南京轻工业机械厂始建于1969年，是南京轻工业机械集团的核心企业，是中国轻工总会直属的国有大型企业，国家重点技术改造企业，全国机械工业骨干企业，国家二级企业。
南京轻机厂主要生产饮料，啤酒灌装设备、制管设备、电镀设备、电子元件自动插件设备、高速冷挤压设备、食品包装设备、液压折弯设备及液压成形设备等。其中，200KW高频焊管机获部优产品称号；18000瓶/时饮料瓶装生产线获国家银质奖；300罐/分易拉罐灌装生产线获94年全国轻机、衡器新产品新技术展览会金奖；最新引进德国先进技术生产的28000瓶/时，36000瓶/时啤酒灌装生产线是目前啤酒厂家扩建改造、引进技术装备最优选型，是我国目前现有国产灌装设备的全新换代产品。
近几年来，企业坚持走技术进步道路，不断利用先进技术进行生产和管理。随着市场产品竞争日益激烈，产品间的竞争不仅仅体现在质量、价格、外观、服务等方面，而且更加体现在管理与技术上的竞争。因此厂各方领导都希望实现企业的信息化，从而规范企业管理，提高企业的竞争能力，为企业的腾飞打下坚实的基础。
确定企业信息化战略
随着市场竞争形势的加剧和企业规模的扩大，厂里决策层愈来愈深刻感受到对信息化的需求。因此，厂里将企业的信息化工作提到战略性任务的地位高度来对待，提出了"总体规划、分步实施、重点突破、效益驱动、全面推进"的企业信息化战略。
为了贯彻企业信息化战略方针，南京轻工业机械厂将计算机应用工作列入了厂的长远规划和各年度计划，最终目标是使企业的管理水平与国际接轨，并完成各部门之间数据的高度共享与集成，解决企业生产经营活动中所产生的管理需求，实现企业信息链的增值，提高企业对市场的反应速度，向管理要效益。
为保证企业信息化目标的实现，在体制上，厂里设置了信息资源管理部（下属信息科和计算机科），在老总的直接领导下，负责推进企业信息化战略，具体承担信息管理及计算机应用工作。在技术部门成立了CAD室,负责CAD、PDM的开发、应用及维护工作。
分步实施 初见成效
企业清楚地认识到，企业信息化不是一蹴而成的，需要企业长期不懈地努力，同时，企业信息化建设是一项复杂的系统工程，投入大，牵涉面广，需要企业方方面面协力奋斗。因此，首先是需要树立对计算机应用及信息化的信心。在厂最高层的支持下，起步阶段我们对企业管理需求进行了调研分析，首先选择急需解决的管理问题作为计算机应用的重点突破口，以取得实效，并形成示范效应，以实际效果来嬴得企业各层次管理人员对计算机应用的重视与支持，从而推动全企业计算机应用的普及与深入。
近几年来，在应用系统方面，企业实施了计算机辅助工艺设计系统（CAPP）、计算机辅助设计系统（CAD）和数据管理系统（PDM），自行开发和引进了一系列应用软件系统。
计算机应用的普及与深入，为企业生产经营活动提供了支持。从基层管理人员到企业领导都是信息工作者，同时也都是信息服务对象。管理者可以方便地通过自己的计算机从中心数据库获得企业内部的各类报表、文件、资料，也可以用电子邮件的方式将通知、报告发送给有关人员。这对提高管理和技术人员的工作效率、实施有效的控制起到了一定作用。
全面实施信息化 效益显著
计算机技术的应用逐步普及，应用范围不断扩大，在企业管理、产品设计及产品检验测试方面不同程度取得了一些进展，收到了较好的效果，并且在信息化进程中培养了一支具有较高管理和专业素质的企业信息化队伍。但是，信息化应用不断剌激了管理对信息化建设的需求，管理重组、数据的集成、共享问题等需求日益突出。
围绕公司需求，厂里在1999年与江苏省金思维信息技术有限公司合作，全面开展NQJ＿CIMS示范工程。NQJ＿CIMS系统主要由ERP、PDS、QIS、OA、SES六大分系统组成，在一期工程中主要完成ERP、PDS、SES三大系统的集成和QIS、OA部分功能的实施。（而QIS、OA部分模块及MES系统将作为二期工程的任务）。其功能覆盖了企业产品开发、销售、生产计划、采购、库存管理、车间作业、财务、成本控制、人事管理等业务，成为企业人财物、产供销运作的核心。自从全面实施了NQJ＿CIMS工程以来，厂里各方面都发生了明显的变化。
一：大大缩短了产品开发、生产准备和生产制造周期
通过NQJ＿CIMS的实施，使得企业新品开发能力提高、生产准备时间压缩、制造周期缩短，拿轻机厂的主导产品24000瓶/时灌装生产线为例，以往的交货期为6－7个月，而现在仅需3个月就可交付，交货周期缩短了50%，使得企业新产品可以快速投放市场，提高了产品在市场上的响应速度。
此外，大大提高了产品开发设计过程中的标准化程度，提高了设计零部件的重用率，扩大了面向系列产品的通用化零部件设计。
二：降低库存，减少积压
在NQJ＿CIMS系统的实施过程中，厂里将物资、库存数据作为系统实施的重点来抓，通过查对、盘库等手段，将企业的库存物资作了彻底的清点，从而使物料的账、卡、物相符。为ERP系统的物料需求计划的准确性提供了保障。
通过一段时间的运行已收到了明显的效果，降低库存560余万元，减少了积压。
三：加强了生产过程管理和成本控制，降低产品成本，提高了市场竞争力
由于NQP＿CIMS系统的实施，使得产品从开发、生产、安装全过程均处于受控状态，产品的领料、加工路线、制造工时等均由系统严格管理，杜绝了以往部门乱摊成本、乱开工时等不合理的现象，还产品成本以本来面目，并能实时、准确地反映成本构成状况，大大地减少了以往由于管理混乱而造成的浪费现象，拿主导产品24000瓶/小时生产线来说，其成本从原先的850万元降至810万元，节约费用40万元，节约了4.7%，全厂产品综合成本平均节约2.8%以上。
同时，由于成本核算的准确、及时，给企业在市场销售决策方面带来科学依据，使得产品更具市场竞争能力，每年为企业增加销售2000万元，增加利税约250万元。
四：企业管理规范化、科学化
通过NQJ＿CIMS系统的实施，推进了企业管理的科学化、规范化，规范了业务流程，减少了业务随意性带来的弊病。通过业务流程重组，企业业务流程更趋合理。在实施过程中，为了保证管理业务的规范与标准，做了大量细致的工作。
（1） 根据企业物资、设备、人员、资金等状况，建立了科学合理的编码系统，使得企业的资源得到了统一管理，提高了管理效率；
（2） 对数据的入口有严格规范的管理，并对各自的权限具有严格的规定和控制，这样既保证了系统数据的安全、规范，同时又责任明确；
（3） 在系统中，厂里将每个工作岗位的责任制均做成在线式，即使一位新上岗的员工，只要通过在线帮助，就能明确自己的工作性质、流程和职责范围，因此能较快地适应本职工作并进行规范操作；
五：数据信息资源的充分共享与业务流程的疏导使各部门协同工作的效率得到提高
由于NQJ＿CIMS系统的实施，使得所有生产经营数据均在第一时段准确地进入系统，从而使得企业各部门均能在任意时段查寻到所需要的任何数据，一改以往按月报表式的落后方式，大大提高了工作效率。
通过系统，可以实时地掌握企业动作过程中销售数据、生产准备情况、生产进度、物料信息、库存数据、应收、应付款项、固定资产状态、人员信息、售后服务信息等，并充分利用这些实时准确的数据，为企业作出快速科学的决策。
六：全面提升企业员工的素质
通过大量有针对性的培训与实践，目前各部门业务人员都能正确使用CIMS系统进行业务管理操作，并对企业管理从信息集成、业务集成的角度有了更全面、更深刻的认识，工作效率得到了提高。
几点体会
这些年来企业的信息化建设取得了一些进展，也获得一定的回报。我们最深刻的体会有几点：
1?企业信息化建设是企业第一把手的工程，没有第一把手的全力支持并亲自参预是不可能取得很大进展的。正因为有焦选生总经理的重视，南京轻工业机械厂的企业信息化才可能取得一些成绩。
2?统一各级管理人员的思想，提高对企业信息化建设重要性的认识，加强员工的现代化管理观念，这是搞好企业信息化工作的思想基础。
