1.LaTeX的排版过程
在LATEX环境中，LATEX根据作者提供的附加信息，用于描述文档的逻辑结构和表现方法。这些信息是以LATEX命令的形式写入文章中的1ATEX要求作者明确说明其文档的逻辑结构，然后再根据文档结构选择最适当的版面格式。很多现代排版处理程序都采用“所见即所得”的方式，例如大家所熟悉的Word，作者可以利用这些应用程序，在输入内容的同时，通过与计算机互动的方式决定整个文档的排版形式。在整个过程中，作者随时可以在屏幕上看到文章最终显示出来的效果。而在使用LATEX的时候，是不能在输入内容的同时看到最终的输出效果的。作者通过输入LATEX命令完成对文章格式的排版，并随时通过编译命令在屏幕上预览当前的输出效果，这显然与所见即所得的方式是不同的。
LaTeX包含多达300多条基本命令和600多条扩展命令，显然令普通用户无法记忆。因此把这些命令代码封装在一个模版，利用预先设置好的页面格式和排版设置以方便用户使用，就显得非常必要。应用LaTeX系统从输入文本到在打印机上得到排版结果，其主要步骤为：①利用计算机的编辑器创建或修改文本文件。这个文本文件由实际的文本混杂LaTeX命令组成。文本文件的全名由基本名加上扩展名.tex组成。如果用CCT中文LaTeX，文件名后缀就为.ctx，但要用另外的程序把它翻译成.tex文件，②用LaTeX处理文本文件，当LaTeX结束了这一过程后，它会生成一个新的文件，其基本名不变，后缀为.dvi;③在.dvi文件中的信息要被转化成可以在指定打印机上输出的形式，这一过程是由打印机驱动程序完成的。
2.LaTeX强大的数学排版功能
数学论文同一些文字性的文章相比，具有符号繁多、公式复杂的特点，传统上，很多作者还是用Word软件结合Mathtype数学公式编辑器来排版数学论文。但是，Mathtype数学公式编辑器进行的数学公式排版是以图片形式保存的，若当公式很多而又需要调整格式时（比如数学公式和符号在某行中时行距被撑得很大），不仅处理起来比较麻烦，排版效果也不是很美观。若作者对编排要求比较高，或期刊社对数学论文的收录格式比较高，Word和Mathtype将显得力不从心。
与之相比，LaTeX系统则提供专业级的排版设计，可以轻松生成精美的数学公式和复杂的图表，在较高层次上实现数学论文的美感，LaTeX系统对数学公式排版也被认为是最好的。LaTeX中数学公式是通过输入特殊的描述性文本来生成的。不必像Word那样每次打开公式编辑器。在输入数学公式时，只需要使用LaTeX数学环境告诉编译器，把相应的文本解释成一个数学公式。此外，模版在排版中架起了用户和LaTeX之间的一座桥梁，因此使得作者不需具体考虑文章的版面设置，而只要完成一些简单命令或代码的输入就可以了。作者可以按照自己的喜好定义适合自己的新命令或建立新的环境。由此，使用LaTeX系统不仅已是一种工作手段，也成为了一种探索的乐趣。
LaTeX系统具有强大的分栏功能，可以根据需要随时调整分栏数目laTeX系统的自动编号功能也给作者带来很大便利，论文的章节、公式、图表、参考文献、页码等均可自动编号，同时增添或删除一个带有编号的公式，不用修改任何段落和格式，所有编号都会自动改变，对编号及其所在页码的引用也都会自动同步改变。此外该系统还可以自动生成目录页，可以自动生成索引目录。LATEX相对于所见即所得的排版方式看似麻烦，但其排版效果和效率显然非Word等所可比拟。
3.论文全文上网的实现
因特网的发展日新月异，信息传播速度越来越快，传播范围和对外影响越来越广。作为新的信息载体，各种期刊的网络出版如火如荼，影响力日益深远。PDF格式是当前电子期刊全文上网采用的主流格式。PDF是英文PortableDocumentFormat的缩写，意为便携式文档格式文档，同时也是该格式的扩展名。它是由Adobe公司所开发的独特的跨平台文件格式，可把文档的文本、格式、字体、颜色、分辨率、链接及图形图像、声音、动态影像等所有的信息封装在一个特殊的整合文件中。它在技术上起点高、功能全，功能大大强过了现有的各种流行文本格式，很多产品说明书、技术文档、科研论文等资料都采用了PDF格式，PDF格式已成为互联网中电子文档分发所广泛使用的格式1DF的特点主要表现在以下方面：
(1)卓越的跨平台特性。这种跨平台的特性支持其可以不依赖于任何的软、硬件而独立浏览。使用者可以使用任何操作平台、任何浏览器、任何显示器创建或浏览PDF文档，PDF将忠实保持源文档排版风格和字体、格式、图像、色彩不变。
(2) 可以导航阅读和链接。PDF也拥有超文本链接、内部和外部的链接、书签、每页标签和导航阅读的特色。与HTML一样，PDF也是多姿多彩的网络文件，而PDF体积只有同类HTML的1/5左右，拥有更快的传送速度，更方便在Internet上传输。
(3) 强大的安全保护措施。在创建PDF文件时，可以设置对文件的读、写、修改权限，从而有效防止文本、图像等信息被非法复制和拷贝。这有力抑制了网络上肆虐的盗版行为，保护了原创作者的利益。
(4) 支持全文搜索。作为现在最流行的网络出版的标准格式，PDF文档支持全文搜索。
