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社团招新活动总结8篇

时间:2023-03-06 15:57:52

社团招新活动总结

社团招新活动总结篇1

迎新结束后,又开始紧张激烈地进行社团 会员招新活动了。我们心理健康康协会选择在9月8日到9月16日这段时间到新生宿舍去招新,对着届招新我们会干都期待已久,信心百倍,我们始终坚信:心理健康协会是个温暖和谐的大家庭,融入我们他们会更健康,更加自信。在此之前,我们做好了招新的一切准备工作,包括心协会徽、宣传单、宿舍新生安排表,分配好各会干的任务。(会徽图案是“双手捧着一颗红心”,代表爱心)

在新生宿舍里,我们信心十足,热情地介绍我们协会的概况,让他们能更好地了解心协。我们主要介绍我协会从创办至今的概况及举办的各类极具特色的活动。比如:进行手抄报比赛,到安老院慰问老人,去特校看望特殊儿童,观看精彩的心理影片,每年举办的5.25大型系列活动等等。新生们都听得津津有味,对此也很感兴趣,频频发问,我们都乐意地去解答每一个问题。

招新的过程就是我们与新生敞开心扉,畅所欲言,相互交流的过程。去新生宿舍招新的目的就是要广泛宣传我协会,让更多的人知道、接纳、并融入我协会。

社团招新活动总结篇2

为丰富我院同学们的课余生活,活跃校园文化氛围,让广大同学更愉快、轻松的学习,在我院迎来新一届的有生力量之际,我们通过组织大规模的有效率、有秩序的社团招新活动,为我院全体社团今后的发展注入新的活力。

二、活动时间:

年9月5日—年9月17日(正式招新时间)

三、活动地点:

招新宣传在全院范围内进行。我们将在至食堂路段上安置各社团的报名点。

四、活动内容:

(一)活动前期策划准备阶段

针对我院学生社团发展的现状,我院团委对此次招新工作予以了相当的重视,团委社团部制定了一系列的招新措施,物品、场地及人员安排和应急预案。

(二)活动中期宣传阶段

在该阶段,我将张贴海报、悬挂横幅以宣传我院社团招新活动,同时在后期也会挂出宣传横幅,以提高招新影响力并增加招新活动气氛。

(三)正式招新工作阶段

在该阶段,我们会向广大的在校学生(特别是大一新生)发放社团宣传单,以扩大宣传力度。与此同时,各社团招新现场都将挂起各社团社旗,以吸引更多的人的目光而前来报名或咨询。现场还将根据实际情况和条件安排一些适宜的小活动。

(四)招新总结工作阶段

在该阶段,各社团需向团委社团部递交总结材料及新社员名录。我们将通过总结此次招新活动,找出成功与不足之处,并且对后期工作作出相应的安排和通告。

(五)“我的社团我的家”动员大会

“动员大会”由各社团单独按社团分批次在指定教室开展,旨在向本社团新社员介绍社团基本情况及规章制a度,并对本社团今后的工作和目标加以讲解,另外还需组织社员相互认识和了解,让新社员更快的适应社团环境和社团生活。

具体事宜由各社团自行策划和安排。“动员大会”结束后需向团委社团部递交相关材料及活动成果。

五、招新人员分工:

(一)宣传工作

1、宣传人员主要由各社团负责人组成,由团委社团部负责监督和管理。

2、宣传单的制作和发放由各社团自行负责(发放时注意要做好善后工作,不得影响校园环境卫生);宣传横幅和海报的制作及使用由团委社团部负责(要做到能够重复利用,以节约经费)。

(二)招新现场

社团招新活动现场工作人员由团委社团部成员及各社团负责人共同组成。(详见附件)

现场由各部门人员轮流值班,对前来咨询或报名的准社员予以接待,并向其介绍我院各社团的相关情况。

(三)、对外联系

此次活动由我院团委社团部各相关部门负责对外联系。

六、社员费及拟定招新人数

根据学院社团工作的实际情况和以往经验,所有新社员需交纳社员费15元/人(非专业性普通社团);各社团招新人数原则上不作限制,但为方便各社团今后的活动运作及管理,建议各社团根据实际情况自行拟定计划招新人数,并报团委社团部审批。

七、经费预算:

1、宣传横幅2条:60元

2、海报1张:20元

3、社员登记表等材料及后期处理费用:50元

4、活动后勤费用:100元

一、活动目的及意义:

为丰富我院同学们的课余生活,活跃校园文化氛围,让广大同学更愉快、轻松的学习,在我院迎来新一届的有生力量之际,我们通过组织大规模的有效率、有秩序的社团招新活动,为我院全体社团今后的发展注入新的活力。

二、活动时间:

年9月5日—年9月17日(正式招新时间)

三、活动地点:

招新宣传在全院范围内进行。我们将在至食堂路段上安置各社团的报名点。

四、活动内容:

