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财会信息化8篇

时间:2023-02-07 09:07:25

财会信息化

财会信息化篇1

(延安大学西安创新学院,陕西 西安 710100)

摘 要:所有企业运营的直接目的就是为了获取利润,因此高效的财会流程是企业顺利运作的保障,可以有效促进企业提升效益.目前,企业间的竞争愈演愈烈,企业的内部亦是如此,如何优化财会流程也是竞争中的一个重要环节,而传统的财会流程早已无法满足信息时代的新要求.因此,企业若要在竞争中占据有利位置,必须学会运用会计信息化形势下的财会流程,并要不断对财会流程进行优化.本文先阐述了企业财会程序的主要内容、财会工作信息化的重要性以及财务会计流程优化的核心理念,再对传统财务会计流程的缺陷进行深入分析,基于会计信息化提出了一系列财务会计流程优化策略.

关键词 :会计信息化;财会流程;优化分析

中图分类号:F230文献标识码:A文章编号:1673-260X(2015)07-0108-02

在社会全面信息化发展的大背景下,信息化技术与企业运营之间的关系越来越紧密,打破了传统的企业运营理念,为企业提升经济效益开辟了新的道路,从而使企业发展各项指标逐渐满足信息化时代的要求.基于会计信息化形势下的各企业财会流程也需要开展优化工作,企业领导层要深入了解企业现阶段的财会流程,对其进行重组设置,追求对流程的实时掌控,从而提高信息的实时性、准确性.

1 企业财会程序的主要内容

企业的财会流程主要是针对企业运营的财务数据做有效整理和规划,清除垃圾数据,找出错误数据,并对整理规划出的财务数据深入分析,从而使企业作出相应财务管理和评估,促进企业的平稳、快速发展.在这个过程中,财务数据的容量和准确性关系到财会流程的工作质量和效率.

一般情况下,财会工作主要以外界客户作为工作对象,包括企业内、外部人员以及其他部门、单位.在具体工作,企业财会程序共分为分为三部分内容,分别是业务开展、财务管理以及人力资源开发.企业在发展运行中,会得到信息量庞大的的财务数据,企业在开展业务活动时也会用到这些财务数据信息,通过对这些财务数据的处理,进而将处理后的数据信息传达至下一步.总的来讲,财会工作的关键在于各个流程的有机结合,以及在财务管理时对各个财会流程的实时掌控.另外,影响企业财务管理工作质量和效率的因素还包括财会流程的设计、信息数据的采集、加工及传递等等.

2 财会工作信息化的重要性

3.1 实现财会流程的信息化能够有效提高财务管理工作的效率

为实现财会流程信息化,提高财务管理效率,要求企业必须做到以信息技术为发展基础,根据企业财会流程的特点,加强对财务信息化管理的研究与开发.同时,要对财务信息进行全面整合,帮助财务管理工作人员提高财务管理工作效率.财务管理工作人员不用将过多的时间用在账目记录、上报上,从而减少工作人员的工作量,使其工作压力得到缓解,并且将更多的精力投入到财会流程优化工作中去,使财务管理工作尽可能趋近于信息化、科学化、合理化,实时对财会流程更新与掌控,确保财务管理工作能够高质高效进行.

3.2 实现财务信息化是经济市场发展的趋势以及时代的要求

就目前市场经济发展态势来讲,信息技术所占据的作用地位不断提升,对财会流程的优化工作帮助很大.换言之,企业只要掌握全面,准确的财务信息,优化企业的财会流程,便能够使企业在市场竞争中占据有利位置,加固自身的实际基础,从而提高企业在市场竞争中的竞争优势.鉴于此,企业必须重视信息技术这方面的工作内容.并对其进行更深层次的研究与开发,从而使企业能够适应在信息时代下的市场竞争,避免被信息时代的浪潮冲散.

3 财务会计流程优化的核心理念——流程再造

流程再造是所有企业对于自身管理从传统模式到信息化模式转变中的必要环节.其主要包括以下三个方面:

3.1 流程分析与诊断

在进行流程再造之前,需要对原工作方式进行分析和诊断,以确定工作的范围和对象.因此,企业需要通过流程分析与诊断对企业现有流程进行分析描述,寻找出流程问题的关键,进而对其做出诊断,为接下来的工作提供参考.

3.2 流程的再设计

在流程分析与诊断步骤完成之后,需要对原有的流程重新设计或者加以改进,使其不断趋于经分析诊断所需达到的流程.另外,流程再设计需要将企业现有的信息技术及管理思想理念融入到流程设计过程中去,尽可能体现信息化,实现企业对流程的实时掌控,以备在问题出现时第一时间做出响应.

3.3 流程的重组

流程的重组是将再设计的流程落实到企业运营流程的管理中去.其具体过程较为复杂,涉及了企业组织的安排、人员职位的调配、完整信息系统的建立等等.若流程重组能够得到真正落实,将会使企业效益得到提升.

4 传统财务会计流程的缺陷分析

就传统的财会流程而言,存在着很多方面的缺陷,已经无法为企业财务管理工作提供准确的参考数据信息,因此企业要想在激烈的市场竞争中占得先机,提升企业自身的价值,就需要对现存的财会流程缺陷进行深入分析研究,提出流程问题的关键,最终实现企业财会流程的优化.以下为财会流程缺陷的具体内容:

4.1 传统的财务会计流程很难实现信息共享

传统的财务管理方式以手工计算操作为主,其会计流程是建立在不同工作内容下的一种顺序化业务流程.直到会计电算化系统时期,虽说管理方式有所改善,通过运用了计算机信息技术,建立了包括材料核算系统、财务处理系统等各个独立的系统,一定程度上实现了自动化财务会计流程,改变了操作手段,提高了工作效率.但是值得一提的是,信息技术在财务会计流程中的应用并未彻底改变传统信息系统结构的本质,各个独立系统所储存和提供的信息和数据只有财务部门才能获得,而与之相关的其他职能部门难以掌握相关信息,由此可见,各系统之间彼此分隔,并未建立分享平台,实时地共享财务信息.

4.2 传统财会流程无法准确、全面地反映企业的运营状态

传统的财会流程由于技术的限制,只能反映一小部分财务信息,很难准确、全面地反映企业的运营状态,很大程度上降低了财务信息与业务信息的统一性、实时性.

4.3 传统财务流程无法同步实时控制

企业的流动资金与物流有着密切的关系,然而传统的财务会计流程所反映出来的资金流动信息往往跟不上物流信息,其控制能力也明显滞后,这使得企业难以从上述反应的信息,站在效益的角度来实时控制生产经营活动.这是由于会计的数据采集未能与业务同时发生;会计数据的整理加工是在将滞后采集的数据进行过账、汇总、对账等;财务报告是通过多种渠道和环节整理总结后方可交到使用者;传统财务管理受限于现有的技术水平和现代经济的约束,使得财务控制发生在事后控制.在当前瞬息万变的经济环境下,若要提高财务信息的有用性和控制力度,实现信息的实时性是必然的途径,但是传统的财务流程带有滞后性这个缺点,使得管理者无法实时获得财务信息,限制了财务流程的进一步完善.

