一、主会场参加人员：集团公司领导、以及机关各部门、各存续、关停子分公司负责人。
二、参会地点：1号办公楼扩大会议室。
三、召开时间：每周一、三、五7：30。
四、会议主持：运营管理部
五、会议内容及分工。
（一）运营管理部汇报存续子分公司生产经营情况。（每周一）
（二）发展规划部汇报转型发展项目进展情况。（每周三）
（三）人力资源部汇报人员安置及人力资源开发情况。（单周周三）
（四）保卫部汇报治安保卫情况。（双周周三）
（五）安全部汇报安全生产情况；能源环保部汇报环保运行情况。（单周周五）
（六）生产部汇报停产后延续生产工序及停产后主体厂区停产秩序情况；资产管理部汇报关停子分公司工作推进情况。（双周周五）
资产管理公司、人力资源服务公司开始运行后自动参会，同时增加资产处置及人力资源相关汇报内容；各部门有需要汇报内容可随时调整。
六、会议流程
（一）部门汇报。原则上每次安排一至两个部门汇报。
（二）公司领导讲话。
七、会议要求
（一）参会人员7：20前到位。
（二）参会人员着工作服，会议期间手机调为静音。
（三）各单位领导班子除负责人在扩大会议室参加会议外，原则上应组织其他领导班子成员及业务骨干通过视频等方式，收听/看早调会。
（四）各汇报主责部门汇报前一天必须将汇报材料报公司分管领导审核后，发运营管理部，汇报时间一般控制在5至10分钟。
（五）各部门主要汇报上一周领导安排的重点工作落实情况、存在的问题，以及下一步的工作目标和措施。
一、制度目的
1.1为有效推进公司各项管理工作，加强信息沟通与交流，便于公司领导了解主要管理工作进展情况，公司实行管理工作日报、周报制度。
二、适用范围
2.1公司全体成员
三、职责要求
3.1、普通员工：按工作日报、周报的模板详细填写，进行汇报和抄报设置，并按时提交。
3.2、部门负责人：按工作日报、周报的模板详细填写，进行汇报和抄报设置，并按时提交。同时对本部门普通成员日报、周报情况进行监督和检查，仔细阅读普通成员工作日报、周报，对工作日报、周报进行审核与评价及时填写反馈意见，与普通成员就工作完成情况及工作计划进行交流。
3.3、公司经理层：按工作周报的模板详细填写，进行汇报和抄报设置，并按时提交。同时对各部门负责人日报、周报情况进行监督和检查，仔细阅读各部门负责人日报、周报，对工作日报、周报进行审核和评价，如有可及时填写反馈意见，与各部门负责人就工作完成情况及工作计划进行交流，对员工日报或周报可参照予以问询点评。
3.4、综合部：对日报周报表的考勤情况进行详实统计，为考核提供相关依据。
四、汇报关系
汇报人
汇报领导
抄报对象
企业员工
部门负责人
企业群
部门负责人
总经理
企业群
经理层
董事长
企业群
五、日报周报的填写要求与提交
5.1、提交时间：日报需在每天工作结束后（下班离开公司前）进行提报，汇报领导需在当天晚上24:00前进行回复审核与评价建议；周报需在每周日晚上24:00前提报，汇报领导应在次日上午12:00前回复审核与评价建议。
5.2、内容要求：汇报人需认真填写日报、周报，日报周报采取以企业微信提交的方式。日报、周报的总结部分应包含工作内容要点与完成情况，计划部分应包含工作内容与完成标志。
5.3、特殊情况：所有普通成员遇出差、在外等情况，日报周报仍然需按时提交，因特殊原因不能提交，需以电话、微信等形式向上级领导汇报并抄送给综合部，否则视为漏交。
六、执行规定
6.1、计分标准：
提交情况
分值标准
情况说明
按规定提交
2
按时保质提交
未按规定提交
晚于规定时间、提交内容不规范、敷衍应付、工作无法汇报清楚等情况
未提交
-2
未提交且未说明情况
6.2、考核政策
公司月度绩效和年终评优等事项均参考日报、周报的填报情况。日报、周报的月度计分分值标准按照当月实际工作日为基数进行核算，低于当月分值标准的员工（如遇请假，分值标准按照当月实际出勤日为基数进行核算），当月月度绩效将扣除10%。连续2个月或者累计3个月月度计分低于当月分值标准，取消年度评优资格。
一、班委会：
班长：
1、团结全班同学，协助班主任工作，使班级管理制度化、规范化、科学化；
2、记录好考勤，每天下午放学后向年级主任汇报；
3、统计本班的操行分，配合班主任每月统计一次；
4、了解班内各种情况，并能及时向班主任及上级老师汇报；
5、每周督促班委召开一次班委会，并将会议情况及时向班主任汇报；
6、带领全班同学及时完成班主任及其他有关部门和教师安排的工作；
7、对班内出现的问题能够及时向班主任汇报，并召集班委共同处理。
副班长：
1、协助班长工作，班长不在时行使班长职权；
2、掌握全班学习情况，及时向任课教师及班主任汇报；
3、负责全班劳动卫生、体育等常规工作；
4、执行班主任临时安排的各项工作。
学习委员：
1、热爱学习，刻苦努力，在班内起好带头作用；
2、负责收发各科作业，记录各科成绩，填写好学生成绩；
3、经常与任课教师取得联系，执行任课教师安排，及时向任课教师反馈班内学习情况；
4、根据本班学生情况，组织开展一些有关学习方面的活动，丰富科学文化知识；
5、认真了解、分析本班学生的各种学习情况、态度、方法等，并及时汇报班主任。
劳动委员：
1、管理好本班的环境卫生，督促组长、宿舍长搞好教室、清洁区、宿舍卫生及个人卫生的日常清洁工作；
2、组织好学校安排的常规大扫除；
3、组织学生完成班主任及有关部门安排的突击性卫生及劳动任务；
4、安排环境区的晨扫及负责晨扫质量的监督工作；
5、每次扫除的出勤、打扫卫生的质量情况必须有记录并及时向班主任汇报；
6、每周负责记录本班教室及清洁区得分情况，并向班主任汇报。
体育委员：
1、负责带好两操一课（体育课）及其他集体活动的集队、整队和带队工作；
2、组织和带领本班学生参加学校有关部门组织开展的有关体育方面的各种学习、培训及竞赛活动；
3、组织好本班学生参加运动会事宜；
4、每周向班主任汇报出勤及两操质量；
5、每周负责记录本班两操得分情况，并向班主任汇报。
文艺委员：
1、组织和带领本班学生参加学校有关文艺方面的各种学习、培训、表演及竞赛活动；
2、组织好本班的文艺活动。
小组长（兼任团支部小组长）：
1、团结本组同学，起到模范带头作用；
2、配合班委会和团支部各班委的工作开展；
3、组织好劳动卫生、黑板报等按组进行的各项工作；
4、善于发现组内各种问题，及时向班长、团支书、班主任汇报。
女生委员：
1、按班委要求，以身作则，在班上起好带头作用；
2、团结本班同学，关心、帮助、协调好女同学之间关系；