(5) 把数学文档转换为PDF格式非常简便。利用LaTeX可以将先生成DVI(DeViceIndependent)的格式文件，转化为PDF格式，当然也可以利用AdobeAcrobat提供的AcrobatDistiller或AcrobatPDFWriter，虚拟打印出相应的PDF文档。具体步骤是：安装好Acrobat，系统会自动生成两个PDF虚拟打印机(AcrobatDistiller和AcrobatPDFWriter)。转换pdf格式，正是借助AcrobatDistiller或AcrobatPDFWriter实现。打开源文档，然后执行“文件—打印”命令调出打印对话框，在打印机名称下拉列表中，选择AcrobatDistiller或AcrobatPDFWriter，再像真正打印一样进行一些设置，然后单击“确定”按钮，在弹出一个另存为PDF的对话框，输入文件名并单击“确定”按钮即可。其它转换PDF文件的软件，也能实现相同的功能，在此不再赘述。正是由于PDF格式具有上述优点，所以它完全可以胜任数学论文上网的要求。
(1)论文题目：宋体三号字居中，可加黑。
[摘要](四号黑体)空一格打印内容(四号宋体，200-300字)
[关键词](四号黑体)
关键词内容(小四号宋体、每两个关键词之间空两格)
目录(居中、四号黑体)
引言(小四号宋体)
页码(小四号宋体)
1.Word2003软件
Office2003是微软公司推出的办公应用套装软件，而Word2003是一种功能强大、具有多种用途的文字处理程序，同时也是Office2003中最主要的程序之一，它也被广大的电脑爱好者所熟悉，是一个大众化的应用软件，应用这个软件可以绘制表格，插入图片，特殊的字符以及制作一个简单的主页等等，它还具有的功能就是，在数学论文中插入一些复杂的数学公式和数学方程。
要想用Word编辑数学公式，在安装Word时要选"自定义安装"中Office工具里的公式编辑器Microsoft公式3.0，若选"典型安装"，则需要在安装后从控制面板中选"添加/删除程序"再把公式编辑器添加上去。
图2浮动在文本中的公式窗口
安装完成之后就可以在Word文档中编辑复杂的数学公式，具体的操作就是用鼠标单击"插入"菜单，选择"对象"选项，在"新建"选项卡中选择的"对象类型"为"Microsoft公式3.0"，单击"确定"按钮，就可以调出公式编辑器，公式窗口浮动在文本中，其中囊括了几乎所有数学符号，例如：关系符号、运算符号、修饰符号、逻辑符号、各种集合符号以及希腊字母等。光标闪动处为输入框，我们可以在里面输入各种复杂的公式。输入时，输入框随着输入公式长短而发生变化，整个数学表达式都被放置在公式编辑框中。公式就输完了。单击公式编辑器外的任意位置，就退出了公式编辑环境，返回到Word中。
MathType5.2是一个强大的数学公式编辑器，实现所见即所得的工作模式，它可以将编辑好的公式保存成多种图片格式或透明图片模式，可以很方便的添加或移除符号、表达式等模板(只需要简单地用鼠标拖进拖出即可)，也可以很方便地修改模板，Mathtype5.2数学公式编辑器是当前读者用的最多一种编辑数学公式的软件。
要使用这个编辑器，先要安装Mathtype5.2，因为它支持OLE(对象的链接与嵌入)，可以在任何支持OLE的文字处理系统中调用(从主菜单中选择"插入-对象"在新对象中选择"MathType5.0Equation")，也就是1中所介绍的情况，这个版本对Word文字处理系统支持的相当好，一般情况下是将它同Word结合起来一起使用，安装完成之后，Mathtype5.2公式编辑器就作为插件自动加载到Word软件的工具栏中，同时，该编辑器被安装到"桌面--开始-程序-Mathtype5.2"下，在用word软件编辑数学论文的时候有两种方法来启动这个编辑器，第一种方法是从"桌面--开始-程序-Mathtype5.2"直接启动，第二种方法点击word软件工具栏中的Mathtype5.2的插件来启动，这样就会弹出Mathtype5.2公式编辑器的编辑窗口供读者编辑数学论文中的所有复杂的数学公式，公式编辑完之后将其插入到论文中。
3.LATEX排版软件
TEX最初由美国斯坦福大学的DonaldKnuth开发，后来LeslieLamport在TEX的基础上开发出LATEX[1]版本，中文LA-TEX(CCT)[2]是LATEX的汉化版本，由于LATEX可以得到标准漂亮的数学公式，对于数学格式、专有符号处理等方面也有杰出表现，现已经成为数学论文排版的标准语言，同时，它是目前国内流行的中英文排版软件，因为它具有强大的科技排版功能，特别适合于科技文章、书籍的制作。在国外，LATEX软件早已广泛地用于科技文章、书籍、档案、学位论文以及各种复杂的符号公式、外文（英文之外的字母，例如法文、德文、意文、希腊文等等）、目录、参考文献、索引和脚注。
LATEX为读者设定了数学论文的版面格式，这使得我们不用具体考虑文章的版面设置，只需完成简单的输人工作就行，当然也可以利用所提供的命令定制合适的文章格式，以适应不同的排版需要。文章的版面设置，只需完成简单的输人工作就行。
