本文围绕规范企业生产经营活动中合同管理问题，就企业生产经营活动中如何发挥合同管理效力作用的问题进行了探讨，为企业强化合同管理，充分发挥合同管理在企业生产经营活动中的管理效力，确保企业经济活动合法、规范运行，减少和避免经营风险提供了一个参考。
【关键词】大型企业；生产经营；合同管理；效力发挥
企业生产经营活动，包括材料购入、产品售出、劳动用工、建设工程、技术改造、资产租赁及企业并购等，无不涉及合同管理。如何强化合同管理，充分发挥合同管理在企业生产经营活动中的管理效力，确保企业经济活动合法、规范运行，减少和避免经营风险问题，成为目前业界专家、国有企业高层管理者等研究的重要课题。现就企业生产经营活动中如何发挥合同管理效力作用的问题作以下探讨。
一、企业生产经营活动中合同管理现状及存在的问题
目前，我国国有企业正在规范企业生产经营活动中合同管理问题，均按照政府国有资产监督管理委员会要求，配备了总法律顾问及法律事务部门，根据业务需要外聘了专业律师，制定了合同管理机制，法律事务部门参与了企业生产经营活动。但从合同管理的实际效力上看，还存在一些问题，需要进一步加强管理和改善。主要问题有：
1.合同管理意识淡薄，管理机制不够完备，合同签订随意化。一些企业业务部门，尤其是部门领导法律意识、合同管理意识淡薄，无论是在经济业务合同谈判、缔约过程，还是在合同履行阶段，以至于出现不及时与法律事务部门沟通，尤其在合同签订前不履行合同合法性审查程序就草草签约等现象。甚至，有的合同签订完毕后才提请律师审查，这样即使发现了问题，也常常难以弥补，实质上失去了合同审查的意义。还有些企业领导对合同管理不够重视，从管控机制上没有设定企业经济业务合同设立的法律审核程序，致使合同缔约签订游离在法律监控范围以外而呈现随意化。
2.以生产急需为借口，个别物资采购合同存在先履行后签订的现象，迫使合同的法律监管功能失效。合同法规定，合同是先签订后履行。然而，一些企业对于一些采购业务不按规定操作，常以生产急需为借口，先进货，后补签采购协议。后补签采购协议带来的后果，就是有些约定条款和厂家谈判十分困难，有时被迫做出让步，损害企业的利益。
3.企业经济业务合同涉及的技术协议或技术要求不规范，致使合同履行时不能按规范的技术要求维权，给企业带来经济损失。毋容置疑，企业经济业务合同的主协议及技术协议条款同等重要。但有些企业仅重视主协议，而忽视技术协议，对标的物的规格、品位、版式、型号、技术参数、性能等技术要求条款表述不清，甚至不作约定，购进物资一旦出现质量问题或不符合技术要求，没有约定清晰的技术标准向对方质询和交涉，有些情况下会给企业带来经济损失。
4.企业经济业务合同签订与合同履行不是同一主体，导致合同签订与履行过程脱节。一些企业合同管理混乱，职责不清，进而出现个别业务合同由公司领导出面与对方业务人员签订，而付款、验收、监督质量和期限等履行事项没有明确或没有通知有关职能部门负责办理，导致合同签订与履行过程脱节的问题，造成供需双方在履行和结算方面都十分困难，有时可能引讼纠纷。
5.企业经济业务合同履行管理不规范，在合同履行中对涉法维权的事项工作不到位，一定程度上给企业带来经济损失。主要表现为：一是应变更的合同没有及时变更。在履约过程中合同变更是正常业务，目的是通过对原合同的修改（合同内容变更或合同主体的变更），保障合同更好履行和一定目的的实现。但不少负责履约的管理人员缺乏这种及时变更的意识，结果导致了经济损失。二是应鉴证确认的没有办理鉴证确认手续。履约过程中的鉴证是一种正常法律行为。但有些公司的管理人员对此并不重视，当发生纠纷时，也因无法举证而败诉。三是应当追究的却过了诉讼时效。超过了诉讼时效就等于放弃了债权主张，等于权利人放弃了胜诉权。
二、在煤炭企业生产经营活动中提升合同管理效力的对策
要克服上述问题，充分发挥经济业务合同的法律监控功能，全力提升合同管理在煤炭企业生产经营活动中的管理效力，需要采取以下四方面对策：
1.加强企业各级领导及合同管理人员的合同管理业务培训，强化合同管理的法律意识，全面提升合同管理人员业务素质。针对出现的合同法律意识淡薄，合同管理业务素质较差的问题，需要筹划和制定一套系统的合同管理业务培训方案，通过组织自学、专家专题授课、以会代训、院校培训等多种形式，对企业各级领导及合同管理人员进行全面、有效地培训，进一步强化受训对象的合同法律意识，提升合同管理业务素质，避免合同签订随意化、重视主协议，忽视技术协议、合同签订与履行过程脱节等问题的发生，为全力提升合同管理在企业生产经营活动中的管理效力筑牢基础。
2.完善和构建功能完备的企业合同管理机制，导向企业合同管理向规范化、程序化和法律化方向不断迈进。一般企业都设有合同管理办法，但管理办法是不是系统，是否设置了法律审核等关键程序和环节，是否具有可操作性则难于评说，实施中大多欠缺程序化、规范化。从常规合同管理流程环节看，合同管理机制主要内容应包括：合同的管理体制及分级授权管理、合同主体及资信调查、合同会审与谈判、合同合法性审查、合同会签、合同审批、合同签订、合同用章、合同登记、合同备案归档、合同履行与纠纷处理、合同统计与检查、合同业务人员培训、合同管理考核与奖惩等。尤其是合同合法性审查、合同用章及合同管理考核与奖惩等三大管理环节的规范运作，对于发挥合同管理效力是至关重要的。比如，合同不经过合法性审查程序，领导就不予审批，执章人员则不予出章，合同自然不能签订。这样，通过机制程序控制，迫使合同主办业务部门主动与法律事务部门沟通，履行合法性审查程序，确保合同的签订与履行在法律监控之内，尤其可以避免“先进货，后补协议”问题的发生，使之逐步走向规范化、程序化和法律化。
3.法律事务部门参与企业重大合同事项全程管理。企业重大合同，是指对企业生产经营活动和经济效益影响重大的合同，包括：中外合资合作合同、企业并购及重组合同、联营合同、独家协议、重大技术改造或技术引进合同、涉及担保的合同、房地产开发与交易合同等。正因为重大合同对企业生产经营活动和经济效益影响重大，故对这类合同从合同的项目论证、对方当事人资信调查、合同谈判、文本起草与修改、签约、履行或变更解除、纠纷处理的全过程，都要安排法律事务部门参与管理和控制，预防合同纠纷的发生，有效维护企业合法权益。
关键词：合同能源管理；城市供热
中国自1997年引入合同能源管理模式以来，节能服务产业得到了极大的发展。尤其是2010年《关于加快推行合同能源管理促进节能服务产业发展意见的通知》出台以后，政府相关部门加大了对合同能源管理的支持力度，促进了节能服务产业的健康快速发展。近年来国家屡屡出台政策，鼓励各地在节能改造中实施合同能源管理。节能服务公司是合同能源管理的实行者。与传统的设备供应商不同，节能服务公司所提供的是整体节能解方案，卖的是节能量而不是单纯的产品。
北京的供热事业已历经50余年发展历程。“十一五”期间，全市供热面积从2005年的4.3亿平方米，发展到2010年的6.3亿平方米，供热面积增长了1.47倍，城市热化率已达到95%以上，成为全国最大的集中供热城市。自2002年华通热力在北京地区首家推行供热项目的合同能源管理模式开始，北京市市政市容委、北京节能环保中心等单位共同推进北京市供热领域合同能源管理工作。“十二五”期间，北京市政市容委将采取多种渠道的推广活动，积极宣传合同能源管理的运作模式、重要意义和可观效益，提高全市供热行业对合同能源管理这一商业模式的认知度和认同感，营造推行合同能源管理的有利氛围。
一、合同能源管理定义：
合同能源管理[1]（――Energy Performance Contracting）：节能服务公司与用能单位以契约形式约定节能项目的节能目标，节能服务公司为实现节能目标向用能单位提供必要的服务，用能单位以节能效益支付节能服务公司的投入及其合理利润的节能服务机制。其实质就是以减少的能源费用来支付节能项目全部成本的节能业务方式。这种节能投资方式允许客户用未来的节能收益为工厂和设备升级，以降低运行成本；或者节能服务公司以承诺节能项目的节能效益、或承包整体能源费用的方式为客户提供节能服务。
二、合同能源管理运行模式比较及优劣分析
