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客服培训总结8篇

时间:2022-11-01 08:58:58

客服培训总结

客服培训总结篇1

酒店工作总结1   在刚刚过去第一季度,对我们的公司与企业而言今年是实现“品质年”“成果年”开展的第一季度,是一个迎接挑战、充满活力的季度。公司和企业围绕季度的工作目标,认真贯彻“定战略、定方针、定班子”的理念和宗旨,在稳定提升的宗旨下,全面完成本年度第一季度的各项目标。

  在公司的正确领导下,在各部门鼎力配合下,充分调动管理干部与员工的积极性,通过积极的探索和不懈的努力,取得了经营成果显著、服务质量较好的可喜成绩,xx年第一季度成绩主要表现在:

  一、 经营指标完成情况

  在第一季度中,企业、部门领导者坚持贯彻公司精神,把发展作为第一要务,积极探索,围绕如何使员工整体素质提高和宾馆经济效益提高做了大量的培训工作,并取得了一定的成绩,使企业经济效益稳步提升,显示出了上升发展趋势。

  1、 企业在与去年同季度相比实现了提升。

  经济效益始终是企业的经营的根本,也代表着综合竞争的实力。去年我们的经营成果虽然超额完成,但对比品牌连锁酒店来说还是存在一定的差距。面对这一种情况,我们充分认识到,“逆水行舟,不进则退”的道理,在今年,公司人事部和企业一步不松狠抓经营,一着不段拓宽市场。提出了在20xx年的经营成果的基础上提高10%的

  营业收入。在xx年打下基础,力争在xx年将企业打造成优秀的品牌连锁企业。

  因此,我们锁定经营目标,采取了多种方法,对比去年同一季度我们取得了丰硕的成果,去年第一季度收入为: 元,本年第一季度收入为: 元,相比去年提升了: 元,几同比超额了 %并且能在1至3月的淡季之中利润增长: 元。

  二、 管理工作:

  科学管理是企业的生存与发展的关键。加强企业的管理和培训工作就是加强管理者的管理水平和工作水平,就是加强管理者的责权意识,就是增加员工的全面素质、最终到达到建立企业文化。管理其极致,就是建设适合自己企业特色的企业文化。这里所说的企业文化,是指企业全员在长期的奋斗中形成的共同的价值取向,是指积淀在企业全体员工心灵深处的价值观。一个企业建立起了自己的企业文化,那它就会成为良好企业文化的受益者。这种共同的价值取向,可以使这个企业的员工,不仅是在企业蓬勃发展的时期,与企业同心同德;就是企业的发展中受挫,员工也能与企业共同奋斗,共渡难关。优化我们的管理方法,建立良好的企业文化是我们一直以来的理想,但它绝不是一朝一夕就能完成的伟大事业。他需要在长期的努力才能实现。因此公司的职能部门与企业也向着这个目标努力。我们各部门的管理工作如下:

  销售部:

  1.开发微信营销.

  2.扩大营销渠道,增加12580签约,进一步加强和艺龙、携程、联通114的合作。

  3.及时关注和回复客人在网络上反映出的问题。

  4.根据市场情况合理调整房间价格。

  5.拟定协议价格,扩大经营渠道。

  6.加强广西商会协议签署与合作。

  7.增加宾馆手机APP特价推广。

  前台部:

  1.两会期间,安排好各岗位人员,做好两会期间的检查工作及相关事宜,并配合各机关单位做好检查工作。

  2.做好前台新来员工的培训工作,并进行周考核。

  3.配合行政人事部做好培训工作。

  4.针对前台近期发生的事情,例会说明,阐明原因,并进行统一分析,找到解决办法。

  5.针对收入较低,分析原因,并合理售房。

  6.对前台办公设备,进行更换,以不影响前台工作的正常运转

  7.考勤制度---完善打卡机的使用工作。

  8.确定新会员卡的使用流程,并培训到各位员工。

  客房部:

  1.完成了文晟2、3、4、5层的开荒工作,准时售房

  2.规范了文苑、文晟的物品摆放,按标准落实检查

  3.补充了文苑4、5层的有偿物品,并对员工进行了培训

  4.组织了客房部员工进行礼貌礼仪、仪容仪表及业务技能的实操 培训

  5.对新员工进行了考核及铺床培训

  工程部:

  1.文苑2.3层装修预算。

  2.文晟客房及公共区域维修及改造。

  3.文苑西地下室装修预算及网路安装。

  4.文晟、文苑更换安全指示牌、应急照明灯。

  5.配合人事部完成行为规范培训。

  餐饮部:

  1.参加公司行政人事部组织的培训。

  2.员工食堂并入餐饮部。

  3.完成餐厅薪资架构。

  4.调整餐厅预算,待公司批复。

  5.制作餐厅客户档案,填写宾客满意度调查。

  6.提交餐厅早餐方案,待公司批复。

  7.4月份餐厅促销宾客用餐一律八折优惠。

  保安部:

  1.认真领会贯彻公司对治安安全的指示精神,开好每天的晨会习会,

  月总结会。

  2.加强停车场都管理工作,确保到宾馆客户所有车辆都安全,对于宾

  馆住宿或临时车辆,一律要求保安员指挥到停车位上,并做好记录,摆放整齐,检查车辆,收费无误。

  3.加强巡视工作,对重点设备重点区域进行检查,做到每两小时检查一次,对院内、大厅、楼层、顶楼、锅炉房、地下室、泵房进行认真检查。

  4.加强监控室都管理,做到24小时有人值班,发现问题及时通知,监视、登记、汇报。做到监防与人防同步。

  5.两会前后期对进入院内可疑人员,闲杂人员进行询问、盘查、跟踪、排除。对入住的客人要求开包检查,对探访的客人要求来访登记。

  同时企业的文化建设也是我们努力的方向,这就要依靠教育与培训工作,也要靠平时管理来渗透思想。达到政通人和、上下一心、荣辱与共。

  在下个季度中我们仍然会继续紧跟公司步伐,依然会按照年计划执行,我们的任务任重道远,但“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”。只要我们有坚定的信心,携手同进,谦虚谨慎,戒骄戒躁,我们的任务一定能超额完成,来回报我们的企业、回报我们的公司。

酒店工作总结2   自酒店开业以来至今已有四个多月,在这段时间里感谢领导对店内工作支持及关心。此时现对以前工作总结如下:好的方面:

  一、各项经济指标完成状况

  本季度实现营业收入万元,营业成本万元,综合毛利率,营业费用为。

  二、抓好规范管理,提高协调接待潜力

  第一:各项工作已步入正轨,服务水平不断提高。开业到此刻不到半年,生意红红火火,此时客户好评不断。对每一天例会流程进行规范,固定流程和口号,对群众凝聚力等不断渗透。第二:部门激励机制的完善

  1、各部门根据不一样的岗位制定不了不一样的提成方案。有效的调动了员工的用心性。

  2、实行了意见卡制度,对每桌客人的满意度进行调查。根据顾客满意度对员工进行奖惩。

  第三:完善部门例会制度,每一天晚上8:40—9:00组织部门日事日清会。

  总结当天问题,安排明日工作。

  三、完善劳动用工制度和培训制度

  严格劳动用工制度,新员工入职前三天为试工期,贴合条件的择优录取,不贴合条件的一概不收,不讲情面,保证招工质量。同时深入员工内部,用心发现和培养人才,制定员工内部晋升制度。此时目前,已从内部提升领班一名,得到其他员工的普遍认可。

  四、推出新菜品

  根据顾客需求增加新菜品,菌菇类、海鲜类新增菜品较多。

  五、增值服务的增加

  1、推出了赠送爆米花服务。凡进店客人均可免费得到爆米花一份。

  2、为客人举办生日宴会。根据意见卡收集的顾客资料,由专人负责电话预约,为生日当天进店的客人举办生日宴会并赠送鲜花一束,蛋糕一个。

  3、给客人套衣套服务。防止客人衣服上弄上油渍,保护客人的财产安全。不足之处:

  1、部分菜品上菜速度不稳定。

  2、对客服务质量还不够高,员工个性化服务欠缺。

  3、员工不够稳定,新员工较多。

  总结过去,展望未来,我们将继续发扬优点,改正不足,进一步提高管理水平,为打造一支学习型的、快乐型的餐饮服务团队面努力!

酒店工作总结3   为进一步提高员工熟知酒店知识,全面强化员工酒店行业意识,努力打造学习发展型企业,酒店人力资源部20xx年对一线部门员工、销售部员工、新入职员工以及中层干部进行了一系统培训,现针对过去一年培训工作总结:

  一、20xx年年度完成的培训工作

  1、由xx集团人力资源部牵头组织,分别在20xx年7月和12月开展了新员工入职培训,并对新员工以卷面的形式进行考核,考试成绩归入转正依据、组织领班以上干部观看xx老师视频演讲集,并要求部门写心得体会,共5次、20xx年10月至12月期间组织销售人员系列培训共7次,提高了销售人员销售、沟通技巧、20xx年9月至11月期间开展了“服务由心开始”主题培训,其中我们共参与了“服务由心开始”授课式培训,重点培训服务人员的服务意识、服务心理和服务态度、“从微笑到品牌服务”的主题培训,重点培训服务标准、服务礼仪、服务艺术、服务技能、服务质量以及组织开展“假如我是客人”互动式培训、“酒店店训、服务口号以及服务格言”甄选活动,并举办了酒店培训成果会。20xx年年末,我们又开展了储备干部人员培训班,说明集团重视人才培养,为酒店的基层部门培养适合于本酒店发展的人才。

  2、每部门定时安排培训,酒店一线部门客房部、安保部、前厅部、餐饮部中餐厅、西餐厅、宴会厅每周培训一次,工程部、销售部、餐饮部的厨房部、管事部、员工餐厅每两周培训一次,而人事部、财务部每月培训一次。各部门根据实际情况,组织员工培训,培训主题也丰富多彩,例如:20xx年客房部以例会形式培训共75多次,其中每周全员全部到场参加培训有36次。针对工作中发现的不足,安排专题培训。工作中发现物品摆放不规范的情况,由主管组织员工进行现场培训与指导;针对铺床不平整的情况,部门根据理论学习内容现场演练给员工看,并让员工亲自操作,现场指导,让员工掌握基本的操作技能。另外,也组织客房人员去xx酒店,进行大理石抛光及铺床的培训,提高了服务人员的工作技能。为了参加区旅游局的技能大赛,组织员工利用工作之余进行铺床模拟比赛,在正式比赛中,有两位员工分别取得了第二、第三名个人奖项。常规培训主要以员工礼貌礼仪、对客服务、业务技能以及临场应变方面。通过案例的培训,提高员工解决问题和处理问题的能力。同时,每次培训的结果进行考核并严格要求员工,做到奖罚分明,避免案例的再次发生,加强、提高服务质量。

  二、酒店培训不足以及努力方向

  1、开展员工酒店的目的是学以致用。实践中,理论性课堂培训安排得较多,而现场性技能培训、体验式岗位培训则安排较少,导致酒店培训与实际工作难以形成有机联系,起不到提升酒店服务水准的作用。

  2、培训成果的运用基本没有。酒店质检小组应与培训工作有机结合,做到从质检中要求到培训中,通过培训再到质检中的考验。使在质检中发现的问题通过培训来教育员工。周而复始,这样就达到了培训的目的。

  3、提高培训者积极性。培训是为了能给客人提供更好、更专业的服务。而不是将培训看作是一种负担,对于集团开办的培训工作,各部门应积极响应,不得敷衍了事。部门内部应营造互动学习型组织,相互学习,相互分享,相互提高。

  4、建立酒店核心价值体系,培养员工对企业的认同感、信任感、荣誉感;

  5、加强培训的针对性、实用性和有效性,让培训向现实工作能力转化的效率,促进个人工作效率提高,从而带动酒店整体人员素质地提高。

  6、我们应在实施中高层管理者“领导型”工程,培养中高层管理者应对酒店市场变化、带好团队、处理突发时间、科学管理、拒腐防变五种能力,是提升酒店管理水平的基础工程。

  三、20xx年酒店培训工作重点

  (一)人事部:

  1、加强对新员工入职培训,新员工上岗前,规章制度及礼貌礼节的专项培训。重点灌输酒店经营宗旨与服务理念,使服务理念能更快速地传承。

  2、跟踪、纪要各部门培训进度,关心集团对酒店培训进度,掌握员工培训情况。及时与各部门培训主管沟通,了解各部门培训需求。

  (二)前厅部:

  1、加强预订技巧的培训,不断提高房间的入住率;

  2、强化对住店客人进行拜访,争取更多的回头率;

  3、开展各岗位的标准化、程序化培训;

  4、部门内部进行业务知识的交叉培训;

  5、每月对各岗位的案例进行总结、分析、讨论;

  6、对员工进行“怎样留住客人”的专题培训;

  7、加强员工的服务意识、礼节礼貌、热情及主动服务的培训。

  (三)安保部:

  1、保安员熟练使用消防器材及组织人员疏散能力、检查安全隐患能力;

  2、加强监控室操作流程培训、巡逻人员职责培训、突发事件应急预案及各岗位接火警处置程序。

  (四)财务部:

  继续对收银组多方面的实操培训、成本组业务强化培训、收货及仓管组业务重点培训、礼貌礼仪培训、微笑服务培训、总账业务培训、会计档案管理等。工程部:加强对设备操作流程宣讲、安全知识操作培训、酒店一线公共区域维修时礼仪礼貌培训。

  (五)销售部:

  战略营销、搞定客户的六脉神剑、如何准确掌握酒店预测方法、如何促成双方达成一致、如何深入探究和迎合客户需求、消除销售中的客户顾虑、如何创造客户需求、如何实施收入管理的策略、收入管理的重要公式解读、全新营销理念,打造一流销售、收入管理的应用等培训课程。

  (六)客房部:

  1、酒店礼仪礼貌、服务意识及行为规范培训;

  2、清洁机械的使用及保养培训;

  3、对客投诉及意外事件的处理培训;

  4、强化大堂保洁的标准及要求的培训;

  5、制服间及仓库的规范管理培训;

  6、地毯保养及各种污渍的清洁培训;

  7、大理石、木制、不锈钢清洁及保养培训;

  8、酒店客房服务质量及服务标准培训;

客服培训总结篇2

论文摘要:随着中国经济的高速发展,服务业的挖掘深度不断加大,企业竞争的加剧,促进了营销观念的提升。而培训市场中的竞争也逐渐从产品(课程)营销转向服务营销。由于培训服务中服务标准不一,导致服务质量高低不一,所以标准统一的培训服务规范的建立,对于稳定和提高服务质量有重大意义。

本文在参考相关文献及有关文件研究标准化、流程、顾客价值、顾客满意度原理基础上;立足EDP培训行业的现况;根据重庆大学经管学院EDP中心现状,运用SWOT分析模式对行业进行了分析;根据培训服务行业的相关特性及原则,提出了培训行业现场服务规范流程。最后根据实际情况初步制定具有一定可行性的培训现场服务标准化规范,为EDP中心标准化服务规范制定奠定基础。

文章的最后一段,结合重庆大学经管学院EDP项目进行分析。培训服务规范的运行并不是独立的,要受到很多因素的影响,包括经费、环境等因素。以重庆大学经管学院承接的广东中山市国资委EDP项目为例,来阐述现实因素对服务规范运行的影响。

1相关基础理论

1.1标准与服务标准化

1.1.1标准与标准化相关理论

标准化定义中所说的“标准(standard)”是指:对重复性事物和概念所做的统一规定。它以科学、技术和实践经验的综合成果为基础,经有关方面协商一致,由主管机构批准,以特定形式,作为共同遵守的准则和依据。标准的特征包括:明确的目的性;严格的科学性;特定的对象和领域。

国家标准GB/T 3951—83对标准化下的定义是:“在经济、技术、科学及管理等社会实践中,对重复性事物和概念,通过制定、和实施标准,达到统一,以获得最佳秩序和社会效益[1]。

标准化是指,为在一定的范围内获得最佳秩序,对实际的或潜在的问题制定共同的和重复使用的规则的活动。它包括制定、及实施标准的过程。标准化的重要意义是改进产品、过程和服务的适用性,防止贸易壁垒,促进技术合作。

标准化有利于发展社会主义市场经济;是促进科技进步的重要途径;能够保证产品、工程、服务质量;是提高企业管理水平的基础;是加强国际贸易与合作的有效工具。

1.1.2服务标准化与培训服务标准化相关理论

服务标准化,是指通过对服务标准的制定和实施,以及对标准化原则和方法的运用,以达到服务质量目标化,服务方法规范化、服务过程程序化,从而获得优质服务的过程。应当指出的是,服务质量目标化、服务方法规范化和服务过程程序化三者是不可分割的整体,由它们共同实现服务标准化的功能。

服务的标准化可以从不同的角度和侧面细化划分成下面两部分:一是服务流程层面,即服务的递送系统,向顾客提供满足其需求的各个有序服务步骤,服务流程标准的建立,要求对适合这种流程服务标准的目标顾客提供相同步骤的服务。服务流程标准化着眼于整体的服务,采用系统的方法,通过改善整个服务体系内的分工和合作方式,优化整个服务流程,从而提高服务的效率,寻求服务质量的保证。

