关键词 学校档案管理 档案管理人员 继续教育
中图分类号：G647 文献标识码：A DOI：10.16400/ki.kjdkz.2015.02.005
Study on Continuing Education for School
Archives Management Personnel
MA Li
（The Archive of Yunnan Normal University， Kunming， Yunnan 650500）
Abstract School archives management personnel is an important factor to influence the efficiency of archives management of the school. In order to improve the quality of school archives management， it is needed to strengthen the school archives personnel's continuing education， so as to improve management ability of the school archives management personnel， which can make the archives management personnel adapt to the development of modern archives management. In this paper， the current problems of continuing education for school archives management personnel were analyzed， and the corresponding strategies were put forward.
Key words school archives management; archives management personnel; continuing education
0 引言
继续教育是提高人员综合能力素养的重要措施。随着学校对档案管理工作的重视程度越来越高，加强档案管理人员的综合能力素养的提升是一个必不可少的步骤。学校档案管理人员的继续教育对于档案工作效率的提升具有十分重要的意义。当前学校档案管理人员继续教育过程中还存在一些问题，需要对这些问题进行解决，才能提高档案管理人员的综合能力水平。
1 学校档案管理人员继续教育过程中存在的问题
1.1 继续教育的目标不够明确
学校档案管理人员的继续教育指的是对当前在档案管理岗位上工作的人员进行有组织的训练，包括专业知识、技能、思想等多方面的训练，目的是为了提高档案管理人员的专业素质和职业道德水平，使其能够不断适应现代档案管理的发展，并且促进学校档案管理人员向特色档案管理的目标迈进。但是在现实过程中，很多档案管理人员对继续教育的学习过程并不是特别感兴趣，对继续教育的考试的重视程度不高，因此继续教育也成为一种形式化的过程，很多学校档案管理人员并没有真正地利用这一过程提升自己。
1.2 继续教育的内容比较陈旧、形式也比较单一
学校档案管理人员的继续教育过程中，基本的内容都是与档案管理相关的各种理论知识。大多数都是学校档案管理人员在入职之前学习的相关内容，教育教学内容的重复，前沿性和探究性的知识比较缺乏，档案管理的内容并没有结合当前档案管理的特征，信息化以及现代化的程度不够，使得继续教育并没有发挥相应的作用，容易导致档案管理人员对继续教育失去兴趣，从而认为继续教育是个可有可无的过程。此外，继续教育的形式一般都只是进行集中授课和统一考核，形式比较陈旧和单一，实用性差，缺乏灵活性，会导致档案管理人员缺乏接受教育的热情，积极性逐渐降低。
1.3 继续教育缺乏相应的评价制度
评价是促进继续教育深入发展的重要措施，当前继续教育过程中对于档案管理人员接受继续教育之后的能力素养的评价工作，缺乏相应的合理的考核办法和评价制度，导致继续教育实效性较低。当前对档案管理人员的继续教育质量进行评价的方法一般都是通过考试来实现，考试的内容比较单一，而且测试的过程中还缺乏一定的诚信，使得考核的结果并不能真正地反映档案管理人员的真实水平，从而影响了档案管理人员的综合能力水平的提升，不能达到继续教育的预想目标。
2 提高学校档案管理人员继续教育水平的策略分析
2.1 对传统的观念进行改变，实现继续教育的目标
当前很多学校档案管理人员对于继续教育的观念和认识不到位，是影响继续教育水平提升的重要瓶颈。在继续教育过程中，学校档案管理人员应该要积极地转变观念，树立全新的继续教育的观念，对自己所拥有的各种档案管理知识进行更新，能够对外界的情况进行详细的了解，掌握档案的发展动态，从而提升档案管理人员进行继续学习的兴趣。学校档案管理人员在日常工作中要不断为自己充电，促进自身的各种知识的更新和补充，对自身的技巧以及能力进行提升。只有不断提升自己的能力，才能在档案管理体制改革的过程中取得更多的进步，获得更大的成功。提高档案管理人员的综合能力，需要档案管理人员在日常工作中发挥主动性，这就需要他们自己意识到继续教育的重要性，只有充分调动档案管理人员的积极性和主动性，才能使得档案管理人员能够在学习中掌握更多的技巧，从而提升自己的能力水平。
