会计电算化是利用先进的计算机技术来提高会计工作效率，它能够在各种会计指令的引导下完成高难度的会计工作，会计电算化至今已经得到了极大的认可和推广。为了进一步完善会计电算化软件应用，本文就会计电算化软件应用问题，如：缺乏人才、技术不先进、内控不健全等进行分析，并就此提出了相应软件应用问题的解决对策。
关键词：
会计电算化；电算化软件；数据处理；会计信息；系统安全
会计电算化实现了电子信息技术在会计实务当中的应用，是会计应用技术与现代化科技相结合的结果，它是会计信息系统发展过程中的一种前所未有的技术革命，是市场经济与科技进步的必然要求。以下笔者对会计电算化软件应用问题及其对策进行研究。
1我国会计电算化存在的问题
迄今为止，会计电算化已经普遍应用于各行各业，各种财务管理软件逐渐取代了手工记账，会计工作环境也逐渐得到改善，会计职能也发生了变化，会计工作质量和效率得到了极大的提高。会计电算化的出现加快了会计信息系统发展步伐，实现了财务管理、计划和分析相融合的信息化系统的改变。但在会计电算化发展过程中，一些应用问题也逐渐显现出来，笔者就对这些问题进行如下总结归纳。
1.1缺乏会计电算化复合人才
目前，在会计电算化软件的使用中，仍伴有会计信息失真问题，而究其根本原因则是因为从事会计工作的部分会计电算化人员往往缺乏应有的职业道德素质，且在会计电算化软件的使用上专业技术性不精通、技术能力不强，不能够很好地满足会计电算化软件的应用需求。尤其是许多老会计缺乏计算机操作方面的能力，而会计电算化专业的学生又缺乏会计信息的处理经验，因此，也造成了现今社会会计电算化复合人才的大量缺失。
1.2会计软件运用技术不够先进
会计软件功能差别不大，各种会计软件通常是具有进货、销售、存货、往来核算及固定资产等功能模块，其中以核算为主。笔者认为，企业发展情况、经营预测决策是市场经济的最新要求，加强控制是企业发展的必然要求。而现今使用的会计软件都欠缺管理功能，多余的功能则比较多，系统繁复多余。会计软件不能够很好地融入企业经营系统，由于很多财务软件缺乏兼容性，与企业系统间的联系较差，难以形成系统化的企业财务管理。软件开发人员对企业财务管理业务缺乏了解，部分程序及模块极易产生会计数据误差，会计电算化工作开展难度大。
1.3内部控制不健全
由于会计电算化实施时间不长，经验不足，会计应用软件的使用普遍重功能、轻安全。利用计算机进行贪污、舞弊、诈骗等犯罪活动屡见不鲜，计算机舞弊者多数为内部人员，他们对整个系统及控制措施比较了解，同时，系统内部人员也相互熟悉，往往不能严格执行一些安全保密措施。另外，各种各样的计算机病毒也对安全系统造成威胁，甚至会导致计算机系统的瘫痪。
1.4会计信息系统存在安全风险
由于会计电算化在我国会计行业发展时间尚短，在很多方面会计电算化建设均未完善，会计电算化软件系统信息安全性较差，会计信息数据极易丢失损坏。某些知名软件数据库也能够通过工作站对企业会计信息数据进行修改和访问，电算化软件系统软件存在极大的安全隐患和系统安全漏洞。至今为止，很多单位仍然使用的是单机会计软件，没有实现真正的会计软件系统联机处理，短期之内实现数据共享难度较大，会计信息系统存在多方面的风险问题。
2我国会计电算化存在问题的原因
2.1会计软件开发人员知识结构不合理
财务会计软件开放人员多是计算机专业人才，很少有会计专业人员从事软件开发，会计软件开发具有一定的局限性。企业使用的各种财务软件存在一定的标准型和通用性，会计软件开发公司一味地追求特色性，要突出企业特点，完全没有考虑到会计软件之间的兼容性，不同的软件使用方式差异较大，这造成了极大的使用不便。
2.2对会计电算化认识不到位
传统的会计人员更加重视账务处理，较为忽视管理功能。一直都是以事后核算作为主要的会计工作，将电算化软件作为简单的数据核算工作，而没有认识到软件的管理功能。
2.3相关政策法规不健全
由于会计电算化是近年来的一种新兴会计应用系统，所以在法律法规政策方面上尚未健全稳定。财务软件开发商没有从用户的实际应用需求考虑，不少企业仍需要大量的会计人员来做电算化辅助工作，这就给那些仍在沿用手工做账的企业一定的犹豫空间。会计电算化软件缺点逐渐暴露出来，比如：系统初期录入工作量较大、不同软件的使用方法和数据端口略有差异，企业需要根据自己的需要进行功能的删减，这就给企业的后期数据查询、传输和汇总等造成了一定的不便。会计信息数据缺乏共享性，难以很好地发挥会计信息作用，会计电算化软件一旦使用再想要更换较难。数据传输问题存在一定的困难，我国在这方面的也没有明确的法律法规规定，这也给会计软件的开发市场发展造成了一定的不利。
2.4操作人员使用不当
目前，会计人员多是仅能够进行简单的软件和手工账务处理工作，而中高级会计工作人员则相对缺乏，财务会计专业人员计算机水平较低，不能够很好地掌握电算化软件使用操作方法。因此，会计人员既要拥有扎实的会计专业知识，同时还要具有熟练的财务软件技术和计算机知识等。
3针对我国会计电算化问题提出的相应对策
利用相应配套的会计电算化法律法规，规范企业会计电算化管理。不断加强会计电算化功能推广，做好会计电算化管理。通过会计电算化工作相关问题的分析和了解，不断完善会计电算化管理，进一步推动会计电算化管理工作。通过国家相关会计工作准则及规定，实行会计规范化管理，利用会计准则严格要求会计人员，保证会计信息的真实性和完整性，规范会计人员行为。同时，还要加强会计相关法律法规的宣传力度，切实掌握会计电算化的各种益处。正确认识会计电算化的知识和内容，建立完善的企业会计电算化管理制度。完善会计电算化信息系统，建立一套密切相关的系统管理制度，更好地保障信息的安全性和可靠性，更好地发挥系统优势作用。
3.1强化开发人员专业知识培训
推动会计电算化发展进程，提高电算化意识，使企业组织管理者能够认识到会计信息系统建设的意义和作用，利用会计信息系统加强企业经营决策的准确性及高效性，加强企业财务管理，建立会计信息一体化案例，普及会计电算化知识。加强企业人才培养力度，提高会计人员素质和技术能力，使其能够更好地掌握企业市场发展情况，提高企业会计人员市场应对能力，使其更受企业欢迎。开展定期会计实训，组织企业会计人员进行会计进修，做好会计电算化发展的人才基础，建立良好的人机运行机制，为企业会计电算化的正常运行提供重要保障。
3.2加速完善会计电算化软件
加强会计电算化软件管理，实现会计数据共享，更好地保障会计数据安全。加大企业会计方面资金投入，提高数据录入的准确性，利用信息校验手段保障信息的正确性。由于电脑原始数据均是人工输入，因此原始数据错误是计算机难以识别的。不断进行软件功能拓展，增强会计软件的兼容性、开放性、扩展性，使其能够更好地满足企业发展要求。会计电算化软件的开发应当充分考虑不同格式数据交换功能、二次开发、产品间通行等方面影响，确保会计信息的及时性和有效性，将事后核算逐渐转变为事前预测、事中控制，加强会计工作流程的科学化和规范化，建立完善的会计信息系统。在会计电算化系统中对每一名会计员工的职责、权限进行详细的分工，其根本目的不仅在于进一步落实内部控制制度的实施与执行，更在于在会计工作人员中构建一种相互监督、相互约束的关系制度，进而最大程度上保障会计信息质量。需要格外注意的是，在会计电算化的软件设计上，还必须要强调会计信息的核心价值，在最大程度发挥会计信息价值的基础上，拓展会计电算化软件的设计工作，使其具有更好的开放性与延展性，能够最大程度上满足用户的会计核算、管理、决策等方面的需求。
