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客户服务礼仪8篇

时间:2023-02-27 11:09:02

客户服务礼仪

客户服务礼仪篇1

一、加强礼仪培训,提升电网企业软实力

供电营业厅是供电企业服务客户的窗口,其一言一行都反映出电网企业的经营管理水平。结合企业的特点,对员工进行职业道德与服务意识、形象礼仪、沟通礼仪、接待礼仪等方面的培训,从而打造专业、值得信赖的职业形象,以提升企业软实力。

1.加强员工职业形象塑造是提高企业软实力的基础

职业形象塑造包括强化职业道德与服务意识以及形象礼仪的培训:要加强服务人员为电力客户真诚奉献的服务意识,实现从“要我服务”到“我要服务”的心态转变,确立以“客户为中心”的服务理念,对客户待之以礼,以实际行动满足客户的需要,真正做到“你用电,我用心”,从而提高企业的服务水平与美誉度。形象礼仪包括仪容、仪表和仪态礼仪。仪容是指容貌、发型、裸露在外面的皮肤应注意的礼仪细节,让员工掌握脸型和发型如何搭配以及如何化淡妆。仪表礼仪是指营业人员的穿着打扮,包括工装、西服的穿法,工号牌的佩戴,丝巾的系法,皮鞋与袜子的颜色搭配等标准规范,员工在岗期间的打扮要整洁、朴实、大方,坚决杜绝过分华丽与性感、时尚怪异的修饰打扮。仪态礼仪是指员工在营业期间和办理业务时,要随时注意自己的微笑、站立、行走、下蹲、引导等姿态,迷人的微笑和得体的肢体语言使员工更显亲和力,为做到端正、文明、大方的标准,供电营业窗口礼仪操是员工们每天班前会的必修课,让员工每天都以优雅的仪态、满腔的热情自信活跃在供电营业大厅里。

2.学好接待礼仪,从细节尊重客户是企业成功的关键

接待客户要热情周到,做到来有迎声、去有送声、问有答声、百问不厌,客户提出的问题无论是否对口,工作人员都负有受理、告知、解释、转告和联系引导至其他部门或单位的责任,按照“内转外不转”的原则,实行首问负责制,形成服务闭环,确保客户舒心。接待礼仪主要包括迎接、指引、递接、送客礼仪。迎接客户礼仪是指营业员要启用站立式服务,主动迎接每位客户。指引、递接礼仪是指引导员给客户指引和递接茶水时要使用规范的行为手势,应遵循“五导”原则(导迎、引导、导办、疏导、宣导),实行全程引导制,引导员除热情迎送客户、导办业务、主动提供咨询外,还应视需要在分流维序、自助服务、宣传推广中做到积极主动、服务前置,确保客户无忧。送客礼仪是指当客户办理完业务准备离开时,营业柜员和引导员要礼貌与客户道别,站立并微笑送别客户,整个引导过程始终实行“客户优先制”,以客为尊,时时刻刻遵循“以客户为中心”的原则,确保客户满意,让员工们牢记尊重客户乃企业成功的关键。

3.掌握沟通礼仪,让每位员工都成为形象大使

沟通礼仪培训即员工应使用文明礼貌用语,尽量提高个人谈吐修养和口头表达能力,掌握必要的客户抱怨投诉处理技巧。营业人员应实行“一次告知制”。客户到营业厅办理或咨询供电职责范围内的事宜时,营业窗口人员应将服务项目、业务流程、办理时限、营业收费、所需资料及不予受理的依据等信息一次性告知客户,确保服务告知一次到位,确保客户知情。无论是在商务活动中还是在社交活动中,动听悦耳的声音总能让对方心旷神怡、心悦诚服,营业窗口服务人员和客户发生语言或肢体冲突,往往是刺耳的声音或沟通不畅所致,因此加强供电营业窗口服务人员的语言礼仪(包括普通话训练)培训显得日益突出和重要。

二、系统培训方法及技巧

礼仪培训课程将从商务礼仪的不同角度、不同层面、不同内容进行综合阐述和训练。通过教师教学做一体化训练,充分激发学员学习兴趣,使之能够轻松自如地运用到日常生活和工作中,从而使学员大幅提升人格魅力并成就完美的职业人生。

1.互动式多媒体教学法

从目前国内外企业培训方法上来看,随着计算机多媒体技术的日趋成熟,以计算机多媒体技术为载体的互动式教学模式已成为未来培训行业的一个重要方向。互动式多媒体教学既要求学员在教员的组织下按培训计划的要求系统学习,也要求教员按学员的培训需求针对性地开展培训教学工作。例如:在电网企业的礼仪培训课程中,应用互动式多媒体技术讲授化妆礼仪,让学员清晰、系统、全面地掌握化妆的各项理论知识和操作技能,也有利于激发学员学习的积极性;通过教员机的后台实时监控记录,有利于教员与学员进行实时的信息沟通,实时了解学员在培训过程中存在的问题与瓶颈,以便因材施教,突出重点,提高实际培训效果和质量,此法也适用于照相礼仪、脸型和发型搭配技巧等。此法能促进培训师不断学习专业和相关知识,保证培训计划的贯彻执行和培训教学质量不断提高。