3、负责好学校、团委、学生会安排的事宜；
4、协助班委、团委工作的开展。
二、团支部：
团支部书记：
1、按团委规定，以身作则，督促团员在班上起好带头作用；
2、组织管理好本班团员，指导团支部工作；
3、带领团支部协助班委管理好班集体，并每周直接向班主任汇报；
4、认真执行校团委开展的各项工作；
5、负责班内团费及各种捐款的收缴与记录工作。
团支部副书记：
1、协助团支部书记工作；
2、协助宣传委员、组织委员做好本班工作；
3、协助团支书对班内团费及各种捐款的收缴与记录工作。
4、每周负责记录本班各宿舍晚休、宿舍卫生得分情况，并向班主任汇报。
宣传委员：
1、主要负责组织好黑板报的编辑工作，与副团支书一起办好本班的刊物发表工作。
2、做好学校精神文明建设、班内各项活动的义务宣传员。
组织委员：
1、主要负责班内的各类活动人员的组织；
2、协助相关班委、团委工作的开展。
生活委员：
1、做好班费的收支记录与管理，每学期公布一次班费收支情况；
2、成为学生生活方面的人，发现生活问题及时向班主任汇报；
3、了解、收集学生对学校食堂管理的意见、建议，并及时反馈给有关部门，鼓励学生养成艰苦朴素的美德；
4、配合宿舍长开展好宿舍卫生检查，协调好各宿舍及宿舍内同学的关系，并能及时发现问题上报班主任；
5、做好同学信件和汇款单的取发登记，保管好教室门钥匙。
行规（礼仪）委员：
1、树立良好的班委形象，在行为规范、养成方面起到好的带头作用；
2、每周日晚自习检查同学头发、指甲，是否佩带首饰等情况；
3、负责对班内违规同学进行记录；
4、配合纪律委员对班内情况进行及时处理和记录；
5、及时向班长及班主任汇报班内存在的行规问题。
纪律委员：
1、负责监督和管理本班一切纪律问题，尤其是课间及自习的组织纪律问题；
2、做好预防和阻止班内恶性事件发生的工作；
3、负责对班内违纪同学进行记录；
4、配合行规委员对班内情况进行及时处理和记录；
5、及时向班长及班主任汇报班内存在的纪律问题。
宿舍长：
1、认真履行《学生手册》中的“宿舍长职责”；
2、团结室友，与室友共创一个整洁、宁静、温馨的环境，关心同学的疾苦。
3、管理好宿舍的纪律和卫生，并督促室友就寝与起床制度；
4、记录宿舍成员校外留宿去向，及时制止、并及时向班主任反映本宿舍违反道德事件；
5、填好“宿舍周报表”。
一、班委会：
班长：
1、团结全班同学，协助班主任工作，使班级管理制度化、规范化、科学化；
2、记录好考勤，每天下午放学后向年级主任汇报；
3、统计本班的操行分，配合班主任每月统计一次；
4、了解班内各种情况，并能及时向班主任及上级老师汇报；
5、每周督促班委召开一次班委会，并将会议情况及时向班主任汇报；
6、带领全班同学及时完成班主任及其他有关部门和教师安排的工作；
7、对班内出现的问题能够及时向班主任汇报，并召集班委共同处理。
副班长：
1、协助班长工作，班长不在时行使班长职权；
2、掌握全班学习情况，及时向任课教师及班主任汇报；
3、负责全班劳动卫生、体育等常规工作；
4、执行班主任临时安排的各项工作。
学习委员：
1、热爱学习，刻苦努力，在班内起好带头作用；
2、负责收发各科作业，记录各科成绩，填写好学生成绩；
3、经常与任课教师取得联系，执行任课教师安排，及时向任课教师反馈班内学习情况；
4、根据本班学生情况，组织开展一些有关学习方面的活动，丰富科学文化知识；
5、认真了解、分析本班学生的各种学习情况、态度、方法等，并及时汇报班主任。
劳动委员：
1、管理好本班的环境卫生，督促组长、宿舍长搞好教室、清洁区、宿舍卫生及个人卫生的日常清洁工作；
2、组织好学校安排的常规大扫除；
3、组织学生完成班主任及有关部门安排的突击性卫生及劳动任务；
4、安排环境区的晨扫及负责晨扫质量的监督工作；
5、每次扫除的出勤、打扫卫生的质量情况必须有记录并及时向班主任汇报；
6、每周负责记录本班教室及清洁区得分情况，并向班主任汇报。
体育委员：
1、负责带好两操一课（体育课）及其他集体活动的集队、整队和带队工作；
2、组织和带领本班学生参加学校有关部门组织开展的有关体育方面的各种学习、培训及竞赛活动；
3、组织好本班学生参加运动会事宜；
4、每周向班主任汇报出勤及两操质量；
5、每周负责记录本班两操得分情况，并向班主任汇报。
文艺委员：
1、组织和带领本班学生参加学校有关文艺方面的各种学习、培训、表演及竞赛活动；
2、组织好本班的文艺活动。
小组长（兼任团支部小组长）：
1、团结本组同学，起到模范带头作用；
2、配合班委会和团支部各班委的工作开展；
3、组织好劳动卫生、黑板报等按组进行的各项工作；
4、善于发现组内各种问题，及时向班长、团支书、班主任汇报。
女生委员：
1、按班委要求，以身作则，在班上起好带头作用；
2、团结本班同学，关心、帮助、协调好女同学之间关系；
3、负责好学校、团委、学生会安排的事宜；
4、协助班委、团委工作的开展。
二、团支部：
团支部书记：
1、按团委规定，以身作则，督促团员在班上起好带头作用；
2、组织管理好本班团员，指导团支部工作；
3、带领团支部协助班委管理好班集体，并每周直接向班主任汇报；
4、认真执行校团委开展的各项工作；
5、负责班内团费及各种捐款的收缴与记录工作。
团支部副书记：
1、协助团支部书记工作；
2、协助宣传委员、组织委员做好本班工作；
3、协助团支书对班内团费及各种捐款的收缴与记录工作。
4、每周负责记录本班各宿舍晚休、宿舍卫生得分情况，并向班主任汇报。
宣传委员：
1、主要负责组织好黑板报的编辑工作，与副团支书一起办好本班的刊物发表工作。
2、做好学校精神文明建设、班内各项活动的义务宣传员。
组织委员：
1、主要负责班内的各类活动人员的组织；
2、协助相关班委、团委工作的开展。
生活委员：
1、做好班费的收支记录与管理，每学期公布一次班费收支情况；
2、成为学生生活方面的人，发现生活问题及时向班主任汇报；
3、了解、收集学生对学校食堂管理的意见、建议，并及时反馈给有关部门，鼓励学生养成艰苦朴素的美德；
4、配合宿舍长开展好宿舍卫生检查，协调好各宿舍及宿舍内同学的关系，并能及时发现问题上报班主任；
5、做好同学信件和汇款单的取发登记，保管好教室门钥匙。
行规（礼仪）委员：
1、树立良好的班委形象，在行为规范、养成方面起到好的带头作用；
2、每周日晚自习检查同学头发、指甲，是否佩带首饰等情况；
3、负责对班内违规同学进行记录；
4、配合纪律委员对班内情况进行及时处理和记录；
5、及时向班长及班主任汇报班内存在的行规问题。
