协议供货是源于实践的一种采购方式,我国从中央到地方已推行了数年之久,实践证明这种采购方式有着巨大的实用性。但当前一个不容忽视的事实是,协议供货仍限于在中心城市及其周边地区运作,大部分处于基层的县份尚徘徊在协议供货大门之外,对于有待拓展的县级采购市场,协议供货显得熟悉而陌生。
让地域范围延伸
对大多数县级政府采购而言,协议供货犹如悬在半空的桃子,够不着,又吃不到,可望不可及。尽管如此,协议供货依然是小额通用类货物采购的理想选择。
因此笔者认为,协议供货的地域范围有待向下延伸。综观各地情况,大部分地区协议供货的范围尚局限在省本级和省会城市,也有实行省级和省辖市联动的,也有地级市自行招标的,但效果并不理想。
主要原因有两个方面,从政府采购管理角度看,受“一级政府一级财政”管理体制的影响,省级政府采购管理部门在实施协议供货时通常不考虑省辖市,县级更是鞭长莫及,偶有县级政府采购想“自力更生”搞协议供货的,最终因势单力薄而得不到厂商的响应;从厂商角度看,大部分厂商的办事处“盘踞”在省会级及以上城市,其营销策略的导向则以中心城市以上地区为主,其营销网络基本不触及县一级,绝大部分厂商在县级无指定经销商,在偏僻的县份尤为明显。由于受这两方面原因的影响,使得县级政府采购处于协议供货的边缘地带,县级采购有要求有想法,却难以实现。
以地处江苏省北部的黄海之滨阜宁县为例,该县于2002年对信息类产品实施了定点采购,采购预算限额为10万元,最初确实收到了很好的效果,但也暴露了不少问题,包括:采购人不进行二次询价或假询价,直接到“关系户”处购买;指定品牌采购,由单位埋单,导致政府采购“价格高”;供应商提供的价格信息失真;经几个周期的招标后,定点采购的招标工作便无法进行,出现市场垄断现象;集采机构背“黑锅”等。于是,该县把目光瞄向了协议供货。
最初,想执行省市联动的协议供货,但遥远的路途成了最大障碍。众多产品的厂商在县一级并无指定经销商,大部分指定经销商在盐城市,采购人要想买东西就得赶到相距几十公里外的盐城市区,加大了采购人的购买成本和供应商的服务成本,从购买到资金结算到售后服务都很不方便,又不经济。继而,设想直接以县级政府采购单独招标,但调研后的结果令人失望。区区一县的采购份额实在是微不足道,厂商们根本提不起兴趣,不愿投标,也无意在县级指定经销商。上面的成果难以共享,自行招标又无法实施,该县的小额信息类产品依然采用定点采购模式,所能做的只是对症解决问题。
向协议供货过渡
如何破解协议供货远离县级政府采购的难题,提高采购效率?笔者总结为三点:首先,对于小额通用类货物采购而言,协议供货应当是最佳方式。政府采购工作实践表明,定点采购模式主要适用于服务类采购项目,对货物类项目而言,还是应首选协议供货模式,协议供货面向制造商招标,避免中间渠道,价格往往能一步到位。因此,在货物类采购中,要逐步实现定点采购向协议供货过渡。要注意的是,对协议供货的适用情形不能无限放大,要设定限额标准,不能以协议供货取代正常的招标采购,达到公开招标数额标准的采购项目应依法实施公开招标。
其次,省级政府采购管理部门要立足于全省一盘棋。要打破现行财政管理体制和工作模式的限制,政府采购工作不同于其他财政业务管理工作,采购规模越大,节约支出的效果就越大,对于省级管理部门而言,把协议供货延伸至县级,既有利于扩大潜在的采购需求总量,又为县级解决了自身难以解决的问题。因而,省级管理部门要重视而不要忽视县级采购工作,在实行协议供货过程中要充分考虑县级政府采购的工作需要,将县级统一纳入全省协议供货范围,在招标文件中作强制性要求,要求投标厂商无条件响应,厂商不能作出实质响应的,作废标处理。
第三,厂商要积极主动开拓县级政府采购市场。不能看轻县级采购市场,单纯一县的采购人份额可能较小,但很多个县汇集起来就很可观,相信聪明的厂商定会重视县级营销网络的建设。针对县级协议供货的工作需求,厂商可选择“两条腿走路’’,有条件在县级指定经销商的应尽快指定,并实施有效的管理;条件不成熟的,应积极尝试网上供货模式,厂商可根据情况专门设立县级营销中心,借力现代物流业,负责县级政府采购用户的供货事宜。
