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后勤个人工作计划8篇

时间:2023-03-10 14:54:22

后勤个人工作计划

后勤个人工作计划篇1

一、工作目标:

1、在杜绝所辖部室重伤以上事故的基础上,确保年度事故为零;

2、继续在后勤服务工作上深化改革,勇于创新,保持创先争优的良好势头,力争再上一个新台阶;

3、宣传教育工作要继续保持全县先进单位。内宣要向规范化、常态化、现代化迈进,外宣要超额完成上级下达的指标;

4、职工培训在适应安全生产、岗位技能需求的同时,要进一步强化责任、提升水平;

5、形象建设要有所创新,企业文化建设、精神文明建设和思想政治工作要继续保持省、市级荣誉称号;

6、全力实施节能降耗、修旧利废工作,争取各种材料消耗下降到指标范围内,水、电、油、煤气等指标严格控制在规定范围内,实现所制定目标。

二、工作计划:

1、安全管理工作

(1)全面落实党、政一把手对安全工作负责的岗位责任制;

(2)突出抓好饮食安全工作,确保职工饮食健康;

(3)细化措施,明确责任,强化监督,严格检查,奖惩严明。

2、两堂(塘)一舍工作

(1)食堂管理:严把进出库关、销售等重要环节,做到绝不松懈,提升饭菜质量,本着“一切为了职工健康”的服务理念,增加饭菜品种,改善服务态度,确保主食8个品种以上,副食不少于12个品种;

(2)在现有条件下对饭菜时常翻新,降低成本,全面提升职工生活质量;

(3)澡塘、更衣室管理:要提高环境卫生,努力实现“三无”标准,即“无杂物、无异味、无灰尘”,进而实现澡塘先淋后浴,节约用水,减少浪费的局面;

(4)宿舍管理:要继续推行公寓式管理,条件允许时要统一配备衣柜、电视柜,实现星级管理;

3、其他服务部门

坑木场要确保产品质量,满足安全生产需求。同时,推行单独核算计件管理。水电组要实行工量和计时考核办法,提高工作效率和服务水平。

4、经营管理

(1)食堂要推行餐饮挂牌名码标价服务;

(2)各营业餐点实行独立核算,当日、当班核到班组;

(3)食堂对外招待在已经制定相应标准,建立业务招待账户的基础上,继续推行业务招待签字制度,严格控制超标准招待和非业务招待。

5、宣传教育工作

(1)对党的各项方针政策、法律法规宣传要广泛及时,反馈有力,提升水平;

(2)围绕公司安全生产及其他各项工作,充分利用广播、标语、板报、简讯、电视、网络等各种媒介搞好宣传;

(3)外宣要具有超前意识,抢抓时机,采取多种渠道进行及时报道;

(4)围绕年度开展的“四、五、六、十”评选活动,做好日常检查督导工作,充分利用先进人物、典型案例起到影响和带动的效果。

6、职工培训

结合县安监局和相关部门,做好公司地面单位特殊工种的认证、审证及换证工作。对不同层次的干部、员工进行专业技术和岗位技能培训,确保达到相应的职业水准。

7、企业形象建设

(1)企业文化建设,精神文明建设和思想政治工作要在方法方式上有所创新,继续保持全县领先地位;

(2)在企业显要位置悬挂5—6条符合企业科学发展要求的固定标语;