3?计算机应用与企业管理工作密切相关，牵涉到各级管理部门和管理人员。企业应将相关工作职责列入有关部门和员工的岗位标准和管理制度中，这样才能保证计算机应用系统的有效运行。
4?在企业应用计算机技术的真正价值是其应用效果，即能为企业带来效益和效率。计算机部门在应用新技术时，必须从企业整体的角度来考虑投入与回报之比、长远与当前利益等平衡问题。
南京轻工业机械厂始建于一九六九年，是南京轻工业机械团体的核心企业，是中国轻工总会直属的国有大型企业，国家重点技术改造企业，全国机械工业骨干企业，国家2级企业。
南京轻机厂主要出产饮料，啤酒灌装装备、制管装备、电镀装备、电子元件自动插件装备、高速冷挤压装备、食物包装装备、液压折弯装备及液压成形装备等。其中，二00KW高频焊管机获部优产品称号；一八000瓶/时饮料瓶装出产线获国家银质奖；三00罐/分易拉罐灌装出产线获九四年全国轻机、衡器新产品新技术博览会金奖；最新引进德国先进技术出产的二八000瓶/时，三六000瓶/时啤酒灌装出产线是目前啤酒厂家扩建改造、引进技术设备最优选型，是我国目前现有国产灌装装备的全新换代产品。
近几年来，企业坚持走技术进步道路，不断应用先进技术进行出产以及管理。跟着市场产品竞争日趋剧烈，产品间的竞争不单单体现在质量、价格、外观、服务等方面，而且更为体现在管理与技术上的竞争。因而厂各方领导都但愿实现企业的信息化，从而规范企业管理，提高企业的竞争能力，为企业的腾飞打下坚实的基础。
肯定企业信息化战略
跟着市场竞争形势的加重以及企业范围的扩展，厂里决策层越来越深入感遭到对于信息化的需求。因而，厂里将企业的信息化工作提到战略性任务的地位高度来对于待，提出了"整体计划、分步施行、重点突破、效益驱动、全面推动"的企业信息化战略。
为了贯彻企业信息化战略方针，南京轻工业机械厂将计算机利用工作列入了厂的长远计划以及各年度规划，终究目标是使企业的管理水平与国际接轨，并完成各部门之间数据的高度同享与集成，解决企业出产经营流动中所发生的管理需求，实现企业信息链的增值，提高企业对于市场的反映速度，向管理要效益。
为保证企业信息化目标的实现，在体制上，厂里设置了信息资源管理部（下属信息科以及计算机科），在老总的直接领导下，负责推动企业信息化战略，具体承当信息管理及计算机利用工作。在技术部门成立了CAD室,负责CAD、PDM的开发、利用及保护工作。
分步施行 初见成效
企业清楚地认识到，企业信息化不是1蹴而成的，需要企业长时间不懈地努力，同时，企业信息化建设是1项繁杂的系统工程，投入大，牵涉面广，需要企业各个方面合力奋斗。因而，首先是需要建立对于计算机利用及信息化的信念。在厂最高层的支撑下，起步阶段咱们对于企业管理需求进行了调研分析，首先选择急需解决的管理问题作为计算机利用的重点突破口，以获得实效，并构成示范效应，以实际效果来嬴患上企业各层次管理人员对于计算机利用的注重与支撑，从而推进全企业计算机利用的普及与深刻。
近几年来，在利用系统方面，企业施行了计算机辅助工艺设计系统（CAPP）、计算机辅助设计系统（CAD）以及数据管理系统（PDM），自行开发以及引进了1系列利用软件系统。
计算机利用的普及与深刻，为企业出产经营流动提供了支撑。从基层管理人员到企业领导都是信息工作者，同时也都是信息服务对于象。管理者可以利便地通过自己的计算机从中心数据库取得企业内部的各类报表、文件、资料，也能够用电子邮件的方式将通知、讲演发送给有关人员。这对于提高管理以及技术人员的工作效力、施行有效的节制起到了必定作用。
全面施行信息化 效益显著
计算机技术的利用逐渐普及，利用规模不断扩展，在企业管理、产品设计及产品检修测试方面不同程度获得了1些进展，收到了较好的效果，并且在信息化过程中培育了1支拥有较高管理以及专业素质的企业信息化队伍。然而，信息化利用不断剌激了管理对于信息化建设的需求，管理重组、数据的集成、同享问题等需求日趋凸起。
缭绕公司需求，厂里在一九九九年与江苏省金思惟信息技术有限公司合作，全面展开NQJ＿CIMS示范工程。NQJ＿CIMS系统主要由ERP、PDS、QIS、OA、SES6大分系统组成，在1期工程中主要完成ERP、PDS、SES3大系统的集成以及QIS、OA部份功能的施行。（而QIS、OA部份模块及MES系统将作为2期工程的任务）。其功能笼盖了企业产品开发、销售、出产规划、采购、库存管理、车间功课、财务、本钱节制、人事管理等业务，成为企业人财物、产供销运作的核心。自从全面施行了NQJ＿CIMS工程以来，厂里各方面都产生了显明的变化。
1：大大缩短了产品开发、出产筹备以及出产制造周期
通过NQJ＿CIMS的施行，使患上企业新品开发能力提高、出产筹备时间紧缩、制造周期缩短，拿轻机厂的主导产品二四000瓶/时灌装出产线为例，以往的交货期为六－七个月，而现在仅需三个月就可交付，交货周期缩短了五0%，使患上企业新产品可以快速投放市场，提高了产品在市场上的响应速度。
另外，大大提高了产品开发设计进程中的标准化程度，提高了设计零部件的重用率，扩展了面向系列产品的通用化零部件设计。
2：降低库存，减少积存
在NQJ＿CIMS系统的施行进程中，厂里将物质、库存数据作为系统施行的重点来抓，通过查对于、盘库等手腕，将企业的库存物质作了彻底的盘点，从而使物料的账、卡、物符合。为ERP系统的物料需求规划的准确性提供了保障。
通过1段时间的运行已经收到了显明的效果，降低库存五六0余万元，减少了积存。
3：加强了出产进程管理以及本钱节制，降低产品本钱，提高了市场竞争力
因为NQP＿CIMS系统的施行，使患上产品从开发、出产、安装全进程均处于受控状况，产品的领料、加工线路、制造工时 等均由系统严格管理，杜绝了以往部门乱摊本钱、乱动工时等不公道的现象，还产品本钱以原本面目，并能实时、准确地反应本钱形成状态，大大地减少了以往因为管理凌乱而酿成的挥霍现象，拿主导产品二四000瓶/小时出产线来讲，其本钱从原先的八五0万元降至八一0万元，节俭费用四0万元，节俭了四.七%，全厂产品综合本钱平均节俭二.八%以上。
同时，因为本钱核算的准确、及时，给企业在市场销售决策方面带来科学根据，使患上产品更具市场竞争能力，每一年为企业增添销售二000万元，增添利税约二五0万元。
4：企业管理规范化、科学化
通过NQJ＿CIMS系统的施行，推动了企业管理的科学化、规范化，规范了业务流程，减少了业务随便性带来的弊端。通过业务流程重组，企业业务流程更趋公道。在施行进程中，为了保证管理业务的规范与标准，做了大量细致的工作。
（一） 依据企业物质、装备、人员、资金等状态，树立了科学公道的编码系统，使患上企业的资源患上到了统1管理，提高了管理效力；
（二） 对于数据的入口有严格规范的管理，并对于各自的权限拥有严格的规定以及节制，这样既保证了系统数据的安全、规范，同时又责任明确；
（三） 在系统中，厂里将每一个工作岗位的责任制均做成在线式，即便1位新上岗的员工，只要通过在线匡助，就能明确自己的工作性质、流程以及职责规模，因而能较快地适应本职工作并进行规范操作；
5：数据信息资源的充沛同享与业务流程的疏导使各部门协同工作的效力患上到提高
因为NQJ＿CIMS系统的施行，使患上所有出产经营数据均在第1时段准确地进入系统，从而使患上企业各部门均能在任意时段查寻到所需要的任何数据，1改以往按月报表式的后进方式，大大提高了工作效力。
通过系统，可以实时地掌握企业动作进程中销售数据、出产筹备情况、出产进度、物料信息、库存数据、应收、应付款项、固定资产状况、人员信息、售后服务信息等，并充沛应用这些实时准确的数据，为企业作出快速科学的决策。
6：全面晋升企业员工的素质
通过大量有针对于性的培训与实践，目前各部门业务人员都能正确使用CIMS系统进行业务管理操作，并对于企业管理从信息集成、业务集成的角度有了更全面、更深入的认识，工作效力患上到了提高。