3.3制定切实可行的电算化系统内部控制
根据国家相关部门的会计规章制度，规范企业会计管理，实行会计的标准化评审，进行软件开发的科学化审核，做好会计软件的防范工作。协同各方面做好会计财务软件的数据安全专项测试工作，对于软件安全标准不达标的应责令其定期进行整改。加强会计电算化软件数据信息安全管理思想建设工作，实现企业会计信息数据安全管理。企业在购置相应财务会计软件时，必须要有明确的会计软件功能要求，切实掌握财务软件的相关性能，了解其具体的软件作用，进一步保证会计数据信息的真实性、可靠性。企业应当根据自身实际需求，选择适宜的财务会计软件，做好软件相关接口的预留工作，使其能够在软件的后期功能拓展和完善过程中做好准备事宜。做好企业软件的处理及功能流程工作，提高软件的实际应用能力，提高产品质量，做好软件开发工作，不断推动电算化软件的开发和推广工作。
3.4加强信息系统的安全性与保密性
会计电算化是根据会计工作流程所开发编制的电子计算机工作程序，是一种现代化会计工作方式，它给会计工作带来了一定的便利性，但是也存在着极大的人为操作空间，且不易发现操作痕迹。因此，会计电算化对人员职业道德素质有着较高的要求，我们应当利用内部控制制度，加强用户权限管理，明确会计人员岗位工作职责。企业财务人员应当自觉提升自身素质、提升自身会计专业技术水平，学习相关的财务法律法规，建立财务保障制度，加强商业机密管理，做好企业财务软件系统建设，不得随意泄露用户密码。企业可以加强数据保障工作，例如：通过设置用户口令、登陆密码和指纹确认等手段提高系统的安全性，加强人员企业保密工作，加强企业软、硬件管理度。根据会计软件的实际应用情况，进行会计软件的及时修改，做好机房设备的安全保障工作，及时修订软件管理制度的监督和审批工作。完善企业会计系统软件服务体系，从会计电算化软件设计出发，加强软件功能限制。完善会计信息备份制度，加强会计信息档案管理，保障信息的完整性，进行多种会计信息资料的备份工作。
作者：尹美娜 单位：绥化学院经济管理学院
参考文献：
［1］申海燕.试述中国会计电算化发展中存在的问题及解决对策［J］.经济研究导刊，2015，（04）：181-182.
关键词：会计电算化；软件；安全性
引言
现阶段，随着我国经济的快速发展，会计发挥的作用越来越明显。近年来，信息技术得到了快速的发展，计算机技术的应用范围越来越广，在此前提下，产生了会计电算化。会计电算化是现代电子和信息技术在传统会计工作中应用的简称，是会计进入信息化的基础。它是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。它改变了传统会计的手工记账方式，使会计人员将时间和精力用于资金数据的分析和综合上，保证了会计信息的准确性和及时性。加强了财务管理与资金监控，提高资金使用效率，降低资金风险，从而推动了企业各项管理，会计电算化已成为时展的要求。但是与此同时，在应用会计电算化软件的时候，也会存在着一些风险，甚至还有可能造成财务信息的泄露。所以，为了降低风险的发生，就需要重视会计电算化软件的安全性。
一、会计电算化软件安全性影响因素
1.软件自身安全性有待提升现阶段，企业在应用会计电算化软件的过程中，还存在着一些问题，那就是公司财务信息系统的保密性、安全性相对较差。但是对于一个企业来说，财务数据是十分重要的，如果财务数据出现泄露的情况，那么就会对一个企业的生存与发展产生极大的消极影响。在应用会计电算化软件的过程中，会计信息是通过各种数据文件的方式记录在磁性存储介质上的，在这种情况下，这些信息比较容易被复制、更改。再加上数据库技术是比较集中的，虽然一些人员并没有经过授权，但是也能够使用计算机与网络来对文件进行浏览，加大软件的危险。2.人员因素增加软件安全风险人员因素是增加会计电算化软件安全性风险的一项重要因素，这是因为在操作会计电算化软件的时候，如果使用者没有进行正确的操作，就会容易出现硬件故障、电源中断等问题，这就容易加大软件安全方面的风险。此外，因为没有建立较为完善的管理制度，同时也没有成立完善的操作管理机制，这就造成会计电算化人员操作软件随意性较大，没有可参考的管理机制，在这种情况下，就会对电算化软件的安全性造成影响，并且容易出现存款账户的资金被转移等问题。3.软件应用不当引发软件安全问题在应用会计电算化软件的过程中，如果软件应用的不合理，那么也容易导致出现软件安全方面的问题。现阶段，很多公司的财务机构在购买电算化软件的时候，都是购买一些先进的软件产品，并没有结合当前公司的实际情况，在这种情况下，就不利于会计电算化软件作用的发挥，并且也容易出现资源浪费的情况。此外，会计电算化软件一般都需要有较高的运行环境，这时候，如果出现软件应用不当的情况，就容易诱发软件安全问题。
二、完善会计电算化安全问题的措施
1.提升软件自身安全性企业在应用会计电算化软件的过程中，如果软件本身存在问题，那么也会对公司的财务活动产生影响。所以，这就需要提高会计电算化软件自身的安全性。对于公司来说，需要使用正版的系统软件，这是因为与一般的系统软件相比，正版软件对病毒有着较大的防御能力，同时还对外来数据具备较高的分析能力。而对于盗版的系统软件来说，有可能会存在重要文件缺少、解密不安全等问题，在这种情况下，就容易导致会计电算化软件出现崩溃，而且就会影响会计电算化软件的安全性。2.提高会计电算化的人员素质水平会计电算化系统是一个人机系统，人员是十分重要的影响因素，只有人员具备较高的综合素质，才能够保障会计电算化软件的正常运行。所以，这就需要提高会计电算化人员的素质，应当树立多形式、多层次、多渠道的思想，积极的去学习先进的思想。对于相关机构来说，可以加强对会计电算化人才的培训，邀请一些名人、专家来进行讲座，从而培养会计电算化人员了解最新的知识与思想。对于企业来说，还应当培养从业人员学习会计电算化软件的学习能力，从而能够维护会计电算化软件的正常运行，并且能够更好的保障软件的安全性。3.建立完善的会计电算化管理制度为了能够保障会计电算化软件的安全性，就需要建立完善的会计电算化管理制度，从而能够为会计核算、重要会计信息的传输提供良好的环境。首先，应当建立较为完善的上机操作制度，对功能授权、操作流程、类别授权等等进行明确。其次，应当建立较为明确的岗位划分制度，对各个岗位人员的责任、分工等进行明确。再次，应当建立档案管理制度，对存档数量、存档地点、存档时间等内容进行规定、最后，应当建立完善的保密制度，明确相关人员的责任，从而能够更好的保护信息的安全性。只有从这四个方面来进行完善，才能够在一定程度上保障软件的安全性。
三、结语
在信息技术快速发展的背景下，逐渐产生了会计电算化，这是计算机科学和管理科学的重要分支。一般来看，会计电算化系统包括的内容十分全面，不但涉及到法律、经济等社会科学知识，而且还包括安全技术、网络通讯技术、数据库技术等自然科学。所以，对于会计工作者来说，应当跟随时展的潮流，积极主动的学习先进的知识，以此来不断的丰富与完善自己的综合素质，并且还应当不断的学习安全技术与计算机技术，从而能够更好的保障会计电算化软件的安全性，并且更好地服务于财务工作。
参考文献：
[1]贾爱萍.我国会计电算化软件实施中的问题及对策[J].中国乡镇企业会计,2015(4):32-36.
[2]么秀杰.会计从业资格会计电算化软件存在的典型问题以及改进建议[J].财会学习,2017(16):41-45.