(一)活动前期策划准备阶段

针对我院学生社团发展的现状,我院团委对此次招新工作予以了相当的重视,团委社团部制定了一系列的招新措施,物品、场地及人员安排和应急预案。

(二)活动中期宣传阶段

在该阶段,我将张贴海报、悬挂横幅以宣传我院社团招新活动,同时在后期也会挂出宣传横幅,以提高招新影响力并增加招新活动气氛。

(三)正式招新工作阶段

在该阶段,我们会向广大的在校学生(特别是大一新生)发放社团宣传单,以扩大宣传力度。与此同时,各社团招新现场都将挂起各社团社旗,以吸引更多的人的目光而前来报名或咨询。现场还将根据实际情况和条件安排一些适宜的小活动。

(四)招新总结工作阶段

在该阶段,各社团需向团委社团部递交总结材料及新社员名录。我们将通过总结此次招新活动,找出成功与不足之处,并且对后期工作作出相应的安排和通告。

(五)“我的社团我的家”动员大会

“动员大会”由各社团单独按社团分批次在指定教室开展,旨在向本社团新社员介绍社团基本情况及规章制度,并对本社团今后的工作和目标加以讲解,另外还需组织社员相互认识和了解,让新社员更快的适应社团环境和社团生活。

具体事宜由各社团自行策划和安排。“动员大会”结束后需向团委社团部递交相关材料及活动成果。

五、招新人员分工:

(一)宣传工作

1、宣传人员主要由各社团负责人组成,由团委社团部负责监督和管理。

2、宣传单的制作和发放由各社团自行负责(发放时注意要做好善后工作,不得影响校园环境卫生);宣传横幅和海报的制作及使用由团委社团部负责(要做到能够重复利用,以节约经费)。

(二)招新现场

社团招新活动现场工作人员由团委社团部成员及各社团负责人共同组成。(详见附件)

现场由各部门人员轮流值班,对前来咨询或报名的准社员予以接待,并向其介绍我院各社团的相关情况。

(三)、对外联系

此次活动由我院团委社团部各相关部门负责对外联系。

六、社员费及拟定招新人数

根据学院社团工作的实际情况和以往经验,所有新社员需交纳社员费15元/人(非专业性普通社团);各社团招新人数原则上不作限制,但为方便各社团今后的活动运作及管理,建议各社团根据实际情况自行拟定计划招新人数,并报团委社团部审批。

七、经费预算:

1、宣传横幅2条:60元

2、海报1张:20元

3、社员登记表等材料及后期处理费用:50元

社团招新活动总结篇3

为丰富学校社团活动,加强校园与社会的联系,让广大学生更早的走向社会,同时也为响应学校号召,让校园走向社会化,我天宇羽毛球协会将在武汉铁路职业技术学院迎来新一届的有生力量之际,为协会今后的发展注入新的活力。社团招新工作是一个社团生存和发展的源泉,它必将为社团发展注入更新的血液。我们将本着“宽进严出”的原则,以“吸收最优秀的人才”为目的展开本社团的招新工作,保证会员质量,提高协会团体效能。

(招新前社团老社员每天晚上站台活动,提高社团知名度)

一、招新项目组的成立

负 责 人:娄奥腾、李良健、殷梦淼

成 员:所有组织部成员

二、 招新基本流程

招新活动现场—————招新活动周

定新会员名单———会员见面会———招新工作善后———总结招新工作

开全体会员大会————针对新会员举行活动

三、1)招新活动现场安排

场 地:学校站台

人事安排:娄奥腾

宣 传:周刘瑜、张珊珊

现场布置:娄奥腾、李良健、殷梦淼

咨询解说:娄奥腾、李良健、殷梦淼

现场统筹:李良健、殷梦淼

资料保管:娄奥腾

2)工作人员要求

1.必须按时到活动现场

2.尽职尽责,热情大方,有耐心,微笑待人,按时交接班

3.服从统一安排

4.积极介绍本社团的历史、文化理念、各项制度及其他活动

5.必须充分了解本社团

3)宣传:

①招新前去向新生作宣传,并向新生讲述报名的方式②制作一个招新宣传海报

4)活动现场材料

报名表200份、笔、纸、资料汇编两本、社团横幅、社团风采照片、海报

5)现场布置

应包括:报名登记区、社团风采展示区

6)加入社团的社费经过考虑定位每人25元 计划招新200人左右

招新时间与具体地点由社团联合会决定和安排

四、社员招新活动开始

五、确定新社员

六、社员见面会

目的:向社员详细介绍羽毛球的特点好处,加深其对社团的了解,提倡大家多参加体育运动,再次征集社员志愿、并讲解羽毛球拍的购买问题(由正副社长讲解)

七、注册:交一寸照片一张,本会正式社员名单确定。

八、招新总结及善后工作

负责人及参与招新人员应当书写工作总结一份。工作总结应包含:招新的经验、问题的存在、对问题的思考及解决办法、最让人感动的事情

九、社团招新工作结束。

社团招新活动总结篇4

时光划过指间,转眼间社团联合会又将迎来新一学年的挑战。本着“服务学院,服务同学,提高自我”的宗旨。为了更好的促进社团联合会的健康高效的发展步伐,提高社团联合会推进校园文化的能力,增强学生学习技能,丰富课余生活,培养同学的创新精神,提高综合素质,形成

严肃、活泼、开放,文明的校园学生活动.

