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服务质量管理制度8篇

时间:2022-05-24 02:07:36

服务质量管理制度

服务质量管理制度篇1

本人自愿应聘的党政机关、企事业单位有关人员、社会团体代表及民主人士。

第二条社会监督员聘任方式:

由xx电信分公司聘任,事先征得被聘人员所在单位及被聘任人同意。社会监督员聘期一般不超过两年,到期后自动解聘,也可以续聘,连续聘任一般不超过四年。聘书由xx电信分公司统一制发。

第三条为了进一步贯彻落实中国电信“用户至上,用心服务”的服务理念,不断提升中国电信的服务水平,进一步拓宽社会监督渠道,完善和扩大社会监督网络,更好地接受社会的监督,改善服务态度,提高服务质量,促进中国电信事业的进一步发展,特制定本办法。

第二条社会监督员条件:

一、政治上能与党中央保持一致,以邓小平理论为指导,认真学习“三个代表”重要思想。热爱中国电信、支持中国电信事业。

二、关心中国电信的发展,具有一定的社会威望和知名度,具有准确掌握国家政策水平和中国电信发展方向的能力。

三、能够实事求是对中国电信服务进行监督,并能将广大群众对中国电信服务工作的意见和建议及时反馈给聘任单位。

第五条社会监督员职责:

一、及时了解xx市电信分公司有关政策规定,了解分公司对服务工作的总体要求及安排,了解分公司服务工作情况及社会呼声与群众意见和建议,及时向聘任单位反映。

二、社会监督员要认真负责、积极主动做好工作,充分发挥监督作用。定期不定期对中国电信服务工作情况进行暗访并及时反馈暗访信息。

三、向社会宣传中国电信的有关法律、政策、规定。

四、配合xx市电信分公司进行专项调查研究。

第六条社会监督员联系制度:

一、社会监督员在了解到对电信服务方面的情况后,恳请及时和聘任单位纪检、监察及服务质量监督检查室等部门进行联系。联系电话:xxxxxxxx

二、社会监督员的暗访方式主要采取电话、信函或登门走访等形式,了解中国电信的服务工作情况。

三、不定期组织社会监督员进行学习,了解电信行业的发展方向、发展前景,学习电信服务行业新政策及新业务。

四、每年召开一次社会监督员座谈会议,介绍一年来中国电信的服务情况;解析中国电信服务中存在问题;听取社会监督员对中国电信服务的感受;听取社会监督员了解到的对中国电信服务工作情况的意见和建议;介绍下一年度市电信分公司对服务工作的总体要求和安排。

五、年末走访慰问社会监督员。

服务质量管理制度篇2

酒店业自1978年开始引进并推广全面质量管理,强调“预防为主”,将质量管理由传统的检查服务质量的结果转变为控制服务质量管理的产生因素,即“过程管理”。具体内涵可以从以下五个方面来认识。(1)全方位管理。酒店全面服务质量的构成因素众多,既包括有形产品质量,又包括无形服务的质量,既包括前台的服务质量,又包括后台的服务质量,既包括服务的结果,又包括服务的过程。(2)全过程管理。全过程是指一个完整的过程,即从客人踏入酒店开始,到客人安全离开酒店为止,酒店以客人为中心全程提供的所有产品和服务。为此,酒店全面服务质量管理,就是围绕这一完整的服务过程展开的管理活动。(3)全员性管理。酒店服务是由全体员工共同提供的,酒店的质量管理必须贯穿到酒店各个层次人员执行酒店质量管理计划,完成质量目标的过程之中。前台人员直接为客人提供所需要的具体服务,后台人员通过为一线人员提供保障而间接为客人服务,管理人员则通过组织前台和后台人员开展服务工作,从而达到为客人服务的目的。(4)全方法管理。酒店的服务是根据实际需要,使用灵活多样的多种方法和措施为顾客提供优质服务。全面质量管理是针对各种不同方式的服务而采用的多种多样管理方法的有机结合。(5)全效益管理。酒店效益是经济效益、社会效益和生态效益三者的统一。只有在获取一定的经济效益的基础上,酒店才能生存和发展,同时作为社会的重要一员,酒店又必须兼顾社会效益和生态效益。

2全面质量管理的原则

(1)人文关怀。这是针对全面质量管理中的员工管理提出的原则。人力资源是酒店的重要宝贵资源,忠实的员工是企业不断创造价值的重要源泉,要始终坚持以人为本,关心爱护员工,积极调动和激发员工的主动性、积极性和责任感。(2)绝不说不。这是针对全面质量管理中的顾客服务提出的原则。“绝不说不”要求酒店必须以客人的活动规律为主线,以满足客人的消费需求为中心,认真贯彻质量标准,努力提供标准化、程序化、制度化和规范化的服务,加强服务的针对性,切实提高服务质量。此外,“绝不说不”还体现在酒店提供的个性化服务。共性化服务是常有的,个性化服务是特殊问题特别解决。实施全面质量管理,要重点抓住普遍性、倾向性、全局性的问题,并重视那些影响服务质量的个性问题。(3)事前预防,事后总结,预防监管并重。酒店服务质量是由员工每一次提供的具体服务所体现出来的,往往做好了,就能给顾客留下深刻印象,而一旦没做好,事后难于返工和修补,因此,管理工作要注重预防,未雨绸缪。

3全面质量管理工作程序

美国统计学家、管理学家戴明根据客观规律总结出来的PDCA循环工作法,可以运用到酒店全面质量管理的过程。其中P指PLAN,计划之意;D指DO,实施之意;C指CHECK,检查之意;A指ACTION,处理之意。在酒店全面服务质量管理中运用PDCA工作方法,可以采用以下工作程序(1)计划阶段:确定改善的目标。分析服务质量的现状,找出存在问题;分析产生质量问题的原因;找出影响产生质量问题的要素;提出解决问题的质量管理计划。(2)实施阶段:开始改善。酒店管理者组织有关部门或班组以及员工具体地实施质量管理计划所规定的目标。(3)检查阶段:研究改善结果。酒店管理者认真仔细检查计划的实施效果,并与计划目标进行比对分析,看是否存在质量差异。(4)处理阶段:如果有效则规范化,否则放弃或者重来。

4全面服务质量控制与管理体系的建立和实施

服务质量管理制度篇3

充分认识矿区服务质量监督管理的重要作用

矿区工作的性质是服务,工作的目的是服务,存在的价值也是服务,服务是矿区赖以生存和发展的基石,服务是矿区生产的主产品。积极开展服务质量监督管理工作,是对矿区提品是否合格的第一道检验关口,具有管理、激励和预警作用。

矿区服务的管理作用:服务质量监督管理工作是矿区服务提升和发展的基础性工程,是将矿区服务制度、标准、流程以及矿区文化落实到各个员工、服务的各个环节、各个层次和服务全过程,把人的行为理念与制度管理相结合,从而实现员工行为、服务理念、服务制度、服务标准、服务流程的有机统一,达到管理制度化、规范化、科学化。

矿区服务的激励作用:服务质量监督管理所提供的监督结果和在监督过程中发现的闪光点能够起到物质激励和精神激励的作用,将员工和单位的积极性、主动性、创造性调动和激发出来,从而创造更加优秀的业绩。

矿区服务的预警作用:有效的监督管理能发现服务过程中存在的缺陷和不足,无论制度设计层面和执行层面的问题都能第一时间反馈到管理者手中,从而为从注重结果监督到预警预防监督转变、消除服务缺陷和为制度缺陷提供有力支撑。

抓好矿区服务质量监督管理的措施与方法

积极探索,不断完善监管体系:针对油田矿区服务覆盖面广、服务单位分散、管理战线长、员工素质差异大的实际情况,吐哈油田事业部专门成立了服务质量监督部,全面负责矿区服务质量的监督管理工作。通过运行,又进一步补充了专职监督员,使专职监督力量逐步壮大,监督管理涵盖了矿区所有服务业务。各二级单位明确了服务质量监督管理的主管领导、业务部门,配备了专职监督员,并逐步完善了中心(队站)专兼职监督队伍,聘请了社会监督员,强化了现场监督管理,使服务缺陷得到及时消除。在此基础上,事业部不断强化矿区投诉信箱及投诉电话管理,完善了来访接访和服务质量跟踪回访制度,形成了定期、不定期监督检查和定期总结、分析制度,使群众监督、职能部门检查考核、服务单位信息反馈、上级领导督促指导的四级监督反馈机制更加顺畅。事业部、二级单位、中心(队站)、社会监督四级监管体系的建立,使“大监督”的服务质量监督体系得到了稳固,确保了矿区服务质量监督管理效率的明显提升。

