公司2017年尾牙邀请函(一)
亲爱的会员朋友：
为建立起黑龙江与台湾之间知识、商情、产品交流及商务合作平台，省商促会携手XX市台办，XX市贸促会、黑龙江台湾中心举办XX对台湾企业一对一商务洽谈会，希望通过这个平台，建立起台湾企业与黑龙江企业之间商贸合作的桥梁，本次洽谈会精挑细选了多家行业覆盖面广，合作意向强烈的优秀台湾企业，希望省商促会的优秀企业家可以抓住机会，积极参与到此次洽淡活动中，与台湾企业交流信息，合作共赢。
时间：20xx年xx月xx日上午9:30至16:30
地点：XX国际会展中心B厅哈台企业一对一洽谈区
地址：XX市xxxx
参会费用：免费
报名电话：0451-xxxxxxxx 赵主任
公司2017年尾牙邀请函(二)
_____公司：
我公司决定于2017年____月___日在公司活动中心举办2017年公司年会，该年会由我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交流，互相促进我们公司的发展，现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。
_____公司
2017年___月___日
公司2017年尾牙邀请函(三)
当今中国，电子商务已经成为一大热点，无论是传统的制造业或是新兴的金融企业，都把电子商务作为企业经营的一种新方式。XX素有中国电子商务之都的美誉，阿里巴巴、网盛生意宝、淘宝网、支付宝都是闻名全国的XX制造。目前，XX正在全力打造全球电子商务之都与互联网经济强市，籍此契机教育部人文社科重点研究基地XX工商大学现代商贸研究中心将于20xx年xx月xx日-xx日在XX主办电子商务与流通现代化国际学术研讨会。此次研讨会致力于电子商务与流通业变革在宏观与微观、市场与流通、管理与技术、制度与文化、法律与政策方面诸多问题的研究与讨论。会议邀请到来自美国、德国、加拿大、丹麦、日本的专家学者做主题演讲，并与网盛生意宝、阿里巴巴、XX义乌中国小商品城集团等国内知名电子商务企业共同就全球电子商务发展模式与技术创新、中国未来二十年流通业发展战略等问题进行探讨。
一、会议主要议题
(一)电子商务变革、经济社会影响与市场趋势
(二)电子商务技术、物流与供应链管理、客户关系管理、支付系统
(三)电子商务安全、法规与政府监管
(四)中国未来二十年流通业发展战略
二、会议形式
本次国际学术研讨会将采取大会主题发言与分会场讨论相结合的形式进行。
您可在上述主要议题中选择您所感兴趣的议题，并在回执中明确填写您论文题目或者发言主题，及时地发送给我们，以便我们为您安排合适的分会场。
(一)请于20xx年xx月xx日前将您的论文以WORD文本形式发送给我们。文稿格式要求包括中文和英文内容摘要、关键词以及正文，并使用符合学术规范的脚注注释;
(二)请于文稿后附上个人简介，包括：作者姓名、工作单位、职称、职务、通讯方式(联系地址、邮编、电话、传真、电子邮箱)。
三、会议时间及地点
1)调出“分解图片”命令。鼠标点击“Office按钮Word选项”。在随后出现的“Word选项”设置栏内,选择“自定义”菜单,在“从下列位置选择命令”的下拉菜单中选择“不在功能区中的命令”,接着在下面的提示框中找到“分解图片”命令,然后点击“添加”按钮,从而添加到“快速访问工具栏”。如图1所示。
2)输入艺术字。以“邀请-商务-请柬7”模板为例,将光标定位到第一页。鼠标左键单击“插入文本艺术字”,在出现的下拉样式表中选择“艺术字样式1”。如图2所示。在出现的“编辑艺术字文字”设置框内,将字体设为“楷体”,字号设为“96”,文本输入“公司”(依实际情况改变),点击“确定”按钮。
3)将艺术字转换为图元文件。右键单击设置好的艺术字“公司”,在出现的快捷菜单中选择“剪切”命令。鼠标点击“开始粘贴”,在出现的下拉菜单中选择“选择性粘贴”。随后会出现“选择性粘贴”设置框,在“形式”栏内选择“图片(Windows 图元文件)”,单击“确定”按钮。如图3所示。
4)分解图元文件。选择“公司”图形,点击快速访问工具栏的分解图片命令,如图4所示。
“公司”图形就会变成如图5所示,它被分解为了若干个小图形。
5)为笔画单独着色。鼠标任意点击一下图形外区域,此时再用鼠标就可以分别选择“公司”两字的具体笔画了,如图6所示。
现在就充分发挥你的设计能力,利用“绘图工具”中“格式”菜单下的“形状样式”等命令,将公司的名称设计成让人过目不忘的就行了,如图7所示。