纪律委员：
1、负责监督和管理本班一切纪律问题，尤其是课间及自习的组织纪律问题；
2、做好预防和阻止班内恶性事件发生的工作；
3、负责对班内违纪同学进行记录；
4、配合行规委员对班内情况进行及时处理和记录；
5、及时向班长及班主任汇报班内存在的纪律问题。
宿舍长：
1、认真履行《学生手册》中的“宿舍长职责”；
2、团结室友，与室友共创一个整洁、宁静、温馨的环境，关心同学的疾苦。
3、管理好宿舍的纪律和卫生，并督促室友就寝与起床制度；
学院领导班子会制度为进一步加强工作沟通，及时掌握学院各项工作进展情况，统筹协调具体工作事项，保证办学活动有序开展，特制定学院领导班子会会议制度。
一、会议时间
会议定于每周一上午9点。遇有重要情况可随时召开。
二、会议地点
学院第一会议室。
三、参加会议人员
学院领导班子成员、办公室主任及记录人员。会议由学院院长主持，外出时通过电话视频召开或另行安排会议时间。
四、会议内容
1.传达落实党中央、国务院和省委、省政府及厅党组等上级机关有关重大决策部署；
2.研究“三重一大”事项中涉及人事任免类、资金类、业务类、事务类等重大问题；
3.研究拟提交厅党组会讨论研究的重要议题；
4.分管领导就各自分管工作的上一周开展情况和本周工作安排进行简要通报；
5.其他需要研究的重大事项。
五、会议议题
议题由各分管领导提出，承办处室负责提供议题材料。学院领导班子会汇报议题应简明扼要，条理清晰，实事求是，重点突出，不得汇报议题以外的其他事项。议题以外的其他事项, 领导班子会原则上不讨论。
中层干部会制度为促进各处室、系部的协调与合作，提高执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度，集思广益，提出改进性及开展性工作方案，特制定学院中层干部会制度。
一、会议时间
会议定于每双周周二下午3点。遇有重要情况可随时召开。
二、会议地点
学院第一会议室。
三、参加会议人员
学院领导班子成员、各处室、系部责任人。会议由学院院长主持，外出时由其指定主持人。
四、会议内容
1.传达党中央、国务院和省委、省政府及厅党组等上级机关重要会议精神、决定、指示；
2.通报学院“三重一大”事项中涉及人事任免类、资金类、业务类、事务类等重大事项；
3.各处室、系部责任人就各自分管工作的上两周开展情况和未来两周工作安排进行简要通报；
4.统筹协调未来两周各项具体工作，明确未来两周学院重要活动安排，理顺工作关系，提出工作要求；
5.其他需要研究的重要工作。
校务会（专题会）制度为及时统筹协调学院具体工作事项，掌握各项工作进展情况，提高执行工作目标的效率，保证办学活动有序开展，特制定学院校务会（专题会）会议制度。
一、会议时间
会议定于每周四下午1点。遇有重要情况可随时召开。
二、会议地点
学院第一会议室。
三、参加会议人员
学院领导班子成员、办公室主任、议题承办处室及相关列席处室。会议由学院院长主持，外出时由其指定主持人。
四、会议内容
1.研究审议“三重一大”事项中涉及人事聘用、职称评审、工程项目、资金管理等重大事项及专题项目；
2.研究审议教学管理、学生管理、招生就业、职业培训等重点工作事项；
3.研究审议校企合作、校际合作等合作办学事项；
4.其他需要研究的重要事项。
五、会议议题
议题由承办处室经分管领导审核后在每周三前提报学院办公室，由学院办公室协调汇总并向院长汇报，确定上会议题。
六、议题材料
上会议题的汇报材料由承办处室负责，应在每周二前填写《吉林省工业技师学院校务会（专题会）讨论议题及材料审核单》，送学院办公室审核。此后再提交的一般安排在下次会议。
书面汇报材料需按附件中的材料模板及印制说明做好起草准备。材料经分管领导审签、办公室审核，原则上应至少于每周三前打印、提交至办公室。
七、会议纪要
校务会（专题会）会议纪要由学院办公室负责，应严格履行发文程序，成文后经分管领导、院长审定后，统一印发。
教职工大会制度为保障教职工依法行使民主权利，加强和推进基层民主建设，充分发挥教职工的积极性和创造性，进一步改革完善学院管理体制，特制定学院教职工大会制度。
一、会议时间
会议定于每学期初及学期末。遇有重要情况可随时召开，会议时间变动时由办公室及时通知。
二、会议地点
学院第二会议室。
三、参加会议人员
学院领导班子、全院教职工。会议由学院办公室主任主持，外出时由其指定主持人。
四、会议内容
1.向全院教职工传达党中央、国务院和省委、省政府及厅党组等上级机关重要会议精神、决定、指示；
2.听取学院事业发展规划、学院整体改革方案、教职工队伍建设和校园建设等重大问题解决方案的报告，提出意见和建议；
3.听取学院年度工作、财务工作、工会工作报告及其他专项工作报告，提出意见和建议；
4.讨论通过学院教职工聘任、考核、奖惩办法；
5.讨论决定学院教职工福利费管理使用原则和办法，以及其他有关教职工的集体福利事项；
6.按照有关工作规定和安排评议学院各级领导干部；
7.讨论和审议学院交议的其他事项。
附件：1.校务会（专题会）讨论议题及材料审核单；
2.校务会（专题会）议题材料模板参考
附件1
校务会（专题会） 讨论议题及材料审核单
议 题 名 称
汇 报 处 室
提 报 时 间
上 会 理 由
“三重一大”事项
教学管理、学生管理、招生就业、职业培训
校企合作、校际合作
其他： （请填具体理由）
议 题 摘 要
列 席 处 室
提 报 处 室
负责人意见
学院办公室 意 见
提 报 处 室
分管领导意见
院 长 意 见
附件2（议题材料模板参考）
202*年第 **次 内部资料
校 务 会 议 讨 论 文 件 妥善保管
题目（宋体二号字加粗）
汇报处室及汇报人职务姓名（楷体三号字加粗）
按照会议要求，现将******情况汇报如下：（正文仿宋小二号字）
一、一级标题（黑体小二号字）
（一）二级标题（楷体小二号字加粗）
1.三级标题（仿宋小二号字加粗）
……（正文 仿宋小二号字）
说明：
1.汇报处室应用全称，不标汇报时间，结尾不写落款。
班级奋斗目标
总目标：
创平安班级 建和谐之家
分目标：
第三学期：养成良好的生活习惯，培养学生自主学习习惯。
第四学期：积累知识，充实自我，培养学生自主学习习惯。
第五学期：研究学习方法，提高自己的学习成绩。
第六学期：力争考上高中，成就自己阶段性梦想；
班 训
重过程，求认真，养成好习惯；抓细节，促进步，争创好成绩。
班级标语
态度决定一切，细节成就未来。 踏踏实实做人，认认真真做事。
班干部工作职责
