关键词：JIT；建筑行业；物料采购
当前，建筑市场竞争日趋激烈。为提高中标率，施工企业往往以低于业主标底投标以获取标的，同时，由于工程质量强制标准要求越来越高，施工企业跨区作业项目增多，对建设的质量和进度要求日益增大。在如此严峻的经营形势下，施工企业只有进一步加强成本控制，才有可能争取较好的经济效益。
采购管理是整个建筑施工项目管理的重要组成部分，物料的采购管理是项目采购管理的重要组成部分，也是耗用资金最多的一个环节，它同时也是目前建筑项目成本管理中普遍失控的环节。材料采购管理的优与劣关系到了整个项目成本管理的成败，它已成为建筑施工业对施工项目管理重点关注的领域；怎样做好物料采购管理，成为我们需要正视并亟需解决的问题。
一、建筑行业物料采购的特点
建设工程项目属于典型的单体定制项目，在项目与项目之间除了具备一定的共性以外，同时更多的存在着各自项目的个性。这一特性决定我们在研究建材采购业务时应该首先从研究建材采购的特性开始。
1.生产的不连续性要求库存控制更严格
建筑企业与其它生产企业相比，其最显著的特征是生产的不连续性，建筑企业是以工程为中心的项目式生产，即当建筑企业获得一个工程项目后，围绕这个工程项目开展生产活动。而对企业来讲，工程项目并不是可以连续获得的，因此，就要求建筑企业必须根据特定项目的物料需求，严格控制库存水平，力争使每个项目的物料采购与工程消耗相匹配，当工程项目完成时，必须保证工程项目的物料库存为零，以避免企业库存资源的闲置与浪费。
2．生产工期限制要求物料采购更及时
生产工期对建筑企业的生产活动有着严格的要求，建筑企业根据项目合同的工期要求，科学制定项目规划。但影响项目工期进展的因素有很多，如季节、人员、天气等，多数工程项目实施过程中，生产提前期都会比合同规定的提早一些，以减少相关因素对工期进展的影响。也正是基于这个特点，建筑企业在生产过程中体现了准时生产的要求，同时也物料采购有更高的时限要求，即按要求的时间配送到指定的地点以符合生产的需要。
3．个性化定制采购导致采购过程更为复杂
对于单一的单项工程而言，其需要的物资主要有土建、装饰、设备三大类材料，共计70到100大类（根据建筑的复杂程度等因素略有差异）。在这些建材类别中，按照材料在工程中的价值和数量，在土建、装饰和设备三大建材物料中，有超过60%的物资种类属于个性化的物资，需要根据不同的单体工程个性进行定制采购，这种个性化的订购采购具备很高的复杂性，需要进行大量的信息筛选和对比决策；而只有不足40%的物资属于通用的产品采购，相对来说操作较为简易。
4．物流供应以质量和速度为主要要求
建筑物料采购中，个性化的物料采购日益增多，使得建筑企业的物料采购不再具有唯一采购流程，而是根据企业的生产需要和物料的供应特点，灵活地对不同物料采取不同的采购方式，如招标、指定、内部采购和零星采购等以满足客户和生产的要求。在物料的供应上，建筑物料以质量作为第一采购要素，以物流供应速度作为选择供应商的另一采购要素，因此，建筑企业的材料供应商往往是以建筑企业或建筑项目周边为主的，物料供应相对于项目而言是相对稳定的。
二、传统建筑物料采购模式的弊端
建筑企业的业务以项目为中心，以往的采购模式都是各个项目组单独采购。各项目组的材料员根据项目进度，制定要料计划，把要料计划传真给目标供货商，目标供货商按时间、数量及规格进行送货。这样的采购模式比较快捷和方便，但弊端也是显而易见的。
1．采购成本偏高
传统建筑企业以项目为中心划分成工程项目组，因为项目组分别采购，一定程度上造成采购成本的浪费，无法达到数量上的优势以得到更优惠的价格。
2.建筑物料供应不及时
传统建筑物料采购以招标、指定等采购方式为主，建筑企业与供应商之间是以单次采购为关联的关系，供应商在得到采购定单后，考虑的是自己的供货问题，而不是建筑企业的生产对物料的供给要求，因而经常造成物料供应的提前或滞后，不能按建筑生产排程进行物料供给，也不便于事后的追踪和责任的追究。
3．建筑物料的质量难以保证
分散采购导致多源供应商提供的物料质量存在差异，不同的物料在进行建筑施工时有可能产生建筑工程质量问题，直接影响了建筑工程进度与企业的声誉。
4．给物料的管理带来困难
物料信息容易出错，因为传统采购的物料编码一般都是人工填写，材料的规格和名称不统一，容易造成同一类材料由于习惯写法不同而造成供需双方理解不一致，从而影响工程进度。此外采购大批量的项目所需物料作为保证生产的物料库存，造成仓库及工序间的材料积压，产生额外搬运、空间占用、流动资金战胜、利息负担及人员增加的浪费。
5．临时性插单的应变能力不足
由于建筑企业生产期长，对于临时性的紧急插单，会造成已排好的生产程序必须变更，致使生产计划进行不顺畅，并增加物料管理的困扰。而且可能必须利用加班才能完成任务造成成本增加。
三、 JIT采购在建筑行业中的应用分析
据统计，建筑安装行业70%以上的成本是采购成本，如果能把采购成本降下来，对提升建筑企业的整体竞争力及利润方面的作用都是不言而喻的。
1．由多源供应商逐步过渡到单源供应商
随着采购方式的革新，同时需要变更的还有对供应商的管理。以往的采购方式是由总公司统一招标，但在实际的采购过程中，项目材料员会在总公司提供的合格供应商列表内依照自己的意愿进行选择，一类材料会选择多家供应商。
实行集中采购之后的采购行为本身没有改变，但物资采购中心可以从多方面综合考量供应商的表现，结合价格高低、路程远近、生产能力等信息，确认一个订单的目标供应商，经过一定时期的合作，确定目标供应商在物料的质量、速度和价格方面的条件符合建筑企业的要求后，可以与之建立战略合作关系，使其进入企业的采购管理平台实现采购信息共享，以满足企业及时采购的要求。
2．长期采购计划分解为短周期的采购活动
材料的需用计划一般由项目的技术人员编制，其主要依据是图示量和施工方案的选择等具体要求，编制好的材料需用计划是物资部门确定经济采购量和编制材料采购计划的主要依据，物资部门再依据采购计划确定订货点，继而签订采购合同以及进行后期的存货管理。
把长期采购计划变为短周期的采购活动，按企业生产的进度要求，通过与目标供应商建立长期战略合作关系，进行集中式、小规模、多批次的采购方案，严格按生产进度要求进行采购活动，严格控制物料的库存水平，尽可能将物料的保管、仓储、运输等环节转移到目标供应商，减少建筑行业的资金占用问题。
3．对特殊建筑物料的灵活采购工作流机制
针对建筑个性化物料采购活动的复杂性，在实施JIT采购时，固定的采购流程将不能满足建筑企业的特殊物料需求，因而采购活动需要以灵活的工作流机制来保证特殊物料采购的及时性要求。
建筑企业的项目采购订单分为两种类型，一种是直接采购订单，这种订单一般面对非项目性物料需求或者某些用量相对比较固定的材料；还有一种是申购订单，这种订单通常是根据项目的个性要求而产生的特殊物料。固定的物料采购采用固定的采购流程以减少对采购和生产中的不利因素，特殊物料分直属采购项目和特批采购项目，由直属分公司或总公司审批后可以自定采购活动工作流，但必须统一到JIT采购管理中，在实现采购活动的灵活定制过程中保证信息的统一管理与采购过程的实时监控，最终确保采购活动的有序进行，以满足企业建筑生产中物料的及时供应。
4．建立电子采购平台，实现采购信息流管理
JIT采购要求目标供应商和建筑企业之间进行有效的信息交换。可靠而快速的信息交换才能保证按时、按量供应所需的建筑物料，建立统一的电子采购平台，把采购平台与建筑企业内的管理信息系统有机融合，可以使采购活动从需用计划编制到采购点的分解，从多源供应商的招标采购到单源供应商的合作采购，从固定的物料采购到灵活的特殊物料采购，从总公司到采购活动的各部门统一到采购平台中，对建筑企业的采购活动流程、信息、供应商等方面进行统一管理，既加速了信息的流动，提升作业效率和反应速度，保证物料采购的及时性，又可实施采购过程的控制，保证采购活动正常有序进行。
四、结论
建筑行业实施JIT采购要求与供应商建立起长期的合作关系，物料采购的标准由原来的质量第一、价格第二变为质量第一、速度第二。供应商与建筑企业的战略合作，可以使供应商的物料价格有微小上调，保证了供应商的合理利润，因而供应商往往会在质量和物流速度上配合企业的建筑生产活动，保证了工程项目的顺利进行，提高了建筑的质量。另一方面，尽管物料价格会有微小调整，对于建筑企业来讲，减少库存压力、自然损耗和搬运费用，也大大降低了企业的建筑成本，与供应商形成了“双羸”效果。
作者单位：河南科技学院经管学院
参考文献：
[1] 张翠华,朱宏,马林. 基于JIT采购的订单分配问题模型及仿真应用[J]. 东北大学学报(自然科学版).2006,11:114-117.