高职院校的主要任务通常是满足本土化人才需求，旨在向学校所在省市输出人才，满足当地中小企业的需求。而随着中小企业的发展，电算化会计人才的需求也与日俱增，从日益增多的会计培训机构及会计教材便可窥视一二，市场决定了会计教育的蓬勃发展。从外部来看，高职院校根据当前会计市场人才需求情况划分会计教育模块，以培养适应本区经济发展需要的基层会计人才为目标，不断提升其人才培养质量。在进行会计电算化课程设置时，学校应与行业、企业人员联合开发课程，避免出现理论学习与实践应用相脱节的情况。在选择教学内容时，除传统的总账、工资、固定资产、报表等财务模块外，还要适当增加一些采购、销售、存储等模块内容，不断丰富学生的知识面，强化学生的财务业务一体化概念，以有效提升学生的学习质量。从内部来看，目前高职院校在自身建设中存在着普遍的局限性，主要表现在：一是资金不足。选择适合中小企业应用的会计电算化软件不仅价格相对便宜，而且可以满足教学需求。二是学生的学习能力相对薄弱，学习主动性有所欠缺，过于复杂的软件对于他们来说操作较为困难。三是需要实现自身的会计从业资格考试过关率目标，从而提升学生的就业率以及自身的职业教育地位。因此高职院校会计电算化课程软件的选择需要考虑诸多因素，本文通过对相关软件行业及会计从业电算化考试软件的研究，探讨高职院校会计电算化课程软件的选择策略。
2我国软件行业的发展及市场需求分析
为满足企业的高效运行及会计工作的顺利进行，市场催生了各种财务会计软件，可见会计电算化是企业会计工作的必然发展趋势。如今，软件行业蓬勃发展，财务管理软件层出不穷，各大软件公司针对不同行业、不同规模的企业开发出了适用于公司各主要流程的信息集成软件。2014年1-7月，我国软件和信息技术服务业实现软件业务收入19991亿元，同比增长21.4%。其中，数据处理和存储服务继续领先全行业发展，实现收入3616亿元，集成电路设计行业发展明显加快，实现收入585亿元，软件产品、信息系统集成服务和信息技术咨询服务增长均有所放缓，完成收入6254、4022和2129亿元，嵌入式系统软件实现收入3385亿元。就地域而言，2014年1-7月，中部地区完成软件业务收入776亿元，同比增长30.8%，增速高出全国平均水平9.4个百分点，其中湖北、安徽增长超过35%，湖南、江西等省增幅都比去年有较大提高。由上述经济指标可见，我国软件业仍在迅猛发展，中部地区软件及相关服务的需求也正在迅速提高，而这恰恰预示着企业的软件需求在不断提升。各企业为实现自身的可持续发展及竞争力，必须加速自身的信息集成，提高自身的反应速度，运用各种软件加强自身管理、提高自身软实力，从而企业的运营环境对高职院校提出了更高的要求，即输出具备一定软件操作能力的毕业生，而在会计工作上，企业急需的是全面发展的电算会计人才，因此高职院校会计专业需要推出面向本土中小企业会计岗位的会计电算化课程。会计电算化课程需要与企业对接，而当下，各省高职院校都在努力与本土企业达成合作，建立实训基地，邀请企业参与人才培养方案，最终适应人才和市场的需求，因此会计电算化课程选取的软件需要与本土市场覆盖面较广的会计软件相一致。从会计从业资格考试的情况来看，会计电算化考试软件的选择也体现了这一趋势。
3会计从业电算化考试软件分析
就目前而言，各省的会计从业资格考试中，会计电算化考试的软件不尽相同，比如，湖南省会计从业电算化考试软件为用友畅捷通T3，湖北省则采用金蝶KIS专业版软件，各省的从业考试软件并没有达成统一。从2014年会计从业资格考试简章来看，包括北京、深圳、上海、湖南、安徽等13个省/直辖市选用用友T3软件作为会计电算化考试内容；河南、重庆、广东为考生提供了两种软件选择，包括用友T3和金蝶KIS专业版；广西、湖北、贵州、四川及海南5省选用金蝶KIS专业版软件；中央国家机关、宁波、浙江3省选择了天顿；江西、福建2省选择了思诺；吉林选择了金算盘；甘肃选择了用友通。因此高职院校也应当根据本省的特殊情况选择会计电算化课程软件，提升自身的会计从业资格考试过关率，为学生的就业做好充分准备。整体而言，在会计从业资格考试中，将用友T3作为会计电算化考试软件的省市最多，金蝶专业版软件紧随其后。用友T3软件是用友旗下的畅捷通信息技术股份有限公司推出的T系列企业管理软件，顾客定位为中小企业，而金蝶KIS专业版是金蝶国际软件集团推出的一款面向中小企业的企业管理软件。两款软件都覆盖了中小型企业管理的五大关键环节：采购管理、销售管理、生产管理、仓存管理、财务管理，都实现了财务与业务的一体化，同时，两者界面都比较简单直白、易于操作，价格也相对便宜。现如今，用友与金蝶是当下市场占有率最高的两大财务软件开发商。用友公司连续多年被评定为国家“规划布局内重点软件企业”，中国及亚太地区180万家企业与机构通过使用用友软件和企业云服务，实现精细管理、敏捷经营。由用友公司2013年的年度报表可见，其市场覆盖率持续提升，小型微型商贸企业的新增客户数量也逐渐在增加。金蝶国际软件集团以管理信息化产品服务为核心，为超过400万家企业和政府组织提供云管理产品及服务，同时连续十年位居中国中小企业市场占有率第一。可见，大型软件开发商已经延伸到会计信息化的各个角落，而旨在与企业对接的高职院校也纷纷与之合作。除会计软件本身外，高职院校还需要通过对应软件的教考系统来考核学生的知识掌握程度，这就对高职院校的教师及软件开发公司提出了更高的要求，进而软件公司需推出相应教考系统及教师软件培训服务，从各方面来看，大型的财务软件开发公司才能满足企业与高职院校的种种需求。由此可见，会计从业电算化考试内容以及软件公司的实力决定了高职院校会计电算化课程软件的选择。
4结论
［关键词］ Excel软件；会计电算化；应用研究
［中图分类号］ F232 ［文献标识码］ A ［文章编号］ 1673 - 0194（2012）15- 0014- 02
1 引 言
在会计电算化得到迅猛发展的新形势下，进行Excel软件在会计电算化中的应用研究具有十分重要的意义。随着“电算会计”的普及，会计电算化已被社会各界广为接受。但会计电算化不仅是如何使用会计软件处理会计实务，而是将计算机广泛应用于会计工作实务的一项系统工程。因为这个系统工程会关系到会计核算和会计管理工作的多个方面以及会计电算网络化的要求，从而对会计人员电算水平的要求正在逐步提升［1］。本文结合笔者的实际工作经验，从Excel软件在会计电算化中的应用情况入手，对此进行了详细的探索。本文结合会计工作实际需要考虑，阐述了Excel电子表格软件在会计电算化中的综合应用，目的是使工作人员在实际工作中能够应用Excel解决有关会计核算和会计管理问题，及时有效地提供有用信息。
2 Excel软件在应收账款管理中的应用
会计电算化的一个重要领域就是实现应收账款管理。通过应收账款管理，单位的财务部门和销售部门可以对客户提供的信用条件有一个及时的掌握，从而能够科学有效地分析信用政策的执行、客户的信用状况等等［2］，与此同时，也可以对于存在的问题提出有针对性的对策。具体来说，Excel软件在应收账款管理中的应用如下所述。
2.1 应收账款管理模型
（1）收集相关的数据整理汇总成为应收账款汇总表［3］，表中主要包括：单位名称、发票号码、开票日期、应收账款金额、到期日期、是否到期、付款期限、已收金额和未收金额等等。
（2）筛选应收账款汇总表中的数据［4］，将符合条件的记录找出来。
（3）分类汇总应收账款汇总表中的所有数据，并且将各单位的相关的数据求出来。
（4）形成账龄分析表，分析应收账款的账龄，可以将账龄期限分为：未到期、0～30天、30～60天、60～90天以及90天以上，并且，对于各账龄段的未收和已收金额进行统计。
（5）通过账龄分析法对于坏账进行估计。
（6）通过销货百分比法对于坏账进行估计。
2.2 应收账款管理实例
2.2.1 编制应收账款汇总表
（1）创建新Excel工作表“应收账款”：
①点击“文件”菜单，单击“新建一个”子菜单［5］。在弹出的“新建一个”任务窗口中单击“确定”按钮。