班 长：
1、全面负责班级同学德、智、体、美、劳各项活动的开展，在为同学服务中提高自己的管理水平。
2、及时传达学校及班主任对班级活动的要求，并组织同学将要求落到实处。
3、负责领导指挥班委会成员开展工作。凡通过竞选产生的班长，有权根据工作的需要任免班委会成员。
4、处理各种偶发事件，并采取相应措施，把处理意见汇报给班主任，或请班主任指导解决。
5、定时（每两周一次）召开班委会会议，并且在会前确定开会的大致目的和纲要，如班主任不出席会议，须把会议记录交给班主任，及时让班主任了解会议的内容。
6、上课喊“起立”。
团支书：
1、负责班级学生思想教育工作；
2、协同宣传委员开展相关工作；
3、负责汇总班级一周考核相关内容；
4、总体负责班级文化建设相关工作。
5、负责管理班级电器。
值周班长：
1、班长不在时，代行班长职责。
2、完成班长交给的各项任务。
3、监督值日生填写《班务管理日志》。
4、及时与学校值周工作的师生取得联系，征求值周者对本班各方面工作的意见，当天提出改进措施，分析班级本周德、智、体、美、劳各项活动在全校的位置，对被值周者扣分的项目，分析原因，提出下周整改措施。
5、与个干部配合检查记录本班同学执行校规校纪情况，促进班级优良风气的形成。
6、负责本周计划、组织班会活动与课外活动。
7、每天晚自习结束后要审查班《级管理日志》填写情况并签字。
8、负责对每个同学一天学习、卫生、生活、纪律、安全等考评。
学习委员：
1、在各科课代表请假时，接替其的工作。
2、负责总体调配课余时间学习活动的安排。
3、负责对各课代表的管理和考评，并评定他们的工作表现。
4、提高自身素质，掌握良好的学习方法并做好推广工作，主动帮助同学，在班中建立良好的学习风气。
生活委员：
1、及时督促检查班级同学的个人卫生及其所负责卫生区域清洁情况。
2、分配班级的各项值日工作，每次和值日生评定值日情况。
3、负责购买班中的各项所需用品，并报班长处签字。
4、全面负责班级公物的管理工作。
5、负责班级早餐的管理。
文体委员：
1、积极组织全班同学参加体育活动。
2、组织同学们认真上操、上好音乐、体育课。
3、积极带领同学参加课外活动。
4、做好早操口令员的训练工作，协同口令员组织好班级早操。
纪安委员：
1、班级每月不定时对同学们所涉及到的一切设施加以抽查排查安全隐患，及时上报老师。
2、协同生活委员做好公物的保管工作和公物损坏的赔偿工作。
3、及时与信息员沟通，了解班级学生在校、路途的安全情况，并及时向班主任汇报班级学生在校、路途的安全状况。
4、及时通报学生会检查班级情况。
宣传委员：
1、负责班级黑板报工作，保证黑板报质量。
2、建立通讯组，向学校播音室送稿（每周至少5份，不得抄袭）。
3、负责教室的布置和美化。
4、负责班中的各宣传告示，主题队会的板饰设计与主题书写。
5、根据本班学生的德育情况，及时与其他班干部商议，
( )
做好同学的思想教育。
6、整理好班级的“名人名言”并及时宣传。
课代表职责 ：
1、负责本学科老师委派的任务，例如：收发作业，收发试卷，准备课堂用简单的教具，协助老师做演示实验，帮助老师做分组实验的准备工作。
2、及时订同学们对教师教学的意见和建议，并及时向老师反映。
3、协助老师调查、了解、分析本学科学习极端后进同学的困难、障碍，并尽力帮助其排除一部分
4、更深地了解任课老师的意图，教学的风格、特点，及时向同学们加以介绍，使同学们尽快适应都是的教法。
5、负责记载末学期历次考试，并对成绩升降民政部进行分析，为提高人同学们以指导，给教师当好参谋。
6、对不按时完成作业者，予以教育处罚。
7、配合任课教师考勤各小组学习情况，适时召开科目长会议。
8、负责晨诵、自主学习、课余时间学习的安排调配工作。
讲诵管理员：
1.织学生在语文课轮流进行演讲；
2.演讲人员提前一天抽取演讲题目。
3.演讲者演讲时要做到仪表端庄，自然大方，语句通顺，富有感染力。
4.演讲后组织同学要进行现场点评，演讲管理员要对演讲情况做好详细、准确的登记。
5、组织开展午读活动。
图书管理员：
1、负责对本班图书角的管理，提前借阅图书分发给同学。
2、收缴图书时，认真清查，对有损坏图书者予以教育批评，并督促其照价赔偿。
3、从多方面激发同学们的读书热情，培养读书好、好读书、读好书、书读好的学习能力。
考评汇总员：
1、每天对各小组考核情况进行汇总，每周五配合团支书搞好周汇总相关工作。
2、负责发放考核表。
桌椅管理员：
1、检查各组组员椅子摆放情况，对没有按规定摆放的及时予以提醒，对屡教不改者，取消当天坐椅子的资格；
2、督促组长组织摆放端正桌子；
3、检查评比桌子上同学物品的摆放情况。
舍 长：
1、在住宿生活动期间，清点好舍员的人数。
2、对未到者要及时报告给班长、纪安委员，并及时弄清该学生的情况。
3、组织住宿生开展有意义的文体活动。
4、晚休期间随时注意舍员的身体状况，对身体不适的舍员要及时报告管理老师、班主任，并积极配合老师处理一些问题。
5、晚上9：15分之前要清查本班住宿生的人数，并在老师清查人数时作以汇报。
6、安排好宿舍值日。
7、每天清晨起床后要与值日生一起检查好舍员的床铺、脸盆、牙刷、牙膏等物品的干净、整洁情况，对整理不规范的舍员予以帮助改进。
信息员：
1、负责本组同学路途安全的管理及汇报工作（每周五放学回到家以后打电话汇报组员路途表现情况，每周日到校汇报。）
2、信息员及时掌握学生思想动态、人员交往情况，及时发现，及时发现并汇报路途不安全的隐患，及时报告，及时处理，将安全问题消灭在萌芽状态。
3、积极配合纪安委员搞好班级安全管理工作。
兴趣组组长：
1、负责组织班级兴趣小组课外活动的开展。
2、负责保管自己兴趣小组所使用的活动器材。
3、配合兴趣指导教师的管理工作。
学习小组组长：
1、组织本小组开展各项学习、生活活动。
2、积极组织开展小组学习比赛活动。
3、组织本组成员帮助后进生。
各科科长：
1、结合小组实际情况，安排适量的家庭作业；
2、对个别偏科学生安排适量的“课外餐”，帮助其跟上大部队。
3、分析本组每次检测的得与失。
4、组织本组开展该科目课堂学习活动。
值日生：
1、负责整理班级劳动工具、公用水壶；
2、负责记录《班级管理日志》。
值周宿舍：负责打开水。
安全管理细则
安全工作是现在班级管理的重头戏，也是班主任最不好管的一件大事。为使我班安全工作落到实处，切实保证同学们安全的过好每一天，我班根据实际情况，特制出以下管理细则。
一、成立安全小组
组长：罗光林
