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仓库主管工作计划8篇

时间:2023-02-28 15:33:16

仓库主管工作计划

仓库主管工作计划篇1

仓储部经理工作职责

1、设计、推行修订仓储管理制度,规范作业流程,优化内部流程、并确保其有效实施; 根据仓库管理制度,对库存做到帐目清晰、定期进行仓库盘点,确保库存数据的正确性;

2、 制定部门每月工作计划,带领督促员工完成目标任务,对各项工作制度的执行情况进行跟踪检查;

3、制定仓库安全标准,做好防雨、防火、防盗、防潮、防灾的现场管理工作,及时排查各种隐患;

4、制定仓库规划,实现场地、物料、人员、仓储设备的合理规划,并加以控制;

5、运用有效领导方法,激励所属人员的士气,提高工作效率,并督导其按照工作标准或要求,有效执行其工作, 确保本部门目标的达成;

6、有计划地培养、训练所属人员,并随时施予机会教育,以提高其工作能力与素质;

7、依员工考核、奖惩办法,审慎办理所属人员的考核、奖惩、升降等事项。

仓储部经理岗位职责范文

仓储部经理主要负责仓库日常工作的组织和管理,保证物资及时供应,优化库存 结构,降低库存成本。

1. 根据企业年度经营计划及战略发展规划,制定仓储部工作计划及业务发展规 划。

2. 根据企业经营管理整体要求,制定库房管理、出入库管理等各项制度并贯彻 实施。

3. 根据企业仓储工作特点编制各项工作流程及操作标准并监督执行。

4. 贯彻执行企业下达的仓储工作任务并将各项任务落实到人。

5. 核定和掌握仓库各种物资的储备定额并严格控制, 保证合理库存、 合理使用。

6. 掌握各类物资的收发动态,审查统计报表,定期撰写仓储工作分析报告,并 上报有关领导。

7. 定期组织盘点,对盘盈、盘亏、丢失、损坏等情况查明原因和责任人,提出 处理意见。

8. 参与制定企业全面质量管理制度体系,参与建设服务标准体系,监督仓储质 量体系实施情况。

9. 负责废旧物资的管理,对呆滞料、废料、不合格品等提出处理意见,并协助 实施。

10. 做好仓储部团队建设,协助人力资源做好员工的选拔、配备、培训和绩效考 核工作。

11. 合理调配下属员工,知道他们开展工作,监督他们执行计划,努力提高他们 的积极性和服务意识。

12. 负责仓储部与其他部门的沟通,协调事宜。

13. 完成上级领导交办的其他工作。

仓储部经理岗位职责

1. 目的: 为规范仓储物流部门的管理,明确部门各岗位职责与权限。

2. 范围: 恒华工贸仓储物流部。

3. 仓储物流部经理岗位职责。

3.1对仓储物流部所有工作负全责。

3.2负责原辅料、成品库存的管理,库存数据以及使用数据分拆,有效确保生产 部门不间断生产。

3.3对原辅料来料情况和质量严格控制把关,确保无不合格原辅料入库。

3.4负责仓储物流部日常管理工作,合理安排仓管人员各项工作。

3.5负责监督物料堆放、使用,做到堆放合理,使用先进先出;

3.6每天对所有仓库库存条件以及物料摆放情况进行检查监督,发现问题及时纠 正解决。

3.7负责每周对仓库物资进行质量、数量盘点的全过程监督管理。

3.8负责全程监督出货流程、根据发货数量,合理运输车辆安排;

3.9认真监督检查仓库管理人员执行规范管理,并做出业绩考评。

3.10监督呆料、滞料、废料报表编制,并经主管领导批准后处理;

仓库主管工作计划篇2

【仓库管理工作计划模板一】

一、库管理应注意的环节

1 、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。

2 、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐物一致。

3 、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。

4 、生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送领导及财务人员。

二、入库管理

1 、物料进库时,仓库***必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2 、入库时,仓库***必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3 、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。

三、出库管理

1 、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。

2 、成品发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货 , 并登记。

3 、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。

4 、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。

四、车间及工具管理

1 、在仓库领用的工具要做好登记,用毕及时归还并登记工具使用情况。生产车间内常用工具应妥善保管以免发生遗失。车间领导有责任和义务进行管理。

2 、对以损毁工具应上报库管员填报损坏单注明损毁原因分清责任进行处理。

3 、生产车间内所有物品摆放应按照以划分的区域进行摆放,其区域不得出现与之不符的部品。对废品要及时清理保持车间内的整洁。

五、仓库***应责任心强,监守岗位,无故不能离岗。对突发事件能及时处理和协调,保证生产的顺利进行,严防以外事故发生。 仓库管理工作流程

(一)、成品进仓管理流程

1、仓库根据已审核《采购订单》内容准备成品收货。

2、厂家送货到达后,厂家提供《送货清单》给收货仓管员,《送货清单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。收货仓管员将《送货清单》和对应的《采购订单》相核对。相核不符者拒收。相符者仓管员以《送货清单》和《采购订单》验收货品,收货量大于定购量时,仓库主管要通过营销部同意和取得营销部有权人的书面通知后才能超量收货。

3、仓管员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方。

4、仓管员在电脑上开具《采购单》,并由仓库主管审核生效。将《采购单》打印一式三联,经仓库主管和仓管员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联财务联连同送货单位的《送货清单》交财务,第三联对方联同时交财务。

5、返修品回仓,以对应的《采购退货单》为依据收货,仓管员核实货单无误后在电脑上开具《采购退返单》,注明原《采购退货单》号,并经仓库主管审核生效。

(二)、成品出仓管理流程

1、仓库主管根据营销部传来的《销售订单》备货并作好记载,将配好之货品清单交质检部验货。质检部将合格成品装箱并在电脑上填制《装箱单》,审核装箱单。在每个包装箱内放置一张装箱单。包装好的成品分类放到相应的仓库存放区域。

2、质检部将《装箱单》汇总导出为未审核《销售单》,等待营销部总监审核发货。

3、仓管员根据客户持有的已盖章《销售单》和电脑里对应的《出仓单》(对于批发商)或《转仓单》(对于加盟商)发货。打印《出仓单》或《转仓单》一式二份,由仓管员、仓库主管和客户签字,一份交客户,一份仓库自留。

(三)营销部业务流程

1、营销部将客户传真来的《销售订单》输入电脑,并由营销部总监审核。查询当前仓库库存情况。若需要向厂家订货的,将《销售订单》导出为《采购订单》并审核。若仓库有货不需要向厂家订货,就将《销售订单》传给仓库,由仓库捡货装箱。

2、收到仓库传来的未审核《销售单》后(由《装箱单》汇总而成),由营销部总监确认客户货款余额的状况。若客户有足够的货款余额,则审核此《销售单》(已审核《销售单》会自动生成《出仓单》(对于批发客户)或《转仓单》(对于加盟商)传给仓库,仓库凭此《出仓单》或《转仓单》发货。)。若客户货款余额不足,则等待客户货款到帐后再审核《销售单》。

