总结是国家机关、社会团体、企事业单位等通过对过去一阶段工作的回顾和分析评价，判明得失利弊，提高理性认识，用以指导今后工作的一种常用文书。
总结可以使本系统、本地区、本单位、本部门某一项工作的实践活动由感性认识上升到理性认识，以便发扬成绩，克服缺点，吸取经验教训，使今后的工作少走弯路，多出成果。它可以为各级领导和机关提供基层工作的情况和经验，以便加强科学管理和指导。它还可以用于表彰先进，树立典型、交流推广先进经验，指导和推动面上的工作，促进两个文明建设的发展。
二、总结的特点
（一）内容的自我性。
总结是自身活动实践的产物。它以客观评价自身工作活动的经验教训为目的，以回顾自身工作情况为基本内容，以自身工作实践的事实为材料，其所总结出来的理性认识也应该反映自身工作实践的规律。所以内容的自我性是总结的本质特点。
（二）回顾的理论性。
总结应当忠实于自身工作实践活动，但是，总结不是工作实践活动的记录，不能完全照搬工作实践活动的全过程。它是对工作实践活动的本质概括，要在回顾工作实践活动全过程的基础上，进行分析研究，归纳出能够反映事物本质的规律，把感性认识上升到理性认识，这正是总结的价值所在。
三、总结的分类
根据内容的不同，可以把总结分为工作总结、生产总结、学结、教学总结、会议总结等等。
根据范围的不同，可以分为全国性总结、地区性总结、部门性总结、本单位总结、班组总结等。
根据时间的不同，可以分为月总结、季总结、年度总结、阶段性总结等。
从内容和性质的不同，可以分为全面总结和专题总结两类。
四、总结的结构、内容和写法
总结一般由标题、正文和尾部三部分组成。
（一）标题。总结的标题大体上有两类构成形式：一类是公文式标题；一类是非公文式标题。公文式标题由单位名称、时间、事由、文种组成，如《××集团公司2000年度思想政治工作总结》、《××县2000年普法工作总结》，有的只写《工作总结》等。非公文式标题则比较灵活，有的为双行标题，如《增强体质，全面贯彻执行教育方针??开展多种形式的体育活动》，有的为单行标题，如《推动人才交流，培植人才资源》等。
（二）正文。总结正文的结构由前言、主体、结尾组成。
1、前言。即正文的开头，一般简明扼要地概述基本情况，交代背景，点明主旨或说明成绩，为主体内容的展开做必要的铺垫。例如：
“群众富不富，关键在支部；干部强不强，关键在班长”。能否选配好支部“一把手”，是加强农村基层党组织建设的核心。
在工作中，我们积极围绕支部班子建设这个重点，紧紧抓住配好支部书记这个关键，着力走好“选人”、“育人”、“用人”这三步棋，努力把工作引向深入。
2、主体。这是总结的核心部分，其内容包括做法和体会，成绩和问题，经验和教训等。这一部分要求在全面回顾工作情况的基础上，深刻、透彻地分析取得成绩的原因、条件、做法、以及存在问题的根源和教训，揭示工作中带有规律性的东西。回顾要全面，分析要透彻。
不同类型的总结，内容有所侧重，全面性总结其主体包括两个层次，即成绩和经验，存在的问题和教训。对于一般的工作总结，重点放在成绩和经验上。
总结正文的结构，主要采用逻辑结构形式。全面性总结根据过去一段工作中的成绩和问题，或者经验和教训的内在联系去组织材料。专题性总结以经验为轴心去组织材料。
3、结尾。可以概述全文，可以说明好经验带来的效果，可以提出今后努力方向或改进意见。例如：
通过上述工作，促使支部书记和班子整体作用的发挥。不少村支部书记提出“任职一届、致富一方”，也出现了一批“舍小家，顾大家”的支部书记先进典型。
（三）尾部。包括署名和时间两项内容。如果标题中已有署名，这里可不再写。
五、撰写总结应注意的问题
（一）首先要有实事求是的态度。工作总结中，常常出现两种倾向：一种是好大喜功，搞浮夸，只讲成绩，不谈问题；另一种是将总结写成了“检讨书”，把工作说成一无是处。这两种都不是实事求是的态度。总结的特点之一“回顾的理论性”，正是反映在如实地、一分为二地分析、评价自己的工作上，对成绩，不要夸大；对问题，不要轻描淡写。
（二）总结要写得有理论价值。一方面，要抓主要矛盾，无论谈成绩或谈存在问题，都不要面面俱到。另一方面，对主要矛盾要进行深入细致的分析，谈成绩要写清怎么做的，为什么这样做，效果如何，经验是什么；谈存在问题，要写清是什么问题，为什么会出现这种问题，其性质是什么，教训是什么。这样的总结，才能对前一段的工作有所反思，并由感性认识上升到理性认识。
（三）总结要用第一人称。即要从本单位、本部门的角度来撰写。表达方式以叙述、议论为主，说明为辅，可以夹叙夹议说。
工作进行到一定阶段或告一段落时，需要回过头来对所做的事情认真地分析研究一下，肯定成绩，找出问题，归纳出经验教训，提高认识，明确方向，以便进一步做好工作，把这些用文字表述出来，就叫做工作总结。
工作总结按内容可以分为工作总结、学结、思想总结等；按时间可分为年度总结、季度总结等；按范围可分为个人总结、党支部(小组)总结、单位总结等；按总结的内容所涉及的面又可分为全面总结、专题总结等。
工作总结可不拘泥于"格式"和"框框"，但以下内容是必须包括的：
(1)标题。总结的标题分为单标题和双标题两种。
单标题又可分为公文式标题和文章式标题。
公文式标题：单位名称十时限十总结内容十文称。如标题下或文末有单位署名，标题可省略单位名称等。
文章式标题一般是直接标明总结的基本观点，常用于专题总结。
双标题是同时使用上述两种标题，一般正题用文章式标题；副题采用公文式标题，补充说明单位、时限、内容等。
(2)基本情况。应以简明扼要的文字写明在本总结所包括的期限内的工作根据、指导思想以及对工作成绩的评价等内容。它是工作总结的引言，便于把下面的内容引出来，只要很短的一段文字就行了。
(3)工作回顾。要详细地叙述工作任务、完成的步骤、采取的措施和取得的成效、存在的问题。特别是对步骤和措施，要写得详细、具体，对取得的成效要表达得形象、生动。在写工作回顾的过程中，还要有意识地照应到下一部分的经验教训，使之顺理成章地引出来，不至于造成前后不一的感觉。"
(4)经验教训。应从工作回顾中很自然地归纳提炼出采。一定要写得丰富、充实，并选用具体事例适当地展开议论。使总结出来的经验和教训，有论点，有论据，有血有肉，鲜明生动，确实能给人以启发和教益。
(5)结语部分。主要写明今后的打算，也只需写很短的一段话。写得长了，反而冲淡了主题。
(6)总结正文写完以后，应该在正文的右下方(指横行文字)，写上总结单位的名称和总结的年月日。
写工作总结应注意以下几个问题：
(1)总结正文，有两种不同写法，要根据实际需要选择好。一种是以工作回顾连带谈及经验教训。基本上是按工作展开的程序和步骤，分段说明每个步骤和阶段的工作倚况，夹叙夹议地引出相应的经验教训。这样写，主要着眼于工作过程的回顾。
另一种写法是总结经验教训为主，用工作回顾阐明经验教训。一般是先归纳和提炼出几条经验或教训，分别展开论述，把工作过程、工作办法、取得的成效等等穿插在里面写，使经验和教训看起来更加充实。但是这样写，整个工作回顾会被拆开来分别为阐明观点服务，显得零散。为了弥补这一不足，可以在第一部分基本情况中适当加以详述，使人对工作概貌有一个总的了解。
(2)总结必须实事求是。事实要准确，不能报喜不报优，不要夸大其词。
(3)总结的观点要正确。一定要以党和国家的方针、政策作为衡量工作的主要标准。观点正确，是总结能否站得住的关键。同时还要注意，光有正确的观点还不够，还需要有能够说明观点的丰富的素材和具体的内容，这样的总结人家就喜欢看，看后也能有所收获。
(4)写总结文字要力求准确、生动、活泼。总结是概括实践，反映客观事物的，因此用词要确切。"总结要尽可能地多用群众喜闻乐见、形象生动的语言。写总结切忌年年老一套。
(5)要总结出规律性的东西。对大量材料，各种类型的矛盾，要反复分析研究，抓住其中的主要矛盾、本质特点、来龙去脉来论证其发展的趋势。
调查报告
调查报告，就是单位或个人把对某个问题调查的情况，向有关领导部门或群众报告。它是对客观存在的事物有目的进行深入细致的实地调查，通过各种方法和途径，掌握大量的情况和材料，然后作认真的分析研究，努力找出事物的本质，弄清它的发展规律，有根有据地写成的报告。
调查报告所反映的对象，可以是某一事、某一人、某一单位、某一方面的情况，也可以是揭示经验或揭露问题。
调查报告的种类很多，大致可以分为：典型经验的调查，揭露问题和矛盾的调查，某一事物历史沿革的调查，新情况新事物的调查，以及基本情况的调查等等。不同类型的调查报告，写法不尽相同，大体情况是：
(1)标题，主要有三种形式：
公文式标题。一般由介词"关于"加调查事由、文种组成，如《关于农村基层党组织情况的调查报告》。也有的省略介词"关于"和文种，如《农民负担情况调查》。正副式标题。正题揭示调查报告中心思想，副题说明调查的事由或调查范围，并写明"调查报告"或"调查"字样。
文章式标题。这类调查报告的标题比较灵活，标题中不写出"调查报告"或"调查"的字样。有的是概括出调查报告的基本内容，如《带领村民共同致富的坚强战斗堡垒》；有的是采取提问的形式，如《这里的干群关系为什么这样好》。
(2)开头，各类调查报告的开头，主要有以下写法：
第一，交代调查本身情况。包括调查的起因、调查的内容、调查的对象和范围等。
第二，交代调查对象情况。包括被调查者各方面的概况或有关自然情况等。
第三，对全文内容作出概括。包括点出调查报告的结论性意见或主要经验等。
当然，有些调查报告可能是某两种写法的结合。也有的调查报告没有开头语，在标题下面分几部分直接写下去。
(3)主体，各类调查报告的主体要解决好两个问题：一是观点材料的组织；二是布局结构的安排。
第一，观点材料的组织。写任何调查报告都要确立明确的观点，全篇要确立总观点，各个组成部分也要确立服从总观点的分观点。总观点应当具有典型性、普遍性和针对性，应当反映客观事物的本质和社会现实的主流，应当具有较强的指导性和教育意义。总观点要包容分观点，分观点要说明总观点。总观点和分观点都是从调查的材料中经过分析研究而得出的，但要根据总观点和分观点去组织材料，使材料为观点服务，材料和观点有机地统一起来。
第二，布局结构的安排。调查报告是文字篇幅较长的应用文体，应当精心地安排好布局结构。一般来说，调查报告的结构主要有：第一，横式结构。这种结构是把材料分成几个部分来写，每个部分观点鲜明，中心突出。采用这种结构形式，要处理好各部分之间的关系，如并列关系、因果关系、分总关系、主从关系等，都应妥善安排。第二，纵式结构。这种结构是按调查事件发生、发展的先后顺序，从头至尾加以阐明。第三，综合式结构。这种结构安排是兼有横式、纵式的特点，相互结合地安排材料。
(4)结尾，不同内容的调查报告，结尾的写法也不同，一般来说，有以下主要写法：
第一，针对调查的内容，提出意见或深入研究的问题。对某些问题的调查，多以表明意见、建议作为结尾；对某些新生事物的调查，多是提出有待深入研究的问题作为结尾。
第二，概括全文的基本思想，深化调查报告的主题。对某些方面基本情况调查，推广某些成熟的典型经验，多采取这种写法结尾。
第三，补充式结尾。有些情况和问题，与调查报告的中心内容和主旨关系不大，在正文部分没有提及，但又需要讲清的，可以在结尾处附带加以补充说明。
(5)落款。写明作者名称，如果是联合调查，亦应标明。在作者名称下面写清年月日。有些调查报告有附件，应在结尾处标明附件名称、份数。
写调查报告应注意以下几个问题：
(1)必须掌握大量的第一手材料。要深入群众，了解调查对象各方面的材料，包括正面的、反面的，直接的、间接的，历史的、现实的，弄清它的来龙去脉，为分析研究提供大量、可靠的事实依据。