二是提供的具体服务层面,即在各个服务环节中人性的一面,在一项服务接触或“真实的瞬间”中,服务人员所展现出来的仪表、语言、态度和行为等。即服务人员语言标准化、服务人员动作标准化(对时间动作进行研究最早是由泰勒提出的)[2]、服务人员态度标准化。

由上述理论总结得出培训服务标准化的定义,即在培训服务中,运用标准化原则和方法,通过制定、和实施培训服务标准,实现培训服务资源合理、有效配置,达到服务质量目标化、服务方法规范化、服务过程程序化,从而获得最佳秩序和社会经济效益,使培训服务业健康有序发展。

1.2流程

1.2.1流程的相关理论

国际标准化组织在ISO 9001:2000质量管理体系标准中给出的定义是:“一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动” [3]。

我们可以用简单的语言来表述我们认为的流程:流程就是一系列活动的组合,这一组合接受各种投入要素,包括信息、资金、人员、技术等,最后通过流程产生客户所期望的结果,包括产品、服务或某种决策结果。流程有六要素:资源、过程、过程中的相互作用(即结构)、结果、对象和价值。

1.2.2流程管理的相关理论

流程管理就是从公司战略出发、从满足客户需求出发、从业务出发,进行流程规划与建设,建立流程组织机构,明确流程管理责任,监控与评审流程运行绩效,适时进行流程变革。

流程管理的目的在于使流程能够适应行业经营环境,能够体现先进实用的管理思想,能够借鉴标杆企业的做法,能够有效融入公司战略要素,能够引入跨部门的协调机制,使公司降低成本、缩减时间、提高质量、方便客户,提升综合竞争力。

1.3顾客价值理论

顾客价值理论研究是随着企业实践中市场竞争的不断加剧和对相关理论展的总结与借鉴的基础上出现并发展完善的。总的来锐,顾客价值理论的创之处就在于是企业真正站在顾客的角度上来看待产品和服务的价值,这种价值不是由企业决定的,而是由顾客决定的。

顾客价值理论兴起于20世纪90年代,但到目前为止,顾客价值仍然没一个确切、统一的概念,很多管理学者从不同的视角对顾客价值进行了阐述。西方营销学者关于顾客价值的主要观点有以下几种:

(l)顾客感知价值理论:Zaithaml[4]在1988年首先从顾客角度提出了客感知价值理论。她将顾客感知价值定义为:顾客所能感知到的利益与其在取产品或服务中所付出的成本进行权衡后对产品或服务效用的整体评价。

(2)可让渡价值理论:科特勒(Kotler) [5]是从顾客让渡价值和顾客满的角度来阐述顾客价值的。其研究的前提是顾客将从那些他们认为提供最高认知价值的公司购买产品。所谓顾客让渡价值,是指总顾客价值与总顾客成本之差。总顾客价值就是顾客从某一特定产品或服务中获得的一系列利益,它包括产品价值、服务价值、人员价值和形象价值等。总顾客成本是指顾客为购买产品或服务付出的成本,包括金钱、时间、耗费的精神和体力等。顾客是价值最大化的追求者,在购买产品时,总希望用最低的成本获得最大的收益,以使己的需要得到最大限度的满足。

(3)价值过程理论:格鲁诺斯(Ravald Grouroos) [6]认为顾客在感知价值的过程中,不仅关注企业提供的产品和服务,也关注其余企业的持续关系所创造的价值,这就是关系价值(Relationship Value)。以往的顾客价值理念只关注企业与顾客交易的一个片断,称为“情境片断”,但由于关系是一个长期的过程,顾客价值将在一个长时间内出现,即存在全情景价值。

上述观点尽管看法各不相同,但对顾客价值的核心的认识是一致的,即企业应该真正的站在顾客角度来看待企业的产品和服务的价值。只有为顾客提供超越竞争对手的价值,才能获取持久的竞争优势。顾客价值被视为竞争优势的新来源(Robert B·woodruff,r997) [7].

1.4顾客满意理论

顾客满意(Customer Satisfaction,简写为CS)是指顾客对其要求(明示的、通常隐含的或必须履行的需求或期望)己被满足的程度的感受。

1985年,顾客满意理论首先由美国学者提出来,在经济发达国家中得到广泛应用。1989年,瑞典构建了世界上第一个国家顾客满意指数,随后,德国、法国、美国等20多个国家和地区,先后建立了全国或地区性的顾客满意指数测评模型,该理论成为全球上商界盛行的一种新型企业文化和管理哲学。

顾客满意度理论主要包括以下两方面:

首先,顾客满意能给企业增加收益,降低经营成本,增加企业品牌无形资产,给企业带来广阔的发展前景。调研结果表明:每100个满意的顾客会带来25个新顾客;而保持一个满意顾客的成本与获得一个新顾客的成本的比是1:5;一个非常满意的顾客至少会把他满意的感受告诉12个人,其中大约有10个人会去体验这种感受;顾客满意可以减少其对价格的敏感,他们更愿意为他们得到的产品付费或容忍价格的上涨。如果一个企业很多顾客对其产品都表示满意,这个企业就会有较大的生存和发展空间。

其次,顾客的不满意只能给企业带来不良后果,影响企业声誉和企业进一步发展,威胁到企业的生存。调研结果表明:一个非常不满意的顾客会将他的不满向至少20个人诉说,使别人对该企业产生不良印象;当一个顾客发现一个不良产品,生产企业就要失掉40个新顾客;顾客不满意时,只有4%的人表示出来,96%的人什么也不说;91%不满意的顾客不会再购买这种产品。如果一个企业的很多顾客对其产品表示不满,这个企业就很难生存和发展下去。

1.5总结

由上述四大基本原理的研究情况来看,顾客满意度是实施客户价值的前提,而流程、标准化的目的又是提高顾客价值。因此,顾客价值、顾客满意度理论是流程、标准化的前提。

2 EDP及经管学院EDP中心相关内容

2.1EDP的相关内容

2.1.1EDP的概念

EDP是英文The Executive Development Programs的简称,即高级经理人发展课程,中文意思是高层管理者培训与发展项目[8]。

EDP是基于现代公司企业的具体特点,开设的一整套具有针对性的短期强化课程,旨在满足企业高层经理人员对时间较短、针对性较强的管理课程的学习需要。本项目的培训时间长短和课程内容根据具体需要确定,其内容可以偏重综合管理技能,也可以偏重某一具体管理领域的知识与技巧,例如经营战略、财务管理、领导艺术、人力资源的开发与管理、生产与经营管理、国际市场营销管理等。

EDP在教育理念和教育模式上已经完全超越了传统的管理教育,它将培养对象锁定为企业高层领导者和核心决策者。它的系统化培养模式均依据领导者、决策者的特点与需求设计。它是一种全新的领导力发展模式。

2.1.2EDP的分类

按照课程对象,分为公开课程和企业内部培训课程;按照课程内容,分为综合类模块制课程和专业类课程。前者偏重综合管理技能培训,后者偏重于具体管理领域的知识与技巧,如财务管理、人力资源等;按照课程时间,分为短期课程和分阶段的长期课程。短期课程一般为2~4天和10~15天,或1~3个月,也有的课程和EMBA学制相同,需要连续1~2年[9]。

2.1.3EDP的特点

= 1 \* GB3 ①EDP相比MBA、EMBA,它的针对性、灵活性更强。

1)MBA、EMBA都是学历教育,他们提供给学员的是打包式的全套培训。比如:你是企业的财务总管,在EMBA打包式的教育中你需要学习人力资源管理、生产运作管理等不相关的课程。而在EDP中,不同的行业有不同的培训模块或课程体系,学员可以找到适合自己的课程体系,而课程的制定也更加灵活。

2)由于EDP项目开办不需要类似MBA、EMBA的审批、计划等的限制。即使在同一所大学中,不同的学院也可以利用各自的学科优势开办不同EDP 项目。

= 1 \* GB3 ①EDP的包容性更强。EDP强调终身学习,具有其他教育培训所不具备的包容性。企业的高层管理者需要终身学习和发展。如果已经读了EMBA,不可能再读一个EMBA。而EDP则不一样,从3到4天的短期培训到长达一年的长期培训,EDP虽然不提供学位、学历,照样可以吸引众多管理者或经理人多次“搬着板凳当学生”。EDP更像是“后EMBA”。一个经过完善学习的管理者或经理人学习的顺序很可能是 MBA、EMBA、EDP。

= 2 \* GB3 ②EDP具有更强的实践性。EDP 不是枯燥的理论学习和培训,更注重实践与工作内容的结合。在项目过程中我们设计了很多有助于提高关键领域技能的现实工作任务,并设立目标,过程,评判标准让学员完成该项任务,从而达到在实践中学习,在学习中实践的功效。同时EDP会锁定企业战略中几个关键环节和领域,在这些领域中设计相应的技能培养方式。在EDP项目中我们不仅仅是授课,更偏重于策划、引导、组织学员实践,使他们真正能够掌握这些技能。

2.1.4国内外EDP市场的发展

= 1 \* GB3 ①国内市场

据统计,我国教育培训市场的潜在市场规模达3000亿元,并保持着迅猛的发展速度[10]。赛迪顾问的数据表明,2007年整个IT教育和培训服务市场销售额达到41.49亿元,并仍然保持着年增长率30%以上的发展势头。未来3到5年内,该行业的增长率基本会在20%至25%之间。从全国来看,国际上一些顶级管理咨询培训公司纷纷进入我国,并占据了我国高端培训市场,如:麦肯锡咨询公司、波士顿咨询公司、IBM咨询公司,等等;我国本土管理咨询培训公司近年来也得到快速成长,并涌现了一些具有全国知名度的管理咨询培训公司,如:北大纵横管理咨询公司、美世咨询(上海)有限公司、汉普管理咨询公司、北京九略企业管理顾问公司,等等。

据有关人士预测,中国的高层管理培训市场前景广阔,市场潜力巨大,保守估计市场总量在30亿元左右。有专家曾粗略计算,在工商局注册登记的企业共1000多万家,成规模的企业约100万家,属于大中型企业有5000家左右。如果每个企业的领导班子或者中高层管理者有几十人想要接受培训,每人预计花在培训上的费用有几千元(实际可能不止),30亿元的高层管理培训市场不无可能[11]。 国内的EDP培训起步稍晚,但是市场发展迅速,中欧去年销售额为1.2亿元,其中1/3来自企业内训,清华经管学院EDP营业额在5000万元左右,北大光华也有4000多万元。尽管目前EDP市场被为数不多的几家商学院瓜分,但未来市场规模无可限量。

目前,在中国市场上提供EDP课程的主力是国内的各高校商学院,少量的是由咨询机构和企业大学完成的。中国国内 EDP 项目的收费差别很大。有的著名院校的个别项目,收费已经达到了 1,000 美元 / 人/天的国际较高水平。中等水平的课程价位大约是 3,000 元 / 人/天,低端的收费也达到了 1,000 元 / 人/天。在中文版的调查中,收费高(24.3%)被认为是 EDP 市场存在的三大问题之一,其他两项是市场混乱和缺乏品牌(30.9%)、教学与实际脱节(27.8%)[12]。

= 2 \* GB3 ②国外市场

目前在全球EDP市场中,领跑公开课程的是哈佛商学院、达顿商学院和法国INSEAD等,领跑公司内部培训课程的有美国杜克企业教育学院、瑞士IMD、法国INSEAD和西班牙IESE等。

哈佛商学院在整体研究和案例开发上投入巨大,聚集众多全球顶尖学者潜心研究,学术成果斐然。全球管理者对于去哈佛分享理论前沿的最新发现始终保持相当热情,所以哈佛的公开课一直是管理者趋之若鹜的。哈佛EDP公开课学费平均为1200~1300美元/人/天。为了满足中国高管对于哈佛的热情,并且克服语言障碍。哈佛和中欧国际工商学院合作CEO课程,学员锁定年销售额超过10亿元规模企业的一把手,为时半年,总共近20天课,全年招生30人,学费为32万人民币,平均2000美元/人/天。另外,哈佛与中欧和清华共同合作,开设锁定正在成长中的CEO接班人的课程。在波士顿、北京、上海三地三个模块,36天,学费4万美元,招生情况很好。

瑞士IMD是从雀巢公司内部培训中心发展起来的独立商学院,它的部分高管培训课程,形式就像我们熟悉的夏令营,学员在一个时间点从全球赶赴目的地,酒会、参观等活动不断。教授更多扮演课堂协调人的角色。

在内训课程方面,美国杜克企业教育学院是业内的领头羊,其师资都是从全球招募。2000年成立当年的销售额就为850万美元,2006年则达到5000万美元。在亚洲,INSEAD和香港科技大学在内训市场的收获也都颇丰。

全球企业对内训课程的需求增长迅猛,激发商学院走出象牙塔,更加贴近企业需求,研发更能应对企业国际化变革和跨文化领导力的课程。内训方式的高管培训逐渐从单纯教育向“教育+咨询+教练”的方向深化。

2.2重庆大学经管学院EDP中心的现况分析

重庆大学经济与工商管理学院EDP(Executive Development Programs)是为满足企业高层管理者的知识更新需求而设立的非学位短期培训项目,目的是将中外管理学界的最新研究成果服务于企业。重庆大学经管学院EDP以重庆大学经管学院工商管理的强大学科实力和雄厚的师资力量为基础,整合西南地区乃至全国兄弟院校师资,以及资深管理咨询师、著名企业家和政府高官等社会资源,将西方先进的管理理念与中国管理实践相结合,根据高管人员的知识需求和企业的发展需要,为他们提供具有国际水准的前瞻性知识以及急需的实用性管理技能,旨在为中国企业培养一流的高级管理人才。

重庆大学管理学院EDP现有公开班项目和集团内训项目。包括企业总裁培训班;高级工商管理人才培训班;企业经理人员培训班;企业管理人员培训班;专项培训班等。由于学科研究和师资方面的原因,重庆大学经管学院EDP项目一直偏向于企业综合性管理培训,而对专业性领域的管理培训涉猎不多,如电信行业3G方向、石油行业、航空业等[13]。

2.2.1重庆大学经管学院EDP中心业务的SWOT分析

目前中国的教育培训市场,可以称为“朝阳产业”,而细分之后的EDP培训仍是一块有待开发的蛋糕。重庆大学经管学院EDP中心,主要竞争对手有兄弟高等院校、咨询公司、企业培训中心等。虽然有如此多的竞争对手,但是重庆大学经管学院EDP中心仍然有自身的优势与劣势并存,风险与机遇同在。下面将运用战略管理中的SWOT分析方法分析相关的利弊[14]。

= 1 \* GB3 ①优势

资源优势。EDP中心背靠的管理学院拥有在全国学界较为出名的经济、金融、管理、会计、营销、商务英语方面的师资。而本身所在的重庆大学也拥有全国拔尖的学科和师资。拥有众多的培训场地和先进的教学设备,作为培训机构,本身的培训成本比较低。与其他培训机构相比,具有显著的师资、专业服务、价格优势。经验优势。EDP中心作为经管学院面向社会服务的窗口,拥有多年的培训经验和市场资源。加上与重庆市国资委等部门的协议,有培训过重庆市众多大中型国有企业的优势。

= 2 \* GB3 ②劣势

市场化步伐缓慢。由于深处校园环境中,对市场中培训服务行业中的进步敏感度不够。同时服务意识落后于众多市场中的竞争对手。项目单一化。培训中心一面努力的对外营销,另一方面自身在项目的设置和课程设计中止步不前,对客户的吸引力越来越低。

= 3 \* GB3 ③机会

随着中国社会经济的不断发展,作为第三产业的培训行业必将得到十足的发展。而经管学院培训中心也将面临重大机遇。产业机遇—我国经济在未来较长时期内将保持高速、健康、持续发展,使得企业业务保持快速发展。企业为了开展业务,必须招聘新员工、培训老员工,为培训业务总量的提升带来了机遇。自身机遇—随着EDP中心外向程度的不断加深,开始正视市场中的竞争,充分利用重庆大学专业学科和师资优势,挖掘专业性领域的培训市场。同时也开始联合兄弟高等院校的资源进行交流整合。

= 4 \* GB3 ④威胁

经管学院EDP中心在面临发展机遇的同时,也带来了不可回避的威胁和挑战。竞争风险—由于世界信息化程度的不断加深,其他知名高校EDP业务开始伸展到重庆地区,挖掘有限的资源。市场风险—培训需求的多变性与业务的快速发展,加大了培训中心的不适应性,从而增加了培训市场开拓风险和行业洗牌的风险。

2.2.2重庆大学经管学院EDP中心业务开展状况及存在的问题

= 1 \* GB3 ①业务开展状况

EDP中心利用学院在重庆乃至西部地区的影响力,在政府部门和企业界的不断支持中,培训业务呈现了良好的发展态势。

1)业务范围不断扩大。培训中心紧紧把握时展的要求和培训业发展的潮流,根据客户的实际需求,不断创新课程内容不断增设课程类别、不断增加培训业务种类,业务范围不断扩大,已经实现了跨行业、多种类、宽领域的业务格局。

