关键词：档案鉴定 问题 对策
文书档案鉴定工作，就是鉴别和判断文书档案的价值，挑选有价值的档案由档案机构继续保管，剔除无保存价值的档案最终予以销毁的工作。它是档案管理工作中的重要组成部分，决定档案存毁命运的重要手段，也一直是档案工作的难点。
1 文书档案鉴定存在的问题
目前文书档案鉴定工作的开展还很落后，不是没有正常开展就是力度不够，所以存在诸多问题。当前，随着学术研究的持续推进，档案资源数量激增，但参考价值良莠不齐，使得档案管理面临诸多考验。那么，国内文书档案鉴定工作的现状及难点有哪些呢？
1.1 大量文书档案需要鉴定
随着时间的推移，有些档案失去了保存价值，却仍在保管，致使库存档案显得庞杂起来。一方面，也是人们思想上的误区所导致，就是认为馆藏数量多少是衡量档案部门好坏的标准，所以一味追求入馆档案数量便成为档案部门追求的重点，这样，本来不具有参考价值的档案也被列入馆藏资源。另一方面，一些档案人员掌握的标准不精准，也造成了归档量增加的局面。因此，档案部门所面临的问题就是过期档案的处理。应该及时清除到期的档案资源，尤其是那些已无实际利用价值却因为是永久档案而迟迟未能清除的档案。并且档案工作人员没有进行有计划、定期对文书档案进行甄别鉴定，客观上也造成档案激增。长此以往，导致文书档案鉴定的负担也日益加重。
1.2 文书档案鉴定流程较为复杂
当前，案卷装订依然是档案管理的通用形式。案卷装订通常有厚卷皮、子母卷小卷皮两种。在进行档案鉴定的过程中，一旦发现卷中有判断错误保管期限的文件，在进行处理时就变得复杂了：第一，拆卷。从档案目录和档案内容中剔除已无实际利用价值的档案，若要剔除的档案过多，则需重新抄录、组卷；重新设置档号。重新审核档案的资料保管期限和案卷内容，剔除档案后重新编拟档号，以确保档案资料与档号一一对应，便于查询和利用。第二，根据调整后的档案体系及时调整专题目录、案卷目录和全引目录等检索工具。档案管理任务的繁杂恰好体现在此，可谓牵一发而动全身，甚至让档案的管理者望而却步。
1.3 文书档案鉴定工作的标准需加强掌握
文书档案的鉴定与专业档案不同，文书档案的内容庞杂，涉及面也比较广泛，再加上鉴定理论不够完善，在某种程度上很难完全有效的指导鉴定工作，造成了鉴定时困难较大。另外，2006年12月18日，国家档案馆新颁布的《机关文件材料归档范文和文书档案保管期限》，虽然相对于1987年期限表是一种改革，解决了一些问题，但不是全部问题，仍存在抽象等难以掌握的东西，需在实践中不断调整。
2 解决文书档案鉴定工作问题的对策
2.1 健全文书处理与档案部门的连锁责任机制
它是文书档案鉴定工作得以顺利开展的前提。公文制作的审核本身就是一种档案前期的鉴定，是由文件管理者承担的，初始鉴定的主要任务是分清归档与否。公文归档鉴定是先由文件管理人员清点归档材料是否齐全、完整，并查办个体文件手续和相关材料是否完整，审核完毕后才正式移交档案部门，但实践中文件管理者往往没有认识到归档的程序和责任，将文件一股脑儿移交给档案部门，责任随之移转，不利于档案的完整。针对现存问题，解决的途径应概括为“两监督一执行”，一是监督的制度化，二是监督的跟踪化，三是执行的规范化。
2.2 提高档案工作人员素养，注重进馆质量
档案人员流动性强，而且学历很多也不达标，所以要加强档案人员专业培训，同时完善调阅制度，严格审查程序，做到进有序、管有据、出有规。认真界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，做好档案收集、整理、利用、移交工作。对保管期限届满的各类档案及时开展鉴定工作。需销毁的档案，应制作销毁清册后，严格按照相关规定进行销毁。确保档案管理的规范化、制度化、科学化。