EPC模式根据节能改造投资者的不同和节能设施所有权归属的不同，基本可划分为节能效益分享型、节能量保证型、能源费用托管型、融资租赁型四类类型。实践中，也有部分合同能源管理由以上4种基本类型的任意组合形成的合同类型。[2][3]
中国节能协会节能服务产业委员会主任吴道洪博士表示，“合同能源管理的模式各有利弊，节能市场对技术的需求多种多样，政府应该因地制宜，扶持多种模式，让节能服务公司选择最适合的服务方式。”
1.节能效益分享型
在项目期内节能服务公司和用户双方分享节能效益的合同类型。节能改造工程的投资由节能服务公司单独承担或者按照节能服务公司与用能单位合同约定的比例共同承担。项目验收合格后，节能服务公司与用能单位双方共同确认节能量，并按合同约定比例分享节能效益。节能效益分享型是我国政府大力支持的模式类型。但是，节能效益分享型受企业的诚信、经济效益、企业产量变化、能源价格变化等约束比较大，风险相对较高。
2.能源费用托管型
用户委托节能服务公司出资进行能源系统的节能改造和运行管理，并按照双方约定将该能源系统的能源费用交节能服务公司管理，系统节约的能源费用归节能服务公司的合同类型。发展障碍表现在奖励标准偏低，按照《关于开展能源费用托管型合同能源管理项目试点工作的通知》规定，按照360元/吨标准煤的标准，向节能服务公司一次性拨付实际财政奖励资金。而工业领域的节能效益分享型奖励达到600元/吨标准煤，非工业则高达800元/吨标准煤，与之相比能源费用托管型的奖励标准偏低。另外，还存在着政策竞争问题，国家和北京市都拥有相关的节能技改奖励政策，用能单位可以申请节能改造，并获得财政奖励，这也挤压了实施能源费用托管型合同能源管理的操作空间。
3.节能量保证型
节能改造工程的投资由用户承担，节能服务公司向用户提供节能服务并承诺保证项目节能效益的合同类型。项目实施完毕后，双方共同确认节能量，若达到此前节能服务公司承诺的节能效益，用户一次性或分次向节能服务公司支付服务费，如达不到承诺的节能效益，差额部分由节能服务公司承担。节能量保证型合同能源管理模式适用于项目周期短，有能力在短期内支付节能效益的项目类型，且合同中约定的节能量价格一般为固定价格。适用于诚信度较高、节能意识一般的企业。但是仅仅靠主观历史经验确定节能量保证型项目中节能服务公司承诺的节能量及额外节能收益分配比例是不合理的。如果想要专业、科学、精确的界定基础能耗、节能量等相关数据，就一定要引入第三方能源审计公司，而这一点在目前的国内恰恰是非常欠缺的。
4.融资租赁型
此类型特点为引入第三方融资公司为项目提供资金，节能服务公司的节能设备由融资公司投资购买，融资公司再出租给用户，依据合同约定，用户定期向融资公司交纳租赁费用。节能服务公司负责改造能源系统，并在合同约定的时间内测量验证节能量，负责确保达到约定的节能效果。合同到期后，节能设备的所有权转移归用户所有，以后用户继续使用所产生的节能收益也全部归用户所有。
三、影响合同能源管理的主要因素
1、资金方面――融资难是首要障碍
合同能源管理的一大特点是项目合同周期长，这就会影响到节能服务公司短期的获利能力，从而需要大量资金进行周转。然而在国内，大多数节能服务公司最早都是以技术力量为基础筹建起来的，拥有强有力的技术实力的同时却并没有雄厚的资金能力。合同能源管理业务作为新兴产业模式，发展时间较短，行业内节能服务公司基本处于快速增长期或者成立初期，规模普遍都较小。而合同能源管理业务是一种资金密集型业务，每个供热项目的一次性投资额都较大，对节能服务公司的资金实力要求较高。供热合同能源管理节能服务公司融资渠道较为单一狭窄，多采用自筹资金、银行贷款等单一渠道，普遍面临融资压力。融资渠道有限一定程度上限制了我国供热行业合同能源管理业务的快速发展。然而，应该注意到的是，随着人们环保意识逐渐加深，行业内对于合同能源管理的潜力认识提高，一些金融机构也开始进入到合同能源管理的领域、意识到这一商业模式将会带来的收益，并相继推出了各自人性化的服务。
2、技术方面――缺乏核心竞争力
合同能源管理模式的实质是为有节能需求的企业提供节能新产品和新技术。节能服务公司的业务非常广泛，涉及设备管理、法律法规、金融融资、财务管理、市场营销等多个领域，需要一支具有强大技术研究能力、过硬解决问题的能力、先进管理理念的专业人才的员工队伍。而目前我国节能服务公司中大多数公司还面临着规模偏小起点偏低、人员综合素质不强，内部管理不规范，产品技术含量不高、自主研发能力不强的局面，这使得很多节能项目并不能获得预期收益、达到预期效果，从而影响了人们对于这一模式的态度，限制了整个行业的发展。
3、政策方面――与现行制度存在矛盾
合同能源管理模式的运行和推广需要有力的政策支持和完善的税收优惠政策。在国外，国家节能专项贷款、行业需求管理专项基金等财政支持是合同能源管理资金的主要来源，然而在我国很多诚市尚缺乏系统性的适合本地市场的财务管理、财税减免、金融支持、政策性奖励等法律法规。政策落实缺乏时效性。与节能服务产业相比，很多城市尤其是二三线小城市对EPC国家政策的贯彻执行还不够及时；奖励资金申请流程繁琐、不规范。另一方面，国内财税方面的制度问题影响了合同能源管理在中国的发展。
合同能源管理是节能服务公司通过对能源系统改造为用户提供服务，一定程度上帮助我国解决了目前在节能工作上面临的部分问题，如企业节能投资意识不强，节能投资资金不足，节能项目“头痛医头”系统效率不高以及节能投资服务跟不上等一系列障碍，以促进全社会各种技术可行、经济合理的节能项目能落实到实处。合同能源管理模式帮助客户开展的节能项目所采用的技术是成熟的，设备是规范的，并具有足够的成功案例。节能服务公司首先应保证不影响用户正常的生产运行，以确保用户无后顾之忧，并且应承诺将实现的节能效益，如果项目不能如约达到节能目标，节能服务公司将要承担由此而造成的损失。所以对用户而言，合同能源管理模式下的节能项目的财务和技术风险基本趋于零。用户可通过银行贷款等多种方式进行融资，以克服资金不足的问题。这些节能项目通常都有可观的经济效益及节能效益，高投资的同时高收益，项目投资回收期一般为三年左右。用户可以用节能量换算成相应的能源费用以偿还项目贷款及支付合同能源管理的服务费用，并获得额外的经济效益。合同能源管理可解决客户开展节能项目所缺的资金、技术、人员及时间等问题，让客户以更多的精力集中于主营业务的发展。合同能源管理模式提供“一条龙”的节能改造服务，可以形成节能项目的效益保障机制，降低成本，提高效率，促进节能产业升级，节能服务公司充分发挥服务意识站在用户的角度为用户解决问题。
目前城市集中供暖是我国主要的供热方式，随着我国经济的快速发展，能源消耗日益增加，城市大气质量日益恶化的问题越发突出。热能动力方面具有能耗高，污染高的特点。在未来，通过推广合同能源管理的节能服务模式和运作机制，可以促进我国供热企业节能机制的转换，扩大节能投资，提高能源利用效率，节约能源，减少温室气体排放，有着非常重大的社会、环境和经济效益。（作者单位：北京工商大学）
参考文献：
[1] 百度百科
北京的供热事业已历经50余年发展历程。“十一五”期间，全市供热面积从2005年的4.3亿平方米，发展到2010年的6.3亿平方米，供热面积增长了1.47倍，城市热化率已达到95%以上，成为全国最大的集中供热城市。自2002年华通热力在北京地区首家推行供热项目的合同能源管理模式开始，北京市市政市容委、北京节能环保中心等单位共同推进北京市供热领域合同能源管理工作。“十二五”期间，北京市政市容委将采取多种渠道的推广活动，积极宣传合同能源管理的运作模式、重要意义和可观效益，提高全市供热行业对合同能源管理这一商业模式的认知度和认同感，营造推行合同能源管理的有利氛围。
一、合同能源管理定义：
合同能源管理[1]（――Energy Performance Contracting）：节能服务公司与用能单位以契约形式约定节能项目的节能目标，节能服务公司为实现节能目标向用能单位提供必要的服务，用能单位以节能效益支付节能服务公司的投入及其合理利润的节能服务机制。其实质就是以减少的能源费用来支付节能项目全部成本的节能业务方式。这种节能投资方式允许客户用未来的节能收益为工厂和设备升级，以降低运行成本；或者节能服务公司以承诺节能项目的节能效益、或承包整体能源费用的方式为客户提供节能服务。