结合实际,不断完善制度体系:服务质量监督管理要有切合实际的管理制度和标准作为有力支撑。吐哈油田矿区服务质量监督部成立后,根据实际情况,及时对《服务质量监督管理办法》、《服务质量监督考核办法》及监督考核标准、监督工作流程等进行了修订和完善,使服务的承诺、执行、监督、反馈、改进各环节有效衔接,监督管理制度更趋完善和贴近工作实际。同时,积极补充完善配套制度规定,形成了物业管理、医疗卫生、离退休管理、新闻电视网络、再就业管理、社会保险管理、住房公积金管理等七个系列的监督考核标准,使服务质量监督考核体系更加细化和完善。其次,严格执行业务工作制度。制定了《服务质量调查测评实施细则》、《服务质量监督员管理考核规定》和考核标准,建立了服务质量周报制度和义务监督员例会制度;认真落实服务质量调查管理制度,积极开展“走动式”管理,定期服务质量调查公报,确保监督信息的及时反馈和存在的问题得到及时整改。通过持续推进制度建设,逐步实现了“以制度规范行为、按制度管人管事”的服务质量监督管理机制,使矿区服务业务全面受控,消除了监督管理的盲区。

不折不扣,严肃监督考核工作:一是积极实施标准对接:结合集团公司矿区服务企业标准,对各单位现行标准进行全面梳理,本着就高不就低的原则,认真修订作业服务标准,完成了ISO9000质量体系文件的监督审核,使作业文件与集团公司矿区服务企业标准有机结合,监督考核标准更加细化和规范。二是细化量化考核指标:事业部对各单位服务质量指标进行了差异性分解,细化成综合服务满意率、生产服务保障及时率、监督检查覆盖率、服务质量问题整改率、居民有效投诉处理及时率、维修及时率、维修一次合格率等七个指标进行监督检查,使质量目标责任得到了有效传递。三是严肃业绩考核兑现:事业部定期对服务质量监督检查情况进行通报,并将服务质量监督检查情况纳入月度业绩考核之中,坚持严考核、硬兑现。严细的服务标准,个性化的考核指标,严格的监督考核,使事业部全员服务意识明显提升,管理服务工作更加规范。

服务质量监督管理应注意的问题

应注意服务质量监督管理广度与深度的有机结合。服务质量监督管理的广度就是要覆盖全面,深度就是发现缺陷和不足,形成积极的预警预防机制。这就要求我们在监督员队伍建设上下大力气,确保队伍业务精、作风实、考核严、预见强。

应注意监督考核标准的严肃性:要严格按照标准进行监督检查和考核,确保考核结果的公开、公正和公平。要监督各单位建立相应的监督网络体系和考核体系,确保监督考核的严肃性,将被动应付变为主动配合,形成自上而下的监督考核整体。

服务质量管理制度篇4

摘要:服务质量管理是饭店经营管理的关键要素和核心内容,提高服务质量乃是饭店追求卓越经营品质和确立竞争优势的重要手段。当前旅游区饭店服务质量存在的问题对饭店行业有很大的影响。它影响旅客在饭店的消费水平、消费态度和消费利益以及饭店的声誉、形象、管理水平和经济效益。因此一个旅游区饭店要获得成功,必须以服务质量为保证,加强服务质量的管理。

关键词:旅游区;饭店服务;质量管理

旅游区饭店服务质量直接影响旅客在饭店的消费水平、消费态度和消费利益,也直接影响旅游区饭店的声誉、形象、管理水平和经济效益。一个旅游区饭店要获得成功,必须以服务质量求生存,以服务质量求信誉,以服务质量赢得市场,以服务质量取得效益。因而服务质量的控制与管理,理所当然就成为旅游区饭店经营管理的关键要素和重要内容。

一、当前旅游区饭店服务质量存在的问题

服务质量管理是饭店经营管理的关键要素和核心内容,提高服务质量是饭店追求卓越经营品质和确立竞争优势的重要手段。饭店服务产品具有自身的特殊性,如服务质量构成的综合性、系统性;质量呈现的短暂性;因时、因人、因地而异的多变性;服务质量各环节间的相互关联性以及饭店员工素质的依赖性等等。尤其是服务质量的优劣、主要旅客的主观感受和评价,使得饭店服务产品质量较实际产品质量更加难以控制,从而增加了质量管理的难度。就当前我国旅游区饭店经营管理的实际情况来看,饭店服务质量较突出的问题,本人认为:主要表现在以下几个方面:

(一)旅客期望值与实际值差距较大

我们知道:旅游区饭店是一个提供以有形产品和无形服务为主的饭店,饭店服务是有形的实物产品和无形的服务活动构成的集合体。它包括了人员服务和产品服务。而产品服务是饭店提供的实物产品追加了一定的人员服务。由此可见,服务在饭店产品中的地位是极为重要的。由于服务产品具有即时性和随机性的特点,因而就直接影响旅客期望值与实际值的契合度而形成差距,表现出来:

1、旅客对饭店服务的需求和期望与饭店管理人员对旅客的需求和期望的感知判断之间的差距。也就是说饭店管理人员并不了解旅客需求的是什么,期望的是什么。或者是对旅客的需要和期望缺乏深层的理解。

2、制定的饭店服务质量规格标准与饭店管理者所判断的旅客需求与期望之间的差距。

3、饭店制定的服务质量规格标准与实际提供给旅客的服务之间的差距。也就是说饭店员工在为旅客提供服务时,并没有按照制定的服务质量规格标准来运作,从而使得该标准成为一纸空文。

4、饭店市场宣传促销活动与实际提供给旅客的服务之间的差距。当旅客从饭店所做广告和其他促销活动中了解了饭店的情况,也就形成了很高的期望值。如果慕名前来所获得的并非如此的话,那便会严重影响饭店的声誉。

5、旅客期望的服务与经验服务之间的差距,也就是旅客的期望值与旅客实际感受的服务不一致。产生这种差距的原因与上述四种差距是密切相关的。如果饭店的管理者能够准确的判断旅客的期望、需求,并据此制定合理的服务规格标准,按照标准来为旅客提供适当的、满意的服务,同时实事求是的进行市场宣传,即使存在着一定的旅客主观方面的因素,这种差距也是能够大大缩小的。

(二)服务总体水平偏低

我国旅游饭店经过改革开放一路走来,无论是星级评定标准的建立,还是IS09000标准的引入,无不让我国饭店服务业有了较高的起点和提供完美服务产品成为可能。客观评价取得的成绩是有目共睹的。但是在服务水平上还是存在问题:

1、服务管理方面。这方面显得尤其突出,他是整个饭店服务产品质量问题的难点、重点。在服务管理方面具有代表性的就是:

(1)服务不规范,有服务人员擅自移动旅客的物品、未经敲门就进入旅客的房间、临时取消旅客的预定房、客房必备品不全、饭店不供应热水、不开空调等等情况,在我国的饭店业中几乎是常见,这就严重影响了饭店的服务质量。

(2)服务人员态度差,服务意识不够强。主要体现在服务人员态度生硬,遇到了问题相互推诿,处理不及时;服务效率低下,动作缓慢;电话总机长时间无人接听,电话中有聊天声等等情形。这些现象在较低星级的饭店中尤为明显,这就严重影响了饭店的形象。

(3)收费不合理,主要体现在电话、客房、复印以及INTERNET网络的收费标准不明确、不合理,多收旅客的费用。

(4)服务失误方面也时有发生。比如,行李员丢失旅客行李、前台丢失旅客代为代交的物品,等等情况,可以说这方面比较严重,饭店的许多纠纷都是由这些方面引起的。

2、设备设施保养方面。这方面在一些低星级的饭店中表现普遍。由于部分饭店开业时间较长,设施设备老化,又缺乏维修保养而导致设备出现故障。比如:旅客被困在电梯里、电话机频繁出现故障、客房设施陈旧、空调无法使用等现象。

3、安全保卫方面。旅客进入饭店后,饭店便有责任、有义务确保旅客各方面的安全,但目前我国旅游区饭店中,确实有不和谐音调发出。主要体现在:

(1)旅客在饭店内丢失财物,饭店不能及时做好安抚工作,报案不及时;

(2)保安人员对旅客态度生硬,引发旅客不满,严重影响饭店经营及声誉,导致坏的口碑传播。

4、卫生管理方面。关于这一点无论是高星级或是低星级饭店都是存在问题的。有的饭店将死鱼加工后卖给旅客;有的食品过期;有的客房清扫不彻底,发现有蟑螂等等,饭店的卫生方面出现了问题必然会引起投诉。

(三)管理水平偏低

质量是饭店的根本,以质量求生存是不争的事实。服务质量,从深层次上说,是管理的结果。而正是由于我国饭店管理人员管理意识不到位,才导致了输出的饭店产品不到位。就我国一些旅游区饭店而言,我觉得管理水平偏低主要表现在以下三个方面:

第一,质量管理意识淡薄。不少饭店管理人员虽然口头上承认质量的重要性,但在行动上却表现不佳。他们总是认为,质量管理不是他们的管辖范围,安排几个质量监督员或呼吁一下就可以了。

第二,质量管理手段乏力。饭店管理层对质量的重要性认识不足,因此无论在组织机构设置、人员的配置、管理方法和管理措施上,都无法对饭店服务质量实施全面的管理。

第三、质量管理流于形式。质量管理中只注重控制、检查,而不注重事先防范,等到质量事故发生后,再去追究责任,使质量管理变成马后炮了。

二、旅游区饭店服务质量的管理

服务质量乃是饭店经营管理的生命线,如何加强管理呢?针对上述存在的问题,结合我国旅游区饭店发展的实际情况,根据多年本人所接触到、看到的情形认为:可用以下方法尝试作好服务质量的管理。

1、建立健全完善的服务质量控制系统

为了有效地控制旅游区饭店各部门、各岗位、各环节的服务质量,必须建立内容全面、科学合理、控制严格的服务质量控制系统,通过一定的制度、规章、方法、程序和机构等,使饭店质量管理活动系统化、标准化、制度化,把饭店各质量活动纳入统一的管理系统。饭店可以建立相应的服务质量决策计划系统、服务执行操作系统、质量保障系统、信息反馈系统、培训教育系统,并使各个子系统相互作用,构成严密的质量控制体系,综合发挥管理效能,有利于管理者克服“头痛医头,脚痛医脚”的局部质量管理思想,从整体上系统地强化管理者的质量意识和管理水平。

2、制定符合实际的动态服务质量标准

饭店服务质量标准的制定应立足现实,着眼未来,实事求是并留有余地。首先应重视客源市场分析和顾客需求研究。饭店应改变以促销为主的营销模式,加强市场调研,通过了解顾客需求,收集市场信息,分析评价旅客对饭店服务的需求和期望,以此确定各类服务内容的质量标准,并根据顾客需求开发服务产品,增加吸引力。其次,服务质量标准应具体,可操作性强。管理者应确定具体可量化的服务质量标准,在内容上应注意计划、执行、检查、反馈等阶段的控制;在操作环节上应确定服务人员的动作、语言、姿态、服务时间要求、用具、意外处理、临时需求等。饭店可提供机会让员工参与决策与制定过程,尽量使服务质量符合饭店实际情况和员工技能水平,确保能得到员工的理解和接受,便于贯彻执行。同时,服务质量标准应保持适度弹性。虽然服务质量标准应具有较高的稳定性以保证质量水平并有利于员工操作和管理控制,但是,因市场变化的不确定性和顾客需求的个体差异性,要求质量标准应保持适度的弹性以适应市场发展变化,要求饭店必须密切关注质量信息,及时修订不合理或过时的标准,在服务质量制度化、标准化的基础上与不确定的顾客需求保持动态平衡。最后,饭店应形成完善的服务质量标准体系,涵盖饭店设施设备、实物产品、服务操作、礼节礼仪、安全卫生、语言行为、服务效率等方面,并贯穿服务全过程,以满足众多服务项目、服务操作方式质量标准不一致的需求,从根本上提高饭店的服务质量水平。

3、建设一支高素质的员工队伍

由于旅客在消费过程中与服务人员的交往程度高,员工的素质和服务水平能为顾客提供丰富的情感体验。高素质的员工队伍能提高旅客的实际经历质量,并进一步增加旅客的满意度。旅游饭店客源的竞争,服务质量的竞争,经营管理水平的竞争,归根到底都是员工素质高低的竞争。根据目前我国饭店从业人员的素质状况,首先在员工配置方面,应重视被聘人员的实际才能,按不同岗位要求选拔适合的人员;其次应提高员工的服务意识,强化服务思想,树立顾客至上的观念;第三应重视员工的业务培训,提高专业知识和服务技能;最后还需重视员工的人际交往能力培训。同时建立有效的监督机制,运用相应的考核奖惩制度规范员工的行为,建设一支高素质的员工队伍。

4、完善质量管理的激励机制,保障服务质量管理的效果

(1)管理的制度化与艺术相结合。建立严格的管理制度,使饭店质量管理工作有章可循、有法可依,避免在管理过程中因人而异(无标准)、随心所欲(无规范)、依赖经验(无制度)等随意,依靠制度规范管理行为,从而有效地控制服务质量的波动和差异。另一方面,针对员工实际的情况灵活实施管理,讲究技巧和艺术,关注员工的情感、精神需要。在管理中既要注重理性的逻辑和推理,也要追求非理性的直觉与热情,推行以人为本的人性化管理。

(2)加强现场控制。饭店人员复杂、流动性大,在服务过程中员工与顾客的互动性强,这要求饭店进行走动式现场管理。特别是在服务的关键时间和关键事件中必须加强现场管理力度,遇到质量问题及时解决,变事后管理为预先控制。另外,饭店服务涉及面广,细致琐碎,必须每时每刻监督控制以指导服务活动的开展,化被动管理为主动管理,以促进服务管理工作的改进。

(3)加强管理效率和效果。质量管理应强化管理者的责任心,强调以身作则,避免人浮于事,强调管理工作的时效性和高效率。要针对服务活动中的具体问题具体分析,有针对性地采取果断措施。如在服务高峰前做好准备工作,对可能发生的服务质量意外,要有心理准备并采取相应的预防措施,有效提高管理效率和效果。

(4)关注员工心理和成长。有满意的员工才有满意的旅客,饭店应设法提高员工的工作满意度,确保员工始终处于良好的工作状态。管理者应树立以人为本思想,工作中尽量考虑员工的生理、安全、社交、自我实现的需要,给员工提供培训、职业发展设计以及各种有益发展的指导和帮助,充分考虑员工心理、精神、情感上的需求,使员工储备服务质量能量和工作动力,为饭店提供高质量服务奠定坚实的基础。

(5)运用科学的激励机制。饭店应采取有效的激励机制充分调动员工的工作热情,开发员工的潜力和创新能力。如:内激励和外激励相结合;合理运用物质激励与精神激励;提供参与管理和决策的机会;充分授权等形式,确保服务优质高效。

服务质量管理制度篇5

1我国铁路运输服务质量监督法律机制审视

目前我国铁路运输服务质量监督路径多样化,政府监管是监督的主要路径,检察机关、消费者权益保护协会和相关的社会组织通过公益诉讼进行监督、社会监督是铁路运输服务质量监督路径不可或缺的有机组成方式,以上监督方式共同构成铁路运输服务质量监督路径体系。我国铁路运输服务质量监督法律机制虽然已经初步形成,但监督路径与监督法律机制脱节,监督主体问责机制、协作机制、监督法律体系仍然需要进一步完善。

1.1铁路服务质量监督路径

铁路运输服务质量的优劣与广大人民的切身利益密切相关,保证和提高铁路运输服务质量不仅需要铁路运输企业主动承担责任和积极履行义务,还需要政府依法监管和积极引导,需要检察机关、消费者权益保护协会和相关社会组织通过公益诉讼实现法律监督,更离不开社会公众的积极参与。

