三河市第六小学
张彩霞
【教学目标】
知识目标：能够掌握绘画日记的表现形式及结构特点，并能应用到生活当中。
能力目标：培养学生对生活情感的表达能力，发展创新思维和审美能力。
情感目标：通过引发的语、形、色来描画记忆，完成日记的内容，使学生认识生活中的真、善、美，提高学生的整体素质。
【教学重点】
学习绘画日记的表现特点，并应用到生活当中。
【教学难点】
通过引发的语、形、色来描画记忆，完成日记的内容，使学生认识生活中的真、善、美，提高学生的整体素质。
【作业要求】
用色彩完成一幅绘画日记，要求内容积极向上，主题突出，色彩鲜艳，文字概括。
【教师教具】
电脑课件资料，大屏幕实物投影，绘画日记步骤画
(部分已完成)。
【学
具】
彩笔，油画棒，色彩
(水彩、水粉颜料)等。
【教学过程】
一、组织教学
二、授新课
1、引导学生欣赏优秀的绘画日记作品引起学生学习的兴趣。让学生探究绘画日记与文字日记的异同。
师：我们很多同学有记日记的习惯，大部分同学都用文字记录的形式，你们知道不知道
有一种比它更直观、更形象的表现方式是什么呢?
生：绘画日记。
师：那么哪位同学能说说什么是绘画日记呢?
师：(学生回答后教师总结)，绘画日记就是用绘画的形式表现每天发生的有意义、有趣
的事，我们这节课就学习绘画日记。
(板书:绘画日记)
师:老师播放教学课件，让学生观察这幅作品除了绘画部分以外，还有什么内容?
生:有文字部分。
(板书：绘画日记结构：1、绘画部分；2、文字部分)
师:
注意绘画部分有横式、竖式、中间等形式。文字部分有日期和说明。
师:同学们想不想知道老师这幅绘画日记是怎么画的呢?
生:想。
师通过大屏幕实物投影展示绘画步骤。
①构思画稿。(形象、匀称)
②用色彩画。(大胆、鲜明)
③文字说明。(概括、简练)
2、让学生把生活中看到的、听到的、想到的、做过的一些有趣的、有意义的事情说一说、讲一讲。
（“绘画日记”不仅仅要求学生关心周围让他们记忆深刻的大事更重要的是让学生养成关心包括小花、小草在内的小事把自己感兴趣的人和事作为绘画日记的内容。同时也会让学生明白平凡的事物只要通过细心观察大胆表现也可以绘制出优秀的作品。还可以让学生带来日记本选感触最深、体会最真的日记在小组或全班进行交流.）
师:同学们，刚才很多同学回忆起了一些美好的情景，还有一些同学已经想好了情景没有说，现在就用你们手中的画笔把你们刚d讲的和想到的情景画下来，你们能行吗?
生：能行!
学生作画的过程中，教师巡回指导，挑内容新奇的展示一下。学生可以自由发挥，激发想象，鼓励大胆用色，在学生作画过程中，放优美的音乐营造绘画氛围。
3、学生作业老师辅导
通过看教学课件中小朋友的作品体会学生作品中文字和绘画相映成趣情趣盎然自己做也时用生动的形象表现出来用简短、流畅的语言进行描述。
三、课后小结
1、让勇敢的孩子自己到前面通过大屏幕实物投影讲自己的绘画日记，形式不拘一格。教师把良好的道德观念渗透到老师的参评中，遇到走形的，教师也不要责怪，从其他方面鼓励。
2、师：同学们，感谢大家把老师带到美好的彩色文字世界中，也希望绘画日记成为你们的朋友。
3、利用班级壁报开辟“绘画日记”栏目使之成为班级的亮点让学生体会成功的快乐。
附：板书设计
绘画日记
绘画部分
①构思画稿。(形象、匀称)
绘画日记结构
绘画步骤
②用色彩画。(大胆、鲜明)
关键词：中学数学;自主性;教学日记;教学案例;录像课
中图分类号：G63 文献标识码：A 文章编号：1673-9132（2017）05-0075-02
DOI：10.16657/ki.issn1673-9132.2017.05.046
许多人认为戏剧是一种遗憾的艺术。表演结束后，回头来看，总是能发现许多值得改进的地方和表演中的瑕疵。其实，课堂教学同样如此，在45分钟之内，尽管我们课前做了许多工作，备教材、备学生，可是也难免出现许多不尽人心的地方。那么，我们如何扬长避短，变不利因素为有利条件呢？如何让一次次的失误变成我们向上的阶梯呢？这就需要我们不断地反思和总结。反思教学能够帮助我们从跌倒的地方爬起来，再次出发。中学数学反思性教学主要包含了两种方式，一种是个性化的自主反思，一种是集体化的群体式反思。本文主要讨论个性化的自主反思策略。
一、通过教学日记进行反思
教学日记不同于一般的日记，不在乎日常事件和情感的记叙，而是把重点放在课堂教学程式的记述中。它是以课堂教学为原素材，以改进教学方法方式为目的的工作日记，包括具有教育价值的事例以及对此所作的思考和总结。中学数学教学的日记没有固定的格式，教师可以根据自己的书写特点加以发挥，如写成点评式、提纲式、专项式、随笔式等。
需要注意的问题是，既然是日记，就要坚持每天都记，每堂课都记。其实，记叙不是我们的目的，反思、反刍、总结才是我们的目的。强迫自己坐下，把课堂的过程像过电影一样重新温习一遍，这温习的过程就是反思的过程，能够让我们找到许多不足，或者从中发现自己的许多闪光点，就会有需要记述和反思的内容。
一方面，教学日记要记教学的闪光点。在数学课堂中，是什么原因引起的学生注意力的专注，是哪些因素造成的学生学习积极性的提高，自己运用了哪一种策略和手法提高了教学效率。这些都是教师在日记中需要反思的地方。另一方面，日记要记教学的不足之处。比如是什么原因造成了教学目标没有实现，哪些教学环节对学生的触动不大，在课堂例题的讲解中是否还有更好的思路，自己对于课堂生成性事件的处理是否恰当，以及还出现了哪些不如人意的地方，这些都是日记需要记述的内容。
当然，记并不是我们的目的。我们是在记日记的过程中进行反思。记的过程就是一种不自觉的反思，有利于我们回顾整个课堂过程，发现问题，及时解决，总结经验和教训，不断完善自己的教学设计。
二、通过教学案例进行反思
如果说教学日记是每一个数学教师进行教学反思的基本功的话，那么教学案例分析就是教学反思的有力和有效提高，是数学教师的创造性反思。教学案例是数学教师对数学课堂教学中发生的偶然事件的记叙，案例分析往往更青睐比较典型的教学事例，比较详细地记录处理的过程，所用的手段，取得的效果，并进行深层次的剖析、反思和总结，提出进一步的改进策略。数学教学案例不仅要求记录真实的教学行为，还要记录由此而产生的想法、思路和对策，并从中反思出一定的经验或教训，提炼出新的观点。
数学案例分析在写作格式上与日记不同，教学日记可以不拘格式，更体现了个性化自主反思的特点，更具有随意性。而案例反思则更具规范性和科学性，首先应记下教学的背景、上课的基本情况，做好学情分析，并就某一节课的时间、地点和上课前的预期以及对这一节课的情景预设、对事件发生的原因进行必要的说明。
其次是进行片段的实录。虽然教学案例并不要求面面俱到，也不是数学课堂教学实录，但是为了进行典型的案例分析，我们不得不对某些细节特别关注。教学案例要经过筛选，把需要重点反思的环节进行比较详细的描述，将案例主题涉及的数学教学事件的发生和处理过程以及其中的人物心理活动呈现出来。整个过程中的关键性细节要作为重点描述清楚。
再次是进行评析，对案例中记述的问题进行种种分析，反思问题到底出在什么地方。有时候是因为教学理念的差异造成听课者对同一个问题不同的见解，也有的是因为教学手段和学生实情之间的矛盾，或者不协调。对于需要改进的地方就要重点记叙，对于相关知识应该进行拓展性学习，及时补充自己的种种不足。
三、通过录像课进行分析
一、单项选择题(在下列各题答案选项中，选出一个正确答案)
9.参加报关员资格考试的考生，曾被宣布考试成绩无效，并被撤消报关员资格，吊销资格证书，不满―――的人员，不得参加报关员资格考试。
A、1年 B、2年
C、3年 D、5年
10.报关员注册有效期为―――。
A、1年 B、2年
C、3年 D、5年
11.报关员遗失《报关员证》的，海关应当自收到情况说明和报刊声明证明之日起―――日内予以补发。
A、10 B、20
C、30 D、45
12.遗失《报关员资格证书》时，海关应当自收到情况说明和报刊声明证明之日起―――日内予以补发。
A、10 B、20
C、30 D、45
13.目前除香港、澳门、台湾外，全国共有直属海关：―――。