几点体会
这些年来企业的信息化建设获得了1些进展，也取得必定的回报。咱们最深入的体会有几点：
一企业信息化建设是企业第1把手的工程，没有第1把手的全力支撑并亲身参预是不可能获得很大进展的。正由于有焦选生总经理的注重，南京轻工业机械厂的企业信息化才可能获得1些成就。
二统1各级管理人员的思想，提高对于企业信息化建设首要性的认识，加强员工的现代化管理观念，这是弄好企业信息化工作的思想基础。
三计算机利用与企业管理工作亲密相干，牵涉到各级管理部门以及管理人员。企业应将相干工作职责列入有关部门以及员工的岗位标准以及管理轨制中，这样才能保证计算机利用系统的有效运行。
四在企业利用计算机技术的真正价值是其利用效果，即能为企业带来效益以及效力。计算机部门在利用新技术时，必需从企业总体的角度来斟酌投入与回报之比、长远与当前利益等平衡问题。
关键词：电厂；档案信息化；建设
档案信息化建设中包含了传统的档案工作，还包括了现代计算机技术、网络技术与软件技术。电厂应明确档案信息化建设的重要意义，给予档案信息化建设工作应有的重视，以实现档案管理工作质量与效率的提升，实现电厂的现代化管理，为电厂在新时代的发展提供助力。
1电厂系统档案信息化建设的重要性
随着我国信息时代的来临，政府相关部门出台了一系列政策，并要求企业能够对档案实施信息化管理，以满足现代企业的发展要求。因此，电厂也应按照相关规定来对系统档案管理实施信息化建设，将电厂的全部档案都进行数字化处理，并利用档案管理软件与互联网进行录入，以便日后有需要时进行查询，为电厂实现无纸化办公奠定良好基础。一旦电厂实现档案的信息化建设，就能够大大提高电厂档案管理工作的效率，提升档案的存储容量，让档案能够被更长久的保存，且这种档案的录入也更加便捷，能让工作人员更加方便地对档案进行分类与查询，为企业实现高效管理奠定基础。
2电厂系统档案信息化建设存在的问题
2.1档案管理工作录入环节存在问题。当前的电厂档案信息化建设工作大多缺乏有力的资金支持，使得硬件设备老化问题严重，对电厂系统档案管理信息化建设工作造成一定阻碍。这是由于档案信息化建设工作对硬件设备的要求较高，不仅需要电厂各科室与车间都拥有较为先进的硬件设备，主要包括办公电脑、打印机、碎纸机、扫描仪、网络、U盘、摄影机和照相机等，还应确保配套数量能够满足实际需要，并不断随着信息技术的更新来进行硬件设备。但是，当前我国电厂的硬件设备大多不能满足档案信息化建设的要求，主要体现在6个方面。（1）电脑更新换代不及时，落后的电脑配置不能进行大型的编辑操作，影响信息数据的编辑速度。（2）打印机的性能不高。当前电厂中所使用的打印机多为简易机，这种打印机的打印速度较慢，且硒鼓的质量难以保证，极易出现损毁，故障率较高。（3）扫描仪的性能问题。较为陈旧的扫描仪扫描出来的图像清晰度较低，且不能满足电厂的大批量扫描要求。（4）摄影机与照相机的配置数量不够。这主要是由于部分领导以手机功能较全的理由，拒绝进行摄影机与照相机的采购，因此在实际工作人员，只能频繁利用手机来完成这一操作，对档案信息资源的拍摄质量造成一定影响。（5）U盘的质量问题。当前，电厂在档案系统化建设中所使用的U盘大多是工作人员自行配备的，价格较低、存储空间较小，甚至还存在信息损坏的危险。（6）无线网的覆盖效果不好。工作人员通常情况下，需要先将信息化的档案资料上传到计算机电脑上，但是，受到无线网络的限制，移动电脑与手机等都不能在电厂的任意位置进行档案信息的录入。最后，档案管理软件较为落后，不能满足电厂当前的档案信息管理要求。2.2档案管理工作交接环节存在问题。电厂实施档案信息化建设的过程中，还需要各部门与档案管理工作人员能够共同协作。往往在电厂档案管理工作人员发生岗位变动的时候，档案管理工作的交接环节极易出现问题，新来的档案管理工作人员不能全面掌握电厂档案信息化建设工作，为电厂档案信息管理工作带来难度。2.3档案管理工作维护环节存在问题。电厂在实施了档案信息化建设之后，还应对档案网站进行必要的后期维护，以确保档案信息的保存能够更加完善。但是，部分电厂都没有对建立的档案信息化管理网站进行必要的维护，对档案信息网站的功能发挥造成不利影响。导致这个问题主要原因如下。（1）工作人员的负荷较大。电厂负责档案信息管理工作的人员数量有限，面对庞大的档案信息化管理工作，工作人员的负荷较大。（2）工作人员的专业水平不高。当前在电厂任职档案信息化建设的工作人员大多不具备较高的专业水平，不能满足档案信息管理工作的要求。（3）档案信息化建设工作在基层没有得到落实。
3强化电厂系统档案信息化建设的相关建议
3.1加大资金投入力度，确保档案录入工作的质量。电厂应进一步加大资金投入力度，为电厂档案信息化建设提供必备的设备基础。电厂应做到4点：①为电厂各部门与车间的配套设备等提供充足的专项资金支持，确保电厂各车间与各科室等都具备先进的设备与充足的配套设备，如专用终端计算机、扫描仪、数码照相机、打印机等终端设备，以及恒温恒湿防磁柜、刻录机、移动存储介质等辅助设备等。②为设备提供充足的维修维护预算。这是由于在实际工作中，这些设备不仅会消耗大量的办公耗材，还需要对其进行必要的维修与维护。③选择合适的档案信息管理软件。当前常见的档案信息管理软件主要包括数据库管理系统、网络操作系统、中间件与全文检索以及光学字符识别（OCR）等。电厂应根据自己档案信息化管理中的实际需要来进行软件的选择，还应优先选用关系型数据库等主流数据库管理系统，以满足电厂档案信息管理工作的需要。④提高无线网络的覆盖率，让工作人员能够在电厂内的任何地点，随时都能够进行档案信息的录入与上传，提高档案信息管理工作的水平。3.2建立完善的档案管理责任制度。电厂还应加强对档案管理责任制度的建立与完善，通过采用统一管理、分级负责的方式，来彻底贯彻落实档案管理责任制度。让电厂系统档案信息化建设能够贯彻在日常的经营活动中，以实现实时的档案信息化建设工作。同时，还应在全体员工内进行档案信息化建设的宣传，杜绝私自销毁档案，或者归档不及时的情况。一旦出现上述情况，应追究责任。3.3加强对交接环节的控制。在电厂工作人员发生职位变动时，不能立即交接完成，应建立一套完整的交接制度，由老员工带领新员工适应一下本职工作，为档案信息化建设工作的交接提供充裕的时间，避免交接的太仓促而出现疏漏，对档案信息化建设工作造成不利影响。同时，电厂还可以根据不同的岗位制定专门的档案信息化工作手册，在其中将档案信息化建设工作的全部内容与工作流程等进行规范性要求，以便新员工能够以此为依据自行完成上岗培训，帮助新员工熟悉新的工作内容与要求，避免对交接后的档案信息化建设工作造成阻碍。3.4强化档案信息化管理网站的维护。电厂还应加强对档案信息化管理网站的维护力度，确保档案信息化管理网站能够发挥其应有的作用。这就要求企业应加强4方面的工作。（1）应加强对专业人才的招聘管理力度，为电厂档案信息化建设提供必备的人才保障。（2）应对现有工作人员进行定期的培训，以提高现有档案信息化管理工作人员的整体素质。（3）应对电厂档案信息化建设进行定期或不定期的检查，并对其进行详细的评估检查与督促各部门落实好档案信息化建设各项工作任务。（4）应加强对档案信息化网站的维护力度，为档案信息化网站的投入使用提供必要的保障。
4结语
电厂应严格遵照国家相关规定，实施档案信息化建设。当前的电厂系统档案信息管理工作中还存在一定问题，电厂应加强对档案信息管理工作的管理力度，并为档案信息管理工作提供专项资金保障，以达到提高电厂档案管理工作效率的目的。
作者:张瑞春 姜玲玲 关键 单位:核工业北京化工冶金研究院 中国工程院
参考文献
［1］郭晓丹.如何做好档案信息资源的开发与利用［J］.黑河学刊，2013（2）：177.
［2］张欣.浅谈电力企业档案信息化建设［J］.企业档案，2013（S5）：113.