2)培训层次持续提升。培训中心在业务范围不断扩大的同时,还注重培训层次持续提升。培训的对象由高级工商管理人才和经理人员提升到公司总裁、大中型国有企业高层领导,以及政府机构中的厅局级干部。

3)培训收入稳步增长。随着培训中心的业务不断扩大、层次的不断提升,其培训收入和盈利水平不断提升,呈现稳步上升的态势。

= 2 \* GB3 ②存在的问题

在业务不断扩大、收入不断提升的同时,培训中心存在的问题也随之不断暴露。

1)标准化管理与服务制度尚未建立。培训中心在培训产品开发方面,低端培训项目体系还没有健全,高端层次培训产品开发力度不够,没有形成培训产品的系列化、差别化、层次化。在服务标准制定方面,培训服务流程还没有完全规范,服务过程标准还需要进一步建立,服务标准的差异化还需要进一步细化,服务标准的流程化、规范化、差异化有待完善。特别现场服务流程的不规范导致服务满意度停滞不前,严重影响了培训中心的声誉和业绩的扩大。而本文后面将着重分析、研究培训现场服务的标准化流程,为培训中心服务流程规范化,提供相关建议。

2)服务推广方式仍需创新。培训中心在创新营销模式方面,主动营销、“双赢”营销和个性化服务营销等营销理念还没有完全树立。在“促销”策略方面,服务广告、人员推销、公共关系和营业推广还没有引起足够重视,“过程展示”还没有充分运用。服务理念、服务手段、服务方式仍需创新。

3 现场服务的相关内容

3.1现场服务的特点

现场服务的特点可以概述为服务性强、管理难度大、规范性和标准化要求强、动态性强的这几点。

3.1.1服务性强

培训现场管理不同于工厂、政府部门的管理工作。培训现场管理与其说是管理工作,倒不如说是服务工作。因为它固然需要维持现场的气氛和秩序,但更多的是为顾客或学员提供服务。所以,培训现场管理既要积极维持现场,又要体现服务的特性,不能气势过剩;既要提高服务水平,又要尽量简化、完善服务,努力为学员提供服务。

3.1.2管理难度大

= 1 \* GB3 ①培训现场具有人员众多、要求多样化的特点,因而往往是顾客或学员不服管理,课堂秩序不一,如出现迟到、人员随意出入、喧哗等。

= 2 \* GB3 ②培训现场管理中管理人员任务重,而且素质、能力要求更高。现场管理的目的是要求学员在相对理想的环境下接受预先计划的完整的培训课程。然而课堂中另一主角是教师,管理人员更多的是配合教师维持现场秩序和课堂气氛。另外在课外的培训项目中,众多的野外实战、景区旅游、工厂观光等,须更多的精力和带队沟通能力。

3.1.3规范性和标准化要求强烈

培训服务属于服务行业。现场管理与服务的目的在于为学员提供理想环境的课程服务,即是培训过程中的工具,是对培训环境进行控制。由于服务的结果只有顾客知晓,所以不规范的服务必然会导致顾客对服务满意度的降低。另外不同的培训项目和培训班所需的现场管理与服务的强度和量度也不同。而且因为服务人员的不同,也会导致服务结果的不同。所以就要求统一的规范化和标准化的服务规范。

3.1.4、动态性强

培训现场管理,一般要求服务人员(助教)随时跟踪课堂的进程。服务人员根据课堂中情况的不断变化,需要做出相应的努力,维持课堂秩序和相应的环境。

3.2现场服务原则

3.2.1以学员为中心

现场管理人员不能只从自己的角度出发,必须秉承“客户至上”的理念,坚持以客户为中心,更多的关注客户、尊重客户、了解客户、为客户着想。培训中心与学校不同,而学员与学生也是不同的。只有站在学员的角度,才能知道服务中欠缺什么,学员可能会要什么,什么样的服务他们才会满意。而不是我们想到什么,就做什么,让学员被动的接受。服务业由于门槛,竞争比较激烈,若要提升有竞争力的话,则必要往差异化和精细化的方向发展,而差异化和精细化是以客户价值为导向的。所以只有想顾客之所想,才能使顾客处处满意。

作为培训服务,所提供的产品是课程服务和现场辅助服务。课程服务很大程度上说是由讲师决定的,而不是由现场管理者决定的。现场辅助服务是由现场管理人员提供的,是对培训现场或环境的一种保障。对现场管理者来说,现场服务的可操作性很大。服务好,培训授课质量高、学员满意度高;若现场服务很差,则学员的听课质量差、心情不好,培训效果必然差。

3.2.2服务规范须标准化和规范化

现场服务是由极为凌乱的单个服务活动组成的集合体,其所包涵的服务细则和要求众多。由于学员要求的多样化,导致所提供的服务也得多样化。对客户最大的尊重就是同一尺度对待同一类客人,凌乱和多样的服务水平必然会导致客户满意度的降低。由于人作为服务主体,每个人对服务的标准和尺度判断不一,会导致现场服务质量和效率受影响。

现场培训服务规范的标准化,可以优化现场管理水平,有效的降低人力成本,提高现场管理效率。当服务规范标准化后,人不再作为现场管理中的唯一要素。执行标准化规范成为现场管理者唯一要做的。有了统一的标准后,现场管理中的漏洞也会被不断补全。同时对现场服务人员的要求会不断降低,因为培训中心可随便让一个人按标准规范,完成与现场管理人员相当的服务水平。标准化同时还提高了效率,包括员工培训入岗的效率和工作服务效率。

现场培训服务规范的标准化,有利于权责明确。将会大大的降低了由管理紊乱带来的责任推脱和不负责任。岗位职责的明确可以使得现场服务人员得到更大的进步。

3.2.3统一性与协调性相结合

在培训中,一个项目给中心带来的利益是短期的,但是其带来的声誉影响是长期的。现场管理者对现场服务的态度,虽然是个人性格和职业道德所致,但是它影响的不仅是个人的满意度,而且整个培训机构的满意度的变化。所以现场管理人员需要与培训中心有相似的发展规划和意识。

当员工的眼光和利益与企业的相一致时,企业的执行力也会得到最大的发挥。而且此时员工的现场服务水平与企业培训的满意度成正比。现场管理人员具有了长远的眼光和全局观念,其责任心会更强。对于每个培训项目,我们不能抱有“杀鸡取卵”的想法,这是不利于二次消费和三次消费的形成。最重要的是培训中心的声誉,“过路宰客”这种行为将对“产品销路”造成致命一击。

4 EDP服务标准化与流程设计

4.1流程设计依据

4.1.1培训的服务价值

培训的服务价值,是指顾客接受培训课程和服务时所感受到各项无形产品满足他们的程度。各科所享受的培训产品和服务的质量与功能就是他们得到的价值。

从培训中心的实际运营来讲,顾客价值可理解为顾客从培训中心购买课程和服务中所能获得的总收益与在购买时所付出的总成本之间的比值。在顾客对所付出的感知中,时间、人力、体力、精力等因素都起着非常重要的作用。培训中心可通过节省顾客的时间、体力、精力来减少顾客所感知的货币支出。培训中心服务流程标准化,一方面可以提高培训服务的质量,增加顾客获得的总收益,另一方面可以提高培训中心的工作效率降低顾客感知成本。因此,服务流程标准化对提升顾客价值有着重要意义。

4.1.2培训顾客满意度

美国学者帕艾思和吉尔莫在《体验型经济》一书中指出:在体验经济时代,企业该将产品转化为服务,将服务升华为顾客难忘的消费经历[15]。顾客正是根据自己整个培训经历来评价培训中心的服务质量的,在向顾客提供服务过程中,顾客对培训中心满意度的评价就会逐步形成。培训过程中的任何差错都会降低顾客的满意度。而培训中心向顾客提供的服务过程,又是培训服务流程决定的。因此,培训服务流程设计,直接对顾客消费过程的满意度产生影响,为了在顾客消费过程中提高顾客满意度,培训中心应该对服务流程进行全面的标准化。

4.2流程图制定

在一个培训项目的整个过程中包括很多流程,大的流程中的环节,又可细分为大量的小流程。其中的系统性和逻辑性、科学性必须相当的强。

一个培训项目的运营必将涉及一个系统的流程。流程图如图1.1.1:

图1.1.1 培训项目流程图

此图中的流程大体上可以分为两个部分,一部分是整个培训服务的流程包括培训项目接洽、培训项目分析、培训项目设计、培训合同签订、培训项目实施、培训服务调查、培训效果追踪;另一部分是本文主要研究的的培训项目实施中的现场服务流程包括现场服务团队、服务人员要求、项目方案熟悉、技术服务、现场服务、场外项目服务、项目结束。

4.2.1培训项目流程

对于整个培训项目的流程可由表1.1.1进行介绍:

培训项目流程表 表1.1.1

程 序

介 绍

培训项目接洽

是指通过上门访问或电话咨询项目的相关事项包括课程大纲、师资、上课方式、费用等。

培训项目分析

是指在接洽后,达成初步意向。分析调查客户的需求,分析公司客户所需的真实要求。

培训方案设计

是指EDP项目根据企业需求草拟培训方案,企业可以对此方案提出修改意见,并最终通过双方交流确定方案。

培训合同签订

是指最终方案确定后,双方签订甲乙双方合同,以便履行权利和义务。

培训项目实施

是指对所确定的培训方案的实施。

培训服务调查

是指在培训项目结束时对客户进行的服务调查。

培训效果跟踪

是指对客户的培训效果进行定期的跟踪与调查,已确定培训的实际效果。

4.2.2培训现场服务流程及标准

虽然整个培训项目拥有众多的程序,但是其中与客户满意度和客户价值最直接相关的是培训现场服务。所以培训现场服务流程将直接关系到培训的质量。流程如下图:

= 1 \* GB3 ①现场服务团队,笔者设计的现场服务是由专门的团队来完成的。

所谓的团队是指由专一的现场管理人员或服务人员培训项目班主任负责一个项目的现场服务。但是经管学院EDP中心工作人员的人手有限,可以实行助教(现场服务人员)专一服务制度,即一个项目在培训的任何时段,必须有至少一个专一的助教(现场服务人员),而班主任则不要求专一,可经营多个培训项目。只有专一的服务才能保障服务的质量,否则现场服务质量无从谈起。

在人员充足的情况下,可合理设计团队,执行两个现场服务人员负责一个团队,以保证培训现场服务人员的时间统筹。

= 2 \* GB3 ②服务人员要求,是指对服务人员的相关语言、着装、仪表、纪律的要求。如下:

服务人员要求 表1.1.2

程序

内容

服务人员要求

a语言

b着装

c仪表

d态度

e纪律

服务过程中统一使用普通话。由于培训项目来源广泛,不乏大量外地企业的培训,所以普通话可以破除交流障碍,使服务更加流畅。

服务过程中统一着工作正装(西服)。稀奇古怪、花俏、随意的着装不仅不能彰显服务人员的身份,同时也会让顾客产生不佳的印象。

服务过程中面带微笑、精神饱满、自信、阳光。服务人员所代表的并不仅仅是本人的形象,更多的是培训中心乃至学校的形象。

要热爱现场服务,服务态度端正;服务过程中始终保持诚恳、端正、稳重的服务态度。服务过程中要热心与学员交流,切莫保持距离;对学员尊重,切莫与学员发生争执等行为。

现场服务项目一旦确定,服务人员就必须遵守培训中心的相关规范。严格考勤(不得迟到、早退等违纪)。请假等必须提前一天向项目班主任汇报。

= 3 \* GB3 ③项目方案熟悉,是指项目团队得到任务后,对该培训方案的熟知。一般有表1.1.3中的要求:

项目方案熟悉 表1.1.3

程序

内容

项目方案熟悉

a项目熟悉

b任务熟悉

c场地熟悉

得到任务后,要第一时间联系该项目的负责班主任,落实团队、商量接待事宜。

获得项目方案说明包括该项目的客户情况包括来源、人数、住地、习惯等,以及项目安排的老师、课程、活动等,做好心理准备。

在培训开始前,必须熟悉培训场地包括教学楼位置、教室位置、厕所、安全出口、物管办公室、教学设备等。

= 4 \* GB3 ④项目开学,是指在项目方案熟悉后,举行项目的开学活动等事宜。

项目开学表1.1.4

程序

内容

项目开学

a场地设置

b开学宣传

c开学典礼

d注意事项

确定教学场地及具体教室,以及教室内环境布置,桌椅的摆放

联系学院进行前期宣传,制作横幅;确定学员名单,制作座位牌

场地、鲜花布置,邀请领导及学员讲话,开学合照

宣布培训纪律,发放学员手册,发放培训中心宣传材料,组建、选举班委,划分学习小组

= 5 \* GB3 ⑤技术服务,是指在项目开学后,课程开始前对培训项目的场地、设备、教学、茶水的准备。

技术服务表1.1.5

程序

内容

技术服务

a场地准备

b设备准备

c教学准备

d茶水准备

在课程开始之前,整理教室的桌椅、检查地板的干净度、以及教室的温度和灯光的开启。

课程开始之前,对教室的电脑、话筒电源、音响、投影仪进行开启和预热,有问题的设备立刻让物管修复。

课程开始之前,签到、点名(一般用点名,方便、快捷),发放课程的讲义或资料(一般在开课前10分钟确定讲义的发放,不能则服务人员需要亲自去打印处拿回)。

课程开始之前,在教室合理位置摆放茶叶、热水(夏天可不必)等。

= 6 \* GB3 ⑥现场服务,是指在课程开始之后,在对现场的教学、学员的服务。

现场服务表1.1.6

程序

内容

现场服务

a教学服务

b保障服务

c信息服务

在课程刚开始时,对讲师以及培训课程进行介绍包括姓名、职称、专业领域、业绩等;课中休息时播放音乐(一般为优雅、励志的歌曲)。

在课中密切注意讲师,以帮助其教学、更坏教学设备等;保障课中教学环境的情况,劝导学员不要课中打电话、大声说话等不良现象。

有关培训课程安排以及活动;每天必须与班委进行相关的交流,并询问相关对课程、讲师的意见等,并及时反馈、改善;及时对当天的讲义、资料进行归档。

= 7 \* GB3 ⑦场外服务项目,是指在课堂以外的地方进行在培训合同范围内的活动项目。课外项目不同与室内的现场服务,其所关注的多是娱乐性与安全性。这项服务的目的主要是为了加强学员的凝聚力、学员与学院的感情、学员与培训中心的感情。一般来说,培训中心服务人员必须全程跟随,包括以下程序:

场外服务项目表1.1.7

程序

内容

场外服务项目

a活动策划

b活动分析

c活动安排

d活动进行

e活动结束

根据合同约定的事项,策划相关的活动包括运动比赛项目、自然景观项目、企业(工厂)参观项目、城市观光项目,以学员的角度进行策划,考虑学员的心理和需要。

将活动策划与学员进行交流、讨论,确定其中的时间、地点、费用等。

活动确定之后,考虑交通,并与活动单位(参观的地方)进行交流,确定具体的出发时间、地点、注意事项、饮食等。

在活动中,注意观赏性、娱乐性与安全性,遵守观光、旅游规则和注意事项。

活动结束后及时、安全、全员的返回,并听取学员关于活动中的意见。

= 8 \* GB3 ⑧项目结束,是指在培训的中后期,在现场服务的同时准备一些学员毕业时所需要的服务。包括以下几点:

项目结束表1.1.8

程序

内容

项目结束

a毕业准备服务

b毕业现场服务

c项目总结

在课程开始的过程中(结业前一个星期),对学员进行毕业照片采集、培训证书制作(主要是贴照片和签章)、毕业生联系表以及毕业酒会的安排等。

此项服务主要集中在毕业当天,对学员发放毕业合照、发放礼品、发放证书;发放培训服务调查问卷有甚者还需要助教发表感言等。

一个培训班的结束后,现场服务人员必定有一些经验、教训要总结,最后对该培训项目班的经验总结有助于该培训现场服务标准化流程的流程再造。

4.2.3培训现场服务主要内容

现场服务的主要内容,笔者将以重庆大学经管学院EDP中心实习期间及日常现场管理的活动、任务作为模板进行分析、研究。由于本文研究的现场服务规范是以高校EDP培训中心为对象,所以重庆大学经管学院EDP中心的现场服务规范也尚在研究范围内。

同时现场服务并不是一气呵成的,需要划分几个工作时间段。现场服务一般包括培训课前服务和培训课中服务还有特殊的场外活动。

= 1 \* GB3 ①课前服务部分内容

课前服务表1.1.9

项目

内容

交流、熟悉方案

第一,在培训活动开展之前的几天时间里,首先向培训对象(团队或个人)进行沟通、交流,以熟悉所接项目的人员等相关情况。

然后向培训方案设计部门或人员询问培训项目的主要内容与具体安排,并向培训对象介绍一下培训内容,使他们有前期的了解。

最后于培训对象沟通确认培训的日程安排、教学要求(课堂分组等)以及参加培训的具体人数。

第一,在培训开学典礼前要确定培训教室,制作相应的欢迎横幅,根据学员人数制作座位牌,鲜花道具准备,邀请领导、学员代表讲话

开学准备

课前项目

开学典礼

第一,在开学典礼当天,履行典礼程序(领导致辞、学员代表讲话、照相)然后宣布相关纪律,选举班委,并划分小组

第二,根据小组划分情况进行桌椅摆放,一般有以下三种:a团队型,4-6人围成一组,培训总人数在20-36人左右,划分4-6组。b扇形,扇面对着讲台,要求场地够宽,培训总人数在40-70左右,划分8-10组。c马蹄型(U型),人数比较多控制在80分一下,一人一座。

