关键词：幼儿园；档案管理；经验和体会
中图分类号：G617 文献标识码：A 文章编号：1671-0568（2013）06-0188-02
档案是一种非常有用的信息资源，在幼儿园的发展中扮演着非常重要的角色，对幼儿园有非常重要的意义，档案工作的质量直接影响到幼儿园各项工作的顺利进行。档案管理作为幼儿园管理的重要组成部分，幼儿园要对档案工作引起高度重视，加强档案收集、整理、管理和利用，使幼儿园档案资料可以为幼儿园教育和发展进步服务。
一、敬业爱岗，以高度的责任心和热情做好档案管理工作
在工作中，园里非常重视档案管理工作，加大了档案工作的投入，配备了完善的档案相关设施和设备。为了更好地做好档案管理工作，安排专门的后勤人员分管人事与档案工作，做好档案的资料收集、整理、分类、建档和管理等工作。并把档案管理要求及目标列入到幼儿园学年工作的计划中，参照年度目标进行档案工作的培训，强化工作人员的职责，要求工作人员以高度的责任心和热情做好档案管理工作，并明确阶段性的工作要求。
根据幼儿园的具体发展规划，及时地调整和补充归档类目，广泛听取建议和意见，确保档案工作的可行性和有效性。充分调动幼儿园档案工作人员的积极性，相互协助，共同做好档案工作，提高档案工作的质量。
二、建立档案工作的相关规章制度，保证工作的规范性
要想做好幼儿园档案管理工作，首先要建立完善的规章制度，园里通过不断地探索和完善，先后制定了《档案资料管理制度》、《档案工作人员工作职责》《档案资料借阅登记制度》、《档案资料定期检查制度》和《交存资料的注意事项》等一系列规章制度。确保从档案资料目录的建立，档案资料收集，资料分类整理，档案建立，档案资料装订，档案保存到档案资料借阅全过程实现标准化、规范化。
三、科学收集档案资料，保证档案资料的真实性
档案资料收集是档案工作的基础，档案资料收集是档案工作的第一步，对档案工作的开展非常关键，如何获取并保存原始、真实的档案资料更是直接体现出档案工作的质量，因此，档案资料收集要在平时不断积累，从点滴做起。
首先，要在全园教职工中重点宣传档案的重要作用，让大家准确了解认识档案的保留工作。其次，制定档案交存负责人制度，严格要求各部门平时保存好原始资料，并在每学期结束后，及时把资料送到资料室进行存档，保证档案资料收集的完整性、系统性。最后，对幼儿园平时开展的亲子活动、家长开放日活动、节日联欢和毕业典礼等各项活动，及平时各部门进行有保留价值的日常工作，在完成后要及时填好表格，送完整的资料到资料室做好存档，并把影像资料进行备份保存。
四、科学有效地做好档案整理工作
档案资料收集完成后，要及时做好档案资料整理分类，档案整理即对处理完成且具备保存价值的资料、文件材料等进行条理化、系统化处理过程。档案整理工作周而复始，对已丧失保留价值且几乎很少利用的档案资料应及时清理，去粗取精。
整理时把同项目、同专题和同内容材料、文件资料编排在一起，并按照时间顺序进行排列，要避免卷内材料出现“插花团”的现象，方便随时查阅。在案卷装订工作中，需要注意安全、整齐美观和方便管理；对声像照片档案及时备注文字说明，并做好备份保存，声像照片档案具备特有记录方式、形象性、直观性的优点，文书档案无法替代，它能够真实地反映历史，再现活动场面与细节，是档案中非常珍贵的一类资料。
五、完好保存和科学管理，使档案资料发挥最大效用
档案资料只有在借阅流转中才能发挥出其效用，为了保证档案资料借阅流转的有效性，必须做好档案资料的保存与借阅管理。
1.保证档案资料保存环境的优良，定期做好抽查。要保证档案资料保存场所的整洁、干燥，做好杀虫、防潮和防火等安全防护措施，为档案资料的保存提供一个优良的环境；同时定期抽查档案资料，查看分析档案的保存情况，如发现问题，应及时采取有效的补救措施。
2.建立档案资料电子目录中心，方便检索、查阅。随着社会经济的发展和办园水平的提高，以及对教师水平的要求越来越高，涉及到的相关档案资料比较多，为了方便平时的检索查阅，应制订文书和教学档案电子预立卷的目录，并建立与其对应的文件夹，要求在上交相关档案资料时，保证纸质文稿和电子稿同步。在查找借阅相关档案资料时，可以随时查阅，及时调用，以提高档案资料流转的运作效率，为教学研究提供更优质的服务。
3.规范档案资料借阅流程，保证档案资料的完整性。为了提高幼儿园档案管理功能与效率，制订档案借阅流转规范的操作流程与管理制度。严格执行档案借阅登记制度与保管制度，根据实际需要，调整修改档案借阅流转制度，及时做好宣传解释，并张贴在档案室的醒目位置，使大家自觉遵守，以提高档案借阅流转的规范性。
幼儿园档案工作的制度化、规范化管理，网络化的推进，使幼儿园档案管理工作高效有序。
六、充分发挥档案的重要作用，并加强管理
档案管理工作的本质就是为了能够发挥出其重要作用，让大家能够从中及时的获取有用信息，从中提取、加工出有价值的东西，为开展各项工作提供指导帮助。在幼儿园决策、活动组织、教学中都可以通过档案提供重要的参考，从而更好地优化各项工作。
档案管理工作是一项长期细致的工作，随着幼儿园教学改革的深入，要强化档案管理的识，充分发挥出档案在幼儿园教学、科研和管理等工作中的重要性，同时加强对档管理人员专业知识而后技能培训培训，提高其档案管理能力，熟练掌握现代化的管理工具，使幼儿园档案工作更加科学化、标准化和规范化，使其更好地为幼儿园教学和发展服务。
参考文献：
[1]管大力.浅谈企业档案管理工作中的几点体会[J].城市建设理论研究，2012，（8）.