二、合同能源管理运行模式比较及优劣分析
EPC模式根据节能改造投资者的不同和节能设施所有权归属的不同，基本可划分为节能效益分享型、节能量保证型、能源费用托管型、融资租赁型四类类型。实践中，也有部分合同能源管理由以上4种基本类型的任意组合形成的合同类型。[2][3]
中国节能协会节能服务产业委员会主任吴道洪博士表示，“合同能源管理的模式各有利弊，节能市场对技术的需求多种多样，政府应该因地制宜，扶持多种模式，让节能服务公司选择最适合的服务方式。”
1.节能效益分享型
在项目期内节能服务公司和用户双方分享节能效益的合同类型。节能改造工程的投资由节能服务公司单独承担或者按照节能服务公司与用能单位合同约定的比例共同承担。项目验收合格后，节能服务公司与用能单位双方共同确认节能量，并按合同约定比例分享节能效益。节能效益分享型是我国政府大力支持的模式类型。但是，节能效益分享型受企业的诚信、经济效益、企业产量变化、能源价格变化等约束比较大，风险相对较高。
2.能源费用托管型
用户委托节能服务公司出资进行能源系统的节能改造和运行管理，并按照双方约定将该能源系统的能源费用交节能服务公司管理，系统节约的能源费用归节能服务公司的合同类型。发展障碍表现在奖励标准偏低，按照《关于开展能源费用托管型合同能源管理项目试点工作的通知》规定，按照360元/吨标准煤的标准，向节能服务公司一次性拨付实际财政奖励资金。而工业领域的节能效益分享型奖励达到600元/吨标准煤，非工业则高达800元/吨标准煤，与之相比能源费用托管型的奖励标准偏低。另外，还存在着政策竞争问题，国家和北京市都拥有相关的节能技改奖励政策，用能单位可以申请节能改造，并获得财政奖励，这也挤压了实施能源费用托管型合同能源管理的操作空间。
3.节能量保证型
节能改造工程的投资由用户承担，节能服务公司向用户提供节能服务并承诺保证项目节能效益的合同类型。项目实施完毕后，双方共同确认节能量，若达到此前节能服务公司承诺的节能效益，用户一次性或分次向节能服务公司支付服务费，如达不到承诺的节能效益，差额部分由节能服务公司承担。节能量保证型合同能源管理模式适用于项目周期短，有能力在短期内支付节能效益的项目类型，且合同中约定的节能量价格一般为固定价格。适用于诚信度较高、节能意识一般的企业。但是仅仅靠主观历史经验确定节能量保证型项目中节能服务公司承诺的节能量及额外节能收益分配比例是不合理的。如果想要专业、科学、精确的界定基础能耗、节能量等相关数据，就一定要引入第三方能源审计公司，而这一点在目前的国内恰恰是非常欠缺的。
4.融资租赁型
此类型特点为引入第三方融资公司为项目提供资金，节能服务公司的节能设备由融资公司投资购买，融资公司再出租给用户，依据合同约定，用户定期向融资公司交纳租赁费用。节能服务公司负责改造能源系统，并在合同约定的时间内测量验证节能量，负责确保达到约定的节能效果。合同到期后，节能设备的所有权转移归用户所有，以后用户继续使用所产生的节能收益也全部归用户所有。
三、影响合同能源管理的主要因素
1、资金方面――融资难是首要障碍
合同能源管理的一大特点是项目合同周期长，这就会影响到节能服务公司短期的获利能力，从而需要大量资金进行周转。然而在国内，大多数节能服务公司最早都是以技术力量为基础筹建起来的，拥有强有力的技术实力的同时却并没有雄厚的资金能力。合同能源管理业务作为新兴产业模式，发展时间较短，行业内节能服务公司基本处于快速增长期或者成立初期，规模普遍都较小。而合同能源管理业务是一种资金密集型业务，每个供热项目的一次性投资额都较大，对节能服务公司的资金实力要求较高。供热合同能源管理节能服务公司融资渠道较为单一狭窄，多采用自筹资金、银行贷款等单一渠道，普遍面临融资压力。融资渠道有限一定程度上限制了我国供热行业合同能源管理业务的快速发展。然而，应该注意到的是，随着人们环保意识逐渐加深，行业内对于合同能源管理的潜力认识提高，一些金融机构也开始进入到合同能源管理的领域、意识到这一商业模式将会带来的收益，并相继推出了各自人性化的服务。
2、技术方面――缺乏核心竞争力
合同能源管理模式的实质是为有节能需求的企业提供节能新产品和新技术。节能服务公司的业务非常广泛，涉及设备管理、法律法规、金融融资、财务管理、市场营销等多个领域，需要一支具有强大技术研究能力、过硬解决问题的能力、先进管理理念的专业人才的员工队伍。而目前我国节能服务公司中大多数公司还面临着规模偏小起点偏低、人员综合素质不强，内部管理不规范，产品技术含量不高、自主研发能力不强的局面，这使得很多节能项目并不能获得预期收益、达到预期效果，从而影响了人们对于这一模式的态度，限制了整个行业的发展。
3、政策方面――与现行制度存在矛盾
合同能源管理模式的运行和推广需要有力的政策支持和完善的税收优惠政策。在国外，国家节能专项贷款、行业需求管理专项基金等财政支持是合同能源管理资金的主要来源，然而在我国很多诚市尚缺乏系统性的适合本地市场的财务管理、财税减免、金融支持、政策性奖励等法律法规。政策落实缺乏时效性。与节能服务产业相比，很多城市尤其是二三线小城市对EPC国家政策的贯彻执行还不够及时；奖励资金申请流程繁琐、不规范。另一方面，国内财税方面的制度问题影响了合同能源管理在中国的发展。
关键词：合同管理；石油企业；管理作用
引言
随着我国社会水平的发展，各项法律法规也开始变得健全起来，合同管理制度的完善推动了《合同法》的构建，更是成为其法律法规中的一项重要的内容。在一个企业的生存发展的过程中，合同管理始终发挥着重要的作用，贯穿了整个企业管理的各项流程，所以，企业想要发展，就需要不断的加强对合同管理的力度，稳定还企业的发展秩序。为了能更加深入的研究合同管理对石油企业的影响，需要对我国现阶段石油企业的发展状况以及自身的经营管理的实际情况进行科学合理的考察，对石油企业合同管理当中的各项内容进行分析，依据其制约因素，制定管理方案，让其整治措施具有一定的针对性，提高石油企业的发展水平，在保证合同管理科学性的同时，强化工作人员的管理意识。
一、合同管理在石油企业管理中的重要作用
一个企业的经营离不开合同管理，合同管理已经成为企业发展运行的一项重要的管理环节，该环节的构建，不仅能有效的体现出该企业的运行的合法程度，还能在一定程度上，让企业依据相关的法律条例进行自身权益的维护。企业在合同管理的方面上，其管理力度的加强，对自身的发展有很大的帮助，企业需要按照相应的要求，对签署合同，并严格按照合同中的各项内容进行方案的实施和处理，依据要求履行自身的职责，同时还要对合同履行的流程进行实时的跟踪，这样的处理方式能有效的提高合同的履约率，避免了合同纠纷现象的发生，降低了其现象的发生频率。让企业的经营管理质量得以提升，与此同时，还营造出了一个良好的企业经营氛围，提高企业内部经营的管理水平。现阶段，石油企业对合同管理的重视程度也越发的高涨，制定了很多合同的管理办法，开始实施了标准化的合同文本，这给企业自身的经济效益带来了很大的保障，规避了其风险，还在一定程度上提高了企业的合法权益，让企业可以使用在一个稳定的环境中得以发展。保证自身的利益不受到侵害，在法律允许的范围内，发挥出合同管理的最大效用，为企业的发展做好准备。合同管理制度在石油企业的实际运行中，能对其经济进行管理，这项作用的随之变得越来越强大，所以提高石油企业的合同管理水平就等同于提升石油企业的管理水平。首先，石油企业的合同管理制度的确立，能在一定程度上让企业的经营性的行为有所依据，按照相关的法律法规进行经济行为的实施和处理，以便于相关的管理人员可以及时的在企业的合同中发现问题并解决问题，极大程度的减少了各项经济行为所产生的损失，避免了外力因素导致的经济流失，给企业创造出了更多的经济收益以及利润；其次，提高企业的合同管理水平能有效的提升合同的履约程度，潜移默化的改变现阶段石油企业的管理现状，提升了企业的总体形象，并有效的增强了石油企业的信誉程度。签订相关的合同只是石油企业和其它企业合作的首要目标，在签订完成后，就需要对合同当中的内容进行履行，严格的按照内容进行各项工作流程的开展，完成这一关键的步骤；再次，提升石油企业的合同管理，可以有效的给企业自身创造更多的收益，还能在一定程度上改变企业的专业化状况，提高其专业化的程度。现阶段，我国石油企业所实行的合同管理模式通常是经济合同管理方式，这种管理方式不仅能提高石油企业自身的工作效率以及工作质量，还能保障石油企业自身的经济收益；最后，提高其合同的管理水平能避免经济合同纠纷时间的产生，因为近些年来，我国石油企业的经济合同纠纷事件的发生频率比较高，产生其纠纷的原因也比较多。产品的质量以及合同履行的时间期限等，都会引起一系列的纠纷时间。比如说，目前，产生经济合同纠纷的主要原因是合同中的各项条约内容以及条款所描述的内容并不是十分的清晰，进而产生了合同纠纷的事件，所以，只有掌握好合同法规的相关管理意识，提升相关人员的法制意识以及思想观念，才能让其真正的履行合同的内容，防患于未然，加强对合同管理的力度，对整个石油企业合同管理的工作人员定期的进行培训，让其持证上岗，并落实每一个工作人员的职责以及权限，避免经济合同纠纷事件的发生，在维护企业自身合法权益的同时，提升其的经济收益。