(3)推进公司亮化、净化工程。在巩固以往公司场区,电厂路面的亮化工程方面,抓好地面各卫生区域的管理,实现区域卫生常态化管理。

8、节能降耗工作

实行材料消耗、物耗有计划,定指标,实现定量、定额、计量管理,采取以旧换新、回收利用制度,杜绝跑、冒、滴、漏现象,使水、电、煤、气、油等指标实现最大限度有效利用。

三、方法措施

1、制定任务目标和分期实施计划,按计划步骤开展工作。

2、搞好分工、落实责任、完善细化管理制度、现场督导、严格检查、定期考核、奖惩严明。

3、深入实际,调查研究,掌握民情,了解下情,针对实际采取有效措施,解决干部职工生产、生活方面的困难和问题。

后勤个人工作计划篇2

1、物资购置

(1)用量较大的卫生工具在开学前实行招标采购,本着同样产品比价格,同样价格比质量的原则。

(2)对教学、办公用品早预算,本着节约的原则在开学前足额购进,确保不无教学所需。

(3)物资的采购继续实行部门申请、根据权限审批、总务办理的制度。

2、校产管理。加强固定资产的管理。

(1)对校产进行清点检修,保证学校教育教学工作的顺利进行。

(2)开学前将教育教学用各种设备分发到各教室、办公室及教师,并造册登记。

(3)教师办公用品由年级主任统一领取,班级用办公用品由班主任领取,领用时,由领用人签字后方可领取。

(4)开学前对冻坏的自来水设施检修,及电路检查维修。做到勤俭、勤检,杜绝安全隐患。并做好节水节电工作。

(5)个人借用的教学用具要造册登记,使用者要爱护校产,应妥善管理好所使用设备,采取责任包干制,损坏或遗失要查清原因,有责任须照价赔偿,学期结束照册收回。

3、财务管理。

(1)进一步完善财务管理制度,严格后勤财务收支审批手续,节约开支,精打细算。

(2)后勤购买的所有物品须开具正式发票,经校长审核同意后方可报销,并由仓库管理人员登记造册,入库保管,完善管理机制。

4、饮食管理。

认真贯彻执行《中小学卫生工作条例》和《卫生法》等有关规定,谨防饮水、食物中毒,建立预防卫生保健制度。加大对食堂、小卖部、卫生室的管理力度,严把食品、药品入校关,坚决杜绝三无产品入校,确保师生身心健康。

5、其他工作。

根据学校实际,搞好规划设计,利用明春季节积极做好学校学校美化、绿化工作。

坚持每周一次的后勤工作例会,研讨工作中的问题,及时落实整改。同时加强后勤人员的政治学习,努力提高后勤人员的素质。

后勤个人工作计划篇3

1、物资购置

(1)用量较大的卫生工具在开学前实行招标采购,本着同样产品比价格,同样价格比质量的原则。

(2)对教学、办公用品早预算,本着节约的原则在开学前足额购进,确保不无教学所需。

(3)物资的采购继续实行部门申请、根据权限审批、总务办理的制度。2、校产管理。加强固定资产的管理。

(1)对校产进行清点检修,保证学校教育教学工作的顺利进行。

(2)开学前将教育教学用各种设备分发到各教室、办公室及教师,并造册登记。

(3)教师办公用品由年级主任统一领取,班级用办公用品由班主任领取,领用时,由领用人签字后方可领取。

(4)开学前对冻坏的自来水设施检修,及电路检查维修。做到勤俭、勤检,杜绝安全隐患。并做好节水节电工作。

(5)个人借用的教学用具要造册登记,使用者要爱护校产,应妥善管理好所使用设备,采取责任包干制,损坏或遗失要查清原因,有责任须照价赔偿,学期结束照册收回。

3、财务管理。

(1)进一步完善财务管理制度,严格后勤财务收支审批手续,节约开支,精打细算。

(2)后勤购买的所有物品须开具正式发票,经校长审核同意后方可报销,并由仓库管理人员登记造册,入库保管,完善管理机制。

4、饮食管理。

认真贯彻执行《中小学卫生工作条例》和《卫生法》等有关规定,谨防饮水、食物中毒,建立预防卫生保健制度。加大对食堂、小卖部、卫生室的管理力度,严把食品、药品入校关,坚决杜绝三无产品入校,确保师生身心健康。

5、其他工作。

根据学校实际,搞好规划设计,利用明春季节积极做好学校学校美化、绿化工作。

坚持每周一次的后勤工作例会,研讨工作中的问题,及时落实整改。同时加强后勤人员的政治学习,努力提高后勤人员的素质。

后勤个人工作计划篇4

保教工作计划范文一、情况分析 在全体保教人员的共同努力下,我们较为圆满地完成了XX年的工作任务 取得了一些成绩,也存在着一些问题。 主要成绩:很抓了保教人员的业务学习,保教人员的儿童观、教育观得 以进一步更新。

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9月后勤工作人员工作计划做为学校后勤组的一员,我有责任和义务全力配合学校的各种工作顺利进行。结合了学校对后勤工作的要求,我的后勤人员工作计划是这样制定的:一、指导思想以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻xx大精神,树立后勤为教育教学