关键词：档案管理；幼儿
我园经过多年的实践探索认识到，档案作为一种重要的信息资源，对幼儿园的前进与发展起着不可替代的重要作用。现在我园共设立了五类档案，即文书档案、会计档案、专业技术档案、照片档案、录像档案。为了与大家共同发掘档案中蕴藏的巨大价值，现将档案工作实践中的一些认识和体会与幼教同仁分享。
由于编制紧缺，幼儿园档案管理大多是由分管教学或后勤的中层干部或班级教师兼职，无专职人员。兼职人员缺少专业档案知识，在材料收集鉴定整理、档案立档归卷和管理使用等方面存在不少问题。如，笔者所在的幼儿园在整理1996年以来的办园历史资料时，建园初期的档案资料中，很多教职工人员的档案资料无法找齐，因年代久远，也无从查对核实，久远一点的人员流动使用情况、师生基本情况统计有遗漏。还有一些基础数据的统计不准确，以一学期为例，几次统计的学生人数都不一样；图片档案资料和声像资料缺乏精简、系统的编辑整理和有效使用存放，随着时间的推移，一些档案资料或流失或闲置。
多数幼儿园档案分装、管理、使用技术比较落后。现阶段档案管理大多还是采取手写目录、文字记载等比较原始的手段，电子档案还没建立。由于档案管理起步晚，投入不足，管理专业水平低，造成档案管理上的很多漏洞和不足。有的借阅没有登记；有的纸质文档篇幅冗长，跟幼儿园发展没有直接关联的材料也被装入；有的纸质文档规格不一，凌乱不齐；有的档案目录、封面抄写字迹潦草。在使用中，有些需要的资料找不到，有些不需要的资料一大堆，档案的使用和利用率不高，未能真正发挥其重要作用。针对以上现状，笔者认为应从以下几方面加以改进：
一、加强学习，提高幼儿园管理者和档案工作者的档案意识
幼儿园管理者要树立起对历史负责的高度责任意识，加强组织领导，高度重视档案工作，把档案工作抓细抓实。档案工作者要自觉加强档案专业知识学习，不断提高档案管理水平，把档案资料收集整理等一系列工作做得科学合理、符合规范。
二、定期开展各级各类档案业务培训
要让全体所有教职工了解档案工作的重要性，并知晓档案分类归档的基本知识；让档案兼职人员知晓如何科学规范归档整理，保持分类编目符合实际，做到真实可信，无差错、无遗漏。
三、探索档案管理新思路
幼儿园档案管理除了按行政事业单位档案分类目录规范立卷外，还应结合幼儿园保教工作实际和管理使用实际，充分考虑到以人为本的发展需要，建立特殊儿童档案、儿童保健档案、教育科研档案、教师成长档案、大事记录档案、人员进出档案、教职工职称、工资专卷等，让档案的创立和使用做到一致。搜集资料时要求相关人员不仅提交纸质文字材料，还要提交电子材料，并做到自己所提交的资料是真实准确的，材料和数据是精简有效的。
每期对幼儿园文档、图片做一次清理，按时收集、分类归档保存。建立健全基建项目专卷等各类档案资料，整理精简各类材料。所有图片资料必须要有文字说明和日期记录，做好防潮、防遗失工作。财务档案必须按年度装订，及时归档统一保管。所有档案利用借阅必须严格登记，严格按照保管使用年限保存。要建立使用台账，定期对使用情况进行分析，不断提高档案管理水平。定期开展档案年检和使用研讨，让档案资料在教育管理中发挥有效作用。
四、保持幼儿园档案的个性
文字是真实的历史记录，幼儿园档案的创立和使用不仅要对眼前负责，更要对今后发展负责，对历史负责。比如，有关文书文件之类的档案资料，如果所有单位都可以找到的就不必存档，涉及职工切身利益的政策性文件必须归档保存，反应幼儿园班级、规模、教师基本情况的文字材料必须准确复核，尤其职务职称、继续教育、入党、晋升、调资等方面的材料必须妥善存档保管。
五、注重档案人员管理
档案资源作用的发挥，主要取决于人。我园办公室、教研室、会计室、医务室都根据自身特点建立了各类档案，我们要求档案工作人员做到“二要三具备”：要把坚定正确的政治方向放在首位；要把“责任”二字永远记心中；具备奉献精神，深入实际，掌握全面真实的第一手资料；具备一定的专业文化理论素质，档案学和相关学科知识，较强的文字表达能力。
总之，幼儿园档案是幼儿园各项工作的真实记录，是我们认识和把握幼儿园发展的重要依据。所以，档案建设与管理不能孤立地突出一点，也不能片面地标新立异，而要着重为现实工作服务。只有这样，才能真正使档案成为幼儿园的一笔宝贵财产，并在今后的岁月里积极为幼儿园的发展提供信息，为幼儿园工作提供便利，以更好地发挥档案的实际价值，促进幼儿园快速持续地发展。
【参考文献】
[1]倪娅，林琳.加强幼儿园档案管理之我见[J].山东档案.2003，(06).
[2]宁秋萍.理清思路实现幼儿园档案管理的规范化[J].山东教育. 2005，(33).
[3]孙丽.幼儿园档案管理人员的必备素质[J].山东教育.2007，(18).
[4]罗欣环.江门市教育第一幼儿园档案综合管理工作通过省特级评审[J].幼儿教育.1998，(11).
