成为办公室的一员，是幸运的；生活在办公室的大家庭中，是幸福的。在这个家庭中，我们互帮互助，取长补短，集思广益，互相学习，共同进步，让我们懂得“集体”的重要性，增强我们“团结协作”的意识！唯有在一个集体中才能更好的发挥自己的长处，才能更深刻体会到自己的缺点，才能进步；而集体也正因为我们每个人的存在，每个人荆荆业业的奋斗着才能更好的绘出更美的蓝图。 在平日的生活中，我们更端正了自己的形象，懂得要要树立个人的好形象，因为每个人都是集体的一分子，我们必须去给集体创造更好的形象；做事更懂得“以理服人”，通过不懈努力，去树立个人威信，赢得大家的认可、尊重。
“全心全意为同学服务”不仅仅是口号，更是我们的目标，是身为院学生会成员心中的警绳。那样崇高的精神，更增强了我的责任感，更要踏实，务实，求实。在学校的活动中，运动会的组织，策划书的编写，使我的管理能力，组织能力也有了很大的提高。
“时间”因为它自身的价值，关于它的话题也变得珍贵。保质保量高效是必然追求的。然而，谈及时间，“守时”也是必不可少的。这不仅仅是纪律的要求，更是对他人、对自己的尊重。 每周的例会，让我们对上周的个人以及校园行为现象的反思，不仅仅是纠正，改正，更是提高。也许，单凭自己，自制力不强的我们做不到“吾日三省吾身”但例会让我们更好的了解自己，反省自己，给自己制定目标，更好的提升自己。每次例会讨论问题时，大家踊跃思考，积极热情的发言，更让我们体会到集体的力量是无穷的。
每周的值班，更升华了我们办公室成员的友谊。室内的环境是寒冷的，但同学们的热情却温暖似火。偶尔低语的学习讨论，习题讲解，认真而耐心，没有私心……这更体现了团结互助精神。 我喜欢忙碌充实的生活！做为一名学生，担任学生会办公室干事，我更加学会合理安排时间，利用时间，我懂得“集体利益大于个人利益”所以我更好的计划我的每一天，使工作学习不冲突。 小小的我们不仅仅代表了一个部门形象，而且是整个学生会的缩影。我深知，我还有很多的不足个缺点，有待进一步完善、提高。总之，因为这样一个团队，使我的大学生活更丰富，也提高了自我。希望，在日后的工作中，我们再接再厉，齐心协力创造奇迹！
一、知错就改，谦虚谨慎。
在这半年的工作中，我学到了很多也发现了自己的许多不足之处，像粗心对于我来说是一直以来最大的毛病，所以作为一名校会的成员，我努力在改正，希望能慢慢的变得谨慎些、细致些，从而更加有利于校会工作。
二、善于沟通交流，强于协助协调
由于本人性格开朗、语言直快，可能有时候的说话可能会误伤人，所以在这方面需增强自身修养，加强与各部门之间的交流和协作，就此进一步提高校会的工作效率。
三、树立全局观念，做好本职工作
办公室作为学生会的中枢，必然对整个校会的运作起到很大的作用，我们应树立全局观念，最大限度的维护组织利益，对于自己的技能等方面也要多学多看，积极主动的办实事，做好自己的本质工作，更好的做到眼精、耳灵、手快、嘴严。
学生会办公室纳新工作往往作为新学期的重要任务执行，为办公室增添新的活力，注入新的生命直接影响到这一年工作的展开。所以做好纳新工作尤为重要。
宣传工作:动用一切可能动用的力量将办公室推广出去(宣传形式参照往年，可以提前布置宣传时候应该准备怎么推销办公室)
纳新形式：按照往年，第一轮海选，两人面试一个新生。第二轮笔试(开会时候布置想纳新题目)。第三轮，119面试。
纳新要求：
1. 工作积极主动，细心，有耐心，恒心，责任心强肯吃苦耐劳
2. 热爱学生会这个组织，热爱本职工作，遇事懂得正面思考，能够主
动通过沟通解决问题或达成共识。
3. 能够良好处理学习与工作的关系，工作讲求方法、时效。
4. 较强的沟通交流能力、耐性和责任心. 为人有原则，处事冷静、公平、客观。办公室工作计划5. 具有自我管理自我组织能力，和以团队奉献的精神
6. 招新人数: 8-10人.
7. 组织老干事对砺志119进行大扫除，作为纳新时的工作场地。
8. 组织开一次纳新会议，对纳新的形式，纳新宣传，问题，进行讨论。 纳新预备问题：
1、你为什么选择办公室?在你概念中办公室应该是怎么样的?
2、我怎么相信你是这个职位最好的人选呢?
3、你完全可以去院学生会参加面试，为什么想到我系的学生会
办公室?
4、谈谈你选择加入我系学生会的动机 ，可以吗?
5、你是否可以牺牲学习甚至包括上课时间而处理学生会的工作?
6、你心情很不好时，什么都不想干，办公室的事情又来打扰，你会怎么处理?
