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阐述档案信息化建设现状与优化建议

张晶晶 明日 2019年第43期

摘要:以往的纸质档案的保存工作是一个难题,纸质档案在保存的过程中,管理人员要考虑防潮、防虫蚀、防火、防破 损等,对于档案的存储要十分周密的考虑环境问题,与此同时还要不定期的对于环境中的各项指标进行探测,其保存就需 要极大的投资,并且纸质档案通常情况下没有备份,档案资料的遗失系数相当大,与此同时,在重复性的档案查阅过程中档 案的受损系数也会随之增大,更有甚者造成资料损毁遗失,其导致档案管理工作的难度系数增大。在科技力量的推动昂之 下,档案的信息化建设将这些问题予以解决,但是档案信息化建设周昂仍存有一些短板,信息化的电子版档案在管理、查 阅、应用等工作上还需不断的完善。因此,在档案信息化建设的过程当中,应当做好档案信息数字化的环节,以使得档案信 息化建设服务能够做到更好的服务于社会。

关键词:档案信息化建设现状建议

单位:内蒙古自治区团校(内蒙古师范大学青年政治学院); 内蒙古呼和浩特010051

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