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岗位分析报告8篇

时间:2022-04-18 08:35:24

岗位分析报告

岗位分析报告篇1

公司档案管理总体目标:构建和完善公司档案分类体系;加强档案制度建设,完善工作流程;强化档案指导、培训、检查工作,确保重要资产项目档案及时移交;加快档案管理现代化建设,充分开发档案信息资源,满足公司各项工作需要;加大培训力度,培养一支高素质地档案管理队伍;实现档案规范化管理。

现将公司档案管理有关情况及建议报告如下:

一、做好我公司档案工作的重要意义

企业档案是企业进行生产、经营、管理等活动的重要依据,国有企业档案是国有企业全部活动的真实记录和宝贵财富,是企业资产的依据和凭证。收集和管理好国企档案对促进国有企业生产、经营和管理具有重要的意义。

我公司档案是公司经营活动的原始历史记录,是以后工作的考查凭据,为以后明确责任,对历史负责,为现实服务,有及其重要的作用,必须要对我公司档案进行规范的、持续性管理。

二、我公司档案管理现状

在新__公司组建以来,档案管理主要做了一下工作:

1、根据公司做大做强的需要,制定了《成都__资产经营管理有限公司档案管理暂行办法》,使公司档案管理基本做到有“法”可依。

2、根据公司档案管理暂行办法,明确了公司各部门兼职档案管理人员,初步建立了公司档案管理网络体系。

3、在基本设备方面,购置了缝纫机、装订机、打码机、市档案局监制的标准无酸档案盒等档案用具;在档案软件方面,购买了市档案局参与编写的“紫晶文档一体化管理系统”软件ams增强版。

4、在档案实体方面,目前已经完成公司历年文书档案的立卷工作。全部文书档案已按永久、定期30年、定期10年进行了分类,目前正在进行文书档案目录的电子录入工作及校对、补充完善工作,下一步将对公司资产项目档案进行规范化整理。

5、在人员培训方面,20__年1月25日,邀请了市档案局的谢老师对我公司及子公司专职、兼职档案管理人员进行了档案管理基础知识的简短培训,通过这次培训增强了公司档案管理人员收集各类档案的意识。

三、现阶段我公司档案管理存在的主要问题

自老鼎力公司成立以来,就没有对公司档案进行规范化要求及整理立卷,也没有相应的档案管理办法及制度,导致公司档案管理方面一直比较薄弱。公司部分员工在档案的归集方面比较随意,借出公司档案不及时归还、长期占有,没有树立良好的档案归档意识,部分子公司档案管理存在较多问题。具体表现在:

1、经过对公司历年档案的清理,发现少部分文件只有文件主体,文件附件不全。主要原因在于立卷归档部门不注重公司档案的平时收集、归档工作,部分员工归档意识薄弱,对自己经手的外送文件没有存档留底习惯。

2、公司重要会议的原始记录缺失,公司人员外出考查学习及公司组织的员工活动的档案资料严重欠缺,公司声像档案资料及公司各部门形成的已正式报送文件的电子档案至今还是一片空白。

各部门兼职档案管理人员应加强这方面资料的收集,根据档案内容整理好并向公司档案室进行移交。

3、涉及公司保密的档案资料归档有一定难度,比如公司人事档案,奖惩考核方面档案、薪酬方案档案等。这部分档案由于涉及公司内部管理的保密问题,是归档立卷还是由当事人作临时保存不归档,都是个难题。

4、在总公司范围内,其他未正常经营又具有法人主体资格单位的档案归档问题,不好解决。如蓉海公司档案管理问题,金达通公司档案管理问题,成都市市级机关处置领导小组的档案问题及其已处置完毕的浣花山庄的档案问题,即将处置的万和公司的档案问题。这部分档案比总公司的档案还多、还乱,一是没有专门的档案管理人员,二是没有进行规范化整理立卷,仅文件的清理及文件目录的电子录入工作就是一个较大的问题。

随着公司业务量的增多、业务范围的扩大,处置单位(资产)的增多,这部分问题将会越来越多,越来越严重。如总公司将子公司档案集中存放,档案库房及档案管理人员将严重不够,如分别存放,谁又来负责档案管理责任问题。

5、公司代管的市信托档案问题

根据原鼎力公司与市信托公司签订的有关协议,市信托注销后,其档案存放于我公司位于西安中路1号房产的地下金库,由我公司代保管30年。现由于地下金库密不透风,潮湿严重,保存档案条件恶劣,部分档案已有发霉迹象。

以上档案管理方面存在的问题,在公司领导的重视下,已经有了初步改善,特别是公司本部档案在分类整理及立卷上,有了较大改观。

四、做好公司及子公司档案管理工作的建议

档案汇集着大量的指示,也记载着丰富的信息,成为一种丰富的信息资源。但档案的整理工作繁琐,重复劳动多,劳动强度大,需要大量的时间和精力才能做到标准化、规范化。

1、领导重视是做好档案管理工作的关键,公司同仁精诚团结,勇于奉献是做好档案管理工作的基础

档案管理工作平时不起眼,也不引人注目,因此常常被忽略,但档案工作又是一项对历史负责、为现实服务、替未来着想的起依据凭证和延续历史作用的极其重要的工作。要能很好地完成档案管理工作,必须有公司领导的重视及大力支持,还要靠公司同仁同心协力、相互支持、勇于奉献,更需要各立档部门的大力支持,规范整理,做好资料的归档工作。

根据四川省企业档案工作规范化管理要求,档案工作要做到“三纳入”、“四参加”、“四同步”。“三纳入”即档案工作纳入领导议事日程,纳入有关工作程序、计划,纳入有关人员岗位责任制;“四参加”即档案部门参加

基建工程竣工验收会,参加设备开箱会,参加科研课题鉴定会,参加产品定型会或有关业务工作会;“四同步”即下达计划任务同时提出文件材料的归档要求,检查计划进度同时检查文件材料形成情况,评审鉴定成果同时验收鉴定档案材料的完整、准确、系统情况,上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核,档案部门同时出具专题归档情况证明材料。2、加强继续教育,提高档案管理人员业务素质

档案管理人员要加强学习,与市档案局保持联系,争取其业务指导。公司应适时组织参加档案管理的专业培训,学习其他单位管理档案工作的先进经验,力争公司专职档案管理人员都持证上岗。

在提高档案管理人员素质的同时,要健全档案管理制度,建立档案管理的新模式,最重要的是改变重管轻用的现状,多途径地开发利用档案信息资源。

3、建立一支稳定、专业的档案管理队伍

要建立公司档案管理网络体系,建立专、兼职档案管理队伍,保证公司档案管理工作的良性发展。应根据公司业务的发展情况适时增加档案管理人员,以利于公司档案日常编研工作的开展,有利于公司档案管理的连续性,为以后的档案管理及档案接收工作做好人员储备。要做好档案管理工作,需要较多的基础投入和人才建设。