关键词 建筑企业 物资采购 人员配备
中图分类号：C29文献标识码： A
前言
建筑企业中，建筑物资的采购管理工作是所有建设项目的基础，同时也是确保建设项目成功的重要环节。这是因为建筑工程物资在施工成本中占有很大的比重，同时整个项目的设计和规划也是在建设项目物资采购之中得到体现的。建筑物资采购往往决定着整个项目盈利多少，我们都知道企业的生存法则就是利润，如何开源节流不仅仅是企业管理者需要考虑的问题，更是所有一线物资人员应该努力思考与追逐的目标。最大限度地压缩成本支出，降低各种损耗，才能促进建筑企业的经济效益，使建筑企业在激烈的市场竞争中得以生存。
一．目前建筑企业物资采购所存在的问题
1.采购人员数量不足及素质不高
1.1物资采购并是简单的只要会买东西就行，相反他是一项技术要求高、一定程度上决定着整个项目工程能否成功的工作，为了确保这项工作不出现问题，首先就必须有一支精通采购技术、熟悉商品性能、自身道德水平高、责任感强的高素质团队。
1.2目前建筑企业物资采购中大部分采购人员不够专业，他们知识结构不够全面，对一些相关专业方面的知识了解不多，自身对物资采购的复杂性认识不足，还有一部分采购人员对采购业务和技巧不甚熟悉，导致对厂商信誉和商品质量的把握不够准确，搜集、分析市场信息的能力不够强，物资采购人员素质与国家采购的要求尚有一定的差距。
1.3很多建筑企业项目部为了节约增效及精简人员，在物资部门人员的配备上没有在众多方面进行衡量，就直接给予简单比，导致人员配备数量不足，一个项目最多设两个物资人员，物资采购的工作不能高速有效的完成，也给很多不合格的采购人员提供了不少投机取巧的机会，这样给物资管理带来很多问题，造成物资管理方面的疏漏，进而引发一些项目施工方面的问题，拖延整个项目的进度，为企业带来经济与名誉上的损失。
2.采购人员投机取巧
我国国土广袤，采购地点一分散，地域不同，质量、价格上的差别往往很大，产品的规格型号不一，执行的标准不同；物资采购空间大，加上内部控制不完善以及物资采购处于买方的市场。以上种种给不法的采购人员创造了不少机会，现如今我国是市场经济，往往会出现质量好、价格低即性价比较好的货物不买，反而兴致勃勃的去采购价高，质量不好的材料，这些都是采购人员素质不高的体现。这样做增加了工程项目整体成本，也为工程的质量安全埋下了安全隐患，更是对整个建筑工程项目不负责任的表现。让这些不法物资采购人员钻了空子，给整个项目工程带来不可估量的损失。
3.采购计划不准确不提前
3.1物资采购计划不全面，整个项目开工前没有提前规划所需要采购的物资，工地临时需要什么，计划人员方才开始计划，没有做到提前规划，这样不仅给项目带来了紧急物资采购现象，无形中增加了采购材料的成本，同时也一定程度上造成了施工时间的浪费，建筑项目中许多工序都是有先后顺序的，一个工序的延误会导致相关工序的推迟及延误。
3.2物资采购不考虑项目的资金情况、市场的信息情况以及施工进度情况，进行漫无目的采购，追求品种全、储量大，这样不仅造成库存积压，还大量浪费一个项目的人力、物力及财力，使项目流动资金周转困难，进而影响项目的整体效益。
二．针对此种情况的优化措施
1.物资采购部门人员配备
1.1.建筑施工企业最直接的管理模式是直线职能式模式。物资管理部岗位设置物资主管、计账员、采购员、计划员、收料员以及保管员。但各岗位人员都要符合相应的任职要求才能担负起物资管理的重任。因为物资采购是一个弹性非常大的工作，工作人员的思想素质和觉悟要绝对正派，可以经得起考验，坚决杜绝材料把关不严、采购过程监督不到位引发的漏洞问题。
1.2整个团队之间精诚合作之余相互监督，才能将物资采购工作落到实处实处，尤其是材料员岗位，它不像技术类岗位，本身做的就是一份操心的工作，对责任意识非常看重。考核材料员能否胜任的一个重要指标就是是否具有责任心。
2.提前做好采购计划
项目采购管理负责人要高度重视物资采购计划的重要性，严把计划关口，建立完善的物资计划管理制度，使计划采购始终在科学规范的制度约束下进行操作加强物资计划管理。同时提前进行采购资金预算，使物资采购计划具有准确性，科学性，前景性与合理性。只有这样才能强化物资需求计划，提高计划提报的及时性，准确性，从而杜绝了无计划采购、超计划采购和临时计划采购现象的出现与发生，避免造成资金积压，能够从根本上避免材料大量的浪费，避免对建筑企业本身造成非必要的经济损失。
3.及时掌握市场动态信息与价格变化
目前是市场经济，基于市场竞争公平、公正的原则，材料价格变化非常灵活，因为其核心就是价格。建筑材料的价格是由材料本身的成本与运费叠加组成的，因此掌握材料价格变化的特点与信息，才能避免盲目采购。综合市场的价格变化结合前期的物资采购计划，科学有序的进行采购，这样才能节省一些不必要的开支。
4.严格把控材料质量
整个项目开工之前，先要确立物资采购在整个项目管理中的重要地位，在我国现今的社会经济体制下要充分意识到物资采购的重要性，物资市场的迅速发展，导致物资资源非常丰富，同时因为供应商资信优劣悬殊的问题，产品质量也是参差不齐，这样就给采购物资选择创造了很大的自由空间在物资采购过程中，无论是大宗材料还是零星辅材都必须树立质量第一的理念，千万不能以质量的代价来换取成本的节约，要做到质量与价格相匹配。因此物资部门不仅要保证项目生产建设物资量，也要保证材料质量，为工程项目减少资金占用，防止质量不合格的物资产品进入施工现场，造成后期的项目的质量问题。
三．建筑企业物资采购管理
建筑施工企业的物资采购工作是物资管理的前提，采购活动属于物流活动的一部分，而物流作为第三利润源泉，在企业生产活动中起着至关重要的作用。物资管理工作的最基本任务是根据施工生产的需要，按质、按量、按时、齐备地组织物资供应，保证施工生产建设的顺利进行，其核心任务就是购进物资，包含的内容有供应链管理、和供应商关系管理，以及涵盖了领导者决策和领导者素质的内容。在物资采购环节中，项目领导应给予充分的支持与理解，放手让物资部门大胆地去干，要相信物资人员的专业性和工作能力。
结语
建筑企业的物资采购管理，是建筑材料由流通领域进入施工领域的一个重要环节,它决定着这些建筑物资的质量和价格。建筑企业必须采取措施把强化物资采购管理，最终达到降低建筑工程施工成本,提高工程质量，提升企业核心竞争力的有效手段，基于此，建筑企业物资的采购管理在整个项目建设中起着至关重要的作用，切实做好设备、材料的采购工作。
参考文献
[1]. 邹中林.施工企业物资管理的研究与探讨[J].中小企业管理与科技(上旬刊).2011(03)
[2]. 寇廷玉.关于当前企业存货管理存在的问题及其完善措施[J].现代经济信息.2011(11)
[3]. 曹北光.浅谈新形势下如何加强煤炭企业物资采购管理[J].现代经济信息.2010(17)
【关键词】材料采购；质量管理；成本管理
中图分类号：TU5
文献标识码：A
文章编号：1006-0278（2015）05-040-01
