一、介绍消息的来源和写信的目的。求职信上一定要说明写信的缘由和目的，这样可以使求职信显得自然、顺畅，而不会使收信人感到意外、突然。通常消息的来源是从报纸、杂志、电视或者朋友那里得到的。例如：1. I learned from the advertisement that your company wanted to hire an English teacher. I am interested in this job very much and I wish I could get the job.我从报纸上得知您公司招聘一名英语教师，我对这项工作很感兴趣，我希望能得到这份工作。2. I saw your advertisement in yesterday’s China Daily that...我在昨天中国日报的广告上看到……3.常用的一些应聘职位的词汇：job objective 工作目标，career objective 职业目标，position wanted 希望职位，position sought 谋求职位，position applied for 申请职位等。
二、简单介绍个人情况，包括教育背景、工作经历。写信人要写清楚自己的姓名、年龄、身体健康状况、教育背景等，特别是要表达出与应聘职位相关的工作经验或特殊技能。例如：1.I’d like to introduce myself to you.My name is xxx， I am 33 years old. I am health. I graduated from Beijing Foreign Studies University in 1991， then ，I went to work in a publishing house and I have worked there until now.我做个自我介绍，我是×××，33岁，身体健康，我于1991年毕业于北京外国语大学，后来去了出版社工作一直到现在。2.I went to work as a translator in a foreign trade company. 我在一家外贸公司当过翻译。
三、礼貌委婉地展现自己的能力和才华，介绍个人爱好及特长。以使自己在竞争职务时更具有优势，在求职信中摆出仅有一定的工作经历而没有自身的优势和特长，是很难求得称心如意的工作的，因此，要实事求是地描述自己，写出自己的特色和优势，合理恰当地推销自己，这样在求职中才能稳操胜券。例如：1. I like swimming and dancing in my spare time.我在业余时间里喜欢游泳和跳舞。2. I have excellent interpersonal and presentation skills.我有优秀的人际关系和表达能力。3. I am good at English and especially my spoken English is very good我擅长英语，尤其是英语口语很好。4. I have translated many Chinese books into German. I can understand German and I can talk to foreigners in German freely。我将很多本汉语书籍翻译成德语，懂得一些德语并能用德语和外国朋友自由的交流。5. For the past three years， I have achieved satisfactory scores in my studies and been awarded scholarships several times. 过去的三年里，我在学业上取得了令人满意的成绩，获得过多次奖学金。
四、提出获职打算。获职后努力工作的决心是感动用人单位的领导从而顺利谋得此项工作的重要一环。例如：1. If you agree with me， I will work hard and try to be a good translator.如果您公司能同意我，我将努力工作成为一名好的翻译。2. I can work hard and get along well with others.我会努力工作，也能和其他人相处融洽。