7、上大学已经一个多月了，总结以下你对大学的认识，你对大学的印象。(考察学生的语言表达能力，和对事情的总结能力。)
8、大学的丰富多彩的校园活动中，例如：协会、学生会、艺术团、团工委，你都加入了那些?如果没有为什么不加入?如果加入了一
些，谈谈你对这些活动的认识。(考察学生对集体活动的兴趣程度，如果什么都没有参加的学生要好好考虑了。)
9、谈谈大学你有什么目标，什么计划?(考察学生做事的目标感) 简单地谈一下你是怎么过完过去的那个暑假的，做了一些有意义的、想做的事吗?(考察学生的语言组织能力，可以看出学生的活泼程度)
10、进入办公室部你觉得你有那些优势?(很经典的学生会面试问题)
11、当过班干吗?团支书或班长?你在做学生工作中碰到的令你棘手的问题是什么?(很多学生在面试的时候都说自己是班干，这是一个很好的验证问题)
12、以前组织过什么活动吗?你是怎么做的?(经典的学生会面试问题)
13、如果你加入了学生会，当你和你的部长的意见不统一的时候你怎么办?
14、你觉得你在这个部门，可以负责哪方面的工作?
15、在学生会里，有时因工作协调，会让你去做非相关技术类的苦力工作，你如何看待?
16、对于一项工作，你愿意个人完成还是团体合作?
17、如果部门内部出现你不喜欢的人，你如何处理?
18、你进入学生会后的第一件事情会做什么?对于学生会你有什么想法?
19、给你一个权利，可以问我一个问题，请提问。
二. 日常工作
办公室日常工作繁琐而且枯燥，如何让干事从工作中学到东西还需要将日常工作进行分配。
1. 通知干事开个会，计划纳新工作安排，以及分配整理上学期各部门活动加分表
2. 对办公室的重新布置与美化，处理办公室日常事务。
3. 信息管理。纳新后，对学生会内部成员联系表的安排将进行调整。统计部门的名单，电话号码，制成图表， 方便老师、主席团及各部门的联系工作。 (更新各种档案和表格，如值班表，请假条)
4. 对每两周一次的例会做好通知、记录，并且落实例会的决定。
5. 重新制定并且完善办公室的各项规章制度。对于日常工作，如会议记录、通知书写、卫生管理、值班、订会等方面继续细致化。
6. 协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作，及时向团委老师汇报考核结果。
7. 收集各部门及各班级的工作计划与工作总结，交于老师，审查后存档。
8. 妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系学生会的所有资料，做好期末存档工作。
9. 因人而宜，因事而宜。在具体开展工作的同时，因人因事调节，让每个人找准适合自己发展的位置，这样才能保证各项工作的顺利开展，在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题，做到有工作时人人参与，以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡，最终充分发挥我们团队的力量。使部内成员相互协作、互帮互持、团结友爱。
10. 搞好学生会的纵与横的关系。在着重于加强学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系，以便促进系学生会的各项活动更好地开展。(例如：安排干事分别负责学生会各个部门的通知以及跟踪学习，两个月换部门)
11. 本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每两周一例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点，以及具体实施方案。
12. 新一届办公室将加强学习和思想政治的建设，要求全体成员在积极完成本职工作的同时，要始终重视自己的学习，争取做到学习工作双出色。在思想建设上，要重视思想政治的学习，努力提高本部门成员的思想政治觉悟，积极向党组织靠拢。 (增强部门归属感和凝聚力)
13. 认真且高效率的完成辅导员老师和学生会布置的工作及其它临时工作任务，把工作做到更好，因为没有最好。
14. 会议记录
组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议，并做好相应的会议记录，及时整理了会议纪要，并督促会议精神的贯彻执行。
15. 值班：
(1) 制定工作值班表，安排好值班人员，按值班表轮流值班
(2) 值班人员须及时做好值班记录，处理办公室突发事件，接待来访人员，
并整理好办公室的内务工作及办公室内卫生。
(3) 及时做好系学生会值班轮勤工作,并作好值班记情况。对系学生干部
的值班缺勤情况予以备案，以此作为学生干部考核时的参考依据。
(4) 各部门使用学生办公室时，应先与学生会办公室主任取得联系，使用
时应遵守办公室的一切制度和规定，爱护办公室的财产