2.2 对继续教育的方法进行革新
学校档案管理人员的继续教育的方法比较陈旧和单一是影响继续教育水平的重要原因。在实际的教育过程中，应该要不断加强教育方法的革新，更新教育观念，从而提高自身的能力水平。首先，学校档案管理人员的继续教育应该要充分利用档案管理以及其他领域的资源，比如档案管理与多媒体之间的结合、档案管理与信息技术之间的结合等，利用各种资源之间的有效融合，提高学校档案管理人员的综合能力水平。加强继续教育，不应该只是对档案管理人员进行各种理论知识的教育，更应该要进行各种实践教育，促进实际能力的提高，使得档案管理人员在实际工作中学习更多先进的技术和管理方法。继续教育不仅要合理地安排学校档案管理人员的进修，还应该要保证档案管理任务得以完成，使得档案管理人员能够在日常工作中运用继续教育过程中所学的知识进行实际的档案管理，在实践中使自身的水平得以提升，比如加强信息化档案建设和管理，提高档案管理的质量。
2.3 加强继续教育的评价制度的完善
继续教育的评价制度是否科学合理，对学校档案管理人员的综合能力素养的评价具有十分重要的意义。当前的学校档案管理人员素质评价体系和方法还不够完善，因此在教育过程中不能对学校档案管理人员的真实水平进行体现，使得一些档案管理人员经过继续教育之后对自己所处的状态不够了解。针对当前存在的问题，应该要加强继续教育的评价体系的建立和完善，利用最终的考试与日常表现考核相结合的方法对继续教育的结果进行评定，使得档案管理人员在学习过程中所取得的进步可以及时地反映出来，尽可能真实地体现学校档案管理人员的真实水平以及综合能力素养，也有助于档案管理人员及时掌握自己的学习动态，知道自己还有哪些知识没有掌握，从而可以有针对性地进行学习，提高自己的档案管理水平和工作效率。
2.4 学校档案管理人员的继续教育要有针对性
学校档案管理人员继续教育机构应该要充分掌握学校档案管理人员的现状、存在的具体问题之后，才能制定相应的培训计划和方法，有针对性地进行教育才能提高教育质量。档案管理人员继续教育应该为学校档案管理人员的能力提升提供更多机会。比如可以组织更多的交流会议，让学校档案管理人员能够参与其中。通过交流讨论，相互学习，借鉴他人好的管理经验和方法，提高档案管理技能;可以邀请更多档案管理领域的专家为学校档案管理人员答疑解惑等，传授先进的和成熟的管理方法和技术，解决他们在档案管理实际中遇到的困难。学校档案管理人员的继续教育应该要针对档案管理的特点，对学校档案管理人员在日常工作过程中出现的问题进行分析和讲解，才能有针对性地进行学习，掌握先进的管理技术和方法，比如加强计算机能力的训练、加强信息技术的使用能力的训练等，使得档案管理人员能够掌握更多先进的技术。同时，还应该要加强档案管理过程中各种先进设备的引进和开发，使得档案管理过程可以变得操作简便，更加快捷和方便，管理效率高。要加强档案管理人员继续教育过程中对熟悉各种设备的使用和操作方法，促进应用能力的提升，使得档案管理人员可以利用各种先进的设备进行档案管理，提高档案管理的效率，尽量不出现差错，有效完成学校档案管理任务。这都是学校档案管理人员继续教育的目的所在。
同时也要加强档案师资队伍管理和档案专业学科建设。专业师资也要定期进行培训，加强自身教育，强化适应时代要求的与时俱进的教育教学观念，在专业教学中使用新方法、新技术。对专业建设要采取摒弃的态度，保留和补充有活力的适应新形势的专业。
2.5 建立档案管理继续教育奖励机制，提倡技术竞争与创新
学校档案管理队伍需要不断补充新生力量，要根据档案管理需要，构建资格证书与继续教育相结合的持续发展模式，不断加强继续教育人员资格认定，把教育证书作为档案管理人员聘任的一个重要条件，促进档案管理人员主动学习。另外，在实际档案管理工作中，要提倡技术竞争和创新，通过定期举行专业技术的比赛，强化专业技术竞争与创新意识，对工作能力强，档案管理效率高的管理人员给予适当奖励，让他们感觉到在继续教育过程中是能够得到好处的，提升他们的学习动力。
3 结语
学校档案管理人员继续教育是提高档案管理效率的重要途径，是提高档案管理人员综合素养的方法和措施。随着近年来档案管理工作受到的重视程度越来越高，加强档案管理人员的综合能力素养的提升是档案管理工作中的一个重点。继续教育是针对当前在岗的档案管理人员进行的一种教育，与一般的教育性质有一定区别。在进行教育的过程中还存在一些问题，对此要积极采取相应的措施进行解决，调动档案管理人员在继续教育过程中的主动性和积极性，使得档案管理人员的综合能力水平可以得到相应的提升。
参考文献
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一、工作有困难的，应鼓劲
