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细化工作措施8篇

时间:2022-02-18 20:44:06

细化工作措施

细化工作措施篇1

【关键词】勘察设计;新技术;保密工作;精细化

长庆科技工程公司隶属长庆油田,主要从事石油、天然气、化工、建筑、电力、通信、机械、自控、消防、环境保护等工程的勘察设计、工程总承包以及高新产品研制等业务。持有国家颁发的行业甲级工程总承包、甲级工程勘察、甲级工程设计、甲级工程咨询等各类资质51项。公司现有员工493人,其中人员375人,占总人数的75%以上。在平时的勘察测量、现场调研及现场服务过程中,使用大量的地形图及成果图,泄密风险大。同时,承担着油气田地面工程勘察设计、科技研究等工作,掌握着大量的油气生产资料和核心技术秘密,属于油田公司重点单位。

一、 存在的问题

公司虽然在人防、技防、物防方面做了大量卓有成效的工作,也取得了良好的效果,但与精细化管理的要求还有一定的差距,突出反映在以下几个方面:一是资料远程传输。国家测绘局、国家保密局在《测绘管理工作国家秘密范围的规定》中,明确规定了测绘成果的保密等级,公司每年在现场的踏勘测量过程中,都会产生大量的测绘成果,出于保密管理需要,且没有相关技术设备支撑,无法实现实时传送,严重影响设计进度。二是计算机信息传输。由于公司部分计算机没有配备专用USB接口,机存在感染病毒和信息被非法拷出的隐患。三是内外网移动存储介质交叉使用。公司的“双网双机”管理模式虽然实现了物理隔离,但移动存储介质在内外网之间交互使用,在一定程度上存在泄密隐患。

二、 措施及对策

(一)技术保障措施。主要内容如下:

1.VPN传输加密技术。VPN被称为“虚拟专用网络”,是建立在互联网平台的企业内部专线,基于 VPN 技术的远程接入方案同时具备 Internet 接入的便捷性和专线的安全性,在大型企业或重要网络的中心节点部署千兆高性能的硬件VPN/防火墙网关,针对其他分支(分布在外的各个节点)线路匹配质量智能选择通信线路,还适用于分支或移动节点分布于不同运营商网络中的情况。在互联网通路传输过程中,采用符合国家保密认证的加密方式进行传输,保证了信息传输的最大安全性。对公司而言,尤其适用于勘察测量、现场踏勘、驻现场设计过程中产生的秘密信息资料的传输,且能进一步延伸至现场办公领域,切实提高工作效率。

2.计算机“三合一”管理技术。“三合一”加密技术,即由“单项导入盒、专用U盘、违规报警软件”组成的防护系统。向计算机导入信息时,通过单向导入盒经过杀毒处理,再由优盘(不同于普通U盘口,俗称马蹄口)导入计算机中;从计算机导出数据,只能通过光盘刻录、打印机进行操作,且每一步都有预警监控系统实时监控,产生记录。此技术从根本上解决了信息被病毒感染和信息被非法拷出的安全隐患。

3.移动存储介质管理系统。移动存储介质管理系统又名“主机监控与审计系统”,即在公司内网服务器上安装控制监控软件终端,在每台内网机上安装客户端,内外网只能通过授权U盘进行数据交换,并在使用过程中产生详细的记录。此系统将最大程度地解决移动存储介质违规互相插拔的问题,彻底保障内网工作机的数据安全。

(二)应用效果。主要内容如下:

1.根据数据吞吐量的需求,VPN加密的点位部署按照50个点位进行网关服务器的台阶式增容部署(即:1-50点位、51-100点位、101-150点位……以此类推进行服务器的级别升级)。此次先期部署50个点位,并配备相应的专用计算机。其中,现场工作部署32个点位,各主力设计部门部署12个点位(可调剂使用),办公区域部署6个点位作为VPN接收端使用。通过几个月的运行,数据资料通过公网或者油田局域网实现了快捷方便安全可靠的传输,极大地解决了本部和现场数据远程传输问题,且满足集团公司、油田公司保密管理要求。

2.公司原有计算机和笔记本共计19台,此次从旧电脑中为有需求的部门调剂8台作为计算机使用,公司机数量达到27台,每台机子配备一套“三合一”装置,且安排专人管理,确保了秘密信息存储安全。

3.公司在内网服务器上安装“主机监控与审计系统”,为每一台内网机安装客户端(共计500台),实现了内网机的实时监控。同时严格授权优盘的审批制度,做到了有登记、有记录、可追溯,规范了内网机的管理,保证了数据资料安全。

细化工作措施篇2

一、找准问题是提高档案工作水平的前提

对于档案工作中存在的问题,我们不能采取虚无主义的态度。而必须勇于面对,大胆正视,并深入剖析,找准原因,为档案工作整体上水平选准突破口。目前,档案工作存在的问题体现在多个方面,其中以下三个问题较为突出。

1.重视程度不够,组织领导不到位。长期以来,相当一部分人员包括部分领导干部对档案工作的认识都存在一些误区,认为档案工作就是抄抄写写、收文装订、立档保管之类的事务性工作,与单位的主要工作相比无足轻重,既影响不了年成,又不能给单位创造经济效益,只要“守好摊”,不丢失,不泄密,能应付外调、查档就行了。认识上的误区必然导致领导上的盲区,许多单位的领导对档案工作思想上挂不上号,工作上摆不上日程,基本上是不过问、不部署、不检查,致使这些单位的档案工作处于放任自流、应付于是、可有可无的状态。

2.队伍建设不力,整体素质不过硬。就档案工作者队伍构成而言,是专业人才少,其他人员多;专职人员少,兼职人员多:档案工作年限长且经验丰富的少,档案工作年限短且经验不足的多。就继续教育而言,大部分人员没有经过系统的档案知识专业培训。因此,一些档案工作者特别是基层单位的档案工作者对档案工作的重要性,对管理档案的重要原则和基本要求,对档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解,档案收集意识淡薄,管理水平不高。而且大多数档案工作人员由于身兼数职,对档案工作精力投入不足,日常事务往往只是将材料放入档案盒,没有及时整理归档,有些单位归档材料还存在不够真实和准确的问题。

