线上期刊服务咨询,发表咨询:400-808-1701 订阅咨询:400-808-1721

后勤统计工作总结8篇

时间:2023-02-28 15:35:46

后勤统计工作总结

后勤统计工作总结篇1

关键词:继续教育讲座;中途离场率;三辊闸指纹门禁;考勤

Abstract:Objective To evaluate the effect of three roller gate and the leaving education seminar. Methods Selecting five continuing education leaving rates in 2013 to compare the other continuing ecucation leaving rates in 2014. Results The leaving rate in 2014 drops significantly by three roller gate and fingerprint recognition. Conclusion It is necessary to use three roller gates during the continuing education seminar.

Key words:Continuing education seminars; Leave rate;Three roller gate fingerprint access control attendance

继续教育是医务人员学习新知识、新技术的主要方法,也是提高医院整体水平、核心竞争力重要途径。继续教育讲座是继续教育主要形式。目前医务人员临床工作任务繁忙,部分学习自觉性及主动性不足[1],在加强继续教育讲座管理中,纸质签名考勤常出现代签名、中途离场率高,2013年笔者对我院对继续教育讲座进行统计,离场率高达30%以上。高离场率形成不良的学习氛围,影响授课人积极性及授课质量,加强考勤管理成为、提高继续教育讲座质量最先、最迫切解决的问题。为此,我院分析了代签名、中途离场率高的原因,结合指纹考勤身份识别精准及真实有据可循特点[2]和三辊闸通道限流及门禁功能[3],设计了三辊闸指纹门禁考勤系统,比较两种不同考勤方式的管理效果,现将具体情况介绍如下。

1 资料与方法

1.1一般资料 选择2013年5次继续教育讲座中途离场率作为对照组,采取纸质签名登记考勤 。选择2014年5次继续教育讲座中途离场率作为观察组,采取三辊闸指纹门禁考勤系统进行考勤 。

1.2方法

1.2.1纸质签名考勤管理 进入学术会议室签名登记,统计参加总人数;讲座结束前20min统计会场总人数,差额为中途离开后未返回人数。

1.2.2三辊闸指纹门禁系统考勤管理 三辊闸指纹门禁考勤系统设计要求:①设立单通道,保证人员进出必须通过指纹确认方可通过,保证记录完善;②指纹确认后三辊闸滚动通行,进出考勤机分开,系统自动统计;③进出指纹机的确认决定三辊闸滚动的方向;④为避免入场人员集中,指纹确认时间长,集聚通道可能发生,入场考勤机设在会议室内,入场三辊闸滚动用开关替代;⑤加强进入及中期离开指纹考勤管理,讲座结束后不考勤,确保离场的畅通;⑥完成全院职工指纹收集,建立指纹库。

统计指纹考勤有记录人数为参加总人数;中途离开后15min未返回人数为中途离开后未返回人数。

1.2.3评价方法 统计三辊闸指纹门禁考勤系统实施前后5次参加继续教育学术讲座中途离开后未返回人数进行统计并记录。计算平均离场率:中途离开后未返回人数/总参加人数×100%。

2 结果

三辊闸指纹门禁考勤系统实施前5次讲座平均中途离场率为38%,三辊闸指纹门禁考勤系统实施后5次讲座平均中途离场率为9%,可见三辊闸指纹门禁考勤系统实施后,继续教育讲座中途离场率显著降低。

3 讨论

3.1推进了考核的公正性 通过指纹确认要求,杜绝杜绝了代签名及安排值班人员前来签名完成科室学习考核要求等不良现象的发生,避免了考勤的人情化,有效的降低了继续教育讲座的离场率,加强了继续教育讲座的考勤管理。

3.2推进了考核管理精细化 借助指纹考勤身份确认的精准性,可详实记录及方便的统计个人学习情况,有效的将考勤管理精细到个人。全程的考勤记录,改变了纸质签名统计分时段统计离场人数,误差大的局限性,实现讲座全程精细化考勤。

3.3推进了考核管理的信息技术化 运用三辊闸指纹门禁考勤,讲座结束后可及时导出系统指纹记录,汇总参加学习人员总情况,这样方便了考核数据统计。利用电子汇总,建立更为完善的考核数据库,结束后数据生成。

3.4为继续教育讲座质量的提升奠定了基础 学习人员能安心学习,有效的改善讲座现场的学习氛围,授课人员的授课热情也得到提升,为今后继续教育讲座质量的提高奠定基础。

4 体会

4.1三辊闸指纹门禁考勤的应用,有效的降低了继续教育讲座的离场率,但仍为对医务人员的被动学习管理,医务人员能否真正安心学习,真正从内心喜爱参加学术讲座,将被动学习变为主动学习,提升讲座质量最为重要。我院也同步加强了讲座项目及主讲人的遴选、课件审核、讲座穿插有奖问答、课堂评价、优秀讲座评选等,以提升讲座的质量,形成良性循环。

4.2指纹收集工作是三辊闸指纹门禁考勤系统应用的关键,指纹库的建立工作艰巨,且新近人员需不断补充,方可完善系统。

参考文献:

[1]丁会峰,刘素刚,郭冬岩,等.基层医疗卫生机构继续医学教育管理探讨[J].河北医药,2010,32(6):738.

后勤统计工作总结篇2

一、新高校会计制度对后勤财务管理产生的影响

随着高校办学规模的不断扩大,高校后勤不断改革探索适合自身发展的模式。有的高校后勤还是以学校拨款为主,有的市场化程度高,成立了后勤集团公司。后勤各单位模拟企业化运营,依据《企业会计制度》,建立了规范的会计核算体系,实行“自主经营,独立核算,自负盈亏,自我发展”的财务管理体制。新《高等学校会计制度》的必然对后勤财务管理体制、经济活动等产生诸多影响。

