一、 毕业生求职信的填写
毕业生推荐表是指学校发给毕业生填写的并附有学校书面意见的推荐表。其中该表的综合评定及推荐意见部分是由最了解毕业生全面情况的辅导员填写，并且是以组织负责饿形式向用人单位推荐，对用人单位具有较大的权威性和可靠性，所以大部分用人单位把该表作为其它书面资料的证明，用人单位历来把该表作为接收毕业生的主要依据。
毕业生推荐表是由学校统一印制的表格，毕业生不能用计算机打印代替手工写，也不能用漂亮的版面设计吸引别人的注意。书法的优劣易成为招聘者的第一印象，清晰、整洁、工整的字迹会让招聘者联想到有责任心、工作能力强、严谨认真的工作态度等印象，错别字或文法错误则会令人怀疑你的能力。
毕业生推荐表的栏目因各个学校侧重不同而有所区别，随着毕业生就业工作改革的深入及双向选择的日趋成熟，每年毕业生推荐表中的栏目也有所改进，但一般包括个人基本资料、学历、获奖情况、担任社会工作、个人兴趣特长及自我评价等。
二、 简历的撰写
简历主要是针对想应聘的工作，将相关经验、业绩、能力、性格简要地列举出来，以达到推荐自己的目的。虽然不一定所有的毕业生都必须撰写简历，但受毕业生推荐表栏目及空间限制，多数毕业生更希望有一份个性突出、设计精美、能给用人单位留下深刻印象的简历。
毕业生推荐表正式表只能有一份，而简历可复印多份，最好是电脑打印出来，这样可以在参加人才市场、面试、走访招聘公司、恳请教师推荐、拜托朋友帮忙时，增加一个书面介绍自己的机会，从而达到普遍开花，重点结果的效果。
一份能吸引读者注意力的简历能创造面试的机会及增加录取的机率，所以必须使它兼备简洁、有序、有个性且不失重点等特色，千万不可失于繁琐冗杂。
简历并没有固定的格式，对于社会经历较少的大学生毕业生，一般包括个人基本资料、学历、社会工作及课外活动、兴趣爱好等。其主要内容和要求大体如下：
(1)个人基本资料。主要指姓名、性别、出生年月、家庭住址等。一般书写在简历最前面，另外也可加上政治面貌、身高、视力等。
(2) 学历。用人单位主要通过学历情况来了解应聘者的智力及专业能力水平，所以学历一般应写在前面。
习惯上书写学历的顺序是从过去写到现在，但实际上用人单位更重视的是你现在的学历，所以最好从现在开始往回写，写到中学即可。书写学历的目的是展示毕业生的专业特长，故学校名称后要加上专业名称，如辅修课程与希望应聘的职位密切相关，也可写在主修课程之后，但须注明。
学习成绩优秀，获得奖学金或其他荣誉称号是学生生活中的闪光点，也应列出来;如果多次获得多项奖学金，也可一一列出，以加强份量。和工作经历丰富的应聘者相比，应届毕业生的学历比经历重要得多，为了强调专业特长，尤其是特殊专业，也可把与应聘工作相关的课程集中起来，附在专业后面。
如果入学前有较多工作经验，也可有选择地列出与应聘职业有关经历。
(3)生产实习和毕业论文及发表的文章、成果。生产实习提供了学生理论联系实际的机会，增加了阅历，积累了工作经验，应尽可能写得详细，并可强调收获。毕业论文展示了你的专业能力和学术水平，如果在应聘前完成，也可写进简历，如果大学期间有已发表的文章、论文、成果，将是简历表中一个用力的参考内容，不要忘记注明发表时间和刊物名称及文章名称。
(4)社会活动和课外活动。近几年来，越来越多的用人单位渴望招聘到具备一定应变能力、能够从事各种不同性质工作的大学毕业生，特别是外商办事处、商贸性公司、国家机关等，学生干部和具备一定实际工作能力、管理能力的毕业生颇受用人单位青睐。在这些社会活动中，你的责任心、协调能力、社交能力、人格修养及专业能力得以充分展示，所以社会实践活动和课外活动，对于仍在求学，尚无社会经历的毕业生来说，是应聘时一个相当重要的内容。书写的内容可包括职务、职责以及业绩。