②点击“文件”菜单，单击“保存”子菜单，在弹出的“另存为”任务窗口中的文件名框中输入“应收账款”［6］，最后单击“保存”按钮。
（2）点击Excel工作表“应收账款”创建新Excel工作表“应收账款汇总表”。
①点击“插入”菜单，单击“Excel工作表”子菜单。
②点击“格式”菜单，单击“Excel工作表”—“重命名”子菜单，接着，输入“应收账款汇总表”。
③在Excel工作表“应收账款汇总表”中设计表格，输入相关的数据。
④输入完成之后保存Excel工作表。
2.2.2 筛选应收账款汇总表
通过筛选应收账款汇总表，将符合条件的记录选择出来。其主要操作过程如下所述：
（1）排序：选中相关的单元格区域，点击“数据”—“排序”，接着出现一个任务窗口，单击主要关键字为“单位名称”，点击“确定”。
（2）输入筛选的条件。假设在相关的单元格内输入“未收金额”，在相应的单元格内输入“＞0”
（3）点击“数据”—“筛选”—“高级筛选”，出现一个任务窗口，选中筛选结果的相应的范围。
（4）输入相关的内容，点击“确定”。
2.2.3 分类汇总应收账款汇总表
通过分类汇总应收账款汇总表，将各单位的相关的数据计算出来。其主要操作过程如下所述：
将光标在“应收账款汇总表”的数据单元格进行定位，点击“数据”—“分类汇总”，出现一个任务窗口，单击“分类字段”、“汇总方式”以及“汇总的项目”，接着，点击“确定”就行。
2.2.4 形成账龄分析表
通过账龄分析表，分析应收账款的账龄［7］。其主要操作过程如下所述：
（1）点击Excel工作表“应收账款”创建新Excel工作表“账龄分析表”。
（2）点击“插入”菜单，单击“Excel工作表”子菜单。
（3）点击“格式”菜单，单击“Excel工作表”—“重命名”子菜单，接着，输入“账龄分析表”。
（4）在Excel工作表“账龄分析表”中设计表格，输入相关的数据。
（5）输入完成之后将Excel工作表保存起来。
（6）输入相关的账龄分析公式。将相关的账龄分析公式通过填充柄进行拖动，实现账龄分析公式的拷贝。通过这种方式，能够将表中的各项数据计算出来。
（7）得到账龄分析表。
2.2.5 利用账龄分析法对坏账进行估计
（1）利用sum（）求和函数求和的方法将所有时间段的未收金额求出。
（2）新建一个坏账损失估计表，利用单击性粘贴将相关的数据拷贝到表中，并且，明确所有的时间段的坏账损失率。
关键词:会计电算化;计算机软件;控制
中图分类号:TP31 文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2010) 05-0000-02
Effective Control of Computer Software Applications Under Accounting
Zhang Xia
(Pingdingshan New District,Urban Management Bureau,Pingdingshan467000,China)
Abstract:Since the reform opening up,our country’s accounting computerization has made great progress,all kinds of financial software has been widely applied.But because of financial work itself characteristic,the rapid development of network technology,electronic commerce rapid rise,some advanced and modern things constantly emerging, computerized accounting system to set a higher request.
Keywords:Accounting computerization;Computer software;Control
一、目前会计在电算化方面存在的问题
不少企业认为电算化仅仅是“以机代账”,软件只需要一次投入即可,出现了只重视硬件换代,不注意软件升级的情况。从奔腾Ⅱ一直到奔腾Ⅳ,机型更换了几次,但财务软件仍停留在“古老”的Foxbase开发的DOS版上。另一方面,多数企业总是忙于开发、购买硬件和会计软件,并求得账、证、表的正确输出,却很少过问计算机系统是否安全可靠,企业以及部门的内部控制是否健全,导致会计信息的使用者对会计电算化数据的可靠性持怀疑态度。
(一)手工系统和计算机技术的简单应付
几个世纪以来,我国财会人员将算盘作为一种计算工具,账本作为一种载体,记录着各种经济活动的发生、发展过程。现在,手工会计系统越来越不适应市场经济发展的需要,会计电算化的应运而生,使得对传统手工会计的处理方法,如会计数据的收集、存储、处理、传递、报告方式都进行了彻底地改造,实现了数据分类集中存放,保证了数据的可靠性,实现了会计资源共享,从而大大提高了财务工作效率。但是,实现会计电算化后,并非所有的会计软件都履行了会计电算化的功能,“多数会计软件仍然主要以模仿、替代手工核算为主,系统大多从记账凭证输入开始,经过计算机处理完成记账、算账、报告等工作”,这种“应付”没有真正做到事前预测、事中控制,而仅仅是事后反映,是手工会计的翻版,人为干预依然存在,从而影响会计信息的真实可靠性。
(二)会计电算化涉及范围的很有局限性
目前,我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化。还没有实现管理会计电算化,并不是完整意义的会计电算化。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。管理会计一方面充分利用财务会计记账、算账提供的资料;另一方面,它还可以从财务会计基本信息系统之外取得有关信息,根据管理上的要求进行加工计算,借以为管理上提供各种有用的资料。既然财务会计与管理会计数据同源,管理会计电算化就可以采用财务会计电算化提供的数据。然而,由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计,因此,其在企业推广较难,这就使管理会计软件步履蹒跚。
(三)软件开发难以满足新会计制度要求
计算机技术的迅猛发展给会计软件带来一个又一个的黄金时期。但是,大多数软件开发商只注重会计软件、使用平台、开发工具、使用环境等计算机技术方面的提高,而忽略会计功能的拓展。新会计制度规定,这些方法一旦选定,不能随意更改,如果要更改,必须上报,得到上级主管部门的批准,同时在会计报表附注中加以说明。而现行会计软件中未设置本年度内不允许改动的控制功能,这就使得一些用户随意修改,甚至伙同软件开发商一起进行反结账、反记账等违反会计制度的活动。
(四)电算化审计处于被“搁浅”状态
我国的《独立审计具体准则第20号―计算机信息系统环境下》有具体说明:在计算机信息系统环境下,注册会计师可以采取以下方式实施审计程序,获得审计证据:“手工审计方式;计算机辅助审计方式;以上两种方式结合使用。”尽管有这种规定,但是各类审计组织在审计过程中极少实施计算机辅助技术,大多采用手工方式操作。虽然手工操作取得的审计资料更直观、更具体,但是,影响审计结论的一些重大问题容易疏漏,因而审计风险比较大。导致电算化审计陷入疲软状态的主要原因,我们认为有以下几点:首先是审计人员尚未掌握计算机审计技术,仍是传统的手工审计技术;其次是审计软件开发速度慢。由于受利益驱使,许多软件开发商并不看好审计软件的开发,而更热衷于会计软件的开发;三是相关审计准则的制定以及计算机审计实务工作滞后于经济形势。
二、进一步完善会计软件,形成规范的会计软件市场
(一)对会计软件的合法性、合规性加以约束
“财务会计提供企业财务状况,经营成果资金流转的信息,主要是供企业外部进行投资决策、信贷决策之用,其数据处理信息加工过程要受会计准则约束,对外提供财务报告是依据会计准则规定的报表格式。”现阶段所开发的会计软件,大多数是财务会计软件。其开发也必须严格遵循公认会计原则和国家统一的会计制度进行。