这些档案管理人员大多是刚参加工作或因一些原因刚由别的工作转行从事档案管理工作的，其中部分人员是经验不足，部分是经验和专业知识都缺乏。他们对档案管理工作感到生疏，不敢放手工作，缺乏科学管理方面的知识，档案归类整理要他人协助，这些人员中尤其农村学校居多。对待这些档案管理人员，应鼓劲。将他们扶上马，送一程，了解他们的困难和需要，利用他们对档案管理的新鲜感、好奇心，激发他们的求知欲和责任心，多给予一些学习的机会，让他们能借鉴别人的经验，并融入自身的工作中去。可组织他们参加一些培训班，向一些经验丰富的档案管理员请教，拜师结对，参观一些档案管理工作做得有特色的学校，树立一些榜样，鼓励自学，学会一些管理方面的知识，尽快熟悉和独立开展档案管理工作，提升自己的业务能力。然后循序渐进，由把着手做到放手自己做，逐渐从单一的收集档案材料向档案归类、整理装订，电子存档工作过渡。老师的认可和帮助、领导的鼓励和支持，是激起这些档案管理人员积极性的重要因素。
二、思想有情绪的，应提劲
这些档案管理人员有一定的专业素质和管理能力，有些是因工作需要由专业教师转行从事档案管理工作的，与以前自己当教师比较以及和现在一些与自己相当的科任教师比较，工作环境、地位、待遇等相对反差较大，从而不安心工作，得过且过，不求上进，有失落感，认为大材小用。对这些档案管理人员，要和他们交朋友，听他们倾诉，找到思想情绪的根本所在，对症下药，有时领导和同事的几句问候语、鼓励话，就能解开他们的心结。同时注意解决他们的一些实际问题，如在不影响档案管理工作质量的前提下，采用专业教师轮岗或兼课制，缩小档案管理人员与相似教师之间待遇的相对差距，学校评优、职称评定与任课教师一视同仁，使他们感到一个好的档案管理人员同样是学校的人才，同样受人尊敬，通过这些来提升他们的工作干劲。也有个别档案管理人员因受过挫折，产生消极情绪而影响工作，如有一位档案管理员，以前不重视学校档案管理，加上档案管理工作量大任务重，在一次检查评比中，因档案室卫生问题受到批评。这位老师就产生一些想法，工作提不起劲，有关领导知道后就找他谈心，肯定他千方百计收集补充旧档案的成绩，指出他需要加强的方面，并根据实际情况，减轻了他的一些其他的工作量，让他专心从事档案室工作，从而重新提起这位档案管理员的积极性，努力去发扬自己的长处，克服不足之处，使档案室工作上了一个新台阶。档案管理人员思想素质的提高，科任教师的换位思考和理解，领导的关心和协调，是唤起档案管理人员积极性的重要因素。
三、事业型的，要助劲
这类是档案管理人员的多数，他们热爱本职工作，甘当教仆，积极进取，兢兢业业，工作负担重，有的是数十年如一日，将档案室工作视为终身事业，耕耘不止。对这些档案管理骨干，学校更要关心他们，为他们排忧解难，提供展示才华的平台，如，组织他们参加相关培训学习，参与学校教育教学方面的课题研究，在评先、聘用、晋级等问题上主动给予关注和帮助，将档案室工作进行量化，超工作量部分按科任教师的超课时一样对待，落实劳保津贴等来发挥这些档案管理人员的主体作用。如我市一位原来在中学工作的档案管理员，工作一直扎扎实实，任劳任怨，很受师生欢迎，多次评为市优秀档案管理员，但开始由于学历较低，职称上不去，本人一度产生到低一级的学校去任教的想法。学校领导看在眼里，急在心里，一方面通过事业留人，情感留人，鼓励他在干好本职工作的同时努力自学；一方面努力为他争取职称指标，使这位老师破格评上职称。后来这位老师通过自学获大学文凭，学校在职称指标少的情况下，又争取教育局给予专项指标让他评上中级职称，并调入我市的一所省示范性中学继续任档案员。由于工作主动积极和注意全面发展，几年后，这位老师和其他科任教师一样，通过量化计分、公平竞争，评上了中学高级职称，成为我县完全由实验员晋升中学高级教师的范例之一。“士为知己者死”，学校和职能部门对实验室人员的关心，必能引起实验室人员的感恩而产生丰厚的回报。职能部门还可以通过检查评比、树立典型、奖励等方式来推动学校档案室工作，促进学校档案管理工作的正常开展。榜样的力量，教师的帮助，领导的关心，成绩的肯定，政策的落实，一些实际问题的解决，是帮助档案管理人员积极性发挥的重要因素。
四、功成名就的，要发劲
Abstract： The Party member files of college students is an important symbol of the identity of the Party members of college students， is an important basis for recording the development of college student Party members. This paper analyzes a series of problems existing in the file management of college student Party members， and puts forward the effective way of the college students' file management under the new situation.