考勤制度
(1) 值班人员不得无故缺席，迟到或早退，严格遵守办公室值班制
度，若有特殊情况须先向办公室请假。
(2) 办公室干事因事不能值班时，必须提前履行书面请假手续，如
遇特殊情况未能事先书面请假的，须先打电话口头请假，事后补写假条，但事后请假无效。
(3)
(4)
(5) 请假须向办公室主任签字确认，并将假条交于办公室备案。 写了假条，但未经批准就擅自离开的，按缺到处理。 在办公室值班期间因事离开的，需在替代值班人员到来之后方
可离开。
值班制度
(1)
(2)
(3)
(4) 办公室值班必须注意仪表，着装整齐，不穿拖鞋、背心值班。 对来访者需耐心接待，使用礼貌用语并作好记录。 保持办公室整洁美观，不得在办公室内吸烟、喝酒、乱扔拉圾。 爱护学生会办公室的公物，妥善保管办公用品、文档等。禁止
乱挪乱用办公室用品。
(5)
(6) 办公室成员不能擅自配备办公室钥匙。 遇到突发事件不能处理时，应及时请示主任或者负责老师。
(7)
(8) 办公室成员不准乱翻东西，严守办公室机密。 值班后若办公室无人，需关好门窗方可离开。
三、 内部建设
依据工作需要与组织发展，本学期对我部门干部在办公常用文
(策划书，邀请函，请假条，新闻稿等)应用能力，制度文件起早技巧，财物、档案管理方式、扩大与各组织交流等方面进行了有计划有目的的培养。在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围，教导他们用心做事，用心做人，督促他们学习工作两不误，同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动，丰富大学生活。
制定干事工作制度：
(1) 办公室干事要严格自律，注重个人修养，语言文明，行为得体,
通知时候注意文明礼貌用语。
(2) 办公室干事之间应团结友爱，互相帮助，注意仪表，着装整齐，
开会时候不得穿背心拖鞋。
(3) 办公室干事要热衷于学生工作，有强烈的工作责任心，实事求
是的工作作风，任劳任怨的工作精神，不计较个人得失，树立全心全意为广大同学服务的思想。
(4) 办公室干事在工作中坚持原则，不准掺杂个人因素，不动用公
共财产从事私人活动，不乘工作之便，谋取私利。
(5) 办公室干事应作风正派，办事公道，不搞特殊化，有高度责任
感，在工作中以身作则，不拈轻怕重。
(6) 办公室干事须刻苦学习，勤奋工作，正确处理好工作与学习的
关系，学习成绩在本班中等或中等以上水平，无补考现象。
(7) 办公室干事要学会加强学生会内部团结，相互交心，齐心协力，
互相帮助，发生矛盾时要学会从大局着想，尽快解决好矛盾，不能影响工作，避免造成负面影响，共同搞好学生会工作。
(8) 对有意捣乱，妨碍学生会工作，屡劝不改者，可请其自动辞职。
一、组织协调
办公室作为学生会的桥梁,部门在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用，得到了老师、主席团、各部部长及干事的肯定。并且办公室在学期初制定各部门职责，使各部门清楚自己的职责所在，从而使活动有序进行。并且办公室制定团总支学生会通讯录及艺术院班委通讯录加强部门之间联系，方便团总支学生会与班级之间进行信息交流，使团总支学生会本学期的工作得以在良好的氛围中进行和开展。
二、物质保障
另一方面，办公室在物品保障上也继承了一贯的传统，及时按量的完成了任务。尤其是大一的新干事凭借着高涨的热情和强烈的责任感，克服了大量的困难，保证了团总支学生会一切活动的顺利开展和进行。
办公室在本学期能够及时地为各部门的各种活动提供相应的物品，保证了各部门活动的顺利开展。同时，通过一学期的工作，也发现了一定的问题，如物品的存放较为混乱，监督机制不够完善，责任到人没有体现，分类不够系统等问题，这也是办公室下一阶段工作重点改进的地方。
三、办公室特色活动的开展
自第二届团总支学生会成立以来，办公室承办了艺术院第二届团总支学生会成立大会以及院庆暨元旦晚会的颁奖环节，并且为突出部门特色，办公室承办学生干部培训系列活动的办公软件培训，为同学们讲授了office软件中word以及ppt的基本操作和使用，为大一新生的计算机基础课程打下良好基础，并为其今后的软件操作提供知识依据。
四、值班制度
办公室继续完善值班制度，规范值班人员的言行，如每次例会提前递交给各部长一分会议记录表，值班期间要做好物品借还记录，随时清点办公室用品等等，体现了良好的精神风貌。
五、礼仪风采
在艺术院第二届团总支学生会成立大会、班风学风交流会、院庆暨元旦晚会主持人选拔、艺术院院庆暨元旦晚会等一系列活动中，办公室下属队伍礼仪队的姑娘们不畏寒冷坚持完成全场的礼仪工作，用独有的气质展现了艺术院礼仪的风采。
六、后勤工作