为了保证我系社团联合会在新鲜的血液的注入,有足够高素质的后背力量,能够有效的开展社团联合会工作。实现社团干部新老交替、培养、为壮大社团联合会干部队伍,保证社团联合会工作的连续性。充分发挥学生的主体作用,为了更好的服务学生,丰富学生的课余生活。社团联合会所带的三大协会现将面向全系学生招新成员。

二. 活动时间:

考虑到场地有限,也为了有组织性,将分批设定招新时间,将于20xx年9月20日-20xx年9月22日19:00-21:30(如有变动另行通知)

三. 活动场地:

湖南第一师范学院中轴广场(如当日天气有变另行通知)

四. 招新对象:20xx级数学系大一新生

五. 活动主办:共青团湖南第一师范学院数学系委员会

活动承办:共青团湖南第一师范学院数学系委员会

六. 活动内容

第一部分:前期准备

1. 各社团提前做好活动策划书注意相关内容和活动工作的整体流程 .

2. 系社联各部部长及协会会长召开会议,商议招新活动工作细节.并用以后的三天进行可行性论.

4. 由各社团制作宣传物品(宣传板、海报、横幅)完成后宣传板放置实A一楼或是通道处,海报主要张贴在教学楼、宿舍楼门口、食堂等,提前做好宣传任务.

5. 由各社团提前申请好当日活动场点、桌椅等.提前准备招新必须物品.

6. 由各社团制作《招新通知》,整理招新相关宣传单和表格,制作招新时间人员安排表.

7. 各社团采购招新所需物品,要求在9月19日前物品全部到位.

8. 于9月20日至22日在理科楼设立招新值班点,为有意愿参与竞聘人员提供咨询服务一并发放接收报名表.此部分所需物品:报名表、中性笔、宣传单、值班人员签到表、矿泉水、长桌7至8张、椅子若干。

备注:各社团要安排好值班表,提前布置好招新场地.

第二部分:活动期间

1. 由各社团负责活动场地,协助各部门布置招新活动场地,展板海报的张贴放置:需在招新点桌上放置协会章程、协会期刊、招新报名表等,组织人员的安排的带动,配合会长完成.

2. 由各社团会员部负责通讯报道,材料整理.

3. 活动期间由各部门部长按轮班制负责咨询宣传

4. 参与竞选的人员经过面试之后,各部门根据所需情况招选人数,并在招新结束后将名单交于社团宣传部.

备注:招新结束后由社团组织部清理现场,各部门将之前所借的都归还.

第三部分:活动后期

1. 各部门负责人根据招新结构结合招收人数等各方面要求,确定入选名单,并上报社团联合会审核.主要由社团联合会会员部负责.

2. 各社团财务部上报本次活动社联所花费的经费.

3. 在9月25日下午召开正、副会长以及各部门部 长会议,对协会近段时间活动开展进行总结及规划未来.

4. 召开全部社联成员大会主席团开展对新成员的动员鼓励工作,可激情团委老师进行相关指导.各部门结合部门人员情况择时举行部门会议,由该部门负责人开展进一步介绍部门相关事宜(包括部门特点、工作方向与要求、职责等)并动员所有新干事精诚团结共同完成部门所属任务,为社联进一步发展努力.

备注:

1. 此次招新活动关于我们未来的发展,各部门需积极配合。认真完成,相互协作.

2. 为应付特殊情况,参与人员需保持通信,随时待命.

3.活动期间,注意场地卫生,注意礼貌用语,耐心讲解,全体人员需佩戴好校牌.

七. 活动注意事项

1. 各部门的人员均要按照主席团的安排高效率高质量开展招新活动.

2. 由于本次招新工作人员少,所有参与招新人员须尽职尽责服务社联这个大家庭,不得出现随意请假、迟到、旷到等不良现象.

3. 在中轴广场设点当天若遇到下雨的恶劣天气,可延期进行,在撤离前需报主席团批准.

4. 各部门要充分挖掘有能力有潜力的新生加入该部门.

5. 社联在招新时间若于其他学生组织的招新时间相冲突,则具体招新时间另行安排,尽量在其他学生组织之前招新.

6.在招新过程中,工作人员应熟悉面试流程,在等待过程中注意保持安静、文明交谈、不可大声喧哗,共同维持现场秩序.

