外国人来华商务邀请函范文
市
区
公司
(公司英文名称)
地址：
电话：
传真：
邮政编码：
邀
请
函
(被邀请的公司名称或外国人姓名)：
我公司是一间(什么性质)的企业，公司有员工人、占地、年营业额，主要的经营范围和介绍公司所在行业的地位，生产或销售什么产品等。因(何目的)，邀请贵公司(职务)(被邀请人姓名)等人(见附件1)(具体年月日)来本公司(做什么，写明详细理由或具体商业往来项目)(见附件2)。申请(商务/工作，选其中一个)签证，个月有效次入境，停留天，签证地点在(国家及城市)。被邀请人此次来华相关费用(包括往返机票、住宿、医疗保险和人寿保险等)由(公司)
负责。敬请接纳为盼!
顺颂
商祺!
附件：
1、被邀请人资料：
姓
名
性别
国籍
出生日期
护照号码
任职部门及职务
年月日
年月日
2、访华日程：(共天)
时
间
访问地点
事
由
月日
月日
月日
(公司联系人：，
电话及手机
)
(公司公章)
公司法人签名：
年
月
日
外国人来华商务邀请函模板
尊敬的xxx领事馆签证处官员,
您们好!
本单位xxx, 地址：__________。今特写此信邀请本单位战略合作伙伴XXX，(被邀请人姓名)将于x年x月x日至x年x月x日到到_______进行商务洽谈。
请负责官员予以批准，特此致谢,
xxx
x年x月x日
外国人来华商务邀请函
邀请人：
身份证号码：
住址：
联系电话：
邮箱地址：
被邀请人：
被邀请人护照号码为：
与邀请人关系：
美国住址：
联系电话：
邀请人邀请被邀请人于**年**月**日到**年**月**日来**省**市进行diyifanwen.com商务洽谈X小时。
外国人来华邀请函模板
XXth October, 20XX(时间)
Karen Lew(被邀请人姓名)
XX21 Its Rd
Rated QLD 4106(被邀请人通信地址)
Dear Karen: (以下是正文了，说明邀请原因及大概的到访、停留、离开时间)
PPS Dalian, China would like to invite you to visit our manufacturing plant in October for business meeting.
We would be obliged if you could arrive around the 18th October and be available for approximately 7 days, departing on 25th, October, 20XX.
I look forward to catching up with you on your arrival to China.
Kind regard,
Zhang Xiaoniu
General Manager, PPS Hi-Tech Co., Ltd
拓展阅读：
一、邀请外国人单次短期入境规定及材料
(一)邀请外国人规定:
(1)G类签证(1或3个月1次)
(2)填写《邀请外国人来华申请表》(可在舟山市外侨办网站首页表格下载中下载，务必打印)，来华申请表上要有法人或涉外分管领导签字。
(二)被邀请外国人提供材料
(1)被邀请人护照及海员证，护照信息页及来华签证页信息(有效期内，复印件务必清晰) 复印件;
(2)被邀请人单位营业执照 复印件;
(3)被邀请人与所在单位的在职证明或劳动合同 复印件;
(4)被邀请人最近一次来华签证记录及出入境章页的 复印件;
(5)被邀请人不在其国籍国，需要在所在国家办理签证，需提供所在国的居留许可证或政府部门颁发的相关工作证件。
(三)邀请单位提供材料
(1)首次办理的邀请单位需提供本单位的营业执照原件和复印件。
(2)《邀请外国人来华申请表》
上述材料报送市外侨办、各县(区)外侨办各1份。
二. 被邀请外国人多次入境规定及材料:
(一)邀请外国人规定
(1)M或F类签证(6个月1/2/多次):
(2)填写《邀请外国人来华申请表》(可在舟山市外侨办网站首页表格下载中下载，务必打印)，来华申请表上要有法人或涉外分管领导签字。
(二)被邀请外国人提供材料
(1)被邀请人护照及海员证，护照信息页及来华签证页信息(有效期内，复印件务必清晰) 复印件;
(2)被邀请人单位营业执照 复印件;
(3)被邀请人与所在单位的在职证明或劳动合同;
