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建筑工程经济管理风险

时间:2023-03-07 09:11:27
摘要:施工单位在进行工程项目建设时,难免会出现一些经济问题,影响建筑工程项目的建设。因此相关单位必须培养员工的风险应对意识,对项目中所需的资金、合同以及建筑材料等方面的内容采取有效、科学的方法规避风险,从而减少经济损失,促进建筑企业可持续发展。基于此,文章从经济管理概述入手,对经济管理中存在的主要风险进行了分析,并提出了相应的防范措施,以供参考。
关键词: 建筑 工程 经济 管理 风险

建筑工程经济管理风险

一、建筑工程经济管理相关概述

(一)建筑工程经济管理的概念

建筑工程的经济管理具有系统性,主要包含财务管理、预算管理、成本管理等很多方面的内容,经济管理贯穿于工程建设的各个阶段以及各个环节。经济管理的内容较多、覆盖面比较广,因此需要相关管理人员采取相应的管理手段来保证经济管理的有效性和科学性。在工程建设过程中,通过良好的经济管理手段,可以在一定程度上避免经济管理过程中的风险,协调工程中的各项工作,提高工程的经济效益,促进企业的可持续发展。

(二)建筑工程经济管理风险防范的重要意义

经济的快速发展以及社会的不断进步加快了建筑工程的发展步伐,为建筑行业的发展提供了重要的基础。同时,人们对建筑行业的要求也有所提升,这就需要加强对经济管理中风险的有效控制,规避风险,提升建筑工程的成本控制效果。在建筑工程经济管理工作中,前期的准备工作非常重要。为了提高经济管理的水平,需要相关工作人员分析和明确工程的各项经济类指标,从而达到提高企业经济效益,降低工程成本的目的。在经济管理工作中,工作人员不能将管理工作仅仅局限在财务和经营方面,还需要对工程的其他环节进行分析,例如在工程的材料采购环节、工程的招投标环节等等,加强这些方面的管理,能够提升经济管理的全面性和有效性。在工程建设过程中,经济管理是工程管理中必不可少的一个环节,而且经济管理的难度相对较大,稍不注意就会给工程带来一定的经济风险,从而影响到工程的整体质量和经济效益,因此必须重视工程经济管理,充分发挥经济管理的作用和价值,提高工程的管理质量效果以及各部门的协调性,从而促进工程项目建设目标的实现。

二、建筑工程经济管理存在的主要风险

(一)资金周转的风险

随着我国经济的不断发展,我国各项工程项目的规模也越来越大,所需资金也越来越多。随着工程项目进度的推进,所需投入的资金也越来越大,对于设备的租赁费用、原材料的购买费用等,这类资金一般来说需要的金额比较大,时间也比较紧,如果资金不到位,就可能延误整体工程的开工,影响工程施工进度,影响工程质量。虽然施工开始后,业主方会根据相关制度支付一部分资金,施工单位可以将业主支付的资金用于前期的施工债务的偿还,这样虽然可以在一定程度上缓解资金周转问题,但是工程建设是一个动态的过程,在施工过程中可能会遇到各种各样的不确定因素,很容易给施工方造成资金周转风险。而且在工程后期,施工企业应该预留一部分资金,防止出现资金周转困难,但是目前来看,部分施工企业并没有重视这一点,也没有重视工程后期的成本控制工作,这就加大了资金周转风险的发生概率。

(二)工作人员的风险

工程经济管理工作是一项专业性很强的工作,因此对于管理人员的综合素质要求比较高,需要工作人员具有很丰富的工作经验,同时还需要扎实的理论知识。而且随着我国经济形式的不断变化,工程项目面临的情况也愈加复杂,这就需要工作人员具有较强的学习能力以及创造性思维,在实际工作中顺应工程形势的变化。但是目前实际工作中,还有些企业对于经济管理工作不够重视,工作人员虽然有一定的工作经验,但是缺乏创新思维,理论知识薄弱,不熟悉现代化的设备,影响工程经济管理的有效性和时效性,从而造成工程施工过程中的各类经济风险。

(三)管理机制的风险

我国近年来经济发展速度非常迅猛,工程项目建设规模也越来越大,虽然工程项目的管理体系在逐渐完善,但是仍跟不上建筑行业的发展速度,导致一些管理体系僵化、合理性差、可执行性低等缺陷,对于经济管理工作仅仅是在成本管理方面进行了完善,一旦面对比较复杂的工程,就会出现混乱情况,而且目前缺乏监督机制,也进一步增加了工程经济管理方面的风险。