(一)新制度的变化及要求

新《高等学校会计制度》设置新的会计科目核算体系,要求将学校所有的经济活动,全部纳入学校“大账”。这样更有利于信息使用者掌握全校整体的财务状况、准确的计算高等教育成本以及权责发生制原则的遵循。一直以来,高校后勤财务管理的重点是按照国家有关法律、法规、财务规章制度,正确处理后勤服务与学校的关系。其基本任务和内容也有明确规定:即依照国家的各项财经法规和学校的财务规章制度,规范后勤集团公司的经济行为;做好各项财务收支的审核、控制、分析工作;加强资产管理,防止国有资产流失,促进国有资产保值、增值;分析、研究高校后勤所属各单位财务工作中存在问题,监督其经济活动的合法性和合理性。

(二)对后勤财务管理体制的影响

高校后勤集团财务管理的目标是以高校教学、科研和师生生活服务为方向,兼顾公益性及营利性。目标决定了采取什么样的财务管理模式,所以新《高等学校会计制度》的施行,对后勤财务管理制度的影响主要表现在管理模式的变化上。比如,原来对学校拨款依赖较多,从属依附于学校,服务于学校。其特色是计划经济体制下的统、管、包、等、靠、要的传统思想与观念,封闭的“大而全”、“小而全”的行政性服务。这种模式下,自然其财务管理的有效性,即经济效益无从谈起。后勤部门机构臃肿,人浮于事,工作效率低下,表现在财务管理上,就是财务核算的职能不明确,到底是花钱,还是花好钱,还是主动把钱花好的问题,财务管理职能被弱化。在新的背景下,实行统一管理,意味着后勤的经济成果要并入高校“大账”一并披露,那么其财务成果便对外进行了披露,也就意味着后勤集团的财务信息完全暴露在信息使用者的面前,其财务成果受到学校的监督与管理。因此,学校与后勤必须进一步理顺各种关系,分清责权利。这就要求采取合理的方式,积极应对新《高等学校会计制度》对后勤财务管理体制的影响。只有积极应对影响,才能促使其管理目标更加明确,管理工作更加高效,财务核算更加规范,财务信息更加真实完整,并将不利影响降到最低,做到既符合制度要求,又满足各方面对财务信息的需求。

(三)对高校后勤经济活动的影响

1. 对资金流转管理的影响

新制度要求后勤集团将其财务信息,纳入学校“大账”,学校对其实行监管职能。高校后勤集团作为高校的附属单位,经济活动过程中的资金流转管理,应该成为高校后勤财务管理的核心内容。目前我国大多数高校后勤集团,资金管理意识严重缺乏,管理手段比较落后,资金周转速度慢,沉淀闲置严重,账外循环流向不清,无法对资金流动实施有效监管。有一些高校后勤集团中,存在独立设置财会机构,单独开设银行账户的现象,后勤内部单位也无法对资金统一调度,调节使用。种种现象无形中增加了后勤集团的资金周转成本和财务经营风险。针对以上情况高校可以成立资金结算中心,后勤集团下属单位部门,统一在资金中心开设银行账户,收支均通过此账户流转,不允许另立账户。这有利于高校后勤对资金的统筹规划使用,减少财务风险及经营风险,也有利于学校对后勤集团财务活动的规范与监督。

2. 对会计核算模式的影响

高校后勤是一种具有教育和经济双重属性的特殊组织,在其社会化改革进程中,有一些深层次矛盾还没有完全解决。后勤的发展与学校存在千丝万缕的关系,比如产权关系、资产关系、人事关系等,因此要与学校彻底理顺各种关系,按公司法规定组建独立法人公司的时机还不成熟。执行新高校会计制度后,对高校后勤现行的会计核算模式带来新的启示。

一是对于社会化程度不太高的高校后勤,按照新高校会计制度要求,高校后勤作为学校的二级核算单位,可以分为具有后勤保障职能的校内独立核算单位,如饮食服务中心、校医院、水电暖中心、学生宿舍管理中心等,以及不具有后勤保障职能的校内独立核算单位,如幼儿园、洗浴中心、小商店等。可以使用修正的行政事业核算科目,将其经济业务纳入学校“大账”。

二是促使高校后勤进一步深化改革。社会化程度进一步加深,后勤逐渐摆脱对学校的依赖,完全市场化,按照企业会计制度设置账簿,使用企业会计科目,按照权责发生制原则核算收支,核算往来、核算经济效益。学校可以作为投资方将房产等固定资产给后勤使用,并收取一定的资产使用费。学校不参与后勤管理,只行使监督、规范的职责,并投资份额参与其利润分配。

3. 对会计报表的影响

原来的财务管理及会计核算模式,人为地将高校后勤经济业务分割,有的从学校“大账”收入支出,有的采用企业会计科目核算收支余。由于记账基础及原则不同,使得后勤财务信息难以汇总,容易形成财务信息的孤岛,其造成的后果就是报表不完整,不能反映整个学校的财务状况。近些年高校对后勤的校内独立核算单位,进行着不断的尝试性改革。新《高等学校会计制度》对此做了明确规定,年末需要将后勤校内独立核算单位的财务状况和收入支出情况,通过“总额”和“净额”方式纳入学校财务“大账”。要求与学校“大账”采取期末并表的方式,汇总各部门财务信息,实现高校财务信息的完整性、真实性和可比性,同时也满足报表使用者对高校完整会计信息的需求。

采用修正的权责发生制做为记账基础的,结合《高等学校会计制度》、《小企业会计制度》等要求,将后勤内部独立核算单位的经济业务纳入学校“大账”。可以专门设置一套适合高校后勤校内独立核算单位的会计科目和报表体系。年末将后勤校内核算单位的汇总或个别资产负债表的资产、负债和净资产相应项目分别加总,并将内部业务抵消,形成合并的高校资产负债表。将本年收入减除本年支出的净额,即本年结余,列入合并资产负债表的“非财政补助结余”及收入支出合并报表的“后勤保障单位净收入”。

因管理与核算业务的需要,采用《小企业会计制度》的校内独立核算单位,期末并表方式与以上处理方式基本相同。资产负债表中的资产、负债和净资产项目基本上与学校账务“大账”的内容相同,可以直接或调整后相加合并;利润表中的有关项目需要调整后并入学校财务“大账”的收入支出表,利润表中收入性质的项目合并计入学校财务“大账”的收入支出表中“其他收入”项目,支出和费用性质的项目合计计入学校财务“大账”的收入支出表中的“其他支出”项目;利润总额项目并入学校财务“大账”的收入支出表中“非财政补助结余”项目。特别注意的是,并表前应做学校内部业务或事项的抵消处理。对于报表中未能详细说明的,需要在报表附注中予以披露。