(5)勤工助学经历。即使勤工助学的经历与应聘职业无直接关系，但打工赚学费可显示你的意志，并给人留下能吃苦、勤奋、负责、积极的好印象。书写内容可以包括在何处、担任什么工作、从中完成什么或得到什么经验等。
(6)特长。对于毕业生，特长是指你拥有的技能，特别是指中文写作、外语及计算机能力，如果通过国家等级考试，应一一罗列出来。
(7)兴趣爱好与性格。如果社会工作经历较少，为能表现你的个性，可加写兴趣，以展示你的品德、修养或社交能力及与人合作精神，但注意最好写一些你有所研究并具有个性的爱好。如没有兴趣爱好也可不写，可直接描述你的性格特点。性格特点与工作性质关系密切，所以用词要贴切。
(8)最后，联系地址、电话、邮政编码千万不要忘记写，以免用人单位因联系不到你，而失去选择的机会。
一份个人简历撰写出来以后，应该再认真检查一下，看它是否符合这样几个特点和要求：
(1)积极表现出自己的优点、专业特长;
(2)由于它是目录形式，必须简洁有序;
(3)表述力求突出个性、避免平庸;
(4)用词妥当，言辞诚恳，自信而不自大，适当自谦;
(5)最好控制在一张A4纸内，版面清秀，纸张干净，无错别字。
三、自荐信
自荐信是有目的地针对不同用人单位的一种书面自我介绍。相对目录式的简历，自荐信的书写格式与一般书信相同，信的开始要先做自我介绍，姓名、学校、所学专业等。书写内容主要是谈谈自己对从事此工作感兴趣的原因、愿意到该单位工作的愿望和自己具有的资格。最后，要提出你希望能有面试的机会，附联系地址、邮政编码、电话。
对工作感兴趣的原因要简洁，一般有两个角度：
其一是你对该单位或职位的兴趣，如：我希望有机会在贵单位工作，因为我对贵单位的现代管理方法比较感兴趣。
其二是你的资历具备了应聘该职位的资格，如：四年市场营销专业的学习，我希望应聘贵公司销售部产品推销员一职，因为这是一个具有开拓性和挑战性的工作。
然后详述自己的资历与职位有什么关系，学历是最重要的因素，要强调你与该工作有关的课程、优秀成绩、获得奖学金的次数、专业方向等，用突出你的社会工作能力来表明你的适应性，并表示愿意接受挑战。
书面资料包括毕业推荐表、简历、自荐书、成绩单及各式证书（含获奖证书和技能等级证书）、已发表的文章、论文、取得的成果等。
一、 毕业生推荐表的填写
毕业生推荐表是指学校发给毕业生填写的并附有学校书面意见的推荐表。其中该表的综合评定及推荐意见部分是由最了解毕业生全面情况的辅导员填写，并且是以组织负责饿形式向用人单位推荐，对用人单位具有较大的权威性和可靠性，所以大部分用人单位把该表作为其它书面资料的证明，用人单位历来把该表作为接收毕业生的主要依据。
毕业生推荐表是由学校统一印制的表格，毕业生不能用计算机打印代替手工写，也不能用漂亮的版面设计吸引别人的注意。书法的优劣易成为招聘者的第一印象，清晰、整洁、工整的字迹会让招聘者联想到有责任心、工作能力强、严谨认真的工作态度等印象，错别字或文法错误则会令人怀疑你的能力。
毕业生推荐表的栏目因各个学校侧重不同而有所区别，随着毕业生就业工作改革的深入及“双向选择”的日趋成熟，每年毕业生推荐表中的栏目也有所改进，但一般包括个人基本资料、学历、获奖情况、担任社会工作、个人兴趣特长及自我评价等。
二、 简历的撰写
简历主要是针对想应聘的工作，将相关经验、业绩、能力、性格简要地列举出来，以达到推荐自己的目的。虽然不一定所有的毕业生都必须撰写简历，但受毕业生推荐表栏目及空间限制，多数毕业生更希望有一份个性突出、设计精美、能给用人单位留下深刻印象的简历。