4、强化全员档案意识,调动员工参与档案建设的积极性

根据公司新的档案管理暂行办法,公司实行“统一管理、分部负责、人人参与”的档案管理体制。公司员工要在以后的工作中逐渐强化归档意识,要知道档案的收集、归档不仅仅是档案管理员的事情,人人都是公司档案的产生者、责任者,人人都必须对公司的档案负责。公司应营造上下一心,全员参与的档案管理氛围,以适应档案管理工作的需要。

要使公司档案管理达到一定水平,而且使公司档案管理工作保持长期稳定,公司的档案管理应统一纳入公司发展规划和年度计划,部门及个人档案工作的管理和考核应纳入部门及个人绩效考核管理体系。

5、完善档案保管基础设施,实现档案管理现代化

根据档案管理有关要求,库房建设要符合保管要求,档案库房、办公室、阅览室应实行三分开,档案库房要为以后档案的归档预留10年的发展空间。

随着时间的推移,公司规模逐步的扩大,人员不断的增多,日常档案查阅及维护工作量的增加,档案管理面临着许多亟待解决的问题。诸如档案数量越来越多,数量的庞大给保管和提供利用带来困难,管理方法手段的落后将直接影响档案的使用质量,只有实现档案管理现代化,才能有效地解决新形式下出现的新问题。档案管理现代化,不仅要设备配置现代化,还要管理标准规范化,管理技术及管理思想现代化。

6、20__年争取达到省三级档案管理标准,促进公司档案规范化建设

以四川省档案局目标管理评定标准为指标,以达省档案管理三级标准为目标进行准备工作,公司本部档案管理在年内争取达到四川省三级档案管理标准。通过升级达标活动,促进公司档案管理科学化、规范化发展。

7、对子公司档案管理

(1)待公司档案管理基本规范化后,组织力量摸清子公司档案管理现状。

(2)督促制定相应管理制度,根据各自情况制定相应整改措施。

(3)对普遍存在的问题,邀请专业人士对档案管理人员进行集中授课。

岗位分析报告篇2

一、加强学习,忠诚教育事业。

在实习期间,我系统的了解和学习了体育新课标。在课余时间,我阅读教育书籍,学习教育战线中先进人物的事迹,时刻鞭策激励自己。我热爱教育事业,热爱我的学生。在工作中能够求真务实、开拓进取、大胆创新、乐于奉献,努力教好每一堂课,带好每一次训练,圆满地完成本职工作。我能够师德规范严格要求自己,以身作则,时时处处做学生表率,凡是要求学生做到的,我自己首先做到。此外,我还能够尊敬领导,团结同事,积极参加学校的各种活动,遵守学校的一切规章制度。

二、深钻教材,认真教学。

体育课教、学、练三者之间的统一。俗话说:施教之功,贵在引导。教师的教学艺术在很大程度上就是他引导水平的体现。只有教师正确而巧妙的引导,才能在学生的学习中起到“引爆”作用,实现认知、情感、行为三者的统一,获得教学最佳效果。

传统的教学组织和教学程序是以教师为中心的教学组织形式,以行政教学班为主的组织形式、分项教学的组织形式等,还有一成不变的课堂教学程序。既严重束缚了教师的手脚,也影响了学生参与体育活动的情绪和积极性。用比较坦诚和理性的思想来思考一下,当在教室里久坐的学生来到操场上的时候,他们需求的是什么?不就是想舒散一下禁锢着的筋骨,放松一下绷紧的大脑。有那位学生想一来到操场就“立正、稍息”,面对体育教师的讲解示范等,学生能喜欢这样的教学法组织形式吗?答案是否定的。根据《新课程标准》的内容,结合学生的年龄特征,我在实习期间有针对性的教学,充分调动学生的学习兴趣,提高体育运动技能,培养学生顽强拼搏的意志品质。

经由过程近一个月的教学实习,所教学的班级学生根基理解和把握了跨越式跳高。在教育教学中,运用前进前辈的教育理念和科学(教学案例,试卷,课件,教案)的教学体例,全力培育学生的合作和竞争意识,选择的教学体例能激发学生的进修乐趣和促进学生的思维勾当,能注重因材施教、因人施教,有用的调动了学生进修的自动性,使学生在课堂上慢慢养成了当真进修的精采习惯,让每一位学生都能够在“乐”中练,在操练“乐”,课堂空气布满活力,有用地提高了课堂教学质量。我在高二年级学生查询拜访中,几乎人人都能做到从激情上、步履上自动介入教学勾当,做到人人介入勾当,人人健康成长。

三、实习体味

在体育教学中,有意识地融入德育教育,不仅能磨炼学生的意志,更主要的是培育学生的爱国主义和集体主义精神,培育学生从命组织遵守纪律,老实、机智、积极进去的心理道德。经由过程教学实践,为此,我在教学,“跨越式跳高”首要从以下几个方面进行试探的,并受到了精采的下场下面就环绕这个问题谈谈我自己的一些陋劣的观点。

1、用尊贵的精神去塑造学生

教师的言行直接影响和传染着学生。作为教师必需增强自身涵养,提高自身素质具备一种高昂向上,积极进取的敬业精神,教师精采的言谈举止,会给学生树立一个好的形象,再加上教师规范的动作手势,行走坐卧、外在仪表和丰硕内在,是学生在潜移默化中受到陶冶,模拟中审阅自己,从而获得周全教育。

2、用正确的体例去指导学生

体育教学中,教师最能影响学生的是简明简要的讲解,正确无误的示范和行之有用的教育,让学生对此内容发生浓密的乐趣。在操练中学生,学生不敢做的动作,由教师示范,学生不会做的动作,教师应手把手教。教师要用自己健康的体魄,精采的专业素质去影响指导学生热爱体育行为。

例如我在跨越式跳高教学时这样放置的,第一个操练,用激励的口号庖代传统的“一二一”口号,在跨越式跳高操练前热身勾当中,我用激励口号鼓舞激励学生,我自傲,我成功、我介入、我孤高、我勇敢,操练跨越式跳高我能行!然后要肄业生自立操练跨越式跳高过竿动作,几回后经由过程体味去考虑。a若何才能保证操练时的平安?b操练跨越式跳高能使身体哪些部位获得磨炼?获得的谜底是:对于平安,年夜部门学生回覆是按跨越式跳高动作体例去做;对于磨炼的益处有的学生回覆可以磨炼下肢的力量,有的学生说可以磨炼自己的胆子,有的学生回覆好玩,有的学生回覆可以磨炼自己的身体,学生回覆几乎包含了操练的意义。教师实时加以指导,经常操练可以使人下肢更有力,关节更矫捷,可以使人勇敢,但操练时注重平安,注重自我呵护。

第二个操练,我设计几组分歧高度的跳高架,让学生自己选择高度操练,并提出问题:当别人跳不外去时你该怎么办?年夜都学(教学案例,试卷,课件,教案)生回覆我们要辅佐他,教师马上提出呵护与辅佐的体例,操练中发扬合作精神。不管在哪组上操练,我老是用鼓舞激励性的说话对学生进行鼓舞激励和指导,尤其是对进修上有困然的学生,几回操练后学生逐渐向有难度的跳高架挨近。