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6月中学后勤工作计划范文XX年,我学校后勤工作计划还将以指导思想、工作重点、工作措施、环境卫生、安全意识等工作为全部内容。并围绕大方向展开了详细的工作计划。在我校领导的正确带领下,在所有后勤人员的共同努力下,后勤工作与教师教学工作,师生的生活方面

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小学后勤总务工作计划范文学校后勤工作承担着管好财务、建设校园、完善教育教学设备、改善教职工生活等重任。今年我校师生总数达3000多人,这给总务工作带来了很大的困难和压力。

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秋季学校后勤工作计划范文1、 期初根据各部门的教学需求,及时配齐教学设置,使教学工作正常进行。2、及时检查,并做好各项维修工作。并通过班主任时时对学生进行爱护公物教育,力争把损失降低到最低限度。3、做好校园花草树木的保养工作,营造良好的育人环境。

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中学后勤工作计划上学年,我校后勤各岗位围绕园的工作目标,团结一致,为师生提供优质的服务。通过与反思,我校后勤组制定了新学年工作目标。力求新学期有新的改变,更大地提高,为学生、教职工提供一流服务。

后勤个人工作计划篇5

【关键词】 排班制考勤; 考勤系统

人事考勤是医院人力资源管理中的一项较为重要的基础性工作,目前越来越被医院管理者重视,它动态记录了员工在日常工作时间的出勤情况,是医院支付员工薪酬的客观依据。为了有效规避现有考勤系统的不足之处,2009年本院与某软件公司共同合作,探索、研发了一套更能适合现代化医院管理需要的考勤模式,以提高考勤信息的标准化水平。

1 排班制考勤系统设计基础

第一阶段纸质手工抄报。简单的手工抄报考勤,工作量较大,存在许多主观、人为因素,透明度较差,传递过程冗长,难以达到人事管理的约束作用。考勤数据在全院不能充分共享,形成部门间信息闭塞。

第二阶段电子考勤系统。随着医院信息技术平台的不断完善,2007年电子信息化考勤系统在医院使用,将人员基本信息集中归类,考勤项目不断细化,有效地记载了全院职工的学习、工作出勤情况。通过信息系统能快速、精确的采集考勤数据,没有过多的异常数据需要人为调整。但是,此类考勤方式多为“回忆式”记录,通常是由考勤员(各病区护士长)在月底或次月初回想当月出勤情况报考。医院的医疗岗位是个多方位服务岗位,医护人员的岗位流动十分频繁,以“回忆式”填报考勤往往会出现多考、漏考、错考等情况,不真实的考勤给员工的薪金计算、绩效考核带来众多不便。同时,从财务管理角度看,直接影响到医护人员的收入、成本费用的跟踪与归集。

2 排班制考勤系统设计模式

排班制考勤系统实质上是一种基于Web系统的分布式预先排班、汇总考勤数据的信息化系统,即由各临床科室预先做好每一周期的排班计划(通常为一周),该计划在实际执行时可以根据具体情况进行排班变动和调整。当月份内工作计划完成信息转换系统直接转化成出勤记录,生成考勤汇总信息的一种信息化管理系统(MIS)。该系统可以实时查询员工的在岗出勤情况,更有利于提供集成考勤项目汇总记录,实现考勤信息全院共享。

2.1 考勤单元设定 由于医院特殊的服务区域划分和业务流程,单一的考勤单元设定方式已不能满足科室需求,医院在合理区分科室职能的基础上,采用多样化的考勤单元设定。(1)医疗岗位以学科为依据设立考勤单元,具体可以分为临床、医技、护理、医疗辅助等;也可以员工的工作地点为依据设立考勤单元,具体可分为门诊科室、住院科室、专病科室、其他科室等,多元化考勤单元设定,便于员工在一定的服务区域,实现跨科工作的安排。(2)非医疗岗位,如行政机关、后勤保障部门可以按支部、部门、班组设立考勤单元。

2.2 班次与出勤类型设定 医院是全日制服务行业,临床、护理岗位实行24 h循环排班,在常规班次的基础上,每个科室可根据自身业务特点、工作繁琐程度、忙闲时间段点等情况,按照一定的规则自定义班次,由医务部审核同意后自行使用。班次确定后,出勤类型就可以分班次归类,大致分为:全勤、病假、事假、公休假、探亲、婚假、出差、进修、迟到等。

