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房地产信息化建设8篇

时间:2023-03-15 15:01:42

房地产信息化建设

房地产信息化建设篇1

1.1信息化建设意识淡薄。意识是人类特有的行为导向之一。它极大的影响着人类工作水平和认识。存信息化建设中。信息意识的单薄必然会影响到整个建设进度和建设进程一方面。房地产管理工作领导人通常豆浆重点置放在行业稳定发展方面。通过优化资源、完善配置等手段来进行信息化建设和促进。并且对管理内容进行全方位了解只有在这种条件下。我们才能从根本上实现信息化建设要求。达到优化资源配置的目的。

1.2信息化建设孤岛现象。“孤岛”,即呈现分散状、相互之间缺乏密切联系的区域性网络。“孤岛”现象是信息化建设进程中必须要经历但更应跨越的过程。我国地域广阔。各区域之间发展极不平衡。各级地方房地产管理部门在信息化建设方面也存在明显的差异性。这也为构建覆盖全国的房地产管理平台设置了重重障碍

2推进房地产管理信息化建设的必要性

所渭的房地产管理信息化主要指的是为了提高房地管理质量。有关管理部门通过引进先进技术和策略来对房地产管理措施进行信息化处理的一种工作途径这种管理工作改革委政府管理部门、房地产开发企业以及广大群众提供了更加全面、及时、准确的信息支持和服务,为数字化、网络化和智能化技术发展做出了重要贡献一直以来。我同房地产管理工作普遍采用人为管理方式。这种管理方式在过去经济发展中取得了一定的成绩。但是由于工作人员自身素质、专业知识的影响经常会产生一些误差,给整个行业发展产生影响尤其是在近几年。随着社会经济的飞速发展,房地产行业呈现出繁荣、高速、稳定的发展态势。各房地产资源分布较为广泛、规模较大。使得房地产管理策略变更频繁。给整个管理作开展带来困扰。基于此,实现房地产管理信息化建设已成必然。是未来社会经济发展的主要趋势。信息技术作为当今科学技术中最先进的技术成果。它在房地产中的运用能有效地提高房地产管理质量和效率。为全面推动房地产事业发展做出了积极贡献在近几年的发展中。房地产管理工作信息化建设有效的将各种资源进行了整合。搭建起了政府、社会与企业之间的信息沟通桥梁。从根本实现了信息共享、公开和透明要求,为房地产行业的规范、科学、法制发展做出了积极贡献。

3信息化建设的对策

3.1在信息制度和人才培养方面。首先,要提高从业人员的信息化发展的意识,提高人们应用信息技术手段来节约大量复杂数据问题的思想观念,树立员工终身学习的学习态度,这些可以经由企业文化的方式来展开工作。然后,关于房地产企业的信息制度建设,一定要保证信息技术在工作中应用的合理性和科学性,从而保证数据信息的安全和稳定。还要加强完善信息标准化的规章制定,建立信息化标准体系,寻求适合我国房地产行业发展的方案和途径。在专业技术人才使用方面,应该不断吸收和引进适合房地产发展的有用人才,不断注重人才队伍培养,加强人才培养力度,引进有工作经验和培养具有创新精神的技术型人才。还要建立人才培训机构,加快信息化知识的普及和加强技术交流合作,不断的学习外国的先进的信息技术方法,取长补短,为我国房地产信息化建设提供有利保障。

3.2在房地产制度和管理方面。首先,政府应该对房地产信息化的发展给予大力的支持,不断完善我国房地产市场规范制度和提高对各个企业的管理能力,要不断改进和完善我国房地产的基本规章制度,建立完善的房地产法律体系。我国已经进入信息化社会,然而我国的信息技术还不够成熟,网络基础比较薄弱,没有形成完善的系统,需要政府的科学指导。根据我国房地产的发展现状,加强信息化建设指导力度,避免房地产开发的盲目性和资源浪费,减少不必要的经济损失。

3.3建立信息化基础设施。房地产企业信息化建设,需要以计算机等科学技术和硬件基础设施作为保障,以及需要对信息技术基础设备不断的更新和引进一些国外先进的基础设备,来有效解决我国基础设备落后的现象。实现我国房地产信息化的建设,就要建立网络交流平台,采取有效的措施让一些数据能够在各个职能部门得到共享,从而实现信息和数据的共享和快速查询,提高了信息的传播速度。

房地产信息化建设篇2

关键词:高校房地产管理信息网络化建设

高校的房地产资源,是高校赖以生存和发展的物质基础。房地产管理与高校教学、科研、办公和广大师生的生活息息相关,是高校管理工作中的一项重要工作。然而目前高校房地产管理工作还存在一些问题:一是信息交流匮乏;二是管理手段相对落后,缺乏统一调配使用的信息资源共享平台;三是管理部门缺乏先进的管理理念;四是缺乏信息交流平台,房地产资源有效利用率不高,没有很好实现高校房地产应有的效益。改善房地产管理工作的现状,为高等学校的房地产管理提供一个良好的技术管理手段,提高房地产管理工作效益,利用计算机、互联网对房地产进行管理,运用现代信息处理技术手段来开发房地产信息资源,实现高校房地产管理的信息化、网络化是高校房地产管理发展的必然趋势。

1 高校房地产管理信息网络化建设的重要性

1.1 有利于提高管理工作效率

高校房地产管理信息网络化的运行,各二级单位及教职员工与房地产管理部门可以随时互通信息,各级领导可随时查阅和掌握学校的房地产资源分配和建设情况,做好学校发展的整体规划和基础设施建设工作,也为房地产管理部门的日常工作提供了更为便捷的工作程序,变被动管理为主动管理,使管理逐步规范化,有效地提高了房地产管理的工作效率。

1.2 有利于服务质量的提高

高校房地产管理工作在做好管理工作的同时,应最大限度地服务教学科研和广大师生,为他们提供良好的学习工作和生活环境。高校房地产管理信息网络功能的开发,给高校房地产管理部门实现由“静态服务向动态服务,被动服务向主动服务”转变提供了全新的途径。可以在校园网上建立房地产管理主页,公布非保密信息,如政府和学校的各种房地产管理制度、房产分配和调配信息、房地产档案、职工公积金及住房补贴、房地产项目建设招标信息等。信息需求者可以很方便地查阅利用到自己权限范围内所要查看的档案资料。实现高校房地产档案管理信息的网络化,为提高服务质量起到积极作用。

1.3 有利于房地产管理中档案建设的标准化和规范化

房地产档案建设是房地产管理工作的基础环节。随着高校各项事业的蓬勃发展和房地产情况的不断变化,随之而产生的房地产档案数量和种类也不断增加,房地产档案的收集工作变得更加复杂。不仅要收集常规的纸质档案,还要整理声像型、缩微型等多种载体的档案;还要及时地更新有变化的档案。靠传统的房地产档案管理手段,将无法保证档案收集的真实性、完整性和系统性要求,必须依赖信息网络化的管理手段来进行房地产档案的建设。

1.4 有利于房地产管理信息资源共享

随着人类社会信息化时代的不断发展,信息化已经渗入了社会的各个领域,房地产管理的信息化也不可避免。在中国互联信息网络不断发展和完善的条件下,高校的房地产管理工作必须打破传统的管理模式,利用信息化、数字化和网络化的管理方式,实现房地产管理信息在校园的资源共享,为校内广大师生的教学科研、生活工作所需。同时,各高校房地产管理部门之间还应适时建立网上链接,通过互联网平台了解和学习别的学校的管理模式,积极沟通和交流工作经验和心得体会,共同推进整个高校房地产管理工作的发展,实现最大范围的房地产管理信息资源共享。