一、建筑材料管理目标
据统计，材料费用往往会占建筑工程成本的60 - 70%。所以材料的成本管理相关于整个项目成本管理的半壁江山。材料的质量直接关呼项目工程质量，材料的质量管理是项目安全管理工作的重要组成部分。合理地组织建筑材料的计划、供应与使用，保证建筑材料从生产企业按品种、数量、质量、期限进入建筑工地，是项目工程进度保证的前题，所以材料的计划管理直接关系到项目工程能否在业主要求时间内完成。减少流转环节，防止积压浪费，对缩短建设工期，加快建设速度，降低工程成本有重要意义。
简单的说，建筑材料管理的目标，就是使得我们拥有一套管理制度，使得材料在计划采购管控、质量管控、现场及成本控制上按标准流程进行，以最在限度保证工程质量、降低工程成本、提高经济效益。总之搞好材料管理对于加快施工进度、保证具有十分重要的意义。
二、材料管理关键环节
建筑材料管理是建筑工程项目管理的重点工作，在工程建设过程中建筑材料管理应当包括材料采购管理、质量管理、成本管理二大关键环节。
（一）材料采购管理
材料采购管理是指建筑企业根据项目工程，预测材料需求，编制材料计划，选择并完成购买工程材料的过程。材料费用是建筑工程总造价的主要构成部分。控制材料价格是降低工程造价的一个最主要方而。在采购环节时需要注意以下事项：1.确定采购计划。项目部依据项目合同、设计文件、项目管理实施规划和有关采购管理制度编制采购计划。采购计划包括采购工作范围、内容及管理要求；采购信息，包括产品或服务的数量、技术标准和质量要求；检验方式和标准；供应方资质审查要求；采购控制目标及措施。2.市场调研、合理选择。一是审核查验材料生产经营单位的各类生产经营手续是否完备齐全；二是实地考察企业的生产规模、诚信观念、销售业绩、售后服务等情况；三是重点考察企业的质量控制体系是否具有国家及行业的产品质量认证，以及材料质量在同类产品中的地位；四是从建筑业界同行中了解，获得更准确、更细致、更全而的信息；五是组织对采购报价进行有关技术和商务的综合评审，并制定选择、评审和重新评审的准则。所采集的价格，必须切合市场的实际情况，能反映材料价格的一般水平。，对主要材料价格，一般应组织材料管理、施工管理、纪检监察等以及施工单位等人员进行认真的调查。3市场招标进行材料价格的控制。企业应通过市场招标货比二家，选择较低的材料采购价格。同时，对材料采购时的运费进行控制。要合理地组织运输，材料采购进行价格比较时要把运输费用考虑在内。
（二）建筑材料质量管理
工程建设中的材料品种繁――规格各异。在市场经济较为繁荣但又不完全规范的今天，一方而，材料的生产商、经销商可谓比比皆是；另一方――厂家的实力、技术含量、生产经营理念又严重参差不齐。应尽可能掌握相关的建筑材料知――获取、积累相关的经验，多渠道、多方式走访市场、了解市场，特别要对工程建设中必须使用的主要建筑材料进行详细的多方位的调研。
另外，建立相互衔接、相互配合、相互约束的工作程序，并按工作程序操作、检查和考核，在材料计划、采购、检验、保管等环节，把质量体系标准落实到岗位和责任人，做到工作有记录、考核有依据。按照质量方针和质量目标，建立健全材料的质量管理制度。通过白审、内审、监督审核等过
对材料质量计划、检验证资料、供方选择、物资招标等进行检查落实。按材料采购标准化、程序化管理的要求，重点落实材料验收制度和可追溯性制度。加强质量信息资料管理及施工现场的各项基础工作，确保工程材料采购质量。做好材料质保资料的收集工作，应督促施工方对这些资料进行收集整理，随同其它资料存档，以备日后随时查阅。
（三）建筑材料成本管理
明确施工过程中工程成本控制的内容，有针对性地进行成本控制。在工程项目中，成本控制需要把握以下几个重点：制度控制、限量控制、主材控制、材料索赔控制。
1.制度控制。树立“先算后用，节约有奖，浪费扣罚”的风尚，建立限额领料制度、余料回收奖励制度、合理化建设节约提成的激励制度；强化现场工程材料预算、计划和进场验收制度，对商品砼、钢材、水泥、砂石料、干粉砂浆和砼砌块等大宗材料应有专门采购收料制度，确保质量合格和数量准确；建立常用小器具和废旧料管理制度，扶梯、栏杆、灯架、配电箱等各种常用材料应设专人保管，废钢材、废电线等可回收材料应建立收集和处理制度。
2.材料限量控制。采用精益的管理原则，合理堆放现场材料，减少二次搬运；对材料的领取做好管理工作，杜绝材料的浪费。坚持按定额确定的材料消费量，实行限额领料制度，施工人员只能在规定限额内分期分批领用，如超出限额领料，要分析原因，及时采取纠正措施；改进施工技术，推广使用降低材料用量的各种新技术、新工艺、新材料；加强现场管理，合理堆放，减少搬运，降低堆放、仓储损耗。
3.主材控制。加强项目中主要材料的控制。比如一般情况下，项目商品砼、钢材和模板所占材料总成本很高，如何做好计划管理，避免数量失控，可有效节约成本。
三、总结
从实际工作中看，材料管理一直都是施工企业领导重点管控项目，当然除了做好建材的采购管理、质量控制和成本按理外，我们还需要注意其他环节，如建材的现场管理，建材信息系统管理。在竞争日益激烈的建筑市场下，如何做好材料管理，节约材料成本，把控材料质量，对于建筑项目至关重要。
参考文献：
[关键词] 建筑供应链 采购管理 采购原则
一、概述
建筑业作为国民经济的支柱性产业，与整个国民经济的发展和人民生活的改善密不可分，是各行业发展的基础性先导行业。将供应链管理应用到建筑业的研究开始于20世纪90年代中期，建筑企业供应链是指在工程建设中围绕总承包企业，通过对信息流、物流、资金流的控制，从采购原材料开始，直至工程竣工交付，将材料供应商、工程分包商、劳务分包商、设备租赁企业连成一个整体的功能网链结构模式。
采购管理是供应链管理中的重要一环，施工材料采购管理是供应链管理的重要组成部分。建筑工程直接成本由劳务费、材料费、机械费三大部分组成，其中材料费用占到总成本的 50%~70%，显而易见，采购成为建筑企业成本管理中最有价值的部分。采购成本的降低不仅意味着利润的提高，企业还可以利用这样的机会，降低工程总成本，以较低的工程造价完成项目，并且直接影响到企业的客户服务水平。采购在有效的供应链运作中，扮演着相当重要的角色。为使供应链系统能够实现无缝连接，并提高供应链的同步化运作效率，就必须加强建筑采购管理。
二、材料采购现状
1.施工材料采购管理的现状
当前施工管理采购的主要流程为，物资采购部门根据项目的进度计划和材料需求计划，随时核对材料库存水平；当发现库存不能满足生产需要时，物资采购部门就要与材料供应商进行联系，磋商和交易，最后供应商将材料送至施工现场。
采购的重点往往放在如何与供应商进行商务贸易的活动上，特别是交易过程中供应商的价格比较。通过供应商间的价格竞争，从中选择价格最低的作为合作者。质量、交货期都是通过事后把关的办法进行控制。因此，双方经常需要经过报价、询价、还价等谈判，采购成本偏高，采购应变能力不强。