现场服务

第一,服务人员需每天提前(20分钟)左右到达教室(相对于学员和教师),对相关的硬件设施进行开启。

第二,要求物管人员将场地打开;然后开启培训现场的灯光、窗户等。

第三,是对现场的教学设备进行预热,包括投影仪的开启、电脑的开启、音响设备的开启、话筒是否有充足电源。若相关设备不能正常运转,需在开课之前请物管人员进行维修。

第四,查看现场的不足之处,包括黑板是否干净、地面有无杂物等。

茶水

在培训现场环境和培训经费允许的情况下,培训现场管理人员可以在教室前面或后面(不影响行走和授课的位置)提前为培

训对象准备好茶叶或咖啡等饮品。一方面可以为学员消解倦乏、补充体力;另一方面也为学员提供了一个可以集中休息和交流的场地环境。

签到

提前做好点名或签到的准备。一般来说,开课前3分钟签到(要准备好签到桌、签到表、签到笔)或点名的形式(能保证效率和质量)。

细微服务

第一,要赢得学员的满意还须在服务细节中下功夫,细微之处的服务往往容易被忽视,但是往往也是最容易打动人,体现服务竞争力的地方。培训现场的环境,教室的温度、空气舒适的环境对教学是保障。

第二,现场管理人员可以提前打好水(饮水机的热水量小,加热周期长),以供学员饮用,减少学员集中取水引起的不便。同时也可以让学员在课前或课下不至于太多分散,给培训教师一个好的印象[16]。

= 2 \* GB3 ②课中服务部分内容

课中服务表1.2.1

项目

内容

课中项目

教辅事务

第一,主持课堂中各种教学辅助事务。作为现场的管理者,是伴随着培训的开始至结束。而培训的开始和结束两个时间点对现场管理者来说是至关重要的。而这两个点中,开始对现场管理者意义更重大。作为培训班的助教或现场管理者,第一节课是表明身份的时间,之后的工作开展才能合情合理。

第二,一般而言包括以下内容:做开场白、讲师介绍、纪律宣告、培训时间或课时安排、活动安排等;另外应学员要求可临时增加教学内容以及特别事件的处理如临时取消培训、临时更换讲师、临时更换授课内容等。

第一,培训现场管理人员要作为培训讲师的助手,协助讲师把培训做好。课堂中有许多教学型的事务须现场管理者来做,如收发讲义、教学设备替换、教学光盘的播放等。

第二,与讲师一起控制培训现场的气氛,主要是搞活气氛,避免冷场的出现。如果培训中出现对立情绪、尴尬下不了台时,现场管理者需要站出来进行调节,与学员、讲师进行交流沟通,克服困境。若不能成功的话,需要立即取消当堂的培训。

教师助手

音乐与游戏

第一,音乐和小游戏在培训中能起到环境气氛,引发生理及心理“共鸣”,引发联想及思考,增进彼此感情、陶冶情操、增加行动欲望的作用。运用正确,甚至能达到事半功倍的效果。音乐播放时间一般有课前、课间休息,特殊情况是课中。一般有激励型的如《真心英雄》、《烈火青春》等,团队型的如《朋友》、《相亲相爱一家人》等,煽情型的如《感恩的心》、《暗香》等,交流型的如《秋日私语》、《森林狂想曲》等,颁证颁奖音乐如《喜洋洋》、《万宝路进行曲》等。

第二,小游戏的话,有“心灵相通,你比我猜”、“ 成语(或词语、诗)接龙”、“寻宝行动”等。

交流改进

第一,学员是培训现场管理人员的客户,对学员的服务工作一定要跟上,这样才取得较高的学员满意度。在培训中的服务除了培训机构主动提供的,还有被动接受而形成的服务。培训的好坏等一切的评价还得靠学员来。

第二,要倾听学员的心声与意见,如讲师培训的优缺点、讲课速度的快慢、培训内容的深浅、培训形式的认可度、培训疑难解答等等,要把学员的意见及时反馈给讲师,并与讲师协调改进,争取让学员满意。

第三要观察学员的表现,如学员在课堂中出现的对培训内容无动于衷、哈欠连天,交头接耳甚至是不断离场等。此时现场管理人员需要主动询问原因,若是涉及教学方面的问题,则需要与讲师商量更进、调整[17]。

= 3 \* GB3 ③场外管理与服务部分内容

场外管理与服务表1.2.2

项目

内容

场外管理与服务

在甲乙双方的培训合同中,会约定、策划培训期间的服务,其中不乏培训场外的活动。单一的课堂教学必定不能引起学员的兴趣,更容易增加劳累。另外,现今的企业培训或员工培训更多的是一种福利,即是一种休息、放松和补充。所以一般培训项目安排中会有场外的娱乐休闲项目。若是外地的公司来培训则会对本地的风景名胜有向往,这也许会是场外项目。此外,作为管理类的培训课程,一般的著名工厂或公司的实地参观考察是不可避免的。由于活动内容灵活性很大,所以参照流程图中程序进行,无具体流程。

5现场服务流程运行的影响因素

一个严格的、科学的标准化服务程序在接受实地检验的时候,会有很多因素影响着。因为标准化服务程序并不是空洞的、独立的存在,它是受到培训组织、培训环境等的影响。从重庆大学经管学院EDP中心来说,一般主要有培训经费、培训环境、客户需求这些方面。这就需要根据培训项目的现状作出灵活的调整。

培训经费的影响。由于经管学院的EDP中心与学院关系的现实存在,所以任何一个培训项目的经费都需要通过的学院的审批。而为了考虑培训成本的控制、提高培训收益,很多时候所申请的经费并不能完全批准,这就会造成现场服务流程中某些变化。例如接待中山市国资委班时,用车的规格。过高规格的车,培训成本直接上升;过低规格的车,直接造成学员满意度的降低,有损培训中心的形象。另外就如培训过程中提供的茶水,用什么档次的茶叶,300元/斤的普通茶叶还是4000元/斤的龙井茶。所以,具体的项目都需要方案设计者结合情况,在不影响顾客满意度的情况下控制成本和预算。

培训环境的影响。由于经管学院的培训场地和教室,多数时候是在经管学院大楼里,所以学院不会为培训班开“绿灯”,一切该有的规矩照常执行。例如由于中山市国资委班,很多学员抽烟已成习惯,而与经管学院的无烟楼目标相冲突,当然要执行学院的相关规定,但是这势必对学员产生影响;另外一个人数过30的培训班,在课间休息喝水的时候必然会有一半的人喝不到热的纯净水(饮水机的容量以及数量有限),而中山的项目由于时间只有3天,可全程提供矿泉水;还有就是教室空调的开启,学院有明文规定多少度才能打开,但是很多时候温度未达到规定标准,学员感觉很热建议打开,而我们则无能为力。这些都是无法改变的客观因素,需要现场服务人员去解释与安抚。

客户需求的影响。由于现场服务流程是一种客观的程序,某种程度上时固定的,而学员(客户)的需求则是不断的变化。例如09年6月15日开班的中山市国资委班,其培训时间只有三天,但是由于高额的培训费用,其要求也必然是相当的高。由于是旅行社的方式,食宿方面和项目考察这块我们则不需要安排。现场服务这块,我们出于对其重视和本身形象的塑造,实行与XX酒店借用服务人员的方法。这样现场服务流程必然要出现相应的变动。

结 论

客服培训总结篇3

我公司20xx年的培训工作根据市公司人力资源部指导,本着“利用内部资源、采取多种手段、注重实用技能、逐步提高素质”的原则,委派我公司内部培训师xx同志参加省公司统一组织的培训,取得全省排名第二的好成绩。同时积极响应市公司人才资源部下发的工作通知单,组织培训师和业务骨干,结合本单位经营工作重点和工作实际,详细制定了内训计划,分班次集中授课和现场交流相结合。取得了良好的培训效果。同时组织社区经理,客户经理及营业一线人员进行案例征集活动。上交营销服务案例。最后我公司制定了培训效果评估考核,发放课后培训试题答卷,员工培训调查表及培训考核登记表。

培训对象及培训内容

本次培训人员范围主要有:全体营业人员10人,全体社区经理(包括城区和农村片区)10人,农村统包人员5人(覆盖全局农村网点),商业务客户中心5人,大客户中心4人,共计培训78课时

主要培训内容严格按照市公司下发通知精神,同时结合杨凌实际情况组织如下:

(1)基础业务及流程(含宽带业务基础知识、最新资费、疑难解答),因我局宽带维护设立专门的数据维护,宽带安装知识不没有在本次培训组织范围内。共计培训课时。

(2)新业务培训:因我局市场部设立有固话产品经理、数据产品经理、和小灵通产品经理,针对不同的业务,组织产品经理及内训师共同进行培训,主要对固网彩铃、商务彩铃、一呼双响、农家乐等增值业务、近期我局新的营销政策等进行培训,培训方式采取集中统一培训。

(3)营业厅服务营销技能培训,结合省公司统一组织培训,主要有服务礼仪,优质服务意识,服务沟通技巧,营业投诉处理技巧、主动营销以及积极的心态与团队建设内容。培训方式结合现场培训、在互动中进行学习。同时课后采用现场评估方式加强学习效果。

(4)农客经理营销与服务技巧培训:主要有农客经理心态调整,收集信息方法,客户拜访前的准备工作,客户投诉处理7部步法,如何进行有效的促销及如何预防在销售中遇到的风险。

(5)实际营销中遇到的实际问题及解决方案培训:零次户营销、拆机挽留政策。

(6)crm系统业务培训:前台综合受理、号线系统,工单处理系统等。

培训小组成员及人员分工

培训工作我局领导非常重视,特成立主讲人员小组:内训师-晏继东、数据产品经理-陈育龙、业务支撑-张彩梅、小灵通产品经理-樊鑫、营业员培训-辛元。各培训人员结合各自业务特色进行弧形互动培训,培训小组分为3组:营业组、社区经理及商业客户组。活动过程总结

进度

本年度培训与计划进度相比,因为业务营销工作的影响。总体进度与实际进度有一定的差距。我分公司在以后工作处要进一步加强执行力。

工作量

我局今年由于新业务,新政策较多:春蕾行动、存赠优惠、百宝盒、话务量签约,我的e家等业务更新很快,培训为不影响公司的正常经营和生产,把所有的培训都安排在晚上及周六和周日进行,培训主讲人员加班加点坚持进行,各社区经理特别是农客经理因家里县城较远,克服困难积极参加培训,工作量较大。

培训过程中存在的问题

培训工作结合公司实际,采用了一些新的培训方法,如分组讨论、互动分享培训心得过程中,在培训过程中出现以下问题: (1)课堂学习气氛不够活跃,有些学员回答问题和分组讨论发言时紧张不知说什么。

(2)理论学习与实际营销过程所做的结合不好,如培训师花2个课时详细说明如何促销搞活动的相关知识,但是实际在村子中组织在农家乐营销中,农客经理好多因素没有顾及到,首先计划营销的当天下小雨,活动场地和活动场所也没有提前布置好等等问题,因此本次培训后,应注重培训理念和方法在实际工作中的具体应用。

(3)有个别员工对培训工作不重视,不参加培训、迟到早退的现象时有发生。

(4)培训工作后评估和跟踪不到位。

培训效果评估

通一系列培训,全面提升了一线人员营销服务技能,加强了用户服务的理念,加强了企业文化,主要表现有:

(1)、通过营业人员营业厅服务营销技能培训,营业人员的精神面貌有很大的提高,以前有个别人员没有化淡妆,通过服务礼念的培训,使营业员认识到如果没有化妆就是对客户的不尊重,同时通过营业服务礼仪培训,营业人员在站姿、坐姿、接用户票据等小思节上注意问题。

另外在营业厅接待用户投诉处理方法上,通过培训也有很大改观,采用用户投诉处理七步法,把大部分用户的对电信服务及其它资费的不理解消灭在萌芽状态。

客服培训总结篇4

一、指导思想

认真学习邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观,以党的十七大和十七届三中、四中全会精神为指导,贯彻落实总公司2015年服务工作要求,树立一切以乘客为中心的思想意识,加强“软实力”建设,以卓越服务创造价值为手段,积极主动为乘客搞好服务,千方百计为乘客排忧解难,优化我三分公司发展环境,增强工作信心与决心,促进我三分公司各项业务平稳较快发展,提高经济效益。

二、总体目标

通过2015年服务培训工作,重点解决服务工作中存在的不足与突出问题,进一步提高我三分公司服务水平、服务能力,增强服务形象和体现服务价值,达到“服务好、质量好、乘客满意”的目标,成为乘客满意度最高和乘客首选的公交公司,从而助推各项业务平稳较快发展,创造良好经济效益。

三、服务培训内容

1、针对老年乘客在乘车过程中由于驾驶员服务不周引起的投诉,对老年乘客较多的线路驾驶员进行“车厢服务处理技巧培训”,提高线路驾驶员车厢服务能力和技巧,减少老年乘客投诉,获得老年乘客满意。

2、对低等级驾乘人员开展职业道德、岗位职责和服务规范等内容的培训,进一步加强低等级驾乘人员优质服务工作意识,提高其职业道德素质和服务质量。

3、以创建“学习型线路、争做知识型员工”为目标,开展熟悉沿线地理环境,争当乘客“活地图”的活动,为乘客出行提供优质便捷的服务,提升公司服务形象。

4、开展以现场示范,情景模拟等形式的培训,为员工讲解服务礼仪的要素,服务心态,服务意识和语言规范在工作中的重要性。通过培训,全面提升服务水平,让公司员工了解微笑服务、文明用语、肢体语言的更深含义,进一步增强公司员工的自信心、责任感和工作积极性,全身心投入到服务工作中去。

5、有针对性地进行小范围交流座谈,开展投诉分析,收集案例,邀请驾乘人员模拟情景剧,想互探讨、综合分析、查找原因,提高和改进服务质量,以降低投诉的发生,获得乘客的满意。

6、结合实际情况,开展乘务员售票技能和规范填写日报单的日常培训,组织乘务员学习“违反票务管理的处罚规定”,加强乘务员业务技能培训,进一步优化乘务员的服务素质,提升乘务员的整体服务水平。

四、服务培训方式

服务培训一是改变以往笼统的、大课堂式的培训模式,开展以线路为单位,就各个时期实际存在的问题,有针对性地进行小范围培训,狠抓培训质量,提高培训效果。

五、服务培训检查考核

1、完善健全监督检查制度

服务培训的成效反映在实际服务工作中,要完善健全监督检查制度,要制定《公交三分公司服务投诉管理处罚办法》,采取现场服务管理、内部检查和外部监测相结合的方式,加强对服务质量的全过程监督管理,形成服务改进的长效督导机制,进一步规范服务行为,推动我三分公司服务工作协调发展。

2、完善健全服务考核办法

我三分公司要根据总公司考核办法,结合自身实际,强化服务绩效考核的力度,修订、完善考核实施细则;要从服务管理、乘客投诉率、乘客满意度、服务规范,服务效果等方面对员工服务绩效进行量化考核,一级管一级,层层落实责任。通过量化考核,切实提高我三分公司的服务水平和服务能力,创造全新的服务形象,提高乘客的满意度。

六、服务培训保障措施

1、切实加强领导

要高度重视服务培训活动,健全机构,配好服务培训管理人员,明确职责,把各项服务培训工作融入到实际工作中,体现在各项工作上,统筹谋划,精心组织,再接再厉,切实加强领导,采取更加有效的措施,始终如一地扎实有效推进。

2、提高认识,强化落实

我三分公司全体员工要认真学习本服务培训工作计划,提高对服务培训工作计划的认识,强化落实意识,把各项服务培训工作推向高潮,做出新成绩,取得新突破。

3、明确目标,完善责任

我三分公司全体员工要要根据本服务培训工作计划的要求,明确目标,完善责任,做到人人发动,人人参与,保证本服务培训工作计划认真开展,取得成效.