2 高校房地产管理信息网络化建设的可行性条件

2.1 完善的基础设施和信息化的大环境为实现房地产管理信息网络化提供了先决条件

基础设施建设主要指房地产管理信息网络系统和信息数字化设备。它是房地产管理信息传输、交换和资源共享的基础条件,只有建设先进的房地产管理信息网络,才能充分发挥房地产管理信息的整体效益。国家信息化体系正在逐步完善。国家正在联合实施信息资源开发工程、信息基础设施工程、电子商务工程、信息化应用工程、信息产品工程等五大项目。信息化政策、信息资源、国家信息网络、信息技术应用、信息化人才、信息技术和产业、法规和标准等方面,也正根据中国国情在全国范围内建设和实施。这都为高校房地产管理网络化建设提供了先决条件。

2.2 校园网络及技术人才优势为实现房地产管理信息网络化提供了基础条件

一方面,校园网络环境为实现房地产管理工作资源共享提供了基础条件。房地产管理部门首先通过应用房地产管理软件将相关信息进行整理分类,再将其传输到校园网进行信息的传递和交流,从而实现房地产管理信息网络化服务,因此校园网的蓬勃发展为实现房地产管理资源共享提供了重要的平台。另一方面,部分高校设置有房地产管理专业、电子信息工程、计算机科学与技术等相关专业,为高校房地产管理部门输送了大量高素质、高学历的人才,这也为高校房地产管理信息网络化可持续发展提供了基础条件。

2.3 领导的重视为实现房地产管理信息网络化提供了保障条件

近年来,随着高校领导的重视,加大了资金和硬件的投入,高校房地产管理部门大都配备了性能较好的计算机、扫描仪、激光打印机等设备,引入了房地产管理软件,建立了单机版的房地产管理信息平台。同时,高校领导加大房地产管理队伍的建设,配备了一支综合素质较高的房地产管理队伍。

3 高校房地产管理信息网络化建设的策略

3.1 形成高校房地产管理信息网络化管理理念

高校房地产管理信息网络化已成为时展的必然。首先,必须转变管理理念,在高校房地产管理部门形成房地产管理信息网络化的管理理念,加大学校各级领导和各级部门的大力支持和配合,改变陈旧观念及落后的管理模式。其次,制定周密详细的房地产管理信息网络化实施计划,明确实现这一目标的人员安排、工作程序、工作内容、完成时间等,为实现房地产管理信息网络化的规范化、标准化和信息化建设做好准备工作。

3.2 加强高校房地产管理信息网络化基础设施建设

为了更好地实现房地产管理信息网络化建设,高校应提高计算机和网络技术的应用程度,为房地产管理部门配备必要的计算机、扫描仪、数服务器、管理软件等设备。同时高校还应依托国家信息基础设施和飞速发展的信息技术平台,加大投入,通过对信息、资金、人才的整合,强化房地产管理信息网络化基础设施建设。

3.3 提高高校房地产管理人员综合素质

要实现房地产管理信息网络化服务,高校不仅要具备计算机等硬件设备和管理软件,而且还要有综合素质高的管理人才。房地产管理信息网络化就是利用计算机和网络等先进手段来管理房地产,因此对房地产管理工作者提出了更高的要求,房地产管理工作者不仅要掌握房地产等相关专业知识、还要熟知计算机知识和网络知识。因此应全面提高房地产管理人员素质:其一,组织专业技能培训,对房地产管理人员采用培训和继续教育等方式、分期分批进行培训,培养一批思想成熟专业过硬的管理人才;其二,选拔一批既懂房地产专业又有多种专业知识的高素质人才参与房地产管理工作,不断完善房地产管理队伍的结构;其三,建立健全房地产管理人员激励机制,对综合素质和工作业绩考核成绩显著的管理人员给予奖励。

3.4 增强高校房地产管理基础工作标准规范

房地产管理信息网络化建设与房地产管理基础工作规范与否直接相关。为此,首先应控制好房地产管理过程中所产生的各类文件质量,制定和传送的公文要符合国家标准,保证数字化文件符合规范化要求。对房地产管理工作产生的各类文件和决议,房地产管理部门应实行前端控制,确保电子文件的真实性、完整性和可行性。其次要做到房地产相关管理信息收集齐全、完整,让具有利用价值和保存价值的信息保存完好。最后要保证房地产管理工作信息采集符合规范,方便计算机管理。房地产管理部门应制定标准的操作规程,并严把每一道房地产管理基础工作的工序关,为房地产管理信息网络化输送高质量的信息。

3.5 开发标准规范的高校房地产管理软件

高校房地产管理软件实现房地产实体信息转化为网络虚拟信息的唯一工具,如果没有标准、规范的应用软件,就难以实现房地产工作的数字化、网络化。但是目前设计的管理软件还不够通用和规范,房地产管理信息网络化进程因此而受阻。高校或教育主管部门应组织相关专家或依托有实力的软件开发商,开发规范通用的高校房地产管理软件,开发的软件既能满足一般需求,又能满足特殊需求,又要做好兼容设置。同时,根据软件的实际使用情况不断对软件加以改进和升级,使高校房地产计算机管理软件朝着规范化、集成化、统一化、标准化的方向发展。

3.6 加强高校房地产管理信息交流平台建设

为保证高校房地产管理信息的互访和交流、实现房地产管理信息资源共享这一目标,高校必须首先建立安全、可靠、高效的信息交流平台和严密的信息管理制度。高校在建立房地产管理信息交流平台时,首先应建立完善的信息管理系统,该系统主要有公告栏、留言版、信息查询、信息打印、汇总统计、用户注册、系统管理、信息变更日志及日志管理等九个模块。其次要不断丰富交流平台的内容,逐一开放房地产管理信息目录,做好上载公开的房地产管理资源信息,向授权用户提供检索、查阅、打印等服务。

3.7 注重高校房地产管理信息的安全保密性

对房地产管理实现信息网络化模式后,房地产信息资源将在计算机网络虚拟空间传递,这种管理模式给房地产管理工作带来了新的发展契机,同时也向房地产信息资源的安全保密工作提出了挑战。计算机网络木马黑客等病毒的攻击和人们无意或有意的修改,都时时威胁着房地产管理信息的安全保密性。这就要求房地产管理工作应从管理制度、人员管理及信息安全技术应用三方面,加强房地产信息资源的安全保密。其一,管理制度:房地产管理部门应设专门机构负责信息资源的安全,并采取有效的措施保障信息资源的安全。其二,人员管理:首先保证只有授权用户可以访问计算机系统中的信息,并对其行为要求实行有效的监控,其次对房地产管理人员加强保密意识和安全业务培训。其三,信息安全技术的运用:在房地产管理信息网络化进程中,设置加密防护技术,通过数据加密、访问控制(防火墙)、身份认证、安全通信等网络安全技术加强房地产管理信息的安全保密工作。

参考文献:

[1]夏永仁,石龙赴.如何建立一套符合高校房产管理实际情况的信息化管理软件[J].科技信息.2008,13.

[2]李威,张海戈,王晓丹.高校教工住宅房屋资源管理信息系统开发与应用[J].实验技术与管理.2006,23(9):73~75.

[3]冯永光,焦光平,冯常玲.关于高校固定资产管理信息化的思考[J].潍坊教育学院学报.2007,20(2):100~101.

[4]孙睿霞.高校房产管理信息化问题初探[J].内蒙古科技与经济.2006,(12):9-10.

