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项目管理系统8篇

时间:2023-01-31 10:48:14

项目管理系统

项目管理系统篇1

关键词:信息系统项目管理;特点;发展阶段;管理内容

前言

随着科学技术的不断进步,我国的信息系统也获得了极大的发展,现在已经成为组织中极其重要的组成部分。因此,越来越多的工作人员认识到信息系统的重要性,积累了大量的相关专业知识。然而,目前我国的信息系统建设依然存在很多问题,其中最严重的问题就是成功率很低,成功率低的原因有主观的,也有客观的。而本文则从信息系统项目管理的角度出发,对项目管理的方法与项目管理的工具进行了较为详细的探讨,希望通过笔者对其内容的剖析,相关人员能够加深对信息系统项目管理的认识,同时也希望能够对工作人员的实际工作有所启发。

一、对信息系统项目的认识

笔者认为,信息系统项目是指信息系统建设项目,也可以称之为开发项目,通过多年工作经验的积累以及相关信息的掌握,笔者认为可以通过如下角度理解信息系统项目:

(一)信息系统面临的环境较为复杂

信息系统是一个综合性的系统,而不是一个简单的独立事物,这就要求在实际建设中要将其与其他的业务流程设计在一起,使该信息系统既要符合设计标准,又要满足该业务的相关要求。而现在的业务类型很多,需求也相对更加多样化。因此,信息系统的设计也就更加复杂,如果信息系统设计的不合理,不能满足相关要求,基本上就意味着该系统的建设是失败的。这种复杂的情况就加大了工作人员建设信息系统的难度。

(二)信息技术是关键

随着现代化信息技术的快速发展,各行各业都加快了技术更新的脚步。信息系统也应充分应用现代化的信息技术,因为其能够丰富信息系统项目的工具类型,增强信息系统的能力。当然由于现代化信息技术的更新速度极快,信息系统项目也会面临信息技术环境复杂,可能会出现不能及时更新技术的实际性问题,进而影响信息系统项目的成功。

(三)信息系统的可预览性较差

不同于其它工程类项目,信息系统通常情况下不能进行完整的提前预览,比如科研项目,在建设过程中一般无法提前确定信息系统的准确描述,就像信息系统的结构、功能以及性能等。通常情况下,这些都需要在项目实施过程中逐渐得到完善与确定,因此也就使得整个信息系统的可预览性降低,而项目联系人也无法提前预知该系统是否能够投入运行。一旦该系统建成后无法正常投入运行,将会严重影响关联着的业务的正常开展,更严重的可能会使业务运作产生混乱乃至停顿。这就要求在信息系统的建立阶段,工作人员就必须充分把握建立尺度,保证建立的成功率。笔者认为,在实施信息系统建设工作时,一定要明确信息系统项目管理的重要性,同时制定科学合理的项目管理计划对信息系统项目建设工作执行严格管理措施,保障信息系统项目能够按预算、按时并且保证质量地完成。

二、对信息系统项目管理发展过程的认识

信息系统的历史已经有很长一段时间了,而信息系统项目管理工作是伴随着信息系统而生的,因此也具有很长的历史。在信息系统的初始阶段,其整体属于较为简单的阶段,相应的管理难度也不大;而且在初期阶段人们并未认识到信息系统的重要性,所以,也没有重视信息系统项目管理工作。尤其是近期,信息系统在各行各业获得了极大的认可,逐渐在各个领域得到应用,由于每个行业都十分不同,其对信息系统的需求点也存在着极大的差异。因此,人们也逐渐认识到了项目管理的重要性,因为通过科学合理的信息系统项目管理,可以降低信息系统建立的失败率,提高其利用率。虽然经过人们的不断探索,在项目管理上已经取得了一些成果,但是面临着极为复杂的市场环境,项目管理技术仍然需要得到进一步的提高。而且信息系统项目具有一定的独特性,如果单单将已有的项目管理方法作为其主要管理方法是不能解决现实问题的。随着社会的不断发展,总会产生新的管理模式,这种新的管理模式的出现以及经济、社会、技术等各方面的发展都能够以各种方式对信息系统项目管理产生十分重要的影响。接下来笔者将就信息系统项目管理的发展阶段进行简单分析,从而实现对信息系统项目管理的更深入了解。

(一)信息系统开发方法前阶段

信息系统开发方法前阶段指的是信息系统开发方法还未出现时,现代学者认为这一阶段信息系统十分原始,人们对其应用的范围较小,而且投入的成本很少,操作也很简单,建设工作也很容易,质量很容易得到保证。

(二)信息系统开发方法阶段

信息系统开发方法阶段指的是在该阶段出现了很多信息系统开发方法。实际上,信息系统的开发是以开发方法规定的程序开展的,同时,要想确保信息系统的质量,就一定要按照开发方法的程序进行。在这一时期,信息系统获得了较大规模的发展,得到了大众的充分认可。但是,有一点缺陷:由于人们过度重视信息系统的开发与应用,而忽视了信息系统开发所耗费的人力、物力以及财力,因此就造成了很多不必要的浪费。

(三)现代项目管理方法阶段

在现代项目管理方法阶段,由于信息技术得到快速发展,市场竞争也愈加激烈,信息系统得到了空前的重视,发展极为迅速。在这一时期,人们在重视信息系统本身的质量的同时,也将费用、时间、整体和其它因素作为重要考虑因素。因此,进行全面的信息系统项目管理就显得十分重要。由于现代项目管理方法已经被各种类型的项目充分应用,而且十分成功。因此信息系统项目的建设人员也十分重视现代项目管理方法。但现代项目管理方法在给人们带来各种利处的同时,也存在着一定的缺点,那就是其不会适合每一种项目,尤其是信息系统项目具有一定的特殊性,使得现代项目管理方法并不能与其十分贴合。

(四)现代项目管理方法后阶段

现代项目管理方法后阶段指的随着社会的不断进步、技术的不断发展,各种新型管理方法已经出现,如果只凭借现代项目管理方法对信息系统项目进行管理,虽然有一定的保险性,但是却无法确保和信息系统项目有关的组织实现成功。