(二)加强会计软件本身界面的友好性、易用性
让掌握计算机知识并不多的用户,在最短的时间内上手,这就需要软件开发人员能够设身处地为使用会计软件的从业人员考虑,使开发出来的会计软件易懂易用。当会计人员把会计期间所发生的经济业务输入系统时,系统自动生成所需的记账凭证。自动生成记账凭证可以有效地保证会计报表数据源真实可靠。
(三)扭转促销有余,维护不足的局面
当前软件开发商陷入一个误区,他们花费大量时间和金钱大搞软件促销活动。价格战、广告战铺天盖地,却忽视了一个重要方面,即软件的维护和售后服务。软件的维护在整修软件开发寿命周期中是一个具有战略地位的阶段,它对于树立软件开发商的信誉以及会计软件可持续性发展都有着重要的作用。因此,建议软件开发商应承担起会计软件的维护工作,并对消费者或用户组织售前售后培训,使他们熟悉会计软件的各项操作。
三、加强电算化会计下企业内部控制的建议
(一)加强有关组织与管理方面的控制
在实现了会计电算化后,企业应及时调整原有的组织机构,可以按会计岗位和工作职责划分为电算化会计主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析等岗位。组织机构的设置符合企业的实际情况,有利于实现企业的管理目标,同时也要考虑到成本费用的问题。
基于电算化会计信息系统的安全性和保密性考虑,企业用于电算化会计系统的计算机应尽可能保证专人专用,同时企业应该建立一整套严格的上机管理制度,以保证每位工作人员只在自己的计算机上和自己的权限范围类做自己应该做的工作。一般来讲,企业对用于电算化会计系统的计算机的上机管理措施应包括轮流值班制度、上机记录制度、完善的操作手册、上机时间安排、操作日志等。
(二)加强电算化日常管理方面的控制
首先应制定上机操作规程,主要包括软硬件操作规程、上机操作时间等。在经济业务发生时,通过计算机的控制程序,对业务发生的合理性、合法性和完整性进行检查和控制。
其次要建立起一整套内部控制制度,以便对输入的数据进行严格的控制,保证数据输入的准确性。由于计算机处理数据的能力很强,处理速度非常快,如果输入的数据不准确,处理结果就会出现差错,影响整个系统的正常运行。因此,系统应该对输入的数据进行严格的控制,保证数据输入的准确性。数据输入控制要求输入的数据应经过必要的授权,并经有关的内部控制部门检查;同时应采用各种技术手段对输入数据的准确性进行校验,如平衡校验、二次输入校验等。另外为了防止数据在传输过程中发生错误、丢失、泄密等事故,企业应该采用各种技术手段以保证数据在传输过程中的准确、安全、可靠。
(三)计算机识别控制
关键词：会计电算化初始化
在会计电算化系统中，初始化工作包括设置系统参数、设置科目、建立各种账簿文件、定义各种辅助核算、定义报表以及录入各种余额数据或者是发生额数据等。初始化工作只能进行一次，并将在很大程度上影响其后的核算工作。不论是从手工核算过渡到电算化处理还是更换会计电算化软件，都需要做初始化的工作。在初始化的工作中，将本单位要采用的核算程序、方法、规则、基础数据录入电脑，使会计软件能适应本单位的核算、管理需要。本文就会计电算化的核算方法、规则的选用、科目的设置、报表定义等方面需要注意的问题进行讨论。
一、在项目的具体实施工作之前，单位的会计电算化实施项目的主管人员应该与电算化软件公司的实施人员做好沟通、协商的工作单位的会计主管人员对于本单位的会计管理工作比较熟悉，清楚实施会计电算化项目要实现哪些功能，达到何种管理的目的。但是，处于项目实施阶段时，单位的会计主管人员对于电算化软件如何实现某项具体的功能，如何才能达到自己需要的管理目标，还处于摸索的阶段。软件公司的项目实施人员对于自己公司的软件的具体功能，功能之间的细小的差别设置了如指掌。但是，对于实施单位的具体业务却不太熟悉，不清楚实施单位需要实现哪些具体的管理目标，哪些功能对单位的会计核算重要，哪些功能对该单位的会计核算无足轻重，单位要实现功能是否具备了客观的条件。因此，在项目的具体实施之前，单位的会计主管人员应该与软件公司的实施人员做好交流沟通工作，对软件的具体功能和单位的具体管理核算目标进行讨论，将二者之间协调起来，以避免在具体的实施工作中产生不必要的误会，并且制定出标准化的方案，标准化方案的制定应该做到尽量的细致、明确。在制定标准化的方案中还要注意满足单位现有的客观条件，既要避免那种没有实现条件的功能，又要为实施单位的进一步会计核算管理发展的需要留有一定的空间。
二、单位在选择会计核算程序、方法、规则时，应充分考虑电脑处理会计信息快速、准确的特点《企业会计准则》和各行业会计制度确定了很多核算程序、方法，单位应结合自身特点进行选择应用。它们各自具有鲜明的特点，且能相互补充。在手工核算方式下，我们往往选用那些计算过程不能很复杂、会计处理不能太冗长、结果要求准确或较准确的方法、程序。而会计电算化由电脑执行程序自动处理会计数据，就可以不考虑计算的复杂性，只要求结果准确就行了。如成本核算中的代数法分配辅助生产费用，它的突出特点是计算复杂但是其结果很准确；再如存货收发计价中的个别确认法，它也是结果准确而对会计核算、库管要求甚高。所以代数法、个别确认法等应在会计电算化中广泛采用。然而，在会计实务中，初始化的方法选用问题，往往由软件公司辅助完成，将本单位的现行会计核算模式照搬到电算化中去，这样就无法充分发挥电脑处理信息快、准的优点。因此，我们应当从会计历史上去检索、选用适应电脑高速处理、结果准确的方式、方法和规则。因此，在由手工账过渡到电算化的过程中，应该了解电算化的特点与优点，摒弃传统的一些会计核算方法，采用适合会计电算化，能够充分发挥电算化功能的会计核算方法。
三、科目设置中应注意的问题
建账时要将收集到的会计科目加入软件系统，建立账务系统的会计科目体系。一般在建立账套的同时，电算化软件会根据你所选择的单位性质，按照会计规则默认安装一套会计科目。这些会计科目大都是总账科目，一般会满足单位的需要，不用再自行手工建立，但是各单位的会计核算的区别较大，明细科目还需要自己根据本单位会计核算的需要分别建立。在电算化账务系统中除了像手工账务一样要使用会计科目外，还要为每一个会计科目加入一个编码，另外还需要注意科目的性质、余额的方向，需要辅助核算的科目还要进行辅助核算方面的设置。在设定会计科目时需要重点注意以下问题：
（一）科目的设置要规范。财政部已制定的各行业会计制度中都系统地给出了总账科目及少量二级科目的名称和科目编码。在设定总账科目编码时必须符合财政部门制定的会计制度中的有关规定，设立明细科目编码除会计制度有规定的以外，应该按上级主管部门和本单位的管理要求设定，以保证科目代码的规范系统性和统一性。尤其是集团公司，科目的名称、代码等一定要做到规范统一。
（二）科目的设置要简洁。在满足管理要求和适合计算机处理的前提下，力求代码简单明了、位数越短越好，既便于记忆又能提高录入凭证的速度，应当避免那些冗长而又无用的科目影响日常工作的效率。21写作秘书网
（三）科目设置中应该考虑到业务的发展和会计核算的进步，注意科目的扩展性。会计科目体系一经设定，其代码结构就无法改变。修改结构只能通过重新建账实现，而重新建账将丢失已输入的所有初始化数据和已输入的凭证资料。因此在设计代码时一定要充分考虑各方面的要求。确定某一级明细科目的代码长度通常是以上级科目中所含明细科目最大可能达到的个数来确定的，例如，假设“应收账款”通常以客户或单位为来设置明细科目，明细科目的数量不同单位差异很大，少则几十个，多则成百上千，两位码长难以满足要求，要增至三位甚至更长，由于同级科目必须使用等长的科目编码，其他二级科目也要使用三位或更长的科目编码先按客户所属地区分类，设置二级明细。如果设定的分段代码位数较长而绝大多数上级科目所包含的明细科目个数不多时，其他科目的凭证输入速度势必会受到影响。为了解决这一矛盾，像这样的科目在设置中便需要一些技巧，一般的会计软件会提供一定的辅助核算的功能，可以将这类科目的辅助核算的性质设置为“往来核算”，将往来单位作为辅助核算的明细项进行核算，这样既减少了明细科目的设置，又增加了往来核算的明晰性与灵活性。如果不想采用辅助核算可将明细科目先分类，按分类设置二级科目，然后再设置下级明细科目，如“应收账款”总账科目下细科目，然后再按客户名称设置三级明细科目。