(四)施工质量的风险

在工程项目建设过程中,工程质量控制是整个项目的核心内容,也是工程经济管理的核心目标,如果工程项目不能控制好工程的施工质量,就会引发一系列的问题,情况严重的需要返工,导致经济损失。造成工程施工质量问题主要有两方面,一方面是没有良好的质量监督管理制度,导致实际施工时施工质量不符合工程的建设标准,影响施工工序;另一方面,是施工技术问题,施工人员没有严格按照施工技术标准进行施工,或者是施工人员本身施工技能较低,都会产生质量问题,影响工程的经济效益。在工程项目建设中,施工材料是工程质量的基础保证,和工程项目的整体造价息息相关。在实际施工建设中,材料的采购和利用是十分关键的,因此施工材料的管理工作也是经济管理的重点问题。由于工程项目建设周期比较长,在这个过程中施工材料的价格不是一成不变的,是随市场行情不断变化的,在进行经济管理过程中,要做好材料的预算工作,要根据实际情况,通过对施工材料的价格分析,预测材料价格涨跌,从而保证材料采购的科学性,降低成本,最大程度降低由于材料价格问题引发的经济管理风险。在施工中,必须考虑到施工材料的质量问题,不能由于价格而选择质量不达标的材料,否则一定会对工程的后续建设产生影响,甚至带来安全隐患问题。

(五)施工合同的风险

在城市建设过程中,建筑工程的建设是重点,尤其是市政工程,更是民生工程,关系到人民的日常生活。但是在工程实际施工过程中,由于大部分是露天作业,现场的施工环境比较复杂,而且不稳定因素较多,这就会导致部分工程很难按照合同要求进行落实,增加了施工过程中的风险隐患,从而影响到工程的经济效益。此外,还有些单位对于合同内容把控不严格,很多合同条款存在歧义,导致合同的约束作用不大,如果施工过程中出现问题,很容易引起双方的相互推诿,这也增大了工程的风险。因此在与业主单位签订合同时,必须保证施工合同符合相关规范,并且明确违约条款,防止在工程项目建设过程中出现随意更改的情况,在合同签订时,既要保证施工单位的合法权益,也要考虑到业主单位的实际情况,对于项目施工中可能出现的变更做好预防条款,防止由于返工增加工程项目的造价。(六)成本风险在工程建设过程中,最为容易引起工程经济管理风险的环节就是成本控制环节。随着我国社会经济的不断发展,我国的物价也在不断提高,而建筑工程建设周期长,所需材料无论种类还是数量都比较庞大,随着物价的上涨,工程建设的原材料价格也会逐渐提高,这加剧了材料的采购成本。此外,随着工程项目规模的扩大,所需施工人员也越来越多,这也使得施工单位人力成本增加,最终导致工程的资金成本提高。在工程筹划阶段,如果相关工作人员将工程成本预算固定在一个较小的价格范围内,后期市场出现价格波动,就很容易导致使用资金超出预算,给施工单位带来经济损失。在所有影响到成本的因素中,原材料的成本尤为重要。如果原材料的采购价格出现较大的变动,就会影响到工程的总成本,给工程项目带来较大的风险隐患,最终影响到施工企业的经济效益。而且建筑原材料的价格与经济管理出现的风险呈现正相关系,原材料价格上升的幅度越大,施工单位需要承担的风险也越大。而且原材料带来的成本风险一般是由施工企业独立承担的,因此需要相关工作人员充分考虑材料风险。

三、工程经济管理预防风险的具体策略

由于工程项目规模大,面对的环境相对复杂,就会导致工程建设中存在的经济风险较多,一旦控制不住这些风险,就会出现很严重的不良后果。因此在实际施工过程中,需要相关的管理人员针对各项经济风险,提前做好预案,采取科学有效的管理措施,在能够保证工程施工质量、施工进度以及安全的前提下,做好工程经济管理风险控制,提高工程项目的经济效益。