4. 内部核算的影响

高校后勤作为校内独立核算单位,以服务学校师生为主,因此会产生很多内部核算业务。如果在学校“大账”核算,收入与支出互相结转,就会虚增学校的收入支出,存在重复列支的业务,也不能准确核算后勤服务部门的经济效益。对于模拟企业核算的高校后勤,单独核算收、支、余。在合并报表时需要将企业科目转换成事业科目,加大了会计人员的工作量。因此,新高校会计制度对不同核算模式的高校后勤财务,明确规定了纳入学校“大账”的并表方式。会计人员可以利用信息化软件等先进手段,提高工作效率,减轻工作量,在合并报表时就将内部核算业务剔除。

5. 对收益分配的影响

高校后勤核算单位,属于财政拨款的单位与部门,使用新高校会计制度净资产类科目“事业基金”核算高校拥有的非限定性的净资产,主要为非财政补助结余扣除结余分配后滚存的资金,它可以参与学校统一分配,并提取专用基金、职工福利基金、学生奖助基金等。如果高校后勤独立注册法人公司,采用企业制度进行核算,高校后勤应与学校签署协议,商议收益分配方案,学校作为投资方对收益分配方案应提交上级主管部门签批与备案。

二、提高后勤财务管理工作水平的应对策略

(一)认真学习,转变财务管理思路

《新高等学校会计制度》的实施,要求后勤财务管理人员认真学习,深入研究新制度与旧制度的不同之处,并联系本单位的实际工作,做好后勤财务信息与学校“大账”的衔接工作。转变工作思路,创新管理方式,保证后勤财务管理工作顺利进行,保证学校财务信息准确完整。

(二)构建统一的信息管理系统平台

新高校会计制度,要求将全校的财务信息汇总,提供统一的对外报表。包括基建财务信息和后勤财务信息。这就要求构建一个信息平台,将所需信息统一处理。因此,需要全校各部门通力合作,建立统一的信息管理系统平台,将所有的财务信息共享,满足各方面对财务信息的需要。不仅可以提高工作效率,对后勤财务管理水平乃至整个学校的财务管理水平都是一个提高。

(三)提高后勤财务人员素质

新高校会计制度相比旧制度,从科目的设置到报表体系的设置,从记账基础的转变到对后勤、基建财务的要求,都发生了很大的变化。形式的变化对会计人员提出了更高的要求。高校后勤应该对财务人员结构进行优化。从在专业知识结构层面,对财务岗位的工作人员应有严格要求,既要有丰富的财务会计专业知识,还要具有经济法律、计算机网络等知识;从年龄结构层面,应重视对年轻财务人员的培养,给财务工作注入后续力量与新鲜血液。从学历结构层面,高校后勤要加强对专业会计人员的在职培训,提高专业学历水平,还要引进既懂会计知识又懂财务管理、计算机网络知识的复合型人才。

(四)加强预算的制定与执行

高校后勤作为学校的一部分,不管原来的财务管理模式是何种方式,制定合理的预算并严格执行,都将成为财务管理的重要组成部分。新高校会计制度的颁布实施,更进一步突出了预算的重要地位。建立科学完善的收入支出预算,使预算从编制到执行都能严格按照规定进行,并建立严格的绩效考核制度,提高资金使用效益。做到事前实施控制,事中监督执行,事后对执行过程中的问题进行详细分析,不断完善调整预算,使预算更加合理科学。

后勤统计工作总结篇3

关键词:疾控中心;后勤管理;现代化管理

疾病预防控制机构作为医疗卫生服务事业的重要组成部分,在各类传染病、非传染病、职业病防治工作中起着关键的作用。而良好的后勤保障服务,是疾病预防控制工作顺利开展的重要前提[1]。

1疾控后勤管理工作存在的具体问题

1.1后勤人员业务水平较低老龄化问题严重

后勤人员业务水平较低是现阶段疾控系统后勤管理中普遍存在的问题。疾控系统作为卫生系统中的公益性事业单位,主要承担传染病、非传染病、职业病等疾病的预防控制工作,具有专业性强、工作内容范围广的特点。这就使疾控单位普遍将工作重心集中在疾病的预防与控制上,对于后勤管理工作缺乏足够的重视。多数后勤人员学历水平较低,仅仅依靠经验进行日常工作,已无法满足现代疾控系统后勤管理的需要。同时,相比业务科室,后勤人员专业培训频率较低,缺乏系统的学习与再教育,后勤服务意识始终得不到加强,这就是后勤业务水平无法提高的重要原因之一。另外,后勤人员老龄化问题严重也是制约后勤管理发展的关键因素。目前,我中心后勤人员30余名,平均年龄超过50周岁,大部分人员面临退休。由于单位编制限制、取消返聘等因素,即将空缺的岗位没有合适的递补人选。特别是部分特殊性岗位,例如疫苗冷链维护岗位,如果人员出现空缺,那么会对全省计划免疫工作都造成一定的影响。

1.2后勤管理制度不完善

工作效率与积极性普遍偏低后勤管理人员的工作内容十分琐碎,面临的突发状况也较多,传统的管理制度很难完全涉及所有的工作。在面对部分突发状况时,后勤管理人员往往只能通过个人的经验来处理,缺乏科学有效的处理流程,工作效率难以提高。1.3信息化管理建设缺乏统一标准软件独立运行缺乏整合近年来,我中心总务科先后对固定资产、办公用品与试剂耗材进行信息化管理,建立了后勤物资管理系统。由于缺乏统一的信息化管理建设,我中心物资管理系统与财务系统独立运行,后勤采购财务报销仍然是由后勤人员人工核算并填写报销单,经主管领导签字后交由财务科录入财务系统。后勤与财务系统数据缺乏整合,严重降低了后勤报销与财务核算的工作效率,影响中心信息化的建设与发展。