3、用师生间精采激情去传染学生

在体育教学中,向学生进行思惟道德教育,关头在于教师的上行下效,而身教更胜于言传,体育教师的工作性质抉择了年夜部门时刻在室外,和学生的直接接触最多。我们非论起风下雨,仍是严寒盛暑都率领学生去完成身体磨炼使命。在这种艰辛的情形中教师的影响是最年夜的。盛暑中,我们所站的位置是面临太阳;冬风中我们所站的位置是面临风口……这种无形的教育体例,化为浓浓的师生激情和对夸姣事物的判定,使学生在潜移默化中受到教育,从而提高学生对夸姣事物的追求。

岗位分析报告篇3

关键词:电子商务就业调查岗位匹配

中图分类号:G712文献标识码:A文章编号:1672-3791(2012)02(c)-0000-00

1 背景分析

据调查,珠海市预计对紧缺的技能人才的需求由2010年的4.03万人,到2012年的12.29万人,呈现飞速增长之势。横琴新区作为珠海市未来经济发展的重要增长点,在2010年市发改局公布的《横琴总体发展规划》中的描述是:“推进粤港澳区域电子商务合作。大力支持电子商务企业进入横琴,建立多币种商务交易应用服务平台,提供面向珠澳各类企业的第三方电子商务服务,以及面向珠江口西岸地区专业市场、产业园区、产业集群的电子商务平台服务,建设以横琴为中心的珠江口西岸地区物流信息交换中枢和国际电子商务中心。”说明电子商务技能性人才在本市的需求将越来越旺盛。

由于珠海处于改革开放的前沿,是人才流入高地之一。目前,几所公立中、高职院校的电子商务专业生源十分充足,而且均开展了校企合作,就业率三年来均在95%以上,一切似乎均可高枕无忧。但仔细翻阅具体的就业信息,许多学生的就业仍然与本专业毫无关系,某校2009年度80名毕业生从事本专业工作的仅为11人,也就是说本专业的就业贡献很大程度并不是来自校企合作。现在本市市区外各行政区的小学招生人数已经开始逐年减少,而珠海却拥有10所高等院校,在校大学生数量位居全省第二。十年内高校阶段的生源不足问题就会慢慢体现出来,争夺生源在所难免。而珠海的院校既有中山大学、暨南大学等重点本科,也有广东科学技术职业学院这样的高职211院校。作为一间生源、名气与师资均不占优势的本地普通高职院校,如果不在培养技能性人才上创出特色,面对就业质量不高,生源面临不足的境地,将有办学危机出现。

2 调查分析

为了深化校企合作,在培养技能性人才创出特色,有必要对区域内的企业招聘电子商务人才的情况作一个全面的调查。本次调查的时间跨度为一个就业的周期,这里我们选取2010年9月至2011年8月为例;调查的范围为珠海市对电子商务专业有需求的企业;调查的方式为线下面对面访谈与网上调查两种方式。线下面对面访谈方式是与市网商创业园各公司、各校企合作单位进行,调查资料来源于平时的访谈与专业建设委员会的常务会议。网上调查方式在“前程无忧”、“智障招聘”、“中华英才网”、“818招聘”和“珠海招聘”这五家既有面向全国范围招聘也有面向地区性招聘的招聘网站进行,岗位搜索关键字是:“电子商务”。两种调查共收集到121家企业提供的166个岗位信息。这些岗位剔除同一公司同一时期重复的招聘信息,保留不同时期相同岗位的招聘信息。由于许多岗位并没有列出具体的要求人数,因此这项调查并没有进行。

2.1招聘的企业特点

由于行业的飞速发展,本专业的就业岗位发生了极大的变化,同样的调查事实也发现在全国各地[1] [2]。总结得出近几年本区域有两类大量招工而又符合高职层次学生就业类型的企业与部门。

第一种是传统外贸公司、生产型企业的电子商务部。本区域是经济特区,主要发展外向型、贸易型经济。由于近年经济的不断发展,公司需要不断升级转型。它们的电子商务部是产业升级的产物,其所需的员工既懂本行业的知识又懂网络营销,而且某些企业还需要外语对话能力以应付国际客户。其对应就业方向可称为行业性电子商务就业方向。另一种是纯电子商务公司,如各大团购网、及B2B、B2C、C2C公司。它们为了拓展各地的区域市场,发展社区电子商务业务而大量招聘当地的网络营销及市场营销人才,其对应就业方向可称为网络营销专员就业方向。

这两类就业岗位的共性是公司均是中小型企业,甚至有约四成就业于50人以下的企业或者办事处,而两者工作的主要差异在于前者在上下游群体明确的情况下,主要使用网络营销、电话营销等现代化推销手段向这些企业推销或者购买产品与服务。而后者侧重于挖掘对电子商务行业不熟悉甚至陌生的潜在客户,在帮助客户提升知名度与销售额的同时,成功推销本公司的电子商务业务。

在本次调查,只有9家公司的规模在500人及以上,招聘只有21个岗位。也就是说,电子商务专业人才应着眼于中小型企业。

2.2企业所需电子商务人才的岗位细分

将本次调查的人才分为三大类岗位,,所有调查数据均来自这次的调查样本,如下所列:

(1) 电子商务网站设计与维护。代表性岗位:Web程序员、网络管理员等。其工作特点是网站或者网页游戏程序的开发、数据库管理与维护、网络管理与维护等一些传统意义上的程序员工作。共有19个岗位,占岗位总数的11.45%。

(2) 电子商务平台文字编辑、策划。这是新兴的岗位,既需要IT技术、文字功底,又需要商务知识。代表性岗位:网络推广员、策划专员、行政文员等。主要工作是网站策划与编辑、网络推手()。其主要工作是对市场进行负责网站的内容编辑、板块相关栏目资料的更新、信息的搜集、编辑、更新及审校等;负责网站的运营,进行提高用户体验、提升用户忠诚度;相关活动组织策划和相关网站资讯撰写;进行网站的推广,提升知名度;能快速分析用户的心理诉求,并撰写文章文章吸引用户。共有24个岗位,占岗位总数的14.46%。

(3) 电子商务平台美术设计。代表性岗位:网站美工、平面美工、Flas设计师等。主要从事网站颜色处理、图像处理、视频处理等工作。主要工作是:使用Photoshop、Dreamweaver、Flash等设计制作软件,配合在线编辑器美化网站的排版。也有要求懂得在专门的交易网站(例如淘宝、天猫等)装修网店。员工除了懂得前述的技能外,还要求熟悉交易网站后台操作,装修模板代码调整,熟练操作淘宝助理及交易网站的各种促销手段。后者的工作还会兼任下述客服与网络营销员的工作。共有19个岗位,占岗位总数的11.45%。