A.27个 B.31个
C.39个 D.41个
14.海关总署走私犯罪侦察局更名为海关总署缉私局的时间是：―――。
A.1999年1月5日
B.2001年1月1日
C.2003年1月1日
D.2004年1月1日
15.报关企业注册资本不得低于人民币―――万元。
A.100 B.150
C.200 D.300
16.报关企业及其跨关区分支机构注册登记许可期限均为―――年。
A.1 B.2
C.3 D.5
17.《中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》有效期为―――年。
A.1 B.2
C.3 D.5
18.不属于报关员权利的是：―――。
A.以所在单位的名义，办理报关业务
B.配合海关查验
C.拒绝海关工作人员的不合法要求
D.参加执业培训
19.报关员对记分的行政行为有异议的，应当自收到告知单之日起―――日内向作出该记分行政行为的海关部门提出书面申辩。
A.3 B.7
C.10 D.30
20.《中华人民共和国海关对报关员记分考核管理办法》规定：记分达到―――的报关员，海关中止其报关员证效力，不再接受其办理报关手续。
A.10 B.12
C.20 D.30
21.《中华人民共和国海关对报关员记分考核管理办法》规定：出借本人报关员证件的，一次记分的分值为―――分。
A.1 B.2
C.10 D.20
22.《中华人民共和国海关对报关员记分考核管理办法》规定：在纸制报关单及随附单证上由他人替代签名的，一次记分的分值为―――分。
A.1 B.2
C.5 D.10
二、判断题(正确的划√，错误的划×)
28.报关员资格证书在全国范围内有效。
29.报关员是指获取报关从业资格的人员。
30.报关单位应将本企业的报关专用章在海关备案。
31.持《报关员证》办理报关业务，海关核对时，应当出示，是报关员的义务。
32.报关企业的报关员离职时，报关员未交还报关员证件的，其所在单位应当在《中国海关》杂志上声明作废，并向注册地海关办理注销手续。
33.进出口货物收发货人经海关注册登记备案后，可以在中华人民共和国关境内各口岸办理本单位的报关业务。
34.报关企业因其业务需要在注册登记许可的直属海关关区以外区域从事报关服务的，应当向原注册登记地海关申请报关企业分支机构注册登记许可。
35.报关单位对其所属报关员的报关行为，不承担法律责任。
36.报关企业已在海关备案的报关专用章可以在其注册登记许可的直属海关关区和其注册登记许可的分支机构海关关区内通行使用。
37.进出口货物收发货人，已在海关备案的报关专用章，可以在其注册登记许可的直属海关关区和全国各口岸或海关监管业务集中地使用。
38.报关企业在报关时，因委托人未按照规定向其提供所委托事项的真实情况，致使报关企业在报关时出现漏报、错报及申报不实的，有关法律责任由报关企业和委托人共同承担。
39.报关单位向海关工作人员行贿的，撤消其报关注册登记，可以并处10万元以下罚款，并不得重新注册登记为报关企业。
40.申请报关员注册的台湾、香港和澳门居民中的中国公民，除应当提供正常的相关材料外，还应当向海关提供“台港澳人员就业证”复印件。
41.根据《中华人民共和国海关关于报关员资格考试的管理规定》，报关员资格考试合格后，即由所在地海关颁发《报关员资格证书》。
42.参加报关员资格考试的人员必须具有中华人民共和国国籍。
43.参加报关员资格考试的考生凭经海关核准的准考证参加资格考试。
44.中国报关协会，其登记管理机关为民政部，业务主管单位为海关总署。
45.《报关员资格证书》是报关员执业的凭证。
三、多选题(每题有二个以上正确答案)
11.《中华人民共和国海关对报关员记分考核管理办法》规定：海关对报关员的记分考核，一次记分的分值分别为：―――。
A.1 B.3
C.12 D.30
12.报关企业申请分支机构注册登记许可的应当符合的条件包括：―――。
A.取得《中华人民共和国海关报关企业报关注册登记证书》之日起满2年
B.报关企业自申请之日起最近2年未因走私受过处罚
C.报关员不少于3名
D.分支机构负责人应当具有5年以上报关经验
13.按照《海关法》规定，下列――需要向海关办理报关手续。
A.进出境运输工具
B.进出口货物
C.进出境物品
D.进出境人员
14.进出境运输工具的负责人或其人在运输工具进入或驶离我国关境时，下列 应当向海关如实申报。
A.运输工具所载旅客人数
B.所载货物数量
C.进出境时间
D.运输工具上的人员疫情
15.报关企业包括：―――。
A.进出口货物的收发货人
B.专业报关企业
C.国际货物运输企业
D.国际船舶运输企业
16.报关活动相关人包括：――。
A.经营海关监管货物仓储业务的企业
B.自营进出口保税货物加工企业
C.转关运输货物的境内承运人
D．无进出口经营权的保税货物加工企业
17.下列情事属于报关员权利的是：――。
A.拒绝海关工作人员的不合法要求
B.参加执业培训
C.以所在报关单位名义执业，办理报关业务
D.向海关查询其办理的报关业务情况
18.下列情事属于报关员义务的是――。
A.熟悉所申报货物的基本情况
B.按规定参加海关组织的报关业务岗位考核
C.配合海关查验
D.妥善保管海关核发的《报关员证》和相关文件
习题答案及浅析(二十七)
一、单项选择题
1、[答案] C
[浅析]见2006年海关总署报关员资格考试教材编写委员会编写的《报关员资格全国统一考试教材》(以下简称《考试教材》)第1页相关内容。
2、[答案] D
[浅析]见《考试教材》第21页相关内容。该加工企业虽然从事保税料件的加工业务，但因其未向海关办理报关注册登记手续，因此不属于报关人，而属于报关活动的相关人。
3、[答案] C
[浅析]见《考试教材》第1页相关内容。报关对象仅包括进出境运输工具、货物、物品。
4、[答案] B
[浅析]见《考试教材》第27页相关内容。依据2005海关总署第127号令《中华人民共和国海关对报关单位登记管理规定》及2006海关总署第146号令《中华人民共和国海关报关员执业管理办法》相关内容。报关企业的报关员离职时，报关企业应当自报关员离职之日起7日内向海关报告并将报关员证件交注册地海关予以注销。
5、[答案] A
[浅析]见《考试教材》第4l页相关内容。依据2006海关总署第146号令《中华人民共和国海关报关员执业管理办法》相关内容。有以上其他3种行为的，海关将予以警告，责令其改正，并可以处以人民币2000元以下的罚款。
6、[答案] D
[浅析]见《考试教材》第33页相关内容。依据2005海关总署第135号令《中华人民共和国海关关于报关员资格考试的管理规定》，考试合格者的报关员资格申请可以交受直属海关委托的隶属海关，进行审查核准并颁发证书。
7、[答案] C
[浅析]见《考试教材》第33页相关内容。依据2005海关总署第135号令《中华人民共和国海关关于报关员资格考试的管理规定》，海关总署在报关员资格统一考试前3个月对外公告考试办法。
8、[答案] D
[浅析]见《考试教材》第33页相关内容。依据2005年海关总署第135号令《中华人民共和国海关关于报关员资格考试的管理规定》(2006年1月1日起执行)，参加报关员资格考试的考生，因过去在报关活动中发生走私或严重违规行为，被海关依法取消报关从业资格，终生不得报名参加考试。
二、判断题
1、[答案]对
[浅析]见《考试教材》第38页相关内容。
2、[答案]对
[浅析]见《考试教材》第405页相关内容。
3、[答案]对
[浅析]见《考试教材》第6页相关内容。
4、[答案]对
[浅析]见《考试教材》第15页相关内容。
5、[答案]对
[浅析]见《考试教材》第10页相关内容。
6、[答案]对
[浅析]见《考试教材》第371页相关内容。
7、[答案]对
[浅析]见《考试教材》第11页相关内容。
8、[答案]错
[浅析]见《考试教材》第11页相关内容。在海关监管区和海关附近沿海沿边规定地区，对走私嫌疑人身体进行检查，不须经直属海关关长或者其授权的隶属海关关长的批准。
9、[答案]对