二、合同管理在石油企业管理中存在的问题
1.合同管理意识薄弱
石油企业的领导以及相关部门的责任人在进行合同管理时，往往不会过多的对其合同进行重视，在签订相关合同的同时，需要对合同当中的各项条款进行审核，把好质量关，防止法律纠纷事件的产生。但是，现阶段我国大部分的石油企业对于合同的审核力度比较薄弱，关注力度也不够，这使得其合同的签订过程变得比较随意，除此之外，还有一些企业以及部门对合同的监督管理力度比较弱，导致了问题的发生。
2.事后合同的构建
事后合同非常容易引起法律纠纷，在实际的工作中，很多的石油生产企业其生产任务量比较大，时间比较少，所以其任务的完成工作会受到一定的阻碍，无法尽快的投入到产品的生产过程当中，通常都是先开始相关的工作，然后在去签订相关的合同，事先并没有对其做出相关的法律规定，使得其缺乏一定的科学依据。在实际的生产过程中，明文规定的内容也比较少，相关的管理人员的合同观念不正确，使得石油企业在运行发展的过程中，出现大量的问题，想要禁止该事后法律纠纷事件的发生，就要保证其合同管理工作的规范程度。
3.合同的履行
大部分的合同在履行的过程中，其监督管理的力度比较薄弱。在实际的生产经营过程中，合同的设计需要依据工作量以及工作任务的开展情况进行变更，其变更的内容通常来说都比较大，变更的范围也比较广，需要现场管理工作人员对这些文件进行签字确认其变更内容。这种形象的发生，极大程度的削弱了企业的经济效益，这种跨越权限的审批方式缺乏一定的科学性，对还没有进行估算的金额以及各类数据信息直接进行签字确认，很容易给石油企业的发展带来不可磨灭的损失。
4.合作企业了解程度
现阶段，我国石油企业的合同管理当中，最重要的一个影响问题，就是对合作企业的了解程度。尤其是和海外的一些企业进行合作时，在进行投标的过程中，没有对合作方的实际发展情况以及能力等进行综合性的考察，盲目的签署了相关的合同内容，这给企业的经营带来了一定程度的风险，如果没有对合作的企业的实际情况进行了解，就签署相关的合同，很容易给企业造成不可磨灭的损失。
5.私自担保的行为
目前，我国有很多私自担保的行为，这些企业没有法人资格，就利用一些途径私自的给他人进行担保。不具备法人资格的机关不能随便的给他人进行担保，尤其是贷款担保，这种现象的发生，会产生很多的后续问题，比如说，当该企业给相关的机关进行了贷款担保，当该机关出现无法偿还相关贷款时，所进行担保的企业就需要对其进行经济赔偿，甚至是承担相应的法律责任。
6.管理程序
石油企业在执行相应合同内容时，也会受到一定的影响，其执行程序的构建方式以及运行程度都会影响企业的合同管理质量。
三、加强石油企业的合同管理措施
1.提高合同管理的重视程度
石油企业的相关领导人员需要注重合同的管理程度，因为合同的管理重视程度和企业的生存发展有着很大程度的关联，虽然现阶段我国的原油价格并不是很高，但是在采用降本增效等相关措施之后，我国的石油企业已经得到了很好的发展，石油企业的领导对合同管理的重视程度也有了一定的提高，会定期的组织石油企业内部的工作人员去学习其它公司的各种规章制度以及法律条例等，让企业内部的工作人员可以始终处于一个学习的状态，让合同管理工作的开展可以有章可循，有法律相依靠，让企业始终出一个良好的发展状态。
2.完善石油企业的合同管理机制
想要提高石油企业当中的合同管理力度，建立健全相关的合同管理机制，已经成为石油企业发展的必然，无论何种工作都需要在一定的规范条例下进行工作的开展。确保了在工作别是合同管理中有章可循有法可依，使企业始终处于良性发展态势。在加强合同管理的过程当中，企业还必须建立健全石油企业应有的合同管理制度。社会正在不断发展，任何工作都只有在一个更加规范的制度之下才能够实现更好的发展。根据这种情况，企业必须要建立科学的配套的合同管理制度，比如：市场管理办法、合同招标管理办法、合同管理办法等。依据招标管理办法选商，依据市场管理办法审核准入资质，依据合同管理办法签订合同等。以这个制度作为基础，推进企业合同标准文本实施，加强合同审批过程把关，强化合同履行监管，杜绝事后合同发生，石油企业的合同工作才能够实现管理的制度化和规范化。在一个科学合理的制度确立以后，石油企业与合同管理有关的工作才能够更加有效的开展。企业各项工作的正常运行和更好的发展就有了制度的保障。因此建立健全石油企业的合同管理制度是一项非常重要的工作，有了健全制度的基础，石油企业才能够获得更好的发展。合同管理制度应包括合同管理办法、合同管理人员岗位经济责任制、合同管理台账制度、法定代表人授权委托书管理办法等。不定期组织对经营管理相关人员的合同、法律、法规知识的学习、培训。建立企业法律顾问机构或者聘请律师担任企业常年法律顾问。加强制度建设，建立健全一套切实可行的合同管理制度，使石油企业的合同管理制度化、规范化。合同管理制度应包括合同管理办法、合同管理人员岗位经济责任制、合同管理台账制度、法定代表人授权委托书管理办法等。
3.加强石油企业的合同管理机构建设
石油企业还必须加强合同管理机构的建设。根据统分结合的原则，建立统一管理、分级审批、归口把关、各负其责的合同管理体制。在当今知识爆炸的年代，对于人才的要求也越来越高。因此，石油企业必须要建立起一个有效的合同管理机构，企业对于管理机构当中的工作人员的素质必须要高标准和严要求。一是加强合同管理人员的业务培训教育。合同管理人员的业务素质的高低,直接影响着合同的质量。二是加强合同管理人员的评价考核力度,增强合同管理人员的责任感,提高合同的法律意识。长此以往，石油企业合同管理水平才能更上一层楼，才能更好地促进石油企业的各项工作的发展。
4.积极推行合同示范文本，严把签约关
自觉履行合同，建立履行合同的保障体系。推行使用合同示范文本，是石油企业加强自身合同管理的保证措施，从而保证合同质量，使签订的合同条款完备、内容合法。企业应采取有力措施，防止利用合同进行诈骗。如何防止上当受骗，一是要认真审查对方主体资格、履约能力、生产经营方式、业务范围、生产能力、技术状况、财产或资金及能否独立承担民事责任等情况，并注意核查对方提供的有关文件材料的真假；二是涉及数额较大的经济往来，在没有充分掌握对方情况时，可用电函或派人查询对方上级主管部门或工商行政管理机关、银行等部门，确切掌握对方资信及经营情况；三是对合同内容要求是内容合法，合同条款要具体完备，合同文字要表述确切。
四、结语
依据文章上述的内容，在石油企业中对合同进行管理，就合同管理对石油企业管理中的影响程度进行探究，提高合同管理在企业发展过程中的认知程度。想要提升石油企业的发展水平，就需要注重合同管理，加大对合同管理工作开展的力度，以此来降低石油企业在发展时，各项费用的支出，用最少的成本来换取最大的收益，依据石油企业发展的实际状况，进行管理措施的制定，提高企业的经济效益，尽可能的避免外力因素对合同管理工作开展的影响，不断的完善合同的条款，保证其管理流程的科学性。
参考文献：
[1]谷政.基于ANP的石油企业管理创新能力评价研究[J].大庆社会科学,2017(4).
