一、目的
建立员工考勤管理制度，使所有公司员工能严格执行。
二、适用范围
本制度适用于公司所有员工的考勤管理。
三、责任
公司所有员工。
四、正文
1. 员工考勤包括了员工请假、加班、日常上班的考勤管理制度：
1.1公司所有员工都必须严格执行以下规定：日常上班的时间为一周六天，每天工作8个小时。在没有请假的情况下不允许无故旷工，有紧急的事应该要按请假程序进行请假。迟到早退者进行如下处罚：
1.1.1不按规定履行请假手续，罚款××元；
1.1.2迟到、早退10分钟以内，罚款××元以上；
1.1.3迟到、早退10分钟以上30分钟以下，罚款××元以上；
1.1.4迟到、早退30分钟以上，视为旷工半天，除扣减工资外，罚款××元，依次类推。
2.请假：
2.1请假程序：
2.1.1员工请假填写请假单，注明请假种类、假期、时间、事由及联络电话，按请假审批权限经各级领导审批，并报人事部备案。
2.1.2假期若较长，须交接手头工作，确保工作的连续性。
2.1.3假满须回公司销假，通报综合办。
2.1.4请假规定：
2.1.5事先无法办理请假手续，须按审批权限以电话直接向主管报知，并于事后补办手续。否则以旷工论处。
2.1.6未办手续擅离岗位，或假期届满仍未销假、续假者，均以旷工论处。
3.加班：
3.1本规定适用于公司普通员工加班。
3.2公司鼓励员工每天在规定的工作时间内完成本职工作，不鼓励加班。确因工作需要加班或值班，应得到部门经理或主管副总经理的批准，方可加班。
3.3为完成工作任务确需加班的员工，应该服从上级的安排，但怀孕期间的女员工不安排加班。
3.4加班程序：
3.4.1凡需加班的，需经部门主管或主管副总经理的批准后方能加班；
3.4.2加班完毕后，加班记录单经部门主管验审后送综合办留存；
3.4.3综合办每月20日统计月度加班情况，报财务部，在发放员工工资的同时支付加班工资。
一、目的
为了规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，并使员工的工资核算做到有法可依，结合我公司实际情况，特制订本规定。
二、适用范围
公司全体员工。
三、管理规定
1、工作时间：
[周一至周五]
夏季
上午
8:00——12:00
下午
14:30——18:00
冬季
上午
8:00——12:00
下午
14:00——17:30
[周六]
上午
9:00——11:30
2、打卡时间：上班时间开始后30分钟内到班者，按迟到论处；超过30分钟以上者，按旷工半天论处；提前30分钟以内下班者按早退论处，超过30分钟者按旷工半天论处。
上午下班卡和下午上班卡应间隔30分钟以上。
3、打卡制度
①员工打卡须亲身为之，若托人或受托打卡，均以旷工1日论。
②员工确实按规定上、下班而忘记打卡者，应于三日内填写《未打卡情况说明单》由本部门主管领导签证后送于总经理办公室备案，否则以旷工论。当月填写说明单超过2次，记迟到1次。依次累计计算。员工打卡时应确认打卡完成，如因操作不当未记录的，视为忘记打卡。
③员工填具《未打卡情况说明单》有不实之处，经查明属实均以旷工论。签证之主管应负连带责任，当月考核系数下降0.01。
④因打卡机发生故障或停电时，员工无法打卡，应在临时签到本上登记。
⑤员工跟班、加班或上连班的按实际到岗和离岗时间打卡，中途吃饭时间在半小时内不需打卡。如发现中途（下班）离开不打卡或故意延长加班时间的，视情节严重处罚50-200元。
4、违纪界定
员工考勤违纪分为：迟到、早退、脱岗和睡岗等四种，管理程序如下：
1、迟到、早退：指未按规定时间打卡迟到或早退的，以月为计算单位，第一次迟到或早退扣款10元，第二次迟到或早退扣款20元；第三次迟到或早退扣款30元，依次累计增加，下月重新开始计算。
2、脱岗：指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的，脱岗一次罚款20元。
3、睡岗：指员工在上班期间打瞌睡的，睡岗一次罚款20元，造成重大损失的，由责任人自行承担。
四、批假权限
员工休假（含补休）按公司假期及薪酬管理规定和相关请假制度执行。
1、中层管理人员：
3天内（含3天）分管领导批准总经理办公室备案；
3天以上分管领导审批总经理批准总经理办公室备案。
2、一般人员：
3天内（含3天）：部门领导批准；
4～9天：部门领导审批总经理办公室备案；
10天及以上：部门领导审批分管领导批准总经理办公室备案。
3、产假、婚假、计划生育假按国家规定享受：个人申请部门审批办公室批准。
4、上班期间需外出办事者，应向部门领导报备，并在办完事回公司后报告。
5、特殊情况无法当面请假的需电话请示，并在销假后第一时间补办书面手续。
五、监督管理
1、车间生产一线（按产量考核）人员上下班按实际时间打卡，由各车间（部门）考核。其他人员由人力资源部统一考核。
2、公司销售业务人员、公司高管等属不定时工作制的人员，如在公司期间应按时打卡，但不做考核。
3、各部门负责人为考勤制度实施管理的第一责任人。
4、总经理办公室负责本制度的监督和管理，指定专人负责打卡的现场监督和考勤记录的定时检查和信息反馈等工作。
每月3日前（节假日顺延）将上月考勤记录中的异常情况反馈至各部门，由部门领导调查缺勤的实际情况，并书面说明后随考勤一并交人力资源部。
六、本制度由公司总经理办公室制定并负责解释。
七、本制度自二0一六年一月一日起执行。
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第一章总则
第一条为促进公司规范化建设，维护办公秩序，提高工作效率，，参照国家有关法规，结合公司实际制定本制度。
第二条本制度是对公司全体员工进行出勤检查与管理的基本依据。
第三条必要的、严格的、实事求是的考勤管理，是圆满完成各项工作任务的重要保证，是提高全体员工素质的必要条件。各部门领导和有关负责人必须把考勤管理作为经常性的工作来抓。
第四条自觉维护正常的办公秩序，是公司全体员工的共同职责，要严以律已，互相监督，确保考勤管理工作落到实处。各部门领导要加强检查和督促，严格管理、严格要求，以保证本制度的实施。
第五条适用范围：本制度适用公司所有员工。
第二章考勤内容
第六条除休息日和法定节假日外，每周一至周六为工作日。每日工作时间为
上午8:00－11:45下午1:30－5:45
上班前半个小时打卡，下班后一个小时内打卡记为考勤。如因特殊情况需调整作息时间，需报备行政管理部列入修正，并经核准后，方可实施。