在对数学公式的排版效果上LATEX要明显优于Word,利用Word的公式编辑器编排出的段落总是难以达到预期的文章格式，在文章字体格式、字体大小设置以及数学公式的修改上工作量很大，然而LATEX配备有丰富的字符集，采用统一的格式处理有关字体和公式的设置，而且非常方便后继的修改工作。
LATEX还具有灵活的自动编号功能，可以对文章中出现的数学公式、参考文献、图表等自动编号，以方便文中对这些编号的引用，这在引用较多的文章编排中非常实用.另外，LATEX可以自动生成文章目录及索引。
LATEX系统实际上是一种编程语言，首先要建立源文件，也就是说，LATEX软件是一种叙述标记系统，不是可视标记系统，不能直接看到输出的结果，而是要调用编译命令得到我们想要的排版结果，对于源程序的编辑可以采用任何不会向文件增加不可见控制字符的文本编辑器，例如EditPlus,U1traEdit,WinEdt等，利用这些软件自身的对外接口模块，我们只要对其作一系列设置，便可以得到一个集成的编译环境.目前国内最流行的两种LATEX排版软件是EMTEX和CTEX2.0。这两种软件都可以实现不同文件格式的相互转换，而源文件的扩展名英文文章是.tex，中文文章是.ctx。
下面以CTEX2.0为例，它是一种"中文TEX快捷系统"，是不需插图的、初学LATEX排版的读者较容易掌握的一种系统，系统安装完成后，就可在电脑的桌面上出现"WinEdit"的快捷方式，双击该快捷方式，就可以打开一个编辑LATEX源文件的窗口。在工具栏上有各种各样的按钮，如果编辑的是"中文TEX"（即CTX文件），只要单击"CCTLATEX"按钮，就可以编译成"DVI文件"；如果编译的文件是"英文TEX"（即TEX文件），只要单击"TEX"按钮，就可以编译成"DVI文件"。再单击"PS"按钮，就可以"DVI文件"转换成"PS文件"，对于数学论文中的的数学符号和希腊字母，只要在工具栏中单击∑和按钮就可以找到你需要的字符和字母，但注意要按数学状态使用这些符号和字母。
4.方正书版
北大方正书刊排版系统是国内出版印刷业使用非常广泛的专业排版软件，书版在排版领域里使用最多的版本有：DOS平台下的书版6.0、书版7.0以及中文WIN95/98/XP下的书版9.0，方正当时开发的目标十分明确，就是面向中文电子出版系统，它以批处理为主的专业排版软件，实现排版功能需要一系列的命令来完成，不像交互式的排版软件比较易于掌握；同时，读解命令格式也有一定的难度。因此它的特点是具有很强的专业性和规范性，而它的局限性也因为与此，由于过于专业，使其范围仅限于出版社和期刊社，并不被广大的用户掌握。
1、A4纸打印
2、页边距:上(2.5cm) 下(2.5cm) 左(2.7cm) 右(2.7cm)
3、行间距:28 磅
4、段前:1行
二、论文字体 字号
1、封皮(直接下载)
2、题目:黑体 小二(副标题:黑体三号)
2、摘要和关键词:(见下要求)
2、标题:(见下目录要求)
3、正文:宋体 小四
4、表题、图题:宋体 五号
5、引文注释:宋体 五号
6、参考文献:宋体 五号
三、论文正文
正文是论文的主体和核心部分,具体要求如下:
1、字数:音乐学系、艺术管理系不得低于8000字,其他系不得低于3000字。
2、绪论
引言、概述、前言。包括研究的目的和意义,问题的提出,选题的背景,文献综述,研究方法,论文结构安排等。用简短的文字进行概括,一般在300字左右。
3、本论具体章节。本部分是论文作者研究的内容,是论文的核心。各章之间互相关联,符合逻辑顺序。
4、结论
是论文最终总体的结论,应明确、精练、完整、准确。着重阐述作者的研究成果,以及在学术领域的作用、意义,也可以进一步提出需要讨论的问题和建议。
三、论文目录
目录(黑体 三号)
引言(黑体 三号)………………………………………………………1
一、×××(黑体 三号)……………………………………………1
(一)×××(黑体 四号)……………………………………1
1.×××(黑体 四号)……………………………………1
2.×××(黑体 四号)……………………………………2
……
(二)×××(黑体 四号)……………………………………5
1.×××(黑体 四号)……………………………………5
2.×××(黑体 四号)……………………………………6
……
……
二、×××(黑体 三号)…………………………………………10
(一)×××(黑体 四号)…………………………………10
……
……
……
结语(黑体 三号)……………………………………………………20
四、中文摘要、关键词、英文摘要、关键词
【摘要】(黑体 四号)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。(宋体 四号)
【关键词】(黑体 四号)×××…… (宋体 四号)
【Abstract】×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。(Times New Roman 四号)
【Key word】×××……(Times New Roman 四号)
五、论文的装订
第一部分 封面
第二部分 任务书;开题报告(音乐学、艺术管理)
第三部分 指导情况记录
第四部分 审阅表
第五部分 答辩记录
第六部分 论文题目页