关键词：档案管理；重视；支持；空间；素质；激励
做好幼儿园档案管理，是促进幼儿教育的重要一环。本人于1995年从石狮市新湖中心小学调进石狮灵秀教委时，被安排主管幼教档案管理。当即将退休的蔡老师把相关资料移交给我时，她自豪地表示：从1983年本镇有了第一所幼儿园，主要文档都保存着，下属各园的资料也都保存得不错，希望你做得更好！
本人深感其殷切之意，认识到责任之重。在前任的基础上，我多年来协助下属各园做好档案收集与整理工作。在实践与反思中，我认为应着重关注以下两方面。
1 提高对档案工作的重视程度
在工作交流中，我感到多数幼儿园仍存在一些对档案不重视的现象，尤其我所在教委属于城乡结合区，幼儿园以私立为主，易于过分看重短期经济效益，对档案工作造成一定不利的影响，妨碍了档案的合理借鉴与利用。至于我所在的单位，领导似乎也不太看重，但给予了发挥的空间，当需要时都能尽量支持。档案管理在很大程度上是个良心活，所以只有当管理员自身能意识到其重要性，也才能更尽责。
1.1 以新视角认识档案管理意义
作为档案管理员，我们应认识到：现在是信息社会、大数据时代，各种竞争剧烈，档案信息正是最可宝贵的资源。幼儿园档案包括党政、财务、教师业务、安全、精神文明建设等全方位信息，反映着幼儿园成长变化轨迹，包含幼教人的智慧结晶。档案收集与管理做得好，可有效激发教师潜能，利于因材施教，也为幼儿园的有效运营提供助力。
例如保教工作中包括亲子开放、角色表演、六一节联欢、毕业典礼、春游踏青等，如能选择精华作为档案收录，并运用于招生、评比、宣传等事项上，定然大有裨益。这对所有幼儿园来说可是头等大事，相信对立于市场经济潮流中私立园更是如此，十分实惠。
又如幼儿入园档案和健康档案，我认为也会渐被重视。新时期幼儿园双重任务的特点是，家长对幼儿园在孩子身心素质的培养方面提出了更高要求，档案管理员建立起详细科学的文档资料可为此提供便利，也为幼小衔接工作提供信息资源。立足长远的话，它也是成人的一种财富。成年人往往有或轻或重的心理障碍。我们知道，从心理分析的角，要解决心理疾病，许多问题都得追溯到童年。幼儿园如能对一些较重要事件进行记录，也是功德无量的。
1.2 尽心尽责做好各方沟通工作
1、寻求单位领导支持
档案工作的关键因素是人的因素，除了档案员责无旁贷要负起主体作用，单位领导的支持也颇为重要。例如我在教委工作，单位领导的工作千头万绪，档案工作并非中心工作，但作为管理员如能主动向领导请教与”咨询”，领导则是乐见的。所谓知情意行，有了一定认知，自然也明白这项非”中心工作”并非摆设。尤其是在学校一些活动或招生等事项中，我们能主动提供建议与资料，产生短时即看得见的效益，那更是立竿见影的宣传。当然，这仍需得益于我们平时工作素材的用心积累。
2.争取各园上下支持
我较注重利用教育局相关会议时与各园档管员沟通，也很注重做好下发通知这个环节。我以为，下发通知不是简单的发送一个文件，而是与幼儿园的沟通良机。我也通过做宣传栏目等，力促各园从上到下统一对档案的重视，加大宣传，建立简便易行的档案制度。
3、争取未来幼师支持
我比较自我满意的工作之一是到鹏山工贸学校开的几次讲座。该校是我市唯一的公立中专，幼教是其重点专业，座落在我单位附近，石狮的幼儿园老师很多出自该校，当该校就幼教相关事宜与教委接洽时，我积极配合并向毕业生开了档案管理的讲座，由于效果良好，这几年就做了下来。
2 规范档案收集与管理工作
2.1 加强自身R邓刂
正如开篇所谈，档案管理员有较大的独立“空间”与工作弹性，因此人员素质尤其重要。以本人为例，我既是幼儿园档案员的管理者，更首先就是自身单位档案的管理员。我应该先加强自身专业素质和工作能力，树立正确档案意识。要注重不断学习提高自身专业水平，熟悉档案工作的各个环节和基本要求，努力掌握科学管理的原则和方法，提高工作效率，提高档案质量，做一个好的示范。
许多人可能觉得档管员应是文静人员才适合做的事，例如从气质心理角度，或许“粘液质的人最适合”。我以为不尽然，档管员需要沟通，有一颗活泼的心，也才能主动接触到更多有意义的素材。另外，我对提高能力的有效而快捷手段还有一心得：善于利用网络，勤于“百度”！（二）加强各园管理员素质
由于工作性质，我的工作既有对下属各园工作的收集，也包括对各园档案管理员收集的指导，而由于我们辖区幼儿园普遍规模较小，200人大约可算是中位数，档管员多为非专业人员。我除了在做些常规工作、通知时加强沟通，还经常到园区交流，并尽量把市里的一些优秀经验带给同行们。 在幼儿园档案员来教委移交文件等情况下，我也尽量把自己工作中可以公开的档案及整理心得与其分享。 这种分享除了是一种技术上的交流，实质上也表明一种姿态，即：这很重要。同时，也能听到有益的回馈，提升自己的档案管理水平。我还成立了本学区档管QQ群，方便工作往来。更重要的是，可以分享经验与工作乐趣。
2.2 完善档案收集管理工作
1.档案管理条件的提升
随着近年各地对档案管理的重视，对各幼儿园设立综合档案室、档案员的聘用、将档案工作经费纳入年度预算等方面有了较明确规定，档案管理的硬件日渐改善。大至档案库房，小至温湿度记录仪、扫描仪，这些都是必备条件。由于本地不少幼儿园是设立在民房，尤其近年来如雨后春笋般地冒出，良莠不齐也就难免。也存在临时租借设备应付检查的现象。因此在检查制度上仍需完善。
2.管理员积极性的提升
档案管理员在单位中实际上属于“小众”群体，似人群中最貌不惊人的一个。实则他们既是收集者，又是整理者、保管者，档案人须具备较强的责任意识，能掌握第一手资料。善于取舍，还要具备较高的理论素质和文字表达能力。从收集、整理、立档、归档、利用等环节，都十分繁琐，例如立卷、编页、装订、目录、等工序，疏漏不得。我想，如果聘任这个职业需要心理测试的话，或只有粘液质的人最适合。正由于是“小众”的工作，难免存在领导不够重视、同事不甚了解的尴尬‘’而档案工作的重要性及其空间，则凸显了激励与理解的重要性。本文借此呼吁主管部门在舆论、经费、奖惩等方面加以细化，发挥这一信息阵地的优势。