毕业生推荐表正式表只能有一份，而简历可复印多份，最好是电脑打印出来，这样可以在参加人才市场、面试、走访招聘公司、恳请教师推荐、拜托朋友帮忙时，增加一个书面介绍自己的机会，从而达到“普遍开花，重点结果”的效果。
一份能吸引读者注意力的简历能创造面试的机会及增加录取的机率，所以必须使它兼备简洁、有序、有个性且不失重点等特色，千万不可失于繁琐冗杂。
简历并没有固定的格式，对于社会经历较少的大学生毕业生，一般包括个人基本资料、学历、社会工作及课外活动、兴趣爱好等。其主要内容和要求大体如下：
（1）个人基本资料。主要指姓名、性别、出生年月、家庭住址等。一般书写在简历最前面，另外也可加上政治面貌、身高、视力等。
（2） 学历。用人单位主要通过学历情况来了解应聘者的智力及专业能力水平，所以学历一般应写在前面。
习惯上书写学历的顺序是从过去写到现在，但实际上用人单位更重视的是你现在的学历，所以最好从现在开始往回写，写到中学即可。书写学历的目的是展示毕业生的专业特长，故学校名称后要加上专业名称，如辅修课程与希望应聘的职位密切相关，也可写在主修课程之后，但须注明。
学习成绩优秀，获得奖学金或其他荣誉称号是学生生活中的闪光点，也应列出来；如果多次获得多项奖学金，也可一一列出，以加强份量。和工作经历丰富的应聘者相比，应届毕业生的学历比经历重要得多，为了强调专业特长，尤其是特殊专业，也可把与应聘工作相关的课程集中起来，附在专业后面。
如果入学前有较多工作经验，也可有选择地列出与应聘职业有关经历。
（3）生产实习和毕业论文及发表的文章、成果。生产实习提供了学生理论联系实际的机会，增加了阅历，积累了工作经验，应尽可能写得详细，并可强调收获。毕业论文展示了你的专业能力和学术水平，如果在应聘前完成，也可写进简历，如果大学期间有已发表的文章、论文、成果，将是简历表中一个用力的参考内容，不要忘记注明发表时间和刊物名称及文章名称。
（4）社会活动和课外活动。近几年来，越来越多的用人单位渴望招聘到具备一定应变能力、能够从事各种不同性质工作的大学毕业生，特别是外商办事处、商贸性公司、国家机关等，学生干部和具备一定实际工作能力、管理能力的毕业生颇受用人单位青睐。在这些社会活动中，你的责任心、协调能力、社交能力、人格修养及专业能力得以充分展示，所以社会实践活动和课外活动，对于仍在求学，尚无社会经历的毕业生来说，是应聘时一个相当重要的内容。书写的内容可包括职务、职责以及业绩。
（5）勤工助学经历。即使勤工助学的经历与应聘职业无直接关系，但打工赚学费可显示你的意志，并给人留下能吃苦、勤奋、负责、积极的好印象。书写内容可以包括在何处、担任什么工作、从中完成什么或得到什么经验等。
（6）特长。对于毕业生，特长是指你拥有的技能，特别是指中文写作、外语及计算机能力，如果通过国家等级考试，应一一罗列出来。
（7）兴趣爱好与性格。如果社会工作经历较少，为能表现你的个性，可加写兴趣，以展示你的品德、修养或社交能力及与人合作精神，但注意最好写一些你有所研究并具有个性的爱好。如没有兴趣爱好也可不写，可直接描述你的性格特点。性格特点与工作性质关系密切，所以用词要贴切。
（8）最后，联系地址、电话、邮政编码千万不要忘记写，以免用人单位因联系不到你，而失去选择的机会。
一份个人简历撰写出来以后，应该再认真检查一下，看它是否符合这样几个特点和要求：
（1）积极表现出自己的优点、专业特长；
（2）由于它是目录形式，必须简洁有序；
（3）表述力求突出个性、避免平庸；
（4）用词妥当，言辞诚恳，自信而不自大，适当自谦；