客服培训总结篇5

1、对新招聘到酒店的新员工进行统一的礼节、礼貌、仪容、仪表、站姿、走姿、坐姿的规范化培训。

2、宣贯员工手册,培养员工的酒店服务意识和主人翁精神,统一培训结束后,分到各部门,又按各部门具体分工进行下列在岗培训:

①前台销售部:主要培训如何做好客史档案、VIP档案,熟悉牢记元阳本地区旅游风景概况,景点介绍。总服务台的操作程序:接听电话程序、接待程序、退房程序、问询服务、英语培训,使员工能用普通话及简单英语口语接受宾客问询等。

②客房部:主要培训进房敲门程序、清扫客房卫生程序、查房程序、开夜床服务程序、VIP个性化服务程序等等。

③保安部:主要培训军训、队列、步法、停车手势、升旗仪式、“五防”知识、安全技能、应急事故处理预案等等。

④工程部:主要通过跟随厂家安装技术人员,全程熟知酒店各部门设施、设备的安装使用和简单修复,重大疑难问题则通知厂家技术人员到酒店或送回厂家修复。做好日常水、电、厨具、电梯等相关工程设备的维护保养和巡检,并积极响应县、州安监部门组织的各类专业对口培训,坚持持证上岗。

⑤餐饮部、娱乐部:主要培训预订、开酒水单、托盘、摆台、折餐巾花等基础培训。

通过加强对全酒店各部门的业务技能专业对口的培训教育和从业人员的在岗培训,使其能更好地服务于广大宾客。

一年以来,在培训工作中常遇到的存在问题和困难是:

1、因酒店地处边疆少数民族地区,员工受教育程度普遍偏低,培训中须反复宣贯,耐心说服教育,严谨执行操作规程,方能取得一定培训效果。

2、员工思想不稳定,学成后频繁跳槽,见异思迁,频繁辞职到其他城市或其他酒店重新打工,较难制止。

客服培训总结篇6

1、对新招聘到酒店的新员工进行统一的礼节、礼貌、仪容、仪表、站姿、走姿、坐姿的规范化培训。

2、宣贯员工手册,培养员工的酒店服务意识和主人翁精神,统一培训结束后,分到各部门,又按各部门具体分工进行下列在岗培训:

①前台销售部:主要培训如何做好客史档案、VIP档案,熟悉牢记元阳本地区旅游风景概况,景点介绍。总服务台的操作程序:接听电话程序、接待程序、退房程序、问询服务、英语培训,使员工能用普通话及简单英语口语接受宾客问询等。

②客房部:主要培训进房敲门程序、清扫客房卫生程序、查房程序、开夜床服务程序、VIP个性化服务程序等等。

③保安部:主要培训军训、队列、步法、停车手势、升旗仪式、“五防”知识、安全技能、应急事故处理预案等等。

④工程部:主要通过跟随厂家安装技术人员,全程熟知酒店各部门设施、设备的安装使用和简单修复,重大疑难问题则通知厂家技术人员到酒店或送回厂家修复。做好日常水、电、厨具、电梯等相关工程设备的维护保养和巡检,并积极响应县、州安监部门组织的各类专业对口培训,坚持持证上岗。

⑤餐饮部、娱乐部:主要培训预订、开酒水单、托盘、摆台、折餐巾花等基础培训。

通过加强对全酒店各部门的业务技能专业对口的培训教育和从业人员的在岗培训,使其能更好地服务于广大宾客。

一年以来,在培训工作中常遇到的存在问题和困难是:

1、因酒店地处边疆少数民族地区,员工受教育程度普遍偏低,培训中须反复宣贯,耐心说服教育,严谨执行操作规程,方能取得一定培训效果。

2、员工思想不稳定,学成后频繁跳槽,见异思迁,频繁辞职到其他城市或其他酒店重新打工,较难制止。

客服培训总结篇7

理论化难免陷入空谈,经验化难免有失偏颇,缺乏市场调查和导购实践的培训,终究会因为实战性不足,无法满足导购员对专业知识的渴求,而收效甚微。而什么是导购员们最想听的,最想学的,最能够快速消化转化为导购能力的知识,似乎正是诸多培训专家们所最不关心最容易忽略的问题。

本人集五年多来的导购员培训实践,认为完整的导购员培训应该包括:企业文化与历史荣誉培训、导购员职责规范培训、导购员行为规范培训、导购员规章制度培训、产品知识培训、行业知识培训、市场环境培训、顾客服务培训等八个方面的渐进性系统化培训。下面仅就这八个方面的内容,浅谈本人对导购员培训应该培训什么这一问题的理解。 以求管中窥豹,并顺便求教于方家。

一、企业文化与历史荣誉培训

导购员当地聘用的现状,并不能说明导购员们就可以游离在企业的历史文化之外。 而不把导购员当人看当作企业员工的一份子对待在大多数企业里却存在这一现象。大多数企业把企业文化和历史荣誉培训当作导购员所应该掌握的一种技能,在宣传促销的过程中把企业文化和历史荣誉作为产品的附属卖点把产品销售出去。

然而,这显然是一种对企业文化最大的误解。笔者认为企业文化与历史荣誉培训的落脚点应该是让导购员融入企业文化的氛围中去,产生对企业和企业文化的强烈认同感和自豪感。增强导购员在导购工作中的自信和提高导购员对企业产品的热爱程度。从而保证导购员队伍的稳定性和增强导购队伍的凝聚力。

企业文化的相对稳定性决定了通过日常的宣贯和潜移默化的影响,导购员融入其中成为企业的重要组成部分并不难。但是企业的历史荣誉则随着企业的发展,日益发生这变化 。譬如,某品牌两年之内连获:中国驰名商标、首届中国名牌产品、某重大发明专利等等。同时,该企业的累计市场拥有量每天都发生着几何级数的增长。而这些都有助于帮助导购员化解顾客的疑虑和质疑,促进成交。

企业文化和历史荣誉的培训作为导购员培训的首要内容,是诸多导购培训专家由于置身企业之外而无法开展的。而我们则将此项内容作为新进导购员岗前培训的主要内容以外,还随着公司企业文化和公司动态的积极变化,利用导购员周例会的机会,随时传达最新的企业文化和荣誉变化的信息。并且每季度开展一次系统的完整的企业文化和历史荣誉往复培训。通过坚持不懈的企业文化和历史荣誉的培训,一方面我们收到了销量不断提升来自于市场的回报,另一方面,有效地增强了导购员对公司的归属感、荣誉感,并收到了凝聚导购员队伍,稳定导购员队伍,增强队伍战斗力的多重功效。去年年初,某合资品牌以高于我司一倍的底薪和提成标准策反笔者两名最优秀的导购同事,但没有成功。笔者欣喜之余,更加感到企业文化和历史荣誉往复培训的重要性。

二、导购员职责规范培训

导购员作为企业在终端的一线员工,显然具备制造厂商销售服务和形象代表的双重身份。同样,从其所在商场的角度而言,这一特殊身份同样成立。顾客对导购员的多种称谓就充分说明了这一点。可见导购员的职责规范培训是多么地重要。

完整的导购员职责规范培训,同样不能局限于仅就本公司内对导购员职责规范的要求开展培训,导购员更应该接受其所在商场的职责规范管理。作为导购员熟悉和了解终端商场的收银、入仓、送货、店纪店规等方面的职责规范要求,甚至比了解和遵守本公司的导购员职责规范还重要。

那么,作为导购员培训者而言,首先要具备对每一位导购员所在终端商场有关导购员职责规范的规定了如指掌的能力;其次,要开展本公司导购职责规范的集体培训和导购终端职责规范的定向培训。这样,才能减少和避免虽然导购员遵守了本公司的职责规范要求但是却由于违反所在商场的有关规定,而受到不必要的处罚或不利影响。要知道,一个优秀的导购员如果完美地执行所在商场的职责规范,则可形成良好的人脉关系。只要不是竞品的导购人员,其他所有的商场人员都可能帮他推介产品,而这种推介有时候比导购员磨碎嘴皮的努力,效果来得还要更快更有效。

三、导购员行为规范培训

基于导购员的多重身份特征,我们认为优秀的导购员还必须严格约束自己的行为,更要发扬礼貌待客、热忱服务的职业精神。

如果说导购员职责规范培训的目的是让导购员知道那些能做,那些不能做,怎样去做的话,那么导购员行为规范培训则是让导购员知道如何做得更好,更完美。

导购员行为规范培训的内容很多,通常情况下包括:形容仪表、面部表情、心理情绪、站资站位、微笑服务、照应接触、顾客送别、店内公关等诸多方面的培训。我们在实践过程中既收集了大量有关的专业知识开展培训,又制定了相应的管理标准,对导购员的行为规范实施制度化监督管理。实践证明。导购员行为规范和制度化管理,作为导购员培训的内容是打造优秀导购员团队所能借助的最有效的手段。

四、导购员规章制度培训

制度重于权力,而高效的权力必须是自下而上双向反馈形成的制度力。从根本上说导购培训者或管理者的权力并不是来自由于职责定位不同而形成的一种强制性的制约力,这种制约力对于导购员的个体情绪和导购员组织凝聚力的破坏力是巨大的。而大多数导购培训者和管理者并没有意识到这一点。

导购员规章制度培训通常采取的方法是按照制度照本宣科,附以强硬的语气,震慑威胁。但是,目前大多数企业的导购管理制度规范又往往是延续多年或者直接从其他企业套用变换而来的,每年也许会有那么一点变化,但终究脱离不了不符合导购员管理实际的弊端。

然而,也没有任何一个省区导购经理敢于挑战总部的权威。照章执行,导购员意见重重,队伍凝聚力受损;置之不理,束之高阁,因此成为许多公司总部导购员规章制度的命运。但是,总部所制定的饿规章制度往往又是有一套针对导购经理和导购员的监督处罚机制,你可以把总部制度束之高阁,但是,却无法避免因此而不得不面临的严厉处罚。这的确是一个两难的问题。

那么,我们是怎样解决这个问题的呢?首先,公司总部制度下发以后,我们照例会组织全体导购员培训学习,甚至通过以书面考试的形式检查导购员们对规章制度死记硬背的程度。但是,同时,我们会通过征集导购员对制度的理解和建议,结合当地市场的实际,将公司总部制度细化,具体化,并规定例外情况的处理原则。通过对总部导购制度的细化和区间化,我们在遵循总部制度原则的前提下,制定了本地市场的管理规范(方法),并通过评选组成由导购经理、业务助理、优秀导购员代表组成的管理小组,开展对公司制度的执行和本地规范(方法)的监督实施工作。

如2003年2月份,公司总部出台了《***冰箱售中伤残机管理文件》,下发到分公司以后,我们以此制定了《***冰箱N市场售中伤残机处理办法》,并组成了一个临时管理小组,明确小组成员的职责分工,实施N市场售中伤残机的管理活动。三个月的实施成效证明不但没有一个人因为违反新制度而受处罚,相反N市场因为此项管理活动的开展,售中伤残机退货比例下降30%,仅支付了4200元的顾客补贴,但是减少了近12000元的退货损失。类似的案例还有许多,实践证明由下而上双向反馈的导购员制度培训和执行理念,既有效地促进了总部制度的实施,规避总部制度的非理性,空洞化,同时,又保证了导购员的饿利益,促进了当地市场的规范化管理。

五、产品知识培训

产品知识培训特别是新品上市培训是导购员培训内容的主要组成部分。这一点无庸置疑,也为广大导购培训者和管理者所重视。但是,产品知识培训培训什么和怎么样培训却使大多数导购培训者和管理者头痛的问题。

谁都知道产品知识培训的重要性,但是并不是所有的导购培训者和管理者知晓如何开展高效的产品知识培训。

我们常见的产品知识培训无外乎包括:产品运作原理、功能特点、竞品分析,高明一点的培训者还能够开展产品的卖点提炼、生动化陈列、产品个性分析和市场预测的培训。但往往止于此而已。对于导购培训者和部分管理者而言,由于缺乏导购实践和对产品对市场的认真调查研究,确实也只能如此。他们对产品的分析和了解程度,甚至还没有个别熟练老道的导购员对产品的了解更深刻,分析的更透彻,讲解的更口语化和更有说服力。对于导购员而言,接受这样的培训无不感到乏味、浪费时间。要知道导购员的时间对于企业而言意味着资源和金钱。无效的导购培训,其实是对公司另一种意义上的犯罪。

但什么样的产品知识培训才是高效的呢?我们在导购员产品知识培训方面总结出:

一、培训内容方面:

高效的产品知识培训除了上述所涉及到的内容以外,还应该包括:书面产品知识的口语化,产品卖点的提炼和生动化,形成简短的USP、产品的价位及目标消费群分析、产品在产品序列的角色和合理摆位,产品的市场前景分析、产品对导购员薪资的贡献率等方面。

二、培训形式:

高效的产品知识培训形式不应该拘泥于填鸭式的授课形式,而应该拓展为:新品上市前,由导购经理根据总部产品资料对产品进行分析和讲解,同时进行产品目标市场的定向定量分析;新品上市一周后,由优秀导购员对产品进行模拟式演示培训;新品上市第三周,采取头脑风暴的方法集合全体导购员的智慧形成产品的USP,统一推介产品的口径;第四周,组织针对产品的饿问军考试,根据考试结构和产品的行销情况,形成对产品的评价,向公司总部反馈肯定性或改进性意见。

六、行业知识培训

所谓行业知识培训,就是围绕本公司和产品所处的行业背景、行业现状、行业动态和行业前景等方面开展的专业化培训。“术业有专攻”,导购员的职业素质和职业特点决定了导购员不可能或者也不具备对行业知识的了解分析能力和条件;但是,行业知识对于导购员知己知彼,应对竞争,又相当重要。而导购经理或导购的管理者却具备了解分析行业知识的外在条件(时间、机会)和自身条件(知识、阅历)。在目前完全竞争的买方市场情况下,竞争的白热化程度日益加剧,具备必要的行业知识,从容应对市场竞争因此也就成了导购经理和导购员所必须共同参与的工作。

在这里竞品的卖点(优势)如何化解,又如何为我所用,变成自己产品的卖点,是我们对导购员进行行业知识培训的重点。如面对SMZ零度空间的技术卖点,我们告诉导购员向消费者传达一种电冰箱作为一种劳动密集型粗放式低科技含量产品,所谓的高科技其实,名不副实;再就是任何新技术的运用,势必增加消费者必须为所谓的技术要分摊开发的费用增加购买的饿成本;另一方面,我们基于吸收学习的观点把SMZ零度空间的知识点,分解转化为我公司某产品的卖点。利用别人的成果办自己的事,在目前信息开放程度越来越高的今天,向竞争对手学习,吸取对方的精华,能够减少自己所需要摸索的时间和精力。对于管理策划水平偏低的一些公司而言,向高水平的竞争对手学习是一条事半功倍的捷径。我们把这一理念形成导购员队伍的主要指导理念之一,同样收到了显著的效果。另外,竞品公司的壮大或被收编如何向消费者合理解释,避免攻击竞争对手的嫌疑,同时又要凸显自己产品或公司的优势,化解公司或自己产品的不利方面;不用油料的汽车、不用电的冰箱、不用洗衣粉的洗衣机的出现,对于行业的影响;某种替代产品的出现对于本公司或行业有什么可能的影响;国际环保条约对制冷行业的限制等等,同样市我们关注的对象,也是进行行业知识培训的主要内容。在今天,越来越多专家型消费者的出现,客观要求导购员必须具备丰富的行业知识,这样才能够更好地开展导购工作。

七、市场环境培训

大家都知道消费者消费支出的多样化现实。同样的金钱,消费者用来购买什么样的商品,购买什么品牌的商品,购买某品牌什么款式的商品,对于某种商品的消费周期和重复购买某一商品的几率,都存在不确定性。 同样,消费者会选择在哪里购买,什么时间购买,什么样的状态下购买,也存在极大的不确定性。所以,市场环境的培训包括以下所讲到的顾客服务培训,同样是导购员培训的重要内容。

市场环境培训包括:政府组织和权威机构的各类调查统计信息、新的政策法规对市场的影响、国际经济动态等宏观环境的分析培训;所处商场的商场结构、经营状况、本地市场动态、竞争对手在本地市场的动态等微观环境的培训。

我们通过收集剪贴各类信息,甚至把与经销商交流或听取竞品人员谈论的内容以及街头巷尾民众的言论,把凡是认为有价值的资料或信息,通过整理、加工、提炼,利用导购员培训的机会传达,并从不同的角度分析,进一步拓宽导购员的视野。

我们认为导购员市场环境培训并不是可有可无、无的放矢的缓解无聊的话题。对于导购员而言,他们日常的工作范围无非是三尺柜台,而市场环境培训则可以有助于导购员融入社会,联系社会,使他们具有敏锐的市场洞察力和对市场变化的快速反应力。对于提升全体导购员的职业素质打造高效优秀的导购员队伍而言,市场环境培训则显得尤为重要。

八、顾客服务培训

如果说,产品知识培训是导购员培训的基石的话,那么顾客服务培训则是导购员培训的另一块基石。

而我们常见的顾客服务培训往往是理论化、理念化、范式化的培训。所谓的顾客服务技巧培训也基本上是一种口诀式的培训,只有口诀,缺少套路,让人无所适从。

笔者并不否认眼下流行的顾客服务培训在顾客类型、顾客行为、顾客心理分析、成交技巧、顾客服务礼仪规范、顾客服务理念的作用,而且也形成了比较成熟的体系。对于指导导购员培训具有重要的作用。

但是,顾客服务培训如果仅限于此,那么就难怪导购员对公司所组织的各类耗费大量金钱和时间的培训存在被动参与,甚至强烈的逆反心理。(因为,往往伴随着此类培训的结束,都会有这样那样的考试,而导购员怕考试,抵触考试则已经成为很多导购培训组织者头痛的问题。) 当然,我们在相当长的一段时间也存在着这样的困惑。如何变要你学为我要学,导购员培训作为针对成人的一种教育方式,解决这个问题的难度更大。通过一段时间的摸索,并且尝试了很多方法,最终我们形成了一套关于顾客服务培训的方法和理念。基本上解决了这一难题。

