一、 思想进步、学习力强。
XXX同志虽然曾经在国外接受教育，但是他心怀祖国，热爱人民，追求真理，积极向党组织靠拢。入职XXX后，他就马上递交了入党申请书，并积极主动请求参加党内学习和组织生活，利用工余时间认真学习和领会“三个代表”和“科学发展观”理论，期间递交思想汇报和学习心得十余篇，被物流配送中心列为入党积极分子和培养对象。2008年，XXX参加了XXX副科级干部竞争上岗考试，并最终以广州市笔试第一、面试第一、总分第一，三个第一的优异成绩竞岗成功。他在做好日常工作的同时外还认真钻研业务，不断学习，把理论和实践结合起来，撰写了多篇学术论文，并多次在行业内的论文比赛中获奖，其中论文《年周转量20万大箱以上大型卷烟物流配送中心运作微观分析》入围XXX学会2008年年会优秀论文，并收录在XXX学会(2008)学术论文集内。
二、 踏实严谨、乐于奉献。
XXX同志在物流配送中心工作和生活的过程中，给同事们最大的印象是为人谦虚、踏实严谨，乐于助人。他是一名留学英国并专攻物流学的海归硕士，是物流配送中心最高学历的员工之一，但是他并没有因为学历高而恃才傲物，目中无人，相反，他在待人处事各方面表现出非常的谦虚和踏实。他经常虚心向领导和老员工请教管理经验，认真学习和了解企业的发展历史，主动向一线员工了解业务细节和开展情况，经常和一线员工一起送货、一起分拣，和各项物流设备供应商的技术员们一起安装和调试设备。他善于团结同事，乐于助人，无论是份内还是份外的工作，哪怕是很小的事情，只要力所能及都必将尽心尽力做到最好，在同事们的心目中有较好的口碑。
三、 精于业务、执行力强。
XXX同志本身是物流专业毕业的，他现在从事的工作和专业对口，加上多年来一直在物流配送中心工作，专业知识加上经验的积累，目前已基本上精通物流配送中心包括卷烟仓储、分拣、配送、车辆和信息在内的各项业务。他经常兼职担任企业的新员工培训讲师，向新员工讲授物流配送中心的各项业务知识和技能。作为物流配送中心为数不多的高学历员工，XXX在处理好送货部日常管理工作的同时，还经常需要撰写各种解决方案和分析报告，绘制各种设计和规划蓝图，他为了按时完成好这些任务，经常主动加班，直到完成工作才下班。因此，领导和同事们交办的各项任务基本上都能够按时或提前完成，而且完成质量较高，基本能够做到领导放心，同事满意。
四、 立足本职、做好参谋。
XXX同志目前的工作主要是协助送货部主任做好卷烟配送到户的日常管理，同时作为大物流工程物流功能设备小组的成员，还负责大物流工程物流流程的规划和设计、物流设备的选型和评估。物流配送中心送货部是XXX管理人员、车辆和货款最多的基层部门， 在目前工作环境和作业场地等硬件条件较差的情况下，日常管理工作量和难度较大，涉及服务质量、人员与财产安全、企业运作成本、员工生活与福利等多个方面。
在日常的工作中，XXX经常深入一线帮助送货员解决工作上和生活上的困难，积极向一线员工宣传企业文化，及时向一线员工准确传达行业和企业的各项方针和要求，定期和送货部主任一起走访市场、拜访分局，及时了解客户对配送工作的需求，沟通和咨询各分局的销售计划和策略，并制定相应的服务方案。平时他能高效准确地执行和完成送货部主任交办的各项指令和工作，在送货部主任外出公干或休假期间，他能较好地统筹和管理好部门日常的各项工作，做到大胆履行职责，勇于承担责任。为了更好地降低物流成本和提高工作效率，他经常向物流配送中心领导和送货部主任提出建议，其中包括提出自动装箱机实施方案;提出用一维码代替RFID电子标签作为一号工程出入库扫码的解决方案;提出实施配送车辆耗油评比和分析的办法等，期间撰写建议、分析报告和实施方案数十篇，为领导决策提供参考。
在大物流项目的规划上，XXX充分发挥其专业特长，较好地完成了大物流项目前期的物流平面规划和工作流程设计。在物流设备的选型和评估上，他本着效率优先，控制成本的原则，严谨务实开展工作，提出了开放式码头和封闭式码头相结合代替全封闭式码头的创新思路;根据大物流作业场地的特点，结合XXX卷烟销售结构，提出使用自动化立体高架仓库代替平面高位库的建议;提出了用8条立式分拣线代替组合式分拣线的解决方案等。这些建议较好地满足了在充分使用原有设备的前提下，新购设备技术水平行业领先且成本较低的要求，为大物流土建工程设计与施工的顺利推进，以及日后大物流建成后的使用和管理打下了基础。
XXX同志通过参加XXX大学生入职招聘考试进入XXX工作，期间曾经在物流配送中心任快递员，现任物流配送中心送货部副主任。XXX在进入物流配送中心工作后，一直为人谦虚、待人热情、工作积极主动、为物流配送中心的自动化改革和创新，物流流程的优化和提效做出了突出的贡献，领导和同事们都亲切地称呼他为小赵，大家都十分喜欢他，并对他在工作中取得的成绩表示赞赏和认同。
一、 思想进步、学习力强。
XXX同志虽然曾经在国外接受教育，但是他心怀祖国，热爱人民，追求真理，积极向党组织靠拢。入职XXX后，他就马上递交了入党申请书，并积极主动请求参加党内学习和组织生活，利用工余时间认真学习和领会“三个代表”和“科学发展观”理论，期间递交思想汇报和学习心得十余篇，被物流配送中心列为入党积极分子和培养对象。2008年，XXX参加了XXX副科级干部竞争上岗考试，并最终以广州市笔试第一、面试第一、总分第一，三个第一的优异成绩竞岗成功。他在做好日常工作的同时外还认真钻研业务，不断学习，把理论和实践结合起来，撰写了多篇学术论文，并多次在行业内的论文比赛中获奖，其中论文《年周转量20万大箱以上大型卷烟物流配送中心运作微观分析》入围XXX学会2008年年会优秀论文，并收录在XXX学会(2008)学术论文集内。
二、 踏实严谨、乐于奉献。