房地产信息化建设篇3

随着我国城市化进程的加快,房地产业的发展也获得了良好的发展平台,尤其是房地产信息化建设水平有了大幅度的提高。利用先进的技术实现房地产业的信息化建设,不仅是响应科学发展的号召,也是社会发展的需求。

关键词:

国有房地产;信息化建设

中图分类号:

F49

文献标识码:A

文章编号:1672-3198(2014)18-0171-01

随着时代的发展,各行业都在朝着信息化的方向发展,在房地产建设中实现信息化也显得尤为重要。同时,政府还制定了一系列法规和控制方案来促进国有房地产业的发展,这也为房地产业信息化建设提供了制度保障。在实现房地产管理信息化的过程中,要求使用创新性的管理方式,传统的书面或电子台账管理已不能较好满足实际工作需要,信息化管理逐渐成为提高管理效率的重要手段。

1 房地产信息化建设的重要作用

目前,国有房地产行业存在管理信息传送速度慢、信息的时效性不强等问题。在市场信息资源的收集上也处于劣势地位,信息来源不够广泛,在房地产市场高速发展的背景下,国有企业房地产信息化建设就显得十分必要。

1.1 管理规范化

房地产业管理信息化能够提高国有企业工作效率,规范企业房地产管理工作流程。同时,信息化建设能够使各个工作岗位的分工更加明确,更好的明确责任,激发员工工作积极性,规范、高效、科学的信息化管理模式也能使各个工作环节间能更好的衔接,逐步提升整体工作水平和工作质量。

1.2 管理透明化

建立科学、完善的房地产管理信息化系统能够使工作更加透明化,各个工作流程都可以从系统中直接反应出来,能进一步提升管理工作的准确性。在管理信息化系统中每个项目和权责都有清晰的任务划分,这样企业的领导者便能使用系统审阅和浏览详细的项目资料,同时也能实时监控项目的进度,可以在一定程度上规避弄虚做假事情的发生。

1.3 提高管理效率

在房地产业中,工作效率与效益直接挂钩,所以必须重视提高管理效率。对房地产业进行信息化管理能够极大的提高管理工作效率,确保企业在激烈的市场竞争中处于优势地位。另外,健全的信息化管理系统可以使管理者实行远程操作,极大的提高了管理效率。工程项目负责人在任何地点、任何时间都能通过系统检查、监督、审核各个业务流程,进一步提高工作效率。

1.4 降低投资成本

成本控制是企业管理过程中十分重要的环节,实现房地产业信息化管理,对成本监控,节约办公成本、规范费用支出有着十分重要的作用。实现了房地产信息化管理,可以使企业迅速掌握市场行情和动态,确保信息的准确和真实,进一步减低投资风险和资金成本。

2 国有企业房地产信息化建设存在的问题

2.1 信息化水平低

目前,国有企业对房地产的管理大多还是常规的管理方式,信息化管理程度低。对于大多数国有企业而言,仍然是以书面资料、计算机电子台账管理为主的管理,只有极少的单位逐渐在尝试运用信息化手段进行房地产管理。

2.2 信息化建设的必要性不明确

在房地产信息化建设过程中,常常存在这样的问题,即是否该进行信息化建设、什么时候进行、以何种方式开展等。大多数国有企业对房地产信息化建设缺乏清晰的认识,无法给予信息化管理一个科学的定位,或者仅将信息化建设作为彰显实力的工具,没有足够重视信息化建设标准。甚至还存在认为信息化建设是只要使用计算机就行,忽略了管理、业务和技术的同步发展,目的性、针对性不强。

2.3 缺少专业信息化人才

房地产管理工作是一个比较复杂的系统工程,涉及的工作环节较多且专业性较强。房地产管理工作一般包括项目可行性研究、市场分析、产品定位、规划及设计、融资、建筑施工、工程监理、市场营销、销售、租赁、物业管理等多个环节,但国有企业因薪酬竞争力不足、体制束缚等原因,缺少能将各类工作进行整合的专业信息化人才。

2.4 信息化建设环境亟待培育

目前,我国的房地产信息化市场仍不成熟,没有很好的经验可以借鉴。对于国有企业来讲,大多数都是传统的管理模式,只有极少的单位逐渐在开始房地产信息化建设,经验不足。同时,个别房地产企业在信息化建设上盲目求大、求全,造成信息化建设的项目能力闲置、信息资源浪费、不符合实际等问题的产生,整个国有企业房地产信息化建设的环境迫切需要改变和发展。

3 加强国有房地产信息化建设的工作思路

3.1 统一思想、逐步落实

房地产信息化的建设工作不是一朝一夕能够完成的,所以必须制定科学的方案和步骤,并在工作中逐步实现。要想建立科学完善的房地产信息化系统,首先必须有一个全局的规划和设计,还要有专业知识较强、战略眼光较强的工作人员,且要与软件开发人员进行良好的沟通,这样才能逐渐完善房地产业的信息化管理。同时,国有施工企业房地产信息化管理系统自开始建设到使用,需要各部门协调合作、互相了解、共同利用信息资源,避免在建设过程中造成二次开发信息系统的现象。国有房地产信息化建设是一个系统工程,信息化管理设计的内容繁多,因此,在执行过程中必须统一思想,对信息化建设的全过程进行细致分析、逐步落实设计方案。

3.2 建立规范标准

随着房地产市场的发展,房屋登记方式、物权法等相关的法律法规及文件更新,需要对国有企业进行信息化建设制定统一的规范标准。一是要对国有施工企业房地产管理时间、内容以及每环节的要求有所规定,只要与国有企业房地产管理内容有关的都可以纳入信息化建设范围,比如住房公积金、房地产开发、租赁管理、合同管理、产权管理、维修管理等工作环节都可以纳入信息化建设范畴,让房地产信息化建设覆盖实际管理工作的全过程。二是要对信息化技术要求有准确的规定,即对信息化建设过程中的各种表格、文字、图形以及数据标准格式等内容制定统一的规范,这样就可以确保信息化建设过程中内容、标准的一致性。

3.3 建立统一的信息管理平台

构建统一的身份认证、信息管理平台、数据中心、业务流程,并以信息化的形式体现,对国有企业房地产管理工作有着重要的作用。建立统一的国有房地产信息系统,可以不断增强国有企业在房地产市场上的竞争力,使国有企业房地产管理工作在与市场接轨的同时也能提升自身实力。在国有房地产信息管理系统中要体现出以图管业、管房、管档案的理念,使用先进的计算机管理手段,例如办公自动化、信息系统化等先进科学的管理理念,收集、吸取各种丰富的信息管理资源,逐步提高国有企业的房地产管理水平。

3.4 重视对人才的培养

任何工作都需要由人来完成,国有施工企业房地产信息化的建设也不例外。现今发达的互联网系统,使房地产的发展也主要依赖于知识、信息和人才。在上世纪80年代,中国的房地产缺乏的是建筑师、工程师和高级管理人员,而上世纪90年代则缺乏专业的营销策划人员。但在21世纪,房地产信息化管理需要的则是高水平、富有创新性的复合型人才,要求掌握经济、法律、外语、电子商务等各方面的知识,在信息化建设上尤其需要系统建设专业化人才。对人才的培养,必须在注重自身培养的同时,加强对社会优秀人才的引进,并为其提供良好的工作环境和发展平台。

4 结束语

综合本文的论述,房地产业是我国经济发展的支柱产业,而实现房地产业的信息化管理又是该行业发展的必要前提,必须得到国有企业足够的重视。完善的信息化管理系统,除能为企业带来更多的竞争机会外,还能使企业获得丰富的决策资源,使各种信息来源的渠道更广,使企业具有更好的发展前景,进而促进企业利益最大化的实现。

参考文献

[1]徐娟娟,田华.谈国有房地产管理信息化建设[J].山西建筑,2012,(11):242-243.