(1)政府监管。政府监管一般以独立监管为原则,监管职能由相关的法律法规进行明确规定[4]。建立与铁路市场化经营相适应的铁路运输服务质量监管体系,必须不断调整优化政府监管体制[5]。根据《中华人民共和国铁路法》《铁路安全管理条例》、部门规章,以及相关规范性文件的规定,国务院有关部门如食品药品监督管理局依照法律规定负责铁路服务质量监管的有关工作。中国国家铁路集团有限公司(以下简称“国铁集团”)依据《铁路运营食品安全管理办法》的授权负责铁路服务质量监管中的食品安全监督、公共场所的卫生防疫等工作。综上,铁路运输服务质量政府监管主体包括铁路监管部门(国务院铁路行业监督管理部门及其设立的铁路监督管理机构)、国务院相关部门和国铁集团。

(2)通过提起公益诉讼进行监督。通过提起公益诉讼进行监督指相关主体通过依法提起公益诉讼对铁路服务质量进行监督,相关主体主要包括检察机关、消费者协会以及其他机关和社会组织。2017年十二届全国人大常委会第二十八次会议作出修改民事诉讼法和行政诉讼法的决定,明确将检察机关提起公益诉讼写入这两部法律,标志着检察机关提起公益诉讼制度正式确立。检察机关可依法对食品安全案件提起民事公益诉讼和行政公益诉讼。铁路运输服务质量监管涉及铁路运营食品安全,检察机关通过对侵害国家或社会公共利益的铁路运营食品安全案件提起公益诉讼,实现对铁路运输服务质量的法律监督。《中华人民共和国消费者权益保护法》和《最高人民法院关于审理消费民事公益诉讼案件适用法律若干问题的解释》赋予中国消费者协会,以及在省、自治区、直辖市设立的消费者协会、法律规定或者全国人大及其常委会授权的机关和社会组织有权提起消费民事公益诉讼。消费者协会以及其他机关和社会组织可以通过依法提起消费民事公益诉讼实现对铁路运输服务质量的监督。

(3)社会监督。相比于其他监督方式,社会监督更及时和高效。社会监督包括新闻媒体和社会舆论监督,可以协助监管主体发现铁路运输服务质量责任主体或监管主体的违法行为,从舆论的角度督促监管主体或安全责任主体及时消除隐患。社会监督相比于以公权力为视角的政府监管方式,不具有任何的强制力。目前我国已经进入网络和自媒体时代,铁路服务质量问题通常都是事件发生后第一时间通过网络披露和曝光,网络舆情对铁路运输服务质量的披露容易带有主观性和倾向性,社会监督也具有很大的主观性[6],因此,社会监督无法成为铁路运输服务质量监督的常态化方式。

1.2铁路服务质量监督法律机制依据

“机制”一词最早可以追溯到古希腊时期,古希腊文中“机制”是表达事物的构造与运动,现在往往是指有机体的构造、功能以及相互之间的关系[7]。法律机制是指一系列的法律构成要素相互之间产生有机联系的整体[8]。法律机制包含两层含义:一是指法律规范的形成、实施到产生调整社会关系效果的整个运行的综合原理[9];二是指法律使其所调整的社会关系达到一定的目标状态而具有的特定作用手段和作用方式[10]。铁路服务质量监管法律机制就是对铁路服务质量监管法律关系进行调整,一是出台铁路服务质量监管的法律制度,明确监管主体、监管的权责边界、被监管者的权利与义务,形成规制铁路服务质量监管的法律制度体系;二是保证铁路服务质量监管法律制度目标与功能的实现,完善各项法律制度的构成要素,采取必要的法律手段和必要的方式,使法律制度能够围绕其功能与目标形成有机协调的法律机制,使铁路服务质量监督在法律框架下进行。

铁路服务质量监管法律机制依据主要包括规制铁路服务质量监管的法律制度体系,以及保证法律制度能够有效运行的具体配套设施和物质条件。铁路服务质量监管的法律制度体系主要由法律、行政法规、法规性文件、部门规章、规范性文件组成。铁路服务质量监督法律方面主要涉及到《中华人民共和国铁路法》《中华人民共和国标准化法》《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国食品安全法》《中华人民共和国传染病防治法》等相关的法律。行政法规是指涉及铁路运输服务质量监督管理的行政法规,主要包括《铁路安全管理条例》《中华人民共和国政府信息公开条例》《危险化学品安全管理条例》等。法规性文件主要是中华人民共和国国务院(以下简称“国务院”)的涉及铁路运输服务质量监管的文件,如国务院印发的《国务院办公厅关于印发国家铁路局主要职责内设机构和人员编制规定的通知》。规章主要指部门规章,如《铁路运输服务质量监督管理办法(征求意见稿)》、原铁道部《铁路旅客运输服务质量监督监察办法》(铁运[2002]31号)、《铁路货物运输服务质量监督监察办法》(铁运[2000]6号)。规范性文件主要是国家铁路局的关于铁路服务质量监管的有关文件,如《铁路客运站车厕所服务质量监督管理办法》《铁路运输服务质量监督信息公开办法》。

1.3铁路服务质量监督法律机制存在的问题

(1)监管主体问责机制有待完善。铁路运输服务质量监管问责机制是监管主体积极履行监管职责的重要保证。《中华人民共和国铁路法》对铁路运输服务质量监管主体的问责问题并没有涉及。目前对铁路监管机关、国铁集团,以及铁路食品安全监督管理机构等铁路服务质量监管主体的问责机制缺失。

(2)铁路运输服务质量监督协作机制有待完善。铁路运输服务质量监管涉及多个监督主体,但目前尚未建立铁路运输服务质量监督协作机制。尤其是在多个监管主体对服务质量均负有监管职责,各个监管主体权责不清,监管主体之间缺乏协助机制的情形下,最终可能导致旅客放弃向监管主体投诉,直接进入诉讼,浪费了国家的司法资源,政府监管未能发挥对铁路运输服务质量的监督作用。

(3)铁路运输服务质量法律体系有待完善。行政监管立法有待完善。目前对铁路运输服务质量监管作出具体规定的主要是行政法规、法规性文件、部门规章、规范性文件。行政法规中涉及铁路运输服务质量的内容有限,法规性文件、部门规章、规范性文件虽然对铁路服务质量监督作出了相关的规定,但存在法律效力位阶较低,法律作用受到一定的限制的不足。另外,铁路运输服务质量存在监管主体权责界限不清的现象。例如,《铁路运营食品安全管理办法》虽然规定铁路运营食品安全实行统一监管制度,国铁集团负责组织铁路运营食品安全监督管理工作,铁路食品安全监督管理机构具体承担铁路运营食品安全监督管理工作,但并未明确国铁集团、铁路食品安全监督管理机构对铁路食品安全监管的权责边界。铁路运输服务质量监管技术标准体系有待完善。例如,目前我国2002年原铁道部运输局制定的TBT2967—2002《铁路旅客运输服务质量标准》,以及2015年1月1日原中国铁路总公司的《铁路旅客运输服务质量规范》均未涉及服务评价内容,铁路运输服务评价标准缺失。随着我国铁路快速发展,旅客运输服务系统尚无统一的技术要求和铁道行业标准。

(4)社会监督路径有待畅通。铁路运输服务质量监督是个系统工程,需要全社会的参与,除了政府监管和检察监督以及行业协会等主体监督外,需要充分发挥社会监督的作用,尤其是舆论监督的作用。社会公众参与铁路运输服务质量监督的路径和方式、权利、义务、救济渠道和救济方式均不明确,导致社会监督的力度弱,未能充分发挥社会公众的监督作用。

2完善铁路运输服务质量监督法律机制对策

2.1建立铁路运输服务质量监督问责机制

铁路运输服务质量监管主体应依法履行监管职责。铁路运输服务质量监管主体应加强部门内部权力制约,防止权力滥用,全面落实行政执法责任制,制定铁路服务质量执法责任追究办法,明确监管主体工作人员监督管理不作为或违法、违规监管的法律责任,促使监管人员积极履行监管职责。2018年实施的《中华人民共和国监察法》规定,监察委员会依法对所有行使公权力的公职人员进行监察,调查职务违法和职务犯罪,开展廉政建设和反腐败工作,监察委员会依法对国铁集团和铁路食品安全监督管理机构履行监督职责的人员履行监督、调查、处置职责。

2.2建立铁路运输服务质量监督协同机制

(1)建立联席会议制度。铁路服务质量监督仅凭铁路监管部门监管难以监管到位,铁路监管部门应与消费者协会、检察机关、国铁集团等建立铁路服务质量的联席会议制度,定期召开铁路服务质量监管协调会,通报相关信息;会商相关执法部门建立联合治理机制。