XXX同志在物流配送中心工作和生活的过程中，给同事们最大的印象是为人谦虚、踏实严谨，乐于助人。他是一名留学英国并专攻物流学的海归硕士，是物流配送中心最高学历的员工之一，但是他并没有因为学历高而恃才傲物，目中无人，相反，他在待人处事各方面表现出非常的谦虚和踏实。他经常虚心向领导和老员工请教管理经验，认真学习和了解企业的发展历史，主动向一线员工了解业务细节和开展情况，经常和一线员工一起送货、一起分拣，和各项物流设备供应商的技术员们一起安装和调试设备。他善于团结同事，乐于助人，无论是份内还是份外的工作，哪怕是很小的事情，只要力所能及都必将尽心尽力做到最好，在同事们的心目中有较好的口碑。
三、 精于业务、执行力强。
XXX同志本身是物流专业毕业的，他现在从事的工作和专业对口，加上多年来一直在物流配送中心工作，专业知识加上经验的积累，目前已基本上精通物流配送中心包括卷烟仓储、分拣、配送、车辆和信息在内的各项业务。他经常兼职担任企业的新员工培训讲师，向新员工讲授物流配送中心的各项业务知识和技能。作为物流配送中心为数不多的高学历员工，XXX在处理好送货部日常管理工作的同时，还经常需要撰写各种解决方案和分析报告，绘制各种设计和规划蓝图，他为了按时完成好这些任务，经常主动加班，直到完成工作才下班。因此，领导和同事们交办的各项任务基本上都能够按时或提前完成，而且完成质量较高，基本能够做到领导放心，同事满意。
四、 立足本职、做好参谋。
XXX同志目前的工作主要是协助送货部主任做好卷烟配送到户的日常管理，同时作为大物流工程物流功能设备小组的成员，还负责大物流工程物流流程的规划和设计、物流设备的选型和评估。物流配送中心送货部是XXX管理人员、车辆和货款最多的基层部门， 在目前工作环境和作业场地等硬件条件较差的情况下，日常管理工作量和难度较大，涉及服务质量、人员与财产安全、企业运作成本、员工生活与福利等多个方面。
在日常的工作中，XXX经常深入一线帮助送货员解决工作上和生活上的困难，积极向一线员工宣传企业文化，及时向一线员工准确传达行业和企业的各项方针和要求，定期和送货部主任一起走访市场、拜访分局，及时了解客户对配送工作的需求，沟通和咨询各分局的销售计划和策略，并制定相应的服务方案。平时他能高效准确地执行和完成送货部主任交办的各项指令和工作，在送货部主任外出公干或休假期间，他能较好地统筹和管理好部门日常的各项工作，做到大胆履行职责，勇于承担责任。为了更好地降低物流成本和提高工作效率，他经常向物流配送中心领导和送货部主任提出建议，其中包括提出自动装箱机实施方案;提出用一维码代替RFID电子标签作为一号工程出入库扫码的解决方案;提出实施配送车辆耗油评比和分析的办法等，期间撰写建议、分析报告和实施方案数十篇，为领导决策提供参考。
在大物流项目的规划上，XXX充分发挥其专业特长，较好地完成了大物流项目前期的物流平面规划和工作流程设计。在物流设备的选型和评估上，他本着效率优先，控制成本的原则，严谨务实开展工作，提出了开放式码头和封闭式码头相结合代替全封闭式码头的创新思路;根据大物流作业场地的特点，结合XXX卷烟销售结构，提出使用自动化立体高架仓库代替平面高位库的建议;提出了用8条立式分拣线代替组合式分拣线的解决方案等。这些建议较好地满足了在充分使用原有设备的前提下，新购设备技术水平行业领先且成本较低的要求，为大物流土建工程设计与施工的顺利推进，以及日后大物流建成后的使用和管理打下了基础。
面对大物流项目推进过程中遇到的各种困难，他能做到沉着应对、冷静分析，把负责的各项工作都尽可能提前完成。他一方面定期参加物流工程例会，密切关注土建建筑工程规划进度，提前完成物流作业平面设计，提前向工程建设小组提交各项设备的施工大样和要求，同时主动向物流配送中心领导汇报大物流的工作进展;另一方面积极联系各种物流设备的供应商，提前做好设备的选型、评估和招标工作，并抓紧时间跟进合同签订的各项事宜。大物流工程主体设备(立体仓库、自动分拣线)合同已于2008年3月签订，装卸货码头设备合同也于2008年年中签订完毕，合同的提前签订成功地使企业躲过了各种原材料价格高峰期，为企业节省了投资成本。
关键词：云南 林业职业技术学院 人事电子档案 存在问题 解决措施
电子档案，是指通过计算机、移动硬盘、存储光盘等设备进行存储，与纸质档案相互对应、相互关联的通用电子图像文件集合，以案或卷为单位。2013年以来，学院人事处借助《电子档案系统》构建学院人事档案花名册、目录，通过扫描或拍照把纸质人事档案转化为为PDF格式，存储到电脑和光盘中，建立干部职工人事电子档案，有效地为学院人事科学化管理奠定基础。
一、人事电子档案的优点
人事电子档案具有传统纸质档案人工管理无法比拟的优点：检索方便、查找快捷、操作简单、信息量大、保密性好、寿命延长、成本降低;还可以使工作人员从繁重的传统纸质档案的手工管理中解脱出来，提高人事档案管理的工作效率。具体来讲，有四个方面：
1.检索方便快捷，工作效率提高。
不需要翻动纸质档案逐条查找，直接通过计算机设备，方便快捷地检索查阅到所需要的相关档案资料，减少了查阅时间，精准快速地查询到结果，大大提高了工作效率。学院人事电子档案的建成，可以使工作人员从纸质档案传统的手工编目和查询工作中解放出来。这将会推动学院人事工作的发展，使人事档案管理再上一个新台阶。
2.信息利用有效，资源实现共享
纸质人事档案通常只有唯一一份，使用时只能是规定的人员在规定的地方进行，同一档案信息只要有人使用，其他人无法同时利用;人事电子档案可以实现异地、实时为多个需要者提供同一份电子档案信息，打破了传统利用方式和时间空间局限，实现人事档案信息共享，提升了人事档案信息利用服务的高效性。
3.促进档案实体保护，保密性能增强
纸制人事档案查阅不方便，查阅过程中易脏、易碎、易破损、易污染、易丢失、易更改、易调换、易销毁、难恢复，安全性、保密性差;电子档案可以弥补以上所有不足，档案人员可以利用电子档案直接查询档案信息，同进可以通过终端权限浏览，有效的保护了纸质档案和程度，对档案实体起到保护作用和物理隔离，增强了档案保密性能。
4.节约档案占用空间，丰富档案管理体系