3.资金投入不足,环境设施不齐全。近些年来,各单位虽然在档案工作所需经费上有了一定的投入,但与新形势下档案工作建设所需仍有较大差距。由于资金投入不足,档案室、档案设施等硬件设施不齐全的问题比较突出,个别单位没有专用档案室,有的单位虽有专用档案室,但档案室狭小潮湿,远远适应不了档案保管质量数量的要求。一些单位的“六防”设备不配套,引起档案材料霉变、虫蛀,影响档案的美观整洁及完整。个别单位甚至连切刀、装订机、统一的档案夹等必备工具都没有购置齐备,影响了档案工作的正常运行。

二、细化措施是提高档案工作水平的关键

在找准问题,查明原因的基础上,要进一步有针对性地细化措施,完善制度,认真解决当前档案工作中存在的突出问题。

1.加强档案工作者队伍建设。档案工作的好坏,取决于档案工作者队伍素质的高低。首先,要选择那些政治上可靠、作风正派、责任心强、有创新精神的人员从事档案工作,从队伍上配齐配强。其次,要对档案工作者队伍进行经常的、系统的和有针对岗敬业、无私奉献、拼搏进取和勇于创新等方面的教育,进行档案工作专业知识的培训,进行与档案工作相关的实际操作技能的培训,全面提高档案工作者队伍的整体素质。再次,各级领导要积极支持广大档案工作者的工作,充分发挥他们的积极性和创造性。要帮助他们解决工作中的实际困难,为他们当好开路先锋和后勤部长。还要热情关心他们的家庭和生活,努力为他们解除各种后顾之忧。与此同时,要引导广大档案工作者注重自身专业水平的提高,通过自学、参加培训等方式,尽快熟悉档案工作的各个环节和基本要求,努力掌握科学管理的原则和方法,提高档案工作的效率和质量。

2.建立健全档案管理制度。建立档案工作制度必须遵循以下要求:第一,规章制度要体现合理性、科学性。建立起来的规章制度必须符合单位特点和档案管理实际,能够保障档案工作安全、规范、有序地运行。第二,规章制度要有可操作性。建立规章制度必须既严格周延,又简单明了,便于操作和检查。只有这样,才能更好地发挥规章制度的指导和规范作用。第三,规章制度要坚持约束的双向性。领导的行为和形象直接影响着制度的顺利执行,而职工是单位的主要构成群体,是制度的主要约束对象和执行者。因此,规章制度必须约束的双向性,既约束领导又约束职工。第四,坚持制度执行的严肃性。档案部门既是制定档案规章制度的主管部门,又是规章制度的执行部门。在规章制度的执行过程中,档案部门要深入基层,深入实际,认真检查指导,做到有功必赏、有过必罚,充分体现规章制度的权威性。

细化工作措施篇3

关键词:乡镇会计;基础工作;精细化管理

一、实现乡镇会计基础工作精细化管理的重要性

乡镇财政是财政管理体系的基础,实现乡镇财政会计基础工作精细化管理,逐步健全乡镇财政监管机制,对提高乡镇财政资金的安全性、有效性具有十分重要的意义;实现乡镇财政会计基础工作精细化管理,能够更好地为民服务,为国理财的职能作用,促进地方经济的稳步、持续发展。

二、乡镇会计基础工作精细化管理中存在的问题

农村进行税费改革以来,乡镇基层财政也在不断强化会计基础工作精细化管理,不断改进服务方式,所有惠农补贴实行“一卡通”发放,基层财政实行集中核算管理等,这些都加强了乡镇财务管理工作,取得了一些进步,但当前乡镇会计基础工作精细化管理还存在着很多问题,主要表现在:

(1)乡镇财政的职能不明确,削弱了工作人员的积极性。在取消农业税、耕地占用税和教育等基本公共支出后,乡镇财政的职能发生了重大变化,部分乡镇财政所只有2个人,乡镇财政惠农实行“一卡通”后,财政所的工作好像只能停留在“发发钱,做做账”上,会计人员无法履行财务监督职能,对乡镇财政的职能定位迷茫,因而工作积极性降低。

(2)乡镇财政缺乏健全的会计机构,监督职能发挥不充分。乡镇作为国家的基层政府,客观上受编制等限制,乡镇财政会计人员少,缺乏健全的会计机构,常有一人来完成所有会计业务的现象,违背不相容职务分离的内部牵制制度;个别乡镇会计工作调动或离职时,工作交接不符合《会计法》的规定;会计档案没有专人保管,不符合《会计档案管理办法》的规定,甚至造成会计资料的毁损、丢失等。由于缺乏健全的会计结构,造成部分乡镇财务管理混乱,会计无法履行财政监督职能。

(3)乡镇财政的会计核算方法不规范,导致会计信息失真。目前,部分乡镇财政的会计核算方法不规范,违反了《会计法》的规定,主要表现在:不按规定设置、使用会计账簿,有的使用活页账;原始凭证审核不严,甚至有白条抵账;记账不规范,对现金和银行存款账没有做到日清月结,对其他账簿也是月末和年末突击,甚至先报表、后记账,造成账账不符、账实不符;固定资产清查、盘点不及时,造成账实不符、国有资产流失等,这些不规范的行为,导致了会计信息失真,失去了应有的财务监督作用。

(4)乡镇预算管理不规范,执行力弱化。乡镇财政预算的执行,随意性较强,约束力不够。预算的编制、调整随意性强,经常会有先做事,后追加预算的情况;预算资金的拨付,用途标注不明确,存在挪用、串用专项资金的现象;资金拨付不及时,影响了资金的使用效率;公用经费标准低,严重影响了乡镇财政日常工作的开展,这些现象都弱化了财政预算的执行力度。

三、解决乡镇会计基础工作精细化管理中存在问题的对策

(1)明确乡镇财政的工作职能,做好乡镇会计基础工作。乡镇会计基础工作要集财务核算与财政监管于一体,其职能主要包括以下几个方面:编制乡镇年度预决算,加强乡镇财务的预决算管理,提升预算工作的约束力;宣传执行《会计法》、《预算法》和其他财经方面的法律法规;积极落实各项惠农、强农的政策,及时发放各种财政补贴;利用乡镇财政就近就地监管的优势,建立健全项目监管制度,对各种渠道安排的财政性资金,进行全面监管并进行跟踪问效;加强乡镇国有资产、债权债务的管理,预防国有资产流失和降低债务风险;指导村级的财务工作。