(2)建立政府监管首问负责制度。由于铁路运输服务质量监管主体之间职能交叉或部门内部职责分工不明确,容易出现相互推诿的情况,导致监管效率低下。铁路运输服务质量投诉应探索首问负责制。首问负责制要求第一个接受咨询、举报的工作人员,不管是否具有相应的行政职能,都负有对举报投诉问题的跟踪服务责任。跟踪服务责任包括负责举报人的接待、指引及对接工作。如果首问责任者未能履行职能,相关举报方则可以通过投诉的方式让其真正履行责任[11]。首问负责制通过明确首问者的责任可以从根本上避免推诿扯皮现象的出现,确保举报投诉渠道的畅通,让服务效率更高,质量更优,为全民参与铁路运输服务质量监督打下坚实基础。

2.3加快铁路运输服务质量相关立法

(1)建立专门完善的法律体系。铁路运输服务质量监管应监管有据,针对铁路运输服务质量需要建立专门完善的法律体系。一是修订铁路法时,增加铁路运输服务质量监管内容;二是针对目前直接规范铁路运输的行政法规缺失,应尽快制定《铁路运输条例》,结合已有的铁路运输服务质量监督管理的法律规定,在《铁路运输条例》的立法中确立铁路监管机关和其他相关监管主体的法律地位,明晰相关监管主体之间的权责边界,明确铁路运输服务质量监管对象、监管措施、法律责任等,确保铁路运输服务质量监管有法可依;三是加大处罚力度,提高铁路运输企业违规的成本,从而使铁路运输企业主动提高服务质量[12]。

(2)完善铁路运输服务质量监督技术标准体系。铁路服务质量的提升不能靠自律,需要监督主体的评判和监督,监督主体对铁路服务质量的监督和评判应做到有法可依,有确定的标准和规范。国家铁路局应加强和规范铁路运输服务质量监管工作,不断完善铁路运输服务质量行业标准,如结合国内外铁路服务质量理论和我国铁路旅客服务质量实际,编制国家标准《铁路旅客运输服务质量标准》(第3部分:服务评价);以《铁路客运专线客运服务系统总体技术方案》(铁集成(2008)41号)为基础,参考《铁路客运服务系统维护管理规则》(铁总运(2015)329号),从铁路行业管理角度对旅客运输服务系统提出统一技术要求,起草《铁路旅客运输服务系统行业标准》。国家铁路局还应鼓励铁路运输企业出台高于国家标准和行业标准的铁路运输服务质量企业标准。

2.4充分发挥社会监督的作用

为了便于社会公众及时了解铁路运输服务质量监督的途径和方式,我国铁路运输服务质量监管机关和铁路运输企业应主动通过广播、网络、媒体宣传渠道告知社会公众铁路运输服务质量监督的主管部门、职责、举报电话,以及社会公众进行监督的权利、义务、救济方式和救济渠道,最大限度发挥社会公众的监督作用。

服务质量管理制度篇6

前厅产品质量是指饭店前厅服务活动所能满足规定的显性需要和潜在的隐性需要的能力的总和。有形产品质量和无形服务质量构成了前厅服务质量的有机整体,前者是后者的凭借和依托,而后者是前者的完善和延伸,两者相辅相成,其完美统一是成就完美前厅服务质量的基础。因此,前厅产品质量控制与管理主要包括:前厅设施设备、环境与气氛、安全状况、前厅服务的质量控制与管理。

一、前厅设施设备的质量控制与管理

设施设备是饭店赖以存在的基础,是饭店提供各项服务的依托。前厅的许多服务项目都依赖于设施设备而提供,这些设施设备质量在很大程度上直接影响到它所提供的服务质量。因此,必须加强对前厅设施设备质量的控制与管理,以确保服务项目的数量质量符合前厅工作的需要,以及设备设施的舒适和完好程度符合宾客的需求。对前厅设施设备的质量控制与管理应做到:

(一)依据《旅游饭店星级的划分及评定标准》配备前厅设施设备。要依据《旅游饭店星级的划分及评定标准》来配备前厅设施设备,使其符合对应星级饭店的设施设备规格、等级的规定要求。

(二)确保前厅设施设备的齐全、等级规格、完好程度。前厅设施设备质量的高低不仅取决于其齐全度、完好度,还应与饭店的等级规格相匹配,以确保能够为宾客提供相应等级的服务。

(三)抓好前厅设施设备质量控制与管理的关键环节。明确各员工的岗位职责,做到职、责、权分明;选择和培训设施设备的使用人员,强化其责任心与业务技能;增强员工的设施设备维修保养意识,制订设施设备维护保养条例;制定设施设备的经济责任制度和报修程序;建立设施设备的维修档案。

二、前厅环境与气氛的质量控制与管理

加强对前厅环境与气氛的质量控制与管理,就是为了让宾客得到一份良好的心理感受,真正让客人一进入到饭店就能享受到那份真切、优雅、舒适、方便和安全。前厅环境与气氛具有严格的量化标准,能够带给宾客更加直观的视觉体验,是饭店环境氛围塑造的重要组成部分。前厅环境与气氛质量主要表现在大堂内的服务设施、服务场所的装饰布置、空间效果、灯光照明、色彩情调及清洁卫生等方面的质量上。服务布局是否合理,建筑装饰有无特色,空间艺术感染力的强弱,以及灯光色彩照明的和谐与否等,这些因素都直接影响到服务环境的质量,影响到宾客第一印象和最后印象的形成。

三、前厅安全的质量控制与管理

安全状况是前厅有形产品质量的关键要素。宾客走出家门踏上旅途考虑的首要因素就是安全。大堂是宾客出入饭店的必经之地,人多情况复杂,安全质量的控制管理显得非常必要。前厅安全质量的控制与管理内容包括:车场安全的控制与管理、进入饭店的客人生命和财产安全控制与管理、大堂秩序的控制与管理、电梯安全的控制与管理、饭店设备财产的安全控制与管理等。

四、前厅服务的质量控制与管理

前厅无形服务质量主要是指以设施设备为依托向客人提供服务时所表现出的行为方式,这是前厅服务质量的主要表现形式,其水平最难控制。这种无形劳务在使用价值方面适合和满足客人心理的程度高低,直接影响无形服务质量的高低。因此。前厅服务质量的控制与管理应做到:

(一)服务态度的控制与管理

服务态度是无形服务质量的基础,直接影响前厅服务质量。服务态度的控制主要是指对服务员在提供的面对面服务时所应该表现出的态度和仪容仪态等所作出的规范管理。饭店产品多是无形的服务,产品质量很大程度上取决于宾客的主观感受,因此,服务人员对客人的服务态度和情感将会对宾客的主观感受产生很大的影响。影响客人对客服务感知的员工的形体、表情、语言、精神状态等都应在服务质量控制与管理中加以规范,使员工明确哪些语言、行为举止会给客人带来良好的影响,哪些会引起客人的不适和反感。

(二)服务方式的控制与管理

服务方式是服务人员在对客服务过程中以什么样的方法和形式为客人提供服务。服务方式的核心是如何方便客人,使客人感到舒适、安全、方便。服务方式的选择应根据实际情况,以客人不同的感觉和需要而有所调整,其根本的出发点和最终的落脚点都在提高服务质量上。服务方式的控制与管理要求对不同服务方式的服务程序、服务人员的行为举止、着装等进行统一化、规格化、标准化的管理,并通过服务培训,提高服务人员对新型服务方式,如坐式服务、一站式服务、开放式服务等的理解把握与控制的能力。

(三)服务技巧的控制与管理

服务技巧是提高服务质量的技术保证。它是服务人员在不同时间、不同场合、对不同对象服务时,针对具体情况而恰当运用以取得最佳服务效果的操作方法和技能。前厅员工应掌握的服务技巧主要有:与宾客交流沟通的技巧、饭店产品销售技巧、与管理人员和其他员工之间的协调技巧等。服务技巧的控制与管理就是加强服务技巧的培训。服务人员只有具备专业的技术知识和技术水平,熟练地掌握服务规程,利用自己灵活的应变能力,才能把自己的聪明才智和饭店的服务工作有机结合起来,在对客服务的全过程中,才能使前厅的服务质量达到应该达到的质量标准。