(4) 客服及网络营销。代表性岗位: 网络营销员,电话营销员。主要是利用淘宝等交易网站或者电话等渠道为企业开拓网上业务、开展客户服务等工作。所需技能除了与前述岗位占据了本次调查的半数以上岗位,达到99个岗位,占岗位总数的59.64%。

(5) 综合类管理人员。一种为:电子商务平台项目开发管理人员。代表性岗位:电子商务项目经理。这类人才要求全面掌握Web编程技术,并且具备项目管理能力、沟通能力、学习能力,主要侧重于技术岗管理,共有2个岗位。从前的调查有许多这类岗位,但这次调查并没有出现该岗位。另一种为:企业电子商务运营管理人员。代表性岗位:电子商务部门经理,淘宝店长等职。共有3个岗位。主要从事企业电子商务战略规划、运营和管理等工作,主要侧重于日常商务管理。管理人员合计有5个岗位,占岗位总数的3%。均不面向应届毕业生。

(6)电子商务创业者。也有学生毕业后直接自主创业,但所占的比例相当少。在本调查中也没有体现出来。

2.3 新进员工的工作特点

(1)学历要求不高。搜索到的人才招聘对学历的要求不高。除了综合类管理、特殊的技术岗位中的七个岗位必须要求是本科及以上学历外,大部分的岗位仅需要大专学历即可,少数岗位,如电话营销仅需要高中或者中职以上学历,或者不限学历。即使综合管理类的学历要求也是不高,有2个仅要求大专及以上学历,2个要求本科及以上学历,1个干脆就不限学历。

(2)实际工作时需身兼数职。因为毕业生就业的岗位大多数是中小型企业,逼迫于成本、规模等原因,他们对员工的岗位均是“一专多能”,即有专业知识但能胜任专业里的各项技能岗位,甚至对一些相关的辅技能也有所要求,如英语书面及口语对话能力、懂电子商务法律法规、掌握网络金融知识,会开车等。而且这些单位里的应用型人才流动性大(包括单位内流动和单位之间流动),因此也强调员工适应性较强,学习速度较快,性格开朗容易沟通。

(3)岗位需求的转变。六年前电子商务人才市场对Web程序员需求巨大;而现在电子商务平台美术设计、客服及网络营销两个岗位的招聘需求超过总体需求的70%。这一数据肯定了现阶段“电子商务专业对应的岗位是网络商人”[3]这一说法。所谓网络商人(简称“网商”)是指运用电子商务工具,在互联网上进行商业活动的交易者。

(4)职业素质的培养更重要。在对26家企业的负责人访谈中,我们调查时一直强调技能的调研时,他们很多都表示:对比技能,更强调素质。这里所说的素质包括两个方面:职业素质与英语及应用办公软件Office的能力。首先,因为本行业技能变化快、易上手,在顶岗实习的半年内完全可以使学生熟练业务流程,但职业素质培养却需要很多年时间。另一方面,初招的毕业生不熟悉公司业务,需求过渡期,这时他们一般从事非核心的工作,所以有12个岗位明确对英语有要求,19个岗位明确对Office办公软件有要求。

(5)存在性别歧视现象。有12个岗位要求必须是女性或者女性优先,主要存在客服及网络营销岗位的招聘中。

3 调查总结

高等职业教育能否主动适应地方经济社会发展的需要,是职业教育成功与否的关键体现。本调查有利于明确电子商务学生就业的方向,对电子商务教育工作者也有一定的借鉴意义。现阶段,电子商务专业走出“四不像”的培养怪圈,集中精力将学生培养成为“网商”是当务之急。

参考文献

[1] 孙学文,徐伟.面向苏州中小企业的电子商务人才核心岗位技能培养体系研究[J],职业技术教育,2010,(20)53-55

岗位分析报告篇4

通过参考薪酬调查报告中的行业市场薪酬整体定位、职能序列市场薪酬比较、市场薪酬构成这三部分信息,您可以根据客户企业薪酬定位理念,确定客户企业相应职位等级的薪酬水平;其中,如果您需要对某些特定部门和岗位制定单独的薪酬政策的话,您也可以从报告中找到相应的参考信息。

在您确定部门整体薪酬组合时,您可以参考“市场薪酬构成”部分。另外,如果您需要确定特定岗位的薪酬组合,报告的“岗位薪酬结构及分布状况”部分中将为您提供更为详尽的分析信息。

二、职位匹配

在参考市场信息的时候,您需要确定基准岗位与企业内部岗位的对应关系。这时,您需要进行职位匹配的工作。在报告里,我们在提供薪酬信息的同时还提供了职位性质信息。在进行职位匹配时,请先详细阅读有关的职位描述,该信息提供了本职位通常的工作内容和职责;然后详细审核自己公司的职位内容,最终确定是否与市场标准职位相匹配。一般而言,如果客户企业内部职位与基准岗位有约70%的内容是相似的,既可以认为达成了较好的匹配。

三、市场定位

10%分位至90%分位分别代表了市场薪酬水平由低到高的排列情况,也代表了客户企业在选定这些分位点时使自身的薪酬水平在市场上所具有的竞争力由低到高的排列情况。在用本报告的信息来调整公司内部薪酬结构时,客户企业需要根据公司人力资源战略确定公司希望加以比对的市场薪酬水平。

如果客户企业购买了本网站的《企业专业版》和《企业个性版》,前者包含对应的分析条目的专家点评分析部分,而后者除了全部包含前者的内容外,我们的专家和顾问还将为客户企业专门制作公司薪酬对比分析报告部分。当您拿到报告时,您可以立即了解到客户企业薪酬水平与市场薪酬水平的对比分析结果,并会得到最有价值的针对性的分析点评信息。

四、架构设计与薪酬调整

岗位分析报告篇5

【关键词】会计财务报告 局限性 解决措施

现阶段,会计财务报告工作中存在会计财务报告工作效率低、会计财务报告信息缺乏完整性和及时性、会计财务报告设备的局限性等问题,如果不对其采取有效措施的话,势必会影响到企业的发展,对此,本文主要对会计财务报告的局限性及解决措施进行分析。

一、当今会计财务报告的局限性分析

(一)会计财务报告工作效率低

会计财务报告工作是每个企业发展的关键,更是对企业发展情况进行统计的关键工作,通过这些数据能够了解企业发展过程中存在的不足之处,并对其进行不断的改进,同时也能够为企业发展决策给予数据支持,更有利于企业的长期发展[1]。但是,就当今会计财务报告工作来说,整体工作效率不高,严重影响到企业的发展。引起这方面问题的主要原因是会计财务报告数据信息还存在一定的披露,非公开化的数据统计过程可能会引起数据的不真实现象。