邹连阳23岁自大学毕业后扎根北京石油机械厂(下称“北石厂”)已近30载，从一名技术员成长为副厂长。对建于1955年的这个老国有企业，邹连阳有着他们那一代人特有的情感。
9年前，当北石厂启动以信息化带动企业新发展的战略时，这让本就看好信息化工作的邹连阳心中充满了一种澎湃的力量。他说，这里的一草一木我都熟悉，我很希望通过大家的努力让老国企更加有活力。
如今，在信息化系统的支撑下，北石厂已经成为一家集开发、设计、制造、销售、服务为一体的现代化石油钻采装备的专业制造企业，其自主研发并生产的当今油气钻井界重大前沿技术与装备――顶部驱动钻井装置(下称“顶驱”)打破了美国、加拿大等少数发达国家的垄断，并且出口到包括美国在内的多个国家。自2003年至今，北石厂仅顶驱使先后出产了260多套，创造了近30亿元的产值。
“现在，我非常愉快地告诉你，全厂能取得这些成就，作为支撑工具的信息化手段功不可没。但当初信息化工作启动时，我们的心情可没这么轻松。”邹连阳靠在椅背上，长长地出了一口气。
信息化变革
2002年，是“中国制造”一个标志性的年份。那年，在韩日世界杯上，中国足球虽然颗粒无收，但中国制造却大放异彩。可随之而来的是，国内企业如何突破自身瓶颈再上新台阶的问题。北石厂也不例外。
那时，北石厂对信息化还知之甚少，基本停留于手工阶段、粗放式的生产操作与管理模式，员工对电脑、鼠标为何物还不大清楚，就算能用上电脑的人，也是“一指禅”到底。
邹连阳说：“当年北石厂的信息化基础十分薄弱，但即便是这样，2003年厂领导班子还是顶着压力，确立了科技化、数字化、国际化的发展战略，并以信息化建设为突破口，提出了研发信息化、制造信息化、管理信息化的思路，给我们这些信息化建设的执行者们吃了一颗定心丸。”
从前期的调研和准备，到项目实施过程中的组织、协调、解决问题，经过讨论流程、确定编码原则、数据导入、试运行几个阶段，邹连阳和他的项目团队2003年当年内就实现了ERP的顺利上线。而且，一个原本在常规条件下实施需要2-3年才能完成的项目，仅用了1年时间他们就攻克了。当年，北石厂被评为中石油集团信息化建设示范单位。
“ERP项目实施期间，我们整个项目组成员白天工作，晚上开会，研究实施方案。”邹连阳说：“特别是在上线测试阶段，加班成了工作常态，甚至有些天住在厂里。”
苦尽甘来。经过邹连阳以及他们团队的不懈努力，北石厂信息化建设成效开始逐步显现。北石厂的库管员再也不必为寻找某个零件而费尽心思了。“在ERP系统上，通过不同的检索方式能很容易地找到需要的零件。而在以前，要找到一个仓储三年都没有用过的零件，得翻阅多少本手工账本啊，难得很!”邹连阳感叹道，“ERP大大提高了工作效率。”
通过系统强大的数据汇总及分析功能，许多管理上需要的信息变得唾手可得，各级主管可以轻松地从原来原始的、零散的数据中获得有意义的管理数据，及时掌握企业现状及趋势，进行必要的决策工作。
现在，ERP和工作流已经成为北石厂日常管理工作离不开的工具。信息化建设的成功不仅提高了北石厂的经营管理水平，而且在提高北石厂的研发能力上也很有帮助。
邹连阳深知，ERP项目的成功不是终点，而是一个新的起点。在他的推动下，全厂上下加快实施2D／3D／CAPP／CAE／PDM／DNC等数字化研发技术的应用。这些系统的建立不仅完善了企业信息化框架，还提升了企业管理水平和研发能力。
借助信息化的力量，北石厂踏上了顶驱开发的快车道，先后承担了中国石油重大科研项目――9000米钻机配套顶驱装置、12000米钻机配套顶驱的研制，每年一个新型号、每年产量翻一番。这些石油装备制造项目的研制成功，打破了国外技术垄断、填补了国内空白。
“像这样大型钻井装备的研制周期通常需要3～5年时间，一方面，北石厂采用2D／3D／CAPP／CAE／DNC等系统，通过三维建模对关键零件应用ANSYS有限元分析进行协同设计，极大地提高了设计效率，确保了承载能力及结构设计的准确性，缩短了设计周期。另一方面，各种设计数据通过ERP系统同步传递给所有相关部门，使得在设计的同时即开始了工艺方案、制造前期准备，仅用一年的时间就完成了9000米配套顶驱装置从设计到制造样机的任务，缩短设计周期至原来的三分之一以下。”邹连阳自信的语气中略带一些骄傲。
不仅如此，看到信息化在企业的管理和研发上发挥的巨大作用后，邹连阳更坚定了制造信息化方面的想法。他给记者描绘了数字化工厂的蓝图，“为建设数字化工厂，我们建立了工作流系统、数据存储备份系统、文档加密系统、生产调度视频监控系统、技术文件管理系统、网络会议系统、培训系统、呼叫中心系统等。这些都为北石厂未来建成数字化工厂的目标奠定了基础。”
“信息化没有阻力”
成功不可能唾手可得，北石厂的信息化建设亦是如此。
在ERP建设之初，北石厂作为一家老国有企业，职工文化程度较低，大都是初中、高中文化水平，计算机基础几乎为零。
“为了起好步，厂长刘广华还将当时管理层的六七个领导集中到会议室，关上门，从最基本的打开和关闭计算机开始学起，进行了一个多星期的培训。”邹连阳说北石厂开展信息化工作的决心十分坚定。
而国有老企业的身份亦让北石厂的信息化有了自己的独特性格。“老国有企业的职工主人翁意识强烈，他们认为工厂是国家的，不是厂长的，厂长乱花钱、乱做决策是不行的，这种强烈的责任意识如果沟通不好就会成为障碍。而且企业有着自身的管理基础、固定的管理模式，或者改变并非易事。”邹连阳有些无奈。
但这种时候，邹连阳总是能够晓之以情，动之以理。他带着帮着职工提高工作效力的初衷，耐心沟通，“这事这样做得多累啊，咱们以后弄个软件好不好?”在给予用户充分尊重的时候，邹连阳也为自己的工作铺平了道路。试想，谁会恶意地拒绝别人的帮助呢?
然而，难题远不止于此。更甚的是，当时ERP在企业实施的成功案例几乎不存在，社会上更笼罩着“ERP在中国不可能实施”的舆论。无论是对北石厂邹连阳本人来说，ERP都是一个新事物，涉及面宽、难度大，而且所需的数百万资金并不是一笔小数目。
邹连阳的压力可想而知。但他坚信，这些都不是信息化建设的阻力，“信息化建设没有阻力，一切阻力都是自己造成的。”
“如果信息化建设工作推进不了，一定是因为模块选的不合适、信息化方向
不合适，或者现在不需要，因为在这个现阶段用户没法用，抵触它。”他又说。
每个信息化系统上线之前，邹连阳都会充分考虑该系统会涉及哪些人员，可能出现哪些问题，然后与可能出现反对意见的人员充分沟通。“把所有的阻力在实施之前解决，有阻力的信息化项目肯定是因为前期准备有问题。”
邹连阳认为“CIO最重要的工作就是与用户沟通”，他强调要将一切有可能产生的阻力消灭在萌芽状态。“不要等到问题出现的时候才去想办法解决。都说骨头难啃，可以炖烂后再啃呀，不要等磕掉了牙齿再去炖。”
邹连阳对自己坚持不设置专门的信息化部门的决定非常满意。他说，“通过专门的部门去做信息化容易遭到抵触，没有专门设置反而没有对立存在。”
邹连阳说：“如果借助上马ERP项目的机会来改革管理的格局，撤销这个部门，增加那个部门，反而会造成一些不必要的阻力。我们只需要换个角度开展工作，这样就在无形中降低了用户的抵触情绪，有利于ERP项目的顺利推进。”
在信息化建设过程中，邹连阳也总能从用户的角度的考虑问题，采取“软过渡、软切换”的方法。“在上线一些新信息化系统时，直接切换系统，通知用户直接上新系统，不再开令人心烦的会议。”
“以往，全厂要有项目上马时，总会把所有人员集中起来开会，动员、宣贯、总结……每次一开就是几个小时。实际上对于个人来讲，有价值的信息可能还不到5分钟。很多人对此甚为反感。既然这种形式给人造成了一定的压力，那就需要换种形式。”邹连阳解释说，“所有的问题都有解决的办法，所有的对立和矛盾都是自己造成的。”
如今，北石厂670多名员工拥有近400个信息终端。这样的比例在IT企业不足为道，但在生产制造企业中却是罕见的。
满足当下的生产需求
对制造业企业而言，信息化的价值在于能否为生产产品服务，无论是研发的信息化还是管理的信息化都是为产品服务。“现在北石厂上线的信息化模块都是管理、研发和生产所急需的，可以真正用上。如果生产用不上，信息化系统再好，也是一种浪费。”总结这些年的信息化建设工作，邹连阳如是说。
他并不认同信息化建设一定要先有个宏大的规划，有主线然后找枝干、树叶。他说，企业的信息化建设应该主要找需求，然后找到方法和软件与现有的平台搭上。IT技术应当围绕生产和为生产服务，反之就是喧宾夺主了。
信息化不能一蹴而就，需要循序渐进。北石厂的原则是什么成熟做什么，成熟一个做一个，用3-5年的时间，就可以做到很好的程度，这是北石厂信息化工作的一个重要经验，也取得了很好的效果。
邹连阳举了个例子：三年前，北石厂因为系统备份需要购买服务器、存储器，三年后又要买。有人产生疑问：为什么不一次性买好呢?