2.3 把好档案归档鉴定关。是做好档案鉴定工作的关键
经历了公文处理和立卷阶段的鉴定工作，就要转入正式档案的鉴定，该阶段是档案鉴定工作的关键，涉及档案的完整性、准确性及质量是否符合标准。
2.4 改进立卷方式
革新档案立卷形式，使文书档案管理更加顺畅。以件为单位组卷并且辅助以计算机管理的立卷方法，虽然处于尝试的阶段，但它的优势却是显而易见的。我们在鉴定时，如果需要剔除某份文件，可以不必考虑拆卷这个棘手的问题，使得工作效率大大提高了。
2.5 在实践中，不断完善现行文书档案保管期限表
档案保管期限表对档案鉴定工作有着特殊的意义，对其起着指导性作用。对于其数次的修订，表明我国档案部门对于档案的认识的不断变化。但是，也远不可能完全达到档案的真实价值，保管期限会继续随保管期限表的修改而不断有所调整。
2.6 在档案馆开设专业的档案审定机构，根据档案类别指派相应的审核人员，确保各部门分工明确，责任到人
档案审定机构的工作内容：一是全面统计超过保存期限的档案资料，制定合适的审定方案；对档案去粗取精，提高管理效益的科学举措；调查分析部分已失去实际利用价值却仍在永久档案之列的档案资料，针对是否剔除提出审定意见，提高馆藏资源审核的针对性。
参考文献：
[1]江西林，张爱珍.浅谈文书档案鉴定工作[J].浙江工商职业技术学院学报，2009.3.
关键词：档案，鉴定，思考
Abstract: the appraisal is the archives of archives management is an important part in the whole process of archives work throughout, it directly related to file documents for keeping the determination of the archives and save destroyed fate. Since the order, file appraisal is the archives of a weak link, is also a problem, has been plagued by file. Therefore, the author, based on the for several years in the files of the department work experience, with authority file identification archives as the breakthrough point, analyze the causes, this paper discusses the solution. The author puts forward his own identification documents what time thinking.
Keywords: file, appraisal, thinking
中图分类号：G271文献标识码：A 文章编号：
一、当前机关档案室档案鉴定工作中存在的问题