2.主要存在问题
现行的采购模式主要存在以下几方面的问题：
(1)材料采购过程信息不对称
选择供应商在传统采购活动中是一个首要的任务，现行的材料采购过程是承包商和供应商之间非对称信息博弈过程。建筑材料具有用量大、种类多的特点，相对利润高，供应商之间的竞争激烈，在其采购的过程中，材料需求方为了能够从多家供应商中选择一个最佳的供应商，往往会保留私有信息以防供应商增加要价筹码，供应商也在和其他供应商竞争的过程中保留自己的信息，这样，采购、供应双方都不进行有效的信息沟通，供需双方之间的关系是竞争多于合作，结果不仅提高了交易成本，也带来了交易风险，又增加了运作中的不确定性，使采购过程中各种冲突和矛盾时有出现，并增大了日常管理的难度。
(2)采购质量难以控制
采购质量主要包括两方面的内容：供货质量和交货期。在现行的材料采购模式下，由于供需方之间信息不对称，合作的短期和不稳定性，使得质量验收检查是采购环节中一项必不可少的工作，只能对采购材料的质量和供货期进行事后把关，质量控制难度大。部分供应商为竞争到供应权，谎报企业资质和供应能力，使得供货质量得不到保障，在具体实施中采供双方极易发生纠纷，常常出现供货质量不达标、不能按时供货等现象，对材料需求方带来不可预料的损失。
(3)材料安全库存水平偏高
材料安全库存水平偏高，是施工现场普遍存在的问题。为保证建筑生产的按期顺利进行，所需施工材料往往在施工前就很早已经进入现场，这些原材料（如：钢材、砖瓦、砂石）大都体积大、质量大、占地广。无论何时走进施工现场，都可以看到大面积堆放的建筑材料，一方面增加了保管费用，有丢失材料的损失；另一方面，还占用大量资金，影响周转。
(4)信息化程度偏低
目前的采购模式下，很多施工现场仍旧采用传统的上传下达，信息化程度较低。主要表现在两个方面，一是施工生产一线与采购部门之间的信息化程度低，对材料的信息收集不及时，信息的传递存在延时。施工现场的特点是材料吞吐速度快，材料品种多、数量大，传统的信息系统很难适应现代的高效生产进程，这个问题在大规模的施工项目中尤为突出。二是供应和采购双方在信息沟通方面缺乏及时的信息反馈，材料供应商缺乏响应工程需求变化的能力。
(5)采购人员履责不够
现行的采购模式下，采购人员只履行了其部分职责，仅对各工组上报的材料需求信息进行整理，完成最后的采购工作，而忽略了从施工的角度主动对材料的需求进行预测，对供应商信息的更新工作较慢，最市场上新材料、新产品的调查工作不够及时。
三、新的模式程序/建议
1.建筑材料采购原则
施工物资具有其他物资所不具有的特点：第一，物资品种较为繁多，涉及面广，用量大；第二，采购随机性大。即便经过非常精细地预测，也不能够排除图纸变动和设计变更，以及突发事件等的影响造成采购计划的变更；第三，资料的要求较高，可追溯性强，每一种物资都必须具有质量合格证明文件；第四，市场性特征，部分主要建材的价格受市场波动的影响大，如钢材等；第五，时间特征。包括选购时间和施工用料的时间，这些时间受设计和施工中资金、工期、施工方案等方面的影响。建筑物资本身的特殊性决定了建筑物资采购相对复杂，并且难以控制。
建筑物料采购和其他采购存在明显差异和不可替代性，其采购必须在确保施工生产的顺利进行和满足工程工期需要的前提下进行，因此，建筑材料采购必须遵循以下三个原则：
(1)适时适量原则
建筑制造是一典型的产品固定式的生产，各种原材料由供应商送至建筑商品制造地，为保证工程建造活动的顺利进行，要求材料的供应必须及时到位，否则造成窝工和停工，将造成不可估量的损失；同时，还要保证适量采购，采购量不足，易造成工程窝工，采购量过剩可能造成浪费、增加额外的仓储和保管费用。因此建材的采购要适时适量，既保证供应，又成本最小。
(2)质量原则
建筑材料是建造的基础，其质量好坏对建筑产品的质量起着决定性作用，往往因为建材质量问题引起的返工成本高，而且耗时、延误工期，因此，在建材采购的过程中，要首先保证其质量，但同时，也要做到适量原则，质量太低当然不行；质量过高也没必要，还增加了采购费用。所以要求建筑材料采购要在保证质量的前提下尽量采用价格低廉的物品。
(3)费用原则
费用最省，是物资采购要始终贯穿于方方面面的准绳。由于建筑工程项目的工期长，建材种类繁多，部分主要建材需求量大，如：钢筋、水泥等，采购活动次数多，因此，在建筑材料采购的全过程中，要注意巧妙选用采购策略，使得总采购费用最小，降低工程成本。
2.建议
(1)转变建筑供应链思想
在整体供应链的角度下，建筑企业为了获取尽可能多的利润，必须尽可能多的从占工程成本60%左右的材料费中获取价值，重视材料采购管理，想法设法加快物料和信息的流动。供应链管理下施工企业的采购是一个动态过程，它涉及企业技术、供应、施工、质量、生产、财务等所有部门和所有相关人员，建立一种适应施工企业生产特点的采购组织机构非常重要，采购组织内的成员齐心协力做好采购工作，以满足项目要求为目标，以尽量节约成本为准则，对项目负责，对整个企业负责。
(2)重视采购计划编制
采购计划的编制是整个采购活动的准绳。于施工材料的种类繁多，对采购材料的准时性要求高，因此，应该格外重视对材料采购计划的编制，采购计划由技术人员进行材料需用计划的编制，其主要依据是图示量和施工方案的选择等具体要求。采购计划的编制过程中，应重视以下几点：
第一，材料的分类，不同材料应具有相应的采购目标侧重。通过供应细分法对所有材料进行分类，供应细分法主要综合考虑财务成本和供应风险两个变量，将采购产品分成四类：策略型、杠杆型、关键型和战略型。
图 材料供应细分法
策略型材料，成本低，风险低，采购管理的目标是提高采购过程的效率来大幅度降低交易成本；
关键型材料，成本较低，但风险较高，对公司的有效经营是非常重要，采购目标是尽量减少任何供应中断给公司带来的风险；
杠杆型材料，成本与价值较高，但供应风险不大，参与该领域竞争的供应商数量适中，采购管理的目标是通过竞争来降低成本；
战略型材料，成本高，供应风险较大，其本身具有长期计划性质和合作意义，采购管理目标应侧重产品的附加价值对公司产品和市场份额的影响。
第二，确定经济采购量。确定经济采购量的目的，就是使与材料的订货成本、储存成本、购买成本和缺货成本的总和达到最低。根据施工项目的一般情况，由于订货成本和储存成本相对较小，重点要考虑购买成本和缺货成本之和的最小化，最终得出一定期间的经济采购量。
第三，确定合理采购时间。充分考虑部分材料的市场行情，如：钢筋、铜等，它们在工程中的用量大，其价格波动会直接影响到工程成本。因此，在采购计划编制的过程中，应考虑价格波动，确定合适的采购时间，控制采购成本。
3.严格供应商管理
建筑供应链管理下的客户关系是一种战略性合作关系，提倡合作双方双赢（win-win），强调在供应商和生产商之间共同享用信息，通过合作和协商，协调相互之间的行动。