人事电子档案的储存形式为计算机、移动硬盘、光盘等，都具备存储容量大、密度大、信息量多、记录和运行速度快等特点，节约占用空间，其管理方式与传统的纸质人事档案相通，人事电子档案的建成，丰富了学院人事档案管理体系，为传统人事档案利用开辟新道路。
二、云南林业职业技术学院人事电子档案建设中存在问题
1.档案材料不齐全、手续不完备
根据《干部档案工作条例》，要求所收集的干部人事档案材料必须经过认真的鉴别，材料应真实，完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备;需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入档案[1];原要求必须统一使用十六开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔，或红色及纯蓝墨水笔和复写纸书写[1]，2014年后可以使用A4规格用纸。在整理教职工档案制作电子档案过程中，发现档案中有缺失职称审批表、干部任免呈报表和提拔任用考察材料、工资改革套改表和晋级表等材料，有的没有招工材料或以工代干审批表;有的干部履历表或登记表等材料的手续不完备，应由组织审查盖章或本人签字的未盖公章或未签字;收集的材料纸张大小不一，或为追求纸张严格16K纸大小，裁剪不断导致材料缺损;或是字迹书写不规范、潦草不清，或是用蓝笔和红笔书写;年月日填写不规范，有的材料上只写月日不写年，有的月份填农历，有的月份填公历，有的甚至不填时间等问题;有的履职考核材料是张三的，却装入了李四的档案卷里。究其原因，一是人事档案管理制度不严，形成材料的部门或单位未及时或不将材料移交归档;二是档案工作人员工作不够认真细致，没能对归档的材料仔细加以鉴别处理;三是人事档案管理宣传不够，很多部门和教职工个人对档案材料规定缺乏基本的了解。
2.档案材料分类不精准、制成时间认定有误
按照《干部档案整理工作细则》的要求，一卷人事档案分为十个大类，分别为：第一类履历材料，第二类自传材料，第三类鉴定、考核、考察材料，第四类学历和评聘专业技术职务材料，第五类政治历史情况的审查材料，第六类参加中国共党、共青团及派的材料，第七类奖励材料，第八类处分材料，第九类录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退（离）休、退职材料及各种代表会登记表等材料，第十类其他可供组织上参考的材料[1]。可见现行的档案分类标准清晰明确，收集的档案材料也很标准，出现分类不准确的情况相对较少，但是由于学院人事档案工作人员变动频繁，且多为兼职人员，因业务不熟练，有时出现将材料分错的情况，常见的分类错误如：历史问题核查材料、个人申请、群众意见或证明材料、组织意见等，毕业生登记表、干部简历表等以鉴定为主的材料，军队转业干部的《履历书》，干部职工的个人总结或检查等。工作中还容易出现对材料份数、页码的计算错误及材料制成时间的认定错误等问题。2. 3.档案查阅不按程序、不闻不问或是要求私自查阅
干部职工人事档案利用工作是学院人事处根据利用工作需要，遵循规定的审批程序，提供干部职工人事档案查阅、借用或提供有关人员情况和证明、证据材料的工作。保管人事档案的终极目的是提供利用，方便工作查询，为人事工作和其他相关工作提供依据和服务。每个干部职工都知道学院人事处有自己的一份人事档案，但是档案里的内容是什么不了解;什么资料信息可以通过查询档案获取，什么途径查，怎么查，对查档人员有什么要求不清楚。所以出现两种极端，要么不闻不问，对合理正当的查阅要求不会提;要么不走程序，不守规定，不办手续，不经审批，自己缺毕业证书复印件或职称证复印件了，直接要求档案工作人员从人事档案中复印获取，或是要求给自己查看自己的或是亲属的档案。这就违反了“任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案”[1]规定。
4.档案材料转递及时性不够、手续不规范
干部职工人事档案的转递工作，是由干部职工人事变动的流动性导致的，是人事档案管理部门之间、人事档案管理部门与形成档案材料的单位或者部门之间、与利用人事档案部门之间转出和接收干部职工人事档案或档案材料的活动，是干部职工人事档案工作中的一项经常性业务工作。根据管理规定，干部职务变动后应及时将档案转给新的主管单位[1]，如学院正科级干部提拔任用为副处级干部，或是正处级干部经提拔任用为副厅级干部时，接到任免通知后，要按照干管权限要及时将档案传递给上级人事主管单位档案管理部门或是省委组织部人事档案管理部门;另外干部职工工作调动、离职提高学历学习、进修培训、辞（退职）、解除劳动合同、军队干部转业到地方安置等，人事档案管理部门也要在接到有关调动通知或完结审批后，及时办理完有关档案的转递工作。转递前，对拟转递档案认真整理装订，不得扣留材料或分批转出，要详细填写《转递档案材料通知单》;接收人接到档案后检查档案的齐全程度和整理情况，在《转递单》回执上签字盖章并及时退回回执，逾期一个月未退回者，要联系催问，以防档案丢失;档案材料必须通过专人送取或走机要交通，不准邮寄或交本人自带[1]。学院档案实际工作中出现个别干部档案遗失，是否传递出去没有痕迹，留存学院档案不完整情况，也出现干部职工调入或调出几个月档案没有传递的情况，还有教职工辞职或出国进修不返回学院自动离职，档案没有转出的现象;时间一久、工作部门或单位撤销合并、档案管理人员变化等等，使成为无头档案;还有档案传递中图省事、方便，让本人自己来取（送）档案、接到档案后未及时退回执、转出转入的档案没按要求进行整理等问题。
5.纸质档案材料黄旧，导致电子档案清晰度不高
有的纸质档案材料因为年代久远，或者因为保管不善，纸质材料发黄、回潮，字迹模糊不清，有的是书写笔迹过于潦草，难于辨认。通过扫描或拍照后，电子档案质量不高，清晰度不好，可辨别性较差。