1．档案保管期限划定过宽，片面追求室藏量。档案的保管期限是档案价值的外在标志。准确地划分机关档案的保管期限是做好档案鉴定工作的基础。长期以来，机关档案人员在档案保管期限表制订过程中，对本部门形成的各类档案的价值缺乏深入的研究，仅仅是简单地照搬照抄国家档案局1987年的《机关文件材料归档和不归档的范围》及《文书档案保管期限表》的有关规定，至使不少单位存在保管期限划分不科学的现象，应是短期的划为长期，应是长期的划为永久，导致室藏永久、长期档案比例过大。这种现象机关档案部门尤为突出，给今后档案移交进馆工作带来很大压力。另一方面，档案室建档初期，因档案数量少，档案人员没有实践经验，又缺乏理论知识，在收集档案时总是抱着“归总比不归好”的思想，只考虑单位全宗的完整性，片面追求档案数量，给档案管理造成负面影响。正如国家档案局原副局长刘国能同志在分析我国馆藏档案的现状后指出“我国档案馆藏素质存在一些问题，一些重复文件和不需长期、永久保存的档案进了馆，占用了有限的库房和投入”，“档案鉴定问题已经越来越迫切地摆在了各级档案部门的面前，需要赶快着手加以解决”。并因此呼吁档案馆要“认真把档案鉴定工作开展起来，不然包袱会越来越重，影响会越来越大”。
2．部门领导、档案人员对档案鉴定工作缺乏认识。有些部门领导认为归档的目的就是为了利用，需要时能及时提供就行了，对档案期限的划分和鉴定知之甚少。近年来，由于档案数量的剧增，许多单位在办公用房紧缺的状况下，仍采用扩容档案室的库房面积，而不是通过鉴定销毁部分过期或无保存价值的档案来增加库房空间，往往采用档案存放空间换取档案的无限期保管。领导认为收集仍是目前档案室的一项基础工作，档案鉴定销毁不必急于进行，对于销毁档案的工作顾虑重重。这其中既有对过期档案鉴定销毁工作缺乏认识，也有对档案人员能否胜任鉴定工作的担心，更有的是不愿在任期内出现错销档案而造成自己工作上的被动。同样，档案人员也不愿承担鉴定工作的重大责任，“怕”字当头，怕归档不全，怕出错，怕麻烦，能拖则拖，况且不进行鉴定销毁工作既无法规约束，也不受考核限制，谁也不想在自己从事档案管理工作期间出差错。因此，在实际工作中，鉴定工作往往流于形式，有鉴定小组，无鉴定工作和鉴定结果。
3．大量超期档案没有鉴定。
4．鉴定标准或规范缺乏可操作性。档案鉴定工作在我国起步较晚，长期以来，鉴定工作处于停滞或半停滞状态。虽然了《机关文件材料归档和不归档的范围》及《文书档案保管期限表》，但由于现行档案保管期限表规定的条款及档次太少，标准笼统，界限模糊，灵活性太大，诸如‘重要的’、‘一般的’、‘主要的’、‘其它的’等词很难把握。因此，在实际操作时，档案工作人员往往不能对归档文件材料的保管期限作出比较准确的界定，在很大程度上取决于档案人员对这些条文的理解程度和把握水平。而目前机关档案室的文档人员不是专职档案员，身兼数职，大都未经过正规的档案教育，加上文档人员调动频繁，新手较多，不少是“半路出家”，缺乏鉴定工作的理论指导和实践经验，较难承担鉴定工作的重任。
二、加强机关档案室档案鉴定工作的措施
1．改进和完善档案鉴定的操作标准。做好鉴定工作的前提和关键就是要有详细具体，便于操作的鉴定标准。首先，机关单位应该按照国家统一的归档文件范围和保管期限要求，结合单位的职能活动、自身工作实际，尊重“以我为主”的原则，并结合10年后移交进馆的要求，下功夫制定出最具有操作性的保管期限表，并报同级档案行政管理部门备案。同时注意根据时间推移和部门情况的变动定期进行调整，提高文件处置期限表的时效性，使其真正成为鉴定工作的指导性文件。
2．严把档案鉴定的第一道“归档鉴定”关。档案室档案鉴定一般要经过归档鉴定、进馆鉴定和到期鉴定三个鉴定过程。归档鉴定由机关文书部门或业务部门分管领导负责，兼职档案员具体操作，即按照文件价值和归档范围在保证材料齐全的情况下，把文件分为归档的和不归档的两部分。在此基础上再依据制定的保管期限表划分档案的永久、长期和短期。档案的归档鉴定是保证案卷质量的基础性工作和重要措施，是立卷部门的把关鉴定，把的好，可以大大减轻进馆鉴定和到期鉴定的工作量。