供应商管理是采购管理一个重要组成部分，它对企业最终产品的竞争优势、成本结构、市场反应能力等产生决定性的影响，供应商管理水平的高低是衡量现代企业成功与否的标志之一，供应商管理主要包括供应商的选择和考核两部分。
建设单位应该建立一个供应商档案管理系统，收集各类建筑材料供应商的相关信息，整理归档。结合建筑行业的特点，供应商选择主要应考虑以下因素：交货期、供货质量、服务水平、价格成本等，通过采购小组的统一评分选择最优的材料采购商，如表。
表 供应商选择、评价标准图
对已经通过认证的供应商考核也可以采购以上评价标准，来了解供应商的表现，促进供应商提升供应水平，并为供应商奖惩提供依据。
4.提高采购管理的信息化程度
建筑施工对材料到货的准时性要求高，因此提高采购管理的信息化显得十分必要，使得供应链上的成员实现信息的实时共享，确保了各环节的协调运行。在企业内部，通过建立物流信息系统，以物资采购计划为主线，将供应商管理、物资采购合同管理、物资报表管理、现场库存管理与成本控制联系在一起，保证了物资信息的快速、准确传递与信息共享，以尽量避免因信息不畅导致的采购数量上的浪费和因采购不及时而造成的工程成本增加等现象。在企业外部，与供应商建立战略合作伙伴关系，通过信息化的提升与供应商共享材料的需求和库存状况，使其也参与到整个材料管理中来，及时应变，提升服务质量。最终达到建筑企业和材料供应商的双赢局面。
5.提高采购人员素质
建筑供应链下的材料采购是一个动态的全过程采购，其采购不仅要掌握特有的采购技巧和策略，还要掌握一定的工程、预算、合约、法律方面的相关知识，以及其他关于产品、市场等很多方面的综合知识，因此，它对采购人员的素质提出了新的要求，他们必须具有全局的眼光、敬业的精神和熟练的专业技能，充分应用现代物流管理技术完成建筑材料的全过程管理。
6.加快第三方物流的发展
建筑供应链下，建筑单位与材料供应商之间是一种长期、稳定的战略伙伴关系，由于这种特征的存在，随着项目地的变迁，供应商不得不依托第三方物”(Third Party Logisties ,简称3PL 或TPL)流进行材料的配送。但目前由于相关技术发展还不成熟，常会出现第三方物流层层转包而延误交货期的难控制局面。因此，相关部门必须加强对建筑业第三方物流的规范管理，使其满足建筑供应链下采购的需求。
四、结束语
随着建筑业内企业之间的竞争日趋激烈，建筑供应链的发展已成为大势所趋。作为项目增值的起点和供应链管理的重要组成部分，采购活动管理对建筑企业有着重要的影响。因此，在建筑供应链下，材料采购管理需转变思想，重视采购计划编制，强化供应商管理；同时还要着力提高采购管理的信息化程度，加强采购队伍建设。总之，新时期建筑供应链下的施工材料采购管理任重而道远。
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关键词：建筑施工企业；物资管理；常见问题；内控对策
物资管理是建筑施工企业运营发展中重要管理内容之一，更是防范出现各种问题的关键环节。如果没有对物资进行科学管理，将会导致物资采购价格虚高、采购产品质量不过关等状况，无法保证建筑工程质量，引发各种安全问题，让企业遭受严重的经济损失。在建筑施工企业物资管理中，通过采取内部控制管理方式，能够有效提升物资采购水平，减少物资使用成本，保证工程整体质量，维护企业自身利益，给企业创造理想效益，实现建筑施工企业长效发展。
一、建筑施工企业物资管理的意义
物资管理重点在于对建筑生产过程中应用物资数量进行计划、采购、运输和保存等科学控制，对物资供需价格、数量、类型、时间等问题进行协调，从而确保建设工作有效进行。由于我国当前建筑材料市场不完善，物资方面时常会出现生产、管理等问题，导致建筑施工企业物资采购也会面临各种问题。例如：采购之前缺少对物质市场实际情况的调查，对物质状况了解不全面，无法实现对物质质量的科学管理[1]。为了保证工程质量，建筑施工企业需要加大物资管理力度，从各环节入手进行物资管理，保证企业自身利益，让企业获取更多的经济效益。
二、建筑施工企业物资管理中的常见问题
1.管理理念问题准时提供建设施工所需的物资是物质部门的主要职责，更是企业管理层对物质部门管理的基本要求。如果延误建设施工，物质部门需要承担相应职责。但在实际的建筑施工建设中，尽管一些建筑施工企业的相关部门给予物质供应高度重视，但是还没有真正意识到物资管理在企业运营中起到的作用。与此同时，随着物流业的快速发展，建筑企业没有形成和物流企业合作的意识，认为把物资管理中部分内容交由其他企业负责，将会损坏企业自身利益，所以对第三方物流产生一定的抵触情绪，导致企业不能在外力的配合下提升建筑施工企业自身物资管理水平，这也是物资管理理念问题的具体表现。
2.管理体系问题物资管理体系不完善，具体展现在以下几个方面：一是物资管理相应的规章制度不全面，现有的管理体系不专业，制度执行不深入；二是物资采购行为缺少规范性，招标及比价采购过于形式化，在物资采购中，时常会发生徇私舞弊等行为，让企业面临一定经济损失；三是在对外协单位分包合同中，物资管理权限设定不清晰，并且缺少有效的处理对策；四是没有按照定额标准进行物资领取和发放，导致物资浪费现象比较严重；五是对外协单位消耗和大宗材料的使用，没有及时进行物资核查管理，缺少相应的管理体系；六是上下级管理不深入，上级管理部门对作业部门交流不通畅，对项目监管引导不强；七是建筑项目点多面广，管理跨度大，物资管理专业人员数量少，整体素养有待提升，管理方式落后，影响物资管理效果[2]。
3.管理信息化问题信息化水平提升需要在建设物资管理系统的情况下实现，通过采用现代化技术实现建筑工程项目物资管理。当前，大部分建筑施工企业在物资管理过程中，依然采取手工方式进行信息传递，由相关人员制定物资管理对策，仓库网络化覆盖不全面，材料库存信息传递不及时，物资管理效率偏低，没有使用现代化技术进行物资采购、保存、应用过程监管，导致物资管理水平较低。
三、建筑施工企业物资管理问题的内控对策
1.提升管理认识首先，建筑施工企业应该根据实际状况和管理要求，科学构建完善的管理机制，让物资管理人员可以在实践过程中总结工作经验，不断提升建筑施工企业物资管理水平。并且，为了保证物资管理工作有序进行，建筑施工企业需要根据每个人员工作情况和专业水平，定期开展专业教育工作，加强管理指导，升级培训理念，强化相关人员思想意识，规范其工作行为，保证建筑施工企业物资管理工作均能按照相关要求进行。其次，要结合教育培训要求，深入探究物资管理模式，引进现代化物资管理理念，提高人员管理认知，保证各项工作都能够在物资管理理念影响下进行，提高物资管理质量[3]。除此之外，建筑施工企业可以参考其他企业成功经验，结合自身管理要求，制定可行的物资管理方案，由专人负责管理，保证物资采购、管理的规范性，减少不必要资源消耗，保障企业整体利益。