办公室人员在本学期中完成一系列琐碎的后勤事务，如分发工作证、分发信息资料表以备留档，制作组织结构图、会议记录表等等，并且在每场活动中办公要及时申请所需物品，如主持人选拔活动中办公室要申请话筒，在班风学风建设交流会中办公室要申请假花，在一二九活动中要申请秒表等等。除了这些办公室还要负责一些人员安排问题，如创新杯科技活动、一二九展板展示办公室负责安排看守展板值班人员。总而言之，办公室的后勤工作琐碎而繁重，但我们用我们乐观的心态积极去完成每次上级安排的任务。
七、主任工作总结
本学期以办公室主任的身份为团总支学生会继续工作，感到压力大了、责任也重了。我本着全心全意为同学服务的团总支学生会根本宗旨，带领办公室干事全身心地投入各项活动之中。在办公室内部，通过开展丰富的活动、给予干事更多的、更丰富的锻炼机会，以及加强办公室成员感情等多种举措，维持干事的积极性和热情，培养他们的工作能力和责任感，并着力在维护干事的利益不受到损害，使办公室成为了一个有凝聚力、有战斗力的团体。
要想把办公室工作抓得从多方面着手，从细微之处着手，从每个干部职工着手，从每件事情着手，使整个办公室各方面工作始终保持良好的局面，并呈现出自己的特色。领导班子以身作则。办公室领导非常注意加强团结，齐心协力共同努力，班子成员之间既分工，又合作，重大事项共同协商，日常工作各负其责，中心工作齐抓共管，补台不拆台，成绩面前互相谦让，有了问题主动承担责任，做出表率。精明能干、办事认真、严以律己、尽心尽力是对办公室领导的一致评价。通过实践在以前制定的办公室工作15项规章制度的基础上，又制定了《政府办公室岗位规范》、《“政府形象”工程实施细则》等工作制度，坚持两手抓、两手都要硬，促使两个文明协调发展，为推进政府工作和办公室工作创造了良好的条件。正是由于实施这一系列的规章制度和办公室一班人团结一致，甘为人梯的精神，对办公室的整体工作起到了极大的推动作用，同时也充分体现出社会主义精神文明建设的成果。
党支部尽职尽责。办公室党支部特别注重加强自身建设，加强党性、党风教育。坚持“”制度，认真实践“三个代表”重要思想。坚持执行基层组织本资料权属文秘资源网严禁复制剽窃的基本任务，团结和组织干部努力完成工作任务，学习党的方针、政策、严格党的组织纪律，培养和发展新党员，检查和督促党员履行八项义务。党支部坚持组织每周一的晨读和周三下午的政治理论学习，从不间断。在党支部的组织领导下，办公室工会工作、青年工作、妇女工作、老龄工作也开展得有声有色。
工作任务完成出色。县政府办公室工作复杂纷纭，任务相当繁重。为此，办公室大力倡导“精诚团结、廉洁奉献、爱岗敬业、高效务实、争优创先”的办公室精神，坚持以科学化、规范化、制度化为目标，塑造良好的政府“窗口”形象，保持办公室良好的工作秩序。形成了工作人员向股室领导负责、股室领导向办公室领导负责、办公室领导向县政府领导负责的工作方式，自觉维护办公室的整体形象，发扬办公室优良的光荣传统，使办公室各项工作都走在整个机关的前列。20xx年起草了《文秘县20xx年经济发展思路》、《文秘县防疫体系建设方案》、《文秘县扶贫解困实施意见》、《政府工作报告》及政府全体会议、文秘县经济工作会议、县委扩大会议等大型会议领导的讲话及全县经济、社会发展等大型综合性文稿610件，其中下发文件375件。收到外来平件1000余件，机要文件530件，做到件件有着落，事事有交代。秘书工作实行秘书与县长对口服务，各尽其责，及时完成领导交办的文秘工作。对政府常务会议、县长办公会议事项及领导批示的群众事项逐件督查落实。加强对人大代表和政协委员提案的督促办理。人大、政协234件议案、建议、批评、意见已全部办理答复。对特事特办专项督查，凡上级批转交办的重要事项和突发性的重要事项及群众案件，实行特事特办、指派专人督查，并反馈办理情况及结果。20xx年协调办理的人大立案的议案1件，建议、批评、意见193件，政协提案114件，已全部办理答复，办复率100，与代表见面率100，满意率达99。此外，县政府办公室还注重信息督查、民文翻译、保密档案、文印收发、通讯后勤、人事工资、提案督办、对外接待、机关安全防范、环境卫生、公益劳动、车辆管理等工作，使各项工作井然有序。
民族团结不断增强。县政府办公室干部职工有汉、维、哈、回、蒙5个民族，在认真学习贯彻党的民族政策的同时，特别注重民族团结教育月活动的早安排，抓落实。汉族同志热心帮助关照少数民族同志，少数民族同志特别尊重汉族同志，各族同志通过《民族区域自治法》等民族理论的学习，树立了马克思主义民族观，建立了平等互助的民族关系。每逢少数民族过节，汉族同志纷纷到少数民族家中祝贺，受到热情接待。各族干部职工始终保持清醒头脑，旗帜鲜明地反对民族分裂，维护祖国统一，维护民族团结。