(2)要善于作认真的分析与研究。对掌握的大量材料作"去精取精、去伪存真、由此及彼、由表及里"的处理，要透过表面现象，看到事物的真面目，抓住它的本质，从而得出正确的判断和结论。
(3)要选用切实、可靠的材料说明观点。调查报告所揭示的结论，必须通过对具体情况、具体事实作客观的叙述和分析很自然地得出。要善于用精确、充足的材料来说明观点。不能脱离材料空发议论；也不能只摆一大堆材料，而不提出明确的观点和结论。
(4)调查报告的文字要朴素、明确、实在。要注意把说理和叙事有机地结合起来，要善于用简要的议论总结经验，阐明规律，说明政策。还要注意运用可靠的统计数字和群众语言来印证观点。
关于调查报告的写法，由于调查的对象和内容的不同，写法也不完全一样。
典型材料
典型材料是把先进集体或先进人物的事迹，或把犯错误党员干部、发生问题单位胡的情况加以综合整理而写成的书面材料。整理典型材料的目的在于研究问题，推动工作。因此，典型材料应确实具有典型意义。
典型材料包括正面典型材料和反面典型材料。
典型材料内容包括标题、正文两部分。包括单位或个人名称，典型事例的发展过程，典型事例的价值或意义，典型材料中的经验，以及有关编写者的批评、表扬、建议等。这里着重介绍一下先进典型材料的写法。先进典型材料又可分为先进事迹材料和典型经验材料。
写作先进事迹材料，一般有两种情况：一是先进个人，如先进工作者、优秀党员、劳动模范等；一是先进集体或先进单位，如先进党支部、先进车间或科室，抗洪抢险先进集体等。无论是先进个人还是先进集体，他们的先进事迹，内容各不相同，因此要整理材料，不可能固定一个模式。一般来说，可大体从以下方面进行整理。
(1)要拟定恰当的标题。先进事迹材料的标题，有两部分内容必不可少，一是要写明先进个人姓名和先进集体的名称，使人一眼便看出是哪个人或哪个集体、哪个单位的先进事迹。二是要概括标明先进事迹的主要内容或材料的用途。例如《王××同志端正党风的先进事迹》、《关于评选张××同志为全国新长征突击手的材料》、《关于评选××处党支部为省直机关先进党支部的材料》等o
(2)正文。正文的开头，要写明先进个人的简要情况，包括：姓名、性别、年龄、工作单位、职务、是否党团员等。此外，还要写明有关单位准备授予他(她)什么荣誉称号，或给予哪种形式的奖励。对先进集体、先进单位，要根据其先进事迹的主要内容，寥寥数语即应写明，不须用更多的文字。
然后，要写先进人物或先进集体的主要事迹。这部分内容是全篇材料的主体，要下功夫写好，关键是要写得既具体，又不繁琐；既概括，又不抽象；既生动形象，又很实在。总之，就是要写得很有说服力，让人一看便可得出够得上先进的结论。比如，写一位端正党风先进人物的事迹材料，就应当着重写这位同志在发扬党的优良传统和作风方面都有哪些突出的先进事迹，在同不正之风作斗争中有哪些突出的表现。又如，写一位搞改革的先进人物的事迹材料，就应当着力写这位同志是从哪些方面进行改革的，已经取得了哪些突出的成果，特别是改革前后的．经济效益或社会效益都有了哪些明显的变化。在写这些先进事迹时，无论是先进个人还是先进集体的，都应选取那些具有代表性的具体事实来说明。必要时还可运用一些数字，以增强先进事迹材料的说服力。
为了使先进事迹的内容眉目清晰、更加条理化，在文字表述上还可分成若干自然段来写，特别是对那些涉及较多方面的先进事迹材料，采取这种写法尤为必要。如果将各方面内容材料都混在一起，是不易写明的。在分段写时，最好在每段之前根据内容标出小标题，或以明确的观点加以概括，使标题或观点与内容浑然一体。
最后，是先进事迹材料的署名。一般说，整理先进个人和先进集体的材料，都是以本级组织或上级组织的名义；是代表组织意见的。因此，材料整理完后，应经有关领导同志审定，以相应一级组织正式署名上报。这类材料不宜以个人名义署名。
写作典型经验材料-般包括以下几部分：
(1)标题。有多种写法，通常是把典型经验高度集中地概括出来，一般不采用公文标题的写法。这种集中概括出来的标题，既包含正文中各部分典型经验的内容，又不是这些内容的简单重复，可以说就是典型经验的主题。
(2)开头。一般是展示典型经验的背景材料和突出的成果。背景材料包括典型的自然情况、社会背景等，既要写出典型经验出现的环境，又不要冗长、罗唆。成果，要概括写出最为突出之点，并尽可能与背景材料相映衬。有的也把成果放在材料的尾部来写，这要根据具体材料安排。
(3)主体。对典型经验的具体展开，是典型经验材料的核心部分。写作这部分内容，一般是从总体上把典型经验按照一定的逻辑关系分成几个部分。几部分都是紧紧围绕标题，服务于标题，说明标题；各部分之间要有内在联系，但不能互相重复，互相包含，要相对独立地处在一个统一体内。
一般来说，这部分内容的表述，应当既要有思想，又应有具体做法或实例，既要有面上的综合，又应有点上的说明，最好还要有一些必要的数字。
写作先进典型材料，应当注意以下一些问题：
(1)事实必须真实、可靠。先进典型材料的先进事迹是否真实，直接关系到先进典型的生命力。只有绝对真实9才能使先进典型真正具有教育人、鼓舞人的作用。因此，凡是材料中反映的先进思想、先进事迹和典型经验，一定要认真核对清楚，不允许有半点虚假、拔高或拼凑及张冠李戴的情况，不能把道听选说、未经核实的"先进事迹"和"经验"写入材料。如果确实一时难以搞清楚，宁可暂时不写，也不能勉强凑数。
二、总结的特点
（一）内容的自我性。
总结是自身活动实践的产物。它以客观评价自身工作活动的经验教训为目的，以回顾自身工作情况为基本内容，以自身工作实践的事实为材料，其所总结出来的理性认识也应该反映自身工作实践的规律。所以内容的自我性是总结的本质特点。
（二）回顾的理论性。
总结应当忠实于自身工作实践活动，但是，总结不是工作实践活动的记录，不能完全照搬工作实践活动的全过程。它是对工作实践活动的本质概括，要在回顾工作实践活动全过程的基础上，进行分析研究，归纳出能够反映事物本质的规律，把感性认识上升到理性认识，这正是总结的价值所在。
三、总结的分类
根据内容的不同，可以把总结分为工作总结、生产总结、学习总结、教学总结、会议总结等等。
根据范围的不同，可以分为全国性总结、地区性总结、部门性总结、本单位总结、班组总结等。
根据时间的不同，可以分为月总结、季总结、年度总结、阶段性总结等。
从内容和性质的不同，可以分为全面总结和专题总结两类。
四、总结的结构、内容和写法
总结一般由标题、正文和尾部三部分组成。
（一）标题。总结的标题大体上有两类构成形式：一类是公文式标题；一类是非公文式标题。公文式标题由单位名称、时间、事由、文种组成，如《××集团公司XX年度思想政治工作总结》、《××县XX年普法工作总结》，有的只写《工作总结》等。非公文式标题则比较灵活，有的为双行标题，如《增强体质，全面贯彻执行教育方针——开展多种形式的体育活动》，有的为单行标题，如《推动人才交流，培植人才资源》等。
（二）正文。总结正文的结构由前言、主体、结尾组成。
1、前言。即正文的开头，一般简明扼要地概述基本情况，交代背景，点明主旨或说明成绩，为主体内容的展开做必要的铺垫。例如：
“群众富不富，关键在支部；干部强不强，关键在班长”。能否选配好支部“一把手”，是加强农村基层党组织建设的核心。
在工作中，我们积极围绕支部班子建设这个重点，紧紧抓住配好支部书记这个关键，着力走好“选人”、“育人”、“用人”这三步棋，努力把工作引向深入。
2、主体。这是总结的核心部分，其内容包括做法和体会，成绩和问题，经验和教训等。这一部分要求在全面回顾工作情况的基础上，深刻、透彻地分析取得成绩的原因、条件、做法、以及存在问题的根源和教训，揭示工作中带有规律性的东西。回顾要全面，分析要透彻。
不同类型的总结，内容有所侧重，全面性总结其主体包括两个层次，即成绩和经验，存在的问题和教训。对于一般的工作总结，重点放在成绩和经验上。
总结正文的结构，主要采用逻辑结构形式。全面性总结根据过去一段工作中的成绩和问题，或者经验和教训的内在联系去组织材料。专题性总结以经验为轴心去组织材料。
3、结尾。可以概述全文，可以说明好经验带来的效果，可以提出今后努力方向或改进意见。例如：
通过上述工作，促使支部书记和班子整体作用的发挥。不少村支部书记提出“任职一届、致富一方”，也出现了一批“舍小家，顾大家”的支部书记先进典型。
（三）尾部。包括署名和时间两项内容。如果标题中已有署名，这里可不再写。
五、撰写总结应注意的问题
（一）首先要有实事求是的态度。工作总结中，常常出现两种倾向：一种是好大喜功，搞浮夸，只讲成绩，不谈问题；另一种是将总结写成了“检讨书”，把工作说成一无是处。这两种都不是实事求是的态度。总结的特点之一“回顾的理论性”，正是反映在如实地、一分为二地分析、评价自己的工作上，对成绩，不要夸大；对问题，不要轻描淡写。
（二）总结要写得有理论价值。一方面，要抓主要矛盾，无论谈成绩或谈存在问题，都不要面面俱到。另一方面，对主要矛盾要进行深入细致的分析，谈成绩要写清怎么做的，为什么这样做，效果如何，经验是什么；谈存在问题，要写清是什么问题，为什么会出现这种问题，其性质是什么，教训是什么。这样的总结，才能对前一段的工作有所反思，并由感性认识上升到理性认识。
（三）总结要用第一人称。即要从本单位、本部门的角度来撰写。表达方式以叙述、议论为主，说明为辅，可以夹叙夹议说。
工作进行到一定阶段或告一段落时，需要回过头来对所做的事情认真地分析研究一下，肯定成绩，找出问题，归纳出经验教训，提高认识，明确方向，以便进一步做好工作，把这些用文字表述出来，就叫做工作总结。
工作总结按内容可以分为工作总结、学习总结、思想总结等；按时间可分为年度总结、季度总结等；按范围可分为个人总结、党支部(小组)总结、单位总结等；按总结的内容所涉及的面又可分为全面总结、专题总结等。共4页,当前第1页1
工作总结可不拘泥于"格式"和"框框"，但以下内容是必须包括的：
(1)标题。总结的标题分为单标题和双标题两种。
单标题又可分为公文式标题和文章式标题。
公文式标题：单位名称十时限十总结内容十文称。如标题下或文末有单位署名，标题可省略单位名称等。
文章式标题一般是直接标明总结的基本观点，常用于专题总结。
双标题是同时使用上述两种标题，一般正题用文章式标题；副题采用公文式标题，补充说明单位、时限、内容等。
(2)基本情况。应以简明扼要的文字写明在本总结所包括的期限内的工作根据、指导思想以及对工作成绩的评价等内容。它是工作总结的引言，便于把下面的内容引出来，只要很短的一段文字就行了。
(3)工作回顾。要详细地叙述工作任务、完成的步骤、采取的措施和取得的成效、存在的问题。特别是对步骤和措施，要写得详细、具体，对取得的成效要表达得形象、生动。在写工作回顾的过程中，还要有意识地照应到下一部分的经验教训，使之顺理成章地引出来，不至于造成前后不一的感觉。 "
(4)经验教训。应从工作回顾中很自然地归纳提炼出采。一定要写得丰富、充实，并选用具体事例适当地展开议论。使总结出来的经验和教训，有论点，有论据，有血有肉，鲜明生动，确实能给人以启发和教益。
(5)结语部分。主要写明今后的打算，也只需写很短的一段话。写得长了，反而冲淡了主题。
(6)总结正文写完以后，应该在正文的右下方(指横行文字)，写上总结单位的名称和总结的年月日。
写工作总结应注意以下几个问题：
(1)
总结正文，有两种不同写法，要根据实际需要选择好。一种是以工作回顾连带谈及经验教训。基本上是按工作展开的程序和步骤，分段说明每个步骤和阶段的工作倚况，夹叙夹议地引出相应的经验教训。这样写，主要着眼于工作过程的回顾。