[2]付志军.办公室工作促进石油企业管理发展的相关研究[J].中国战略新兴产业,2017(32).
（一）企业法律顾问在合同管理中的主要工作
根据多年来我国企业的合同管理实践，一个企业的合同管理工作主要包括建立健全合同管理规章制度、加强合同授权和审核管理、妥善保管合同专用章和档案、推行标准合同文本和实现合同管理信息化等工作。企业法律顾问在合同管理中主要工作：
1．制定合同管理总体规划企业合同管理规划是企业合同管理的顶层设计，具有指导性、方向性和前瞻性。企业法律顾问通过深入细致的调查研究，准确把握企业合同管理发展的方向和现状，充分利用自己的专业法律知识，提出本企业合同管理总体规划方案，供领导研究决策。
2．建立健全合同管理规章制度建立健全合同管理规章制度是企业法律顾问的一项重要工作。企业法律顾问应根据企业发展需要，制定切实可行的合同管理制度，主要包括合同归口管理制度、合同分类分项管理制度、合同管理人员资格制度、合同授权委托制度、合同审查制度、合同会签和审批制度、合同专用章管理制度、合同监督检查制度、合同纠纷调处制度、合同台帐及统计报表制度、合同归档制度、合同管理考核与奖惩制度等。对已有的不适应当前的形势以及本企业的实际情况规章制度也应在实践中不断的修订完善，使企业的合同管理工作有章可循，做到管理层次清楚、职责明确、程序规范，从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。
3．参与重大合同的谈判、起草工作合同谈判是签订合同的前奏。谈判不仅关系到双方的利益，也关系到合同的履行，谈判的结果直接决定了合同条文的具体内容。合同的起草则是合同双方设立、变更、终止民事权利义务关系的协议草拟和定稿的过程。起草合同是订立和履行合同，设立、变更终止民事权利义务关系的基础和先决条件。由于合同特别是重大合同的谈判和起草涉及诸多法律问题，需要企业法律顾问主导或参与。企业法律顾问按照本单位规章制度的要求，全程参与企业重大合同的谈判与起草，充分运用法律规定促进双方达成协议，严格管理和控制，预防合同纠纷的发生，维护企业合法权益，为企业谋取经济利益。
4．审查合同、防范风险日常合同管理中，除了少部分重要合同需要企业法律顾问亲自起草外，大部分合同则需要企业法律顾问进行审核把关。合同审查会签是合同管理工作的重要内容，是企业法律顾问的重要职责。企业法律顾问在合同审查中的主要工作主要是对合同的合法性、可行性以及周密性进行审核。通过合同审核，起到法律把关、风险评估以及事先预防的作用。
5．指导、监督、检查企业各类合同签订和履行情况企业法律顾问履行合同管理职能不仅体现在合同起草、审核、参与谈判等环节，而是贯穿合同履行的全过程，要指导业务部门签订合法、有效、有利于合同目的实现的合同，并动态跟踪合同履行情况，及时提供必要的指导，要与财务、审计及有关部门积极配合，定期开展合同签订、履行情况的检查，督促有关部门做好合同签订和履行工作。
6．参与合同的重大决策企业合同的重大决策是企业针对涉及合同内容的重大问题，按照规定的权限和程序所进行的决策。企业法律顾问参与企业合同的重大决策主要是保证决策的合法性和可行性。
7．组织合同法律培训合同管理人员的业务素质的高低，直接影响着合同管理的质量。企业法律顾问组织开展有针对性的合同法律培训工作，使合同管理链条中的各个环节的人员都能了解并熟练掌握合同法律相关知识，提高合同法律意识和素质，有利于贯彻落实企业合同的依法管理，同时也为企业法律顾问履行管理职责奠定很好的工作基础。
8．建立健全合同台帐、档案切实做好合同台帐、档案的管理工作对于及时掌握合同履行情况，实行计划动态管理具有重要意义。企业法律顾问除了建立健全与合同相应的合同管理台账及统计报表，还要对起草和审查的合同逐个建立档案，与合同有关的文书、电报和图表及法律顾问的法律意见书也同时归档。
9．对本企业合同专用章、法人授权委托书和空白合同进行管理加强对合同专用章、法人授权委托书以及空白合同等的管理，是防范企业法律风险的重要环节。企业法律顾问制定相应的规章制度并保证严格贯彻执行，为企业把好防范风险的关口。
10．参与合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼活动发生合同纠纷时，企业法律顾问及时提出解决的办法，直接或协同有关业务部门进行处理，参与合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼活动，并对纠纷解决情况进行跟踪检查，如发现损害企业合法权益的行为，及时加以纠正和制止。
11．调查研究，及时总结企业法律顾问定期对本企业合同签订、履行情况进行调查研究、统计分析、总结，向领导提出加强合同管理的意见和建议，同时通过总结积累经验，如日后发现类似问题，可以及时对症下药。
（三）企业法律顾问在合同管理中的地位合同管理是一项法律专业性很强的工作，企业法律顾问在合同管理中居于重要地位，起主要作用。主要表现在以下几个方面：一是由于合同本身的特征，决定了合同管理工作不是简单的要约、承诺、签约等内容，而是一种全过程、全方位、科学的管理，涉及大量的法律专业问题，是其他部门的人员所不能胜任的。二是由于合同管理大都采取的是由企业法律顾问所在的部门即企业法律顾问部门或者法律事务部门统一归口管理和各业务部门、各单位分口管理的模式。法律顾问所在的部门作为企业合同的统一管理部门，专门承担企业合同管理工作的职能，是企业规范合同管理、依法经营的重要组织保障，具有其他职能部门不可替代的作用。三是如果合同管理工作是由其他职能或者业务部门负责，也需要企业法律顾问从合同审查、人员培训、管理制度的起草审核以及合同纠纷的处理解决等方面协助配合。
冶金地质企业加强企业法律顾问合同管理职能的必要性
随着我国社会主义法制建设的逐步推进，越来越多的冶金地质企业都已深刻认识到合同管理在企业管理中的重要性，由法律事务机构作为合同的归口管理部门更有利于合同管理工作的开展的观点也开始被大多数企业所认同并逐渐采纳。近几年来，一部分冶金地质企业已经开始逐渐加强企业法律顾问制度的建设，设置专职企业法律顾问负责合同管理，取得了一定的成果。但仍有大部分企业未认识到企业法律顾问对企业合同管理的重要作用，至今尚未建立健全企业法律顾问制度，未配备法律顾问人员、未将法律事务机构作为合同归口管理部门。有的企业虽然设立了法律顾问机构，但没有全过程介入合同项目的审查、决策、论证等重大经营活动，造成企业重大决策缺少法律审查环节。有的企业缺少专职法律顾问工作人员，兼职较多，且素质参差不齐，处理疑难纠纷和预防法律风险的能力相对较弱，没有起到法律顾问应有的作用。
冶金地质企业与大部分的国有企业一样，由于长期受计划经济体制的影响，企业市场意识、法律意识以及契约意识不强，合同管理不够规范，企业经营风险控制乏力。随着经济体制改革的进一步深化，冶金地质企业面临的法律风险越来越大，为有效预防、减少合同风险，冶金地质企业迫切需要加强法律顾问合同管理职能，规范法律顾问工作程序，提高法律顾问的业务素质，加强合同管理，防范合同陷阱，预防、减少企业法律和经营风险。
1.有利于保证合同的合法性合同是企业对外交往、经济活动的重要载体，是重要的法律文件。合同的订立、履行、变更、终止过程中存在大量的法律因素，只有具备法律专业知识和企业法律事务实践经验的企业法律顾问才能充分注意到其中的关键和要害，因此，由企业法律顾问负责合同管理是保证合同合法、有效的必要条件。
2.有利于提高企业经营管理水平，实现企业利益最大化企业法律顾问在合同参与及管理过程中，通过制定完善的合同管理规章制度，实现企业合同管理法制化，提高企业经营管理水平。同时企业法律顾问在企业经营中能够充分利用相关的法律法规，规避合同法律风险，为企业谋取最大利益。
3.有利于防范合同风险合同是一种经济行为，法律介入合同事务只是为这种经济行为控制法律风险。合同法律风险既有因违法带来的颠覆性的损害，也有因合同无效而带来的合同目的落空，更多的是因合同表述不利而带来的合同陷阱，这些不利因素的识别与避免需要具有专业法律知识、丰富从业经验的企业法律顾问的参与，方能防范和化解合同风险。因此，企业法律顾问负责合同管理有利于防范合同风险。