第七部分 中文摘要、关键词;英文摘要、关键词
第八部分 目录
第九部分 正文(包括:绪论、本论、结论)
第十部分 参考文献
第十一部分 致谢
第十二部分 附录
依据中华人民共和国《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》和东北大学学位论文格式改编，专为我校申请硕士、博士学位人员撰写打印论文时使用。本格式自日起实行。
2.学位论文主要部分
学位论文主要部分由前头部分、主体部分和结尾部分组成。
2.1 前头部分
（1）封面
（2）扉页——题名页（中、英两种）
（4）声明（独创性声明）
（3）摘要（中、英两种文字）
（5）目录
（6）插图和附表清单（只限必要时）
（7）缩略字、缩写词、符号、单位表（只限必要时）
（8）名词术语注释表（只限必要时）
2.2 主体部分
（1）绪论（前言、引言、绪言）
（2）正文
（3）讨论、结论和建议
2.3 结尾部分（只限必要时采用）
（1）参考文献
（2）致谢
（3）攻读博士学位期间取得的学术成果
（4）作者从事科学研究和学习经历的简历
（5）可供参考的文献题录（只限必要时采用）
（6）索引（只限必要时采用）
3.版式
纸张大小：纸的尺寸为标准A4复印纸（210mm×297mm）。
版芯（打印尺寸）：160mm×247mm（不包括页眉行、页码行）。
正文字体字号：小4号宋体，全文统一。
每页30～35行，每行35～38字。
装订：双面打印印刷，沿长边装订。
页码：页码用阿拉伯数字连续编页，字号与正文字体相同，页底居中，数字两侧用圆点或一字横线修饰，如·3·或－3－。
页眉：自摘要页起加页眉，眉体可用单线或双线（二等线、文武线），页眉说明5号楷体，左端“东北大学硕士、博士学位论文”，右端“章号章题”。
封面：东北大学研究生（博士或硕士）学位论文标准封面（双A4）。
4.体例
4.1 标题
论文正文按章、条、款、项分级，在不同级的章、条、款、项阿拉伯数字编号之间用点“.”（半角实心下圆点）相隔，最末级编号之后不加点。排版格式见表4.1。
此分级编号法只分至第四级。再分可用（1）、（2）……；（a）、（b）……等。
表4.1 标题排版格式
标题
字号字体
格式
举例
第一级(章)
二号黑体
居中，占3行
第1章 XXX
第二级(条)
三号黑体
居左，占2行
1.1 XXXXXX
第三级(款)
四号黑体
居左，占2行
1.1.1 XXXXXX
第四级(项)
小四号黑体
居左，占1行
1.1.1.1 XXXXXX
摘要、目录、参考文献、致谢、攻读博士学位期间取得的学术成果、个人简历等标题作为第一级标题排版。
4.2 正文
汉字字体字号：正文字体小4号宋体。
外文、数字字号与同行汉字字号相同，字体用WORD系统中的Time NewRoman体或相近字体。
4.2.1 插图
插图包括图解、示意图、构造图、曲线图、框图、流程图、布置图、地图、照片、图版等。插图注明项有图号、图题、图例。图号编码用章序号。如“图2.1“表示第2章第1图。图号与图题文字间置一字空格，置于图的正下方，图题用5号字，字体可用宋体，须全文统一。图中标注符号文字字号不大于图题的字号。
4.2.2 表
表的一般格式是数据依序竖排，内容和项目由左至右横读，通版排版。表号也用章序号编码，如：表2.1是第2章中的第1表。表应有表题，与表号之间空1～2字，置于表的上方居中，用5号宋体，须全文统一。表中的内容和项目字号不大于图题的字号。
4.2.3 公式
公式包括数学、物理和化学公式。正文中引用的公式、算式或方程式等可以按章序号用阿拉伯数字编号（式号），如：式（2.1）表示第2章第1式，公式一般单行居中排版与上下文分开，式号与公式同行居右排版。
4.3 附录
附录中的图、表、公式、参考文献等另行编排序号，与正文分开，也一律用阿拉伯数字编号，但在数码前冠以附录序码。例如：图A.1，式（B.3）等。
4.4 计量单位
学位论文一律采用1984年2月27日国务院的《中华人民共和国法定计量单位》，并遵照《中华人民共和国法定计量单位使用方法》执行。论文中命名用各种量、单位和符号，必须遵循国家标准GB3100-82，GB3101-82，GB3102/1-13-82等的规定。
单位名称和符号的书写方式，可以采用国际通用符号，也可以用中文名称，但统一采用一种，不要混用。
4.5 参考文献
参考文献采用顺序号编号体系。
专著格式：
[序号] 编著者. 书名[M]. 出版地：出版社，年代，起止页码.
期刊论文格式：
[序号] 作者. 论文名称[J]. 期刊名称，年度，卷（期）：起止页码.
学位论文格式：
[序号] 作者. 学位论文名称[D]. 发表地：学位授予单位，年度.
参考文献举例：
[1] 张毅. 铸造工艺CAD及其应用[M]. 北京：机械工业出版社，1994，14-15.
[2] Huang S C, Huang Y M, Shieh S M.Vibration and stability of a rotating shaft containing a transerse crack [J]. JSound and Vibration, 1993, 162(3): 387-401.