三、信息系统项目管理的主要内容

(一)项目整体管理

项目整体管理包含了项目计划编制、实施以及综合变更控制等工作。项目整体管理工作可以说是对项目的各要素进行调控,进行综合性的把握,通过对项目进行整体管理,可以实现对项目各个阶段、各种资源、各过程、各项目标地充分整合,使整个项目处于最优状态。所以说,要想保证信息系统项目的成功,就一定要先对项目的整体进行管理。

(二)项目范围管理

项目范围是由项目的目标确定的。项目管理工作是指对项目目标准确定义核准项目范围,而且能够根据实际情况及时更新项目范围。在这里,有一点需要注意的是,一定要做该做的工作,而且是“只做该做的工作”,因为如果没有按要求完成工作,而是少做或者多做,都会产生不必要的麻烦,不利于项目的按时完成。

(三)项目时间管理

项目的时间管理是指将项目分解成不同的工作部分,进而分解成若干个活动。在此基础上对活动的时间进行估算,同时根据活动的特性及时间长短安排活动的工程进展顺序,进而确保项目能够顺利实施。

(四)项目费用管理

项目费用管理是指对项目的每项活动进行成本估算,在估算成本的基础上估算出总成本;同时,费用管理的另一方面还要进行合理的资金分配与控制,只有将项目资金进行合理的配置与管控,才能保证信息系统的建立有资金支持,才能保证项目能够按时完成。

(五)项目质量管理

项目质量管理指的是通过监督管理项目的质量,使该项目建成后能够满足用户的需要,同时能够保证质量、保证符合相关标准。具体的工作为:进行质量规划、设定质量控制点、安排质量保证措施以及检控每项活动的质量等。

(六)项目人力资源管理

这项管理工作的实施能够充分发挥每个参加项目人员的效用与价值。在项目实施过程中,通常是所有施工人员打做一团,这些施工人员的专业背景、工作方式以及工作习惯都各不相同,这就要求负责人力资源管理工作的同志充分发挥管理工作的作用,将这些人凝聚在一起,实现人力资源价值的最大化。

(七)项目沟通管理

由于信息系统的建立较为复杂,时常需要在建设过程中进行不断的调整,这就凸显了项目成员之间沟通的必要性,只要将项目进行充分的沟通与交流,才能实现最新信息能够到达每一位工程人员那里,进而确保工程进度的一致、工程质量的优良。

四、小结

综上所述,信息系统项目管理工作是一项较为复杂的管理工作。本文主要对信息系统项目的特点、信息系统项目管理的发展阶段以及信息系统项目管理的内容三个方面进行了较为深入的分析,希望能够帮助相关研究者更加深入的理解信息系统项目管理工作,帮助相关工作者实现更加高效的管理工作。

参考文献:

[1]左美云,邝孔武.信息系统的开发与管理教程[M].北京:清华大学出版社,2001.

[2]甘仞初.信息资源的组织与管理[M].北京:机械工业出版社,2003.

[3]陈国青.信息系统的组织.管理.建模[M].北京:清华大学出版社,2002.

项目管理系统篇2

关键词 风电企业 调试服务 项目管理

中图分类号:TP315 文献标识码:A

0 引言

今年来我国风电行业的迅猛发展,据国家风电信息管理中心数据显示,到2011年底,全国风电累计并网装机容量将突破4500万千瓦,在2010年3107万千瓦的基础上同比增长逾45%, “十二五”时期,中国风电仍将保持年均新增1100万千瓦的发展速度,因此市场需求潜力巨大。

由于风电企业在调试服务阶段存在项目分散、项目众多、环节复杂等特点,往往存在以下几个方面的问题:(1)项目多,无法有效地管理和监控,效率低下;(2)领导无法全面了解和及时掌控所有项目和资源状况,决策缺乏基础支持;(3)缺乏以项目执行过程贯穿组织业务的项目管理、跟踪、报告的跨部门协同工作的信息化系统;(4)业务和流程管理脱节,跨部门协调困难;(5)无法做到每个环节透明、可控,项目管理者不能及时了解项目情况,缺乏执行力和检视机制;(6)项目知识难于共享、积累和重用,很多项目经验在少数人脑中;(7)项目团队的沟通不顺畅,难于及时了解相关工作执行情况;(8)难于及时了解和反馈项目执行的状态及问题,发现并解决项目中风险和问题;(9)难于了解和掌握项目与标准流程的符合度情况和实时的质量数据,过程改进分析缺乏数据支撑。

针对风电行业的项目特点及上述问题,尤其是调试服务阶段各项目风场的管理,随着项目数量的迅速增加,很多现有的管理手段和管理方法已经难以适应,因此,以风电企业业务迅速发展、项目迅速增加为契机,大力推进调试服务体系的信息化建设,促进管理手段和管理方法的转变,建立与业务规模相匹配的调试服务体系,运用先进的管理理念和信息技术,提高风电企业执行力、降低运营成本、增强核心竞争力,从而保证业务发展的良性循环,成为风电企业信息化建设进程中的当务之急。

1 设计思路

本项目管理系统秉承“立项项目执行结项”理念实现全方位、全过程的项目管理。

(1)项目立项:从项目新建、审批、建立项目相关信息到考试执行,将立项所需的相关资料信息全面管理备案,为日后的跟踪与管理奠定基础。

(2)项目执行:项目执行过程管理包括:项目任务模板管理、项目任务的分解与执行、项目执行监控与跟踪、项目人员管理、车辆管理、安全质量管理及项目文档、沟通全方位管理。

(3)项目结项:对项目的成本、人力、收益等信息统计分析,同时将项目中积累的知识文档纳入整体项目知识库用作以后项目的交流与分享,通过项目整体视图了解项目的全过程、全要素。

通过项目管理系统构建,建设一个以人员、项目等基础数据为基础,以调试服务为核心,以调试服务管理、决策支持和员工服务为具体目标,集人员管理、项目管理、技术文档及资料管理、安全质量管理、信息共享平台等多个业务系统于一体的高度协同化、业务管理信息化和决策智能化系统,通过各种技术数据及业务数据的快速交换与集成,从而实现项目安装调试、运维服务、项目业务监管等业务的自动化、规范化,促进管理手段和管理方法的转变,建立与企业业务规模相匹配的调试服务体系,提升企业的管理水平、综合竞争力,为加快实现调试所建设一流调试服务单位提供信息化保障。

