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会计存货实训总结8篇

时间:2022-10-28 17:53:01

会计存货实训总结

会计存货实训总结篇1

1 基于大赛的《仓储管理与实务》的教学内容整合

从物流储配作业优化设计和实施大赛的模块中不难发现方案设计最关键[1],其中储配优化设计方案的具体项目正是《仓储管理与实务》课程的主要内容。

将教材内容以任务驱动,项目为导向教学,使学生在讲授、演示和练习不断交替的多种体验中学习,结合大赛将《仓储管理与实务》课程的教学任务整合为如下6个项目[2]:

项目1:物动量ABC及其在excel表格中的实现;项目2:基于出入库货物包装规格和托盘尺寸的组托分析、设计及制图;项目3:堆码存储区规划和垛形设计,货物上架、库存控制及分配计划表缮制;项目4:基于客户订单的有效性分析及问题订单处理,客户优先权分析;项目5:摘果式与播种式拣选分析及选择,拣选单的缮制;项目6:配送线路优化之节约里程法在excel表格中的实现及车辆配载方案设计。

2 项目化教学实践

2.1 前期准备

为有效地开展该项目化教学,需要在实训教室,教学目标和学生组织安排等方面展开。

①实训课室方面要求每人一台电脑进行相关操作,同时还有师生共同在一个互动性较好的虚拟课堂软件,以便于学生能够及时上交自己小组的相关实训作业,教师也可以及时通过监控帮助学生解决操作过程中出现问题。鉴于该教学过程中涉及到较多电脑操作步骤,授课教师将具体操作过程用相关录屏软件记录下来以便学生后续实操过程中有所参考。②学习目标主要在理论、技能和职业技能方面三方面来确定,其中理论目标为ABC分类的基本原理及关键核心问题;技能目标为能根据物动量相关信息在excel表格中的实现,并以此为依据确定储位规划;职业目标为能够通过物动量统计加强货物管理,提高工效。③学生组织安排:将学生分成小组,每组四人,小组内自行确定成员分工及合作形式。

2.2 项目实施

本文以物动量ABC分类在excel表格中的实现为例演示基于物流储配方案大赛的项目教学实践。物动量分析是为货物入库进行储位安排及上架做准备工作,如果分析错误会导致后一环节上架错误,严重影响货物的入库及出库效率,因此,这一环节非常重要。在项目化教学过程中以佳兴乐超市配送中心2017年3月至4月出库作业周报6份(物动量统计)库存周转量为例,将货物根据出库量进行分类,以确定存储货位。具体操作步骤,大体可划分为以下6个步骤。

步骤1:货架ABC分析,在仓库中不但可以对进出库的货物进行ABC分类,来改善库存水平和结构,还可对仓库中几乎是静态的货架进行ABC分类,分类的主要依据是货架离进出口的远近和货架所在的层数,即进出库取货作业的难易程度,见货架ABC分析表(表2)。

步骤2:将出库作业周报1-6逐一粘贴至excel中。

步骤3:货品名称排序,

升序或者降序皆可。

步骤4:选取货品名称和出库量(箱)所在列在数据选项下找到分类汇总选项在分类字段(A)选项下选取:货品名称;在汇总方式(U)选项下选取:求和;在选定汇总项(D)选项选定出库量(箱),即在其前面的方框中勾选。同时,用勾选替换当前分类汇总(C)和汇总结果显示在数据下方(S)前面的方框。

步骤5:在excel表格的最左边点击2(或者点击左侧的-),即显示到二级目录(货物汇总级)。点击快捷键ctrl+h替换,在查找内容位置填写汇总,在替换为位置什么都不填,然后点击全部替换,即可变为原来的货品名称。

將货品名称和出库量(箱)两列粘贴至Word中,然后再将该Word表格粘贴至一个新excel工作表中,然后选取出库量(箱)所在列进行降序排序,同时选定扩展选定区域,再点击排序。在货品名称前面插入一列序号,然后在第一个位置填入1,第二个位置填入2,再选择前面填写的1和2,选取前面填写的两个序号框进行公式复制,将鼠标拉至最后一个货品所在行,即可实现品目数(1至30)与序号一一对应。

步骤6:制作ABC分类表,为货位指派决策提供参考。计算货物的累计周转率和累计品目数,此处要求学生已熟悉excel表格的公式粘贴。

结合教师给出的相关计算公式即累计出库率=100%*累计出库量/总出库量和累计出库品目率=100%*累计品目量/总品目数。本案例的公式为累计出库率=100%*累计出库量/19988和累计出库品目率=100%*累计品目量/30。

经师生讨论决定:从表4中可以看出,根据ABC分类管理法的思想,将累计出库率在70%以上,同时累计品目数在20%左右的几种货物划为A类货物;将累计出库率在10%左右,同时累计品目数在50%左右的货物划为C类货物;其余将累计出库率在20%左右,同时累计品目数在30%左右的货物划为B类货物。

2.3 项目教学训练

为便于学生记忆ABC分类理论及其在excel表格中的实现,在进行上述讲解后,教师给出四个具体案例供学生分组练习。要求学生在货物种类或者出库量的数量发生变化时能快速进行分类,根据货物ABC分类结果,将货物再分类并标注出来。

2.4 评价与反馈

先由小组内部分工进行实训,再由老师对各小组汇总后的文档进行评分,师生共同对每组的学习过程和练习进行评价,找出问题的原因,加以改正。教师在学生提交的实训作业上进行实时评比,同时以小组为单位进行小组排名,在刺激学生们竞争意识的同时还能使团队小组成绩和团队协作更加重视,收效显著。

3 基于大赛的项目化教学的意义

会计存货实训总结篇2

[关健词]金蝶;K3;ERP;中小企业;运行

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.16.046

[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2015)16-00-02

1 前期准备条件

企业购买ERP软件并配备相应的硬件设施,同时必须选1名或1组ERP实施人才。若企业没有相关人才,可以对外聘请ERP实施顾问。另外,企业最好有独立的机房并选1台优质的电脑做服务器,以确保ERP系统数据的安全。

2 ERP系统上线与运行的流程

2.1 基础资料设置

以上工作做好后,安装并建立1个ERP系统账套,对账套进行系统设置,基础资料设置包括会计科目、币别、凭证字、结算方式、仓库、部门、职员、客户以及供应商等。其中部分设置ERP正式启用后一般不能再修改,因此,企业要依据自身实际情况谨慎选择与之相适应的设置。基础资料设置举例如下。

2.1.1 会计科目设置

系统有会计科目预设模块,可以引入。引入的会计科目都是一级科目,需进行完善修改及属性设置,根据企业自身情况设置明细科目。要进行外币核算的须勾选期末调汇;要分部门、职员、供应商或客户等进行项目核算的,需在核算项目中进行选择;要控制应收、应付科目只能在应收应付模块中使用的,在科目受控系统中进行选择,应收账款科目选受控应收系统,应付账款科目选受控应付系统。受控后应收应付科目将不能直接在总账中录入进行账务处理。

2.1.2 物料设置

首先,要区分物料大类别,如原材料、半成品、产成品及周转材料等,要有符合企业实际的编码规则,且必须具有可扩充性。其次,注意物料的属性设置,包括存货计价方法、相关会计科目等(存货科目、收入科目、成本科目等),只有这些设置正确,能保证后续的存货出入库核算及相关会计账务处理的正确性。