(2)建立健全乡镇财政的会计机构,促进财政监督管理职能的发挥。乡镇会计基础工作精细化的内容繁多、涉及范围较大,所以应该建立完整的会计机构,配齐配足财会人员,从事专业的会计管理工作,选拔职业道德强、专业能力强、服务意识高的财会人员到一线工作,加强对财会人员的业务培训,严格执行《会计法》等法律法规,履行财政监督管理职能,服务乡镇经济的发展。

(3)规范乡镇财政的会计核算方法,提高工作效率。要实现乡镇会计基础工作精细化管理,就要规范会计核算方法,按照《会计法》的规定科学设置使用账簿、加强对原始凭证和记账凭证的审核、及时准确记账、正确使用会计科目、加强对固定资产的管理等;要实现乡镇会计基础工作精细化管理,还要进一步完善并严格执行内部控制制度,加强关键岗位、关键环节的风险控制,广泛接受群众监督,提高工作效率和服务质量。

(4)严格按照《预算法》的要求,规范乡镇的预算管理。首先要提高对预算严肃性的认识,科学合理地编制适合乡镇发展的收支预算,并且严格执行预算,公开预算执行情况,接受群众监督,执行阳光财政。其次,对违反《预算法》的行为,不仅要追究单位的责任,还要追究相关领导和财会人员的责任。第三,乡镇政府要按照已批准的预算,及时拨付经费,提高财政资金使用率。

综上所述,乡镇会计基础工作精细化管理在财政工作中占有重要地位,不仅对乡镇经济的发展具有重要的现实意义,而且对提高乡镇财政资金的安全性、有效性具有重要意义;不仅能够提高财政收支的管理水平,也会对公共财政改革的顺利进行起到重要的推动作用。

参考文献

1.郭灵娥.关于推进乡镇会计基础工作精细化管理的思考.科技信息,2011(29).

2.张彦领.加强乡镇财政会计基础工作规范化建设的思考.经营管理者,2015(26).

细化工作措施篇4

关键词:新时期;企业;精细化财务管理;研究

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)11-0-01

随着精细化财务管理理念的推广与应用,其在提升企业财务管理质量与水平以及推动企业财务管理制度改革等多个方面起着积极地促进作用。精细化财务管理在很大程度上决定着企业财务管理的成功与否。因此,本文从精细化财务管理的角度出发,对有效提升企业财务管理水平的措施进行有效性研究。

一、针对精细化财务管理的研究

所谓精细化财务管理,就是指以“细”为起点,针对企业财务管理中的每一项具体的业务与岗位职责建立起一套相应的工作流程与业务规范,并将财务管理的业务触角延伸到企业生产与销售的各个环节当中,通过行使财务管理与监督职能、服务职能以及扩展财务管理职能等措施,实现提升企业财务管理水平与潜在价值的目标。

精细化财务管理的特征包括以下四点内容:一是精细化财务管理以细化企业财务管理内容、扩宽企业财务管理的范围为工作重点;二是精细化财务管理以提升企业的社会效益与经济效益为主要的发展目标;三是精细化财务管理以三个转变为工作的核心内容,即企业财务管理工作的范围从事后的静态核算到事前、事中、事后的全方位、多领域的动态过程转变,从简单地记账核算到企业经营管理的方向转变,企业的财务管理工作作风从机关型向服务型转变。

二、针对精细化财务管理理念在企业财务管理中运用意义的研究

精细化财务管理理念在企业财务管理过程中运用的意义包括以下三点内容:一是在企业的发展过程中实行精细化财务管理,有助于为企业的经营管理者作出正确的发展决策提供详细、准确、有效的财务会计信息,为企业的发展创造更大的发展空间,为有效降低企业财务风险所带来的经济损失;二是在企业的发展过程中施行精细化财务管理,有助于帮助企业经营管理者精确地掌握企业自身的财务水平与市场投资方向,及时地发现企业资金运转过程中存在的问题并采取相应的解决措施以提升企业的经济效益与社会效益;三是在企业的发展过程中施行精细化财务管理,有助于帮助企业的财务工作人员了解并掌握企业生产与销售等各个环节的工艺流程,为财务管理工作更好地为企业的生产与经营以及员工参与到企业建设与管理中创造良好的外部环境。

三、针对新时期企业推行精细化财务管理的有效性研究

(一)措施之一——建立并完善企业的内部控制制度。要建立并完善企业的内部控制制度,需要做到以下两点:一是要充分明确内部控制制度在财务管理中的重要意义与重要内容;二是要采取措施保障企业内部控制制度的规范性与系统性,要对财务管理的关键环节与关键点进行有效控制,比如说企业的原材料采购、资金运转、资金对外投资等,同时要将内部控制制度的任务进行有效分解并落实到部门与个人,建立严格的奖惩制度,对工作不认真、工作效率低的财务人员要给予严厉的处罚措施,对于工作认真、工作效率高的财务人员要给予物质与精神双重的奖励。

(二)措施之二——提升企业精细化财务管理意识。要提升企业的精细化财务管理意识,需要做到以下两点:一是要利用各种宣传媒介在企业内部进行精细化财务管理意义与重要性的宣传工作,转变传统的财务管理观念;二是要对财务管理人员进行职业道德与精细化财务管理相关知识的教育,使得财务管理人员可以按照精细化财务管理的观念去理财,以提升企业资金的使用效率。

(三)措施之三——建立并完善企业的精细化财务管理机制。要建立并完善企业的精细化财务管理机制,需要做到以下两点:一是要采取措施在企业内部建立并完善岗位调换制度,不断完善财务管理各个职位的工作内容与范围,对财务管理的流程进行精细化处理,并定期进行检查;二是要采取措施加强企业内部各个部门之间的沟通交流,针对财务管理不同的岗位制定具有差异性的权责范围与考核标准,对财务管理人员的工作任务完成情况与结果进行有效性考核。