曾有教诲：“档案工作人员要学习司马迁”。作为一名档案人，我的理解是：学习司马迁的专业能力，学习司马迁的耐心与奉献。
参考文献
[1]中华人民共和国档案行业标准《档案工作基本术语》
[2]《新编办公室工作实务》，中国纺织出版社，2015.01出版
【关键词】 信息技术 幼儿园 档案管理
一、我国现代信息技术在幼儿教学领域的应用现状
科学技术的发展带来了教育领域的改革，各种教学资源更为丰富，教育渠道也更为广泛，教育方式更为有效且富有活力。现代信息技术凭借着强大的信息处理功能、高效地数据信息传递等特点，在教学领域中广泛运用。信息技术的运用，推动了各界教育信息的广泛流动，加深了学生对相关知识的了解和掌握。在现代信息技术的帮助下，教师能有效掌握最新教学资源，以独特创新的教学理念和教学模式向学生传递知识，增强了教学氛围。以幼儿教学为例，现代信息技术的使用不仅在教育教学中带来了新体验，同时也给幼儿园的档案管理工作带来了前所未有的便捷和高效。
二、信息技术在档案管理中的优势
通过对信息技术的使用，档案管理通常以电子文件的形式存在。信息技术的使用，为档案管理工作带来了较大的灵活性：在大多数情况下，这些电子文件可随意进行更改修正，并最终存储在计算机中。同时，运用U盘、光盘等存储工具，我们也可对电子文档进行移交、转借等。信息技术的使用，大大提高了档案管理的效率：计算机系统有效的实现了资源共享，档案中的相关电子文件信息的获取和分享更为便捷。用户可根据自己的需要，有效的获取信息和整合信息，这一举措大大减少了档案管理人员的工作时间，提高了工作效率。信息技术的使用，为档案管理工作带来了更强的时效性：由于使用计算机对电子文件进行管理，文件的保存时间相较于纸质文档来说更长久。同时，用户还可根据自身需要，设置、划定电子文件的保管期限，有效地维护了信息保存的持久性。
三、利用信息技术，建立档案管理系统
1、建立安全管理系统。《幼儿园教育指导纲要（试行）》指出：“幼儿园必须把保护幼儿的生命和促进幼儿的健康放在工作的首位”。今年来，幼儿的安全问题受到了社会各界的广泛关注。运用信息技术构建安全管理系统，能有效防范幼儿的人身安全。现代智能识别技术和计算机技术的发展，使得幼儿园的接送管理、学生考勤、日常生活等方面有了切实可行的安全保障。利用信息技术建立安全管理系统，为幼儿营造一个安全、舒适的环境，确保他们健康、快乐成长。
2、建立幼儿信息档案。幼儿信息档案的建立是规范幼儿园管理的必然要求。利用信息技术，建立幼儿信息档案，能更方便快捷地记录好幼儿各阶段的生长变化和成长足迹。幼儿信息档案中包含了幼儿的基本信息，如姓名、班级、出生年月、家长联系方式等内容。建立幼儿园的资料信息库，将幼儿的各项信息登记在案，能有效掌控幼儿在校的表现情况，确保幼儿的人身安全。与此同时，将幼儿的身高、体重、体检状况等卫生保健信息登记入信息档案中，能有效观察幼儿的生长发育情况。利用信息技术建立幼儿信息档案，为幼儿的健康成长提供了安全可靠的环境保护。
3、建立财务管理档案。财务管理是幼儿园管理工作的一项重要内容，是确保施行高质量教学的物质保障。科学管理好幼儿园的物质财产，充分利用好现有的物质资源，是各幼儿园财务管理需要实现的目标。利用信息技术，建立幼儿园财务管理档案，要做到：及时收集好各项资料，确保档案资料的真实性和完整性。楼房、教学器材、桌椅、书籍等各项财产都要如实地反映在财务管理档案中；规范整理各项资料，按内容进行归档，将同专题、同项目、同内容的文件材料编排在一起；严格把控好档案材料的借阅和管理，妥善根据管理人员的借阅情况，确保档案的完整。建立财务管理档案，老师能够掌握校园的各项财产状况，合理有效地利用各项资源展开教学活动，大大提高了教学效率。
4、建立教师业务档案。利用信息技术建立教师业务档案，记录好教师的班务工作计划、教学计划、教育笔记、课程反思等内容。教师的班务工作计划的记录，能确保幼儿园班级各项管理工作的顺利有序进行；教学计划的登记，使得老师教学的过程更为严谨科学；教育P记和课程反思等内容的记录，能给予老师真实有用的教学反馈。这些档案的存在方便了教师对教学动态的掌握，能促使他们不断提升教学质量。信息技术的使用，加之互联网的联通，加深了教师之间的交流，扩大了教师的知识面，开阔了他们的视野。利用信息技术建立教师业务档案，使教师更了解自己的工作得失，确保了工作的有效落实。
结束语：人类已经进入了信息时代，现代技术不断发展革新，也越来越深刻地影响我们的生活方式和学习方式。现代信息技术在幼儿园档案管理中的应用也日益广泛，安全管理系统、幼儿档案信息、财务管理档案、教师业务档案的建立，有效地推动了幼儿园各项工作的顺利进行。
参 考 文 献
[1]何t. 现代信息技术在幼儿园管理中的应用[J]. 中国教育技术装备. 2012 （16）
【摘要】幼儿园档案是反映幼儿园因地制宜实施素质教育，是进行幼儿保教、探索幼教规律的必要条件和可靠依据，教育档案管理的目的在于规范幼儿园的教育管理工作，提高保教质量。本文客观分析了我区农村“双语”幼儿园档案管理存在的问题及原因，提出要实现以档案管理促进办园整体水平的提高，应抓住的几个重要环节：①树立规范的幼儿园档案管理意识。②及时收集，确保资料的真实完整，切忌为应付检查弄虚假材料或抄袭。③掌握一定的档案整理和归档的方法。
【关键词】“双语”幼儿园，档案管理