5 基于会计信息化的财务会计流程优化策略与方法

5.1 制定财务数据和业务信息的统一标准,实现信息数据的共享

为实现信息数据的共享,需要将原始数据加工转变为标准编码的源数据,利用完整的财务数据管理系统,根据接口标准设置凭证、账簿及报表等数据结构,依照财务数据管理的基本功能进行信息数据的输入、处理和输出,从而实现财会流程的信息化和无纸化.

5.2 构建一体化的财会流程

在企业运营过程中,相关业务部门可将已确认的单据保存至业务信息数据库中,利用财会流程一体化模型将业务信息转为记账凭证,同时自动存入信息数据库.当企业需要生成财务报表时,可通过报表生成系统利用数据库数据文件的共享功能从中获取实时数据,自动生成相应的财务报表.根据流程再造理念,清除编制记账凭证等非增值步骤,同时合理利用信息数据管理系统,以实现财务信息和业务信息的传递和共享,有效减少信息数据的重复处理.

5.3 有效实施事件驱动

事件驱动是属于计算机领域的专业术语,指的是特定事件只有输入代码,才可开始执行程序指令.当信息采用事件驱动进行管理时,使用者的信息会智能地按照目的的不同划分为若干种事件,并且为不同的事件设计对应的过程的程序模型,当使用者需要获取信息时,可通过不同的事件驱动方法处理过程程序,最终获取所需信息.

5.4 借助动态会计平台模型,实现财会流程一体化

若要构建一体化财会流程,要求企业借助动态会计平台模型来完成,促使业务趋于自动化,将单据转化为实施凭证,从而提高业务中的财务信息与业务信息的统一性和可靠性.其中,接收器、凭证模板、生成器以及实时凭证这四个基本元素构成了动态会计平台模型

5.5 将流程控制机制应用到企业运营中,加强对财会流程的实时掌控

企业领导层应指定相应的财会控制控制准则,建立一套标准嵌入财务数据系统.在对系统进行初始设置时,应严格按照各项财会控制准则进行设置.在企业运营过程中,通过信息接收器来接收业务信息,通过控制器对企业运营的财务信息进行性质判断,从而加强实时控制.另一方面,将财会管理者融入到企业经营活动中去,使其充分发挥实时控制作用,在实时控制过程中,财会工作人员利用控制准则对获取的财务信息判断业务的合法性,进而在系统控制的情况下加强实时控制,以有效避免企业财务风险.

6 结束语

随着社会经济信息化发展不断深化,使得企业的运营和信息传递方式出现了一定的变化,给企业财会流程的优化工作提出了更为严格的要求.虽然信息化财会流程在发展过程中面临着很多的问题,但无法改变的是,信息化道路是财会流程优化的最佳捷径,是企业对于财务管理的最高效管理模式.企业单位要将流程再造作为财会流程优化的核心理念,深入分析现有财会流程的不足,进而不断对企业财会流程进行优化,提高企业的经济效益.

参考文献:

(1)许鸿雁.会计信息化下的财务会计流程优化[J].科技创新与应用,2013(25).

(2)王开田,李连军.21世纪财务管理的环境变迁及其发展趋势[J].财务与会计,2001(01).

(3)陈庆江.简述在会计信息化形势下如何优化财会流程[J].经济视野,2014(10).

财会信息化篇2

关键词:财会流程;优化;会计信息化

信息化已经成为我们这个时代的符号,企业良好运营离不开信息技术的有效支撑,信息化在企业管理中的有效运用,彻底粉碎我们对于企业运营固有方式和理念,为企业高效运营提供可靠技术保障。我们在思想上要高度重视会计信息化形势下,优化财会流程对于企业工作有效开展的良好促进作用。企业的负责人,应该了解会计信息化的发展趋势和企业目前的财会流程,能够做到对于流程的有效使用,从而提高信息的实用性和有效性。

一、企业财会程序的主要内容

财会流程能保证财务数据的有效性和准确性,有效规划和整理企业在运营过程中所产生的财务数据,及时发现出错的财务数据并清除垃圾数据,对财务数据进行深入分析。优化财会流程能保障企业正确做出财务管理决策,促使企业高效、健康运营。高质量和高准确度的财务数据处理是保证财务流程质量的关键因素。通常来讲,客户是财会工作的主要工作对象。

一般情况下,财会工作主要服务对象包括本企业内部和外部的工作人员,以及有工作联系的其他单位和部门。财会工作在具体运行中,主要包括三部分内容:人力资源、财务管理和具体业务。企业在正常运行过程中,会持续不断产生财务数据,其中有些关键数据对企业业务活动开展非常重要,只有及时高效处理这些数据,并运用到企业管理决策中,将对于企业发展起到良好的促进作用。因此,我们要注重财务工作各个环节的有效结合,并对各个环节实时监管掌控,能保证财务工作顺利、有效开展。另外,如何涉及财会流程、如何有效采集信息数据、如何有效对信息数据加工传递,是影响企业财务管理工作效率及质量的关键因素。

二、财会工作信息化的重要性

第一,提升企业工作效益。财会流程信息化能够很好地帮助企业提高工作效益。企业必须在思想上高度重视信息技术在财务管理中的重要作用。必须重视对于信息技术人才的培养和利用,以信息技术为支撑,并结合企业自身财会流程,不断加强对于财务信息化工作的开发和研究。要加强对于财会工作人员的培养力度,财务信息化以后,工作人员打破原有传统的工作模式,即将大量的时间和精力运用到账目的记录上,减轻了财会人员的工作负担,从而能有更多的时间去学习财务流程的优化工作,从而保证财务管理工作更趋合理化、科学化、信息化,实时掌控财会流程,确保高质、高效地开展财务管理工作。

第二,符合时展趋势。财务信息化符合时展趋势。市场经济已经日趋成熟,就现阶段我国市场经济发展的情况来看,信息技术随经济及科技发展水平日益普及化,并逐步深入人们日常生活、工作中。换一句话说就是,我们现如今正是处于信息爆炸的时代,更加高效和准确的财会信息,优化的财会流程,使企业拥有良好的基础,增强企业的竞争力,使企业在空前激烈的市场竞争中有自己的一席之地。因此,企业必须重视信息技术工作在财务工作中的应用,并不断研究、开发适合本企业需求的财务管理程序,让在信息化的大时代背景下,更具生机和活力。

三、流程再造是优化务会计流程的核心理念

依据企业的特色,对于财务管理流程再设计,让财务流程更好地为财务信息工作服务,为企业服务,彻底打破传统的财务管理模式,最终实现财务管理的信息化。其主要包括以下几个方面的内容。

第一,分析现有流程。企业在进行财务流程设计工作之前,必须对于目前的财务流程有很好的分析,明确自身财务工作流程在实际财务管理工作中应用,哪些环节已经满足不了工作的需要,寻找出流程中存在的主要问题,使我们对于流程的再设计更有针对性,为后续工作的开展提供依据。

第二,流程的再设计。企业对于现有流程详细分析以后,掌握现有流程的弊端,重点对于流程中不能很好地满足我们工作需要的环节进行再设计和改进,使其更加符合我们工作的需要。我们在对于流程再设计的时候,也一定将我们企业的管理理念和信息技术,有效融入流程的设计工作中,尽可能将信息化技术能更有效地参与利用到我们企业的管理工作中来,实现企业对于流程的有效管理使用,增强信息的使用效能。