经双方领导协商,签字协议如下:
一、 甲方为乙方的——专供商,供货期限x年x月x日至年月日止。合同期间甲方单独为乙方提供xx,乙方不再从其它渠道进货,如发现从其他渠道进货的问题。乙方应承担甲方的经济损失。甲方单独与乙方配送货物,如甲方违反规定乙方追究甲方经济责任并承担乙方全部损失。
二、 甲方为乙方提供的商品,应符合
食品
卫生要求,如有质量问题,乙方可退货,由甲方承担商品损失。
三、 甲方按乙方约定的时间,数量送货,不得拖延。
四、 乙方每月x号给甲方结帐。乙方不得拖欠甲方货款。
五、 甲方提供乙方完善的售后服务,保证产品质量、送货时间。如甲方价格不合理,质量出现问题,服务违反乙方规定,乙方可以从其它渠道进货,并要求甲方赔偿乙方一切经济损失
六、 为保证双方的诚信合作,甲方需为乙方质押一定金额的保证 金,金额为——元。如因甲方的过失给乙方造成的经济损失,乙方直接可从甲方的保证金中扣除。
七、 以上双方如违反者,可到当地法院起诉解决。
甲方盖章: 乙方盖章: 负责人签字:
负责人签字: 年 月 日 年 月 日
-----
供货方: (以下简称甲方)
购买方: (以下简称乙方)
甲方与乙方进行商品交易的任何相关程序为达到双方平等、互利、合法、公平和交易原则,经双方友好协商,签署以下协议:
一、合作关系
甲、乙双方自协议签订之日起形成供需合作伙伴关系:
1.甲方所供应产品,必须符合卫生要求和产品质量标准,如出现产品卫生质量问题,甲方无条件退货或换货;甲方还须提供卫生许可证书、营业执照及同批产品合格证(检疫证明)复印件并签字。
2.甲方按乙方所需产品规格、数量及时送达乙方,响应时间不超过12小时;
3.乙方在协议期间不得向其他供货商采购协议产品(商品);
二、供应品种及价格
品名
规格
价格
品名
规格
价格
在本合作协议书有效期限内,如甲方调整产品价格,应及时通知乙方,双方均按调整之日起的新价格执行,若甲方降价则由甲方补偿乙方当日锁定库存(甲乙双方各派代表清点当日库存)之进货金额与以新价格计算之金额的差价(下次发货中以货抵款补足)
三、货款结算方式
甲、乙双方根据实际情况,在供货产品验收合格后采用如下货款结算方式之一:
1.现款现货结算(是;不是)
2.期结(是;不是),甲乙双方按 天为一货款结算期,乙方应予当期的最后一天无条件支付给甲方当期所供产品全部价款。
乙方必须按时结算货款,不得延迟。本协议结束之日,乙方应结清所欠甲方所有货款。
四、违约责任
甲方违反以上协议,应向乙方支付违约金 元;乙方违反以上协议,除结清所欠货款外,并向乙方支付违约金元 。
五、协议期限
本合作协议期限自年月日至年月日止有效,有效期届满,双方本着真诚合作的态度及供需平衡的情况,在本协议结束前,再签订新协议书。
六、其它
本协议一式两份,甲、乙双方各执一份备查,如有未尽事宜,协商解决。
甲方(盖章): 甲方(盖章):
经双方领导协商,签字协议如下:
一、 甲方为乙方的——专供商,供货期限x年x月x日至年月日止。合同期间甲方单独为乙方提供xx,乙方不再从其它渠道进货,如发现从其他渠道进货的问题。乙方应承担甲方的经济损失。甲方单独与乙方配送货物,如甲方违反规定乙方追究甲方经济责任并承担乙方全部损失。
二、 甲方为乙方提供的商品,应符合
食品
卫生要求,如有质量问题,乙方可退货,由甲方承担商品损失。
三、 甲方按乙方约定的时间,数量送货,不得拖延。
四、 乙方每月x号给甲方结帐。乙方不得拖欠甲方货款。
五、 甲方提供乙方完善的售后服务,保证产品质量、送货时间。如甲方价格不合理,质量出现问题,服务违反乙方规定,乙方可以从其它渠道进货,并要求甲方赔偿乙方一切经济损失
六、 为保证双方的诚信合作,甲方需为乙方质押一定金额的保证 金,金额为——元。如因甲方的过失给乙方造成的经济损失,乙方直接可从甲方的保证金中扣除。