2.2 系统初始化

基础资料录入或设置正确后进行系统初始化,初始化主要是初始财务数据(各会计科目初始余额)及存货数据(数量与金额)、BOM数据、固定资产卡片等,且总账模块相关科目金额要与各子模块核对一致。如总账系统中的存货会计科目金额要与供应链的各库存物料数量乘以价格的总和金额一致(原材料、库存商品等)。总账系统中的应收账款、应付账款要分别与应收子系统和应付子系统的金额一致,总账系统的固定资产金额要与固定资产管理子系统核对一致(固定资产原值、累计折旧等)。各模块数据录入并相互核对正确后即可结束初始化工作。

2.3 分模块对相关人员进行培训

初始化工作结束后即进入全面正常运行阶段,此阶段最重要的是要做好培训及前期全程辅导跟踪工作。可分模块对相关人员进行培训,如组织对财务人员进行财务模块培训,组织采购人员进行采购管理培训,组织销售人员进行销售管理培训,涉及部门较多的模块,如仓存管理、资产管理等,可组织全公司各部门相关人员参加培训。要有培训手册,并将培训手册发给各岗位操作人员,以便现场培训与纸质教材相结合辅导各业务操作人员。

2.4 用户权限设置

正式启用处理业务前,先进行用户权限设置。对每个操作人员新增设置一个用户名,登录密码由操作人员本人自行设置(对其他人员保密),并设置每个操作人员的操作权限(与操作人员岗位相匹配的权限),如会计凭证录入与会计凭证审核,采购申请与采购订单下达等,在系统中进行内部控制以防范可能出现的错误和会计舞弊。

2.5 日常业务处理

培训完成并进行用户权限设置后,开始进行日常业务处理。须全程跟踪检查各部门业务操作人员的操作情况,全面了解各操作人员的操作,及时纠正错误和不当的操作方法,确保ERP系统的高效、正确使用。

2.6 分模块管理

2.6.1 计划与采购模块

生产计划人员的物料需求计算公式(按净需求或按毛需求)设置是否与企业实际情况相符,采购人员的采购订单下达是否正确(正常对外采购业务须在采购管理模块处理,委外加工业务的须在委外加工模块处理),购买固定资产需在资产购置模块中处理。采购订单中的税率是否正确,税率可从采购价格管理中自动带出,也可手工录入。

2.6.2 仓存管理模块与存货核算模块

因仓存管理的出入库单据会全部传递至存货核算,仓存管理中的出入库单据填制要及时正确,单据填制要与实物出入库在时间上保持一致,且及时审核。期末,单据全部审核后对供应链进行关账,关账后系统不能再进行出入库处理,为存货的正确核算提供稳定的数据环境。存货核算模块中,先要检查有无异常期初余额,如有异常余额要进行处理调整。再对外购入库单进行入库核算(即将采购发票上审核确定的价格回填至外购入库单据上)。采购发票审核钩稽后会传递至存货核算,在存货核算界面点击核算即可完成外购入库单单价的核算。如外购物料价格未确定,不需生成采购发票,暂估处理入账即可,待下月或后续确定后再生成采购发票正式入账,同时,前期暂估入账金额进行冲回,可依企业自行实际情况选择单到冲回或月初一次性全部冲回。其他入库业务单据价格可通过无单价单据单价更新功能自动填充或手工录入,入库业务单据价格金额全部确定好后再进行出库核算。对出库核算中的异常系统给予提示,对核算中异常物料可点击链接了解异常原因,或打开该物料成本计算表了解具体异常情况,根据异常原因进行相应解决。直至最后存货核算无任何异常,系统会提示“核算成功”。核算成功后进行会计账务处理,账务处理完成后与总账对账,核对总账各存货明细科科目(原材料、库存商品、周转材料等)与存货核算中的存货科目金额一致方可结账。需注意存货类会计科目原则上只能在存货核算模块中使用进行账务处理(关联物料)。

2.6.3 采购管理与应付款管理模块

采购管理系统主要流程单据:采购申请单采购订单送检单(收货通知单)外购入库单采购发票等。采购发票会传递至存货核算和应付款管理系统,在存货核算模块中生成存货与应付账款入账凭证,应付账款科目会自动传递至应付款管理系统。库存现金、银行存款等支付供应商货款通过“付款单”方式处理并生成凭证入账。自开票据(银行承兑汇票、商业承兑汇票)支付供应商货款的通过应付票据处理并生产凭证。如果是客户给的票据,则需先在应收款管理系统对票据进行背书处理,背书时系统会产生“付款单”或“预付单”等,系统自动将付款单等传递至应付款管理系统。

2.6.4 销售管理与应收款管理

销售管理与应收款管理日常作业与之类似。应收应付涉及外币的期末需进行调汇,调汇可在应收款管理系统及应付款管理系统中处理,也可统一放在总账模块处理。

2.6.5 资产购置与固定资产管理

企业应制定固定资产的确认标准,只有符合固定资产确认条件或属在建工程项目的才能在资产购置中处理,不符合固定资产及不属在建工程项目的材料等须在供应链采购管理中处理。主要流程单据:资产申请单资产采购订单资产验收单资产发票资产领用单固定资产卡片。在此模块中对购置数量较多(大于1)的固定资产,前面的资产申请单、资产采购订单、资产验收单等可在同一张单据上,但在资产领用单生成固定资产卡片时需拆分成多张固定资产卡片(依实际数量),以便后续固定资产的管理。

2.6.6 总账与会计报表模块

总账模块是会计人员常用于会计账务处理与查询的功能模块,可直接录入记账凭证,其他功能模块生成的记账凭证全部都会传递至总账系统,所有记账凭证都可以在此模块进行审核与过账处理,总账模块要注意与其他功能模块的对账,如总账与应收、应付系统,总账与存货核算系统,总账与固定资产系统,总账与现金管理系统等,对账一致后,进行期末调汇(如设置为统一在总账系统调汇的)、结转损益,记账凭证全部审核过账后即可出具会计报表。另金蝶K3 ERP系统结账顺序是:先对各子系统进行结账,最后对总账系统进行结账。报表模块可自行设置取数公式。报表模块可依取数条件,导出不同时期的会计报表。

会计存货实训总结篇3

随着市场竞争压力的增加,企业对于会计人员的专业要求也在不断的提升,作为实训性较强的课程,实践课程的重要性逐渐的凸显出来,已经成为会计专业的必修课程。但是实训课程的安排时间较为紧张,一般放在课程最后一个学习,这是由实训课程的性质决定的,实训课程贯穿所有的会计专业课程,因此需要安排在理论知识全部完成之后进行实训,但是这样就会出现实训课程课时较少的情况,需要在较短的时间内掌握全面的实训知识,需要在课程安排时制定更加科学的规划,提升课程教学质量。 一、出纳实训课程设计出纳岗位是会计实训课程中的基础工作,也是整个会计最开始的工作,较多的学生从事会计工作都是从出纳开始的,会计实训课程的开展也需要从出纳开始。出纳在企业工作中主要负责现金和银行的管理,如表1所示负责企业各类现金的进出,银行各项业务的办理,并按照现金银行的出入情况逐笔记录,在日记账结束之后计算出现金结余。