(一)加快资金的周转速度,减少资金的占用成本建筑施工企业要想得到良好的发展,就需要提升资金的周转速度,减少资金的周转时间,进而降低资金风险。进行材料采购的过程中,需要做好材料的采购预算工作,降低库存的保管以及资金的占用成本。在进行材料的领用中,需要进行定额预算,分析实际的用量以及定额的差异,控制成本,进而防止使用不科学。对于供货单位,需要保持长期的合作,在采购的过程中,需要货比三家,提升材料采购的性价比,适当延长付款时间,减少资金的占用。要根据建筑施工企业的特点,做好应收账款的管理,加强企业内部控制,制定应收账款制度。要想提升工程款的回收情况,需要做好项目审查、合同签订以及中间施工的控制。一是做好项目审查工作,在进行投标以前,要对建设单位的资金情况做好核实,并进行调查,对于项目的选择要谨慎。二是在进行合同签订的过程中,控制好合同条款、进度等方面的内容。在进行合同签订以前,要做好项目的调查,分析发包人的情况,控制好垫付款项、时间、金额以及合同中的工程进度款,明确进度款的支付情况,制定详细的支付比例以及时间等,提升回款率。三是对于施工环节,需要对施工环境进行分析,整理变更情况,做好登记,以免发生扯皮的情况。如果已经形成了应收账款的专项管理,需要做好工程款的回收工作,进行财务控制,管理好工程款有效利用。

(二)合理预测风险在工程筹备期间就需要对可能遇到的风险进行预测,尤其是招投标环节就需要明确规则,防止出现不公平竞争的现象。当然在进行规则制定时也要对一些规则进行灵活调整,使得整体规则更具有严谨性。这样不仅对双方的权益有了更加完善的保护措施,还可以维护市场秩序。另外,在施工阶段前,施工单位应派遣专业管理团队勘察工地现场,全面了解工程现场情况,从而对未来可能面临的风险进行合理评估以及预判。施工单位还需要考虑到合同问题、造价问题、进度问题其他方面的影响因素,并根据这些问题做好应对方案,降低这些问题造成的经济损失。

(三)严格监督用材的质量及价格在工程项目施工阶段,工程经济上最主要的因素就是材料,因此必须加强对于施工材料的监督管理,这主要体现在两个方面,一个是施工材料的质量,一个是施工材料的价格。而且这两方面是息息相关的,采购人员必须合理选择材料,在实际采购前要做好价格调查,货比三家,然后根据市场调查结果合理分析,选择性价比高的施工材料。另外还要时刻关注市场上材料的价格波动,找准时机进行材料的采购,在保证施工材料质量的前提下,降低采购价格。

(四)确保合同科学严谨在合同签订前,需要成立审计部门,然后由审计部门对工程合同条款进行逐一审查,力求保证合同条款的科学性和严谨性,防止出现合同纠纷。在签署阶段,需要双方保持严谨态度,对合同条款进行认真磋商,如果有异议,需要在第一时间提出,从而降低签订合同后又出现变更的现象。而且需要注意的是,合同条款必须能够满足双方的利益需求,同时还必须保证符合相关的法律法规,只有这样才能够防止合同风险。对于合同的编制要充分考虑现有的规范,确保内容到位,提升合同的实效性,确保合同能够对甲乙双方做好约束,确保能够提升双方的履约情况。在进行合同编制的过程中,还需要对合同的内容做好有效的监督。一旦发生合同异议,要进行及时沟通,确保能够和双方的要求相匹配,工程经济管理工作的顺利进行。以文字的形式明确合同条款,做好审核,防止产生违规现象。需要在合同管理的过程中,明确工期要求,计算项目需要的时间,分析存在的不稳定性以及验算结果,进而确保施工工期能够根据计划进行。在进行施工的过程中,还可能会产生工期延长的情况,需要对产生问题的原因进行详细的分析,并制定解决措施,确保工程能够在保障质量的同时减少资金的运用。一旦产生变更,需要做好协商,并体现在合同条款中。要提升建筑工程经济的管理效果,提升合同的严谨性,分析施工工序,责任到人,防止产生问题找不到责任人的情况发生。