2.演练教学法

演练型教学法是指几个学员通过模拟现实中的工作场景,并扮演其中的角色,以具有幽默感或讽刺意味的表演来开展培训教学工作。即培训师在讲解知识时穿插一些情景演练活动,让学员当演员,从而正确掌握好礼仪知识和技巧,适用于握手礼仪、介绍礼仪、引导礼仪、谈判礼仪等培训。例如在进行营销人员礼仪培训时,讲解服务人员遇到情绪客户时应具备的礼仪时就可以进行模拟现场的演练活动:遇到无理取闹的客户时,要遵循以礼相待的原则,主动热情将其引导至接待室,耐心解释,争取客户理解,不能与客户发生争执。当客户过于激动甚至发生过激行为时,可由专人接待并进一步做好解释工作。尊 重和关爱弱势群体也是服务礼仪教学中不可忽略的环节,针对老人、孕妇、残障人士等特殊客户应提供个性化服务,给予关心、照顾和帮扶。演练教学法可由教师事先进行适当改编,使其更具有戏剧性,如同表演小品节目一般,然后由观摩的学员们指出在表演情景中存在哪些礼仪问题,让学员们讨论应对措施,最后进行归纳和总结。此教学模式能调节课堂气氛,充分调动学员的学习积极性,在轻松活泼的氛围中完成教学目标。

3.电化教学法

要求学员按照特定的程序,在摄像机面前演示自己的微笑、问候、引导、鞠躬、送别等语言和行为,并严格检查学员的着装、化妆、站姿、坐姿等。摄录之后,当场用大屏幕播放,学员可以客观地看到自己的真实表现。这种摄像训练也可以作为一种结业考核的方式。正式考核前,要把礼仪标准明确告诉学员,然后在训练教师的引导下,学员逐个接受严格的考核,训练教师根据录像给予评判,并把结果及时反馈给学员本人。为树立电网企业的优质服务品牌,全面提升供电服务品质,更好地展示员工的精气神,培训师特别录制了DCD《供电营业窗口礼仪操》,旨在以肢体语言体现员工的内在修养。营业窗口服务人员通过反复训练让服务礼仪固化为行为习惯,从而打造国际一流企业品牌。

4.案例教学法

案例教学法是指把实际工作中、生活中的人或事作为案例,向学员展示真实的背景,提供大量背景材料,由学员依据背景材料来分析问题,提出解决问题的方法,从而培养学员们分析能力、判断能力、解决问题能力及执行业务能力。该教学法适用于服务礼仪、营销礼仪等培训。比如在进行职业形象塑造的培训中,让学员通过一个个成功的商界名人的案例,启发学员深层次思考自己该怎样做,所选案例最好是周围或熟知的名人,让学员们心服口服、终生难忘。例如:成为华人世界首富的李嘉诚,有一次请客人参加晚宴,他提前半个多小时来到饭店,并亲自到电梯口迎候客人,一边向他们含笑致意,一边发名片。发完名片之后,李嘉诚微笑着拿出一些上面有阿拉伯数字的纸片,让客人们随便抽取一张,原来客人们抽取的号码是作为拍照合影时每个人所站的位置用的,以便合影时迅速快捷、井然有序。照相后李嘉诚又让大家抽号,这次抽取的是就餐时的席位,并告诉客人:“不管什么号码都一样”,李嘉诚由衷地体谅他人,一视同仁,礼数周全,令与会的客人难以忘怀。李嘉诚虽然日理万机,但他始终不忘礼节。有一次在会谈结束时,还特地从办公室出来亲自送客人到电梯口,年愈七旬的他还毕恭毕敬地鞠躬到电梯门关上,从中可见他老人家做人的修行所达到的境界。许多中外名人的传奇经历激励着学员们更加努力、自觉地学好礼仪,强化了培训效果。

5.实践教学法

实践教学法是指将在培训过程中学到的礼仪知识和技能在实际工作中加以运用和固化。即假设一个特定的工作场景,由若干学员充当特定的角色,要求学员针对特定的环境及工作任务进行判断、操作,可以提高学员的实际工作能力以及应变能力。该教学法适用于服务礼仪、会议礼仪、宴请礼仪的培训。比如让学员举行一次“西餐礼仪研讨会”,要求学员在实践中学会西式宴会的摆台和西餐座次礼仪。西餐座次礼仪的要领是:西餐的餐桌一般是方桌或长方形桌子,参加宴会就座时,通常男主人和女主人分坐长桌的两头,男主人右手旁的位置是女主宾,女主人右手旁的位置是男主宾,女主宾的旁边是其他男宾,男主宾的身旁是其他女宾,男女间隔就坐,当就餐人数较少时,通常男女相对而坐,无论是主人还是客人一律从椅子左侧入座,左侧撤离。通过培训,学员们的肢体语言表达和驾驭能力得到提高,姿态更典雅,形象更高贵。

三、结论

电网企业员工一定要时刻注意自己的言行举止,用礼仪修身养性,用礼仪塑造美好的内外形象。电网企业要实现建设“世界一流电网、国际一流企业”的战略目标,应当重视礼仪培训,加强企业文化建设,不断提升企业软实力。

参考文献:

[1]钱志芳.系统礼仪培训,增强企业竞争力[J].华商,2008,(10).

[2]袁秋娟,吕革新.强化窗口行业职业礼仪培训的方法[J].中国职业技术教育,2003,(3).