[3] 周丽. 机械式挖掘机工作装置的优化与仿真[D]. 沈阳：东北大学，2000.
4.6 攻读博士学位期间取得的学术成果
期刊格式：
[序号] 作者. 论文名称[J]. 期刊名称，年度，卷（期）：起止页码. （检索情况）（对应论文章节）
专利格式：
[序号] 专利申请者. 专利题名：专利国别，专利号[P].日期.（对应论文章节）
示例：
[1] Huang S C, Huang Y M, Shieh S M.Vibration and stability of a rotating shaft containing a transerse crack[J]. JSound and Vibration, 1993, 162(3): 387-401. （SCI检索）（对应论文第四章）
[2] 高航，张立成，周士昌. 高压辊磨机液压系统及其动态特性[J]. 东北大学学报，2000，21（1）：38-40. （EI检索）（对应论文第五章）
[3] 刘加林. 多功能一次性压舌板：中国，92214985.2[P]. 1993-04-14. （对应论文第四章）
注：双盲评审版学位论文中须隐去所有作者（申请者）姓名，仅标注排序即可。
示例：
[1] 第一作者. Vibration andstability of a rotating shaft containing a transerse crack[J]. J Sound andVibration, 1993, 162(3): 387-401. （SCI检索）（对应论文第四章）
2、作者姓名，大小4号仿宋体，位置居中，若作者为两人及其以上，姓名之间用分号隔开，段后空0.5行。
3、作者单位和邮编，大小小4号宋体，位置居中，段后空一行。
4、摘要和关键词，“摘要”二字需要用小四号黑体，摘要内容要小四号宋体，需要段后空一行，“关键词”三字也要用小四号黑体，内容要小四号宋体，段后空一行，关键词数量需要为3～5个，每一关键词之间用分号分开，最后一个关键词后不打标点符号。
5、文献标志码、文章编号下需要用小四号黑体。
6、正文 小四号宋体。行距20磅，字符间距为标准。一级标题，4号黑体，段前段后1行。二级标题，5号黑体，段前段后0.5行。三级标题，5号楷体，段前段后0.5行。
7、英文翻译，距正文段后0.5行，图题位于图下方，中文用6号宋体，加粗。英文用6号Times New Roman，加粗。
题 目 名 称_______________________________ 院 (系)_______________________________
专 业 班 级_______________________________ 学 生 姓 名_______________________________
指 导 教 师_______________________________ 辅 导 教 师_______________________________
开题报告日期______________________________
毕业论文开题报告撰写内容及要求
一、 题目来源
二、 研究目的和意义
三、 阅读的主要参考文献及资料名称
四、 国内外现状和发展趋势与研究的主攻方向
五、 主要研究内容、需重点研究的关键问题及解决思路
六、 完成毕业设计所必须具备的工作条件(如工具书、计算机辅助设计、某类
市场调研、实验设备和实验环境条件等)及解决的办法
七、 工作的主要阶段、进度与时间安排
八、 指导教师审查意见
注1：格式要求：
(1)题目名称：要求与毕业设计题目名称一致，小二号，黑体加粗，居中，段前后各空一行。
(2)学生、指导教师和教学单位署名：学生、指导教师及所在单位(院系或工作单位)在题目下隔一行，居中，格式：学生：× × ×，× × ×学院(系)，另起一行居中，格式：指导教师：× × ×，工作单位，署名采用小四号仿宋体。
(3)开题报告正文，撰写格式按毕业论文(设计)正文的排版格式规范要求。(见附件)
附件：
毕业论文(设计)的排版格式规范
1.原则上毕业论文(设计)均按以下要求排版、打印。
2.版面尺寸：a4(21.0×29.7厘米);版芯位置(正文位置)：上边界3.5厘米、下边界3.0厘米、左边界3.0厘米、右边界2.5厘米、装订线位置定义为0厘米。
3.页眉与页码：页眉从第1页开始设置，距边界2.8厘米，采用五号宋体居中，奇数页页眉为论文的一级标题文字，偶数页页眉为论文的题目;页码采用页脚方式设定，采用五号宋体、用“第×页(共×页)”的格式，处于页面下方、居中、距下边界2.2厘米的位置。
4.目录：“目录”用小二号黑体，居中;一级标题顶格，小四号黑体;二级标题缩进2个汉字符，小四号宋体;标题文字与页码之间用点线，页码居右对齐。在目录中先依次列出毕业论文(设计)任务书、文献综述或开题报告、指导教师审查意见、评阅教师评语、答辩会议记录、中文摘要、外文摘要(页码用i、ii、iii、??标注);然后列出正文(包含一级、二级标题)、参考文献、致谢、附录等(页码用阿拉伯数字标注)。