(四)措施之四——建立健全企业财务预算的管理机制。要建立健全企业财务预算的管理机制,需要做到以下三点:一是根据企业的发展战略与财务管理的现状制定科学的财务预算定额与编制程序,对企业各个部门的资金运转状况进行真实地反映;二是在进行财务预算的过程中,企业各个部门要按照财务预算指标与相关规定进行预算操作,若需要修改预算内容的状况要及时地与其他部门进行沟通,并按照预算调整程序进行调整;三是要采取措施将企业各个部门的预算申报与执行状况和部门年度考核结果相结合,以此提升企业各部门的工作积极性与精确性。

(五)措施之五——提升企业精细化财务管理工作人员的专业素质。要提升企业精细化财务管理工作人员的专业素质,需要做到以下两点:一是要定期或者不定期在企业内部组织财务管理工作人员参与精细化财务管理相关理论与技能的培训,并定期举办各种类型对的精细化财务管理知识竞赛,以此激励全体财务工作人员学习财务管理新知识的激情,在潜移默化中提升他们的专业素质与处理突发事件的能力;二是要在企业内部加快严谨、务实、平等文化氛围的建设并加强员工之间的沟通交流,以此增强员工之间的了解与团队合作精神,培养全体员工热爱本职工作、严于律己的工作作风。

在社会主义现代化建设的大背景下,将精细化财务管理理念进行推广并广泛运用到企业的财务管理当中,不仅是推动企业财务管理制度改革的重要动力,同时也是提升企业财务管理工作人员的重要手段。因此,在新时期加强对企业推行精细化财务管理的研究,是人们热衷研究的一大课题。

参考文献:

[1]李丽,李延霞.精细化财务管理的特征和其在企业财务管理中的作用[J].中国管理信息化,2008(09).

[2]范晓英.浅析企业精细化财务管理[J].中国农业银行武汉培训学院学报,2011(03).

[3]高素端.浅谈企业精细化财务管理[J].财经界(学术版),2011(11).

细化工作措施篇5

关键词:精细化财务管理 地勘单位 实施途径

近年来,伴随着市场经济体制的改革、完善,相对传统的财务管理方式不但无法适应事业单位的发展要求,还可降低地勘单位的经济效益,造成严重影响。因此,需精细化管理企业财务,以控制财务风险,实现地勘单位经济效益的最大化目标。

一、地勘单位实施精细化财务管理的重要性

财务管理工作贯穿企业单位的全过程,尤其是地勘单位。因地勘单位的财务管理工作具备复杂、繁琐性特征,精细化财务管理措施的应用可为日后工作的实施奠定良好基础,实现最终的管理目的。一般来说,地勘单位中精细化财务管理措施的实施具备这样几个优势:一是该管理措施的实施可有效控制财务风险,充分挖掘地勘单位潜力。所谓的精细化财务管理是科学、精细化的管理方式,可保证实际的财务管理工作精细、周到,最大的体现人、物价值;二是该管理措施的实施可为管理人员提供可靠性的财务数据,帮助财务管理人员更好的了解地勘单位的会计运行情况,从而做出正确性判断,提供相对较多且准确性的信息;三是该管理措施贯穿整个单位的管理过程,鼓励相关工作人员积极、主动的参与到实际的财务管理工作中,促进地勘单位财务管理的精细化;四是精细化财务管理措施的实施通过对相应资源的整合,促进地勘单位工作人员、各个部门之间的交流、合作,为财务管理工作的有效实施奠定基础。

二、地勘单位实施精细化财务管理的途径

(一)地勘单位成本核算的精细化管理

地勘单位的运行中,成本的核算在财务管理中具有重要作用。成本核算工作的精细化管理,可保证相应成本信息贯穿各个管理环节。这就需要建立相对完善、系统的控制成本费用体系,实现单位成本上的精细化管理;加大财务数据的跟踪力度,及时分析财务情况,按时或不按时的分析财务数据,便于及时发现潜在性问题,从而提出针对性的解决措施。

(二)强化核算控制

因地勘单位涉及的范围、项目相对较多,再加上管理内容过于丰富,一旦财务管理中稍有不慎,将造成严重影响。因此,需加强各个项目类别的区分力度,以制定行之有效的措施进行管理。从地勘单位资金来源角度上来看,可将其分为财政项目管理和社会项目管理。故而,需做好上述项目的核算控制工作,严格贯彻、落实相关管理需求,并借助先进性的科学、技术进行管理,将地勘单位项目中涉及到的费用、名称等详细、准确的输送到系统中,从而及时掌握项目上的支出情况,为日后工作的执行奠定基础。

(三)树立精细化管理理念

精细化管理理念的树立,是保证地勘单位更好管理财务工作的关键。所谓的精细化管理是指在改变传统管理方式的基础上,通过经济效益、财务管理功能的结合,更加准确的把握设备生产、维护成本,优化配置资源。此外,通过地勘单位工作人员财务管理理念的改变,可有效控制运行成本,规避财务风险,提高经济效益。这就需要不断转变传统的管理方式,并树立相对完善、系统化的管理理念;积极、主动的转变财务管理手段,营造良好的财务管理环节,促使地勘单位工作人员参与到各项工作中,实现总体管理水平提高的目标。

(四)实现全面预算管理

全面预算管理的实现,需从这样几点进行:一是根据地勘单位的发展情况,制定科学、规范性的编制程序,真实的反映地勘单位各个部门的资金使用情况;二是财务预算要求相关部门按照规定执行程序,且执行期间一旦出现需及时变更的问题,应立即联系相关部门协调;三是根据地勘单位的实际情况,结合各个部门的预算管理、执行情况,从而提高地勘单位各个部门工作人员的工作积极性;四是从地勘单位工作性质、组织结构等角度建立责任中心,将各个预算指标细化到每位工作人员身上,并形成系统化的管理布局;五是完善考核机制,提高预算管理工作的执行度,进而实现预算管理的全面性。

(五)精细化财务管理制度

精细化财务管理制度的实施,可保证相应工作落实到底。在市场竞争力不断提高的今天,地勘单位要想从根本上实施精细化管理,需建立相对完善的管理制度,以在规范财务核算的同时,预防财务风险,提高地勘单位的财务管理水平。要想使该工作顺利实施,必须健全财务管理制度,保证相应工作有据可依,可从这样几点进行:一是完善地勘单位的财务制度,建立精细化的管理制度;二是综合考虑各个角度,打破传统部门界限,制定符合地勘单位实际情况的制度、体系,精细化各岗位之间的职责、标准,进而形成严密性的管理标准。