七、 以上双方如违反者,可到当地法院起诉解决。
甲方盖章: 乙方盖章: 负责人签字:
负责人签字: 年 月 日 年 月 日
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供货方: (以下简称甲方)
购买方: (以下简称乙方)
甲方与乙方进行商品交易的任何相关程序为达到双方平等、互利、合法、公平和交易原则,经双方友好协商,签署以下协议:
一、合作关系
甲、乙双方自协议签订之日起形成供需合作伙伴关系:
1.甲方所供应产品,必须符合卫生要求和产品质量标准,如出现产品卫生质量问题,甲方无条件退货或换货;甲方还须提供卫生许可证书、营业执照及同批产品合格证(检疫证明)复印件并签字。
2.甲方按乙方所需产品规格、数量及时送达乙方,响应时间不超过12小时;
3.乙方在协议期间不得向其他供货商采购协议产品(商品);
二、供应品种及价格
品名
规格
价格
品名
规格
价格
在本合作协议书有效期限内,如甲方调整产品价格,应及时通知乙方,双方均按调整之日起的新价格执行,若甲方降价则由甲方补偿乙方当日锁定库存(甲乙双方各派代表清点当日库存)之进货金额与以新价格计算之金额的差价(下次发货中以货抵款补足)
三、货款结算方式
甲、乙双方根据实际情况,在供货产品验收合格后采用如下货款结算方式之一:
1.现款现货结算(是;不是)
2.期结(是;不是),甲乙双方按 天为一货款结算期,乙方应予当期的最后一天无条件支付给甲方当期所供产品全部价款。
乙方必须按时结算货款,不得延迟。本协议结束之日,乙方应结清所欠甲方所有货款。
四、违约责任
甲方违反以上协议,应向乙方支付违约金 元;乙方违反以上协议,除结清所欠货款外,并向乙方支付违约金元 。
五、协议期限
本合作协议期限自年月日至年月日止有效,有效期届满,双方本着真诚合作的态度及供需平衡的情况,在本协议结束前,再签订新协议书。
六、其它
本协议一式两份,甲、乙双方各执一份备查,如有未尽事宜,协商解决。
甲方(盖章): 甲方(盖章):
甲方:
乙方:
甲、
乙双方经友好协商,就乙方向甲方供应达成如下协议:
一、乙方在供货前需向甲方提供相关资质证明,如:营业执照、税务登记证等,特殊行业还需提供卫生许可证、特许经营许可证等等。
二、为保证双方合作顺利,供货质量、时间、方式可靠,乙方需积极配合甲方进行的乙方实地验证活动,并保证提供资料的合法性和准确性。
三、为保证合作的长期进行,达到双赢的结果。
乙方向甲方提供的商品质量必须符合国家或行业相关质量标准;同时乙方所报价格应低于此产品的市场平均价,具体价格由双方协商后列出《产品单价表》,作为协议的附件。
四、产品的供货方式、供应周期确定为甲方下单后日内,乙方负责将产品送至甲方指定地点。
五、经检验合格后,双方货款的结算方式为
,对帐及结算周期最长为天。
六、在合作过程中,乙方应切实保证协议第三条的履行。
否则,甲方有权对送来物品拒收;对已用物品进行退货、换货;对造成甲方损失的,乙方应予以赔偿。对合作中因产品质量所产生的事故,甲方有权不予付款并通过法律手段寻求解决的权利,情节严重者追求乙方法律责任。
七、甲方应保证按协议第五条的规定及时付款,特殊情况双方可进行商定。
否则,乙方保留对甲方不能及时付款的行为进行诉讼的权利。
八、其它事项(如没有请注明无)
。
九、对协议中未能表述清楚的环节,或在执行中有需补充的条文,双方可另行商定。
商定结果形成书面文字补充到此协议中,同样对双方具有约束力。
十、此协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效用,并共同遵守。
甲方(签章):
乙方(签章):
代表:
代表:
乙方:(猪肉供货商)
甲方因学生食堂需要,委托乙方负责为甲方食堂提供 猪肉 ,双方本着诚信、负责的原则,经协商达成如下协议。
一、 乙方责任、义务