2 系统定位

项目管理系统是企业具备项目管理、人员管理、知识库管理以及门户管理等基本功能。项目管理系统向上实现与其它相关系统(ERP、财务等)实现对接,向下与各个项目现场实现互通,是一个全体系、全系统、全流程互联互通的系统。

3 总体框架

项目管理系统作为调试服务阶段的日常运营和管理平台,以项目管理为核心,以人员管理、安全质量管理、知识管理等为主线,实现部门日常工作的信息收集和管理,帮助领导决策,提高员工工作效率。

系统的总体架构设计由下至上分为:基础支撑系统、应用支撑平台、信息资源系统、综合应用系统软件和信息展现系统。其中,本项目方案重点在信息资源系统、应用支撑平台、综合应用系统软件开展工作。总体框架如图1所示。

4 系统总体功能

系统总体功能如图2所示:

(1)项目管理:是本系统的核心,重点实现项目基本信息管理、任务分解、执行监控、项目风险管理以及风机档案的管理。

(2)人员管理:重点解决人员管理的电子化(减少工作量、提高管理效率)、自动化(考勤数据自动提取、合同到期提醒)以及全面化(覆盖人员管理的方方面面,统一和全面的信息化才能使人员管理得到优化和提升),主要包括人员档案、人员调动、人员培训以及人员考勤、补助计算等能功。

(3)安全质量管理:风电行业部分工作属于高危作业,因此,对项目实时过程中的质量管理、安全管理以及巡检不合格内容整改、风机故障处理等方面,都需引起足够重视。

(4)统计报表:从不同维度汇总各项目计划、执行情况,为项目经理、领导决策提供依据。

5 小结

风电是一个快速发展的行业,本文结合风电项目在调试服务阶段项目的特点、面临的主要问题,进行了项目管理系统的设计。通过本系统的建设,改变现有的信息管理方式,建立适应业务需求的全新的管理信息系统。将企业的人员、物料、项目信息、财务报销、文档资料等工作全部纳入到信息化管理的范畴,提高信息收集、、传送、反馈、处理的效率和准确性,使领导决策有依据,员工工作效率高,达到促进管理水平进一步提升的目标。

参考文献

[1] 王勇,张斌.项目管理知识体系指南(第4版)(PMBOK指南).电子工业出版社,2009.

[2] 杨爱华.项目管理:计划、进度和控制的系统方法.电子工业出版社,2010.

项目管理系统篇3

关键词:项目管理;项目管理信息系统

Abstract: with the modern technology constantly updated with perfect, computer technology and network technology constantly get popular, this makes the computer information management system is more and more attention. This paper expounds the general situation of the project management information system at home and abroad, and project management information system, the application of project management information system design, project management information system implementation effect.

Keywords: project management; Project management information system

中图分类号: C931.6 文献标识码:A 文章编号:

引言

随着现代化技术的不断更新与完善,计算机技术与网络技术不断的得到普及,这使得计算机信息管理系统受到越来越多的重视。建筑企业管理者不断的意识到效率与现代化技术手段的重要性。在日益激烈的市场竞争中,高效的企业管理与科学的企业管理不断的给建筑企业带来了强有力的竞争力。在这样的环境推动下,建筑施工信息管理系统应运而生。一款适合于建筑企业的信息管理系统非常重要,通过现代化的技术手段可以实现建筑企业的综合管理和信息实时共享,为企业带来了更大的利润空间。本文详细阐述了项目管理信息系统的概况、国内外项目管理信息系统的应用、项目管理信息系统的设计、项目管理信息系统的实施效果。

项目管理信息系统概况

项目管理信息系统(Project Management Information System,简称PMIS)是在工程项目管理中使用计算机技术,通过计算机技术的辅助实现项目管理的信息化、网络化。项目管理通常包括人事档案、工资报表、财务信息、生产建设过程中的大量信息和各种图表等等,这些材料通常规模较大、数据繁多、更新较快。传统的项目管理大都是通过人工来完成的,工作人员面临巨大的工作量,不仅效率较低、而且容易出现错误,这给项目管理工作带来了困难,非常不利于企业的快速发展。项目管理信息系统是基于项目运行信息的管理分析,为项目管理提供信息服务与决策支持的工具。项目管理信息系统,包括从进度控制、质量控制、材料控制和文件控制、费用估算与费用控制等管理,同时动弹管理和控制项目的全过程。项目管理信息系统使工作人员从传统的人工工作中解脱出来,开始使用计算机技术快速实现企业各种信息和数据的处理。

项目管理信息系统应用现状

3.1 国外应用现状

计算机技术在国外应用的较早,项目管理信息系统最初也是由国外专家开发设计出来的,可以说国外对项目管理信息系统进行了较多的探索与实践,随着项目管理理论的不断发展,同时信息技术的支持作用已得到很大的强化,因此,管理信息系统在发达国家的应用较为普遍、发展也比较完善。随着网络的普及管理信息系统软件正朝着智能化方向发展。

3.2 国内应用现状

我国计算机技术起步较晚,发展远远不如国外,但是近几年来,随着我国市场经济的国际化,我国企业中计算机已经相当普及,在10多年前就有许多施工企业已筹建了独立的机房、计算机中心,设有专门的人员从事这方面的工作。项目管理信息系统也由最初的引入、到独立开发设计、再到创新研究,可以说项目管理信息系统在我国有了很大的发展和进步。但是,由于缺乏高层的统筹规划和统一的信息标准,致使设计、生产和经营管理信息不能快捷流通,信息不能共享,使得项目管理信息系统的效果没有很好的发挥,其带来的投资效益也没有完全实现。总之,我国的项目管理信息系统水平和国外的项目管理水平相比差距很大。

3.3 影响项目管理信息系统使用的原因

国内一些企业已经开始使用项目管理信息系统,但是,实际的应用情况却不乐观,影响项目管理信息系统使用的主要原因有以下几点:

(1) 工作过程中的随意性,不按照程序使用软件,使得先进的控制方法、计划方法和程序不能正常应用,难以显示出项目管理信息系统的先进性和高效性。

(2) 人的水平问题。企业的经营管理是以人为前提的,员工的观念、知识水平和个人素质,直接影响着管理模式的选择。项目信息管理工作落实的好坏,和项目经理对该工作的重视及理解程度有着极大的关系,这是因为信息管理不仅需要有设备投入,还需要有人员及机构的保证。