首先,顾客服务培训还必须围绕顾客行为心理分析、顾客类型判断、成交技巧、顾客服务理念等方面开展;

其次,顾客服务的量化培训,是解决顾客服务理论化、范式化的有效途径。

如,我们通过调查总结,在顾客购买欲望的分析方面,采取了如下的讲解方式:

我们对100名店内顾客,120款行业产品之间开展了一次调查,研究结果呈现以下特点:

(1)、40名顾客在进商场之前已经决定而且也决定了选择某品牌或者是某品牌的某一款产品。这类顾客行动表现为:脚步紧凑、目光集中,直奔某品牌展柜(产品)。那么,此类顾客显然是店堂外已经做了购买决定,有明确的购买欲望。这时候,导购员完全可以根据上述特征判断,迅速实现成交,经我们统计显示,此类顾客成交率高达90%以上。

(2)5名顾客临时改变原先做出的购买决定,但是,却有明显的购买欲望。此类顾客之所以临时改变购买决定往往是因为产品短缺、展厅内突发事件的影响、外界影响等。此类顾客往往直观的行动表现为:目光游离,语气波动较大,但是,如果导购员把握这一点的话,突出产品的特点和紧俏的情况,则成交的几率仍然在80%以上。

(3)、18名顾客进店之前事先没有确定买什么品牌,但是有对产品的需要。对品牌的选择主要是依据现场的展示、促销、导购员的个人能力等变化。这是典型的店内决策。此类顾客的行动表现往往是,展转各展区,在本展区产品之间反复比较;询问的问题较多等特点。这时候导购员必须抓主机会,充分利用各种导购技巧,促成成交,否则,此部分顾客肯定会流向竞品。

(4)37名顾客并没有购买目的,但是其中有6名顾客实现了对产品的购买。此类顾客的行为表现往往具有:漫无目的,步速较快,停留时间短的特点。

再如,就电冰箱、洗衣机、彩电等家用电器而言,顾客集中选购的时段(点),呈现:一年之中四大节日、一月之中四大双休、一日之中两大时点。我们通过对顾客一天当中集中选购的时点的研究发现:非节假日期间为:M10点-PM14点、PM16点-PM18点;节假日为:M11点半-PM15点半、PM16点半-AM19点半。那么,另一项国外某机构对不同人群行走商场的疲劳时间的研究显示:儿童:40-60分钟;成人:90-150分钟;老人:60-120分钟。显而易见,顾客购买的集中时点恰恰是顾客行走商场的疲劳极限,同时,也是顾客精神状态反应能力最低迷的时段。这时候,顾客最容易接受导购员的意见,成交率也是一天当中最高的。所以,我们建议导购员保持早睡早起合理饮食的良好作息习惯和生活习惯,并没有花费太多的力气,也避免了由于强制管理对管理效果的不利影响。我司导购员的良好工作状态和出色销售业绩,因此受到了商场管理人员的好评。同时,也引来诸多厂家经理、导购人员索取所谓的“秘诀”。

再比如,25度环温对顾客情绪波动的影响,顾客接待中的45度70公分等。当然,诸如此类的量化培训的案例,还有许多。将顾客服务这一软科学进行量化分析,使离婚变得更加可信,使数字变得更加亲切。我们很多的导购员同事除了将定量化培训制作成小帖士之外,还通过自己的实践总结出顾客服务的3分钟定律、价格介绍2/8方法等导购技巧。并经过我们的推导,使越来越多的导购员受益。

再次,顾客服务的生动化培训

举一个小例子。谁知道PMP方法是怎样促进顾客快速决定购买商品的?我想大多数人都知道而且也会把EIDA、MAN、FRIDE等高深的顾客服务理论,通过培训灌输给导购员。但是,谁又能想到PMP(PAIMAPI)拍马屁的促销方法竟然是某公司南京苏宁电器导购员的“必杀技”呢?

面对成就感和虚荣心忒强的顾客怎么办?而他(她)偏偏又嫌你的品牌不是名牌,广告做得少,没有什么名气,你的产品没有品位等等。怎么办?PMP,给他(她)适度地发自内心的甚至略显夸张和幽默的赞美,让他们获得心理的满足,显然是一个有效的方法。

顾客服务的生动化培训还包括产品的拟人化、销售演示的小品化和曲艺化、培训语言组织的饿幽默化等多方面的尝试。顾客服务的生动化培训将枯燥的专业知识用一种喜闻乐见的方式演绎出来,寓教于乐,绝对是导购员培训的一种有效方法。所以,希望越来越多的导购员培训者和培训专家们能够不断尝试这一点。

客服培训总结篇8

论文摘要:随着中国经济的高速发展,服务业的挖掘深度不断加大,企业竞争的加剧,促进了营销观念的提升。而培训市场中的竞争也逐渐从产品(课程)营销转向服务营销。由于培训服务中服务标准不一,导致服务质量高低不一,所以标准统一的培训服务规范的建立,对于稳定和提高服务质量有重大意义。

本文在参考相关文献及有关文件研究标准化、流程、顾客价值、顾客满意度原理基础上;立足EDP培训行业的现况;根据重庆大学经管学院EDP中心现状,运用SWOT分析模式对行业进行了分析;根据培训服务行业的相关特性及原则,提出了培训行业现场服务规范流程。最后根据实际情况初步制定具有一定可行性的培训现场服务标准化规范,为EDP中心标准化服务规范制定奠定基础。

文章的最后一段,结合重庆大学经管学院EDP项目进行分析。培训服务规范的运行并不是独立的,要受到很多因素的影响,包括经费、环境等因素。以重庆大学经管学院承接的广东中山市国资委EDP项目为例,来阐述现实因素对服务规范运行的影响。

1相关基础理论

1.1标准与服务标准化

1.1.1标准与标准化相关理论

标准化定义中所说的“标准(standard)”是指:对重复性事物和概念所做的统一规定。它以科学、技术和实践经验的综合成果为基础,经有关方面协商一致,由主管机构批准,以特定形式,作为共同遵守的准则和依据。标准的特征包括:明确的目的性;严格的科学性;特定的对象和领域。

国家标准GB/T 3951—83对标准化下的定义是:“在经济、技术、科学及管理等社会实践中,对重复性事物和概念,通过制定、和实施标准,达到统一,以获得最佳秩序和社会效益[1]。

标准化是指,为在一定的范围内获得最佳秩序,对实际的或潜在的问题制定共同的和重复使用的规则的活动。它包括制定、及实施标准的过程。标准化的重要意义是改进产品、过程和服务的适用性,防止贸易壁垒,促进技术合作。

标准化有利于发展社会主义市场经济;是促进科技进步的重要途径;能够保证产品、工程、服务质量;是提高企业管理水平的基础;是加强国际贸易与合作的有效工具。

1.1.2服务标准化与培训服务标准化相关理论

服务标准化,是指通过对服务标准的制定和实施,以及对标准化原则和方法的运用,以达到服务质量目标化,服务方法规范化、服务过程程序化,从而获得优质服务的过程。应当指出的是,服务质量目标化、服务方法规范化和服务过程程序化三者是不可分割的整体,由它们共同实现服务标准化的功能。

服务的标准化可以从不同的角度和侧面细化划分成下面两部分:一是服务流程层面,即服务的递送系统,向顾客提供满足其需求的各个有序服务步骤,服务流程标准的建立,要求对适合这种流程服务标准的目标顾客提供相同步骤的服务。服务流程标准化着眼于整体的服务,采用系统的方法,通过改善整个服务体系内的分工和合作方式,优化整个服务流程,从而提高服务的效率,寻求服务质量的保证。

二是提供的具体服务层面,即在各个服务环节中人性的一面,在一项服务接触或“真实的瞬间”中,服务人员所展现出来的仪表、语言、态度和行为等。即服务人员语言标准化、服务人员动作标准化(对时间动作进行研究最早是由泰勒提出的)[2]、服务人员态度标准化。

由上述理论总结得出培训服务标准化的定义,即在培训服务中,运用标准化原则和方法,通过制定、和实施培训服务标准,实现培训服务资源合理、有效配置,达到服务质量目标化、服务方法规范化、服务过程程序化,从而获得最佳秩序和社会经济效益,使培训服务业健康有序发展。

1.2流程

1.2.1流程的相关理论

国际标准化组织在ISO 9001:2000质量管理体系标准中给出的定义是:“一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动” [3]。

我们可以用简单的语言来表述我们认为的流程:流程就是一系列活动的组合,这一组合接受各种投入要素,包括信息、资金、人员、技术等,最后通过流程产生客户所期望的结果,包括产品、服务或某种决策结果。流程有六要素:资源、过程、过程中的相互作用(即结构)、结果、对象和价值。

1.2.2流程管理的相关理论

流程管理就是从公司战略出发、从满足客户需求出发、从业务出发,进行流程规划与建设,建立流程组织机构,明确流程管理责任,监控与评审流程运行绩效,适时进行流程变革。

流程管理的目的在于使流程能够适应行业经营环境,能够体现先进实用的管理思想,能够借鉴标杆企业的做法,能够有效融入公司战略要素,能够引入跨部门的协调机制,使公司降低成本、缩减时间、提高质量、方便客户,提升综合竞争力。

1.3顾客价值理论

顾客价值理论研究是随着企业实践中市场竞争的不断加剧和对相关理论展的总结与借鉴的基础上出现并发展完善的。总的来锐,顾客价值理论的创之处就在于是企业真正站在顾客的角度上来看待产品和服务的价值,这种价值不是由企业决定的,而是由顾客决定的。

顾客价值理论兴起于20世纪90年代,但到目前为止,顾客价值仍然没一个确切、统一的概念,很多管理学者从不同的视角对顾客价值进行了阐述。西方营销学者关于顾客价值的主要观点有以下几种:

(l)顾客感知价值理论:Zaithaml[4]在1988年首先从顾客角度提出了客感知价值理论。她将顾客感知价值定义为:顾客所能感知到的利益与其在取产品或服务中所付出的成本进行权衡后对产品或服务效用的整体评价。

(2)可让渡价值理论:科特勒(Kotler) [5]是从顾客让渡价值和顾客满的角度来阐述顾客价值的。其研究的前提是顾客将从那些他们认为提供最高认知价值的公司购买产品。所谓顾客让渡价值,是指总顾客价值与总顾客成本之差。总顾客价值就是顾客从某一特定产品或服务中获得的一系列利益,它包括产品价值、服务价值、人员价值和形象价值等。总顾客成本是指顾客为购买产品或服务付出的成本,包括金钱、时间、耗费的精神和体力等。顾客是价值最大化的追求者,在购买产品时,总希望用最低的成本获得最大的收益,以使己的需要得到最大限度的满足。

(3)价值过程理论:格鲁诺斯(Ravald Grouroos) [6]认为顾客在感知价值的过程中,不仅关注企业提供的产品和服务,也关注其余企业的持续关系所创造的价值,这就是关系价值(Relationship Value)。以往的顾客价值理念只关注企业与顾客交易的一个片断,称为“情境片断”,但由于关系是一个长期的过程,顾客价值将在一个长时间内出现,即存在全情景价值。

上述观点尽管看法各不相同,但对顾客价值的核心的认识是一致的,即企业应该真正的站在顾客角度来看待企业的产品和服务的价值。只有为顾客提供超越竞争对手的价值,才能获取持久的竞争优势。顾客价值被视为竞争优势的新来源(Robert B·woodruff,r997) [7].

1.4顾客满意理论

顾客满意(Customer Satisfaction,简写为CS)是指顾客对其要求(明示的、通常隐含的或必须履行的需求或期望)己被满足的程度的感受。

1985年,顾客满意理论首先由美国学者提出来,在经济发达国家中得到广泛应用。1989年,瑞典构建了世界上第一个国家顾客满意指数,随后,德国、法国、美国等20多个国家和地区,先后建立了全国或地区性的顾客满意指数测评模型,该理论成为全球上商界盛行的一种新型企业文化和管理哲学。

顾客满意度理论主要包括以下两方面:

首先,顾客满意能给企业增加收益,降低经营成本,增加企业品牌无形资产,给企业带来广阔的发展前景。调研结果表明:每100个满意的顾客会带来25个新顾客;而保持一个满意顾客的成本与获得一个新顾客的成本的比是1:5;一个非常满意的顾客至少会把他满意的感受告诉12个人,其中大约有10个人会去体验这种感受;顾客满意可以减少其对价格的敏感,他们更愿意为他们得到的产品付费或容忍价格的上涨。如果一个企业很多顾客对其产品都表示满意,这个企业就会有较大的生存和发展空间。

其次,顾客的不满意只能给企业带来不良后果,影响企业声誉和企业进一步发展,威胁到企业的生存。调研结果表明:一个非常不满意的顾客会将他的不满向至少20个人诉说,使别人对该企业产生不良印象;当一个顾客发现一个不良产品,生产企业就要失掉40个新顾客;顾客不满意时,只有4%的人表示出来,96%的人什么也不说;91%不满意的顾客不会再购买这种产品。如果一个企业的很多顾客对其产品表示不满,这个企业就很难生存和发展下去。

1.5总结

由上述四大基本原理的研究情况来看,顾客满意度是实施客户价值的前提,而流程、标准化的目的又是提高顾客价值。因此,顾客价值、顾客满意度理论是流程、标准化的前提。

2 EDP及经管学院EDP中心相关内容

2.1EDP的相关内容

2.1.1EDP的概念

EDP是英文The Executive Development Programs的简称,即高级经理人发展课程,中文意思是高层管理者培训与发展项目[8]。

EDP是基于现代公司企业的具体特点,开设的一整套具有针对性的短期强化课程,旨在满足企业高层经理人员对时间较短、针对性较强的管理课程的学习需要。本项目的培训时间长短和课程内容根据具体需要确定,其内容可以偏重综合管理技能,也可以偏重某一具体管理领域的知识与技巧,例如经营战略、财务管理、领导艺术、人力资源的开发与管理、生产与经营管理、国际市场营销管理等。

EDP在教育理念和教育模式上已经完全超越了传统的管理教育,它将培养对象锁定为企业高层领导者和核心决策者。它的系统化培养模式均依据领导者、决策者的特点与需求设计。它是一种全新的领导力发展模式。

2.1.2EDP的分类

按照课程对象,分为公开课程和企业内部培训课程;按照课程内容,分为综合类模块制课程和专业类课程。前者偏重综合管理技能培训,后者偏重于具体管理领域的知识与技巧,如财务管理、人力资源等;按照课程时间,分为短期课程和分阶段的长期课程。短期课程一般为2~4天和10~15天,或1~3个月,也有的课程和EMBA学制相同,需要连续1~2年[9]。

2.1.3EDP的特点

= 1 \* GB3 ①EDP相比MBA、EMBA,它的针对性、灵活性更强。

1)MBA、EMBA都是学历教育,他们提供给学员的是打包式的全套培训。比如:你是企业的财务总管,在EMBA打包式的教育中你需要学习人力资源管理、生产运作管理等不相关的课程。而在EDP中,不同的行业有不同的培训模块或课程体系,学员可以找到适合自己的课程体系,而课程的制定也更加灵活。

2)由于EDP项目开办不需要类似MBA、EMBA的审批、计划等的限制。即使在同一所大学中,不同的学院也可以利用各自的学科优势开办不同EDP 项目。

= 1 \* GB3 ①EDP的包容性更强。EDP强调终身学习,具有其他教育培训所不具备的包容性。企业的高层管理者需要终身学习和发展。如果已经读了EMBA,不可能再读一个EMBA。而EDP则不一样,从3到4天的短期培训到长达一年的长期培训,EDP虽然不提供学位、学历,照样可以吸引众多管理者或经理人多次“搬着板凳当学生”。EDP更像是“后EMBA”。一个经过完善学习的管理者或经理人学习的顺序很可能是 MBA、EMBA、EDP。

= 2 \* GB3 ②EDP具有更强的实践性。EDP 不是枯燥的理论学习和培训,更注重实践与工作内容的结合。在项目过程中我们设计了很多有助于提高关键领域技能的现实工作任务,并设立目标,过程,评判标准让学员完成该项任务,从而达到在实践中学习,在学习中实践的功效。同时EDP会锁定企业战略中几个关键环节和领域,在这些领域中设计相应的技能培养方式。在EDP项目中我们不仅仅是授课,更偏重于策划、引导、组织学员实践,使他们真正能够掌握这些技能。

2.1.4国内外EDP市场的发展

= 1 \* GB3 ①国内市场

据统计,我国教育培训市场的潜在市场规模达3000亿元,并保持着迅猛的发展速度[10]。赛迪顾问的数据表明,2007年整个IT教育和培训服务市场销售额达到41.49亿元,并仍然保持着年增长率30%以上的发展势头。未来3到5年内,该行业的增长率基本会在20%至25%之间。从全国来看,国际上一些顶级管理咨询培训公司纷纷进入我国,并占据了我国高端培训市场,如:麦肯锡咨询公司、波士顿咨询公司、IBM咨询公司,等等;我国本土管理咨询培训公司近年来也得到快速成长,并涌现了一些具有全国知名度的管理咨询培训公司,如:北大纵横管理咨询公司、美世咨询(上海)有限公司、汉普管理咨询公司、北京九略企业管理顾问公司,等等。