1、乙方所售食堂 猪肉 ,要确保质量、安全,不得掺病死猪肉,不得售营养、卫生不达标食品。
2、肉内等相关副食品必须提供有效检测证明,要杜绝病死猪肉进入校园。
3、乙方要确保按时送货,所送猪肉要对质量、卫生、安全负责。同时因质量问题包退、包换。
4、因乙方所送材料质量问题,造成相关部门处罚,由乙方承担。
5、乙方所送食堂材料,价格合理,须得到甲方认可。
二、甲方责任、义务
1、甲方委托乙方采购后,在此期间甲方不得私下采购,由此产生的后果由甲方负责。
2、食品原料送到后,甲方负责验收其数量、质量。
3、验收后因甲方保管不善,造成原料变质、过期等责任由甲方负责。
4、甲方定期(一般为每次结算)与乙方结算,结算方式以现金支付。
三、其它
此协议自XX年9月6日至自XX年6月25日终止。本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方代表签字: 乙方代表签字:
XX年9月6日 年 月 日
--------
甲方: 宜昌外国语学校饮食中心
代表: 王胜
地址: 宜昌市江南路175号
乙方:
代表:
地址:
电话:
本着诚实守信、公平交易原则,经双方友好协商,甲方与乙方就宜昌外国语学校食堂原材料采购签署以下协议:
一、合作关系
甲、乙双方自协议签订之日起形成供需合作伙伴关系;
1、乙方所供应产品必须符合卫生要求和产品质量标准,如出现产品卫生质量问题,乙方需无条件退货或换货;乙方还须提供卫生许可证书(食品流通许可证)、营业执照及同批产品合格证(检疫证明)复印件并签字;
2、甲方按乙方所需产品规格、数量及时送达乙方,响应时间不超过12小时;
3、甲方在协议期间不得向其他供货商采购协议产品(商品);
二、供应品种及价格
乙方应向甲方提供安全、卫生、优质、价廉的产品。
1、乙方供应产品名称:
乙方供应产品规格:
2、乙方供应产品价格应不高于市场批发价(价格表见附件一),供应价格随市场行情变化而变化,如乙方需调整产品价格,应及时通知甲方,双方协商后按调整之日起的执行新价格。
三、货款结算方式
甲、乙双方根据实际情况,在供货产品验收及使用合格后采用按月结算,每月的前10个工作日内结清上月发生的交易费用,结算方式为现金支票。本协议结束之日,甲方应结清所欠乙方方所有货款。
四、违约责任
乙方应该为宜昌外国语学校食堂提供安全、卫生、优质、价廉的产品,确实履行自己的承诺(承诺书见附件二),如出现违约现象,乙方应承担相应的责任。
1、乙方在签订协议之日向甲方质量保证金 元。协议结束之日,乙方如无违约责任,甲方应返还质量保证金。
2、乙方如违反以下规定,甲方根据具体情况有权在乙方质量保证金中扣除500--- XX元的违约金 。
(1)乙方向甲方提供腐烂变质产品或者“三无”产品;
(2)乙方向甲方提供质量低下或者过期产品,不能及时退货或者换货;
(3)不经双方协商,乙方向甲方提供不合符协议产品规格的产品;
(4)乙方在市场行情降价的情况下,不及时通知甲方调整产品价格;
(5)乙方提供产品数量不足,不能及时补偿;
(6)乙方不能及时向甲方提供产品的检验合格证;
3、乙方提供的产品如果出现质量问题,严重影响到甲方的正常工作秩序,甲方有权将质量保证金扣完,并立即解除合作协议。
五、协议期限
本合作协议期限自 年 月 日至 年 月 日止有效,有效期届满,双方本着真诚合作的态度及重新协商的前提下,在本协议结束前,再签订新协议书。
六、其它
本协议一式两份,甲、乙双方各执一份备查,如有未尽事宜,协商解决。
甲方(盖章): 乙方(盖章):
乙方:(猪肉供货商)
甲方因学生食堂需要,委托乙方负责为甲方食堂提供 猪肉 ,双方本着诚信、负责的原则,经协商达成如下协议。
一、 乙方责任、义务
1、乙方所售食堂 猪肉 ,要确保质量、安全,不得掺病死猪肉,不得售营养、卫生不达标食品。
2、肉内等相关副食品必须提供有效检测证明,要杜绝病死猪肉进入校园。
3、乙方要确保按时送货,所送猪肉要对质量、卫生、安全负责。同时因质量问题包退、包换。