项目管理信息系统设计

在设计项目管理信息系统时,考虑到传统的项目管理内容,主要设计了合同管理模块、施工项目成本管理、工程管理模块、进度管理模块、质量管理模块和文件档案管理模块这几个功能模块。

(1)合同管理根据合同类别划分为:业主合同、内部承包合同、联合经营项目承包合同、分包合同、采购合同和租赁合同等。业务管理过程覆盖合同评审、合同签订、合同交底、合同变更、合同违约索赔、合同结算记录、合同支付记录和合同反索赔等。

(2)成本管理的内容包括:成本预测与决策、成本计划、成本控制、成本核算和成本分析等。本文的成本管理系统方案通过成本计划编制系统、成本核算系统、工程收支系统和成本收入动态分析系统4个子系统来完成成本管理主要内容。

工程管理的内容包括:合同段管理、承包商管理、设计方管理和监理管理。

(4)进度管理的内容包括:计划进度和实际进度。

(5)质量管理的内容包括:质量数据、质量标准和工程事故。

(6)文件档案管理的内容包括:记录文件资料并打印存档。

项目管理信息系统的实施效果

使用项目管理信息系统的目的就是使企业活动更多的经济效益,尤其是长远的经济效益。在一定程度上,使用项目管理信息系统可以提高企业在市场上的竞争力,有利于企业的长期稳定发展。项目管理信息系统的实施效果主要表现在以下几个方面:

(1)提高工作效率。标准化工程管理的业务流程,真正实现工程项目管理的业务自动化、规范化,生产效率得到有效提升。

(2)提高信息共享程度。传统的项目管理经常出现由于信息不能及时沟通,造成资源浪费或者影响施工进度的情况。通过使用项目管理信息系统,事业务流程与核心业务模块得意整合,实现了工作分发、进度汇报和各种数据的共享,每个用户均可以通过网络查询相关信息,随时了解项目进展情况,获得需要的数据。

(3)提供实时的施工信息,有利于管理者进行正确的决策。系统可以虚拟施工现场的进展情况,及时准确地统计各种数据。使得企业高层人员得意及时掌握信息并且做出正确的决策,提高了企业的决策水平和对市场变化的响应速度。

(4)提升管理水平。项目管理信息系统的使用,提高了员工的工作效率、管理水平和管理的规范化程度。

结论

管理信息系统是将管理科学和计算机技术结合起来,运用决策理论、心理学、人工智能学等理论成果形成企业信息管理、系统开发与设计以及信息应用的学科。建筑企业管理者不断的意识到效率与现代化技术手段的重要性。在日益激烈的市场竞争中,高效的企业管理与科学的企业管理不断的给建筑企业带来了强有力的竞争力。管理信息系统的开发与使用,使得企业可以快速的实现信息实时共享和快速做出正确决策,为企业带来了更大的利润空间。本文详细阐述了项目管理信息系统的概况、国内外项目管理信息系统的应用、项目管理信息系统的设计、项目管理信息系统的实施效果。

参考文献:

[1] 杨阳.浅论建筑工程项目施工管理的创新[J].内江科技,2010,(07).

[2] 郭亚兵.道路项目管理系统研究[D].同济大学硕士论文,2000.

[3] 王俊,李全兵.施工企业项目管理信息系统应用与分析[J].人民长江,2009,40(10):74-76.

项目管理系统篇4

摘 要:一般情况下,弱电系统工程主要包括电视信号工程,如电视监控系统,有线电视;通信工程,如电话;智能消防工程;扩声与音响工程,如小区的中背景音乐广播,建筑物中的背景音乐;综合布线工程,主要用于计算机网络。弱电工程项目管理是一项难度较大的工作,它是高新技术在建筑领域应用的产物,其主要特点是:系统技术含量高、管理的对象复杂、以及综合协调要求高。因此智能化弱电工程的项目管理要有一个系统的考虑与统筹安排,在时间上、空间上、对各种资源进行科学的合理的综合利用,以保证项目的成功建设。

关键词: 弱电系统 施工 项目管理

智能建筑中的弱电主要有两类,一类是国家规定的安全电压等级及控制电压等低电压电能,有交流与直流之分,交流36V以下,直流24V以下,如24V直流控制电源,或应急照明灯备用电源。另一类是载有语音、图像、数据等信息的信息源,如电话、电视、计算机的信息。人们习惯把弱电方面的技术称之为弱电技术。弱电系统主要针对的是建筑物,包括大厦、小区、机场、码头、铁路、高速公路等。常见的弱电系统包括:闭路电视监控系统、防盗报警系统、门禁系统、电子巡更系统、停车场管理系统、可视对讲系统、家庭智能化系统及安防系统、背景音乐系统、LED显示系统、等离子拼接屏系统、DLP大屏系统、三表抄送系统、楼宇自控系统、防雷与接地系统、寻呼对讲及专业对讲系统、弱电管道系统、UPS不间断电源系统、机房系统、综合布线系统、计算机局域网系统、物业管理系统、多功能会议室系统、有线电视系统、消防系统、电话通讯系统、酒店管理系统、视频点播系统、人力资源管理系统等等。弱电系统工程的项目管理内容包括施工管理、质量管理、安全管理、技术管理、验收等多个方面。本文从工程施工管理、系统集成管理、规范管理、质量管控四大方面来阐述。

1.工程施工管理

工程施工管理关键在于加强组织和协调和现场管理, 其主要内容如下:

1.1组织管理:合理安排整个施工期间的管理人员、技术人员、安装工人和调试工程师的人数和这些人员进场的时间,避免造成不必要的劳动力浪费,增加人工成本。这种管理需要与施工进度管理密切结合,分阶段组织施工队伍保质保量地按时完成各个阶段的施工任务。

1.2进度管理: 工程项目实行进度计划控制,首先必须编制工程项目的各种进度计划。包括工程项目进度总计划、单位工程进度计划分部分项工程进度计划等。其次必须组织工程项目实施全过程的各专业队伍。工程项目经理和有关劳动调配、材料设备、采购运输等各职能部门都按照施工进度规定的要求进行严格管理、落实。最后还应有一个项目进度检查控制系统。自公司经理、项目经理,一直到作业班组都设有专门职能部门或人员负责检查汇报,整理实际施工进度资料,并与计划进度进行比较和调整。。