3．加强和完善档案鉴定组织。主要由两个方面构成，一方面建立档案鉴定工作小组，通常以档案管理人员为主要成员，同时吸收文书工作部门和业务部门中工作经验丰富、思想认识水平高、工作认真负责的人员参加，其负责人一般由单位分管档案工作的领导兼任。具体鉴定由鉴定小组根据鉴定的对象、目的、任务、方法、程序、时限及要求等，进行统一部署实施。另一方面，在档案馆设立鉴定机构，由专门机构或专人负责鉴定工作。加强机关部门的业务指导，多联系，多沟通。如鉴定过程中有争议的，可由上级档案行政管理部门组织有关部门、专家鉴定，也可委托有档案鉴定资质的中介机构进行鉴定。
4．提高档案工作人员的业务水平。档案鉴定工作是一项专业性较强，难度较高的工作，要以战略眼光进行档案队伍建设，这对提高档案鉴定工作水平乃至整个档案事业的发展都是至关重要的。为此，要采取人员配置和教育培训双重措施。首先，由于档案工作有一定的延续性，档案人员要保持相对稳定，这样有利于档案工作的开展。其次，建议上级档案行政管理部门加强这方面的培训和教育，开展工作经验交流和专题研究，提高档案人员的业务水平和工作能力，为机关文书档案鉴定工作逐步走向有序和规范打下基础。
关键词：文书档案；鉴定工作；认识
档案鉴定工作，就是判定档案真伪和价值的工作。是档案工作整个系列环节中第一个关键性环节，是随后所有决定得以产生的基础。在基层的机关、企事业单位的文件管理系统与档案管理系统衔接日益密切，信息时代到来的今天，做好文书档案鉴定工作，为了使文书档案真实性、准确性、有效性和完整性更好地加以控制，在文书档案鉴定工作中要注意以下三个基本问题。
1 坚持“以我为主”的原则，确定归档范围
分清归档范围和不归档范围，将具有保管价值的文件如数归档，并将无保存价值的文件从源头上清除，以确保归档文件的质量。2006年12月，国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称《规定》），使文书档案的鉴定工作在制度的保障下，对本单位形成的文件，从综合分析和判断为抓手，坚持“以我为主”的原则，确定归档范围，对每一份每一组文件开展具体鉴定，常用的方法是直接鉴定法。
1.1 分析文件与本单位的关系，是鉴定档案价值的出发点
首先要分析这份文件与本单位的关系，立足本单位。本单位形成的文件是保存的重点，外单位文件，是看与本单位的关系。需要本单位执行、随本单位所办理的文件一起保存。原则上，本单位文件的价值应大于外单位的文件，只有首先从文件与立档单位的关系出发，才能准确把握文件的价值。
1.2 分析文件的内容，是鉴定档案价值的中心环节
鉴定档案的价值，不是仅仅根据案卷目录和文件标题就能判定其价值。而是要逐件、逐页地对文件进行鉴定。每份文件都是工作活动的记录，工作活动的重要与否，以及文件记录的详略程度决定了档案价值。原则上，应保持本单位重要职能活动和基本历史面貌，在本单位文件齐全、完整的前提下，避免重复文件保存。
1.3 分析文件的完整程度，是鉴定档案价值的重点
全宗文件材料是一个完整的体系，在鉴定其价值时，应该非常严谨。档案鉴定人员要直接地、逐卷审查，根据鉴定的原则和标准，结合档案的实际情况，对档案的价值做出具体判断。原则上，档案保存越完整、档案的保存价值就越高。
2 突出归档单位的“主体地位”，把握档案保管期限
为了保证档案鉴定工作的质量，《规定》中明确了鉴定档案价值的原则和标准。文书档案保管期限为“永久”和“长期”两种，长期保管的档案分为30年和10年。划分档案保管期限时，要突出归档单位的“主体地位”，把握档案保管期限，将反映本单位主要职能活动和基本历史沿革的，维护国家、集体和个人权益等方面具有保存价值的档案材料按照不同的保管需求确定保管期限。