2.制定物资管理计划首先，在建筑工程项目施工建设之前，建筑施工企业需要组织技术部门、施工部门对工程项目建设中所需的各个材料、设备进行总体计划，经过项目负责人审批以后，把材料报表交由物资部门。物资部门在收到材料计划方案后，根据实际情况和应用途径进行物资分类，结合物资应用流程和采购程度，制定采购计划。采购计划制定完成后，根据市场材料价格变化，对物质采购费用进行预测，把采购预测费用数额上报给预算部门审核，到财务部门报备。物资采购计划是否规范合理，在某种程度上将直接影响工程投资成本。其次，物资需求计划应该确保各项数据的真实性、内容的完善性。对计划内容中涉及到的物资数量、物资类型、物资要求、生产信息等，在物资采购计划设定过程中，应该对各个材料实际情况有深入认识，把物质采购根据应用途径进行划分，在物资采购中采取搭配采购方式，减少采购时间和成本，实现物资成本的把控。最后，采用动态管理模式。在建筑工程施工建设过程中，时常会面临各种问题，如施工设计方案变更、生产计划更改、价格变化等，物资计划需要结合这些因素进行适当修改，按照月计划、季计划进行调整。如果设计变更，应该及时调整采购计划，如果市场价格变化，需要提前进行备料采购。在开展采购工作前，应该合理设定采购计划，从而促进物资管理时效性的提高。
3.加强施工过程物资管理在建筑工程施工建设中，物资管理是极其重要的环节。首先，在物资进入到施工现场以后，需要相关部门对物质质量进行检查，如果材料质量不满足工程要求，应该及时退货处理，如果材料数量、规格不正确，需要供应商及时更换。在施工过程中，应该全面贯彻物资采购定额发放及回收管理体系，领用人员需要在发放及回收报表中签字，保证物资材料应用的规范性。对于施工中剩余的材料，需要按照退库制度要求进行处理，避免造成资源的消耗。其次，在材料发放管理过程中，需要对单次领料数量进行控制，结合工程建设要求领取相关材料，避免法僧超工序领料状况，真正实现物资管理的科学管理。同时，在物资材料应用过程中，管理人员应做好追踪管理工作，根据施工计划方案进行材料消耗量计算，把预测消耗量和实际消耗量比较分析，查看消耗是否合理，如果超出正常标准，需要找出产生原因，避免发生材料超额应用的状况。物资管理人员需要和施工人员一同制定物资材料日消耗报表，结合报表内容进行人员考核，针对节约材料的人员，提供适当激励，对于随意消耗材料的人员，予以一定处罚[4]。最后，在施工现场物资存放过程中，需要根据工程现场实际情况及施工原则要求进行摆放，规避材料倒运现象，在施工安全允许的情况下，尽量靠近装卸设备，便于物资材料的搬运。在材料库房确定以后，通常不能随意更改，要避免材料库房随意迁移地址，以减少资源消耗。
4.建设物资管理信息平台首先，建筑施工企业需要科学建设物资管理信息平台，实现企业资源的全面整合，对企业相关部门物资管理流程进行优化，让建筑施工企业内部部门可以及时共享物资资源，掌握更多相关信息，提升物质内部控制管理水平，减少不必要的经济损失。与此同时，通过建设物资信息平台，便于企业各个部门之间交流，统一调配资源。并且，完善物资管理信息平台，能够给建筑施工企业运营发展提供基础，把企业内外物资产品需求、物资采购计划、采购支付等信息进行信息化处理。通过对信息采取电子处理方式，可逐渐降低对单据的依赖性，便于提升企业整体工作水平，减少人为失误，从而节约成本，保证企业自身利益。
【关键词】材料采购；质量管理；成本管理
中图分类号：TU71 文献标识码：A 文章编号：1006-0278（2014）03-061-01
建筑工程材料管理是对建筑材料的计划、供应、使用等管理工作的总称。建筑材料构成建筑产品实体，是建筑生产的劳动对象，是建筑工程项目管理的重要组成部分。
一、建筑材料管理目标
据统计，材料费用往往会占建筑工程成本的60～70%。所以材料的成本管理相关于整个项目成本管理的半壁江山。材料的质量直接关呼项目工程质量，材料的质量管理是项目安全管理工作的重要组成部分。
简单的说，建筑材料管理的目标，就是使得我们拥有一套管理制度，使得材料在计划采购管控、质量管控、现场及成本控制上按标准流程进行，以最在限度保证工程质量、降低工程成本、提高经济效益。总之搞好材料管理对于加快施工进度、保证具有十分重要的意义。
二、材料管理关键环节
建筑材料管理是建筑工程项目管理的重点工作，在工程建设过程中建筑材料管理应当包括材料采购管理、质量管理、成本管理三大关键环节。
（一）材料采购管理
材料采购管理是指建筑企业根据项目工程，预测材料需求，编制材料计划，选择并完成购买工程材料的过程。材料费用是建筑工程总造价的主要构成部分。控制材料价格是降低工程造价的一个最主要方面。在采购环节时需要注意以下事项：1.确定采购计划。项目部依据项目合同、设计文件、项目管理实施规划和有关采购管理制度编制采购计划。采购计划包括采购工作范围、内容及管理要求；采购信息，包括产品或服务的数量、技术标准和质量要求；检验方式和标准；供应方资质审查要求；采购控制目标及措施。2.市场调研、合理选择。一是审核查验材料生产经营单位的各类生产经营手续是否完备齐全；二是实地考察企业的生产规模、诚信观念、销售业绩、售后服务等情况；三是重点考察企业的质量控制体系是否具有国家及行业的产品质量认证，以及材料质量在同类产品中的地位；四是从建筑业界同行中了解，获得更准确、更细致、更全面的信息；五是组织对采购报价进行有关技术和商务的综合评审，并制定选择、评审和重新评审的准则。所采集的价格，必须切合市场的实际情况，能反映材料价格的一般水平。对主要材料价格，一般应组织材料管理、施工管理、纪检监察等以及施工单位等人员进行认真的调查。3.市场招标进行材料价格的控制。企业应通过市场招标货比三家，选择较低的材料采购价格。同时，对材料采购时的运费进行控制。要合理地组织运输，材料采购进行价格比较时要把运输费用考虑在内。
（二）建筑材料质量管理
工程建设中的材料品种繁――规格各异。在市场经济较为繁荣但又不完全规范的今天，一方面，材料的生产商、经销商可谓比比皆是；另一方――厂家的实力、技术含量、生产经营理念又严重参差不齐。应尽可能掌握相关的建筑材料知――获取、积累相关的经验，多渠道、多方式走访市场、了解市场，特别要对工程建设中必须使用的主要建筑材料进行详细的多方位的调研。
另外，建立相互衔接、相互配合、相互约束的工作程序，并按工作程序操作、检查和考核，在材料计划、采购、检验、保管等环节，把质量体系标准落实到岗位和责任人，做到工作有记录、考核有依据。按照质量方针和质量目标，建立健全材料的质量管理制度。通过自审、内审、监督审核等过――对材料质量计划、检验证资料、供方选择、物资招标等进行检查落实。按材料采购标准化、程序化管理的要求，重点落实材料验收制度和可追溯性制度。加强质量信息资料管理及施工现场的各项基础工作，确保工程材料采购质量。做好材料质保资料的收集工作，应督促施工方对这些资料进行收集整理，随同其它资料存档，以备日后随时查阅。
（三）建筑材料成本管理