成员：李萍、杨青春等科任老师、班长、纪安委员、信息员
职责：学生报名时，班级安全工作小组对每位学生做到“五落实”：落实具体监护人、落实联系电话、落实来校返校交通工具、落实食宿方式、落实学生身体心理状况，对有关情况进行详细登记，并与学生家长签定学校统一印制的学生安全管理责任书。班级安全工作小组要及时发现教室内、宿舍内电路、门窗、床铺等安全隐患，并及时报告总务处，及时维修排除安全隐患。
纪安委员主要负责每天汇报同学们在校安全情况，与老师配合处理一些不安全隐患，协助老师展开思想教育。每天排查班级设施的安全，及时发现余震所造成的安全隐患。
信息员主要负责本组同学路途安全的管理及汇报工作（每周五放学回到家以后打电话汇报组员路途表现情况，每周日到校汇报。）。信息员及时掌握学生思想动态、人员交往情况，及时发现，及时发现并汇报路途不安全的隐患，及时报告，及时处理，将安全问题消灭在萌芽状态。
二、加强安全教育
1、每天晨诵前、夕会时，班级管理教师（或纪安委员）都要强调个人在校的安全；并抽适当时
候学习学校各种制度。
2、每天早、中、晚，纪安委员要向班主任汇报班级安全情况；
3、每两周召开一次纪安委员、信息员会议。对路途、在校不安全隐患进行摸
底排查，并做好预防工作。
4、每周召开一次班委会会议，及时弄清学生的思想动态。
5、每周五最后一节课，利用15----20多分钟进行安全教育，并要求每位学
生做好记录。
6、对未按时到校的同学，要问清其迟到（旷课）的原因，并多角度的进行思想教育。
7、对住校生、走读生分别进行各方面安全教育。
8、班主任或班长充分利用每周一班会课，组织学习《小学生日常行为规范》、《小学生守则》、《安全协议书》等各项规章制度。
9、办主任多与任课教师沟通，及时了解学生的上课表现及其他状况。多角度的与家长沟通，及时了解学生在家的表现，（如身体、心理等各方面状况。）
10、每周班主任定时上好安全课，要做到有教案、有总结。
11、对因病不能来校的学生，学生要写50字的请假条，带往本班，并给老师打电话说明情况；因病或其它需请假的学生，必须向班主任或跟班教师请假，填写好请假条方可离校，并在保证的时间里按时返校。
这里是“汇源生态农业样板工程”。汇源钟祥农谷产业园，按照规划这里将要建成占地60万亩，总投资额高达142亿元，集旅游和果园基地为一体的产业园。其中，将建设50万亩有机果园。
7月中旬开始，时代周报记者对当地进行调查之后发现，目前汇源在建果园在果苗种植之初就大量使用化肥和农药，汇源不但管理趋于失控，甚至亲自向果农提供化肥和农药，所谓“有机”实属有名无实。
据了解，按照汇源的计划，将要建成的50万亩有机果园出产的果实将作为原料直接供给位于钟祥市开发区的汇源果汁厂，作为“国家免检产品”的汇源在其原料源头如此滥用农药，最终很可能会影响汇源果汁的品质。
而随着调查深入，时代周报记者还发现，汇源所谓的农谷产业园更像是打着建设“有机果园”的幌子—汇源将主要资金集中运用于产业园内的旅游地产开发，而与汇源本身行业紧密相关的果园项目进展则趋于停滞。
此外，时代周报记者还从多方获悉，汇源的项目大多集中在管控严格的大口森林公园内，在项目建设之初就涉嫌未批先建，破坏国家林地等多项违规，乱象频发。
“汇源根本就没有认真做果园，它主要在做旅游和房地产。”参与果园种植的当地村民对时代周报记者如是说。
事实上，近年来，汇源以果园基地为名大肆修建旅游中心的模式并不新鲜，根据时代周报记者统计，汇源在建的类似钟祥产业园的农业旅游项目多达12个，涉及的投资金额将近300亿元，而汇源果汁目前的负债率超过70%，在如此脆弱的资金链下，汇源的项目能否持续，还是会沦为烂尾？
而由单个项目向上映射，近三个月来，汇源集团本身也持续动荡，从出售上海地区的果汁厂到收购原材料供应商，再到空降新总裁，种种迹象表明，作为汇源集团实际掌舵者的朱新礼正在试图剥离遭遇发展瓶颈的果汁业务，而远在钟祥森林深处发生的种种乱象只是汇源急于摆脱困局的一个注脚。
失控的果园
“我原来的田都已经种上了汇源的果苗，总面积有十几亩。”7月20日，55岁的长林村村民卓启华指着家门口的田地对时代周报记者说，正午猛烈阳光的曝晒之下，田地里低矮的果苗显得无精打采。
据时代周报记者了解，像卓启华这样的村民在长林村还有很多，从去年底开始，汇源委托村政府通过土地流转的方式租用了村民的田地建设果园，“一亩水田一年的租金是1000块钱，旱田是600块钱，签订了三年的合约。”
对于卓启华来说，种植果树他算是一个外行，“我种了半辈子的水稻，种桃子、葡萄还是头一回，其他的村民也和我一样。”卓启华指着果苗对时代周报记者坦言。在他的田里种有桃树、梨树、葡萄等多种果苗，“一开始都分不清楚哪个是哪个”。
而时代周报记者在采访时发现，这些并没有多少种植经验的村民并不清楚他们的田里种植的果树是属于汇源钟祥“有机果园”的一部分，按照时代周报记者获得的汇源的规划书显示，在钟祥的大口林区将建成50万亩的有机果园，规划书中“绿色”、“有机”、“无公害”等字眼反复出现，而村民们对此知之甚少。
“田地出让之后，我们更像是给汇源打短工，”据67岁的村民彭胜利向时代周报记者介绍，“每个星期汇源的工作人员会来看几次，如果需要打农药、施肥，就雇我们干活，每天80块钱，化肥和农药都由他们提供。”
而在采访当天下午3点左右，时代周报记者正好碰到前来提供农药的三名汇源的工作人员，当着时代周报记者的面，汇源的工作人员递给卓启华三瓶农药，并简单交代了农药喷洒的方法。
时代周报记者注意到，三瓶农药均属于化学农药，有两瓶用于杀灭蜱虫，瓶上标示为“中毒”，而另一瓶除草剂则标示为“高毒”。时代周报记者随即对汇源工作人员进行了采访，而对方对于有机果园能否使用农药均语焉不详，“我们只是办事的，具体问题要询问项目部的领导。”
他们口中的汇源项目部位于距离长林村5公里之外的一处山庄，据了解，该山庄是由钟祥市政府免费提供给汇源集团，参与建设汇源生态产业园项目的所有工作人员均在此办公。
时代周报记者对汇源项目部进行走访后发现，从架构来看，项目部目前的人员主要集中在酒店和旅游项目的建设上，农业部门人数寥寥，“我们的农业项目均为有机农业。”面对时代周报记者的质疑，项目部一位工作人员肯定地说道，但对于汇源向果农提供农药的现实，该工作人员则表示“并不清楚”。
事实上，这并不是第一次汇源的原料出现问题，早在去年初，就有可口可乐向美国FDA投诉巴西的橙汁含有农药多菌灵，而该药物有导致肝癌的高风险，汇源作为进口橙汁大户，也遭到外界质疑。