据有关人士预测,中国的高层管理培训市场前景广阔,市场潜力巨大,保守估计市场总量在30亿元左右。有专家曾粗略计算,在工商局注册登记的企业共1000多万家,成规模的企业约100万家,属于大中型企业有5000家左右。如果每个企业的领导班子或者中高层管理者有几十人想要接受培训,每人预计花在培训上的费用有几千元(实际可能不止),30亿元的高层管理培训市场不无可能[11]。 国内的EDP培训起步稍晚,但是市场发展迅速,中欧去年销售额为1.2亿元,其中1/3来自企业内训,清华经管学院EDP营业额在5000万元左右,北大光华也有4000多万元。尽管目前EDP市场被为数不多的几家商学院瓜分,但未来市场规模无可限量。

目前,在中国市场上提供EDP课程的主力是国内的各高校商学院,少量的是由咨询机构和企业大学完成的。中国国内 EDP 项目的收费差别很大。有的著名院校的个别项目,收费已经达到了 1,000 美元 / 人/天的国际较高水平。中等水平的课程价位大约是 3,000 元 / 人/天,低端的收费也达到了 1,000 元 / 人/天。在中文版的调查中,收费高(24.3%)被认为是 EDP 市场存在的三大问题之一,其他两项是市场混乱和缺乏品牌(30.9%)、教学与实际脱节(27.8%)[12]。

= 2 \* GB3 ②国外市场

目前在全球EDP市场中,领跑公开课程的是哈佛商学院、达顿商学院和法国INSEAD等,领跑公司内部培训课程的有美国杜克企业教育学院、瑞士IMD、法国INSEAD和西班牙IESE等。

哈佛商学院在整体研究和案例开发上投入巨大,聚集众多全球顶尖学者潜心研究,学术成果斐然。全球管理者对于去哈佛分享理论前沿的最新发现始终保持相当热情,所以哈佛的公开课一直是管理者趋之若鹜的。哈佛EDP公开课学费平均为1200~1300美元/人/天。为了满足中国高管对于哈佛的热情,并且克服语言障碍。哈佛和中欧国际工商学院合作CEO课程,学员锁定年销售额超过10亿元规模企业的一把手,为时半年,总共近20天课,全年招生30人,学费为32万人民币,平均2000美元/人/天。另外,哈佛与中欧和清华共同合作,开设锁定正在成长中的CEO接班人的课程。在波士顿、北京、上海三地三个模块,36天,学费4万美元,招生情况很好。

瑞士IMD是从雀巢公司内部培训中心发展起来的独立商学院,它的部分高管培训课程,形式就像我们熟悉的夏令营,学员在一个时间点从全球赶赴目的地,酒会、参观等活动不断。教授更多扮演课堂协调人的角色。

在内训课程方面,美国杜克企业教育学院是业内的领头羊,其师资都是从全球招募。2000年成立当年的销售额就为850万美元,2006年则达到5000万美元。在亚洲,INSEAD和香港科技大学在内训市场的收获也都颇丰。

全球企业对内训课程的需求增长迅猛,激发商学院走出象牙塔,更加贴近企业需求,研发更能应对企业国际化变革和跨文化领导力的课程。内训方式的高管培训逐渐从单纯教育向“教育+咨询+教练”的方向深化。

2.2重庆大学经管学院EDP中心的现况分析

重庆大学经济与工商管理学院EDP(Executive Development Programs)是为满足企业高层管理者的知识更新需求而设立的非学位短期培训项目,目的是将中外管理学界的最新研究成果服务于企业。重庆大学经管学院EDP以重庆大学经管学院工商管理的强大学科实力和雄厚的师资力量为基础,整合西南地区乃至全国兄弟院校师资,以及资深管理咨询师、著名企业家和政府高官等社会资源,将西方先进的管理理念与中国管理实践相结合,根据高管人员的知识需求和企业的发展需要,为他们提供具有国际水准的前瞻性知识以及急需的实用性管理技能,旨在为中国企业培养一流的高级管理人才。

重庆大学管理学院EDP现有公开班项目和集团内训项目。包括企业总裁培训班;高级工商管理人才培训班;企业经理人员培训班;企业管理人员培训班;专项培训班等。由于学科研究和师资方面的原因,重庆大学经管学院EDP项目一直偏向于企业综合性管理培训,而对专业性领域的管理培训涉猎不多,如电信行业3G方向、石油行业、航空业等[13]。

2.2.1重庆大学经管学院EDP中心业务的SWOT分析

目前中国的教育培训市场,可以称为“朝阳产业”,而细分之后的EDP培训仍是一块有待开发的蛋糕。重庆大学经管学院EDP中心,主要竞争对手有兄弟高等院校、咨询公司、企业培训中心等。虽然有如此多的竞争对手,但是重庆大学经管学院EDP中心仍然有自身的优势与劣势并存,风险与机遇同在。下面将运用战略管理中的SWOT分析方法分析相关的利弊[14]。

= 1 \* GB3 ①优势

资源优势。EDP中心背靠的管理学院拥有在全国学界较为出名的经济、金融、管理、会计、营销、商务英语方面的师资。而本身所在的重庆大学也拥有全国拔尖的学科和师资。拥有众多的培训场地和先进的教学设备,作为培训机构,本身的培训成本比较低。与其他培训机构相比,具有显著的师资、专业服务、价格优势。经验优势。EDP中心作为经管学院面向社会服务的窗口,拥有多年的培训经验和市场资源。加上与重庆市国资委等部门的协议,有培训过重庆市众多大中型国有企业的优势。

= 2 \* GB3 ②劣势

市场化步伐缓慢。由于深处校园环境中,对市场中培训服务行业中的进步敏感度不够。同时服务意识落后于众多市场中的竞争对手。项目单一化。培训中心一面努力的对外营销,另一方面自身在项目的设置和课程设计中止步不前,对客户的吸引力越来越低。

= 3 \* GB3 ③机会

随着中国社会经济的不断发展,作为第三产业的培训行业必将得到十足的发展。而经管学院培训中心也将面临重大机遇。产业机遇—我国经济在未来较长时期内将保持高速、健康、持续发展,使得企业业务保持快速发展。企业为了开展业务,必须招聘新员工、培训老员工,为培训业务总量的提升带来了机遇。自身机遇—随着EDP中心外向程度的不断加深,开始正视市场中的竞争,充分利用重庆大学专业学科和师资优势,挖掘专业性领域的培训市场。同时也开始联合兄弟高等院校的资源进行交流整合。

= 4 \* GB3 ④威胁

经管学院EDP中心在面临发展机遇的同时,也带来了不可回避的威胁和挑战。竞争风险—由于世界信息化程度的不断加深,其他知名高校EDP业务开始伸展到重庆地区,挖掘有限的资源。市场风险—培训需求的多变性与业务的快速发展,加大了培训中心的不适应性,从而增加了培训市场开拓风险和行业洗牌的风险。

2.2.2重庆大学经管学院EDP中心业务开展状况及存在的问题

= 1 \* GB3 ①业务开展状况

EDP中心利用学院在重庆乃至西部地区的影响力,在政府部门和企业界的不断支持中,培训业务呈现了良好的发展态势。

1)业务范围不断扩大。培训中心紧紧把握时展的要求和培训业发展的潮流,根据客户的实际需求,不断创新课程内容不断增设课程类别、不断增加培训业务种类,业务范围不断扩大,已经实现了跨行业、多种类、宽领域的业务格局。

2)培训层次持续提升。培训中心在业务范围不断扩大的同时,还注重培训层次持续提升。培训的对象由高级工商管理人才和经理人员提升到公司总裁、大中型国有企业高层领导,以及政府机构中的厅局级干部。

3)培训收入稳步增长。随着培训中心的业务不断扩大、层次的不断提升,其培训收入和盈利水平不断提升,呈现稳步上升的态势。

= 2 \* GB3 ②存在的问题

在业务不断扩大、收入不断提升的同时,培训中心存在的问题也随之不断暴露。

1)标准化管理与服务制度尚未建立。培训中心在培训产品开发方面,低端培训项目体系还没有健全,高端层次培训产品开发力度不够,没有形成培训产品的系列化、差别化、层次化。在服务标准制定方面,培训服务流程还没有完全规范,服务过程标准还需要进一步建立,服务标准的差异化还需要进一步细化,服务标准的流程化、规范化、差异化有待完善。特别现场服务流程的不规范导致服务满意度停滞不前,严重影响了培训中心的声誉和业绩的扩大。而本文后面将着重分析、研究培训现场服务的标准化流程,为培训中心服务流程规范化,提供相关建议。

2)服务推广方式仍需创新。培训中心在创新营销模式方面,主动营销、“双赢”营销和个性化服务营销等营销理念还没有完全树立。在“促销”策略方面,服务广告、人员推销、公共关系和营业推广还没有引起足够重视,“过程展示”还没有充分运用。服务理念、服务手段、服务方式仍需创新。

3 现场服务的相关内容

3.1现场服务的特点

现场服务的特点可以概述为服务性强、管理难度大、规范性和标准化要求强、动态性强的这几点。

3.1.1服务性强

培训现场管理不同于工厂、政府部门的管理工作。培训现场管理与其说是管理工作,倒不如说是服务工作。因为它固然需要维持现场的气氛和秩序,但更多的是为顾客或学员提供服务。所以,培训现场管理既要积极维持现场,又要体现服务的特性,不能气势过剩;既要提高服务水平,又要尽量简化、完善服务,努力为学员提供服务。

3.1.2管理难度大

= 1 \* GB3 ①培训现场具有人员众多、要求多样化的特点,因而往往是顾客或学员不服管理,课堂秩序不一,如出现迟到、人员随意出入、喧哗等。

= 2 \* GB3 ②培训现场管理中管理人员任务重,而且素质、能力要求更高。现场管理的目的是要求学员在相对理想的环境下接受预先计划的完整的培训课程。然而课堂中另一主角是教师,管理人员更多的是配合教师维持现场秩序和课堂气氛。另外在课外的培训项目中,众多的野外实战、景区旅游、工厂观光等,须更多的精力和带队沟通能力。

3.1.3规范性和标准化要求强烈

培训服务属于服务行业。现场管理与服务的目的在于为学员提供理想环境的课程服务,即是培训过程中的工具,是对培训环境进行控制。由于服务的结果只有顾客知晓,所以不规范的服务必然会导致顾客对服务满意度的降低。另外不同的培训项目和培训班所需的现场管理与服务的强度和量度也不同。而且因为服务人员的不同,也会导致服务结果的不同。所以就要求统一的规范化和标准化的服务规范。

3.1.4、动态性强

培训现场管理,一般要求服务人员(助教)随时跟踪课堂的进程。服务人员根据课堂中情况的不断变化,需要做出相应的努力,维持课堂秩序和相应的环境。

3.2现场服务原则

3.2.1以学员为中心

现场管理人员不能只从自己的角度出发,必须秉承“客户至上”的理念,坚持以客户为中心,更多的关注客户、尊重客户、了解客户、为客户着想。培训中心与学校不同,而学员与学生也是不同的。只有站在学员的角度,才能知道服务中欠缺什么,学员可能会要什么,什么样的服务他们才会满意。而不是我们想到什么,就做什么,让学员被动的接受。服务业由于门槛,竞争比较激烈,若要提升有竞争力的话,则必要往差异化和精细化的方向发展,而差异化和精细化是以客户价值为导向的。所以只有想顾客之所想,才能使顾客处处满意。

作为培训服务,所提供的产品是课程服务和现场辅助服务。课程服务很大程度上说是由讲师决定的,而不是由现场管理者决定的。现场辅助服务是由现场管理人员提供的,是对培训现场或环境的一种保障。对现场管理者来说,现场服务的可操作性很大。服务好,培训授课质量高、学员满意度高;若现场服务很差,则学员的听课质量差、心情不好,培训效果必然差。

3.2.2服务规范须标准化和规范化

现场服务是由极为凌乱的单个服务活动组成的集合体,其所包涵的服务细则和要求众多。由于学员要求的多样化,导致所提供的服务也得多样化。对客户最大的尊重就是同一尺度对待同一类客人,凌乱和多样的服务水平必然会导致客户满意度的降低。由于人作为服务主体,每个人对服务的标准和尺度判断不一,会导致现场服务质量和效率受影响。

现场培训服务规范的标准化,可以优化现场管理水平,有效的降低人力成本,提高现场管理效率。当服务规范标准化后,人不再作为现场管理中的唯一要素。执行标准化规范成为现场管理者唯一要做的。有了统一的标准后,现场管理中的漏洞也会被不断补全。同时对现场服务人员的要求会不断降低,因为培训中心可随便让一个人按标准规范,完成与现场管理人员相当的服务水平。标准化同时还提高了效率,包括员工培训入岗的效率和工作服务效率。

现场培训服务规范的标准化,有利于权责明确。将会大大的降低了由管理紊乱带来的责任推脱和不负责任。岗位职责的明确可以使得现场服务人员得到更大的进步。

3.2.3统一性与协调性相结合

在培训中,一个项目给中心带来的利益是短期的,但是其带来的声誉影响是长期的。现场管理者对现场服务的态度,虽然是个人性格和职业道德所致,但是它影响的不仅是个人的满意度,而且整个培训机构的满意度的变化。所以现场管理人员需要与培训中心有相似的发展规划和意识。

当员工的眼光和利益与企业的相一致时,企业的执行力也会得到最大的发挥。而且此时员工的现场服务水平与企业培训的满意度成正比。现场管理人员具有了长远的眼光和全局观念,其责任心会更强。对于每个培训项目,我们不能抱有“杀鸡取卵”的想法,这是不利于二次消费和三次消费的形成。最重要的是培训中心的声誉,“过路宰客”这种行为将对“产品销路”造成致命一击。

4 EDP服务标准化与流程设计

4.1流程设计依据

4.1.1培训的服务价值

培训的服务价值,是指顾客接受培训课程和服务时所感受到各项无形产品满足他们的程度。各科所享受的培训产品和服务的质量与功能就是他们得到的价值。

从培训中心的实际运营来讲,顾客价值可理解为顾客从培训中心购买课程和服务中所能获得的总收益与在购买时所付出的总成本之间的比值。在顾客对所付出的感知中,时间、人力、体力、精力等因素都起着非常重要的作用。培训中心可通过节省顾客的时间、体力、精力来减少顾客所感知的货币支出。培训中心服务流程标准化,一方面可以提高培训服务的质量,增加顾客获得的总收益,另一方面可以提高培训中心的工作效率降低顾客感知成本。因此,服务流程标准化对提升顾客价值有着重要意义。

4.1.2培训顾客满意度

美国学者帕艾思和吉尔莫在《体验型经济》一书中指出:在体验经济时代,企业该将产品转化为服务,将服务升华为顾客难忘的消费经历[15]。顾客正是根据自己整个培训经历来评价培训中心的服务质量的,在向顾客提供服务过程中,顾客对培训中心满意度的评价就会逐步形成。培训过程中的任何差错都会降低顾客的满意度。而培训中心向顾客提供的服务过程,又是培训服务流程决定的。因此,培训服务流程设计,直接对顾客消费过程的满意度产生影响,为了在顾客消费过程中提高顾客满意度,培训中心应该对服务流程进行全面的标准化。

4.2流程图制定

在一个培训项目的整个过程中包括很多流程,大的流程中的环节,又可细分为大量的小流程。其中的系统性和逻辑性、科学性必须相当的强。

一个培训项目的运营必将涉及一个系统的流程。流程图如图1.1.1:

图1.1.1 培训项目流程图

此图中的流程大体上可以分为两个部分,一部分是整个培训服务的流程包括培训项目接洽、培训项目分析、培训项目设计、培训合同签订、培训项目实施、培训服务调查、培训效果追踪;另一部分是本文主要研究的的培训项目实施中的现场服务流程包括现场服务团队、服务人员要求、项目方案熟悉、技术服务、现场服务、场外项目服务、项目结束。

4.2.1培训项目流程

对于整个培训项目的流程可由表1.1.1进行介绍:

培训项目流程表

表1.1.1

4.2.2培训现场服务流程及标准

虽然整个培训项目拥有众多的程序,但是其中与客户满意度和客户价值最直接相关的是培训现场服务。所以培训现场服务流程将直接关系到培训的质量。流程如下图:

= 1 \* GB3 ①现场服务团队,笔者设计的现场服务是由专门的团队来完成的。

所谓的团队是指由专一的现场管理人员或服务人员培训项目班主任负责一个项目的现场服务。但是经管学院EDP中心工作人员的人手有限,可以实行助教(现场服务人员)专一服务制度,即一个项目在培训的任何时段,必须有至少一个专一的助教(现场服务人员),而班主任则不要求专一,可经营多个培训项目。只有专一的服务才能保障服务的质量,否则现场服务质量无从谈起。