三、解决措施
1.严格执行归档制度，认真收集档案材料
因为学院办学过程中三易校址两度停办，人员构成非常复杂，尤其40岁以上的中老年教职工，有的是参加工作就在学院，有的是在行政机关（公务员单位或参公管理单位）参加工作，后期调入学院，有的是在企业参加工作，后期调入学院，还有的先在行政机关参加工作，后调入企业，再从企业调入学院等等。所以学院干部职工人事档案材料的形成非常复杂，有事业单位的，有企业单位的，有行政机关的，并且形成时间不固定，材料内容不统一，给收集整理工作增加很大难度。因此，我们必须按照管理规定，严格执行归档制度，认真鉴别材料、收集归档、索取催要、收集登记、严格把关，使收集的材料全面、真实、准确;对送交材料不符合要求的，要及时通知形成材料部门或单位，补送材料或补办手续，使收集工作的制度化、规范化得以保证和实施。
2.畅通收集渠道，建立收集网络平台
人事档案管理部门要定期开展人事档案专项清理工作，检查规范档案材料收集的科学性和规范化，同时要经常开展人事档案材料收集的宣传培训活动，使干部职工对人事档案工作有基本的了解，具备一定的档案意识，知道人事档案内容与人事管理工作的关系和意义，清析个人档案的形成过程和保存了什么材料，再通过检查指导等形式，提高各部门及个人对人事档案材料收集业务的熟悉程度和责任心，电能收集档案材料渠道，建立方便高效的材料收集网络平台。
3.建立档案管理制度，严格利用手续
要建立学院人事档案管理制度，制定《学院查阅干部职工档案审批表》，严格按照人事档案查阅规定，办理使用审批手续;在档案利用中，要明确是否提供和提供什么材料，严格遵守档案材料一般不外借的规定，如果必须借出使用，要及时说明理由并经主管领导批准，履行好登记审批的手续，规定归还期限和不得擅自外借;还应要求档案利用人员要严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤销档案材料，更不得向任何人泄露或公布档案内容，也不得擅自复制档案内容，杜绝私人查档案现象的发生。要通过严格的档案收进转出制度和定期检查制度，及时查找问题，及时纠正处理失误，要求档案管理人员应及时、准确、规范地进行档案转递工作，杜绝档案材料错误或自带情况发生。
4.加强设备建设，提高操作人员业务技能
目前在学院人事档案扫描或拍照，主要依靠小型打（复）印一体机或者数码相机进行，会出现电子档案图像质量不高，曝光不够，清晰度不好，可辨别性较差等情况。一方面基于人事电子档案的优点和将来信息化管理的全面推进，有必要采购专业的档案扫描仪，提高档案扫描的效率，同时能够做到电子档案图像曝光度准确、高清晰度、高分辨率。另一方面，因纸质材料发黄、回潮、字迹模糊不清、书写笔迹潦草，导致电子图像难于辨认的情况，需加强对业务人员的技能培训，使用图像管理软件对电子图像的色调、曝光度、色阶等参数进行调整，对图像进行综合处理，使有用信息显示清晰，提高电子档案图像信息的可辨识性。
赵东方，一个永远面带微笑、朴实无华的人；一个就像他的名字一样，洋溢着蓬勃向上精神的普通共产党员，凭着对机要通信神圣使命的深刻理解，对质量安全的崇高责任，对机要用户的满腔热忱，二十六年如一日，在平凡的投递岗位上做出了不平凡的业绩。他先后多次获得北京市邮政管理局优秀共产党员、党员示范岗、先进生产者等荣誉称号，2002年被北京市总工会命名为“首都投递标兵”，2003年被北京市委、市政府评为首都防治非典型肺炎工作先进个人，2004年被北京市国资委评为优秀共产党员，被北京市总工会授予创新标兵荣誉称号。2005年被国家邮政局评为全国本文转载自事迹材料网模范投递员，同时再次当选北京市创新标兵。由于出色的工作业绩，他被誉为机要投递岗位上的一面旗。
万无一失，责任重于泰山
“质量安全是机要通信的命脉，保质量安全的万无一失是我义不容辞的责任！面对生活，我不一定能做到让自己自豪，但我却完全可以做到让自己无愧。”作为一名机要投递员，赵东方深知自身所肩负的使命，为党、政、军机关提供最优质的服务，以“严、细、慎、紧”把好每一个工作环节，确保机要文件准确、安全、迅速的传递。
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机要通信是负责传递党政军绝密、机密、秘密文件的专门机构，机要投递网覆盖北京城区、近郊区及部分远郊区800余个党政军机关，作为全国模范投递员、首都投递标兵，赵东方牢记质量安全是机要通信的第一生命，多年的工作积累，他总结出了“严、细、慎、紧”四字工作法，并落实在每个工作环节之中。从事投递工作以来，他的足迹遍及京城各大机关和企事业单位，投送机要文件100余万件，无任何质量差错。看似普普通通的数字，背后蕴涵着赵东方为了确保质量安全万无一失所付出的汗水和心血，折射出投递标兵兢兢业业、踏踏实实、全身心投入机要事业的赤诚之心；叠映着共产党员赵东方倾心工作、倾情服务、敬业爱岗的一腔真情。
他说：每一封机要文件我都像爱惜自己眼睛一样对待它，不能有半点马虎。他努力做到：严——严格执行制度，严守保密纪律；细——文件点数细心，现场检查细致；慎——文件携带谨慎，文件出手慎重；紧——工作作风紧张，操作方法紧凑。为了把机要文件准确无误地送到用户手中，他每天早上总是比上班时间提前一个多小时进入工作现场，认真清点文件，严把复核关；同时，积极协助班组的其他同志做好出班前的一切准备。他不放过每一个工作环节，一丝不苟，以高度的责任感和使命感尽职尽责地做好投递工作，体现着一名投递标兵的高尚品德；他以敬业、勤勉、严谨的工作精神感召带动着周围的同志。 事迹材料网