2后勤管理改革的具体措施

2.1加强后勤人员继续教育

提高新进人员录用数量与标准继续教育培训是提高在职人员专业水平与业务素质的主要途径。在保证日常工作顺利进行的同时,鼓励在职人员积极参与继续教育培训,增强服务意识,规范自身工作行为。通过掌握科学有效的后勤工作方法,提高工作效率,来为业务科室疾病防控工作顺利开展提供保障。同时,增加新进人员录用数量,在缓解科室老龄化问题的同时,对部分特殊岗位提前进行人员储备,避免因老职工退休造成的人员空缺,保证后勤工作的正常进行。对于新进人员的录用标准,也应根据岗位性质与单位现阶段的发展情况合理制定。为提高后勤人员管理意识,新进后勤管理人员学历应在本科以上,并能熟练掌握计算机相关应用。对新进技术人员,需进行现场实践考察,确保新进人员满足入职岗位的工作要求。

2.2建立与完善后勤管理标准操作程序

标准操作程序(StandardOperationProcedure,简称SOP)是一种标准的作业程序,它是经过不断实践总结出来的、在当前条件下可以实现的最优化的操作程序设计,因而须尽可能地将相关工作的操作步骤进行细化、量化和优化,并制定成规范的标准。目前,我中心后勤部门已建立起后勤管理标准操作程序,由经验丰富的后勤人员根据长期实践总结,对各项具体工作制定了严格的标准化流程。后勤SOP化管理不仅促进了在职人员对自身工作不断进行总结和改善,同时也使缺乏经验的新进人员更有效地掌握工作内容,提高新进人员对工作环境的适应能力。另外,SOP的建立还明确了后勤人员的工作责任,保障后勤工作及时顺利开展。

2.3统一信息化建立标准建立多系统整合平台

目前,我中心后勤物资管理系统主要分3部分组成:(1)固定资产模块。主要管理中心固定资产申请、验收、报废、调拨及考核功能。固定资产申请有着严格的程序要求,资产的申请需先后经过申请科(所)、总务科、财务科及中心领导审批才能进入到采购环节。严格的程序不仅规范了固定资产申请的流程,而且有助于资产管理人员实时地了解固定资产的申请情况。在固定资产申请流程走完后,进入采购环节,采购人员将根据申请内容进行相应采购。在采购完成后,采购人员将填写验收单的基本内容,再通过系统交由使用科(所)资产管理员验收,最后由申请科(所)负责人确认。(2)材料管理模块。主要管理中心办公用品、试剂耗材的采购、领用功能。对于中心库房已有的办公用品或者试剂耗材,使用科室可直接在领用模块中选择。在经领用科(所)负责人审批后,库房管理员可根据系统推送的领用单直接发放相应物品,并要求领用人签字;对于中心库房未有的办公用品或者试剂耗材,使用部门需申请相应计划,并提交科(所)负责人审批。申请办公用品或者试剂耗材金额超过10万元的,还需中心领导审批。在审批完成后,系统会推送至总务科,由总务科安排人员采购并存入库房。部门材料管理员在系统中可实时了解采购情况,待申请办公用品或者试剂耗材入库后,可至中心库房领取使用。(3)查询统计模块。主要管理固定资产、办公用品与试剂耗材的统计功能。按照系统中的各个用户的不同权限,分别定制相应的统计模块。例如,固定资产管理员可在该模块中实时了解固定资产新增、调拨、报废等情况。科(所)负责人可实时了解科(所)最新的资产情况、办公用品的领用情况等各种信息,便于科(所)的行政管理。针对后勤系统与财务系统无法对接的问题,我中心拟建立数据整合平台,将后勤物资管理系统中查询统计模块的数据与财务系统实时对接,实现物资申请、采购、报销、入账全程信息化。通过分配相应的系统权限,所有人员在计算机或手机终端上即可进行实时操作,避免流程中个别人员因临时不在岗位所致的整体工作无法继续进行、延误工作开展等情况的发生,提高工作的效率与准确性。

参考文献:

后勤统计工作总结篇4

【关键词】武警;后勤人力资源;管理

近年来,武警部队不断加大后勤人才建设力度,取得了显著成效。但与后勤建设快速发展的新形势相比,仍存在人才结构不合理、培养与使用脱节、发展空间受限等问题。加强武警后勤人才建设,旨在按照后勤人才成长的内在规律,创新方法手段,提高管理效能,培养和造就适合后勤建设需要的新型后勤人才,为后勤建设提供智力支持和人才支撑。

1 科学预测、优化结构,搞好武警后勤人才建设顶层设计

武警后勤人力建设,要在武警后勤建设总体方针指导下,贯彻人本思想,通过选拔、培训、任用、晋升、奖励等管理形式,对后勤人力进行合理调配和有效运用。其目的是满足后勤建设当前及未来一定时期发展需要,做到人才总量供需平衡、队伍结构科学合理,并实现后勤建设任务目标与个人成长进步的有机统一。武警后勤人力建设,关系后勤人才队伍质量水平,关系现代后勤建设战略进程,是一项带有根本性、长期性和全局性系统工程,必须明确方向,搞好顶层设计。一是,查实后勤人才现实状况。这是武警后勤人才建设的基础工程,其关键是准确掌握现阶段后勤人才的数量、质量、结构及分布状况。要建立健全武警后勤人才信息系统,包括个人基本情况、职务分析、工作经历、受训情况、工作绩效、工作态度等详细信息。其中职务分析是后勤人才管理五大要素(获取、整合、保持与激励、控制与调整、开发)中的核心,要明确每个后勤职务的责任、权力以及义务,以及后勤人员履行职责应具备的具体条件,这是对后勤人才能力素质的基本要求。二是,预测后勤人力未来需求。根据武警后勤建设发展规划,对后勤人才需求结构、数量和质量进行预测,特别是做好各类紧缺性、特殊性人才的需求预测。要建立人力资源需求数学模型,通过细化、量化需求指标,依据后勤职务分析与设计,科学确定后勤人才的需求数量、质量,进而确定培训的类型及层次,做到实际需求与教育培训的总体平衡。三是,优化后勤人才组成结构。着力建设以 “五支队伍”(复合型后勤指挥人才、谋略型战勤参谋人才、创新型后勤科技人才、专家型后勤装备人才、技能型后勤保障人才)为主体的新型高素质后勤人才群体。建设重点是着眼提高基于信息系统执勤处突体系保障能力,以信息化指挥人才、管理人才、科技创新人才以及特种专业人才培养为抓手,加快实现重点领域人才建设局部跃升,达到“人才规模适度、结构整体优化、成长环境改善、能力素质增强”的目标。四是,完善后勤人才评价体系。把后勤人才学历、学位,尤其是专业技术职称、资格认证等有助于确立后勤人才等级标准的硬性指标纳入人力资源管理范畴,同时尽可能把工作实践、任职经历及绩效考评等因素量化,使其具有可比性和可操作性,并以此为依据,作为后勤人才获取专业岗位资格和个人成长进步的基本条件。