第七条生产部员工因工作需要晚上安排加班的由主管确认后，晚上加班超过11点，在不影响工作的前提下，第二天上班时间可顺延。
第八条迟到、早退、擅离职守
未在规定上班时间签到或因员工本人疏忽而未打卡者为迟到；未经请假提前下班者为早退。工作时间未经领导批准离开工作岗位者为擅离职守。
第九条事假、病假
工作时间因事因病请假并经领导批准者，为事假或病假。病假需有县（区）级以上医院或医保指定医院出具证明。
第十条旷工
旷工包括以下情况：
（1）未经请假或假期已满但未继续请假者而又不能提供出勤依据的以旷工论处；
（2）迟到、早退或擅离职守超过30分钟；
（3）涂改、伪造休假证明、外出记录的；
（4）当月每迟到、早退合计3次，计旷工半天；
（5）调岗后不到新岗位报到者或未经准假而不到班者，按旷工论处；
第三章假别和假期
第十一条国定休假
所有员工享有带薪法定休假。法定假日为：
（1）元旦（一月一日），休假一天。
（2）春节（正月初一、初二、初三），休假三天。
（3）妇女节（三月八日），限女性员工，休假半天。
（4）国际劳动节（五月一日、二日、三日），休假三天。
（5）国庆节（十月一日、二日、三日），休假三天。
（6）其他由国家法律、法规规定之节日。
以上法定假日期间，工资照给。如遇休息日加班，除妇女节、青年节不补假外，其他节日则予补假一天或按本人日薪资200％计发加班薪资。具体假期依公司之假期安排统一执行。
第十二条职工人员请假分以下8种，分别规定如下：
第十三条年休假
（1）在公司工作连续满一年以上的员工，均可享受年休假。员工休年休假应在不影响工作的前提下，妥善安排。
（2）每年年假享受标准为，在公司工作连续满一年为2天，此后每满一年，员工即享有一天的休假，最多不得超过7天。试用期计入年资。
（3）各部门在确保完成工作、生产任务，不另增人员编制和定员的前提下，可以安排职工的年休假。年休假不得与国定假日连接使用。员工如有特殊需要将年假与国定假日连接一起使用，需提前一周填报申请单至直属上级，并有直属上级及人事部门审核批准。违反此项规定者以旷职处理。
（4）担任主管或重要职务者另可享受额外3～5天的年假。此项额外年假核可权属总经理。人事部门依总经理的核可及时以书面的方式告知当事人。职务变动时此项额外年假亦可能产生变动，人事部门应以书面的方式及时告知当事人。
（5）当年度的年休假日必须在次年的3月1日前休完，不得与下一年度的休假日合并使用。员工因工作需要未能休假的当年年休假日可与下一年度的年休假日合并使用。此项合并使用，应由直属上级向人事部门提出申请核可。年休假原则上一次休完。遇特殊情况，经主管经理批准可分两次休假。员工在年休假期间不享受绩效工资。
第十四条公伤假
员工因公负伤，需提供由医疗单位出具的伤残检验证明，并经人事部确认后，可根据情况批给公伤假，公伤假期间员工不享受公司的绩效工资。
第十五条丧假
员工直系亲属（父母、配偶、子女）死亡，可给予3天丧假；丧假可以分开申请，但不能超过两次；休假期间员工只享受基本工资。
第十六条公假
（1）员工因公派参加集会、训练、业务学习、资格考试或其他活动。
（2）参加重大社会活动（选举、代表大会、法庭作证等）具有证明文件者。
（3）其他依法令规定或公司核定给予公假的。
（4）以上所占用的工作时间均视为工作，但需将经主管领导批准后的申请报人事部备案，连续时间超过二天或每天占用工作时间超过一个小时，且总时长15个工作日者需报总经理批准。
第十七条婚假
员工领取结婚证书(不包括再婚)后，可享受婚假三天，晚婚假十天，婚假期间只享受基本工资，婚假原则上在员工领取结婚证书后的三个月内有效，不可分次申请。
第十八条陪产假（男性）
男性员工在配偶产假期间享有带薪陪产假
·顺产：一天；·难产：三天
第十九条事假
（1）一天以内事假由直属上级批准后准予请假。缺勤实数自行补足不扣发薪金。请假单不用呈送人事部门由直属上级保管。
（2）一天以上三天以内事假经直属上级批准后准予请假。事假应提前两天填妥请假单向上级提出由直属上级呈送人事部门。
（3）三天以上事假，则需提前五天填妥请假单经直属上级及人事主管批准后准予请假。特殊情况劳动者应及时向直属上级汇报。直属上级可酌斟酌实际状况不予给假、缩短假期或令延期请假。
（4）员工请事假按实际缺勤天数扣发薪金。
（5）直属上级及人事主管可依实际状况决定是否准予请事假及事假天数。员工如对该决定不服可向总经理提出申诉，由总经理裁决。
（6）事假未经核可擅自缺席则以旷工处理。
（7）劳动者提出解除劳动合同或终止劳动合同通知后的交接期，累计事假超过两天，超过部分一律不予核准并以旷职论处。
（8）员工事假连续或累计不得超过21天，连续或累计超过21天的需按辞职办理，其保险等相关费用由个人全额承担。
第二十条病假
（1）员工请病假必须填写请假单，经直属上级核准。一天以下病假不必附医院证明，假单不用呈送人事部门由直属上级保管。缺勤时数自行补足。
（2）一天以上病假须附公立医院或医保定点医院开据的病假证明。请假单及医院证明由直属上级呈送人事部门。
（3）未附病假证明视同事假，依事假规定办理。劳动者请病假如附公立医院或医保定点医院开据的病假证明，直属上级及人事主管除有正当理由不得拒绝。
第二十一条休职。
（1）以下情况之一须办理休职：
请事假连续15天以上不能从事工作的；
其它公司认可的情况。
（2）休职前必须提交休职申请报告，经所属部门经理或总监和总经理批准后方可休职。休职期满如需继续休职的，必须提前三天提交休职延续申请，经批准后方可延续。休职期原则上不超过三个月。休职期满须提前三天申请复职，经批准后方可复职。
（3）因公司原因休职者，公司每月支付60%的基本工资；因个人原因休职者，公司不支付工资。休职期满不能复职或不按规定申请复职者，公司予以解除劳动合同。
第二十二条以上各类假期均以年度为基础，不跨年度累计。适逢休息日或节假日的，除年休假、事假外，其他假期均包含休息日和节假日，假期不顺延。
第四章请假规定及批准权限
第二十三条请假规定
第二十四条除每周公休假和法定节假日外，员工休假必须由本人提前填写“请假单”向批准人申请，经批准后进行。未办妥请假手续，不得先行离岗，否则以旷工论处。确有急事不及提前请假者，可电话请假或委托他人请假，经批准可事后须补办请假手续。未办请假手续者视为旷工。
第二十五条员工因特殊情况当天无法出勤且未事先请假的，应在上班后30分钟内报备权限主管或总经理，否则按旷职处理。
第二十六条员工请假期满不提前二天办理续假或办理续假未获批准不按时到岗者，除确因病或临时发生意外等不可抗力事件外，均以旷工论处。