出纳工作带有一定的复杂性,不仅需要掌握全面的企业资金收支情况,还需要编制更加科学全面的现金收支表,将企业现金情况反馈给销售会计、费用会计、真实是财务总监(详见图一),因此学生在进行实训工作中面对复杂的资金情况,往往不知如何进行整理,对出纳的各项工作职能理解不充分,出现这种情况的原因是教材在进行编制的过程中仅仅是简单的列举出数据介绍,可以结合结合实际业务发生情况规范各项业务登记工作,提升实训教学质量。图一、出纳工作流程二、存货会计岗位课程设计存货会计一般出现在工业企业中,也是学生需要进行实训的内容,在实训包括存货的保管、货物的收发、库存的盘点等方面的内容,在固定的时间一般一个月内进行成本计算和存货的盘点,并对存货进行细致的核对,编制必要的存货计划成本表,全面的分析存活的存储和保管情况,这个过程要求学生的实训能力较强。该课程的难点在于存货不仅仅是对票据的实训,同时需要对具体的职能和需要承担的责任进行教学,并且在成本核算方面进行掌握科学的方法,并且每个企业对存货的盘点和清查是不同的,因此实训环境和真实的工作环境之间存在一定的差距。因此在进行实训课程教学中需要对这些问题进行改进,可以以学校为基础建立诗选基地,对企业实际仓库工作情况进行真实的了解,掌握存货清查方法和应用,便于学生的理解和掌握。对于计划成本法应该结合实际情况分时间段进行实训,可以按照分组的形式将存货会计的各个岗位进行轮岗,帮助学生充分了解存活的各种管理方式,帮助学生掌握存货的可变现净值,提升学生的实际掌握能力。

三、薪酬会计岗位课程设计这一岗位在现实企业中一般由人事负责,但是一些企业也交由会计负责,毕竟员工的工资发放也需要财务部门负责,因此在进行实训课程设计中也需要增加薪酬会计岗位的培训,学生在该岗位中需要掌握工资和统计和简单的会计处理工作,并对各种处理数据软件使用方法进行掌握。

因此在进行该岗位的实训中,可以加入Excel表格的实际使用能力,具有强大的数据分析能力,这样才能在大量企业资金薪酬管理中更加快速的完成本职工作。建议在进行该岗位实训中可以给学生大量的数据资料,然后让学生将职工薪酬统计工作进行模拟,掌握不同表格、表格数据的合计、筛选、计算等各个不同方面的计算方法,拥有强大的数据分析和整理能力,这样可以帮助学生在实际工作中对会计数据的分析能力进行全面的提升,从而为今后的会计分析整理工作打下良好的基础。四、成本会计实际操作课程设计成本会计基础课程是进行实训课程的重点,也是教学中的难点,成本会计课程本身设计的内容较多,需要进行成本核算、费用管理和成本分析,并且需要定期的进行企业成本规划,协助企业进行成本控制,保证企业的盈利。因此在进行实训课程设计中需要对各个类别的成本进行汇总分析,之后进行决算,并且按照类别将这些信息方法到各个部门中作为参考依据,这样可以分解下达成本、费用和计划指标,全面的收集数据和信息,便于企业进行盈亏预测工作,并且结合成本分析制定企业决算,加强对企业成品和半成品的核算这样在月底可以实现对企业整体成本的计划管理,并将其作为生产、销售和利润的核算,制定更加适宜企业的会计核算规划。其次编制成本分析表和盈亏分析表,进行成本预测和决算对学生的要求非常高,再加上实训时间不足,无法形成良好的体系,实训效果不理想。最后成本会计与其他工作存在交叉,因此需要各个部门之间的配合,因此在进行实训课程教学中还需要增加一些部门配合的工作。

结束语企业会计实训课程的开展在不同的岗位需要采用不同的方法,因此在进行实训课程教学中需要采用更加具有针对性的课程管理规划,结合实际会计环境展开工作,这样才能将实训课程质量进行全面的提升。实际工作中应该加大会计综合实训的课时分配,并且要分配一定比例的校外实训,积极运用新的教学手段,结合实际工作对实训课程进行直观地互动和演示,保证会计综合实训这门课程具有良好的教学效果。

会计存货实训总结篇4

二.实训地点:苏宁南京配送中心

三.实训目的:

本次苏宁实训是加强学生社会实践能力的重要教学方式,也是理论联系实际和提高教学质量的重要措施,旨在增强学生对物流活动、物流的流程和物流的发展现状有感性认识;并通过实训,使学生自觉主动地把学校学到的理论知识与工作实践相结合,能根据实际工作情况找出自己学习的差距,锻炼独立思考、分析问题、解决问题的能力,也为将来的工作打好的基础。

四.公司简介:

苏宁电器1990年创立于江苏南京,是中国3C(家电、电脑、通讯)家电连锁零售企业的领先者,国家商务部重点培育的“全国1家大型商业企业集团”之一。经过20年的发展,现已成为中国最大的商业企业集团,品牌价值08.31亿元。

南京苏宁物流基地位于雨花现代综合物流园,集苏宁电器服务总部、物流配送中心、售后服务中心,客服呼叫中心、培训中心及全国性数据中心于一体,是苏宁电器第三代综合性物流基地,占地面积30亩。

基地的物流配送中心采用普通货架库与自动化立体仓库相结合的建设方式,仓库面积46000平方米,引入了先进的存储、搬运、输送、分拣设备和信息管理系统,可实现物流的机械化、自动化、信息化操作和管理,日吞吐能力可达最大入库17000台,最大出库24000台。物流配送中心使用WMS(WarehouseManagementSystem)仓库管理系统,可以有效支持不同用户的不同信息需求,更加合理地平衡工作负载,减少级别错误,提高库存准确性和仓储空间利用率,降低作业成本。物流配送中心的另一个重要核心软件系统TMS(TransportationManagementSystem)运输管理系统能够针对订单的零售配送和长途配送,优化路线排程计划,有效减少配送里程和工作时间,彻底转变人工排程的传统作业方式。计划建立的多媒体监控系统,包括图像监控、通讯视频、信息汇聚、指挥调度等功能,可以对全国所有连锁店面、物流中心、售后网点进行监控和实时管理。建成后,苏宁物流配送中心可实现200公里范围内24小时直接送货上门,支持年销售额达120亿元。

五.实训具体内容:

在苏宁中心库里工作,主要从事货物拣配工作。在工作之前,仓库主管带领我们参观了中心库,并讲解其布置的原理.苏宁大库给我的第一印象就是规模大,家电种类和数量多,这充分显示了苏宁公司的核心竞争力。之后,主管向我们介绍了仓库工作的流程,苏宁的大库主要有收货,存货,盘货,发货四项功能,每一项工作都要很好的链接才能保证整个工作的顺利进行。我做的具体的工作是将高层货架的货物用工具运到集货位,虽然是一个普通的工作,但也要认真对待。第一天做这个工作的时候,使用液压叉车去搬运货物,可能是刚从学校里出来适应不了,第一天感觉很累,回去洗完澡就早早的睡了。第二天我开始学习使用电动车去搬运货物,才开始我经常会撞来撞去,可是我并不气馁,坚持认真的学着,学了一段时间后,我终于可以独立的送货了,用电瓶车以后搬货就相对轻松许多了,做的效率也很高,但是货物还是要从电瓶车上搬到集货位的,经常搬手上的皮都磨掉了,有时候不小心撞到腿会很疼,可是想到自己的父母工作的时候甚至比这更苦,而且这也对我们以后的工作有好处,所以我坚持了下来,收获了不少知识。

六.实训感悟:

会计存货实训总结篇5

关键词:会计;教学;研究

一、引言

随着科学技术的发展,计算机数据处理技术已在会计领域广泛运用。而会计电算化的产生,也使会计人员从繁重的手工核算中解脱出来,各种会计软件的应用大大提高了会计工作质量和会计工作效率。因此,会计软件的教学过程逼近真实的企业使用环境成为已成会计教学中迫切需要解决的问题。

二、AH公司导入用友会计软件示例

1.AH公司简介

AH公司是专门从事水质测试的高新技术企业。公司从事水质分析、水质分析仪器设备供应、水质环境保护技术支持、水华产品新技术推广、测试服务、维护和培训等。AH公司建立了全国性产品销售和技术服务网络。