4、因乙方所送材料质量问题,造成相关部门处罚,由乙方承担。
5、乙方所送食堂材料,价格合理,须得到甲方认可。
二、甲方责任、义务
1、甲方委托乙方采购后,在此期间甲方不得私下采购,由此产生的后果由甲方负责。
2、食品原料送到后,甲方负责验收其数量、质量。
3、验收后因甲方保管不善,造成原料变质、过期等责任由甲方负责。
4、甲方定期(一般为每次结算)与乙方结算,结算方式以现金支付。
三、其它
此协议自XX年9月6日至自XX年6月25日终止。本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方代表签字: 乙方代表签字:
XX年9月6日 年 月 日
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甲方: 宜昌外国语学校饮食中心
代表: 王胜
地址: 宜昌市江南路175号
乙方:
代表:
地址:
电话:
本着诚实守信、公平交易原则,经双方友好协商,甲方与乙方就宜昌外国语学校食堂原材料采购签署以下协议:
一、合作关系
甲、乙双方自协议签订之日起形成供需合作伙伴关系;
1、乙方所供应产品必须符合卫生要求和产品质量标准,如出现产品卫生质量问题,乙方需无条件退货或换货;乙方还须提供卫生许可证书(食品流通许可证)、营业执照及同批产品合格证(检疫证明)复印件并签字;
2、甲方按乙方所需产品规格、数量及时送达乙方,响应时间不超过12小时;
3、甲方在协议期间不得向其他供货商采购协议产品(商品);
二、供应品种及价格
乙方应向甲方提供安全、卫生、优质、价廉的产品。
1、乙方供应产品名称:
乙方供应产品规格:
2、乙方供应产品价格应不高于市场批发价(价格表见附件一),供应价格随市场行情变化而变化,如乙方需调整产品价格,应及时通知甲方,双方协商后按调整之日起的执行新价格。
三、货款结算方式
甲、乙双方根据实际情况,在供货产品验收及使用合格后采用按月结算,每月的前10个工作日内结清上月发生的交易费用,结算方式为现金支票。本协议结束之日,甲方应结清所欠乙方方所有货款。
四、违约责任
乙方应该为宜昌外国语学校食堂提供安全、卫生、优质、价廉的产品,确实履行自己的承诺(承诺书见附件二),如出现违约现象,乙方应承担相应的责任。
1、乙方在签订协议之日向甲方质量保证金 元。协议结束之日,乙方如无违约责任,甲方应返还质量保证金。
2、乙方如违反以下规定,甲方根据具体情况有权在乙方质量保证金中扣除500--- XX元的违约金 。
(1)乙方向甲方提供腐烂变质产品或者“三无”产品;
(2)乙方向甲方提供质量低下或者过期产品,不能及时退货或者换货;
(3)不经双方协商,乙方向甲方提供不合符协议产品规格的产品;
(4)乙方在市场行情降价的情况下,不及时通知甲方调整产品价格;
(5)乙方提品数量不足,不能及时补偿;
(6)乙方不能及时向甲方提品的检验合格证;
3、乙方提供的产品如果出现质量问题,严重影响到甲方的正常工作秩序,甲方有权将质量保证金扣完,并立即解除合作协议。
五、协议期限
本合作协议期限自 年 月 日至 年 月 日止有效,有效期届满,双方本着真诚合作的态度及重新协商的前提下,在本协议结束前,再签订新协议书。
六、其它
本协议一式两份,甲、乙双方各执一份备查,如有未尽事宜,协商解决。
甲方(盖章): 乙方(盖章):
代表人签章: 代表人签章:
需方:____________煤电开发有限公司
通过竞争性报价,____________煤电开发有限公司(以下简称需方)确定______(以下简称供方)为设备名称供货单位。为明确供、需双方的权利义务,经协商签订本合同,以供双方信守执行。
一、合同金额、交货时间
1.合同金额:大写元整(¥_____)。说明已包含的费用。
2.交货时间:_____年_____月_____日。如果需方要求提前或延期交货,必须提前_____天通知供方,明确具体交货时间。