3、已审核《销售单》打印一式三联,并签名盖章。第一联存根自留,第二联财务联交财务,第三联对方联交客户。

4、营销部分析加盟商及其专卖店的库存状况,并向加盟商提出补货、调拨等建议。

5、分析分公司和自营专卖店的库存和销售情况,若需要补货,则开具《转仓单》,将总公司仓库的货品调拨到分公司和专卖店。若需要在分公司或专卖店之间调拨货品,开具《调拨单》。营销部总监审核《调拨单》。经审核后的《调拨单》自动生成一张《进仓单》和一张《出仓单》并传给相关仓库。由相关仓库收货、发货。

6、营销部审核分公司和专卖店传回的销售单,冲减相应的库存和增加应收款。

7、营销部审核加盟商传回的销售《出仓单》,冲减加盟商库存。

8、营销部审核分公司和加盟商传回的《转仓单》,调整分公司和加盟商的仓库库存。

9、营销部审核分公司和加盟商传回的《盘点单》,调整分公司和加盟商的仓库库存。

10、营销部将货品资料传给各个分公司和加盟商。

(四)、仓库盘点流程

1、盘点准备 仓库主管将还未有自编码的存货通知支援中心补编编码,并通知有关部门填制相关单据处理帐外物资。 营销部、鞋业部和服装部通知厂家和客户在盘点日期间停止送收货品。 财务部将盘点日前已经审核生效的单据记帐。 仓库主管组织仓库人员对货品进行分区摆放,存货以成品区、辅料区、成品待检区、次品区、台面辅料区、样板鞋区分成六大区域分别得出存货实存情况。

2、盘点进行 仓库主管组织仓库人员初盘存货,对存货六大区域各指派1人担任组长,2人配合。以盘点表记录初盘结果。仓库主管连同另外4名员工组成复盘小组,对初盘结果进行复盘,出现差异仓库自查原因。仓库主管将初盘数据输入电脑,将《盘点单》打印提供给财务部,财务部组织公司人员组成抽盘小组,以2人为1组对各大区域进行抽盘工作。抽盘人员从实物中抽取20%复核初盘资料,从初盘资料中抽取30%对实物进行抽盘。抽盘量要求占总库存的50%。发现差异由仓库主管重新盘点更正初盘资料。差错率高于1%,仓库主管对该区域货品进行重新全盘。经复盘通过的《盘点单》由财务部审核,并打印一式二份,由仓库主管、财务主管签字,各持1份。

3、盘点后期工作 仓库主管将已审核《盘点单》导出为进、出仓单,电脑自动生成《盘盈单》和《盘亏单》。仓库主管查找盘盈盘亏的原因,并将《库存盘点汇总表》和差异原因查找报告交财务主管复核上交总经理审批后。财务部据审批结果审核《盘盈单》和《盘亏单》调整库存帐。

4、盘点其他规定 盘点工作规定每月进行一次,时间为月末最后2天。头天晚上8时开始至次日中午完成初盘和复盘工作,下午进行抽盘工作。 参加盘点工作的人员必须认真负责,货品磅码、单位必须规范统一;名称、货号、规格必须明确;数量一定是实物数量,真实准确;绝对不允许重盘和漏盘。由于人为过失造成盘点数据不真实,责任人要负过失责任。 对于盘点结果发现属于实物责任人不按货品要求收发及保管财物造成损失,实物责任人要承担经济赔偿责任。 仓库主管制订计划主要抓住上述的关键环节,重点是落实责任人,还要制订日常检查计划,这样就比较完善了。

【仓库管理工作计划模板二】

20xx年已经来到,为了更好的做好新一年的仓库管理工作,在此,制定如下计划:

1)、注重形象,多参加一些公司组织的企业活动,每天保持朝气蓬勃的精神面貌面对工作。

2)、农业企业的竞争已到白热化,单一的工作技能不能满足顾客的需要,自己争取在新的一年里多加学习做到懂得更多,做得更好!

3)、多与同事沟通,保持良好的沟通方式,吸取好的建议。悉心听取领导的点评,对自己不好的做法即时予以改正。

4)、加强对自己的学习,真正掌握物品进、出、存的工作流程,使物品能起到物流顺利周转,同时也真正做到物尽其用,人尽其才的作用,使其仓库管理工作得到有效的改进。积极配合同事,对库存物品的积压进行整改,避免物品日期太长,促销部分呆滞物品,并改善仓库物品和堆放的紧缺现象。

5)、努力提高仓库管理水平,争取每月的工作失误次数≤1次。

6)、物品现场所有标识清晰,明确,对库存信息准确率达99。7%。

7) 、对货品进仓库数量严把关, 对于进货管理的不断完善与维持。

8)、时时做好仓库的6s工作,保持环境整洁,所存放的物料井然有序。

仓库主管工作计划篇3

[关键词]库存管理;零积压;物资需求计划

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.14.059

[中图分类号]F426.7 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2016)14-00-02

0 引 言

当前,电网企业仓储管理面临前所未有压力,市、县级库存物资同比增加两倍以上,库容屡创新高。为适应新形势对仓储管理的要求,XX供电公司在仓库标准化建设的基础上,稳步推进县公司ERP系统应用,持续深化库存“一本账”管理,做实仓库库存管理,与专业部门积极沟通,加强从计划源头至物资配送的流程管控,精确履约供应衔接点,充分利用信息化系统,实现库存物资库龄、库容的管理。逐步形成了“标准化为基础、一本账为保障、信息化为手段、零积压为目标”的仓储管理模式。

1 管理目标描述

XX供电公司以做精市公司仓储业务管理为引领,以县公司对标为手段,抓住县公司ERP系统物资管理模块推广应用契机,加强物资管理数据的切换管控力度,理清县公司仓储管理业务环节,彻底实现县公司“一本账”规范管理,积极利用ERP信息化系统,随时监控库存物资库龄,加快仓库物资周转,提高仓储运作效率,更好应对当前的库容压力,使仓库利用率达到相对合理、优化状态,稳步实现“零积压”。

1.1 管理理念或策略

XX供电公司为更好地保障物资供应,保障电网建设后勤工作,2014年积极建设标准化仓库,完成仓储管理硬件要求。经过一年的适应运转,市级周转库及县仓储点利用2015年县公司ERP系统的集成上线为契机,转变传统管理理念,在标准化仓库建设的基础上,从原始数据抓起,彻底解决前期不规范数据和历史遗留问题。在彻底数据切换后,完全按照国网公司信息化系统相关要求,规范业务操作,积极协同专业部门,利用月度例会为横向沟通手段,通过省公司周例会纵向沟通渠道,合理存储物资,保障物资供应,减少应付暂估的现象,推进整个物资供应链的和谐发展。