5.中外文摘要：论文题目用小二号黑体加粗，居中;学生、指导教师及所在单位(院系或工作单位)在题目下隔一行，居中，格式：学生：× × ×，× × ×学院(系)，另起一行居中，格式：指导教师：× × ×，工作单位，署名采用小四号仿宋体;摘要内容空两个汉字符由“[摘要]”引出，用小四号宋体、两端对齐方式排列;关键词另起一行空两个汉字符由“[关键词]”引出。外文摘要另起一页，论文标题用小二号，其它部分用小四号，字体用times new roman体、左面对齐方式排列。
6.正文内标题：正文另起一页，论文题目用小二号黑体加粗，居中，前后段间距1行或12磅。理工农医类专业正文标题采用阿拉伯数字标引(阿拉伯数字与标题文字之间空一个汉字符，不加标点符号，如一级标题1 ??;二级标题1.1 ??;三级标题1.1.1 1.1.2
1.1.3 ??)，一级标题用小二号、二级标题用三号、三级标题用小四号，字体用黑体加粗、顶格排列、前后段间距0.5行或6磅;文科类专业正文一级标题采用中文序数(如一、二、
三、??)标引、小二号黑体加粗、距左边正文边框两个汉字排列;二级标题采用两边加圆括号的中文序数(如(一)(二)(三)??)标引、三号黑体加粗距左边正文边框两个汉字符;三级标题采用阿拉伯数字(如1. 2. 3. ??)标引、小四号黑体加粗距左边正文边框两个汉字符。各级标题中的英文字母和阿拉伯数字采用半角times new roman字体。各级标题与正文前后段间距0.5行或6磅。
7.正文文本：宋体小四号、标准字间距、行间距为固定值22磅、所有标点符号采用宋体全角、英文字母和阿拉伯数字采用半角times new roman体的要求排版，每段首行缩进两个汉字。
8.文中图、表、公式：所涉及到的全部图、表，不论计算机绘制还是手工绘制，都应规范化，符号、代号符合国家标准。图以文中出现先后按“图1(空两格)图名、图2(空两格)图名……”(楷体五号加粗)随文排。表格以出现先后按“表1(空两格)表名、表2(空两格)表名……”(黑体五号加粗)随文排。图表中文字用宋体五号、不加粗，英文字母和阿拉伯数字采用半角times new roman体。公式序号以出现先后按“(1)、(2)、……”编排在公式行顶右。
9.参考文献：位于正文结尾后下隔2行，“参考文献”4字居中，采用四号黑体;具体
参考文献目录按五号宋体、两端对齐的方式排列，行间距为固定值18磅。正文中应按顺序在引用参考文献处的文字右上角用[]标明，[]中序号应与“参考文献”中序号一致。
参考文献的著录，按著录/文献题名/出版事项顺序排列，格式如下：
期刊论文——[序号]作者(多个作者用“，”隔开，下同).题名[j].期刊名称，出版年(不带“年”字，下同)，卷次(期号)：起～止页码
专著——[序号]作者.书名[m].版次(第1版不标注).译者(对译著而言) .出版地：出版者，出版年：起～止页码
论文集析出文献——[序号]作者.题名[a].见(英文用in)：主编.论文集名[c].出版地：出版者，出版年：起～止页码
学位论文——[序号]作者.题名[d].保存地点：保存单位，年份
报告——[序号]作者.题名[r].保存地点：保存单位，年份
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报纸版面的编排设计从操作上看属于技术层面的东西，这样就有了只要会画版，或者会使用相关的排版软件，编排人员就能够编排设计出高水平的版面来的观点。这实际上是对报纸版面编排设计的一种误解，因为在编排设计之前和具体的操作过程中，它还涉及一些重要的排版设计理念，或者说是原则。本文将就这个问题谈一谈笔者的看法。
报纸版面的编排设计要遵循整体性的理念
无论是几开几版的报纸，就整个报纸而言，它是一个整体。具体到一个版面而言，它也是一个相对独立的整体。按照结构主义的观点，一张报纸是一个系统或者结构，报纸的一个版面也是一个系统或者结构。
作为一个系统或者结构，构成它的要素必须具备某种程度上的相似性，也只有这样，各个要素才能构成一个整体，或者说构成一个聚合体。无论是这张报纸，还是它的一个版面，它们各自的“实体的排列组合本身是完整的，并不只是某种由别的独立因素构成的混合物”。①这就是说，构成报纸的各个版，还有构成一个版面的组成部分，它们在各自的系统或结构中要具有内在的一致性，而这个内在的一致性恰恰是该结构或系统区别于其他结构或系统的体现。一张报纸或报纸的一个版面的组成部分，并不是随意地瞎拼乱凑在一起的，没有内在连贯性的各个组成部分，不能构成一个系统或结构，也不可能构成一张具有独立意义的、内部具有相似性的报纸或报纸的版面。这是因为“结构的组成部分受一套内在规律的支配，这套规律决定着结构的性质和结构的各个部分的性质。这些规律在结构之内赋予各组成部分的属性要比这些组成部分在结构之外单独获得的属性大得多”。②