第二十七条员工请假后由直接上级安排他人暂代其工作；主管级以上外出时须将行程和时间安排通知办公室备案。，
第二十八条请假单由人力资源部存查，请假人所在部门负责考勤人员须据实记录。请假人应按期到岗，到岗后须及时到前台销假。
第二十九条月薪人员请假以小时为单位，日薪人员以半天为单位。
第三十条住院或经总经理特别批准病假期满后，不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作的，公司予以解除劳动合同。期满能上班者，应由就医医院开具证明，并经原所在部门或上级部门三个月的试工考评，试工期间待遇按原工资标准计发。达到要求者留职。达不到要求者公司另行安排工作，员工对另行安排的工作拒不服从者，公司有权予以解除劳动合同。
第三十一条异地员工请病假，原则上不许回家休养。特殊情况由部门经理报请总经理批准。
第三十二条享受年休假的几项规定：
（1）按国家有关规定享受婚丧育假的员工，不影响享受年休假。
（2）全脱产学习满一个月的员工，不享受当年的年休假；累计学习满十天不满一个月的员工，可享受休假，其假期减半。
（3）病事假累计超过21天或工伤假超过两个月的员工，当年不再享受年休假。旷工1天以上，当年不再享受年休假。
（4）受各类警告以上处分的员工，取消一年的休假，受各类察看处分的职工，察看期间不享受年休假；对个别表现不好或完不成生产任务的员工，各部门领导有权取消其年休假待遇，上报人事部备案。
第三十三条请假手续一经核准，不得私自更改，否则视为无效，按旷工从重处理。
第三十四条以上材料，必要时主管可以予以查证。员工因工作性质不同必须特别要求者，另行提报经总经理确认后执行。
第三十五条公司员工依本制度所请假如发现有虚伪事情者，除所请假期以旷工论处外，并依情节轻重予以惩处。
第三十六条请假审批权限和程序
第三十七条主管级以下人员请假，在三天以内（含）的由直属上级核可，超过三天的由直属上级批准后报人事主管核可，一周以上需报公司总经理批准。主管级以上请假的，应报总经理审批，并在办公室备案。
第三十八条员工请假应按程序、逐级报批。应由公司领导审批的，需经直属上级同意后方可上送。凡请假的员工，应将自己的工作安排妥当；无法自行安排的，必须报请负责人指派其他员工接替。
第五章考勤管理
第三十九条全公司实行员工上班打卡制度。员工到班后应及时在考勤机上签注到岗时间。员工必须亲自签到，严禁员工代人打卡或委托他人打卡签到。违者依奖惩制度处理。
第四十条因不可抗拒原因（例如：停电、卡钟失灵、换卡等）无法打卡者，行政管理部证明原因后，视为已打卡。
第四十一条当日考勤异常者（考勤卡损坏、遗失、忘带、刷卡无效）须在当日提出考勤证明单，经各部主管核准后交人事部以便更正考勤记录，逾期不予受理。
第四十二条员工在上班时间内因病和因私事外出应凭权责主管核准的“请假卡”离开公司并打下班卡，外出后在上班时间内又返工作岗位工作时应再打上班卡。
第四十三条所有有薪假期须经人事部审核、备案。
第四十四条公出、出差等皆须到前台登记外出的始末时间，否则，按事假处理。
第四十五条因加班或紧急任务造成的工作时间调整应由主管经理签字批准，考勤员备案，视同正常出勤。
第四十六条公司考勤由人事部指定前台负责考勤工作。每月3日前将上月考勤情况汇总，其中要把员工请假单、年休假票等按请假日期的先后整理条理，平整地粘贴在考勤背面，经人事部审签，报交财会部核算薪资。
第六章奖励与处罚
第四十七条遵守、执行和维护本规定表现突出者，由公司给予表扬和奖励。
第四十八条迟到5分钟以上15分钟以内、早退15分钟以内的，均按10元/次从工资中扣除。超过15分钟，不足半小时的均按30元/次工资中扣除。超过半小时以旷工半天论处，两小时以上者按旷工一天计。（生产待料安排除外）
第四十九条考勤扣款
第五十条全勤奖部分：
（1）关于公假、昏丧假、年休假、陪护假的正常休假仍全额发放，但凡有事、病假，旷工者无全勤奖。
（2）迟到、早退一次扣发50％全勤奖，累计两次扣发75％全勤奖，累计三次（含）以上者无全勤奖，并给予警告处分。
第五十一条固定工资部分：
（1）请假工资扣款标准以当月应出勤天数为基数计算。（不包括当月休息日，包括法定假日）
（2）事、病假扣法以固定工资（基本工资+岗位津贴+职务加给+绩效津贴+生活补助）除以当月应出勤天数。
（3）病假持有市（区）级以上医院开据之病假单者，固定工资按上述标准乘以40％扣款。超过五天之病假另案处理。
第五十二条当月请假天数，事、病假超过三天以上，当月绩效奖金依实际出勤天数除以应出勤天时之比例发放。
第五十三条员工迟到早退月累计达3次的计事假1天，当迟到早退累计达5次者计事假3天，迟到早退累计超过5次者给予停工处理。每停工1天按5天事假计算。
第五十四条考勤管理员和有关人员有意隐瞒或弄虚作假，每发现一次，均按50元/次从工资中扣除，并给予记过处分，同时扣除其直接领导奖金100元。
第五十五条对有迟到、早退、擅离职守现象的员工，应进行教育，属屡教不改的，给予适当的纪律处分。如有造成严重后果的，应追究其责任。
第五十六条对旷工者，应责成其作出书面检讨，依情节轻重进行处分，并按事假标准三倍金额扣款。
第五十七条旷工半天者，扣发当月50%的效益工资，旷工一天及其以上者全年不得任何效益工资，连续旷工三天或者合同期内累计旷工六天，公司可不经预告即予以除名处理。
第七章附则
第五十八条本制度由人力资源部制订和解释。
关键词：考勤管理；劳资纠纷；考勤管理制度；途径
中图分类号：F270 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）08-00-01
“没有规矩，不成方圆”。对于一个企业，只有制定并执行了合理的考勤管理制度，才有企业成功的保障。在许多劳资纠纷案件中，因对员工考勤管理粗糙或根本没有考勤，造成企业在此类劳资争议中败诉的案件时有发生。劳资纠纷如果得不到预防和有效处理，将对企业的发展和社会稳定产生一定负面影响。正确认识考勤管理在劳动用工中的重要位置，结合企业自身情况，建立健全科学有效的考勤管理制度并加以实施，是企业在该类案件中赢得胜诉的前提条件，也是维护企业合法权益的根本保证。
一、传统考勤管理的重要性