思想政治工作常抓不懈。办公室作为政治机关始终不忘做好干部职工思想政治工作。凡各级党委下发的有关文件，均安排组织学习，让大家吃透精神，融汇贯勇。近年来，办公室一直保持订阅党报、党刊和多种报刊杂志，丰富干部职工精神生活，每个领导干部还自费订阅了一份《仍然报》，办公室还给每个干部职工购置了《邓小平文选》、《社会主义市场经济理论》、《现代科学技术基础知识》、《新时期党员干部教育》、《“三个代表”重要思想教育读本》、《日农村基层干部读本》等多本政治思想教育书籍，并布置专题讲课和学习讨论。全体本资料权属文秘资源网严禁复制剽窃干部职工通过学习，政治觉悟不断提高，增强了爱国主义、集体主义观念。在捐资助教、捐资救灾，捐资助残、捐资修路及献爱心活动中，大家纷纷解囊出资，谁也不甘落后。全体干部职工自觉遵纪守法、维护社会治安，从未出现过违法乱纪，特别是黄、毒、赌和不尊老爱幼，邻里矛盾等不良现象。与此同时，积极开展“213125”规范活动，开展评比文明楼 院、文明科室、文明职工等“细胞工程”，道德建设取得了一定成效。
教育文化科技工作不断得到深化。办公室干部职工整体素质较好，文化程度均在高中以上。为适应新形势的需要，办公室在工作量大，经费紧张的情况下，积极鼓励和支持工作人员在职和离岗学习，提高文化和业务素质，并在各方面为学习人员提供便利。近两年来，先后有十名同志参加函授进修。文秘人员针对政府文秘工作的需要刻苦钻研文秘知识、熟悉各个文种，深入掌握各方面的资料，努力做好文秘工作。工会小组经常组织开展健康向上的文体活动，举办知识竞赛。同时，办公室也非常重视新闻、信息工作。20xx年办公室共编《政务信息》79期，采用信息473条，其中被区采用28条，被自治州采用159条。今年，上半年就已编发《政务信息》44期，采用信息180余条，被州报采48条。办公室还积极加大外宣力度，上半年共被省级如《AA日报》、《AA经济报》、《AA人民广播电台》、《AA工人时报》等采用稿件13篇，被州《DD日报》采用稿件8篇。办公室文化阵地设施齐全，报刊杂志二十多种。经常开展各种文化娱乐活动，如扑克牌、下象棋比赛活动；组织开展了卡拉OK舞会，工会小组主办的每个职工庆祝生日更是深受职工的欢迎。
一、组织协调
办公室作为学生会的桥梁,部门在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用，得到了老师、主席团、各部部长及干事的肯定。并且办公室在学期初制定各部门职责，使各部门清楚自己的职责所在，从而使活动有序进行。并且办公室制定团总支学生会通讯录及艺术院班委通讯录加强部门之间联系，方便团总支学生会与班级之间进行信息交流，使团总支学生会本学期的工作得以在良好的氛围中进行和开展。
二、物质保障
另一方面，办公室在物品保障上也继承了一贯的传统，及时按量的完成了任务。尤其是大一的新干事凭借着高涨的热情和强烈的责任感，克服了大量的困难，保证了团总支学生会一切活动的顺利开展和进行。
办公室在本学期能够及时地为各部门的各种活动提供相应的物品，保证了各部门活动的顺利开展。同时，通过一学期的工作，也发现了一定的问题，如物品的存放较为混乱，监督机制不够完善，责任到人没有体现，分类不够系统等问题，这也是办公室下一阶段工作重点改进的地方。
三、办公室特色活动的开展
自第二届团总支学生会成立以来，办公室承办了艺术院第二届团总支学生会成立大会以及院庆暨元旦晚会的颁奖环节，并且为突出部门特色，办公室承办学生干部培训系列活动的办公软件培训，为同学们讲授了office软件中word以及ppt的基本操作和使用，为大一新生的计算机基础课程打下良好基础，并为其今后的软件操作提供知识依据。
四、值班制度
办公室继续完善值班制度，规范值班人员的言行，如每次例会提前递交给各部长一分会议记录表，值班期间要做好物品借还记录，随时清点办公室用品等等，体现了良好的精神风貌。
五、礼仪风采
在艺术院第二届团总支学生会成立大会、班风学风交流会、院庆暨元旦晚会主持人选拔、艺术院院庆暨元旦晚会等一系列活动中，办公室下属队伍礼仪队的姑娘们不畏寒冷坚持完成全场的礼仪工作，用独有的气质展现了艺术院礼仪的风采。
六、后勤工作
办公室人员在本学期中完成一系列琐碎的后勤事务，如分发工作证、分发信息资料表以备留档，制作组织结构图、会议记录表等等，并且在每场活动中办公要及时申请所需物品，如主持人选拔活动中办公室要申请话筒，在班风学风建设交流会中办公室要申请假花，在一二九活动中要申请秒表等等。除了这些办公室还要负责一些人员安排问题，如创新杯科技活动、一二九展板展示办公室负责安排看守展板值班人员。总而言之，办公室的后勤工作琐碎而繁重，但我们用我们乐观的心态积极去完成每次上级安排的任务。
七、主任工作总结
本学期以办公室主任的身份为团总支学生会继续工作，感到压力大了、责任也重了。我本着“全心全意为同学”服务的团总支学生会根本宗旨，带领办公室干事全身心地投入各项活动之中。在办公室内部，通过开展丰富的活动、给予干事更多的、更丰富的锻炼机会，以及加强办公室成员感情等多种举措，维持干事的积极性和热情，培养他们的工作能力和责任感，并着力在维护干事的利益不受到损害，使办公室成为了一个有凝聚力、有战斗力的团体。