2 专业分类、系统设计,制定武警后勤人才职业发展规划

武警后勤人才职业发展,就是后勤人员经过培训后,分配到后勤系统特定专业岗位任职,达到一定的任职年限,依据部队需要、个人业绩等,在其专业领域沿着既定的发展方向和路径得到提拔和晋升的过程。从武警后勤人才管理角度看,专业分类是后勤人员职业发展的基础。具体来说,就是把不同专业的人员按照培训类别、职责任务、晋升渠道,进行分类组合,使其符合职业发展的内在规律。科学合理的职业发展规划是实现个人发展与部队需要有机统一的重要手段。依据现行的武警后勤体制编制,着眼未来发展,后勤专业设想分为三个大的专业领域:一是,指挥专业。指挥专业人员修完后勤指挥和战勤参谋专业的基本课程,获得学士学位,并经过基层部(分)队1―2年的排长职务锻炼,作为加入后勤指挥、战勤参谋专业领域的后备人员。晋升连职,参加在岗任职培训,定岗定位到总队(机动师)、支队(团)机关任战勤参谋;晋升正营职,参加中级培训,拟任支队(团)后勤部门主官,或总队(机动师)机关指挥专业岗位;晋升团职同样经过中级培训,拟任机动师战勤科长,总队战勤处副处长、处长等职位。二是,保障专业。警官、士官应修完运输油料、军需物资专业的基本课程,士官获得大学学历,警官获得学士学位,士官安排到基层专业岗位,按相关规定晋升。警官经过基层部(分)队1―2年的排长职务锻炼,晋升连职,应安排到支队(团)机关或分队专业岗位任职;晋升副营职,经过任职培训,拟任支队(团)业务部门主官,或在总队(机动师)业务部门岗位任职;晋升团职,经过中级培训,拟任总队(机动师)业务部门主官或副职。三是,技术专业。技术专业人员应修完相关专业的基本课程,士官获得大学学历,警官获得学士学位,士官安排到基层专业岗位,按相关规定晋升。警官经过基层部(分)队2―4年的排长或连职锻炼,晋升连职,应安排到总队(机动师)、支队(团)专业岗位;晋升副营职,经过任职培训,拟任支队(团)业务部门主官,或总队(机动师)技术岗位;晋升团职,经过中级培训,主要拟任总队(机动师)业务部门主官或副职。

3 完善体系、创新发展,形成武警后勤人才成长长效机制

武警后勤人才建设涉及诸多领域和部门,必须建章立制、规范运行,形成长效机制。一要,与警官、士官管理制度相一致。要突出 “党管干部、党管人才”,以培养党和人民忠诚卫士为根本着眼点,确保人才建设发展的正确方向。要紧紧围绕建设现代化武警、有效履行职责使命总目标,遵循部队现代化建设规律和人才成长规律,坚持德才兼各、以德为先标准,把培养人才、发展人才、用好人才作为人才建设的根本任务,科学统筹、准确合理地制定和完善武警后勤人力资源发展规划,确保符合部队后勤建设实际需要。二要,纳入法制化管理轨道。就是以法律、法规的形式对后勤人才建设的全过程进行统一规范,减少人为因素干扰,全面贯彻落实后勤人才管理规章制度及管理措施,确保后勤人才建设平稳、有序、健康发展。应当看到,人类社会现代文明进展的重要标志是法治化,法制是规范和约束社会行为最有力和最有效的手段。把武警后勤人才建设纳入法制轨道,通过不断完善管理模式,形成长效机制,解决后勤人才选拔、教育、训练、使用各个环节存在的学非所用、用非所长以及人才短缺、人才浪费等诸多问题和矛盾,确保人才建设有计划、按规律健康发展,不仅是提高后勤人才队伍质量水平的重要保证,也是武警部队后勤法制化建设的必然要求。三要,在创新管理方法手段。目前,武警后勤人才管理方法和措施还不够科学、系统和全面。要不断吸收国内外、军内外的有益经验,深化理论研究,认真分析、综合和改进现有人才管理制度,尽快形成后勤人才管理基本制度框架,不断充实丰富管理内容、方法和手段,使其成为具有武警部队特色的完整体系,为后勤人才建设提供手段支撑和制度保证。

【参考文献】

[1]孙德秀,主编.军事后勤学[M].出版社,2002,8.

后勤统计工作总结篇5

关键词:考勤管理;vb;sql2005;c/s结构

【分类号】TP311.52

1 背景介绍

在企业中,人事考勤管理工作是非常重要的一项工作,它是整个企业的日常人事安排,人员的薪酬管理的基础。企业在发展中引进了多个分散的系统,各个系统数据分散独立,没有一个核心的底层平台系统能实现体系化查询、筛选等很多的问题,因而需要用这样的一个系统可以弥补以往人工计算考勤所产生的种种问题,同时能够进一步完善人力资源的业务管理功能,健全安全机制,完善安全监控及审计功能。

2 研究方法

根据系统所服务对象的实际情况和对管理员工信息以及管理员工的具体需要,通过查阅人事管理相关书籍和访问现有的人事管理系统等,做出分析报告,然后利用VB语言和SQL2005来进行开发。在设计中以需求分析为基础,写出系统开发计划、实现流程及相关问题的实现方法,然后用这个流程进行本次开发。