“这不是一次能彻底解决的问题。”邹连阳解释，同样的存储器三年前与三年后的价格差距就很大。“就像贷款买房，贷款二三十年确实要多花一些钱，但是现阶段，就有这么大的能力。”邹连阳说。贷款买房满足了现阶段对住房的需求，对企业而言，做信息化要解决当下的问题。
诚然，企业的信息化需要分步实施，谁都不可能一步到位。邹连阳说，“满足现阶段的需求是企业信息化工作的方向，先花小钱，慢慢上。一下上个大系统，一批三十几个模块一起上，对任何一个企业都是有难度的。”
邹连阳说：“随着信息化系统越来越多，信息系统有些杂乱是不可避免的。这就需要不断优化和集成信息化平台以确保企业信息化平台正常运转。”
目前，经过数次改造厂内局域网，北石厂总信息结点数达到近500个，覆盖厂技术部、销售科、财务科以及车间制造加工中心、线切割机床，贯穿产品从订货到发货的每一个环节，使得全厂无信息盲点。
2009年，邹连阳对北石厂的信息化建设情况进行了重新梳理，对信息化中存在的信息孤岛进行了整合和研发，借助向北京市科委申请的“制造业信息化综合集成”项目开始了新一轮的信息化建设。
关键词：炼厂；信息化；解决方案
中图分类号：F270.7文献标识码：A文章编号：1009-3044(2012)21-5249-03
1大型炼厂信息化规划目标与建设目标
1.1规划目标
结合大型炼厂的业务发展战略，为炼厂制定一套具有全面性、前瞻性、实用性的信息化规划，争取做到起点高、内容全、资源共享，确保能够全面支撑大型炼厂未来的业务发展需求。根据大型炼厂发展战略和目标及石油集团的信息化规划的总体要求，结合国内外石化行业的最佳实践，基于先进的规划方法论确定大型炼厂的信息化需求；与大型炼厂业务发展目标及业务重点相衔接，设计先进的信息管理架构、基础设施架构、信息系统应用架构；设计大型炼厂信息化建设的各个项目实施方案，分解重点任务，制定详细的实施策略和实施计划，并进行费用估算。
1.2建设目标
以“生产经营为主线，优化管理为核心”，为大型炼厂建设集中统一的信息平台、先进可靠的基础设施、科学高效的安全体系，加强系统集成，全面满足决策层、经营管理层、生产管理层、生产操作层的信息化应用需求，为大型炼厂的持续发展提供强有力的支撑，切实提升企业的核心竞争力，将大型炼厂建设成国际先进、国内领先的数字化和智能化新型炼厂。
2国内外信息技术应用现状分析
近年来，国外大型流程企业特别是石油化工企业都在积极的构建工厂级、公司级甚至跨国公司级的各类信息集成系统，国内各类实力强劲的企业与合资企业也几乎与世界同步构建和推进信息集成系统，与此同时也推进了企业业务流程的优化[1-2]。
国外大型炼厂纷纷建设大量先进的信息化基础设施，加大了在信息技术方面的投资，采用先进的信息系统来配套解决生产管理和经营决策问题，并制订了相关的规定、规范和标准来指导炼厂信息化建设。根据《国外石油化工信息技术应用展望》的相关资料显示，国外石油公司的投资重点向信息技术装备转移，用在信息技术上的投资每年超过400亿美元，占全球石油化工营业额（2万亿美元）的2%。例如，英国BP公司在信息战略管理框架下开展信息化建设，重视信息化建设中的企业应用集成、信息标准、知识管理和“未来的炼油厂”等信息技术应用，有力的支撑了企业的业务战略和发展[3]。
在信息化基础设施建设方面，国外大型炼厂大多在所属石油公司统一指导下，根据特定的建设规范构建了全公司集中统一的网络系统，重视信息的全面集成，网络和硬件建设与未来发展密切结合，超前实施，并实现了工厂生产自动化和经营事务处理网络化。如英国的BP、日本Cosmo石油公司、美国的壳牌、美孚（Mobil）石油公司的大型炼厂，均在上述方面取得了突破性的进展[4]。
在信息系统建设方面，国际知名大型炼厂在建设初期就能够根据统一的设计规范来建设ERP（企业资源计划）、MES（生产执行系统）、PCS（过程控制系统），从而建立起了能够全方位支撑大型炼厂过程控制、生产经营和管理决策的信息系统，并取得了良好的应用效果[5]。
综合分析国内外信息技术的应用情况，为新建炼厂的信息化建设带来了一些实用的启示：一是需要尽快采用信息技术来提高信息化建设水平，在大型炼厂的建设时期就能确保生产过程各环节一体化、生产过程与经营一体化、企业与社会环境一体化。二是炼化企业对信息化的依赖程度日益强烈，包括各类信息的收集、存储、分析、、应用、获取、存储和信息，并最终转化为生产管理和操作的知识；三是加强信息资源和技术资源的融合力度，力求解决传统经营所面临的种种困难，提高市场的竞争力，实现企业可持续发展。
3大型炼厂信息化建设体系架构描述
根据新建大型炼厂的战略发展目标，紧密结合大型炼厂管理和信息化核心需求，借鉴世界同行业信息化管理和应用的经典案例，并综合考虑信息系统的先进性和功能适用性，提出了一个涵盖信息化基础设施、信息系统应用及集成应用、信息安全、IT管控和组织的开放性，先进的信息化建设架构。如图1所示。
图1大型炼厂信息化建设体系架构
信息安全体系建设：包括信息安全体系的设计依据、灾难备份、应急预案、风险控制、安全培训等内容；信息化基础设施：包括基础网络、楼群综合布线、工业电视监控、企业视频会议、数据中心建设、机房建设等方面的建设内容；应用集成层计：包括各类系统的集成原则、集成模式、集成模型及信息展现等内容；信息系统应用包括综合管理、经营管理、生产执行、生产过程控制四个层面的系统应用；IT管控和组织：包括IT组织架构的设计原则、IT组织设计规范、队伍建设与人才培养、IT管控流程等。
此类信息化建设架构比较适合新建大型炼厂的信息化建设模式，符合现代炼化企业生产管理结构的“扁平化思想”，促使管理从以职能为中心向以过程为中心的转变，进而解决信息系统在经营层和生产层之间脱节的现状。同时，这一结构将炼化企业综合信息系统分为以先进控制、油品调合、模拟与优化等系统为代表的过程控制层，以生产执行系统为代表的生产执行与管理层，以企业资源计划系统为代表的经营管理层，以办公管理为核心的综合管理层，确保炼化企业综合信息系统中原本难以处理的具有生产与管理双重性质的各类信息问题得到圆满解决。
4大型炼厂信息系统的功能描述和系统间的相互关系
4.1与过程控制层的相关的系统
过程控制层包括炼油工艺过程控制和单体设备基础自动化两个部分，主要解决设备的自动控制以确保生产过程的连续平稳性，生产合格的产品，主要完成对生产过程的监测和常规控制，同时根据生产执行系统下达的各类生产指令进行流程的过程控制，设定各类设备的具体动作参数，进行各种模型计算和控制计算以实现过程优化操作、先进控制、故障诊断、过程仿真等目的，并收集执行过程中的各类实际运行数据上传至生产执行系统和企业资源计划系统。
4.2生产执行系统
生产执行系统通过对生产过程和实时数据的采集、整合和利用，为企业建立一个统一、先进的生产数据管理信息平台，各级用户可以快速、准确的了解和掌握生产实时数据信息、生产统计信息。通过集成装置操作数据、罐区移动数据、物料平衡数据、公用工程能耗数据及进出厂管理等信息的一体化综合展示平台，为新建炼厂生产调度指挥管理提供有效的决策依据，提高生产管理的精细化水平。
同时，借助信息化平台将先进的管理理念逐步渗透进生产的各个层面，优化炼化生产流程，通过生产运行统计数据、实时数据及质量数据的集成利用，及时调整生产，保证炼化生产以更经济、更合理、更高效、更安全的方式运行。
4.3企业资源计划系统
炼油与化工企业资源计划系统包括财务会计、管理会计（CO）、生产计划（PP）、采购与库存管理、设备管理、项目管理及销售管理等功能。系统是基于先进的企业管理理念上高度集成化的信息系统，是“一套将财务、分销、生产和其它业务功能合理集成的应用软件系统”，是帮助企业提高管理水平的新型企业管理模式。
4.4企业信息门户系统
统一和综合查询企业各类信息，加强业务部门横向间信息共享。实现大型炼厂的办公自动化和业务自动化。整合各类业务应用系统，为用户提供风格统一的系统操作界面。通过利用门户技术，整合用户所使用的多个系统的界面。门户系统可以通过单点登录和个性化定制的功能为用户提供较好的系统易用性。搭建一个应用系统的开发平台，为将来基于B/S架构的应用系统提供统一可行的技术路线。
4.5各层之间的关系
管理决策层利用企业资源计划系统ERP和各类办公管理系统进行企业生产组织、生产管理、经营决策等方面的优化，提出适合炼厂业务的产品策略和生产计划，其中包括产品的种类、产品的质量与产量等，并将生产计划、安全环保质量要求等相关信息传递给生产执行系统。生产执行系统根据企业的生产计划、装置设备、原油、原材料等情况，通过生产调度模块编制相应的生产调度指令，对各类生产装置（或单元）进行优化计算，给出科学合理的优化配方或生产方案，并据此制定操作指令、控制参数、加工方法等，将这些信息传递给过程控制系统执行实际的生产过程。过程控制层的相关系统按照优化的配方或生产方案对底层生产过程进行实时操作与控制。与此同时，过程控制系统采集生产过程数据信息，再将生产状态、测量数据、质量数据、设备状态等信息传送给生产调度模块，生产调度模块进行生产绩效分析、资源状况分析、质量分析。
5实施风险与对策分析
通常情况下，在进行信息系统的实施过程中，应该考虑系统的实施风险，建议将不同的信息系统的风险级别进行分类。第一类：低风险项目，特点：主要针对业务执行层面，一般投资较大，应用后，效益一般可以测算；第二类：中等风险，关键业务管理系统，特点：一般都是核心业务支撑系统，需要变革管理。效益主要体现为业务流程和管理效益，难以量化；第三类：高风险高收益项目，特点：依赖于其他业务系统，支撑战略和业务协同，处在较高的业务层面。可以显著提升公司运营水平。效益巨大。但实施难度大，存在较大技术性和变革管理风险。
针对在项目实施过程中存在的风险，建议采取以下措施应对，一是领导要站在全局高度，协调好因变革带来的种种矛盾，最大限度地消除员工对信息化的抵触情绪.积极支持信息化建设；二是有力的管理组织是项目实施顺利、成功进行的重要前提。其中，业务部门的负责和参与对于项目实施成功显得至关重要；三是制订详细可行的项目实施计划，明确项目各阶段要达到的目标及实现的手段。
参考文献：
[1]缪彬,丁润逸.我国石油企业信息化建设现状及展望[J].当代石油化工,2010(12):23-27.