(四)服务效率的控制与管理

服务效率是服务人员和服务工作过程中对时间概念和工作节奏的有效把握。饭店服务强烈的时效性要求给客人提供服务时必须准时和适时。服务效率控制与管理的目的是让客人能在可能的情况下得到方便、准确、快捷的高效率服务。为了保证前厅部各项服务的质量,各岗位都会制定一定的服务时间限制,以确保员工在规定时间内准确成功地完成对客服务。要在保证服务成功率的前提下,尽可能地加快速度提高效率。

前厅服务效率的控制与管理主要有制度化控制、系统化控制、定量化控制、现代化工具控制等。

1、制度化控制分为标准化制度控制、程序化制度控制。标准化制度控制是以规章制度的形式将前厅服务人员对客服务时所必须达到的标准固定下来,作为前厅部控制服务效率的重要手段。程序化制度是以规章制度的形式将前厅服务接待工作的先后次序固定下来,使前厅的服务工作依据接待服务工作的操作流程与运作要求来进行,从而为提高服务效率提供客观标准。

2、系统化控制是将前厅部的服务运作看成是一个具有综合性和整体性的系统,通过合理使用前厅系统有限的人力、物力、财力资源,运用综合的、系统的管理方法,组织、计划、管理和控制前厅系统、饭店系统及外部的环境系统中各种积极因素,从而提高前厅服务运作的工作效率。

3、定量化控制是通过各种数据、文字、定性指标或文件来约束和控制服务效率的方法或手段。定量化控制手段主要有表单定量控制、指标定量控制和人员定量控制。表单定量控制是通过各类表单传递信息,控制前厅部的服务效率。指标定量控制是通过各种指标的设定来控制服务效率。人员定量控制是通过人员相互匹配的定量关系来控制服务效率。

4、现代化工具控制是通过现代化工具来控制服务效率的控制方法。前厅可以通过计算机、网络、扫描仪等现代化工具来提高服务效率。例如:饭店计算机系统中的电脑预订系统、电脑入账系统、电脑计费系统以及电脑结账系统控制与管理的使用,可有效地提高前厅服务效率。

(五)礼貌礼节的控制与管理

礼貌礼节是前厅服务人员在提供面对面服务过程中以一定的形式通过信息传输给对方以表示尊重、欢迎、友好等的方式。礼貌礼节反映出一个饭店的精神风貌、道德修养以及文化层次和文明程度,体现了饭店员工对来店客人的基本态度和意愿,是饭店服务质量和管理水平的最直接反映,是前厅提供优质服务的根本。

礼貌礼节的控制与管理应做到:

服务质量管理制度篇7

关键词:服务质量;顾客满意;差距模型;质量管理

中图分类号:F24文献标识码:A文章编号:1672-3198(2008)10-0041-03

1 服务质量与顾客满意的内涵及其关系

1.1 服务质量的内涵

随着市场竞争的全球化,质量问题逐渐成为一个国际性问题,国际标准化组织为了促进各国经济技术的交流和发展,保证国际间贸易的正常进行,制定了质量管理体系标准。在最新的2000版ISO 9000族标准质量管理体系中对于质量的定义是:“一组固有的特性满足要求的程度。”这是对质量的高度概括化定义。

国外许多学者认为服务质量是以顾客满意程度的高低为标志,认为服务质量的产生是顾客本身对服务的预期与实际感受比较的结果。

美国营销协会(Marketing Science Institute)对服务质量所从事的大规模市场调查指出,服务质量是一个相对标准,而非绝对观念,顾客对企业服务质量是否满意,乃决定于其事前所持有的期待与实际所感受到的服务之间的比较。若所提供的服务使顾客感到超过了其事前期待,则顾客满意度高,为高水平服务质量,顾客可能会再度光顾,如果实际评价与事前期待相似,顾客认为受到了普通服务,不会留下特别的印象,若实际评价低于事前期待时,该顾客必定不再光临。近年来,许多消费者的研究表明,顾客的需要和对服务质量的追求在不断发展,如何在这一动态的发展过程中保证令顾客满意的服务质量是企业为顾客服务中应考虑的主要方面。

1.2 顾客满意的定义

顾客满意(CS)是从英文Customer Satisfaction翻译过来的,它是市场营销领域的一个新概念。顾客满意思想萌发于欧洲,但它作为一个概念提出并用CS表示,则是始于1986年美国一位消费心理学家的创造。时至今日,许多学者已经对顾客满意进行了广泛地研究。然而,在顾客满意这个概念的定义上,理论界和学术界至今仍然存在着分歧。

目前,对顾客满意的定义,学术上有两种主要的观点:

一种观点是从状态角度来定义顾客满意,认为顾客满意是顾客对购买行为的事后感受,是消费经历所产生的一种结果。

另一种观点是从过程的角度来定义顾客满意,认为顾客满意是事后对消费行为的评价。从过程角度对顾客满意的定义囊括了完整的消费经历,指明了产生顾客满意的重要过程。这种定义方法引导人们去关注产生顾客满意的知觉、判断和心理过程,比从状态角度的定义更具实用价值,也更多地为其他研究人员所采用。

因此,笔者更倾向于从过程角度给顾客满意下定义。笔者认为,顾客满意是一种积极的购后评价,是顾客在感受到所购买产品与先前的产品信念相一致时而作出的积极评价。

顾客满意度是顾客满意程度的简称。在2000版ISO9001标准中明确提出了“以顾客为关注焦点”等八项质量管理原则,并多次提到“增强顾客满意”,而且阐述了顾客满意是“顾客对其要求已被满足的程度的感受”。当感知<期望时,顾客不满意,若其对提供的产品尚可忍受,也有可能继续接受其产品,但顾客会越来越少,如果无法忍受,顾客将会带着抱怨的情绪离开。感知=期望时,表示顾客期望与感知效果相匹配,期望得到满足,顾客就满意;当感知>期望时,顾客就会高度满意,甚至产生忠诚。

1.3 服务质量与顾客满意的相互关系

顾客满意与服务质量的概念是两个非常相似但又不完全相同的概念,学者间因研究角度不同,而产生不同看法。Anderson,Fornell,& Lehmann(1994),认为顾客满意与服务质量是有差异的,其差异如下:(1)顾客满意的发生必须先有消费经验,而服务质量不必;(2)顾客满意是价值(Value)的函数,而价值是服务质量与价格的比值。即:Value = Quality/Price;(3)服务质量仅与目前对服务的感知有关,而顾客满意还涉及过去所有的消费经验。

Cronin & Taylor(1992)以结构方程为研究工具,对多个服务产业进行了顾客满意与服务质量间相互关系的实证研究,结果发现服务质量的确可以视为顾客满意的主要影响因素,同时服务质量进一步影响购买意愿。

Reidenbath & Mihton(1991)通过对银行顾客进行调查,发现银行服务质量与顾客满意度间存在相关关系,当顾客对服务满意时,往往会向其它人推荐该家银行。

Woodside,Frey & Timothy(1989)以两家医院、387位病人为调查研究对象,研究结果表明服务质量的好坏深深影响着顾客满意度。Woodside认为服务质量为顾客对服务业者整体服务过程与服务结果感受的评价,最后达成整体顾客满意度。

Oliver(1981)认为顾客满意是顾客对特定交易的评价,反应出的是顾客的期望与服务供给者的实际绩效之间的一致性程度,因此,期望在顾客满意度模型中,被视为一项对可能即将发生的交易所做的短期预测。然而,在服务质量的研究中,期望被定义为一种优越性的整体判断或态度,是一种长期性的全面测量,期望被视为是顾客的渴望或是欲望。对于服务供应商而言,期望服务是顾客认为供给者“应该提供”而非“将会提供”的服务。

在服务质量与顾客满意之间的因果关系上,Ruyter Bloemer & Peeters(1997)等学者均认为顾客满意为服务质量的决定因素之一,其中Parasuraman (1985)等学者认为顾客满意发生于交易层次,而服务质量为整体态度,Bolton & Drew(1991)认为顾客满意为顾客购后所产生的情感性因素,此因素可能会影响顾客对服务质量、购后意愿和行为的评估,因而认为顾客满意是服务质量的前因。Heskett et al.(1994)、Cronin & Taylor(1992)、Oliver(1993)、Anderson & Sullivan(1993)、Parasuraman et al.(1994)、Anderson et al.(1994)等学者则认为服务质量为顾客满意形成原因之一。而Tylor & Cronin(1994)却认为服务质量与顾客满意无因果关系。