2011年和2012年连续两年，我曾受邀参加了县学前教育办公室对我县农村“双语”幼儿园办园水平的评估检查。我区农村“双语”幼儿园从2010年始如雨后春笋迅速涌现，到2012年，我县已建立了农村“双语”幼儿园88所。截止测查时园龄最长的园所一年多，最短的仅仅几个月。我们除察看实际的办园条件、教育环境及观看现场教学活动外，档案检查是另一项重要的内容。但几乎所有的农村“双语”幼儿园都存在着档案缺失、条理不清、混乱存放等情况。我想这种情况不仅在我县农村“双语”幼儿园，可能在我州甚至我区农村“双语”幼儿园也是普遍存在的。
“档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。”幼儿园档案反映幼儿园贯彻党的教育方针，因地制宜实施素质教育，促进幼儿体、智、德、美全面发展的真实记录，是进行幼儿保教、探索幼教规律的必要条件和可靠依据，是幼教工作者辛勤劳动和智慧的结晶。幼儿园档案管理工作是幼儿管理工作中的一项基础工作，它的科学化、制度化、规范化，可以有效地发挥档案的利用价值和作用，更好地为幼儿园各项工作服务。目前农村“双语”幼儿园师资力量和管理水平都很薄弱，我认为，可以规范档案管理为抓手，推动农村幼儿园明了工作任务，稳步发展。因此根据自己的所见所闻，提出自己的一点看法，以供镜鉴。
在检查中，发现当前农村“双语”幼儿园档案管理乱象如下：
（1）档案内容太少。有的幼儿园几乎没有档案。有的园所档案里仅有教职工名单简历、班级幼儿名单以及幼儿园工作行事历。
（2）档案内容芜杂。园长及兼职档案员不知道幼儿园应建立哪些档案，档案里应收集哪些材料。虽然检查前给参加评估的园所发了通知，并给出了一份评估标准及评估方法的详尽材料，但多数幼儿园仍不得要领，许多资料散堆在一起，不能分门别类归档。把上级文件、工作计划、教学计划、规章制度等混乱地放在一个档案盒里，也不装订。有的幼儿园甚至没用档案盒，归档材料只是捆扎在一起堆放。
（3）档案整理粗糙。字体不一（手写体与打印字体都有），纸张不同，档案没有封面，无标注日期。
（4）缺乏专人负责，统一管理。国家对每所农村“双语”幼儿园配一名管理人员和五名教师，每个教师带一个班。有的乡政府为解决园所人手严重不足的实际困难，配备了1-2名保育员。但还做不到设专职的档案人员。有的园长把所有档案工作揽于一身，但由于事务繁忙，力不从心，无法建立完整规范的档案。
如此乱象，究其原因，我认为有如下几点：
一是园领导是非专业出身，人员配置不够。我区农村“双语”幼儿园是国家为我区培养少数民族“双语”兼通人才，开发大西北，富民强边的一项重要的教育扶持项目。由于这个项目的推进迅猛，而我区又缺乏相应的幼儿教育管理及教学人才储备，就招收了很多非专业教师和管理人员。如我县为完成开园任务，就从各中、小学推荐的懂“双语”、有一定工作经验的教师中选拔了一批聘为园长。虽然她们在原先的工作岗位上个个都比较优秀，但中小学教育毕竟不同于幼儿教育，隔行如隔山，她们中大多数人在相当长的时期内无法适应新的工作。新建的幼儿园就如一张白纸，工作千头万绪，幼儿园日常实际工作已让她们疲于应付，诉诸于文字的档案工作更是没时间、没精力，也欠能力去做。这是造成多数农村幼儿园档案不全、不规范的重要原因之一。而这种状况也极大地阻碍了她们进行教育反思与专业的进步成长。
二是规范档案管理的意识淡薄。没有配置必要的档案保管设备，未安排专、兼职档案员。建议在目前人员编制不足的情况下，园长可根据本园教师特点，给每个教师分配一些必要的档案工作，使其成为兼职的档案人员。材料的收集要分工负责、落实到人，及时移交、及时入档，统一管理。园领导要重视档案工作的日常指导与检查。应督促兼职的档案分管人平时勤于整理记录，避免检查时慌了手脚，从网上或其它园所胡乱抄材料甚至不加修改应付塞责。园领导对此项工作的要求不能仅停留在“资料有人保管，所需材料有人提供”的层面上，不能满足于“资料收放整齐、不丢不损”的档案管理状况。
三是档案管理制度不健全。有定期归档制度，即学年末上交一次归档材料，而鲜有随时归档制度。对归档材料，在归档范围及内容上，重视收集反映幼儿园整体的资料，而忽视班组及教师个人资料的收集。这导致教师个人教学反思、教养笔记、幼儿观察记录等材料由于未归档而散在教师手中，不能发挥应有的作用。
四是档案收集范围不清，档案管理方法欠缺。特别是教育教学档案内容较完整的少，无论是幼儿园整体教育资料还是班组或教师个人资料，结果性材料多，过程性材料少，极大地降低了教学、教研资料的查考、借鉴等使用价值；资料形式以书面文字居多，图片、音像等形式较少；此外，由于方法欠缺，档案管理中还存在档案整理无序、分类不明确的问题。如日常工作计划与各种会议记录、政治、业务学习记录、工会活动计划等混杂其中。
幼儿园档案管理是幼儿园工作的重要内容之一，但要真正实现以档案管理促进教育教学在内的办园整体水平的提高，应该抓住以下几个重要环节。
1.树立规范的幼儿园档案管理意识
要认识到建立健全档案的必要性和价值。幼儿园档案是在幼儿园管理和教育教研中形成的记录和反映教育过程、教育成果、教育水平的重要史料和证据。幼儿园中很多工作具有常规性和重复性。作为工作或活动记录的档案，具有一定的查考、利用、保存价值。如我园每年开展大型的常规教育活动――亲子运动会，每次活动前，我们会参照历年运动会档案，仔细选择经过检验认为较为合适的运动项目；活动中我们对比赛过程进行拍摄拍照；活动后总结反思：哪些项目既有利于发展孩子的运动体能和技能，简单有趣又安全，且有利于裁判认定、家长轻松把握的就予以保留。在开展运动会活动中产生的所有材料，运动项目的研讨、比赛中的照片、总结等等汇集起来就是这个活动的专题档案。