2.3 科室考勤人员角色分类 科室排班考勤人员由管理员、排班员、排班审核员组成,经过严格的权限审定,不同角色分工不同。(1)管理员主要负责基础信息定义和维护,包括增删改用户信息、员工个人信息、科室、排班单位、排班计划审核流程、出勤班次定义等模块。(2)排班员负责对应科室排班计划的制订、查询。排班员根据情况,可以选择性的查询出排班原始计划、排班执行最新计划、已审核排班执行计划三类排班计划。(3)排班审核员负责对应科室排班计划的审核、执行、批准修改。排班计划在执行期间,遇到例外情况时需在原有的计划上重新排班,系统仍保持原有排班计划记录。

2.4 排班制考勤系统功能 排班制考勤系统的功能主要是通过多方面数据管理维护,实现全院考勤记录、出勤变动情况的跟踪及相关查询。系统主要功能有,(1)员工管理模块:主要定义医院员工的基础信息,包括工号、姓名、入院工作日期、科室名称、职称职务、操作权限等。(2)考勤单元定义模块:1个考勤单元包括1个科室或者多个科室,在此模块可以对考勤单元进行维护。(3)出勤班次定义模块:排班科室做排班计划时,可根据本科室业务特点,在此模块中设计个性化班次种类。(4)排班单位定义模块:主要对医院科室进行基础信息的维护,包括科室编码、名称、职能描述等,1个排班单位可以对应1个科室或者多个科室,此模块与考勤单元定义类似。(5)排班计划审核模块:即根据医院的需求,设定审核人员权限,可对科室的考勤记录或者排班计划进行审核、查询。(6)例外维护模块:考勤管理员对排班数据进行维护,包括修改、备份、数据还原等工作。(7)考勤查询模块:系统对考勤数据汇总统计后,实现全院资源共享,满足各部门实时查询考勤数据需求。系统功能图见图1。

2.5 医院排班制考勤系统特点

2.5.1 结构先进性 系统采用B/S架构的设计,充分利用医院网络信息资源,使考勤管理做到集中控制、分布管理。无论用户办公地点集中还是分散,通过局域网或广域网,在授权范围内,可将考勤管理工作逐层分摊,信息交流及时、畅通,查询统计便捷、准确。

2.5.2 安装自由性 系统不需要安装客户端,所有安装了Windows操作系统的计算机均可通过互联网使用考勤系统。因此,即使不在自己的计算机上也能方便地进行考勤管理,使得出差在外通览全部考勤情况成为现实。

2.5.3 行业对口性 专门针对医院特殊的业务模式设定考勤系统进行管理,支持多种类型的考勤需求,灵活定义、动态查询、固定对比。

2.5.4 数据安全性 数据的安全性、真实性、保密性是每个用户高度关注的问题,系统提供了五类角色登录方式,根据要求对每个业务操作员进行权限控制,确保数据的安全、可靠性。

2.5.5 使用简易性 系统所有的功能都具有界面简洁,操作简单的特点,突破了传统管理软件的菜单模式,在同一模块内,做到“想点就点、想查就查”。

3 结果

后勤个人工作计划篇6

随着教育改革深入,学校管理强度持续提升,后勤管理职能不断增加,工作强度逐渐攀升,工作难度也与日俱增。由此可见,学校管理工作中,后勤管理是其不可或缺的组成部分。面对新形势、新机遇,学校后勤管理工作,应矫治滞后思想,提升业务水平,以此契合时展与进步。鉴此,本主要结合学校管理工作实际,进而阐释学校后勤管理中的实践与思考。

关键词

学校管理;后勤管理;实践;思考

1学校后勤管理含义及其职能分析

深入探究学校后勤管理实践工作之前,我们需先透析学校后勤管理工作含义。首先我们需单独阐释后勤管理内涵,从后勤管理工作类型看,其种类较为繁杂,细分体系诸多,不仅包含财产物资管理、伙食管理、医疗卫生管理、财务管理、服务管理、安全管理等多个事项,其中每个事项也存在缜密细分,如财务管理中涵盖财务计划管理、预算资金管理等。一言以蔽之,宏观意义上的后勤管理工作具有多元化、多样化、多职能化特点。言归正传,学校后勤管理作为宏观后勤管理中的重要分支,在职能上与工作意义上,具有较高的社会性、复杂性。一般意义而言,学校后勤管理具有以下几点职能:

1.1学校建设

根据学校发展特点以及社会前景,做好校园建设至关重要。然而学校建设规划任务也是后勤管理职能的重要组成部分,后勤管理部门应建立专业的建设人才队伍,为学校建设选址、总体规划、建筑布局等事项献计献策。

1.2物资管理

学校后勤管理工作应着实加强对校园物资管理,其中主要涵盖教学资源分配、学校及宿舍固定物资管理(包含维修与检查)、闲置物资回收利用、教学物资购置、调配等事项。

1.3做好卫生管理工作

学校卫生工作主要包含校园清洁、食堂卫生检查监督、食品安全检查、传播性疾病检查与防治等,以此全面保证师生健康,

1.4教学生活资源保障

水、电、照明灯基本教学生活资源是保证学校工作有序开展的关键要素,同时也是后勤管理工作重点所在。

1.5加强思想教育工作

素质教育要求培育人格健全、思想积极之人才,鉴此新时期学校工作并非仅仅着眼知识传授,人文教育、思想教育、心理辅导也已然成为其工作重点,后勤管理工作中自然也需加强人文教育、思想教育、心理辅导工作。

2学校后勤管理中的实践于思考

2.1提升思想意识,提高管理效率。

思想意识是指导实践的关键要素,为着实有效提升学校后勤管理效率,就需加强有关人员思想意识培育工作。首先,组织后勤管理人员参与培训活动并深入领会后勤管理工作本质含义及工作重点。其次,加强思想教育,培养职员科学的管理意识、服务意识、创新意识,以管理意识建构完善管理体系,以服务意识做好校园服务工作,以创新意思推动工作模式创新,以此全面提升后勤管理实效性。

2.2推行权利清单制度,落实部门责任。

权利清单制度即是参照有关规定,依法界定组织及各个部门职能及权利,通过梳理总结建构起涵盖职权目录、实施主体、办理流程、办事依据等内容的职责权限清单并利用图解等形式进行有效剖析。从本质上讲,权利清单制度是部门权限及职能并对此进行约束之措施,是公开管理的基础,是加强监督机制建设的基石,是优化办事流程的基点。于学校后勤管理工作中,积极实施权利清单制度,一方面是促使后勤管理各部门职能明晰化,同时又将流程具体化展示,参照此标准开展管理工作直接有效,并有助于师生群体直观化了解管理流程避免其“走弯路”。此外,权利清单制度加强了后勤管理部门的职能界定,督促各个部门明确职能权限,规避“职责推诿”现象发生,提高各部门的协调性、联动性、积极性,以此全面提升办事效率。

2.3加强体系建设,完善工作流程。

后勤管理体系建设,有助于明晰办事流程,落实职能同时也为后勤管理工作提供了管理思路。所谓巧妇难为无米之炊,没有科学的工作体系,缺乏完备的工作流程都将掣肘工作学校后勤工作的有序开展。鉴此为有效解决此问题,以提升后勤管理工作实效,首先还需加强体系建设,笔者认为应从以下几点入手:

2.3.1做好计划

后勤管理工作千头万绪,工作之中应该按计划有条不紊的办事。鉴此,后勤管理工作体系的首要元素便是“计划”。一般而言即又可细分为日常计划,即将后勤管理工作常态化,做到日有日安排,周有周计划,月有月总结。而突发事件计划,则是针对爆发突然性事件临时拟定的工作计划。预测性计划,则是针对风险管理而言的计划,后勤管理部门应该加强对校园建筑安全、食品安全、卫生安全等事项的风险评估、分析,从而以此拟定出较为科学的应对措施,这即是预测性计划的本质要求。

2.3.2组织工作体系

组织工作是配合计划而言的后续工作,具体到学校后勤管理中,即指针对既定计划而言的有关工作安排,其中主要包括人员配备,即合理调度工作人员,将各个人员安排到合适的岗位;职能划分,即根据工作安排及岗位配置情况,明确各个岗位及人员的权利及职责,杜绝滥用权利及推诿职责现象发生;确立领导,即确定专项负责人全面调度工作。