关键词： 高校；党员档案；档案管理
Key words： colleges and universities；Party member files；file management
中图分类号：D267.6 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2017）08-0200-02
0 引言
高校学生党员档案真实记录了学生党员的发展情况和思想政治表现[1]，是最直接的原始记录材料，是研究党员过去、现在和将来表现的重要依据。因此，做好高校W生党员档案的管理工作，对强化高校学生党建，确保学生党员健康成长具有重要意义。
1 高校学生党员档案管理存在的问题
1.1 党员档案管理意识不强，党员发展过程管理缺失
高校学生党员档案管理主要依托学院基层党委，党务工作人员或各学生党支部书记。党务工作人员导责任心不一、思想重视程度不足，导致党员档案归档不及时，党员档案管理意识薄弱，尤其是学生党支部书记换届变动大，造成工作交接不到位，学生党员档案的交接不全面。党员发展过程中对入党积极分子、党员（预备党员、正式党员）档案的归档没有实现过程管理和监督，一般到学生党员毕业才移交给班主任与学籍档案并档，学生党员档案的很多问题到毕业才发现。
1.2 毕业生党员档案转接意识差
高校毕业生党员就业多元化日趋明显，党政机关、事业单位、国企等单位及本省都能按时转接档案，但部分毕业生党员自主创业、所去就业单位未建立党组织，毕业前未落实工作单位的，这部分党员往往并未及时办理相关手续，造成党员档案丢失，尤其是预备党员未按期转正的现象比较突出。毕业生党员毕业后，工作岗位调整后未及时转接自己的组织关系和党员档案，转接党员档案的意识比较差。
1.3 党员档案管理信息化管理程度低
高校学生党员档案管理保存仍然以纸质档案为主，信息化管理相对落后，已无法适应新形势下党员档案管理的要求。纸质档案收集、统计、查询等操作花费时间多，效率低、出错几率大，甚至出现发霉、损坏和变质，这些问题的出现促进党员档案信息化。
2 高校学生党员档案管理的途径
针对高校学生党员档案管理过程中存在的3个问题，构建高校学生党员档案管理途径模型（见图1），由加强过程管理、规范档案建档内容、加强毕业生党员管理、信息化建设等4个方面组成。
2.1 增强档案管理意识，加强过程管理
建立以学院党委（党委书记为第一责任人）、党务工作相关人员（组织员或党务专职工作人员）、支部书记三级档案管理机制。学院党委制定学生党员档案管理办法和培训档案管理队伍，增强档案管理工作人员的意识，并对党员档案进行分层管理，即学院安排专门档案室（档案柜）对党员档案进行集中归档，正式党员的档案由学院党委统一管理，预备党员由组织员或党务工作人员集中归档，入党积极分子由学生支部书记负责管理，做到发展一批归档一批，并定期组织各学生党支部书记交叉查阅，监督归档是否规范，争取做到“专库、专柜、专人”管理。
2.2 注重学生党员档案建档，规范学生党员档案归档内容
高校学生党员档案归档要遵循“档案袋、档案目录”统一的原则。学生党员档案建档从党员发展流程看，分为入单积极分子、党员（预备党员、政治党员）2个层次，其中入党积极分子的归档材料内容：入党申请书、团员推优表、党课就业证书复印件、入党积极分子考察登记表、思想汇报、列为发展对象征求党外群众意见表、发展对象短期集中培训表和综合性政审材料等；党员的归档材料内容：入党志愿书、预备党员考察登记表、转正申请书、思想汇报、转正前征求党外群众意见表和各级党组织授予的优秀共产党员、党务工作者的审批表等奖励材料。
2.3 加强毕业生党员档案意识的培养，及时做好党组织关系排查工作
各学生党支部书记在离校前要通过支部大会对毕业生党员进行集中培训，向毕业生党员详细介绍组织关系转接的基本知识和应该注意的问题，增强毕业生党员档案管理的意识。每年10月份各学生党支部要集中排查当年每位毕业生党员的组织关系是否都有接收单位的回执，做到哪个支部转出去的，就由那个支部负责收集追回，回执齐全后，及时上报学院基层党委审核和备案。
2.4 加强学生党员档案管理系统的信息化建设
信息技术的发展为加强高校学生党员档案管理提供了机遇，除文字档案以外，声音、图像和视频等多种形式的材料均可以纳入学生党员档案。[2]目前，中共中央组织部信息管理中心研发的“全国党员信息系统（基层版）”信息管理平台为党员档案管理系统实现信息化奠定了基础。高校可以整理各方面资源，推动学生党员档案的信息化管理。一是要加强档案工作人员的培训，通过理论学习与实践相结合，提高其业务素质；二是加大资金投入，在“全国党员信息系统（基层版）”的基础上，结合学校实际，融合校园网、网络办公、教务等网络资源，共享学生党员在学习、实践、心理等传递到学生档案管理系统中，为党员培养发展提供参考依据。
综上所述，通过加强过程管理、规范档案建档内容、加强毕业生党员管理、信息化建设等途径，能有效的监控和管理党员发展的过程，提高党员发展质量，及时归档党员答案，增强毕业生党员档案转接意识，为党员档案的规范化、制度化、信息化的实现奠定基础。
参考文献：
[1]王晓荣.高校学生党员档案管理困境及优化路径探析[J].山西档案，2016（1）：106.