(4)被邀请人最近一次来华签证记录及出入境章页的复印件;
(5)被邀请人不在其国籍国，需要在所在国家办理签证，需提供所在国的居留许可证或政府部门颁发的相关工作证件。
注:申办6个月多次签证，被邀请人提供外方公司和中方公司出具的多次业务来往的相关证明，并提供一年内F或M签证2次以上。
(三)邀请单位提供材料
(1)首次办理的邀请单位需提供本单位的营业执照原件和复印件;
(2)《邀请外国人来华申请表》
能本来一次能完成的事要跑好几次，文件要改好几回才能办好！
别着急，john来为大家分忧解难，将外国人的事交给john来办，把自己从繁琐的外事工作中解放出来！
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外国人直接出面，全程咨询服务。
服务内容：
1.办理外国人就业证，外国人商务访问邀请函，工作邀请函
2.外国人新申请工作签证（居留许可），家属新申请工作签证（居留许可）
3.外国人申请就业许可，就业证
4.外国人工作签证（居留许可）延期，家属工作签证（居留许可）延期
5．外国人工作签证（居留许可）、就业证变更
6.外国人旅游签证（l）延期，可延期两次，每次一个月
7.外国人商务访问签证（f）延期，可延期半年多次
8.外国人旅游签证（l）转商务签证（l---f）可延期半年多次
9.外国人留学签证（x）转商务签证（x---f），可延期半年多次
办理金华市邀请外商来华签证申报所需材料：(除英文之外的外文材料，请附中文翻译件并盖邀请单位公司章)
1、金华市邀请外国人来华签证申报表
2、被邀请的每一人的护照复印件
3、双方购销合同
4、对方公司营业执照（如果今年贵公司未曾办理邀请函，也须提供营业执照）
上述四项材料为一份材料，您需要提供共三份材料。(部分国家有特殊要求，请点击邀请有关国家商人来华最新要求）
请您按次序装订好，到义乌外侨办审核。一份材料由义乌外侨办留存，另二份材料经义乌外侨办审核、签字、盖章后，由企业经办人送或特快寄金华市外侨办办理。义乌外侨办的办理时间为随到随办，3-5分钟；金华外侨办的办理时间一般为3个工作日。金华市外侨办办理好签证通知后，将电话通知联系人去金华取。
如何填写签证中的申请表呢？
在金华市邀请外国人来华签证申报表中：
被邀请人情况栏必须打印。被邀请人国籍和下面的签证地须用英语填写。
外商系首次来华时，来华事由栏要详细填写有关该公司的性质、经营范围等情况，以及如何与该公司结识的，本次来访的主要目的等内容。对于办理二次和半年多次往返的申报，来华事由栏要写明最近半年来华共有多少次和本次要申请多次往返的充分理由。
邀请单位担保意见内容大致如下：
兹有我公司****国客商******（护照号码为******）于200*年*月来义乌进行合法正当的商务活动，停留时间为**天，我公司担保客商在此期间不产生违反法律的行为。
在华停留天数最长为25天。
我(xxx)，身份证号：xxx，邀请居住在加拿大多伦多市的xx，护照号：xxx,出生年月：xxxx，于20xx年4月份来杭州为期1个月探亲。
我将负担xx在杭州期间的一切开销。我的住址：xxx，工作单位：xxx，手机号码：xxx，办公电话：xxx，家庭电话：xxx。
(姓 名)
xx年xx月xx日
邀请回国探亲邀请函范本
致中华人民共和国驻美国大使馆/总领事馆
尊敬的总领事先生及有关签证官员：本人xxx，为中华人民共和国公民，现居xxx。本人现致函邀请xxx 于xxxxx来华探亲。现将有关信息告知如下： 被邀请人个人信息：
姓名：xxxx(同护照姓名), 性别：xx，出生日期：xxxx年xx月xx日 护照号码：xxxxxxxxx 被邀请人访问信息： 来华目的：xxxx。
预计抵达日期：xxxx抵达(xx)， 预计离境日期：xxxx离开(xx)。 访问地点：(xx)
与邀请人关系：xx 为邀请人的xxxx
费用来源：往返机票由被邀请人自理。被邀请人在华期间的食宿由本人提供。
探亲邀请函
尊敬的贵局领导：
本人***，现在就读于****大学二年级。
自20xx年xx月来***国后，两年多我没回过家。这里生活枯燥、单调，学习压力大，使我很怀念家乡，想念家人。尤其是最近一次生病比较严重，加之我们交流困难，导致病情加重，使我十几天没法上学。此时，我举目无亲，吃饭、生活造成很大困难，使我思乡的心情更切。尽管现在病情大有好转，但仍需要家人的呵护。迫切期待我哥、我姐携我外甥陪我父母来*******探望我，给予我精神上的支持。希望贵领导给予帮助，尽早让我们团聚，对此，我深表感谢。