另一种写法是总结经验教训为主，用工作回顾阐明经验教训。一般是先归纳和提炼出几条经验或教训，分别展开论述，把工作过程、工作办法、取得的成效等等穿插在里面写，使经验和教训看起来更加充实。但是这样写，整个工作回顾会被拆开来分别为阐明观点服务，显得零散。为了弥补这一不足，可以在第一部分基本情况中适当加以详述，使人对工作概貌有一个总的了解。
(2)总结必须实事求是。事实要准确，不能报喜不报优，不要夸大其词。
(3)总结的观点要正确。一定要以党和国家的方针、政策作为衡量工作的主要标准。观点正确，是总结能否站得住的关键。同时还要注意，光有正确的观点还不够，还需要有能够说明观点的丰富的素材和具体的内容，这样的总结人家就喜欢看，看后也能有所收获。
(4)写总结文字要力求准确、生动、活泼。总结是概括实践，反映客观事物的，因此用词要确切。"总结要尽可能地多用群众喜闻乐见、形象生动的语言。写总结切忌年年老一套。
(5)要总结出规律性的东西。对大量材料，各种类型的矛盾，要反复分析研究，抓住其中的主要矛盾、本质特点、来龙去脉来论证其发展的趋势。
调查报告
调查报告，就是单位或个人把对某个问题调查的情况，向有关领导部门或群众报告。它是对客观存在的事物有目的进行深入细致的实地调查，通过各种方法和途径，掌握大量的情况和材料，然后作认真的分析研究，努力找出事物的本质，弄清它的发展规律，有根有据地写成的报告。
调查报告所反映的对象，可以是某一事、某一人、某一单位、某一方面的情况，也可以是揭示经验或揭露问题。
调查报告的种类很多，大致可以分为：典型经验的调查，揭露问题和矛盾的调查，某一事物历史沿革的调查，新情况新事物的调查，以及基本情况的调查等等。不同类型的调查报告，写法不尽相同，大体情况是：
(1)标题，主要有三种形式：
公文式标题。一般由介词"关于"加调查事由、文种组成，如《关于农村基层党组织情况的调查报告》。也有的省略介词"关于"和文种，如《农民负担情况调查》。正副式标题。正题揭示调查报告中心思想，副题说明调查的事由或调查范围，并写明"调查报告"或"调查"字样。
文章式标题。这类调查报告的标题比较灵活，标题中不写出"调查报告"或"调查"的字样。有的是概括出调查报告的基本内容，如《带领村民共同致富的坚强战斗堡垒》；有的是采取提问的形式，如《这里的干群关系为什么这样好?》。
(2)开头，各类调查报告的开头，主要有以下写法：
第一，交代调查本身情况。包括调查的起因、调查的内容、调查的对象和范围等。
第二，交代调查对象情况。包括被调查者各方面的概况或有关自然情况等。
第三，对全文内容作出概括。包括点出调查报告的结论性意见或主要经验等。共4页,当前第2页2
当然，有些调查报告可能是某两种写法的结合。也有的调查报告没有开头语，在标题下面分几部分直接写下去。
(3)主体，各类调查报告的主体要解决好两个问题：一是观点材料的组织；二是布局结构的安排。
第一，观点材料的组织。写任何调查报告都要确立明确的观点，全篇要确立总观点，各个组成部分也要确立服从总观点的分观点。总观点应当具有典型性、普遍性和针对性，应当反映客观事物的本质和社会现实的主流，应当具有较强的指导性和教育意义。总观点要包容分观点，分观点要说明总观点。总观点和分观点都是从调查的材料中经过分析研究而得出的，但要根据总观点和分观点去组织材料，使材料为观点服务，材料和观点有机地统一起来。
第二，布局结构的安排。调查报告是文字篇幅较长的应用文体，应当精心地安排好布局结构。一般来说，调查报告的结构主要有：第一，横式结构。这种结构是把材料分成几个部分来写，每个部分观点鲜明，中心突出。采用这种结构形式，要处理好各部分之间的关系，如并列关系、因果关系、分总关系、主从关系等，都应妥善安排。第二，纵式结构。这种结构是按调查事件发生、发展的先后顺序，从头至尾加以阐明。第三，综合式结构。这种结构安排是兼有横式、纵式的特点，相互结合地安排材料。
(4)结尾，不同内容的调查报告，结尾的写法也不同，一般来说，有以下主要写法：
第一，针对调查的内容，提出意见或深入研究的问题。对某些问题的调查，多以表明意见、建议作为结尾；对某些新生事物的调查，多是提出有待深入研究的问题作为结尾。
第二，概括全文的基本思想，深化调查报告的主题。对某些方面基本情况调查，推广某些成熟的典型经验，多采取这种写法结尾。
第三，补充式结尾。有些情况和问题，与调查报告的中心内容和主旨关系不大，在正文部分没有提及，但又需要讲清的，可以在结尾处附带加以补充说明。
(5)落款。写明作者名称，如果是联合调查，亦应标明。在作者名称下面写清年月日。有些调查报告有附件，应在结尾处标明附件名称、份数。
写调查报告应注意以下几个问题：
(1)必须掌握大量的第一手材料。要深入群众，了解调查对象各方面的材料，包括正面的、反面的，直接的、间接的，历史的、现实的，弄清它的来龙去脉，为分析研究提供大量、可靠的事实依据。
(2)要善于作认真的分析与研究。对掌握的大量材料作"去精取精、去伪存真、由此及彼、由表及里"的处理，要透过表面现象，看到事物的真面目，抓住它的本质，从而得出正确的判断和结论。
(3)要选用切实、可靠的材料说明观点。调查报告所揭示的结论，必须通过对具体情况、具体事实作客观的叙述和分析很自然地得出。要善于用精确、充足的材料来说明观点。不能脱离材料空发议论；也不能只摆一大堆材料，而不提出明确的观点和结论。
(4)调查报告的文字要朴素、明确、实在。要注意把说理和叙事有机地结合起来，要善于用简要的议论总结经验，阐明规律，说明政策。还要注意运用可靠的统计数字和群众语言来印证观点。
关于调查报告的写法，由于调查的对象和内容的不同，写法也不完全一样。
典型材料
典型材料是把先进集体或先进人物的事迹，或把犯错误党员干部、发生问题单位胡的情况加以综合整
理而写成的书面材料。整理典型材料的目的在于研究问题，推动工作。因此，典型材料应确实具有典型意义。
典型材料包括正面典型材料和反面典型材料。
典型材料内容包括标题、正文两部分。包括单位或个人名称，典型事例的发展过程，典型事例的价值或意义，典型材料中的经验，以及有关编写者的批评、表扬、建议等。这里着重介绍一下先进典型材料的写法。先进典型材料又可分为先进事迹材料和典型经验材料。
写作先进事迹材料，一般有两种情况：一是先进个人，如先进工作者、优秀党员、劳动模范等；一是先进集体或先进单位，如先进党支部、先进车间或科室，抗洪抢险先进集体等。无论是先进个人还是先进集体，他们的先进事迹，内容各不相同，因此要整理材料，不可能固定一个模式。一般来说，可大体从以下方面进行整理。
(1)要拟定恰当的标题。先进事迹材料的标题，有两部分内容必不可少，一是要写明先进个人姓名和先进集体的名称，使人一眼便看出是哪个人或哪个集体、哪个单位的先进事迹。二是要概括标明先进事迹的主要内容或材料的用途。例如《王××同志端正党风的先进事迹》、《关于评选张××同志为全国新长征突击手的材料》、《关于评选××处党支部为省直机关先进党支部的材料》等o
(2)正文。正文的开头，要写明先进个人的简要情况，包括：姓名、性别、年龄、工作单位、职务、是否党团员等。此外，还要写明有关单位准备授予他(她)什么荣誉称号，或给予哪种形式的奖励。对先进集体、先进单位，要根据其先进事迹的主要内容，寥寥数语即应写明，不须用更多的文字。共4页,当前第3页3
然后，要写先进人物或先进集体的主要事迹。这部分内容是全篇材料的主体，要下功夫写好，关键是要写得既具体，又不繁琐；既概括，又不抽象；既生动形象，又很实在。总之，就是要写得很有说服力，让人一看便可得出够得上先进的结论。比如，写一位端正党风先进人物的事迹材料，就应当着重写这位同志在发扬党的优良传统和作风方面都有哪些突出的先进事迹，在同不正之风作斗争中有哪些突出的表现。又如，写一位搞改革的先进人物的事迹材料，就应当着力写这位同志是从哪些方面进行改革的，已经取得了哪些突出的成果，特别是改革前后的．经济效益或社会效益都有了哪些明显的变化。在写这些先进事迹时，无论是先进个人还是先进集体的，都应选取那些具有代表性的具体事实来说明。必要时还可运用一些数字，以增强先进事迹材料的说服力。
为了使先进事迹的内容眉目清晰、更加条理化，在文字表述上还可分成若干自然段来写，特别是对那些涉及较多方面的先进事迹材料，采取这种写法尤为必要。如果将各方面内容材料都混在一起，是不易写明的。在分段写时，最好在每段之前根据内容标出小标题，或以明确的观点加以概括，使标题或观点与内容浑然一体。
最后，是先进事迹材料的署名。一般说，整理先进个人和先进集体的材料，都是以本级组织或上级组织的名义；是代表组织意见的。因此，材料整理完后，应经有关领导同志审定，以相应一级组织正式署名上报。这类材料不宜以个人名义署名。
写作典型经验材料-般包括以下几部分：
(1)标题。有多种写法，通常是把典型经验高度集中地概括出来，一般不采用公文标题的写法。这种集中概括出来的标题，既包含正文中各部分典型经验的内容，又不是这些内容的简单重复，可以说就是典型经验的主题。
(2)开头。一般是展示典型经验的背景材料和突出的成果。背景材料包括典型的自然情况、社会背景等，既要写出典型经验出现的环境，又不要冗长、罗唆。成果，要概括写出最为突出之点，并尽可能与背景材料相映衬。有的也把成果放在材料的尾部来写，这要根据具体材料安排。
(3)主体。对典型经验的具体展开，是典型经验材料的核心部分。写作这部分内容，一般是从总体上把典型经验按照一定的逻辑关系分成几个部分。几部分都是紧紧围绕标题，服务于标题，说明标题；各部分之间要有内在联系，但不能互相重复，互相包含，要相对独立地处在一个统一体内。
一般来说，这部分内容的表述，应当既要有思想，又应有具体做法或实例，既要有面上的综合，又应有点上的说明，最好还要有一些必要的数字。
写作先进典型材料，应当注意以下一些问题：
(1)事实必须真实、可靠。先进典型材料的先进事迹是否真实，直接关系到先进典型的生命力。只有绝对真实9才能使先进典型真正具有教育人、鼓舞人的作用。因此，凡是材料中反映的先进思想、先进事迹和典型经验，一定要认真核对清楚，不允许有半点虚假、拔高或拼凑及张冠李戴的情况，不能把道听选说、未经核实的"先进事迹"和"经验"写入材料。如果确实一时难以搞清楚，宁可暂时不写，也不能勉强凑数。
(2)观点和提法要分寸恰当。在叙述先进典型的先进事迹和经验时，要注意摆正先进典型和其他群众、集体的关系。许多先进个人、先进集体的事迹，都不是单枪匹马干成的，是与周围群众和其他集体、单位的大力支持分不开的。因此，讲先进典型的事迹、经验，一定要注意切不可讲那些脱离群众、脱离整体观念的过头话。否则，就不能起到先进典型的带动作用。
(3)文字要朴实、简明。整理先进典型材料，主要是通过实实在在的事实说话。这就要求在语言文字的表达上，一定要善于选择那些实在、贴切的词语。不要过多选用做修饰成分或言过其实的形容词。不要讲空话、套话，硬拉架子做文章。话要说得简洁明了，凡是能用较少的话把事情说清楚的，就不要把话拉长。
（一）内容的自我性。
总结是自身活动实践的产物。它以客观评价自身工作活动的经验教训为目的，以回顾自身工作情况为基本内容，以自身工作实践的事实为材料，其所总结出来的理性认识也应该反映自身工作实践的规律。所以内容的自我性是总结的本质特点。
（二）回顾的理论性。
总结应当忠实于自身工作实践活动，但是，总结不是工作实践活动的记录，不能完全照搬工作实践活动的全过程。它是对工作实践活动的本质概括，要在回顾工作实践活动全过程的基础上，进行分析研究，归纳出能够反映事物本质的规律，把感性认识上升到理性认识，这正是总结的价值所在。
三、总结的分类
根据内容的不同，可以把总结分为工作总结、生产总结、学结、教学总结、会议总结等等。
根据范围的不同，可以分为全国性总结、地区性总结、部门性总结、本单位总结、班组总结等。