五、请求答复，并提供联系方式。例如：1. I look forward to speaking with you.期待和您面谈。2. I would welcome the opportunity for a personal interview with you at your convenience.希望您在方便的时候给我提供一个面试的机会。3. If you agree with me， please write a letter to me or phone me .如果有幸同意我，请写信于我，或者打我电话。4. I live at No.1 Xihu Road， Hangzhou city. My telephone number is 3653881.联系地址：杭州市西湖一号，电话3653881。 5. I should appreciate the privilege of an interview.如果有幸获得面试的机会，我将不胜感激。
六、表达感激之情。无论你的请求能否得到满意的答复，你给用人单位写信就是给对方添了许多的麻烦，因此你应该向对方表达感激之情，这一点在求职信中是很重要的。例句：1. Thank you for your consideration.感谢您的考虑。2. Thank you very much.非常感谢。
七、附件。这部分视具体情况而定，如有详细的简历或用人单位需要证明材料，可以附在求职信中。例如：1. Enclosed please find a resume and a photo.随函寄上简历表及相片。2. Enclosed you will find a letter of recommendation from my English teacher.附上我英文老师的推荐信。
自荐信的重点在于荐,在构思上一定要围绕为何荐,凭何荐、怎么荐的思路安排,其格式一般分为标题、称呼、正文、附件和落款五部分。
1、标题 标题是自荐信的标志和称谓,要求醒目、简洁、庄雅。要用较大字体在用纸上方标注自荐信三个字,显得大方、美观。
2、称呼 这是对主送单位或收件人的呼语。如用人单位明确,可直接写上单位名称,前 quot;尊敬的加以修饰,后以领导职务或统称领导落笔,如单位不明确,则用统称尊敬的贵单位(公司或学校)领导领起,最好不要直接冠以最高领导职务,这样容易引起第一读者的反感,反而难达目的。
3、正文 正文是自荐信的核心,开语应表示向对方的问候致意。主体部分一般包括简介、自荐目的、条件展示、愿望决心和结语五项内容。
简介是自我概要的说明,包括自荐人姓名、性别、民族、年龄、籍贯、政治面貌、文化程度、校系专业、家庭住址、任职情况等要素,要针对自自荐目的作简单说明,无须冗长繁琐。
自荐目的要写清信息来源,求职意向、承担工作目标等项目,要写得明确具体、但要把握分寸、简明扼要,既不能要求过高又不能模棱两可,给人以自负或自卑的不良印象。
条件展示是自荐信的关键内容,主要应写清自己的才能和特长。要针对所求工作的应知应会去写,充分展示求职的条件,从基本条件和特殊条件两个方面解决凭什么求的问题。基本条件应写清政治表现和学习活动两方面内容。政治表现要从活动和绩效方面写实,如党校学习、参加活动、敬业态度、奉献精神、合作意识等方面,并佐以获奖和资格证书。学习经历要写清主、辅修专业课程及成绩状况,对于英语、计算机和普通话等级的情况也须一一说明,对于为人处世、组织管理、社会调查、实习设计及论文答辩等方面的情况也要略加提及,有特殊技能的也要加以强调,如操作实践、文体书画、写作口才等特长,以展示自己的能力,突出个性特征。必要时还要介绍本校、本专业的特色、自己爱家爱校的情感、个人不足与缺点等,这样可收异军突起、画龙点睛之效,切忌刻板罗列,自吹自擂。
愿望决心部分要表示加盟对方组织的热切愿望,展望单位的美好前景,期望得到认可和接纳,自然恳切,不卑不亢。
结语一般在正文之后按书信格式写上祝语或此致,敬礼恭候佳音之类语名。
第一句话(不包括称呼)的作用有二：
一是吸引对方阅读你的信件;
二是引导对方自然而然地进入你所突出的正题而不感到突然。
归纳起来，求职信的第一句话有以下几种形式：
(1)概述式。用一句话概括你具备的最重要的求职资格和工作能力。
(2)提名式。提及一位建议你到用人单位求职且为用人单位所熟悉和尊崇的人(记住连名带姓写上，后面可称呼其职衔或官衔，也可以称“先生”或“女士”)。
(3)提问式。针对用人单位的需要和目标，提出一个设问，然后表示你真诚希望自己能够帮助他们实现目标。
(4)赞扬式。赞扬用人单位近期取得的显著成就或发生的明显的变化，然后表示渴望为其效力。但记住语气不要过度热情。
(5)应征式。说明你通过什么途径看到用人单位的招聘广告，并肯定自己的条件基本满足广告提出的要求。
(6)独创式。用一个新奇的、能表现你在某些方面才华的句子开头，但申请的职位必须是那种需要丰富想像力的类型，如广告文案、平面设计、装横设汁、工业设计、艺术总监等。
下面一些实例是较为成功的“第一句话”，可供参考：
1) 贵公司营销部的欧阳先生告诉我，你们需要一位能干的市场调查员。