(六)加强内部控制力度,精细分工

管理人员是保证精细化管理的基础,也是地勘单位的重要人力资源。因此,需加大地勘单位内部管理、控制力度,精细化分工、设置工作岗位,根据实际情况做好工作岗位的培训工作,提高综合素质;细化岗位职责,保证相应岗位处于相互制约、监督的环境下。通过对地勘单位内部的控制和管理,可充分发挥管理作用,保证管理工作的有序进行。

此外,还需实施精细化的管理手段,如:日常经营过程中尽最大限度的减少运行资金,以减少资金的使用量;借助计算机信息技术保证管理工作的有序进行,从而缩短工作时间,提高工作效率,实现经济效益的最大化;管理人员是地勘单位实施精细化管理的主要人员,也是促进企业发展的重要群体。故而,做好地勘单位财务人员岗位设置是非常重要的。地勘单位需根据自身的情况情况,做好财务工作人员的培训、管理工作,提高综合素质;精细化岗位职责,监督、管理相应岗位;量化地勘单位财务工作的考核制度,制定奖罚制度、岗位竞争制度等。

三、结束语

综上所述,精细化财务管理是地勘单位较为重要的部分,不但能保证相应工作的真实性、可靠性,还能提高地勘单位的工作效益。为更好顺应时代的发展潮流,从根本上改变财务体制的发展现状,地勘单位需及时改革财务管理体制,以提高经济效益、工作效率。本文通过对地勘单位精细化财务管理重要性的探究,从精细化财务管理制度、强化核算控制、实现全面预算管理等角度阐述该管理措施的实施途径,旨在保证精细化财务管理工作的顺利实施,提高总体效益。

参考文献:

细化工作措施篇6

关键词:建筑施工;精细化管理;组织机构;责任制度

中图分类号:TU71 文献标识码:A

建筑施工过程涉及多项多变因素,情况特殊、复杂,存在许多危险因素。建筑施工行业是我国安全事故频发行业之一,许多安全事故统计分析中占居前列。因此,在建筑施工过程中,施工企业要针对性地强化隐患事故的整治工作,采取有效措施防止安全事故发生,实现日常施工的精细化管理。

建筑施工安全精细化管理重点在于建立和完善安全管理机构,监督和执行行业内的安全生产各项规定和法律条款;根据企业实际情况制定安全事故预防和处理计划;分析和评价施工过程中的危险因素;设定安全管理目标,将目标细化到个人,将安全意识深入贯彻到工作当中;有效掌握和控制施工过程中危险源,建立和形成人人知安全、人人讲安全、人人安全做事、事事有安全监管的工作局面。

精细化管理的工作思路是建立和完善精细化管理组织体系,清晰化安全管理工作中各工作内容和工作要求,同时,明确不同岗位的责任以及岗位标准,深入分析和研究施工企业安全事故产生的条件和发生规律,提高实际工作落实程度;控制和预防安全事故的发生,全面实现施工企业从最高层至最基层一线工人的安全精细化管理,减少实际施工过程中人为的不安全隐患,消除物的、制度的不安全因素,以此实现安全事故发生率地降低。

1 精细化管理的组织机构及责任制度设立

精细化管理组织机构负责组织安全生产工作。具体来讲,精细化管理组织涵盖上至施工项目负责人,下到专职安全管理人员以及最基层一线施工人员,对安全精细化管理体系中的所有人员实现有效地分工组合,从而形成以安全管理、专项安全管理为基础,依托组织机构,实现协作分工,最终共同完成施工过程中的安全目标任务的组织机构。安全精细化管理职能部门需全面执行行内的安全法律法规,参考国家安全标准;审查和制定各项安全制度;及时审批各项安全施工措施,检查和指导施工现场的安全工作;针对施工现场的实际情况,制定有关安全管理文件,明确不同岗位工作人员的任务和安全管理定位,使安全生产作业条理化、安全化。

安全精细化管理责任制度是安全组织体系正常运作的保障,也是企业安全管理目标最终实现的制度保证。设立责任制度需结合施工企业的实际情况,细化责任目标,将其落实至有关责任部门以及责任人。安全生产责任制是安全管理制度的核心部分,也是安全管理制度最基本的部分,因此,制定安全生产责任制度前,应深入调查工程建设的所有过程,包括每一位工程参与人员,全面做到计划、布置、检查施工作业等所有环节均以安全工作为前提。安全责任制度包括许多具体的制度,如安全生产检查制度、重大危险源监控管理制度、安全生产教育培训制度、安全生产投入及安全费用提取和使用制度、安全事故应急措施和调查处理制度、特种作业人员管理制度、安全生产奖惩和责任追究制度等。

2 施工现场安全精细化管理的措施

2.1 加强现场的安全技术管理

施工企业的安全负责人应该合理、有针对性的组织制定并完善安全技术措施、复查制度、作定规程等,进一步提升制度与规程的可操作性,按照工程进度的不同时期与工程外部环境的各种变化,及时对安全技术措施进行更新、补充或修改等,让施工作业一直处在一种良好的安全生产状态内,从而确保施工作业人员的生命财产安全以及项目建设的良好发展。

2.2 加强现场的动态安全管理

施工企业中的专职管理人员需对现场的安全施工进行全过程的动态管理,确保一线的施工人员能够实行全过程按章作业。定时深入关键环节与重点区域,及时发现并及时清除隐患,不断的进行巡回检查,切实做到抓住关键、抓住重点、抓住细节等;重视薄弱环节、及时清除死角,在合理编制施工工艺、提升机械化施工程度、优化施工流程的同时,开拓新技术、新思路成果的应用,使其能够在安全生产中发挥积极的作用。