被邀请人：
父亲 ********* 身份证：***************************
母亲 ********* 身份证：*******************************
哥哥 ********* 身份证：*******************************
********
*********
(其它材料附带于信件中：护照复印件、20xx年居住证复印件、及大学学生学籍证明)
邀请人：*******
探亲邀请函范本
致中华人民共和国驻美国大使馆/总领事馆
尊敬的总领事先生及有关签证官员：本人xxx，为中华人民共和国公民，现居xxx。本人现致函邀请xxx 于xxxxx来华探亲。现将有关信息告知如下： 被邀请人个人信息：
姓名：xxxx(同护照姓名), 性别：xx，出生日期：xxxx年xx月xx日 护照号码：xxxxxxxxx 被邀请人访问信息： 来华目的：xxxx。
预计抵达日期：xxxx抵达(xx)， 预计离境日期：xxxx离开(xx)。 访问地点：(xx)
与邀请人关系：xx 为邀请人的xxxx
费用来源：往返机票由被邀请人自理。被邀请人在华期间的食宿由本人提供。
邀请人个人信息： 姓名： xxx 住址：xxxxxxxx 电话：xxxx
身份证：见身份证复印件。 多谢您的大力协助! 此致敬礼! 邀请人(签) xxxx年xx月xx日于(xx)
出国探亲邀请函
尊敬的领导：
我于xx年xx月份来到美国xx市xx大学(英文名)xx系自费留学，攻读xx学位。至今已在美国度过了xx个月，学习和生活基本安定下来，只是一个人在这边生活，时常会感到孤单，很是想念家中亲人，十分希望我的妻子(或丈夫)xx同志能来美国探亲。
我的奖学金约是x万x千美元一年，足够负担我二人在这边的生活，望有关领导及单位批准探亲要求。
此致
敬礼!
2.我们的外事局还需要外国客户的护照，营业执照！这些资料！而营业执照也最好要！看你们那的外事局来定！而且，我上面说的：a.签证记录b护照c营业执照 都要是用彩色的打印！ （价格比较贵 a4 的一张要8rmb ,我可以教你个小窍门：就是我们的这些资料，可以弄两份放在一张a4上面打，这样一下就可以省下8rmb,我上次就这样冤枉的浪费了32rmb! 真亏！） 而且这些资料都要一式3份啊！贵吧！
3.我们还要为我们的客户填一份,也要一式三份！
4,我们还要为他们写担保函！记住也是也是一式三份！不过这个可要用公司的纸打印！而且最后还用我们公司的印章哦！别忘了哦！
以上，就是一些我们要准备的基本资料！ 接下来就是我们去两个外事局跑路了！
一个是我们市里的，像我们就是温岭市外事局，其实，在这个机构里，叫他们盖个章很容易！
最后一个就是，在我们的省里外事局，（在人民政府！）,其实政府部门的人都在下午2点上班！上午12点下班！所以你们以后要注意时间啊！在这里办证可不是那么容易的事情！ 办邀请函通常要花到2个工作日！所以也不是当天能拿的！而且，来外每来一次我们公司，我们公司都要花去150rmb, 而我公司在1月--10月一共来我公司5次，不是按如数算的！就要花750! 所以下次我要拿750去领我那张邀请函！！想想还真贵！
最后，我们拿到邀请函之后就是怎么寄的问题了！而且这个运费谁出的问题了！有些老外还特别小气，总叫我们什么都帮他弄好！我们通常都是要他们的到付帐号来的！即dhl or tnt account!所以大家要注意啊！
最后要提醒的是：有些客户虽然是我们帮他办理好了邀请函，而他也未必来我们公司！他也可能跑到别的公司去了也说不定！所以大家以后要处处小心啊！
1）以你们公司的名义以英文或者英文/中文简单说明来华事由及被邀请方的姓名，护照号，出生日期等信息，并加盖公章/签名就可以了格式与平常的传真信函没有什么不同，一般注明收件人为当地中国领事馆签证处。
2）邀请函传真（有的国家还需要快递原件）给对方，然后其在当地中国领事馆办理签证，如果停留不需要很长时间，他们只要办理30天的旅游签证即可。如果是相当正式的访问，可建议外国人在当地申请商务或者访问签证（一般是90天）.