在人员充足的情况下,可合理设计团队,执行两个现场服务人员负责一个团队,以保证培训现场服务人员的时间统筹。

= 2 \* GB3 ②服务人员要求,是指对服务人员的相关语言、着装、仪表、纪律的要求。如下:

服务人员要求

表1.1.2

= 3 \* GB3 ③项目方案熟悉,是指项目团队得到任务后,对该培训方案的熟知。一般有表1.1.3中的要求:

项目方案熟悉

表1.1.3

= 4 \* GB3 ④项目开学,是指在项目方案熟悉后,举行项目的开学活动等事宜。

项目开学表1.1.4

项目开学

a场地设置

b开学宣传

c开学典礼

d注意事项

确定教学场地及具体教室,以及教室内a系学院进行前期宣传,制作横幅;确定学员名单,制作座位牌

场地、鲜花布置,邀请领导及学员讲话,开学合照

宣布培训纪律,发放学员手册,发放培训中心宣传材料,组建、选举班委,划分学习小组

= 5 \* GB3 ⑤技术服务,是指在项目开学后,课程开始前对培训项目的场地、设备、教学、茶水的准备。

技术服务表1.1.5

技术服务

a场地准备

b设备准备

c教学准备

d茶水准备

在课程开始之前,整理教室的桌椅、检查地板的干净度、以及教室的温度和灯光的开启。

课程开始之前,对教室的电脑、话筒电源、音响、投影仪进行开启和预热,有问题的设备立刻让物管修复。

课程开始之前,签到、点名(一般用点名,方便、快捷),发放课程的讲义或资料(一般在开课前10分钟确定讲义的发放,不能则服务人员需要亲自去打印处拿回)。

课程开始之前,在教室合理位置摆放茶叶、热水(夏天可不必)等。

= 6 \* GB3 ⑥现场服务,是指在课程开始之后,在对现场的教学、学员的服务。

现场服务表1.1.6

现场服务

a教学服务

b保障服务

c信息服务

在课程刚开始时,对讲师以及培训课程进行介绍包括姓名、职称、专业领域、业绩等;课中休息时播放音乐(一般为优雅、励志的歌曲)。

在课中密切注意讲师,以帮助其教学、更坏教学设备等;保障课中教学环境的情况,劝导学员不要课中打电话、大声说话等不良现象。

有关培训课程安排以及活动;每天必须与班委进行相关的交流,并询问相关对课程、讲师的意见等,并及时反馈、改善;及时对当天的讲义、资料进行归档。

= 7 \* GB3 ⑦场外服务项目,是指在课堂以外的地方进行在培训合同范围内的活动项目。课外项目不同与室内的现场服务,其所关注的多是娱乐性与安全性。这项服务的目的主要是为了加强学员的凝聚力、学员与学院的感情、学员与培训中心的感情。一般来说,培训中心服务人员必须全程跟随,包括以下程序:

场外服务项目表1.1.7

场外服务项目

a活动策划

b活动分析

c活动安排

d活动进行

e活动结束

根据合同约定的事项,策划相关的活动包括运动比赛项目、自然景观项目、企业(工厂)参观项目、城市观光项目,以学员的角度进行策划,考虑学员的心理和需要。

将活动策划与学员进行交流、讨论,确定其中的时间、地点、费用等。

活动确定之后,考虑交通,并与活动单位(参观的地方)进行交流,确定具体的出发时间、地点、注意事项、饮食等。

在活动中,注意观赏性、娱乐性与安全性,遵守观光、旅游规则和注意事项。

活动结束后及时、安全、全员的返回,并听取学员关于活动中的意见。

= 8 \* GB3 ⑧项目结束,是指在培训的中后期,在现场服务的同时准备一些学员毕业时所需要的服务。包括以下几点:

项目结束表1.1.8

项目结束

a毕业准备服务

b毕业现场服务

c项目总结

在课程开始的过程中(结业前一个星期),对学员进行毕业照片采集、培训证书制作(主要是贴照片和签章)、毕业生联系表以及毕业酒会的安排等。

此项服务主要集中在毕业当天,对学员发放毕业合照、发放礼品、发放证书;发放培训服务调查问卷有甚者还需要助教发表感言等。

一个培训班的结束后,现场服务人员必定有一些经验、教训要总结,最后对该培训项目班的经验总结有助于该培训现场服务标准化流程的流程再造。

4.2.3培训现场服务主要内容

现场服务的主要内容,笔者将以重庆大学经管学院EDP中心实习期间及日常现场管理的活动、任务作为模板进行分析、研究。由于本文研究的现场服务规范是以高校EDP培训中心为对象,所以重庆大学经管学院EDP中心的现场服务规范也尚在研究范围内。

同时现场服务并不是一气呵成的,需要划分几个工作时间段。现场服务一般包括培训课前服务和培训课中服务还有特殊的场外活动。

= 1 \* GB3 ①课前服务部分内容

课前服务表1.1.9

交流、熟悉方案

第一,在培训活动开展之前的几天时间里,首先向培训对象(团队或个人)进行沟通、交流,以熟悉所接项目的人员等相关情况。

然后向培训方案设计部门或人员询问培训项目的主要内容与具体安排,并向培训对象介绍一下培训内容,使他们有前期的了解。

最后于培训对象沟通确认培训的日程安排、教学要求(课堂分组等)以及参加培训的具体人数。

第一,在培训开学典礼前要确定培训教室,制作相应的欢迎横幅,根据学员人数制作座位牌,鲜花道具准备,邀请领导、学员代表讲话

开学准备

课前项目

开学典礼

第一,在开学典礼当天,履行典礼程序(领导致辞、学员代表讲话、照相)然后宣布相关纪律,选举班委,并划分小组

第二,根据小组划分情况进行桌椅摆放,一般有以下三种:a团队型,4-6人围成一组,培训总人数在20-36人左右,划分4-6组。b扇形,扇面对着讲台,要求场地够宽,培训总人数在40-70左右,划分8-10组。c马蹄型(U型),人数比较多控制在80分一下,一人一座。

现场服务

第一,服务人员需每天提前(20分钟)左右到达教室(相对于学员和教师),对相关的硬件设施进行开启。

第二,要求物管人员将场地打开;然后开启培训现场的灯光、窗户等。

第三,是对现场的教学设备进行预热,包括投影仪的开启、电脑的开启、音响设备的开启、话筒是否有充足电源。若相关设备不能正常运转,需在开课之前请物管人员进行维修。

第四,查看现场的不足之处,包括黑板是否干净、地面有无杂物等。

茶水

在培训现场环境和培训经费允许的情况下,培训现场管理人员可以在教室前面或后面(不影响行走和授课的位置)提前为培

训对象准备好茶叶或咖啡等饮品。一方面可以为学员消解倦乏、补充体力;另一方面也为学员提供了一个可以集中休息和交流的场地环境。

签到

提前做好点名或签到的准备。一般来说,开课前3分钟签到(要准备好签到桌、签到表、签到笔)或点名的形式(能保证效率和质量)。

细微服务

第一,要赢得学员的满意还须在服务细节中下功夫,细微之处的服务往往容易被忽视,但是往往也是最容易打动人,体现服务竞争力的地方。培训现场的环境,教室的温度、空气舒适的环境对教学是保障。

第二,现场管理人员可以提前打好水(饮水机的热水量小,加热周期长),以供学员饮用,减少学员集中取水引起的不便。同时也可以让学员在课前或课下不至于太多分散,给培训教师一个好的印象[16]。

= 2 \* GB3 ②课中服务部分内容

课中服务表1.2.1

课中项目

教辅事务

第一,主持课堂中各种教学辅助事务。作为现场的管理者,是伴随着培训的开始至结束。而培训的开始和结束两个时间点对现场管理者来说是至关重要的。而这两个点中,开始对现场管理者意义更重大。作为培训班的助教或现场管理者,第一节课是表明身份的时间,之后的工作开展才能合情合理。

第二,一般而言包括以下内容:做开场白、讲师介绍、纪律宣告、培训时间或课时安排、活动安排等;另外应学员要求可临时增加教学内容以及特别事件的处理如临时取消培训、临时更换讲师、临时更换授课内容等。

第一,培训现场管理人员要作为培训讲师的助手,协助讲师把培训做好。课堂中有许多教学型的事务须现场管理者来做,如收发讲义、教学设备替换、教学光盘的播放等。

第二,与讲师一起控制培训现场的气氛,主要是搞活气氛,避免冷场的出现。如果培训中出现对立情绪、尴尬下不了台时,现场管理者需要站出来进行调节,与学员、讲师进行交流沟通,克服困境。若不能成功的话,需要立即取消当堂的培训。

教师助手

音乐与游戏

第一,音乐和小游戏在培训中能起到环境气氛,引发生理及心理“共鸣”,引发联想及思考,增进彼此感情、陶冶情操、增加行动欲望的作用。运用正确,甚至能达到事半功倍的效果。音乐播放时间一般有课前、课间休息,特殊情况是课中。一般有激励型的如《真心英雄》、《烈火青春》等,团队型的如《朋友》、《相亲相爱一家人》等,煽情型的如《感恩的心》、《暗香》等,交流型的如《秋日私语》、《森林狂想曲》等,颁证颁奖音乐如《喜洋洋》、《万宝路进行曲》等。

第二,小游戏的话,有“心灵相通,你比我猜”、“ 成语(或词语、诗)接龙”、“寻宝行动”等。

交流改进

第一,学员是培训现场管理人员的客户,对学员的服务工作一定要跟上,这样才取得较高的学员满意度。在培训中的服务除了培训机构主动提供的,还有被动接受而形成的服务。培训的好坏等一切的评价还得靠学员来。

第二,要倾听学员的心声与意见,如讲师培训的优缺点、讲课速度的快慢、培训内容的深浅、培训形式的认可度、培训疑难解答等等,要把学员的意见及时反馈给讲师,并与讲师协调改进,争取让学员满意。

第三要观察学员的表现,如学员在课堂中出现的对培训内容无动于衷、哈欠连天,交头接耳甚至是不断离场等。此时现场管理人员需要主动询问原因,若是涉及教学方面的问题,则需要与讲师商量更进、调整[17]。

= 3 \* GB3 ③场外管理与服务部分内容

场外管理与服务表1.2.2

5现场服务流程运行的影响因素

一个严格的、科学的标准化服务程序在接受实地检验的时候,会有很多因素影响着。因为标准化服务程序并不是空洞的、独立的存在,它是受到培训组织、培训环境等的影响。从重庆大学经管学院EDP中心来说,一般主要有培训经费、培训环境、客户需求这些方面。这就需要根据培训项目的现状作出灵活的调整。

培训经费的影响。由于经管学院的EDP中心与学院关系的现实存在,所以任何一个培训项目的经费都需要通过的学院的审批。而为了考虑培训成本的控制、提高培训收益,很多时候所申请的经费并不能完全批准,这就会造成现场服务流程中某些变化。例如接待中山市国资委班时,用车的规格。过高规格的车,培训成本直接上升;过低规格的车,直接造成学员满意度的降低,有损培训中心的形象。另外就如培训过程中提供的茶水,用什么档次的茶叶,300元/斤的普通茶叶还是4000元/斤的龙井茶。所以,具体的项目都需要方案设计者结合情况,在不影响顾客满意度的情况下控制成本和预算。

培训环境的影响。由于经管学院的培训场地和教室,多数时候是在经管学院大楼里,所以学院不会为培训班开“绿灯”,一切该有的规矩照常执行。例如由于中山市国资委班,很多学员抽烟已成习惯,而与经管学院的无烟楼目标相冲突,当然要执行学院的相关规定,但是这势必对学员产生影响;另外一个人数过30的培训班,在课间休息喝水的时候必然会有一半的人喝不到热的纯净水(饮水机的容量以及数量有限),而中山的项目由于时间只有3天,可全程提供矿泉水;还有就是教室空调的开启,学院有明文规定多少度才能打开,但是很多时候温度未达到规定标准,学员感觉很热建议打开,而我们则无能为力。这些都是无法改变的客观因素,需要现场服务人员去解释与安抚。

客户需求的影响。由于现场服务流程是一种客观的程序,某种程度上时固定的,而学员(客户)的需求则是不断的变化。例如09年6月15日开班的中山市国资委班,其培训时间只有三天,但是由于高额的培训费用,其要求也必然是相当的高。由于是旅行社的方式,食宿方面和项目考察这块我们则不需要安排。现场服务这块,我们出于对其重视和本身形象的塑造,实行与XX酒店借用服务人员的方法。这样现场服务流程必然要出现相应的变动。

结 论

服务标准化理论的提出已有数十年之久,在国内的服务业也得到相当的重视,但是将培训服务流程乃至培训现场服务流程进行标准化研究,目前还是很少。笔者在文中通过对重庆大学经管学院EDP中心现场服务标准化的设计,结合标准化、流程、顾客满意度、顾客价值的理论知识,为国内培训业的现场服务流程标准化提供了一定的借鉴与参考。

由于学术水平、现实操作和专业知识的限制,本文提出的标准化流程可能不够成熟。同时采用是论文的形式,无法达到培训单位所要求的规范形式。所以需要实际运用单位进行研究加工,在反复的实践中不断的实现流程再造,使培训现场服务标准化流程不断深化和完善,以创造更高的社会价值。 项目开学表1.1.4

= 5 \* GB3 ⑤技术服务,是指在项目开学后,课程开始前对培训项目的场地、设备、教学、茶水的准备。

技术服务表1.1.5

= 6 \* GB3 ⑥现场服务,是指在课程开始之后,在对现场的教学、学员的服务。

现场服务表1.1.6

= 7 \* GB3 ⑦场外服务项目,是指在课堂以外的地方进行在培训合同范围内的活动项目。课外项目不同与室内的现场服务,其所关注的多是娱乐性与安全性。这项服务的目的主要是为了加强学员的凝聚力、学员与学院的感情、学员与培训中心的感情。一般来说,培训中心服务人员必须全程跟随,包括以下程序:

场外服务项目表1.1.7

= 8 \* GB3 ⑧项目结束,是指在培训的中后期,在现场服务的同时准备一些学员毕业时所需要的服务。包括以下几点:

项目结束表1.1.8

4.2.3培训现场服务主要内容

现场服务的主要内容,笔者将以重庆大学经管学院EDP中心实习期间及日常现场管理的活动、任务作为模板进行分析、研究。由于本文研究的现场服务规范是以高校EDP培训中心为对象,所以重庆大学经管学院EDP中心的现场服务规范也尚在研究范围内。

同时现场服务并不是一气呵成的,需要划分几个工作时间段。现场服务一般包括培训课前服务和培训课中服务还有特殊的场外活动。

= 1 \* GB3 ①课前服务部分内容

课前服务表1.1.9

= 2 \* GB3 ②课中服务部分内容

课中服务表1.2.1

= 3 \* GB3 ③场外管理与服务部分内容

场外管理与服务表1.2.2

5现场服务流程运行的影响因素

一个严格的、科学的标准化服务程序在接受实地检验的时候,会有很多因素影响着。因为标准化服务程序并不是空洞的、独立的存在,它是受到培训组织、培训环境等的影响。从重庆大学经管学院EDP中心来说,一般主要有培训经费、培训环境、客户需求这些方面。这就需要根据培训项目的现状作出灵活的调整。

培训经费的影响。由于经管学院的EDP中心与学院关系的现实存在,所以任何一个培训项目的经费都需要通过的学院的审批。而为了考虑培训成本的控制、提高培训收益,很多时候所申请的经费并不能完全批准,这就会造成现场服务流程中某些变化。例如接待中山市国资委班时,用车的规格。过高规格的车,培训成本直接上升;过低规格的车,直接造成学员满意度的降低,有损培训中心的形象。另外就如培训过程中提供的茶水,用什么档次的茶叶,300元/斤的普通茶叶还是4000元/斤的龙井茶。所以,具体的项目都需要方案设计者结合情况,在不影响顾客满意度的情况下控制成本和预算。

培训环境的影响。由于经管学院的培训场地和教室,多数时候是在经管学院大楼里,所以学院不会为培训班开“绿灯”,一切该有的规矩照常执行。例如由于中山市国资委班,很多学员抽烟已成习惯,而与经管学院的无烟楼目标相冲突,当然要执行学院的相关规定,但是这势必对学员产生影响;另外一个人数过30的培训班,在课间休息喝水的时候必然会有一半的人喝不到热的纯净水(饮水机的容量以及数量有限),而中山的项目由于时间只有3天,可全程提供矿泉水;还有就是教室空调的开启,学院有明文规定多少度才能打开,但是很多时候温度未达到规定标准,学员感觉很热建议打开,而我们则无能为力。这些都是无法改变的客观因素,需要现场服务人员去解释与安抚。

客户需求的影响。由于现场服务流程是一种客观的程序,某种程度上时固定的,而学员(客户)的需求则是不断的变化。例如09年6月15日开班的中山市国资委班,其培训时间只有三天,但是由于高额的培训费用,其要求也必然是相当的高。由于是旅行社的方式,食宿方面和项目考察这块我们则不需要安排。现场服务这块,我们出于对其重视和本身形象的塑造,实行与XX酒店借用服务人员的方法。这样现场服务流程必然要出现相应的变动。

结 论

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