会议采取征文与特别邀请相结合的方式进行。特邀专家将在会上做主旨报告。征文面向全国中国古代史研究学者，包括研究机构、高等院校的专家、教师、博士后研究人员、博士研究生。会议筹备组将遴选符合本会主题、具有前沿性的论文选题，邀请作者撰文与会。会后将编辑出版会议论文集，特别优秀论文经作者同意后，将被推荐给《中国史研究》、《史学月刊》或《古代文明》发表。
会议筹备组在会议基本主题范围内，提出若干方向性选题建议，供考虑与会学者参考。
一、晚近中国古代史资料新发现的学术意义；
二、电子文献、资讯扩展对中国古史研究的意义；
三、域外文献对中国古代史研究发展的意义；
四、对中国古代史研究中实证方法及实证主义历史学的新认识；
五、对中国古代史研究诸视野的评价（如西方中心主义、全球史观、区域性研究、中国中心史观）；
六、对域外中国古代史研究成就、特色、局限的评价；
七、对二十世纪初以来中国古代史研究各种模式性论说的评价；
八、对后现代主义对中国古代史研究影响的分析；
九、历史人类学、社会学对中国古代史研究的启示及相关评价；
十、历史研究的“宏大叙事”与“碎片化”――中道何在；
十一、中国古代史研究国际化对研究者素质的新要求。
拟参会论文者请在2016年11月30日前向会务组提交参会回执，表明作者真实姓名、工作单位、职务与职称、联系方式、论文题目及提要。会议组委会将在2016年12月31日前发出正式邀请函。正式受邀与会者请在2017年5月15日前向会务组提交论文全文。论文需用MS-Word打字，页下注，1.5倍行距。
会议为期2天、与会者旅行费用自理、会议期间食宿费用由会议承办方承担。
会议筹备组联系人：
关键词：提高；高职学生；计算机一级B；能力
中图分类号：G642 文献标识码：A 文章编号：1009-3044(2012)29-7042-02
全国计算机等级考试由教育部考试中心主办，用于考查应试人员计算机应用知识与能力的等级水平考试。参加全国计算机等级考试的人员主要由在校大学生、机关公务员等构成，等级证书的获得与否与他们的就业、晋升有着密切的关系。
对于高职学生来说，全国计算机等级考试一级B 是学生必考科目，考试通过与否直接关系到学生能否毕业，所以提高高职学生计算机一级B能力至关重要。
1 考试方式和考试内容
1.1考试方式
考试时间为90分钟（机考），在Windows XP操作系统下，主要运用Microsoft Office 2003。
1.2考试内容：
1）计算机基础知识。
2）微型计算机系统的组成。
3）操作系统的功能和分类。
4）中文Word 2003的功能和使用。
5）中文Excel2003的功能和使用。
6）计算机网络的基础知识。
2 如何分阶段的开展针对性强化练习
2.1第一部分选择题
主要是涉及计算机基础知识，考试题目20个，共20分，涵盖以下内容：
1）计算机的概念、计算机中各种数据表示、ASCII码及数据的存储。
2）计算机病毒和如何防治。
3）计算机硬件系统和计算机软件系统。
4）计算机网络。
对于学生来说，理论基础知识面广，知识点多，相对较难掌握，应而学生只要依据教材《全国计算机等级考试全真笔试+上机考题解答与训练》的最新考题解答和全真试题训练，加强练习，熟悉记忆，考试就会很轻松。
2.2第二部分Windows的基本操作
考试题目共5个，共10分，主要涵盖以下内容：创建文件或文件夹，复制、移动、删除、重命名文件或文件夹以及创建快捷方式、设置文件或文件夹属性（只读、隐藏、存档）、搜索等。这些操作一般在【我的电脑】或【资源管理器】中就可以完成，一般建议在【资源管理器】中完成考题比较合适。这部分学生容易掌握，需要注意的是使用“搜索”工具时，当按要求输入关键字搜索，目标文件或文件夹不出现，要考虑是否搜索选项设置完善，此时要将“更多的高级选项”打开，选中“搜索隐藏的文件和文件夹”。学生在一级B 考试中，遇到过这样的问题，容易造成困惑，因而在此部分内容讲解时，要给学生介绍“高级选项”此类操作，让学生更好的应对考试，从而顺利完成相关操作。
2.3第三部分汉字录入
考试题目1个，共15分，要求考生在10分钟内录入250个字/词。这部分相对简单，学生只需要选择一种熟悉的输入法，熟练运用Ctrl+Shift切换输入法，Ctrl+空格切换中英文，并且注意常用但键盘上找不到的标点符号。此部分没有更多的技巧，学生只要掌握以上几点，熟练打字就能轻松得分。
2.4第四部分Word操作
考试题目一般为1个或 2个，共25分，涵盖以下内容：
1）Word文档的创建和打开,文档视图的使用、文档菜单、工具栏与快捷键的使用
2）Word字体、段落格式设置和页面设置。
3）Word插入图片、文本框，以及设置相应的格式。
4）Word表格创建与修饰，表格插入、转换、排序以及公式使用。