二、质量要求、技术标准、供方对质量负责的条件和期限:
1.符合国际、国家和煤炭行业有关设备质量的规定和规范。
2.满足工程初步设计、设备订货清册、《技术协议》的技术要求,符合产品说明书的要求。
3.不发生设备质量事故。
4.供方对设备免费提供终生技术服务。
三、交货地点、方式:_____省_____县____镇____矿井,供方免费协助需方对设备进行安装、调试等。
四、运输方式及到达站港和费用负担:本合同设备由供方在规定时间内运至交货地点,运输方式由供方自主决定,运杂费由供方承担,现场卸车由需方负责。
五、合理损耗及计算方法:交货验收之前的设备损耗等风险由供方负担。
六、包装标准、包装物的供应与回收和费用负担:由供方按国家有关设备供应的规定标准进行包装、供应和回收,相关费用由供方负担。
七、验收标准、方法及提出异议期限:按国家现行验收标准、规范等有关规定执行,需方在收到设备后可以在合理期限内提出异议。
八、随机备品备件、配件、工具数量及供应办法:见《技术协议》。
九、售后服务
1.供方免费为需方现场指导安装、调试工作,保证现场安装调试一次性成功,并免费为需方培训产品操作、维修人员,培训工作、培训内容满足需方工程进度。
2.供方保证派出合格的现场服务人员和人月数,满足工程需要。
3.供方产品质量实行三包,质量保证期为设备安装调试正常运转后_____个月。在质保期内如出现任何故障,供方负责免费维修、更换、恢复使用。
4.供方自接需方关于服务方面通知后应立即予以答复,保证_____小时之内派员赶到现场,会同需方对现场情况作正确判断,并制出维修、服务计划及安排,在最短时间内修复产品,使其恢复运行;经需方验收合格并对其维修服务作出鉴定后维修人员方可离开现场。
5.产品保质期外,免费技术服务,负责以成本价格提供维修元器件、备品备件。
十、结算方式及期限
1.本合同签订生效后_____日内,需方向供方支付合同价款的_____%,作为预付款。
2.供方将设备运至交货地点,需方应在7日内进行验收,经需方及监理单位验收合格后_____日内支付设备价款的_____%;设备安装调试完毕正常运转一个月后_____日内再支付合同价款的_____%;剩余_____%的设备价款作为质量保证金。
3.质量保证金在质保期(自设备安装调试正常运转1年或货到验收合格后_____个月。以先到者为准)满后____个月内结清(无息)。
十一、如需提供担保,另立合同担保书、作为本合同的附件:无。
十二、违约责任
1.供方的违约责任
1.1 设备交货延期,造成设备安装延期(因需方的原因除外)的,视情况扣减供方合同价款的_____‰~_____‰。
1.2 因设备制造原因或供方责任内的原因,在设备安装、调试和质保期内发生设备缺陷或质量问题,造成工期延误或发生质量事故或达不到设计性能要求,由供方负责协调处理并视情况扣减供方相应设备价款的_____%~_____%。
1.3 因供方自身原因使提交的设备技术资料延误,造成设计拖期,视情况扣减供方合同总价款的_____‰~_____‰。
十三、解决合同纠纷的方式
合同履行过程中发生争议,供方与需方应及时友好协商解决;协商不成可向需方所在地人民法院起诉。
十四、其他约定的事项
1.银行保函:
1.1 在需方向供方支付预付款之前,供方需向需方提供与预付款等额的银行保函。
1.2 设备交货验收合格后,保函一次性退还。
2.合同价款的调整:
发生以下情况时,合同价款可予以调整:
2.1 因需方的原因增加或减少设备;
2.2 因需方的原因变更设备,造成设备价格的增减。
3.不可抗力:
3.1 不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如:地震、洪水、火灾、台风等自然灾害和战争、暴乱等社会事件。
3.2 如果合同生效后发生不可抗力事件,从而阻止合同义务的履行,则供、需双方均不应认为违约和毁约。