(五)加强成本管理工作在建筑工程经济管理工作中,成本核算是最为重要的一个部分,只有控制了工程的施工成本,才能够提高工程的经济效益。因此在成本管理工作中,需要进行全局考虑,分析工程建设中的经济要素,做好工程项目各个环节的成本控制工作,指定好合理的预算方案,并且在施工中严格执行各项方案,从而提高成本控制效果。在成本控制工作中,需要有专业的财务管理人员参与,其他部门管理人员全力配合,合理评估工程中所需的人力、物力,考核施工人员,以保证工程质量,减少返工现象的发生,从而推动成本管理工作的顺利实施。在进行建筑工程经济管理的过程中,需要加强市场调查工作的进行,对类似工程的施工情况进行分析,并做好预测工作,对存在价格变动的情况需要做好控制,控制好材料、设备以及人员费用,做好资金的有效控制,防止发生超支的情况。同时要控制好人员以及资料,提升工作的规范性,减少成本的支出情况。此外,还需要提升员工的工作积极性,提升成本管理意识,做好成本控制,进而提升企业的发展情况。

(六)加强建筑工程质量管理工程施工质量是施工单位的核心竞争力,因此在实际管理工作中,首先,明确建筑工程的建设标准以及要求,合理规划施工工序,同时要求施工人员必须严格按照工程的建设标准进行施工,同时还需要加强对施工人员的管理,提高其综合素质;其次,要强化对于施工材料、设备和施工工艺等方面的监督和检查,必须保证所有的施工材料都能够满足工程项目的建设需求,不能让有质量问题的材料流入施工现场。再次,要做好材料的采购方案,提高材料效率,保证施工现场的材料供应,提高工程的施工进度;最后,完善工程质量管理制度,量化工程质量管理责任制,将责任落实到个人,提高管理人员和施工人员的责任心,从而提高工程质量,降低工程中的经济管理风险。

(七)建立并完善建筑工程经济管理体系要想保证工程的经济效益,需要完善的经济管理体系。在工程项目建设过程中,经济管理工作是基础,完善的经济管理体系可以有效控制经济管理风险。在建立经济管理体系时,要考虑经济、施工进度及施工质量等多方面的因素。首先,需要全面落实经济管理监督制度,做好经济管理人员方面的管理工作,管理和约束所有的经济管理人员的行为,从而提高工作的有序性。其次,要明确施工过程中的具体工作和责任人,分析资金运转、人员流动等多方面因素,使得经济管理工作可以贯穿于整个工程项目。最后,要合理利用建筑工程的各项资源和资金,合理调配资源,保证工程进度,从而提高建筑工程的施工质量。此外,施工单位要根据市场的实际变化,不断完善建筑工程的经济管理体系,做好预案,充分发挥建筑工程经济管理的作用,提高工程的经济效益,保证工程的施工质量,促进我国建筑行业的可持续发展。

(八)加强信息化技术的有效运用在进行工程经济管理的过程中,需要提升信息化技术的有效运用,对信息进行有效的整合,并运用计算机技术,提升建筑构造,提升信息化技术运用的科学性。在进行施工中,需要对施工的实际情况进行分析,有效运用计算机技术,提升建筑工程的管理效果。在进行管理的过程中,需要提升信息化管理人员的综合素质,有效运用计算机软件,提升资金的有效投资,并加强管理工作的有效进行。对于信息系统的有效管理能够提升信息数据的有效运输,有效控制施工资金以及工程项目质量,提升施工工艺的管理效果。目前来讲,对于信息的有效开发可以提升施工的进度以及质量,提升工程计划的有效完成。比如说在进行工程进度管理的过程中,运用BIM技术加强软件平台的有效运用,并做好互联网技术的有效运用,对科学技术进行分析,提升建筑工程经济的风险控制,防止误工以及窝工情况的产生。

四、结语

在建筑工程建设过程中,经济管理是非常重要的,其管理质量和工程的整体建设质量息息相关,加强工程经济管理风险控制能够提升施工的经济效益和社会效益。而且建筑工程的经济管理工作相对复杂且专业,在实际管理工作中,经济管理的风险种类也比较多,如果经济管理工作出现问题,就会直接影响到工程建设,甚至造成施工单位的亏损。为了提高建筑工程的质量和工程进度,需要合理分析工程建设的实际情况,然后采取有针对性的经济管理措施,提高相关工作人员的风险识别能力和处理问题的能力,制定出有效的经济管理方案,提高工程建设效益,促进建筑行业的良性发展。

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作者:夏琰单位:立堾(烟台)环保建材科技有限公司

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