1.3施工现场安全生产保证体系标准是建筑施工企业内部实施施工现场安全全过程的管理。不少企业开展质量体系贯标认证(ISO9000、ISO14001、ISO18001)的工作,“三合一”贯标确保企业各项管理职能部门能有效达到管理目标。施工现场安全生产保证体系标准坚持“以人为本”,从人、机、料、法、环五个不同的侧面制定了完整而系统的管理和控制模式要求。施工现场安全生产保证体系为企业引入一种新的安全管理模式,将安全管理单纯靠政府强制的被动行为转变为企业自愿参与的主动行为,从根本上实现安全管理模式,从“事后查处”向“事前预防”的转变,从“外部要企业安全”转变到“企业自己要安全,企业会安全”的概念转变。

1.4界面管理:施工界面管理的中心内容是弱电系统工程施工、机电设备安装工程和装修工程施工在其工程施工内容界面上的划分和协调,尤其是智能建筑物管理系统与机电设备和独立子系统的接口界面很多,一般通过各子系统工程负责人开调度会的方式来进行管理,建立文件报告制度,一切以书面方式进行记录、修改、协调措施等。

2.系统集成管理

2.1在实现各系统的功能集成时,选择了集成模式,确定了网络通信协议,有了相应的硬件设备把各系统物理地连接在一起,并安装了可以互操作的网络操作系统,最后的工作就是要开发出相应的应用软件,把各系统逻辑地连接在一起,为整个集成系统提供统一的人机操作界面,这就是软件界面集成。

2.2系统集成是一项技术性较强的系统工程,要真正做好一个建筑弱电系统的集成,不仅要求弱电工程师对各弱电系统产品的功能、技术参数以及施工、安装、调试等有比较深的掌握,还要对建筑的给排水系统、供配电系统、通风空调系统、照明系统、电梯系统等有比较全面的了解,同时,由于建筑弱电系统涉及到通信、计算机、控制以及显示等多项技术含量高、更新发展非常快的现代高新技术,所以在系统集成的具体实施过程中,在很多技术性比较强的细节问题的解决上,还需要各方面的专业技术人员的支持与合作。

3规范管理

工程规范管理贯穿整个工程施工的全过程,执行和贯彻国家和地方的技术标准和规范,严格按照弱电系统工程设计的要求进行技术监督和行之有效的管理。

3.1技术标准和规范管理

进行弱电工程技术标准和规范的管理,是进行工程技术管理的重要内容。在弱电系统工程中所涉及的国家和地方标准和规范很多。因此,需要在系统设计、设备提供和安装等环节上认真检查,对照有关的标准和规范,使整个管理处于受控状态。

3.2施工图设计规范管理

(1)设计说明及图例:设计说明按各子系统分别叙述。应说明设计的依据、遵循的标准、子系统功能及配置概况、子系统的施工要求、设备材料安装高度、与各专业的配合条件、施工需注意的主要事项、接地保护内容,注明图纸中有关特殊图形、图例说明,对非标设备的订货说明。

(2)设备材料表:分系统列出各系统的设备材料的选型规格、数量、品牌。

(3系统图:表现系统原理图、系统主要设备配置和构成、系统设备的供电方式、系统设备分布楼层或区域、设备间管路和线缆的规格、系统逻辑及连动关系说明。

(4)平面管线图:分层表现该层上弱电相关设备的位置、标高、安装方式、线槽和管路的规格、走向、标高和敷设方式、线缆的规格、走向,弱电井的位置及井内设备材料布置示意等。

(5)室外管线图:标明室外弱电管线的敷设方式、埋设深度、线路坐标、各种管线的规格型号,与其他管线平行和交叉的坐标、标高,与进线管道的衔接位置。

(6)弱电井、控制室布置图:表明弱电井内的设备、线槽、管路的布置,控制室内操作台、显示屏等的布置。明确弱电井内的电源要求,控制室内的装修要求和电源要求。

(7)安装大样图:如门禁系统门控制的安装方式等。

3.3技术文件管理

弱电系统工程的技术文件是工程实施各阶段的依据,在弱电系统工程中,技术文件主要包括各弱电子系统的施工图纸、设计说明、以及相关的技术标准和产品说明书、各子系统的调试大纲、各子系统的验收规范和集成系统的功能要求、验收标准等,这些都要进行系统的科学管理。为了能够及时地向工程管理人员提供完整的、正确的技术文件,必须建立技术文件收发、复制、修改、审批归档、保管、借用和保密等一系列的规章制度,实施有效的科学管理。

3.4安装工艺管理

弱电系统工程是一个技术性很强的工作,要做好整个弱电工程的技术管理,主要是抓各个施工阶段安装设备的技术条件和安装工艺的技术要求。现场工程技术人员要严格把关,凡是遇到与规范和设计文件不相符的情况或施工过程中做了现场修改的内容,都要做好记录,为最后的系统整体调试和开通,建立技术管理档案和数据。

4.质量管控

项目管理系统篇5

多年以来,广安科技SuperPIP产品及服务已与国内众多大型项目结缘,为他们提供整体化、个性化的整体性项目管理解决方案。其中比较突出的代表有:EPC总承包方面,中建国际在沙特、阿联酋等中东项目中的应用;核电方面,秦山核电、田湾核电、三门核电、福清核电以及我国首个内陆核电站――桃花江核电项目,占据了国内中核、广核系统在建、已建核电站80%以上的市场份额;城市轨道交通方面,有深圳地铁、南京地铁、郑州地铁、苏州地铁项目;校企合作方面,陆续与南京大学、南京工业大学、东南大学以及南京师范大学、合肥工业大学签约共同建立了项目管理实验室;生产型企业方面,为河北钢铁集团、奇瑞汽车提供SuperPIP工程项目管理整体解决方案;另外SuperPIP项目管理整体解决方案在航天航空等设计研发领域也得到了广泛应用,比如西安飞机设计院、成都飞机设计院、沈阳飞机设计院等。

广安科技已成功获得了美国项目管理协会(PMI)授权认可的注册教育提供商(Registered Education Provider)资格,2006年获IPMP中国认证中心授权,长期承办PMI企业内训。内训将使学员全面理解并掌握先进的项目管理模式与方法论,同时结合当今世界上流行的项目管理软件,快速提升企业员工的管理素质,规范企业的管理行为,增强企业在国际、国内市场的竞争力;同时为学员参加PMP考试提供知识储备。