2.3.3指挥工作

学校后勤管理之中,一方面需要有关人员的自觉性操作,另一方面也需要领导人员的全面调度。在工作指挥上值得注意的问题有三点,第一,优化人力资源管理,即落实人员调配工作,尽可能将后勤管理人员工作效率发挥到最高水平。第二,优化物资资源管理,即优化物资配比,达到物尽其用之效果。第三,优化时间资源配置,即合理分配工作时间,从而提升办事效率。

2.3.4监督检查

任何工作都需要必要的监督检查机制,其是矫正工作偏差的必要措施,诚然学校后勤管理工作同样也需要监督检查,其监督检查的要素有以下几点:第一,监督工作数量及质量,确保工作人员在岗在位,提高其工作积极性。第二,检查物资资源情况,保证教学物资供应充足,确保固定教学资源完好无重大损坏,如有破损应立即进行维修。第三,监督检查财务要素,即实时监控教师福利、学生奖金等财务的下况。

3结束语

综上所述,学校后勤管理工作是确保校园工作有序开展之要素,有关人员应认清管理要点及本质,提高思想意识、落实职能,加强体系建设,以此全面提升后勤管理效率。

作者:张学军 单位:重庆工业职业技术学院

参考文献

后勤个人工作计划篇7

关键词:精细化考勤;系统;应用

1 精细化考勤实施背景

长期以来,很多单位沿袭人工方式进行考勤管理,每个单位都有专门负责考勤记录的人员,即便如此,科学准确地管理考勤也绝非易事,特别是对于一个员工总量3万余人,实施行政两级管理的特大型国有企业,考勤管理工作涉及人员、班次、请销假等诸多因素,每日考勤统计工作量及难度巨大。利用计算机管理考勤不仅能使管理人员从繁杂的考勤管理工作中解脱出来,而且能够科学规范的进行考勤管理。2010年,人力资源管理系统在公司推广,经过系统的讨论和差异分析,公司认识到随着中国乃至整个世界信息技术发展的潮流,必须要向精细化的考勤管理平台转型,按统一的标准、统一流程进行规范管理。

2 精细化考勤的主要功能

员工考勤有两个主要的功能:一是员工出勤、缺勤、休假等的原始记录,是对员工违纪等情况进行处理的依据;二是为薪酬管理模块提供计算依据。

精细化考勤管理与粗放式考勤管理的区别就在于对员工考勤过程进行记录,实现员工工作班次和休假定额的管理,对员工休假、缺勤、出勤、加班等信息的维护,通过考勤计算和审批,产生相应的考勤统计信息,实现考勤流程的精细化管理。

3 精细化考勤在系统建设中的应用

3.1 分析系统功能,确定实施方向

组织对精细化考勤管理中的“班次管理”、“排班管理”、“缺勤及休假管理”、“加班管理”、“考勤计算及审批”等功能进行分析,撰写差异分析报告,提交班次、考勤项、假期等各类相关业务的配置说明,并对重点问题确定实施方向:一是转变考勤系统模式,将原来的“出勤则给”的考勤维护方式转变为“缺勤则扣”的模式;二是实施班次工时制度,将员工出勤按小时计算;三是细化请销假审批流程;四是按薪酬管理模块需求设定计算结果输出项。四个重点问题的确认,奠定了精细化考勤在公司成功推广的基础。

3.2 细化管理角色,明确分级负责

角色管理也称权限管理,考勤管理中所提供的角色有“考勤排班”、“考勤员”、“考勤管理”“考勤审批”四项,其中考勤审批与前三个角色互斥,但在实际工作中单一的角色划分不能满足工作的需要,还存在着分级管理的问题,如各基层单位的“计划工作时间”应由公司统一指定,“休假定额”的生成应由二级单位确认等。为此,公司在权限采集时将各个管理角色按“公司级”、“分厂级”、“车间级”进行划分,满足管理需求。在此基础上,对各级用户的管理职责进行明确,如考勤的真实性由审批用户负责;基层单位无权使用批量导入考勤数据的权限;计划工作时间的修改由二级单位人事部门负责监督管理;休假定额由二级单位人事部门依据有关文件管理维护等。权限的分级管理是一个权限下移和规范的过程,基层用户有了更多的权限,但同时也有了更大的责任,考勤数据一经审核无法更改,有效的保证了历史数据的完整性。