(二)会计财务报告信息缺乏完整性、及时性

众所周知,会计财务报告是对企业阶段经营的数据进行统计分析,同时在下一阶段的发展规划中,这些数据也将起到关键的决策作用。但是,就当今会计财务报告信息来说,存在信息的不完整性、滞后性等,不能及时将分析的数据提供给企业,而且提供的数据中还不够完整,这对企业做出正确的决策带来极大的影响,例如,固定资产消耗报告数据的不及时、不完整,导致企业领导人对企业固定资产存在模糊性。

(三)会计财务报告设备的局限性

在以往会计财务报告工作中,主要以手工抄写的方式,数据都是记录在纸张上的,而在互联网技术、计算机技术等快速发展之后,会计财务报告工作也逐渐应用互联网技术、计算机技术,相比于传统工作方式来说现阶段会计财务报告工作的效率更高。但是,现阶段会计财务报告工作需要相应的设备作为支持,而有一些工作岗位上却缺乏这样的设备,或是设备存在故障,严重影响到会计财务报告的工作效率,甚至会造成会计财务报告数据信息的丢失现象,使得会计财务报告工作受到一定的限制。

二、会计财务报告局限性的解决措施

(一)完善会计财务报告工作制度

现阶段会计财务报告工作中存在数据不真实、数据的非公开化等现象,严重影响到会计财务报告的工作效率,也使得会计财务报告工作存在一定的局限性,造成这方面的主要原因是由于会计财务报告工作制度上的缺陷,对此,要不断的完善会计财务报告工作制度。首先,要完善会计财务报告的工作流程,针对企业实际的生产、经营等情况进行分析,完善一套合理有效的会计财务报告工作流程。其次,在平时会计财务报告工作进行的过程中,需要由专业的人员对工作过程进行监督和管理,一旦发现问题要及时召集相应的谈论会议,有针对性的解决会计财务报告工作流程中存在的问题,不断的完善会计财务报告工作流程。再次,要对会计财务报告工作制度进行优化和改进,打破传统非公开化的工作原则,要将会计财务报告数据公开进行,这样可以让企业其他员工对会计财务工作进行监督,从而有效的提高会计财务报告的工作效率,同时也挣脱了传统会计财务制度的约束。

(二)加强对会计人员的培训,确保会计财务报告信息的完整性和及时性

通过以上对会计财务报告局限性的分析得知,会计财务报告信息存在不完整性、滞后性等,不仅对会计财务报告工作质量造成极大的影响,甚至影响到企业的发展决策,造成这方面局限性的主要原因大多由于岗位人员自身素质的问题,对此,要加强会计财务报告人员的培训,全面提升岗位人员的综合素质,确保会计财务报告信息的完整性和及时性。首先,应对现有的工作人员进行定期的培训,尤其是在市场发展瞬息万变的情况下,会计人员要了解财务报告数据对企业发展的重要性,要确保每个会计财务岗位人员都具备对数据分析的能力、对市场的分析能力以及良好的职责等。其次,要提升会计财务岗位人员的时间观念,确保会计财务报告信息数据的及时性,另外,应加强财务岗位人员对财务报告数据重要性的认识,不能忽略任何一个环节的数据,要确保各项数据的完整性,在这个过程中,可以引入会计财务岗位人员奖罚机制,对于表现较好的人员给予一定的奖励,而对于表现较差的人员要按照给企业带来影响程度给予相应的惩罚,这样不仅可以督促会计财务岗位人员工作的积极性,同时还有着督促的作用,不仅能够保障会计财务报告数据的完整性、及时性,更能有效的提升会计财务报告的工作效率,打破传统会计财务报告观念的约束。

(三)完善会计财务报告工作所需设备

设备是保障会计财务报告工作效率的基础,通过以上的分析得知,一些企业会计财务报告受到设备的影响,造成会计财务报告工作存在一定的局限性,工作效率不高,对此,要不断的完善会计财务报告工作所需设备。首先,要根据会计财务报告工作的内容、性质以及企业的生产、经营等情况进行分析,确定财务报告中都需要什么设备,再完善工作中没有的设备,确保设备的齐全。其次,要对现有会计财务报告工作中应用的设备运行状态进行分析,一旦发展存在故障或是需要更新的设备,必须及时进行维修或更换,确保会计财务报告工作中各项设备运行正常,这样才能避免会计财务报告受到设备的约束,从而有效的提升会计财务报告工作的有效性。

三、总结

综上所述,会计财务报告工作中存在一定的局限性,不仅影响到会计财务报告工作效率,对企业做发展决策的过程中也产生一定的影响。通过本文对会计财务报告的局限性及其解决措施的分析,作者结合自身多年的工作经验,主要对当今会计财务报告工作中的局限性进行剖析,同时也提出了相应的解决措施,希望通过本文的分析,对提升会计财务报告工作效率给予一定的启发。

参考文献:

岗位分析报告篇6

【关键词】高职广告设计课程,岗位群,课程的对接

随着市场经济的迅速发展,广告业迅速渗透到社会生活的各个领域,成为一个成长快和推广潜力大的新兴产业,未来中国的广告业的增长率将超过国际广告业的增长率;高校广告专业对广告人才的培养和广告行业对人才的培养和任用,及广告行业各岗位之间的密切联系和合作也将成为职业人才培养研究的重点。因此在经济发展中需要的人才标准,将成为高校培养广告专业人才的标准。

1.广告行业的发展看需要的广告专业人才

市场营销手段的多元化;推广、公关、业务咨询、互动营销等手段被轮番运用。因此,传统的广告行业的市场正在被其他的营销方式所替代和分解。所以在广告行业与市场营销如影随行,密不可分,未来看广告与市场营销将紧密融合;广告行业内部竞争加剧。致使广告行业的目标方向也在不断地变化,发展中的广告行业需要我们高职教育学校及时调整教学理念和思路,适时设置不同方向的岗位技能性课程。

2.广告公司的业务范围不同需要的设计岗位不同,要求的技能培养各不相同

通过广告行业状分析及广告设计专业的毕业生就业岗位分析;广告行业就业岗位基本分为八个方面,主要从事平面广告设计与制作岗位的主要工作任务及职业,分别是:商业广告设计岗位(设计员、设计师)、品牌设计岗位(品牌CI策划设计)、包装设计岗位、版式印刷设计岗位、网络广告设计岗位、商业图像摄影岗位、展示设计岗位(室内设计)、户外广告岗位(雕刻、热转印、霓虹灯制作、橱窗店面制作、路牌车体广告)等。

不同的岗位群,不同的工作内容,不同的技能要求;也就需要高职广告专业的课程设置与之相匹配。依次的分析如下:

2.1 广告设计师的主要工作任务是:印前版式设计、平面广告设计、彩图喷绘与数码快印、标书装帧等工作。

需要的专业能力为:①编排软件应用能力;②字体、字号、字色调配能力;③根据版式内容进行版块合理划分能力;④版式的审美与设计能力;⑤印前制作能力;⑥对广告主题的分析能力;⑦根据主题进行发散思维的能力;⑧对设计元素的筛选能力;⑨广告图形的创意表能力;⑩广告文案的撰写能力;B11广告版面的整合能力;B12图片处理、校色能力;B13印前文件调整能力;B14喷绘仪、数码印刷设备操作能力;B15文件格式转换软件操作能力;B16资料收集整理能力;B17理论知识的运用能力;B18裁纸机操作能力;B19覆膜机操作能力;B20打孔机、胶装机操作能力;B21装订操作流程。