1.2 管理范围和目标

本文论述的主要范围包括计划审核上报、履约配送、仓储管理与废旧处置等环节。把实际工作与管理制度相结合,寻找最佳实践经验,保障计划准确性、履约及时性、库存合理性、废旧处置高效性等分项目标,从而达到同业对标的整体目标,使物资供应成为电网建设的坚实后盾。

1.3 管理指标体系及目标值

随着国家经济发展内需扩大化,2015年电网建设投资逐步扩大,物资成为扩大内需保障建设不可缺少的载体。国网公司在进行全供应链管理的基础上,对工作的各个环节进行研究与分析,建立了最先进的同业对标指导理念,旨在利用对标为手段,促进工作向最先进的方向发展。

为此,XX供电公司设立以下管理指标:计划上报准确率、履约供应及时性、应付及暂估同比变化、库存周转及废旧物资处置比例。

目前,公司计划上报准确率100%,履约供应及时性100%,应付暂估同比降低6 400万元,库存周转7.45次/年,同比上升2.1次/年,平均水平高于公司5.7次/年,废旧物资处置300余万元,处置比例处于全省前列。

2 提升库存管理水平的措施

按照国网物资36+1项通用制度的要求,焦作公司积极宣贯通用制度,根据现有的物资管理流程,进行微调,在短时间内梳理实际工作与标准要求的差距,并寻找解决方法,完成业务规范,提高管理水平。

2.1 严格把控物资需求计划上报准确率

针对配(农)网工程设计调整较多,物资需求不准确的问题,XX公司利用电话沟通、审批流程、计划上报勘错软件、信息化系统“先利库后采购”等手段和原则,着重解决配(农)网工程物资计划上报准确率问题,力争减少工程结余物资数量,减轻库容压力。

计划上报阶段,首先单位上报需求计划,县公司专业部门列出需求清单,并与县物资部门沟通,县公司物资部门平衡利库后,对物资清单进行匹配,再转向市物资部门。其次,县专业部门与县物资部门沟通后,将结果转向市专业部门,市专业部门汇总后将需求信息转向市物资部门。市物资部门针对需求清单在全市的库存可利库物资清单中进行匹配、审核。利用横向、纵向双向沟通手段,保证计划上报的准确率,为后期物资履约、配送、结算及仓储等工作建立一个良好的基础。

2.2 落实“先利库、后采购”原则

根据公司运维、大修、基建等项目的下达情况,组织市项目单位同县公司项目单位纵向沟通,申报物资需求清单,全面覆盖项目需求物资范围,联合物资仓储管理部门(市、县)、项目单位物资管理专责、项目经理进行物资需求共同审查,进行库存资源与物资需求双向匹配,严格遵守“先平衡利库,再协议库存,后批次采购”的物资供应原则。保证全市需求物资在全市库存的可利库清单中匹配完成后,再进行采购方式的最佳选择。

2.3 完善工程结余物资退库管理

项目结束后,由项目管理单位组织开展结余物资鉴定。并将鉴定信息、结余物资拟利库去向、拟利库时间明确至“项目结余物资退库申请单”中,为后期重新利库奠定基础。加强退库管理,在一定程度上会提高项目部门对提报需求计划准确性的重视程度。加强工程结余物资退库管理,借助物资需求计划考核指标及结余物资再利用情况进行监督反馈,推动项目管理部门严格设计、按图施工,提高物资需求计划准确性。

2.4 合理配置人力资源,保证流程正常运行

为落实相关工作要求,XX供电公司成立以副局长为组长,各专业部门主任为组员的领导小组,物资部门又成立以市物资公司主任为组长,县公司物资供应中心主任为组员的管理小组。

2.5 加强绩效考核与控制

根据国网公司同业对标情况,XX供电公司主要采取因果分析图(如图1所示)对指标进行分析管控,将各项指标细化到更加详细的小类指标,罗列可能影响小类指标的关联因素,并将每类小指标之间的衔接和考核与工作人员日常工作挂钩,对小类指标进行管控分析,保证小类指标不出现问题,确保大指标能够达到公司要求。同时将各类指标按照所辖县公司投资额度同比例划分为6份,每个县公司根据所分指标分项数据进行日常管控,将指标根据全年工作安排,倒排计划,确保每个阶段分项目标达到标准,同时争取尽早完成后期目标。各县公司根据指标,做出全年指标管控甘特图,并将指标进度、责任人联在一起,做到每个阶段每个指标均有相应的负责人进行监督和管控。

仓库主管工作计划篇4

关键词:电力企业;物资仓储规划;配送;合理化管理

中图分类号:C29 文献标识码:A 文章编号:

一、前言

市场经济是社会化的商品经济,是市场在资源配置中起基础性作用的经济。随着大家全球资源优化意识的不断增强,就更加的要求资源的合理优化配置。而其中物资仓储配送的优化利用也是更加受到人们的关注,这是可以优化社会资源利用,满足客户的需要的同时达到合理的资源配置,打破流通分割和封锁的格局。本文分析了当前电力企业物资仓储规划与配送合理化管理方面存在的问题,并就如何实现电力企业物资仓储规划与配送的合理化管理对策进行了探析,以供参考。

二、当前电力企业物资仓储规划与配送合理化管理方面存在的问题

(1)物资管理标准化建设落后。电力物资管理要以物资规范为先导,即物资编码。当前电力企业在物资管理上还处于“传统型、粗放型”的模式,之前没有形成标准化的物资管理体系与规范,在物资标准化上更是没有一套成熟可行的编码方案来指导应用。近年来,随着信息化技术的不断深入,各种版本的物资编码进行着更新,这些管理系统和物资编码标准从设计上不可谓不先进,却始终未能从本质上提升物资管理水平,原因就在于这些编码体系始终没有突破“前期集中收集结合后期补充维护”的纯人工管理模式。尽管有着建立标准速度快、投入成本低等优点,但是纯人工管理模式仍然存在一些先天劣势,主要体现在:电力物资种类繁多、型号复杂,前期建立时很难收集完备;生产厂商执行各自的生产标准很难统一;新技术、新工艺的不断涌现,需要对原有体系进行不断调整;从事设计、生产、物资管理工作的人员由于不同专业技术要求,往往在物资编码上产生分岐,造成误用错用的情况;后期编码维护过程由于没有懂物资的专业人员参与管理,经常造成重复添加或错误修改。

(2)仓库归属分散。电力物资仓库管理很重要的一个方面就是合理调度、平衡利用各仓库闲置物资。目前,电力企业物流服务中心、各地市局、各县区局以及各项目建设单位都设有各自的仓库,在地理上的分布比较有优级,这些仓库都由各单位过行管理,虽然保证了在资产核算上的清晰,但由于缺乏统一管理、协调调度,造成了物资流通的极不顺畅,各仓库缺乏交流,库存闲置物资不能及时有效调拨利用、无法实现各自资源的共享,减少库存物资占用资金,从而出现重复采购的问题。