2) 如需要每分钟能打75个字和速记125个字的秘书，请来电。
3) 在完成了四年的机电课程以后，我自信自己能够卓有成效地为贵公司服务。
4) 本人的经历和教育程度符合贵公司在《××日报》上刊登的招聘广告的条件。
5) 在贵公司任职是本人的愿望，我所学的专业是国际金融。
6) 贵公司近期公布业绩，盈利之高为同仁所津津乐道，本人渴望为贵公司效力。
一份标准的求职信内容包括：
写求职信的理由：从何处得悉招聘信息、你的申请目的、加入企业的原因，你要申请什么职位；
做自我介绍，说明你为什么适合申请的职位，提出你能为未来雇主做些什么，而不是他们为你做什么；
简明突出你的相关实力，即为什么你比别人更适合这个位置；
强调你所受过的培训、你的经历、技能和成就；
结尾段落中提出你的进一步行动请求，这里你可以建议如何进一步联络，留下可以随时联系到你的电话或地址。当然如果能对阅读者表示感谢，效果会更好，以我们的经验，现在许多公司招聘任务是十分繁重的，招聘人员每天要阅读大量的简历，一句关切的问候会给人留下很深的印象。
写求职信的注意事项：
求职信要短，但一定要引人入胜，记住你只有几秒钟吸引你的读者继续看下去。在求职信中要重点突出你的背景材料中与未来雇主最有关系的内容。通常招聘人员对与其企业有关的信息是最敏感的了，所以你要把你与企业和职位之间最重要的信息表达清楚。
要诀1 求职信要突出重点
根据中原专业人事顾问公司董事总经理周绮萍小姐强调，大家要认清求职信 与履历表的分别：「两者各自发挥不同的用途。求职信的作用是求职者sell（推销）过去的经验、技能，怎样符合应征职位的要求，简单一句就是：「话畀 雇主知，为何要考虑你申请。而履历表则是Factual（根据事实），将求职者 所有专长完整地罗列其中。
常犯错误：把所有个人专长全部都写在求职信上，并无针对不同职位的不同要求，只会令雇主觉得你的求职信内容欠奉重点，不太有说服力，减低面试机会。
要诀2 资料文法不容错漏
确定求职信及履历表内容没有串错字、文法正确、字句通顺、资料全属正确、随信附上所需的相片、学历证明等，以免影响雇主对你的印象，因而错失面试机会。
常犯错误：忘记写联络方法、误将出生日期写成应聘日期、忘记签名、忘记写希望获得面试机会的段落等。此外，由于求职信多是大量制作，很容易出现写错应征职位名称、公司等，必须审慎翻阅。
要诀3
资料要简短贴题
谨记雇主每次接到大量求职信，一般会以「快睇速度看求职信及履历表，所以内容要整齐、简短、贴题为原则。除非招聘广告特别要求手写求职信，否则求职信必须以打字形式，才够整齐。内容必须要度身造，求职者要简单解释个人的才能为何胜任该职位。页数方面，求职信1页便可。履历表虽然是记录求职者所有的资料如个人背景、学历、工作经验等，但页数亦要适可而止。年资不多求职者1、2页便可，年资深厚者亦不可超过10页，而年资愈多，部分学历亦可以简略，如不用仔细明大学读过甚么科目，同时最好 Point Form （要点形式）罗列。
常犯错误：求职信过分冗长，亦不能针对应征职位的要求，例如申请涉及地域性的职位，但求职信则纯粹列明过往工作种类，却不写明以往的工作曾负责过地域性的事务。
要诀4
履历表资料要连贯
这点主要针对写履历表，内容所提到的年份必须要有连贯性，列明每年的工作岗位，就算有些年份没有工作做，亦要注明。如果有些年份会同时期读书及工作亦要注明是兼读形式，以免雇主对你过去工作有太多的怀疑，对你的申请缺乏兴趣。
求职信一般由三部分组成：开头、主体和结尾。开头部分包括称呼和引言，称呼要恰当，引言的主要作用是尽量引起对方的兴趣看完你的材料，并自然进入主题部分，开头要人注目，说明应聘缘由和目的。
主体部分是求职信的重点，简明扼要并有针对性地概述自己的简历内容，突出自己的特点，并努力使自己的描叙与所求职位要求一致，切勿夸大其辞或不着边际，外企招聘人员尤其重视这一点。
结尾部分要做到令人口味，把你想得到工作的迫切心情表达出来，请用人单位尽快答复你并给予面试的机会，语气要热情、诚恳、有礼貌。同其它企业单位求职信相比，外企求职信有什么特点及要求呢？
（1）外企求职信一般要用外语写，主要是英语，或准备好中、英文两份材料。写求职信的过程本身也就反映出了你的外语水平，故应尽量做到语言规范、符合外文习惯，减少语法错误。
（2）求职信要有针对性。针对不同企业不同职位，求职信的内容要有所变化，侧重点有所不同，使对方觉得你的经历和素质与所聘职位要求相一致，因为外企招聘所需要的不是最好的员工，而是最适合其所聘工作的人。
（3）外企求职信中不要流露出不自信的思想，外企忌讳的是不自信，这与中国传统的“谦虚是美德”略有不同，在写外企求职信中，不必太谦虚，应充分强调启己的长处和技能，对自己较重要的经历和实践要较详细的叙述。