一张报纸由不同的版面组成，这些版面实际上就是这张报纸的组成要素。不同版面由于有着与其他版面的差异而获得了独立存在的价值。而它们之间的区别则更多地体现为题材的不同或者新闻文体的不同。从题材上看，有的版面侧重政治的题材，有的版面侧重经济的题材，有的版面侧重文化体育的题材，还有的版面侧重影视娱乐的题材。从新闻文体上看，有的版面侧重讲求时效性的硬新闻，有的版面侧重时效性相对要求不是特别高的软性新闻，有的版面侧重深度性的报道，还有的版面侧重对具有评论价值的事件、现象的评论等。总之，这些版面或是因为报道题材对象的不同获得独立存在的价值，或是因为新闻报道文体的不同而存在。但这些不同不能成为报纸编排不讲求整体性的借口，它们要在风格上具有内在的统一性，或者严肃，或者庄重，或者活泼。这时，我们完全可以把构成整张报纸的各个版面分别看成一个符号，在把它们当作不同的符号时，不考虑文本内容，只是考虑这个版面中各个组成部分的排列组合顺序，从直观上感受各个版面在风格上的一致性。也只有各个版面在风格上取得了一致性，它们才有可能组成更高一级的系统或结构――整张报纸。这就要求编排人员在选择字体字号、搭配颜色、分栏破栏时具有整体观，特别是那些不同版面由不同的编排人员进行排版的报社更应该注意这个问题，否则一张报纸的组成部分之间就会产生内在连贯性的割裂。在这个问题上，《北京晚报》做得就比较好。以2006年9月15日的报纸为例，该天报纸的前32个版中，除了第5、第19和第24版全版为广告版外，其他29个版在版面设计上总体上体现出了一致性。从内容的安排上看，版面下面安排广告，上面为新闻报道的有24个版，在29个版中约占82．8％；最右边一栏与它左边一栏之间有栏间线的有25个版，约占29个版的86．2％。通过这些数字，可以证明《北京晚报》在排版设计上非常注重版面版式的整体风格。
如果说不同版面之间在风格上要求一致是从整体的角度考虑一张报纸要具有内在连贯性的话，那对于组成报纸的一个版面来说，它的一致性则体现为每个版面的组成要素在某种程度上要具有相似性。这些相似性或体现为题材上的，或体现为文体分类上的，或体现为地域上的。
报纸版面的编排设计要遵循稳定性的理念
如果说报纸版面编排设计的整体性理念是就整张报纸版与版之间和版内新闻文体的内容之间的关系而言的，那报纸版面的编排设计就要遵循稳定的理念，则更多地侧重于报纸版面的编排设计风格以及特定内容版面相对固定而言的。
笔者之所以提出报纸版面编排设计要遵循稳定性的理念，实际上是出于便于受众认知的考虑。我们都知道世界知名品牌可口可乐的商标，它之所以能够深入人心，与它的稳定性不无关系。在媒体间竞争日益激烈的大背景下，媒介的品牌意识逐渐增强，其竞争除了包括内容本身的竞争外，同样还包括要尽快在受众中树立起一定形象的竞争。对于报纸而言，保持风格的稳定在这种竞争的背景下就显得尤为重要。我们以《南方都市报》的版面编排设计来分析一下这个问题。通过对《南方都市报》版面编排的一段时间的统计分析，《南方都市报》第一版一般不安排什么实际的内容，第一版更多的是承担为读者提供导读的作用。而它的第二版总是评论版。在这里我们姑且不从评论对于一张报纸具有何种重要意义的角度来谈它为什么要把第二版设计为评论版，单就它把第一版的作用和第二版的文体相对固定，它就彰显出了版面安排相对稳定对于便于受众认知的重要意义。这样的编排设计理念同样也在《新京报》的版面编排设计上体现了出来。《新京报》的第一版同《南方都市报》一样，多为提供导读的帮助。它的第二版固定为评论版。有些时候，第三版为整版的广告，第四版又是评论版。同样的例证还可以从《北京青年报》的版面编排设计上得到证明。关于稳定性编排设计理念的例子不胜枚举。所有这些例证都证明了稳定性的重要性，起码是对于受众便于认知的重要性。
报纸的生命在于受众的阅读。也只有受众去阅读，报纸上的内容才能实现它自身的价值。然而受众的构成具有复杂的特性。不同的受众，其兴趣和爱好也不相同。从文体上看，有的喜欢新闻报道，有的则喜欢新闻评论。例如对喜欢《南方都市报》新闻评论的受众而言，评论固定在第二版则非常便于受众的翻阅。从内容上着眼，有的喜欢国内的新闻报道，有的关注国际的新闻报道，那《人民日报》的第一、第二和第三版将会成为他们各自的最爱。因为《人民日报》的第一、第二版为国内的内容，第三版为国际的内容。如果从题材上看，有些人喜欢体育报道，有些人则偏爱对影视的报道。这样相对固定的题材版面使受众查阅起来比较方便。新闻报道的内容要贴近受众，这样才能激发受众的阅读兴趣。报纸版面编排设计要遵循稳定性的理念实际上是贴近受众的另一种表现，只不过它的表现不是内容而是版面、文体和题材等方面的稳定性而已。
提出报纸版面编排设计要遵循稳定性的理念还有方便记者和编辑工作的思考。对于报纸版面的编排设计来说，记者编辑如果总是处在不断熟悉适应新的版面要求中，那无疑会降低报纸生产的效率，从而不利于竞争。例如，报纸的某一版一会儿以短小的消息为特征，一会儿又以长篇报道为追求，这种版面编排设计理念的变化不但会使记者在写稿件时无所适从，而且还会给排版编辑人员带来排版上的烦恼，不利于效率的提高。再如，经过长时间的实践，在排标题时，稳定的字体便于编辑做成相应的模版，在进行以后的排版时就会显得异常方便，从而提高工作效率。