第三,流程的重组。将再设计的财务管理流程有效地运用到我们的财务管理工作中是我们所说的流程重组。其过程会涉及很多的内容,人员职位的划归、信息系统的有效建立、企业组织的安排等等各项内容,若我们能根据企业的发展需求,有效地将流程进行重组,并真正的落实到我们的日常应用中,能有效地提升企业的效益。

四、传统流程的问题分析

我们深入分析传统财务管理流程就会发现,其中存在很多问题。主要问题就是无法准确并及时为我们提供财务数据信息,不能有效的为我们的管理工作提供服务,不能及时让我们对于市场做出决策,这就使得我们企业在竞争激烈的市场中显得非常被动,不能把握先机,影响企业长足发展。因此,我们要认真分析我们现在所用财务流程中存在哪些问题,找到这些问题的关键点在哪里,最终是我们的流程得以优化。以下是我们传统流程中存在的突出问题:

第一,难以实现信息共享人工操作。手动计算是我们传统财务管理流程的一大特色,用程式化的业务流程来完成我们不同的工作内容。到了会计电算化系统建立后,我们企业的管理方式有一定改善和提升,将计算机信息技术融入到财务管理工作中,建立个各个相对比较独立的财务管理系统,包括财务处理系统、材料核算系统等,改变了我们传统手动操作模式,使我们财务管理质量有了较大的提升,实现了财务会计流程自动化。但是,这种信息技术在我们财务管理工作中的应用并未从本质上改变信息系统的结构,他所建立起来的各个系统是独立的,只有财务部门才能获得它所存储的数据和信息,而其他部门难以及时获得,这种独立的系统不利于信息互享,不利于信息的合理有效运用。

第二,无法实时控制。物流和企业的资金流有很紧密的联系,但是在具体操作中,由于受传统财会流程限制,资金流信息往往滞后于物流信息,造成信息不同步,影响企业判断和及时决策,难以有效控制企业的生产经营活动。造成这种现象的原因是,我们不能做到数据采集和业务发生同步进行,而后我们还要用人工的方式将滞后的会计数据经过过账、对账、汇总等方式进行加工,最终结合各个环节所获得的数据进行汇总加工,做出财务报告方可交到管理者手中,发挥他的效用。由于技术水平发展比较落后,传统的财务管理流程无法及时有效的为企业的决策提供服务。现在经济环境变幻莫测,信息技术有了长足发展,这是我们每个企业所面临的机遇,也是应该勇于接受的挑战。如何通过将信息技术在财务管理过程中发挥最大效用,提高企业财务信息的有效性和实时性,改变传统的财务流程中存在的滞后性的弊端,是我们每个企业都应当认真思索的问题。

五、基于会计信息化的财务会计流程优化策略与方法

第一,将业务信息和财务数据的标准有效划一,共享数据信息。为了更有效地共享数据信息,将我们原来已有的原始数据信息通过加工转换成标准的源数据,依托财务管理系统,设置报表、账簿、凭证等标准的数据结构,在电脑上对于财务数据输入、输出、处理,从而彻底转变传统的人工操作模式,实现财务管理的无纸化和信息化。

第二,构建一体化的财会流程。在企业的正常经营过程中,企业的相关职能部门对于单据,可上传至数据信息库中,利用一体化的财会流程模式,将单据信息转换成记账凭证。企业可以随时根据需要能够在短时间内快速便捷的生成财务报表,我们利用财务管理系统中的报表生成系统,从数据库中获取数据,生成财务报表。我们对于财务管理流程优化再造后,可以帮助我们删除一些没用的步骤以及过程,比如编制记账凭证,同时让我们对于数据信息得以最大化的合理利用,有效实现业务信息以及财务信息的同步共享。

第三,通过对流程的控制,加强对财会流程的实时掌控。企业应当制定适合自己需要的财会控制准则,在数据系统嵌入一套标准。并严格按照控制准则对系统进行初始设置,在对系统运营的过程中,通过接收器来接受数据信息,通过控制器来判断接受的信息,能有效地加强企业对于信息数据的控制力。另一方面硭担财会管理人员可以参与到企业的运营,对于接受的数据信息进行判断,增强对于信息的实时监控,有效地提高企业的决策能力。

综上所述,随着信息化时代的到来,信息化在经济领域的运用不断深入,使企业的管理方式发生了变化,给企业的财务管理流程优化工作带来了机遇和挑战。财会流程的信息化在发展中不可避免地会出现各种问题,但是,可以肯定的是,信息化是优化财会流程的最有效的途径,是提升企业管理的最有效保障。企业在优化自身财会流程的过程中,要明白现阶段流程的不足之处,将流程的再设计作为流程优化的核心,通过优化的财会流程,有效地提升企业的效益。

参考文献:

[1]蔡天雨.会计信息化形势下财会流程优化分析[J].赤峰学院学报(自然版),2015,1(14):108-109.

[2]张雪雨,杜建华.会计信息化形势下财会流程优化[J].中小企业管理与科技旬刊,2015,3(2):56.

[3]白玉平.会计信息化下的财务会计流程优化[J].全国商情・理论研究,2015,1(41):14-15.

[4]何 .信息化背景下企业财务会计工作流程的优化分析[J].财会学习,2015,2(17):20-22.

[5]王文生.财务会计流程的优化问题研究[J].中小企业管理与科技旬刊,2015,3(6):79.

[6]贺辉.浅谈财务会计流程优化的探索[J].中国电子商务,2014(02):176.

财会信息化篇3

企业的财会流程主要是针对企业运营的财务数据做有效整理和规划,清除垃圾数据,找出错误数据,并对整理规划出的财务数据深入分析,从而使企业作出相应财务管理和评估,促进企业的平稳、快速发展.在这个过程中,财务数据的容量和准确性关系到财会流程的工作质量和效率.一般情况下,财会工作主要以外界客户作为工作对象,包括企业内、外部人员以及其他部门、单位.在具体工作,企业财会程序共分为分为三部分内容,分别是业务开展、财务管理以及人力资源开发.企业在发展运行中,会得到信息量庞大的的财务数据,企业在开展业务活动时也会用到这些财务数据信息,通过对这些财务数据的处理,进而将处理后的数据信息传达至下一步.总的来讲,财会工作的关键在于各个流程的有机结合,以及在财务管理时对各个财会流程的实时掌控.另外,影响企业财务管理工作质量和效率的因素还包括财会流程的设计、信息数据的采集、加工及传递等等.

2财会工作信息化的重要性

2.1实现财会流程的信息化能够有效提高财务管理工作的效率

为实现财会流程信息化,提高财务管理效率,要求企业必须做到以信息技术为发展基础,根据企业财会流程的特点,加强对财务信息化管理的研究与开发.同时,要对财务信息进行全面整合,帮助财务管理工作人员提高财务管理工作效率.财务管理工作人员不用将过多的时间用在账目记录、上报上,从而减少工作人员的工作量,使其工作压力得到缓解,并且将更多的精力投入到财会流程优化工作中去,使财务管理工作尽可能趋近于信息化、科学化、合理化,实时对财会流程更新与掌控,确保财务管理工作能够高质高效进行.