简历要诀：应届毕业生如何写自荐信：自荐信是有目的地针对不同用人单位的一种书面自我介绍。自荐信的书写格式与一般书信相同，信的开始要先做自我介绍，姓名、学校、所学专业等。书写内容主要是谈自己对此事此工作感兴趣的原因，愿意到该单位工作的愿望和自己具有的资格。最后，要提出你希望能有面试的机会,并告诉你的最佳联系方式，包括联系地址、邮政编码、电话等。以免用人单位因联系不到你，而使你失去机会。对工作感兴趣的原因要简洁，一般有两个角度：其一是你对该单位或职位的兴趣，如：我希望有机会在贵单位工作,因为我对贵单位的现代管理方法感兴趣。其二是你的资历具备了应聘该职位的资格，如：四年市场营销专业的学习，我希望应聘贵公司销售部产品推销员一职，因为这是一个具有开拓性和挑战性的工作。然后详述自己的经历与职位有什么关系，学历是最重要的因素，要强调你与该工作有关的课程、优秀成绩、获得奖学金的次数、专业方向等。用突出你的社会工作能力表明你的适应性，并表示愿意接受挑战。自荐信书写要有说服力，以证明你有资格胜任该工作，态度要诚恳，用语要得当,要能吸引对方的注意力。写求职信应注意的几点问题：不少毕业生在写自荐信时，容易犯一些技术性或原则性的错误。下面几点是经常在求职信中出现的毛病。一.过分自信 有的毕业生在写自荐信时流露出盛气凌人、非我莫属、目空一切的口气，出现一些诸如“完全有能力胜任这份工作”“如被录用定能大大地扩展公司业务”等语句。我们应该明白，即使你读书期间学习成绩优秀，甚至各方面都很出色，但与做一位好职员的要求仍会有一些差距，后者要求有多方面的经验和才干，没有工作经历是根本无法做到这一点的。充满自信是应该的，但如果过分自信就会被别人看作是见识短浅、狂妄自大，会引起招聘者的反感，不利于求职。
二.不够自信 与第一点相反，有的毕业生在写自荐信时表现出过分的谦虚，说一些贬低自己的话。谦虚是一种美德，但应遵循实事求是的原则。如果不能够公正准确地估价自己的实力，不但与现实的潮流不符，反而被认为虚伪.世故，这也不足取。求职者在自荐信中强调自己的长处是应该的，要获得所申请的职位也必须这样做，只要没被夸大就行。只要是自己拥有的优点和才能何妨把它讲出来！
三、讲废话或者阿谀之辞
下面一类的话在自荐信中应绝对避免：“在您百忙之中，冒昧写信打扰，深为抱歉！”“我十分欣赏贵公司以大面积市场调查为先导，继之以多媒体广告轰炸的营销策略“若贵单位愿意接收我，我将努力工作，也愿意听从您的安排和调动。”“我恳切希望能有机会与您面商事宜，如您在百忙之中赐予良机，我将不胜感激。”有两点必须要说清楚：A．没有实质内容的话一句也不要写。人事经理的职责就是要为公司招到优秀人才，看求职者的自荐信是他的工作，何谈“冒味”、“打扰”？B．公司或企业录用人才只有“才能”一个标准，阿谀奉承不被看作是才能。
求职自荐信是毕业生向用人单位自我推荐的书面材料，是毕业生所有求职材料中至为关键的支柱性文件，其写作质量直接关系到毕业生择业的成功与否。因此，自荐信被称为毕业生求职的"敲门砖"。
自荐信的重点在于"荐"，在构思上一定要围绕"为何荐"，"凭何荐"、"怎么荐"的思路安排，其格式一般分为标题、称呼、正文、附件和落款五部分。
1、标题 标题是自荐信的标志和称谓，要求醒目、简洁、庄雅。要用较大字体在用纸上方标注"自荐信"三个字，显得大方、美观。
2、称呼 这是对主送单位或收件人的呼语。如用人单位明确，可直接写上单位名称，前?quot;尊敬的"加以修饰，后以领导职务或统称"领导"落笔，如单位不明确，则用统称"尊敬的贵单位(公司或学校)领导"领起，最好不要直接冠以最高领导职务，这样容易引起第一读者的反感，反而难达目的。
3、正文 正文是自荐信的核心，开语应表示向对方的问候致意。主体部分一般包括简介、自荐目的、条件展示、愿望决心和结语五项内容。
简介是自我概要的说明，包括自荐人姓名、性别、民族、年龄、籍贯、政治面貌、文化程度、校系专业、家庭住址、任职情况等要素，要针对自自荐目的作简单说明，无须冗长繁琐。
自荐目的要写清信息来源，求职意向、承担工作目标等项目，要写得明确具体、但要把握分寸、简明扼要，既不能要求过高又不能模棱两可，给人以自负或自卑的不良印象。
条件展示是自荐信的关键内容，主要应写清自己的才能和特长。要针对所求工作的应知应会去写，充分展示求职的条件，从基本条件和特殊条件两个方面解决凭什么求的问题。基本条件应写清政治表现和学习活动两方面内容。
愿望决心部分要表示加盟对方组织的热切愿望，展望单位的美好前景，期望得到认可和接纳，自然恳切，不卑不亢。
结语一般在正文之后按书信格式写上祝语或"此致，敬礼""恭候佳音"之类语名。
4、附件 自荐信附件主要包括个人简历，证书及文章复制件、需要附录说明的材料，也可作为附件一一列出。
购物车(0)