八. 预期效果

1.整个活动按计划圆满完成,各部门配合默契,各成员积极很高。

2.在接待新会员时,热情细心,对学弟学妹提出的问题认真细心解答。

3.新老会员之间相处和谐.

九.总结语

社团招新活动总结篇5

为了保证社团有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生会工作,保证学生会工作的连续性;同时也为广大学生提供一个施展才华的舞台,让更多同学能有机会锻炼自我。

招新时间

2019年9月19日5:30-7:00

招新地点

待定

招新对象

2019级新入学高一新生

招新流程

(一) 活动策划阶段(9月3日-9月8日)

1. 9月3日,学生会召开干部会议,商议招新开展方式,分配招新准备工作。

2. 9月5日,学生会召开社团会议,通知各社团准备社团招新并上交社团招新计划书。

(二) 活动前期准备阶段(9月9日-9月16日)

1. 制作社团招新海报,场地划分图。

2. 收取各社社团招新计划书。

3. 登记各社社团招新形式。

4. 审核各社团宣传内容是否符合规定。

5. 9月16日,学生会召开工作落实会议,确认工作落实情况。

(三) 活动中期宣传阶段(9月16日-9月19日)

1. 在一教门口张贴社团招新海报。

2. 各社团在遵循纪律要求的前提下进班宣传。

3. 9月19日,传媒部全校广播通知活动时间地点。

(四) 正式招新工作阶段(9月19日5:30-6:50)

1. 各社团于中午自行去一教四楼空闲教室搬所需桌椅板凳,并在学生会干部的引导下,布置活动现场。

2. 活动开始前,发放报名登记表到各社团及部门。

3. 设立学生会引导处,由一至两名学生会干部值守,主负责发放报名登记表及解答新生问题。

4. 展出区域划分图,方便新生找寻心意社团。

5. 各社团在自己区域内展示自己社团。

6. 需团总支志愿队50人,37人分散于各社团部门区域,其余负责维持秩序,协助完成其余志愿活动。

7. 活动结束后,各社团自行将中午所搬桌椅板凳归还原处,打扫干净自己区域的卫生。

(五) 总结工作阶段(9月20日-9月22日)

1. 各社上交报名登记表电子版,由学生会整理存档。

社团招新活动总结篇6

本次招新活动总体上来讲是比较圆满的。首先:前期宣传工作比较到位,使很多新生对广告协会有了一定的了解,这使本次招新活动顺利进行。其次:招新活动中,大部分会员认真负责,密切合作,体现了我们社团的凝聚力。再次,统一的服装使广告协会比较鲜明,区别于其他社团,同时社团招新工作人员统一穿会服,也是对社团的一种宣传,这一点可以发扬下去。虽然有优点,但我们也发现了不足之处。第一:准备工作不充分,主要体现在招新海报未准备,及招新现场宣传单不够。第二:虽然宣传力度大,但区域化比较明显,导致了男少女多的状况,使新会员男女比例失调。第三:分工不够明确,现场秩序有点混乱,不过后来经过调整,秩序有所改善。第四:社团中绘画、写毛笔字以及艺术设计的人才缺少。

本次招新活动成功地落下了帷幕,为我们积累了经验。在以后的社团活动中,我们要注重宣传工作和准备工作方面,明确分工,提高办事能力。同时招新过程中会员相互帮助,增强了会员之间的感情,提高了社团的凝聚力。各社团相互帮助,促进了各社团的友好关系,当然,此次招新活动的成功离不开学校、老师、团委以及社团管理中心的支持和帮助。

招新结束,接下来是协会一连串活动的推出,每一位成员必须作好充分的准备。会长干部级要起领导带头作用,协调内部工作,充分调动新会员的工作积极性和不断培养他们的工作能力,让全体成员全心投入协会活动,把以后的活动做的更好。

社团招新活动总结篇7

大学学生社团联合会招新策划书【1】一. 活动背景

时光划过指间,转眼间社团联合会又将迎来新一学年的挑战。本着“服务学院,服务同学,提高自我”的宗旨。为了更好的促进社团联合会的健康高效的发展步伐,提高社团联合会推进校园文化的能力,增强学生学习技能,丰富课余生活,培养同学的创新精神,提高综合素质,形成

严肃、活泼、开放,文明的校园学生活动.

为了保证我系社团联合会在新鲜的血液的注入,有足够高素质的后背力量,能够有效的开展社团联合会工作。实现社团干部新老交替、培养、为壮大社团联合会干部队伍,保证社团联合会工作的连续性。充分发挥学生的主体作用,为了更好的服务学生,丰富学生的课余生活。社团联合会所带的三大协会现将面向全系学生招新成员。

二. 活动时间:

考虑到场地有限,也为了有组织性,将分批设定招新时间,将于20xx年9月20日-20xx年9月22日19:00-21:30(如有变动另行通知)

三. 活动场地:

湖南第一师范学院中轴广场(如当日天气有变另行通知)

四. 招新对象:20xx级数学系大一新生

五. 活动主办:共青团湖南第一师范学院数学系委员会

活动承办:共青团湖南第一师范学院数学系委员会

六. 活动内容

第一部分:前期准备

1. 各社团提前做好活动策划书注意相关内容和活动工作的整体流程 .