(3)仓储设施设备落后、信息化程度低。合理化的仓储需要依托先进的物流设施设备。目前电力企业仓储的现状是信息化管理水平有待进一步完善,各个仓库信息化、网络化程度比较低,仓库空间布局不合理,仓储设施设备陈旧,物料主要采用平面码放存储、人工拣选和搬运的方式,不仅占地面积非常大,作业效率低下,装卸搬运成本高,而且物流效率低,造成入库、拣选、盘点、出库等仓库业务工作效率较低,严重影响了电力物资的仓储配送管理效率和快速应急保障能力。

实现电力企业物资仓储规划与配送合理化管理的对策

合理化的仓储规划就是要对其标准规范、储存空间、仓储设施、管理系统等进行决策和设计,通过科学合理的规划仓储系统,统一工作标准和管理制度,调整布局改造技术,构建统一规范的仓储网络,建设现代仓储设施,配备先进高效的自动化物流及仓储管理信息系统。而合理的配送管理具有完善输送及整个物流系统、有利于降低物资储运成本,提高物流的经济效益;有利于减少社会库存的积压,使企业真正实现“零库存”生产;有利于完善物资运输方式,实现物流的系统化;有利于提高物资供应的保证程度,方便了用户。

(1)建立统一的物资管理规范

1)优化管理流程。要达到合理的仓储管理,就必须对现有流程进行科学合理的优化,从体制入手改变过去原有的分散管理。结合公司ERP系统的管理要求,重新规划仓库布局,将现有的仓库集中统一管理并进行分级,通过转仓、配送等方式实现统筹物资管理,将仓库管理从简单的物资保管延伸到项目规划、物资采购、配送、废旧物资回收和维护等,使其以仓库为核心能够动态了解各设备全生命周期任意环节情况,加强对供应商库存的统筹管理,以便及时动态了解买方到卖方市场变化对设备采购的影响;加强自有配送力量和社会力量的统筹管理,实现优质采购,集约仓储,高效配送。

2)强化采购计划管理。强化采购计划的管理可以从源头上控制库存的增加,即强化预测与需求管理,生产计划与预测本身的管理。在制定全年采购预算的基础上,各项目建设单位物资管理部门上报月度采购需求计划,物流中心根据采购需求计划安排物资的出库或进行批量采购、框架采购、定期采购、通过强化采购计划,能够妥善处理好库存物资资金占用与保证安全库存之间的矛盾,减少因无计划而产生的盲目仓储而造成库存积压的现象。

3)设置合理库存限额并分类管理。在各仓库集中管理的基础上统筹汇总,在ERP系统中设置安全库存预警的最低点和最高点;对于品种少、占用资金大的设备物资,需要精心管理详细计划,并应尽量把库存储备数量压到较低的水平;对于一般生产物资,结合采购计划进行储备并平衡调节储备量;对于品种繁多,占用资金少的非生产性物资,集中批量订货,简化管理,控制适当库存储备数量即可。

(2)合理规划仓储空间

1)根据实际业务需求和地域特点,整合传统储运功能,统筹管理各单位所辖仓库,合理布局,尽可能缩小货物从收货到发货的移动。优化资源配置,重点建设高效现代化仓储网络来满足电网物资业务需求,辅以适当中转库的设置满足边远地区生产运营和应急作业的需要。

2)加强区域联合仓储。同一区域、同一投资主体的电力企业采用联合仓储,可整合仓储资源,降低各仓储分区的备品数额及总成本,实现高效共享仓储资源。如果进一步引入“区域虚拟联合仓储”的概念,每个项目单位可以等同地把其他项目单位的库存资源作为自己的后备库存,体现虚拟仓储成本低、风险小、需求类型近似物资的高流转率等特点。既满足电力行业生产需求,又节约了库存自己,更重要的是缩短了向供应商频繁采购及长途运输所需要的时间,最大限度地满足供货周期的要求,减少对项目工期的影响。

3)引入供应商库存管理的概念。为了降低库存,电力企业可将库存的管理交由上游的供应商,当库存的生产物资、非生产物资、备品备件低于安全库存定额时,可由供应商主动补货。一般使用于标准物资及耗材,因系统集成的思想要求库户、供应商和信息系统的交互,需要更智慧的供应链。

4)科学的仓储区域划分。一般可以将仓储区域划分为库外存储区、立体库区、危化品存储区等。库外存储区主要用于露天存放物资;立体库区主要包括自动化立体货架区、普通立体货架区、悬臂货架区、恒温恒湿存储区、平面存储区、室内操作区域、货车操作站台等;危化品存储区主要用于存储变压器油以及其他易燃易爆、有腐蚀性或毒性的物资,并与其他存储区隔出安全距离。

(3)使用先进的仓储设施

在科学的仓储管理规范和合理仓储空间规划下,对立体库区配置适当的设备,应用一些新型货架、托盘、数码自动识别系统等仓储设备和分拣、加工、包装等新型装卸搬运物流设备,这些新技术的应用已经为很多企业带来可视的管理提升和可观的效益回报,能够大幅度提升现有仓储自动化水平和物流运作效率,还可以有效杜绝物料的人为损坏和丢失,提升物流服务水平。普通立体货架区宜采用统一设计的标准化托盘、料箱和相应货架,来存放存储量大、包装标准的物料;悬臂货架主要存储钢管、绝缘子等异型货物、杆状物料;小型货架主要存储小型专业备品备件、消耗材料、工具等物料,并且设置恒温恒湿区域来存储有特殊要求的物料;线缆、钢材、型材、磨辊、辊套等对环境要求不高的物资可以统一存储在室内平面存储区。

(4)引入智能化的仓储管理系统

仓储管理智能化体现在信息化,建立自动化的立体仓库,配合仓储信息管理系统、包装、机械化搬运,对物料进行统一编码并使用条码携带物品信息。通过信息集成实现规划、采购、收货、出库、配送等信息一体化;并可通过硬件信息采集器,如射频技术实现快速的物资出入库操作;并通过该技术实现工程设备智能定位、过期物资提前提示、智能盘点、货位管理。对大型贵重物资如变压器等设备可以引入RFID技术,从出厂之初就掌握该设备基本信息,实现在途跟踪,送货周期预测,直送项目施工现场,连同其配套物资数据信息,实现生产环节到工程结算的信息对接。并记录后续检修维护信息,实现大型贵重设备在ERP系统中的全生命周期管理。在仓储管理方面,采用立体仓储货架摆放,确保物资合理堆放和接受系统自动查知电力物资数量,并在领取电力物资时自动增减数量来完成系统功能。采用仓储管理信息系统,通过对物资的库存、进出库过程的智能化管理,使信息服务准确及时,货物进出仓作业快速准确,实现无差错、低损耗的合理安排安全库存。