需要的主干课程支撑的是:①Photoshop图像处理;②印刷工艺;③版式设计、平面设计(海报、招贴、DM广告、POP广告、商业广告)。

需要的职业基础课程是:三大构成、设计素描、设计色彩、文字设计、专业摄影与数码处理、广告学概论、设计思维与方法、广告法、广告文案与策划、优秀广告案例赏析等课程。

通识课程是:语文、英语、计算机基础、体育、形势与政策、大学生心理健康。

2.2 户外广告设计制作员的主要工作任务是:①户外广告设计;②户外广告预算及制作。

需要的专业能力为:①户外广告可实施性分析能力;②户外广告材料把握能力;③根据主题进行创意的能力;④户外广告创新能力;⑤户外广告效果图表能力;⑥户外广告施工图绘制能力;⑦施工图读图能力;⑧户外常用广告材料把握能力;⑨工程进度测算能力;⑩制作预算简易报表能力;B11处理临时变更工程的能力。

需要的主干课程支撑是:门头广告设计与制作、吸塑字设计与雕刻、其他字体的制作、排版的制作等课程。

2.3 品牌设计岗位(品牌CI策划设计)的主要工作任务是:活动策划、广告策划、企业形象推广等工作任务。

需要的专业能力为:①活动的整体掌控能力;②礼仪和风俗习惯的把握能力;③活动时间的统筹安排能力;④人员的合理调配能力;⑤活动造价的预算能力;⑥策划方案撰写能力;⑦产品营销分析能力;⑧产品定位分析能力;⑨市场销售预测能力;⑩消费者心理分析能力;B11策划方案撰写能力;B12可实施性报告撰写能力;B13广告成本预算能力;B14企业文化的提炼能力;B15标识设计能力;B16企业整体形象设计能力;B17企业形象推广的策划能力;B18策划书的撰写能力。

需要的主干课程支撑是:标志设计与VI、经典广告案例赏析。

2.4 网络广告设计岗位主要的任务是:网页设计、网络广告设计等任务。

需要的专业能力为:①网络广告特性分析能力;②根据主题进行创意的能力;③音效与主题匹配的掌控能力;④节奏的把握能力;⑤Flash软件熟练应用能力;⑥流媒体转换能力。

需要的主干课程支撑是:网络广告、Flash、网页设计制作。

2.5 数码摄影与图像处理岗位的主要工作任务是:数码图像处理、摄影等任务。

需要的专业能力为:①相机白平衡设置;②相机的光圈调整;③相机焦距的手动设置;④灯光效果对影像的影响;⑤摄像的构图与取景;⑥数码影像的电脑处理;⑦数码影像处理的版式要求;⑧能够应用相机拍出清晰的照片;⑨能够通过人造光源营造照片气氛;⑩拍摄过程能够把握构图,突出主题;B11能够通过软件修复照片的不足。

需要的主干课程支撑是:摄影、PS处理。

2.6 媒体(数码)广告:主要任务是:影视片头设计与制作、影视广告设计与制作。

需要的专业能力是:①影视片头特性分析能力;②主题把握及创意的能力;③音效与主题匹配的掌控能力;④Flash、3DS MAX、After Effect、Premire软件合成与输出能力;⑤节奏的把握能力;⑥影视广告特性分析设计能力;⑦音频、视频设备的操作能力。

需要的主干课程支撑是:网络广告、片头广告、影视广告。

2.7 展示设计的主要工作任务是:设计展台、策划设计制作展示台。

需要的专业能力:①展示商品的调查分析能力;②展示场所的空间设计能力;③展台的设计能力;④展示效果图的制作能力;⑤模型制作能力;⑥施工指导能力。

需要的主干课程支撑是:橱窗广告设计与制作、门头设计与制作、3ds max、效果表展示设计。

通过分析可以看出,课程的设置与职业能力之间的关系,职业能力需要不同的主干课程来支撑,而方法能力、社会能力是共性的。

需要的方法能力为:①资料收集整理能力;②制订、实施工作计划能力;③项目文档理解能力;④理论知识的运用能力;⑤版面的创新设计能力;⑥综合分析、创新能力。

需要的社会能力为:①沟通协作能力;②语言表达能力;③团队协作能力。

可以清晰的确定广告专业的人才培养方案,确定对应的人才的培养模式,是要掌握一定理论知识的技能型的应用性人才,这样课程很容易和岗位形成对接,达到人才培养方案确定的培养目标。

岗位分析报告篇7

关键词:投资与理财专业;教学;证券

一、运作模式简介

“后台支持前台”模式的运作类似于证券公司研发团队(后台)与营销团队(前台)的关系。在专业教学的实际运作中,“后台”包括技术后台、师资后台及研发后台,而“前台”则有两层含义,一是指已进入企业进行顶岗实习的大三学生,二是指模拟和实战的证券投资行为。“支持”是指营销支持和提供证券投资的策略支持。基本流程是:大二学生通过校内外专业师资队伍的教学和培训后,能对各大证券研究机构的证券研究报告进行更深层次的解读和精加工,在此基础上形成集百家之长的证券投资分析报告,该报告可作为大三学生开展相关顶岗实习工作的支撑和进行证券交易的依据。如下图。

在上图中,“产品市场化”的具体应用包括模拟和实战两方面。

二、实施过程

“后台支持前台”模式在教学中的具体实施过程是:大二学生根据人才培养方案进行《证券投资实务》课程的学习,在课程学习过程中,将后期编制证券投资分析周报的相关知识和技能融入课程教学中,使学生学会设计各种证券交易模型,为学生进入社会顶岗实习做好充分准备。

当大三学生进入顶岗实习阶段时,大二学生已经为编制《证券投资周报》做好了必要的知识和技能准备。此时,大二学生以4~6人为1个小组,组成若干个小组,通过专业的证券网站收集各大券商的证券研究报告,进行解读,优中选优,再结合所学到的证券交易模型编制成报告,经过专业教师的审核后推送给大三学生。大三学生可根据该报告,向客户及准客户提供服务。

在这一模式实施过程中,充分发挥了两大优势:(1)团队优势,众多机构推出的证券研究报告的分析解读,由本专业一整届学生来完成,并从中选优,这是一个普通投资者在短期内无法完成的工作;(2)培训、实习、就业一体化,大三学生从学校到企业的整个过程都有企业的全程参与以及“后台”的全面支持,形成了强大的推动力,使学生不但能就业,而且就好业。

三、实施保障

1.“请进来”——做好岗前培训与指导,为顶岗实习“助力”

