摘要：电脑及各类应用软件从诞生的那一刻起，就被确定了为人类减轻劳动负担的宗旨，但如果操作软硬件的人不熟悉其功能，减轻负担的宗旨也就成为空谈。例如，使用Word和Excel制作明细表时需要重复录入部门、职称或学历等内容。此时，不论是逐一录入还是复制粘贴，都是一项既耗时又费力的工作。如何利用软件的自身功能使自己从繁重的工作中摆脱出来呢？本文将给出答案。

关键词：excel表格 word 录入 应用软件 减轻负担 

单位：黑龙江佳木斯市