首先，考勤的目的是为准确掌握员工出勤情况、有效管理、掌握工作负荷，分析统计和完善人事管理。考勤管理是企业管理的基石，也是绩效管理工作的一部分，它的对象是全体员工。通过约束的手段来规范企业全体员工的工作行为、提升业绩。其次，加强考勤管理是保障企业生产顺利进行最基本的要求。这是由企业性质决定，作为石油化工生产单位，生产的连续性、高温高压易燃易爆的特性决定。作为一个连续生产的企业，需要严格的考勤管理制度来约束员工的行为，保障生产岗位人员的充足，才能保证装置生产的正常。第三，加强考勤管理是建设与提高员工队伍的基础。如同军队保家卫国需要钢铁般的纪律一样。事实证明，建设一支高素质的员工队伍，纪律严明是基础，而要达到纪律严明，考勤管理的严肃性是最基本的因素。缺乏考勤制度，或者制度执行标准的不统一，都会严重影响员工队伍整体素质。第四，加强考勤管理是维护员工与企业利益的需要。单位的考勤表记载了员工的出勤情况，是员工从企业获取工资、加班费等薪酬的重要依据，如果考勤表出现差错势必影响员工个人的劳动报酬。另一方面，考勤记载不及时、不准确也会给企业留下祸患，导致仲裁或诉讼，并处于不利地位，损害企业利益。
二、传统考勤管理存在的问题及解决途径
1.存在的问题
一是大多数企业的考勤一直沿用传统方法。即在考勤表中只有出勤、病事假、夜班、产假、探亲假、公假、迟到、早退、婚丧假、旷工等考勤记载，尚缺加班、加点时间及日期的记载，特别是在一个考勤周期结束时，只有考勤员和负责人确认没有被考勤者本人签名这一关键环节。
二是个别企业管理粗糙。主要表现为：（1）考勤表只有对出勤日期的简单记载；（2）不能说明员工未出勤的理由（因病假、工伤假等为带薪假日）；（3）不足以说明劳动者上下班具体时间（可能出现超时加班工作的情况）；（4）可能发生代划考勤；（5）考勤周期结束后没有员工的签字认可。
三是少数企业轻视考勤管理。主要表现是对人力资源效能发挥缺乏认识，频繁更换人力资源管理人员，其后果是使劳动管理工作处于半瘫痪状态，考勤资料往往得不到妥善保管。
2.解决途径
一是企业要加强法制观念，要从维护企业自身合法权益的角度出发，提高对劳动管理的认识，充分理解考勤管理这一工作的重要性。
二是改进目前正在使用的考勤表。在原有出勤、病事假、夜班等分类基础上增加对被考勤者加班日期、调休、加班时间的记载统计，在一个考勤周期内，不仅要有主管部门负责人和考勤员签字，还必须有被考勤者的签字认可；有条件的企业还可以采用电子考勤与手工考勤相结合的方法对同一员工进行考勤，此种方法便于加班时间和加班日期的综合统计，但也不能忽视签字这一关键环节。
三是企业要注重考勤资料的存档管理，把考勤资料纳入人力资源管理的日常工作。考勤周期结束后，应分门别类把考勤资料装订归档，妥善保存。
四是如遇员工旷工、不辞而别等异常，员工不能签字认可时，应由该员工的领导在考勤表中注明理由。同时，人力资源主管部门要按照员工考勤制度及国家规定，按流程及时处理。
三、采用现代考勤管理规避劳资纠纷
传统手工考勤繁琐易错，准确性、实时性差，人为因素影响大。容易出现疏漏，甚至存在因人情导致虚假记录的情况，员工存在侥幸心理，无法解决代考、脱岗问题，不利于管理。随着科技进步，利用信息技术进行考勤成为现代化企业运作必然的手段。
从现有的企业考勤管理系统分析，我们可以把企业考勤管理系统从功能上大致分为两种：一种是门禁安全系统。主要是解决重要部门出入口实现安全防范管理的有效措施，集微机自动识别和现代安全管理措施为一体。能够自动识别出入的人员身份，记录出入时间，但一般没有综合的分析功能。第二种是综合考勤管理系统。这种考勤管理系统主要针对企业员工的上下班考勤记录等相关情况的管理，一般为管理部门使用，掌握员工出勤动态，一般包括考勤记录和分析两大功能，不但能够识别进入企业的职员的身份，还具备员工请假、休假、加班等情况的记录和分析汇总功能。根据系统制定的规则，自动分析出考勤结果。综上所述，考勤管理系统的研发，企业对它的引进都需要因地制宜。
凡事预则立，不预则废。劳动管理是动态管理，依法不断调整和改进劳动管理的工作方法，是企业提高自身免疫机能的客观要求；正确认识考勤管理在劳动用工中的重要位置，结合企业自身情况，建立健全科学有效的考勤制度和措施并落实，是规避劳资纠纷发生的重要途径，也是企业在仲裁诉讼案件中获胜的前提，是维护企业自身合法权益的根本保证。
参考文献：
[1]王志强，赵首军.加强人力资源管理与构建和谐劳动关系[J].山西财经大学学报，2010（81）.
[2]劳动合同法.
关键词 企业 考勤管理制度 措施
企业的考勤管理制度是根据工作人员的上班时间，记录其上班期间迟到、早退、出差、请假的实际情况，是企业对工作人员的一种无形的约束和工作出勤率的考察；是决定员工工资、年终奖励、晋级晋档以及各种福利多少的重要依据。在企业的不断发展过程中，人力资源部门要不断更新和加强企业的考勤制度管理，做好工作人员的考勤工作，防止弄虚作假的现象发生；维持企业的正常工作秩序和维护企业的最大经济效益和所有工作人员的正当合法权益，促进工作人员全面发展；加强企业的考勤管理制度对企业的发展和不断壮大具有重要意义。然而，在我国企业的考勤管理制度中仍然存在很多问题，例如企业考勤制度不完善，考勤机器老化，机器考勤无法体现具体工作时间等等，根据分析我国企业中普遍存在的这些问题，我们应该从以下几个方面完善，加强企业的考勤管理制度。
一、我国企业考勤管理制度执行现状
目前，在我国企业中，随着我国逐渐现代化和科学技术的发展，几乎所有企业都已经实行指纹扫描和打卡上班，通过自动化机器监督工作人员的上班工作情况。这在一定程度上减少了人力资源管理人员的工作量，任何人的出勤情况都可以通过计算机查询。但是，这也在一定程度上也放松了工作人员对待工作应有的认真严谨的态度和给了部分工作人员投机取巧和放纵自己的机会和理由。用指纹打卡考勤，简化工作程序的同时可能也会带来不必要的麻烦。
快要毕业的小李在一个民营企业实习，每个月有少量生活补助，签订实习合同时也规定了上下班打卡，以每月查询上班记录结算工资。到第一个月末结算工资时，除去请假所扣工资，小李发现自己得到的工资比应得工资还少了一部分，到财务部查询才得知因为有好几天他少打了卡，或者是打卡晚了。但他明确表示自己是忘了，并没有缺勤或者迟到，但是财务处表示以打卡记录为准，他们无权随便更改。就这样，小李因为自己没有足够证据而没能使企业补发工资。
二、我国企业考勤管理制度中存在的问题
（一）企业考勤制度不完善
随着我国现代化的发展，企业的发展也逐渐现代化，其管理控制系统、逐渐自动化，避免了以前需要大量人力、时间来检查工作人员的出勤情况的现象，致使管理人员对于企业考勤管理制度逐渐懈怠，不再根据企业的发展及时更新考勤管理制度，也放松了对工作人员的日常监督管理。另一方面，企业完全依靠工作人员打卡的计算机记录管理工作人员的工作情况，使得部分工作人员投机取巧，委托他人或者帮助他人打卡登记；而另一部分或许因为某些原因而忘记打卡记录的却不能及时更改记录，而导致最终在月末年底影响其工资奖金。因此，使用机器打卡考勤有其有利的一面，却也有企业因此而缺乏忽略了考勤管理制度，对于旷工偷懒的部分人员不能予以相应处罚和冤枉部分忘记打卡的工作人员的一面。