四、结束语

总之,通过对仓储物资合理规划与配送管理,使库存物资井然有序,一目了然。随时对库存物资查询、统计、分析更加简单方便,对账轻松自如;与此同时,由于系统进行数据处理速度快,使企业管理信息的提供更加及时,部门之间的工作衔接更加紧密,大大加快业务办理的速度,从而为企业提高经济效益奠定了良好的基础。

参考文献:

仓库主管工作计划篇5

关键词:信息系统;仓储管理;应用

随着科技的迅速发展,信息管理在企业中得到了广泛的应用,在仓储管理中积极应用信息系统,能够迅速的传递相关信息,进行比较便捷的交易,从而降低管理成本,改善企业的经营管理模式,更可以为相应的决策者提供比较准确和有效的数据资料,推动企业的健康发展。

一、仓储管理中使用人工管理存在的问题

(一)提报需求计划时对物资的描述无法做到统一、规范

提报需求计划的时候,对相应物资进行描述的时候,技术人员容易依据个人的习惯进行提报,缺少统一的规范和标准,对于物资的型号、规格、材质等都很难进行统一的描述。如流体碳钢管Ф219×8的规格,在提报当中既可以描述为SCH40、DN200,口径;材质可以描述为oCrl8Ni9,还可以说成是304,提报材料既可以按个计价,也可以按件计价,所有的描述方法都是对的,可是相应人员在整理并统计材料信息的时候,对于查询及分类却存在很大困难。

(二)人工实行控制、整理材料计划,易产生误差

在仓储管理当中,如果采用人工方式,那么对相应材料及物资的统计职能依靠人工,对物品的种类,数量,规格,日期等等进行统计,如果数量大或者种类多,那么工作人员就很容易造成误差,加之人不可能长时间的精神专注,所以产生疲劳时候的统计数据的误差就会更高,从而影响其他工作的准确性。

(三)不能统一显示入库和出库信息,需要人工的对接

材料物资的入库需要相应人员领回库房,同库房保管员进行交接,出库信息就要各个材料员按照相应的计划打印出领料单,然后找计划员签字,交给相应的保管员,才算完成出库手续。而统计人员则要把计划员、管理员整理的信息整理统计之后才可以完成材料计划的入库、出库信息,管理程序冗长,手续繁琐,对材料很难进行出入库信息的动态管理。

二、在仓储管理中应用信息系统

(一)信息系统的模块及功能。仓储管理的主要功能要围绕仓库展开,仓储管理信息系统主要指仓储活动的信息处理和分析系统,含有货物的入库、出库,货物统计、货物管理。该管理系统主要有计算机和软件构成,一个完整的信息系统含有货物出、入库管理模块、数据统计处理模块、系统设置模块、仓储数据挖掘模块、查询模块、管理模块。通常有这样7个功能类模块:

1.产品的采购管理模块,用于管理采购订单和查询采购订单。

2.产品的销售管理模块,用于管理产品的销售及退货。

3.仓储物流管理模块,用于对产品的入库、出库、存放的管理。

4.数据的挖掘模块,用于管理者实现数据的检索、利用、挖掘分析和统计管理。

5.数据的查询和统计模块,用于查询产品的出、入库情况,还可以查询相应的统计报表。

6.系统的设置模块,用于管理人员和人力资源。

7.基础信息管理模块,这部分主要用于产品信息管理、客户信息管理、产品信息的查询,供应商信息的查询等等。

(二)信息系统中数据库的应用。根据仓储管理的不同需求,信息系统中通常会建立不同的数据表,信息记录物资的基本信息,仓库的操作信息和仓库基本信息等。

1.物资的基本信息表。物资信息表通常包含种类、名称、编号、等级、生产厂商、物品所属客户等等。物资编号通常是主要类别,从而方便存储物资的基本信息,另外,还可以应用信息系统建立物资的种类、厂商以及客户建立起相应的报表。在各种报表当中,包含物资种类的名称及代号为主要内容的报表,还有以客户为主要内容的报表,包含客户的名称、代号、联系电话、联系人等,从而有效提高仓库管理人员的工作效率。

2.仓库操作信息表。该表通常包含以下内容:①入库表、出库表、移动表,主要记录相应物品的出库、入库和移动情况,在出库表、入库表当中有物资的编号,出库、入库、移动的时间和经手人,这样就可以对相应物品的情况掌握的一清二楚,如果出现问题,可以顺利的找到相应的负责人和出错的环节。②人事情况变动表,主要记录企业工作人员的去留情况。在该表中,具有人士变动的内容,操作号,变动人员的代号、姓名、时间等,从而使相应的管理人员能够准确掌握内部人员情况,即便出现了工作内容上的问题,也可以得到有效的解决。③库存表,主要记录仓库中物品的存储情况。库存表通常包括产品的编号,入库的时间、经手人和存放的地点。

3.仓库基本信息表。仓库是仓储系统的一个最重要部分,因而仓库的基本信息非常重要。在信息系统当中,仓库基本信息表的主要内容有:①仓库信息表,主要记录相应仓库库位的基本信息。在该表中,包含相应货物的仓库号、区域、存放地点、货架的号、列、行等等内容,从而方便工作人员的查询及取放;②人事管理表,主要记录相应工作人员的基本信息,包括代号、姓名、身份证号、职位、联系电话、住址等,从而在任何情况下都能够快速联系上货物的经手人员。

4.登录信息表。仓储管理当中的信息系统,包含用户登录信息表,主要作用就是记录用户的登录信息。登录信息表通常都具有一定的密码,只有部分人能够登录,而登录之后就会留下相应的记录,如果出现相应的入库或者出库信息录入错误,通过该表就能够迅速查到出现错误的时间及人员,从而使仓储管理更加规范。

三、结论

随着时代的不断发展和社会的不断进步,仓储业已经成为一个非常重要的行业。传统的人工管理方式存在种种问题,使得仓储管理效率低下,成本高,阻碍了企业的快速发展。在仓储管理中积极应用信息系统,不仅可以克服人工管理的种种弊端,而且能够使仓储管理更加科学化、规范化,从而有效促进仓储行业的发展。

参考文献:

[1]李春萍.浅析信息系统在企业物资管理中的应用[J].河南化工,2011(18).

[2]吴.浅谈国有企业如何做好仓库管理工作[J].经营管理者,2011(14).

[3]林松.基于B/S仓储管理系统的设计与实现[J].福建电脑,2010(02).