（5）最好控制在一张A4纸内，版面清秀，纸张干净，无错别字。
关键词：求职材料 策略
书面求职材料是求职者与用人单位取得联系、“投石问路”、推荐自己的最常用手段之一，同时也是用人单位快速全面了解毕业生基本情况的重要依据。大学毕业生了解用人单位的招聘信息后要想适时自我推销，精心准备一份理想的自荐材料就至关重要。
一.书面求职材料的种类
毕业生书面求职材料一般包括官方性质的毕业生推荐表和个人制作的求职自荐信和个人简历，有时还要附上个人的获奖证书等各种技能等级证书的复印件和已发表的文章、论文和取得的成果等作为辅助材料。
1.《毕业生推荐表》
《毕业生推荐表》是学校发给每一位毕业生填写的并附有学校意见（鉴定、评价）的书面推荐表格。该表一般由三部分组成：一是毕业生本人的情况介绍，一般包括毕业生的个人信息；二是毕业生所在院系推荐意见和加盖有学校教务部门的在校期间的课程成绩表；三是毕业生所在学校的毕业生就业主管部门的推荐意见。一般来讲，这个表格是学校正式向用人单位推荐毕业生的书面材料，有学校就业有关部门的公章，代表以组织负责的形式向证实材料的真实性和准确性，因此具有较大的权威性和可靠性，是用人单位核实毕业生身份的重要依据。由于高校毕业生在求职择业时还未毕业，没有毕业证及学位证等证明自己身份的证件，《毕业生推荐表》就成为了毕业生能否取得毕业证书正常毕业的重要依据，也是毕业生的一种身份证明。《毕业生推荐表》还是在部分特大城市就业落户审批的重要材料之一。因此毕业生必须认真填写，妥善保管。
2.自荐信
自荐信是求职者向用人单位自荐谋求职位的自我介绍书信，格式和一般书信相同，即称呼、正文、结尾、落款。自荐信主要有两种形式：一是不知用人单位是否需要聘人的自荐求职；二是在获知用人单位公开招聘职位的自荐求职。不管什么形式，都是为了推销自己，获得合适的就业机会。
自荐信的主要内容应该包括个人基本情况介绍（如姓名、性别、出生年月、政治面貌、学历、毕业院校、所学专业、特长爱好），其次简述自已对从事此工作感兴趣的原因、愿意到该单位的愿望自已胜任工作的条件和具有的各种资格、资历，最后应该表明自己求职的热切希望和心情，表达希望得到面试的机会。如何在自荐信有限的篇幅内展现出你的才能、潜力，瞬间吸引住用人单位挑剔的眼光，是需要仔细斟酌、认真准备的。
3.求职简历
求职简历是主要是求职者针对应聘的工作，将个人相关的学习、工作、经历、经验、业绩、能力、性格等简要地列举出来，以达到展现优势自我推荐求职的目的。应尽量表达适度，突出个性，用语得体，设计精美，便于阅读，富有吸引力。因此求职简历应该有针对性，要针对求职的具体单位和岗位，相应的突出自己具有单位或岗位所看重的品质、专业、经历和特长等；联系方式应该显明、准确。
二.求职材料准备的策略
1.实事求是，诚实守信。真实性是求职材料的生命线，在制作求职材料的过程中，求职者要持有客观真实的态度，真实展现个人情况，不弄虚作假，展现个人诚实守信的品质。诚信是现代人必备的基本职业素养，用人单位一旦发现求职材料有假，一般会怀疑毕业生的品质，便会弃之敝履。此外，书面求职材料在文体上本身就属于实用文书写作中的说明文一类，其目标是指向求职就业，因此切不可过分追求文笔超脱、言辞奢华而脱离真实、脱离实际。
2.重点突出，投其所好。求职材料是将个人求职条件与用人单位岗位要求进行适应性匹配的过程，一份好的求职材料首先应该把该求职者所有基本情况以及所有的闪光点都展示给用人单位，除了不有所遗漏关键点之外，还应该做到突出重点，投其所好。所谓的重点就是自己最得意、最与众不同的特点，展示自己的特色。另一方面，书面求职材料的制作应该针对用人单位具体岗位的要求去展现自己的优势与其要求相符合的地方，让用人单位通过审阅书面求职材料得到一个信息：你是不是最好的不知道，但你是最适合的。