3 系统设计分析

3.1 系统业务流程分析

人事考勤管理系统是一个面向企业中人事部门工作人员,为其提供服务的综合信息管理系统。人事资料登记过程中,员工在人力资源部领取个人简历表格,然后填写,填写完毕交回人力资源部,由信息部门的管理组进行审核,审核不合格的发回重新填写,合格的以原始资料存档,并据以在OA系统内录入职工人事信息,并在门禁系统中录入相应信息,分发权限及发放个人IC芯卡。

3.2 人事考勤管理工作分析

企业中考勤的主要工作根据公司需要,合理高效的整合各分系统中的信息,对员工的出勤天数、出差记录、个人休假、公休假、年休假、加班记录、夏冬季作息时间调整等一系列信息汇总,并以此为基础,对员工进行基础考评,工资发放、员工晋升等提供直接依据。

3.3 系统功能简述

根据前面对人事考勤管理工作进行的分析,本系统将设计以下功能:

(1)用户登录的功能:该系统主要是面向公司人事部门工作人员及各部门助理。

用户在登录时需输入用户名和密码,经过核实,系统会根据身份向数据库查询用户输入的帐号和密码是否符合,然后根据身份跳转到依据权限分配给部门相应权限的页面。

(2)系统会自动统计当天出勤人数汇总,食堂工作人员会依据当天出勤人数,对中午就餐人数做初步准备工作,进一步有效的控制成本,减少不必要的浪费。

(3)系统的管理功能高级管理员登录系统可以浏览公司全部员工的考勤记录,同时可对该系统进行修改及设置,可以修改员工出入记录、高亮标识

(4)系统报表功能:修改、查询、导出,用户可以选择性的对员工的考勤信息查询,并将查询的信息输出到EXCEL中,如图一。

4 数据库设计

4.1 总体设计

4.1.1 需求分析

该数据库用来整合公司人员考勤信息,那么数据库中的表就应该具有全面的员工信息,即要求该数据库系统链接到OA系统和门禁系统的数据库,能够做到简单而方便的存储员工信息能够随时对员工信息进行修改、删除和添加等操作、能够根据多种查询条件来查询客户数据能够将全面的员工信息输出能方便的设置系统登录密码。

4.1.2 确定数据库链接

由于公司已经引进的系统为成型的产品化系统,且提供了相应的接口,开发的平台系统需要将不同系统的数据库链接,实现数据共享的目的,基于此项需要建立2个数据库链接:OAMYSQL和OCS数据库连接

4.1.3 确定所需表

根据系统需求,设计一个系统管理员表(t_s_operator),存储系统相关信息以及系统设置设计一个员工信息表,用来存储员工信息,比如员工姓名、密码、权限信息等。

OA系统记录员工信息的各类表格:oa_department、oa_deptoperator、oa_leave oa_person oa_WorkAdd oa_WordOut

门禁系统的各类表格:MJ_door t_a_Holiday t_a_Holidaytype t_b_Consumer。

考勤系统所需表格:work_day Work_MonthRecord Work_Power Work_Record Work_Time

4.1.4 确定存储过程

作为平台系统,数据库需要存储与调用大量关联信息,需要计算大量参考数据,因此编辑了多个存储过程:sp_BornRecordAM,spbornRecordday sp_BornRecordMoth_oa sp_ClcOALeave sp_importcardrecord;

5 系统功能设计

5.1 用户登录功能设计

5.1.1 功能的分析

作为系统与用户之间最基本的操作功能,该模块有着非常重要的作用。管理员是为人事部门工作人员而设计的,管理员主要是对系统以及员工进行管理。

5.1.1.1 系统登陆

用户输入用户密码与数据库中密码匹配,密码正确后,用户会登陆到相应的部门能有权限查看的记录

5.1.1.2 刷卡记录

主要用于统计每天公司到勤人数汇总,采集所有门禁读卡器数据,过滤重复信息后,返回统计值。

5.1.1.3 考勤数据查询

按照考勤记录查询,加班表查询,依据OCS库的mj_iodate的人员进出记录信息,通过serial字段确定到公司的每个人,过滤掉此人今天其他时间段的打卡信息,系统只读取此人今天早上最早和最晚打开时间,与此同时,在存储过程中编译此人是否有出差,请假等相关事宜,结果显示在平台系统中。

5.1.2 软件测试

系统编程完结后,对界面外观和功能等进行检测。首先针对每一个模块进行测试,通过具体数据测试每个模块是否可以正常使用,包括界面的按纽、表格等还有检测执行程序的结果是否与正确结果的一致,测试功能的过程是一个"测试一修改一再测试一再修改"的过程,直到整个系统能正常运行,所有功能均可正常实现。在测试过程中,出现过一些不符合标准的情况,经过修改,都基本与手工核算的结果一致,能够完成正常的功能。

6 结论

本项目是以VB和SQL2005为基础,开发的一套基于C/S模式的企业人事考勤管理系统。本次设计完成系统平台整合,数据融合,实现了实时查询,快速高效的解决繁杂的数据统计工作。为企业管理层快速、有效的决策提供了依据,提高工作效率而且使用操作简单方便。本系统操作简单,性能良好,能够完成人事考勤管理的基本工作。

本项目由于时间和能力有限,不能针对每项功能工作进行细化设计,系统功能上不够完善。在后续的开发中,应该把各模块的功能的扩展,以及系统工作流程的完善作为主要的方向,使系统更适合企业的人事管理。

作者简介:

后勤统计工作总结篇6

关键词:考勤;jsp平台;MySql

中图分类号:TP311.52

基于web的员工考勤管理系统主要是为医院每日的考勤信息提供一个规范化制度化的管理平台。本系统以JSP为开发平台,运用软件工程基本原理,讨论了系统的总体设计,最终能够实现考勤信息的采集分析和相关的预处理操作。本系统大大的减少了考勤处理工作,提高员工工作效率,降低了医院人力资源成本,具有极大的实用性。

1 系统背景

在我国,多数中小型医院都是采用传统的方式用专人手工记录医院员工考勤情况,这种方式存在它的弊端,例如准确性较差,透明度弱,受人为因素影响过大等等,传统的考勤管理方式不仅增加了医院的人力资源成本,同时考勤信息容易出现疏漏,甚至可能存在考勤监管人员考勤不平等的情况。由于多数医院存在全勤奖励,传统的考勤方式可能造成医院员工存在侥幸心理,容易出现代岗、脱岗现象,不利于医院的员工管理。