[浅析]见《考试教材》第15页相关内容。
10、[答案]错
[浅析]见《考试教材》第18页相关内容。直属海关是指由海关总署领导，负责管理―定区域范围内海关业务的海关。
11、[答案]对
[浅析]见《考试教材》第19页相关内容。
12、[答案]错
[浅析]见《考试教材》第17页相关内容。海关的隶属关系，不受行政区划的限制。
13、[答案]对
[浅析]见《考试教材》第20页相关内容。
14、[答案]错
[浅析]见《考试教材》第21页相关内容。海关对报关企业的报关注册登记实行报关注册登记许可制，对进出口货物收发货人的报关注册登记实行报关注册登记备案制。
15、[答案]错
[浅析]见《考试教材》第23页相关内容。还包括投资者无走私记录。
16、[答案]对
[浅析]见《考试教材》第37页相关内容。
17、[答案]错
[浅析]见《考试教材》第39页相关内容。海关对报关员的记分考核周期是每年的1月1日至12月31日。报关员在海关注册登记之日起至当年12月31日为一个周期。
18、[答案]对
[浅析]见《考试教材》第37页相关内容。报关员调动工作单位时，应持调出和调入双方单位的证明文件向调入单位所在地海关重新办理注册登记手续。经海关核准后，换发新的报关员证。
19、[答案]错
[浅析]见《考试教材》第39页相关内容。海关对报关员的记分考核管理是海关对报关员的一种教育和管理措施。
20、[答案]对
[浅析]见《考试教材》第39页相关内容。海关人员在记分时，应当将记分原因和记分分值以电子或者纸制告知单的形式告知报关员。
21、[答案]错
[浅析]见《考试教材》第39页相关内容。报关员在一个记分周期内办理变更注册登记报关单位或者注销手续的，已记分分值在该记分周期内不予消除。
22、[答案]错
[浅析]见《考试教材》第41页相关内容。对于报关员记分达到30分，拒不参加考核的，直属海关可以将报关员的姓名及所在单位等情况对外公告。
23、[答案]错
[浅析]见《考试教材》第40页相关内容。对向海关工作人员行贿，但尚未构成犯罪的报关员行贿行为的处罚，不适用于《中华人民共和国海关对报关员记分考核管理办法》，而应按照《中华人民共和国海关法行政处罚实施条例》等规定处理。
24、[答案]对
[浅析]见《考试教材》第39页相关内容。
25、[答案]错
[浅析]见《考试教材》第2l页相关内容。依据2005海关总署第127号令《中华人民共和国海关对报关单位注册登记管理规定》相关内容。进出口货物收发人，是指依法直接进出口货物的中华人民共和国关境内的法人、其他组织或者个人。
26、[答案]对
[浅析]见《考试教材》第22页关内容。依据2005海关总署第127号令《中华人民共和国海关对报关单位注册登记管理规定》相关内容。报关企业，是指经海关注册登记，接受进出口货物收发货人的委托，以进出口货物收发货人的名义或者以自己的名义，向海关办理报关业笼从事报关服务的境内企业法人。
27、[答案]错
[浅析]见《考试教材》第258页相关内容。以货品为载体的软件才属于报关的范围。
三、多项选择题
l、[答案]A、B、C、D
[浅析]见《考试教材》第5页相关内容。
2、[答案]A、B、C、D
[浅析] 见《考试教材》第6页相关内容。
3、[答案]A、B、C、D
[浅析]见《考试教材》第9页相关内容。
4、[答案]A、B、C
[浅析]见《考试教材》第9页相关内容。
5、[答案]A、B、C、D
[浅析]见《考试教材》第396页相关内容。
6、[答案]A、B、C、D
[浅析]见《考试教材》第12页相关内容。海关的行政强制权除以上4项外，还包括：提取货样权、提取货物依法变卖权、强制扣缴和变价抵缴关税权、税收保全权、抵缴、变价抵缴罚款权等其他行政强制权。 7、[答案]A、B、C、D
[浅析]见《考试教材》第15页相关内容。海关的执法监督除以上4项外，还包括：审计机关的监督、司法机关的监督、社会监督、舆论监=督、海关内部上、下级机构监督、海关内部各部门之间的监督以及海关工作^员之间的相互监督。
8、[答案]A、B、C
[浅析]见《考试教材》第21页相关内容。进出口货物收发货人、报关企业办理报关手续，必须依法经海关注册登记。
9、[答案]A、B、C、D
[浅析]见《考试教材》第41页相关内容。记分达到30分的报关员，应当参加注册登记地海关的报关业务岗位考核，考核内容包括海关法律、行政法规、报关单填制规范及相关业务知识和技能。
一、 家庭档案可作为社会历史的见证
延绵不断的家庭档案，真实地展现了社会发展的状况。辽宁省铁岭市77岁的李连举老人保存的他自己写了63年的日记，被有关部门整理成册并以《老兵日记》为书名出版，分为殖民统治遭奴化、解放战争披戎装、湘西剿匪保民安、抗美援朝卫祖国等七个部分，不仅记载着从1938年到现在他个人的经历和社会的历史，而且成为中小学德育教育的教科书。沈阳市铁西区82岁老人刘振中写的题为《一生中惊心动魄的一百件简明大事》家庭史书，反映一个普通家庭在20世纪的80年里所经历的苦辣酸甜，从中可感受到一个国家、一个民族发展进步的足迹。一位退休老教师的工资档案描绘出他工作的33年间工资收入由52元到2100元的变化，不但看到他个人收入的增加，也透视出国力的增强。
百姓的生活如此，领袖的生活也是一样。报上公布的同志在1968年1月的家庭收支账更令人感动。工资404．8元、工资243元，支出有5项，房租125．02元，党费40元，日用品92．96元，液化气9．6元，伙食659．13元。费用超出了收入，就得用的稿费填补。的家庭和普通民众一样，工资主要用途是糊口，吃是家庭的第一要事。作为主席，他是在吃自己的收入，不走公费，也没有各样应酬、餐会、白吃。连用液化气也是自己付费。可以看出他在生活上对自己的严格约束。一个账单真实地反映了那个时代的特征，反映了的人格。
二、家庭档案可作为科学研究的可靠资料
日记是写给自己看的，是为自我服务的，纯属于家庭档案的内容。但有些日记也会成为社会科学和自然科学研究的宝贵资料。丹麦哲学家、神学家克尔恺郭尔（1813－1855）以反对黑格尔哲学而闻名，他最早提出存在主义的思想，但他生前没有引起很大反响。他死后多年，人们出版了他的日记，经过对他日记的深入研究，发现他很早就探索过存在主义的一些概念、思想。他的这一思想被公认为现代存在主义的先声。他的日记不仅仅是家庭档案，而且是哲学研究的重要资料。气象学家、地理学家竺可桢一生写了40多本日记，不下800万字，每天都要记下天气阴晴、风力级别、气温高低以及相应的物候，他的日记成为研究几十年来气象变化的宝贵资料。林则徐日记、李星沅日记、曾国藩日记、翁同日记、宋教仁日记、鲁迅日记、冯玉祥日记等，都是史家研究的珍贵史料。
无论是古代还是现代，家书总是写给特定的亲属阅读的，一般说来不公布于众。家书能真实地反映出作者的思想品格和所处时代的特征。历史上许多著名人物的家书，随着时过境迁，便在社会上传播开来，成为社会共有的精神财富。由于家书自身的史料价值，文学价值，历经时代风雨的淘洗，愈加显示出思想的光芒和诱人的魅力。《曾国藩的家书》内容极为广泛，大到经邦治国，朝政事务，治学修身；小到家庭琐事，事无巨细，无不涉及。他善于将性理之学与经世致用结合贯通，成为中华民族优秀文化精神的一部分，有长久的价值。鲁迅与许寿棠、韦素园、曹靖华等终生信函不绝，与青年作家萧军、萧红也频繁通信，探讨了不少文学运动中的重要问题，这些信函是研究中国新文学运动的宝贵财富。左宗棠的《家书》、李鸿章的《尺牍》、孙中山、陈独秀、胡适、、等人的书信都成为重要的历史文献。
至于家庭档案中的家谱更具有研究价值。家谱档案可以追溯历史、研究规律、指导发展，为社会主义现代化建设服务。据《中国家谱综合目录》记载，国内现存家谱18589种，这些档案，历史久远，代代相传，沿袭至今，其特点就是连续性。它从家庭、宗族这一侧面反映着社会变革的进程，对于探索、印证社会的政治、经济、文化发展的规律有较高的研究价值，对指导今天社会的发展，为社会主义现代化建设服务也能起到很好的借鉴作用。家谱档案决不只在某个家族、某个家庭中发挥作用，它的作用还在史学、文学、经济学、民俗学以及对内行政、对外交流等领域中延伸，因此收集、保存和利用家谱档案资料意义重大。