（二）考勤机器老化
在很多企业中，处于企业利益和成本的考虑，企业中的各种机械设备总是超出其使用寿命仍然没有更换，而导致在工作中频频出错，耽误工作进程。用于考勤的机器依然如此，很多企业常会出现考勤机器老化的现象。考勤机器老化，出现反应迟钝、死机等问题，造成工作人员的打卡考勤出错，影响其年终收入。在很多时候，工作人员为了避免考勤机器出问题而造成考勤出现问题，会在几个不同的考勤机器中连续不断地打几次卡，这若是在较小的企业或者在来往人数比较少的办公室将不会有太大问题，然而，若是在大型企业或者人数较多的工厂中，本来的几个打卡机可以有几组人数同时打卡，同时进入，但是若是每个人都在每个机器刷卡一次，将会造成拥挤堵塞，即使排队进入也会消耗较长时间，影响工作秩序、耽误工作进程。
（三）机器考勤无法体现具体工作时间
使用机器考勤使得工作变得简便，简化了工作程序、减少了工作量；但是这也造成了另一个问题，机器考勤，没有管理人员监督，让工作人员旷工更加容易不被查出来。在有些企业，只需要早上、下午上下班的时候各打卡一次就行，而在这之间的时间，可谓是他们的“自由活动”时间，再有一个同时相互照应着，到点自己现身打卡或者干脆让人代替打卡就行。有的企业为了加强管理，有效约束员工的工作时间，要求每天早上、中午和下午都得打卡，每天必须打卡四次，然而，这也并不能完全起到约束管理员工的作用，有的工作人员在中午的时候会连续打卡两次，然后下午常常会迟到，并不能完全查清楚员工在中午的休息时间。在这种情况下，造成企业工作人员态度散漫，对自己的工作不负责，考勤机器记录了他的打卡，证明他准时上班了，却不能证明他准时工作了。
三、加强我国企业考勤管理制度的措施
（一）完善企业考勤制度
要加强企业考勤管理制度，首先，最重要的是要完善企业的考勤制度，严明纪律，用制度约束企业管理人员和工作人员，让其在双重约束下尽职尽责，完成自己的本职工作，杜绝不良现象的发生。限定上下班刷卡有效时间，工作人员必须在某一时间段内刷卡，其刷卡记录才有效，对于加班时间的刷卡，必须有管理人员首先申报加班情况，在下班时刷卡一次后、加班结束后再进行刷卡。对于找人代刷卡和替他人刷卡者、藐视各项规章制度的人，一经发现，必须严惩，从而加强企业考勤管理制度。
（二）加强管理人员考勤管理意识
开始使用机器考勤后，造成了企业领导和管理人员过于依赖考勤机器和计算机，逐渐放松了对工作人员的监督管理，在人工进行考勤的时候，会有人随时观察工作人员的工作情况，监督其工作进度和效率。现在使用机器考勤，那只是对工作人员一方面的管理，督促工作人员准时上下班，不准迟到早退。到现在，企业的管理人员更应该重视企业的考勤管理，加强管理人员自身的考勤管理意识，让管理人员清楚地认识到在企业管理中，加强工作人员考勤管理制度的重要性，考勤关乎工作人员的年终收入，是其一年劳动所得，管理人员应该在一定程度上保证所有工作人员所得都是公平公正的。
（三）机器考勤与人工考勤同时执行
企业对工作人员的管理，除了要求其准时上下班以外，就是维护企业利益的同时也要保证工作人员能得到其应得的部分。除去上下班的时候打卡考勤以外，企业更应该注意在上班期间工作人员的上班纪律和效率。以前听朋友说过，小王是某一大型企业中工厂生产线的骨干，该企业的加班工资按小时计算，在很长一段时间里，除了正常上下班以外，无论工作是忙还是闲，小王经常每天都会加班，并且加上加班时间，几乎每天的工作时间长达15小时之久。这还是因为有政策、制度规定工作人员每天工作时间不得超过15小时，并且企业有规定连续加班多少天之后会强制休假，小王才能够休息几天。在很久之后，才听小王自己说，其实那段时间根本不忙，他只是在工厂中玩，混点加班工资。因此，加强企业考勤管理制度，同时执行机器考勤和人工考勤非常重要，不但可以尽量避免这样类似的事情发生，还能最大限度地维护企业的利益。
国有企业考勤管理风险问题对策
考勤是指企业通过一定的方式获得和考察员工在工作时间内的到岗情况，包括上班下班、迟到早退、请假休假、工作时长、加班串休等情况。良好的考勤管理能够维护企业正常的工作秩序、提高企业办事效率、使员工自觉遵守工作时间和劳动纪律等作用，也能够为工资核算、与劳动者产生劳动纠纷等情况提供完整可查的证据。
稳定的氛围使得在较长时间以来，国企松散的管理习惯和缺乏有效的检查机制，在企业中形成了懒散的工作作风，员工普遍缺乏责任心，工作随意性较大，考勤管理松散导致整个企业文化也松散了下来，这对于企业的工作效率、人工成本、企业形象都是有极大影响的，也大大地增加了企业与员工出现劳动纠纷时败诉的风险。
一、国有企业考勤管理中存在的问题及风险
1、考勤制度不完善，没有全员公示。最高人民法院《关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》（法释[2001]14）第十九条规定：用人单位根据《劳动法》第四条之规定，通过民主程序制定的规章制度，不违反国家法律、行政法规及政策规定，并已向劳动者公示的，可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。如果企业的考勤制度没有公示，发生因员工迟到早退旷工需要辞退员工的法律纠纷时，员工以不知道单位考勤制度为由，那么企业就存在了很大的败诉风险。
2、对考勤不重视，没有考勤记录。手写打卡的方式已经被考勤机或者网络打卡取代，使得员工打卡和后期考勤统计都更加方便快捷，但是部分国有企业对于考勤不重视、没有保存考勤记录。国企的领导层很多不重视考勤管理，甚至自身也不能按照考勤制度按时出勤，导致上行下效，员工也不重视考勤，恶性循环下领导也不能严格考核员工的出勤情况。
3、考勤记录无员工本人签字。因为电子考勤机是可以后天修改或删除考勤记录的，员工本人未签字确认的考勤记录在日后劳动纠纷的时候容易被指认为企业后期伪造记录，为企业增加麻烦。
4、加班、请假等情况审批不严格。国有企业中存在很多的稳定氛围、官僚化思想、裙带关系、慵懒的作风，导致很多时候加班是可有可无的、上班时间可以完成但是却拖到下班之后“靠时间”，很多请假都是临时性、随意性比较大，导致加班成本和出勤率得不到控制，加大企业经营成本。
5、考勤与工资绩效脱钩。“打招呼”式的请假导致存在部分员工“早晚打卡中间溜”的情况，没有强有力的监督机制、考勤未能与奖惩真正结合，导致“打招呼”请假几天的员工和正常出勤的员工薪资相同，极大的降低了正常出勤员工的工作积极性。