2.3 加强安全培训与安全投入

对安全生产会造成严重影响的其中一个重要因素就是员工的素质,建筑施工企业一定要严格做好企业员工实全教育培训及安全岗位学习的工作,对于一些特殊工种的作业人员,更要严格按照安全资格准入制度,定期开展岗位练兵与技术比武的活动,使施工作业员人的基本技能与安全素质得到全面的提升。施工企业所安排的安全管理费用一定要全额应用在工程项目的安全管理中。若缺少安全费用的保证,安全工作无法顺利进行,对企业员工的劳动环境及安全保障能力进行有效的改善与提升,必须用安全资金作保障,创建严格的生产安全资金管理与审计检查制度,严格实行专款专用,并且必须严格落实实施结果。安全管理人员应经常深入施工现场,负责与组织排查现场存在的所有安全隐患,一旦发现问题就必须确定改善措施与改善期限;不断提高风险评估工作的工作力度,做到重点排查并识别危险源,给未来可能会发生的安全事故提供预防与整改依据。

3 施工企业安全精细化管理考核

安全精细化管理考核的基本要求是实现安全制度考核的制度化、精细化。考核工作作为安全精细化管理的重要环节,要求施工企业实现施工企业内部从上至下的全面考核,目的在于将安全考核工作常态化、制度化,使安全管理的目的、任务以及内容、方式更加明确。对安全考核工作中的各事项以及要求均加以明确化,建立健全安全精细化管理的考核途径和方法,完善奖惩机制,努力将安全管理渗透至建设工程过程中所有环节。奖惩机制宜建立于经济层面,扩大安全奖罚力度,最终实现建筑施工安全生产的自主管理以及自我管理目标。

结语

总而言之,建筑施工企业进行安全精细化管理,并不是单纯的字面意义,其过程涉及广泛,是系统全面、持久深入的过程。因此,安全精细化管理应鼓励全员参与,实现严谨规划、认真实施、扎实运作、动态监控和持续完善。针对企业的实际情况,充分发掘企业的潜在能力,最终实现企业安全精细化管理目标,不仅是企业创造力、凝聚力的具体体现,而且也是企业文化精髓的具体体现。

参考文献

[1]石岩峰,卫宏.工程项目施工的精细化管理措施及意义[J].山西建筑,2010(33).

细化工作措施篇7

【关键词】精细化;专业管理

引言

精细化管理的理念:精、细、严、准。精是做精、做细,精益求精;准是准确、准时,信息与决策准确无误;细是操作细化、管理细化,关注细节;严是规则制度与标准的严格执行。完善制度、落实流程、提高的执行力。通过精细化管理,使岗位责任、流程、制度执行到位。专业管理重点对系统、设备、指标及不安全情况情况进行总结和分析,把控设备的安全稳定、经济环保运行,提高企业的经济效益和社会效益。

专业管理水平的好坏,小到影响设备的运行状况,大到影响公司的经营目标,所以做好专业管理事关重要。发电运行部将打造一支“专家型”的专业人才,从风险标准化――风险的PDCA;区域标准化――区域负责制;运行管理标准化――绩效起于标准;细化――大功成于精细;量化――科学见于计量。从风险、区域、运行管理、精细标准化四个方面创建精细化专业管理模式。

1、风险标准化的建立

风险代表一种多变性,一种概率,难以预测的,它是对潜在的、未来可能发生损害的一种估计和预测。风险是一种难以确定的事件或条件,一旦发生会对工作目标产生正面的或负面的影响,对专业的成本,计划,质量等造成严重影响。根据专业的特点,找出风险的相同点和不同点,特别是针对造成主机非停、RB事故的处理、影响主机升降负荷、影响机组启、停机等,深入了解,分析原因,找出解决的方法措施和预控措施。从以下几个方面建立风险化:

1.1风险库的建立

制订出一套行之有效的风险管理制度,并把可能会遇到的风险进行甄别归类,如运行调整的风险,运行巡检的风险,启、停机过程中的风险,技术的风险,人员素质的风险等,对风险随时进行监控、跟踪、记录,不断完善风险预控措施。(1)建立标准风险管理制度,如《风险辨识、风险评估及控制措施》、《风险评估实施细则》。通过制度的建立规范了风险控制的要求,专业定期开展风险管理。(2)针对专业实际情况对现有工作环境展开危险点辨识与分析,并针对所辨识的危险点制定相对应的预控措施。主要从运行操作、操作环境、安全文化的宣贯方面着手。建立《设备操作的危险危害分析及预控措施》、《专业十大风险》、《岗位风险评估》、《工序风险评估》等建立专业风险预控手册。(3)运行人员开展岗位风险辨识,设备出现不安全状态,专业下发重要设备风险提示卡,提醒运行人员风险点、预控措施等。

1.2典型案例汇编

(1)专业对历年的典型的事故、异常报告进行收集整理,汇编标准的管理手册组织大家学习,定期开展安全学习回头看等活动。(2)对典型的习惯性违章进行评估,通过对习惯性违章者心态进行分析,总结“自我表现心理、经验丰富心理、麻痹心理、蛮干心理“等多种习惯性违章者心态,并对上述典型违章者心态进行采取相应防治措施。真正做到,“认识是关键、坚持是重点、措施是保证、积极是态度”等防治措施。定期组织开展一线员工谈习惯性违章,找出大家工作当中存在的漏洞。

2、区域标准化的建立

区域化就是区域负责制,在专业管瞎区域发生的问题都有人负责、有人管理。区域化分为专业区域化、班组区域化两部分。专业区域化主要是对区域内发生影响设备安全、经济运行的设备必须采取有效可行的针对性措施,并督促与协调相关人员进行定性、定量分析。班组区域化将现场分为若干区域,细化工作流程(运行巡检),细化巡检项目、路线和标准。全面梳理、细化、巡检流程,明确班组各级人员的岗位职责、班组与班组之间的责任划分,处理好班组之间的交接,人人都是专业管理者。区域化管理的主要内容:《区域巡检标准牌》《脱硫运行巡检标准及异常事故处理》、《班组建设看板更新》、《班组建设奖惩细则》、《脱硫区域设备测振、测温标识》。

3、运行管理标准化的建立

标准化包含岗位职责、工作标准、运行管理、技术管理、质量经济管理、安全管理、6S管理等方面,建立健全以技术标准为核心,以管理标准为中心,以工作标准为保障的标准化体系。通过人的规范化、事的流程化、物的规矩化,提高了工作效率,保证了工作质量,保障了设备安全,凡事都做到有标准、有依据、有章可循。