签证都是外国人自己办理，至于你所说的什么费用，则只要与对方协商好就可以了，一般客户是不会要求别人给负责签证费用甚至路费的，关键是说清楚在国内停留期间的费用谁来负担。
美国驻华使馆13日签证贴心提示，提醒那些想在5月去美国参加子女毕业典礼的父母和家人，要尽量提前预约面谈。
面谈时，申请人除带护照、申请表格确认页、申请费收据及其他在中国有约束力的材料证明外，使馆签证官建议携带一份子女在美国就读学校的毕业典礼邀请信。据悉，美国学校通常都会为学生出具一份邀请家人参加毕业典礼的信函。
预约面谈前，家长要先缴签证费。去年底开始，为提高签证效率，美国驻华使馆调整了签证程序。新预约签证程序要求申请人在预约签证面谈时向话务中心客服代表提供签证费收据号码。当打电话预约面谈时，申请人会被问及相关识别信息，如：姓名、护照号码、签证费收据号码等。预约中心将按申请人所选择的美国使领馆为其安排面谈的日期及时间。面谈时，签证官会将申请人的预约信息和中信银行签证费收据上的姓名进行核对。只有信息相符的申请人才能进行面谈。
美国驻华大使馆签证处处长表示，签证处一直注重以多种方式提供有关美国签证的信息。申请人可以随时浏览使馆网站，也可发送传真、电子邮件进行咨询，并可以通过博客、微博渠道与签证官交流。
美国毕业邀请函范文
dear officer,
i am writing to confirm that i wish to invite
name: xx
relationship: xx date of birth: xx
to visit me while i am studying at abbey college cambridge in uk. i would like to invite him to visit me from xx october xxxx to xx october xxxx.
i confirm that my father will be staying with me during his stay. after my father gets his visa, he will book the hotel in uk.
i would be very grateful if you would approve request for uk visa so that he can visit me. i hope the necessary visa arrangements can be made as soon as possible. please find enclosed the following evidence:
1. cas, certificate of abbey college cambridge, payment receipt from abbey college cambridge.
2. a copy of my passport
3. a copy of my police registration certificate
please do not hesitate to contact if you need any further information. my mobile number: xx email address: xx
礼仪文书，应当准确、适当地表达出礼仪上要求，根据不同的时机和对象，力求把文电写得恰如其分、恰到好处。有时候，还可根据具体情况写进一定的实质内容，以便使礼仪文书达到更好的效果。文书中涉及的时间、地点和其他有关资料，均应经过核对，做到翔实可靠。不应把礼仪文书仅仅视为“应景文章”，简单抄袭套用现成的格式，以致成了“打官腔，不能用”的文书。
一、贺函、贺电
在国家独立、国庆日、建军节等节日，领导人就任、国王登基，建交日周年、友好条约签订周年，友好城市建立日、国际会议开幕日、重大工程竣工日等，各国领导人、有关部门、有关团体的负责人，可视相互关系的情况，向对方的相应人员表示祝贺。
贺函和贺电是最常用的祝贺方式。国家领导人、外长、驻外使节一般采用外交函件、外交电报或正式照会的方式发送贺函、贺电。领导人的贺电可通过有关驻外使馆转递，也可通过电报局或经电传直接拍发。其他部门或群众团体负责人可用对外函件或对外电报，直接发送。现略举数例：
二、感谢信、感谢电和感谢公告
在访问某国结束的时、在收到贺信或慰问信的时候、在收到友人馈赠或得到支援和协助的时候，应当向对方表示谢意。可以写信或致电表示感谢，有时候，也可以采取公告的方式致谢。举例如下：
三、邀请函、邀请电和复件
邀请的内容十分广泛：邀请外宾参加各种性质不同的集会、庆祝活动、或典礼；邀请外宾来我国进行友好访问、考察访问或讲学；邀请外宾来华演出、举办展览或参加交易会，等等。邀请函、邀请电既要表达邀请的盛情，有时还要就活动的时间/:请记住我站域名/、方式、费用等有关事项作出必要的说明，以便相互间达成一致和谅解也可另行专门协商）。
四、慰问函、慰问电
