我公司将在 年 月 日，在 举办一场大规模的客户订货会。通过此次会议能给贵公司带来良好的企业形象宣传和提高对产品的推广力度。我们真诚的邀请贵公司参加此次会议。
如贵公司能如约参加本次会议，请于 年 月 日前通过email回函给我们。以便我们能提前为你们安排。回函时应包含并填写以下内容：
1.赴邀约公司名称： ，出席代表有 等共计____人 ;
2.需要为 人安排食宿。(如：需安排2人食宿 )
3.提供赞助费用5000元 8000元 10000元(在选定项前的方框内划√确定)
4.是否参加促销活动?(在选定项前划√) 是 否
活动举办方： 公司
回函邮箱：
各省市区人民政府、各部门、各水果行业协会、各大型水果批发市场、各水果批发商及采购商：
(商品名)作为最近几年出现的一种新型的多功能营养保健水果。原产自南美洲的安第斯山脉，2004年在xx市市xx市引种成功。长在高山上，果子长在地下面，可生长到2-3米高，成熟时，枝顶会先后开出无数朵美丽娇艳的太阳花，煞是可爱。长得有点像红薯，皮削掉后可生吃，果肉晶莹剔透。果肉吃起来，口感却很像水梨，汁多而晶莹剔透，香甜脆脆。属低热量热量食品，很适合糖尿病人及减肥者食用。(商品名)的果寡糖含量是所有植物中最高的;它含有20种人体必需的氨基酸及丰富的矿物质，还含有极高的钙、镁、铁、锌、钾、硒 等微量元素，在整个生育期内不用化肥及农药，是纯生态无公害的农产品。三高症状的人吃了，可以降脂、降压、控制胆固醇。另外，(商品名)含的糖是果寡糖，可以调理肠胃，便秘的人吃了，立即通畅。(商品名)不仅可以生吃，还可以炖排骨、煲汤、榨果汁。
xx市(商品名)种植具有得天独厚的气候资源优势，通过几年的发展，嵩明成为优质(商品名)的主产区，成为嵩明的一大农特产品品牌。为全面展示我县特色(商品名)业发展成果，加强交流合作，开拓产品市场，提高知名度，扩大影响力，加速产业化，推动(商品名)业持续快速健康发展，xx市人民政府决定，20xx年x月17日至18日，在xx市市xx市举办“20xx年xx市(商品名)产品洽谈订货会”。现将有关事项通知如下：
一、会议主题与内容:
本次订货会是在去年新闻推介会和昆明日报“双休大挖宝”活动的基础上，进一步丰富内容、扩大规模、创新形式而发展起来的。订货会以“打造全国知名品牌，发展(商品名)产业”为主题，是我国(商品名)产业的年度盛会。
订货会内容：
1、介绍(商品名)生产、销售、深加工情况;
2、20xx年全国(商品名)产销形势分析和市场预测;
3、(商品名)品种结构调整、国内外(商品名)市场特点及发展趋势等专题论坛;
4、推介优质(商品名)生产基地及品种;
5、供求信息，产销洽谈，现场参观订货，(商品名)物流研讨、业务洽谈。
二、订货会组织单位:
主办：中共xx市委 xx市人民政府
承办：xx市委宣传部 xx市农业局 xx市科技局xx市牛栏江镇
三、诚邀参会人员:
1、云南省市相关领导
2、中国果品流通协会及分会会员
3、各地水果行业协会及果品专业合作组织人员
4、各大水果批发市场和超市的果品采购商
5、(商品名)种植品种、新技术推广单位或生产大户
6、果品生产、加工、销售、物流等方面的经营企业，农资厂家及经销商、水果流通大户
7、国内、外果品进出口商
8、科研人员、新闻媒体记者
四、会议时间
会期为x月17-18日，共两天，9月17日下午16：00前到嵩明宾馆报到。
五、会议地址：xx市市xx市
省外客人：x月17日由xx市派人在昆明机场和昆明火车站迎接。
省内客人：x月17日下午16：00前到嵩明宾馆报到。
六、其他事项
1、诚邀全国各地客商到xx市洽谈业务，各地客商往返车费自理。
2、x月17日-18日洽谈会期间的食宿费用由xx市负责。
3、xx市将为所有参会客商免费赠送部分(商品名)鲜果及(商品名)深加工产品，带回各省市试营销。