根据时间的不同，可以分为月总结、季总结、年度总结、阶段性总结等。
从内容和性质的不同，可以分为全面总结和专题总结两类。
四、总结的结构、内容和写法
总结一般由标题、正文和尾部三部分组成。
（一）标题。总结的标题大体上有两类构成形式：一类是公文式标题；一类是非公文式标题。公文式标题由单位名称、时间、事由、文种组成，如《××集团公司XX年度思想政治工作总结》、《××县XX年普法工作总结》，有的只写《工作总结》等。非公文式标题则比较灵活，有的为双行标题，如《增强体质，全面贯彻执行教育方针——开展多种形式的体育活动》，有的为单行标题，如《推动人才交流，培植人才资源》等。
（二）正文。总结正文的结构由前言、主体、结尾组成。
1、前言。即正文的开头，一般简明扼要地概述基本情况，交代背景，点明主旨或说明成绩，为主体内容的展开做必要的铺垫。例如：
“群众富不富，关键在支部；干部强不强，关键在班长”。能否选配好支部“一把手”，是加强农村基层党组织建设的核心。
在工作中，我们积极围绕支部班子建设这个重点，紧紧抓住配好支部书记这个关键，着力走好“选人”、“育人”、“用人”这三步棋，努力把工作引向深入。
2、主体。这是总结的核心部分，其内容包括做法和体会，成绩和问题，经验和教训等。这一部分要求在全面回顾工作情况的基础上，深刻、透彻地分析取得成绩的原因、条件、做法、以及存在问题的根源和教训，揭示工作中带有规律性的东西。回顾要全面，分析要透彻。
不同类型的总结，内容有所侧重，全面性总结其主体包括两个层次，即成绩和经验，存在的问题和教训。对于一般的工作总结，重点放在成绩和经验上。
总结正文的结构，主要采用逻辑结构形式。全面性总结根据过去一段工作中的成绩和问题，或者经验和教训的内在联系去组织材料。专题性总结以经验为轴心去组织材料。
3、结尾。可以概述全文，可以说明好经验带来的效果，可以提出今后努力方向或改进意见。例如：
通过上述工作，促使支部书记和班子整体作用的发挥。不少村支部书记提出“任职一届、致富一方”，也出现了一批“舍小家，顾大家”的支部书记先进典型。
（三）尾部。包括署名和时间两项内容。如果标题中已有署名，这里可不再写。
五、撰写总结应注意的问题
（一）首先要有实事求是的态度。工作总结中，常常出现两种倾向：一种是好大喜功，搞浮夸，只讲成绩，不谈问题；另一种是将总结写成了“检讨书”，把工作说成一无是处。这两种都不是实事求是的态度。总结的特点之一“回顾的理论性”，正是反映在如实地、一分为二地分析、评价自己的工作上，对成绩，不要夸大；对问题，不要轻描淡写。
（二）总结要写得有理论价值。一方面，要抓主要矛盾，无论谈成绩或谈存在问题，都不要面面俱到。另一方面，对主要矛盾要进行深入细致的分析，谈成绩要写清怎么做的，为什么这样做，效果如何，经验是什么；谈存在问题，要写清是什么问题，为什么会出现这种问题，其性质是什么，教训是什么。这样的总结，才能对前一段的工作有所反思，并由感性认识上升到理性认识。
（三）总结要用第一人称。即要从本单位、本部门的角度来撰写。表达方式以叙述、议论为主，说明为辅，可以夹叙夹议说。
工作进行到一定阶段或告一段落时，需要回过头来对所做的事情认真地分析研究一下，肯定成绩，找出问题，归纳出经验教训，提高认识，明确方向，以便进一步做好工作，把这些用文字表述出来，就叫做工作总结。
工作总结按内容可以分为工作总结、学结、思想总结等；按时间可分为年度总结、季度总结等；按范围可分为个人总结、党支部(小组)总结、单位总结等；按总结的内容所涉及的面又可分为全面总结、专题总结等。
工作总结可不拘泥于"格式"和"框框"，但以下内容是必须包括的：
(1)标题。总结的标题分为单标题和双标题两种。
单标题又可分为公文式标题和文章式标题。
公文式标题：单位名称十时限十总结内容十文称。如标题下或文末有单位署名，标题可省略单位名称等。
文章式标题一般是直接标明总结的基本观点，常用于专题总结。
双标题是同时使用上述两种标题，一般正题用文章式标题；副题采用公文式标题，补充说明单位、时限、内容等。
(2)基本情况。应以简明扼要的文字写明在本总结所包括的期限内的工作根据、指导思想以及对工作成绩的评价等内容。它是工作总结的引言，便于把下面的内容引出来，只要很短的一段文字就行了。
(3)工作回顾。要详细地叙述工作任务、完成的步骤、采取的措施和取得的成效、存在的问题。特别是对步骤和措施，要写得详细、具体，对取得的成效要表达得形象、生动。在写工作回顾的过程中，还要有意识地照应到下一部分的经验教训，使之顺理成章地引出来，不至于造成前后不一的感觉。 "
(4)经验教训。应从工作回顾中很自然地归纳提炼出采。一定要写得丰富、充实，并选用具体事例适当地展开议论。使总结出来的经验和教训，有论点，有论据，有血有肉，鲜明生动，确实能给人以启发和教益。
(5)结语部分。主要写明今后的打算，也只需写很短的一段话。写得长了，反而冲淡了主题。
(6)总结正文写完以后，应该在正文的右下方(指横行文字)，写上总结单位的名称和总结的年月日。
写工作总结应注意以下几个问题：
(1)
总结正文，有两种不同写法，要根据实际需要选择好。一种是以工作回顾连带谈及经验教训。基本上是按工作展开的程序和步骤，分段说明每个步骤和阶段的工作倚况，夹叙夹议地引出相应的经验教训。这样写，主要着眼于工作过程的回顾。
另一种写法是总结经验教训为主，用工作回顾阐明经验教训。一般是先归纳和提炼出几条经验或教训，分别展开论述，把工作过程、工作办法、取得的成效等等穿插在里面写，使经验和教训看起来更加充实。但是这样写，整个工作回顾会被拆开来分别为阐明观点服务，显得零散。为了弥补这一不足，可以在第一部分基本情况中适当加以详述，使人对工作概貌有一个总的了解。
(2)总结必须实事求是。事实要准确，不能报喜不报优，不要夸大其词。
(3)总结的观点要正确。一定要以党和国家的方针、政策作为衡量工作的主要标准。观点正确，是总结能否站得住的关键。同时还要注意，光有正确的观点还不够，还需要有能够说明观点的丰富的素材和具体的内容，这样的总结人家就喜欢看，看后也能有所收获。
(4)写总结文字要力求准确、生动、活泼。总结是概括实践，反映客观事物的，因此用词要确切。"总结要尽可能地多用群众喜闻乐见、形象生动的语言。写总结切忌年年老一套。
(5)要总结出规律性的东西。对大量材料，各种类型的矛盾，要反复分析研究，抓住其中的主要矛盾、本质特点、来龙去脉来论证其发展的趋势。
调查报告
调查报告，就是单位或个人把对某个问题调查的情况，向有关领导部门或群众报告。它是对客观存在的事物有目的进行深入细致的实地调查，通过各种方法和途径，掌握大量的情况和材料，然后作认真的分析研究，努力找出事物的本质，弄清它的发展规律，有根有据地写成的报告。
调查报告所反映的对象，可以是某一事、某一人、某一单位、某一方面的情况，也可以是揭示经验或揭露问题。
调查报告的种类很多，大致可以分为：典型经验的调查，揭露问题和矛盾的调查，某一事物历史沿革的调查，新情况新事物的调查，以及基本情况的调查等等。不同类型的调查报告，写法不尽相同，大体情况是：
(1)标题，主要有三种形式：
公文式标题。一般由介词"关于"加调查事由、文种组成，如《关于农村基层党组织情况的调查报告》。也有的省略介词"关于"和文种，如《农民负担情况调查》。正副式标题。正题揭示调查报告中心思想，副题说明调查的事由或调查范围，并写明"调查报告"或"调查"字样。
文章式标题。这类调查报告的标题比较灵活，标题中不写出"调查报告"或"调查"的字样。有的是概括出调查报告的基本内容，如《带领村民共同致富的坚强战斗堡垒》；有的是采取提问的形式，如《这里的干群关系为什么这样好?》。
(2)开头，各类调查报告的开头，主要有以下写法：
第一，交代调查本身情况。包括调查的起因、调查的内容、调查的对象和范围等。
第二，交代调查对象情况。包括被调查者各方面的概况或有关自然情况等。
第三，对全文内容作出概括。包括点出调查报告的结论性意见或主要经验等。
当然，有些调查报告可能是某两种写法的结合。也有的调查报告没有开头语，在标题下面分几部分直接写下去。
(3)主体，各类调查报告的主体要解决好两个问题：一是观点材料的组织；二是布局结构的安排。
第一，观点材料的组织。写任何调查报告都要确立明确的观点，全篇要确立总观点，各个组成部分也要确立服从总观点的分观点。总观点应当具有典型性、普遍性和针对性，应当反映客观事物的本质和社会现实的主流，应当具有较强的指导性和教育意义。总观点要包容分观点，分观点要说明总观点。总观点和分观点都是从调查的材料中经过分析研究而得出的，但要根据总观点和分观点去组织材料，使材料为观点服务，材料和观点有机地统一起来。
第二，布局结构的安排。调查报告是文字篇幅较长的应用文体，应当精心地安排好布局结构。一般来说，调查报告的结构主要有：第一，横式结构。这种结构是把材料分成几个部分来写，每个部分观点鲜明，中心突出。采用这种结构形式，要处理好各部分之间的关系，如并列关系、因果关系、分总关系、主从关系等，都应妥善安排。第二，纵式结构。这种结构是按调查事件发生、发展的先后顺序，从头至尾加以阐明。第三，综合式结构。这种结构安排是兼有横式、纵式的特点，相互结合地安排材料。
(4)结尾，不同内容的调查报告，结尾的写法也不同，一般来说，有以下主要写法：
第一，针对调查的内容，提出意见或深入研究的问题。对某些问题的调查，多以表明意见、建议作为结尾；对某些新生事物的调查，多是提出有待深入研究的问题作为结尾。
第二，概括全文的基本思想，深化调查报告的主题。对某些方面基本情况调查，推广某些成熟的典型经验，多采取这种写法结尾。
第三，补充式结尾。有些情况和问题，与调查报告的中心内容和主旨关系不大，在正文部分没有提及，但又需要讲清的，可以在结尾处附带加以补充说明。
(5)落款。写明作者名称，如果是联合调查，亦应标明。在作者名称下面写清年月日。有些调查报告有附件，应在结尾处标明附件名称、份数。
写调查报告应注意以下几个问题：
(1)必须掌握大量的第一手材料。要深入群众，了解调查对象各方面的材料，包括正面的、反面的，直接的、间接的，历史的、现实的，弄清它的来龙去脉，为分析研究提供大量、可靠的事实依据。
(2)要善于作认真的分析与研究。对掌握的大量材料作"去精取精、去伪存真、由此及彼、由表及里"的处理，要透过表面现象，看到事物的真面目，抓住它的本质，从而得出正确的判断和结论。
(3)要选用切实、可靠的材料说明观点。调查报告所揭示的结论，必须通过对具体情况、具体事实作客观的叙述和分析很自然地得出。要善于用精确、充足的材料来说明观点。不能脱离材料空发议论；也不能只摆一大堆材料，而不提出明确的观点和结论。
(4)调查报告的文字要朴素、明确、实在。要注意把说理和叙事有机地结合起来，要善于用简要的议论总结经验，阐明规律，说明政策。还要注意运用可靠的统计数字和群众语言来印证观点。
关于调查报告的写法，由于调查的对象和内容的不同，写法也不完全一样。
典型材料
典型材料是把先进集体或先进人物的事迹，或把犯错误党员干部、发生问题单位胡的情况加以综合整
理而写成的书面材料。整理典型材料的目的在于研究问题，推动工作。因此，典型材料应确实具有典型意义。
典型材料包括正面典型材料和反面典型材料。
典型材料内容包括标题、正文两部分。包括单位或个人名称，典型事例的发展过程，典型事例的价值或意义，典型材料中的经验，以及有关编写者的批评、表扬、建议等。这里着重介绍一下先进典型材料的写法。先进典型材料又可分为先进事迹材料和典型经验材料。