根据以上内容，我们分阶段分任务重点安排学生学习文档的编辑、文档的排版、图文混排、表格处理、论文的编辑与排版、邀请函的制作、课程表的制作、个人简历的做作、准考证的制作、成绩单的制作，这些操作对学生很有帮助，今后学生走向工作岗位，也能轻松应对日常的文档工作。特别是论文的编辑与排版，学生熟练掌握后，就能较好的完成毕业论文设计了。
在强化课程中，重点让学生练习之一的就是Word上机操作，需要强化是字体格式设置、段落格式设置和页面设置，分栏、首字下沉、项目符号和编号，替换， 图文混排，表格和表格数据的操作等，其中，表格的修饰中的【边框底纹】对学生来说相当较难掌握，学生对【设置】中各边框方式的含义理解不清，不知道何时该用“方框”，何时该用“自定义”，练习的时候通过实例具体讲解这几种方式的不同。此外，菜单中的【编辑】下的【替换】功能，学生运用也有时出错，主要是对“查找内容”和“替换为”的设置，通常学生容易将需要设置的格式定在“ 查找内容”一栏，从而导致文中没有可以查找的任何内容。 这种情况应让学生明白，“查找内容”为原素材，所有设置应定在“替换为 ”一栏。其余的知识点只要加强练习，就会取得好的考试成绩。
2.5第五部分Excel操作
考试题目1个或2个，共20分。涵盖以下内容：
1）Excel工作表的建立、保持和退出。数据输入工作表的相关操作。
2）工作表的格式化，包括设置单元格格式、设置列宽和行高、设置条件格式、使用样式、自动套用格式和使用模板等。
3）函数的使用（SUM、AVERAGE、MAX、MIN、COUNT 、IF、 RANK 、COUNTIF、SUMIF）。
4）条件格式、排序、筛选（自动筛选、高级筛选）、分类汇总、图表、数据透视表的建立。
根据以上内容，我们分阶段分任务重点安排学生学习工作表的编辑、工作表格式化、排序、自动筛选、高级筛选、分类汇总、数据透视表、图表的创建和编辑。
在强化课程中，上机操作Excel也是重点练习之一。学生对【高级筛选】的条件建立通常会有些疑虑，主要是对题目理解不够，不知道建立条件的“且”与“或”的本质区别，以及筛选条件的具体设置。还有的同学对【分类汇总】之前先【排序】的概念不是很清楚，【数据透视表】的布局行列容易混淆。至于图表部分，学生对图表选项的细节部分容易出错，这些内容课堂讲解重点介绍，学生加强练习就不会有什么问题。
2.6第六部分IE题和OUTLOOK邮件收发
考试题目1个或2个，共10分，这部分IE题学生只要掌握如何输入网址，打开相应页面，保持对应的页面格式就可以得分。收发邮件部分也没什么问题，主要是相应的指令要看清楚，发给多人邮件时用英文下的分号隔开，一般都没什么问题。
3 几点建议
1）学生通过强化练习，计算机一级B能力得到提高，考试通过也不成问题。然后考试之后，学生如何有效地利用课题讲解的实用工具，运用到需要的地方中去，才是学习的关键所在。有的学生到大三毕业设计那会，论文的基本编排也不会，希望学生学习这个章节的时候能用心体会，把课堂讲解的要点理解吃透，这样毕业设计排版才能有所改善。
2）学生学习要发挥主动性，如WORD、EXCEL、POWERPOINT今后工作中运用较多，除了考试必考的知识点外，应把握其余常用的部分，这样才能学以致用。
总之，提高高职学生计算机一级B能力能有效帮助学生通过等级考试，能最大限度发挥学生的计算机运用水平，使高职学生成为真正的实用性技能型人才，为今后就业打下坚实基础。
秘书四级模拟试题模拟试题(一)
1.一次重大会议将要召开，需要拟写一份文书请相关人员出席，可以使用()行文
A.会议通知
B.会议简报
C.报告
D.邀请信
2.述职报告的主体部分的内容主要包括()。
A.履行职务的基本情况
B.本人自传及阅历
C.所取得的成绩和实践经验
D.存在问题和努力方向
3.在制定计划时，对每一项任务都要在()等方面有明确的要求。
A.具体目标
B.数量、质量
C.所需资源
D.负责的部门或个人
4.文书催办的范围包括()。
A.上级单位主送本机关需要具体落实、实施的文件
B.下级单位主送本单位的请示及其他需要办理的文件
C.平行或不相属的单位发送的商洽、征询意见的函件
D.会议记录
5.对文书校对的要求描述正确的是()。
A.把握原则，仔细校对
B.认真仔细，一丝不苟
C.校对文稿时正确使用校对符号
D.校对一般要进行一校、二校、三校三个校次
6.办公室内人际关系的协调表现为()。
A.连续性
B.协同性
C.有序
D.和谐
7.当驾驶者是专职司机时，副驾驶座应该安排就座的人员是()。
A.主人
B.秘书
C.客人
D.翻译
8.以下关于Word文本行的说法，错误的有()。