三、家庭档案可作为生产经营的有力助手
家庭承担着生产经营的职能。社会化大生产的发展，工业化程度的提高，无疑会使家庭的生产功能减弱。但目前，我国还处于社会主义初级阶段，在相当长一段时期内，家庭的生产功能还不可能削弱，尤其是农村家庭的生产功能可能还会得到进一步强化。为了搞好自家的生产经营，算算投入产出，找到盈亏的原因，许多农民建起了家庭档案。山东省蔬菜种植能手姜跃北一条重要经验就是他长年坚持记载家庭大棚档案，从选种、育苗到管理，每一个环节都详细记录。然后再到附近大棚对比，及时总结，写出自己的切身体会，足有几十万字。由于他种菜出名，方圆几十里的农民都上门取经。他利用他的家庭档案资源外出做辅导报告60多场，带徒弟200多人，带动了许多人致富。辽宁省凌源市是十年九旱的地方，为发展生产，他们组织农民记“棚菜档案”。依据这些资料分析，制定新的种管方法，筛选出抗旱性强的高产品种，取得较好的效益。在同等条件下，利用棚菜档案的农户的比没有棚菜档案的农户每棚平均多收2000元左右。
四、家庭档案可作为社会教育的生动教材
家庭档案在家庭中的教化作用是人所共知的，它是家庭传统、家风教育的最生动教材。许多家庭档案材料公诸社会，就会成为全社会思想教育的教材。我国南北朝时期的颜之推所著《颜氏家训》本是颜之推教育子孙的家庭训诫，当属家庭档案的一部分，是作者为整顿自家门风、劝勉子孙而作。但由于书中内容适应了封建社会中儒士们教育子孙立身、处世的需要，因而得到广泛流传，多次翻印，历千余年而不衰，对后世产生了深远的影响。清人王钺称赞它“篇篇药石，言言龟鉴，凡为人子弟者，可家置一册，奉为明训，不独颜氏。”可见此书社会影响之大。②
大家所熟悉的《傅雷家书》，基本上是傅雷先生写给儿子傅聪的信，在那一封封信中，不仅仅是对家事的安排、艺术的探讨，更是在字里行间透出了修身做人的哲理。在100多封信中跳动着父亲一颗热爱祖国的赤子之心，流动着父亲对儿子至高无上的爱。它早已不只是收藏在傅家的家庭档案，而发行全社会的畅销读物，教育着千千万万青年，教育着千千万万家长。
五、家庭档案可作为国家档案的补充
“历史”有两种：一种是个体记忆，它写在每个人的人生遭遇里；另一种是人类群体的公共记忆，它写在历史教科书、博物馆及档案馆里。前者就是我们常见的以书信、日记等载体为表现形式的家庭档案，后者即为国家档案。当我们在国家档案中看到二战屠杀了600万犹太人时，只是看到不带感彩的数字；而当我们翻看当事人的回忆录时，才会领略到当时某一惊心动魄的瞬间，某一撕心裂肺的呼喊。从中可以寻觅到博物馆不可能收藏的细节，找寻出一段档案馆没有采集的深埋在个体心中的情感记忆。一种是抽象的，一种是细腻并充满情感的，二者合二为一，才还原了历史。
六、家庭档案可作为提高全民档案意识的有效途径
多年来，档案工作者一直致力于提高社会各界的档案意识和档案工作的社会地位，但收效不尽人意。通过开展“档案进家庭”活动，沈阳市已有9．1万户有了家庭档案。人们亲自整理家庭活动中形成的各种档案材料，把档案概念与行为结合起来，这样等于给公众上了一堂生动的档案教育课，对提高公众的档案意识产生了积极的影响。普通百姓在认识上实现了从“档案与我无关”到“档案就在你我身边”的飞跃。在建立家庭档案过程中，家庭档案的独特魅力日益受到普通百姓的喜爱。提高了对家庭档案的认识，就会将档案意识渗透到各自的工作中，自觉地整理好在工作中形成的材料。家庭档案成为现代档案观念渗透到社会最基本的组织细胞――家庭当中的最佳切入点，它给档案工作带来了真正的春天。
注释：
关键词：人事档案 三龄一历 审核 认定
所谓“三龄一历”即年龄（出生日期）、党龄（入党时间）、工龄（工作时间）和学历学位。中共江苏省委组织部和省教育厅《关于高校干部人事档案审核检查验收工作的通知》要求对人事档案进行全面审核，尤其对“三龄一历”的审核提出了更高更严的要求，特别强调“对档案中涉及的干部出生时间、入党时间、参加工作时间和学历学位等信息前后记载不一致的要按照有关政策规定予以确认，确保档案中的信息真实可靠。” “三龄一历”的准确认定，不仅是人事档案的质量问题，更关系到每个教职工的切身利益，同时也是选拔任用干部的重要依据。因而 “三龄一历”审核与认定，是高校教职工人事档案审核的重中之重[1]。
1 存在的问题
审核中常见问题是：一些教职工人事档案中“三龄一历”信息前后记载不一致，出生日期、参加工作时间、入党时间等少则两种，多则数种，时间跨度前后相差少则几个月，多则一年甚至几年；还有就是缺少材料，如学历学位材料不全或没有等，全日制学历教育和在职教育区分不明确等，给 “三龄一历”认定造成一定的困难。
2 “三龄一历”的审核与认定
审核的一般方法是，先根据最新的履历表和干部任免审批表，确定人员的相关信息，再到涉及该信息的材料中反查核对。逐项逐页地核对材料内容和有关信息，并将“三龄一历”的审核作为重中之重。确保档案中的信息真实可靠，准确无误。
2.1 出生日期的认定 人事档案中记载教职工出生日期的材料比较多，散见于各个类别的材料中，比如履历、自传、学历学位、任免等资料。关于干部出生日期问题，中组部、人事部、公安部曾经下发过两个文件：一个是现行的文件，即中组部、人事部、公安部《关于认真做好干部出生日期管理工作的通知》。文件规定，“从2006年10月起，不再办理审批干部本人要求确定或更改出生日期的事项；对个别干部的出生日期，档案记载与户籍登记不一致的，应当以干部档案和户籍档案中最先记载的出生日期为依据。[2]”干部档案中，最先记载干部出生日期的材料一般为入团志愿书，或者高中毕业生登记表、入伍登记表、招工登记表等。第二个文件是《关于办理干部退（离）休手续时认定出生日期问题的通知》（组通字〔1990〕24号）。在2006年10月以前，已经按照这个文件更改了出生日期的，档案中必须有个人申请、所在单位组织人事部门的调查报告、证明材料（原始户籍内册、登记卡片、出生证等的复印件）、按干部管理权限上级党委（党组）或组织人事部门的批复。
2.2 入党时间的认定 确定干部党员身份和党员入党时间的资料，主要是干部档案第六类中《入党志愿书》、《党员登记表》。《入党志愿书》是证明党员身份和党员入党时间的重要材料。在审核干部人事档案中，我们要求缺少《入党志愿书》的，要按照重新填写《入党志愿书》的有关规定办理，党组织要在其重新填写的《入党志愿书》有关栏目里注明情况和原因，提出承认其党员资格的意见，报上级党组织审查同意后，连同原单位党组织的有关证明材料，一并存入本人档案。对入党时间的审核，要注意不同时期入党的干部计算入党时间的规定不同。在我党的不同历史时期，党员入党时间的计算方法各有不同，其中：1956年9月15日-1969年3月31日，入党时间为党员大会接收为预备党员之日（须经上级党委批准）；1969年4月1日-1977年8月11日，入党时间为上级党委批准之日；1977年8月12日-1982年9月5日，入党时间为上级党委批准为预备党员之日；1982年9月6日至今，入党时间为党员大会接收为预备党员之日（须经上级党委批准）。
派的党员身份及入党时间的确定要按照该党派相应的章程来确定。
2.3 参加工作时间的认定 人事档案中记载工龄或参加工作时间的材料比较多，其中早期的材料一般为第九类中的录（聘）用审批（备案）表、应征入伍登记表、招工审批表、职工登记表、毕业生转正定级审批表等，以及第五类中招生（入伍、招工）政审材料、知青上山下乡证明等。建国以来，组织人事部门、劳动部门等陆续制定了一批确认干部工龄和参加工作时间的政策性文件，包括《国家教委、人事部、劳动部关于博士生和在职人员考取硕士生学习期间工龄计算问题的通知》、《劳动人事部关于解决原下乡知识青年插队期间工龄计算问题的通知》等等。有的干部因为有上山下乡、“”延迟分配等经历，根据上述规定申请更改参加工作时间并经组织批准，相应的申请和批复材料均归在干部档案第五类，应注意核对，凡更改参加工作时间而没有组织批复的视为擅自更改，不予承认。