他帮用户所需。每年年初投送研究生考卷，是投递班工作最为艰辛的时候，数以万计的考卷几乎同一时间如潮水般涌向北京高校和研究院所，赵东方每次都主动承担最繁重的投递道段。他深知每件考卷都心系一个学子、心系一个家庭、心系国家的未来。所以他早来晚走，精心点数，严格把关，慎重出手，决不因文件量大、时间紧而降低服务标准和工作质量。今年他给科技大学投送研究生考卷，有二百多包，按往常规定投送到收发室就行了。可收发员一看这么多包，就让帮忙直接送至考试院。他二话没说就答应下来，可到了考试院才知道，不仅接收考卷的只有一名年纪大的女老师，而且考卷存放地点在三层楼上。看到这种情况，考虑到考卷的安全，赵东方脱掉大衣就干起来，一趟、两趟、三趟……，不知搬了多少趟，二百多包考卷整齐地码放到了保密室。望着严寒冬日里满头大汗的赵东方，老师感激得不知说什么好，热情地拿出礼品以表谢意，他却婉言谢绝，匆匆离去。
他想用户所想。有一次到林业大学投送文件，赶上校方有一批学生档案需要代为交寄，东方愉快地答应下来。可由于学校老师对寄递机要文件的手续和规定不了解，不仅文件封装不合格，而且没有填写机要文件交寄单。看到这种情况，赵东方没有简单地要求学校重新封装和填写交寄单改日再来，而是热情主动地为老师们解释机要通信的封装规格和交寄单书写要求，并与他们一起把文件封装登记好。待他把文件搬运到车上正准备离开时，老师们又追了出来，歉疚地说“学生档案里忘装通知单了”。赵东方不急不恼，又把文件搬回去协助老师重新封装一遍，感动的老师们一个劲儿道谢。那天赵东方送完全部文件回到局里已经是下午四点多了，中午饭都没顾上吃。 本文来自
“春蚕到死丝方尽，蜡烛成灰泪始干”是赵东方所崇尚的价值观。为了实现自己的人生目标，奉献全部的光和热——这是他在鲜红的党旗下掷地有声的誓言，也是他在前进道路上执著追求的座右铭。投递工作常年奔波在外，风里来雨里去，工作量大，质量安全这根弦更要时刻紧绷，难能可贵的是赵东方无论自身压力有多大，他带给用户的永远是微笑的面庞，心里装着的永远是用户的需求。正是由于真诚为用户着想，他赢得了用户的交口称赞，保持着多年来机要文件妥投率100%、用户满意率100%的双百记录。
危难时刻，我是共产党员
“我是共产党员，让我去！”这是在困难面前和组织最需要的时候，赵东方经常说的一句话。无论是面对肆虐的非典疫情，还是在传递禽流感紧急文件的关键时刻，无论是面对铺天盖地的研究生考卷，还是顶着酷暑高温投送大学毕业生挡案，在急、难、险、重任务面前，冲在最前面的始终都是我们的机要投递标兵——赵东方。
2003年春天突如其来的“非典”疫情，像投在京城明媚春光里的阴霾，打乱了人们平静祥和的生活，一场捍卫生命和健康之战摆在了每个人的面前。四月中下旬，“非典”疫情突然严重，流言四起、人心浮动。在严峻的形势下，北京机要局党委向全局共产党员和共青团员发出倡议，要求大家紧急行动起来，在抗击“非典”的战役中勇挑重担，冲锋在前。平时言语不多的赵东方知道考验自己的时刻到了，他心里只有一个念头：我是共产党员，我要冲在最前面。
她主动与背街小巷的贫困家庭“接对帮扶”，将爱心传递给贫困小孩和孤寡老人，被街巷的居民誉为“爱心信使”。
她负责城郊投递段后，心里总是想着用户，向群众发放“邮政名片”，自掏腰包给用户送报箱，为群众排忧解难，使自己负责的投递段成了“群众满意邮路”，被单位同事夸为“敬业信使”。
她就是县邮政局邮递员向丽燕。
情倾山乡邮路的“大山信使”
向丽燕从小就跟着在农村当邮递员的父亲，走村串户送报纸和信件，从而对邮递员这一职业产生了一种特殊的情结。本文转载自事迹材料网
十年前，“一脚踏三县”的善溪乡邮政投递员，因为嫌待遇低、条件艰苦辞职外出打工了。她听说这一消息后，便主动请缨前往当投递员。 事迹材料网
这一消息传开后，家里人和亲戚都说她“蠢”，劝她不要去。可是她却对亲朋说，那里既不通公路，又没通电话，党报党刊和信件是山里人了解外界的最重要的信息源，而投递员则成了大山与外界联系的唯一桥梁，生活在那里的群众缺不了邮递员。就这样，她“犟”着来到位于益阳、娄底和怀化三市交界的善溪乡邮政所。
特殊的地理环境和闭塞的交通，虽然给投递工作带来了很大难度，但不论遇到多么恶劣的天气，她都会克服困难把邮件送到乡亲们手中，而且在那里一干就是五年。在这条崎岖的山路上，向丽燕用自己瘦弱的身躯背着重达50斤重的邮包往返一个来回，经常是天黑才能到家。有一天，她在前往该乡木南村送报刊的途中，突然下起了大雨，怕党报党刊淋湿，赶紧脱下雨衣包好邮袋。当她赶到村里时，一路上，不知摔了多少跤，虽然她浑身淋湿了，但报刊却完好无损。该村村干部看到后，对她说：“下这么大的雨就别送了，回去吧！”她笑着说：“没关系的，只要你们能及时看到报纸，我就高兴”。
五年间，她不仅要背着邮袋跋山涉水，给村民送信件和《人民日报》、《湖南日报》等党报党刊，有时为了及时将信件送到村民家里，还要披星戴月地在乡间崎岖的山路上奔波。有一次，为了及时将一封装有高考录取通知书的特快专递送到考生家里，那时候还没通电话，所以只好天还未亮就起床，拿着特快专递上了邮路，当送完特快专递回到家里时已经是晚上8点钟了，一天走了近60多里山路。她投递报刊邮件的准确率和及时率100%，被边远偏僻的村组群众称为“大山信使”。
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爱满背街小巷的“爱心信使”
四年前，向丽燕调到县城后，开始安排在邮政营业柜台前工作。后来，她竟然跑到局长办公室，向局长“汇报”了自己的想法：她想继续去当投递员。局长蒋宏以为她是一时冲动，当时没有答应。在她的执着申请后，才安排去投递班。这事传开后，在该县邮政系统引起了震动：主动从邮政储蓄营业员申请去当邮递员的，她是“第一人”。许多与她共事的职工都说她“傻”。
面对同事说她“傻”，向丽燕没有丝毫后悔。她上班后，主动参加“创建‘爱心邮路’，争当“‘爱心信使’”活动，帮助困难家庭解决生活难题，经常帮一些老人买米，顺便送腿脚不方便的老人回家。该镇高第村一位姓胡的阿婆无儿无女，在她丈夫去世后，便住进了村里的敬老院。向丽燕主动帮助她捎带面条、大米等日常生活用品，平时还给她送些橘子罐头等水果。胡阿婆逢人便夸向丽燕特别贴心。