写作先进事迹材料，一般有两种情况：一是先进个人，如先进工作者、优秀党员、劳动模范等；一是先进集体或先进单位，如先进党支部、先进车间或科室，抗洪抢险先进集体等。无论是先进个人还是先进集体，他们的先进事迹，内容各不相同，因此要整理材料，不可能固定一个模式。一般来说，可大体从以下方面进行整理。
(1)要拟定恰当的标题。先进事迹材料的标题，有两部分内容必不可少，一是要写明先进个人姓名和先进集体的名称，使人一眼便看出是哪个人或哪个集体、哪个单位的先进事迹。二是要概括标明先进事迹的主要内容或材料的用途。例如《王××同志端正党风的先进事迹》、《关于评选张××同志为全国新长征突击手的材料》、《关于评选××处党支部为省直机关先进党支部的材料》等o
(2)正文。正文的开头，要写明先进个人的简要情况，包括：姓名、性别、年龄、工作单位、职务、是否党团员等。此外，还要写明有关单位准备授予他(她)什么荣誉称号，或给予哪种形式的奖励。对先进集体、先进单位，要根据其先进事迹的主要内容，寥寥数语即应写明，不须用更多的文字。
然后，要写先进人物或先进集体的主要事迹。这部分内容是全篇材料的主体，要下功夫写好，关键是要写得既具体，又不繁琐；既概括，又不抽象；既生动形象，又很实在。总之，就是要写得很有说服力，让人一看便可得出够得上先进的结论。比如，写一位端正党风先进人物的事迹材料，就应当着重写这位同志在发扬党的优良传统和作风方面都有哪些突出的先进事迹，在同不正之风作斗争中有哪些突出的表现。又如，写一位搞改革的先进人物的事迹材料，就应当着力写这位同志是从哪些方面进行改革的，已经取得了哪些突出的成果，特别是改革前后的．经济效益或社会效益都有了哪些明显的变化。在写这些先进事迹时，无论是先进个人还是先进集体的，都应选取那些具有代表性的具体事实来说明。必要时还可运用一些数字，以增强先进事迹材料的说服力。
为了使先进事迹的内容眉目清晰、更加条理化，在文字表述上还可分成若干自然段来写，特别是对那些涉及较多方面的先进事迹材料，采取这种写法尤为必要。如果将各方面内容材料都混在一起，是不易写明的。在分段写时，最好在每段之前根据内容标出小标题，或以明确的观点加以概括，使标题或观点与内容浑然一体。
最后，是先进事迹材料的署名。一般说，整理先进个人和先进集体的材料，都是以本级组织或上级组织的名义；是代表组织意见的。因此，材料整理完后，应经有关领导同志审定，以相应一级组织正式署名上报。这类材料不宜以个人名义署名。
写作典型经验材料-般包括以下几部分：
(1)标题。有多种写法，通常是把典型经验高度集中地概括出来，一般不采用公文标题的写法。这种集中概括出来的标题，既包含正文中各部分典型经验的内容，又不是这些内容的简单重复，可以说就是典型经验的主题。
(2)开头。一般是展示典型经验的背景材料和突出的成果。背景材料包括典型的自然情况、社会背景等，既要写出典型经验出现的环境，又不要冗长、罗唆。成果，要概括写出最为突出之点，并尽可能与背景材料相映衬。有的也把成果放在材料的尾部来写，这要根据具体材料安排。
(3)主体。对典型经验的具体展开，是典型经验材料的核心部分。写作这部分内容，一般是从总体上把典型经验按照一定的逻辑关系分成几个部分。几部分都是紧紧围绕标题，服务于标题，说明标题；各部分之间要有内在联系，但不能互相重复，互相包含，要相对独立地处在一个统一体内。
一般来说，这部分内容的表述，应当既要有思想，又应有具体做法或实例，既要有面上的综合，又应有点上的说明，最好还要有一些必要的数字。
写作先进典型材料，应当注意以下一些问题：
(1)事实必须真实、可靠。先进典型材料的先进事迹是否真实，直接关系到先进典型的生命力。只有绝对真实9才能使先进典型真正具有教育人、鼓舞人的作用。因此，凡是材料中反映的先进思想、先进事迹和典型经验，一定要认真核对清楚，不允许有半点虚假、拔高或拼凑及张冠李戴的情况，不能把道听选说、未经核实的"先进事迹"和"经验"写入材料。如果确实一时难以搞清楚，宁可暂时不写，也不能勉强凑数。
关键词：迹象论；书籍装帧材料
中图分类号：J505 文献标志码：A 文章编号：1007-0125（2014）02-0134-02
一、书籍与文化主体有着密不可分的关系
随着科学技术的不断更新与发展，消费者的消费水平以及商家的销售方式都在日益更新、不断改进，书籍装帧的各种材料，制作的工艺，印刷的技术也在进步，这些都为现代书籍装帧设计的发展奠定了基础。现代的书籍设计追求的是对传统书籍装帧的突破，它早已不是只注重封面设计和简单的内页设计了，更提倡造型与神态完美结合，要符合日益发展和提高的审美要求和人们的心理要求，共同创造出形神兼备，具有内涵和保存价值的书籍。总结过往的书籍装帧设计，包含的设计元素有很多，（印纸优劣，开本大小，墨色好坏，版式规格，字体的风格版画插图是否精细等等）。近年来的吕敬人，宁成春等人在这些方面不断探索，为书籍设计做出了伟大的贡献，他们不懈的努力，推动了书籍设计的进步，书籍的整体设计概念越来越强，设计师们不断引进新的观念开拓新的设计思路。在注重书籍功能的同时更体现设计美感，也更关注书籍的纸材工艺之美。
二、书籍装帧中的迹象
在许多新的理论和观念当中，绘画迹象论也给了我们一些启发和指示。钟孺乾认为，绘画的基本元素是迹象，迹+象+x=画，然而迹象论并不局限于绘画艺术，迹象论亦可以解释整个视觉艺术。因此，作为视觉艺术的书籍装帧也少不了对迹象论的内涵解读及其体现。
“迹”是指艺术家手工或半手工半机械的操作痕迹，即以工具作用于材料留下的踪痕。“象”则指艺术作品的色彩与形象。即“落笔成迹，因迹生象”。杉浦康平认为书籍有五感即视觉，触觉，嗅觉，听觉，味觉。而吕敬人则认为书籍有其形态即形―为造型；态―为神态。书籍装帧设计的迹象大约就是书籍从内容到形式，从外表形象到内心灵魂的塑造，形成统一才是完整的书籍装帧设计。我想书籍的“迹”大概包含了书籍的纸张材料、印刷工艺、板式编排、字体、插图、色彩，肌理，质感等。“象”则包含了书籍的形状、开本、装订工艺等。
三、现代书籍装帧设计的迹象体现
书籍它的主要目的是用来传播知识的，用文字、图形、色彩等视觉元素记录一定形式的著作物，它是一个盛纳知识的容器。现代的书籍装帧设计已经与传统的书籍有着很大的区别了，现代书籍而更倾向于对书籍形态的整体把握。书籍设计大师吕敬人把书分为三种：第一种是复制，比如说古籍的复制，不能动文本，要完全原汁原味。第二种叫商品书，这类书注重流通性和方便性，为了压缩成本就要减少设计印制方面的开销，更多的是仅在封面上做一些商业性的设计。第三种则将设计作为核心来做，不计成本，给设计师最大的自由度，令其充分地使用设计语言来提升该书内容的同时，使它成为一件艺术品。无论是哪一种书，在设计中都会体现出相应的迹象。现代书籍的设计包括函套，护封，硬封，书脊，腰封，环衬，切口，扉页，目录，章节页，正文，插图等等内容。下面将重点以几个具体的内容来说明书籍设计中迹象的体现。
（一）函套
为了保护书籍，我们通常会采用一些函套材料对书籍进行包装，在中国古代我们通常用木质材料、纸板材料等作为主要的包装，用丝绫或布糊裱书套，现代新材料，新工艺的介入和应用，如特种纸，皮革，塑料金属材料的使用，以及焊接，镶嵌等手法都成为书籍独特个性和品位的手段。每一种方法和材料的使用都体现不同的迹象。例如《马克思手稿影真》仿皮制函套具有经典的感觉；《西城考古图记》刻木雕板的函套，加上西方文具柜卷帘形式，具有浓厚的艺术情趣。
（二）护封
通常称呼的包封或护页就是护封，它的构成元素包括封面、封底、书脊和前后勒口构成。在设计中也通常把它们作为一个整体，以展开的形式进行构思与设计，通过文字、图形或图像、色彩等视觉元素穿插运用的迹，造就了起广告及保护封面作用，而又趣味十足的象。因为书常常是树立在书架上，大多数时间大家看到的只是书脊的部分，所以书脊是书籍结构中相当重要的部分。有的护封采用镂空工艺与内封色彩上形成对比；有的的书脊与写意的封面结合，拙朴的线装结合，风格鲜明。
（三）切口
书籍除订口之外的三个边称为切口，以前传统的手工精装书切口大部分都是用颜色或者大理石纹理等材料进行装饰，我们经常会看到用镶金的修饰大部分都是以前的宗教出版刊物。在今天，设计师们则越来越多的把心思放在读者翻阅书籍时触碰到的切口部分巧思设计。将书籍的切口设计成体现书籍内容或中心思想的人物以及事物，或者在切口保留原有纸张的形状，不进行任何的裁边，以保留原始的味道是许多设计师采用的方法，这样的迹象更让我们回味无穷。
四、用材的迹象论原理
书籍就物质本身而言就是油墨与纸的构成。材料是组成书籍必不可少的物质元素之一，是书籍的载体，因此，材料在书籍装帧设计中起到了非常重要的作用。目前，书籍装帧材料越来越多，包括塑料，牛皮，玻璃，丝绸等都被运用于现代书籍装帧设计中。
“是从一张纸开始的故事”―日本著名的书籍设计家杉浦康平曾这样形容现代的书籍装帧。纸张是书籍最基本的载体和表现形式。现在，市场上纸张品种各式各样，甚至还有很多特殊纸也被应用到书籍设计中，每一种纸张的色彩、光泽、质感及表面的肌理和纹路都不一样，这些特性赋予了它们不同的个性，如果要更好的利用他们的优势，这就要求设计师要充分了解和掌握不同特种纸的特点和性能，凸显纸张的个性，并成为设计的一部分，使纸张的风格和设计风格完美统一，展现独特的艺术氛围。对于一些带有凹凸纹路的特种纸，以利用原有的纹理进行简单的或局部的加工，造出风格独特的象。除了纸以外还有很多的材料被应用到书籍设计中，比如丝织品，皮革，木材等等。如果是要表达细腻风格的书籍则可选用光滑的丝织品，《广州沉香笔记》是一本叙述晚清民初时期广州历史的文化散文集，该书的封面是以手绘素馨花树作为图案，裱以泛黄绢质布面，整体设计浓淡相宜，呈现出温婉柔美高雅脱俗的格调。试想如果设计者只选用最普通的纸张或其他不相宜的材料来设计，那如今我们看到的将会是一个最普通的迹象结果的丛书，它的历史感，它的柔美气质将无法完美表达出来。皮革的使用通常较少，因为它价格较高而且加工困难，只有需要珍藏的精装书才会使用。而且不同的皮质造就不同感觉的象，猪皮纹路粗糙，羊皮柔软细腻，牛皮坚硬平整，皮革的不同纹路和色泽在通过烫印后使书籍显出自己独有的风格和档次。在近期的书籍设计中木材的使用越来越频繁，虽然木质材料的价格相对比较高，加工起来也很复杂但是在书籍设计中体现出的魅力却是非常独特的，其表现力也是超强的。
五、现代书籍是一项典型的迹象活动以及意义
作为现代的书籍设计，不仅要满足消费者当前的审美需求和心理需求，还要引导人们对美好明天充满期待，符合现代的审美需求有利于现代设计意识的不断挖掘和创新，特别是后现代主义在书籍设计上所表现的新奇性，视觉性，拼接性，反传统性，空间性等值的我们学习。现代的书籍设计无论是形式还是内容上都要求创新，因此新技术，新材料在设计中的运用为书籍装帧设计提供了广阔的艺术表现空间，对书籍装帧设计从手段，方法，观念上都产生深远的影响。
吕敬人曾说“当今的设计已不能单凭设计者来完成，还需要工艺，纸张素材来表现设计意图，可以说设计者发完稿仅完成全部工程的一半，我们一方面要懂工艺技术，了解装帧材料的性能，另一方面要大胆创想，敢于向工艺提出挑战。”书籍装帧设计需要不断利用和发展各种材料各种工艺，甚至更重要的是一种新的理论来指导它的发展，现代书籍设计这种典型的迹象活动在迹象论的指导下会增添更多地新意和创想，设计出让大众赏心悦目，爱不释手的书籍。
钟孺乾说：“有什么样的材料就有什么样的迹象，进而就有什么样的艺术风格”。在书籍设计的迹象研究中，书籍设计所用的材料与书籍内容的结合会构成视觉冲击力强的迹象结果，从而在众多书籍中脱引而出。这些新的变化也是现代社会发展对书籍设计的新要求。书籍设计中迹与象的多元化将带给我们新的视觉冲击。
参考文献：
[1]钟孺乾.绘画迹象论[M].北京：人民美术出版社，2004年11月第一版.