办公室作为一个负责管理学生会的日常事务，协调各部门工作开展的职能部门，应尽职尽责地完成部门的各项工作，提高整个学生会的工作效率。为此根据学期工作要点，结合实际，特定工作计划。
一、 加强办公室内部建设，认真做好本职工作。
1、人文建设
（一）办公室应对本学期新进的干事进行培养，使其能更快更好的胜任这个职位，认真出色地完成本职工作。为此新的干事应做到如下要求：
1.做到三个了解了解学生会的环境，熟悉各个部门的职能，加强各个部门之间的交流与联系，确保学生会工作能有序地进行。了解团委老师和各个部门的负责人及联络方式。了解学生会各个活动开展的工作地点，方便场地布置和工作人员的分工。
2.培养个人素质 首先讲文明，懂礼貌是作为一个干事的最基本要求。而且办公室是一个为老师分忧，为学生办事的一个重要部门。在老师，广大的学生们面前树立良好的形象和榜样是至关重要的。所以我们应进行“微笑”服务，微笑既能给别人带来快乐，也能促进工作的开展，何乐而不为呢？
3.培养工作能力 大一的新干事大多没有电脑，对电脑办公软件的操作也不熟练
甚至完全没接触过。但是办公室的工作要经常用到办公软件，所以办公室应加强对新干事这方面的训练，定期对新干事进行培训。新干事也应在课余时间自学办公软件达到一定的水平。这样才能高效地完成工作。
4.培养思想感情 办公室对大一的新干事是一个陌生的环境，为了使大一的新干事能尽快融入这个大家庭。办公室应加强必要的思想沟通，加强其归属感和责任感。建议多开展户外活动如：农家乐，爬山，郊游等。
5.学会管理理念
学生会管理工作像企业管理一样，需要简洁明了的通知和指示来上通下达，以确保内、外工作的高效完成。所以作为学生会咽喉部门的办公室本着“一切服务学生”的宗旨，做到快速的服务，确保学生会工作的顺利进行。有了简洁的号令和快速的传达作保证。就可以达到办公室追求的工作目标—高效。
2、日常管理。
（一）值班
1.各部门安排干事到学生会活动中心值班，完成期间来访和接待工作。
2.办公室部门干事负责值班登记工作，按时对其它部门值班干事点名。对于值班人员的迟到，缺勤，请假应做好详细记录。
3.值班期间是各部门接触，交流，培养感情的最好机会。在不耽误工作的情况下值班人员可以玩一些娱乐活动但要适可而止。
（二）例会
1.办公室每周一中午12:30开一次例会。
2.例会主要围绕上周工作总结和这周工作任务展开讨论。应积极调动新干事对工作的热情，尽可能让新干事在会上各抒己见，热情勇于发表自己的观点。
3.每个干事应做好会议记录，有利于会后总结和吸收。
（三）档案管理
1.学生会有大量的文件和重要资料不能缺失，所以应进行规划管理。
2.文秘科应做个档案管理制度。
3.由专人负责办公室日常文件的印发与管理。同时以书面和电子文档两种方式进行统一及时的整理与存档。
4.做到所有公务文件具有统一格式与样板，全面实现办公室文件管理规范化统一化。
（四）卫生管理。
1.学生活动中心每天人来人往难免会留下垃圾。一个舒适的，整洁的工作环境是每个人梦寐以求的。所以办公室应安排各部门定期轮流大扫除。
2.借用活动中心场地开展活动的部门应负责活动后打扫，清洁工作。由办公室干事进行监督，若其没打扫干净下次不得借用场地且给以一定惩罚。
（五）物品管理
1.借用办公室物品应即时登记做好备注。
2.若破坏办公室物品应照价赔偿。
3.办公室物品应做好登记，列出清单便于管理。
二、做好品牌活动
青马活动
每年的青马工程学士骨干培训是办公室的品牌活动。这是办公室向全学校展现自己的最佳机会。所以活动的品质很重要。品质高与低是怎么看的呢？首先我们应让广大学生明白开展这个活动的意义。它的意义在于培养和造就一大批用马克思主义中国的最新成果武装起来的青年马克思主义者。这将关系到我国改革开放伟大事业的成败。所以我们应让宣传部在校园大力开展宣传活动，让在校大学生对其有了解。第二，我们应邀请团委有资历的老师开一场讲座为学生解惑，让学生更生动，更深刻地了解青马工程。第三让各个部门自行举办关于青马的讨论会。
具体内容
帮助大学生学习和掌握党的理论创新成果，了解国情，认识社会，提高思想政治素质，坚定理想信念。
主要活动：
——理论学习。组织大学生进行不少于一周的集中理论学习。邀请学校专家学者，团委老师等为学生讲授马克思主义中国化的最新成果，举办形势报告会，分析社会热点问题，提高大学生的理论素养和辨析能力。
——实践锻炼。组织大学生进行不少于两周的基层实践锻炼。可以到社区、企业等基层一线开展生产劳动、社会调查、民宿体验、参观考察等活动，增加大学生对国情和社会的了解，增进与人民群众的感情，提高社会适应能力。
——志愿服务
组织大学生参加志愿者活动。通过在校园内、城市社区、农村基层参加扶危济困、支教支医、文艺演出、政策宣传等公益活动，增强大学生的社会责任感。
同志们：