“我们橙汁原料大部分是从巴西进口的。”钟祥市汇源果汁厂一位沈姓负责人对时代周报记者坦言，但对于巴西橙汁含有农药一事，该负责人则拒绝进行回应。
日前，有消息传出，汇源的桃汁使用腐烂变质的劣质桃子作为原料，引起舆论哗然。对此，一位不愿透露姓名的果汁原料供应商对时代周报记者直言不讳：“好的果子一般用来出售，只有品相不好、低劣一点的果子才被用来榨成果汁，这很正常。”
而作为国内果汁巨头，近年来，汇源一直致力于进行种植基地的建设，截止到目前，汇源链接的水果基地超过400万亩，而从钟祥有机果园的现状推测，汇源旗下号称“有机”、“绿色”、“无公害”的果园质量堪忧。
当然，相比于原料的品质，更让村民担心的是，汇源方面对于有机果园的推广并不热心。
“汇源果树种植很慢，现在种好的这几百亩也是政府几经催促之后才种的，还有好些土地没种。”大口林场一位管理人员对时代周报记者说道，据了解，大口林场一直帮助汇源说服村民进行土地流转，但因汇源工作迟缓而出现荒田，也让林场的工作人员感到无所适从。
“大家都担心汇源还会不会继续扩大果园，如果汇源不做了，这些树苗只能被铲掉。”卓启华一边向果树喷洒调制好的农药，一边对时代周报记者抱怨道。
旅游基地涉嫌违建
相比于有机果园，汇源将更多的精力放在了在产业园中规划的旅游中心的建设上。
距离长林村20公里左右的张家坡镇，是汇源产业园建设最火热的地方。7月21日正午，时代周报记者看到，在最炎热的时候，张家坡工地也有100多号工人在施工作业，据施工人员对时代周报记者介绍，包括五星级酒店在内的“汇源国际会议中心”在8月初就会封顶。
张家坡位于大口国家森林的西北角，背靠森林公园的主要林区，面朝石门水库，风景优美，汇源产业园的主要旅游建设项目均分布于此。
从时代周报记者辗转获得的“中国农谷？汇源生态产业园项目”总体规划说明书来看，汇源产业园首期开发面积达到10.8万亩，其中，包括有五星级酒店、博物馆、高尔夫球场、别墅区、高档私密会所的国际会议中心和云台观宗教旅游中心、水上运动中心等多个旅游项目，而果园建设在规划书中所提甚少。
“果园的回报周期太长，我们帮汇源算了一笔账，果园获得收益的时间要近30年，而酒店、别墅等旅游地产则可以在短时间内就获得收益。”一位不愿透露姓名的钟祥市政府官员对时代周报记者透露。
而在外界看来，经济收益的现实问题成为汇源目前抛开果园，大兴土木的主要原因。而政府对于汇源急迫的心情也颇为理解，据了解，由于投资体量大，汇源生态产业园被湖北省列为2013年重点项目之一，钟祥市政府更是专门成立了“汇源项目办公室”，对汇源进行协调服务。
据时代周报记者了解，该办公室由一位市委常委兼任主任，包括林业局、开发区、国土局等多个职能部门的工作人员，“主要帮助汇源专项办理各种证件。”汇源办公室一位工作人员对时代周报记者介绍道。
时代周报记者深入调查之后发现，就算有专班协调，但由于产业园规模庞大、身处部级森林公园，且汇源急于施工等多种原因，产业园在施工过程中仍然出现了种种乱象。
据核心知情人士对时代周报记者透露，汇源的酒店项目从去年底开始动工，但直到今年才拿到土地证，汇源涉嫌违规先建。
另一方面，对于在部级森林公园内建设大规模旅游项目本身，在法规上也存在诸多争议。时代周报记者查阅了《森林公园管理办法》，第十一条规定，“在珍贵景物、重要景点和核心景区，除必要的保护和附属设施外，不得建设宾馆、招待所、疗养院和其他工程设施”。而2011年由国家林业局颁发的《部级森林公园管理办法》明确提到，在部级森林公园设立后、总体规划批准前，不得在森林公园内新建永久性建筑、构筑物等人工设施。
“在森林公园内建高尔夫球场、别墅等地产项目，很可能已经越过了国家红线。”上述知情人士对时代周报记者说。
而时代周报记者在查询记录之后发现，汇源产业园项目却获得了湖北省和钟祥市的备案。但即便如此，由于产业园选择位于林区，在建设时难免造成破坏。
据当地人传言，当时在建设会议中心时，汇源砍掉了几十亩的省级保有林，为此，省林业局将湖北省保有林的数据进行了改动，才让汇源免受处罚。
资金链面临压力
事实上，如果理清汇源近年来的种种规划布局，不难发现作为汇源实际掌舵者的朱礼新一直在致力于上游基地建设与开发，而围绕果树基地的生态旅游产业园被看作是汇源盈利的突破口。
根据时代周报记者统计，汇源目前在全国八个省共有十二个产业园项目在建或将建，总投资额将近300亿元，从时代周报记者获得的汇源内部宣传资料来看，未来数年汇源要以“大中国、大农业、大有作为”的思想，打造“中国农业第一品牌”。
而与此等雄心形成强烈对比的是，根据年报显示，截止到2012年底汇源果汁总负债约达40.55亿元，负债率高达70%，而在5月23日，汇源果汁更是以39亿元收购主要原材料供应商中国汇源控股公司，总负债增至52.87亿元。
尽管汇源果汁只是汇源集团的上市公司，但是如此高的负债仍让外界对于汇源集团的农业雄心产生质疑，而此次朱新礼出售其控股的中国汇源控股公司，也被外界解读为腾挪资金转投汇源农业产业发展的举动。
而在钟祥产业园单个项目上，汇源资金投入缓慢已经有目共睹。根据时代周报记者获得的一份“汇源生态产业园项目建设进展情况”的文件显示，按照计划，汇源在钟祥前期投入就达到50亿元，3-6年投资完毕。而二期在荆门市投资65亿元，三期投资27亿元。
到目前为止，汇源仅投资1.8亿元，而且主要用于建设酒店项目。而由于汇源投入缓慢，也引起了项目施工企业的警觉。
据汇源酒店的施工人员向时代周报记者透露，施工方并没有与汇源直接签订合同，而是与钟祥市政府签订合同，“我们找政府结款，听说，前段时间汇源有领导说5年内不会再投入资金。”上述知情人士对时代周报记者说道。
“汇源的投资非常谨慎，政府方面也表示理解。”钟祥市汇源项目办公室的一位工作人员对时代周报记者坦言，据了解，钟祥市政府对汇源项目投入也很大，“光是前期修路就花了不少钱。”而据另一位当地政府官员透露，当初钟祥市政府拉汇源进来，原本只是想做一个不超过10亿元规模的小项目，“并没想到汇源会做这么大”。
“依我们的判断，汇源最终还是会吸引合作伙伴进来参与建设，所以汇源方面才急于先建好五星级酒店。”上述官员对时代周报记者分析道。
而从目前的规划书来看，汇源也确实拉了一批合作伙伴，譬如和东北软件一起做养生园项目，而旅游项目则是和中坤集团合作，后者曾成功开发黄山和宏村的旅游项目。
根据业内人士分析，汇源与钟祥市政府已经签订了大合同，很可能再按照各个项目与合作伙伴签订小的合同，投资的大头很可能由合作伙伴投入。