2.4 学历学位的认定 反映学历、学位的材料，均归在人事档案第四类第1小类；关于学历学位材料，国家有很多政策规定，主要包括《关于重申保证高等教育质量，加强学历文凭、学位证书管理的通知》；《关于加强和规范干部学历、学位管理工作的意见》等等。根据这些文件规定，通过查阅档案材料来审核干部的学历学位。有关情况如下：
“”以前入学的，有学历无学位，档案中有高校毕业生登记表；“”期间入学的，是大学普通班，学历认定为“大普”，有高校毕业生登记表或高校选拔学生登记表；恢复高考制度后入学的，大学本（专）科学历须有高校学生登记表、高校学生学习成绩表、高校毕业生登记表，本科毕业的一般还有授予学士学位的材料。
硕士研究生学历须有报考攻读硕士学位研究生登记表、硕士研究生学习成绩表、硕士毕业研究生登记表、授予硕士学位决定，参加硕士研究生单独考试的，还应有专家推荐表。
博士研究生学历须有专家推荐书、报考攻读博士学位研究生登记表、博士研究生学习成绩表、博士毕业研究生登记表、授予博士学位决定。
专业硕士学位须有报考专业硕士学位登记表、专业硕士学习成绩表、专业硕士毕业登记表、授予硕士学位决定。同等学力申请硕士、博士学位的，须有学位课程进修成绩表和授予硕士、博士学位的材料，其中授予硕士学位的还须有国家统考科目成绩合格证书复印件。以上两类情况属于非研究生学历教育，因而只有学位、无相应的学历。
党校学历须有学员登记表、学员成绩表和学员毕业鉴定表。
在国（境）外取得学历学位的，要经过国家学历学位认证机构认证，档案中须有国家学历学位认证机构出具的相关认证材料。2000年以后，教育部明确由教育部留学服务中心负责国（境）外学历、学位认证，并出具认证材料。
几个应特别注意的问题：①全日制教育的认定标准为：参加全国统一的升学考试、学习期间采取全脱产方式、未享受单位工资及福利待遇、毕业以后重新分配。凡是上学期间享受单位工资及福利待遇的都认为在职教育。②党校学历问题。按照有关规定，填写党校学历时采取写实的办法，如在研究生、大学或大专学历前加“党校”。均填入“在职教育”栏。③干部专修科学历问题。中组部《关于干部专修班科毕业学员学历问题的答复》中指出：干部专修科学制二至三年，属专科层次学历全日制教育。此类学历可以认定为大专学历，填入“全日制教育”栏。④“大普”毕业生学历问题。对于1970年-1976年进入普通高等学校的大学生，他们的学制当时规定“普通班暂为2至3年”，国家承认其学历为大学普通班。因此，这一时期的毕业生在填写学历时，应填“大学普通班”。
3 加强审核，规范管理
各高校要加强领导，把人事档案审核工作作为一项常规工作，纳入目标管理和相关人员的职责范围。对每一卷档案都要认真审核，尤其在职工调动和录用时，要及时调取档案进行审核，发现问题及时解决，对于档案中缺少的材料要及时向原单位或本人补充收集，在第一时间里保证档案材料的完整准确。通过审核为每位教职工出具一份基本信息核对表即“三龄一历”认定表，此表须经本人签字确认，组织人事部门认定盖章后放入人事档案中。要及时维护和更新档案信息，实行动态管理，必须根据当事人情况的变化不断收集补充新的资料，凡教职工取得新的学历、学位后，组织人事部门都要予以认定，并出具《学历、学位认定表》。实现“人档统一，档即其人”，以提高人事档案的效用。
参考文献：
[1]秦金霞.“三龄一历”：干部人事档案管理的重中这重[J].兰台世界.2011（3）下：38-39.
高校教务档案是高校档案的重要组成部分，涉及到了信息种类的多个领域。高校教务档案本质上是有生命的，它的生命在于它的有用性。目前，档案信息化已成为高校档案部门加快档案管理现代化步伐的重要手段，同时信息化管理影响了高校教务档案信息的安全。基于此，本文主要针对高校教务档案信息管理安全影响因素以及对策措施做了详细阐述。
【关键词】
高校；教务档案；信息安全
1 高校教务档案的类型及特点
1.1 高校教务档案的类型
高校教务档案主要包括三项内容：教育教学档案、教师档案和学生档案。
（1）教育教学档案包括教学管理各个环节中形成的材料。如：教学大纲、计划、课程表，考试试卷、成绩、学生名册，教学文件、学籍管理等。
（2）教师档案包括教师教学教案、日历，教学研究论文、书籍，教师评教记录，年终考核等，主要以教师在执行教学任务、业务职称晋升等方面形成的材料。
（3）学生档案综合反映了学生在校期间各方面发展情况，无论是学生个人信息的登记、学期成绩记录、思想品德考核表，还是学生在校期间的日常行为规范、奖惩情况、毕业自我鉴定等皆会归于学生档案中。
1.2 高校教务档案的特点
（1）教务档案的专业性。高校的教学活动秉持的是科学严谨的教学理念和指导方法，是一种专门性活动，高校教学档案则是对整体教学活动的完整记录，而且较为明显地体现出学科的专业特性，教学活动始终与学科的专业教学与研究活动是密不可分的。
（2）教务档案的周期性。高校教务档案的信息记录都是有周期的，每一年高校都会招收大量新生，同时也会欢送各位应届生，记录对象的变化需要高校教务档案周期性的记录并不断做出部分调整，但自始至终都应保持着极强的稳定性。高校整体教学过程始终无法脱离学生入学和学生毕业这个周期过程，因而需要按照学年和学期做出适时合理的各项安排。
（3）教务档案的分散性。通常情况下，高校教务档案的数据资料来源较为分散，大多数都是通过教学和管理的过程收集到的，如学生学籍档案管理处、招生处、就业管理处、二级学院、高校所属的分校校区等等。而且有的来自不同的教学层面，如学生的毕业设计、优秀论文、课程实验报告、社会实践记录等，同时还包括来自教师的课程课件、PPT、讲义、学术论文等等。庞大的数据信息量，广泛的数据采集范围，对于高校教学档案的收集整理造成一定的影响，大多有价值的数据资料分散于各个部门的教师和学生手中，缺乏专门人员对各项信息统一收集、记录，造成教务办公室负担加重。
2 影响高校教务办公室档案信息安全的原因
2.1 人为因素
人为因素是高校教务档案信息安全受到威胁的主要原因。部门职工对于信息安全缺乏强烈的信息安全责任意识，且专业技能水平较低、对待工作存在不负责的现象，如此不仅会将档案信息的顺序、位置混乱摆放，更为严重的是将费尽人力、物力收集的数据信息丢失或是破坏。有些教务档案信息一旦遭到破坏，会给高校教育教学工作带来重大影响。为了避免该类严重事故的发生，高校人事管理部门在聘用档案专业管理人员时应经过严格的政治审查和专业测试，被面试者需经过初试、复试以及最终测试后方可就职。严格的人才聘用制度有益于采用具有强烈责任心的专业人员，如此便会大大降低高校教务档案信息受到的人为因素的影响。值得注意的是，学生的行为也会严重影响着高校教务档案信息的安全，部分学生由于成绩过低，不想被记录于档案中，会选择入侵档案信息系统篡改数据信息。
2.2 资金因素
资金因素也是高校教务档案信息安全稳定的重要因素之一，教务部门对专业技术人员的培训教育、档案信息的日常安全管理、突发事件的应急处理、相关设备和系统的定期维护和升级等各个环节皆需要资金的投入与支持。因而，为了确保高效教务档案的信息安全得到保障，相关部门需保证各个环节的信息安全资金经费能够准确到位，并在相关法律和政策监督的前提下，充分利用每一笔来之不易的资金，保证其能够得到充分、合理、有效的利用。
2.3 技术因素
信息技术在高校教务档案管理系统的日常运行中起着至关重要的安全保障作用。由于高校教务档案部门保存着周期非常长久的数据信息，一旦被破坏将会造成极为严重的后果，因而在信息安全方面除了要保障高校教务档案管理系统的安全运行之外，同时要警惕外界非法用户的入侵行为。如果没有信息技术的大力支持，高校教务档案信息将时刻受到安全威胁。
3 高校教务办公室档案信息安全的构建策略
3.1 人员安全意识
（1）加强人员信息安全意识。在高校内部扩大档案信息安全的宣传教育范围，提高相关工作人员的信息安全意识，定期对工作人员进行信息安全法律培训，不断强调档案价值的重要性，促使其在日常工作中能够积极主动保护教务档案信息安全。