3.3 由于不可抗力事件而影响合同义务的履行时,则延迟履行合同义务的期限相当于不可抗力事件影响的时间。
3.4 受到不可抗力影响的一方应在不可抗力事件发生后,尽快将发生的不可抗力事件的情况以传真通知另一方,并在____日内将有关当局出具的证明文件提交给另一方审阅确认,受影响的一方应尽量设法缩小这种影响和由此而引起的延误,一旦不可抗力的影响消除后,应将此情况立即通知对方。
3.5 如双方对不可抗力事件的影响估计将延续_____日以上时,双方应通过友好协商解决本合同的执行问题。
十五、附则
1.本合同所指《技术协议》,系指供方、需方及煤炭工业部济南设计研究院于_____年_____月_____日签订的《_____省_____矿井设备技术协议书》。
2.本合同经双方法定代表人或合法授权代表签字并加盖合同专用章后正式生效。
3.供方报价书、相关承诺函与本合同具有同等法律效力。在合同履行过程中的相关会议纪要、来往信函等作为本合同的附件具有同等法律效力。
4.本合同未尽事宜,双方协商解决。
5.本合同一式六份,供方、需方各执三份。
供方:(盖章)______需方:(盖章)______
地址:______________地址:______________
法定代表人:________法定代表人:________
授权代表:__________授权代表:__________
电话:______________电话:______________
传真:______________传真:______________
开户银行:__________开户银行:__________
账号:______________账号:______________
需方:____________煤电开发有限公司
通过竞争性报价,____________煤电开发有限公司(以下简称需方)确定______(以下简称供方)为设备名称供货单位。为明确供、需双方的权利义务,经协商签订本合同,以供双方信守执行。
一、合同金额、交货时间_
1.合同金额:大写元整(¥_____)。说明已包含的费用。
2.交货时间:_____年_____月_____日。如果需方要求提前或延期交货,必须提前_____天通知供方,明确具体交货时间。
二、质量要求、技术标准、供方对质量负责的条件和期限:
1.符合国际、国家和煤炭行业有关设备质量的规定和规范。
2.满足工程初步设计、设备订货清册、《技术协议》的技术要求,符合产品说明书的要求。
3.不发生设备质量事故。
4.供方对设备免费提供终生技术服务。
三、交货地点、方式:_____省_____县____镇____矿井,供方免费协助需方对设备进行安装、调试等。
四、运输方式及到达站港和费用负担:本合同设备由供方在规定时间内运至交货地点,运输方式由供方自主决定,运杂费由供方承担,现场卸车由需方负责。
五、合理损耗及计算方法:交货验收之前的设备损耗等风险由供方负担。
六、包装标准、包装物的供应与回收和费用负担:由供方按国家有关设备供应的规定标准进行包装、供应和回收,相关费用由供方负担。
七、验收标准、方法及提出异议期限:按国家现行验收标准、规范等有关规定执行,需方在收到设备后可以在合理期限内提出异议。
八、随机备品备件、配件、工具数量及供应办法:见《技术协议》。
九、售后服务
1.供方免费为需方现场指导安装、调试工作,保证现场安装调试一次性成功,并免费为需方培训产品操作、维修人员,培训工作、培训内容满足需方工程进度。
2.供方保证派出合格的现场服务人员和人月数,满足工程需要。
3.供方产品质量实行三包,质量保证期为设备安装调试正常运转后_____个月。在质保期内如出现任何故障,供方负责免费维修、更换、恢复使用。
4.供方自接需方关于服务方面通知后应立即予以答复,保证_____小时之内派员赶到现场,会同需方对现场情况作正确判断,并制出维修、服务计划及安排,在最短时间内修复产品,使其恢复运行;经需方验收合格并对其维修服务作出鉴定后维修人员方可离开现场。_