2.1 保证档案鉴定质量，提高档案管理效率。
档案保管期限表是档案鉴定的依据和标准。对于统一鉴定质量，提高鉴定工作的效率起着十分重要的作用。一份档案保管期限表一份指导性文件，可避免因人而言，根据档案保管期限，以便把需要长远保存的档案，妥善地保存起来，准确地拣出不需要保存的档案，可加快档案鉴定工作的时间进度。
2.2 确保档案管理安全，防止任意销毁档案。
档案保管期限表是对本单位文件立卷归档的基本要求。首先，凡是需保存的档案，均需要确定明确的保管期限，按不同的保管期限立卷归档。其次，在保管期限未满之前，任何单位和个人都不得销毁档案。再次，即使保管期限已满，也应依据档案保管期限表重新进行鉴定。
3 建立“到期档案”鉴定的控制系统，档案鉴定工作规范化
档案的鉴定工作，是关系到档案的“生死存亡”，必须有组织、有领导地进行，建立到期档案鉴定的控制系统，档案鉴定工作规范化，拒绝由个人随意鉴定、甚至不经鉴定销毁档案。销毁档案是档案工作者全部工作中最困难和最重要的一项专业活动，需要的一套严格的审批手续和监销制度。对于可以销毁的档案，要编制“档案销毁清册”，“档案销毁清册”需在保留原案卷特征的基础上，认真填写销毁原因、编制日期，并由档案负责人签章。
4 实践过程中可能遇到的问题和建议
4.1 归档文件“良莠不分”
在档案的收集过程中，特别是随着办公自动化系统（OA）的普及，越来越多的社会活动和科技生产活动将产生大量电子文件，人们进行交流的手段也将从纸质文书走向电子媒介，大量的文件以电子形式出现，而一些文书人员、档案人员档案价值意识不强，只认为是上级及本单位红头文件有文必档，在大量的纸质文件和电子文件中，把一些与本单位没有直接关系的上级领导讲话、普发性的学习文件、开会通知、办学习班通知等，充斥归档范围内，使得一部份不该归档的文件、资料混入了档案内，降低了档案的价值。
笔者认为，较好的解决办法是：（1）档案鉴定工作影响档案的未来价值，应定期进行本单位归档范围的可行性调查和调整活动，对档案鉴定工作有一个全面、准确的认识。（2）档案价值的鉴定是要从众多的文件材料中，区分出不同的保存价值，这需要培养精通档案专业知识的专业人员，不仅仅是档案专业知识，还有各职能部门、各专业的业务知识，这样才能在日常的档案鉴定工作中，在面对文件材料的实际情况和文件材料内部错综复杂的的联系时，做到准确定位，避免操作差异过大。（3）在当今社会发展比较快的情况下，档案法律法规和其他法律法规的要求变更比较频繁，所以档案人员就必须时刻以规范要求为标尺与待归档材料进行对照，仔细鉴别是否具有归档的价值和必要，提高档案搜集的完整性，减少遗失。
4.2 保管期限，该短不短，一律从长
通常在给一份文件的内容和保存价值确定保管期限时，时常会有些档案人员会说“万一以后有用呢？还是保留着吧！”“时间留长点终比时间短保险，”错误地扩大化“不怕一万，就怕万一”的说法。
笔者认为，较好的解决办法是：⑴档案鉴定工作应统一制定行业标准，提高档案鉴定工作的严肃性。⑵基层档案室要严格遵照国家档案标准和行业管理标准，在上级档案行政管理部门的指导下，结合本单位的管理职能和专业特色，充分认识本单位文件材料形成的环境和特点，编制文件材料归档范围和保管期限，充分展示档案编制类目设置的完整性、可操作性，保证档案鉴定工作的科学性、权威性和可行性。
4.3 到期文件下不得手，得过且过
在长期保管的档案中，很多的法规、政策性文件，有的已经进行了修改、补充，有的已废止不再执行，还有的文件材料虽然期限没到，但已失去了它的保存价值，有待于重新鉴定，可就有那么些单位领导怕担责任、怕麻烦、不重视，而不敢拍板或不愿花功夫去进行这项工作；一些档案人员有畏难情绪或留着保存终比鉴定销毁保险的思想等，所有这些直接影响到鉴定工作的开展。