（2）提高信息化管理水平。改善传统高校教务档案管理的模式，为保证能够对高校教务档案信息进行实时检索，需实时信息化、数字化、网络化的统一管理，建立安全、稳定、科学的高校教务档案信息管理系统。为了日后便于查询和利用各类数据信息，高校各个部门应配合教务档案管理部门的工作，及时将日常工作中的数据资料发送到该部门，并由其专业管理人员对这些数据资料进行筛选和整理，存储于高校教务档案信息管理系统中。
3.2 网络安全技术
（1）防火墙技术。现代网络环境下，为抵御外部网络对管理系统进行非法访问，高校应该设置防火墙技术。该技术是对访问内部网络的一种控制技术，能够阻止外部网络的非法用户进入网络内部破坏系统。
（2）入侵检测技术。近些年，入侵检测技术是比较流行的新型网络安全技术，在高校教务档案信息管理的日常工作中，入侵检测技术能够对访问网络的数据进行实时记录，同时能够抵御内部网络的攻击，有效减少外部非法用户入侵内部网络的时间。
3.3 安全管理建设
（1）选择档案载体。由于档案信息载体存在较大差异，载体的选择将会直接影响到高校教务档案的信息安全，因此需制定一套完善的高校教务档案信息备份管理机制。
（2）设备配置管理。在高校教务档案管理工作中，设备的整体性能和安全等级需谨慎考虑，同时要考虑其储存的位置、环境、温湿度等等。
（3）系统安全建设。
系统的安全保障建设是确保教务档案信息安全的有力支撑，需结合高校实际工作情况，鼓励管理人员参与到系统开发的整个过程，为系统规划建设提供合理化建议。
4 结语
随着信息安全研究的不断深入，相信高校教务档案信息安全问题会得到及时的解决，网络发展而发展的信息安全保障体系会被建成，从而保障高校教务档案信息安全管理这一分支，使其在信息安全保障体系的庇护下健康发展。
【参考文献】
[1]张惠.网络环境下高校数字档案信息安全保障初探[J].科技信息，2011（19）
[2]张新刚.高校数字化档案信息安全影响因素[J].南阳师范学院学报，2011（7）
[3]邵丽丽.高校教务档案管理常见问题及对策[J].中国电力教育，2010（3）：51-52
干部档案审核的一般方法是：先依据最新的《干部任免审批表》和《干部履历表》，作为现在工作中使用的干部相关信息，再到涉及该信息的材料中反查核对，比照最新的《干部任免审批表》和《干部履历表》的信息是否与材料的记载一致，不一致要做好记录并作核实处理，差缺的材料要进行补充。
一般应重点审核干部的“三龄两历一身份”和家庭情况等信息。“三龄”即干部的出生日期、入党时间和参加工作时间，“两历”即干部的学历学位和工作经历，“一身份”即干部身份。具体审核方法如下：
一、出生日期
(一)认定依据
出生日期的认定以档案中最早形成材料记载的出生日期为依据。最早形成材料记载的出生日期有涂改的，要查找相关材料(原始户籍材料和亲属材料)予以印证。
(二)审核要点
重点审核最新《干部任免审批表》出生日期记载是否与档案中最早形成材料记载的时间一致。
出生日期记载前后是否一致的界定：
1、若最新《干部任免审批表》出生日期记载与档案中最早形成材料的记载时间一致，且大部分主要材料均一致，则该档案的出生日期不存在问题;
2、若最新《干部任免审批表》出生日期记载与档案中最早形成材料记载的日期不一致，且无相应的认定材料或有认定材料但没有更早于档案中最早形成材料记载出生日期的相关材料(档案材料或原始户籍材料)作依据，该档案中最新《干部任免审批表》等材料的出生日期存在问题，须进行相应记录及整改。
(三)审核程序
1、比对信息
首先详细审核档案材料记载的下述三个材料的出生日期，并判断最早形成材料记载的出生日期、最新《干部任免审批表》和其他主要材料记载的出生日期是否一致。
(1)最早形成材料记载出生日期; 注：根据档案目录中材料形成时间，常见的最早形成材料是中学毕业生登记表、入学(入伍、招工)政审表、《入团志愿书》、应征入伍登记表、招工登记表和体检表等。
(2)最新《干部任免审批表》中记载的出生日期;
(3)《公务员登记表》、最新《干部履历表》和《军人身份证号登记表》填写的身份证号中记载的出生日期。
2、涉嫌造假
出生日期涉嫌涂改造假主要指涉嫌涂改最早形成材料的出
生日期等情况;出生日期涉嫌材料造假主要指涉嫌伪造记载出生日期的最早形成材料等情况。 可通过逻辑推算进行初步判断：
(1)根据记载推算上学、参加工作、入党年龄等是否合理，并进行判断，如按照《党章》规定入党时要年满18周岁。
(2)根据家庭成员年龄推算其年龄是否合理，即对档案材料记载的相关信息进行互相比对印证，如根据《干部履历表》、自传、政审材料、《入团志愿书》、任免表等材料中填写的家庭成员年龄，推算其出生日期是否合理。
3、有认定情况的审核
档案中如有关于出生日期的相关认定材料，需对下列情况进行判断：
(1)认定是否符合文件规定
(2)认定材料是否齐全完整
①档案第5类中须有以下材料：个人申请;所在单位党委(党组)或组织人事部门的调查报告;原始户籍内册、登记卡片、出生证复印件等证明材料;按干部管理权限上级党委(党组)或组织人事部门的批复。
②2006年10月以后，档案第5类中须有组织认定和相关证明材料。
(3)认定结果是否使用
出生日期认定后，形成的《干部任免审批表》及涉及出生日期的相关材料是否使用了认定结果。
(四)问题处理建议
最新《干部任免审批表》出生日期记载与档案中最早形成材料记载的出生日期不一致又没有其他认定材料的，以最早形成材料记载的出生时间为依据对出生日期进行认定，并应对相关信息进行整改(如出据相关的认定材料)，必要时应重新制作最新《干部任免审批表》。以后形成的《干部任免审批表》及涉及出生日期的相关材料必须使用最早形成材料记载的出生日期。若有符合规定的认定，则用认定的出生日期。
(五)对出生日期审核应特别强调以下三点：
1、组织认定时间若与干部档案中最早记载的时间不一致，必须要有更早于档案中最早记载出生日期的相关材料(档案材料或原始户籍材料)作依据，没有依据的组织认定无效。
2、组织上认定干部的出生日期是以本人档案或户籍档案的最早记载为依据，而不是以身份证为依据。
3、军队转业干部在部队期间认定出生日期的，如符合中组部有关政策规定，且依据充分的，该认定有效;否则，应重新予以认定。
二、参加工作时间
(一)认定依据
参加工作时间以参加工作时形成材料记载的时间为依据。
(二)审核要点
重点审核最新《干部任免审批表》的工作时间和参加工作时形成材料记载的时间是否一致。
参加工作时间前后是否一致的界定：
1、若最新《干部任免审批表》的工作时间和参加工作时形成材料记载的时间一致且档案中其他主要材料的工作时间也一致，该档案中的工作时间不存在问题;
2、若最新《干部任免审批表》的工作时间和参加工作时形成材料记载的时间不一致，且无相应证明材料的，该档案中的参加工作时间前后不一致，须进行整改。
(三)审核程序
1、确认材料齐全、制作规范
参加工作的有关材料是否齐全完整。如职工登记表、招生(入伍、招工)政审材料、知青上山下乡证明、录(聘)用审批(备案)表、应征入伍登记表、招工审批表、毕业生转正定级审批表等。
2、比对信息
判断参加工作时形成材料和最新《干部任免审批表》记载的参加工作时间是否一致。
须详细审核以下材料中记载的信息：
(1)参加工作时形成材料记载的参加工作时间;
(2)最新《干部任免审批表》记载的参加工作时间。
3、涉嫌造假
主要指是否涂改档案材料中的参加工作时间，是否有虚假的记载参加工作时间的材料。
4、有认定情况的审核
档案中如有关于参加工作时间的相关认定材料时审核：
(1)认定是否符合文件规定 要注意有无组织批复。凡更改参加工作时间而没有组织批复的，不予承认。
(2)认定材料是否齐全完整 有的干部因为有“上山下乡”、“文革”延迟分配等经历，申请更改参加工作时间须经组织批准。认定材料一般包括个人申请、组织调查、有关证明、组织批复等。
(四)问题处理建议
最新《干部任免审批表》的工作时间和参加工作时形成材料记载的时间不一致，且无相应的认定材料的，应以档案中参加工作时形成材料记载的时间为依据。并对相关信息进行整改，必要时应重新制作最新《干部任免审批表》。以后形成的《干部任免审批表》、工资审批表等材料必须使用认定后的工作时间。
三、入党时间
(一)认定依据