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项目管理系统篇6

【关键词】工程项目;项目管理理论;工程项目成本管理体系

项目管理最早出现于第二次世界大战期间,当时主要应用于国防和军工项目。随着60年代美国阿波罗登月计划的成功,人们开始意识到项目管理的作用。在此基础上,逐渐形成由美国项目管理协会和国际项目管理协会构成的两大项目管理的研究体系,推动了项目管理的现代化。以80年代为分界线,项目管理历经传统的项目管理阶段和现代的项目管理阶段。项目管理涉及的行业从80年代初期的建筑、国防延伸至石化、电力和水利等各行各业。项目管理顾名思义指的是通过运用计划、组织、指挥、协调、控制和评价等手段对一个项目从投资决策开始到项目结束的这一过程的管理。从管理主体出发,项目管理分为业主方项目管理、咨询监理方项目管理、承包方项目管理和BOT项目管理四个部分;按照管理层次划分为宏观项目管理和微观项目管理。我国的项目管理最早可以追溯到古代长城的建筑时期,但是真正意义上项目管理的出现是以统筹法和系统工程的出现为标志的。在中国经济快速发展和中国加入世界贸易组织的大的市场环境下,国内的项目不管是在数量上、规模上还是在复杂上都超过以往,项目管理理论成为解决问题的一个的重要工具。国内政府通过制定采购制度、招投标制度、项目监理制度、政府审批制度等方式来规范相关市场行为,严厉打击暗箱操作,以此来保证项目建设的质量。

一、工程项目管理的概述

项目管理主要分为信息项目管理、工程项目管理、投资项目管理三种类型,工程项目管理作为项目管理的重要组成部分,成为当今社会投资的基本环节和企业是否能提高生产经营效益的关键环节。工程项目管理指的是项目管理在工程类项目中的具体应用,以协助业主与项目总承包企业或勘察为特点,履行沟通管理、风险管理、采购管理三种职能。从1982年工程项目管理引进中国到1995年《建筑施工企业项目经理资质管理办法》的颁布,工程项目管理在中国已历经20多年,形成了当今工程项目管理与工程建设管理方式改革相结合、工程项目管理与建筑市场的建设与发展相结合、初步形成了我国的工程项目管理“三个一”、我国工程项目管理学术活动活跃的我国工程项目管理的四大特点。虽然我国在工程项目管理方面取得了一些的成绩,但是仍然存在着因对项目的可行性研究不够重视、层次不清、观念淡薄和项目管理人员素质较低、管理水平比较落后所带来的非专业机构和人士管理工程项目的问题,从而造成当今项目管理体系不健全、运作程序不规范和信息化程度不高的现状。目前我国在工程项目管理中存在的问题,主要可以从以下几个方面来解决:首先,解放思想,更新观念,加快与国际接轨,推进政府投资项目“代建制”的实行;其次加大项目管理专业人才的培养考核力度,提高项目管理的信息化集成化水平;最后,提高对可行性研究和质量控制的重视程度,进一步完善相关法律法规。

二、工程项目成本管理体系的构建

工程项目成本管理是项目管理理论和成本工程理论在工程项目中的应用,指的是施工企业对从项目开工到竣工所发生的各项收支进行全面系统地管理,以实现项目施工成本最优化目的的过程,具体包括成本估算、制定成本预算和成本控制等内容。工程项目成本管理作为工程项目管理的一部分,直接影响着最终的工程项目管理。虽然当今形成了由全过程造价管理、全寿命周期造价管理和全面造价管理组成的典型的成本管理体系,但是在具体的实践中仍然存在着工程项目成本管理的理论基础缺失、工程项目成本管理体系缺失、工程项目成本管理与其他管理的集成缺失的问题,因而在借鉴学习典型的成本管理体系的基础上构建新的工程项目成本管理体系就显得十分迫切和必要。

(一)工程项目成本管理体系设计的原则

第一,理论性。经过时间的验证和人们的努力,虽然当前已经基本形成了工程建设项目管理和工程项目管理理论体系并且在国内的建设活动中起着重要的促进和推动作用,但是依然存在着不足和缺陷,无法满足当今国内工程项目的发展和社会经济的需求。首先,这些理论构建之间缺乏完整性和系统性;其次,相关理论的建立与工程项目的现实相脱离,造成很多理论在实际的操作中都存在着操作性差的问题;最后,在一些核心的理念、概念和管理方法方面与国际相脱轨,过分注重科学管理而忽略经验管理,从而无法形成一套严格的管理程序。因此工程项目成本管理体系的构建必须以理论性为首要原则,只有这样才能充分发挥该体系对我国建设项目的正确导向作用。

第二,实践性。如果说理论性是构建工程项目成本管理体系的基础,那么实践性就是构建工程项目成本管理体系的核心。当一个体系在实际的工作生活中无法得到有效的应用时,那么这个体系势必是失败和不成功的。工程项目成本管理作为一个应用性特别强的学科,实践性对其而言就显得更为重要。而如今存在的工程项目成本管理体系不管是在现实性还是在操作性上都表现的比较缺乏。以《建设工程项目管理》为例,在这本书中光业主的管理项目就有数页之多,而在这众多的内容中,真正具有可实际可操作的内容却是少之又少的,大部分内容都存在着明确不清、模糊范围的问题。

第三,针对性。不同的工程类型中所需要的成本管理是不同的,因而工程成本管理体系的构建需要在立足不同的工程实际情况下,有针对性地制定出具有不同特点的工程成本管理体系,从而提高其可指导性和可行性。

(二)工程项目成本管理体系框架

本文在根据工程项目成本管理体系的理论性、实践性和针对性的原则的基础上,结合项目成本管理提出由成本估算、成本预算、成本控制构成的工程项目成本管理体系框架。工程项目成本估算分为由估算工作流程、估算的前提和依据、对估算的管理、估算的基本方法和技术、估算过程中的管理、估算反馈六个部分组成的早期估算和由估算精度、业主估算、涉及预算、承包商的报价四部分构成的预算估算两大部分。工程项目成本预算涉及由WBS编制CPW网络图、确定活动的持续时间、进度计划编码图等六部分。工程项目成本控制包括成本控制的计划基础、成本绩效的测定方法和成本绩效的评价分析方法三个部分。