A.输入文本内容到达屏幕右边界时，只有按回车键才能换行
B.Word 中文本行的宽度与页面设置有关
C.在Word中文本行的宽度就是显示器的宽度
D.用户无法控制Word文本行的宽度
9.公司行政部的秘书应对()进行安全检查。
A.办公环境
B.办公设备
C.生产车间
D.研发部门
10.投影仪带宽过窄容易引起()的现象。
A.图像模糊
B.画面分辨率不高
C.聚焦不良
D.端口无输入信号
参考答案：
1.AD【解析】简报是国家机关、企事业单位、社会团体为汇报工作、交流经验、反映情况、沟通信息、报道动态而编发的内部常用事务文书。报告是汇报工作，反映情况，答复上级机关询问的公文。不能用于周知事项。而会议通知、邀请信等都可以用于通知事项。故答案为AD。
2.CD【解析】档案检索工具有：档案文件目录、分类目录、主题目录、人名索引、全宗指南。故答案为CD。
3.ACD【解析】选择会议地点时，会场内要有良好的设备。桌椅家具、通风设备、照明设备、空调设备、音像设备要齐全。故答案为ACD。
4.AD【解析】订货单是订购产品和货物的单据。订货单有多种样式，卖方依据所出售产品和货物的特点制作订货单，由买卖双方填写。订货单具有协约性，即买卖双方都应信守订货单中的各项条款。订货单还具有严肃性，订货单具有合同的性质，买卖双方都应严肃对待，不可有欺诈行为。故答案为AD。
5.ABCD【解析】文本校对的要求是：要把握原则，仔细校对;认真仔细、一丝不苟;校对问稿时正确使用校对符争;校对一般要进行一校、二校、三校3个校次。故答案为ABCD。
6.ABCD【解析】人际关系的协调表现为连续性、协同性、有序、和谐。故答案为ABCD。
7.BD【解析】当驾驶者是专职司机时，最好的位置就不是副驾驶座了。实际上这个座全系数最低，一般为秘书、翻译、警卫等人坐，所以此座又称随员座。故答案为BD。
8.ACD【解析】略。
9.AB【解析】为了营造健康、安全的工作环境，每一名秘书都要树立安全意识，要经常对办公环境和办公设备进行安全方面的检查。故答案为AB。
10.ABC【解析】带宽是设备运行的频率范围或频率宽度。所以，如果带宽过窄的话，就会影响到分辨率、对比度、电子聚焦等方面，过窄的带宽还容易引起图像模糊而显得画面分辨率不高或聚焦不良。故答案为ABC。
模拟试题(二)
1[单选题]()对公文的文稿内容和行政效力负责。
A.拟文者
B.签发人
C.承印部门
D.文秘部门
参考答案：B
2[单选题]速记是一种采集信息、争取时间、讲求速度、()的快速书写技术。
A.如实记录
B.完整无缺
C.提高效率
D.简捷
参考答案：C
3[不定项选择题]统计资料属于()。
A.动态信息
B.静态信息
C.预测信息
D.比较信息
参考答案：B
参考解析：按照信息稳定状态划分，信息分为静态信息(如资源、统计资料)、动态信息(如市场信息)，统计资料属于静态信息。故答案为B。
4[不定项选择题]下列属于会议纪要拟写要求的是()。
A.忠于会议实际
B.确定印发范围
C.面面俱到
D.有领导签字确认
参考答案：A
会议纪要的拟写要求有：实事求是，忠于会议实际;内容要集中概括，去芜取菁，提炼归纳;要有条理，眉目清楚，使人一目了然。故答案为A。
5[不定项选择题]在Windows20xx中，用创建快捷方式创建的图标()。
A.可以是任何文件或文件夹
B.只能是可执行文件或程序
C.只能是单个文件
D.只能是程序文件和文档
参考答案：A
6[不定项选择题]开放式办公室的优点是()。
A.同事之间易于交流
B.企业秘密易于保障
C.办公面积易于减少
D.员工行为易于监督
参考答案：A,D
7[不定项选择题]汉字速记中，可用各学科符号、拼音字母及()替代。
A.草书
B.象形、会意符号
C.同音字
D.简化汉字
参考答案：B,C
8[多选题]投影仪有信息输入，但没有图像，产生这种故障的原因可能有()。
A.电脑的输出模式不匹配
B.电脑的分辨率不匹配
C.电脑的刷新率不匹配
D.VGA连接线有问题
参考答案：A,B,C
参考解析：D项所述会使投影图像偏色。
9[填空题]各种会议通常都要做会议记录，以便如实记载会议情况、_____________。
参考解析：反映会议内容和进程
一、征文议题
本届年会将以“智能化驱动下的会计发展与变革”为主题，研讨智能化应用与会计学科各领域的交叉问题，同时会议将继续深入研讨会计信息化相关议题。具体议题如下：
（1）智能化会计系统的价值研究
（2）智能化应用与会计学科各领域交叉问题研究
（3）政府会计信息化
（4）财务会计与管理会计信息化
（5）审计信息化
（6）内部控制信息化