[2]姜涛.有关国有房地产管理信息化建设相关问题解析[J].现代交际,2013,(03):56-57.

房地产信息化建设篇4

〔关键词〕房地产;信息化;房地产登记管理

一、房地产登记管理和信息化

房地产交易是人们生活中的一件大事,产权产籍的登记和管理关系到房地产所有人的合法权益。房地产登记管理部门承担着商品房预售登记备案、房地产租赁登记备案、房地产转让过户审核、房地产抵押登记等管理职能和房地产咨询、房地产评估、房地产置换、房地产信息收集等服务职能。

信息化是当今世界和社会发展的大趋势,是一个国家、地区社会经济发展综合实力和竞争力的重要体现,对人类社会政治、经济、军事各领域都产生了重要而深刻的影响。随着计算机网络技术的逐步成熟,各行各业纷纷借助信息化的力量促进自身发展,房地产行业作为最古老的行业之一概莫能外。建设和加快房地产登记管理的信息化建设,是提高行政效能,促进职能转变的需要,也是落实科学发展观,满足社会和人民群众需求的必然选择。房地产登记管理信息化建设,利用现代网络通讯技术,通过物理平台、业务平台和信息平台的建设,加快房地产登记管理部门对房地产行业的管理及相关决策的效率,提升对行业内各企业、消费者的服务质量,是当下房地产登记管理的发展方向。本文立足房地产登记管理部门的组织机构和行业管理职责,针对当前房地产登记管理现状,对房地产登记管理的信息化建设进行了研究和设计。

房地产登记管理信息系统的建设,包括权属登记系统、测绘管理系统、项目管理系统、商品房网上签约备案系统、档案管理系统等的建设,是数据共享、信息、互动管理的平台,对确保房地产的持续、健康、有序发展有着重要的辅助作用。具体建设过程中,可以从网络建设、信息系统建设两方面着手,分步推进实施。

二、房地产登记管理网络的建设

房地产登记管理的网络建设可分为房地产登记管理局域网、互联网和电话网三个部分。房地产登记管理局域网与互联网通过路由器连接,电话网与房地产登记管理局域网通过内部服务器(内插语音卡,上连电话线)连接。其中,房地产登记管理局域网用于房地产登记管理的业务处理系统,互联网和于房地产信息的与公示,电话网用于业务信息的语音查询。由于涉及的部门多、数据量大,需要较大资金投入。

三、房地产登记管理信息系统的建设

1.基础共享系统。主要是指通过网络信息技术实现对房地产企业及楼盘信息的管理,是实施房地产登记管理的基础。在房地产企业管理中,建立房地产开发、销售、中介等企业的资质和信用档案数据库;在楼盘管理中,以幢为单位,对辖区内所有在建、在售项目的房屋以楼盘表的形式建立完整的房屋资料数据库,通过授权使拥有权限人员维护和管理楼盘表资料库中的不同内容。通过两个数据库的建设和共享,为整个房地产登记管理提供基础信息。

2.商品房销售管理系统。该系统的设计目的,一方面是实现对申报、审核、公示等商品房预(销)售许可的管理,另一方面是实现对网上销售认证、网上送审、合同备案、销售信息公示与查询等预(销)售合同联网备案的管理。

3.产权产籍管理系统。这是房地产登记管理的核心,可以从三个层面设计和建设。

(1)房地产交易和权属登记一体化管理系统。按照房地产登记管理的业务流程和分工需求,通过分别建设产权登记、产权交易登记、房地产抵押登记、注销登记、查封登记、档案等管理模块和查询、统计、分析等功能模块,实现房地产登记管理“主营业务”的全程信息化操作,加快业务办理效率,促进规范化、科学化管理。

(2)房地产登记档案电子化管理系统。房地产登记档案是房地产登记的原始凭证和历史反映,通过电子化、信息化实现档案效益的最大化是该系统的建设目的同。根据档案的形成、保管和使用的不同阶段,在具体设计中可以通过数码档案采集、历史归集入库、数码档案存贮与管理、业务查档和多媒体应用展示等模块实现。

(3)房屋权属综合查询系统。为实现房地产产权产籍管理的社会服务和应用功能,可以通过网络、电话、触摸屏、IC卡等途径,向社会和群众提供房地产登记管理的办事进度和权证相关信息。

4.房地产市场监测和分析系统。这是房地产登记管理系统的发展方向之一,利用商品房预(销)售管理系统、产权产籍管理系统生成的动态数据进行整理,统一归并到分析库中;利用分析库中整理好的数据进行归并、挖掘、分析,生成各种监测报告,监测内容要重点反映各区位、用途、套型、建筑结构的房地产市场供求总量、结构、实际价格以及银行贷款、消费结构等关键指标;对同地段、同质楼盘的价格变化情况进行监测,为实施科学高效的房地产登记管理提供客观、准确、及时的数据参考。

5.房地产价格评估管理系统。在房地产市场监测和分析系统的辅助下,通过评估业务流程网络审批、评估价格计算、统计分析报表、评估成果与产权交易接口、评估成果与资质信用档案接口等模块,实现对房地产价格的科学、合理、准确评估,为房地产交易提供参考。

6.房地产信息系统。在房地产登记管理的基础上建设房地产综合信息服务平台,集行业业务管理与信息服务于一体,为行业内各类型企业和群众提供统一的入口。通过该系统可实现对房地产政策法规、行业动态、政务信息、信用档案、办事指南等的实时查询和互动交流,收集和整理社会的意见反馈,为有针对性地房地产登记管理工作提供依据。

四、房地产登记管理信息化存在的问题

1.系统维护和数据更新较慢。数据更新是系统的生命力所在,功能简化落后的系统更难以适应迅猛发展的房地产行业需求。作为房地产登记管理部门,在信息化建设中既要重视网络和系统的建设,更要根据发展需要适时调整维护好系统模块,并建立高效的信息采集制度,确保数据的及时性和准确性,充分发挥好房地产登记管理系统的作用。

2.数据甄别难度较大。任何一个信息系统,其功能的实现都有赖于信息数据的真实准确。房地产行业受房地产企业和从业人员素质影响,存在着信息繁多、声音嘈杂的实际,如果不能做好数据的甄别工作,房地产登记管理系统的权威性就会受到质疑,也就失去了信息化的意义。

五、房地产登记管理信息化建设的建议

1.房地产网络建设和人才培训。它包括网站、局域网、场地建设和技术人才培训、储备。较大规模的局域网,能够提供高速的INTERNET接入服务,建立官方的权威的房地产网站。依靠房地产登记管理信息系统丰富的网站信息资源,对外宣传房地产政策法规和信息,提供房地产字处理部门的服务内容,如政策法规、办事程序、收费标准、权证查询、新闻、网络教育等,房地产权利人只要在网上输入房产证号和姓名,即可查询本人的房地产基本情况及税费情况等。

房地产信息化建设篇5

关键词:房地产企业 信息化

我国的房地产业经过20年的发展,已经成为国民经济的重要产业,但与发达国家和地区相比还存在很大差距,主要表现为:房地产产品科技含量低,房地产专业人才缺乏,房地产企业数量多、规模小、水平低、抗风险能力差等方面。