这段时间来我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风，以高度的责任感和事业心来为企业服务，严于律己，克尽职守；在领导支持及同事的配合下，较圆满地完成了所承担的任务。
在办公室工作，与上下左右及社会各界联系非常广泛，我始终牢记自己是公司的一员，是领导身边的一兵，言行举止都特别约束自己，对上级机关和各级领导，做到谦虚谨慎，尊重服从；对基层对同事，做到严于律己，宽以待人；一句话，努力做到对上不轻漫，对下不张狂，对外不卑不亢，注意用自已的一言一行，维护各级领导的威信，维护公司的整体形象。
工作中，我会及时掌握行业动态，加强专业知识学习，扩大知识面，完善知识结构。勤于思考，养成独立思考的习惯，增强思维的灵活性，增加思维的广度和深度，更好的发挥创造性。善于总结，对领导修改的东西进行总结，找出自己的差距和不足，在总结中提高自己。对工作高标准要求，每一份文字材料都要在尽到自己的最大努力，达到自己当前的最佳水平之后，才拿给领导审阅。努力做到准确、透彻的领会领导意图，自如的驾驭文字。争取在最短的时间内提高各种文字材料的质量，适应各方面的要求。
工作上我养成了两个比较好的观念：
第一是树立效率观念。用高度的责任心，树立时间速度和质量相统一的效率观念，勇于创新，善于发现新问题，想出新点子，改变以往的一些旧方法、旧习惯，极大地提高工作效率，适应公司发展需要。分清轻重缓急，做到大事不误，小事不漏。争取在定量的时间里做出更多、更好的事情。
这段时间来我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风，以高度的责任感和事业心来为企业服务，严于律己，克尽职守；在领导支持及同事的配合下，较圆满地完成了所承担的任务。
在办公室工作，与上下左右及社会各界联系非常广泛，我始终牢记自己是公司的一员，是领导身边的一兵，言行举止都特别约束自己，对上级机关和各级领导，做到谦虚谨慎，尊重服从；对基层对同事，做到严于律己，宽以待人；一句话，努力做到对上不轻漫，对下不张狂，对外不卑不亢，注意用自已的一言一行，维护各级领导的威信，维护公司的整体形象。
工作中，我会及时掌握行业动态，加强专业知识学习，扩大知识面，完善知识结构。勤于思考，养成独立思考的习惯，增强思维的灵活性，增加思维的广度和深度，更好的发挥创造性。善于总结，对领导修改的东西进行总结，找出自己的差距和不足，在总结中提高自己。对工作高标准要求，每一份文字材料都要在尽到自己的最大努力，达到自己当前的最佳水平之后，才拿给领导审阅。努力做到准确、透彻的领会领导意图，自如的驾驭文字。争取在最短的时间内提高各种文字材料的质量，适应各方面的要求。
工作上我养成了两个比较好的观念：
第一是树立效率观念。用高度的责任心，树立时间速度和质量相统一的效率观念，勇于创新，善于发现新问题，想出新点子，改变以往的一些旧方法、旧习惯，极大地提高工作效率，适应公司发展需要。分清轻重缓急，做到大事不误，小事不漏。争取在定量的时间里做出更多、更好的事情。
档案室是各机关（包括团体、学校、工厂、企业、事业单位等）统一保存和管理本机关档案的内部机构，是整个机关的组成部分，是属于机关管理和研究咨询性质的专业机构[1]。党、政、军等机关单位的档案室，又是机关的机要部门之一。从全国档案工作来说，档案室是国家档案工作组织体系中最普遍、最大量、最基层的业务机构。