4、若有需要到云南其它地方旅游的客商请致电组委会报名(0000-0000000)，我们将安排旅游团竭诚为你服务(线路自选，费用自理)
七、联系方式
联系单位：
联系人 ：
联系电话： 传 真：
xx童装xxxx秋冬新品会暨订货会将在xxxx年xx月xx日至xx日于xx市xx镇隆重举行，诚挚邀请您届时莅临xx，共商发展大计。
一、举办地点：
xxx工业开发区1号xxxx有限公司报到时间：xxxx年xx月xx日 8：00—18：00 订货时间：xxx年xx月xx—xx日报到地点：xx市xx镇xx酒店公司派车接站：xx汽车站、xx候机楼（xx商务酒店）（其它地方不派车，不便之处，请包涵）
二、参会须知：
1、请提前确定参会人员名单，填写参会回执，于xx月xx日前传真到公司，以便我司安排相关接待事宜
2、如需我司协助订购回程交通票据，请在会议期间与我司营销部人员联系
3、乘车路线说明和参会回执附后
三、联系方式：
联系人：xxxx 电 话：xxxx 传 真：xxxx 成功的订货决定经营的成败。亲临现场，不仅可以让您全面了解当季商品，让您做出最优质、最妥当的订货选择，还可加强您对公司的了解，更能与其他加盟商交流成功经营心得，我们期待您的到来！
xxxx公司，谨此致阁下!
自进入中国市场以来，得到广大经销商加盟商及社会各界的关爱，获得了稳步发展，xxxx公司的名庄合作之路已全面启动，继xxxx年引入xx区中级酒庄后，xx庄、xx庄的系列产品现已全面上市，为答谢广大客户的支持厚爱，订于xxxx年xx月xx日至xx月xx日在xxxxxx别墅度假区举行隆重的新品上市庆典及答谢活动。
鉴于阁下一直以来对xxxx公司的积极关注与大力支持，现特别邀请您参加本次盛会。
xxxx贸易有限公司欢迎您届时参加!
答谢盛典由三部份组成
一、xxxxxx别墅度假区
乘车驶过跨越xx母亲河上游-x河上的中新桥，抵达xx岛。开始三天的休闲、浪漫、健康之旅。
xx岛连接x河、xx河和xx湖、xx江、x湖流域接轨，是三大水域往来船只的重要地标。春秋战国，两汉盛唐……商旅墨客在此云集，王安石、朱熹、赵孟頫、董其昌、林则徐……都在岛上留下历史的姿影。
登岛之后，入住建筑精巧别致、在绿树掩映中洋溢着浓郁北欧风情的独栋度假别墅。
xx岛拥有2个18洞的高尔夫球场，被美国高尔夫文摘评选为中国十大高尔夫球场之一,是上海及长江流域唯一入选的球场,一座露天开放式练习场，配备专业教练指导初学者。
xx岛拥有上海少有的地下温泉资源，直通地下208米的天然温泉，大型的室内温泉馆可以使你润泽肌肤、消除疲劳、延年益寿、永保青春。
晨光熹微，鸟语花香，踱步至岛上的x塔，再现12XX年前的历史，五层砖木结构，建于唐乾符年间，是中国仅存的五座古灯塔之一。塔下的冥想漫步者已经都在禅师的带领下开始修行。
高空戏水沙滩冲浪温泉浴场是炎热夏季消暑的好去处;即能游泳又能感受人体冲浪的实际体验;快艇环岛畅游，从另一个视角发现太阳岛;xx最长赛道的卡丁车让你体验速度与激情;血统纯正的赛马正在等待骑士的驾驭;此处还有水上摩托艇、diy制作陶艺馆、网球、沙滩排球等多项娱乐节目，让你充分体验健康的娱乐运动。
二、顶级名庄xx庄、xx庄旗下品牌隆重上市
伴随着进口葡萄酒销售的烽烟四起。在浩如烟海的进口品牌中，知名度意味着可以一炮走红，迅速创造销量的奇迹，xxxx公司引入具有更高性价比的xx庄、xx庄旗下品牌隆重上市，携手大家共同打开财富之门。
三、现场颁奖巨额奉献、环环相扣
在盛典上公司对前来参加的贵宾给予真情回馈，“xxxx”宴会厅的美食、xx宫的贵族盛宴，豪华的宝马轿车，浪漫贵族欧洲之旅期待着领取的主人。更有xx娱乐集团将澳门葡京的设施陈列于层高30米的奢华xx宫中，参与的贵宾可以足不出国即可体验与葡京中原味的氛围。筹码由xxxx公司赠送，赢取的筹码可兑换名牌手表、服装、lv皮包、gucci皮包和各种精美绝伦的海外回归拍卖品(玉石、象牙、钻石珠宝等)。