2002年,AH公司通过ISO9000:2000质量体系认证。

2004年,AH公司成为美国HACH公司的中国授权商。包括:在线实验室分析系统,在线检测、控制类仪表,应用于饮用水、污水处理、环境监测、水利、工程建设、卫生监督、科研教育等水测试分析领域。公司在北京、辽宁、重庆、山东、浙江、江苏、福建、内蒙古等地设立办事处,为广大用户提供便利和专业的水质分析和测试服务。

综上,AH公司是从事产品销售和技术服务为一体,多种经营相结合的中等规模的企业。

2.公司导入用友会计软件的必要条件

AH公司是中等规模的企业,它的年销售额12亿元人民币左右,具有比较复杂的供应链系统和财务会计系统。随着公司业务的不断发展,导入合适的会计管理软件势在必行。经过权衡,公司决定选用用友会计软件。

一般而言,复杂的供应链系统和财务会计系统是公司导入用友会计软件和必要条件。具备这两个条件一般都是中大型企业。

供应链系统包括:采购管理、销售管理、库存管理、存货核算四个方面。

财务会计系统包括:总账、应收款管理、应付款管理、固定资产管理四个方面。

企业的财务系统与其管理战略是相辅相成的,企业若想在供应链管理的实践中取得成功,必须建立起与之相匹配的财务管理系统。基于供应链思想的企业财务管理系统,始终贯穿于企业的物流、资金流和信息流三大循环之中。在此系统中,外环是企业的物流环,它以客户和订单管理为入口,根据订单下达生产计划,制订采购计划,采购管理系统根据一定的准则选择合适的供应商,原材料经过质量检验后入库投入到车间进行生产最后,产品通过分销系统的管理方法送给客户,实现实物的循环流动。系统的内环是企业的资金流,它具有与企业物流循环相同的流动方向,从付款到收款,实现企业资金的循环,利益创收。在这个内环中,还包括了人力资源管理、设备管理和成本管理三个企业内部管理的重要环节。

明白企业的财务系统与供应链系统的关系,才能理解企业导入用友会计软件的必要性。

3.合作导入过程简介

2009年,AH公司从本公司的发展现状和实际需要出发,决定在会计管理中导入用友会计软件,提高会计工作质量和效率。

从软件安装到最终调试完成,历时一个半月。在使用前,AH公司对会计人员、销售管理人员、采购管理人员、库存管理人员和存货核算人员进行专门培训。人员培训依据AH公司用友用户守册进行。

AH公司用友会计软件的导入过程充分说明,用友软件的用友技术人员和精通会计专业的公司会计人员,在用友软件导入过程需要通力配合。最终成果的取得是艰难、艰苦的奋斗历程。

下面采撷实施过程的部分内容作阐述,是为引玉之举。

三、项目总体解决方案

这是项目的宏观整体规划。是实施过程的高瞻远瞩部分。在用户手册中,用流程图和流程描述两个基本方面进行阐述,做到容易理解和操作方便。

图1 项目总体解决方案流程图

流程描述:①采购管理的采购订单作为库存管理系统的入库依据,采购发票作为确认应付的依据。②销售管理的销售订单作为销售业务的起点,销售发货单作为销售出库的来源单据,销售发票作为处理收入的依据。③库存管理审核各种单据,并作调拨单及调整单。④存货核算审核并处理所有的出入库单据,并生成凭证传到总账系统。⑤应付管理审核采购发票生成应付凭证。⑥应收管理处理销售发票和收款单,生成凭证传到总账。

过程描述部分是在开发成果体现在用友用户手册中。市场营销人员和会计人员都拥有用友用户手册。

四、供应链系统

这是两大系统之一,是企业的经营部分,直接纵横于市场。

1.采购管理流程

适用范围:大供应商采购、其他采购业务。

流程描述:①由商务部人员将纸质采购合同传递给财务部人员,财务部人员打印清单并审核。②商务部接到供应商的到货通知后,将详细信息通知财务部人员,财务部人员根据采购到货通知信息,在U8系统根据“采购订单”生成“采购到货单”并审核。③商务部收到供应商的纸质采购发票后及时传递给财务部人员,财务部人员参照此在U8系统中根据“采购入库单”生成“采购发票”并结算。④财务将采购入库单在存货核算模块记账,并在月末生成凭证。⑤对于生成的采购发票系统自动传递到应付管理模块,需财务人员审核。⑥在应付系统,财务人员将采购发票、付款单生成凭证自动传递到总账系统。

2.销售管理流程

以分期发出业务的流程图和流程描述作为示例阐述。与分期发出业务相对应的是期货开票业务,其适用范围是先开发票后发货的业务。本部分将盘点业务单列说明。

(1)分期发货业务

适用范围:先发货后开发票的业务。

图3 分期发货业务流程图

流程描述:①销售部业务员与客户签订新的销售合同后,财务部人员在U8销售系统输入“销售订单”并审核。(二次开发完毕后,可将销售部在AH公司内部网系统输入的销售订单直接导入U8系统,由财务部人员审核销售订单);②发货时,财务部手工将需要发出的存货从实仓库调拨到发出库;再根据“销售订单”生成“销售发货单”并审核。由财务人员再对“销售出库单”进行审核,可批量完成;③需要开票时,根据“销售发货单”生成“销售发票”,系统自动传递到应收系统,以“销售发票”确认销售收入及成本等;④若收到客户款项,由财务部人员根据“销售发票”生成“收款单”,并进行核销;

(2)盘点业务

盘点业务是及时了解库存情况,也是及时掌握采购和销售的差量问题。在生产和运作管理中,对库存有专门的研究。简而言之,库存过大和过小都不适合。

图4 盘点业务流程图

流程描述:(略)

以上是公司的供应链管理部分的撷珠。这部分是企业在市场中获取利润的重要部分。其实供应链管理本身就是一门实践性强的学问。

五、财务处理

在月末时,财务部在存货核算、应收、应付模块对所有的业务单据处理并生成凭证。日常发生的各种费用支出在总账模块直接输入凭证处理。

在本部分应该包括存货核算模块。文章略去本部分。

1.应收管理系统

适用范围:企业实现收入,收取款项的过程。重在客户回款的管理。应收管理系统对企业了解市场状态,调整企业经营策略有辅助作用。

流程描述:①财务收到销售部门的发货单后,在销售管理系统中参照销售发货单生成销售普通发票并输入结算信息。确认无误后,复核。②在应收管理系统审核销售发票,确认应收账款。③财务部门还需要对已有发票并收到款项的客户在应收管理系统进行核销操作。④财务部门对销售发票和收款单生成凭证。⑤月末,以上业务处理完毕后,将应收管理系统进行月末结账。

2.应付管理系统

适用范围:企业依采购行为结果,支付款项的过程。重在采购供应商的管理。应付管理系统对企业经营状况,调整企业采购策略有辅助作用。

图6 应付管理系统流程图

流程描述:①财务部对每一张采购入库单和供应商对账后,参照“采购入库单”在采购管理系统生成“采购发票”并结算。②财务部在应付管理系统对“采购发票”进行审核,确认应付账款。③启用期后,当给供应商付款时,财务部门在应付管理系统根据审核后的“采购发票”生成“付款申请单”并审核,系统自动生成“付款单”,需审核。④如果供应商是预付款,则财务部门在应付管理系统生成“预付款单”并审核。⑤月末,以上业务处理完毕后,财务部门需对应付管理系统进行月末结账。

应付管理系统、应收管理系统与库存管理系统三方紧密配合,相互沟通信息,及时反映企业的经营状况。

3.总账系统

主要用来进行凭证处理、账簿管理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等,是财务系统的核心模块,与多个系统集成应用,包括应付款管理、应收款管理、存货核算、UFO报表、财务分析。