仓库主管工作计划篇6

中图分类号:TH692.3 文献标识码:B文章编号:1008-925X(2012)11-0128-02

摘 要 仓储是现代物流的一个重要组成部分,在物流系统中起着至关重要的位置,在生产过程中,原材料、燃料、备品备件和半成品也需要在相应的生产环节之间有一定的储备,作为生产环节之间的缓冲,以保证生产的连续进行。本文针对公司的仓储现状,提出了一些建设性的方案。

关键词 仓储管理; 库存控制;培养人才;ABC分类

1 公司简介

铭泰重工业机械制造公司(简称铭泰重工)成立于2005年3月1日,坐落于湖南省湘潭市。公司注册资本5100万元,固定资产1.5亿元,现有员工300多人,其中硕士研究生、中级技术职称、高级技术职称数十人,是省、市政府重点扶持企业。新兴而起的铭泰重工拥有花园式的工厂、雄厚的技术力量、先进的工艺、精良的设备、一批高素质的管理干部和一只技术过硬的生产队伍。铭泰重工主要开发及生产的产品是以QTZ63和QTZ40系列塔式起重机和拖式及车载式系列混凝土输送坝为主,其它相关产品为辅。目前公司在全国建立了30多处销售、服务站点,建立了完善的销售和服务网络。“质量第一、用户至上”是我们永恒的宗旨;“守信用、讲诚信”是我们永远的经营原则;“为用户提供优质产品、优质服务”是我们不可推卸的责任;我们的口号是:“科技与实力铸就完善品质 一流的服务打造完美品牌。”

2 铭泰重工仓储现状

2.1 公司仓库基本情况:

铭泰重工的仓库是为生产而服务的,以生产路线最佳,减少生产服务费用为目标的。分为原材料仓库和零配件仓库,现在原材料仓库属于露天仓库,位于铆焊车间,主要储存的物品为板材和型材;零配件仓库位于机加车间,主要储存的物品为车间常用工具、劳保类用品及产品零配件。仓库现有电瓶叉车、电瓶拖车、斗车、轻型双梁式起重机、标准托盘、重型货架等。原材料仓库现有主管一名,员工2名,零配件仓库主管一名,员工2名。

2.2 公司仓储管理存在的问题分析:

铭泰重工作为一个以生产为中心的企业,在经营上还保留着很多旧的经营理念和管理思想,特别是在仓储管理领域,铭泰重工的管理还存在相当多的问题。

2.2.1 库存管理问题:

仓库是企业存储和保管物料的重要场所,库房管理是企业物流管理的核心工作。库存控制水平代表了一个企业总体的管理水平,高效的库存控制管理是企业经营革新、降低成本的重要一步,如何改进与提高库房管理水平,对企业保证生产供应、节约成本、提升企业竞争力具有现实意义。铭泰重工库存管理存在如下的问题:(1) 计划管理准确性预见性不强:物品的规格型号和数量不够准确,对一些物资的消耗没有预见性,往往造成供货提前期不准,采购量不准,导致提前或延期交货,造成物资积压或者影响生产。(2) 物资储备不够合理:库存控制是企业物资管理核心之一,目前企业在库存控制方面存在两种现象:一种是企业的库存量过大,有的物资早已淘汰,超储积压,占用大量库存资金,也为盘点、清理、对账等工作带来不便。另一种是库存短缺,影响到企业的生产,增加急用料,使物流成本上升。

具体表现如下

从表2-1和表2-2的数据对比可以看出,铭泰重工一些原材料的周转率小于1,这说明铭泰重工的库存不平衡,有些原材料有积压的现象,有些原材料又处于缺货的状态。这样从而使得长天重工的资金利用不充分,同时也在一定程度上影响了生产进度。

2.2.2 材料管理问题:

仓库材料的管理可以根据库存的品种、数量和金额按一定的标准进行分类,对不同类别的货物采用不同的管理方法。铭泰重工原材料仓库主要以板材和型材为主,此类货品规格较多,价值较高,灵活性很差,但是对保管的要求不高,而零配件仓库品种多而杂,价值相对较低,但是灵活性高。因此,作为以生产为中心的重工业企业来说,用最低的物流成本获得最大的生产效率是我们追求的目标。

铭泰重工对于废旧物资的处理不够及时,对板材和型材的边角余料利用率太低,这样严重造成了资金的闲置。

2.2.3 仓库人员素质问题:

铭泰重工的员工处于两极分化的状况,不是年龄太大,跟不上时代的节奏,不了解最新的科研技术和操作方法,就是刚毕业的学生,缺少工作经验,眼高手低。大部分员工都没有接受过岗前培训,直接上岗。

主要表现在人员素质跟不上,不注重机械操作人员和维修人员的培训,操作维修人员缺乏,使现有装备发挥不出应有的作用。在新建库房设计时没有考虑到后续的维护和开发,限制着设备的使用、自动化水平的提高。有些设备安装后,部分系统失灵损坏,配件和售后服务跟不上,维修十分困难。

由于外部因素和形式的变化、收发任务的变化、作业量的变化、货物种类的变化,但是仓库设备和管理系统没有跟着变化和升级,久而久之就跟不上公司的生产节奏。对提高仓库作业机械化、自动化的思想认识不足,由于认识不足,对配备的装备不愿使用,思想观念仍停留在人工作的基础上,对新型的自动化仓库信心不足,并没有把自动化仓储放在一个重要地位上,从而在思想上放弃了自动化仓储的研究和使用。

3 铭泰重工仓储方案改进

通过对铭泰重工库存管理现状的分析,建议在其库存保证生产需求的条件下,以减少资金占用,降低库存为目的,具体方案如下:

3.1 科学制定生产计划和库存计划,从而保证生产进度:为了保证企业的生产进度,应该根据生产的订单信息,工艺流程,库存能力报告制定相应的库存计划和采购计划:

3.1.1 提高计划的准确性: 根据生产计划和工艺流程,计算出生产需要的原材料和零配件的计划期末的预期库存,如果预期库存大于0的材料,不需要安排采购,如果预期库存小于0的材料,则需要安排采购。

加强物资需求计划管理工作,提高采购效率。从物资供应部门的内外两方面着手,提高计划的准确性、及时性和规范性。一是建立物资计划例会制,督促各环节及时处理计划、接收反馈的信息、协调解决出现的问题。二是要求业务人员加强物资计划工作,明确职责,确定相应的程序。接到物资需求计划后,物资供应部门在了解需求特点的基础上,保证确定性需求的及时供货;并结合库存情况设定安全库存来应对储备需求,主动对接,及时落实货源,确保物资供应。

3.1.2 合理储备物资,调整库存结构: 对于任何企业而言,保持一定的库存是非常必要的。合理库存可以使企业整体运作变得更为高效顺畅。若库存控制管理不当,将会给企业带来缺货率高,补货不及时,库存周转不灵,或者无效库存多,资金积压,增加企业生产经营成本,给企业的生存与发展带来影响。因此,对库存进行有效的控制管理,确定好订货量和订购点尤为重要。