[2]付小云.浅谈材料的发展对中国现代书籍形态的影响[M].中国教育科研与探索，2006.（01）.
[3]何方.书籍装帧设计.高等学校艺术设计系列教材[J].武汉：武汉大学出版社，2005（01）.
文章标题：先进女职工先典型事迹材料
梁丽同志自年担任向阳公路管理站会计以来，始终牢记全心全意为群众、为公司服务的宗旨，模范带领向阳公路管理站女职工开展大庆“二次创业”、“巾帼建功”、“家庭文化建设”、妇女参政议政、维护妇女儿童合法权益等工作中做了大量卓有成效的工作，为##妇女事业的发展做出了突出的贡献。
一、提高素质，强化作风建设
多年来，她始终把不断提高自身素质作为挑战自我的目标，自我加压。一是坚持政治理论学习。理论是行动的先导。结合工作实际，她认真学习了邓小平理论、“三个代表”重要思想、十六届三中全会精神，学习了党的路线、方针、政策及国际国内时事政治，学习了市场经济、法律、金融等方面的知识，并将学到的知识与实际工作融汇贯通，提高了拥护党的路线、方针、政策的自觉性，做到了在政治上、思想上、行动上与党中央和省、市委保持高度一致。二是坚持以身作则。其身正，不令也行；其身不正，虽令不通。工作中她做到为人正直，处事公道，大事讲原则，小事讲风格，善于开展批评与自我批评。对同志既严格要求，又关心爱护，以情感人，以理服人。通过自己的行为，在一班人中形成了互帮互助，互谅互让，心往一处想，劲往一处使的工作氛围。三是坚持廉洁勤政。作为班子成员，她能够时时、事事严格要求自己，自觉遵守党的纪律，规范自己的行为，从不向下面乱伸手。深入基层时，她注重了解妇女群众的愿望、疾苦，并尽职责所能帮助妇女解决实际问题。
二、履行职责，圆满完成工作任务
工作中，她坚持以“党政所急、妇女所需、妇联所能”三位交汇点为工作立足点，围绕市委、市政府的工作部署，开展富有时代特色的活动，开创了妇女工作的新局面。一是推动妇女全面参与经济发展。围绕实施科教兴农战略，联合涉农部门对农村妇女开展了实用技术培训，组织了女农民技术员评选和“技术传递”活动，全市95以上的妇女掌握了3门以上实用技术。“村在绿中”活动中，组织妇女在房前屋后、村内空闲地、四旁栽植既能改善生态环境又有较高经济价值的速生杨。仅两个月时间，“村在绿中”活动普及到全市##个镇村，共栽植速生杨##万棵。深入抓好滚动扶贫工程。顺利实施了第一期第四轮及第二期第二轮的滚动工作。共滚动奶羊、兔等##只，扶持了##名贫困户。在企业女职工中开展了“巾帼建功”竞赛活动，教育引导广大妇女立足岗位成才，加大了对女职工的培训力度，提高了女职工的竞争能力。二是引导妇女为精神文明建设贡献力量。指导各级妇女组织对广大妇女进行了爱国主义、集体主义、社会主义思想教育和“四有”、“四自”教育，开展了拥军优属、移风易俗、尊老爱幼、禁赌扫黄、反对“xx功”等活动，陶冶了妇女情操。结合农村大环境整治工作，组织开展绿化美化活动，全市发展“四季常青、三季花开”的精品花村##个。大力普及科学、文明、健康的生活方式，组织举办健身操培训班和“千人腰鼓表演”，全市村村都以妇女骨干为主体设立了巾帼文明队。为全面落实《公民道德建设实施纲要》和《##市文明道德细则》，与市报社联合开展了“拥抱妈妈、关爱妈妈”有奖征文，开展了评选“十佳母亲”、“十佳父亲”及“爱书家庭”活动，评选出20名“十佳父（母）亲和10户“爱书家庭”。开展社会妈妈“虹桥拉手”活动，资助孤贫儿童##名。三是切实维护妇女儿童的合法权益。积极协调妇女儿童发展中的热点、难点问题的解决，基本完成了纲要规划的各项指标。进一步完善特邀陪审制度。选聘了##名特邀陪审员，全年参与陪审重大侵害妇女儿童案件##起。成立了两个维护妇女儿童权益组织。与市政法委、法院等##个部门共同成立了维护妇女儿童权益协调小组；与市法院、检察院等六部门共同成立了争创“优秀妇女维权岗”活动领导小组。为权益受到侵害且经济困难的妇女提供、代书等法律援助。开展形式多样的法制宣传教育，提高妇女的依法维权水平。四是全面加强妇联自身建设。指导建设了高标准的妇女之家，全市新上高标准的妇女之家#个，同时都配套了大众读书点，其中有5个读书点分别购买了新图书1000册。加大了经费基地建设力度，提出“用市场经济运作方式经营妇女工作”，基层妇女组织开展了代办储蓄、保险业、种植、推销日用品等形式的创收活动，一年来，共创收经费##万元。积极向组织部门推荐妇女干部，将一批年轻化、知识化、工作能力强、有事业心的女干部充实到妇联队伍或提拔到重要岗位上来。公开招考了##名##级以上女干部。市妇联有两名妇联干部分别提拔为副主席、副主任科员。有#名镇妇联主席提拔为副镇长，#名破格提拔为镇党委付书记，有#名妇联主席进入了党委班子，打破了以往部分妇联主席未进班子的历史，从而进一步强化了妇联队伍的建设，推动了妇女工作的开展。
典型材料是机关文书中宣传先进，指导引路，推动工作的常用文种。典型榜样的作用巨大，效果明显，往往成为某一时期某一单位的热点，甚至成为时代精神的代表和象征，如雷锋、徐洪刚、苏宁、李国安以及南京路上好八连、硬骨头六连等。典型材料也可称为机关文书写作中的“重磅炸弹”，先进典型发现不易，宣传好更难，需要我们下功夫学习其写作技巧。
一、典型材料与新闻通讯、经验总结、调查报告等文体的异同
严格说来，典型材料是宣传报告先进事迹的所有材料的泛称，特别是走向全国的先进典型，往往都是通过电视广播和报纸期刊等新闻通讯的形式报道出去的。从机关文书的角度看，典型材料与新闻通讯比较，表现为语言更加庄重朴实，结构更加简单清晰，针对本系统本部门的实际更强，故事事例的讲述更加实用。与经验总结比较，典型材料立足点高，用第三人称写作，普遍指导意义更强。与调查报告比较，典型材料是在深入调查研究基础上写成的，它没有建议对策部分，也少有直接的原因分析，而是通过大量事例揭示典型蕴含的时代意义和先进价值，重在对能体现本质的事实的叙述和描写。
二、典型材料快速成文
（一） 标题
典型材料的标题十分重要，力在揭示先进典型的本质意义和所体现的时代精神。常见有实题式和虚题式两种。实题即直接了当地用最精炼的语言揭示典型的价值意义，如《全面搞建设 扎实打基 1
础 反复抓落实——成都军区某炮团落实江泽民主席“五句话”总要求加强全面建设的基本经验》（《解放军报》1998年5月18日）、《步兵＊＊师＊＊团实行基层干部换岗锻炼的主要做法和基本经验》。虚题是用形象生动的语言点化先进典型的精神风貌，使人心领神会，过目难忘，如《愿化甘泉献人民——记＊＊＊团长李国安》。单纯的虚题式标题比较少见，一般正标题为虚题，副标题为实题。
（二） 导语
典型材料的写作灵活多变。常见的是用导语统领全文，简要介绍先进典型的所属职别、产生的时代背景，主要做法意义，体现的价值方向，使读者产生总体概括的印象，引起下文。如成都军区某炮团典型材料的开头部分：
“成都军区某炮兵团，1990年以来，认真落实
江主席“政治合格、军事过硬、作风优良、纪律严明、保障有力”的总要求，由一个基础薄弱、问题较多的后
进单位，逐步发展成为全面建设比较先进的团队：党组
织的核心领导作用坚强，部队作风过硬，训练成绩突出，内外关系良好，基层各种基础设施齐全，物质文化生活
丰富。团队连续4年被军区评为训练先进团或一级训练
团，连续7年无案件，多次出色完成演习、抢险救灾、支援地方重点工程建设等急难险重任务，年年被师以上
评为“先进党委”、“基础建设先进团”，荣立了集体二
等功。军委领导视察该团时，称赞他们是“全面进步的
先进团队”。
某炮团的经验集中到一点，就是老老实实按照
江主席“五句话”总要求全面搞建设，扎实打基础，反
复抓落实 。他们的实践证明，“五句话”总要求充分体
现了邓小平新时期军队建设思想，完全符合部队建设的
客观规律 ，坚持用“五句话”统揽和规范各项工作，
部队建设的方向就明确，基础就坚实，就能全面发展、整体提高。
这类导语属于提纲挈领，介绍情况。写作时可根据实际，把其最
精华最闪光的地方放到开头，使其产生震撼性的效果，以先发制人，引人入胜，产生强烈的阅读欲望。另外还可写成问题式、描写式、故事式的导语，目的只有一个：让读者爱读爱看，推动典型的普及推广。
（三） 正文（主体）
典型材料的主体多为向心式结构，即围绕一个中心从不同角度安排材料，理论概括为纲，事实叙述为目。材料的安排也以横式结构为主，即按照材料的性质从逻辑和事理的角度组织排列。这种写作特点，典型材料的本质挖掘与结构提纲的编写就显得十分关键。如某团实行基层干部换岗锻炼的典型材料，三个部分的小标题为：
适应形势和任务的要求，把换岗锻炼作为提高干部队伍素质的重要途径。
针对不同单位情况和干部的特点，采取多种换岗形式全面锻造培养干部。
按照干部成长和基层建设规律，用科学合理的方法全程规范换岗锻炼。
有了上述三大块的结构安排，剩下的写作就方便多了，只是如何精选典型事例充实文章了。
三、典型材料写作技巧
（一） 立意要高：反映时代，指明方向
典型是指一个人或一个单位的经验事迹，不同的典型具有不同的典型意义。一般来说，越是能够集中反映时代精神，体现事物发展方向的典型，指导意义就越强，价值就越高，影响就越大，这是衡量典型的标志，也是衡量典型材料写作成败的标志。
站在时代的高度挖掘典型的意义，是写作典型材料的基本要求。典型是时代的产物，形势的产物。榜样的力量是无穷的，榜样又是单个的个别的现象，写作者必须站在时代的高度，从全局出发去认识个别和一般的关系，通过典型这个个别，指导整体工作，推动全面发展。例如，成都军区某炮团落实江主席“五句话”的
基本经验，就是站在新的历史时期加强部队全面建设的高度，站在实现国家和军队跨世纪发展宏伟目标的高度，从进一步提高对落实江主席“五句话”总要求重大意义的认识的高度来深刻挖掘，从而起到了推动全军“以更加昂扬的精神状态，抓好‘五句话’全面落实”的重大效果。
指明方向是典型的基本作用。典型的价值在于引路。典型必须以自己成功的做法回答问题。要回答人们在工作生活中普遍遇到，但又缺乏有效解决办法，亟待明确回答的问题。这些问题，一般又都是各级领导十分关注、广大群众十分关心的带有倾向性的问题。例如，一项新政策出台了，怎样贯彻？新条例颁发了，怎样落实？新情况出现了，如何解决等等。没有典型，就难以提高工作质量和水平，也就没有方向，从这个意义说。典型不可或缺，写典型材料回答新形势下突出的矛盾和基本问题不可或缺。
（二） 结构要实：寻找规律，理性提炼
写典型材料关键是写思想，找规律。对一个典型材料来说，写清取得了多少成绩，立了多少次功，取得了可观的效益，都远远不够，重要的是找到事物的规律，启示人们把握这些规律做好工作。因此，写作者必须独具慧眼，善于透过事物的纷纭复杂的表象看到它的本质，抓住对事物起决定性作用的东西。例如，北京军区某部三连指导员王志刚带兵有独特的观点和方法，效果很好。这样的典型很有宣传价值，然而，挖掘本质，寻找规律并不容易，即使身边的人，一时也难以说清。这篇材料的写作者经过对新时期带兵问题的回顾反思，不断深化认识，终于抓住了事物的规律，即观念新，兵好带，带兵人要善于用新观念带兵：一是用现代知识开阔士兵眼界；二是用竞争意识激励战士奋进；三是用条令条例培养战士法规意识。这三条，既是经验，又是规律，是带有鲜明的新时期治军特点的规律，给人以强烈的启迪。