随着知识经济的到来、中国的入世以及房地产行业买方市场的形成,房地产行业的竞争势必会越来越激烈。专家预测,在竞争中通过优胜劣汰,一批规模实力不足的企业将被淘汰,最终沉淀出一批有实力的大型企业,掌控行业的发展态势,形成“10%的发展商做90%的市场”的格局。鉴于此,随着信息技术的日益普及和房地产企业在国内的迅猛发展,经过地产界一批有识之士的实践,我国一些房地产企业信息化已取得了卓有成效的成果,但就总体而言,其信息化的水平远低于其它行业,信息化的过程中许多问题层出不穷,投资与收益不平衡。为此,本文专门就房地产企业信息化建设过程中容易发生的问题进行了探讨和研究,提出了房地产信息化建设过程中的“一个核心、两项变革和三个保证”。

房地产企业信息化建设的核心

房地产业属于资本密集性产业,相对于其他行业来说,它是一个进入门槛较低、有较好利润空间、行业技术壁垒相对匮乏的行业。房地产企业的竞争力主要表现为企业发现和把握市场有效需求的能力和满足有效需求的能力两个方面。因此,及时获取房地产市场顾客需求信息、了解竞争对手状况、掌握各种政策、法规信息,提高企业的决策速度和决策质量,为顾客提供满意的房地产产品和高质量的服务成为未来房地产企业赢得竞争力的关键。

房地产企业信息化正是房地产企业借助现代信息技术的强大功能,通过对企业内外部信息资源的深度开发和广泛利用,不断提高其决策、开发、经营、物业管理的效率和水平,进而提高房地产企业的经济效益和市场竞争力的过程。房地产企业通过实现信息化,可提高其产品的科技含量(如数字化小区和数字家居),增强产品的市场竞争力;可将原来通过杂乱无章的数据进行有序的发掘、整理和加工,形成信息,并对信息的分析、判断、汇总得出有价值的知识,为科学决策提供有效的支持和帮助;可促使房地产企业的组织结构、业务流程和管理流程更加合理,从而增强企业的应变能力;可进一步整合房地产企业的各项资源或生产要素,使其在一定技术条件下达到他们最佳结合,从而大大提高企业的生产经营效率和管理效率;可使房地产企业应用快捷的信息交流平台跟踪先进科技成果,从而提高企业的创新能力。

因此,在市场竞争日趋激烈的今天,房地产企业信息化建设必须紧紧围绕提高企业竞争力这一核心,只有正确认识到这一点,房地产企业管理者才能把企业的信息化建设工作真正放在“是企业总体发展战略重要组成部分”的高度,才能充分意识到推进企业信息化正是当前房地产企业适应国际潮流、应对环境变化,在融入全球经济发展中不断增强竞争力的战略性选择。也唯有如此,才能充分地保证企业在信息化投资上的博弈最终达到比较平等的均衡,使企业在信息化的过程中获得最大的收益。

房地产企业信息化建设中的变革

组织结构的变革

目前,大多数房地产企业使用的组织结构是职能制+项目制的混合结构。这种组织结构的优点是分工明确,部门职责清楚,但缺点是由于严格按照刚性管理的要求设计,员工与上司之间,员工与员工之间等级森严,员工的信息、意见和建议只能通过这一组织结构逐级汇报,不能超越;同时,由于各部门缺乏交流甚至相互掣肘,部门员工只对自己工作负责,不考虑整个流程的效率,从而使工作效率低下。因此,若不对现行的组织结构进行变革,信息化建设势必出现“手工翻版现象”和“大量信息孤岛”的结果。

根据房地产企业的特点和所处的环境要求,其组织结构的变革思路主要在两个方面,一方面,企业可以通过利用IT和IS,使产生信息的工作与处理该信息的工作尽可能地有效结合,从而压缩总部和项目组的决策层次,使其向扁平化方向发展,以提高组织的应变能力;另一方面,可先构建一个虚层即知识库层,在项目结束后,把项目组获得的经验、技术等传递到此层先保存起来,随后进行加工整理,最后通过网络实现组织成员共享。变革后的组织结构如下图所示,其中,经营管理层负责制定企业的远景目标和战略,负责执行日常管理工作;项目小组层是项目小组在项目实施结束后,回到知识库层,把他们在项目中获得和创造的知识(成功与失败的经验教训、工作中获得的体会等)进行整理并存储到知识库层;知识库层不是一个组织实体,它是一个“知识蓄水池”,主要是将经营层和项目小组层创造的知识以文本、数据的形式存储到计算机中,并重新分类和整理。之后,将存储的知识借助于集团内部信息网络,在组织内部迅速扩散和传播,达到知识共享的目的,实现经营管理层和项目小组层的创新。

组织文化的变革

组织的变革势必会带来企业文化的变革。企业文化是将组织结构牢固结合起来的潜在力量。国内外许多企业的信息化的实践表明,企业信息化的难点不是技术,也不是资金,而首先是管理思想的变革和理念的更新,企业信息化的过程,实际上就是引进现代管理理念的过程。

房地产企业组织文化变革的第一个思路是要形成信息文化。信息文化建设的核心就是要树立信息价值观。所谓信息价值观就是指管理人员及员工上下对信息、信息资源的价值和重要性的认知,其实质上确立信息资源观念,肯定信息的价值,尊重信息工作者,切实发挥信息在企业运行、管理和发展过程中的特殊作用。企业通过对员工的培训,首先培养员工的信息意识,使员工认识到信息的重要性,认识到“信息是企业的生命”;其次还要通过培训提高员工采集、使用信息的能力,保证所有员工能通过计算机和网络,可以实现信息的快速交流。

房地产企业组织文化变革的第二个思路是要形成学习文化。通过信息化建设,员工可以利用开放的网络,随时学习世界上先进的管理知识和管理方法,学习他人的成功的工作经验和工作方法。这种学习文化的的形成,可达成员工之间有效沟通、相互合作的氛围,从而消除部门和部门之间、上级和下级之间的隔阂,使员工改变过去只干自己活,不管他人事的片面工作方式,最终提高企业整体工作效率。同时,员工和组织还可通过网络向其竞争对手学习,以便做到“知已知彼,百战不殆”。

房地产企业实现信息化的保证

领导重视是信息化顺利实施的保证

信息化工程对于一个企业来说,不是“搞不搞”的问题,而是“怎样搞”的问题。信息化建设对于一个企业来说不但是一个技术问题,而且是一个与企业管理活动紧密结合的问题,它涉及到企业的方方面面。众多的信息化实践证明,没有企业高管对企业信息化工作的重视,信息化建设最终很难取得理想的结果。据调查,房地产企业的大部分高层领导虽然对信息化普遍比较支持,但这种支持往往很多是口头上的,缺乏有效的实质性支持,如资金的持续投入、人员的配备等,这恰恰反应了管理者对信息化建设的目的并不明确,这也正是导致大部分企业信息化建设失败的主要原因。房地产企业信息化建设是一项耗资大、历时长、涉及面广的系统工程,它的实施一定要受到企业一把手在内的高层管理人员的重视。只有这样,才能确保信息化建设中所需的人、财、物资源,才能实现信息化建设中遇到的业务流程再造、组织结构变革,信息文化建设等管理问题。

信息制度是企业信息化正常运行的保证

俗话说:“没有规矩,不成方圆”,信息化工程成败的关键是是否有完善的制度保证。企业的许多信息是由企业内各个部门或岗位生成、提供或采集的,这些信息在采集、加工和发出的各个环境中人们都可以轻而易举地对信息内容进行干涉。因此,企业信息的真实性在很大程度上不是依赖于技术和设备的保证,而是要依靠科学有效的管理制度来保证使所有信息在采集、传递过程中不受到人为的篡改。所以,房地产企业必须要制定相应的信息制度,确保企业信息管理和信息工作正常高效运行,规范信息的应用,保证信息的安全、实效性。从而实现管理从“人治”到“法制”。