这方面的工作主要是优选对接企业,组建讲师团队,共建培训指导课程。“后台支持前台”模式的实施需要选择有实力、负责任的企业来做一定的后盾支撑。同时需要在行业和企业内挑选基本功比较扎实的专业人员协同专任教师组成《岗前培训与指导》课程的讲师团队。共同开发包括证券市场介绍、职业道德、证券经纪业务、股指期货、融资融券业务、合规展业、开放式基金介绍等培训指导项目,确保学生能全面、准确、到位地了解今后的工作内容。

2.“走出去”——做好顶岗实习日常管理工作

(1)启用“顶岗实习管理平台”

利用信息化的手段,保证校内指导老师与实习学生之间能够信息畅通,随时掌握学生实习动态,解决实习过程中遇到的难题。

(2)专业教师现场指导,与校外指导老师保持联系,掌握学生工作动态

3.“扶一把”——保证畅快入职,成功就业

(1)后台扶一把

大二学生撰写的证券投资周报作为大三学生顶岗实习期间的技术支撑和证券营销依据,在市场一线得以验证、推广。一方面,使得大三学生能从市场信息收集的繁重压力中解放出来,专注于证

券营销,以抱团作战、分工合作的优势快速积累客户,另一方面,能训练大二学生的证券分析能力,提前了解今后从业的工作。

(2)企业扶一把

证券营销人员存在流动性大、淘汰率高的特点。为了能使学生成功就业,不被激烈的市场竞争击退,需与企业共同制订循序渐进的岗位人员培养方案,具体包括营销方案的设计、理财诊断、陌生客户拜访、客户关系管理等。

四、特色

1.实现了投资与理财专业学生“培训、实习、就业”一体化,贯通了从学校到社会的人才输出通道,同时使双方之间的合作并不仅仅停留在人才供需的层面,更强调了合作培养。

2.纵向来看,在学生大二时就开始培养其投资分析能力,在大三顶岗实习阶段又专注于实践能力的提升,分阶段地训练开展相

关工作的两项核心能力。

3.横向来看,大二、大三学生就证券分析和市场反馈形成一种双向激励机制,即投资分析报告得到市场的认同,能激励大二学生更深入研究,同时好的分析报告能给大三学生在实习中带来更多的资源,更好地促进了学习与研发的结合。

岗位分析报告篇8

摘要:文章通过对上海图书馆进行采访馆员制度建设的实证分析,探讨了采访馆员岗位构建、人员选拔、考核与激励等方面的问题。

中图分类号:G254.31文献标识码:A文章编号:1003-1588(2016)10-0011-03

1背景

文献采访工作是图书馆业务工作的首要环节,也是图书馆一切业务工作的起点,直接影响到图书馆藏书体系建设和藏书质量优劣,影响到图书馆各项业务及服务工作的效率和效益[1]。设立一套科学合理的采访馆员选拔考核任用体系,是提升采访工作质量不可或缺的一项重要举措。我国早在2000年下半年,就由厦门大学图书馆率先建立了学科采访馆员制度[2]。自此,以学科为依托的学科采访馆员制度在国内高校图书馆开始推行。建立学科采访馆员制是采访工作规范化、科学化的新思路,是采访部门人力资源管理的一项重大变革[3]。高校图书馆文献资源采购的目的,是为了最大限度地满足广大师生对文献资源的需求,特别是本校从事科学研究和教学工作的教师的需求[2]。这就决定了高校图书馆采访馆员制度的建立应该而且必须基于学科之上。那么,对于面向大众读者群体的公共图书馆而言,是否可以参照高校图书馆的基于学科的采访馆员制度,设立适应公共图书馆采访工作特色的采访馆员制度,以期在采访工作中有所突破和创新。

2014年上半年,上海图书馆采编中心同步开展了采访馆员和编目馆员的考核评定工作,揭开了公共图书馆采访馆员制度建设的帷幕。笔者对上海图书馆的采访馆员制度建设进行实证分析,探讨公共图书馆采访馆员制度建设的实施办法,包括岗位的构建、人员的选拔、考核、激励等方面。

2公共图书馆采访馆员设置及其要求

2.1采访馆员岗位设置

2.1.1岗位设置的依据。采访馆员岗位设置应根据本馆文献采访方针,遵照本馆文献资源采选的总任务、总方向、总要求和想要达到的总体目标,结合本馆采访文献的结构、采访工作流程、采购经费管理使用等具体情况来设置;同时,还应兼顾本馆文献采访的文种、载体及现有采访岗位。

2.1.2岗位设置的原则。采访馆员岗位设置应遵循可衡量性、可行性、导向性三性原则。采访馆员岗位能力要求应该符合员工实际执行能力,目标不可过高或过低,将员工的实际表现与岗位目标相比较,有效反馈员工的执行力。岗位能力要求应该同时具有行为导向作用,成为员工应该遵守的职业操守,对员工的工作行为起到约束和规范作用。

2.1.3岗位设置的模式。与高校图书馆基于学科的采访馆员岗位设置模式相比,公共图书馆采访馆员的专业知识相对薄弱、学科结构不尽合理、对读者需求及馆藏等信息了解相对片面[4]。因此,公共图书馆可以考虑建立按工作内容来划分的层级式采访馆员岗位模式,即将采访岗位按不同的岗位职责要求进行等级划分,等级越高业务工作能力要求越高。上海图书馆将采访馆员的岗位按语种划分为中文与外文两类,每个语种又分为一级采访馆员、二级采访馆员、三级采访馆员、四级采访馆员四个等级,每一级岗位都有明确的岗位能力要求。笔者以外文采访馆员岗位对文献出版信息的能力要求为例:一级岗位的采访馆员要熟悉文献资源出版信息,具有文献出版信息调研分析能力;二级岗位的采访馆员要了解文献资源出版信息,具有收集外文出版信息的能力;三级岗位的采访馆员要具有收集外文出版信息的能力;四级岗位对采访馆员的文献出版信息能力无特殊要求。通过分析整体岗位职责,可以看到:一级采访馆员可以承担文献采访总审校工作;二级采访馆员在文献采访工作中起骨干作用;三级采访馆员协助一、二级采访馆员开展工作;四级采访馆员主要是辅助采访,负责到货核对、验收、移交等工作。由此可见,一、二级采访馆员才是真正意义上的采访馆员。上海图书馆2014年评定了4位一级采访馆员、7位二级采访馆员,一、二级占比44%。

2.2采访馆员角色定位

2.2.1任职条件。采访馆员的任用不与职称、学历挂钩。由于事业单位职称评定的客观因素,副研究馆员职称以上的馆员在公共图书馆的占比较低。以上海图书馆为例,在25名采访员工中,副研究馆员职称以上的有5名,占比20%,如果仅将副研究馆员职称以上的馆员设为采访馆员,数量是远远不够的。目前,上海图书馆的25名采访员工中有硕士研究生学历的4名、本科学历的18名、大专学历的3名,本科及本科以上学历的采访馆员占88%。