3.3 规范工作规则,加强班次管理

计划工作时间,即记录员工的工作计划安排情况。计划工作时间设置过多则不便于管理,太少则不能满足工作需求,科学的设置计划工作时间可以保证员工作息时间合理,以更加饱满的精神状态开展工作,特别是轮班人员的计划工作时间设置问题。公司结合人力资源管理系统计划工作时间的设置要求,重新分析确定了公司的计划工作时间,取消了一些设置陈旧、不利于员工休息计划工作时间,将原来的20个运行方式归并为14个,归并后更加适用于当前企业发展要求。

精细化考勤在SAP人力资源管理系统的应用各不相同,公司更加关注精细化考勤管理每一个环节,对每一个操作力争做到“精细”。如:规定“组织单位的班次计划”只适用于员工每月考勤暂时性不规则或修改量较大时使用,正常情况下无批准不允许在此维护员工班次,并要求员工“值班”或“休假”必须从“替班”及“缺勤及休假”中操作,将员工考勤的每一个状态在系统准确的位置中留下记录,便于查询和管理。

3.4 合理配置系统功能,提高工作效率

公司应用精细化考勤管理平台,将规则性日常工作交由系统自动完成。一是合理配置工时计算规则。公司对所属计划工作时间班次实行工时制,即常白班人员工作一天按7小时计算;五班三运转人员一个班次按8.25小时计算;四班二运转人员白班按8.25小时计算,夜班按11.55小时计算;三班一运转人员一个班次按18.55小时计算,并对于轮班人员有缺勤时,根据假期类型的不同确定不同的计算公式,如轮班人员“年休假”期间,缺勤工时按每天7小时计算,轮班人员休病假,缺勤工时按原轮班工时计算等,通过工时计算规则的设置,实现了考勤工时管理。二是员工加班工资的自动计算。因公司实行工时制度,对于每个工作日的工时有严格的计算公式,当轮班人员在节日期间工作,系统自动按工时计算加班工资,减少了系统数据维护的工作量,提高了数据准确性。三是夜班津贴的自动计算。公司夜班津贴根据不同的单位性质,轮班计划规则自动判断执行标准参与计划。为了更好地匹配考勤与工资的自动核算,共设置考勤计算结果输出项21项,为工资自动运算提供依据。

3.5 编制管理手册,强化系统应用

用户手册是系统应用过程中必要的规范性指导文档,同时也是管理文档,公司在系统推广应用过程中坚持每季度进行一次管理手册更新,并相应有针对性的组织提升培训;在系统应用过程中,明确由业务为中心,关键用户协助开展工作的方式进行,并将各单位系统运行情况纳入经济责任制进行考核管理,强化系统应用。

后勤个人工作计划篇8

关键词:高校后勤;物资采购;质量控制

加强高校后勤采购物资质量控制,有利于提高高校后勤工作质量与效率,从而进行有效的工作服务,为高校教学提供良好的保障。但是,近年来,随着学校规模不断扩大,大大增加了高校后勤物资采购的难度,其物资采购随着数量的增大具有一定的复杂性,因此随着品种、形式多样等导致高校后勤采购物资缺乏在实际工作中缺乏可行性,质量极难得到有效的保障,因此有必要规范高校后勤物资采购管理,制定合理的采购制度与计划,降低采购成本的同时不断提高高校经济效益,促使物资采购形成科学合理的控制状态,从而为高校后勤提供有效的保障。

一、高校后勤物资采购质量控制的现状

(1)采购人员专业水平有待提高

现阶段,高校后勤物资采购遇到了一定的障碍,由于学校规模逐渐扩大、学生人数逐渐上升,增加了高校后勤物资集中采购的难度。一方面,学生需求多样,如果要坚持从学生的角度出发,会导致高校后勤物资采购质量得不到有效的保证;另一方面,后勤采购物资品种多样,所涉及范围复杂。因此,要求采购专业知识与质量控制知识强的采购人员。然而,现阶段,高校后勤管理工作处于比较散漫的状态,人员之间的分配工作比较繁杂,加上高校后勤缺乏合理的人员招聘制度,整体来说人员业务素质有待进一步加强,缺乏一支专业化、科学化的采购队伍,由于职业与专业知识能力有限,使得后勤采购管理无法为高校提供全面基础的服务,从而采购人员的能力素质与新形势发展的需要出现了一定程度上的脱节。