[2]刘希俭.中国石油信息化管理[M].北京:石油工业出版社,2008.
[3]陈蕊.浅谈企业信息化建设规划[M].内蒙古科技与经济,2011(6):45-46.
[4]计世资讯.2008中国信息化发展白皮书[Z].
关键词：档案信息化；电厂；问题；建议
按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案管理规定》、《全国档案信息化建设实施纲要》等国家文件的要求，电厂作为企业必须做好档案信息化建设工作。档案信息化建设工作，是传统档案工作与现代计算机技术、网络技术、软件技术的结合，能够提高档案管理的质量、利用效率。加快电厂档案信息化建设，是新时期保证电力企业实现现代化管理的必经之路。
1电厂企业档案管理信息化建设的重要性
按照国家政府机关对企业档案管理信息化建设的要求，档案管理信息化建设已经是构架现代化企业生产、管理、经营活动的必要要求，电厂企业也不例外，必须按照规定落实好档案管理信息化建设工作，要求将档案信息数学化处理并依靠档案管理软件与网络实现远程录入、查询。档案管理信息化建设，是无纸化办公的需要，通过信息化管理，档案信息存储量大、保存时间长、录入方便、档案信息分类清楚、查询快捷，是企业产生管理、人力资源管理的得力工具，是迎接各种评估检查以及企业政策制度决策的依据来源[1]。
2电厂企业档案管理信息化建设现存主要问题
目前，电厂的档案信息化管理水平在不同企业还存在很大的差距，现存主要问题包括以下几个方面。2.1专项资金投入不足，硬件配备不齐备。在档案信息化建设中，先进的、数量足够的硬件设备是开展各项档案信息化建设的基础条件，需要确保各科室、车间有先进的办公电脑、打印机、碎纸机、扫描仪、网络、U盘、摄影机、照相机，保证配套数量，并根据技术更新情况和设备陈旧情况及时的报废更新。目前，普遍性的问题是：1）电脑的更新换代跟不上，大型的编辑、剪辑速度慢；2）打印机多为简易机，打印速度慢、硒鼓质量易损、打印机故障率高；3）扫面议扫面清晰度低、运行速度不满足大批量扫描需要；4）摄影机数量少，借用手续繁琐；5）领导总认为现在手机都有照相功能，不需要照相机，没有专业化的照相机，不可能拍出高质量的档案信息资料；6）U盘由职工自费自备，往往存储空间小，图价格低廉质量难以保证，一旦损坏可能造成无法挽回的信息损失；7）无线网络覆盖率有限，很多信息化资料需要先传输到计算机电脑上，因为无线网络覆盖区域和传输速度有限，移动电脑、手机等不能在电厂任意位置输入录入信息；8）专业化的档案信息管理软件不先进，电厂具有自身特点的档案信息类别和内容，需要专业化的档案信息管理软件，并且具体项目与电厂的各项管理制度与生产实际相匹配[2]。2.2人事变动过程中，档案信息化管理工作交接不细致。档案信息化管理，需要各车间科室与档案管理部门之间紧密协作。当出现人事职位变动时，往往会给档案信息化管理工作带来困难，工作交接不细致，导致新人新岗不熟悉档案信息化建设的业务流程，更容易出现档案信息的归档不及时与丢失。2.3档案信息化管理网站维护不够。很多企业的档案信息化管理网站缺少维护，导致档案信息化管理网站的信息量少、内容陈旧，不能发挥网站的管理服务功能。具体分析原因如下：1）档案信息化管理的专业技术人员数量不足，而档案信息化管理的工作量庞大。2）档案信息化管理的技术人员专业性差，不是信息化管理专业背景，缺少技术功底。3）基层部门在落实档案信息化建设工作时，不落实。4）主管领导不重视，专业岗位人员工作作风有问题。2.4档案信息化管理规格不统一、指标不细致当前，很多档案信息化管理中存在指标不细致、基层工作任务不明确，以及信息材料的规格要求模糊、不统一等现象，不利于档案信息的系统管理和查询使用。
3电厂企业档案管理信息化建设的对策建议
3.1电厂企业管理层要注重对档案管理信息化的专项资金投入。高水平的电厂企业档案管理信息化建设与专项资金的投入是呈现正比的关系。电厂需要进一步加大对档案信息化管理的专项建设资金投入：1）在专项资金上确保各科室、车间有功能先进、且配套数量充足的办公电脑、打印机、碎纸机、扫描仪、网络、U盘、摄影机、照相机等。2）在预算中，做好信息化档案建设所需要的办公耗材、设备维护预算。3）采购专业化的档案信息管理软件，最好是能够与供应厂家定制符合电厂实际需要的专业化管理软件。4）进一步做好网络建设，实现电厂内网络覆盖无死角，方便档案信息化管理。3.2领导要高度注重具体的档案信息化管理工作，建立责任制。电厂应进一步完善档案信息化建设统一管理、分级负责的原则，狠抓档案信息化管理落实工作，将档案信息建设工作与日常的岗位工作紧密的结合起来，做到档案信息化建设与工作进度同步[3]。要求全体员工具有档案信息化建设的意识，对不落实、私自销毁、归档不及时、不按规格要求的现象坚决追究其本人责任与部门主管领导责任。3.3人事变动，做好工作细致交接。电厂各部门人事变动时，不要匆忙，要树立扶上马、送一程的原则，给予充分的时间以细致的做好档案信息化建设的交接工作，避免出现新人新岗不熟悉档案信息化建设业务流程的现象。可以制定出结合岗位工作实际情况的档案信息化建设工作手册，将档案信息化建设的内容、流程、规格进行制度化建设，在新人履职新岗之前可以学习，在新人履职新岗初期可以按照档案信息化建设工作手册的内容来作为标准。3.4加强档案信息化管理网站维护。1）对档案信息化建设的专业技术人员要招聘专业对口的专职化工作人员，配备足够数量的信息化管理建设队伍。2）对现有人员，应该定期的开展全员培训学习工作，组织全体职工学习档案信息化建设。3）要建立档案信息化建设的定期检查机制，通过细致化的评估检查指标体系检查、督促各部门落实好档案信息化建设各项工作任务。4）要通过制度，约束、强化网站维护与建设工作，并且注重对于档案信息化建设成果的应用，提高使用率。3.5统一规格、细化指标。高质量的档案信息化管理，需要集团公司或电厂档案管理部门出具详细的工作方案，在工作方案中应该明确好各项信息化建设的任务，具体的要求。为了实现规范化的管理，档案信息化建设需要进一步明确工作任务，统一并细化工作指标和验收检查标准。
4结束语
电厂档案信息化建设的时间比较短，其建设过程是一个长久的系统工程，需要电厂领导、档案信息工作人员和基层部门统一思想、狠抓落实。
作者:李勇 单位:国能德惠生物发电有限公司
参考文献：
[1]郭晓丹.如何做好档案信息资源的开发与利用[J].黑河学刊，2013(2)：177.