图7 总账系统流程图

流程描述:①对于应收业务、应付业务及存货核算生成的凭证自动传递到总账系统。②除此之外的凭证,比如费用支出凭证等需要在总账系统手工填制凭证。③月末,还需要结转期间损益,期间损益结转生成的凭证也需要审核及记账。④待各模块的业务都处理完毕,且其他模块都已结账后,总账系统便可进行月末结账。

以上是会计管理系统的撷珠。会计管理系统一方面服务供应链系统,另一方面控制供应链系统。

商务部、物流部、销售部和会计部之间需要密切配合,不能相互拆台。

六、用友会计软件教学实施

现在,高职院校的办学条件极大提高,校企合作成绩斐然。课堂有了大课堂的概念。大课堂包括教室、实训室、企业。

教学实施过程中,应该2至4学时在教室讲理论,12学时以上在实训室进行操作,有条件的到企业进行观摩学习。

负责用友会计软件教学的老师应该至少在一家企业实际观摩学习过。

学生在实训室的实际操作,应该以某一企业作为样本,如果拥有用友会计用户手册则更好,能达到接近真实环境的效果。

另外一个更高的境界是学校与企业合作导入用友会计软件。学生可以参与,报酬相对少些。

七、结束语

越来越多的中等规模的企业选用用友会计软件。高职院校的会计专业多数重视用友会计软件的课堂教学。应该说明的是,承担用友会计软件教学的教师,应该在企业中有实践历练的经历。实现供应链系统和会计系统的密切配合,提高会计工作质量和效益,是企业导入用友会计软件的必要性,也是最困难又必须完成的任务。校企合作是奋斗目标。

参考文献:

[1]刘永爱,李雄伟.不同供应链结构及其库存系统模式分析[J].商业时代,2012(2):47-48.

[2]王戈秋.供应链中的物流成本管理[J].经济导刊,2011(10):73-74.

[3]马丽.供应链物流服务能力及评价分析[J].现代商贸工业,2012.,24(1):26-27.

会计存货实训总结篇6

关键词 中职 会计 仿真实训

中图分类号:G710 文献标识码:A

How to Improve Simulation Training of Secondary

Vocational School Accounting Professional

PENG Yishan

(Xiamen Industrial & Commercial Tourism School, Xiamen, Fujian 361024)

Abstract According to the training aim of secondary occupation secondary occupation school, only highlights the experiment, practice and training, in order to better promote the formation and development of students' occupation ability, training skilled personnel occupation post need.. in this paper from the accounting professional accounting practice medium occupation school problems, put forward the concept of accounting simulation practice, to simulate the enterprise accounting computerization work as an example, from the aspects of setting, the accounting information accounting practice situation setting, accounting work flow and training requirements for the students to how to do the simulation training of medium occupation of the accounting profession.

Key words secondary vocational; accounting; simulation training

从上世纪80年代开始就有许多中等职业学校在校内进行会计专业的模拟实习,许多学校也纷纷建立了会计模拟实验室,但至今为止,大多数学校对会计实训还缺乏统一的标准和规范,实训效果不尽如人意,大多数学校在会计模拟实习中主要还是采取让学生“独立完成全套账实训模式”,也就是采用统一征订会计模拟实训教材的形式,让每一位学生在会计实训中独立完成建账、审核原始凭证、填制记账凭证、登记账簿、对账、结账、编制会计报表、纳税申报、会计档案整理等一系列工作。这种模式学生在会计实训中无法找到会计实际工作的真实情境,学生通过实训只是完成一项大型综合性的作业而已,不利于对学生进行会计实际工作各项职业技能的训练,也无法让学生真正做到学以致用。如何提高中等职业学校会计专业的实训效果,这是一个值得探讨的问题,本文将从如何搞好中等职业学校会计专业的仿真实训进行探讨。

所谓会计仿真实训,是指学生运用所学的会计基本理论、基本知识和基本技能,在创设的仿真企业会计实际工作情境中,依据模拟企业的会计核算资料,按照会计实际工作的各项要求,采用集中的时间,对模拟企业各项会计工作业务流程及会计业务处理进行反复训练。使学生在通过与岗位要求完全相同的实训操作中,培养职业意识,提高职业素质、熟悉会计实际工作中应遵守的各项财经法规,形成工作能力,为即将从事的会计工作打下坚实的基础,成为理论与实际相结合的会计专业人才,也培养了学生运用所学知识分析问题、解决问题的能力,提高了他们的综合素质。在实训中还可以增强学生的团队协作意识,并对学生进行会计职业道德教育,让学生真正掌握从事会计实际工作所应具备的职业能力,让学生真正做到学以致用。

会计仿真实训可以是手工记账也可以采用会计电算化,考虑到在现实会计工作中,每一个单位基本上都已经采用会计电算化进行会计核算,因此,下面以模拟企业“友利有限公司”为例说明,如何让中等职业学校会计专业的学生采用会计电算化进行仿真实训。

1 模拟企业基本情况

模拟企业“友利有限公司”是一家制造企业,设有行政部、财务部、生产部、销售部、采购部、仓储部六个部门,主要业务是从事A产品和B产品的生产和销售,该企业为工业企业一般纳税人,公司执行《2007年企业会计准则》,税务局核定增值税税率17%,运费抵扣率7%,营业税税率5%,城建税税率7%,教育费附加税率3%。存货按照实际成本核算,发出存货计价:周转材料采用移动平均法,原材料、库存商品采用全月平均法;企业所采用的折旧计算方法:采用平均年限法(一);制造费用按产品生产工时分配;企业采用“品种法”计算产品成本,月末,完工产品成本和在产品成本计算采用约当产量法。

该企业采用畅捷通T3财务软件进行会计核算,财务软件启用了总账系统、财务报表、工资管理、固定资产管理,启用时间为2013-11-01。该企业财务部设有会计主管、总账会计、出纳、工资和固定资产管理四个岗位。

2 创设仿真企业会计实际工作情境

为了让会计仿真实训更逼真、更贴近实际工作,使业务流程及凭证的传递更加真实,根据模拟企业“友利有限公司”的实际情况,在模拟实习时应设置固定的内部机构有行政部、采购部、生产部、销售部、仓储部,外部机构主要有开户银行、税务部门、往来机构,并在每一部门或机构安排1~2人担任相应的角色,每一部门配备一至两张办公桌、一台电脑及一台打印机;然后将剩下的学生每4人为一组设立财务部,在财务部设立会计主管、总账会计、出纳、工资和固定资产管理岗位,每一组的财务部应配备四张办公桌、四台电脑、一台打印机、一台凭证装订机及其他日常会计用品,并在每一台电脑上安装畅捷通T3财务软件的客户端,税务部门的电脑上要安装报税软件,总账会计岗位上的电脑要安装增值税专用发票的打印软件,往来机构的电脑上也要安装增值税专用发票的打印软件及其他机打发票的软件。实训时所有电脑应组成局域网并另设一台主机,主机主要由实训指导老师控制,在主机上应安装畅捷通T3财务软件的服务器端。

3 会计仿真实训对资料的要求

会计仿真实训的资料,仿真性要强,模拟企业的经济业务要体现行《企业会计准则》及最新财税法规的要求并直接以原始凭证的形式出现,不再以文字表述。各种票证都要采用现行财政税务等部门统一要求的规范票证。为了能与实际工作逼真,凡是采用机打的发票,在实训中也要采用机打发票,外来机打发票由往来机构工作人员负责打印,需要印刷的银行绪算单据及企业内部使用单据,建议采用彩色印刷,相关单据的填写要求也要与实际工作相一致,例如银行进行账单就要印成一式三联且自动复写,填写完成后交给银行窗口审核盖章,再取回会计记账用的那一联。会计账务处理流程与实际工作相一致,连一个印章都不能漏掉。对模拟企业11、12月两个月发生的经济业务进行训练,让学生掌握上下两个月衔接的操作技能及年末结转的操作技能,模拟企业11月份的经济业务控制在50笔左右,模拟企业12月份的经济业务控制在60笔左右。