[3]任晓华.互动教学在社交礼仪课程的应用实践[J].天津市经理学院学报,2006,(8).

[4][美]本杰明·富兰克林.富兰克林自传[M].米子,译.第1版.广州:花城出版社,2004:103.

[5]吴新红.浅论如何促进企业礼仪培训成果的转化[J].商场现代化,2009,(13).

客户服务礼仪篇2

关键词:邮政;营业人员;服务礼仪

中图分类号:F618 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)06-0-01

邮政作为公用企业,服务是邮政企业的根本宗旨。随着社会经济的发展和市场竞争的日趋激烈,对邮政的服务要求也越来越高。邮政企业的持续、快速、健康发展离不开高效优质的服务工作。开展邮政营业人员服务礼仪培训能够帮助营业人员建立正确的客户服务心态,掌握服务工作中必备的礼仪知识和技巧,培养良好的服务习惯,从而打造专业、值得信赖的职业形象,为邮政企业创造出良好的口碑和形象。笔者结合陕西省邮政公司开展营业人员大规模服务礼仪培训的情况,就如何做好邮政行业服务礼仪培训谈谈自己的肤浅看法:

一、培训前要精心策划,选好培训内容

对于服务礼仪培训,从字面上看,似乎仅仅是个外表形象问题,然而,没有内容的形象是站不住脚、不能落地实施的。因此服务礼仪培训,既要关注人的表面形象和服务技巧,更要关注人的服务素养与心态。它应包括以下主要内容:

1.服务意识与服务素养:即要加强服务者的世界观和人生观改造,使其提供的服务应当是发自内心的真诚奉献,实现从“要我服务”到“我要服务”的心态转变,确立以“客户为中心”的服务理念,对顾客待之以礼,待之以诚,以实际行动满足客户的需要。

2.形象礼仪:主要包括仪容、仪表和仪态礼仪。仪容指的是容貌、发型、在外面的皮肤应注意的礼仪细节。仪表礼仪指营业员穿着打扮,包括工装、西服的穿法、工号牌的佩戴、皮鞋颜色和搭配等标准规范,员工在岗期间的打扮要做到整洁、得体、朴实、大方,要杜绝一切不得体和过分的修饰打扮。仪态礼仪指员工在营业期间和办理业务时,要随时注意自己的站、行、走等姿态,做到端正、文明、大方、优雅的标准。

3.接待礼仪:主要包括迎接、指引、递接、送客礼仪。迎接客户礼仪指营业员要启用站立式服务,主动迎接每位客户。指引、递接礼仪指大堂经理给客户指引和递接茶水、名片时要使用规范的行为手势。送客礼仪指当客户办理完业务准备离开时,营业柜员和大堂经理要礼貌与客户道别,站立并微笑送别客户。

4.沟通礼仪:即员工应使用文明礼貌用语,尽量提高个人谈吐修养和口头表达能力,掌握必要的客户抱怨投诉处理技巧。营业人员要善于和客户沟通,在办理业务过程中,应使用“您好、请、谢谢、对不起、再见”等文明用语,对客户热情谦恭、主动周到、耐心细致,不使用任何不文明语言,妥善处理客户的抱怨投诉,不得与客户发生任何形式的争执。

二、培训中要注重演练,提升培训效果

区别于通常采用的讲授式培训模式,服务礼仪培训要想达到预期效果,应采用“心智训练+综合素质训练+实景演练”的封闭式训练模式。除基本服务礼仪知识讲解外,培训中还要重点包括营业人员淡妆技巧现场演示指导、服务礼仪操演练及客户抱怨投诉处理技巧演练等内容。

1.营业人员淡妆技巧现场演示指导:主要训练营业人员如何化好职业淡妆,学会用正确而简单的化妆方法来化妆。适当的化妆既是自信自尊的表现,又是尊重他人的方式,还是树立良好形象的手段,营业人员化妆应做到淡雅、简洁、庄重、健康。

2.服务礼仪操演练:将营业人员常用的注目礼、站姿礼、指引礼、握手礼、蹲姿礼、递接礼、走姿、坐姿、鞠躬礼、挥手告别礼等编排成礼仪操,让所有参加培训的学员现场加以演练,并作为今后服务礼仪训练的一种重要方式,从而将服务礼仪融于日常的工作和生活当中。

3.客户抱怨投诉处理技巧演练:在分析顾客抱怨投诉心理的基础上,讲授处理抱怨投诉的要诀和流程,并重点结合日常营业窗口服务中遇到的常见抱怨投诉问题,以情景模拟的方式,组织学员现场进行团队演练、当面由专家进行点评指导。

笔者认为,实际演练中最好组成由各市局人力资源、市场经营、服务督察等部门负责人及授课教师组成的考评验收小组,对学员的演练情况进行点评打分,确保培训取得实效。

三、培训后要及时跟进,做好落地实施

据有关资料统计,多数学员在培训学习之后不能很好得利用所学改善自己的工作,并且这种学习转化问题大多是发生在培训之后的应用环境中,而非培训前和培训中。因此,服务礼仪集中培训结束后,要营造服务礼仪培训转化的应用环境,推动培训有效落地实施,主要应做好以下几个方面:

1.建立常态化培训机制。服务礼仪培训不可能一蹴而就,必须坚持不懈。通过将服务礼仪操演练纳入晨会内容,晨会时彼此检查着装、形象、相互握手问好,可以将服务礼仪融于日常的工作中。在培训结束后,开发服务礼仪培训视频和手册,也是推动服务礼仪培训常态化开展的基础资料和重要抓手。另外,从企业内部选拔一批既熟悉业务又在礼仪方面有专长的内部培训师,委托专业礼仪培训机构进行重点培养,再由这些内部培训师对营业人员进行持续跟踪培训,可以有效推动服务礼仪培训常态化开展和培训成果转化,同时也可以省去企业高额的成本费用,降低培训成本。

2.建立有效的激励机制。激励在刺激学员的转化动机上将发挥重要的作用,这是培训成果转化的内在动力。可采取企业每月评选形象代言人、微笑大使,开展行业礼仪大赛等方式推动培训成果转化,使学员感受到其培训成果的转化行为是得到组织大环境认可的,从而提高学员培训成果转化的积极性和主动性。

3.建立有效的监督约束机制。业务部门要在培训结束后,将服务礼仪培训的主要内容纳入服务规范检查范围,进行长期跟踪检查,进一步健全服务礼仪推广应用的监督约束机制,持续激发学员将学习内容转化为自己所掌握的工作技能。

参考文献:

[1]郭邦佐.对服务工作礼仪培训有关问题的思考[J].青海金融,1998(10).

客户服务礼仪篇3

中支业管客服部为巩固今年4月份开展临柜人员服务礼仪培训所取得的成果,于5月X日晚上召开一次“服务礼仪”座谈会,客服部领导和部分临柜人员在会上畅谈服务礼仪心得。大家一致认为要促进业务发展,离不开服务礼仪。因为服务礼仪是文明礼仪的重要组成部分,人无礼而不生,事无礼则不成。服务礼仪,对我们保险行业来说,是一种文化,代表了企业的形象,是获得客户满意的必要方式。我们大家要进一步提高对服务礼仪重要性的认识,要自觉学服务礼仪、懂服务礼仪、用服务礼仪,促进保险业务发展。座谈会上,临柜人员就电话礼仪、接待礼仪方面谈了自己的心得体会,电话礼仪要特别强调语言美,让客户感到与我们谈话,是一种享受,对我们产生信任感,愿意与我们开展业务,从而促进业务发展;接待礼仪要特别强调仪表美,给客户一个整洁、优雅的感觉,增大业务来往的机会。

二、开展“人人讲,人人做老师”活动

公司业管客服部启动学习教育培训活动中,要求各级服务网点在每周晨会、例会中,每月开展一次“人人讲,人人做老师”活动。活动内容覆盖服务规范、管理技能、查勘定损专业技能等各个方面,每人根据一个月来的实际工作情况,谈自己的工作心得,谈自己的工作收获。既可谈工作中取得的成绩和经验,供大家分享,提高大家的服务水平与工作技能;也可谈工作经验教训,给大家提供前车之鉴,提高大家的工作警觉性,改进和提高今后的工作。许多员工参加了这活动后,深有感触地说,不参加这各活动,真还不知道我们日常工作中有这么多的新鲜事儿,特别是工作经验教训,对我们帮助更大,是打了一针预防针,使我们牢记心上,不犯重复错误。

三、开展沟通培训,提高服务水平

为做到服务规范,提高服务水平,促进业务发展,公司业管客服部在各级服务网点开展沟通培训,由客服部领导利用晨会、例会时间,对服务网点人员进行沟通培训。使每个员工懂得沟通的重要,努力做好服务网点同事间的沟通,努力做好与客户的沟通。特别在与客户沟通中,要做到严以律己,宽以待人,热情谦虚地与客户沟通,虚心听取客户的意见,诚恳征求客户的建议。凡是客户正确的意见和建议,要及时采纳,落实到实际工作中,使客户感到满意。客户不正确的意见和不宜采用的建议,也要向客户表示感谢,并做好解释说明工作,取得客户的理解与谅解,营造团结和谐的气氛,促进业务工作发展。同时,还培训了沟通的技巧,如何取得客户的好感与信任,使客户不仅成为我们的业务伙伴,更成为我们的朋友。

四、提高忠诚度,增加凝聚力

在加强员工队伍建设中,为提高员工忠诚度,增加公司凝聚力,公司业管客服部对员工进行忠诚教育,就如何做到忠诚提出了六项要求:一要热爱公司,心系公司,象热爱自己母亲那样热爱自己的公司。二要始终把公司放在心里,与公司共生存,同发展,把个人利益与公司利益、个人前途与公司前途紧紧捆在一起,树立“公司兴我荣,公司衰我耻”的理念。三要与公司领导共进退,甘愿吃苦耐劳、拼命奋斗。四要为公司创造业绩,充分利用一切资源,寻找业务,创新业务,为公司获取更大的利润。五要坚持原则,树立正气,不出卖公司利益,不败坏公司形象,不损公肥私,不贪赃枉法,时时处处为公司利益着想。六要全心全意为公司服务,不从事第三职业,不利用上班时间干私事。通过忠诚教育,提高了员工的政治思想觉悟,对推进业务工作发展,起到积极作用。

客户服务礼仪篇4

[关键词]客户服务 课程改革 课程模式 分析

[作者简介]黄倩(1972- ),女,广西南宁人,广西机电职业技术学院汽车工程系,经济师,研究方向为汽车营销。(广西 南宁 530007)