订货量=最高库存量—现有库存量—订货未到量+客户延迟购买量

3.1.3 建立对于多方有效的管理机制:对于多报不领或以领代耗的情况,应由用料单位和物资供应部门的相关人员进行沟通,建立一个对于多方都有效的约束管理机制。对于出现的缺货、或者库存物资过多的问题,不仅仅追究某个部门的责任,其他部门相关的人员也应承担责任。否则用料部门多报计划,物资供应部门全部采购,无法彻底解决库存居高不下、物资供应部门的仓库与用料单位的小库并存的问题。

3.2确定仓库管理方法: 对于铭泰重工这种以生产为中心的企业来说,库存货物的种类很多,面对纷繁杂乱的处理对象,如果分不清主次,鸡毛蒜皮以把抓,克想而知,其效率和效益是不可能高起来的,而分清主次,抓住主要的对象,却一定可以事半功倍。因此,针对铭泰重工本身的需求,采用仓储管理的ABC分类法,从而可以大大提高工作效率和效益。

ABC分类法,是根据所有库存货物在一定期限内的价值、重要性及保管的特殊性的不同,按顺序排列,根据品种的累积金额及累积数量统计,并计算出相对于总金额和总数量的比率,标出对应点,连成对应曲线,如图3-1所示:

对于铭泰重工的仓储来说,A类物品主要为原材料仓库内的板材和型材,其货物种类占3%--5%,而价值占货物总价值的70%左右;B类

物品主要为零配件仓库内的焊配类用品,油漆类,标准件类,其货物占种类的10%--15%,价值占总价值的20%左右;C类物品组合要为零配件仓库内的常用工具和劳保类用品,货物占仓库种类的75%以上,而价值却只占总价值的10%左右。

及时处理库房里的积压呆废料, 物资供应部门应经常对库存需要进行调整,对于多年不动的物资、超过使用年限的物资进行处理报废。积压物资的处理应形成制度化和常态化,及时消化企业的不良资产,为企业减负。

加强板材和型材边角余料的利用率,减少资金占用。对于普通板材的边角余料面积M〈1*1,型材长度L〈0.5m的作为废料处理,对于特殊材质的应当通过逆向物流充分回收利用。

3.3 提高人员素质:随着库房步入电子化专业化管理,对库房管理人员也提出更高的要求。保管员除了具备必须的业务知识外,还要拥有现代管理知识,按照生产与运作的管理知识,通晓现代仓储物流理论并不断应用到工作实践,熟悉库存物资的属性,应用6S进行库房现场管理,及时准确提供数据,充分发掘库管物资的经济潜力,实现仓库管理新的飞跃。因此,要定期对库房管理人员进行培训,并制定激励措施,调动员工的积极性。

在目前缺乏实践经验的情况下,可采取“走出去,请进来”的办法,去仓储制度比较完善企业学习,请专业人士或高校教师介绍经验、传授知识、现场培训等,或在技术院校招聘专业技术型人才,尽量解决操作人员和维修人员缺乏的局面。做好消化吸收工作,使其更好的配合生产。所有的装卸搬运设备做到专人专用,从而避免了不必要的安全事故的发生。

结束语:管理方式的改进往往伴随着机构设置、人员分工、业务流程等方面的根本性变革。由于原有体制已运行多年并形成了固定模式,在进行优化重组的过程中,业务的交接、流程的控制、人员的搭配等各方面问题必然是千头万绪、不易理清。但是,面临的困难再多,遇到的阻力再大,只要企业领导下定决心,全心全意依靠职工,使企业上下齐心协力,将创新工作坚定不移地执行下去,就一定能受到预期的效果。

参考文献 

[1] 沈邵基.走近物流热潮中的仓储业. 北京:高等教育出版社,2006(2)

[2] 沈邵基.借鉴 转变 发展——中国仓储业的选择.北京:科学出版社,2005

[3] 赵涛.仓储经营管理.北京:工业大学出版社,2004 

仓库主管工作计划篇7

[关键词] 仓库管理 系统设计 物流

一、引言

随着信息技术不断发展,尤其是网络技术的广泛应用,企业仓储信息处理越来越复杂,信息数据量也更为庞大,来源分布广而复杂。如果仍采用手工收集数据,将会大大增加信息采集人员和信息输入人员,降低信息正确率和信息系统的执行效率,采用最新的信息化成果,将有效的解决上面的问题。

仓储管理信息化除了能对库存物品的入库、出库、盘点等操作进行全面的控制和管理外,还能帮助企业有效的降低库存、减少资金占用,避免物料积压或短缺现象,保证生产经营活动顺利进行。因此,从某种程度上说,一个企业的仓储管理的信息化水平,将直接影响该企业未来的发展前景,仓库管理的信息化是现代化企业仓库管理的必然趋势。

二、现行管理的描述和分析

某汽车零部件生产制造企业的仓库按类别分为原材料仓库和成品仓库,其中原材料仓库由采购部负责管理,成品仓库由市场部负责管理。原材料仓库包括毛坯库、配套件仓库、外协件仓库和标准件仓库,毛坯仓库负责接收采购的毛坯,配套件仓库负责对配套件的管理,外协件仓库负责存放需外协加工和返回的零件,标准件仓库负责对标准件统一管理,成品仓库负责企业产成品的发交。

该企业的仓库工作流程主要包括:物料入库和物料出库。按照入库和出库的性质不同划分为针对毛坯或半成品的原材料出入库和针对销售用成品或毛坯、半成品的成品出入库。

其中,前者又细分为:采购入库、生产领料、库间调拨、外协件出库、退料入库、退废出库以及盘点。它们分别针对企业采购部向供应商采购时的毛坯入库,生产车间到仓库领用原材料时的毛坯出库,货物在不同的仓库间的移动,委托外部单位加工零配件时产生的出入库,原材料的由车间退回入库,原材料废品退回供应商的出库以及核对仓库帐实数量等业务情况。后者可细分为:车间成品入库、销售出库、经营退返入库以及库间调拨和盘点。它们分别对应车间制造出的成品入库,客户购买产品时的出库,客户退回产品时的入库,成品的库间调拨和盘点等各种情况。

总的来说,该企业负责仓储的管理机构分工明确,针对各种业务的工作流程划分得当。并且,该工厂所针对实施的物流管理体系以及相关的规章制度在一定程度上杜绝了物料领发过程的多领、少领、浪费等现象,降低了库存,特别是车间的原材料、制品的占用率。

但是,与较为完善的仓储管理制度相比,该企业的仓储管理信息化程度较低,一个部门的信息往往无法被其他相关部门及时掌握。具体表现在以下几方面:

1.存货管理的实施依据不是依赖部门间信息的交换,而是更多地依赖人工经验,例如,仓库管理员对存货的短缺、积压状况不能预先的判断,提前向上级部门反映;有的仓库由于采购的盲目性,导致存货积压严重。