她不仅主动义务照顾老人，还乐于帮助贫困学生。去年，向丽燕在桔花园小学投递报纸邮件时，听说小钟玉家庭困难，跟着年迈的爷爷奶奶生活，但读书特别用功。她了解小钟玉的情况后，决定与小钟玉结成“帮扶对象”。天气变冷后，向丽燕来到小钟玉的家里，带着小钟玉进城到衣服市场挑选新棉衣。今年3月，听说小钟玉想买一台自行车上学的情况后，向丽燕买来新自行车，送到小钟玉的家里。看到她前来送自行车时，周边的邻居都纷纷夸她是个“爱心信使”。
汗洒投递岗位的“敬业信使”
“你们订阅报刊杂志，拔打我的电话就可以了。”见到熟人或者喜爱看书读报的用户，向丽燕都发一张名片，还会带上这句话。
向丽燕投递责任区有近2000个客户，地址分布相对分散。她在投送邮件时发现，一些用户需要帮助办理急事时，由于不知道她的电话，不得不跑到投递班来咨询办理。为了方便用户联系，她托人设计制作了“邮政名片”，在投递报刊杂志时将名片一一发到了群众的手中。
在报刊收订期间，有的用户向她反映了自己的顾虑：白天上班去了，订阅党报党刊没有地方放。向丽燕说：“报纸没地方放，我免费给你送个报刊信箱，”紧跟着将报刊信箱订到他们家门口，解除了一些用户担心报刊丢失的顾虑，使他们放心地订报。这样一来，市民私费订阅《湖南日报》等报刊杂志的用户也越来越多了。
她主动与背街小巷的贫困家庭“接对帮扶”，将爱心传递给贫困小孩和孤寡老人，被街巷的居民誉为“爱心信使”。
她负责城郊投递段后，心里总是想着用户，向群众发放“邮政名片”，自掏腰包给用户送报箱，为群众排忧解难，使自己负责的投递段成了“群众满意邮路”，被单位同事夸为“敬业信使”。
她就是县邮政局邮递员向丽燕。
情倾山乡邮路的“大山信使”
向丽燕从小就跟着在农村当邮递员的父亲，走村串户送报纸和信件，从而对邮递员这一职业产生了一种特殊的情结。本文转载自chazidian.com事迹材料网
十年前，“一脚踏三县”的善溪乡邮政投递员，因为嫌待遇低、条件艰苦辞职外出打工了。她听说这一消息后，便主动请缨前往当投递员。 事迹材料网
这一消息传开后，家里人和亲戚都说她“蠢”，劝她不要去。可是她却对亲朋说，那里既不通公路，又没通电话，党报党刊和信件是山里人了解外界的最重要的信息源，而投递员则成了大山与外界联系的唯一桥梁，生活在那里的群众缺不了邮递员。就这样，她“犟”着来到位于益阳、娄底和怀化三市交界的善溪乡邮政所。
特殊的地理环境和闭塞的交通，虽然给投递工作带来了很大难度，但不论遇到多么恶劣的天气，她都会克服困难把邮件送到乡亲们手中，而且在那里一干就是五年。在这条崎岖的山路上，向丽燕用自己瘦弱的身躯背着重达50斤重的邮包往返一个来回，经常是天黑才能到家。有一天，她在前往该乡木南村送报刊的途中，突然下起了大雨，怕党报党刊淋湿，赶紧脱下雨衣包好邮袋。当她赶到村里时，一路上，不知摔了多少跤，虽然她浑身淋湿了，但报刊却完好无损。该村村干部看到后，对她说：“下这么大的雨就别送了，回去吧！”她笑着说：“没关系的，只要你们能及时看到报纸，我就高兴”。
五年间，她不仅要背着邮袋跋山涉水，给村民送信件和《人民日报》、《湖南日报》等党报党刊，有时为了及时将信件送到村民家里，还要披星戴月地在乡间崎岖的山路上奔波。有一次，为了及时将一封装有高考录取通知书的特快专递送到考生家里，那时候还没通电话，所以只好天还未亮就起床，拿着特快专递上了邮路，当送完特快专递回到家里时已经是晚上8点钟了，一天走了近60多里山路。她投递报刊邮件的准确率和及时率100%，被边远偏僻的村组群众称为“大山信使”。 事迹材料网
爱满背街小巷的“爱心信使”
四年前，向丽燕调到县城后，开始安排在邮政营业柜台前工作。后来，她竟然跑到局长办公室，向局长“汇报”了自己的想法：她想继续去当投递员。局长蒋宏以为她是一时冲动，当时没有答应。在她的执着申请后，才安排去投递班。这事传开后，在该县邮政系统引起了震动：主动从邮政储蓄营业员申请去当邮递员的，她是“第一人”。许多与她共事的职工都说她“傻”。
面对同事说她“傻”，向丽燕没有丝毫后悔。她上班后，主动参加“创建‘爱心邮路’，争当“‘爱心信使’”活动，帮助困难家庭解决生活难题，经常帮一些老人买米，顺便送腿脚不方便的老人回家。该镇高第村一位姓胡的阿婆无儿无女，在她丈夫去世后，便住进了村里的敬老院。向丽燕主动帮助她捎带面条、大米等日常生活用品，平时还给她送些橘子罐头等水果。胡阿婆逢人便夸向丽燕特别贴心。
她不仅主动义务照顾老人，还乐于帮助贫困学生。去年，向丽燕在桔花园小学投递报纸邮件时，听说小钟玉家庭困难，跟着年迈的爷爷奶奶生活，但读书特别用功。她了解小钟玉的情况后，决定与小钟玉结成“帮扶对象”。天气变冷后，向丽燕来到小钟玉的家里，带着小钟玉进城到衣服市场挑选新棉衣。今年3月，听说小钟玉想买一台自行车上学的情况后，向丽燕买来新自行车，送到小钟玉的家里。看到她前来送自行车时，周边的邻居都纷纷夸她是个“爱心信使”。
汗洒投递岗位的“敬业信使”
“你们订阅报刊杂志，拔打我的电话就可以了。”见到熟人或者喜爱看书读报的用户，向丽燕都发一张名片，还会带上这句话。
向丽燕投递责任区有近2000个客户，地址分布相对分散。她在投送邮件时发现，一些用户需要帮助办理急事时，由于不知道她的电话，不得不跑到投递班来咨询办理。为了方便用户联系，她托人设计制作了“邮政名片”，在投递报刊杂志时将名片一一发到了群众的手中。
在报刊收订期间，有的用户向她反映了自己的顾虑：白天上班去了，订阅党报党刊没有地方放。向丽燕说：“报纸没地方放，我免费给你送个报刊信箱，”紧跟着将报刊信箱订到他们家门口，解除了一些用户担心报刊丢失的顾虑，使他们放心地订报。这样一来，市民私费订阅《湖南日报》等报刊杂志的用户也越来越多了。
关键词：单位，人事档案管理工作制度