入党时间以入党时形成材料记载的时间为依据，《入党志愿书》是证明党员身份和党员入党时间的重要材料。
(二)审核要点
主要审核《入党志愿书》中入党时间记载是否与最新《干部任免审批表》中信息一致。
入党时间前后不一致的界定：
1、若最新《干部任免审批表》与《入党志愿书》的入党时间记载一致，且与档案中其他主要材料记载一致，该档案中的入党时间不存在问题;
2、若最新《干部任免审批表》与《入党志愿书》的入党时间记载不一致，须进行整改。
(三)审核程序
1、确认材料齐全、制作规范
查看六类中《入党志愿书》、入党申请书、1985年《党员登记表》、1990年《党员登记表》等材料是否齐全。 注：1985年以前入党的须有1985年《党员登记表》，预备党员不填写。参加过1990年党员登记的还须有1990年《党员登记表》，若单位未组织1990年党员登记的，须有相关证明。
2、比对信息
须详细审核档案中记载的入党时间，并判断下列两个时间是否一致。
(1)《入党志愿书》中记载的入党时间;
(2)最新《干部任免审批表》中记载的入党时间。 在我党的不同历史时期，党员入党时间的计算方法各有不同，具体如下：
①1956年9月15日—1969年3月31日，入党时间为党员大会接收为预备党员之日(须经上级党委批准)。
②1969年4月1日—1977年8月11日，入党时间为上级党委批准之日。
③1977年8月12日—1982年9月5日，入党时间为上级党委批准为预备党员之日。
④1982年9月6日至今，入党时间为党员大会接收为预备党员之日。 注：若上级党委审批时明确具体入党时间的，则以该时间为准。
3、涉嫌造假
主要指入党材料造假。要注意查看《入党志愿书》、入党申请书等入党材料是否真实，与档案中其他材料记载是否一致，注意分析各时间信息的逻辑关系。
(四)问题处理建议
最新《干部任免审批表》和《入党志愿书》的入党时间记载不一致的，须以《入党志愿书》记载的时间为准，对入党时间前后记载不一致的须对相关信息进行整改。以后形成的《干部任免审批表》等材料必需使用《入党志愿书》中记载的入党时间，若缺少《入党志愿书》的，须按规定重新填写归档，填写的个人情况截止至重新填写之日，同时须有组织的相关证明材料。
(五)其他情况
加入民主党派的，需有加入民主党派的材料。加入民主党派时间以材料为准。 民主党派的党员身份及入党时间的确定要按照该党派相应的章程来确定。其中，民革入党时间为支部大会通过之日;民进、民建、民盟、农工党、致公党、九三学社入党(会、盟、社)时间为地市级以上组织批准之日;台盟入盟时间为省级以上组织批准之日。档案中须有相关审批材料或真实有效的证明材料。
四、学历学位
(一)认定依据
学历学位以反映学历、学位的材料为依据，均归在干部档案第四类。
(二)审核要点
重点审核最高学历学位材料是否齐全，该学历学位国家是否认可，最新《干部任免审批表》中的学历学位信息是否一致。 学历学位信息的确认：
1、该档案中最高学历学位是国家认可的。
(1)材料齐全且与最新《干部任免审批表》一致，该档案中学历学位记载无问题。
(2)材料不齐全时存在问题，须补齐学历学位材料。
2、该档案中最高学历学位国家不认可，则以档案中可认定的下一级学历为最高学历。
(三)审核程序
1、确认材料齐全、制作规范
(1)常见学历学位材料须齐全
①中专：中专学生登记表、学习成绩表和毕业生登记表。
②专科：高校学生登记表、学习成绩表和毕业生登记表。
③本科：高校学生登记表、学习成绩表、毕业生登记表和授予学士学位决定。
④硕士研究生：报考攻读硕士学位研究生登记表、硕士研究生登记表、硕士研究生学习成绩表、硕士毕业研究生登记表和授予硕士学位决定。 参加硕士研究生单独考试的，还应有专家推荐表。 专业硕士应有学位课程进修成绩表和硕士学位审批材料。 同等学力申请硕士学位者(没有学历)，须有学位课程进修成绩表和授予硕士学位的材料，还须有国家统考科目成绩合格证书(通知单)复印件。具体来说，除必须通过学位授予单位硕士研究生培养方案规定的课程考试外，1996年开始一般须通过国家组织的外语水平考试，1998年开始一般须通过国家组织的外语水平考试和学科综合水平考试。
⑤博士研究生：专家推荐书(2份)、报考攻读博士学位研究生登记表、博士研究生登记表、博士研究生学习成绩表、博士毕业研究生登记表、授予博士学位决定。 同等学力申请博士学位者(没有学历)，须有学位课程进修成绩表和授予博士学位的材料。
(2)特殊情况
①大学普通班:高校毕业生登记表或高校选拔学生登记表。
②国(境)外学历学位：国(境)外学校出具的学历学位证书复制件、学习成绩单，驻外使领馆出具的学习证明，教育部留学服务中心出具的认证材料。
③党校学历： 大专、大学：学员成绩表、毕业学员(登记)鉴定表或学历证明。 党校研究生：在职研究生班考核登记表、在职研究生班毕业学员登记表。中央党校研究生一般有毕业论文评审答辩情况表、毕业学员政治思想情况评鉴表和学员党性锻炼小结。
2、其它情况
根据档案中学历学位材料记载，按全日制和在职分别审核，尤其要注意以下几种情况：
(1)党校学习取得学历学位。分为两类，一类为国民教育学历学位，是指经国家教育主管部门批准，纳入国家招生计划并经全国统一考试录取在党校学习的学生所取得的学历学位，填入“全日制教育”栏;另一类是党校学历，指除国民教育学历外由党校按照有关规定，经考试录取后在党校学习的学生所取得的学历，采取写实的办法，如在职研究生、大学或大专学历前加“中央党校函授本科”、“中央党校在职研究生”或“XX省(区、市)委党校函授本科”、“XX省(区、市)委党校在职研究生”等，填入“在职教育”栏。
(2)各类成人高等教育(电大、函大、夜大、职大、业大、管理干部学院等)或通过高等教育自学考试形式取得的学历，在填写学历时应具体写明，如“电大本(专)科毕业”、“自学高考大专毕业”等。
(3)干部专修科学历。干部专修科学制二至三年，属于专科层次的全日制教育学历。此类学历可以认定为大专学历，填入“全日制教育”栏。
(4)大学普通班学历。指1970年至1976年经推荐选拔进入普通高校学习的学生，学制一般为二至三年，学历一般填为“大学普通班”。 注：博士后不是学历学位。
3、涉嫌造假 主要指学历学位材料造假、上学经历造假等情况。
(1)档案材料鉴别
通过审核成绩表、毕业生登记表和毕业生鉴定等材料，结合干部简历、学习时间、学习内容等信息判断学历学位是否真实准确。
(2)进一步查实 如存疑点，可通过以下方式进一步鉴别：
①查学校名录。教育部高校学生司编写的《高等教育学历问题咨询手册》，分历史阶段分别列举了国内所有高校的名录，可查核发证学校是否属实。
②查证书式样。普通高等教育自1994年到2000年，成人高等教育自1993年到2000年使用的学历证书均为教育部统一印制，可照此查对。
③网上查询。2001年起，全国实行各类高等教育学历证书电子注册制度，可直接在中国高等教育学生信息网上进行查询。
④到毕业院校进行查证。
⑤教育部留学服务中心认证。对境外颁发的学历学位证书，可通过教育部留学服务中心进行认证。
(四)问题处理建议
审核最新《干部任免审批表》和学历学位材料中记载的国家认可的最高学历学位信息是否一致，不一致时审核认定相关信息后进行整改，必要时应重新制作最新《干部任免审批表》。以后形成的《干部任免审批表》等材料必须使用经认定的学历学位信息。
五、工作经历
(一)认定依据
工作经历以反映工作经历的材料为依据，主要包括《干部任免审批表》、《干部履历表》等。
(二)审核要点
以最新《干部任免审批表》的简历作为现使用的信息逐一进行倒查，反查各类材料一一印证干部的每段经历。重点审核每一次职务变动是否均有《干部任免审批表》，提任的是否有考察材料，任免职时间是否正确，经历时间是否衔接。 特别注意：
1、1997年以来任副科以上职务的《干部任免审批表》必须要有;
2、提任职务的要有考察材料。
(三)审核程序
1、根据最新《干部任免审批表》审核干部任职经历，查看《干部任免审批表》和考察材料是否齐全。判断其职务晋升是否符合相关规定，是否属于破格提拔。