因此，书面求职材料的准备不要面面俱到，也不要一味地以自己的角度去准备求职材料，而应该提前了解单位情况，用人单位对岗位的条件要求，甚至单位企业文化，而对自己的各项情况有所取舍，重点突出，“针锋相对”、投其所好。
一、 履历表
履历表即个人材料，内容包括：姓名、年龄、性别、生源地、专业、学历、政治面貌等。按照履历表的次序，还应填写参加社会工作情况、特长、求职意向、联系方式等。
要想求职成功，履历表的作用不可忽视。所以，毕业生在有限的空栏里，应简洁明了、真实客观地填写相关内容，传达给招聘单位最需要的相关信息，为自己争取更进一步的机会打下基础。
二、 成绩单
成绩单须填写毕业生在校期间所有学习课程的成绩，要真实填写，以学校教务部门盖章为准。
三、 奖惩情况
荣誉证书是求职者综合素质的重要支撑材料，毕业生应将自己大学期间获得的各类奖学金等次、荣誉称号以及参加重大竞赛活动获奖情况如实填写。如荣誉证书较多，可挑选一些荣誉等级较高的填写。
四、 学校推荐意见
从学校角度出发，推荐意见中的据实描写都应反映出毕业生的综合表现，突出其个性特点，这有利于毕业生找到一份满意的工作。校、院(系)两级负责人在核实了《推荐表》中毕业生所填写的内容属实后，分别签字、盖章，同意推荐。
五、 自荐信
自荐信的内容主要包括自己具备用人单位所需要的哪些条件、自己对工作的态度等。具体包括以下几个方面：(1)简单地自我介绍;(2)简述自己对该单位感兴趣的原因;(3)说明自己期望在该单位供职和自己具有的资格。写好自荐信应把握三个要点：1.以“情”感人;2.以“诚”动人;3.以“美”悦人。
六、 学校概况
招聘单位对新上本科院校或一些新上专业不十分了解，毕业生求职时将印有学校概况的《推荐表》投递给招聘单位，以便于用人单位掌握毕业生所在学校的有关情况。
七、 附件
一、 履历表
履历表即个人材料，内容包括：姓名、年龄、性别、生源地、专业、学历、政治面貌等。按照履历表的次序，还应填写参加社会工作情况、特长、求职意向、联系方式等。
要想求职成功，履历表的作用不可忽视。所以，毕业生在有限的空栏里，应简洁明了、真实客观地填写相关内容，传达给招聘单位最需要的相关信息，为自己争取更进一步的机会打下基础。
二、 成绩单
成绩单须填写毕业生在校期间所有学习课程的成绩，要真实填写，以学校教务部门盖章为准。
三、 奖惩情况
荣誉证书是求职者综合素质的重要支撑材料，毕业生应将自己大学期间获得的各类奖学金等次、荣誉称号以及参加重大竞赛活动获奖情况如实填写。如荣誉证书较多，可挑选一些荣誉等级较高的填写。
四、 学校推荐意见
从学校角度出发，推荐意见中的据实描写都应反映出毕业生的综合表现，突出其个性特点，这有利于毕业生找到一份满意的工作。校、院(系)两级负责人在核实了《推荐表》中毕业生所填写的内容属实后，分别签字、盖章，同意推荐。
五、 自荐信
自荐信的内容主要包括自己具备用人单位所需要的哪些条件、自己对工作的态度等。具体包括以下几个方面：(1)简单地自我介绍;(2)简述自己对该单位感兴趣的原因;(3)说明自己期望在该单位供职和自己具有的资格。写好自荐信应把握三个要点：1.以“情”感人;2.以“诚”动人;3.以“美”悦人。
六、 学校概况
招聘单位对新上本科院校或一些新上专业不十分了解，毕业生求职时将印有学校概况的《推荐表》投递给招聘单位，以便于用人单位掌握毕业生所在学校的有关情况。