关键词：农村饮水安全；信息化；技术框架
1前言
截至2018年底，全省共有农村集中式供水工程8898处，农村自来水普及率为87.6%，完成了农村饮水安全阶段性任务。“十三五”期间，安徽省正在实施农村饮水安全巩固提升工程，实施内容除了供水设施建设外，重点开展管理部门、供水单位管理手段现代化建设。随着集中式供水工程数量剧增、供水人口不断增加、供水状态动态变化以及农村饮水精准扶贫等形势发展，急需通过信息化手段来提升全省农村饮水安全工程管理水平。
2安徽省农饮工程及信息化现状
2005年起安徽省开始实施农村饮水安全工程，并将其作为民生工程和脱贫攻坚重点工程加以推进，取得了丰硕成果。截至2018年底，全省有千吨万人供水工程（以下简称规模水厂）1419处、实际受益人口4305.44万人，占农村供水总人口的80%。目前，省级农村饮水安全工程信息管理平台正进行建设中，市级农村饮水安全信息管理平台尚未建设。全省95个农村饮水安全工程覆盖县区，仅有蒙城县、颍泉县、临泉县、谯城区、定远县、阜南县、肥东县、屯溪区8个县区已经建设了县级农饮平台，尚有87个县（市、区）尚未建设县级平台。全省1419个农村饮水安全工程规模水厂，有607个规模水厂已建自动化监控系统，尚有812个规模水厂未建立自动化监控系统。
3总体思路与目标
安徽省农村饮水安全工程信息化在遵循全省水利信息化顶层设计和相关技术标准的基础上，紧密结合当地管理需求开展建设。（1）科学划分、分级建设。根据需求，分为省级、市级、县级信息管理平台和规模水厂监控平台4个层面分别进行建设（图1），完成农村饮水安全工程在线监测数据采集、基础资料整编及各级农饮信息平台的数据交换。（2）顶层设计、统一标准。为保证全省农村饮水安全工程信息化“一盘棋”，避免各级信息系统间互为孤岛、无法兼容等问题，编制了《安徽省农村饮水安全工程信息化建设规划》《安徽省农村饮水安全工程信息化建设指南》，加强顶层设计，统一技术标准，保障省、市、县、水厂四级信息化系统之间资源共享和互联互通。（3）整合资源、降低成本。省级信息管理平台依托省水利信息中心平台建设，省级信息管理系统部署于省水利厅信息中心机房，充分利用已有硬件、网络环境资源、安全体系以及软硬件运行环境等，完成省级农饮平台软硬件资源配置，不再另行采购相关机房环境设备、网络设备、安全设备、GIS地图、支撑软件等。（4）互联互通、保障安全。四级信息化系统需在全省水利信息平台统一框架下进行建设，充分考虑与安徽省水利信息共享平台、安徽省水资源管理平台等进行对接，实现数据共享、业务协调。信息系统部署后应进行等级保护测评，需通过国家“信息系统安全等级保护”二级测试。安徽省农村饮水安全工程信息化总体建设目标为：2020年底前完成全省农饮巩固提升工程“十三五”规划建设信息化任务；2022年底前基本建成省、市、县三级农村饮水安全工程信息管理平台，规模水厂自动化监控系统分期实施，实现部、省、市、县四级平台贯通。
4技术路线
根据农饮数据管理和业务管理需求，参考安徽省水利信息化顶层设计，安徽省农村饮水安全工程信息化系统技术框架可以自下而上地划分为：感知层、通信层、数据层和应用层，如图2所示。感知层完成对农饮原始数据的感知、采集、上报，主要包括信息感知采集、水质检测数据填报、基础数据填报三类。信息感知采集是基于物联网技术，实现对农村饮水安全工程水厂、水源地、管网、供水设施等供水全过程的基础数据和在线运行数据的采集、监测和传输。水质检测数据是各县级水质检测中心将通过人工检测的水质数据进行系统填报；基础数据主要包括水厂各类工程及非工程基础数据、县级农饮业务及基础数据，通过系统完成填报、审核、汇总。通信层基于安徽省已建防汛抗旱骨干网（水利专网），结合各级平台数据采集、传输、访问等环节的不同需求，综合利用GPRS、微波、4G等无线传输网络及互联网、光纤、专网等有线网络，实现感知信息到省、市各级农饮平台的传输，实现各水利部门间的信息交换、共享和业务协同。数据层基于大数据技术，构建数据资源管理体系，实现农村饮水安全工程各类相关信息资源的整合、存储、共享与应用。数据资源管理体系设计主要包括数据整编汇集、数据库建设、数据服务三个组成部分。应用层基于计算机软件及移动互联网等先进技术，开发各级网络版业务应用软件及移动版业务应用软件，根据各级平台业务管理需求，设定满足其需求的软件功能。
5主要实施内容
5.1信息管理平台构建
在省水利信息中心已有硬件与应用支撑环境基础上，根据农饮业务管理需求开发相关软件模块，实现对全省的农饮基础数据、监测数据、业务数据的统一管理。省级平台功能侧重于省、市、县三级行业管理部门业务应用，主要包括饮水现状、项目建设、工作报表、水质检测、精准扶贫、资料档案等。省级农村饮水安全工程信息管理平台建设主要包括数据资源管理、网络传输、信息采集与共享、基础设施、业务应用系统以及省级移动APP系统等6个方面建设内容。市级根据自身农村饮水业务需要，可选择性建设农饮监测平台，其主要功能侧重于供水工程监管，水源、水量、水质、运行状况等。市级平台业务数据从省级平台共享调用、规模水厂监测数据从县级平台共享推送。全省规划建设16个市级农村饮水安全工程信息管理平台，实现市级农村饮水安全工程信息的采集、存储、管理和业务综合应用。主要建设内容包括数据资源管理、平台基础设施、网络传输、信息采集与共享、业务应用系统以及市级移动APP系统等方面。县级农村饮水工程安全信息管理平台主要实现县级农村饮水安全工程数据的汇集、管理和应用。县级平台功能侧重于供水工程监管、应急管理、供水服务，掌握辖区农村水厂分布、供水设施分布、运行状况、水源、水质、水压、供水服务等。平台建成后，监测数据需共享推送至所在市农饮平台或省级农饮平台。规划建设80个县级农村饮水安全工程信息管理平台，主要建设内容包括数据资源管理、平台基础设施、网络传输体系、信息采集与共享、业务应用系统、县级移动APP应用系统等方面。
5.2水厂信息化建设
根据工程运行管理的要求，规模水厂信息化建设包括水厂自动化监控系统和工程信息化管理系统。通过建设水厂自动化监控系统，实现对水源、泵站、水处理、二次加压、供水管网全过程的信息监测和自动化控制，使值班人员实时掌握准确的运行数据，使设备按照设定的条件全自动运行，为水厂供水保障率、水质合格率的达标提供技术保障。通过建设工程信息化管理系统，实现对水厂管网的地理信息管理，实现对取水用户的抄表收费管理和巡线人员的GPS设施巡查管理，为用水户提供供水信息查询、在线缴费服务、用水问题上报、供水服务热线的供水服务。提高供水管理的管理水平、管理效率和服务水平，为供水管理提供技术保障和决策支持。规划在已建607处规模水厂自动化监控系统的基础上，完成剩余812处规模水厂自动化监控系统的建设，实现水厂监测信息的动态联网。主要包括供水工程自动化系统监控、供水管网监控、信息传输网络、水厂中控室、水厂自动化监控系统软件、水厂移动APP等建设内容。
5.3多级平台互联互通体系建设
安徽省农村饮水安全信息化建设的核心是构建一体化的信息管理体系，省、市、县（市、区）各级农村饮水安全工程信息管理平台可实现平台间的信息共享交换，互联互通，省级平台是其中重要的支点，对上通过标准数据服务接口可与水利部农村饮水安全工程信息管理平台实现数据对接，对下可通过数据共享交换体系与各市、县级平台对接；各规模水厂运行信息采集传输至县级平台，县级平台通过数据推送共享交换体系向市级、省级平台推送水厂监测数据；此外，省级农饮平台基于省水利数据中心现有服务基础上，通过开放标准化服务注册进入省水利服务总线，与省水利信息系统集成，实现与全省水利其他业务系统的数据互联贯通；此外，各级平台可通过外部接口实现与财政、卫生、发改、环保、住建和扶贫等外部单位系统的对接、数据共享和互联应用。
【关键词】决策树 新建炼厂 信息化建设规划
一、引言
信息化是当今世界发展的大趋势，是推动经济社会发展和改革的重要力量。随着国内各大石油集团新建炼化项目的相继上线，新建炼厂的信息化建设在整个项目的建设进程中显得尤为重要。众所周知，一套科学、合理的信息化建设规划能够清晰的描绘出企业未来一段时期内的信息化建设蓝图，能够有效提升实现企业战略目标的信息技术能力，能够为企业发展自身信息技术能力提供一个中长期计划，是企业信息化建设的总纲。