4.管理有利于合同纠纷的解决企业法律顾问全程参与、统一管理合同有利于合同纠纷的解决不仅体现在争议和纠纷发生时，企业法律顾问能够及时有效的企业处理合同争议或纠纷，运用专业法律知识最大化的为企业争取合法权益。
关键词：劳动合同；管理问题；管理措施
劳动合同是劳动者与企业之间签订的协议，主要用于确保劳动者个人利益及企业的运营安全。劳动合同应综合考虑企业需求与员工发展需求，明确企业与员工各自需要履行的义务和享有的权利。由于我国中小企业忽视劳动合同管理，一些企业甚至缺乏劳动合同管理经验，频繁的员工离职导致企业运营受损，并且无法为企业留住人才。基于此，文章分析了现行的企业劳动合同管理中普遍存在的问题，实现劳动合同管理改革和创新，加强企业合同管理执行力度，以维持企业的可持续发展。
一、企业劳动合同管理中的问题
1.劳动合同执行力度低
近年来，企业重视劳动合同的制定，在劳动合同中明确了员工职责以及其享受的权利。但受到经济效益以及长期传统管理的影响，劳动合同的执行力度较低。其中包括：劳动合同存放不合理，造成部分合同缺失，面对劳动纠纷，管理人员无法及时出台解决策略，企业缺乏合理的考核和奖惩制度，造成员工随意借阅、不按流程操作现象明显。与企业合同法不符的个人行为在企业中大量出现，企业合同的缺失造成其约束力不强，影响企业合同的执行。
2.合同管理的手段单一
目前，企业劳动合同依然采用传统的管理手段，计算机网络等先进管理方式并未广泛应用。不可否认，传统的管理方式在一定时期内对企业的稳定发展具有积极意义。但现代企业业务面广、面临的生产、管理、决策等多个方面的管理，这使得传统的合同管理方式无法满足企业发展需求，管理效率低下是目前企业合同管理的主要表现。值得一提的是，企业管理人员的个人素质对管理效率的提高产生消极的影响，但长期的利益发展体系使企业缺乏对员工的管理，员工无法更好的认识劳动合同对自身的保护作用。
3.管理人员素质低下
我国企业缺乏对劳动合同重要性的认识，这使得管理人员的素质不高。传统的合同管理以纸质文档的管理为主，程序并不复杂。但事实上劳动合同管理包含了多种知识，无论是从职业操守上、还是管理能力上均存在缺失，这造成其对合同的解读能力不强。无法第一时间区分重要合同和非重要合同内容。一些行为造成公司的私密信息流失，给其带来经济损失。
二、企业劳动合同管理对策
1.加大合同执行力度
针对企业劳动合同管理过程存在的问题。首要问题是规范劳动合同流程，确保劳动合同管理的合理性并加大执行力度。针对目前的合同进步不完善劳动合同管理制度，明确管理人员行为规定，其中包括如何正确进行合同存放、如何借阅以及如何杜绝不合理操作行为等。企业培训是提高合同管理人员素质的关键。在劳动合同日常管理中，还要督促管理人员了解基本岗位行为，细化管理内容并将管理下发到个人，执行明确的奖惩制度，激发管理人员的积极性，提高管理人员的综合素质。利用其它制度的约束和辅助作用，使劳动合同得以有效实施，促进企业合同管理的合理化与高效化。
2.革新企业劳动合同管理方式
传统的合同以人工管理为主，大量的合同整理、保存使工作人员面临巨大的工作压力，且管理效率低下。这种单一的管理模式使企业劳动合同管理急需解决的问题。随着计算机网络技术的发展，应将纸质合同进行电子备份后进行留存，这样不但可以减少管理时间，还能够确保管理的安全性。现代合同管理技术包括代码读取和扫描、设备管理等。这一过程中，企业应增强对员工计算机操作能力的培养，以确保合同管理信息化的实现。建立统一的合同管理系统，由专人进行管理，从根本上杜绝管理乱的问题。上层管理者还应对合同管理执行者的效果进行抽查，实现电子劳务合同的有效管理。
3.提高管理人员的综合素质
企业应根据需求，建立员工培训体系。引进专业的技术人员和管理经验丰富人员对合同管理者进行培训，使其明确管理流程，并加大执行力度。企业合同涉及员工个人信息，也包含了大量的企业私密信息。因此，培训过程还应重点强调员工的职业操守，加大其对合同安全性的重视。简单的培训并不足以确保企业合同管理人员素质的提高，企业应通过具体案例分析、员工管理奖惩制度的建立来确保其在管理过程中能够遵守职业操守，做好本职工作，时刻以企业利益为前提，做到保护企业利益，促进个人发展同时进行。企业人力资源部门要具有品德意识，在招聘中不但能要注重应聘者的管理经验、学历等信息，还要管理其在以往管理中的具体案例，是否存在道德缺失现象。将这些基本素质列入管理范围之内，严格把关，以确保企业的发展。
三、总结
劳动合同是劳动者与企业之间签订，用于保障员工自身利益的凭证。随着劳动合同形式的变化，对企业管理人员提出了新的要求。劳动合同的管理对于企业个人利益的保障、企业安全都具有直接影响。为此，企业应加大管理力度和执行力度，减少劳动纠纷，以确保企业的发展。作为企业日常管理的重要组成部分，企业还应制定合同管理流程，与企业其他部门进行协调和联系，确保劳动合同管理的高效性。从现代企业发展来说，劳动合同多以电子合同为主，企业管理者还应加强计算机技能培训，以满足企业合同管理需求，从根本上保障我国企业经营的运营安全。
作者:孙二明 单位:唐山三友化工股份有限公司
参考文献
[1]毛娓.完善劳动合同管理的几点思考[J].中国机关后勤，2010（，12）：33.
合同是维持企业相互间经济活动开展的基础，可以帮助企业及时规避生产经营中所产生的风险，对企业发展具有很大作用。随着社会形式的变化，市场环境越来越复杂，要求企业必须加强合同管理，同时将此项内容作为企业的核心任务，并结合企业发展情况构建合同管理体制，维持企业的长期可持续经营。
关键词:
合同管理;经济管理;重要性
合同是企业从事或开展各项生产经营及对外经济的重要手段，可以通过合同的履行帮助企业获得应有的经济效益，该项活动贯穿于企业经济活动始终，影响着企业经济活动的开展。企业合同管理要求从合同订立、履行、解除及终止等环节加强控制，并应用合理的手段或方法实施管理。因此为了帮助企业在当前的环境中长久生存，要求企业必须要提高思想认识，并完善制度，保证企业经济活动的顺利开展。
一、概述
（一）合同管理
合同管理表示结合企业实际状况，从合同修改、审批等多方面实现管理控制的操作，一般采用审核与监管方法操作。合同管理是一个系统、全面且实时的管理过程，只有企业建立完善的合同管理制度，并确保合同各流程的顺利执行，进而减少企业运行成本，提高企业竞争力，并帮助企业获得最大效益。
（二）合同管理在企业经济管理中的重要性
第一，合同管理是企业经济管理的重要部分。从合同组成上分析，主要由转移物所有权合同；转移标的物用益权的融资租赁合同、信用合同；提供服务的委托合同、保管合同；转移智慧成果的技术合同；企业与员工签订的劳动合同等组成。因此合同涵盖了企业各项经济往来，涉及各个部门人员。因此合同管理对企业各项生产及经营具有重大影响，为了维持企业的发展，必须构建合同管理体制，提高合同管理力度。第二，合同管理在企业经济活动中的影响。首先，合同的执行过程实际上就是一项经济活动，可以从合同洽谈、拟定、履行等过程中实现经济利益，同时合同的落实也体现了一个企业的能力，可以帮助企业在长期发展中树立良好的企业形象；从某公司进行的合同管理实践来看，该公司已经结合自身发展特点，完善了合同管理制度，并坚持了依法签约及依法履行等原则，在长期发展中不仅得到了较高的经济效益，同时帮助企业树立了品牌形象，目前该公司已经得到市场认可，具有较高的市场地位。其次，随着市场环境的发展，如何诚实守信的履行合同条款，维护企业经济效益，并促进双方合作已经成为企业发展的重要基础，也是控制企业成本的保障措施；最后，深入落实合同条款，帮助企业规避经营风险，减少违约行为造成的赔偿损失，维持企业的长期稳定发展。
（三）履行合同需遵循的原则