2 以顾客满意为目标的服务质量差距分析模型

服务企业的管理人员,经常会遇到顾客对服务不满意。若从服务质量的概念去分析,这实际上是由于顾客实际感知获得的服务质量水平达不到他们的期望水平,即顾客实际获得的服务质量与期望质量存在差距。

美国服务营销学者派拉索拉曼(Parasuraman A)、泽塞莫尔(Zeithaml V.A)和贝里(Berry L.L)等人在1988年提出,建立一个以缩小服务质量差距使顾客获得最大满意度为总目标的“服务质量5大差距分析模型”,如图1所示。

资料来源:Parasuraman A, Zeithaml V.A, Berry L.L. SERVQUAL: A Multiple-Item Scale for Measuring Consumer Perceptions of Service Quality[J]. Journal of Retailing, 1988, 64(1)

根据服务质量差距分析模型,顾客对服务的满意度取决于顾客实际感知的服务质量与其期望的服务质量之间的差距。顾客期望高,而实际上感知的服务质量低于期望,那么顾客就不会满意。相反,顾客期望不高,而实际上感知的服务质量超过期望,那么顾客就会满意。服务营销管理首要目标就是消除服务质量差距,从而让顾客满意和感受到服务所带来的价值。

差距分析模型说明了服务质量是如何形成的。模型的上半部与顾客有关,而下半部则与服务提供者有关。期望的服务质量是顾客过去的经历、个人需要以及口碑沟通共同作用的结果,同时,它还受到企业营销宣传的影响。服务质量差距5是各个环节质量差距之和,即:服务质量差距5=差距1+差距2+差距3+差距4。

针对上述五种差距,服务企业应该根据造成差距的具体原因对症下药,才能从根本上根除服务质量方面存在的问题。同时,根据服务质量差距分析模型,服务企业要使顾客满意,就要缩小服务质量差距5,而要缩小差距5,就要缩小质量差距1、差距2、差距3和差距4。并且要做到以下几点:(1)要准确地了解顾客实际的期望;(2)要使制定的服务标准体现顾客的期望;(3)要使服务实绩达到服务标准;(4)要使服务承诺符合实绩。这就是服务质量差距管理的4个子目标。

综上所述,服务企业质量差距分析与管理的总目标与子目标如图2所示。

3 加强服务质量管理,提升顾客满意度

3.1 牢固树立顾客满意的经营理念

顾客是企业生命之泉。美国市场营销大师菲利普•科特勒在《营销管理》一书中指出:“企业的整个经营活动要以顾客满意度为指针,要从顾客角度,用顾客的观点而非企业自身利益的观点来分析考虑消费者的需求。”科特勒的观点,形成了现代市场营销观念的经典名言。

顾客满意对企业来讲至关重要。进入20世纪90年代之后,一种超越CI的CS战略又勃然兴起。CS战略的指导思想是,企业的全部经营活动都要从满足顾客的需要出发,以提供满足顾客需要的产品或服务为企业的责任和义务,以满足顾客需要,使顾客满意为企业的经营目的。CS战略强调以顾客为中心的价值观,打破了企业传统的市场占有率推销模式,建立起一种全新的顾客满意营销导向。目前全球共20多个国家设立了全国性的顾客满意度指数(ACSI)。我国的企业有必要借鉴国外先进经验,牢固树立顾客满意的经营理念,在此基础上全面加强服务质量管理,努力提高服务质量。

3.2 大力推行全面服务质量管理

在此我们借用美国经济学家菲根堡姆的全面质量管理(TQC)的概念,提出“全面服务质量管理”,它是指由企业所有部门和全体人员参加的,以服务质量为核心,从为顾客服务的思想出发,综合运用现代管理手段和方法,建立完整的质量体系,通过全过程的优质服务,全面满足顾客需求的管理活动。

(1)全企业的服务质量管理。每个企业的服务质量管理都可以分为上层、中层和基层管理,涉及整个企业。上层管理侧重于服务决策,并统一组织,协调各部门、各环节的服务质量管理活动;中层管理则要实施领导层的服务决策,对基层工作进行具体的业务管理;基层管理则要求员工按标准进行操作,严格检查实际操作情况。

(2)全员性的服务质量管理。由于现代工业产品具有结构复杂、技术密集的特点,使顾客对服务有越来越多和越来越高的要求,使服务工作向综合性发展。综合性要求技术服务由具有机械、电子、光学、电气、化工等专门知识的成套人员进行,要求业务服务由具有营销、管理、公关、财务知识的人员进行。因此服务绝不仅仅是销售部门的事,它要求企业的生产、技术、采购、保管、财务、人事等部门人员都关心服务质量,参与服务质量管理。

(3)全过程的服务质量管理。现代的服务工作也具有全面性的特点,它要求从设计、制造、成套供应、安装、调试到使用过程中故障的排除、维修等,为用户提供从售前到售后的长期服务。实施服务质量管理,必须把服务质量产生的全过程管起来,才能保证和提高服务质量。

3.3 分析原因、缩小差距,改善服务质量

加强服务质量管理,还要分析并理解企业为什么存在质量问题的实际原因,这是改善服务质量的具体工作。可以通过控制服务工作中的四种差距达到改善服务质量的目的。

(1)控制顾客期望与管理者认知的顾客期望的差距。①市场调查的数据收集、市场调查结果的使用、市场对服务中问题的针对性,以及管理者与顾客之间的直接联系等市场调查的营销努力会缩小这二者的差距;②与顾客直接联系的职员应将所知所感传达给高层主管,而管理者也应创造机会,鼓励员工与自己进行面对面的沟通;③服务组织结构应尽量扁平化,以减少向上沟通的障碍。

(2)控制管理者对期望的认知与服务质量标准的差距。①正确认识顾客期望可行性,在确定顾客的需求与期望重点之后设置正确的服务目标;②根据企业特点制定服务质量标准,对重复性的、非技术性的服务实行标准化。

(3)控制服务质量标准与实际传递服务的差距。①加强员工培训,使员工在工作胜任性方面和相互之间的协作性方面得以胜任;②建立有效的监督控制体系;③避免员工在企业和顾客之间产生角色矛盾。企业尽量为员工提供必要的信息,降低员工产生角色不明的可能性。

(4)控制实际传递服务与顾客感受的差距。①加强企业内横向信息流动,以加强部门之间、人员之间的相互协作,从而实现企业的全局目标;②避免对企业所提供服务的夸大宣传,可以避免顾客产生过高期望。

3.4 加强和健全各项服务管理工作

搞好全面服务质量管理,提高服务质量,必须有赖于加强和健全各项服务管理工作,要做好以下几方面:

(1)建立服务质量责任制。服务质量责任制是企业各部门、各岗位和个人在服务质量管理工作中为保证服务质量所承担的任务、责任和权利。建立服务质量责任制使企业内部各管理部门间、各部门间明确职责范围、工作或服务标准,把服务的各项工作同员工的积极性结合,形成严密的质量体系,保证服务质量的提高。

(2)制定服务工作标准。制定服务工作标准就是根据服务质量责任制的要求,制定各项服务工作标准,如接待顾客工作标准、访问顾客工作标准、检修、安装、调试服务工作标准、质量三包服务工作标准、技术培训工作标准等,以便根据标准来检查、考核服务工作质量,根据工作质量来决定服务人员的奖酬。

(3)建立服务的信息管理制度。顾客信息的收集和反馈,对提高产品质量,发展新产品,提高服务质量有重要作用。因此,要建立服务信息管理制度,如顾客档案制度、产品档案制度、顾客服务信息传递等,以利于实现服务工作的连续性和为营销决策提供依据。

(4)做好服务决策工作。服务决策是整个服务工作的基础。服务项目、服务水平、服务形式决策的优劣决定着服务质量的高低。企业领导者必须在顾客意见和本企业服务质量与竞争者的服务质量相比较的基础上作出最佳决策。在服务项目决策中,由于售后服务是最重要的服务工作,所以要特别注意建立什么样的售后服务体系,既要满足顾客要求,又要考虑到经济性,尽量降低企业的服务成本。在此原则下决策是否提供送货上门、安装调试、人员培训、维修保养、事故处理、零配件供应、产品退换等售后服务项目。

(5)建立和完善营销服务组织。服务在现代市场竞争中显露出的综合性、全面性、快速性、重要性,要求企业必须建立一个配备有各种技术、业务力量的精干高效的服务组织,在机构设置上体现对服务的重视。服务组织的建立要根据企业规模、产品类型、市场范围以及竞争对手的情况来决定。服务组织机构一般要求配备知识水平较高、技能精熟、经验丰富并善于交际的服务人员。他们能及时、准确地回答顾客提出的各种疑难问题;能迅速、熟练地为顾客进行技术服务;能认真听取和收集顾客对产品质量的意见和要求,具有及时处理和反馈能力。

参考文献

[1]Christian Gronroos.服务管理与营销[M].北京:电子工业出版社,2002.