关于人事档案管理制度很多高校目前还没有相关的正式文件资料，在接触人事档案工作三年的时间里，我深刻的了解到人事档案对于一个单位的重要性，它不仅与个人的工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，且具有法律效用，更是记载人生轨迹的重要依据，是个人身份、经历、学历、资历、技术职称、社会关系、奖惩等方面的重要证据。人事档案还是社会公共信息中非常重要的一个组成部分，从人力资源开发、管理的角度来看，人事档案可以为个人求职、单位求才提供大量丰富、动态、真实有效的原始资料和数据。另外，人事档案还有一些衍生职能，如以档案为依托可以评定职称、办理社会保险和退休手续、提供出国政审和涉外公正材料、出具报考研究生的相关材料等等。
那么具体什么是人事档案，人事档案中都记载哪些内容？据我查阅准确资料称：人事档案是人事管理活动中形成的，它记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是从个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励出发等方面的原始记录，是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。
要说人事档案的重要性，我想它的概念足已经证明它的重要性。。其实放大的说，人事档案是与公民个人关系最为密切的一种档案，特别是在社会主义市场经济迅速发展的今天，劳动力市场的逐步完善，人员流动日益频繁，用人单位和公民个人在人事档案移交等方面的手续不断增多，人事档案的主动配合管理对人事手续的正常办理和相关待遇的享受起到了尤为重要的作用。
但在现在的社会中仍有许多自由人认为档案已经不再重要了，有它没它都一样，从来都不去关心个人档案，甚至都不愿去搭理它。但事实是这样吗？许多大学生走出校园，踏入工作岗位后往往会遇到这样的问题：虽然与单位签订了劳动合同，但是没有到单位的人事部门办理相关的就业手续，等到要去办理的时候，又过了毕业派遣期限，致使个人的工资定级、职称申报、社会保险等未能及时办理而受到影响，这是因为他们在毕业后未及时办理存档和落户手续而带来的严重后果。再例如：从离职人员的角度来考虑此问题，在单位干满了一年，只要是非本人意愿离职的，都可以领取到失业救济金，但是前提是本人档案中的所有材料都要齐全。如果个人没有及时处理好人事档案的管理问题，那面临的不仅是失业救济金无法领取，而且直接影响了工龄计算、职称评定、出具以档案为依据的证明等，应该说后果很严重。最后，等到我们达到退休年龄的时候，劳动局这时就需要审核我们的档案，查看档案中上学时的学籍材料，工作时所签订的劳动合同，是否符合正常退休的条件，如果少一样也都无法办理退休。
从以上的几个例我们可以看出档案对于我们个人的重要性，它是伴随我们每个人一生的，在关键的时候它起着举足轻重的作用，所以一定要保管好个人的人事档案。那么，作为一个单位，人事档案的管理工作更是至关重要的。。从宏观意思以上讲，加强对人事档案重要性的认识，将可以促进个人和单位的稳定发展，对构建社会主义和谐社会有重要意义。
那么结合我所在单位的实际现状，我想从以下几点制度来加强管理单位的人事档案。因为我粗略了解到，很多单位目前还没有具体的相关档案管理制度，我也是在多方面搜集资料，积极学习，并结合实际情况归纳一些切实可用的管理制度，希望在以后的工作中可以相互借鉴学习，目的是为了更好的加强管理职工们的人事档案，给单位和个人的工作带来方便、快捷、严密的管理体系。
第一，人事档案保管与保密制度。管理人员必须严格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布档案内容。查阅人员要爱护人事档案，严禁在档案材料上圈画、批注、涂改、折叠，不得抽换、拆散档案材料等等。
第二，人事档案材料收集制度。人事档案管理人员要严格按照相关规定，及时收集、登记、检查人事档案材料，如发现缺少材料或材料不符合要求，应及时主动向有关部门及本人索取。人事档案材料形成部门要及时将材料送交人事处档案室。送交的档案材料，必须是办理完毕的正式材料，必须完整、齐全、真实，文字清楚，对象明确，手续完备。其中由组织上形成的材料应有形成材料的时间、组织印章或领导签字，个人撰写的材料还应有形成的时间、本人签字等等。
第三，人事档案材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。
第四，人事档案检查核对制度。。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。另外，检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对：
（1）突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：
（2）对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。
（3）发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。
第五，人事档案的转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动、职务变动、学历教育等等原因引起的，转递人事档案时必须通过机要交通或派专人送取，并且转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出。
第六，人事档案查（借）阅制度。任何人查阅他人档案，都必须经主管领导批准，档案管理人员，应根据领导批准查阅的内容，为查阅者提供相关资料，超出领导批准查阅范围的，不得查阅；查（借）阅干部人事档案的单位或个人，必须严格遵守保密制度和有关规定，严禁涂改、拆散、圈划、抽取、增添、撤换、污损档案材料，不得泄露或擅自向外公布档案内容。人事档案一般不外借，如必须借出使用时，要经主管领导批准，并严格履行登记手续，按期归还。借用期间不得擅自转借其他人。