信息化人才是企业信息化成功的保证

推进企业信息化,人才是根本。人才短缺是大多数房地产企业普遍存在的问题。房地产企业信息化建设必须要有一批既懂房地产企业经营管理,又懂现代信息技术的复合性人才,籍此保证企业日常工作的顺利开展,对企业网络、网站、软件进行日常维护,研究信息化技术与房地产企业结合的问题。为此,房地产企业必须要为自己培养一支信息化人才队伍,建立好企业的用人、留人机制,一方面企业可以积极与有关部门、高等院校、科研院所及有关信息开发机构合作,组织形式多样的企业信息化人才培训,提高信息人员的技能和业务素质,为试点企业信息化建设培育一批业务、信息技术和经营管理三结合的复合型人才。与此同时,为了充分利用大公司大集团现有的人才资源,企业间还可以建立房地产企业信息化人才库,并以此促进企业间信息化交流与合作。

参考资料:

1.吕萍等,《房地产开发与经营》,中国人民大学出版社,2002

2.吴伟良,《房地产企业战略管理基础》,上海人民出版社,2003

3.彭加亮,《打造房地产核心企业竞争力》,上海人民出版社,2003

房地产信息化建设篇6

关键词:房地产企业 信息化

我国的房地产业经过20年的发展,已经成为国民经济的重要产业,但与发达国家和地区相比还存在很大差距,主要表现为:房地产产品科技含量低,房地产专业人才缺乏,房地产企业数量多、规模小、水平低、抗风险能力差等方面。

随着知识经济的到来、中国的入世以及房地产行业买方市场的形成,房地产行业的竞争势必会越来越激烈。专家预测,在竞争中通过优胜劣汰,一批规模实力不足的企业将被淘汰,最终沉淀出一批有实力的大型企业,掌控行业的发展态势,形成“10%的发展商做90%的市场”的格局。鉴于此,随着信息技术的日益普及和房地产企业在国内的迅猛发展,经过地产界一批有识之士的实践,我国一些房地产企业信息化已取得了卓有成效的成果,但就总体而言,其信息化的水平远低于其它行业,信息化的过程中许多问题层出不穷,投资与收益不平衡。为此,本文专门就房地产企业信息化建设过程中容易发生的问题进行了探讨和研究,提出了房地产信息化建设过程中的“一个核心、两项变革和三个保证”。

房地产企业信息化建设的核心

房地产业属于资本密集性产业,相对于其他行业来说,它是一个进入门槛较低、有较好利润空间、行业技术壁垒相对匮乏的行业。房地产企业的竞争力主要表现为企业发现和把握市场有效需求的能力和满足有效需求的能力两个方面。因此,及时获取房地产市场顾客需求信息、了解竞争对手状况、掌握各种政策、法规信息,提高企业的决策速度和决策质量,为顾客提供满意的房地产产品和高质量的服务成为未来房地产企业赢得竞争力的关键。

房地产企业信息化正是房地产企业借助现代信息技术的强大功能,通过对企业内外部信息资源的深度开发和广泛利用,不断提高其决策、开发、经营、物业管理的效率和水平,进而提高房地产企业的经济效益和市场竞争力的过程。房地产企业通过实现信息化,可提高其产品的科技含量(如数字化小区和数字家居),增强产品的市场竞争力;可将原来通过杂乱无章的数据进行有序的发掘、整理和加工,形成信息,并对信息的分析、判断、汇总得出有价值的知识,为科学决策提供有效的支持和帮助;可促使房地产企业的组织结构、业务流程和管理流程更加合理,从而增强企业的应变能力;可进一步整合房地产企业的各项资源或生产要素,使其在一定技术条件下达到他们最佳结合,从而大大提高企业的生产经营效率和管理效率;可使房地产企业应用快捷的信息交流平台跟踪先进科技成果,从而提高企业的创新能力。

因此,在市场竞争日趋激烈的今天,房地产企业信息化建设必须紧紧围绕提高企业竞争力这一核心,只有正确认识到这一点,房地产企业管理者才能把企业的信息化建设工作真正放在“是企业总体发展战略重要组成部分”的高度,才能充分意识到推进企业信息化正是当前房地产企业适应国际潮流、应对环境变化,在融入全球经济发展中不断增强竞争力的战略性选择。也唯有如此,才能充分地保证企业在信息化投资上的博弈最终达到比较平等的均衡,使企业在信息化的过程中获得最大的收益。

房地产企业信息化建设中的变革

组织结构的变革

目前,大多数房地产企业使用的组织结构是职能制+项目制的混合结构。这种组织结构的优点是分工明确,部门职责清楚,但缺点是由于严格按照刚性管理的要求设计,员工与上司之间,员工与员工之间等级森严,员工的信息、意见和建议只能通过这一组织结构逐级汇报,不能超越;同时,由于各部门缺乏交流甚至相互掣肘,部门员工只对自己工作负责,不考虑整个流程的效率,从而使工作效率低下。因此,若不对现行的组织结构进行变革,信息化建设势必出现“手工翻版现象”和“大量信息孤岛”的结果。

根据房地产企业的特点和所处的环境要求,其组织结构的变革思路主要在两个方面,一方面,企业可以通过利用IT和IS,使产生信息的工作与处理该信息的工作尽可能地有效结合,从而压缩总部和项目组的决策层次,使其向扁平化方向发展,以提高组织的应变能力;另一方面,可先构建一个虚层即知识库层,在项目结束后,把项目组获得的经验、技术等传递到此层先保存起来,随后进行加工整理,最后通过网络实现组织成员共享。变革后的组织结构如下图所示,其中,经营管理层负责制定企业的远景目标和战略,负责执行日常管理工作;项目小组层是项目小组在项目实施结束后,回到知识库层,把他们在项目中获得和创造的知识(成功与失败的经验教训、工作中获得的体会等)进行整理并存储到知识库层;知识库层不是一个组织实体,它是一个“知识蓄水池”,主要是将经营层和项目小组层创造的知识以文本、数据的形式存储到计算机中,并重新分类和整理。之后,将存储的知识借助于集团内部信息网络,在组织内部迅速扩散和传播,达到知识共享的目的,实现经营管理层和项目小组层的创新。

组织文化的变革

组织的变革势必会带来企业文化的变革。企业文化是将组织结构牢固结合起来的潜在力量。国内外许多企业的信息化的实践表明,企业信息化的难点不是技术,也不是资金,而首先是管理思想的变革和理念的更新,企业信息化的过程,实际上就是引进现代管理理念的过程。

房地产企业组织文化变革的第一个思路是要形成信息文化。信息文化建设的核心就是要树立信息价值观。所谓信息价值观就是指管理人员及员工上下对信息、信息资源的价值和重要性的认知,其实质上确立信息资源观念,肯定信息的价值,尊重信息工作者,切实发挥信息在企业运行、管理和发展过程中的特殊作用。企业通过对员工的培训,首先培养员工的信息意识,使员工认识到信息的重要性,认识到“信息是企业的生命”;其次还要通过培训提高员工采集、使用信息的能力,保证所有员工能通过计算机和网络,可以实现信息的快速交流。

房地产企业组织文化变革的第二个思路是要形成学习文化。通过信息化建设,员工可以利用开放的网络,随时学习世界上先进的管理知识和管理方法,学习他人的成功的工作经验和工作方法。这种学习文化的的形成,可达成员工之间有效沟通、相互合作的氛围,从而消除部门和部门之间、上级和下级之间的隔阂,使员工改变过去只干自己活,不管他人事的片面工作方式,最终提高企业整体工作效率。同时,员工和组织还可通过网络向其竞争对手学习,以便做到“知已知彼,百战不殆”。