[中图分类号]G642.3 [文献标识码]A [文章编号]1004-3985(2014)11-0152-02

一、引言

随着经济的发展及居民生活水平的提高,服务作为重要的客户保障在企业发展过程中越来越重要。服务在社会发展的各个阶段都存在,并且随着发展逐渐转化为一种重要的营销手段,在现代企业发展过程中,服务演化为现在的客户服务。客户服务是指一种以客户为导向的价值观,整合及管理在预先设定的最优成本、服务组合中的客户界面的所有要素。任何能提高客户满意度的内容都属于客户服务的范围。

为了追求更高层次的发展,很多企业都对员工进行客户服务的专门培训,有些高校的某些专业甚至开设了“客户服务”专门课程。专业化、系统地进行“客户服务”课程讲授对于企业发展确实给予了有力推动,随着企业的不同发展阶段,客户服务培训的内容和形式也发展了改变。尽管“客户服务”课程教学已经有了一定的规模、比较成熟的教学思路,但无论是从教学内容还是教学形式而言,课程都存在一定的问题,对课程效果有很大的影响,不利于学员掌握,对企业发展没有很好的作用。因此,对于“客户服务”课程改革问题的研究具有重要的作用和现实意义。本文针对“客户服务”课程的出发点,从学员角度进行了课程模式的分析,给出了一种课程教学的具体模式,对于课程教学具有一定的帮助。

二、“客户服务”课程改革的基本内容分析

“客户服务”课程最重要的目的是让学员能够通过学习直观地掌握客户服务的技巧,并且能够熟练应用。应用性对于课程而言是最重要的,但是,任何应用型的课程都是建立在厚实的基础上的,所以平衡发展对于课程教学和学习是最重要的。

1.教学内容的改革。理论与应用的平衡发展是“客户服务”课程最重要的目标,因此,不能完全忽视一方面的内容。目前在“客户服务”课程教学过程中,只注重实用的培训,而对于理论教授则较少。理论是客户服务过程中非常重要的技巧基础,理论在学习的过程中逐渐转化为一种理念,即传统意义上的客户服务理念。客户服务理念在客户服务过程中非常重要,在长时间的服务过程中逐渐转化为员工的一种下意识的习惯,对于提升整个企业的服务质量具有重要的意义。有了较强的客户理念后,对于客户服务能形成固定、有效的模式,能够更好地对客户进行服务。因此,在教学过程中,应该加强客户服务理论教学,培养学生的客户服务理念。

2.教学方法的改革。“客户服务”课程由于应用性更强,因此不同于其他课程教学,但是,既然是课程教学就必然有一定的关系。在“客户服务”课程教学过程中,依然是以教师讲授为主、学生听课为辅,这种教学方式对于其他理论性较强的课程可能还比较有效,但对于“客户服务”课程来说,教师为主的教学模式显然违背了应用性的教学理念,不利于课程效果的释放。因此,在教学过程中,必须转变教学观念,建立新的教学模式,用以学生为主、教师为辅的教学手段进行课程教学。例如,对于“客户管理”项目,设计12个学时(课外实训学时未计),要求学生以团队作业(6~7人为一组)的形式完成3个具体任务:在给出某物业客户信息的基础上,4学时设计客户信息统计表并完成客户信息统计;4学时设计客户需求调查问卷并完成客户需求分析;4学时设计满意度调查问卷并进行满意度分析、得出结论。

3.考核方式的改革。对于“客户服务”课程而言,建立有效的考核方式是课程教学的重要环节。如何判断学生是否掌握了课程内容,对于课程效果有何种理解,是教师课程教学过程中需要了解的信息。建立有效的考核方式对于教师课程教学各方面的改变都有重要的作用,通过学生的反馈能够更好地反映自身的教学水平以及教学效果。在最后的考核中,应该考虑学生的自我评价以及对课程的认识。最有效的考核方式应该是学生设计一种客户服务的项目模型,并根据项目的内容给出一定的分析和突发事件处理,教师可以根据具体的模型效果进行成绩判定。这种做法还可以使教师掌握足够的教学资源,对于以后的教学有很大的帮助。

4.课程教材的改革。目前“客户服务”课程中几乎没有一本权威的课程教材,这为教学提供了一个百家争鸣的平台和机会。但是,没有一个统一的标准作为教学大纲,使得教学过程无纲可循,因此,出现了很多虚假的培训项目,这些项目对于学员和整个企业的服务提升没有很好的帮助,甚至会出现一些不对的服务模式,影响企业的发展。在“客户服务”课程教学中,没有成形的理论,培训人员或者教师在讲课的过程中主要是根据自己的理解及社会中的主要认可情况进行理论讲课,对于学员的帮助较小。还有一些课程教学教材仅仅是单纯的理论,没有紧密联系在实践中,使得教学过程中理论与实践分开,无法达到预期的教学效果。在教学过程中,教师应该根据主流的课程理论并根据学生的主要认识编纂教材,将理论教学进行实践化,使教材与实践案例相结合。