遇有天灾或其他意外的不幸事故或重伤、重病等，友好国家的政府、有关组织或友好人士，常致函、致电有关国家的政府、有关组织、受伤者本人或亲属，表示同情和慰问。举例如下：
五、唁函、唁电
唁函、唁电可视情况发给相应的机关、团体、或死者的亲属，也可发给治丧机构。举例如下：
例1：外交电报，吊唁总理逝世
__x（首都名称）
__x国代总理__x阁下：
惊悉__x国总理__x阁下不幸逝世。__x总理曾为中x关系的发展做出了有益的贡献。我代表中国政府和中国人民向__x国政府和人民表示深切的哀悼，并对__x总理的家属表示诚挚的慰问。
中华人民共和国国务院总理__x
一九__年x月x日于北京
六、国书、全权证书、授权证书、委任书等
国书是国家元首为了派遣或召回使节向接受国元首发出的正式文书，分为派遣国书和召回国书两种。目前，由于礼节的简化，在外交实践中，已可将召回国书合并于派遣国书之中。我国即采取此种做法。
全权证书，是授予代表以全权，由其代表国家或政府进行谈判、签署条约、协定，或出席国际会议的证件。全权证书由政府首脑或外交部长签署。授权证书，是政府部门首长指派代表，代表本部门进行谈判、签署条约性文件或出席国际会议所出具的证件，由政府有关部门首长签署。领事任命书和领事证书，是关于领事职务的证件。
委任书，是委派国家特例或政府特使，参加驻在国特定活动的证件，由国家元首签署。委托书，是委托驻外使节代表政府部门签署协议的证件，由政府有关部门首长签署。
以上都是进行有关外交活动的必备证书。举例如下：
七、有关礼仪事项的通知等
有关礼仪事项的通知，例如使节的到离任，某些礼仪程序的安排、某些礼仪程序的安排、某些有关礼仪的规定等等，可以使用照会、函件、备忘录、通告等各种方式通知有关机关或个人。
在使用有关礼仪的文书电报时，应注意以下事项：
1．文电中的外国国名，应使用全称，同一国名如出现数次，至少首次应用全称。如习惯用简称，可使用正式简称。某些特殊国家，如多米尼加共和国、多米尼加联邦等，不可使用简称。文中的单位名称，第一次亦应使用全称。对方的职衔、姓名在作为抬头出现时，亦要用全称。
2．文书格式要合乎规范，不要用错。非外交机构一般不使用照会的格式，可使用对外函件进行交往。人称要与文书格式相适应并前后统一。例如，普通照会一般只用第三人称，但不注意时容易出现“贵方”、“我方”等称呼，造成混乱不清。签署者与受文者要相适应。人对人，单位对单位。如系人对人，双方身份要相当。
3．文书中对人的称呼要合乎礼仪习惯。
致意语的用法亦要取决于不同场合与习惯。例如，外交照会开头时，常有“向__x致意并荣幸地……”的引文，在一般对外函件中不使用。在吊唁、慰问等信函中不要用“荣幸地……”等词句。文尾的致意语，向外交部或大使馆发照会可用“顺致崇高的敬意”；向全代办处发的照会不用“最”字。非外交机关使用对外文书，可视不同的发文和受文者选用“最崇高的敬意”、“崇高的敬意”、“最良好的祝愿”、“良好的祝愿”、“最亲切的问候”、“顺致敬意”、“顺致问候”等。
4．关于译文。对外文书应以中文为正本，必要时，附以外文译文。译文本，应用不带机关衔的白纸，并在右上角注明“译文”字样。译文应考虑外文的惯用格式，不应套用中文格式。我驻外机构，在外文水平有把握、有力量的情况下，凡纯属一般事务性的函可只用外文（指驻在国文字或通用的外国文字）；对申请签证、身份证及一般外交人员的调职、离任等普通照会，亦可只用外文。
5．对外文书的打印位置要适当。抬头处，受文人的职衔、姓名和称呼应在第一行顶格排列（如排不下，也可将职衔单列一行不加标点，而把姓名称呼另排一行），然后再下一行前面空一格续排行文。如文书较短，不宜把文字都挤在信纸的上半部分，而要留足够的天头，使文件美观大方。
盖章的位置要适当，一般以骑年压月，上大下小（如带国徽的印章，国徽应在机关衔之上）为宜。
6．要有严密的校对制度。如发现文 书、函件等有错字或格式不对，均应重新打印，不得涂改。
7．用纸要合乎规定。
8．收发文应有签收手续，收到涉外文书应及时处理，不要延误。
在礼仪社交场合，除了必须处理和运用好文书电报以外，对名片的使用也应当给以重视。名片之所以在现代社会中得到广泛的应用，因为它使用起来简便、灵活、雅俗均可，能适应现代社会人际交往十分频繁的需要。
名片现在已远远不只是相互通报姓名的工具，它可以用来表示祝贺、感谢、介绍、辞行、慰问、馈赠以至吊唁等多种礼节。为了表示不同的礼节，可以在名片左下角用小写字母写上法文的含义；也可以在外片上，用通用的文字写上简短的字句。
几种国际上通用的法文缩写是：
1．敬贺p.f.(pourfelicitation)
2．谨唁p.c.(pourcondoleance)
3．谨谢p.r.(pourremerciement)
4．介绍p.p.(pourpresentation)
5．辞行p.p.c.(pourprendreconge)
6．恭贺新年p.f.n.a.(pourfeliciterlenouvelan)(大小写均可)
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