xxxx公司180万元巨额奖池等候幸运人。
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xxxx服饰有限公司
xxxx服饰有限公司
企业网站：xxx
在线咨询：xxxx
联系人：xxxx
联系电话：xxxx
实际上有些企业订货会效果不明显的原因就是不拿订货会作为一项策划活动去做，对于订货会策划的起因、借势、造势、活动内容、细节、安排等方面没有特别的创意，造成订货会流于形式，成为招待会。订货会看似简单的程序，实际蕴含着很多的窍门，比如有些老厂家每年都开订货会，每年都是同样的例会，领导讲大话、产品无新意、酒宴醉一片，最后，签单的还是那些关系户，所以这样的订货会不做也罢。
现在糖酒企业的竞争，不仅仅在终端上，订货会也是体验谁更高明的时候，要想一个订货会成功，首先要看市场大环境，竞争对手是什么样的状况，有没有什么行动，自己在市场上的位置如何，自己的优势在哪里，需要从哪里作为切入点，才能很好地吸引客户的参与，举办一个什么样的订货会更合适。在这时，企业可以用SWOT分析法，进行一个周密的分析，从中找到最有价值的线索。
就像当年的赤水河酒和金士力酒一样，虽然都是新品牌，但各自都把自己的资源优势充分地挖掘了出来，结合了自己的特点，“活宝邓建国金盆洗手”以及以健康产业起家的金士力“健康白酒”的炒作，都在一定程度上，成为订货会的一大看点。大量的造势，使得经销商广泛参与，不管结果如何，当年经销商的订货量还是很可观的，可以说这两家的全国巡回招商相当成功。
在一个订货会中，除前期的活动主题策划外，在操作中的各个环节把握上，也是要相当考究的。比如前期的客户的邀请，选择什么样的客户，怎样邀请，邀请人的职位，邀请客户的落实等等都是很关键的，我们经常看到很多企业只关注邀请企业的量，不注重客户的针对性，很多客户实际上就不是我们的目标客户，有些来的不是业务员，就是文员，这些人怎么能决定订货呢，这种传达也是有偏差的。还有些只重视发出去多少邀请函，不注重邀请客户的落实情况，造成订货会组织资源的浪费和订货会的非正常进行。
甚至邀请函的制作也是要下点工夫的，我们经常看到的邀请函是市场上买到的格式化请贴，对于一些新客户而言，并不能了解订货会的真实信息和规模，客户参与的积极性就会降低。我们曾经在一次订货会，自己设计制作邀请函，做成八开大小，其中介绍了订货会的主要内容和销售政策支持，真实传达了订货会的信息，效果很好。
实际上，订货会的前期最主要的是要准备充分，比如1、宣传要明确到位；2、活动安排衔接要周密；3、人员分工要明确，培训要到位；4、客户基本资料要了解；（最好进行前期沟通）5、物料、样品等准备要完善；6、合同等文本准备充足； 7、政策设计要严谨和可操作性； 8、一些细节要考虑进去；9、一些突发因素要想好补救措施；10、各部门协调一致。这些工作都细致做了，订货会也就成了一半。
糖酒企业为什么要举行订货会？实际上大规模的、封闭式的订货会形式是一种很好的营销模式，所以订货会的召开过程的把控很关键。比如会场怎么安排，布置的风格是什么样的，主持人的串场，合同的适时签订等等都会对订货会有所影响。
我们曾在主持人上做了一次尝试，效果不错，选用两个主持人，一个用标准的中文，一个用纯正的英语进行主持，一下子就把会议的格调提升了起来，再加上会场的渲染，直接突出了产品的高档和厂家的眼光，使客户大开眼界，取得了信任。所以说各种各样的订货会虽然有些泛滥，但结合自身情况做些创新，就能给客户眼前一亮的感觉，从而增加客户的好感和信心，这一点是订货会中至关重要的。