为进一步提高服务水平，推动服务型机关建设，形成团结活泼、高效运转、优质服务的工作局面，今天召开一次职工会议，其目的是想与大家一起进一步增进了解和沟通交流，共同推动政府办办公室工作再上新水平、再创新辉煌。
我到办公室工作1个多月了，对同志们的工作有三点明显感受。一是立场坚定、顾全大局，二是团结进取、运转有序，三是勤勉敬业、责任心强，特别是很多同志面对各种急难险重任务，冲在前、干在前，恪尽职守、夙夜奉公，为保障政府系统高效运转发挥了重要作用。可以说，经过长期的实践、积淀和历练，办公室的工作机制越来越完善，干部队伍越来越精干，工作作风越来越扎实，这些好机制、好经验、好作风，仍然是做好今后办公室工作的支撑和法宝，希望大家继续发扬、再接再厉、乘势而上。
当前，我市正处于追赶跨越、高质量发展的关键时期，特别是今年，我们面临着决战决胜脱贫攻坚、实现疫情防控和经济社会发展“双战双赢”、加快融入成渝地区双城经济圈建设等多项任务，新时代、新形势对办公室工作提出了更高的要求，大家必须进一步统一思想，提高认识，深刻领会10月10日在中央党校中青年干部培训班上，提出年轻干部要提高“七种能力”要求，认真贯彻落实增斌书记提出的办公室工作“严谨、细致、规范、高效”和何平市长提出的“四项新风”“五少五尽量”要求，强化职能，提升服务，努力推动办公室工作再上新台阶、取得新成效。下面，就做好当前和今后一段时期办公室工作，我再谈四点意见。
第一，要提高政治站位，做到高标定位、争创一流
市政府办公室是全市政府系统中枢，任务艰巨、责任重大，务必境界抬高一步、标准再提一格、工作深思一层，始终以对办公室系统“五个坚持”指示精神为引领，时刻保持忠诚与担当、激情与斗志，做到永不停步、永不懈怠。
一要高境界讲忠诚。对党绝对忠诚是办公室每一名党员干部最基本的素养，任何时候、任何情况都不妄议中央大政方针，始终在政治上、思想上、行动上与党中央保持高度一致，树牢“四个意识”，做到“两个维护”。要对领导忠诚，办公室直接为市政府领导服务，大家要心口如一、表里如一、言行如一，要讲话有度、行为有节，该发声时要发声、该禁言时要禁言，同时，该报告时要报告。
二要高标准抓执行。办公室工作千头万绪，几乎涵盖了全市的各个领域，虽不直接抓经济，但却服务经济、促进整体发展，虽不直接抓社会事业，但却服务民生、促进社会进步，没有办公室优质高效的工作，就没有政府机关的正常运转，也就没有政令通畅的局面。大家一定要增强抓落实的能力，时刻保持“迫在眉睫的紧迫感、如履薄冰的危机感、重任在肩的压力感”，对政府的具体工作部署，不挑肥拣瘦，不讨价还价，坚决贯彻执行。对领导交办事项，要按时按质完成，及时跟进反馈，不能拖沓误事。
三要高水平争一流。大家要有“干就干一流、争就争第一”的魄力和精神，摒弃自己和自己比、今年和去年比、办公室和部门比的传统思维定式，思想往高处解放，工作向高标定位，把工作放在全省、全国范围内审视，善于学习先进，敢于争创先进，做到出手的工作是最高水平，办成的事情是最高标准，努力争创一流的业绩。今后，凡是上级有评比的工作，都要争当全省先进，力争进入第一梯队；凡是横向能对比的工作，都要力争走在兄弟市州前列；凡是全市面上工作，必须要在全市带头，充分发挥好示范引领作用。办公室领导干部要率先垂范带头干，形成一级带一级，人人争先进的局面。
第二，要聚焦能力提升，做到与时俱进、实干笃行
无志不能怀远，无才不能博见。大家要始终把提高工作素养当作职责、境界和追求，勤学习、勇创新、敢超越，努力适应新形势。
一要营造勤于学习、善于思考的良好氛围。古人讲，“腹有诗书气自华”，就是说肚子里有“墨水”，气质、眼界、境界才会提升。学习是永恒的主题，是我们增长才干、提高素质的途径，也是我们做好各项工作的基础。政府办公室工作综合性强、涉及面广，这就要求我们不仅要了解、熟悉办公室文秘、信息、调研、督查、协调、后勤等工作，还要知晓工业、农业、商贸、教育、文化、卫生等领域的法律、法规、政策和业务知识，时刻动态掌握新情况、新理念、新问题，这就客观要求我们必须不断转变思想观念，更新知识体系，优化知识结构，尤其是从事文字工作的同志，更要勤于学习，善于思考、善于总结、善于提炼，我过去也搞文字工作，体会过呕心沥血、食不甘味、夜不能寐的感觉，但是痛苦就是磨炼，付出必然有回报。全体干部职工都要结合工作实际，把学习和锻炼作为一项永续工程、终生追求，贯穿于工作始终，善于向领导学、向书本学、向实践学、向群众学，在学习和实践的熔炉中增长见识、砥砺品质、增强本领。
二要发扬创新创造、苦干实干的工作作风。创新是社会发展和事业进步的不竭动力，也是提高办公室干部职工水平和能力的关键。常有人片面认为，办公室工作有章可循，有各种条条框框，遵照执行即可，习惯于按惯例、抄旧方，循规蹈矩，墨守陈规，不调查，不动脑，不思考，不创新，工作没有起色。面对当前发展新形势，大家要冲破这种惯性思维，要创新守正。根据办公室工作实际进行理论创新、工作创新，在实践中探索，在创新中实践，才能攻坚破难、创造性开展工作。要苦干实干、能抓善干，领导交办的任务，不能想到的是“不行”“办不了”，而要想到“如何办”“怎样办”，只要思想不滑坡，办法总比困难多。