2.2.2职业能力素养。采访馆员应深入分析调研某一学科的馆藏资源情况(各种文献类型);跟踪某一学科发展动态,多渠道收集相关学科的出版信息;做好相关学科的文献资源的搜集、整理、加工、试用和评价等工作;参与信息库建设;了解读者需求,能够结合馆藏情况优秀馆藏信息,引导读者使用优质馆藏,提高文献利用率;掌握某一学科或多门学科知识,能够对该学科内的文献采访提供意见与建议[4]。

2.2.3职业道德素养。采访馆员应具有良好的职业道德,工作认真细致;具有强烈的采访责任感和高度的信息敏锐度;具备为读者服务的奉献精神;有很好的团队合作理念,顾全大局,服从安排;具有良好的培训能力,能够承担采访人员的培训和指导工作;具有较强的科研能力及自我学习能力,能够把握和捕捉学科最新动态。

3公共图书馆采访馆员制度的实施

3.1采访馆员的选拔

采访馆员的产生应该依据公开、公平、公正的原则,考试与考核相结合,将考试、考核结果作为评定学科馆员的重要依据。笔者将其归纳为三种形式:①直接任用。主要采取书面材料审核方式,不经考试或考核,直接任用。②卷面笔试任用。以卷面笔试形式完成闭卷测试,以最终得分评定岗位等级的高低。该选拔方式最接近公平公正的原则,但也最具有偶然性,同时不排除理论与实际相脱离的情况。③专题报告演讲。这也是上海图书馆选拔采访馆员所采用的形式。由上海图书馆采编中心成立采访馆员考核小组,小组成员有中心负责人、中心党支部成员、部门负责人、工会代表,并特邀上海图书馆其他中心的人员及馆外专家担任。采访馆员以专题报告演讲的形式,与考评小组进行面对面交流。专题报告内容以文献采选为核心,多方面、多层次、多角度进行论述。演讲时间控制在15分钟以内,并由评审小组对每位参评人员进行提问,最后由考评小组对每位参评人员进行综合评定,投票表决最终确定被评审人员的岗位等级。

张珏:公共图书馆采访馆员制度的探索与实践3.2采访馆员的考核激励机制

建立学科馆员考核激励机制,定期对采访馆员进行岗位考核,评定其任职态度和能力。由主管领导对照各层级的采访馆员岗位和能力要求的细化指标进行考核,如:每月采选文献的种数及册数;多卷书、重要连续出版物的征订、补缺数量;审校过程中发现的漏订、误订及复本量差错等数据。也可以以月工作报告的形式,由采访馆员本人书面述职来进行其岗位任职考核。以上海图书馆为例,采访馆员以工作报告的形式进行月度考核。每位采访馆员必须完成每月一份的书面工作报告,内容为被考核人员当月主要的工作情况汇报。如:上海图书馆某外文二级采访馆员2015年1月至2015年6月的工作报告(见表1)。

表1某采访馆员2015年1月至2015年6月工作报告一览表

时间报告主题2015年1月在采访工作中对新兴小型出版社的价值判别方法浅析2015年2月普通外借投放外文图书吸引读者阅读的方法探析2015年3月普通外借室投放外文通俗类读物使用情况浅析2015年4月2014年我馆英文学术类图书读者借阅情况2015年5月从2014年馆藏外文图书读者使用情况分析读者阅读倾向2015年6月英文艺术设计类图书采选方法调研

表1显示该采访馆员的工作内容涉及收集出版信息、读者需求调研分析、分析调研某一学科的馆藏资源情况。每月考核的结果与职工的岗位津贴、工作量津贴以及奖励性工资挂钩。同时,中心根据工作报告的质量,评出年度优秀工作报告,给予一定的绩效奖励。

3.3采访馆员的晋升

馆藏建设需要不断创新优化,采访馆员的队伍应不断夯实扩充,制定切实可行的采访馆员晋升机制势在必行。采访馆员的晋升应以科学性、公平性、小规模为前提,结合本馆采选的文种、载体、学科门类等具体情况,拟订不同的晋升比例。以上海图书馆采编中心为例,2016年年初进行了首次采访馆员职级晋升工作,由采访馆员提交调整申请,评审小组进行评审。评审时,采访馆员做专题报告并阐述工作情况,并由部门主任对其工作情况进行介绍,评审小组对该采访馆员情况进行讨论并进行无记名投票,若投票赞成率超过70%,则该采访馆员的级别调整申请将被通过。此次晋升的21名采访馆员有4名采访馆员提升了岗位级别,提升比例为19%。其中2名采访馆员由三级升为二级,2名采访馆员由四级升为三级,4名采访馆员中,中外文岗位比例为3∶1,晋升后一、二级采访馆员占总采访馆员人数的52%。

4公共图书馆采访馆员制度的深化

4.1参照国内外先进经验,不同岗位有机协作

公共图书馆采访馆员制度可以参照国内外研究型大学图书馆普遍施行的学科馆员制度,将馆藏建设职责与参考咨询职责融为一体。如:美国康奈尔大学图书馆,学科馆员同时承担了参考馆员和采访馆员的职责,从而为院系提供全方位的学科服务[5]。目前,我国的参考馆员与采访馆员分属两个不同的岗位和部门。笔者认为,参考馆员了解读者需求并熟悉文献资源的分布与使用,如果参考馆员能够参与文献资源采选与决策,可以使文献资源结构更加合理。

4.2建立长效培训机制,培养复合型采访人才

文献信息资源的不断变化,赋予了公共图书馆采访馆员新的使命。采访馆员不仅要具备图情专业知识,更要有广泛的学科知识,要精通一门或几门专业学科知识。一方面,学科馆员要提高自我学习的能力;另一方面,公共图书馆要制定一套符合工作实际需求的长效培训机制,培训形式可以是远程教育也可以是专业院校举办的继续教育和在职培训课程等。公共图书馆做好日常培训工作的管理,在时间或经费方面给予支持,并对学习效果进行评估,使培训工作制度化、规范化,使采访馆员成为一专多能的复合型人才。

4.3强化竞争意识,引入“降级”制度

公共图书馆采访馆员人数一定要控制在一定比例范围内,比例过高或过低都不利于采访工作的整体开展,在采访馆员的岗位等级调整过程中,评审工作应该分为级别上调和级别下调两种。领导和员工均可对不符合采访馆员级别要求的职工,提出下调级别建议,并由评审小组进行评审并投票表决,如投票赞成率超过一定比例,则要下调该职工的采访馆员级别。

参考文献:

[1]王荣立.新时期图书馆文献采访人员素质提升的途径[J].图书馆学刊,2015(9):59-60.

[2]钟建法.网络环境下高校图书馆学科采访馆员制度的建立与管理[J].大学图书馆学报,2002(2):41-43.

[3]刘丽娜.基于学科的采访馆员岗位设置[J].知识管理论坛,2010(7):13-19.

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