（7）XBRL与业财融合
（8）会计信息化教学与人才培养
二、征文事项
1.征文截止日期
年会征文提交截止日期为2017年5月6日（以论文在线提交时间为准，或以论文投稿邮件发出日期为限）。年会组委会遴选后在2017年6月6日前发出正式的会议论文录用通知和参会邀请函。参会回执请务必于2017年6月20日前发至会务组。
2.征文注意事项
（1）应征论文应当是未公开发表的论文。
（2）应征论文被会议录用后，根据个人意愿可在中国会计学会网站、中国会计视野论坛――中国会计学会会计信息化专业委员会学术讨论版网站上登载，同时将被中国学术期刊（光盘版）电子杂志社的“中国重要会议论文全文数据库”收录，并向《会计研究》、《中国管理信息化》等杂志推荐。
3.提交论文的内容与格式要求
（1）页面设置A4纸；
（2）文章标题（居中，三号黑体，上下各空1行）；
（3）文章作者（小四宋体，居中，作者之间用空格）；
（4）单位、邮政编码（小五号宋体，居中，后面空1行）；
（5）“摘要”（五号黑体，顶格），摘要内容（小五号宋体）；
（6）“关键词”（五号黑体，顶格），关键词（小五号宋体，下空1行）；
（7）以上项目的英文内容，使用Times New Roman字体，字号与中文部分相同，文题、“Abstract”、“Key Words”加粗；
（8）正文（五号宋体，单倍行距），标题（黑体），图表分别按顺序编号；
（9）“参考文献”（五号黑体）；
（10）作者个人信息单独占一页，内容包括：作者姓名、性别、职称、工作单位、通讯方式（联系地址、邮编、电话、传真、E-mail地址）。
4.论文提交要求
通过在线平台或电子邮件提交Word格式论文。在线论文提交地址：https：//sojump.hk/jq/11723765.aspx，论文提交电子信箱：。邮件主题为“中国会计学会第十六届全国会计信息化年会征文”。
联系人：饶艳超老师：021-65904088；18918508003
范超超老师：021-65902489；18801750440
胡傈纹老师：021-65904360；13177774700
通信地址：上海市国定路777号上海财经大学会计学院（200433）
主 办：中国会计学会会计信息化专业委员会
承 办：上海财经大学会计学院
您好!
真心感谢您在百忙之中抽出时间来垂览我的自荐信。
首先请允许我进行简单的自我介绍。我叫xxx，是xx学校的一名应届毕业生。在经济信息管理及计算机应用专业通过三年的学习，我已具备了扎实的专业基础知识功底。我有信心接受贵公司的任何面试与考核。
在校期间，我始终努力学习，成绩优异(获奖学金)，掌握了pascal,c语言,数据结构，数据库原理，操作系统，微机系统，等专业基础知识。同时，通过大量的上机操作，我熟悉握了dos,windows操作系统，并对unix有一定的了解，能够独立运用word photoshop,excel等应用等软件，有一定的语言编程基础，具备了网络操作能力。
作为一名经济信息管理与计算机应用专业的学生，我认识到互联网将在未来经济中发挥巨大的作用，所以，业余时间我刻苦自学了很多网络知识。首先，在internet基础应用方面，比如浏览网页，搜索引擎的使用，网上查找，下载所需信息等都很熟练 。而且，我还不满足于此，进一步学习了html语言，和frontpage，dreamweaver，等网页编辑软件，firework，flash等网页图形处理软件，可以自如的进行网页编辑。现在我在互联网上，就已经建立了自己的个人主页，并用远程文件传输协议(ftp)进行维护和管理。不断的努力使我的网页日趋成熟。
当然一个高素质人才除了掌握扎实的专业知识，还应该具有丰富的人文知识。我从小热爱文学，广览群书，为我的写作能力奠定了坚实的基础。读书以来，不断参加校内外征文活动，发表过作品数篇特别在大学期间,被特邀为校报记者,参赛文章多次获奖此外,在英语的学习方面,我已具备了一定的听,说,写和会话能力,可以用英语进行日常的交流未来社会需要的是理论和实践相结合的复合型人才。学习之余，我参加了大量的社会实践活动，做家教，去商场做过促销员，从而锻炼了自己吃苦耐劳，一丝不苟的工作做风。
鲜花和荣誉只能代表过去，未来的社会于我完全是一个陌生的世界，更是一个充满挑战的世界。年轻的我，有的是旺盛的精力和不服输的信念，但却缺乏锻炼自我。展示自我的机会。没有您伯乐的眼光，我将无法施展自己所学的知识。因此，我非常希望能够成为贵公司的一员。我将以更大的热情投入到新的工作环境中去，为公司的发展贡献自己的青春。
随信附上我的个人简历，期待与您的面谈!愿公司的明天更美好!恳盼回函!