《劳动争议调解仲裁法》规定：与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的，用人单位应当提供；用人单位不提供的，应当承担不利后果。用人单位与劳动者的劳动纠纷多数是出现在加班费等工作时间问题上，此时考勤记录至关重要。
如果单位平时的考勤管理不严格，没有进行制度公示、没有员工在每个考勤周期签字确认、没有妥善保存，员工坚持单位补偿加班费等诉求，企业这时候又拿不出来证据很可能就要承担败诉的不利后果了。下面我们来介绍一下上述考勤管理存在的风险的解决办法。
二、国有企业考勤管理风险的对策研究
1、完善考勤制度管理，在全单位进行公示后由全体员工进行签字确认。将合法完善的考勤制度公示后让全体员工签字，经过这个合法化的流程就可以认定为企业向员工告知了企业考勤管理制度。
2、严格执行考勤管理制度，领导带头执行不搞特殊化。领导以身作则才能在下属面前有话语权和威严，才能有资格有底气监督和管理下属的考勤情况，让员工感受到平等和被尊重，激发员工工作热情。
3、周期考勤记录需员工本人签字确认，考勤记录最低保存两年。完善上班、下班、迟到、早退、加班、请假、旷工等考勤记录内容，员工要对自己的异常考勤情况用申请单说明，员工和部门负责人签字确认。经用人单位和劳动者予以确认的考勤记录可以作为认定是否存在加班事实的依据。
4、严格加班、请假的审批手续，明确审批权限。员工加班必须事先填写《加班审批表》经部门负责人预批准、经总经理批准后报人事部门登记、存档，作为日后申请补休或核算加班费的依据；员工请假必须事先填写《请假审批表》报部门负责人预批准，3天以上经总经理批准后报人事部门登记、存档，临时请假应当于2天内提交审批表。
5、将考勤与绩效和扣款挂钩，防止脱岗情况。严格执行考勤管理制度中的奖惩措施，设立专门考勤监督人员，对于上班打卡后就脱岗的员工按照脱岗时间进行扣款，使正常出勤的人员心理达到平衡，扼杀人人都想泡病假的想法，降低企业用工成本。
综上所述，员工考勤管理是企业最基础的管理工作，国有企业想增强活力，想在激烈的市场竞争中更好的生存、发展和转变，就必须抓好基础工作、抓住员工的敬业精神，只有完善严谨、一视同仁的考勤管理制度才能给员工平等和被尊重的感觉，才能够最大地激发员工的归属感和潜力，因为人力资源才是第一资源！而且完善严谨的制度也为树立企业形象、降低企业劳动纠纷诉讼风险提供了保障。
参考文献：
【关键词】高职后勤；激励机制；现状；创新
目前高职院校后勤管理者从健全制度、完善管理的角度探讨了后勤社会化改革的新思路，对如何激励高职院校后勤人员推进企业健康发展、为教学科研发展提供强有力的后勤保障研究不够。本文分析了当前高职院校后勤激励机制的现状，探讨了高职院校后勤激励的手段和方法，希望给予高职院校后勤管理者有益的启示。
一、当前高职院校后勤激励机制的现状分析
随着市场经济的发展和改革的深入，高职院校后勤企业在激励机制方面没有形成有效的措施和办法，一定程度上阻碍了高职院校后勤企业的良性发展，主要表现在以下几个方面：
（一）绩效考核不到位
高职院校后勤企业在运用绩效考核管理时，考核部门整体业绩的多，考核公司中层干部的多，对基层员工采取如年末一次评比的多，考核的结果只和检查员工工作完成情况、和薪酬绩效结合的多，将考核结果和员工发展目标、和企业发展目标结合的相对要少。考核指标的制定基本上由管理人员决定，员工的意见想法很少体现。考核方面的培训较少，对考核管理制度的完善进行的不及时，考核的总体作用一般。在运用和推进绩效考核时，还存在着各种困惑，如员工们对考核充满焦虑和疑惑，他们不愿意自己的弱点被暴露，也有部分员工认为这是做官面文章，搞文字游戏的，在考评过程中管理者的偏见就足以葬送他们日常良好的表现。一部分后勤管理者认为绩效考核费时费力，考核标准难以制定，获取的考核结果不能真实反映现状，很难运用到实际的人力资源开发、薪酬管理中，或者是管理者还存在着人情上的心理障碍，不愿去触击员工切身利益这个非常敏感的雷区，不愿扮黑脸，不愿打击员工的工作积极性等，因此，经过轰轰烈烈地绩效考核后，其结果普遍只是象征性地运用在年终小额度的金钱奖励或处罚上，管理者们不能或不愿系统地将考核结果用于被考核者的人力资源管理和绩效提升等方面。
（二）思想情感激励不到位
一些高职院校后勤只注重经济效益，而忽视了经常性、针对性地开展谈心活动，对员工思想动态掌握得少，暖人心、聚人心的工作做得不够，缺乏对岗位技术人员新技能的培训以及人性化的管理，导致员工在缺乏凝聚力和向心力。在知识更新越来越快的信息时代，“终身学习”和建立“学习型组织”已成为个人和企业在激烈竞争中立于不败之地的必然要求。因此，后勤企业要定期提出员工培训计划，结合后勤各企业成功、成熟的经营管理经验总结出一套实用的企业培训内容和方法，采用多种形式对员工进行培训。尽量使员工在工作当中产生“归属感”及个人“成就感”。改进员工对企业的态度，促进团队精神，增加利润。
（三）稳定的激励政策难以执行
高职院校后勤企业的人力资源多头、多层管理，管理人员产生机制单一，官本位思想浓重，激励政策多变，使得基层无所适从，尚未建立公平竞争的用人机制和有效的人力资源配置机制。特别是单位领导更换之后，对前任制定的许多激励政策，后任可以不执行，或者朝令夕改，使基层的干部和群众对此失去了信任感。岗位业绩考核、能力评估等与员工切身利益相关的行为还停留在传统的定性评价阶段，且缺乏有效的理论指导。
（四）有效的激励机制难以建立
受传统观念影响，高职院校部分后勤工作人员“铁饭碗”思想根深蒂固，不能适应后勤社会化改革由计划经济向市场经济的现实转变，原先的福利后勤不复存在。这种观念在一定程度上阻碍了高职院校后勤社会化的进程。同时，在后勤社会化过程中，实行竞争上岗，工效挂钩，后勤职工利益获取方式由原来稳定的分配方式变得不确定，个人的职称、职务、就医、住房、养老等福利都变得不稳定，“铁饭碗”被打破了，一些后勤员工把“后勤社会化”简单理解为后勤与学校完全脱钩，造成思想混乱，阻碍了逐步开放校内后勤服务市场的步伐，因此后勤企业内部有效运行的激励机制就难以建立。
二、创新高职院校后勤激励机制的有效途径
激励机制包括薪酬分配机制、用人机制、人力资源配置机制、考核评价机制等方面内容。激励手段的使用要结合本单位实际，注意具体场合，具体时间、人物及事情的情况。激励举措也应把有效的激励方法优化组合，形成主体有效的理想激励格局和良好主动的工作环境。
（一）在企业文化中引入激励机制