2.及时收集，确保资料的真实完整，切忌为应付检查弄虚假材料或抄袭
档案工作的基础是资料的收集，而收集工作是档案工作的起点，是档案工作的第一个环节，最重要的是要注意保存原始的、真实的第一手资料，所以资料收集都是从平时的积累开始，从点点滴滴的工作做起的。首先，在全园教职工中宣传档案的作用，使大家了解和认识到保留档案的重要性。其次，制定各类档案交存的负责制度，要求各相关责任人将平时的原始资料都要保存好，活动结束或每学期末，必须及时将资料上报档案室存档统一管理，从而确保档案收集的完整性。
3.掌握一定的档案整理和归档的方法
现在农村“双语”幼儿园还不具备设置专职档案管理人员的条件，我们可聘请档案局的专业人员对所有的教师进行基本的档案制作整理、装订等方面的专业培训，还可以向正规示范园所求助，请她们就幼儿园档案整理归类给予专门的培训和指导，掌握主要的档案立卷归档的基本功：①案卷的外观要美。厚薄适当，装订齐整，背脊档案名的书写简明、醒目。②卷内文件材料分班装订，尽量减少卷内文件材料之间的磨损。③为便于查阅、复印，案卷装订时，采用活页拉杆夹。④档案包装材料应尽可能一致。⑤分类归档。为便于查阅，可根据档案的性质和内容采取不同的分类方法。如按时间分类或按专题分类。
4.建立健全档案管理制度
明确归档范围与时间。在园务管理、教育教学及教研活动中，凡是具有查考、利用、保存价值的文字和声像等各种形式和载体的文件材料都属于归档范围。可分别采取随时归档与定期归档的方法。全园各班级开展的教育活动记录，如每年的“三八”主题教育活动、故事大王比赛、国庆节庆祝活动、毕业典礼、运动会、教师技能技巧比赛、玩教具的制作比赛、教师工作能力考核等都是我园的常规活动，在筹备计划之前，我们都要翻阅档案记录，从往年的计划、总结中取往年之长，同时又避免往年活动的不足，精心策划，精心设计。活动的安排，的海报、家长签到表、发言记录、活动总结等文字资料和所拍照片、录像等图片资料及声像资料，要在活动结束后马上整理，随时归档。而每学期的教养笔记、当班记录、周教育计划、区域活动计划及自主性幼儿记录（如自然角植物生长记录表）等资料在学期结束时上交，归档时间按学年度整理，实行定时归档。将同专题、同项目、同内容的文件材料编排在一起。同时还要明确归档的文件材料要求：凡归档或上报材料应做到书写材料优良、字迹工整、图形清晰并要注明题目、时间，以有利于长期保存和利用；打印材料用纸应可能统一纸张，同时要保存在U盘上。
建立借阅制度并认真执行。配备借阅登记本，凡是借阅者应按要求填好借阅登记表，要求借阅者不得在所阅材料内圈画、拆页、画线；并规定归还日期，逾期不还要及时催要，以防长时间后因遗忘而丢失。
5.幼儿园档案管理内容可参照教育行政及教育主管部门制定的评估标准，结合本园实际，对全园档案进行有特点的建档分类
可参考下列分类：
上级文件类――（不言自明，不必细说）。
园务管理类――园务产生的会议记录、决定等文书档案。
保教档案类（保教档案是幼儿园最主要也是子类较多的档案）――有全园保教计划、各年级组教育计划、园本教研计划及教研记录、教学反思、教师培养计划、师徒结对协议、保育管理、大型教育活动的计划实施及总结等。
家长工作类――家长委员名单、家长会记录、家长问卷、家庭教育讲座、家访记录等材料。
幼儿卫生保健类――幼儿体检表、计划免疫记录本、学期体检单、消毒、卫生检查记录、每周食谱、幼儿膳食营养测算等材料。
后勤工作类――安全、财产、财务管理、幼儿园基本建设、食品安全、食品采购等。
声像档案类――各类活动的图片、照片及音像资料。
关键词：教育科研档案管理 幼儿园 教研水平
学校科研档案是广大教职工在长期教育教学、管理及其他各项工作和学生学习等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像、照片等不同形式的文件材料，是学校教育教学活动的真实记录，它全面反映了学校最基本的职能活动，是评价学校综合办学水平的窗口，是从事教育教学活动和教研工作必不可少的资料。
1.学校教育科研档案的作用
教育科研档案管理是学校用科学的原则和方法管理的教育科研档案，它包括教育档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用等六个基本环节。教育科研档案的收集是指学校有关人员或课题组在科研活动结束或告一段落之后，按照科研程序和归档要求，对科研文件材料进行科学的筛选，系统整理，向科研档案部T归档。它是档案管理的基础。教育科研档案的整理是对收集的档案，按其自然形成的规律和特点，进行科学分类、系统排列和编目。
1.1教育科研档案可作为组织教师进行教育科研的生动素材。教育科研档案记载了学校教育科研的经验与教训、成功与喜悦，利用教育科研档案对教师进行教育科研宣传，能够让教师看到教育科研在学校教育教学中的作用，从而自觉地投人到教育科研活动中去。
1.2教育科研档案是进行教育科学研究的必要条件。教育科研档案真实地记述了科研活动的过程和成果，记载了前一阶段科研人员的思想、方法和经验，为后人的科学研究提供了可靠的第一手材料；通过查阅完整的档案资料，在吸取他人先进的设计思想和研究内容基础上进而提高研究质量。
1.3提高教师进行教育科研的积极性。教育科研档案记载了学校教育科研的经验、教训与成果，利用教育科研档案对教师进行教育科研的宣传，能够让教师看到教育科研与学校发展、个人成长的关系、教育科研在教育教学中的作用，进而激发教师的科研热情，坚定科研兴教的信心，自觉投入到教育科研活动中去；教科研档案的建立使得教师科研工作的好坏，以及水平的高低有据可查，有利于激发教师奋发向上，不断进取。
2.学校教育科研档案管理存在的问题