三要提升参之有道、谋之有方的辅政能力。具体讲，就是调研服务要当高参、出高招，文稿服务要谋思路、出精品。大家要“兵位帅谋”，善于从领导的角度、全局的高度，想大事、谋大局，立足工作实际，坚持问题导向，提出具有较高政策理论水平、措施具体可行的建议；要做好文稿的起草、提炼和升华，特别是市政府领导的文秘工作人员，属于机关的“技术工种”，必须在思想上有见地，文字上有建树，要有“两把刷子”，领导的文稿展示着形象、体现着风格，绝不能简单化、一般化、常规化，绝不能以“合格”“通过”作为衡量标准，要“精品才算达标”。
第三，要坚持一流标准，做到严谨周到、高效高质
大家能到办公室工作，大多是优中选优、层层选拔上来的，非常难得，这本身也体现了组织对大家的器重和信任，但来了办公室，就必须要有想做事的冲动、想干成事的欲望、想干好事的预期。
一要强化统筹协调。具体讲，就是要“承上启下、沟通内外、协调左右”，“承上启下”就是要做好上情下达、下情上报，主动请示汇报，不擅作主张、武断臆断，密切与部门、基层的交流，及时向他们传达市政府的工作意图。“沟通内外”就是要加强与县区、市直部门和驻地单位的密切联系，全市政务服务提出“马上办、网上办、一次办”，能马上办好的就不要让他们等，能利用网络办理的就不要让他们跑一趟，能一次性告知办理的就不要让他们跑多次，不能居高临下，摆架子，损害办公室形象。“协调左右”就是要强化办公室内部的协作配合，树立起“整体一盘棋”“全办一台戏”思想，注重发挥集体的作用，左右同心，上下同向，相互补台，互通有无，营造出干事创业的强大合力。
二要严谨细致做事。要树立“细节决定成败”意识，办公室工作无小事，切忌“粗枝大叶”“小节无害”，一个文件小差错、一项会议小失误、一处接待不周到等，都会影响领导对我们的认可度、社会对我们的认同度、群众对我们的满意度，宁要一个“过得硬”，不要九个“过得去”。大家要时刻谨小慎微，出不得半点马虎。省委办公厅开展过“办文零差错、办会零失误、办事零缺陷”行动，我们要善于学习借鉴，认真把好工作中的每一道关口、抓住每一个环节、抠严每一个程序，不厌其小，不厌其碎，不厌其烦，确保万无一失。
三要提高工作质效。办公室工作节奏快、要求高，大家要注重把握“好”与“快”的关系，坚持质量与效率并重，各项工作都要精益求精。要加快工作节奏、拟好工作计划、提高工作效率，善于见微知著，及早发现问题、及时找出症结、迅速提出对策，还要反应灵敏，行动果断，一旦发生重大事件、紧急情况，迅速向领导报告，按要求协调有关力量，及时予以解决。
第四，要狠抓作风建设，做到团结共事、风清气正
办公室形象在很大程度上代表着巴中党委政府形象，干部个人形象在很大程度上代表着巴中干部队伍的形象。大家要时刻做到自重、自省、自警、自励，把作风建设牢牢抓在手上，大力营造风清气正的干事创业环境。
一是大兴团结干事之风。懂团结是大智慧，善协作是大境界。同志们在工作中，要补台不拆台，分工不分家；在生活中，要彼此关心，相互支持；在管理中，要发扬民主，科学决策。如果每天忙于琢磨人与人之间的关系，陷入相互之间无穷无尽的比对，还有什么心思和精力去干事？还能干成什么事？大家不设防、不揣摸、不心累，真真实实做人，一心一意干事，才能充分发挥出办公室的整体合力。办公室也会更加关心大家的工作和生活，尽最大努力帮助大家解决实际问题，让大家工作安心、生活舒心，使办公室真正成为既出成绩又出人才，既严肃又活泼的地方。
二是大兴甘于奉献之风。我深知办公室工作辛苦、环境艰苦、生活清苦，很多时候在幕后工作，大部分同志以办公室为家，无论什么时间、无论什么天气都召之即来，有些同志甚至周六、周日基本不休息，即使加班很晚，第二天仍然按时到岗。大家要继续把这种奉献精神发扬好、保持好，不能因工作繁重枯燥而抱怨，不能因收入不高而埋怨，不能因晋升缓慢而丧失信心。大家始终要相信，那些愿干事、会干事、干实事、干成事的干部始终被领导和同事看在眼里，我们定会让有为者有位、让实干者实惠。
三是大兴清正廉洁之风。要切实加强自身修养，立志做大事，谋事不谋利，做到耐得住寂寞，抵得住歪风，经得住诱惑，自觉净化社交圈、生活圈、朋友圈，始终做到防微杜渐，廉洁自律。同时，我和主任、各位副秘书长、副主任将率先垂范，身先士卒，要求大家做到的，我们必须带头做到，要求大家不做的，我们坚决不做，努力当好榜样，做好表率。
讲到这里，我想起一段话特别适合办公室工作的同志，让我们共勉：把不大不小的事情办得周全，把不轻不重的工作做得圆满，把不高不低的职位干得无憾，把不贵不贱的朋友交得温暖，把不丑不俊的伴侣守得久远，把不优不劣的子女教得乐观，把不多不少的收入花得舒坦，把不咸不淡的日子过得灿烂。
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