房地产企业实现信息化的保证

领导重视是信息化顺利实施的保证

信息化工程对于一个企业来说,不是“搞不搞”的问题,而是“怎样搞”的问题。信息化建设对于一个企业来说不但是一个技术问题,而且是一个与企业管理活动紧密结合的问题,它涉及到企业的方方面面。众多的信息化实践证明,没有企业高管对企业信息化工作的重视,信息化建设最终很难取得理想的结果。据调查,房地产企业的大部分高层领导虽然对信息化普遍比较支持,但这种支持往往很多是口头上的,缺乏有效的实质性支持,如资金的持续投入、人员的配备等,这恰恰反应了管理者对信息化建设的目的并不明确,这也正是导致大部分企业信息化建设失败的主要原因。房地产企业信息化建设是一项耗资大、历时长、涉及面广的系统工程,它的实施一定要受到企业一把手在内的高层管理人员的重视。只有这样,才能确保信息化建设中所需的人、财、物资源,才能实现信息化建设中遇到的业务流程再造、组织结构变革,信息文化建设等管理问题。

信息制度是企业信息化正常运行的保证

俗话说:“没有规矩,不成方圆”,信息化工程成败的关键是是否有完善的制度保证。企业的许多信息是由企业内各个部门或岗位生成、提供或采集的,这些信息在采集、加工和发出的各个环境中人们都可以轻而易举地对信息内容进行干涉。因此,企业信息的真实性在很大程度上不是依赖于技术和设备的保证,而是要依靠科学有效的管理制度来保证使所有信息在采集、传递过程中不受到人为的篡改。所以,房地产企业必须要制定相应的信息制度,确保企业信息管理和信息工作正常高效运行,规范信息的应用,保证信息的安全、实效性。从而实现管理从“人治”到“法制”。

信息化人才是企业信息化成功的保证

推进企业信息化,人才是根本。人才短缺是大多数房地产企业普遍存在的问题。房地产企业信息化建设必须要有一批既懂房地产企业经营管理,又懂现代信息技术的复合性人才,籍此保证企业日常工作的顺利开展,对企业网络、网站、软件进行日常维护,研究信息化技术与房地产企业结合的问题。为此,房地产企业必须要为自己培养一支信息化人才队伍,建立好企业的用人、留人机制,一方面企业可以积极与有关部门、高等院校、科研院所及有关信息开发机构合作,组织形式多样的企业信息化人才培训,提高信息人员的技能和业务素质,为试点企业信息化建设培育一批业务、信息技术和经营管理三结合的复合型人才。与此同时,为了充分利用大公司大集团现有的人才资源,企业间还可以建立房地产企业信息化人才库,并以此促进企业间信息化交流与合作。

参考资料:

1.吕萍等,《房地产开发与经营》,中国人民大学出版社,2002

2.吴伟良,《房地产企业战略管理基础》,上海人民出版社,2003

3.彭加亮,《打造房地产核心企业竞争力》,上海人民出版社,2003

房地产信息化建设篇7

我国房地产业正处于快速发展阶段,并且面对着各种突如其来的风险和考验,如何加强企业应对风险的能力成为众多房地产企业关心的话题。在这个情况下,加快房地产信息化建设将有助于增强企业应对各种风险的能力,从而为企业带来看得见的效益。

房地产业信息化是指房地产企业以市场信息为基础、通过深入挖掘先进的管理理念、应用先进的计算机网络技术来整合企业现有的生产、经营、设计与管理,并及时为企业的决策系统提供准确而有效的数据信息,以便对市场需求做出迅速反应。房地产业信息化从内容上来看,主要包括房地产项目设计信息化、项目生产过程信息化、产品与服务销售信息化、企业管理信息化、企业决策信息化与动态联盟信息化。房地产行业信息化起步较晚尚处于初级阶段,尤其是主营业务的信息化尚处于空白阶段。如何有效地推进房地产企业的信息化建设尤其是加快业务管理的信息化成了房地产企业关注的问题之一。

在国家宏观政策的调控下,房地产业经历着各种风险和管理能力的考验,如果在政策允许的范围内加强企业自身的管理,如在项目设计信息化、项目生产过程信息化、产品销售服务信息化、企业管理信息化、企业决策信息化方面方面加强管理,必能给企业在节约大量资金的同时提高员工的工作效率。

二、项目设计管理信息化

第一,项目合同管理的信息化。对与合同管理的信息化我们可以采取采购相应系统或者自行开发相应合同管理系统的方式来进行,多数系统或者软件都提供模板,对合同的拟订、建立、变更、结算、款项拨付、支付、台账功能能够自动实现。

第二,成本管理信息化。一般来说,我们对房地产成本信息化建设的分析可以从以下两个方面进行着手:估算成本、目标成本。对估算成本和目标成本进行分析得出其相应的分析模块。对估算、预算、合同信息、合同执行的管理,分析、比较动态成本与目标成本,找出差异,达到成本控制的目的。

第三,项目计划进度的信息化。对项目进度的信息化管理可以采取“自上而下”或者“自下而上”的工程化的思想对进度进行分解和细化。从时间、费用、材料,资金、交付成果等方面来制定响应的进度计划。其主要功能是实现目工程进度报告、项目形象进度报告和交付成果进度报告的自动化管理。

第四,除此之外其他方面的信息化。其他方面信息化建设方面主要是提高材料管理的效率,为企业信息化提供必须的物资基础。

三、项目生产过程信息化

房地产企业项目生产过程信息化顾名思义就是要实现企业生产过程的自动化、智能化、信息化。房地产企业生产过程的信息化和其他传统企业不同,传统企业对生产过程的信息化建设可以采用成熟的ERP系统或者MRP系统,但ERP或者MRP系统对房地产企业来说却需要改造才能适用。对于房地产企业来说,设备磨损是比较快的,一方面可以现代技术手段对老设备进行升级改造,使其技术装备智能化;另一方面可以采用先进的、智能化的仪器和微机对对生产过程进行全程的检测、控制、处理。

四、产品销售服务信息化

对于房地产企业来说,房产销售是其非常重要的环节,此环节是整个信息化环节中关键的环节。从信息化的角度来分析,我们可以把其销售用以下方式来划分:

第一,B to B的销售模式。B to B的销售模式是指通过房产企业间网络交易平台来实现供应链管理的信息化。我们知道房产销售时存在多种不同的企业,既有生产企业也有销售企业,如果让这些企业在销售的环节直接实现B to B的模式,那么其各项成本将大为降低。

第二,B to C的销售模式。以消费者为直接受众面,是信息化模式中最基础的交易模式,强化了客户对品牌的忠诚度,有利于企业通过网络互动形式来联系和培养客户群体,传播有效信息,掌握和引导消费动向,提供及时有效的个性化服务。

第三,C to C的销售模式。卖方可以上网主动提供商品拍卖或销售,买方可以自主选择商品购买和竞价。目前主要涉及二手房交易、租赁、拍卖、集体竞价等。另外,参与的群体庞大,使得选择的范围更广。

第四,G to C/G to B的销售模式。指政府对消费者/政府对企业的商务活动。因为政府不仅是房地产行业发展的推动者也是主要参与者之一。

五、企业决策信息化

决策支持是指利用计算机帮助决策主体在半结构化或非结构化的任务中作决策,它支持用户的决策,改进决策效能。企业信息化决策方法包括战略性决策、技术性决策、经济性决策、组织管理决策和战略协同分析。