2.1教育科研档案收集不齐全。知识产权保护管理与措施不到位，给科研课题档案文件材料的收集带来困难。科技成果就是生产力，关系着企事业单位的生存与发展。当前，仍有相当一部分教研人员没有充分认识到教育科研档案管理工作的意义及作用，他们认为自己的科研成果为什么一定要归档，对于自己的研究数据、技术成果存放于档案部门有疑虑，认为放到档案室不如放在自己身边，不如自己保管安全、使用便利。于是以关键技术资料保密为借口，在科研过程中或科技成果奖励后应归档的资料不愿上交或找理由不主动上交。而多数科研人员在科研过程中，重视研究实践活动，重视与获奖，轻视科研档案资料的平时累积工作，认为这是档案部门的事，与己无关。
2.2学校科研人员档案意识缺乏。研究阶段其作用的发挥不如情报、标准等效果明显，造成了学校对科研课题档案重视不够，普遍存在重科研项目立项申请，轻结题验收，重经费管理轻成果归档的情况。而档案人员从主观上把注意力都集中到科研图纸与技术文件的归档上，忽视了科研课题档案文件材料的归档工作。
2.3制度不健全。在教育科研档案归档管理工作方面，缺乏行之有效的制约手段，教育科研档案管理的权限不够明确，造成教育档案不能系统完整归档，处于分散零乱的保管状态，科研档案的归档工作缺乏系统、完整的制度保证，不能做到上、下集中统一管理，致使科研归档管理工作处于失控状态。
2.4教育科研档案重心偏离。在科研档案中，纸质材料多、电子档案少；传统简易设备多，现代化管理工具少，不能有效地开发和利用教育科研档案材料。
3.加强教育客养档案管理，提高幼儿园科研水平
3.1建立学校科研档案的管理规范模式，保护知识产权。具体地说就是要实行“四同步”管理：下达计划任务与提出科研文件材料归档同步；检查计划进度与检查科研文件材料形成同步；验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步；上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员升职考核与档案部门出具专题归档情况证明材料同步。
3.2管理手段的现代化。教育科研档案管理手段现代化是指档案的记录、存贮、整理、加工、查找、报道、交流、转递都运用当代科学技术。其中，计算机在教育科研档案管理的科学化和规范化中有重大作用，是档案管理技术发展的方向。
关键词：幼儿园；业务档案；管理
中图分类号：G610 文献标识码：A 文章编号：1671―0568（2013）27―0183-02
幼儿园业务档案资料不仅真实记录了幼儿园教育教学活动的发展过程，成为研究、分析幼儿园教育教学发展变化情况及决策未来工作的重要依据，更反映了幼儿园工作的客观进程及幼儿园工作的管理水平，为幼儿园各项工作提供了可靠保证，对幼儿园的前进和发展起着不可替代的重要作用，那么，如何管理好幼儿园的业务档案资料呢？笔者认为，只有做到合理规划，心中有数，教师的业务档案才能更丰实、更有效。
一、及时收集
幼儿园的业务档案资料和行政档案有着本质的区别，有其独特的特点，需要教师在实际的各项活动中充分考虑活动的价值性，及时抓住这些有价值的东西，采用各种形式将之收集汇总，所以，资料的及时收集就成为幼儿园业务档案工作最基本的途径。具体收集哪些资料，不外乎有两种情况：①计划性的活动资料。在学期初，园长会详细制定本学期的工作内容及各类活动，这些活动都是园长根据幼儿园的工作需要与发展需要制定好的，因此在这些资料的收集过程中，要注意资料收集的完整性和系统性，及时将这些活动的通知、计划、过程性的文字、图片资料、影像资料、活动总结完整的收集起来，整理成册；②突发性的活动资料。要求教师做一个有心人，及时收集记录，形成富有特色的幼儿园业务档案资料。例如，夏天到了，幼儿园的枇杷树上结满了枇杷，孩子们高兴的围在一旁，互相讨论着，老师随机引导孩子观赏枇杷的外形特征，还组织孩子进行了采摘活动，开展了枇杷品尝会。笔者及时请老师将本次活动的系列照片收集起来，配上文字资料的介绍，作为幼儿园资源利用的资料进行整理。再如，我们幼儿园所在小区的居委会临时邀请幼儿园的孩子参加社区文化中心的开幕式活动，笔者及时和社区工作人员联系，收集好了文化中心开幕式的计划、流程，拍摄好照片，形成幼儿园社区活动资料。所有这些资料的收集，只有一个原则，那就是只要是有意义的活动，就及时将之收集整理，只要有一时的疏漏，就可能使这些重要的信息无法追回。
二、科学整理
幼儿园的业务资料涉及到各个领域，如何按照一定的规律科学整理，从而帮助园长全面了解幼儿园的工作现状与水平，从中发现幼儿园和老师在教育教学活动中普遍存在的问题？在整理的时候，笔者把这些业务资料进行一定的分类：①园务管理。在园务管理资料中，主要涉及一些上级下发的文件、本园的各类计划总结、幼儿园的考核考评资料、人员配备资料、幼儿园制度建设资料等；②后勤管理。后勤管理资料包括安全方面的资料、保健工作资料、保育员工作资料以及食堂工作人员资料；③家长工作。包括家长学校工作、家委会工作以及日常家园互动资料；④教育研究。在教育研究资料的收集整理中，主要包括园本教研资料、幼儿园特色研究资料、园本课程资料以及幼儿园教研课题研究资料；⑤教师发展资料。在教师发展资料中，主要包括骨干教师培养、新教师培养等资料；⑥幼儿园科研资料，幼儿园科研资料包括幼儿园课题研究的各类资料等。所有这些资料在整理的过程中，笔者都按照一项活动一个排号的原则进行整理。这样既可以杜绝卷内文件材料插花图的现象发生，同时，详细的分类更方便园长对于各个部门的具体工作内容的了解，从而找出提高幼儿园发展的各类有效因素，制定切实可行的计划。
三、系统管理