模拟企业的初始化账套需由实习指导老师在实训开始前组织各组学生事先完成,各实训小组的账套名称与账套号不能重复,各组的初始化账套完成后交给实习指导老师,由实习指导老师引入畅捷通T3财务软件的服务器端(实训时所使用的主机)。

4 会计仿真实训的工作流程

以模拟企业“友利有限公司”为例,对典型业务的工作流程进行说明:

材料采购业务的工作流程:由生产部填写请购单交给采购部门审核;采购部门收到使用部门提交的请购单时,审核后如确有必要购买,由采购经理签字,再请总经理予以批示;采购员到往来机构办理采购并由往来机构打印采购专用发票,采购物资到货后,采购员要组织仓储部等部门对货物进行验收,对验收合格的货物填写收料单,收料单必须经过采购员、仓管员签字,收料单一式三份,第一联本部门留存,第二联交给财务,第三联交给采购员;货物及发票已到,验收合格并与购货合同、发票及清单核对无误后,采购员粘贴好报销票据(采购申请单、入库单、购货发票、购货合同),财务部审核后,由总经理签字,交出纳办理付款手续,出纳到开户银行办理付款手续后,最后交总账会计做账。

产品销售业务的工作流程:销售部销售人员根据客户的订单与客户签订销售合同;销售部开出销售通知单由销售人员到仓储部办理产品出库手续,仓管人员填写产品出库,产品出库单一式五联:第一联存根、第二联财务记账、第三联提货、第四联门卫、第五联随货同行;销售人员持销售通知书及产品出库单(第二联财务记账联)到财务部由总账会计开具增值税专用发票,总账会计开完发票后将第二联发票联及第三联抵扣联交给销售人员,将第四联记账联交给出纳;销售部销售人员负责办理货物托运并将销售发票的第二联、第三联及运费发票寄给购货方;出纳到开户银行办理委托收款手续,取回托收凭证回单联;出纳收到托收凭证收款通知后连同有关发票交给总账会计做账。

费用报销工作流程:以购买办公用品例,应用行政部提出采购申请经总理审批后,到有关商场进行采购(在实训中由往来机构负责打印发票);行政部人员持采购发票到财务部填写“费用报销审批单”,经有关人员审核签字后交给出纳据以办理付款。

报税工作流程:月末,由会计主管通过税务部门网站将本月收到增值税专用发票抵扣联及运输发票抵扣联通过网上进行认证;在网上打印认证结果(一般在下月初打印),并将其交给总账会计据以编制结转“待扣进项税额”的记账凭证(进项税没认证的暂时不能抵扣,应先计入应交税金――待抵扣进项税,在认证通过可以抵扣时再转入应交税金――应交增值税(进项税))。月末,会计主管到税务部门抄税并打印出“专用发票汇总表”;会计主管将“专用发票汇总表”交给总账会计根据增值税进项税额认证结果编制结转“应交增值税”的记账凭证。月末,根据模拟企业本月实际发生的业务计算各项税金,如应交城建税、教育费附加等,并直接在税务部门的网站进行纳税申报。

5 会计仿真实训对学生的要求

把学生当成企业的财务人员进行管理,实行上下班打卡制度,让学生转变自己的身份,以一个会计人员的身份参与实训,完全置身于会计职业氛围之中,以企业真实情况为背景,按照规范的业务流程和操作要求进行“实战”演练,让学生找到会计实际工作的感觉。并在实训中熟悉并严格遵守《会计法》、《企业会计准则》、《会计基础工作规范》、现行税法以及会计职业道德规范等的有关规定,具体要求如下:

(1)严格遵守上下班制度,做到态度端正、目标明确、作风踏实、虚心请教、互相学习。在实训过程中,要有认真负责的工作态度和一丝不苟的工作作风,树立分工协作意识,养成良好的职业素养。

(2)按照实际会计工作的要求使用现行通用记帐凭证、各种账簿及报表。

(3)严格按照《会计法》、《企业会计准则》、《会计电算化工作规范》、《会计基础工作规范》的有关规定填写会计凭证,包括会计凭证的编号、日期、业务内容摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数等有关项目,登记账簿时要字迹清楚,并按规定的程序和方法记账、结账,发现错账应采用正确的方法更正。比如,发票、收据、银行结算凭证等原始凭证应该根据规定的格式、联数填写,内容要完整,编号要连续,签名要齐全。凭证、账簿的打印与保管也要按照会计电算化的工作要求进行。

(4)在实训中学生的文字表述和数字计算必须做到准确无误。不但表示数量、金额的数字不能计算有误,而且文字表达也要恰如其分,不得模棱两可、含糊不清。

(5)在实训中学生必须增强时间观念,按照经济业务发生的时间和实训计划的安排,及时地进行会计实务处理,不影响整个实训进度,并按计划进行岗位的轮换。

(6)实训结束后,应将各种记账凭证连同所附的原始凭证或原始凭证汇总表按月按编号顺序折叠整齐,装订成册,并加具封面,注明单位名称、年度、月份和起讫日期,并由装订人签名或盖章。

(7)实训结束后,应将各种账薄按照不同格式装订成册,应将全部会计报表装订成册,并加具封面,注明单位名称、年度、月份。

(8)实训结束后,每个学生必须缴交一套完整的实训作业(即模拟企业全部会计核算资料),撰写实训报告,总结实训心得和体会,提出实训中存在的问题。

总之,要做好会计的仿真实训,必须从会计工作情境的设置、会计核算资料的设置、会计软件及其他软件的使用尽可能做到与会计实际工作相一致;会计仿真实训的会计工作流程也要尽可能做到与会计实际工作相一致;并将参加实训的学生按照企业会计人员进行规范管理。

参考文献

会计存货实训总结篇7

2016物流年终工作总结一

2016年,xx物流工会工作主要呈现以下几个特点:一是围绕公司重点工作积极组织职工开展主题教育培训活动;二是服务于大局,努力做好企业稳定工作;三是公司党政领导全力支持工会工作,并带头参与工会各项活动。现将一年来的工作总结如下:

2016年主要做的工作。

一、围绕公司中心工作,把握重点,积极组织开展主题教育培训活动。

为切实提高公司经营管理水平和营运质量,2016年公司把绩效管理确定为工作重点,制订并推行了绩效考核办法,完善和细化了责任目标和岗位职责,明确了工作流程、考核项目和标准,并把2016年确定为绩效管理年。围绕公司中心工作,公司工会积极开展了主题教育培训活动。先后组织职工学习了《绩效考核:把讨论重点放在绩效上》、《绩效考核的定位是总结与改善》、《绩效管理=目标+沟通》等针对性、指导性比较强的多个课题内容,还组织各部门负责人、职工代表召开专题座谈会,交流绩效管理开展以来的经验和做法,探讨工作中存在问题的改进方法及措施,并组织职工开展《绩效管理知识答题》活动等,使广大职工加深对绩效管理知识的认识和理解,不断增强绩效管理意识、责任意识和服务意识。

同时,为了切实改进工作作风,组织全体职工开展了讲正气、树新风和创先争优大讨论活动,还先后编发了企业需要正气、职工呼唤正气、信心汇聚力量和创先争优专刊我们是入党积极分子等多篇简报,通过一系列学习教育活动,职工思想观念、工作作风有了明显转变和改进。