此致
敬礼
秘书证考试试题
一、单项选择题
1.公文的版心尺寸为()
A.156mm225mn.(包含页码)
B.156mm x225mm(不包含页码)
C.210mm297mm|(包含页码)
D.210mm297mm(不包含页码)
2.在接待工作中，最常使用的接待规格是()
A.高规格接待
B.低规格接待
C.对等接待
D.参照以往的接待规格而定
3.复杂的商品说明书的正文部分包括()
A.商标
B.目录
C.厂址
D.性能和规格
4.秘书对上司工作环境的关注点应是()
A.环境整洁、设备完好
B.环境整洁、设备先进
C.环境优美、舒适宜人
D.环境幽雅、设备整齐
5.信息利用是使存储的信息()
A.系统条理化
B.满足工作需要
C.达到规定目标
D.实现功能扩充
6.某公司中存在}午多不同的非正式群体，并因为需求不同而发生冲突，以致影响组织的发展。作为公司秘书，你认为应该建议经理采取的措施是()
A.尽力满足各个非正式群体的不同需求
B.协调各个非正式群体的分歧
C.禁止非正式群体的活动
D.引导非正式群体的活动
7.叙述是表述人物的经历、行为或()
A.事件发生的时问、地点
B.事物发展变化的结果
C.事件发生的原因、结果
D.事物发展变化的过程
8.关于办公环境中的隐患，以下描述不正确的选项是()
A.下班忘记关门
B.下班常有早退现象
C.室内光线太强
D.下班忘记断电
9.在许多东方国家，()是常见的传统礼节。
A.拥抱
B.握手
C.鞠躬
D.亲吻
10.多议题会议中，应将需集中大家智慧拿出创意见解的议题排列在()
A.会议最后
B.会议中间
C.会议前半部分
D.会议间歇休息后
11.编制时间表通常是根据()确定编制时间的周期。
A.指示
B.会议
C.需求
D.部门
12.要使对方在最短时间内了解你的意图，你的提问应该()
A.作好铺垫，避免漏洞
B.直接放人预见结果
C.内容简洁，中心突出
D.不给他人反问留有机会
13.下列请示的标题最不恰当的是()
A.X X高校关于申请调整学生住宿费标准的请示
B.X X市关于加强历史文化名城保护与管理的请示
C.X X高校关于调整学生住宿费标准的请示
D.请示
14.在Word编辑状态下，欲将插入点快速移动到所在行的行首，应按()键。
A.Home
B.End
C.Ctrl+Home
D.Ctrl+End
15.下列属于著作权客体的是()
A.《农业税条例》
B.《中华人民共和国电子签名法》
C.历法
D.小品《捐款》
16.在Windows中.为保护文件不被修改，可将它的属性设置为()
A.只读
B.存档
C.隐藏
D.系统
17.以下关于馈赠礼品的描述，不正确的选项是()
A.不要给信仰伊斯兰教的人送有人物图像的礼物
B.不要给韩国人送日本产品作礼物
C.日本人不喜欢9
D.日本人送礼不注重包装
18.下列选项中，不属于会议沟通特点的是()
A.沟通对象有分散性、过程具有延展性
B.信息影响具有限制性
C.沟通对象有群体性;信息影响具有传播的有限性
D.过程具有流程性，信息影响具有传播的延展性，沟通对象有群体性
19.电脑屏幕显示的图像不清楚时，可通过调整显示器的()来提高清晰度。
A.颜色
B.分辨率
C.屏幕背景
D.外观
20.塑造独特的企业文化和个性鲜明的企业形象，这就要求企业在进行CIS策划时须遵循()
A.两个效益兼顾原则
B.求异创新原则
C.全方位推进原则
D.以公众为中心原则
二、多项选择题
1.在制定会议议程表时，应考虑的因素有()
A.与会人员的要求
B.将同类问题集中排列
C.将保密性强的议题安排在前面
D.公司章程对会议议程的规定
2.与客户沟通的技巧是()
A.开放而友好的身体语言
B.诚恳热情的接待语言
C.得体的介绍
D.礼貌的致意
3.会议主办方接待采访会议的新闻媒体的基本原则是()
A.履行登记，责任到人
B.实事求是
C.信息保密，内外有别
D.明确范围，有针对性
4.与外国人交谈时，应该避免()方面的话题。
A.民俗
B.体育
C.政治
D.宗教
5.下列关于Wortt打印预览状态的叙述，错误的是()
A.必须退出打印预览状态后才可以打印
B.在打印预览状态可以直接打印
C.在打印预览状态不能直接打印
D.只在打印预览状态打印
6.决定的内容必须做到()
A.体现党和国家的方针政策和法律
B.请求单位各个领导人审批同意
C.与上级机关、同级机关有关规定保持一致
D.与本机关原有的各项规定紧密衔接，不要相互抵触或前后自相矛盾
7.通过座谈的方式传递信息的优点是()
A.直接
B.快速
C.信息反馈及时
D.能获得系统的信息
8.办公设备和耗材的库存管理，要求三卡一致，这三卡指的是()
A.库存卡
B.出货卡
C.供应卡