即便如此，汇源与伙伴的合作也并不顺利，据内幕消息称，原定与长三角集团合作的高尔夫球场项目，因为没谈拢，后来由朱新礼的大儿子来建，“朱新礼的儿子本身也是高尔夫高手，获过不少奖，所以他主动提出参建。”上述知情人士称。
而根据规划书中的显示，目前光是产业园内的汇源自建的项目多达16个，涉及的投资资金近10亿元，更多的项目仍在招标之中。而这些招标项目，主要还是由朱新礼家族内部消化，据了解，除了高尔夫球场，朱新礼的哥哥和弟弟均来钟祥进行过考察，而朱新礼的哥哥承诺参与投资水上垂钓木屋项目。
“朱新礼的资金应该没有问题，他最近刚卖了原料公司，获得了近40亿的现金，而且他的背后也有几个基金在运作，”汇源办公室的一位负责人对时代周报记者说道，而另一方面，钟祥市政府这边也做好了汇源资金断裂的心理准备，“就算汇源这边做不下去了，也会有接盘者。”
朱新礼的转身
从目前的种种迹象来看，朱新礼从果汁行业脱离出来已经成为必然，大规模的上马农业产业园是朱新礼渴望的一次华丽转身。但是无论此次转身的成败，朱新礼都无法回避汇源果汁目前的困局。
根据2012年的财报数据显示，作为国内龙头果汁饮料公司的汇源，企业总营收39.81亿元，同比增加4.1%，但实现归属于上市公司的净利润为1616万元，较2011年大幅下滑94.8%。与此同时，公司负债率高达71.2%。
如此低迷状况持续已久。从2009年至2011年，汇源净利润分别为2.33亿元、1.98亿元、3.11亿元，而汇源只能通过每年都可获得大约2亿元的政府补贴收入，才能勉强维持上述净利数字，直至2012年，政府的补贴额更是达到了2.8亿元。
在低迷的业绩之下，近年来，业内对于朱新礼将要卖汇源果汁的猜测屡屡出现，而朱新礼亦不止一次表态，称一旦出售果汁业务，汇源集团可以集中精力做果汁的上游，即汇源果业和汇源农业。
另一方面，任人唯亲、家族式管理在汇源内部几乎已经是公开的秘密，据了解，在汇源内部70%的人都是朱新礼的同乡，而近亲掌权，更是直接带来管理混乱。而去年的商标案事件，正是这一问题的激烈表现。
一、“班情汇报”的载体——《清荷絮语》的诞生
“班情汇报”，顾名思义，即把班上的情况向家长作全面的、及时的汇报，每周五放学时让学生带回家；家长阅览后，填写回条，周一上学时交给老师——每周一次的送递过程，看似简单，却拉近了老师与家长之间的距离，实现了老师与家长的常态化沟通。
最初的“班情汇报”，比较原始，由一段段文字堆积而成。一个学期后，班干部们开始集思广益，通过全班学生和家长的讨论，最后聚众人之智慧而得“清荷絮语”之名。《清荷絮语》创刊号特别对此进行说明：
荷花，就是莲花，寓意着“小荷才露尖尖角，早有蜻蜓立上头”，比喻我们初二（6）班的同学们初露锋芒、崭露头角、前途无量、光明而有希望；莲，清香、高洁、坚贞，出淤泥而不染，濯清涟而不妖，这是我们做人做事应该追求的高尚品质。“絮语”则代表每周一期的班报上所反映的校园与班级的新闻、同学们的心声等。“清荷絮语”的宗旨是“打造家校沟通第一平台，争做本班独具特色品牌”。家长回条也有了自己的名字——“回音壁”。
自此，《清荷絮语》逐渐成为了班里每周一期的“班刊”“周报”。《清荷絮语》的诞生、成长是集体智慧的结晶，是全班同学共同参与设计、编辑的“班刊”。“班刊”的整体设计如栏目设定、内容删选、版式设计等都由全班同学协作完成，编辑由全班同学以宿舍为单位轮流执行，每个宿舍每学期轮两次，并要求每位同学争做一次主编。
二、“班情汇报”的内容——全面关注学生的学习生活
“班情汇报”的内容丰富，并且与学生的生活、学习息息相关，主要包括“本周新闻”“本周表扬”“本周提醒”“本周学习的主要内容及注意事项”“宿舍扣分”“本周的操行评分结果”“回条”七项内容。
“本周新闻”网罗一周内学校、班级的大事小情，如校会、级会、班会的主题内容，学校举行的运动会、歌唱比赛等活动情况。“本周表扬”主要对本周内班上涌现的好人好事、为班级获得的荣誉与奖励的同学进行表扬；同时也向为班级作贡献的家长表达谢意等。“本周提醒”主要提醒下周将举办的重大活动注意事项，提醒近期举行的考试、放假时间安排等方面的内容。“本周学习的主要内容及注意事项”旨在让家长了解孩子在校学习内容与进度等情况。“本周的操行评分结果”则意在让家长及时了解孩子在校各方面的表现，并全面掌握孩子好的表现与有待改进之处，并适时加以督促和提醒。“回条”则是实现家校互动的重要版块。“回条”里设计了“周末孩子看电视或玩电脑有没有超过2小时”“周末孩子有没有参加体育活动”“周末孩子有没有主动帮忙做家务”“周末孩子有没有跟家长进行很好的交流（宿舍生活、学习、交友、快乐、烦恼等）”“你对孩子本周在校和在家的表现满意吗”“学生本周自我小结”等问题，最后还有“家长想对老师说的话”，给家长提供了表达心声的机会。
三、“班情汇报”的效果——润物无声胜有声
两年来，“班情汇报”成了班级维系老师、家长、学生的纽带，滋润着学生的心田，激活了家长的心扉，促进了班级管理，在家校联系中发挥了“无声胜有声”的重要影响。
1. 实现了及时有效的家校沟通
“班情汇报”在促进家校及时沟通上成效显著。首先，及时、准确传递的有关当周学校、班级和学生的事情，有助于家长对孩子的全面了解，为有针对性地实施家校共育奠定基础。一位家长说：“孩子一个星期都在学校住宿，我们真的很希望知道、了解孩子的情况。‘班情汇报’让我们如获至宝，我细细品读着每一个细节，分享着孩子的快乐和烦恼，感觉自己也在和孩子一起成长。”
同时，“班情汇报”是一种双向互动的沟通方式，如“回条”（“回音壁”）成为了家长主动与老师沟通的一种载体。在“回条”里，不仅有学生周末时间安排的简要记录，还有学生周末玩电脑、运动、做家务、与家长交流、家长对孩子的表现是否满意等的反馈。学生们都很在意家长对自己的评价，很在意回条上填写给老师看的内容，所以，“回条”无形中发挥了督促孩子养成良好行为习惯的作用。又如“家长想对老师说的话”栏目中，家长或感谢老师的辛勤工作，或表扬学校、班级的管理有序，或给老师提出建议等等，这对改进学校教育工作，提供切实的家庭教育指导，拓展家校沟通的广度与深度等都发挥了极其重要的作用。
2. 营造了积极向上的班风、学风
《清荷絮语》由全体学生积极参与，不仅极大地锻炼了学生的能力，也增强了每一位同学的集体荣誉感和主人翁的责任感。自从有了“班报”，笔者发现班主任工作轻松多了，因为，《清荷絮语》作为班级的导向标，有意无意地营造了积极向上的班风、学风，使班级管理工作水到渠成、得心应手。如，在“本周提醒”栏目里，由于非常注意对学生自尊心的保护，老师会把失误体现在要求中，提出希望，使学生乐于接受，积极改进。“本周自我小结”让学生对自己一周的表现进行反省和总结，无形中化为了一种鞭策和鼓励。比如“班报”每周公布宿舍的内务和纪律情况，批评与表扬相结合，既有鼓励又有提醒，督促学生们养成良好的作息生活习惯，特别在保证睡眠时间与质量的基础上，促进了学生的身心健康，同时也促进了学习。