3.1技术标准

技术标准是标准化管理体系的核心,包含国家标准、行业标准、地方标准、企业标准四个方面。专业管理必须熟悉相关标准,确保企业的设备可靠运行。技术标准主要包含:规程、系统图、操作票(卡)、作业指导书等。每年对技术标准进行逐一修订。各个专业定期收集国家标准、行业标准找出我们现在运行管理执行过程中存在的漏洞,定期修改我们执行的标准。使我们的制度措施要有可操作性、时效性、更替性。

3.2管理标准

管理标准是各个值、班组岗位有机地结合起来,统一到管理上,以获得最大的经济效益。管理标准是对有关生产、技术、经营管理各个环节运用标准化的要求进行规定,它涉及各个管理方面,包括对标指标管理、安全管理、培训管理、岗位动态管理、全面预算管理、以及经济分析管理等。(1)对比指标管理:与先进的指标进行比较、分析、判断,通过学习的先进经验来改善自身的不足,从而赶超标杆,创建标杆,不断追求先进指标的螺旋提升过程。对标分为内部对标、外部对标、管理对标、岗位对标等几个方面。每月主要从影响机组经济型指标(发电煤耗、厂用率、环保指标等)进行对比,分析对标,找出差距。(2)安全管理:进一步强化全体员工的安健环责任和自我防护意识,切实提高全体员工安全生产自主管理的意识和能力,长期开展“从我做起,人人当安全员”活动。强化了每位员工的隐患排查的深度、广度,大家积极的开展安全检查系列活动。(3)培训管理:全面开展“人人都是培训师”活动,“人人都是专业管理者”活动激发大家自主学习的能力。每位员工都为专业管理献言献策,并根据自身岗位的需求,进行你帮我、我帮你的系列培训活动。

4、精细标准化的建立

“细”就是把工作做细做实,管理做细,流程管细。“严”就是高标准严格的执行规范与标准。精细化的管理思路就是复杂的事情简单化、简单的事情流程化、流程化的事情定量化。(1)事前、事中、事后必须有人控制,指标目标明确,职责清晰,执行环节到位,事后有人监督,有奖惩。(2)运行指标分析做到数据化,用数据说话、数据进行分析与总结;规范化,操作要规范化,数据指标要有操作性,符合规章制度、工作标准。真正做到能量化的量化、能细化的细化。(3)岗位分工明确,专业与专业之间、岗位与岗位之间的交叉。管理当中容易出现盲区。造成管理的推诿,不负责任。认真梳理管理规章制度、基础工作流程,找出盲区,抓落实。(4)工作安排抓落实,工作安排不等于完成。安排只是管理的开始,更重要的是跟踪检查落实、结果评价等环节。

5、结束语

本文通过对如何创建精细化专业管理模式进行了阐述,针对专业的风险控制、区域化的治理、运行管理的标准进行说明,精细化专业管理方面有一定的借鉴意义。

参考文献

[1]宋文强.现场精细化管理图解版 .

细化工作措施篇8

【关键词】火电厂;安全管理;精细化;危险点;安全生产

近年来,我国电力行业也是发展迅猛,而伴随而来的生产安全事故也越来越引起人们的关注。在这样的形势下,电力企业的可持续发展需要加强安全管理工作,需要对安全管理的思路、手段、方法进行创新。精细化管理是企业从粗放型管理向集约化管理转变的一条重要途径,所谓精细化,就是精益求精的意思。因此,将精细化管理理念应用到电力企业安全管理中,能够确保抓好安全管理中的每一件小事、每一个细节,使得电力企业的安全管理水平得到明显提升,为企业创造良好的效益。

1.精细化规章制度特点

(1)有极强的针对性和适应性。制度内容要切合企业实际和现实状况。

(2)有清晰的管理流程和职责分工。要明确工作程序及各级人员应有的职责。

(3)有较强的可操作性和可执行性。制度执行过程要简单快捷,便于各级人员参与管理。

(4)系统性和全面性。对一项管理内容所涉及的方方面面都要包含其中,内容细致全面。

(5)合法性和权威性。制度内容不但要符合国家法规和标准,还要对其进一步细化和延伸。

(6)规范性和统一性。制度的制定引导着企业文化的形成,同时也与企业文化相统一,企业各项制度要相互统一、相互补充,不得互相矛盾。

(7)时代性和从众性。不同时代的生产技术水平和人文思想不一样,在制定制度时应抛弃不适应时代的守旧做法,寻找新的方法,同时还应兼顾广大职工的习惯做法等。

2.教育培训精细化

提高员工素质、减少违章现象,促进企业安全生产的一个重要举措,而这需要通过教育培训。教育培训要注重实效,内容要精、措施要细;要以人为本,针对不同的对象,开展各种形式的教育,使职工具有熟练的生产技能和牢固的安全思想意识。

教育培训是一项持久的工作,必须制订周密的计划,有步骤、有秩序地开展。培训计划应结合企业总体规划,依据生产和管理动态、生产薄弱环节、岗位技术需求、职工文化层次和素质等制订。要从五年大纲到年度计划逐年分解,再通过月度计划细化和补充,明确培训内容、形式、时间和目标,使培训工作得以合理精细化布置,为培训工作的持续有效实施提供保障。

3.违章治理精细化

违章是发生安全事故的直接原因,解决不了违章,事故就难除。违章固有的特性,决定了解决好违章问题是一项长期而又艰巨的任务。在精细化管理中,对违章治理应持之以恒,长期不懈,通过各种有效措施,力求将违章现象控制在最低程度,甚至达到零违章状态。

治理违章应从企业实际情况出发,认真分析可能出现的各类违章现象,制定具体的反违章措施和处罚办法。企业应通过各种形式加强反违章内容的宣传和教育;车间应针对专业、班组特点,做好反违章内容的学习和分析;班组应针对各班员的业务能力、性格和习惯,分析每位职工容易出现的违章现象。通过学习和分析,使每位职工明确违章的危害和反违章的意义,以便有的放矢,做好反违章自查自纠工作,增强自觉反违章的意识和能力。

治理违章也需要根据具体情况,采取适合的措施。班组是各项生产任务的直接执行者,他们在生产过程中如不严格执行各项规程,很可能直接导致安全生产事故的发生,因此对班组及生产人员应从违章作业、违反劳动纪律出发,严格整治作业性违章。企业管理人员和领导干部应带头执行各项规章制度,杜绝违章指挥现象,防止责任事故的发生,对管理层面,应认真查找和治理管理性违章。生产设备系统使用维护情况,安全自动装置投入使用情况,安全设施规范配置情况等也直接关系到安全生产,对这些方面,应从隐患排查出发,认真治理装置性违章。