（三） 选材要精：概括全局，精选细节
典型材料的写作要做到形象生动，血肉丰满，必须在选材上下功夫，一是全面掌握，二是精选细节。详尽调查，掌握大量的第一手资料。如被中央军委命名为“模范通信站”的总参某通信站的事迹写作，作者先后对该站各个层次的官兵进行过调查，几乎每
个官兵都提供过书面材料，对曾经在长话工作过的老同志，以及女干部的“男家属”，也多次召开座谈会或进行个别采访，为写好材料奠定了基础。同时，对已掌握的材料，一定要精选能够突显人物心灵境界的典型细节，将故事推向高潮。我们在读孔繁森事迹时，落泪的是他第二次进藏前在老母亲面前长跪不起的细节；读李国安，感动的是他身穿钢背心，拄着拐杖，在大漠中奔走的镜头，因此，选准选好细节，对增强感染力和表现力作用巨大。
（四） 用材要巧：点面结合，以少胜多
巧用材料，首先要学会用点睛之笔，即对材料起统帅作用的思想观点。没有它，文章苍白无力，痴呆无神。如某“模范通信站”苦练精兵的经验中，有这样几句话：“长话站的历届班子都强烈地意识到，作为军委台的传令兵，基层建设的各个方面，都要 围绕保通畅这个经常性中心工作来抓。一个‘通’字，是传令兵的永恒主题，任何时候都不能动摇；一个‘通’字，又是长话站的生命所系，任何工作都要用它来检验。”精辟之语，使文章活灵活现，呼之欲出。
巧用材料，还要学会使用表现全局的概括材料和表现事物本质的个别材料。如：“在该站，官兵们加班加点苦练业务技术蔚然成风。14岁的小兵王宁宁到该站一年，没逛过一次商场，没看过一次电影，背记号码却达2000多个，练就了能同时处理4件电话的硬功夫，被评为一级技术能手。目前，该站70%的人员达到了二级以上技术能手水平，超出全军规定的一倍多。”这段文字，前面用的是个别材料，后面用得是概括材料，从点、面两个角度反映了该站苦练技术的情况。
（五） 创新要奇：着眼问题，突出个性
总结典型材料一定要从典型的自身特点出发，针对主要问题寻找规律。一些典型材料写作失败，往往是由于想“面面俱到”，结果丧失了典型本身最具个性的东西而流于一般化。因此，在构思写作中一定要本着“人无我有，人有我好”的原则，着力反映典型的突出个性。同是落实上级的指示方针，本单位与他单位不可能完全一致，突出不同点，抓住个性反映，就会较好地出新出奇，取得理想的宣传效果。
通讯是具体形象地报道新闻人物、新闻事件、工作经验或地方风貌的一种新闻文体。通讯的种类很多，有人物通讯、事件通讯、工作通讯、概貌通讯等。
本节主要探讨人物通讯和事件通讯的写作要点。
（上）写好人物通讯的关键
写好人物通讯，必须把握其写作关键――以人为中心，挖掘其独特精神。
人物通讯，是以人物为报道的主体。它的作用在于，对典型人物的成长过程、重要经历作具体深入的报道，或者通过描叙人物的某一生活侧面、某一斗争片段来揭示人物的美好心灵；或者通过描绘几个精彩的、激动人心的场面，展现人物的崇高思想，反映时代精神。一句话，就是要写人，揭示人的品格、精神。因此，要写出优秀的人物通讯，关键就在于以人物为中心，写出人物的独特的、崇高的精神。如《县委书记的榜样――焦裕禄》（《人民日报》1966年4月2日）这篇发表于20世纪60年代的长篇人物通讯，至今仍撼人心魄。这一方面是由于焦裕禄的事迹、精神的确感天动地，另一方面也是由于作者懂得写好人物通讯的关键――以人物为中心,着力报道典型人物的独特言行、事迹和精神。
一、善于截取人物生活的横断面
按照正常情况，人的生命应有数十年时光。那么，作为具体形象地报道新闻人物的一种新闻文体，通讯应怎样下笔呢？这就涉及到截取的技巧。
通讯报道新闻人物，通常不可能象为其写传记那样铺陈、全面，而是要选取其身上最闪光的时段和突出的事迹写作，以此宣传和教育民众。这个选取的过程也就是截取人物生活的横断面的过程。《县委书记的榜样――焦裕禄》的主题是赞扬焦裕禄同志牢记共产党“全心全意为人民服务”宗旨，在县委书记岗位上为根本改变兰考县落后面貌而无私奉献直至生命最后一刻的事迹和精神，于是，作者就在焦裕禄四十二岁生命年华中截取了自一九六二年冬天到任至一九**年五月十四日不幸逝世这一时段行文。作者这样截取，是因为这一年多，在焦裕禄的生命历程中虽然只占很短的时间，但却是他在特定的岗位上为党、为国家、为人民作出突出贡献的宝贵时光，是他生命交响乐中最华美的篇章，为县委书记树立了学习的榜样。
这样截取，就好似舞台上聚光灯，将人物形象、事迹、精神面貌浓缩起来，突出出来，从而使主题更加集中而鲜明。
在写人物通讯时截取人物生活的横断面，并不排斥对一些背景、历史材料的运用。一个人的成长是有过程的，一个先进模范人物所具有的高尚品格和精神同样是有渊源的，而这种渊源的探寻对表现人物是不可缺少的。因此，背景、历史材料的恰当运用，能够更好地陪衬、烘托作者所截取的人物生活的横断面。例文在焦裕禄生活的“横断面”抓取了这样一个“点”：“自从参加革命一直到当县委书记以后，他始终保持着劳动人民的本色。他常常开襟解怀，卷着裤管，朴朴实实地在群众中间工作、劳动。贫农身上有多少泥，他身上有多少泥。他穿的袜子，补了又补，他爱人要给他买双新的，他说：‘跟贫下中农比一比，咱穿的就不错了。’夏天，他连凉席也不买，只花四毛钱买一条蒲席铺。”为了说明焦裕禄何以能够始终保持着劳动人民的本色，作者追叙了他的出身及生活经历：“焦裕禄，出生在山东淄博一个贫农家里，他的父亲在解放前就被国民党反动派逼迫上吊自杀了。他从小逃过荒，给地主放过牛，扛过活，还被日本鬼子抓到东北挖
过煤。他带着家仇、阶级恨参加了革命队伍，在部队、农村和工厂里做过基层工作。”这段追叙，对整个横断面是一种丰富，使人物事迹和精神拥有了历史和现实生活基础，从而更加可信。例文的最后一部分，是焦裕禄生活横断面的延展――虽死犹生：他生前的奋斗，已见累累果实；他的崇高精神长存人心。
由此可见，作者很善于从人物生活的横断面切入，聚焦人物突出的事迹和精神，同时以此焦点为中心延伸笔触，使人物真实可信，形象丰满。
二、交待人物活动的特定环境、条件
人是环境的产物，又能动地影响和改造环境。通讯报道人物，是离不开对人物活动于其中的环境的交待的。这里的环境包括自然环境和社会环境。如何处理与环境的关系，或者说人物在特定环境中的所作所为，最能够体现精神境界。上引例文中，作者对焦裕禄在县委书记任上所处的生活和工作环境作了客观的描写：一九六二年冬天，正是豫东兰考县遭受内涝、风沙、盐碱三害最严重的时刻，兰考大地，是一眼看不到边的黄沙；片片内涝的洼窝；白茫茫的盐碱地上，只见枯草在寒风中抖动。焦裕禄就是在这种时候走马上任的，面对的自然环境是如此的恶劣。这对焦裕禄的思想觉悟、意志品格和工作能力是极其严峻的考验。再看焦裕禄来到兰考时所面临的社会环境：县委机关的工作，“几乎被发统销粮、贷款、救济棉衣、烧煤所淹没了”，社员群众在等待救济，“一部分干部被灾害压住了头，对改变兰考面貌缺少信心，少数人甚至不愿意留在灾区工作。他们害怕困难，更害怕犯错误。”身处这样的环境，焦裕禄没有畏惧，没有退缩，他认为：“兰考是个大有作为的地方，问题是要干，要革命。兰考是灾区，穷，困难多，但灾区有个好处，它能锻炼人的革命意志，培养人的革命品格。革命者要在困难面前逞英雄。”就是凭着“革命者要在困难面前逞英雄”的精神，焦裕禄带领全县党员干部和群众，与恶劣的自然环境斗，与部分群众的依赖观念斗，与部分干部中的不负责任、害怕困难、逃避困难的思想斗，斗出了兰考的希望，斗出了兰考的变化。人物精神和行为改变了环境，在改变环境的过程中，人物的精神更加突出出来。
例文作者不仅在较为宏观的层面交待人物活动的特定环境，而且注重把人物的具体活动置于微观的环境之中，借以表现人物多方面的精神特质。面对沙丘这个微观环境，别人可能会觉得它属于灾害性地质，毫无用处，但焦裕禄却说：“栽上树，岂不是成了一片好绿林！”面对长期以来淹掉了多少农作物的涝洼窝，他认为可以栽苇、种蒲、养鱼。见到为害时久的碱地，他说：“治住它，把一片白变成一片青！”面对同样的微观环境，人们的观念、态度大相径庭，于是，不同人物精神境界的高低得到了表现。例文在微观环境中表现了人物的积极乐观品格和不怕艰难、为民造福的精神。
交待人物活动的特定条件，同样是为了表现人物事迹、精神的特别之处。人物活动的条件不同，决定着其活动的方式和行为所体现的价值的不同。上引例文中，作者在交待焦裕禄生活、工作环境条件的同时，强调了他的身体条件。在担任兰考县县委书记的一年多时间里，他一直受着肝病的折磨。如果焦裕禄因病疗养，停止工作，也是十分正常的。但焦裕禄以常人难以想象的毅力，克服身体健康的人难以想象的病痛，坚持在工作岗位，而且是在超负荷地工作：深夜，焦裕禄仍在与其他领导同志讨论工作设想；同志们担心他在大风大雨中奔波，会加剧病情的发展，劝他注意休息，但他全然不顾，“每当风沙最大的时候，也就是他带头下去查风口、探流沙的时候，雨最大的时候，也就是他带头下去冒雨涉水，观看洪水流势和变化的时候。他和调查队的同志们经常在截腰深的水里吃干粮，有时夜晚蹲在泥水处歇息??”“焦裕禄暗中忍受了多大痛苦，连他的亲人也不清楚。他真是全心全意投到改变兰考面貌的斗争中去了。”直至被病魔夺去了生命。即使是身体健康强壮的人，象这样拼命地工作，也一定会受到赞誉，更何况焦裕禄是处于这样一
种身体条件。交待人物活动的这种特定条件，使焦裕禄为党的事业忘我工作、死而后已的精神更加突出和感人。
三、用人物自己的言行展现其独特的精神风貌
人物通讯，要求以人物为中心；表现人物，要求展现其独特的精神风貌；展现人物独特精神风貌的不二法门是用事实说话，即用人物自己的言行来证明。读优秀的人物通讯，就好似观看、欣赏人物动画片，人物在以自己独特的方式、作风，说着自己的话，做着自己的事，观众从中感悟着人物的精神、品格，受到潜移默化的或大或小的感染、影响。不同的只是文艺作品中的人物主要是虚构的，而人物通讯中的人物则是生活中的真实存在，他在某一方面或某些方面表现出超凡、非凡之处，在某种程度上触及人们的灵魂深处，使人感动、反省。通讯《县委书记的榜样――焦裕禄》成功地写了一个这样的人物。
人物在文章中思考着、说着、行动着：
――他想：“‘干部不领，水牛掉井’，要想改变兰考的面貌，必须首先改变县委的精神状态。”于是他说：“眼前关键在于县委领导核心的思想改变。没有抗灾的干部，就没有抗灾的群众。”接着他做，领着县委其他领导到火车站去，看国家运送兰考灾民前往丰收地区的专车，看一些灾民穿着国家救济的棉衣，蜷曲在货车上，拥挤在候车室里??激发县委领导成员的责任感，制订了改造兰考大自然的蓝图。
――他想，“按照毛主席的教导，不管做什么工作，必须首先了解情况，进行调查研究。”于是他说：“吃别人嚼过的馍没味道。”接着，他不坐在办公室里依靠别人的汇报来进行工作，常常背着干粮，拿起雨伞和大家一起把兰考县一千八百平方公里土地上的自然情况摸了个透，亲自掂了掂兰考的“三害”的份量。
――当一场比过去更加严重的灾害又向兰考袭来的时候，他说：“共产党员应该在群众最困难的时候，出现在群众的面前，在群众最需要帮助的时候，去关心群众，帮助群众。”于是，他用一支钢笔硬顶着肝部，迎着大风雪，到九个村子，访问了几十户生活困难的老贫农??