第一，适当履行原则。适当履行原则表示签订合作的企业，根据合同规定所质量的质量、数量及标的等确定地点及期限的方式，要求采用合理的方式全面履行义务。第二，协作履行原则。协作履行原则表示双方当事人在合同履行中协调完成并履行合同义务所遵循的原则。合同是双方所开展的民事法律行为，需要合同双方协作配合，履行各自的权利义务，进而实现合同目的。第三，经济合理原则。经济合理表示在合同履行过程中，双方尽量以最低成本得到最佳效益，充分考虑经济效益。市场经济社会运行中，一般均由追求利益的最大交易主体作为利益主体。因此如何应用较少成本完成交易已经成为合同双方当前研究的核心内容。第四，情事变更原则。情事变更表示合同签订后所出现的不可预见情况，简而言之，考虑到影响及社会整体态势或布局态势变化的需求，未能考虑原始法律行为成立要求，进而为合同基础及环境情事所做出的修正，可以将其看作合同成立后环境及合同基础所发生的异常变动。
二、分析企业合同管理中存在的问题
（一）合同签订前期工作不完善
从企业合同管理现状来看，受企业领导人员思想意识及签订责任人专业水平等因素的影响，导致合同签订前为开展准备工作，不能深入了解企业的资质、信誉度、企业运转情况、资金及内控的情况，如果在此种情况下签订合同，就会增加企业风险，进而造成较大的经济损失，严重时将影响企业的正常运转。
（二）合同签订严谨性不强
合同签订是一项较重要的事项，但是受责任人自身水平、经验等因素影响，导致合同签订中未能及时审查。此种情况下，个别企业就会使用一些模棱两可的词汇表述合同，或者书写的合同文本内容较长，设置了较多的数字陷阱，如果不能咬文嚼字、反复研究，一旦签订合同就必须按照合同履行内容，让企业遭受了巨大损失，影响了企业的发展。例如，定金与订金虽然两个词仅差一个字，但所具有的法律效应差异较显著。定金延迟交付不构成违约行为，但订金延迟属于违约行为。除此之外，签订合同时还容易出现违约责任方遗漏问题。有的合同大篇幅内容讲解好处，但提出的违约较少，一旦出现违约情况，不能找到与之对应的条款进行处理，进而对企业造成了巨大的经济损失，因此审验合同条款时，必须认真对待，避免对企业经济管理工作的开展造成了影响。
（三）企业未建立完整的合同管理体系
合同管理贯穿于企业各项经济活动，不仅要从内容与手段上管理，还要加强企业各部门合作，要求保管好每份具有法律效力的文件，保护企业利益不受损害。履行合同时，还要结合市场发展情况合理调整战略及方法。但是由于企业内部人员认识不足，还未建立完整的合同管理体系，缺少过程监督，严重时将出现诉讼失败案例。个别企业虽然构建了合同管理体系，但是体系内容不全面，不能发挥管理作用，进而影响了企业的发展。（四）法律意识较薄弱很多企业进行合同管理时出于情面等多方面原因考虑，习惯应用“君子协议”，认为合同签订上过于纠结容易影响双方的感情，因此出现了口头协议、未盖章协议等及无合同协议等“合同”，一旦双方发生纠纷，双方各执一词，不能发挥合同的作用，进而造成了两败俱伤的场面。合同是保证企业双方利益的重要文献，为了维护企业的利益，要求签订合同时必须按照法律程序操作，规范书写标准及盖章位置，并明确双方的权利及义务，避免合同内容不完善影响双方的利益，维持企业的长期稳定发展。
三、促进合同管理的方法
（一）提高思想重视，开展员工培训
目前很多企业都没有从思想上认识到合同管理的作用，此种原因与企业领导及管理层合同管理意识不强密切联系，为了保证合同质量，要求企业领导首先从思想上认识到合同管理的重要性，并对合同管理人员召开会议，让合同管理人员认识到合同管理的作用，然后结合企业特点制定自上而下的奖惩制度，让企业每位员工均能正确认识合同管理的作用，减少不良问题的发生。此外，还要针对性的给企业员工开展培训，引导员工学习并掌握合同管理的方法，并注意合同管理中常见的问题。为了提高培训效果，可以对员工进行考核，并将考核结果列入薪资中，激发员工参与培训工作的积极性，并提高合同管理质量。
（二）构建完善的合同管理体系
企业开展合同管理时必须要充分发挥自我的权利，并保护好自身利益，掌握主动权。简而言之，企业首先构建符合自身发展的合同管理体系，并完善制度积极章程，规范企业合同签订各个步骤，保证各步骤都有章可循。实际管理中企业可设置合同管理部门，并要求该部门与企业其他部门做好联系，主要从合同协商、签订、审批、履行等各方面操作，处理好合同管理中存在的细节与纠纷问题，并将其列入实际管理工作中。合同管理体系的建立已经成为合同透明化签订、规范合同签订步骤的重要举措，监督了合同各部门工作，明确了各部门职责，并实现了合同签订整体控制，减少了企业经济损失，对企业长期发展具有重大意义。
（三）增强员工的法律意识
中国是一个长期受计划经济影响的国家，国内很多企业还未认识到合同管理及索赔的重要性，此种问题从侧面也反映了法律意识薄弱问题。因此为了解决及时解决此种问题，首先，要求企业必须提高法律意识，并配备专业的律师团队，企业并不需要掌握合同管理中的各项法律，但是必须具备在法律条件下的执行意识，而且当企业利益受到损害后，必须使用法律武器捍卫，并及时解决存在的相关问题。其次企业必须具备基础的合同尝试，如合同格式、行文要求、签章要求、签订份数、有效时间及权利义务等。同时在合同正式生效前，要求将合同文本交给企业法律顾问开展最终审核，保证企业权益不受损害。
（四）及时处理好合同管理中存在的问题
合同管理体系是控制并保证合同质量的重要措施，但并不是万无一失的，因此开展合同管理时，要求企业管理层首先要给予合同管理重视，并认真商讨对策，如果合同双方采用协商的方法解决，必须在短期内解决，避免出现更大的法律纠纷问题。实际操作中如果因管理不当导致合同出现了法律纠纷，企业必须要结合实际情况，采用协商、诉讼及仲裁等方式解决，积极维护自身权益。除此之外，企业还要在问题解决后积极分析并总结问题出现的原因，界定错误与责任，并构建完善的管理体系，避免再次出现此种问题给企业造成经济损失。合同管理是企业较重要的内容之一，也是保证企业经济效益的重要方式，还可以帮助企业在长期发展中树立良好的企业形象。本文主要对合同管理在企业经济管理中的重要性进行分析，并解决实际情况针对性的提出了解决措施，希望可以提高合同管理质量，促进企业的长久发展。
参考文献：
[1]田文亮．浅谈提高合同管理水平对施工企业的重要性．民营科技．2014(4)．
[2]陈秋兰、王传庆．关于企业合同管理的重要性及策略．山东煤炭科技．2015(6)．
[3]锦亮．企业预算管理的困境与对策研究．财政部财政科学研究所．2014(3)．
[4]林小娟．浅议国有企业如何构建有效的授权审批体系．财经界．2014(5)．
[5]程民选、王罡．关于公益性国有企业的理论探讨．当代经济研究．2014(6)．
[6]董红．论合同管理在现代企业管理中的重要性．东方企业文化．2015(7)．
【关键词】合资企业；财务管理模式；分析；措施
合资企业的财务管理工作承担着合资企业的高效、稳定、快速发展，是推动合资企业发展的前进动力。为此，我们需要对合资企业的财务管理模式进行分析和研究，希望能够在实际的财务工作当中，针对财务管理的问题，提出相应的措施，这对于合资企业的发展具有重大意义。但是由于财务管理工作存在的复杂性以及繁琐性，导致很多合资企业的财务管理工作一片混乱，很难促进合资企业的高效发展。本文就是对合资企业财务管理模式的有效措施进行探究。
一、合资企业概述
1.合资企业的概念。
合资企业是指按照法律程序由双方或者多方共同出资而设立的有限责任公司或者股份有限公司。
2.合资企业的三种形式。
合资企业总共分为三种形式，第一种是我方管理企业，这是指由我方全资、控股、相对控股或者具有半数以上表决权的合资企业，或者是虽然控股比例达不到规定性标准，但通过股东协商后制成书面协议，也有权绝境企业的经营政策和财务政策的合资企业。第二种形式是指由我方和他方共同出资，股份均等，各拥有百分之五十的股权，具有共同管理、控制合资企业的权力。第三种形式是他方管理，这是指他方具有管理权的合资企业，在这种形式中，我方并不参与到管理当中，也不具有管理的权力。还有如果由我方和他方均同意的情况下，也可以委托第三方对合资企业进行经营与管理。