综上浅谈，足以说明建立健全的保管制度是对人事档案进行有效保管的关键，所以在日常的人事档案管理工作中，我们这些管理人员务必做到管理的规范化，标准化，准确化来积极的带动现整个社会的人事档案管理工作的规范化、科学化、现代化，来增强档案管理工作的的活力和生命力，使人事档案的管理工作有着更进一步的发展。
参考文献：
1.刘瑞凤《关于医院人事档案管理工作的思考》，（广州中医药大学第一附属医院）。
1.1我国干部人事档案管理者观念陈旧
干部人事档案管理者的思想观念还停留在过去的干部人事档案只侧重于政治历史，没有意识到干部人事档案在适应时展的过程中已发生了变化，由侧重于政治历史转移到提供干部的德、能、勤、绩、廉等方面的数据及信息，是全面考察了解和正确选拔使用干部的一个重要依据。
1.2我国干部人事档案管理者档案保护意识不强
档案管理者保护意识不强，使得外界理化因素（如光、热、氧等）、生物虫霉等对干部人事档案危害很大，最常出现的就是虫蛀现象。另外，由于管理不严格，还存在修改档案内容的现象，甚至有档案材料丢失的现象。
1.3我国干部人事档案管理制度不完善
干部人事档案内容包括履历材料等十大类，由于在收集、整理、鉴定、加工装订等过程中，没有规范的规章制度约束，如纸张要求、书写要求等，导致出现档案材料纸张不一、参差不齐、字迹潦草，甚至涂改，有些会出现漏掉本人签名的现象，严重影响着干部人事档案的质量。有些地区干部人事档案实行集中管理，例如我市，处级干部人事档案集中由市组织部管理，个别单位在移交处级干部人事档案过程中拖延，致使档案未能及时移交当地主管部门，影响工作进程。
1.4我国干部人事档案的鉴定未被认真对待
干部人事档案的鉴定不同于其他专门档案，其鉴定主要从价值性、完整性、真实性等方面进行。
（1）干部人事档案要把具有价值的材料如履历表、简历表等留下，但有时候管理人员却认为有总好过没有，将个人回忆录、传记等没有归档价值的材料收归，这不符合干部人事档案收集制度。
（2）有些干部人事档案管理人员在收集材料时还持旧的思想观念，侧重于政治历史情况的审查材料，而轻视学历和评聘专业技术职务材料。有的单位只保管了完整的在职在编干部的人事档案，对其余聘用人员的人事档案材料收归要求不高，影响了档案的完整性。
（3）干部人事档案与干部本人的切身利益密切相关。在当今干部不断年轻化的趋势和利益的诱惑下，有些干部把年龄写小，把党龄、工龄写大，把学历报高等，严重影响了档案的真实性。有些材料字迹模糊，干部人事档案管理工作人员请人代填也可造成信息不真实。
2存在问题的原因
2.1认识不到位
我国干部人事档案管理人员没有真正认识到自己所做工作的特殊性及重要性，只是一味地认为档案部门是一个工作繁杂、没有什么直接经济效益、吃力不讨好的“角落”，单位领导不重视，易被人忽视，以“工作做得好与坏没有多大影响，反正提拔一般与自己关系不大”的心态消极对待工作。
2.2专管人员少之又少
多数单位目前的档案专管人员很少，多数是兼职档案管理人员，外出培训少，未能及时学习到新的有关档案的法律法规，也未能及时了解新的档案保护方法和手段。
2.3宣传力度不够
虽然国家出台了一系列关于档案的法律法规，地方政府也参照国家标准制订出更适合本地的规章制度，但没有宣传或宣传力度不够，相关材料缺乏，培训班开办也少，许多新的管理理念无法传达给干部人事档案管理人员。
3我国干部人事档案管理工作创新之我见
3.1培养创新型人才，转变思想观念
在经济快速发展的今天，人才是创造财富的关键。干部人事档案对保密性要求很高，必须由思想政治觉悟高、原则性强、知识水平较高的党员干部来管理。要使干部人事档案管理更加人性化、更加适应当今档案事业的发展，必须培养一批创新型专管人才，由过去的侧重政治历史信息转到注重干部个人的德、能、勤、绩、廉等方面的信息，由传统型管理转为高科技型管理，建立“以人为本”的创新机制，与时俱进、开拓创新，让干部人事档案管理能适应当今干部人事制度改革和市场经济的发展。
3.2完善规章制度，加强宣传及对干部人事档案的保护
把干部人事档案管理工作列入目标考核内容，加强领导重视，积极派管理人员参加各种有关培训学习，参照国家及地方所制定的档案法律法规，在单位建立和完善干部人事档案各项规章制度，让干部人事档案管理工作逐步制度化、规范化、现代化。
（1）一是完善干部人事档案的收集制度。各单位专门的干部人事档案管理人员应经常与主管人事的部门保持联系，及时了解干部信息并迅速收集归档。
（2）二是完善干部人事档案材料鉴定制度。在收集干部人事档案的同时，要对档案材料的价值性、完整性、真实性进行鉴定。首先查看材料，做到材料完整、分类正确、排列合理，分辨有无保存价值，有价值的留下；其次查看干部人事档案内容是否完整、手续是否完备；再次查看要归档材料是否是干部本人的，不能张冠李戴，不能有多种记载；最后整理、编目、装订成册。
（3）三是转递工作慎重严谨。严格执行干部人事档案收发登记制度，遵守档案专递邮寄，做到转递档案过程手续完备，确保干部人事档案的安全，并及时送到，不影响工作进程。原则上自带的档案不接收，严格遵守档案的严肃性和保密性原则。
3.3加快干部人事档案信息化
目前许多单位已经实行档案管理“无纸化”，可以实现档案远程共享、避免转递过程中出现丢失现象，提高干部档案利用率。这样做的首要前提便是加强领导重视，投入大量资金，购进新型计算机、相关档案管理软件及高清扫描系统，把干部人事档案数字化，建立数据库；其次档案专管人员要学习计算机管理技术，学习干部人事档案现代管理模式，掌握新的信息技术及管理知识，并将其应用到实际工作中去，提高干部人事档案管理水平；最后通过设置权限，提供信息检索，早日实现干部人事档案信息共享。
3.4创新服务方式，提高干部人事档案利用率
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