根据干部员工的思想实际，激发他们的创业原动力和工作热情，强调以人为本，重视沟通与协调；强调团队精神，促进竞争与合作。对干部员工进行敬业爱岗教育，使大家把高职院校后勤的创业发展和个人的发展前途很好地统一起来；根据不同人员的思想实际，有的放矢地进行思想工作；经常利用市场竞争的信息，通过横比竖看，外比内看，增强干部员工的危机感、紧迫感、责任感和使命感，使每个人时时感到市场的压力、竞争的压力，并把这种压力变为改进工作的动力。打破论资排辈，在公平、公正、公开的基础上展开竞赛，让优秀人才脱颖而出，真正发挥人力资本的效用。
（二）在管理中引入目标激励机制
如果高职院校后勤管理者设置的目标适当，就能调动后勤员工的积极性。适当的目标是指既具有一定挑战性，又有一定难度，但是通过努力可以达到，后勤员工的积极性就会充分的发挥出来。在高职院校后勤服务中，各种经营责任制、承包责任制、项目责任制等，就体现了目标和激励的一致性。为了有效地激发职工工作积极性，必须处理好努力和成绩的关系、成绩和奖励的关系、奖励和满足需要的关系。要让员工实现目标后得到应有的奖励，满足其更高层次的需要。
（三）在聘任中引入竞争激励机制
在高职院校后勤聘任中引入竞争激励机制，可以变身份管理为岗位管理，“公开竞争，择优上岗”形成了良好的用人机制，解决了“能上能下，能进能出”的问题；可以合理配置人才资源，促进后勤管理人员队伍结构优化，提高其整体素质；可以建立鼓励竞争、激励进取的机制，凭业绩竞聘上岗，使每位教职工有了危机感，但又给每个岗位上的人以希望，只有努力拼搏才是惟一出路，岗位聘任就是变压力为动力，形成激励竞争，激励他们不断创新，做出更大成绩；可以引导管理人员增强创新意识和创新能力，使管理人员自觉地将自身融入国家和学校建设的大环境中，使其有不懈的工作动力，还可促使管理人员去设计个人奋斗目标，树立强烈的事业心、责任感和成就感，使他们具有相对持久的动力。
（四）建立健全绩效考评体系
高职院校后勤企业建立科学合理的绩效考评体系，这是对后勤人员进行科学管理和公平奖惩的首要环节。通过定期对后勤人员完成工作的数量、质量进行考核评价，可以全面、客观地了解后勤人员的素质、绩效情况，有利于奖励机制的建立。在考评过程中必须注意制定科学的考评标准，对管理人员的绩效考评主要包括工作和创新两个方面，对管理人员绩效考评的结果要积极反馈、合理利用。考评过程要注意公开、透明和公正。在具体实施过程中，要界定工作本身的要求，从直接主管、同事、下属、顾客及被评价者个人的角度进行，通过考查工作数量、工作质量、工作效率、工作效益等多个方面的内容，建立起切实可行的绩效评价规则和指标体系，然后采用科学合理的评价方法衡量实际工作绩效并进行动态反馈，不断修正目标。
（五）制订恰当具体的激励措施
激励措施既要团结大多数又要鼓励先进，奖励的档次要与人员的实际贡献基本平衡，但又应有适当的差距。要看工作能力，看工作干劲，看工作实绩。在制定奖励措施时，一定要注意安全生产和切实可行。高职院校后勤管理者在制定薪酬时，必须设立公平合理的绩效考核机制，适宜的差距分配使人产生公平感。薪酬制度实行“岗位工资 ＋ 绩效工资”管理，将员工的经济利益与规定的任务紧紧地连在一起，避免了人为影响，这体现了激励性、公平性和公正性。提倡推行各种形式的岗位工资制，如岗位绩效工资制、岗位薪点工资制、岗位等级工资制等，按照其承担的岗位职责和做出的贡献确定工资收入，并实行严格的考核和管理办法。要合理拉开技术人员与普通职工、做出重大贡献的科技人员与一般技术人员的工资收入差距。实行按科技成果奖励办法。职工个人工资根据其劳动贡献大小能增能减。企业内部实行竞争上岗，人员能上能下，岗变薪变。
（六）制订切实可行的约束机制
要想激发高职院校后勤干部职工的主观能动性，还要特别注意建立约束机制，定期评定干部员工的工作实绩，对所有人员不折不扣地按章奖罚，只有奖罚分明，确实做到“能者上、平比让、庸者下”，才能始终保持一支有生机、能打硬仗的队伍；对于某些经营项目，还可推行风险约束机制，让项目负责人逐级缴纳一定数额的风险抵押金，并让目标任务与负责人及职工的个人经济利益挂钩，从而使各级人员存在风险意识和危机意识。管理中无论是奖是罚，都要切合实际，按章行事，不能讲私情，这都需要落实督查制度。
（七）物质激励与精神激励、短期激励和长期激励相结合
高职院校后勤激励机制应以物质动力为先导，以精神动力为支持，将二者有机地结合起来。要稳步推进收入分配制度改革，坚持按“效率优先，兼顾公平”的原则理顺各种收入分配关系；同时，物质激励方式的重点要集中于长期激励，把企业员工和经营者的收益同企业经营业绩挂钩，从而杜绝短期效益等负面行为，使物质待遇对员工产生应有的激励作用和岗位配置调节作用，还可以有效地减少人才流失。在物质激励的基础上，重视员工的精神需求，信任员工、关心员工，通过让员工参与管理，培养企业归属感等途径，满足员工的社交需要、尊重需要和自我实现的需要。
（八）对不同对象采取不同的激励方法
高职院校后勤激励要因人而异。后勤员工文化层次、家庭背景、个人能力等均有比较大的差异。他们的需要、态度、个性等因素也不同，对于中层以上的管理层和技术性的员工来说激励的措施主要包括加薪、晋升、授权、参与目标设定和参与决策的机会。而对于普通员工来说，激励采取加薪、奖金、假期、部分程度参与决策等措施会更加有效。
在高职院校后勤管理过程中，对管理人员和员工引入激励机制是进一步推进后勤改革的必然要求。只有通过目标、薪酬、情感、精神等激励方法，最大限度的激发和提高高职院校后勤人员的工作积极性和工作绩效，才能促进高职院校后勤社会化的健康发展。 参考文献
[1]白慧华．谈激励机制在高校后勤管理中的应用[J]．郑州铁路职业技术学院学报，2007，(4)．
[2]王青逯．高校后勤社会化改革研究[M]．长春：东北师范大学出版社，2004．
一、 每位员工应充分认识严肃考勤制度的重要性，严格执行考勤制度，上下班须打卡考勤。各部门、各项目部经理负责监督本部门的考勤工作。
二、 员工上下班均须亲自打卡，本部人员上下班打卡2次;东樱住宅建设项目部人员上午和下午上下班均须打卡，即每人须一天打卡4次。
三、 加大日常管理和检査，行政人事部将不定期检査各部门人员的出勤情况，如若发现迟到、早退、旷工等现象，严格按照相关制度予以处罚。
四、 员工因公外出须告知部门经理，并做好书面外出登记，作为每月考勤附件。外出和返回时须进行打卡考勤。
五、 若有调休、请假等特殊情况不能打卡，须按照规定流程办理请休假手续。
六、 没有考勤记录、请假证明的，一律视为旷工，将严格按照相关制度予以处罚。
特此通告!