三、项目成本的管理

(一)成本估算

成本估算流程主要包括定向、工作范围、准备估算、为估算建档、审查估算、项目执行、项目完成、建立数据库八个阶段。在实际的成本估算过程,往往会对估算进行评估如果不合格就需要从准备估算开始进行重新估算,直到不需要对估算进行调整时才可以进入项目执行阶段,最后为持续改进总结经验教训,由项目执行和项目完成建立相应的标准。在成本估算的过程中还需要对估算进行整理,首先需要对企业的实际情况进行考察,从而根据实际情况对估算的队伍进行合理的组织;其次,在团队的工作中明确每个人的工作范畴和工作职责,以提高工作效率;最后,为了保证估算的正确性,进行“现实性的检查”。

(二)成本预算

为了在保证工程项目质量的同时,也能提高公司的经济效益,就必须对工程的成本进行有效的预算。当前成本预算的方法主要包括三种,分别是成本趋势分析法、管理层异常报告方法和预测单位成本方法。其中的成本趋势分析法可以看作是传统的成本控制方法,主要包括规定目标、定义范围、制定计划、制定工作分解结构和估算、积累数据、测量绩效、分析偏差、预测未来绩效、采取纠正行动、符合或超过目标这几部分,具有清晰明了的优点,但是也存在着对具体活动考虑不周的缺陷。管理层异常报告方法因为预算方法比较简单,因而是最为常用的一种成本预算方法,主要侧重于控制预算成本和实际成本之间的偏差,存在着偏差分析滞后、成本控制意义不明显的问题。预测单位成本方法主要利用了工时对成本的影响,具有易于控制和发现工程项目中的异常状况的优点,但是也存在着易和单位成本发生冲突的不足。

(三)成本控制

成本控制的内容十分广泛,包括原材料成本控制、工资费用控制、制造费用控制、企业管理费控制等,以全面介入、例外管理和经济效益为原则,主要通过成本变更控制系统、绩效衡量分析、预测技术等方法来实现成本的有效控制。在进行成本控制时一方面需要建立过程、产品、项目的三个控制模型;另一方需要利用PERT方法、综合评价方法等绩效评价方法来计算进度,以及对成本和控制基准的偏差分析。

四、小结

综上所述,研究工程项目成本管理具有明确与工程项目成本管理相关的概念,寻找工程项目成本管理的理论依据和建立工程项目成本管理的理论和应用体系以及提出工程项目成本管理方法具有现实意义和理论意义。

参考文献

[1]屈德平.项目成本管理系统构建[J].甘肃农业,2006,(4).

项目管理系统篇7

项目管理系统有四个重要组成部分,这四个部分分别是项目管理、主体分析、系统管理、基础设置。在项目管理系统主要是通过Windows系统实现其操作,因为界面非常简单易学,所以说在操作起来也是非常方便的。项目信息管理系统的出现主要是通过现代化的信息技术和管理的手段提升了项目信息的管理水平,在施工的过程中应用程序最多的就是项目管理系统这个模块,在项目信息管理的过程中主要应该完成的就是处理好每一个模块的应用的使用与后期的维护问题,当每一个模块都能够非常顺畅的运行的时候,项目信息管理系统自然能够充分的发挥其自身的优势。

2施工项目管理工作的目标和任务

项目信息管理系统应该对于理论知识和系统应用掌握的非常熟练,项目信息管理行为在这个基础之上根据项目管理的目标充分的运用组织、指挥、协调和控制等活动的专业化管理行为。施工项目管理工作一般是有项目经理来具体的运作。施工项目管理工作的开展应该得到企业法人和相关职能部门的授权,并且项目管理行为是随着项目施工项目完成而结束的一次性的现场组织机构。

2.1目标和任务

在开展下项目管理工作之前,首先应该弄清楚的就是项目管理的范围,一般来说项目施工管理的范围会在施工合同中有明确的规定,没有具体规定的管理任务按照双方的约定进行。施工项目的管理范围应该包括为了完成施工项目的目标而应该进行的专业的工作。具体的过程可以分为施工项目范围的确定,项目结构分析,项目范围控制。项目管理工作本身是贯穿于项目施工始终的基础性的工作。对于项目部管理的范围和管理的具体步骤应该有项目部经理确定。施工项目信息管理的任务就是为了保证项目能够在尽量短暂的时间内保证质量完成任务。施工成本控制,施工时间控制,施工质量控制和合同管理工作都是项目信息管理系统中应该包括的内容。

2.2传统信息管理模式存在的不足之处

随着时代的发展和科学技术的进步,生产力的水平不断提升,在此基础上对于建筑行业来说正处于发展的关键时期,在这样的时代背景下传统的信息管理模式自身的不足之处就显现出来了。其不足之处主要有以下几点:

(1)项目信息管理容易出现疏漏。

传统的信息管理模式并没有应用计算机处理冗杂的数据和信息,因此在管理过程中经常会缺少对于某一个环节的疏忽,并且在管理的过程中处理复杂信息的时候,经常会造成时间成本的浪费。传统的信息管理模式注重对于安全成本、进度质量的掌控,但是对于信息的管理和任务完成的步骤并没有清楚地安排,经常会造成时间成本的浪费,对于一个项目来说时间就意味着金钱。

(2)管理人员管理水平低下,团队合租意识淡薄

传统的信息管理模式中管理的水平和管理的模式都非常落后,管理人员并没有掌握管理的技术技巧,各个组织人员并不能够团结合作,有效的完成项目中的各项任务。施工项目部作为项目管理工作的核心枢纽,一般有多位成员组成。多为组织成员一般都会采用各司其职的方式共同完成组织目标,但是在完成工作的过程中并没有及时有效的沟通信息,帮助企业顺利的完成项目。常常会因为组织成员之间缺少有效的沟通机制,造成项目工作执行进度非常缓慢。