2.2实现财务信息化是经济市场发展的趋势以及时代的要求

就目前市场经济发展态势来讲,信息技术所占据的作用地位不断提升,对财会流程的优化工作帮助很大.换言之,企业只要掌握全面,准确的财务信息,优化企业的财会流程,便能够使企业在市场竞争中占据有利位置,加固自身的实际基础,从而提高企业在市场竞争中的竞争优势.鉴于此,企业必须重视信息技术这方面的工作内容.并对其进行更深层次的研究与开发,从而使企业能够适应在信息时代下的市场竞争,避免被信息时代的浪潮冲散.

3财务会计流程优化的核心理念———流程再造

流程再造是所有企业对于自身管理从传统模式到信息化模式转变中的必要环节.其主要包括以下三个方面:

3.1流程分析与诊断

在进行流程再造之前,需要对原工作方式进行分析和诊断,以确定工作的范围和对象.因此,企业需要通过流程分析与诊断对企业现有流程进行分析描述,寻找出流程问题的关键,进而对其做出诊断,为接下来的工作提供参考.

3.2流程的再设计

在流程分析与诊断步骤完成之后,需要对原有的流程重新设计或者加以改进,使其不断趋于经分析诊断所需达到的流程.另外,流程再设计需要将企业现有的信息技术及管理思想理念融入到流程设计过程中去,尽可能体现信息化,实现企业对流程的实时掌控,以备在问题出现时第一时间做出响应.

3.3流程的重组

流程的重组是将再设计的流程落实到企业运营流程的管理中去.其具体过程较为复杂,涉及了企业组织的安排、人员职位的调配、完整信息系统的建立等等.若流程重组能够得到真正落实,将会使企业效益得到提升.

4传统财务会计流程的缺陷分析

就传统的财会流程而言,存在着很多方面的缺陷,已经无法为企业财务管理工作提供准确的参考数据信息,因此企业要想在激烈的市场竞争中占得先机,提升企业自身的价值,就需要对现存的财会流程缺陷进行深入分析研究,提出流程问题的关键,最终实现企业财会流程的优化.以下为财会流程缺陷的具体内容:

4.1传统的财务会计流程很难实现信息共享

传统的财务管理方式以手工计算操作为主,其会计流程是建立在不同工作内容下的一种顺序化业务流程.直到会计电算化系统时期,虽说管理方式有所改善,通过运用了计算机信息技术,建立了包括材料核算系统、财务处理系统等各个独立的系统,一定程度上实现了自动化财务会计流程,改变了操作手段,提高了工作效率.但是值得一提的是,信息技术在财务会计流程中的应用并未彻底改变传统信息系统结构的本质,各个独立系统所储存和提供的信息和数据只有财务部门才能获得,而与之相关的其他职能部门难以掌握相关信息,由此可见,各系统之间彼此分隔,并未建立分享平台,实时地共享财务信息.

4.2传统财会流程无法准确、全面地反映企业的运营状态

传统的财会流程由于技术的限制,只能反映一小部分财务信息,很难准确、全面地反映企业的运营状态,很大程度上降低了财务信息与业务信息的统一性、实时性.

4.3传统财务流程无法同步实时控制

企业的流动资金与物流有着密切的关系,然而传统的财务会计流程所反映出来的资金流动信息往往跟不上物流信息,其控制能力也明显滞后,这使得企业难以从上述反应的信息,站在效益的角度来实时控制生产经营活动.这是由于会计的数据采集未能与业务同时发生;会计数据的整理加工是在将滞后采集的数据进行过账、汇总、对账等;财务报告是通过多种渠道和环节整理总结后方可交到使用者;传统财务管理受限于现有的技术水平和现代经济的约束,使得财务控制发生在事后控制.在当前瞬息万变的经济环境下,若要提高财务信息的有用性和控制力度,实现信息的实时性是必然的途径,但是传统的财务流程带有滞后性这个缺点,使得管理者无法实时获得财务信息,限制了财务流程的进一步完善.

5基于会计信息化的财务会计流程优化策略与方法

5.1制定财务数据和业务信息的统一标准,实现信息数据的共享

为实现信息数据的共享,需要将原始数据加工转变为标准编码的源数据,利用完整的财务数据管理系统,根据接口标准设置凭证、账簿及报表等数据结构,依照财务数据管理的基本功能进行信息数据的输入、处理和输出,从而实现财会流程的信息化和无纸化.

5.2构建一体化的财会流程

在企业运营过程中,相关业务部门可将已确认的单据保存至业务信息数据库中,利用财会流程一体化模型将业务信息转为记账凭证,同时自动存入信息数据库.当企业需要生成财务报表时,可通过报表生成系统利用数据库数据文件的共享功能从中获取实时数据,自动生成相应的财务报表.根据流程再造理念,清除编制记账凭证等非增值步骤,同时合理利用信息数据管理系统,以实现财务信息和业务信息的传递和共享,有效减少信息数据的重复处理.

5.3有效实施事件驱动

事件驱动是属于计算机领域的专业术语,指的是特定事件只有输入代码,才可开始执行程序指令.当信息采用事件驱动进行管理时,使用者的信息会智能地按照目的的不同划分为若干种事件,并且为不同的事件设计对应的过程的程序模型,当使用者需要获取信息时,可通过不同的事件驱动方法处理过程程序,最终获取所需信息.

5.4借助动态会计平台模型,实现财会流程一体化

若要构建一体化财会流程,要求企业借助动态会计平台模型来完成,促使业务趋于自动化,将单据转化为实施凭证,从而提高业务中的财务信息与业务信息的统一性和可靠性.其中,接收器、凭证模板、生成器以及实时凭证这四个基本元素构成了动态会计平台模型

5.5将流程控制机制应用到企业运营中,加强对财会流程的实时掌控

企业领导层应指定相应的财会控制控制准则,建立一套标准嵌入财务数据系统.在对系统进行初始设置时,应严格按照各项财会控制准则进行设置.在企业运营过程中,通过信息接收器来接收业务信息,通过控制器对企业运营的财务信息进行性质判断,从而加强实时控制.另一方面,将财会管理者融入到企业经营活动中去,使其充分发挥实时控制作用,在实时控制过程中,财会工作人员利用控制准则对获取的财务信息判断业务的合法性,进而在系统控制的情况下加强实时控制,以有效避免企业财务风险.

6结束语

财会信息化篇4

在现代科学技术不断进步的过程中,信息化技术在人们的生产与生活中发挥着非常重要的作用,同时也在不断改变着人们生产与生活的方式,成为人们生活中不可或缺的一部分。它对提高人们的生产效率与生活质量有着重要的现实意义与社会意义。在信息化广泛普及的形势下,各企业为了适应发展的需要,也在不断地改变自身的管理模式与经营模式。而其中财务会计作为企业发展中的一个重要组成部分,也在信息化的趋势下不断作出调整。当前财务会计的流程优化也已成为一种会计工作的新趋势,也是企业提高会计工作质量与效率的客观要求。

一、财务会计流程优化的必要性

一个企业在生产经营活动过程中,一般会包括业务流程与财务会计流程,以及管理流程三个组成部分。作为一种生产与经营活动所承载的主体,企业内部必然会产生一系列的业务流程,其都是为企业的生产而服务,并以提高企业的经济效益为最终目的。而在业务流程的运行中,其又会在运营过程中产生很多的业务信息,这时,企业的财务会计流程就是为了获取这些业务信息而存在的,并对这些信息进行加工,为企业财务报告提供必要的依据,并配合做好企业的成本预算等各种财务工作。在财务会计对获取的业务信息进行加工之后,就要发挥管理流程的作用了。管理流程是一种管理会计工作所提供的信息的管理工作,并且要对企业的具体生产经营活动作出合理的分析与研究,然后针对问题提出科学的解决方案,为领导层的决策意见提供必要的依据。从企业这一整套的流程来看,财务会计流程在企业的生产与经营活动中起着承上启下作用。其流程工作的好坏,将会直接影响到企业管理工作质量的好坏。对财务会计流程的优化,也会起到提高企业管理工作水平的作用。所以,在信息化形势下,财务会计流程的优化是很有必要的。

二、传统财务会计流程的不足

对企业财务会计流程的优化,必须是基于传统流程所存在的问题上,那么对于传统的财务会计流程而言,它又存在哪些不足呢?