焦裕禄有思想、有言论，而且理论联系实际，言行一致，既有崇高理想、科学观念，又有脚踏实地的工作作风和实践，这正是他精神的闪光点，也是最值得县委书记们学习的。作者用焦裕禄的思想和行动，在人们心中树立了县委书记的光辉榜样。
通讯在用人物自己的言行展现其独特的精神风貌时，既要从大处落墨，写人物轰轰烈烈的业绩，体现其境高格远风范，又要从小处着笔，于细微之处见精神。《县委书记的榜样――焦裕禄》中焦裕禄改变县委领导核心的思想、带病深入实际调查研究、在群众最需要帮助的时候来到群众中间等等大举动，都是他有远见卓识、忘我工作、一心为民精神的体现，而典型细节的描写，同样感人。当大雪拥门时，焦裕禄来到一双无依无靠的老人家里，问寒问饥。“老大爷问他是谁？他说：‘我是您的儿子。’老人问他大雪天来干啥？他说：‘毛主席叫我来看望您老人家。’老大娘感动得不知说什么才好，用颤抖的双手上上下下摸着焦裕禄。”事情不大，话语不多，却使人看到了焦裕禄对人民的深挚情感。爱人者人恒爱之，热爱人民的好书记，必然受到人民的爱戴，即使他与人民永别了，人民也不会忘记他。所以，作者说“他没有死，他还活着。”例文中对人物行动几处细节的捕捉很见匠心。如：由于艰苦的生活和连续超负荷的工作，焦裕禄的肝病越来越重了，“无论开会、作报告，他经常把右脚踩在椅子上，用右膝顶住肝部。他棉袄上的第二和第三个扣子是不扣的，左手经常揣在怀里??用左手按着时时作痛的肝部，或者用一根硬东西顶在右边的椅靠上。日子久了，他办公坐的藤椅上，右边被顶出了一个大窟窿。”“他的肝痛得使手指发抖，钢笔几次从手指间掉了下来。汇报的同志看到这情形，忍住泪，连话都说不出来了，而他，故意做出神情自若的样子??”这是怎样的一个铁打的汉子！什么叫“坚强”、“顽强”？
怎样才是“鞠躬尽瘁，死而后已”？如何理解“共产党员是特殊材料铸成的”？焦裕禄将办公坐的藤椅顶出一个大窟窿和他手指间的钢笔几次掉落的细节作了有力的回答。
综上所述，只要抓住人物通讯写作的关键――紧紧围绕人物行文，突出人物独特的精神，那么，文章的材料选取、结构安排、表达方式等等，就会象待命的士兵，时刻听候将帅的调遣，各守其职，各尽其用。
（下）写好事件通讯的关键
写好事件通讯的关键在于揭示事件的思想意义。
事件通讯，以写事为主体。它要报道现实生活中发生的有着深刻思想意义的典型事件，发掘典型事件蕴含的时代精神。它也写人，但不同于人物通讯那样着力写人，而是围绕事件来写人物的活动，或写出与事件有关的人物群像
一、用充分而典型的材料体现事件意义
在新闻文体中，通讯的突出特点是具体详细地报道人物或事件，没有充分的材料，何谈具体详细？与其看内容枯燥乏味的通讯，不如阅读简明扼要的消息。可见掌握充分的材料是写作通讯的基础性工作，也是极其重要的工作。事件通讯中事件的意义蕴含在材料里，要体现事件的意义，就必须掌握和运用充分而典型的材料。
从例5-4、5两篇事件通讯中，有的读者重温了中国人民八年浴血抗日的历史，有的读者特别是对这段历史知之不多的年轻人则对抗日战争增加了了解。而所有读者都从中懂得了抗日战争的意义――中华民族由衰败走向振兴；正义终将战胜邪恶。因此可以推断，作者手中若无充分的材料，是写不出主题如此深刻、内容如此丰富、教育意义如此重大的通讯的。这就启示人们：要写出高质量的通讯包括事件通讯，是离不开对材料的掌握和运用的。
第二次世界大战期间，世界人民为抗击法西斯的侵略付出了巨大的代价；中国人民长达八年的抗日战争，更是艰苦卓绝。在纪念世界反法西斯胜利六十周年的时候，怎样反映当年的这段历史，作者肯定开动脑筋，在集材和选材上下足了功夫。例5-4截取的时间是“公元一九四五年八月十五日”这一天；这一天，全世界爱好和平的国家和人民无不欣喜若狂，作者选取的空间是四个城市、地方。截取这一天，是因为文题是“胜利时刻的回眸”，世界反法西斯战争胜利是以这一天为标志的；选取处在这一天的东京、重庆、华盛顿、延安，是因为它们在第二次世界大战中处于特殊的、重要的位置：东京代表了法西斯阵营、重庆是中国战时首都、华盛顿代表同盟国、延安代表中国共产党领导的抗日根据地。这一天出现在这些地方的情景，是世界各地不同阵营情况的缩影。
二、选择恰当的结构方式揭示事件意义
事件的意义无论多么深刻，如果没有恰当的结构方式予以表现，也很难得到揭示。因此，没有哪一位事件通讯作者不注重谋篇布局，只是能力有强弱之分，技巧有高低之别。也正因为如此，人们需要学习、借鉴优秀文章，以不断提高自己写作事件通讯的谋篇布局技巧。上引两篇例文的结构方式就很好地适应了揭示事件意义的需要。
在图书馆一般的参考咨询工作中，为读者主要解决三大问题：一是有关人物资料的查询，包括生卒年、籍贯、职务、经历和作品等；二是检索读者所需要的有关历史事件和社会活动的史料；三是提供有关书目文献的查阅与考证。特别是寻找已佚的文献，难度很大，假如能有效地充分地利用年谱，就能事半功倍地做好参考咨询工作。
年谱是研究历史人物生平的重要参考资料，年谱为学术研究提供了翔实的实证资料，具有重要的学术价值。因此，年谱这一历史文献体裁始终为学界所重视。各朝各代均有人在修撰年谱。年谱在我国的历史可追溯到唐宋时期，唐人的年谱情况不明，而宋人所编的年谱却不少。由于年谱的重要性，在中国古籍中它与方志、家谱一样，是图书馆参考咨询最重要的文献源之一。
中国的历史著作大致有三种体载，即记事、编年、传记。在人物传记中，主要有记事和编年两种，记事的如二十五史中的记传类文字，可以司马迁的《史记》为代表。编年体著作则是将一代历史按年月日顺序编成，可以孔子所著的《春秋》为代表，从鲁隐公元年始一直编了242年，这种编年体的方法被中国史家看重，在旧时学人的眼中，编年体著作地位低于纪传体，而真正能和司马迁《史记》相当的编年体著作就是司马光的《资治通鉴》了，实际上该书是把前人的记传体改为编年体，从许多著作中汲取史料编纂而成。但此书偏重于历代臣君事迹，对许多文人不记，对非正统的事不记。另外“通鉴”一类的著作只在“通”不在“专”，尤其不能反映个人的详细情况。钱穆曾指出《资治通鉴》在年号记载上也有许多事例可以商量，用现在的话说就是不规范。[1]因此到宋代，反映一人生平活动大事的记载文体出现了，这就是年谱。年谱继承了编年体的传统，它是按传主的生平事迹以年月记事的一种体裁。清代史学家章实斋说：年谱之作，“有补于知人论世之学，不仅区区考一人文集而已。”[2]当代著名史学家吴泽说：“余治史六十多年，深知年谱于史学研究之重要。早年尝读先贤年谱，常叹其考订事迹之祥，引经据典之专，排订年月之细，非它书能比。”[3]
由于年谱说明了文献资料源的所在，并且细心的去发掘文献上所没有记载的资料；而且年谱采用资料的丰富、考证的严密、选用的恰当，真正做到了考订事迹祥尽，引经据典专门，排订年月细微，是参考咨询的好工具。
年谱实是为人树碑立传的。年谱的写作当然应该实事求是，客观公正，绝大多数的年谱都基本按此要求编写。编者在写作时，有事即载，无事即阙，有对写对，有错写错。但有些年谱往往带有强烈的褒贬意识，当然《春秋》一书里也有褒贬，只不过笔法不同，所谓“春秋笔法”一词即来源于此。
2 年谱是检索人物一生活动的简明档案，可以理清许多复杂的线索
2.1 年谱是图书馆进行历史人物参考咨询的最好工具书
年谱是历史人物一生的简明档案，有些年谱长编实际上就是个人资料的数据库，年谱为人物研究提供了翔实的实证资料，具有重要的学术价值。
就一般意义上来说，年谱收集了有关个人最详尽的第一手资料，可以理清人物活动的许多线索。人物资料，是历史研究的基础，尤其是第一手资料，对于历史研究来说，更是弥足珍贵。而年谱对于人物资料进行了详细的考证和梳理，对于研究者来说，更显得重要。钱仲联先生说：“年谱是否精善，关键在于对材料是否“多方考信，祥瞻精确。”[4]大多数年谱都努力这样做了，给读者提供了许多方便。
对于现当代人物，因为距离我们历史较近，在资料的考证与把握上，相对方便一些，而对前代人的资料特别是古人的事迹，收集起来就困难一些。所以钱仲联先生说，为当代人做年谱易，为前代人作年谱难。因为前代人时移世远，载籍或遗失，或彼此乖迕，必求多方考信，详瞻精确。”[5]例如盛宣怀是近代洋务运动中最为活跃的人，一生经历丰富，有关他的资料多而复杂，要作好有关盛宣怀的咨询工作，用他的年谱可以解决许多问题，例如夏东元先生编撰的《盛宣怀年谱长编》，就包含了以下三方面资料：一是盛宣怀的档案资料，俗称“盛档”，其中大多是盛氏的亲笔稿件，其内容几乎涵盖了盛宣怀一生；二是涉及盛宣怀的相关人物的资料，如李鸿章等一批洋务运动主要人物的材料，不下数千万字；三是政府机关团体有关材料。这些资料庞大而散乱，而在这其中最主要的材料就是盛档，共几十万件，资料来源极其复杂，其中既有正规的官方文档类型，也有极不规范的民间文档类型。年谱对这些资料进行了充分的研究，我们完全可以利用《盛宣怀年谱长编》，“为学者和后来者提供比较重要的第一手原始资料。”[6]
年谱不但反映了一个人的最详细资料，同时还反映了一批与之相关人物的材料。还是以盛宣怀年谱为例来说明这个问题，年谱不但收集了盛宣怀的资料，还收有许多与谱主相关人物的材料，反映了当时政经各界的情况，如郑观应与盛宣怀过从甚密，几乎所有有关盛宣怀经商的史料，皆涉及郑观应。这部《盛宣怀年谱长编》中即收入上百封郑观应未公开过的信函，此谱可谓是研究郑观应的一部十分重要的史料。
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