2. 系社联各部部长及协会会长召开会议,商议招新活动工作细节.并用以后的三天进行可行性论.

4. 由各社团制作宣传物品(宣传板、海报、横幅)完成后宣传板放置实A一楼或是通道处,海报主要张贴在教学楼、宿舍楼门口、食堂等,提前做好宣传任务.

5. 由各社团提前申请好当日活动场点、桌椅等.提前准备招新必须物品.

6. 由各社团制作《招新通知》,整理招新相关宣传单和表格,制作招新时间人员安排表.

7. 各社团采购招新所需物品,要求在9月19日前物品全部到位.

8. 于9月20日至22日在理科楼设立招新值班点,为有意愿参与竞聘人员提供咨询服务一并发放接收报名表.

此部分所需物品:报名表、中性笔、宣传单、值班人员签到表、矿泉水、长桌7至8张、椅子若干

备注:各社团要安排好值班表,提前布置好招新场地.

第二部分:活动期间

1. 由各社团负责活动场地,协助各部门布置招新活

动场地,展板海报的张贴放置:需在招新点桌上放置协会章程、协会期刊、招新报名表等,组织

人员的安排的带动,配合会长完成.

2. 由各社团会员部负责通讯报道,材料整理.

3. 活动期间由各部门部长按轮班制负责咨询宣传

4. 参与竞选的人员经过面试之后,各部门根据所需

情况招选人数,并在招新结束后将名单交于社团宣传部.

备注:招新结束后由社团组织部清理现场,各部门将之前所借的都归还.

第三部分:活动后期

1. 各部门负责人根据招新结构结合招收人数等各方

面要求,确定入选名单,并上报社团联合会审核.主要由社团联合会会员部负责.

2. 各社团财务部上报本次活动社联所花费的经费.

3. 在9月25日下午召开正、副会长以及各部门部 长会议,对协会近段时间活动开展进行总结及规划未来.

4. 召开全部社联成员大会主席团开展对新成员的

动员鼓励工作,可激情团委老师进行相关指导.各部门结合部门人员情况择时举行部门会议,由该部门负责人开展进一步介绍部门相关事宜(包括部门特点、工作方向与要求、职责等)并动员所有新干事精诚团结共同完成部门所属任务,为社联进一步发展努力.

备注:

1. 此次招新活动关于我们未来的发展,各部门需积极配合。认真完成,相互协作.

2. 为应付特殊情况,参与人员需保持通信,随时待命.

3.活动期间,注意场地卫生,注意礼貌用语,耐心讲解,全体人员需佩戴好校牌.

七. 活动注意事项

1. 各部门的人员均要按照主席团的安排高效率高质量开展招新活动.

2. 由于本次招新工作人员少,所有参与招新人员须尽职尽责服务社联这个大家庭,不得出现随意请假、迟到、旷到等不良现象.

3. 在中轴广场设点当天若遇到下雨的恶劣天气,可延期进行,在撤离前需报主席团批准.

4. 各部门要充分挖掘有能力有潜力的新生加入该部门.

5. 社联在招新时间若于其他学生组织的招新时间相冲突,则具体招新时间另行安排,尽量在其他学生组织之前招新.

6.在招新过程中,工作人员应熟悉面试流程,在等待过程中注意保持安静、文明交谈、不可大声喧哗,共同维持现场秩序.

八. 预期效果

1.整个活动按计划圆满完成,各部门配合默契,各成员积极很高。

2.在接待新会员时,热情细心,对学弟学妹提出的问题认真细心解答。 3.新老会员之间相处和谐.

九.总结语

事在人为,我们坚信在系团总支的具体指导下,在社团联合会和各社团全体成员团结一致,锐意进取,务实创新,严谨工作下。我们一定能够圆满完成计划中的各项工作,将社联打造成一个品牌特色社团,为校园文化生活做出之间的贡献 .