报纸版面编排设计上的稳定性除了上面提到的项目以外，在色彩基调的选用上、分栏破栏上、不同文体字体的使用上等方面都应该保持相对的稳定和一致。
报纸版面的编排设计要遵循独特性的理念
如今，媒体之间的竞争非常激烈，为了抢占市场份额，各个媒体可以说都使出了浑身解数。报纸在与广播电视和网络竞争的同时，它们之间的竞争程度也是非常激烈的。在竞争中，有的靠内容的深度取胜，有的靠评论取胜，有的靠信息量大取胜，有的靠价格低廉取胜，还有的甚至免费赠送报纸。总之，竞争的手段各种各样，其目的无非是想在竞争中为自己赢得有利的地位。
竞争固然是好事，因为这样有助于促进不同的报纸提高自己产品的质量，从而使受众享受到更好的服务。可是在竞争过程中却出现了一种不好的倾向，报纸间除了在报道的内容上出现趋同化外，在报纸编排设计的理念上也出现了趋同的倾向。这种现象在晚报、都市报类的报纸中表现得尤为突出。在这当中，同城报纸之间的趋同表现得最甚。它们之间的趋同尤其体现在作为报纸脸面的第一版上。现在的晚报、都市报类的报纸，第一版一改传统的主要把最重要的新闻安排在第一版的做法，第一版的新闻报道量较以前相差了许多，也就是“The News Ho1e”③较以前相对较小。头版把更多的版面空间留给了大的彩色的图片、各个版面精彩内容的提示和广告。就连以庄重严肃大气为主要编排风格的《人民日报》在第一版的底部也给广告留下了一定的空间。如果说《北京晚报》与《新京报》相比，前者在第一版还为新闻报道留有一定空间的话，那后者的第一版基本上都是提示导读的文字和图片。尽管它们之间在编排设计理念上存在这些差异，但其他方面基本上是大同小异。我们把2006年9月16日的两家报纸的第一版做个比较后就能发现这个特点。在第一版，两家报纸无一例外地都采用了较大篇幅的彩色图片，在头版的底部相当于1／5的版面留给了广告，在报纸的第五栏，基本上都是对后面版面内容的版面号和有关新闻报道标题的提示。二者所不同的是，《新京报》的第五栏的上部被该报的头条占据了一部分。但从整体上看，两家报纸的排版理念和布局基本上相同。
如果说《北京晚报》和《新京报》从发行时间上看不属于一个系列的报纸，那《北京青年报》和《新京报》无论在发行时间上还是报纸的性质上，都有着相同性。我们对这两家报纸头版的编排设计进行比较就更能够证明上述所提出的观点。2006年9月16日《北京青年报》头版的编排设计形式与当天的《新京报》基本上如出一辙(笔者声明一下，行文丝毫没有暗示谁抄谁的意思，只是为了行文的方便)，头版的底部同样是将近占1/5版面的广告。头版同样有占一定版面的彩色照片，与照片相配合有一些文字报道，但并不详尽。在最后提示读者相关报道见A13版。而《新京报》关于“加拿大发生校园枪击”的报道也是配有彩色图片，在比较简短的介绍后，文字提示指向了A18版。《北京青年报》头版的其他文字与《新京报》一样都为提示导读的文字，而且大部分的提示导读文字都被安排在了报纸的最右边一栏。
通过分析不难看出，当今的报纸在编排设计理念上，尤其是头版的编排设计理念存在着雷同化的倾向。各家报纸之间头版的编排设计同的多，异的少，这样的做法实际上不利于读者的认知识别。在报纸日益追求品牌化的背景下，这样只能使自己淹没在大同之中，不利于报纸的品牌建设，不利于报纸经济目的的获得。
为此，各家报纸在竞争中除了我们上面提到的在内容上、价格上、服务上追求个性化、独特性以外，他们在编排设计理念上也应坚持独特性的理念，使读者一看报纸版面就能够从众多的报纸中一眼认出它是哪张报纸。这样再加上自身要么内容、要么价格、要么服务上的独特优势，报社就会在激烈的竞争中建立起自己的品牌，提高受众的认知度和认可度，最终实现自己的目的。
当然，报纸版面编排设计的独特性体现在很多方面，如版式如何布局、颜色如何使用、选择什么样的字体等，所有这些都要结合报纸定位等众多的语境因素来确定。由于本文只是对报纸版面编排设计的理念进行探究，所以针对具体的版面编排设计问题就不再涉及。
上面谈到的编排设计理念只是报纸版面编排设计时应该考虑的众多理念中的三个。其实在报纸版面编排设计时的规范化理念、变化理念、美观化理念也是在具体操作时应该考虑的问题。鉴于篇幅原因，这里就不再一一论述。
注 释：
①②特伦斯・霍克斯［英］著：《结构主义和符号学》，上海译文出版社，1997年7月第1版，第7页。
③布鲁斯・D・伊图尔、道格拉斯・A・安德森［美］著：《当代媒体新闻写作与报道》(第六版)，中国人民大学出版社，2003年5月第1版，第19页。
参考文献：
1.2006年1月16日《人民日报》。
2.2006年9月15日《北京晚报》。
3.2006年9月15日《新京报》。
4.2006年9月15日《北京青年报》。
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