1.理论基础不够先进。

在传统的财务会计流程中,它是严格按照规定的顺序来完成的,是一种劳动分工式的流程,各部分之间独立完成自身的工作,所以,各自间的联系不够密切,造成数据不具备连续性与系统性。基于这种理论来工作太过于死板了,各流程之间不够灵活,管理起来也是各自为营,缺乏有效的统筹工作。

2.数据的精准度不够。

在企业的生产经营活动中,传统财务会计流程只会从其中的一个小部分的信息来分析整个企业的生产经营活动,所以,这样的做法不够全面,不能从整体上把握好企业的生产经营状况,从而导致分析出来的数据的精准度不高。

3.信息采集的滞后性。

传统的财务会计流程往往是与企业的业务流程相分离的,所以,它在反映资金信息的时候,总是在物流信息的后面;而对信息的加工处理,也是基于滞后的信息采集上。所以,其制定财务报告缺乏一定的时效性,必须进行再加工之后才能被运用。

三、财务流程的核心思想

在财务会计流程中,其核心思想是流程的再造。它在企业的信息化管理转变过程中扮演着非常重要的角色,也是其中的关键性因素。其主要包括三个方面的内容:

1.分析流程。

在具体的财务会计流程进行实际工作之前,对它的整个流程进行有效的诊断是一种很有必要的做法。通过有效的分析与诊断,可以从整体上把握整个流程的走向,检查出其中存在的问题,并提出有针对性的对策。

2.再规划流程。

在对整个流程作出了全面的分析与诊断之后,必须要对原有的流程进行一个再规划,使之不断趋于完善。当然流程再规划并不是一个依葫芦画瓢的过程,而是要采用先进的科学技术来完成。

3.实施流程。

对原有的流程进行分析、诊断及再规划之后,最重要的一步就是实施,把新的流程投入到具体的生产经营中去。在这个过程中,它会涉及到很多方面的因素,包括人力、物力、财力等资源。如果其实施效果不好,将会对企业的整个经营产生影响。

四、信息化下财务会计流程的优化

1.统一数据建设的标准。

在对原有的数据进行加工处理之后,新的财务会计流程应该能科学地实现数据资源的共享。合理地运用计算机信息技术,对已加工后的数据规划通过的标准,保证各数据结构的完整,并且根据已建立的数据标准对数据进行科学的输入,实现会计录入的信息化与科学化。

2.简化操作流程,提高效率。

对于财务会计流程的核心思想要进行合理地运用,借助现代信息技术的便捷性,加强实时数据的传递,提高其输入的效率,防止数据出路的重复性。在具体的操作流程中,对于那些比较复杂、繁琐的流程要善于精简化,使之能在有效的流程内发挥作用。

3.把财务与业务流程合理统一起来。

从企业的整个操作流程我们可以看出,财务会计流程是对业务信息的一种加工过程,所以,业务流程的工作质量与效率,也会直接影响到财务会计流程的质量与效率。二者之间是相互统一的有机整体,必须实现它们之间的一体化。

五、结语

在信息化的新形势下,实现财务会计流程的优化是一种必然趋势,也是企业发展的客观需要,企业必须要引起足够的重视。对财务会计流程的优化,将会提高整个企业管理流程的质量与效率,从而促进企业自身的发展。

作者:白玉平 单位:内蒙古伊泰集团有限公司

参考文献:

[1]杨小玲.浅谈财务会计流程化的探索[J].中国新科技新产品,2012,(2).

财会信息化篇5

【关键词】医院财务;财务管理信息化

文章编号:1004-7484(2013)-11-6918-01

医院管理的重要组成部分之一就是医院财务管理,其工作属于一项对时间、技术和政策要求都很高的工作。在信息化条件下,医院财务管理怎样才能更好地抓住这个发展机遇,将成为每个医院财务管理工作者研究的核心问题。而医院的财务管理信息化就是将医院的财务信息,作为医院管理的资源信息,应用于计算机网络及通讯为主的信息技术,对医院财务会计信息进行收集传输、处理存储等,为院内管理部门及院外的财务信息使用者提供及时全面、真实有效的信息。现就医院财务管理的财会管理信息化建设作以下的讨论分析:1医院信息系统在财务管理的重要性

在医院财务管理当中,一切经营管理活动均离不开科学、有价值的信息支撑,医院的信息系统所包括的范围较广泛,如医院经济理系统、业务系统、财务系统等多方面的信息,因此医院信息就成为院内管理对象,又是其管理的重要手段。各个系统有机的紧密结合才能进一步提高其院内的财务管理水平,医院财务管理的财会管理信息化与院内运作的一切程序都与财务信息紧密相关联、医院所有实时运营过程都在通过财务分析报表反馈到院内决策者那里,使其能够迅速的对经营和管理做出调整。计算机网络作为平台,对信息实时处理,以实时信息处理为基础,实现财务管理信息化,从而提高财务管理水平,提高医疗服务水平。所以首先医院整体管理的信息化也就促进了财务管理的信息化,也就保证了更大的社会效益和经济效益。2加强医院财务管理的财会管理信息化建设的必要性

随着社会的进步信息技术的快速发展,各行各业的信息化建设同时也顺应了时展的需求,为了保证财务关了的科学化,以达到信息资源的共享,对一些业务能利用计算机技术而进行自动化处理,财务管理的信息化建设显得越来越重要,也是提高医院财务管理效率的重要途径之一,所以医院在财务管理的信息化建设中,即使医院财务管理的需求也是社会发展的需要,科学的医院财务管理为其决策者提供基本的信息,其反应院内各项经济活动状况动态发展过程,决策者准确、及时获取充足信息,为院内各项决策调整提供依据,财务管理工作在决策得到了充分肯定,大大提高了财务管理工作要求,采用科学的信息化科学管理方式尤为重要。3医院财务管理的财会管理信息化建设的现状

3.1财务管理的监管职责不明确,缺乏信息管理制度很多医院不完善的财务管理信息体系是非常常见的,这就阻碍了医院财务管理向着规范化、科学化方向发展。医院没有建立详细的严格的财务管理制度,使得在财务管理上职责不明确,出现交叉管理现象或者有一部分业务因为职责不明确而互相依靠导致漏管现象的发生。财务实行信息化管理,与传统的财务管理模式之间的区别,要依据具体情况重新制定相关的制度,各项操作流程、规章制度、信息管理机制等已不适用于信息化管理,从而造成财务信息管理的效率低下,各项财务信息化管理制度的滞后,未能明确信息化制度责任与规范行为,给财务信息化建设及管理上带来一定的影响。