5.课程教学的具体化。在“客户服务”课程教学中,主要的受众群体是在企业员工,企业为了自身的发展对员工进行一系列的客户服务培训,这就出现了一个问题――课程教学的盲目化。在很多企业中,培训仅仅是为了对员工进行一次教育,而不是真正要求员工提高多少,所以,无论是教材、教学方法、内容都对员工没有什么帮助,盲目性太强。在“客户服务”课程教学过程中,应该根据企业的需要,将课程理论或者实践的问题具体化,紧密联系企业生产和服务过程中的各个环节,提高员工的服务水平,提升整个企业的服务质量。课程教学的具体化对于企业的长期发展是非常重要的,能够使企业在长时间内形成固定的服务模式,增强企业的认同感,保证企业的长效发展。

三、卓越客户服务人员的教学课程模式

“客户服务”课程教学最重要的目的是使学员掌握客户服务的技巧,并能够提升服务水平,因此,有效的课程教学模式是非常重要的。以下主要从学员的角度出发,介绍提高客服人员服务水平的教学模式,从五个方面进行课程教学。

1.认识服务――培养积极主动的服务意识。认识服务是客户服务的最基本理念,包含的内容较多。第一,服务包括三个层次:超越期望值服务――客人的忠诚度是企业的核心竞争优势,主要通过价值650亿美金可口可乐公司被轰炸后可在一个月内恢复的案例来讲授,附加值服务,以附加值增值服务所带来的效益案例讲授,另一个就是基本服务的理论讲解;第二,讲授客人满意的三个层面――商品、服务、企业形象,这一部分主要根据企业自身的特点进行讲述;第三,理论联系实际,讲述客人满意服务的五个因素――可靠性(态度),响应性(反应),安全性(专业),移情性(耐心)以及有形性(仪容);第四,测试,优质的客户服务表现――查查你现在的服务水平,包括两方面内容:一是小组研讨:客户为何不满?二是现场模拟:在最短的时间,用最少的资源,花最小的努力,取得最快速、达到最有效的服务水准。

2.服务礼仪――树立企业形象,懂得服务礼仪规范。礼仪规范在客户服务中非常重要,是服务的最直接体现,好的礼仪规范在服务中能达到事半功倍的效果。主要从五个方面进行服务礼仪的讲授:第一,现场仪表、仪态礼仪表现,包括整洁得体的仪表、简单适合的配饰、体现整体感的配色、鞋袜的搭配,通过现场演示对学员进行最直观的教学;第二,仪态礼仪的理论及现场培训,理论包括客服人员的仪态标准及其重要性,通过现场演示对学员在站姿、坐姿、走姿、手势等各方面进行纠正和正确利益培训;第三,接待礼仪的现场讲解,这一部分内容较多,主要以如何恰到好处地表示热情这一案例来进行剖析,包括递接名片的礼仪、正确引见的礼仪、乘车礼仪、引导入座的礼仪、奉茶的礼仪等;第四,电话礼仪方面,通过理论讲解接电话、电话通话以及电话结束时的各种用语礼仪,并且现场进行客服人员电话礼仪自检演示;第五,送礼的规矩,这一部分主要是理论讲解,包括礼物轻重应得当、送礼时间间隔要适宜、了解对方的风俗禁忌三个方面。

3.沟通技巧――良好的沟通是与客户建立信任和关系的关键。沟通对于客户服务是非常重要的,是与客户建立信任关系的关键。这一部分主要包括五个方面的内容:第一,正确地倾听,理论讲解为主,包括为什么要正确倾听以及正确倾听的方法两个方面内容;第二,有效的提问,主要通过理论与现场的实际演示来讲解封闭式提问以及开放式提问两种具体方式;第三,同客户一样的语气说话,主要讲解三个方面内容,语速、音量、音调,并通过现场演示来提醒学员进行客服人员语气自检;第四,主要是对服务用语的讲解,在这个环节中,主要让学员了解服务用语的盲区,不能出现的三种词语“我不”“但是”“因为”;第五,善用肢体语言,通过一个实例到底应不应该退房来演示常用的肢体语言及其具体表现。

4.服务细节――细节决定成败。服务细节对于客户服务而言是非常重要的,正如那句名言“细节决定成败”,在客户服务中,这句至理名言同样适用。第一,服务无小事,通过理论方式让学员明白细节在服务中的重要性;第二,关注每一个细节,通过客户服务规范的一个实例让学员明白为什么要注意细节,怎样注意细节;第三,关注客户的需求,通过理论讲解,让学员明白,为什么要关注,关注什么,怎么关注;第四,为客户提供真诚建议,这一部分非常重要,因为这关系着企业与客户之间的长期合作,并且在这一过程中应该站在客户的立场上提供建议。

5.服务心态――积极的心态使自己阳光,使身边人倍增信心。服务心态在客户服务中至关重要,它能影响并感染周围人的情绪,因此,积极的服务心态培养对于服务人员具有非常重要的作用。这一部分主要包括两个环节:第一,积极的心态培养,对学员进行理论讲解,什么是积极心态,如何培养积极心态,针对客户服务人员职业讲解塑造积极心态5个行动:乐观面对困难和逆境,拒绝拖延、立即行动,控制情绪、调整自我,直面挫折和失败以及坚持自我激励;第二,培养空杯心态,这一部分比较重要,主要通过小故事的形式开展,让学员明白和理解什么是空杯心态、如何塑造空杯心态。