目前很多医院的员工都对传统的考勤方式非常不满意,都希望医院提供公平的准确的系统来管理员工考勤信息。对于医院领导来说,这样一个系统也很需要,领导可以通过这样一个系统提前统计好某天的人员请假情况来适当的调整员工的请假批准情况,并且可以统筹医院事务流程,从而避免因考勤混乱而给医院带来损失。

2 研究目的

考勤管理是医院信息管理的重要部分,采用人力资源操作将浪费大量人力与物力,而且数据繁琐易错,因此,开发一个界面友好,操作简单的考勤信息管理系统进行制度化办公变得十分重要,员工考勤管理系统的设计可以减少医院人力成本,使医院的管理过程更加系统化、制度化。系统的整个规划设计过程着眼于医院的日常业务流程,分析医院事务往来,从而确立系统各个模块之间的关系,以及完成对关系的设计。本系统内部实现对数据库数据信息的录入、删除、修改、查询等各种操作,通过登录界面使得签到操作更为方便快捷,查询个人签到记录,保护个人信息安全的同时也确保了签到操作的准确性和实效性。

3 系统总体需求分析

3.1 用户对象。本系统的用户对象是中小型医院全体工作人员。

3.2 应用功能需求。考勤管理系统使用人群包含三种,后台管理人员、员工和领导三种角色。员工可以登录页面、签到、修改个人信息、请假、查看本人考勤信息等操作;后台管理人员可以录入用户、删除用户、修改用户;领导可以查看员工考勤信息、批假,此外还添加了对员工申请的审核功能,还可以查看所有员工申请假期记录。

3.3 系统管理需求

(1)操作日志管理。员工可以通过原始密码登录修改个人信息、登录签到、申请假期;后台管理人员录入所有员工信息、删除员工信息;领导查看员工签到情况及日期。(2)用户功能。用户可以修改个人资料,修改密码,重新登陆等功能。(3)系统管理员功能。系统管理员具有增加用户,修改用户,删除用户等权限。

4 开发工具及系统开发模式

4.1 JSP技术简介

JSP全称Java Server Pages是一种动态的网页技术标准。动态网页是在静态网页的基础上加上JSP代码、ASP代码或PHP代码,这些代码需要服务器(如tomcat)的支撑才能运行。jsp技术是用java语言编写的,简单的说,JSP即html代码加上java代码。

4.2 JSP开发的优势

JSP技术继承了java语言的所有优点,可移植性,支持多平台运行,一旦写成,可在任意平台任意环境运行。一个JSP被编译器编译成Servlet,再由编译器编译成机器码或二进制码,在JRE(java运行环境)上运行。

4.3 系统开发模式

B/S全称Browser/Server,即浏览器和服务器结构。在众多系统软件中,有许多应用软件的使用不仅需要下载客户端软件,由特定的操作系统支持,而且客户需要不断更新软件版本,是一个代价很高的系统维护。而B/S模式摒弃了这些缺点,在服务器端发送的数据通过浏览器传送给用户,用户只要安装浏览器即可使用系统软件,维护成本小且效率高。

5 系统总体设计讨论

5.1 系统总体设计目标

本系统是按照层次设计理念,采用面向对象方法,利用组件技术开发基于JSP平台的开放式软件。系统主要采用B/S多层架构的分布式体系结构,其应用功能模块由用户服务、考勤、日志管理和系统管理组成。

5.2 系统总体思想

在分析医院日常业务流程的基础上,设计出系统的总体框架结构,系统总体设计思想如下所述:管理员录入所有员工信息,包括工号、姓名、性别、初始密码等,员工使用初始密码登录系统修改个人信息及密码,每日签到,并且可以查询本人的考勤记录,领导查看所有考勤信息,统计考勤率、管理请假申请。整个系统主要是servlet验证及数据处理两大部分。

5.3 功能模块

(1)用户服务。为所有用户提供基本的系统功能,包括修改用户个人资料、修改用户密码和退出系统功能。

(2)考勤。该模块为系统的核心模块,主要使用用户为全体员工。

a.功能描述:员工可以申请假期、签到、查看考勤记录;管理员可以录入员工信息、删除员工信息修改员工信息;领导可以批准假期、查看员工考勤信息、统计出勤率及个人考勤率、统筹批假。

b.功能流程:普通员工填好员工表,系统把员工表信息插入数据库,并统一设置密码。普通员工首次登录时修改自己的个人信息及密码,每天登录系统签到,查看个人考勤信息,向领导申请假期。领导查看考勤信息统计出勤率、统筹批假。

(3)日志管理。为用户提供操作日志的查询界面,包括操作日志查询模块。

a.主要用户对象:系统管理员

b.功能描述:日志内容包括用户名、登录时间、操作时间、操作。

c.实现方式:每次用户在本系统进行操作时,系统自动把用户的操作记录在用户操作日志表中。

d.普通员工管理:普通员工保护好自己密码,注意个人信息安全。

5.4 实现方案。系统采用struts2框架实现。struts2框架的实现过程大致如下:客户端在浏览器中输入url地址,url地址的请求会通过http协议发送给服务器(本系统使用tomcat服务器),tomcat解析你请求的web application,交给对应的工程去处理。web.xml配置文件是工程入口,tomcat在web.xml文件中解析filter配置,filter配置中定义了需要过滤的url地址。过滤器类调用doFilter()方法时要参考struts.xml配置文件,struts.xml中的package找到url地址中的namespace,当没有找到对应的namespace时,转到web.xml给tomcat去处理,tomcat转到welcome-file文件。namespace中有对应的action,通过action的result配置,将相关result页面通过浏览器反馈给客户端。Struts2采用mvc模式把用户请求和页面展示分开。

参考文献:

[1]张海藩.软件工程导论[M].清华大学出版社,2003-12.

[2]张跃平,耿祥义.JSP程序设计[M].清华大学出版社,2009-08.

[3]李刚.Struts 2.1权威指南[M].电子工业出版社,2009-05.