四、初始数据的录入工作中应注意的问题
完成科目设置的工作后，即可将各科目余额输入系统，根据系统启用的月份不同，原始数据的录入也有区别。账务系统在一月份启用时只需输入上年余额即可，上年余额既是年初余额又是一月份的期初余额。
如果账务系统在其他月份启用，除需要输入启用月份余额外，还必须输入年初余额和一月到启用账务系统之前各月的累计发生额，这是为会计报表所准备的数据，如不输入累计发生额，由于会计数据缺乏连续性，在以后的查询及报表中如需要全年累计发生额，系统将无法提供正确的数据。但是仅仅是录入各月份的发生额，再查询以前月份的账户的明细时，还是不能得到结果，为了解决这个问题可以采用两种方法：一种方法是如果单位的业务量小，凭证的数量较少，可以采取手工录入追加凭证的方法；另一种方法适用于更换财务软件的单位，与软件公司的人员协商，使用特定的软件，将过去使用的软件的数据转出来，再导入到新的软件系统中，这样做可能会存在一定的风险，丢失某些数据。总之，在会计年度中间实施会计电算化，数据的初始所涉及的问题较多，应尽量在会计年度的开始或者是结尾，来更换财务软件。
初始余额发生额数据录入完成以后，软件会自动地核对总账与明细账之间、借贷双方之间、总账与辅助核算之间的平衡关系，但是对这个步骤不要掉以轻心，急于进行日常的工作，应该将录入的数据与手工账之间进行仔细核对，确认二者之间无误后再进行日常的操作。原因是大多数软件在录入凭证后，初始的余额便无法改动，当使用一段时间后再发现初始的数据有错误，便没有办法改动，只能用调整凭证进行调整，或者是作废掉该账套重新再建立一账套，重新初始化。
五、报表初始化的过程中应注意的问题
会计报表是会计工作流程中的最后一个环节，在会计软件中通常都预置了通用的会计报表，但除通用会计报表外，单位一定还需要其他报表，这些报表是无法预置的，需要重新设定。报表通常由表标题、表头、表体、表尾四部分组成，其中表体的设置是关键所在。表体中有两类数据，一类是固定的表项目，另一类是变动的数值性数据。数值性数据须设置取数公式，从账薄、其他报表中取来，随账薄中的数据变化而变化。但是取数公式的格式在不同的会计软件产品中各不相同，必须参考会计软件所属的用户操作手册。在定义报表的过程中，需要用到很多函数，财务人员一般不容易掌握。因此在初始化的过程中，这一项工作一般由软件公司的项目实施人员与单位的财务人员来共同完成。定义完报表以后还应该注意报表的校验公式的定义，校验报表内部、报表之间的勾稽关系，避免出现一些低级的错误。
需要注意的是，如果是集团公司，集团内的各分公司向总公司提供的电子报表应严格符合集团公司所要求的格式，这样集团公司才能够进行合并、汇总工作。因此，为了做到严格的统一，像这一类的报表，集团公司应该首先定义出标准的报表，然后向分公司下发，分公司通过接收报表的方式，将标准化的报表接收到自己单位的账套中，而不应该由分公司自己定义这一类报表。
与一般的报表相比较，现金流量表的制作相对困难了一些。对于现金流量表的具体制作，不同的软件提供了不同的方法，各种方法之间的差别也比较大，我们在这里简单地总结一下，大致可以分为两种方式：第一种是在制作凭证的同时将涉及现金流的分录，归纳到不同的现金流项目中去；另一种方法是事后调整，制作凭证的时候不进行归类，等到会计期末，再由专门的制表人统一进行调整制作。这两种方式各有利弊，第一种方式直截了当，做完凭证后随时可以得到现金流量表，但是对于凭证的制作人员的要求较高，凭证制作人员应熟悉现金流量表的制作。第二种方式对于凭证制作人员的要求较低，但是将工作量积攒到会计期末，制表人员的工作量较大，修改相应凭证后，制表人还得重新进行调整。单位可以根据自己的实际情况来选择适合的方式。
总之，会计电算化的初始工作是一项技术性较强的，涉及方面较广泛的，内容较复杂的工作。只有在会计电算化的初始工作中注意上面所提到的问题，高质量地完成初始化工作，才能避免在今后的工作中走不必要的弯路，才能最大地发挥软件的功能。
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摘要：会计作为一门与社会发展具有十分密切关系的学科和行业，借助于信息化技术，由传统手工记账转变为会计电算化是一种必然的发展趋势。新时代背景下，我国会计电算化在应用软件时，经常遇到一些问题，对此，需要采取针对性的措施进行解决，笔者试于本文中对软件实施过程中遇到的问题加以分析，并探讨可以解决问题的相关对策。
关键词 ：中国；会计电算化；软件；实施过程；问题及对策
一、所谓会计电算化
会计电算化有广义狭义之分，狭义的会计电算化是指计算机会计，即借助计算机和信息技术进行会计工作。而广义的会计电算化，则是代指所有与会计工作相关的电算化内容，比如相关软件的开发、电算化制度的制定与构建、电算化市场的发展，等等。会计电算化的构成非常充分，有从事会计工作的人员、软硬件以及丰富的信息资源，这其中作为核心的部分就是会计软件，它是保证会计电算化工作得以顺利完成的必备条件。
我国有关会计电算化的工作开展的比较晚，在上个世纪七十年代刚刚开始。在这不到五十年的时间里，从尝试到自发性的寻求发展再到现今有目的、有意识地稳步发展，这数十年间会计电算化越加的高效、准确、方便。
会计电算化因为借助了计算机迅速的运算速度而使信息得以更快、更准的获取，再借助软件分析数据，可以在一定程度上做到对数据的预测，从而为管理者作出决策而提供依据。有了会计电算化，会计工作者只需要将最初的数据录入到计算机中，计算机中安装的会计软件就可以自行计算、归类、分析。这种自动处理模式使得会计工作者不必再收繁杂手工记账模式的约束，在降低工作强度的同时更是提高了效率。此外，会计软件具有校验功能，非法数据的录入会被软件拒绝，这样更是保证了会计数据的正确性和完整性。
二、会计电算化所用软件及其存在的问题
（一）常用软件
会计电算化的软件有许多，常用的有用友T3、金蝶、管家婆、速达、EXCEL等等。这些软件功能非常完善，是企业日常使用的会计软件中使用人数较多的几种。
（二）软件存在的问题
1.通用性差
上述（一）所介绍的几种会计软件，虽然功能大同小异，但彼此平台都比较独立，无法做到数据的互通。这与软件的研发厂商的生产模式有关，这些厂商仅仅考虑到功能的问题，却没有针对使用软件的企业所属行业的个性化特色以及该行各单位所具有的不同核算特点进行研究，这使得同一款软件被类型、规模都不相同的用户所使用，导致的最终结果就是企业尽管实行了会计电算化，但仍无法做到自行分析，仍然需要大量的会计人员参与到辅助工作中去，会计电算化论文一纸空谈，没有得到切实的应用。
通用性差的问题不光存在于不同软件之间，同一个软件的不同模块之间也存在着同样的问题，会计软件需要进行初始化工作，然而由于软件体积非常大，就导致了系统要进行极大量的工作，软件速度因此变得很慢，企业很难及时将自身所需的功能进行添加。此外，在整个软件系统中，总账、工资、固定资产等子系统模块之间均是独立的，只能分析独属于自身模块的数据，却无法在不同模块之间做到数据的互通有无。
2.数据加密不完全、安全性得不到保证
会计数据对于企业来讲，是极为重要的秘密，轻易不得被外界所知道，否则将会严重影响到企业的正常生产与经营。现在会计软件的研发方向主要集中于功能的扩展以及对财务制度的迎合，软件的安全性却被厂商集体忽略了，数据很容易外泄。尽管有几家的软件声称作了加密，但其所谓的加密不过是对软件本身的“正版”进行加密，即防止盗版软件对其利益的侵害，而不是真正的对数据进行加密。所谓的数据安全更是遥不可及，当前没有任何一款软件能够面对突如其来的系统瘫痪、病毒侵袭以及突然断电而保证数据不被损坏，一旦发生以上意外，数据通常会无法恢复回来。