D.进货卡
9.需要立卷归档的会议文件包括()
A.开幕词
B.领导讲话稿
C.会议总结
D.重份文件
10.会议精神传达方式的选择取决于()
A.会议性质
B.会议内容
C.会议要求
D.会议主持人
11.检查会议决定事项的催办工作要做到()
A.传达催办通知
B.明确催办人员
C.建立催办登记簿
D.建立汇报制度
12.订货单的特点是()
A.针对性
B.协约性
C.严肃性
D.灵活性
13.编写档案参考资料的种类有()
A.大事记
B.组织沿革
C.统计数字汇集
D.会议简介
14.提高会议效率，压缩会议经费开支可以采取的方法有()
A.缩短会议时间
B.一律由参会者自己负担交通费
C.尽量租用会议所需的设备
D.减少伙食补贴
15.在纠正会议检查过程中所发现的问题时，要努力做到()
A.必须由领导对问题提出处理意见
B.必须由主管领导亲自解决
C.在人、财、物等方面为纠正偏差做好相应准备
D.及时将纠偏的结果进行通报
16.会议安全保卫人员的职责包括()
A.熟悉地方和国家法律、法规，能够协助公安人员冷静制服滋事者
B.熟知会场的紧急疏散示意图，了解如何在大规模恐慌中维持秩序
C.能详细向领导汇报事故情况
D.监督装卸货，防止与会议有关的财产或展品被损盗
17.问答函的类型有()
A.询问函
B.请批函
C.答复函
D.稿纸函
18.word有插入和改写两种编辑状态，下列操作中能够切换这两种编辑状态的是()
A.用鼠标左键双击状态栏中的改写
B.按Ins键
C.按Shift+Ins键
D.用鼠标左键单击状态栏中的改写
19.会议常用的视听设备使用时应注意()
A.会前由专门人员负责检查所有设备
B.简单的故障可由与会者或发言人自己维修
C.设备出现故障时最好及时更换新的设备
D.会议设备检查人员要有可以提供紧急维修技术人员或技术部门的电话号码
20.有效沟通的目标是()
A.说明事物
B.表达感情
C.建立联系
D.和谐工作环境
秘书证试题答案
一、单项选择题
1.B【解析】公文版心的尺寸为l56mm X225mm(不合页码)。故答案为B。
2.C【解析】接待规格有3种：高规格接待、对等接待、低规格接待。其中最常用的接待规格是对等接待。故答案为C。
3.D【解析】复杂的商品说明书正文是商品说明书的主体部分。根据商品的不同.正文的内容也有所不同，但一般应包括：性能和规格;各部分的名称;使用方法;保养和维修方法;附图。故答案为D。
4.A【解析】会议文件资料的立卷归档是指会议结束后依据会议文件的内在联系加以整理，分门别类地组成一个或一套案卷，归入档案。这是将现行会议文件转化为档案的重要步骤.是档案工作的基础。故答案为A。
5.B【解析】会议时间超过两个小时或者涉及的问题太多，会议效率都会下降。故答案为B。
6.A【解析】主题分类法能使相关内容信息集中存放，信息能按逻辑顺序排列，方便检索。故答案为A。
7.D【解析】中大型会议要保证一个绝对的中心，因此多采用半圆形、大小方形的形式，以突出主持人和发言人。故答案为D。
8.C【解析】客观真实是信息的价值基础和生命所在，客观性是信息的基本特征。故答案为C。
9.D【解析】值班工作规范包括：坚守值班岗位;认真处理事务;做好值班记录;热情接待来访者;加强安全保卫，不包括处理好个人事务。故答案为D。
10.D【解析】公文正式印制前，文秘部门对公文文稿必须进行复核。复核的重点是：审核.签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。用印的工作在完成文稿复核工作以后。故答案为D。
11.C【解析】工作时间表的编制填写要根据需求确定编制时间的周期。故答案为c。
12.C【解析】有效沟通中在提问时应自信地提出要求，为使对方在短时间内了解你的意图，提问时应注意提问要简洁，中心内容突出。故答案为C。
13.D【解析】请示标题一般采用三元素形式，即发文机关+事由+文种，请示不能写单元素标题。故答案为D。
14.A【解析】在wonl编辑状态下，按Home键可将插入点快速移动到所在行的行首;按 End键可将插入点快速移动到所在行的末尾;按Ctrl+Home键可将插入点移动到文档的开头;按Ctrl+End键可将插入点移动到文档的末尾。故答案为A。
15.D【解析】著作权的客体是指作者的创作活动取得具有一定形式的成果。它包括：文字作品;口述作品;音乐、戏剧、曲艺、舞蹈、杂技艺术作品;美术、建筑作品;摄影作品;电 影作品和以类似摄制电影的方法创作的作品;工程设计图、产品设计图、地图、示意图等图形作品和模型作品;计算机软件;法律、行政法规规定的其他作品。小品《捐款》属于曲艺作品，属于著作权客体。故答案为D。