自荐信和求职信是为求得某一职务而突出介绍自己与职务相关的学识、才能和经历的一种专门书信。那关于个人简历中的自荐信有哪些呢?下面是小编为你整理的简历中的自荐信的写法，希望你喜欢。
个人简历中的自荐信的写法 【个人简历中的自荐信怎么写】在写自我评价的时候首先是要真实,一定要从你的客观实际出发,把自己的工作和生活经历作一个客观评价.在求职者书写“自我评价”时，千万不要有虚假成分，例如夸大自己的能力、优点或工作经验等。经验丰富的人事经理很容易通过求职者的措辞判断求职者是否中肯而踏实。一旦语句让人感觉到浮夸，人事经理往往会不露声色地把求职者的简历淘汰出局。
其次建议大家自我评价要富于真情,写出你的独到之处、特长及性格特点,一定要写出你与别人的与众不同之外在哪里,这样的简历才有助于你的求职获得成功.很多人的自我描述没有重点，或者过于大众化，难以让自己出挑。人事经理往往希望看到你是否有闪光之处，并且这些闪光之处到底和这份工作有无联系。
因此，建议在写自我描述之前，仔细罗列自己的工作经历，回忆自己在以前的工作中到底积累了什么样的优势，挑选出自己与其他人的不同之处，以突出自我的优势。
【自荐信格式】推荐信一般由标题、称呼、正文和落款四部分组成。
(一)标题
推荐信的标题一般由文种名构成，即在第一行正中写上“推荐信”三个字。有的推荐信由于写推荐信同收推荐信双方关系较熟则可以不要标题。
(二)称呼
推荐信要在第二行顶格写上收信方领导的姓名和称呼或只写对方领导的职务，如“尊敬的××局局长：”。
如果推荐人同收推荐信的人是熟人朋友，则也可以用常见的私人信件一样的称呼，如“英华兄：”
(三)正文
推荐信的正文可以概括为开头、中段和结尾三部分构成。
1.开头
推荐信的开头既可以先问候一下对方，略叙思念之情，也可以开门见山直说其事，这要视你和对方的关系而定。假如你和对方见面较多，关系也较为密切，就无须太多的客套话了。要在开头介绍自己(或推荐人)的身份，以及自己同被推荐人之间的关系。同时说明写此信的意图。
2.中段
中段是推荐信的展开部分，要针对用人单位的情况需要，介绍被推荐人的一些情况，如学历学位、专业特长、外语水平、业务能力以及其他能力;以使对方能通过引荐信对被引荐人产生好感，从而达到推荐人才的目的。
如果是自荐信，更要写明自己在原来岗位未能发挥或没有机会发挥的潜能和特长。
3.结尾
再次表达自己希望能办成此事的愿望，恳请领导给予被推荐人工作或晋升机会，并向对方致以感激祝福之情。结尾处也可附上一些被推荐人业绩的有关材料。
(四)落款
推荐信的落款要在正文右下方署上推荐者的姓名，以及成文日期的年月日。
有些推荐信还可以注明自己的详细通讯地址，以备以后必要时的联系之用。
例子：尊敬的领导:
您好!
感谢您百忙之中垂阅我的自荐信,为一位满腔热情的大学生开启一扇希望之门,希望我的到来能给您带来惊喜,给我带来希望!
我叫×××,是雅安职业技术学院药学专业的一位即将毕业的学生.我很平凡,但不甘于平庸,我乐观,自信上进心强,爱好广泛,为人和善,能够很好的处理人际关系,并且有很强的责任心和使命感。三年的学习深造使我树立了正确的人生观,价值观和不屈不挠的性格。在校期间,我也特别注重在认真学习好专业课的同时,努力培养素质和提高能力,充分利用课余时间,拓展知识视野,完善知识结构.在竞争日益激烈的今天,我坚信只有多层次,全方位发展,并熟练掌握专业知识的人才,才符合社会发展的需要和用人单位的需求.
我在成都市第二人民医院实习期间,跟随各个科室老师的带领,认真学习,将课本知识与理论实践相结合,现在我对中,西药房,制剂室,药检室等科室的工作都有了一定经验,并从中学到了不少知识.