2、涉嫌造假。根据履历、自传、学历学位、工资、任免等材料综合判断干部工作经历是否真实，有无造假嫌疑。
(四)问题处理建议
1、1997年以后任副科以上职务的必须要有《干部任免审批表》，如因年代久远无法找到的可用任免通知或党组会议纪要代替。
2、任免材料中的“德才表现”可视为考察材料。
3、简历的时间前后要衔接，如1999、01-2001、02，2001、02-2004、05，不得空段。
4、工作经历信息有出入的须进行整改，必要时应重新制作最新《干部任免审批表》。以后形成的《干部任免审批表》等材料须使用认定后的工作经历。
六、干部身份
(一)认定依据
干部身份以进入干部队伍的相应材料为依据，包含企事业单位和乡镇聘用制干部的材料。
(二)审核要点
重点审核转干、录干、聘用制干部的审批材料是否真实有效，聘用干部审批材料是否按规定进行续、转聘。
(三)审核程序
进入干部队伍一般应具有相应的材料。
1、直接就业：报到(派遣)证、转正定级审批表。
2、工人转干：转干审批表、以工代干审批表。
3、军转干部：战士提干审批表、军校学员转正定级审批表、转业审批表。
4、公务员：《公务员过渡审批表》、《公务员登记表》、《参照公务员法管理机关(单位)工作人员登记表》。
5、外部调任：须有相应的调动审批材料，2008年3月以后从其他单位调任机关或者参照公务员法管理机关的须有公务员调任审批(备案)表。
(四)问题处理建议
若无转干、录干、聘用制干部的材料，需由单位作出说明并加盖组织印章;若材料存在疑问，应查找批准单位的批复文件或其他依据材料核对。
七、家庭情况
(一)认定依据
干部档案中记载干部家庭情况的材料比较多，主要包括第一类中的履历材料，第二类的自传，第五类中的政审材料，第六类中的《入团志愿书》、《入党志愿书》和《党员登记表》，第九类中的《干部任免审批表》、《初次出国审批表》，第十类中的相关材料等。
(二)审核要点
重点审核《干部任免审批表》、《干部履历表》等材料。审核家庭信息是否符合实际情况。 家庭情况记载是否存在问题的界定：
1、若档案材料记载的家庭信息符合实际情况，该档案的家庭情况记载不存在问题;
2、若档案材料记载的家庭信息不符合实际情况，或干部最新的家庭信息在档案中没有反映，则该档案的家庭情况记载存在问题，须进行整改。
(三)问题处理建议
重点核实最新《干部任免审批表》中反映的家庭情况是否符合当时实际。当干部重新组建家庭时，最新的家庭情况应在档案中反映。
八、干部履历表
1999年以前参加工作的，须有中央组织部制发的1988年版和1999年版《干部履历表》，1999年以后参加工作的，须有1999年版《干部履历表》。对缺少此类材料的要按以下方法处理：
1、没有相应的1988年版、1999年版《干部履历表》要尽量查找收集;
2、1988年版《干部履历表》确实找不到的，可以不再补充填写;
3、缺1999年版《干部履历表》的，必须及时填写(1999年以后参加工作的也必须补充填写)。 补填1999年版的《干部履历表》以干部填写时的情况逐项填写。《干部履历表》所填信息应真实、准确、规范、完整，必须有照片、本人签名、填表时间和组织印章。
一、建立高职学生日常成长档案的必要性
高职学生日常成长档案的建立，对高职学生管理工作、专业教师教学工作以及学生就业等各方面都非常有必要。网络是大学生青睐的信息交流渠道，支持语言、图片、文字等多方面的信息。笔者通过辽宁省某高职院的学生问卷调查，显示该院学生多数使用安卓、塞班、苹果等智能手机，占到学院学生总数的75.95%。随着网络时代的到来，高职思想教育工作者应该与时俱进，顺应时代的要求，建立学生日常成长信息档案，充分了解每一位学生的各方面情况。这一档案的建立，一方面有助于开展有特色的学生管理工作；另一方面有助于增强学生的自我管理的意识。
二、高职学生日常成长档案管理系统的具体内容
高职学生日常成长档案是指学生自入学第一天起，记录整个大学期间的学习、生活、参与各类社会活动、诚信、心理等方面的信息。该档案能够从一定程度上反映学生的德智体美劳的状况，也能够反映学院对学生的培养过程。学生日常成长档案包括以下七个方面的内容：
第一，建立高职学生日常学习、生活档案。该部分档案由学生独立完成，主要通过平台，记录学生的早操、课堂学习、一日三餐、晚自习以及就寝等方面的信息。学生需要将每天记录的信息，打包整理发送给班主任老师，并由班主任老师统一整理归册。
第二，建立高职学生参与校内外活动的档案。该部分档案由系部专任辅导员负责，主要记录学生参与学院、系部组织的各项活动以及学生申请的志愿者活动过程中，获得的各类证书如荣誉证书、获奖证书等；撰写的论文；发明的专利；出版的专著；取得的职业资格证书等
第三，建立高职学生实习档案。该部分档案由系实训中心主任负责，主要记录学生参与实践环节的情况。我院（渤海船院）船舶工程技术专业学生在校期间，参与实践实习累计780学时，涵盖专业基础实习1周、船舶识图与结构制作实训3周、放样实习2周、钢料加工实习2周、船体装配焊接实习2周、装配实习3周、CAD/CAM与生产设计实训6周、船体装配焊接实习2周、工学结合生产实训4周等实践环节。学生通过这些实训锻炼，提升了自身的专业素质，为走上工作岗位奠定了基础。
第四，建立高职学生诚实守信档案。该部分档案由系部专任辅导员负责，主要记录学生助学贷款的偿还情况，信用卡还款情况，旷课、旷寝情况，参与非法组织、邪教活动情况，偷抢行为，诈骗等信息档案。
第五，建立高职学生心理健康档案。该部分档案由学院思想政治教育课程组教师负责，记录学生的心理状况，包括异常学生的心理辅导记录；学生的价值观、人生观、职业观测评；学生的恋爱观测评；学生的个性心理测试等综合信息档案。另外，还需要单独建立单亲学生的心理健康档案，关注单亲学生的心理成长过程，给予他们更多的爱与关注。
第六，建立高职贫困生档案。该部分档案由学院学生处老师负责，记录贫困生的家庭所在地以及各成员收入情况，并根据实际情况，分别建立特困和贫困两类学生的档案。在学院国家助学金、励志成才奖学金、省政府奖学金等评定工作时，翻阅贫困生档案以及学生的成绩档案，综合评定，选出适合的获奖学生。
第七，建立高职学生成绩档案。该部分档案由学院教务处学籍办老师负责，记录学生三年的所有课程成绩、全国计算机IC3考试成绩、全国大学生英语A级、四级和六级成绩等综合信息。
最后，学院排专人（学生处管理人员）负责收集以上七个部分的档案资料，并进行归档处理。每部分档案均按照封皮、目录、信息记录单、总结的顺序装订成册。
三、建立高职学生日常成长档案的几点建议
1.提高学生日常成长档案的归档意识。学院各系主任、副主任、专业课程组组长、实训中心主任，学管人员等都应高度重视学生日常成长的归档管理工作，并把学生的日常成长档案整理工作作为一项重要工作完成。同时，还要通过各种渠道，完善自己负责的档案资料。
2.档案管理人员参与学生日常成长的全过程。如负责学生实习档案建立的实训中心主任，一定要亲自参加学生实践环节的指导工作，并做好记录，将获得的第一手资料归档；负责学生心理健康档案的思想政治课程组教师，要充分利用课余时间、周末、节假日来进行学生的心理健康测评，并针对测评结果撰写分析报告，提出学生心理健康的可行性辅导建议；负责贫困生档案建立的学生处老师，需要翻阅学生的原始档案资料，还需要进一步合适学生所提供的特困证明材料的真实性，家庭信息的准确性。针对学生的不同的家庭状况，按1～3的比例选出特困生与贫困生，并建立相关的信息档案。
3.加强档案管理队伍的建设。学院成立学生日常成长档案管理领导小组，以各系主任为组长，学工办主任和团委书记为副组长，七个部分负责人为组员的档案管理队伍。定期地组织参加档案管理相关的培训，学习档案管理知识与技能，提高档案管理人员的职业素质和工作效率。聘请网络公司平台技术人员，举行专题讲座，讲解平台对学生日常成长档案的作用。让每一位档案管理人员都能够运用计算机技术进行档案管理工作。
四、网络平台在学生日常档案管理系统建立中的实践与效果
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