3.使用者不够专业、对软件功能了解不够透彻
当前，在企业和政府机构身居财务要位的人员通常年龄偏大，这些人本身学历偏低、对计算机技术的掌握又非常差，这就导致使用会计软件的主要使用者难以有效发挥出会计软件应有的功能。此外，尽管接受会计电算化培训的会计人员数量不断增加，但相关的培训多流于形式，没有真正以提高培训实效为目的，无法获得预期的培训效果，使得会计工作者的综合素质始终处于偏低水平。
4.使用者对软件重视度不够，软件功能未被完全利用
当前，许多会计工作者对于会计软件的认识仍然不够正确、全面。一部分人认为，会计电算化软件仅仅是一种计算机工具，不过是输出的账目更加整齐，不必非要使用会计软件；还有一部分人仅仅将会计软件的使用作为一种形式，仅仅在核算时才使用会计软件，对于其他功能采取了无视态度。更有甚者某些单位购买了会计软件，却没有投入使用。这都使得会计软件在实施过程中没有得到充分的利用，进而无法发挥出其在会计电算化工作中的核心作用。
三、解决对策
（一）改变对会计软件的固有认识
企业领导带头，转变会计工作者的固有观念，使其重视起会计软件的重要性，不仅在核算中使用软件，要从记账、分析、报账等多个阶段应用软件。
（二）协调软件之间的兼容性
针对不同会计软件之间接口不兼容的问题，需要制定统一的规范和实施标准，或者通过法律法规与政策来保证软件在生产之初就能够更加规范。企业在选择会计软件时，要根据自身具体情况进行选择，而不要盲目追求品牌效应与技术的先进，以免购置的会计软件接口存在不兼容的问题。
（三）发展会计软件技术，完善软件的安全系数，强化对数据的加密
为会计软件营造一个安全、有控制的良好工作环境，为计算机采取防病毒、防木马、防黑客的安全措施，建立防火墙，避免ARP攻击造成系统故障。对数据进行多份备份，以免因系统瘫痪或突然断电等意外造成数据丢失。设立入网权限制度，非内部人员无密码不得进入，避免数据外泄。
综上，会计电算化发展至今，从主要在核算阶段进行软件使用，发展到现在的以软件为核心实现管理、分析、决策多个阶段全程参与，可以说获得了显著的进步。会计电算化软件的重要性越来越显而易见，一个企业若想实现会计电算化，会计软件是必不可少的。尽管会计软件在使用过程中有着这样或那样的问题，但这些问题都可以解决。本文对存在的问题及解决方式都做了探讨，望对从事这方面工作的人员起到一定的参考。
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[2]蔡娟.浅析我国会计电算化发展中的问题及对策[J].改革与开放,2010（14）.
关键词：会计电算化 存在的问题 解决的方法
前言
目前我国会计电算化工作已具备相当规模。特别是随着电子计算机技术的不断发展壮大，会计电算化的运用已广泛渗透到企业财务领域，朝着企业的管理领域发展。正潜移默化地改变会计工作的发展。会计电算化工作不仅要适应社会主义市场经济改革，而且还要顺应当代经济的发展潮流以及我国融入世界经济一体化的发展趋势。认真分析会计电算化软件存在的问题，并提出解决的方法，能进一步发挥会计电算化的功效，从而推动企业财务管理工作的发展进程。
我国的会计电算化工作经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段，到目前的管理型会计软件发展阶段。许多会计软件已经走向专业化、商品化、社会化的轨道，财务软件的种类相当多，对于企业来说可选择的范围也很广。比如“用友”、“金碟”等会计系统都是国内非常好的会计信息软件。
一、电算化软件存在的问题
由于会计制度的改革，网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等等，一些先进的、现代化的事物不断出现，对会计电算化系统提出了更高的要求。而由于电算化本身的缺陷，企业管理工作薄弱，新的内部控制制度、会计基础管理工作存在着很多不足，以至会计电算化在发展过程中有许多工作要做，有许多问题要及时解决，存在的问题主要有以下几个方面。
1.财务软件的运用普及，但发展不平衡
会计电算化在我国得到了迅速的普及，全国数以万计的企业单位已经用财会软件代替手工核算。会计电算化以其高效、准确、方便等优点赢得了广大财会人员的欢迎，并广泛应用于会计工作的各个环节。但由于各地区、各企业的实际情况有较大的差异，导致了我国会计电算化发展的不平衡，通常是经济越发达的地区，效益越好的企业，会计电算化程度越高，对会计工作的帮助也越大。而那些经济欠发达地区，中小型企业，经济状况不好的企业利用电算化的程度越浅，会计电算化的作用越不明显。
2.会计软件通用性差
近几年不少财务软件厂商基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户，对行业特征和单位的核算特点考虑不够，导致不少施行电算会计的单位，仍要会计人员做大部分的辅助工作，致使一些企业对会计电算化处于观望状态。
（1）系统初始化工作量较大，系统体积大，企业难以增加自己所需要的功能等等，而仅就会计电算化系统看，其材料、工资等各核算子系统之间又彼此分隔，缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性。
（2）企业在一个公司购买的会计软件不能与从另一个公司购买的其他软件联系在一起，结果导致会计电算化系统往往独立于其他子系统，无法进行数据交换、信息共享和控制管理，不能与企业内其它管理子系统（库存、销售、人事等）融为一体，很大程度上阻碍了整个企业管理信息系统。
（3）由于财务软件的开发未能实行统一的标准，再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的，甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色，使财务软件比较混乱，就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。不同的财务软件的数据接口、使用方法的不一样，导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。
以上电算化软件使用问题的出现，都在一定程度上打击了各企业利用会计电算化的积极性。
3.电算化软件侧重于事后核算，缺乏事前预测、事中控制
事后分析的功能的出现是由于现代科学技术在空间领域的广泛应用，原来需要较长时间才能加工处理成的会计信息，现在可以即刻完成。因此会计的基本功能也就由核算延伸到核算与管理并存，而我国大部分财务电算化软件是以核算为主的指导思想下开发的，是把计算机用于会计处理，从而替代手工记账，算账，报账以事后核算为主要内容的财务软件，它只是原有手工记账状态的仿真。而非真正意义上的创新。
在激烈的市场环境下，企业越来越重视管理和效益，瞬息万变的市场竞争，也使得财务原理由静态走向动态，由事后核算向事前预测、事中控制发展。单纯以事后为主的财务软件，已经明显不能满足企业经营管理的要求。因此企业就需要有一大批具有创新思维，高素质的，懂得一线应用，系统维护以及二线开发的技术人才来补充到财务电算化工作中，对财务电算化软件进行有针对性的二次开发，使电算化软件具有事前预测、事中控制及事后分析等各项功能，提升整个电算化工作的水平。
4.会计电算化系统的内控制度不够健全
（1）传统的手工会计中，总账、明细账分人管理互相监督，相互制约，而在会计电算化系统中，会计人员在处理业务时，首先输出记账凭证提供数据，即使篡改了计算机储存的凭证数据，单从总账、明细账和日记账中也难以发现问题。只有将输出的记账凭证与原始凭证和计算机储存的记账凭证逐一核对，才能发现问题。
（2）不少单位的会计人员经计算机培训后又兼行计算机系统的管理和维护工作，取得了直接修改会计数据的机会，使财务数据的安全性受到威胁。
5.会计信息安全问题
会计电算化系统环境下，电子符号代替了会计数据，磁性介质代替了纸介质，从而使会计信息安全易受到威胁。具体表现在：