目前，各新建炼化企业或大项目大多是根据各自的业务状况及其发展战略，按照业务模型框架对业务领域进行分析，从发展现状、面临形势、规划部署、效益风险、保障措施及项目描述等方面完成信息化规划的分析和编写工作，形成信息化发展规划方案，确实在一定程度上规范了各企业的信息化建设。然而，由于规划的标准不统一，方法不一致，造成了编制完成的项目规划在科学性和合理性方面有所欠缺，某些企业的很多小系统搭顺车一并投资建设，还有一些目前不具备条件的一些系统也被包含进来。在以往编制的规划中，往往存在一些问题，如，规划方案的完整性欠佳，导致信息化建设项目有缺项；规划方案中的项目描述不清晰，在后期建设过程中，导致不同的系统存在功能交叉现象；规划方案中的实施计划不合理，出现某系统上线后其数据源系统还在建设过程中，浪费了大量的资源。新建炼厂的信息化建设应当基于先进的方法论进行编制，从而可以保证新建炼厂信息化建设的科学性、合理性及先进性。
因此，新建炼厂在信息化建设方面必须根据统一的标准和确定的方法进行信息化建设的超前谋划，必须综合考虑新建炼厂的建设历程和业务实际来编制一套科学、合理、完整的信息化建设规划，从而保证新建炼厂的信息化建设与工程建设同步跟进。
二、关于决策树
决策树的重要作用在于能够将业务与IT进行关联，由四部分组成，从上至下分别是业务战略、业务目标、业务活动和IT能力。在基于决策树进行需求分析时，首先，要在各层面确定企业的业务战略，其次，要确定需要通过哪些业务目标来实现上述的业务战略，再次，要分析每个业务目标需要哪些业务活动来支撑，最后，将业务活动与相关的IT能力进行对应。此时，就完成了业务目标、业务能力、业务活动、IT能力的逐步推导，得出了支持各类业务活动的信息化能力，即可得出满足新建炼厂信息化建设要求的部分需求分析内容。
三、规划编制的方法
（一）基于决策树进行规划需求分析
需求分析是信息化建设规划中的一部分重要内容，完善的需求分析可以为后续的信息技术方案设计和项目规划奠定良好的基础，是提升信息化建设规划整体水平的关键切入点。需求分析的总体思路是，首先，根据企业的业务战略进行业务分析，为新建炼厂搭建业务架构，并基于决策树方法论进行业务与IT的关联分析，因为离开业务谈IT将是一纸空谈。接下来通过与直接需求和国内外经典案例的结合得到最终的需求分析。
由于篇幅限制，重点讲解需求分析中基于决策树如何将业务与IT进行关联，是通过从业务战略到IT能力的逐步推导来实现。假定某新建炼厂的业务目标是“1000万吨/年的炼油能力，通过优化资源、优化生产、实现精细化的高效管理、提高核心竞争力，建成国际先进、国内领先的智能化新型炼厂。”要达到上述业务目标，需要信息技术提供对业务的全面支持能力。基于决策树方法，通过对业务战略、业务目标、业务活动进行深入分析，确定所需要的信息化能力，推导出了经营管理层（完整的需求分析还应当包括决策层、生产管理层、生产操作层的分析，此处不再一一赘述）业务活动对信息技术能的力需求内容，如图1所示：
图1.经营管理层的IT能力推导图
由图1可见，通过ITTL管理的IT能力的建立将支撑和优化IT管理和IT运行维护业务活动，有效的提升新建炼厂的IT运行维护能力。通过科研项目管理IT能力的建立将有效的支持和优化科技管理业务活动，从而达到提升新建炼厂对科研项目全程记录和管理能力的业务目标。图中的其它内容不再一一分析。
依据上述方法完成的需求分析将具有与业务紧密结合、贴近用户直接需求、紧跟信息技术发展趋势等特点。一份完整的需求分析报告将会成为整个信息化建设的亮点，有助于提升信息化建设规划的整体质量水平。
（二）科学的进行信息技术方案设计
信息技术方案是信息化建设规划中的重要成果之一，科学、先进的信息技术方案可以为新建炼厂勾勒出信息化建设的蓝图，是整个信息化建设规划的核心内容。新建炼厂信息技术方案的内容需要充分考虑企业信息化和信息技术的发展规律和特点,按照信息架构设计、应用与应用集成架构设计、基础设施架构设计以及IT设计与工程设计的对接设计四个方面组织相应的信息化建设内容，即，设计各类数据流向科学、合理的信息架构，内容完整的应用及应用集成架构，先进的基础设施架构，实用的IT与工程对接重点，保证新建炼厂信息化建设有序开展。
下面重点介绍应用架构的设计，在进行应用架构设计时，应根据新建炼厂的业务需求和成熟的信息化技术，从决策层、经营管理层、生产管理层、生产操作层，描述出覆盖企业主要业务的应用系统架构，如图2所示：
图2.应用架构设计示意图
由图2可以看出，应用架构横向分为四个层次，分别是决策层、经营管理层、生产管理层及生产操作层。纵向分为三个领域分别是原油配置与原料采购、炼油化工生产、工程建设。新建炼厂的信息化建设必须与工程建设同步跟进，因此，在信息技术方案的设计中，应当包含IT与工程对接重点的设计的相关内容。一般情况包括三方面的内容：基础设施方面的设计对接（如，机房设计、网络综合布线设计、DCS/PLC接口设计、大屏幕）、自动化与计量仪表方面的设计对接（如，LIMS接口设计、先进控制系统设计、油品调合系统设计、计量仪表设计）及IT组织架构的设计对接等。
通过上述分析可以看出，若要设计出完整的信息技术方案，需要兼顾信息架构、应用与应用集成架构、基础设施架构、IT与工程的对接重点四方面的内容。作为信息化建设规划的核心支撑内容，信息技术方案的优劣直接影响到信息化建设规划的成败。
（三）合理的编制项目规划
项目规划是将信息技术方案的内容进一步具体化到相应的项目、策略、实施计划、投资计划，合理的项目规划可以为企业提供一个提升自身信息技术能力的方法和计划，因此，编制项目规划一定要注意其合理性。
重点介绍实施策略和实施计划的编制，实施策略将根据项目间的依赖关系及项目的风险效益分析制定，制定原则为：存在较强依赖关系的系统建设应在另一系统建设完成的前提下进行；低风险项目可首先考虑实施。
针对不同阶段信息化建设的需求及特点，结合新建炼化企业工程建设的进度进行分阶段组织实施，具体应分为以下四个阶段：定义阶段、实施阶段、生产准备阶段、生产运行阶段，如图3所示：
图3.结合工程进度制定实施计划的示意图
从图3可以看出，在不同的阶段应该安排与工程建设进度相一致的信息化建设内容，例如，在实施阶段的系统实施，应当包括，档案管理、资产管理等系统的实施工作，为项目档案验收和资产验收做好准备工作。通过上述分析可以看出，项目规划作为信息化建设的重点内容之一，务必要关注其合理性，否则将会导致整个信息化建设规划失去适用性而难以落地。
四、规划编写方法的应用
本文基于决策树方法论对规划编制方法进行了深入的研究，形成了一套科学合理的编制方法，并将该方法应用在了新建炼厂云南石化的信息化建设规划的编制中，为云南石化设计了一套具有全面性、前瞻性、实用性的信息化规划。基于决策树编制完成的云南石化信息化建设规划起点高、内容全、资源共享，能够全面支撑云南石化未来的业务发展需求，同时得到了用户的普遍肯定。
五、结论
在大型炼厂编制信息化建设规划时，采用本文提供的成熟方法，能够确保完成的需求分析具有与业务紧密结合、贴近用户直接需求、紧跟信息技术发展趋势等特点，确保设计完成的信息技术方案能够兼顾信息架构、应用与应用集成架构、基础设施架构、IT与工程的对接重点四方面的内容，确保项目实施策略和实施计划的合理性，支撑信息化建设规划完整落地。同时，若采用本项目提供的成熟方法进行规划的编制，不仅会节省大量的人力、物力资源，而且能够大大的提高工作效率以及规划的整体质量水平，确保编制完成的规划具有完整性、科学性、合理性。因此，这套方法在今后为新建炼厂编制信息化建设规划的工作中具有较强的工程实践意义。
参考文献：
[1]缪彬,丁润逸.我国石油企业信息化建设现状及展望,当代石油化工，2010，12,pp.23-27.
[2]刘希俭．中国石油信息化管理．北京：石油工业出版社，2008.
[3]陈蕊.浅谈企业信息化规划，内蒙古科技与经济2011,6，pp.45-46.
[4]计世资讯．2008中国信息化发展白皮书.
[5]赖茂生,龙健.信息化调研综述，产权导刊,pp.50-53.
[6]何同兴.石油企业信息化建设存在问题及对策，胜利油田职工大学学报，2009（23）：6，pp.64-67.
[7]葛雁冰.为中国石油信息化建设提供全面支持服务，石油规划设计，2007,1，pp.1-3.
[8]郑明智，吴青.全面实施信息化搭建惠州炼厂的现代化管理平台，第十届全国信息技术化工应用年会论文集，pp.317-322.
购物车(0)