二、合资企业财务管理模式的特点
1.相对稳定性。
在合资企业中，其财务管理模式具有一定的标准，通常情况下，它体现为一种财务管理制度。这种制度在合资企业形成之后，必会充分发挥自身的价值。因此，每一家合资企业的财务管理模式都有适应其自身经营状况和发展特点的财务管理流程。同时，这种财务管理模式在实施之后，并不能够随意更改，相对而言，是一种比较稳定的财务管理模式。但是这种稳定性并不意味着一成不变，永久不会进行更改的财务管理模式，它只是在一定时期内或者说短时间能够帮助企业获得经济效益，一旦已经不适应企业的现今经营状况，还是需要进行改革和创新的。所以说合资企业财务管理模式具有相对稳定性的特征。
2.一致性。
在合资企业中，财务管理模式是企业为了更好的进行管理发展，节约成本，获得经济效益最大化而采取的一种有效的管理手段。可以说财务管理模式是企业根据自身的经营发展状况而制定的，因此，不可避免的，财务管理模式也必然会受到企业经营发展战略和企业总体经营发展目标的影响，在这一过程中，它既为企业的发展起到了推动作用，同时，它相应的也制约了企业的经营发展目标。由此可见，企业的经营发展目标与企业的财务管理模式是互相促进发展又彼此相互制约的关系。同时，在企业的发展过程中，每一家企业的发展目标都是各不相同的，针对于不同合资企业的发展目标，财务管理模式也不可一概而论，而是应该针对不同的企业发展目标，对其财务管理模式进行相应的调整。所以，财务管理模式需要与企业的经营发展战略以及企业的总体经营发展目标相适应，只有保持一致性，彼此才能够相互促进，获得“双赢”。
3.可调节性。
我们说合资企业的财务管理模式具有相对稳定性，也就是合资企业的财务管理模式还是需要变化的，它需要根据合资企业在不同时期不同环境中所指定的不同的企业经营发展目标而进行相应的调节，要与合资企业的宏观经济与微观经济保持统一步伐。如果企业的长期发展目标发生了变化，那么合资企业的财务管理模式适时地就需要进行调节，在调节之后的财务管理模式能够更加适应当前合资企业的发展需要。其实，合资企业的财务管理模式进行调节的目的主要是为了让财务管理模式符合在现有市场竞争环境下的发展需要。所以合资企业需要根据自身的经营发展目标以及管理的实际情况，制定出适合合资企业发展的财务管理模式，同时还要随时随着外部环境的变化以及企业的发展需求，对财务管理模式进行调节。
三、合资企业财务管理模式的原则
1.合资企业财务管理目标需遵循明确性原则。
在合资企业的财务管理过程中，财务管理目标是具有非常重要的作用，这是因为合资企业的财务管理目标与企业的管理目标相关联，本质上来讲二者具有一致性。财务管理目标在其实现后，才能够促进企业管理目标的实现。并且在财务管理目标中，财务目标也是其中的一个重要组成部分，在进行财务管理问题的相关决策时，需要依据财务目标来进行科学合理的财务决策，而只有保持目标明确才能够保证最终做出的财务决策是明确的。因此，合资企业的财务管理目标必须遵循明确性的原则，
2.合资企业财务管理过程需遵循简洁性原则。
在合资企业中，财务管理属于一项管理活动，因此，要着重强调财务的管理过程。首先在财务管理活动中需要收集相关的有效信息，在最大程度上简化财务管理过程中的环节，只保留必不可少的环节就可以，环节的响应减少，也减少了由于信息失误而导致的财务管理过程出现问题。在财务管理中，对管理过程进行控制，需要合资企业对管理部门以及相应的岗位进行合理化的设置，在保证财务管理作业充分发挥出来的前提下，对管理人员以及管理制度也做到最大的简洁化。
四、合资企业财务管理模式的有效措施
1.根据合资企业不同的管理模式，选择不同的财务管理模式。
通常在我方控股的合资企业中，其财务管理模式一般都是由我方派出财务负责人，进行合资企业的财务管理，这种财务管理模式能够将我方想要在合资企业所实施的财务管理制度与财务管理理念实施进去。但是如果是由我方或者他方共同参与的合资企业，进行财务管理的负责人，一般不会由我方指派，相应的会为合资企业的额财务管理增大难度。因此，企业需要根据自身的经营发展状况和经营发展特点，同时与现有的社会市场竞争环境相结合，制定出适合合资企业发展的财务管理模式，并构建相应的财务管理制度和管理政策。
2.加强财务管理制度建设，提高财务人员素质。
通过调查发现，我国合资企业的财务管理水平相对比较低，财务人员的综合素质良莠不齐，这导致合资企业在财务管理过程中经常出现问题。为了避免财务管理问题的发生，合资企业需要加强财务管理制度建设，提高财务人员的素质。首先，合资企业在招聘财务人员时候，要严把招聘关，坚决避免“走后门”“拉人情”等人员进入到合资企业的财务部门工作，一是此类人员非科班出身，不具备专业的财务能力。二是此类人员缺乏良好的职业道德素养，在以后的工作中，很难抵抗住诱惑。其次，需要建立科学、合理的考核制度，实施360度绩效考核法，不要单单的由主管部门领导对其进行考核，因为这样的考核很可能由于个人主管情绪的影响，导致考核出现不公平性，而360度绩效考核法，则是从上级领导、同事、自己、下属以及顾客等五个角度进行考核。总而研制，合资企业的财务管理制度需要在实际财务管理过程中不断的发展和完善，对于一些还没有建立财务管理制度的合资企业，相关部门要采取有效地办法对其财务管理部门进行规范，加强其对财务管理制度的建设，提高财务人员的专业能力和职业道德素养，从而提高合资企业财务管理的水平。。
3.合资企业需实行财务负责人重大事项报告制度
重大事项财务报告制度主要针对的是由我方出资控股的合资企业，因为在这种形式的合资企业，通常是由我方委派财务负责人，所以需要制定出规范企业财务负责人相关行为的制度，而重大事项报告制度就是其中的一种，重大事项报告制度在合资企业中是指能够遇见的或者是已经发生的相对比较大额的财务收支事项，或者预计会对企业的经营以及相关股东权益会产生影响的制度。在我方出资的合资企业重实施财务负责人重大事项报告制度有以下好处，首先实施财务负责人重大事项报告制度有利于加强对合资企业的科学化管理，能够规范合资企业的经营管理行为，尤其是合资企业的相关投资行为，这能够帮助合资企业有效规避风险。
4.对于共同出资以及他方管理的企业，我方争取指派财务负责人的机会。
在由我方与他方共同出资的合资企业中，我方要尽力争取指派财务负责人的机会，即使争取不到，也要要求我方指派财务总监，他方指派财务负责人，同时并要求使用岗位定期轮换制度，在一定时间内，我方财务总监于他方财务负责人岗位互调，轮流任职，从而加强对合资企业的财务管理水平的提高。
5.紧跟时代步伐，做好合资企业财务管理转型工作的准备。
随着经济全球化的深入发展，社会市场竞争环境日新月异，所以合资企业的财务管理模式必须要紧跟时代的脚步，顺应历史的潮流，最好合资企业的财务管理转型工作准备，以防一旦发生变化，合资企业毫无风险抵抗能力，一败涂地。首先，合资企业的财务管理转型工作准备的首要前提是要与互联网公司合作，结合网络技术，加强对合资企业的相关管理，将财务管理与合资企业的经营管理相结合，以此达到提高企业经营效益最大化得目的。其次，合资企业要提高对财务人员的要求，财务人员除了做好自己的本职工作，财务核算之外，还必须要参与到合资企业的投资管理、审计管理、现场管理等任务当中去。
五、结论
总而言之，财务管理模式对于合资企业的发展的重要性不言而喻，首先它具有相对稳定性、一致性以及可调节性等特点。其次，合资企业的财务管理需要在实际的财务工作中不断的调整、完善和发展。这不仅仅需要合资企业根据不同的企业管理状况和企业经营特点选择符合的财务管理模式，还需要合资企业加强财务管理制度的建设，提高财务人员的素质，同时还要尽可能的在财务管理过程中将相应的财务管理过程简洁化，避免财务管理问题的发生。
参考文献：
[1]田冬芹. 浅议合资企业财务管理模式的有效探索[J]. 经济研究导刊，2013，28：180+211.
[2]牟红涛. 合资企业财务管理模式的有效对策分析[J]. 财会学习，2016，14：86.
购物车(0)