服务质量管理制度篇8

物业管理企业的产品就是物业管理服务,就是围绕为业主营造“安全、干净、舒适、方便”的居住环境这个目标,向业主提供众多专业化的专项物业服务,包括房屋及配套设施设备的运行维护和修缮服务,公共场地的环境美化、卫生保洁服务,公共秩序维护、安全防范服务,客户服务和其他特约有偿服务等。物业管理服务产品是由具有专业素质的服务提供者(员工)按照规定的标准和程序生产出来,其产品生产过程是伴随着员工向业户提供各种专业化的专项服务时的言语和行为而产生的,产品生产过程具有依托当时服务提供者的特殊性。

1、物业服务质量管理的含义

物业管理服务质量是指物业管理服务活动达到规定要求和满足住户需求的能力和程度。其服务质量主要包括以下几方面内容:基础设施的维护质量、物业管理服务的工作质量(服务态度、服务技巧、服务方式、服务效率、服务礼仪、住区的清洁卫生等)、物业管理服务项目、物业小区的环境氛围等。

2、服务质量的影响因素

顾客对服务产品质量的判断取决于体验质量与预期质量的对比。在体验质量既定的情况下,预期质量将影响顾客对整体服务质量的感知。预期质量受下面的因素影响:

(1)企业形象。如果企业在顾客心目中享有较好的品牌形象,顾客则可能会原谅企业在推广服务过程中的个别失误。但是,如果这些失误频繁发生,则必然会破坏企业的形象。如果企业形象不佳,则企业任何细微的失误都会给顾客造成很坏的印象。所以,我们常常把企业形象称为顾客感知服务质量的过滤器。

(2)宣传沟通。认知的东西是受信息的传输影响的。信息量越大,人们对其的认识越全面,信息沟通的方式越新颖、越多样,人们对其认识就越深刻。现实中我们每时每刻都在接受各种各样、许许多多的服务,从而很容易产生“孰视无睹”,从而降低人们对服务质量判断的客观性。因此,对服务对象必须进行适时、适当的宣传,建立更多有效的沟通方式。

(3)顾客口碑。口碑是服务业重要的传播媒介,它发挥的是“顾客告诉顾客”的作用。由于许多中、小型服务企业是地区性的,甚至是街区性的,它们的顾客群比较固定,不适合做大规模的广告宣传.因此“口碑”就显得特别重要。来自亲朋好友的良好口碑会提高顾客对服务产品的感知质量。

(4)顾客需求。顾客的不同需求对顾客预期质量影响很大。同样是搭乘飞机的旅客,有些人只希望平安迅速地到达目的地,有些人会对航空公司的服务人员提出许多要求,如礼貌、热情、尽量提供更多的信息等。顾客在需求方面的差异无疑会影响他们对服务质量的预期,从而影响他们对服务质量的感知。在上述四种因素中,服务的沟通是企业可以直接控制的,企业形象和顾客口碑只能间接的被企业控制,而顾客需求千变万化完全属于不可控制因素,因此,对于物业服务质量我们应该在做好本分的本职工作基础上,以业主的角度来考虑问题,能更好的提高物业的质量管理能力。

二、物业公司质量管理存在的问题

1、公司质量管理制度不够规范化

(1)制度内容不全面。对于服务性质的物业行业来说,如何来规范整个工作就成了物业公司质量管理的重要内容。物业企业的质量管理是一个PDCA不断改进的循环的动态过程。一个运行良好的服务企业,其内部的制度规定也一定是完善的。物业公司虽然有着自己的规章制度体系,但其内容空洞,并无详细标准,虽然也在定期修改质量管理的制度文件,但是修改的力度及内容仍然不全面。

(2)落实不到位。由于制度的不全面,导致物业公司企业员工仍然按照老习惯操作,不理解文件制度的新内容及目标,造成结果与质量目标不一致。质量管理的文件内容与实践的脱节和不适用导致制度与执行“两张皮”现象,质量管理的工作流于表面,并未深入到细节的工作中。许多员工在实际的操作中不规范,具有随意性。

2、质量管理战略规划不清晰

对于物业公司的质量管理而言,质量管理战略规划不清晰,不了解企业所处的现状,看不清未来对于质量管理的战略该如何规划。是否应该参照成功的物业质量管理体系来规划自己的战略目标,对于某些物业公司来说,固守已有的经验固然重要,但是对于业主不断变化的、日益增长的多样化的需求来说,更应该与时俱进,开拓自己的质量管理的战略目标。但是物业公司并未想到这一点,仍然沿袭守旧的一套管理模式,不懂变更,致使很多的投诉事情都与不能提高配套服务有关,公司没有解决方案,只能闲置在那。大大降低了业主对住区的满意度,增加了公司质量管理的难度。

3、监管、控制机制不健全

(1)事前控制机制不健全。物业公司往往没有总结经验,没有加强事前控制,对于一些重大质量问题或重复出现的问题,没有研究制定相应的纠正和预防措施,因而降低了业主对服务质量的感知。形成了发生一件事,才处理一件事的被动的服务过程。不仅降低业主感知服务质量的好坏程度,还给公司的工作加重负担。

(2)全过程控制力度不够。物业公司对于公司质量管理文件的运行,没有及时的进行过程的监测、验证及制度运行的情况控制分析等工作。公司虽然也有控制的做法,但只是流于表面,并未深入到产生投诉等问题的根源。实际担当监督控制的人员责任心不强,不能按照公司的相关质量管理文件来执行全过程的服务控制,专业化、责任化的技能还尚待提高。

三、解决物业质量管理的几点对策

1、不断修订符合公司发展的质量管理制度

物业公司应通过ISO9001:2000质量管理体系认证。通过认证之后,物业还应持续不断地改进公司的质量管理体系文件,培养员工的质量意识。物业的质量管理体系是抓住“一个中心”,即把满足业主对物业管理明确和隐含的需要作为出发点和落脚点,这是提高业主满意度的根本。物业公司应通过高标准、精细化管理,优化各种服务流程,寻找出一套符合该公司发展特色的质量管理模式。实施了新版质量管理体系文件,并建立一套体系,不断调整,质量手册、程序文件、管理文件、管理规定等纲领性文件相互配合使用,提高了工作手册的针对性、灵活性和可操作性。尤其在房屋及公共设施设备管理方面,建立“科学、规范、严谨、高效”的程序文件和管理制度。

2、以人为本的亲情管理模式

全力打造优秀的文化和品牌,努力为业主提供超值服务,并以此为该公司不断发展的基准和理念,形成了以前置性、以人为本的服务意识、规范的服务行为、高度的安全责任心为特色的“亲情服务”的管理模式。“站在业主的角度思考问题”,这是物业的员工长期遵循的服务宗旨。物业公司经常在员工中开展以“什么是服务”、“假如我是业主”等为主题的交流与讨论活动,引导员工端正服务心态,掌握服务技巧。还定期组织员工开展有关法律法规、业务知识、专业技能等方面的岗位培训和技术比武,以提高员工的综合素质。物业应在服务中融入真情,提升服务的内涵和品位,为业主创造一个安全、整洁、文明、现代化的居住和生活环境,同时也形成了其独特的企业文化。

3、层级化管理

物业公司针对物业管理行业人员普遍素质不高的现实状况,注重发挥部门经理和主管的职能作用,采取了分级管理、各尽其责、部门包干、奖优罚劣的方法,调动部门经理和主管的工作热情和工作积极性。并通过集中授课、个别交谈等形式,进行有针对性的教育和培训,不断提高部门经理和主管的工作能力和业务水平。并积极采取有效措施,净化工作氛围,降低管理内耗,明确岗位责任,杜绝无谓的纠纷和扯皮,提倡整体合力,大胆授权和放权,促成部门经理和主管的主动工作和创造性工作,推动质量管理体系的可持续发展。

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