二、加大培训力度,培育优秀企业文化,不断提升职工综合素质企业市场影响力。

根据集团公司培训大纲的要求,在年初制订的教育培训计划基础上,每季度再分别制订出各个月份的具体培训学习安排。八月初,又按照集团公司主要领导到我公司调研工作时的讲话精神,对教育培训计划重新作出了修订和调整,使培训工作更贴近实际、更具有针对性。

一年来,结合公司特点,明确了以会代训为主的培训形式。同时,突出了仓储物流知识、绩效管理知识和专业技能以及服务理念、团队建设为主的培训内容,并根据中层管理人员和一般职工、职能部门与业务部门的不同特点,既有共同课目和知识点,又有不同主题和侧重点。同时要求各部门根据自身特点,开展有针对性的专业知识和业务技能的学习培训,力求做到结合实际、按需施教、学以致用。如,客服中心、仓储部、招商办开展了《仓储管理知识答题》活动,综合办组织本部门职工和公司中层管理人员开展了《人力资源管理答题》活动等。

同时,坚持落实培训、考核、奖惩一体化的激励与约束机制,一是凡是集中培训,均实行签名制度;二是不仅要求记好听课笔记,还要求写出心得体会;三是实行培训考核学分制,由工会小组长检查每个职工完成培训笔记或学习心得的情况。按规定修满学分的,报销一定数额的书报费;达不到规定学分的,扣减一定金额的绩效工资。通过一系列行之有效的措施,来增强职工学习文化知识的自觉性和主动性。

三、职工关心企业、热爱企业,积极为企业经营管理和发展建言献策。

公司老职工多,且这些老职工最美好的时光是在这片土地上度过的。大家对这片土地有着深厚的感情,自然也非常热爱自己的企业,关心自己的企业。为了公司的经营管理和健康发展,职工们提出了很多合理化建议。如:工会负责人向集团公司建议,应整合集团公司内部的物流资源,抓住机遇大力推进物流业务项目的发展,得到了集团公司领导的重视,及时启动了物流配送项目的调研工作;还针对目前公司车辆管控难度大、派车范围不好把握、费用大等实际问题,向公司主要领导提出了改革现行汽车使用办法的建议,同样得到了采纳。修订汽车管理规定的思路和措施是,现在市内公交四通八达,乘坐和出行都十分方便,除急事、护送现款、采购大宗物品等特殊情况外,以乘坐公交替代公车出行,并通过购买公交ic卡解决了交通费用报销问题,既方便了工作,又节省了费用;安全保卫部的职工向公司主要领导提出了工作时间职工佩戴胸牌的建议:一是标准化服务的需要,二是便于客户的监督,三是安全管理不得有任何疏漏和大意,进出库区的所有人员必须出示证件,严格把关。此建议不但得到了及时采纳,而且还给予了表扬和一定的物质奖励。

2016物流年终工作总结二

物流部在公司章程的指导下,在公司领导班子的带领下,紧紧围绕物流年度工作思路开展工作,落实目标管理责任,较好的完成了全年各项工作任务。我物流部根据仓储的库存容量、仓储成本、运输成本等,在考虑需求数量、采购时间、供应商的供货期、到货率等因素的情况下,做好物流工作,确定运输方式、运输批次以及提货时间,以保证原材料的及时供应和生产能够连续进行以及销售交货的及时和完好率。

一、运输主要工作如下:

1.运输战略:建立完善的物流配送体系,保证按客户的需要及时准确的配送货物,也使原材料及时送达以保证生产的正常运行,在第八年公司物流部的努力下,通过衡量成本费用和服务水平,确定了以下几种配送方式:

(1)与四通物流公司建立了深厚的关系,保证货物准时装车发出,以铁路为核心建立夸克公司的物流配送体系。良好的合作关系是我们接下来所进行的各项工作都带了很大的便利。

(2)针对原材料的运输,我们选择铁路运输,因为第一,单位价格比较便宜;第二,虽然运输时间比公路运输要多用一天,但我们是电子科技企业,并不存在货物保鲜问题;综合两个原因,我们选用铁路运输原材料。并且,进行一年期的运输合同签订,这样以大批量获得折扣,从而节省支出。

(3)针对产成品,若是本地客户,因为只有本地运输,因此只能选用公路运输;若是国内客户,则选用单位成本较低的铁路运输。

(4)针对生产设备,我们只有通过谈判,获得折扣,节省支出。

2.仓储战略:建立合理的仓库储存计划,保证客户需求的同时,节省仓储费用。

(1)针对原材料和产成品,我们选用自用仓库,当储存量大于仓库可容纳量时,建议立即发货运往客户,这样就可以腾出仓库空间,不必租用第三方仓库。

(2)针对半成品,我们则选择外包给第三方物流公司操作,这样可以节省成本。

3.付款方式:尽量采取即期付款方式,从而获得现金折扣。因为这部分支出通过上面的努力后,已经缩减了很多,费用支出不算大,因此完全可以取得现金折扣。

二、运输方案分析总结

在第八年年初所做的运输费用预测与实际发生的费用相比,实际发生的费用会相对少一些,运输成本差异表现为节约差。而造成成本差异的主要原因是由于我们公司物流部与第三方物流公司充分沟通,不断优化运输线路,运输方式,尤其是把运输批次和运输数量时间优化调配,使得运输形成整车运输,充分利用资源,不浪费丝毫运输空间,所以没有出现零担运输情况,减低了运输费用,第二是与第三方物流公司深入协商,减少运输批次,而提高运输规模,获得更多运输的折扣,以此来降低运输成本。总的来说,第八年的运输工作做得还是比较成功,而且我们利用运输成本较低的优势,在与客户签订购销合同的时候主动承担运输费用,因而提高了我们公司的品牌形象,也使得产品单位售价有所提高,增加了我们在取得更多客户订单的砝码。

三、仓储方案:

(1)针对原材料,我们与供应商建立合作伙伴关系,采取大批量购买的方式,不仅节约采购成本,而且,我们的库存是暂存于供应商中,什么时候需要,就直接去取货,这样就可以节省仓库空间,节省仓储费用。

(2)针对产成品,我们选用自用仓库。同时与客户保持紧密的关系,当储存量大于仓库可容纳量时,建议立即发货运往客户,这样就可以腾出仓库空间,不必租用第三方仓库,从而节省仓储费用。

(3)针对半成品,因为本公司没有半成品仓,所以我们选择外包给第三方物流公司操作,既可以节省管理费用,又可以保证及时供应,这样就可大大节省成本。

四、仓储方案分析总结

(1)原材料仓储方面,实际支出与计划支出是相等的,原因在于,我们保证原材料的储存量在我们自有仓库的可容纳量的范围内,只要保证了这一点,就不必租用仓库,也不必使用第三方物流外包策略。为了保证这一点,我们与供应商建立了良好的合作关系,保证到货率以及及格率高达99%甚至100%,而且,与第三方物流公司签署合同,保证每月运输,使运回来的原材料能尽快的投入生产,不必占用库存,也不会造成多余的库存,从而占用资金,加大费用支出。

(2)在产成品方面,实际支出与计划支出也是相等的,原因在于,我们保证产成品的储存量在我们自有产成品仓库的可容纳量的范围内,只要保证了这一点,就不必租用仓库,也不必使用第三方物流外包策略。为了保证这一点,首先,我们物流部与生产部以及市场部进行了深入的探讨,为了减少库存费用,决定根据生产量,及时地将货物运出,一方面可以保证库存占用减少,另一方面,可以通过提高到货速度从而提高客户满意度,其次,就是与客户签订合同,与客户结成良好关系,保证供货及时。