5.产品保质期外,免费技术服务,负责以成本价格提供维修元器件、备品备件。
十、结算方式及期限
1.本合同签订生效后_____日内,需方向供方支付合同价款的_____%,作为预付款。
2.供方将设备运至交货地点,需方应在7日内进行验收,经需方及监理单位验收合格后_____日内支付设备价款的_____%;设备安装调试完毕正常运转一个月后_____日内再支付合同价款的_____%;剩余_____%的设备价款作为质量保证金。
3.质量保证金在质保期(自设备安装调试正常运转1年或货到验收合格后_____个月。以先到者为准)满后____个月内结清(无息)。
十一、如需提供担保,另立合同担保书、作为本合同的附件:无。
十二、违约责任
1.供方的违约责任
1.1 设备交货延期,造成设备安装延期(因需方的原因除外)的,视情况扣减供方合同价款的_____‰~_____‰。
1.2 因设备制造原因或供方责任内的原因,在设备安装、调试和质保期内发生设备缺陷或质量问题,造成工期延误或发生质量事故或达不到设计性能要求,由供方负责协调处理并视情况扣减供方相应设备价款的_____%~_____%。
1.3 因供方自身原因使提交的设备技术资料延误,造成设计拖期,视情况扣减供方合同总价款的_____‰~_____‰。
十三、解决合同纠纷的方式
合同履行过程中发生争议,供方与需方应及时友好协商解决;协商不成可向需方所在地人民法院。
十四、其他约定的事项
1.银行保函:
1.1 在需方向供方支付预付款之前,供方需向需方提供与预付款等额的银行保函。
1.2 设备交货验收合格后,保函一次性退还。
2.合同价款的调整:
发生以下情况时,合同价款可予以调整:
2.1 因需方的原因增加或减少设备;
2.2 因需方的原因变更设备,造成设备价格的增减。
3.不可抗力:
3.1 不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如:地震、洪水、火灾、台风等自然灾害和战争、暴乱等社会事件。
3.2 如果合同生效后发生不可抗力事件,从而阻止合同义务的履行,则供、需双方均不应认为违约和毁约。
3.3 由于不可抗力事件而影响合同义务的履行时,则延迟履行合同义务的期限相当于不可抗力事件影响的时间。
3.4 受到不可抗力影响的一方应在不可抗力事件发生后,尽快将发生的不可抗力事件的情况以传真通知另一方,并在____日内将有关当局出具的证明文件提交给另一方审阅确认,受影响的一方应尽量设法缩小这种影响和由此而引起的延误,一旦不可抗力的影响消除后,应将此情况立即通知对方。
3.5 如双方对不可抗力事件的影响估计将延续_____日以上时,双方应通过友好协商解决本合同的执行问题。
十五、附则
1.本合同所指《技术协议》,系指供方、需方及煤炭工业部济南设计研究院于_____年_____月_____日签订的《_____省_____矿井设备技术协议书》。
2.本合同经双方法定代表人或合法授权代表签字并加盖合同专用章后正式生效。
3.供方报价书、相关承诺函与本合同具有同等法律效力。在合同履行过程中的相关会议纪要、来往信函等作为本合同的附件具有同等法律效力。
4.本合同未尽事宜,双方协商解决。
5.本合同一式六份,供方、需方各执三份。
供方:(盖章)______ 需方:(盖章)______ 地址:______________ 地址:______________
法定代表人:________ 法定代表人:________
授权代表:__________ 授权代表:__________
电话:______________ 电话:______________
传真:______________ 传真:______________
开户银行:__________ 开户银行:__________
账号:______________ 账号:______________