幼儿园的业务档案资料保存的目的就是为了更好的利用、充分发挥档案资料的作用，因此，在管理的过程中，笔者力争做到由分散到集中，由零散到系统的系统化管理。具体体现在：①由分散到集中――突出内容的整体化。反映幼儿园职能的活动资料一定要完整，注意保持内容上的衔接：如幼儿园课题研究资料，一般来说一个课题研究少至研究1年（个人微型课题居多），多至研究3～5年，跨年度的情况经常发生，因此在资料管理的过程中，就要把课题资料前期的调查研究资料、申报资料、课题研究的过程性资料、课题研究的结题资料全部整理齐全，系统管理，从而反映本课题研究的整体过程。②由零碎到系统――突出时间的延续性。一般来说，幼儿园的业务资料整理为一个学年一次，因此，在管理的过程中，笔者将每次承办完的活动资料先暂时存放起来，然后在每个月的结尾，将已经完成的活动资料进行初步整理，还没有承办完的资料暂时不整理，等到本次活动结束，再将这些资料放在结束月的当月活动资料之中，从而避免了资料的混乱。
在这里，还要说到关于电子档案管理。随着现代科技的发展，计算机辅助文件整理归档更加提高了档案整理的质量和效率。因此，在业务档案资料管理过程中，笔者使用了文本和电子资料相结合的方法，使得文本资料和电子资料融为一体。
四、有效利用
幼儿园业务档案资料是幼儿园管理工作的重要组成部分，如何让业务档案发挥其作用呢？
1.建立有效的资料索引。结合电子档案管理，建立了有效的电子资料索引，如把所有资料的目录按照整理好的类别和具体编号全部输入电脑，并注明该档案的保存形式为文本还是电子，文本档案的根据该档案编号及时寻找到相应的档案，而电子档案则可以直接通过目录的链接即刻查询，这样如需要查阅哪方面的档案，只要通过目录就可以一目了然，顺利找到。
2.提供良好的档案查阅环境。为了方便大家查阅档案，在档案室里摆放了桌椅、存放电子资料的计算机，同时安装了理想的光照设备等设施设备，便于大家在比较舒适、安静的环境中查阅资料。
一、建立网络信息化平台，实现信息管理现代化
传统的幼儿园档案基本上是纸质材料，整理起来相对繁琐，保存期限较短，档案查阅效率低。传统的建档模式已经不能满足信息化社会发展的需求，这就要求我们提探索更加现代化的建档模式，建立幼儿园电子信息网络化管理新平台。幼儿园网络信息平台就是利用网络服务器，为幼儿园教育教学构建一个属于自己的信息平台，管理者、教师以及家长都可以在这个平台上进行信息查询、工作管理、信息交流、资料上传与下载等一系列活动。
具体做法是：配备专门的网络终端服务器，购买专业的幼儿园信息管理软件，聘请专职的管理人员进行网络维护，在做好纸质档案存档的同时，实行幼儿档案的微机化管理，把所有信息全部输入计算机，在幼儿园内实现工作人员之间数据共享，以方便查阅，简化办事程序，提高工作效率。材料的收集要分工负责、落实到人，及时移交、及时入档，然后由档案管理人员统一管理。当然也可以由各种档案的形成部门完成档案信息录入工作。为了确保数据的安全，注意把共享数据设置成“只读”，密码由录入人员掌握，其他人员只有查阅的权限。
二、信息平台要全面采集幼儿成长信息
目前的幼儿档案内容少，一般以幼儿基本情况和卫生保健（主要是幼儿入园和每年查体情况）为主。对幼儿信息进行现代化管理，必须建立综合、全面、翔实的幼儿个人档案，方便教师及家长及时全面掌握孩子的成长情况，主要内容有：
1.反映幼儿具体生长发育的材料。这部分材料主要反映幼儿身体各方面的生长发育情况，如身长、体重、视力、牙齿、动作、血色素等方面的指数。其来源主要是幼儿园对幼儿进行的定期或不定期的身体健康状况测查以及上一级的幼儿卫生健康主管部门对该园幼儿进行的健康状况抽查的数据。
2.反映幼儿智力发展的材料。这部分材料主要反映幼儿智能的发展水平，它是对幼儿进行的各种智力测验的记录。
3.反映幼儿操作能力的材料。在教师组织的各种活动中，要求幼儿动手操作的活动最多，因此，幼儿“档案”中的这部分材料是最容易收集的。
4.反映幼儿语言发展的材料。由于口语具有即时性，幼儿说出的话，如果不能有效地记录下来，就很难对不同时期幼儿的口语发展作出比较和评价。教师可以利用录音磁带，记录幼儿的讲述、背诵、同伴交谈以及对问题的回答等一切能够反映幼儿语言发展的资料。
5.反映幼儿认知发展的材料。涉及幼儿认知发展的材料实在是太多了，那么教师在这方面的选择也就更容易一些。要着重选择一些有代表性的资料，如幼儿对数、物体形状、时间和空间关系的认知，幼儿户外的自然探究活动等可以代表幼儿科学认知的资料；体现幼儿值日、同伴之间合作、互助与协商的活动等可以代表幼儿的社会性和社会认知发展的资料。
总之，幼儿信息管理应该尽可能全面，既可以来自于幼儿活动的作品，也可以来自于教师对幼儿的观察记录，还可以来自于家长和各种反馈信息。
三、幼儿信息平台建立要强调系统性和全面性
我园是山东省省级示范园，根据山东省教育厅文件鲁教基字[1999]13号，关于《山东省省级实验示范幼儿园办园标准》，我园档案分为四大部分，A1园舍设备，A2行政管理，A3教育工作，A4卫生保健。行政管理档案的一项内容是幼儿安全档案。幼儿的安全重于泰山，为此，我园建立了严格的安全档案管理，各种应急预案，应急小组，消防疏散图，每学期进行2~3次地消防、防震演习。在幼儿园不存死角，每个角落都有监控，配备3名保安值班，幼儿每天入园、出园都需要电子打卡，外来人员登记等，以免犯罪人员入内。幼儿进入班级时教师要进行晨检记录、午检记录，每天要在幼儿生活活动中进行安全教育，让幼儿了解不同的应急方法，提高幼儿的自救能力，确保幼儿的安全。后勤人员每天进行户外大型玩具及设施、水、电的检查记录，班长每天进行班级物品的安全检查。
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