(3)项目信息管理信息来源渠道缺乏。

首先,在传统的信息管理模式中,上级领导了解项目施工情况的渠道比较单一,一般会通过实际考察或者听取相关负责人意见的方式来获取相关的信息,但是这种获取信息的方式明显的不能够对于项目的全部信息有一个充分透彻的掌握。其次,项目经理或者其他负责人员在进行管理的过程中往往会借鉴一些别的项目部的先进的经验,但是因为项目管理人员自身时间和水平的局限,所以说对于外界的项目信息获取的信息渠道有限。最后,因为施工项目的地点一般会选择在施工地方不远的位置,往往这样的位置本身就是原理城市的,所以说这样的地域偏差会造成在获取信息的过程中不能够及时有效的获取信息。

3系统应用对于项目管理水平的提升与思考

3.1项目管理系统对于项目管理水平的提升

(1)系统应用的过程中对于提升组织结构的业务能力和业务水平起到了很大的帮助,并且能够在业务部门之间对接上也发挥了非常大的作用。

一个项目管理系统一般会有18个子功能系统,这些系统之间完全涵盖了项目管理过程中的每一个环节,项目部经理使用该系统就能够对项目管理过程中的每一个环节的进展有一个大致的了解和认识。在该系统中主要的负责人只有一个,一般是项目经理,这样就能够有效的避免了有几个负责人的时候的尴尬局面,也能够有效的避免员工之间因为权责不清,而发生的推诿或者扯皮的现象发生。

(2)各部门之间业务工作衔接的更加紧密。

项目管理系统对于每一个部门应该负责的任务有明确的区分,并且对于每一个部分应该负责什么工作有非常清楚地逻辑关系。在对系统进行设置每一个部门的具体业务的时候,也是对于全局工作的一个部署和安排,安排好以后就能够保证每一个环节在执行的过程中不会出现差错,在业务因为外界因素受到影响延迟时间以后,往往会有一个时间提醒。这样就能够很大程度上提醒管理人员安排好每一个部分的具体工作的开展。

(3)提高项目管理的透明度。

在进行项目管理的过程中,因为使用该系统能极大程度的保证管理过程中各个环节的信息透明化清晰化。在项目管理系统中对于每一部门都会有和其职务相对等的权限,这个部门的组织领导人员和具体的员工都能够通过登录项目系统的方式完成对于每一个环节施工情况的掌握。对于项目的领导人员来说能够更加清楚地掌握每一个环节的进度,对于做好统筹规划工作具有重要意义。

4结语

项目管理系统篇8

在构建和实施项目管理的过程中,需要掌握的一些关键性能力和知识就是所谓的知识领域。分析当前信息系统项目管理体系的建设情况,依据重要程度可以将其拥有的知识领域分为两种形式:核心和辅助知识领域。当中,一些部分可以直接构成实际实施项目的具体目标,即为核心知识领域,主要涵盖整个项目管理的执行范围、项目成本、项目质量和实施时间等;那些为以上项目目标达成提供相应执行载体的领域,就是所谓的辅助知识领域,主要涵盖在实施项目管理的过程中,一定要拥有的人力资源管理、风险管理、沟通管理、采购管理等,在整体管理作用之下,以上几种类型的知识领域将有效的服务于知识管理。在当前知识管理信息时代的影响之下,项目管理的中心就会在信息系统项目管理中被呈现出来。从本质上来讲,知识管理也将一种知识领域下的项目管理特征彰显了出来。在实现和提升各个领域项目管理工作的过程中,都需要把提升知识管理的能力当作主要的基础。

2分析以知识管理为基础的信息系统项目管理过程模型

这一点能够利用大量的实践研究结果所展现出来:当前的信息系统项目管理工作的具体过程可以说密切的联系着整个信息系统的生命周期和建设过程的阶段划分。在建设信息系统项目管理体系的过程中,有关的工作人员应该对这样的几个问题首先予以解决:在预定的研究方式之下,信息系统项目管理应该怎样将相应的计划开展起来,并且对活动进行组织和掌控。通常来讲,应该有三个主要的阶段存在于高质量的信息系统项目管理中,即系统选型阶段、系统分析阶段、实施整个系统的阶段,详细到执行和实施项目的角度而言,在一般操作流程的基础上,有关的工作人员可以划分整个项目管理工作为:授权项目、分析需求、选择项目、开发制定和实施项目、评估项目及验收已经完成的项目等,在管理整个项目的过程中,在知识管理这一中心的连接下,这些具体的实施步骤就会通过一个有机统一的整体展现出来。此外,也能够充分的彰显出来知识管理和业务过程的融合性。

3分析以知识为前提的信息系统项目管理组织发展层次模型

对于这样一点,有关的工作人员必须要清晰的进行认识:智力密集和劳动密集,为现代意义上信息系统项目的最大特点,往往有复杂化的内容结构和大量的工作人员类别存在于一个规模化的信息系统项目中。分析项目管理有关工作人员的组成形式、整个团队的协作精神、团队精神及其工作人员本身能力的组成等,同整个信息系统项目管理的完成情况上都有着非常密切的联系,在知识管理背景的影响之下,有这样几种类型存在于个人和组织之间的发展层次中:智慧型、能力型、创造型、学习型和知识型,在这样当中,知识型结构在其中的作用更加的明显。

4分析以知识为基础的信息系统项目管理体系总体结构情况

将信息系统项目管理体系在知识管理支持下建立起来,构建整个系统的整体结构框架,都要有高效统一的过程、组织关系和内容作为支撑,在构建起知识框架的基础之上,将知识管理当作其中的前提条件和重要的载体,对项目管理过程、项目管理组织和项目管理内容等方面内容的协调和沟通上予以实现,保证顺利的实现整个信息系统项目管理的主要目标。

5分析具体的实例

以某单位近些年来所开发出来的信息系统项目为例,来进行详细的分析阐述,对基于现代项目管理方法的信息系统项目管理、基于知识管理的信息系统项目管理和基于系统开发方法的信息系统项目管理进行了比较。从一些案例中我们发现,同其他两项进行比较,有着一定的优越性存在于基于知识管理的信息系统项目管理中:例如,某单位在基于知识管理的信息系统项目管理中:平均增加投资、平均开发时间和平均费用节省率等都较基于现代项目管理和系统开发方法优越,甚至能超出10%。通过以上分析,可以发现在知识管理的基础上,将信息系统项目管理工作建立起来,比其他两种形式要优越很多,得到了广大的用户的一致认可,并且各个工作人员在具体的工作中,又能够有效的围绕这样的工作体系来进行工作,将单位员工们团队协作的能力能够有效的培养起来。

6结语

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