明确施工过程中工程成本控制的内容，有针对性地进行成本控制。在工程项目中，成本控制需要把握以下几个重点：制度控制、限量控制、主材控制、材料索赔控制。
1.制度控制。树立“先算后用，节约有奖，浪费扣罚”的风尚，建立限额领料制度、余料回收奖励制度、合理化建设节约提成的激励制度；强化现场工程材料预算、计划和进场验收制度，对商品砼、钢材、水泥、砂石料、干粉砂浆和砼砌块等大宗材料应有专门采购收料制度，确保质量合格和数量准确；建立常用小器具和废旧料管理制度，扶梯、栏杆、灯架、配电箱等各种常用材料应设专人保管，废钢材、废电线等可回收材料应建立收集和处理制度。
2.材料限量控制。采用精益的管理原则，合理堆放现场材料，减少二次搬运；对材料的领取做好管理工作，杜绝材料的浪费。坚持按定额确定的材料消费量，实行限额领料制度，施工人员只能在规定限额内分期分批领用，如超出限额领料，要分析原因，及时采取纠正措施；改进施工技术，推广使用降低材料用量的各种新技术、新工艺、新材料；加强现场管理，合理堆放，减少搬运，降低堆放、仓储损耗。
3.主材控制。加强项目中主要材料的控制。比如一般情况下，项目商品砼、钢材和模板所占材料总成本很高，如何做好计划管理，避免数量失控，可有效节约成本。
4.索赔控制。由于业主和工程师方面的原因，引起施工临时中断和工效降低导致人工费、材料费、设备费增加而提出的索赔；业主和工程师加速指令，要求承包商投入更多资源，加班赶工来完成施工项目，导致工程成本的增加；业主材料质量问题或材料供应不及时引起的索赔。施工企业一定要增强索赔意识，加强索赔管理，做好索赔资料的收集、整理与保存工作。
1采购计划
施工企业建筑材料、构配件、设备采购计划来源于特定施工项目的材料设备用料计划，而用料计划是预算人员根据工程合同、生产任务和设计图纸、技术资料或实际需要编制的计划，是项目策划活动的结果(输出)之一，构成项目策划的一个重要部分。采购计划在实际操作上可分为整个项目的总体采购计划和月度采购计划。总体采购计划包括全部工程的用料采购安排。而月度物资计划是基层用料单位(项目部)月份内计划施工生产、用料的计划，也是物资部门组织配套供应，安排运输、控制使用、进行管理的行动计划。它是施工企业物资供应与管理活动中的重要环节。月计划要求全面、及时、准确，它由基层用料单位根据施工作业计划，以单位工程为对象，对各工程分部分项逐项核算汇总编制。
2对供应方的评价
施工企业应对供应方进行评价，评价内容应包括:1)经营资格和信誉;2)建筑材料、构配件和设备的质量;3)供货能力;4)建筑材料、构配件和设备的价格;5)售后服务。为选择供应方，应建立供应方的资料档案，从以上各方面以及技术水平、财务状况、创新能力、质量观念各方面按严格标准选择优秀的供应厂商，成为自己的合作者。当情况发生变化时，资料档案要及时更改，以便为今后选择供应厂商提供更可靠的资料。
3供应方的确定
确定供应方进行采购按采购方法划分，可分为:1)招标采购。施工企业以招标文件的方式，约请采购策划名单中的多家供应方投标，经过评标，选择最佳供应方。对于大宗物资、工程设备以及采购金额较大的，一般均应采用招标采购。2)邀标采购。施工企业以招标的方式邀请特定的供应方投标，用招标方式确定供应方。对于批量小、价值较低以及不宜招标的，可采用询价招标。3)直接采购。对于零星材料或较难实施质量、价格对比的，或单项物资价值低(如低于10万元)可考虑直接采购。
4施工企业应在必要时对供应方进行再评价
对供应方的重新评价可确定企业是否继续保持现有合作关系，并寻求采购过程的改进机会。对供应方进行再评价的时机一般有:1)对合格供应商名录进行定期(不定期)维护更新;2)每项采购合同到期结束;3)供应方出现违约情况;4)企业认为需要时。供应方再评价的内容一般可包括:1)供货的质量水平及其稳定性;2)服务的及时性和满意度;3)其他履约情况;4)技术更新情况;5)与质量管理体系相关的变化情况;6)社会信誉的保持。供应方再评价的意义在于使企业能够监控入选供应方的供货服务动态，及时识别新的和潜在的采购风险并加以控制和预防。通过供应方再评价结果，建立不合格供应商黑名单可作为施工企业预防和规避采购风险的一个手段。
5施工企业应根据采购计划订立采购合同
施工企业应在采购管理制度中对采购合同的拟定、审核、批准、签订、管理明确相应的职责。建立采购合同的内部授权体系、制定和采用标准合同文本都是规范采购活动的有效措施之一。
二、建筑材料、构配件和设备的验收
1准备工作
建筑材料、构配件和设备进场验收前应做好相应准备工作。验收时需准确核对各类凭证，确认其是否齐全、有效、相符，按照合同要求检查质量和数量。当施工过程需要时，对于特定的建筑材料、构配件和设备(如锅炉、起重设备等)，施工企业可到供应方的现场进行验证。
验证内容：1)产品合格证;2)质量证明文件(包括出厂检验、试验报告);3)数量、规格、型号;4)产品标识;5)产品包装;6)外观质量;7)必要的复验。
验证方法：1)对合格证、质量证明文件逐一核查。2)对包装、标识、外观质量进行检查。对实物质量抽查的比例执行相关物资标准规定，在无具体规定时，由企业自己制定内部标准或与供应商协商确定抽查比例。3)对规格型号、数量核查。4)对于进口物资，一般须全部检验，且保证检验周期不得超过合同规定的赔偿期限。对于规格整齐划一、包装完整的，也可实施一定比例的抽查。5)当进口物资属于国家法定检验的商品，则应由商检机构进行法定检验并索取《质量检验证书》。6)验证人员需根据企业规定和监理要求，填写验证记录或报验记录。
2不合格物资的处理
施工企业应建立不合格材料、构配件和设备管理制度，明确对不合格品的识别、评价、处置、记录的职权并确保有效实施。不合格建筑材料、构配件和设备管理制度的主要内容一般包括:对不合格的提出，对不合格材料、构配件和设备的隔离、标识，对不合格情况的处理，对不合格物资的再检验，对不合格问题处理的记录等。施工企业必须确保不合格材料、构配件和设备如无特殊情况均应拒收、退货。对于无法退货且有可能加以利用的，应对其使用范围进行严格评审界定，并按重新确定的使用要求进行检验，合格后方可使用。不合格材料、构配件、设备经评审、检验合格后的利用情况可包括降级使用、改变用途等。
三、建筑材料、构配件和设备的现场管理
施工企业对材料、构配件和设备的现场管理应考虑以下方面内容:1)材料、构配件和设备的验收入库管理;2)仓储管理，包括仓库料场设置、安全防护条件;3)存储管理，包括:材料、构配件和设备的摆放、隔离、标识、检查及维护保养、账目、档案、盘点等;4)领用发放管理。
1物资的管理
建筑材料、构配件和工程设备在仓库或施工现场都必须有适当的储存环境和防护措施，针对不同物资保证有必要的防雨、防潮、温控、防盗、防火、防爆、防污染环境或其他防损坏措施，以及有标识、检查维护保养、定期盘点规定等。对于大型钢筋混凝土预制构件或金属构件应制定专门的堆放储存方案。危险品或贵重物资的发放、保管和使用应有严密的管理制度，以对物资、人员及工程提供保护。建筑材料、构配件、工程设备可以采用标牌、存放地点、进货验收单、进货台账、保管台账、合格证、检验报告等方式进行标识。