第一,战略性决策的信息化。战略决策一般采取SWAT或者SWOT的方队对其分析运用。而决策分析框架一般采取King提出的SST方法。

第二,技术性决策信息化的方法。对于房地产企业来说,其技术手段一般是由相关的服务商来提供的,当然也有房地产企业自行开发的,在进行信息化的时候这些决策包括了相关硬件、软件和维护服务的内容。

第三,经济性决策的信息化支持。对企业的投资决策进行评估,经济型决策就要提供真实的可跟踪的数据来对其提供帮助,让企业的信息化投资更趋于理性。同时还可以使其作为考核房地产企业信息部门的业绩的一个重要指标。

第四,组织管理决策的信息化。有效的解决企业在组织和文化上存在的各种不协调和冲突是管理决策信息化要实现的内容。通过信息化的管理方可以是企业进行集权化的管理和工作方式,还可以使企业具有统一的文化组织和氛围,对管理层的计划和命令能够作统一化。

第五,战略协同分析的信息化。企业信息系统能够有效地提高企业的办事效率,缩短企业事务处理的时间。生产与销售的协同、销售与服务的协同等都将得到有效的加强,因此,战略协同的信息化建设对企业的效率将有很大的帮助。

总之,房地产企业的信息化不仅能够有效提高办事的效率,还能为其带来巨大的经济效益。但房地产企业信息化的建设不应该是单纯的建设项目,而应该和企业总体的战略目标相结合,服务于企业的战略发展要求,为房地产企业提供各项帮助。

参考文献:

1、黄相如.房地产业信息化发展新趋势[J].互联网天地,2008(10).

房地产信息化建设篇8

1.房地产档案信息化存在的问题

(1)档案管理部门所使用档案软件缺乏通用性,应用范围小不能满足档案信息管理的需求。目前,档案部门使用的应用程序错综复杂,无法统一标准,不能适应档案信息资源共享的要求。多数档案软件只是应用于文件管理,对图纸、声像等科技资料的管理方式、方法匾乏,这些都严重影响了档案信息系统整体水平的提高,制约了档案信息化的进程。

(2)档案信息化管理的前提是基础工作的规范化和标准化。由于历史原因,馆室藏档案业务基础差,案卷质量不高,特别是各类档案的著录细则相容性不强,档案的技术标准、组织工作程序标准未从计算机信息处理技术特点和发展考虑,档案自动化工作尚无统一标准,档案信息系统和网络建设形式各行其是,无法全面实施、推广统一标准,这也制约了档案信息工作全面化。随着科学技术的广泛应用,越来越多的归档“文件资料”是磁盘、光盘,现行的档案整理、分类方法、著录标准及有关规定已不能完全适应。

(3)档案信息管理人员的素质有待提高。房产产权档案是房地产管理工作的综合反映,建立一支既懂档案管理,又懂房地产管理和计算机知识的专业队伍,是实现房地产产权档案现代化管理工作的关键。随着档案现代化管理的逐步发展,对档案工作人员的知识结构也提出了更高的要求。但基层的档案人员缺乏必备的现代化管理方面的知识,尽管他们对业务工实现档案信息化,首先要有现代化的人,管理人员要有较高的知识层次和先进技术水平,不能仅仅满足于一般的计算机操作。从目前看,许多档案部门缺乏现代高技术人才,其中档案、信息处理复合型人才就更奇缺,档案管理人员计算机操作能力较低,不能够熟练掌握有关的使用的命令和使用技巧。尽管引进了现代化设备.仍不能充分发挥作用,就谈不上档案信息化了。

2.房地产档案信息化建设的意义

房地产档案是从房屋建造到消亡整个历史过程中形成的台账、图、卡、照片、文件及一切具有证实房屋全部历史变化过程的资料,它是房屋的真实缩影,全部历史的记录。它能为人们提供经过加工整理的有序化的信息资源,还能大量、长期、有效、有选择性地保存在各项形成的文件材料、资料等信息资源。特别是国民经济建设步伐的加快,社会信息化进程的加快,房地产建设与管理的数据通过政务网络渠道进行传递信息。因此,实现房地产档案管理现代化,是当前的一项重要工作。房地产档案的形成涵盖了政策法规、建设规划,工程建设和经营交易等各工作环节,档案人员要收录各类基础信息,通过文件材料的归档、整理、编目与基本上报数据汇总等流程,对房地产档案集中统一管理。长期以来,人们一直使用传统的手工信息加工方式从文件资料形成到开发“二次文献信息”水平还停留在纸介质的基础上,所耗费的时间长,造成信息失效。这样的管理方式因其效率低、保密性差、费时费力,一旦发生意外难以弥补。房地产档案实现计算机管理,办公室里再也看不到成堆的、重复的档案资料,取而代之的是房地产管理数据库中的全面、准确、实时、共享的房地产信息。房地产档案人员由单一的整理工作转向贴近民生的政策咨询服务、技术服务,逐步实现了地产管理以人为本的工作理念。总之,信息化已经给房地产管理工作带来一场革命。

3.房地产档案信息化应采取的策略

(1)文书与档案有机结合,实行文档一体化。一体化管理能使档案完整为人们认识和改造客观世界提供了齐全,系统的依据和条件,完整的档案对人们从事生产斗争,科学实验都起着参考和凭证作用。而的前身,档案是文件的转化物,所以应多渠道、多途径地广泛收集档案材料,使档案信息资源的开发连续不断、系统完整、真实可靠,形成以收集整理为基础、开发利用为重点、现代化管理为目标的多层次、全方位服务的新格局,提高档案管理的水平。

(2)档案管理标准化,检索工具多样化。在科研活动及其档案管理活动过程中开展电子文件的标准化管理,从而保证科研活动信息的真实性,可靠性,完整性和长久可用性,使档案资源在保密范围之外优质高效,无时空限制地实现共享。科学完善的地建立查询系统和检索体系,从档号、分类号、题名、作者等多方面对馆藏科技档案内容进行全方位的管理和检索,也可编制多种检索工具,向利用者提供灵活方便的检索、查询、输出服务,从而加大档案信息资源的开发力度。

(3)行业联动协作化,信息资源共享化。档案部门要站在行业发展、服务社会的角度,推进档案信息化工作,完善档案服务机制。重点研究部门壁垒的制约因素,加大横向沟通和内部协作,主动与技术部门研究网络安全的解决办法,与业务部门商量共享信息查询的操作程序,从政策和技术上探讨信息公开的具体措施。

(4)档案管理信息化,档案管理人员专业化。档案管理单位应根据信息时代的特点,对管理人员的业务水平、政策观念、办事作风等要求比较高,建设部《城市房地产权属档案管理办法》、《关于开展房地产产权产籍管理人员培训的通知》等,都对档案管理人员参加上岗培训提出了要求,加大培训力度,有计划地对不同的培养对象采取多样和灵活的培养模式,除一般性的培训、研讨、交流、考察等方法外,还可以搞一些特殊办法和政策,如严格进行考核,建立责任追究制度及严格的奖惩措施。在档案管理工作中有创新,为项目建设提供充分依据的要给予奖励鼓励。对在档案管理中渎职、疏忽的要根据实践的严重后果要给予相应的处罚。加大定向培训力度,有计划地对培养对象进行高层次学历教育,以丰富、加深培养对象的基础理论和专业知识。

参考文献:

[1]刘鹏.企业档案管理信息化建设的几点思考[J].新疆电力,2005.3

[2]王敏.蒋贺.关于档案管理信息化问题的研究[J].管理,2010.12

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