后勤统计工作总结篇7

搞好会计核算是做好学校财务工作的基础,因此,必须在巩固会计核算改革的基础上,进一步规范会计基础工作,提高会计核算的水平。

2、完善财务制度建设

我们将在XX年制度建设的基础上,进一步制定和完善一些校内财务规章制度,诸如:《**大学非贸易非经营性外汇财务管理办法》、《**大学二级核算单位会计工作制度》等,使会计工作有一个更加完善的制度环境。

3、进一步加强财务系统信息化建设

我们将进一步开发财务专网在财务管理和会计核算中的作用;进一步加强财务处网页建设,做好财务信息的日常工作,方便教师查询,提高办公效率;完善内部报表制度,开发财务分析系统,为决策提供科学依据。

4、配合后勤部门做好社会化改革工作

从财务角度认真总结XX年后勤改革的经验,修订和完善后勤单位的经济管理办法,使其在自我发展的轨道上实现良性循环;设立后勤专管员了解后勤财务状况,帮助主管校长进行后勤理财;扩大后勤改革的范围,制定饮食服务中心、接待服务中心等部门的管理办法,配合后勤部门把后勤改革推向深入。

5、加强会计人员的业务培训,提高会计人员的整体核算水平

XX年将定期对会计核算和使用**财务软件过程出现的问题对会计人员进行业务培训。结合XX年的决算和总复核中发现的问题,有针对地对一些重点科目进行讲解。

6、拓宽、完善**软件在管理上的应用

XX年将重点开发为各系财务负责人和系会计人员使用的财务报表分析系统以及开发离任审计的财务指标评价系统。

7、管好、用好各种专项经费

做好211工程的验收检查及财务文件的归档以及财务数据和财务统计分析工作。掌握**经费的使用计划(规划),加强平日管理、检查、分析和控制工作。

8、清理会计档案库,开发票据管理软件

对所有的会计档案进行整理、清查和分类,开发票据管理软件,加强票据的管理和监督。

9、完成助学金一级核算工作

在工资实现一级核算之后,完成助学金一级核算的动员、说服、组织、协调以及数据的采集、核算、岗位责任方面的工作,实现助学金的银行,从而提高助学金管理的运行效率。

10、加强平安互助基金、住房公积金的管理及核算工作

进一步加强平安互助基金的管理,落实财务处、校医院和工会三方面的责任,建立科学、现代化的平安互助基金管理体系。

11、拓宽结算中心业务,实现金融创新

恢复结算中心对公(主要指后勤资金)部分核算业务;配合校园卡工程,研究落实校园卡小钱包结算功能方案;研究资金增值方案及方式;参与全国结算中心工作的研究;在总结XX年学生学费收取工作的基础上,进一步做好XX年的收费工作。

12、进一步做好部门预算工作,探索基层单位预算管理规律

按照教育部、财政部的要求,总结大口径预算工作的规律,提高预算工作的预见性、民主性和科学性,做好学校部门预算的编制和落实工作。在试点的基础上,探索院系等基层单位预算管理的规律,促进资源配置优化和基层管理水平的提高。

后勤统计工作总结篇8

搞好会计核算是做好学校财务工作的基础,因此,必须在巩固会计核算改革的基础上,进一步规范会计基础工作,提高会计核算的水平。

2、完善财务制度建设

我们将在XX年制度建设的基础上,进一步制定和完善一些校内财务规章制度,诸如:《清华大学非贸易非经营性外汇财务管理办法》、《清华大学二级核算单位会计工作制度》等,使会计工作有一个更加完善的制度环境。

3、进一步加强财务系统信息化建设

我们将进一步开发财务专网在财务管理和会计核算中的作用;进一步加强财务处网页建设,做好财务信息的日常工作,方便教师查询,提高办公效率;完善内部报表制度,开发财务分析系统,为决策提供科学依据。

4、配合后勤部门做好社会化改革工作

从财务角度认真总结XX年后勤改革的经验,修订和完善后勤单位的经济管理办法,使其在自我发展的轨道上实现良性循环;设立后勤专管员了解后勤财务状况,帮助主管校长进行后勤理财;扩大后勤改革的范围,制定饮食服务中心、接待服务中心等部门的管理办法,配合后勤部门把后勤改革推向深入。

5、加强会计人员的业务培训,提高会计人员的整体核算水平

XX年将定期对会计核算和使用天财财务软件过程出现的问题对会计人员进行业务培训。结合XX年的决算和总复核中发现的问题,有针对地对一些重点科目进行讲解。

6、拓宽、完善天财软件在管理上的应用

XX年将重点开发为各系财务负责人和系会计人员使用的财务报表分析系统以及开发离任审计的财务指标评价系统。

7、管好、用好各种专项经费

做好211工程的验收检查及财务文件的归档以及财务数据和财务统计分析工作。掌握985经费的使用计划(规划),加强平日管理、检查、分析和控制工作。

8、清理会计档案库,开发票据管理软件

对所有的会计档案进行整理、清查和分类,开发票据管理软件,加强票据的管理和监督。

9、完成助学金一级核算工作

在工资实现一级核算之后,完成助学金一级核算的动员、说服、组织、协调以及数据的采集、核算、岗位责任方面的工作,实现助学金的银行发行,从而提高助学金管理的运行效率。

10、加强平安互助基金、住房公积金的管理及核算工作

进一步加强平安互助基金的管理,落实财务处、校医院和工会三方面的责任,建立科学、现代化的平安互助基金管理体系。

11、拓宽结算中心业务,实现金融创新

恢复结算中心对公(主要指后勤资金)部分核算业务;配合校园卡工程,研究落实校园卡小钱包结算功能方案;研究资金增值方案及方式;参与全国结算中心工作的研究;在总结XX年学生学费收取工作的基础上,进一步做好XX年的收费工作。

第一范文 网整理该文章,版权归原作者、原出处所有.

12、进一步做好部门预算工作,探索基层单位预算管理规律

按照教育部、财政部的要求,总结大口径预算工作的规律,提高预算工作的预见性、民主性和科学性,做好学校部门预算的编制和落实工作。在试点的基础上,探索院系等基层单位预算管理的规律,促进资源配置优化和基层管理水平的提高。

推荐期刊