16.A【解析】在Windows中，只读属性用于防止文件被意外修改，因此，为保护文件不被修改，可将它的属性设置为只读。故答案为A。
17.D【解析】投影仪如果带宽过窄容易引起图像模糊而显得画面分辨率不高或聚焦不良。故答案为D。
18.D【解析】选择适当的会议地点的步骤是：会议的目的与形态;会议实质上的需求，与会者的期望;列出选择会议场地需求的工作清单，确定会议场地;对会议地点进行确认;签订书面合同，不包括确定邀请的嘉宾。故答案为D。
19.A【解析】办公室布置三大原则：有利于沟通;便于监督;协调、舒适。故答案为A。
20.B【解析】CIS策划原则中的求异创新原则就是塑造独特的企业文化和个性鲜明的企业形象。故答案为B。
二、多项选择题
1.BD【解析】制定议程表时，应注意议题所涉及各种事物的习惯性顺序和本公司章程有 无对会议议程顺序的明确规定;制定议程表之前还须明确会议活动的人员、日期和时间、地点、有关的餐饮安排，多采用表格形式;宣布议程，然后说明一些有关此次会议事务性的内容，之后再安排讨论的问题;尽量将同类性质的问题集中排列在一起，这样既便于讨论，也便于有关列席人员到会和退席;保密性较强的议题，一般放在后面。故答案为BD
2.ABCD【解析】与客户沟通的技巧要求：礼貌的致意、得体的介绍、握手沟通、诚恳热情的沟通语言、正确使用开放友好的身体语言。故答案为ABCD。
3.BC【解析】接待采访会议的新闻媒体的基本原则有：会议新闻要实事求是;掌握会议信息的保密度，做到内外有另别;报道中的重要观点和提法，要经领导审定，以免造成差错或失误;无论是撰写新闻报道稿，还是为新闻媒体采访报道会议情况提供服务，都要准备得全面周到、主动积极;在传递的方式和内容选择上应本着对象、效果、时效、费用的原则综合考虑;在会议中，秘书要随时注意收集外界舆论和新闻媒体对会议的反映信息的报道，为领导准确掌握会议的效果提供参考;在会议结束后，秘书要为召开媒体沟通会提供必须的信息资料，使会议领导者能更好地向新闻媒体介绍会议情况，回答记者提问。故答案为BC。
4.AB【解析】公文中引述用语是指用于批复或函复引述来作为依据的用语。如：悉(知道)，收悉，电悉，文悉，敬悉，欣悉等。兹经属于经办用语;阅批属于批转用语。故答案为AB。
5.ABC【解析】选择办公设备供应商时要考虑的因素有：价格和费用、质量和交货、服务和位置、安全和可靠性。故答案为ABC。
6.ABD【解析】缮印是对文件进行誊抄缮写和打字、油印、电脑打印以及复印机复印等工作。故答案为ABD。
7.ABC【解析】座谈方式属于传递信息方法里的语言传递，语言传递简洁、直接、快速，信息反馈及时，较少受场合地点的限制，但获得的信息零乱，对信息接受者来说较难储存。故答案为ABC。
8.ABD【解析】秘书应当学会使用库存记录，填写库存卡，保证填写的办公设备和办公用品的进货卡、出货卡和库存卡一致。故答案为ABD。
9.ABC【解析】开幕词、领导讲话稿、会议总结等会议文件都需立卷归档;重份文件不需要立卷归档。故答案为ABC。
10.ABC【解析】会议精神传达方式的选择取决于会议性质、会议内容、会议要求，与会议主持人无关。故答案为ABC。
11.BCD【解析】检查会议催办工作要做到：明确催办人员;健全登记制度，建立催办登记簿;建立汇报制度。故答案为BCD。
12.BC【解析】订货单的特点是：协约性、严肃性。故答案为BC。
13.ABCD【解析】在外地召开重大会议，会前通知所涉及的地址有报到地址、会议地址、联系单位地址和住宿地址。故答案为ABCD。
14.ACD【解析】B项速记的方法是英语学科符号借代法，A、C、D三项都是借用了数学学科符号进行汉字速记。故答案为ACD。
15.ABC【解析】文书缮印的要求是：文字准确，字迹工整清晰;符合规定体式，页面美观大方：不随意改动原稿;装订齐整牢固;注意保密等。故答案为ABC。
16.ABCD【解析】略。
17.AC【解析】问答函是询问函与答复函的合称。故答案为AC。
18.AB【解析】按Insert键或双击状态栏中的改写二字，可以实现插入、改写状态的切换。敌答案为AB。
19.ACD【解析】在会议常用的视听设备的使用时应注意：会议承办者应在会前向设备供应商明确询问具体的解决程序;在会议召开前由专门人员负责检查所有设备;会议检查人员应该有一个可以请求紧急帮助的电话号码，以便与相关部门进行联络;有些设备故 障(如灯泡报废等)可以由会议工作人员自行处理，因此，在可能的情况下，应该在会场准备一些备用的设备;发现设备故障要及时请有关的公司和专业服务机构派人修理;有些设备在出现故障时最好更换新的设备，等到会议结束后再进行修理。故答案为ACD。
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