四、结语

当然整个模式可能不一定完善,但通过一系列内容的课程讲解,必然会使学员的客户服务水平有一个很大提高。整个课程教学大约需要80个课时,通过理论与实践讲解,可以让学员明白很多客户服务的内容以及技巧,对于整个企业的发展也具有非常重要的作用。

[参考文献]

客户服务礼仪篇5

酒店会议服务礼仪是员工服务规范的表现和酒店人力资源的重点,服务礼仪贯穿于服务活动的全过程,所以服务人员要学习服饰礼仪、仪容礼仪、仪态礼仪、谈吐礼仪等基本礼仪,酒店会议服务礼仪主要讲员工见面礼仪、谈吐礼仪、通讯礼仪、前厅服务礼仪、客房服务礼仪、餐饮服务礼仪等几个方面。

酒店会议服务礼仪流程:

1.会前准备工作

会前准备是工作中的重要环节,目的在于使会议服务人员做好充分的思想准备和完善的物质准备。

(1)了解会议基本情况。服务员接到召开会议的通知单后,首先要掌握以下情况:出席会议的人数;会议类型、名称;主办单位;会议日程安排;会议的宾主身份;会议标准;会议的特殊要求及与会者的风俗习惯。

(2)调配人员、分工负责。会前,主管人员或经理要向参加会议服务的所有人员介绍会议基本情况,说明服务中的要求和注意事项,进行明确分工。使所有服务员都清楚地知道工作的整体安排和自己所负责的工作,按照分工,各自进行准备工作。

2.会议服务程序

会议开始前30分钟,服务员要各就其位准备迎接会议宾客。如果与会者是住在本旅店的客人,只需在会议室入口处设迎宾员;如果与会者不在此住宿,还应在本店大厅门口处设迎宾员欢迎宾客,并为客人引路。

(1)宾客到来时,服务员要精神饱满、热情礼貌地站在会议厅(室)的入口处迎接客人。配合会务组人员的工作,请宾客签到、发放资料、引领宾客就坐。然后送上香巾、茶水。

(2)会议进行中间适时续水。服务动作要轻、稳,按上茶服务规范进行。

(3)会议过程中,服务员要精神集中,注意观察与会者有无服务要求。

(4)会议如设有主席台,应有专人负责主席台的服务。在主讲人发言时,服务员要随时为其添茶续水、送香巾等。

(5)会议结束时,服务员要及时提醒客人带好自己的东西。

3.用餐时员工服务礼仪

客人用餐时先要向客人表示问候,把餐单递送给客人,请求客人点餐。

客人点餐时要主动介绍酒店的特色食物和饮品

4.会议结束

(1)宾客全部离开会场后,服务员要检查会场有无客人遗忘的物品。如发现宾客的遗留物品要及时与会务组联系,尽快转交失主。

(2)清理会场要不留死角,特别留意有无未熄灭的烟头,避免留下事故隐患。

(3)清扫卫生,桌椅归位,撤下会议所用之物,分类码放整齐。关闭电源、关好门窗,再巡视一遍,确认无误后撤出锁门。

4.服务中的注意事项

客户服务礼仪篇6

不论是培训机构还是客户本身,要想做好商务礼仪培训工作,必须首先要明确两个问题。一是“什么是商务礼仪?”,二是“商务礼仪应用的场合”。

什么是商务礼仪?商务礼仪就是人们在商务场合中适用的礼仪规范。说是“商务”,是为区别于服务行业的“服务礼仪”、行政机关的“政务礼仪”以及销售行业的“销售礼仪”等而言的。

有人把商务礼仪等同于公务礼仪。其实两者还是有很大区别的。所谓“公务礼仪”,是行使公事过程中适用的礼仪规范,很明显,“公务礼仪”从范畴上已经包括了“商务礼仪”、“服务礼仪”、“政务礼仪”、“销售礼仪”等内容。

对于相当广泛的人群来说,对职业礼仪的认知还是一知半解的阶段,需求信息往往来自媒体的宣传。所以往往对自己需求并不是十分明确的了解,对概念的理解上还相当模糊。但是作为一个专业的礼仪培训机构,一位专业的礼仪培训师,这时候就要明确,客户的真正需求是什么?

我们在培训之前,都有一个客户的需求调研过程。在主动提出“商务礼仪培训需求”的客户中,稍加分析他们的培训目的、培训人员、培训要求等情况后,我们发现:超过50%以上的客户真正需求的并不是商务礼仪,往往是销售礼仪、服务礼仪等等。如果只死抠字面,就会和客户的真正需求背道而驰。

礼出于俗,俗化为礼。所以,在讲商务礼仪的时候,最重要的是要分清场合。因为所谓商务礼仪,是应用在商务场合之中的。其中涉及到的一些规范,如果换个场合,甚至会使人莫名其妙、不可理解。

那么,哪些场合讲商务礼仪呢?主要有三个场合:

一是初次见面。

工作场合,初次交往的时候,为赢得对方的好感、显示对对方的尊重,必然要严格讲究商务礼仪。

二是公务交往。因公交往的时候,讲究商务礼仪一是和交往对象划清界线;二是维护企业形象。特别是庆典、仪式、商务会议、谈判等。

客户服务礼仪篇7

1.1日式礼仪教育介绍

日本的孩子从牙牙学语开始就要进入到家庭礼仪教育的系统影响中,父母根据惯例坚持培养孩子学习基础的礼仪日常口头用语,同时身体力行地教孩子日常生活中最基础的那些行为准则和规范;到了孩子入读幼儿园和小学后,他们就进入到更成熟的礼仪体系教育中。礼仪是日本中小学基础教育中的必修课。在日本小学生的礼仪守则里面,包括了接人待物的礼仪规范都有详细的介绍。当日本人长大成年走上社会后,他们进一步接受社会的礼仪教育,日本企业对新入职的职员进行入职培训中,也包括礼仪训练,其中包括坐姿、站姿、发型、衣着、鞠躬的角度、打电话的口气、不同场合的用语,以及个人适合的表情,甚至包括如何为他人带路和开门,以及如何端茶奉茶、如何和主管交谈等等,都有相应的礼仪规则。不少用人公司甚至把数百页的礼仪手册发给新员工,旨在规范每个人的行为和举止,提升礼仪水准。此外,日本还有不少机构和组织以及个人投入到推广和开展各类礼仪培养活动。

1.2日式礼仪文化的重要意义

在现代社会里,礼仪对每个人来说,将会成为一个人内涵思想、文化背景、社交技能的外在表现;对社会来说,是一个社会精神文明、素质水平和生活品质的体现。在各行各业中,大家同时面对着激烈的市场竞争,需要处理纷繁复杂的人际关系,更使得礼仪文化变得尤为重要,礼仪使人和人之间更有效的沟通,社会更多了一种判断个体与机构竞争力的参考值,而企业也能够通过礼仪水准在竞争中另辟蹊径,获得成功。礼仪教育是每个人综合竞争力教育中的一项重要内容,一个人的礼貌程度、对礼节的重视、对自己仪容的把控、在仪表上给人留下的印象,都是这个人内在品质的外在表现。只有通过礼仪教育和长时间的内化个人礼仪修养的实践训练,调整不合适的、违背礼仪准则的言谈举止,才能够使原有一些不理想行为慢慢转换为得到认可正面行为,对学校而言,也可以培养出比一般人更高水准的内在修养,从而使学生养成良好的行为习惯,提高个人竞争力。而在服务类的行业中,这种个人综合实力的提高,无疑会使得个人有很好的职业发展,也会使得企业实现健康有竞争力的发展。

2.航空服务职业教育发展的前景

2.1以客户体验为中心的航空服务

在航空公司的服务体系中,乘客对不同航空公司提供的空中服务这一板块感到比较强烈的同质化程度。换而言之,每个航空公司在空中的服务流程、内容、环境和服务的方式往往大同小异,很难做到有差异度。这是由于对空中服务这一环节而言,现行的服务品质主要体现在两个方面:飞机的机型、座位空间布局这类硬件,以及服务人员的综合素质。硬件这部分的提升很大程度上受限于技术、成本等现实因素,短期之内很难有很大程度的改观。然而提升工作人员的软能力,能很大程度提升航空服务的体验,乘客的大量时间集中在空中服务的环节内,客户体验成败皆在细节,客户体验的第一线即服务人员与客户的互动,所以提升服务人员的服务无疑是最有效的。

2.2以客户体验为中心的企业文化

要真正让一个企业实践“以客户体验为中心”这样的管理与培训理念,就要让关注客户体验这种意识落实到企业的文化中,形成一个内化的价值观。因此可以驱动整个企业以及企业里的员工。所以,想要建立以客户体验为目标的服务文化,就要调整与优化企业的管理模式与组织架构。制定出可以衡量的客户体验检验模式,辅以不同类型的奖惩体系,鼓励相关人员走进客户、了解客户的真实感受、倾听客户的声音,继而推动整个企业的服务品质。

3.日式礼仪在我校教育的重要意义

客户服务礼仪篇8

的确,一个公司应该是一个团结战斗的集体。这个集体靠什么来维系、来支撑呢?那就是精神和理念构成的企业文化!这种精神和理念是一笔无形的财富,它激励每一位成员为之奋斗、为之献身,以其而荣耀、以其而自豪。

客户专员的主要工作包括:执行客服关系维护与管理;接待并处理客户电话咨询、抱怨;执行服务关怀。

客户沟通的要点包括:沟通的内容、方法、以及客户投诉的处理、客户满意度的调查。与顾客交谈的注意事项:宽松的沟通环境、沟通要与顾客保持适度距离;对客户所提任何问题和要求均要采取与人为善的态度,给予充分理解;根据沟通的内容和目的不同采取相应的方法。

客户投诉作为一种行业现象,普遍的存在于服务行业。与客户进行沟通是处理投诉的根本,一切抱怨都开始于了解不够,而一切抱怨都会结束于有效的沟通,了解对方的性格模式,使用对应的沟通技巧,是实现有效沟通的途径。乐观地对待每一次挑战,用我们的真诚感染每一位客户。注意调节自己的情绪,将每一个困难当作一种考验和学习的机会。用心倾听,认真解决每一个问题,让客户得到超越期望的感受。要有强烈的客户服务意识,站在客户的角度,用客户的眼光来考虑问题,“急客户之所急,想客户之所想”。所以,客户的各种需求不可能得到完全一定的满足,服务一方面要不断提高服务品质,另一方面也要随时准备接受客户的投诉。投诉处理的一般方法:耐心倾听、不与争辩;详细记录、确认投诉;真情对待、冷静处理;及时处理。

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