2物资的搬运及防护
施工企业应明确对建筑材料、构配件和工程设备的搬运及防护要求。对于特大、特重、超长的构件或设备，易燃、易爆、有毒及贵重物资运输(搬运)应配备必要的作业设备及工具，作业人员应经训练合格，符合法规规定和企业管理制度。对容易混淆错用的搬运物资应作出必要的标识。构件的吊装及现场水平、垂直运输均应防止损坏、变质、变形。特殊搬运需要事前制定专门的搬运方案。搬运方案应包括搬运及防护的技术参数、搬运方法、作业人员、设备等要求。搬运及防护过程的施工机具配备应考虑特殊的质量要求，操作人员要按照施工方案的规定进行运作。
关键词：建筑企业；物资管理；现状；精细化管理
中图分类号：C29 文献标识码：A 文章编号：
随着经济的不断发展和社会的日益进步，各行各业各个领域所涉及到的建筑规模也在逐步扩大，因此极大地促使了建筑企业的进一步发展。通常而言，对建筑企业的整体水平进行衡量的重要标准之一即其管理水平的高低，特别是物资管理水平的高低。物资管理作为建筑企业财务管理中的重要方面，其管理水平直接关系着整个建筑企业工程项目的顺利进行。因此，必须采用精细化管理方式实现建筑企业物资管理水平的不断提高，从而为建筑企业工程项目的有序进行奠定物质基础，实现工程造价的进一步降低，从而为广大业主提供高质量低成本的建筑体。因此，本文重点就建筑企业物资的精细化管理进行了研究。
1 建筑企业开展物资管理的必要性分析
建筑企业的物资管理即对建筑工程建设过程中所需的物资进行采购、运输、库存等的计划、组织及控制等相关管理工作。对于建筑企业而言，其物资管理是企业管理工作中相当重要的组成部分，若企业对于物资管理工作不给予足够的重视，将会为整个企业带来极大的经济损失，并导致建筑企业招、投标困难。因此，建筑企业应当不断加强企业的物资管理，降低物资成本，以实现企业市场竞争力的不断增强。对于建筑产品而言，其总成本中有60%-70%是由建筑材料、部件及相关设备等成本构成的。由此可见，物资管理水平同建筑工程的质量直接相关，更同整个企业的经济效益直接挂钩。因此，在我国社会主义市场经济条件下，只有不断拓展和增加建筑物资的供应渠道，对物资采购、管理部门及相关人员进行精细化管理，方可在这日益激烈的建筑市场竞争中生产和发展下去。由此可见，物资管理水平已经成为衡量建筑企业管理水平及决定其盛衰成败的关键之一。
2 建筑企业物资管理存在的主要问题分析
当前，对于我国建筑企业而言，其物资管理方面注意存在着如下方面的问题：
2.1 基础管理较为薄弱
随着市场经济的逐步发展，建筑企业纷纷发展起来，但由于未能从思想上意识到物资管理的重要性，因而有关基础管理工作没有把握好，而是将主要精力放在了建筑企业的生产及经营方面，这就导致活没少干，但经济效益却不够理想。
2.2 建筑物资的采购及其供应渠道的选择不够恰当
进行建筑物资的采购过程中不对质优价廉的生产厂家或是上级单位厂家进行选择，而是为了照顾关系舍近求远、舍低求高，这些均导致物资进货渠道的混乱无序，以及购建筑物资的质次价高。
2.3 现场管理不善、人员素质较低、队伍稳定性差
在工程施工现场，为确保生产及物资部门之间联系通常都会进行现场小库房的设置，并派专人进行负责，以便于材料的组织及其集中性管理。但是，由于施工现场相关人员的素质较低，专业人员少，而临时工相对较多，因而导致施工现场在材料管理方面相当混乱，建筑材料的浪费及流失现象严重，为建筑企业的文明施工也造成了不良影响。
2.4 物资消耗定额把握不当，导致材料的浪费情况十分严重
建筑工程施工现场不根据物资消耗定额进行领料和发料，因而导致材料的浪费情况十分严重，并造成工程项目材料成本环节的支出大幅度增加，对建筑企业的经济效益造成了直接影响。
2.5 采购招标等过程未形成制度
随着我国市场经济的逐步深入，不少建筑企业的物资采购均逐步脱离了主渠道轨迹，物资采购权层层下放，上级对下级的控制也越来越松散，有些非物资部门及其相关工作人员均参与到了物资的采购中来，因而导致采购招标过程难以形成制度。
3 建筑物资的精细化管理对策分析
对于建筑企业而言，其物资精细化管理的主要目标即通过对物资管理的深度及广度进行有效的拓展，实现物资采购等业务流程的不断优化及损耗的不断降低，从而对建筑物资的成本进行有效的控制，并实现建筑企业经济效益的最大化。
3.1 搞好物资调配工作，并进行物资采购计划的科学制定
对于建筑物资而言，其采购基本环节即制定物资的采购计划，物资需求部门应对物资采购计划进行申请及上报，物资管理部门以物资采购计划为依据来进行采购信息的核查，并对采购材料的种类、数量、成本及到货时间等进行重点审查，审查时应以工程施工进度及年度预算为依据来进行，且应对不科学的采购计划进行及时的修正。通过对此环节进行精细化管理，以实现建筑企业采购成本的不断调整，防止物资的积压，并达到企业资金利用率不断提升的目的。
3.2 进行采购招标制度的制定，以降低企业的采购成本
不少建筑企业进行材料采购时往往存在着不合理不透明的地方，这对于采购费用的控制十分不利。为此，应实施招标采购，在采购环节引入招标制度可有效防止行为的发生，从而对项目招标采购环节进行有效的监督。在物资采购环节使用招投标制度，对预算中的重点材料通过采购部门进行集中性采购，其它材料可以交给项目部负责，遵循“总量招标，分批采购”的原则，以防物资积压现象的出现。此外，应确保招标采购制度的公开化及透明化，以便有效降低建筑物资的采购成本。
3.3 全面开展预算管理，以实现物资的精细化管理
进行物资的精细化管理时，应加强全面预算管理工作，遵循“精在事前，细在过程”的原则。工程施工前应以生产计划作为基础，各个部门应以生产需求为依据来进行物资采购计划的提交，物资管理部门应以数据信息为依据来对物资使用情况同使用计划进行对比，以便对采购计划的可行性及合理性进行分析。进行预算计划的实施过程中，应以物资采购情况及到货时间等为依据，将提前量预留出来，以减少采购时间对工程所造成的影响。
3.4 加强对材料人员的培训力度，不断提升物资的精细化管理水平
由于材料人员在建筑企业物资的精细化管理中发挥着极为重要的作用，因此，企业必须加大对材料人员的配需力度，定期进行考核和培训，以提高其综合素养，并采用效能监察、内控审计、例行审查等方式来对材料人员操作中出现的错误进行及时纠正，以便对其业务技能进行不断完善。
4 结语
降低建筑企业的建筑成本，提高建筑效益并做好建筑物资管理的精细化是建筑施工企业在日益激烈的市场中应当做好的首要目标。建筑企业应当在逐步提高企业管理水平的同时搞好建筑物资的精细化管理工作，从而实现企业的降本增效，使企业得到良性、可持续的发展。
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