3.2医院对财务信息化建设的重视程度不够由于更多的去重视医院业务的发展,从而忽视了医院财务管理的信息化发展,大部分决策者对院内财务信息化管理工作的认识不到位,还停留在传统的操作如预算、审核、做账等层面,对财务网络化与信息资源利用未予重视。而当今的财务信息化管理工作已经涉及到财务管理审计、资金运作模式、数据归档的流程等多方面是一项重大的管理工。因为认识的局限性,所以在信息化建设中没有更多的去投资。

3.3医院内财务管理工作人员的素质有待于进一步提高医院财务管理的工作人员对信息化管理的认识不足,加之业务水平低下,对于日常工作只是注重于核算、做账等基本的工作,忽视了经济业务成本的核算,是因为没有依靠科学的财务管理方法,没有将信息化管理运用于日常工作中去,对信息技术的掌握程度很欠缺,院内财务系统是一个开放的系统,医院财务信息化建设是将会计业务实现信息化,使其财务信息的输出入模式实时化,而决策更加关注信息的实时性。院内财务人员在技术的不足使医院培养财务信息技术的复合型人才显得尤为重要。4医院财务管理的财会管理信息化建设的措施

为了适应以知识为基础的经济的发展,不仅需要在医院的建设和发展,而且医院财务管理上也要有所提高。

4.1建立财务管理的财会信息管理制度由于当前大多数医院决策者对内部控制制度的重要性缺乏认识,从而就使得医院缺乏有效的财务监管体制,资金损失的现象普遍存在,从而严重的影响到院内的财务管理工作的顺利进行。所以医院要建立完善的财务管理信息化管理制度,要能适应财会管理的信息化建设需求,将医院的财务信息系统归入到会计核算中,再通过财务信息的管理建立起涵盖医院经营活动的核算体系。对于医院的决策者可以实时了解到医院资金的运作情况,可以有效加强对医院各部门的经济核算的监督和管理能力。通过重新改造财务管理流程,实现信息的共享和互动,有效解决财务内部信息准确性等问题,从而实现有效的财务治理[1]。

4.2医院要提高认识,投入资金,加强财会管理的信息化建设医院领导要提高对医院财会刮泥信息化建设的认识,明确医院财会信息化管理的使用价值,从而加大投资,医院财务管理必须紧跟社会发展,采用实时有效、科学合理的财务管理手段,努力把财务管理工作做到有条不紊,既简化了工作流程又能提高工作效率[2]。医院要推动财务信息化管理首先必须要得到领导的重视,从医院信息化建设的整体建设过程统筹规划,突出重点,以实际工作需要以提高医院服务质量和工作效率为目的,投入足够的人力、物力和财力,加强财会管理的信息化建设,积极有序的推进该项工作正常开展。

4.3培养专业的财会管理信息化人才医院财务人员的综合素质决定财务管理信息化的建设顺利进行的最基本的保证,甚至对医院财务信息化建设的成败起着决定性作用。我们有很多财务工作人员并不是专业人才,只是进过一些简单的培训,只能对日常的会计核算进行处理,对如何提高会计管理水平则无能为力所以医院要加强这些人才的培训工作同时也要加强信息化建设的培训,除此之外医院要引进财务信息化专业人才,壮大医院财务人员信息化建设,从而实现医院财务信息化管理。

综上所述,医院财务管理的财会管理信息化建设在医院的发展中起着重要的作用,医院信息化进程给医院的管理方式、管理思想带来了新的变革[3]。医院要加强财务管理的财会管理的信息化建设,从而促进医院的发展。参考文献

[1]俞翔.浅析财务管理信息化建设[J].财政监督,2007(10).

财会信息化篇6

关键词:会计信息化 财会流程 完善措施

时代在变迁,社会也在不断的发展。不论是人们的生活还是工作都渐渐变得信息化,在这个全面信息化的社会环境下,我国的行政事业单位也在不断改革。在财务管理中,信息化帮助行政事业单位得到了更有效的管理,也帮助行政事业单位在不断提升经济效益,因此,各行政事业单位领导层更加需要对自身行政事业单位的财会流程进行了解,使其能够将信息化完美的运用在管理中。

一、行政事业单位会计信息化财会流程概况

会计信息化财会流程实际上是指在信息化的基础背景下,行政事业单位对于自身所运营的财务数据进行规划和有效的整理,将财务数据中出错的地方找出来进行修改,对一些无用的数据进行清除,最终整理出对行政事业单位有用的财务数据并对其进行深入的研究和分析。而在经过了这个过程之后,行政事业单位就可以对自身作全方位的财务评估以及管理,进而使得行政事业单位的发展能够相对快速,并且处于上升的状态。行政事业单位在运营和发展的过程中会得到非常多、内容非常杂乱的财务数据,将这些乱七八糟的数据进行分门别类的整理之后,再将整理之后的数据进行下一步的传达和处理,因此财务管理工作的财会流程就是每个小流程的结合体。

二、完善会计信息化财会流程的方法和策略

对一体化财会流程进行建设。在行政事业单位运行的时候,财务部门常常会接触到许多单据和其他记账凭证,但是往往缺少对这些记账凭证的管理方法。行政事业单位内应该建立财会流程一体化模型来辅助管理,比如将收到的单据以及记账凭证等业务信息转存入信息数据库里面,当需要将这些信息数据制作成财务报表的时候就可以直接通过流程一体化模型中的报表生成系统获取原始数据然后进行报表生成。

动态会计平台模型也是构建财会流程一体化的一个方法。动态会计平台主要是由凭证模板、接收器以及生成器还有实时凭证组成。在将财会信息和业务信息进行统一的同时还能够提高两者的可靠性。

利用财务数据管理系统将系统中凭证设置、账簿以及报表等进行设置,并使用其原有的功能对所有的信息数据输入到里面,进行处理和共享、输出。这不仅可以实现财会流程的信息数据共享,还可以实现财会的信息化以及无纸化。

在行政事业单位运营中对财会流程进行实时掌控并运用流程控制机制。流程控制机制通常来讲是由行政事业单位的领导层制定的,在数据系统中建立属于该行政事业单位的流程控制机制标准,并全程按照设计好的财会流程控制标准对系统进行初始设置。在运营的时候,接受的业务信息都是来自于信息接收器,当需要对财务信息进行判断研究的时候都是通过控制器,这就可以有效增强对行政事业单位财会的实时控制。

利用事件驱动来获取信息。在计算机领域中有这么一个专业术语,主要代表由输入代码而进行的事件执行指定。当在行政事业单位中运用事件驱动管理的时候,会依照使用目的的不同而将使用人的信息划分成不同的时间,并且会设计与之对应的事件过程程序模型。假如使用人要调取讯息,就可以输入指令进行事件驱动,达到对想要的信息获取的目的。