档案管理历来都是各个机关单位的管理工作中的重要内容，特别是传统形式下的档案管理，工作任务是十分繁琐的。从目前的角度看，机关档案室要负责的文书档案的数量是十分惊人的。在众多文件档案中既要按照保存时间及重要性选择合适的分类，又要将不同性质的档案归总收档。但是领导以及部分档案管理人员对于档案的认识是明显不充分的，特别是档案鉴定方面，档案鉴定工作在我国的起步是比较晚的，在各机关真正的鉴定应用上，一直都发挥不到鉴定应起的作用和贡献。虽然国家在此方面有政策规定，诸如《机关文件材料归档和不归档的范围》及《文书档案保管期限表》等管理规范条例，但由于档案管理的规定缺乏系统而条理的标准，在很大程度的规划上界限不分明，灵活性方面十分难把握，就像“重要的”、“一般的”、“主要的”、“其它的”等此种界限的机关单位有时候是很难把握的。除此之外，类型档案的防潮防尘也是文书档案文件管理中的重中之重，一旦文书档案被因潮发霉、被虫蛀或是档案破损遗失，引发的后果都是不可估计的。除此之外，传统的档案管理都是人为进行的，但是管理人员的职业操守和保密意识是有高低之分的。很多文档是需要保密的，一旦发生信息泄露，会给当事人造成很多困扰，带来很多不必要的麻烦[2]。
所以，传统模式下的档案管理是存在着明显的缺陷和不足的，我们应该以一种更为高效便捷的方式来适应社会的发展，以一种更现代、更全面的档案鉴定系统来解决这些文书档案的传统问题。
二、新形势下档案鉴定工作的发展分析
首先，要建立健全档案鉴定系统。一个完善的档案鉴定系统是进行高效管理工作的前提和保障，机关单位就更是如此了[3]。一个健全的档案鉴定系统可以帮助机关单位减少许多繁琐的人工工作，把大量的工作交给信息化来完成，更好的保证的档案管理正确率，减少人为可能会发生的一系列弊端。而这个档案鉴定系统并不单纯的是指以现代化工具进行管理和鉴定，而是包含着有效配置单位内部及其相关单位的各种资源、运用各种信息渠道，以更准确的信息和更便捷的服务管理对常规工作进行更好的服务的管理过程。
其次，规范鉴定软件的权限、加强信息数据库建设。鉴定系统的优越性自是不言而喻，但是还应该规范鉴定软件的使用权限。毕竟档案信息的处理和归编过程还是一个严谨而保密的工作，对鉴定软件使用人员必须严格筛选，不能发生泄露等不符合职业道德的行为。另外，一个健全的信息数据库体系可以帮助我们减少许多繁琐的人工工作，不仅可以更好的保证的设备的可靠性，减少人为可能会发生的一系列弊端，还可以提高各部门的工作效率，加强部门之间的联系，使我们在工作中可以实现更好的统筹协调。另外，数据库的建设对于档案鉴定系统来说也是相当重要的，它可以让机关档案室的管理可以更好的发挥其优势，保证档案管理工作的顺利进行。
最后，还要加强档案鉴定系统的安全保障措施。档案保存环境并不是那么安全可靠的，网络上亦存在许多窃取信息的不法分子，因此对于已经归档的档案来说，保证信息安全，防范信息泄露也是不容忽视的重要工作。要定时定期的进行系统维护和升级，给机关单位的服务系统提供一个安全的内环境。同时，也应该积极响应各个杀毒或防火墙安全公司提供的安保服务，在系统安全方面，我们永远都要提高警惕，保持较高的警觉，时刻为系统安全进行保护工作[4]。在安全系统中，一定要定期检测、杀毒，防患于未然，避免信息失窃的情况发生，要确保档案内电子文件的完整性、有效性和真实性。
一、营造人文氛围