2.收发业务不规范,例如,计划部门没有向仓库系统提供生产计划,发料时全凭车间领料人员自己说领多少就领多少,导致物料控制不准。

3.各仓库的盘点方法、周期、重视程度都不同。有的仓库对盘点很重视,盘点周期较短。而有的仓库则只在上级部门要求时才进行盘点。

4.缺乏对现库存及资金占用情况等情况的分析能力,也没有提供一个高低库存分析的功能,无法为领导的决策提供依据。

三、新系统的模块和关键问题

在充分参考了该企业仓库管理的成功之处,并认真分析了该企业的仓储的业务流程及不足之后,我们成功开发了该企业的仓库管理系统,仓库管理系统功能模块结构图如图1所示:

基础数据存储了仓库数量、仓库种类等有关仓库的最基本的数据;收发业务模块实现了原材料仓库“外厂*仓库*车间” 和“ 车间*仓库*外厂”,以及成品仓库“车间*仓库,仓库*外厂”等不同仓储物流模式下的业务流程的自动化处理;盘点管理用计算机取代了盘点单分析、盈亏出入库处理等操作,并用盘赢生成盘赢入库单,盘亏生成出库单的方式代替随意手工库存调整,并提供周期盘点功能;仓库报废实现的是仓库根据物资损坏情况先提出申请,检验科进行检验并确认后,在系统中录入报废清单,并打印报废出库单的业务流程;调拨管理实现了调入仓库和调出仓库货物调拨业务按计划的对接,并为两者自动生成入库单和出库单。

在各个功能模块中,仓库的收发业务是仓库最基本也是最重要的业务.下面以该模块中针对原材料仓库的原材料由外厂到仓库的业务流程的开发为例,进行讲解。

四、原材料外厂入库

原材料仓库的外厂*仓库这种物料流动主要包括原材料的采购、外委加工件的返回及外厂送的内委加工材料等几种形式。这些物料在入库前,一部分要经过质检,质检合格后仓库才收料,而另一部分不需通过质检直接送到仓库。仓库收料时,一般要根据相应的原材料(包括外协、内委)入库计划,另外由于一些特别情况,也有额外入库的情况,这是指计划员变更计划后,没有及时通知仓库,仓库通过询问计划员进行收料的情况。

新系统中的针对以上目的采取的计算机处理逻辑用图2表示如下:

当货物入库时,仓库首先在计算机中查询相应的订单,若在计算机中有相应的订单,仓库要看到检验科的验收证明才可收货入库,仓库清点数量、检验品种,然后入库,开出实收清单,系统自动根据订单在计算机中生成入库单,仓库人员只需修改数量,进行入库确认即可,不需把整个清单全部录入。如果这批货物在计算机中查询不到订单,仓库人员要向计划员询问,在计划员同意的情况下收货,并把开的收料单按额外采购的类型录入计算机,以后对类型可更改。在第一种方式下,系统可根据订单号自动更新相应的订单,修改订单上的已送货量,计划员通过查询订单,可直接看到供货单位一共送的货物数量,省去了以前的统计过程。

五、需要注意的问题

我们经过需求分析和全面研究,借鉴了原采购管理体系的正反两方面,并为了保证新系统的适用性,我们确定了新系统中要注意的如下关键问题:

1.与原有系统的无缝集成。决定该企业仓库管理,尤其是出入库管理的一个很重要的方面,就是指导出入库管理的各项计划的正确制定。因为,无论是原材料由外厂到仓库、原材料分配到各个车间还是车间或外协厂家制成的半成品的入库,都要严格的按照计划部门所制定的计划实施。对于成品,计划系统同样要对其入库和出库进行跟踪监控。因此计划系统制定的好坏将直接影响整个企业的工作效果。而计划是通过企业前期对物料需求的分解而制定的,该企业针对物料需求目前有专门的处理系统,因此,仓库管理系统必须要与物料需求分析等系统做到无缝集成。

2.人工处理的重要。信息化了的仓库管理中,人工处理同样有着不可替代的作用。例如,在原材料由外厂额外入库的情况下,由于计划员变更计划后,没有及时通知仓库,因此仓库管理人员在查询不到该计划订单时需向计划员询问,在得到确定回复后同样可以进行入库操作。因此,计算机不是万能的、只是一种辅助管理的工具,它做了人工做来非常繁琐的工作,在此基础上人工完成计算机不能够完全实现的功能,这种人机结合的方式在企业管理中将是非常有必要的。

六、结束语

仓库管理的信息化,使得围绕仓库管理的企业内部各部门以及企业与企业合作伙伴之间的信息交流更加实时、透明,极大地提高了各部门之间的运作效率,提升了企业的竞争力。

参考文献:

仓库主管工作计划篇8

在仓储管理方面,五云有不足之处,也有让人感触颇深的地方:比如,仓库的全体工作人员在没有直属领导的现状下,自觉性仍很强,值得肯定;我们的货架、电瓶车、叉车、周转箱等的投入也非常大器,这些是我们的仓库做得不算太差的缘故之一。

但是,因为内在和外在的许多原因,我们的仓库其实还存在着一些不足的地方。针对那些不足之处,我特拟定了仓储三个阶段的工作计划。

详见我的《阶段工作计划》、《第二阶段工作计划》、《第三阶段工作计划》。

在工作推展期间,我们主要针对仓库工作的现状及时提出来了一些改革措施:

首先、“定量制”的恢复:仓库尤其是半成品仓如果不对袋装、箱装进行定量包装,对于仓库管理将带来收发存上的巨大困扰。比如:我在四部抽盘时发现,许多周转箱内的产品有600/袋,也有700袋,对于发收盘的确影响非常之大!

在李部长的协助下,《注塑件定量包装规定》的文件下发到各相关部门,仓库进行管控,起到了明显的成效,在后续的工作中,将一如既往对定量包装进行持续监控。

其次,对于进出仓中存在的一些不好的现象,如:注塑件没有入库单进行仓库车间双方交接、有些半成品没有办理入库就被一些部门直接领用掉、有些物料或半成品没有经手仓管或品管就被车间拉走等等这些工厂管理中出现的“乱象”,我们及时做出了《关于包材、半成品及成品进出仓控管程序之相关事宜》的文件,以便迅速扭转这种管理不规范的局面。目前,文件已由人事部发出,在各部门收到后,即生效,仓库将按照此规章制度来执行。

接着,我们针对在交接过程中出现的一些问题,及时提出将待检区规范化,让待检区成为真正意义上的待检区,而不是和返修区搞在一起,使一些节外生枝的问题出现在其中。

然后,我们的退料须依照《不良品退库程序》操作,所有的报废半成品需要按照公司下发的《产品报废申请原因分析表》的流程运转。

最后,在这半月的时间内,我们还对一些硬件或软件提出一些改良建议,对放在电器厂那边的库存包材也进行了及时的处理。