4.监督检查精细化

监督检查是安全管理工作中不可缺少的一部分,是消除隐患,防止事故发生,改善劳动条件的重要手段。加强监督检查精细化管理,通过对生产过程每个细节的严格监督和控制,及时查堵漏洞,及时发现并消除所存在的不安全隐患,是抓好安全生产的关键环节。

监督检查一方面要依靠监督体系,从公司、车间到班组,一级对一级,扎扎实实地做好常规的基础监督检查工作,通过监督人员每日现场巡查、每周重点抽查、每月定期检查,及时发现和制止违章现象,排除生产过程中的不安全因素,消除事故隐患。另一方面,还要依靠保证体系,通过各级管理人员日常严格的管理,保证各项生产活动得以有序开展;通过技术人员严格的检查和维护,及时消除设备缺陷和技术隐患;通过专业管理人员、领导干部组织的专项检查、专项治理行动等各项活动,查找生产管理工作中存在的薄弱环节,及时分析和解决生产过程中出现的问题,真正形成群防群治的监督管理局面,保证安全生产得以有效的管理、监督和控制。

5.“两票”管理精细化

工作票、操作票制度作为电厂安全管理的一项基本制度,是电厂生产过程中落实检修安全措施,规范运行操作行为,保证安全生产的重要管理措施。要加强“两票”精细化管理,严格控制“两票”办理流程和执行细节,真正做到运行操作无差错、安措执行无漏洞,使“两票”执行合格率达到百分之百,并杜绝无票工作现象。

“两票”精细化管理首先要通过制定详细的管理细则,明确票面种类、格式和适用范围,明确票面办理流程、填写要求和管理要求,并结合生产实际制订必要的操作术语、关键词、设备名称编号一览表以及需要执行操作票的操作项目和执行工作票的工作项目一览表,建立典型操作票(卡)、标准工作票库,以便工作过程中快速创建票面,减少个人因素对“两票”执行过程中带来的误差,杜绝因票面填写不合格或填写错误而造成执行过程中意外事故的发生。其次,对“两票”执行人员按照不同专业,针对其涉及的生产范围和设备系统,结合生产实际,进行针对性的技能培训,使其熟练掌握设备技术状况、潜在风险因素和相应安全生产技能,是提高“两票”执行合格率的有效措施。

6.危险点分析预控精细化

安全来自预防,危险消于控制,事故发生在失控之中。在日常生产活动中,根据人、机、环境多种因素,进行危险点分析预控,是预防事故的重要手段。危险点分析预控应力求做到全面、准确、措施有效,使每个作业项目、作业过程都能通过预先分析,找出潜在的危险点,实施必要的防范措施,达到预防事故的目的。

明确危险点分类和危险点分析预控的对象,是做好危险点分析预控的前提。在精细化管理中,首先应从可能造成危害的作业环境、机器设备,作业人员在作业过程中违反安全规程及习惯性违章等方面,按照可能导致事故的原因、事故类别,列举各种危险点类别,引导职工在危险点查找过程中正确识别危险点的存在,减少辨识过程中的偏差;其次,系统分解日常生产活动中各类基本作业项目,分析各作业项目之间的关系,分层次列举需要进行危险点分析预控的具体作业项目,并编制必要的危险点控制网络图和统一的危险点控制措施登记表,以明确危险点辨识对象、辨识方法和步骤,为系统开展危险点分析和预控奠定基础。

危险点分析预控的主要内容是准确查找和分析未来作业过程中的危险点,并提前做好各项预控措施。危险点的客观实在性、潜在性和复杂多变性,决定了危险点在分析和查找过程中具有一定的难度,因此应采取多种方法进行分析和查找。对设备、设施、危险品、环境、气候等固有的显而易见的危险点,可以通过现场考察或认真预想的方法直接进行查找。对情况复杂难以凭经验或想象作出准确判断的潜在的危险点,就要通过各种分析方法进行查找。一是从本企业及同行业在同类作业中曾经发生过的事故实例,经过分析推断,归纳总结进行查找;二是从危险点存在的一般规律,通过演绎推理,分析判断作业过程中所存在的危险点;三是通过调查研究,在掌握大量资讯的基础上,进行去伪存真,去粗取精,由表及里的分析推断,找出危险点的存在;四是直接根据法律、法规和安全规程进行分析查找等。在危险点分析预控过程中,还应进一步对其危险程度、出现频次及可能导致事故后果的严重程度进行深入分析,以明确风险等级,确定管理控制级别,并依据相关规定和规程,针对作业项目的每个危险点,分别制定相应的防范措施,建立危险点控制措施表(卡)。对风险较高的作业项目,还应列为重点关注对象,加强监控。

危险点分析预控,在组织形式上可以班组为单位,结合本专业、本岗位的各类作业项目,进行危险点查找和分析,同时制定针对性的预防措施,并逐级上报确认,做好分级管理和控制。危险点预控措施应在日常生产活动中结合操作票、工作票及检修文件包同步实施,使安全预控措施确实起到减少违章、预防事故的作用。

危险点分析预控,要尊重生产活动的客观规律,树立科学的态度,依据企业客观实际,实事求是,既不能夸大,也不能缩小,更不能流于形式而盲目照搬。对已经辨识而编制的危险点控制措施表,要经过认真的评审和修订后,方可实施,并在日常生产中,通过实践,不断修改、补充和再评审,逐渐加以完善,减少因个人认识能力、知识水平、经验状况的不足,而导致危险点分析判断不准、不全,制定的预防措施不力、漏项等情况,真正使危险点分析更全面、准确,达到预防事故的目的。

7.结束语

总之,电力企业安全管理是一项系统而细致的工作,涉及的内容方方面面,我们只有从每一个细节做起,从每一个操作步骤做起,以精益求精的工作态度,一丝不苟的科学精神,消除管理上的缺陷,对发现的问题必须合理解决、汲取教训。这样才能把安全管理工作从随意化向规范化转变,由粗放型管理向精细化管理转变。

参考文献:

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