构建绿色图书馆绿色以是一个广义的概念，它代表着一种静态与动态相结合的环境，蕴含着一种科学、健康、创新、发展的理念。对于图书馆而言，它应该是一个藏书丰富、借还便捷、文明健康、科学开放的现代化图书馆。他的目的不仅仅是为了让学生汲取大量的知识养分，更多的是培养学生一种积极向上、健康文明的人格品质；只有积极的馆舍环境才能激励学生喜欢在此学习看书，只有在良好的环境中，人格品格才能在潜移默化中得到提高。不仅如此，还应该让学生在图书馆里也能互动、自主参与、自主管理、自主发展；满足读者对身体健康和心理健康的双重要求；用心去传递精神之绿、人文之绿。让学生们感觉到家的温暖。逐步建立一种让读者自由呼吸的图书馆环境。现代的学校都很注重校园外部环境的建设，让我们的校园做到绿化、美化，甚至素质化。学校在追求校园环境的整体效果时，尽量多留出一些空间给我们的图书馆，多花心思在我们的图书馆，让读者们在属于自己的知识海洋里徜徉，就如同让鲁迅先生笔下的百草园代替那死死的桌子椅子，让叶圣陶先生创办的生生农场代替那唯有书架和书的书库hellip；hellip；我想这是学生们真正向往的世界。因为这样的世界给学生们提供的是大自然的清新，投入的是大自然的怀抱，往往会有人们意想不到的教育内涵。学生们有自己独特的需求和体验，只有根据他们的真正需求考虑和设计出的东西才是他们喜欢的，也只有这样的东西才能真正激发起学生的积极性和参与性，从而更好的利用图书馆，使不会说话的图书变成活动的育人素材，并达到润物细无声的功效。
二、构建并加强了图书馆自我管理体系
培养学生的自主精神只有把学生的积极性充分调动起来才能形成合力，实现学生的自我管理，因此，图书馆也需要给学生提供上岗的平台，使每个人都有机会服务同学，锻炼自己，展现风采，提高能力。造就一支高效的学生管理员队伍。学生管理员是图书馆不可缺少的主力，图书馆工作千头万绪，如果紧靠图书馆三四个工作人员，很难兼顾图书馆工作的方方面面。只有激发学生主体参与意识、自愿意识，充分发挥学生的自我管理能力，图书馆管理才能事半功倍。
初做班委，我觉着这是个人都可以胜任的工作。做了班委后我才发现，事情原来不是那么简单的。每一个植物都有他从在的比可能性，换句话说每一项工作都有它存在的必然性。刚做副团支书时听做过的同学说他副团支书其实没有什么工作做的。我想可能是吧。但是在我做副团支书的这一学期这句话却没有发生在我的身上，我不知道这是不是一种庆幸。我想只要你认为你在这个班级很重要，那么不论你是否做过什么，或者没有实实在在干过什么，或者你仅仅是想过但是没有用实际行动去证明过。其过程已经值得你欣慰得了，结果的好坏是没法用实际去评说的。唯有心才能感受到自己是否值得。
回味做班委工作的这一学期，有过失败，有过成功，有过自信，有过彷徨，同其他班委有过分歧，甚至意见不合有过心理矛盾。现在想想与人相处真可谓是一项大学问啊！听很多现已成功人士介绍与人相处之道，其总的来讲就是：凡事谦和，虚心，自信，有积极的工作态度，在工作或生活中必能赢得别人的尊敬和拥戴。这些经验之谈通过一学期与其它同学倾心交往，真的受益匪浅啊！我想只有做过才能感受到这种成就于心的成功的、所带来的喜悦。
我的工作的主要任务是会议记录和协助其他班委组织和开展活动。这一学期比较特殊，因此工作也么有想象中的那么难做。中秋节组织同学们外出踏青，端午节碓臼鹆游玩，班级特色的素质拓展活动等等。每一项活动都是个个班委互相协作的结果。给我印象最终深刻的是那次素质拓展活动刺激又开心。很多时候，当我们感觉学习压力很大时，但我们迷茫彷徨时，一切都感觉无助时。我想这一刻一起藏在心底的抑郁都将淡去。我们班是一个缺少感动却又无处不存在感动的班级。有同学生病时，有人问候。有同学学习感觉困难时，有人愿意无偿提供帮助，有同学心里压力很大时，有同学愿意去聆听他或她的烦恼。在这样一个充满爱心的班集体你能不为它感动么！我想这也许又是我的一项收获。这学期我收获感动，收获成熟。
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