xx集团行政人事部
20xx年11月11日星期日
关于进一步规范考勤制度的通知
近期就考勤制度执行情况进行了检查，发现有目前公司和项目部考勤管理工作不严肃、不严格，纪律松懈，有些员工存在迟到、早退、上下班不打卡、请假不写假条或不及时补假条等现象。
为进一步加强和规范公司的考勤制度，强化全体员工考勤管理，严肃工作纪律，提高工作效率，保障良好的工作秩序，并为公司结算工资提交准确依据，结合本公司实际情况，经公司研究决定，现就有关规定及措施通知如下：
一、关于规范考勤制度
(一)考勤原则。
1、全体员工均须录入考勤管理系统，进行打卡考勤。
2、考勤必须由本人签到，未在规定时间内签到而补签(当日半天内可补签)的视为迟到。补签须向考勤管理员说明理由，未签到又未事先办理请假手续或说明理由的视为旷工。
3、特殊情况不能打卡时，必须由部门经理签字后，及时提交行政人事部。否则，按迟到或旷工处理。
(二)考勤时间。
1、本部人员上、下班各打卡一次。
2、东樱住宅建设项目部人员上午和下午上下班均须打卡一次，即每人一天打卡4次。
(三)考勤措施。
1、工作时间开始10分钟以上至30分钟以内到岗者记为迟到，迟到一次扣款10元。超过30分钟至1小时以内到岗者，记为旷工1小时，超过1小时到岗者记为旷工1天。提前10分钟下班者按早退处理。无故提前10分钟(含10分钟)以上下班者按旷工1天处理。
迟到者需说明情况报分管副总(子分公司报部门经理)审批，在说明情况并经分管副总审批后每月两次以内迟到可以不扣款。
2、年度内累计旷工10次、旷课xx节的取消当年评优资格及当年职评资格，如当年不符合职评条件的则在符合职评条件后推迟一年参与职评。
二、关于规范请销假手续
(一)请假原则。全体教职工一律按规定程序办理请假、续假、销假手续，请假须履行书面请假手续，突发事件须电话请假。有事不请假或不办理请假手续的按旷工处理。
关于进一步规范考勤制度的通知
近期就考勤制度执行情况进行了检查，发现有目前公司和项目部考勤管理工作不严肃、不严格，纪律松懈，有些员工存在迟到、早退、上下班不打卡、请假不写假条或不及时补假条等现象。
为进一步加强和规范公司的考勤制度，强化全体员工考勤管理，严肃工作纪律，提高工作效率，保障良好的工作秩序，并为公司结算工资提交准确依据，结合本公司实际情况，经公司研究决定，现就有关规定及措施通知如下：
一、考勤时间：
本部：上午8：30-11：30;下午12：30-xx：30
项目部：上午8：30-11：30;下午12：30-xx：30
二、考勤细则
1、打卡次数、时间：
A、公司本部人员，需每天打卡2次，即每天上午上班、下午下班各打一次卡。
B、东樱住宅建设项目部人员上午和下午上、下班均须打卡一次，即每人一天打卡4次。
C、特殊作息人员及不需要打卡人员除外。
D、工作日内因公、因私外出及返回时须在考勤统计人员处填写“公司外出登记表”。
2、迟到、早退：
A、已过上班时间打卡者，按迟到论处;下班时间未到打卡者，按早退处理。
B、工作时间开始10分钟以上至30分钟以内到岗者记为迟到，迟到一次扣款10元;
超过30分钟至1小时以内到岗者，按2小时事假处理;
超过1小时至2小时到岗者按0.5天事假处理。
迟到者需说明情况报分管副总(项目部报项目经理)审批，在说明情况并经分管副总审批后每月两次以内迟到可以不扣款。
C、早退：提前10分钟下班者按早退处理，早退一次扣款10元。
无故提前超过10分钟(含10分钟)下班者按0.5天事假处理。
4、考勤漏签
A、因公未打卡的需在2个工作日内，填写《考勤漏签证明》，经部门负责人确认后交到行政部人事部或考勤统计人员备案。
B、因个人疏忽未按规定时间考勤的，应在上下班前后半小时内向行政部人事部或考勤统计人员备案，并填写公司统一格式的“xx集团员工未打卡证明”，陈述未考勤原因，由本人签字，报单位主管核实、签字盖章后，人事处和本人各留存一份。教职工每月限开未打卡证明3次。未打卡证明超过3次按旷工处理。
正常出勤，但因个人原因忘记打卡的需在当天及时填写《考勤漏签说明》，经部门经理签字后报行政部人事部或考勤统计人员备案，每次扣10元，否则按事假0.5天处理。
C、毎个月因个人原因累计6次漏打卡，或全年超过xx次漏打卡视为严重违反单位规章制度，公司有权做辞退处理。
3、考勤汇总：
A.考勤管理员每月需提交资料：书面考勤记录、考勤机记录、外出登记表、经负责人审批的情况说明书面材料等。
B、各考勤管理人员整理统计考勤，员工个人签字确认。毎月5号之前将最终确认的考考勤交到行政人事部核算工资。
C、员工因各种原因请假的，需及时填写假条并经批准后交行政人事部备档，规定在假期截止之日起2天内未补交假条的，视为旷工，旷工1日者，处以双倍当日工资罚款，从当月工资中扣除。
三、本规定自20xx年11月27日起开始执行，如有修订调整，将另行通知。
关于加强考勤工作严肃考勤纪律的通知
校属各单位:
为加强学校日常考勤管理，维护正常工作秩序，学校将对现行教职工考勤设备进行升级，
六、各单位要严格执行请销假手续，凡事假、病假、公假等，必须例行请假手续，按程序签批。未请假或虽请假未获批准无故缺勤，及请假逾期未归的，按旷工处理。
七、对各单位考勤和工作人员遵守工作纪律情况，集团和学校将不定时组织检查。各单位教职工每月实际出勤情况，人事处将汇报相关领导审阅。
八、各单位负责人为考勤责任人，要高度重视考勤工作。对教职工考勤不认真以及弄虚作假等问题，一经查实，将追究负责人责任，并给予严肃处理。
xx学院人事处
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