例会，首先是一项严肃的工作会议，是每天、每周、每月的工作和计划的汇报、总结、讲评、研究、部署会；其次，是一个严格的程序会，主持人、发言人、发言内容、发言顺序、发言时间、讲评内容、讲评对象、开始、结束等都要有一个严格的规范；第三，三个例会是OTC团队日常管理和业务工作的最主要的形式，也是企业与市场、产品与市场、政策与市场、经理与代表交流的一个重要平台，更是组织纪律的一种体现；第四，是市场决策机制的一部分，例会能汇总市场动态，发现存在问题，也要研究市场信息，解决市场问题。只有做到这四点，例会才有意义。笔者结合自身的实际经验，认为要发挥三个例会在OTC团队管理中的真正作用，就必须对三个例会进行严格的规范。笔者根据实际经验总结出一个规范的例会模式，供大家参考。
1、晨例会。
（1）主持人：主管。
（2）晨例会程序、内容及时间。
A--主管宣布晨例会开始。不超过5秒钟。
B--代表汇报昨天的主要工作：包括路线、走访终端数量、工作成绩、重点工作情况、存在问题、竞品动态、最后离开工作岗位的两家终端的见证人和时间，代表汇报过程中任何人不能打断。每个代表汇报时间不超过3分钟。
C--主管汇报昨天的工作。内容：昨天的工作行程，主要成绩，检查情况及发现的问题，最后离开的工作地点及时间。时间3分钟。
D--主管对代表的工作进行简要的讲评。每天表扬1-2名做的好的代表，并对一名做得相对落后的代表进行鞭策。讲评后对代表提出的问题进行答复，不能当场定的会后向直接上级报告，并要在规定的时间内答复。问题答复后，要对当天的工作做出指导，如推广经理列席会议，视情况做有必要的指导或有关问题的答复，如没有就不干预地办的日常工作。讲评不超过7分钟。
E--代表确定今天的工作计划。代表汇报当天的工作路线和当天工作要达成的目标，主管现场对代表的路线和当天工作目标进行有必要的纠正（没必要就不说）。每个代表不超过2分钟。
F--晨例会结束。整个晨例会的时间平均每个人不超过5分钟
（3）注意事项。晨例会要语言精练，不说废话，不能讨论，要在规定的时间内将前一天工作汇报和当天的工作计划讲的清清楚楚，一切按流水线和规定的时间及程序进行。超过时间的主管必须及时中止其汇报，等会后再单独补充，不能耽误整个团队的时间。主管既要听汇报还要监督时间。
2、周例会。
（1）时间：每周五下午，时间1-2小时。周五晨例会后，主管要与推广经理先进行沟通，对本周的整体工作提前统一思想，对下周的工作进行商议定出基本的工作计划、确定重点和目标。
（2）主持：主管，推广经理（省经理）列席。
（3）程序、内容和发言时间。
A—主管宣布：周例会开始。5秒钟。
B—代表总结汇报：一周的工作计划和重点工作完成情况，取得的主要成绩，存在的问题及解决方法，有什么新想法，没有完成工作的原因和如何补救完成。每人不超过10分钟。
C—主管总结本地办一周的工作：先对每个代表一周的工作进行简要讲评，并对本地办一周的整体工作进行总结，包括：周工作计划和重点工作完成情况，主要成绩和存在的问题，分析问题的原因并提出解决办法。对没有完成的工作计划和重点工作的代表要提出限期完成的要求。不超过15分钟。
D—主管布置下周的工作计划和工作重点，要明确下周各项工作要达到的目标，提出注意事项。不超过10分钟。
E—代表根据地区主管下达的下周工作计划、重点工作和目标，提出自己下周的工作计划和重点工作进度及完成的方法。每人不超过3分钟。
F—主管和推广经理对各代表的下周工作计划和重点工作进行口头审核。总共不超过5分钟。
G—评出一名周工作先进代表，大家鼓掌表扬。对重点工作没有完成的代表鼓掌加油鞭策。要点名当场做出奖惩。
H--推广经理（省经理）指导讲评。不超过10分钟。
I—周例会结束。整个周例会的时间不超过2小时。
（4）注意事项。
A--周例会的目的是为了强化月工作计划和重点工作的阶段性总结，加强过程监督和指导，是为了促进月工作计划和重点工作的有计划落实，警示代表努力按进度完成工作。
B--在汇报讲评过程中不能插话，不能讨论。会后可以就有关问题和好的方法开个小型的专题研讨会。
3、月例会。
月例会是非常重要的工作会议，要非常重视。
（1）时间。本月的最后一天的下午，节假日顺延。
会前准备---在本月最后一周的周例会后，主管要提醒代表准备月工作总结，主管和推广经理（省经理）要先开小会，就本月各项工作完成情况和下月工作计划及重点工作进行商议，沟通思想，取得一致。
（2）主持：主管，推广经理（省经理）列席。
（3）程序、内容和发言时间。
A—主管宣布：月例会开始：5秒钟。
B—代表总结汇报：本片区基本情况（铺货率、优位率、市场维护、协议落实、促销活动开展情况等），本月的工作计划和重点工作完成情况，取得的主要成绩，存在的问题及解决思路，没有完成工作的原因和如何补救、限期完成。每人不超过10分钟。
C—主管总结本地区本月的工作：先对代表的月工作进行简要的讲评，完成的、没有完成的要点名表扬和批评。并对本地区的月工作进行总结，包括：月工作计划和重点工作完成情况，终端基本达标和促销活动情况，主要成绩和存在的问题，分析问题和没有完成任务的原因并提出解决办法。不超过15分钟。
D—省推广经理（省经理）讲评通报本省的工作计划和重点工作完成情况，并对各地区进行讲评。对下月的工作提出基本思路和目标要求。不超过10分钟。
E—主管布置本地办下月的工作计划和工作重点及目标要求。不超过10分钟。
F—代表根据主管下达的下月工作计划和重点及目标，提出自己下月的工作计划和重点工作进度。每人不超过7分钟。
G—主管和推广经理对各代表的下月工作计划和重点工作进度进行口头审核。总共不超过10分钟。
H—评出一名月工作先进代表，大家鼓掌表扬。对没有完成工作计划和重点工作的代表鼓掌加油鞭策，要点名奖惩。
I—月例会结束。整个月例会的时间不超过3小时，但不能少于2小时。
（4）注意事项。
A—月工作会是全面的总结会，主要目的是汇报工作计划和重点工作的完成，要深入透彻，是提高主管和代表能力的一种重要的方式。不能走过场，要总结出水平。
B—要掌握好总结的要点和时间，不能开成日常工作的叙述会，切忌空话，套话，要突出重点和解决问题，要有条理性。
购物车(0)