在订货会上要特别注意几点：1、会场布置的风格、产品的摆放要人性化、鲜明化；2、会场音响、灯光等设备的正常使用；3、会议流程和过程监控要有条不紊；4、漏洞和突发事件的危机处理；5、主持人对会议过程的了解和把握；6、所销售政策的明确解释；7、与客户的适时沟通和疑问解释；8、及时签订订货协议。
实际订货会上经常出现的问题是会议流程不协调，因为每一次会议都是不能预演的，所以会出现各种突发因素，比如我们有一次会议时，因为参加人多，坐在后排的人听起来很费劲，以至于会议下来几乎什么也没听见，就是这么一个小小的缺误，会让有些客户对企业的形象大打折扣。所以我们不要只关注了大的方面，而忘了小的细节。
订货会后，更是企业及时整理、总结和跟进的时候，一些老客户或者决定进货的客户现场就会签订协议，对于这些客户，要及时地沟通，做好货物的准备、发货、具体支持等，更好地服务于客户，以免造成懈怠客户。还有一些有意向的客户或者没有达成共识的客户，要分析他们的需求和原因，及时拜访和谈判，争取订货会的最大成果。
其实，订货会的形式可以很多，只要想在短期内把产品推向市场，并有足够多的客户可以选择，都可以开展不同规模的订货会。曾经我们做了几个订货会影响较好，一厂家为了重点开拓陕西市场，在招募到总经销商后，联合总经销商，进行了一场联合招商会，一则显示厂家运作区域市场的决心和魄力，二则对总经销商是一次全心的支持和投入，给经销商极大的信心。所以很短时间内，区域布局完成，分销商的实力也很不错。
AA范文一
致各孕婴用品供应商：
为共同搭建一个山西母婴店、商、厂家交流合作的平台，诚邀您参加，由恒力源、婴姿坊、婴缘携众多厂家共同举办的牵手给力我们共赢山西首届孕婴用品新品暨订货会。
时间：2011年3月6日8日
地点：山西太原并州饭店(五一广场西南角)
日程安排：3月6日下午14:0018:00报到
19:00晚餐(并州饭店)
3月7日上午07:0008:00早餐(并州饭店)
08:3012:00买好赢利店铺领袖特训
12:301:30午餐(并州饭店)
下午14:0018:00新品推介及订货政策
晚上18:3021:00晚餐及交流座谈(并州饭店)
3月8日全天现场看样订货(恒力源亲贤店)
12:0013:30午餐(芙蓉酒店)
邀请人：XXX
XXXX年XX月XX日
AA范文二
尊敬的厂家朋友：
您好!我们是杭州童商公司，感谢您对我们的厚爱与支持 。
为帮助厂家建立全国销售网络， 深耕市、 县、 镇、 乡市场， 公司专为成长型厂家推出 各 省群婴会暨叶平老师公开课,巡回各省，送货下乡，上门招商，现场订货。 自 2011 年 9 月起， 群婴会陆续在湖北、湖南、四川、重庆、山东、河南、江苏、安 徽、江西、福建、贵州等 11 省召开，平均每场群婴会实到终端客户 400 人，参会的厂家代 表说， 这些客户都是我们想见但见不到的，没想到叶老师能把他们同时聚在一起 。
邀请人：XXX
XXXX年XX月XX日
AA范文三
___________________:
本公司于 XXXX 年 XX 月 XX 日在 XXX 召开 XXXXXXXXXX，全省各地有志之 士共聚一堂，就 XXXX 项目的商业模式和合作机遇共同研讨，特邀请您参加! 1、会议时间地点： 会议时间：XXXX 年 XX 月 XX 日(星期 X) 会议地点：XXXXX 酒店 参与人员：各地市商、集团公司主要领导、XXXXX
2、会议日程安排: 3、会议联系人：
XXXXXXXXXXXXX 公司 XXXX 年 XX 月 XX 日
会议回执
如果您能确认按时参加会议，请填写回执并回传，便于我们安排餐饮和住宿： 姓名 性别 移动电话 单位名称 职务
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