三、会计信息化财会流程中完善行政事业单位内部控制的策略

行政事业单位实施会计信息化财会流程,是对其财会流程的一次整理、再造进程,其相应也会对行政事业单位的某些业务流程与交易方式产生影响,而内部控制是行政事业单位依据自身业务流程与交易方式进行实施的,其会计信息化财会流程,并对其内部控制造成影响,需要采取相应的完善措施加以应对。

(一)从思想观念上强化内部控制

1、风险防范观念

会计信息化财会流程背景下,行政事业单位通常经由授予权限或用户口令的方式,来规范员工对其系统的操作使用。但若员工本身的风险防范意识不足,会令这类防范措施形同虚设,如员工间相互透露用户口令或密码。或是因将口令记录在纸条上而导致的外泄问题,均会给事业单位内部控制带来极大安全隐患,需要行政事业单位强化对员工的安全风险防范宣传教育,为其树立起风险防范观念与责任意识。

2、将计算机与人工做共同控制

行政事业单位会计信息化财会流程进行初期,员工会因不适应信息管理方式而排斥计算机控制手段,进而影响行政事业单位内部控制成效。因而行政事业单位应强化对员工的信息技术培训,令其了解与掌握计算机技术在信息管理上的便利性、与操作方式,使员工开始重视其计算机控制的优势并做有效运用。从而在计算机与人工共同控制下,实现对行政事业单位内部的高效控制。

(二)从体系上强化内部控制

1、网络安全控制

网络安全控制的目的在于避免非法用户与网络病毒,经由信息化后会计应用系统进行入侵,以确保其会计信息系统的网络数据安全。其主要网络安全控制措施有:一是设置会计信息系统外部访问区域限制,以达到行政事业单位会计信息应用系统,与外部网络环境的有效隔离。二是建立双重防火墙以限制、应对外界网络对行政事业单位主机系统的访问行为。三是在会计信息系统服务器及各终端机中设置反病毒软件,并且设立相应的网络使用规范,以防止员工在应用会计信息系统时不慎打开带有病毒的网页。

2、数据安全控制

行政事业单位会计数据的安全隐患,主要来自于单位内部人员对会计数据库的非授权访问,以及数据系统的故障或损坏问题。对与数据库的非授权访问问题,事业单位可使用三层式客户机或服务器模式,以构建事业单位内部网,进而通过中间服务器,避免客户与数据库数据的之间联系操作,进而确保会计数据的安全一致。而对于系统故障或损坏问题造成的数据安全隐患,行政事业单位因对其数据做实时备份,并在出现故障损坏后及时恢复,以避免相应的数据安全问题发生。

四、结束语

由于社会在不断的进行信息化发展,各行政事业单位的运营方式也受到了很大的影响。运营和信息的传递关乎行政事业单位在市场上的立足和发展,因此行政事业单位财会流程的优化变得更加迫切起来。只有跟随着社会信息化的脚步,采用科学的方法对财会流程进行完善和优化,行政事业单位才能够实现可持续发展。但是信息化财会流程在现今还存在有许多问题,信息化虽然是财会流程优化的最合适的途径,但是还需要不断对其进行摸索和研究。

参考文献:

[1]李丽.建设会计信息化体系 完善现代化财会制度[J].环球市场信息导报,2015(10):92-93

财会信息化篇7

当今社会科学技术日新月异,信息化时代已经到来,以往的财务会计流程无法适应现代经济的发展需要,财会流程面临着新一轮的考验。为了能够更好的服务于企业,财会工作必须要结合企业的实际情况,对传统财会流程进行优化。优化财会流程有利于加强企业的管理以及财务的审核,可以显著提高企业的经济效益。该文主要通过明确财会流程的具体定义,分析当今财会流程的现状,进而提出了相应的优化策略。

关键词:

财会流程;会计信息化;优化

一、前言

现代社会信息化进程加快,信息技术也逐渐融入了企业的日常管理和运营中。我国自进入信息时代之后,信息网络已经改变了企业的传统商业管理模式和理念,传统财会流程已经无法满足现代企业的要求。面对如此严峻的考验,传统财会流程的优化是必然的趋势。只有对财会流程实行革新,才能使财会工作顺利展开,保证财务信息的真实有效,企业才能在进行决策拥有值得信赖的财务数据,企业才能获得长久健康的发展。

二、财会流程具体内容

财会流程具备两个特点,一是面向顾客,这既包括企业内部的,也包括企业外部的。二是超出了一般职能部门和组织机构的限定。企业日常的经营主要涵盖业务、财会以及管理三大块。企业在正常的经营中将产生相应的业务信息,这些信息首先需要由财会流程进行处理,之后交由管理流程对信息进行加工和提炼,最终送达决策者的手中,企业的决策阶层则将此作为下达决策的根据,从而完成企业的日常运营管理。企业的业务流程必须经由财会流程才能到达管理流程,因此,财会流程的管理理念以及财务信息的是否精准,都将对企业的决策和运营管理产生重大影响。

三、财会流程的现状

传统财会流程已经无法适应信息化时代的市场需求,国内企业如果要在当前竞争之中得以生存,则必须发掘现今财会流程中的不足,尽快促成传统财会流程的革新。

1.财会流程自身缺乏应有的连贯性。

受制于生产力的发展,过去的财会均为手工形式的账务形式,其具体流程是在依照当时的生产水平和科技能力所制定的,严格依照预先设定的顺序进行活动的展开,不存在有跨越性的程序,其特征就在于财务人员依照由低到高的顺序,逐层上报,各部门和机构之间的财务核算处于一种分割独立的局面,使得信息在传递过程中不具备实时性以及综合性,导致财务信息和资源无法做到共享,最终致使财会流程不能取得实质性的进展[1]。虽然也有部分企业通过利用现代技术,采用会计电算化,建立了一些独立子系统,使财务工作人员在进行财务统计时的效率有所提高,但是各系统互相独立,仍然难以使资源和信息实现共享,相对于手工类账务而言,只不过是一次模仿,并没有任何的进步。

2.财务信息的片面化。

企业受制于自身科技水平和管理体系的局限,在采集财务信息是不可避免的会受到一定程度的限制,能够收集到的信息只有一部分而已,并且只能对一部分信息处理分析,根据这样的信息反馈出来的企业经营情况是片面的,是不够精准的。企业只有搜集出自身运营和管理中的全部财务信息,并且能够对这些信息深入分析,方能准确客观的反应企业运营情况。

3.财会流程缺乏实时性。

由于以往科学技术水平低,过去的财会工作一般是在业务达成之后的一段时间才逐步完成的,企业内部的业务部门和财务部门之间不具备实时联动的能力,两边的工作不能同步展开,致使企业财务信息滞后,不能及时汇集资金和物流的具体情况,相关的会计信息也就无法快速更新。财会信息必须要实时搜集整理,并交由管理阶层进行分析之后才具有实用性,若不然,则无法正常的反应企业运营情况,甚至会误导企业的管理阶层,导致企业出现决策失误,严重影响企业的正常运营和管理。

4.财务信息本身的孤立性。

以往的财务流程并不能正确的反应企业的运作效率,而只是单纯的反应企业目前所进行的业务方面的经济信息,这部分的信息是相对孤立的,不能有效反馈企业之前的业务关系。这也使得以往的财务信息失去了应有的价值,而现有的财务信息不够重视,不能与企业未来财务审计和预算等各方面挂钩,致使原本应该具有重大价值的财务信息没有体现出应用的作用,使得企业无形当中失去了一个做出准确决策的可靠依据。