（1）磁性介质易受损坏，信息和数据存在丢失或毁坏的危险。
（2）电算化系统遭破坏，如硬件故障、软件故障、非法操作、计算机病毒等可能导致电算化系统陷入瘫痪，使会计信息质量受到影响。电算化软件开发商未能站在企业管理信息化的高度研究立场，使得会计软件囿于传统的思维方式，模拟手工核算方法，缺少管理功能。
（3）综合性不强，目前流通的会计核算软件大多属于业务信息系统的范畴，不具有事前预测、事中控制、事后分析决策等财务管理功能。近两年来虽然倡导发展管理型会计软件，但一般只从财务管理的要求出发。我国绝大多数AIS未能成为企业MIS的一个有机组成部分，不仅与生产、设备、采购、销售、库存、运输、人事等子系统脱节，而且会计软件内部各子系统也只以转账凭证的方式联系。从而造成数据在内外子系统之间不能共享，信息不能通畅，既影响财务管理功能的发挥，又不能满足企业对现代化管理的需要。
在综合的企业MIS中，会计子系统应该从其它业务子系统获取诸如成本、折旧、销售、工资等原始数据，提高数据采集效率和管理能力，各业务子系统也应从财务子系统取得支持。
因而建立符合现代企业发展需求的新型财务系统是刻不容缓的。
二、解决的方法
以上问题是会计电算化在企业生产经营管理中出现的较为综合普遍的问题，在一定程度上阻碍了会计电算化向更深层次发展，但是经济高速发展的今天依然可以对上述问题可以提出相应的解决方案，使得会计电算化工作朝着健康，高速的轨迹发展。
1.加强会计电算化的管理，完善会计电算化的配套法规
通过加强会计准则类法规对会计电算化进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。在实际应用过程中就要做到，注意数据库的加密技术，防范非法人员的入侵，设计增加在重要数据修改前的自动备份功能。严格机构和人员的管理与控制，严格系统操作环境管理和控制系统。改善操作环境。主要包括两个方面：系统操作过程和系统保护过程。
操作过程控制主要通过制订一套完整且严格的操作规定来实现。操作规程应明确职责、操作程序和注意事项，并形成一套电算化系统文件。建立计算机机房管理制度，给计算机设备创造一个良好的运行环境，保护机器设备，同时防止各种非法人员进入机房，保护会计运行程序和数据的安全保证各项资源的正确性。主要的控制措施包括：
（1）订立内部操作制度，禁止非电脑操作人员操作公司电脑。
（2）设置操作权限限制。
（3）操作人员身份的密码控制。
（4）数据存贮和处理相隔离。
（5）设置接触与操作的日志控制。
系统保护则是为了尽量减少外界因素所致的计算机故障，以保障机器正常运行。如机房环境保护，安装保护性设备配备，以及安全供电系统的安装等。例如可以在计算机机房采用单独专门供电系统，并且不定期检查电源、接地线的安全等措施，以保证机房环境安全。
2.开发实用性会计软件
加强市场管理首先要提高国内软件的技术水平和质量，开发更高层次水平会计软件。比如在输入数据方面可采用条形码、光标阅读机、触摸屏等，在数据加工处理和打印方面可采用财会专用机，在信息交换、汇集等方面可采用现代通讯技术构成计算机网络。
（1）开发的会计软件还应该支持用户可以根据自己的需要进行二次开发，以此来扩大会计电算化的适用性和灵活性。
（2）国家应该组织成立一个专业化的财务软件集团公司，对已被财政部审批通过的软件统一规范、统一管理。在研制会计电算化系统时，加强对手工系统的研究与分析，将手工与电算化结合起来，找到最佳的人机结合方式，即以最小的成本，重新确定业务的处理流程，哪些环节应完全由计算机代替，为适应计算机处理，又需增加哪些环节。对不符合的操作要严格限制，将较完善的会计核算系统一规范，形成规模化的产品市场，使产品产业化，建立良好的市场管理体制推动我国电算化事业的发展。
3.加强会计信息系统的安全性和保密性工作
建立健全内部控制，建立数据保护机构，加强数据的保密和安全。由专门工作人员来管理数据，对非相关人员在非必要的情况下不给予查看数据的权利。要增强网络安全防范能力，采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份识别、授予权等措施。加强系统安全控制。[19]这项控制是为了保证计算机系统的运行安全，避免由于外部环境因素导致系统运行错误的不安全隐患。它主要包括：接触控制和环境保护、安全控制。
4.加强内部审计
内部审计既是公司、企业内部控制系统的重要组成部分，也是强化内部会计监督的制度安排。在会计电算化中，由于是“人机”对话的特殊形态，因而对内部审计提出了更高、更严格的要求。
内部审计必须包括以下几个方面：
（1）对会计资料定期进行审计，电算化会计帐务处理是否正确，是否遵照《会计法》及有关法律、法规的规定，审核费签字是否符合公司内控制度，凭证附件是否规范完整。
（2）审查机内数据与书面资料的一致性，如查看帐册内容，做到帐表相符，对不妥或错误的帐表处理应及时调整。
（3）合法性，防止发生非法修改历史数据的现象。
（4）对系统运行各环节进行审查，防止存在漏洞。
内部审计人员应重点审核和评估内部控制系统的弱点，提出改进建议，提请单位改善内部控制制度，通过完善内部控制系统来预防、查出和处理计算机舞弊活动，促使会计电算化系统能安全地运行。合法正确地处理各项经济业务，提供准确可靠的会计信息。审计人员还应对自己提出的建议实施后续审计，检查建议是否采纳和如何实施，从而促进单位内部控制系统，降低控制风险，防患于未然。
5.企业领导者要自觉强化认识，大力支持会计电算化的实施和运作
企业领导者要充分认识会计电算化的重要性，以及它将对企业发展产生的积极影响。改善会计电算化基础工作的建设，改善会计电算化的运行环境。
6.电算化教学与会计教学相结合，培养复合型的会计人才
会计教学是让学生掌握处理会计事务的基本原理、基本技巧和基本技能，会计电算化是让学生学会用计算机这一现代化的手段来处理会计事务。二者的教学内容所涉及的是同一事物的同一过程，即会计事务的处理过程。这就为二者的结合提供了客观基础。另外，随着我国会计电算化的普及以及电算化程度的不断提高，会计技能将更多的体现在对计算机的应用能力上。因此，现代化企业和当代社会急需的是满足各方对财务信息的需求的“会计+计算机+管理”型的复合型人才，这样才能使会计电算化在全社会各行各业真正得到发展和完善。
7.做好会计电算化档案的管理工作
我们必须根据电算化会计档案的特点，分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。使其发挥更大、更好的作用。
财务部门应把财务数据的备份文件保存好，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。
电算化会计档案的管理与保存。由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的，根据这些信息载体的物理特，在形成这些档案时应准备双份即采用“AB备份法”进行数据的备份，并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名，存放在两个不同的地点，以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复。造成无法挽救的损失。
相信只有认识到我国会计电算化的问题，并解决了这一系列的问题，我国的电算化事业才能不断的改进，使之更加适应企业经营发展的需要。
参考文献：
[1]孙艳华.使用用友ERP财务系统应注意的问题[J].中国管理信息化，2009，11
[2]董金浅.析会计电算化在我国的发展[M].黑龙江：对外经贸出版社，2005
[3]姜育红.会计电算化的发展现状和趋势分析[J].中国新技术新产品，2008；4
[4]孙凤丽.会计电算化应用存在的问题及对策[N].内蒙古民族大学报，2008；3-2
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