社联社团活动月策划书【2】春的迎来在于拼搏人生,我们勇敢追逐,奋斗创新,弘扬社团文化。高职学院的成立开启了社团队伍, 同时第一学期协会申办也给社团注入了新鲜的血液。为了发展校园文化,结合学院“以学生为主”的理念,促进广大学生综合素质的提高,活跃学生课余生活,特此举办本届精品月活动。

精品月素来有着深厚的文化底蕴,而活动却是缺少不了的元素。高职学院将在本学期开展第一届活动月活动。本届活动月的主旨在于活跃社联社团的气氛,使更多的学生能够参加到社联社团的活动中,让每个大学生找到属于自己的亮丽舞台,发挥个性特长,得以超越自我。

同时,也让广大学生学会自信专注的面对生活,展现出新时代大学生的豪情满志。青春的乐章已经奏响,让我们用激情去面对所有的挑战。

一、活动名称

宁波大红鹰学院高职学院社团联合会第一届活动月

二、活动主题

"风雨同路 共创你我"

三、活动策划主办

宁波大红鹰学院高职学院社团联合会

赞助单位:

四、活动时间和地点

活动时间:xx年4月1日——xx年5月1日

活动地点:宁波大红鹰学院内(注:校园以外活动需特别提交申请书)

五、活动宣传方式

(一)横幅宣传方式(暂定)

制作2条横幅,图书馆一条,高职篮球场一条

(二)广播宣传方式

活动时间起在校广播站播音时间段播放有关活动月开幕式的宣传语,以及近期的活动安排

(三)宣传方式

(1)部门干事下榻班级宣传或以宣传单形式宣传

(四)喷绘宣传方式

大型喷绘一张,挂在院门口的广告架上(暂定)

(五)海报宣传方式(暂定)

在学院里张贴海报,另外在1个食堂和图书馆张贴宣传海报

(六)内部宣传方式

各部门干部、各协会会长及会员参加制:在活动月动员大会中,进行宣传,让每位同学参与到本届精品月中

本院老师参加制:在精品月开幕式和闭幕式以及一些大型活动中,邀请团委老师、协会指导老师以及各分院的一部分老师参加

(七)网络宣传

在学院论坛、qq群里关于本届精品月的相关信息,通过网络让同学们更好的了解精品月的宗旨

(八)活动当天宣传攻势

活动举办当天,运用引导的战略,进行面对面宣传,从而增加基层宣传力度

六、活动开展

(一)活动准备阶段

1.策划阶段

由策划部负责人组织策划部干事进行关于策划此次精品月的讨论,最终完成初步的活动月策划书

2.宣传阶段

经过策划部和宣传部的讨论,采用多种方式让学生们了解并参与活动月(详见七、活动宣传方式)

召集各部门干部以及各个协会会长参加本届精品月动员大会,由理事长主持,宣传关于本届活动月的相关信息,鼓励每个协会都能参与进来。

3.项目申报阶段

报名资格:

(1)凡本院社联所属协会部门均有报名资格;

(2)参加本次活动的协会部门必须保证活动期间本协会部门的正常运作;

(3)参加本次活动的协会将服从理事团的工作要求,如有问题直接向理事团提出,经讨论后所得出的解决方案将无条件实施。

4.活动审核阶段

具有报名资格的协会需填写活动申请表,各部门给各自负责的协会发放相关电子表,院外活动的协会则要特别提交申请书。

上交的活动申请表及活动方案由相关部门负责审核,受理申请后递交理事会通过才能作最终审批。完成审核后,将结果及时告知申请的协会。

5.场地申请

(1)关于校内活动:由协会填报申请表,经批准予以开展

(2)关于校外活动:需特别提交申请书,并且需要特别注意安全问题

(3)严禁以校社团联合会的名义私借场地

6.赞助经费筹集阶段

此项由外联部和财务部完成

(二)活动举办阶段

1.活动流程

(1)

宁波大红鹰学院高职学院社团联合会第一届活动月开幕式——个性达人秀

时间:xx年4月1日

地点:活动中心五楼(暂定)

宁波大红鹰学院高职学院社团联合会第一届活动月闭幕式暨表彰大会

时间:xx年5月1日(暂定)

地点:活动中心五楼(暂定)

(2)精品月娱乐周-协会部门活动

时间:xx年4月5日——xx年4月12日

地点:宁波大红鹰学院内

具体活动:

(3)精品月文化周-我与理想通行演讲比赛

时间:xx年4月15日——xx年4月25日

地点:宁波大红鹰学院内

具体活动:

2.活动过程的监督

各部门负责对分属的协会活动进行监督,随时联系各个协会会长,了解活动的进程,并为协会活动提供各方面的帮助。此外还要做好活动过程中的资料收集,包括通讯稿件,活动照片。

(三)活动后续阶段

1.协会部门考核

活动月结束后由人力资源部负责对参加本次活动的协会进行考核,将纳入每学期协会星级考核的一部分,从而加强各个协会的竞争力。

2.协会部门活动总结的提交

各个协会在活动月各类活动之后,必须去相关部门领取活动反馈表,在规定时间内提交反馈表以及活动总结报告。

3.活动总结会议

活动月结束后,理事会将开会总结本届活动月的优缺点。对在活动中有优异工作表现的协会鼓励,并且树立优秀协会的榜样,此外鞭策部分不合格的协会,形成一种优差氛围,加强协会间的竞争力。通过本次会议,提高了社团联合会的自身素质,使协会良性竞争,加强团体竞争力。