(3)在半成品方面,实际支出是比计划支出少了343元,减少幅度有2%,虽然表面看起来不会很多,但实际是减少了一部分支出,对公司就会有很大的贡献了。费用支出减少的原因有,首先,我们与第三方物流公司结成良好的合作关系,以保证价格最低,质量最优;其次,我们的存储量比较大,一次性签署一年的合同,以获得批量折扣;再次,尽量采取即期付款方式,从而获得现金折扣。因为这部分支出通过上面的努力后,已经缩减了很多,费用支出不算大,因此完全可以取得现金折扣。

会计存货实训总结篇8

关键词 配送作业实务 课程教学 探索

中图分类号:G424 文献标识码:A

Some Exploration on Distribution Operations Practice Course Teaching

――Take Guigang Vocational College Distribution Operations Practice Course as an example

ZHU Junli

(Guigang Vocational College, Guigang, Guangxi 537100)

Abstract In this paper, Guigang Vocational College "distribution operations Practices" courses, such as exist: teaching theory focuses on teaching, training less, and the lack of systematic; need to improve the skills of teachers and distribution operations; single assessment methods, such as the presence of assessment errors Some issues raised in the work process-oriented teaching system rebuild, enrich and optimize the teaching content; conduct integrated teaching; strengthen the "distribution operations practice" course of teacher training; reform assessment methods, process-oriented appraisal some solutions thinking problems, in order to play a valuable role.

Key words distribution operation practice; course teaching; exploration

配送作业实务是中等职业学校物流服务与管理专业的专业必修课程。该课程的开设目的是要求学生了解物流配送的基本内容和原理,能运用现代物流配送的相关设施设备,结合配送作业过程开展配送作业等。其内容涉及面广,应用广泛。学生对这门课程的掌握水平直接能够体现出他们对本专业职业技能的掌握程度。衡量物流专业教师物流职业技能教学水平的高低,通过对学生配送作业实务实训考试的检验,也能够很好地表现出来。然而,在当前一部分中等职业学校中,教师对配送作业实务课程的教学,还是存在些许问题。

1 当前配送作业实务课程教学中存在的一些问题

(1)重在理论的教学讲授,实训较少,且缺乏系统性。其一,以采用王淑荣主编,中国科学出版社出版的配送作业实务教材为例,在我院教师编写的教学日历中,整个教学计划的总学时为108,理论占了78学时,实训学时仅仅30学时。并且,实际上,所开设并在教学计划中体现30学时的实训学时,也往往因为各种原因而无法进行。其二,从工作过程导向的角度观察,我院教师编写的教学计划里,实训项目没有按照工作过程的先后进行设计实训项目,缺乏系统性,且实训项目的设计也不够完善。

(2)教师配送作业技能需要提高。配送作业实务课程,实训性较高,这要求任课老师必须具备相应的配送作业技能。而实际上,由于诸如培养机制不健全、教师思想认识不高等各种原因,授课教师往往是对理论教学很在行,但是到了配送作业操作的教学上,就变成了“这不行”、“那也不行”。甚至,个别教师对一些配送器械的操作上还不如学生那么熟练。

(3)考核方式单一,存在考核误区。我院开设的配送作业实务课程,了解学生对知识和技能掌握程度的考核方式仅仅为期末的卷面考试的50%以及任课老师所布置5次左右的平时作业成绩总和的50%。形式过于单一。为了更好地体现课程性质和考出学生的实际水平,学院教务处倡导进行任课老师考试改革,但是部分老师为了个人便利以及学生能够考出个好成绩,往往将闭卷考试改为开卷考试,与当初设置“考试改革”的初衷相违背。

2 解决问题的一些思路

2.1 以工作过程为导向,重新构建课程教学体系,充实并优化教学内容

针对配送作业实务课程,我院之前的理论教学内容,更多的是从课程的完整性出发,从“概论”开始到“配送的绩效考核”对学生进行授课。实训教学内容则是从“参观配送中心”开始到“送货处理实训”。其总学时为102,其中理论学时为72学时,实训学时为30学时。理论学时占了大部分,达到了总学时的71%。如表1所示。

为更好地体现高职课程的职业性和实训性,需要邀请物流企业配送中心的资深工作人员和行业专家就配送中心的实际工作技能要求,结合配送中心的工作过程,对配送作业实务课程的理论教学环节和实训教学环节进行充实,重构课程教学体系,在“订单处理与备货作业”这一章节前面和“送货处理实训”后面分别添加并充实“配送中心客户服务”、“退货实训”的授课内容,在开设“流通加工”、“包装与包装技术”理论课程的同时,开设增加与其相适应的实训教学环节,形成“客服实训”“订单管理实训”“盘点实训”“包装实训”“流通加工实训”“拣货实训”“配货实训”“装卸与搬运实训”“送货实训”“退换货实训”等一套较为完善的与配送中心向一致的工作过程。

表1

此外,为更好地符合中职学生的文化素质要求,同时也是为了提高学生的职业技能,我们对原有的教学内容进行适当的优化,在授课总学时不变的前提下,适当删减理论教学内容和压缩理论学时,如配送的相关理论,配送设备的工作原理等内容则考虑省略或者压缩授课学时。省下的学时用来充实实训学时,加大实训学时比重,使其达到总学时的75%,约76学时。让学生用更多的时间去模拟演练配送客服工作,学会熟练地运用起重装置和各种型号的叉车等工具搬运、装卸货物,而至于,充分体现“理论够用,实践为重”的职业教育指导原则。如表2所示:

2.2 编写一体化校本教材,进行一体化教学

何谓“一体化”教学,即“学中教”、“教中学”,理论教学和实训教学相结合。在配送作业实务的课程上,教师应该联合企业行业专家学者,在充分调研的基础上,结合本院学生的实际,编写一体化的校本教材。以便教师在专业实验室、生产车间或多媒体教室中对学生进行授课,在讲授配送理论的同时,向学生展示实物,或操作配送设施设备。在没有生产车间或者配送作业设备不够完善的情况下,可以采用模拟教学、仿真教学、沙盘教学、案例教学等教学方法,让学生熟知配送作业过程。

2.3 加强对配送作业实务课程“双师”型师资的培养

配送作业实务课程的知识所涉及的面广,教师必须具备“双师”素质,获得相应的职业资格证书。只有这样,“双师”型教师不仅会站在讲台上讲授理论知识,还能熟练地操作配送作业中所涉及的订单系统软件、包装设备、叉车、起重装置等软件硬件设施,并熟知这些设备的基本保养知识。

表 2

2.4 改革考核方式,注重过程考核

配送作业实务课程,是一门实训性很强的专业实践课程。课程内容涉及到订单处理、盘点、流通加工、包装技术、拣货与配货、装卸与搬运、送货以及退货等与实际配送作业工作十分贴切的内容,单靠期末的卷面考核和平时布置给学生的书面作业,没法全面地通过考核了解学生对配送作业技能的掌握情况。因此,我们需要考试改革,而这一种考试改革不能流于形式,如以“闭卷考试”转为“开卷考试”的面目出现。而是从注重卷面的单一性考核转向注重实际职业技能操作的考核,从一次性的考核转向过程考核。这就要求我们在配送作业实务课程实施过程考核中,要求在每一次实训项目的实训结束后都进行技能的考核,并登记好成绩,考虑到配送作业实务是一门实践性很强的课程,其全部实训成绩的平均值宜占期末考核成绩的70%。而学院统一要求的期末考试,则可以考虑采用卷面考试的方式完成,其期末卷面成绩的分值宜占期末考核成绩的30%。

基金:2013年度广西高等教育教学改革工程项目《高职物流管理专业实践教学体系创新构建与实践》,编号--2013JGA394

参考文献

[1] 马健平.现代物流配送管理.广州:中山大学出版社,2003:5-20.

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