(2)缺乏明确的采购计划与合理的采购价格

高校后勤市场具有一定的复杂性,整个部门在采购物资的过程中缺乏明确的采购计划与合理的采购价格。一方面,部分高校缺乏完善的采购计划,没有坚持以学生需要为根据出发,不规范的采购计划引起物资质量得不到保证,严重制约高校后勤服务的质量;另一方面,采购计划中没有合理规定采购物资技术、采购价格与采购对象,比较含糊的计划大大增加了采购工作的难度,导致高校后勤采购计划形同虚设,采购规模不定,数量少次数却多,不仅增加了采购成本,也严重影响了高校后勤物资采购的效果。总之说来,高校后勤市场缺乏稳定的物资购买价格,波动性大,由于缺乏专业分析能力极容易引起价格失真,从而大大降低了采购物资的质量。

(3)缺乏合理的采购管理手段

缺乏合理的采购管理手段,主要体现在两方面:一是高校注重教学、忽略了高校后勤管理市场,导致采购物资质量控制手段十分落后,在采购管理的工作过程中中仅仅停留在传统的采购手段上,而没有将后勤采购管理工作与新形势要求有机结合,从而缺乏进销存软件的合理引进与创新,严重影响了后勤物资采购的质量;二是高校后勤管理市场缺乏先进的采购方式,在一定程度上缺乏创新,没有制定科学合理的计划,以实行分类类别的方式对不同的物资进行不同的采购,极难以合理的价格获得优质的产品与质量,也极难实现高校利益最大化、学生服务满意最大化的根本目标。

二、促进高校后勤采购物资质量控制的对策和建议

(1)加强采购人员培训,成立物资采购质量控制小组

促进高校后勤采购物资质量控,首先需要加强采购人员培训,不断提高采购人员业务水平,从而成立物资采购质量控制小组,建立一支专业化管理与质量控制队伍。一方面,努力提升采购人员管理水平,通过采购人员培训提高采购效率与质量,从而为高校后勤采购物资质量控制提高有效的保障。另一方面,提高高校后勤物资采购的政策性和专业性知识,加强采购部门建设,不断提升对采购人员关于采购法律知识和政策知识的学习,从而以合理的方式进行阳光采购。当然,也可以加强高校与企业之间的合作,组织后勤服务相关人员去企业参加专业系统的学习,制定合理的高校后勤采购管理制度,提高采购人员熟悉采购物品市场行情,从而不断规范相关采购技术规范,培养管理能力与采购技巧同步发展的采购人员,切实解决高校后勤物资采购过程中存在的各种问题。

(2)完善高校后勤物资采购计划,做好物资采购招标工作

完善高校后勤物资采购计划,有利于完善后勤物资采购管理,减少高校后勤物资的损失和浪费,从而为高校后勤服务提高有效的基础保障。一方面,做好物资采购招标工作,进行采购计划编制管理,针对不同的采购物资,严格筛选采购物资品种、数量、质量以及价格,从而提高高校后勤保障,以合理安排后勤工作中的每个环节;另一方面,针对不同的时间,要分层制定采购计划,以高校集体的安全为前提,在充分了解市场供求情况的基础上,制定明确的经费预算安排。

(3)加强对后勤采购物资质量的控制,实现信息化采购系统管理

充分利用计算机网络时代的背景作用,加强对高校后勤采购物资质量的控制,引进先进的物资管理手段,针对物资采购实现信息化采购系统管理。一方面,建立有效的采购人员责任体系,全程做好相关的调查与分析记录,从而进行合理的计划管理、库存管理、成本分析、供应商管理、等;另一方面,建立完善的采供管理信息系统平台,确定每次的采购行为、采购程序,为物资采购计划提供及时准确的信息,力争采购及时、质量得到有效保证等,从而有利于提高高校后勤采购工作效率,真正实现提高后勤采购物资质量的目标。

三、结论

只有加强采购人员培训,成立物资采购质量控制小组,完善高校后勤物资采购计划,实现信息化采购系统管理,才能实现高校后勤采购物资质量控制的目标。

参考文献:

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