四、财会流程的优化策略

财务会计流程的优化,是顺应时展要求的一种革新,是新时代企业管理改革的一个必经环节。通过优化财务会计流程,可以有效帮助决策者认清企业经营现状,为决策者和管理阶层在进行重大决策时,提供可靠和真实有效的依据。

1.优化自身财会流程。

通过发掘自身企业财会流程中出现的弊端,由公司高层领导人员进行分析和讨论,设计新的财会流程,并且在具体实践的过程中逐步完善,以确保新流程的科学性和合理性。通过将信息技术与优秀管理思想相结合,继而保证新的财会流程可以顺利展开,以及汇总信息的实效性和精准性。

2.为财务数据制定统一标准。

对财务数据的标准进行统一的规定是优化财会流程的关键环节,可以促进企业财务信息的标准化、电子化。这一环节需要管理阶层依照公司实际情况统一财务数据标准,并在此基础之上建立能够实时共享的数据库。通过制定统一标准,可以有效保证会计凭证和会计报表在结构上的科学合理,保证数据的输入与输出的精确,同时也方便了资料日常查找与存储。

3.简化财会流程。

以往的财会流程过于繁琐并且无法适应信息时代的要求,如今诸多企业均在进行财务会计流程的简化工作,以期提高各自企业的财会工作效率,减少多余的财务核算[2]。例如,将现代化网络信息技术运用到财务会计的日常工作中去,消除财会流程中不具备商业价值的环节,可以有效减少财务数据重复情况,提高财务与业务两部门之间信息实时联系和数据共享的能力,从而促成财务流程的优化。

4.打破传统财会流程。

企业要依据自身内部运营管理情况和和外部市场经济情况,实施具有时效性的控制策略。在财会流程运行初期,即把各项标准及准则存入财务数据中心,当企业产生相应的业务时,应用财务数据中心即可依照当前的标准及准则,对该业务进行分析,从而实现对业务的实时管理。同时,财务部门的员工也可以通过数据中心,对业务信息进行判断,并将处理结果递交管理层,从而防范潜在风险。

五、结语

财务会计工作作为企业管理中极为重要的部分,进行流程的优化革新,是市场经济发展的必然趋势。财会流程的优化,可以减少企业在运营中不必要的资金流失,降低企业内部成本,提高企业管理效率,增强企业市场竞争力,进一步促进企业的可持续发展。

作者:刘小虎 单位:中铁十一局集团第五工程有限公司

参考文献:

财会信息化篇8

医院实施新的会计制度之后,相应的会计信息化建设也需要确保其会计核算系统跟医院的各个工作环节相互衔接,实现医院日常管理的各个数据及时跟会计核算系统相连接,数据资料及时传递到财务部门中。医院财务人员需要将信息化数据模块按照要求进行归结整理,依靠信息化手段,强化医院会计核算在整个医院管理中的决策地位,强化会计核算的管理职能,确保医院发展的科学性和持续性。医院实施新的会计制度对于会计信息化建设也提出了新的要求,这主要是表现在建立并逐步完善医院新的会计信息化软件系统。新的医院财务会计制度对于原先的会计制度进行了较大幅度的修改,会计账务核算软件也需要相应地在科目结构、账务处理方式、期末处理以及报表格式等相关方面进行必要的修订。在这其中主要包括合理设置好医院科室的标注功能,合理设定好基本的核算单元以及依靠辅助核算系统将支出科目进行细化等。不仅需要确保会计核算软件的现金流量标注功能,同时还应当及时生成医院现金流量报表。与此同时,新的会计核算软件还应当管理会计制度中新增加的科教项目,确保科教项目的查询功能以及结余功能。除此之外,新的会计核算软件还应当具备备查财政基本支出的功能,通过基金来源的辅助核算,自动生成医院财政基本支出备查簿。在软件的设计上全面包含会计报表的各个方面,如收入费用表、现金流量表、资产负债表、财政补助收支情况表等。在系统设计上,新的会计核算软件应当确保以下几个方面的功能,如成本核算系统、会计核算系统、预算管理系统等。将绩效管理、固定资产管理、工资发放、物流管理等进行有效对接,实现数据的共享和交换,依靠数据输入输出的功能自动生成医院相应的会计信息,体现出会计信息化自身所具有的高效性、便捷性优势。最终形成以医院战略发展目标为导向,以会计预算为主线,以会计核算为核心,以绩效管理为杠杆,以成本为基础的医院管理体系。

二、强化我国医院会计信息化建设的建议措施

1.进一步完善医院财务会计信息化管理机制。

新医院财会制度的实施需要会计信息化的有力支持,医院管理者应当结合自身管理实践和业务发展需求,结合新医院财会制度的实施,进一步整合医院管理资源,强化部署和协调,逐步建立和完善系统化的、综合化的、一体化的医院财会核算管理机制。建立标准的会计核算体系,实现统一财务管理,依靠信息化管理制度建设提升医院财务信息化的水平,提高财会管理的效率和效益。积极推进医院财务管理的信息化建设。在新的医改大环境下,医院财务管理工作要想适应新的管理要求,就必须积极推进财务管理工作的信息化建设,重视财务管理信息化的软硬件配套工作。医院财务管理信息化不仅仅是指网络化以及电算化,还应当进一步提升财务管理人员的信息化水平,依靠财务管理的信息化、系统化,推进财务数据的共享和高效使用,降低财务管理成本,提高财务管理效率和效益,提高财务管理工作在医院整体管理中的作用。

2.结合新医院财会制度的实施,开发完善财务核算软件。

医院在实施新的财会制度之后,对原先实施的财会制度进行了较大幅度的修订,这里面即包括对财务报表格式、处理方式,也对科目结构、软件的功能进行了更为细化、具体的修改。按照新的财务会计制度的规定,将支出以及费用类的会计科目通过核算具体到相关科室。同时,医院现金的使用量较大,在软件功能设计上添加现金流量相关标注功能,并在此基础上自动生成现金流量报表。结合新医院财会制度的要求,在软件设计上添加更为灵活的医院财务收支结转功能。除此之外,在报表设计上还应当进一步完善现金流量变化、各种收支费用以及相关的财务附表等。

3.重视医院财务人员信息技术培训,建立并逐步完善岗位责任制。

医院会计信息化建设离不开财务人员的大力支持,提升财务人员的信息化水平才能从根本上提高医院的会计信息化建设能力。医院在实施新的会计制度之后应当进一步建立并完善内部监督制度以及岗位责任制度,同时重视并防范医院的财务风险。强化对医院财务人员的职业道德建设以及业务培训,在此基础上全面提升医院财务人员的专业技能和综合素质。强化医院会计信息系统的软硬件建设,切实保障会计信息以及会计核算系统的可靠性以及安全性。通过强化系统维护,来保障系统运行的稳定安全。对于医院管理来讲,财务信息至关重要,医院财务管理者应当依靠技术创新,做好软件维护,减少财务风险,杜绝信息丢失现象,避免因此给医院管理造成不必要的损失。重视财务会计信息电子数据以及电子档案的管理维护,切实保障会计电子数据的稳定、可靠、安全。

三、结语

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