4.活动月相关资料的保存

由办公室负责收集本届活动月的相关资料,可以作为下届活动月或者其它大型活动的参考资料。经办公室审核,宣传部将部分电子稿和照片,更新到宁波大红鹰学院社团联合会网站中。

七、活动细节问题

(一)活动月参与活动协会报名问题

原则上是各个协会以自愿报名参加本届精品月活动,但鼓励全部协会都要参与到本届活动月中,展现出各个协会的风采。

(二)活动月活动安排问题

原则上在活动周,各协会的活动在办公室会有明确的时间安排,但可能会存在部分协会脱离约计安排,并造成同一天出现多个协会举办活动。各部门应随时了解各协会的活动安排,如出现此类情况,要及时上报理事会,待理事会作出调整,被调整的协会将服从安排。

(三)活动月安全问题

由办公室负责本届活动月的安全问题,而各部长协会会长则是部门协会活动的主要安全负责人。

八、活动总结

九·附录(个性达人秀才艺大赛晚会策划书,我与理想通行演讲比赛策划书)

附件1

活动筹备组委会

指挥组

1.全面负责活动月中的管理工作,并主持召开各类相关会议

2.指导、督促各部门在本届精品月中开展工作

会务组

1.负责本届活动月的总体策划方案(策划部)

2.项目申报(各部门负责所属协会)

3.活动审核

活动月活动审核(办公室)

活动周活动审核(策划部)

4.活动通讯稿(办公室)

5.活动时所用物品的整理及保管工作(办公室)

6.宣传单、节目单、邀请函的打印以及发放(办公室、策划部)

7.活动结束后相关资料的收集和保存(办公室)

财务组

1.本届活动月的赞助经费筹集(外联部)

2.对协会活动的财务申请进行审核(财务部)

3.对本届活动月的财务进行统筹安排(财务部)

宣传组

1.本届活动月宣传所需的相关海报、宣传单、节目单、邀请函、喷绘、横幅制作(宣传部)

3.张贴活动月相关海报(各部门协助)

2.负责本届活动月活动的拍摄工作,并做到及时把本届精品月活动进程更新到网页中(宣传部)

联络组

1.统计社联部门以及协会节目单(外联部)

2.负责联系其他分院协会会长、分院理事(副理事和办公室)

3.联系宁波各大高校分院社团联合会参加本届精品月(外联部)

4.负责联系参加活动的老师(外联部)

考核组

社团招新活动总结篇8

丰富学校社团活动,加强校园与社会的联系,让广大学生更早的走向社会,同时也响应学校号召,让校园走向社会化。我天弈阁下棋协会在攀枝花学院即将迎来新一届的有生力量之际,希望在为协会今后的发展注入新的活力,增强协会发展的动力的同时,通过扩大招新活动的规模,积极争取与社会的互动来提高大学生的社会实践能力。

二、 活动可行性策划

由攀枝花学院天弈阁棋社协会发起并主办的招新宣传及广告活动。现将其可行性调查报告附加如下:

主观方面

(一)、我协会是学校的最大的协会之一,是校内拥有自己独立办公地点的社团之一,是社团联合会三个常任理事社团之一,在学校内举办过多次具有较大的影响的活动(大地棋王争霸赛、校园主持人大赛、反宣传等),受到了学校师生和社会的高度赞扬,因此在活动的举办方面具有很大优势。这对贵公司占领攀大市场具有很大的帮助。

(二)、我协会为校级社团并且被学校评为五星级社团,可以在全校范围内开展活动,包括西苑和成人校区,可以很方便的为贵方宣传。

(三)、我协会为本次招新活动进行了精心的策划和准备,此次活动持续时间长,规模宏大。可很方便的为贵公司完成宣传活动。

(四)、我协会为娱乐型社团,平日里活动开展频繁,基本上是每周一次,因此平时通知类张贴物比较多,如果贵公司愿意,我协会可以与贵公司在以后的一段较长时间里长期合作,长期为贵公司宣传。

(五)、这次活动也是贵公司回报社会承担社会责任行动的展现。此次活动将给大校大学生一个好很的锻炼自己的机会。

客观方面

(一)、市场调查

攀枝花学院现有学生一万余人,且主要是理工生,据我协会调查近视率超过了60%,还有今年9月又有近五千人到校报到就学。因此可见,攀枝花学院的市场前景非常大。

(二)、人力资源

本协会现有会员超过200人,并有较强的工作实践经验。

(三)、物力资源

1、 活动所需的帐篷、桌椅等器材我协会已全部具备。

2、 活动场地已经向学校团委和校保卫处申请到位(西苑和学校本部学生住宿区)。

(四)、媒体资源

此次活动已经获得校报和广播站大力支持(广播站并将在中午和下午就餐时间进行相应宣传,校报的期刊中也将对本次活动进行跟踪报到)。

三、活动时间

20xx年x月x日—20xx年x月x日

四、活动地点:

招新宣传在全校范围内进行,而最后的招新现场将设在攀枝花学院的10号公寓前。若有可能我们还将在西苑工程技术学院设立协会报名点。

五、活动内容

一、 活动前期准备阶段:

针对现在攀枝花学院学生社团发展的现状,我社团现任领导集体对此次招新工作予以了相当的重视,特制定了一系列的招新措施和应急处理方案。

1、x月x日,协会召开领导人会议,商议招新工作细节,并用以后的三天进行可行性论断。

2、x月x日,协会再次召开领导人会议,确定要以后招新的工作,并实行的责任到人制。

3协会内部对招新可能存在的问题进行了相关的讨论,并制定出一系列问题解决的方案。

二、活动中期宣传阶段:

在该阶段,我协会将张帖POP海报和通过展板宣传我们的社团,同时在阶段后期也会挂出宣传横幅,以提高我社团在新生中的知名度和影响力。

三、正式的招新工作阶段:

在此阶段中,我们会向广大的的在校学生,特别是大一新生发放3000份余传单,以扩大宣传。与此同时,其它的宣传活动不但不会因此而停止,反而会有所加强。每天在10号公寓前设置招新现场,并高挂我协会会旗,吸引更多的人来注意和前来咨询。现场还有象棋的残局展示和各种竞技活动开展,以便吸引更多来访人员,这为赢取时间让它们更好的了解我协会创造一种可能。现场还将设立办公地点,有意向同学可以现场填表入会。

四、招新总结工作阶段:

在此阶段中,我们将通过总结此次活动与招生策划相对比,找出成功与失败之处,作为协会发展中的经验总结。增强协会的工作统筹能力和协会的总体工作能力。

五、新成员大会:

大会中协会将对协会的基本情况规章制度做以更详细的介绍,并对协会以后的工作加以简单讲解。此次大会还将组织会员进行相互认识和了解,并对攀枝花学院和攀枝花市相关情况进行的简单介绍,让协会新会员可以更快的适应此处新的环境和新的生活。

六、宣传工作:

1、悬挂会旗,吸引更多的人注意,扩大社团的知名度。

2、在全校范围内发放传单3000余份。发放传单扩大宣传面和引起更多的棋爱好者来关心我们社团,了解和加入我们社团。

3、Pop海报宣传。POP海报5张,将POP海报张贴于学校的张贴栏内,突显我社团的工作实力和特色,并尽一进扩大我社团的影响力。

4、在学校各院系进行迎新及以后的一段时间里我协会将动员全体已有会员进行宣传活动,以扩大我社团的影响力。

5、印有各式中国象棋的残局的横幅2幅,以突显我社团的特点及工作范围。

6、我协会还将通过校广播站和校报进行宣传。

7、招新现场残局展示及竞技可达到吸引下棋爱好者到来,并激发他们的兴趣。为争取让他们更进一步了解我们的社团,说服他们加入社团创造一种可能。

8、除以上措施外,我协会还将制定出这学期的会员培训计划,使新生明白我社团是真心为会员服务的社团。以增强新会员对我社团的好奇心,从而加入我社团。

七、招新人员分工:

社团招新是新一届领导集体上任的第一项重要工作,因此受到了领导层的高度重视,也对协会内部成员进行了一系列的分工指导,争取在此次招新工作中取得较好的成绩。

(一)、宣传工作

1、宣传单的制作由办公室刘杨建和郭书勇负责。

2、展板和POP海报的制作由宣传部苟云龙、外联部赵福以及组织部余洋三人负责,由宣传部做主导。

3、局样品的材料准备由督导部马明建和阳娟负责。

4、另外会棋会徽的准备,后期的资料汇总及校核成稿以及活动统筹由两社长何强和万成负责。

(二)、招新现场

招新现场由各部门人员轮流值班,对前来观看或报名的新生予以接待和讲解协会的相关情况,并争取吸引到我协会。

(三)、对外联系

此次活动的对外赞助和广播媒体的联系由两位社长完成。

注:此次招新工作由宣传部主导。

八、新生入会会费及拟订招新人数:

针对攀枝花学院如今社团工作的实际情况和学校的相关文件,我协会领导集体明白今年招新工作的艰巨性。因此根据我协会的实际情况,经我协会新一届领导集体商量一致决定:

①、大一新生招收入会费25元,大二以及更高年级的老生招收入会费10元。

②、此次招新我协会拟定招收新会员人数60人(不含大二以上的老生)。

注:此次招新主要针对大一新生。

九、经费预算:

1、会旗制作:30元。

2、招新宣传单3000张:240元,0。08元/张。

3、宣传横幅4幅:240元,60元/幅。

4、展板设计及材料(共5张):50元,10元/张。

5、POP海报5张。100元,20元/张。

6、学校广播站及校报宣传费用:200元

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