现在,我即将毕业,普通的院校,普通的我却拥有一课不甘于平凡的心.面对新的人生选择和挑战,我充满信心.我要在新的起点,新的层次,以新的姿态,展现新的风貌,书写新的记录,创造新的成绩.
自荐材料共分教育或教育管理机构编制的就业推荐表和毕业生自己编撰的自荐材料两大类型。不同类型其基本结构也有较大差别。
1、教育或教育管理机构编制的推荐表。
这种类型的表格，由于是官方统一印制的，所以结构都是固定、统一的，但国家机关与各个院校自制的表格又有一定差别。我国现行的国家最高教育行政管理部门教育部编制的推荐表，其基本结构包括题目、正文和附文三大部分。它的题目适用于全国各级各类高等院校的普遍要求，题目就叫《全国普通高等学校毕业生就业协议书》，封面的题目下方分设毕业生、系别及专业、用人单位和学校名称四栏，在下面就是制表单位和印发单位，最后是年月日。具体形式如下（见附表1），在题目的背面，还有一个简单协议，由学校、用人单位和择业学生共做当事人，须各自履行自己的义务。
正文部分包括本人简历、家庭主要成员、在校主要成绩情况、在校期间奖惩情况、学生自荐书和毕业生情况及意见六个部分。正文部分共三面多一点，第一面包括四个栏目，结构形式如下（见附表2），第二、三面都是“学生自荐书”，第四面上部分才是“毕业生情况及意见”，包括姓名、性别、年龄、专业、学历等基本内容，以及应聘意见（指是否遵守协议）、照片等。
附文包括系部学校意见、用人单位情况及意见以及通讯地址，联系人、联系电话、邮政编码等。
各个大中专院校自制的推荐表与国家统一编制的表格在结构上大同小异，略有差别。其总体结构也包括题目、正文和附文三个部分。题目部分也是直接命题，如《×××学校（学院）毕业生就业推荐表》或《×××学校（大学）××年毕业生就业推荐表》，题目下面一般设姓名、班级、专业、填表日期四个栏目。
正文部分含学生基本情况、本人简历、家庭主要成员及学生自荐书四个部分。
附文包括系班意见、学校意见和用人单位意见以及联系人、联系电话和邮政编码等内容，有的还附有简单说明。
这种自制的推荐表与国家教育部的表格不同之处主要在于协议部分和本人基本情况的结构位置的区别。
2、学生自己编写的自荐材料的基本结构。总的说来，自己编写的自荐材料，其基本结构是灵活多样的，但其中仍有基本的规律存在。一般说来，这种类型的自荐材料包括五个部分，即标题、导语、正文、附文和附件。
（1）标题。标题在封面上占有显著的位置，起着主导的作用，它和直接表明材料内容和材料所属情况的文字一起构成统一的封面格式。如（见附表3），有的并不要主题式的标题，而是直接标题，格式略有变化，只要清晰美观，也是可以的。如（见附表4）。
（2）导语。它是自荐材料正文之前的导引部分。
（3）正文。正文包括毕业生基本情况、学业成绩与知识结构、科研成果、社会工作与实践活动、获奖情况、自荐信等项目。既可用表格形式来反映，也可用叙述形式来表现。一般自荐信可以使用叙述方式，其他项目用表格形式罗列。如
之所以将Reference(推荐人)单独作为一节,是因为不少新移民对这一点不是很清楚。在加拿大找工作,用人单位是很注重推荐人的,一般来说,你的推荐人应该在北美(加拿大或美国)。如果你过去的同事、领导也在北美,那他们就是你最好的推荐人。 在简历中,一般在Reference一节写上Available upon request,当用人单位要求你提供推荐人时,你应提供他们的电话(最好有留言功能)、电子邮件地址、职位等信息。用人单位肯定会设法联系他们的。
请记住,一定要在别人同意的情况下,才让他作为你的推荐人;并且将你的简历送一份给你的推荐人,让他温习一下你的经历,做适当的准备工作。
作为一个推荐人,应充分熟悉你所推荐的人,随时准备答复用人单位的电话、电子邮件等,有时会填一些表格。你的评价应该准确而适中,切忌拔高,TOO GOOD TO BE TRUE。
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