[关键词]业余体校；学生运动员；档案建设
学生运动员档案可以帮助体校相关训练人员对学生的情况进行详细的掌控，并且可以依据这个档案，对每个学生有针对性的安排有效的、高质量的训练计划和并且要根据学生运动员的特长队训练的侧重点加以改变。因此，建立、健全具有体校特色的、科学系统的学生运动员档案，是业余体校实施素质教育，对学生运动员进行全面管理，保证每一个学生运动员健康成长的重要任务之一。
1.构建业余体校学生运动员档案的主要内容组成
科学选材、科学教学与训练、科学管理，为了提高体校教学水准、训练能力和管理水平，以确保学生运动员的健康成长，就需要从科学选材、科学教学安排与训练、科学管理这三个方面建立、收集体校学生运动员的档案材料。
1.1对学生运动员家系情况的调查
科学选材的首要工作是对学生运动员的家系进行调查。家系调查内容有：被选学生运动员的三代直系血亲、身体健康水平、运动能力与兴趣爱好等。对学生的调查采取填表格的形式，主要由其监护人代其填写。该调查方式比较便捷，不容易出现遗漏，十分全面。
1.2学生运动员身体形态、身体机能测量档案
身体形态测量项目有：身高、体重、下肢长、小腿长、肩宽、指间距、胸围、踝围、跟踺长等等。可根据学生的特点和适合的运动方向，针对学生的某些方面着重检测、分析，制定适合的训练教程和训练目标。同时由于运动员机能状态可以对竞技能力会产生影响，也可以作为制定训练计划和评定训练效果的重要依据和标准。同时针对学生运动员的身体形态、身体机能进行的测量再加上结合运动训练做出的评定，可反应学生的科学化的训练是否有效，从而加强或减弱学生的训练，同时也可以随时调整训练方式和目标。
1.3学生运动员运动素质档案
运动素质通常包括力量、速度、耐力、柔韧、灵敏这四个方面。现如今要求学生要全面发展，出了运动项目要提高成绩以外，还需要发展高素质人才，所以需要提高学生运动员的专项运动素质水平。因此，极其需要建立运动员运动素质档案。在建立素质档案的时候，除了一般运动素质的测试项目，还要有与学生相关的专项运动素质测试项目。而要取得这些材料，可以通过平时的训练记录，也可以通过特定的测试来记录成绩。
1.4课余训练计划档案
各项训练计划及其执行情况，是训练档案中最为重要的材料。训练计划可为文字叙述式，也可为图表式，但其基本内容要包含以下要点：⑴学生运动员的现实状态；⑵训练任务与比赛成绩指标；⑶训练过程的阶段划分；⑷各阶段的主要任务；⑸比赛的序列安排；⑹训练负荷动态变化的趋势；⑺训练方法与手段；⑻各训练手段的负荷量与强度要求；⑼恢复措施；⑽检查评定的内容、时间与标准。
1.5学生运动员（队）比赛成绩档案
对于学生运动员历年历次比赛的成绩都要认真记录，因为这记录了学生的训练成果是否在科学的安排下得到一定的提升，同时也是肯定教练的付出和努力。因此，比赛成绩登记是学生档案中不可缺少的材料。但是，在记录成绩的同时，还要多多与以前的成绩记录进行对比，看看运动员在比赛过程中使用的技术、战术的发挥情况，进行科学的分析，总结出可行性高的训练方式，使训练科学化。
2.对于学生运动员档案的建设流程及注意事项
收集、整理及利用是建立健全的学生运动档案的必要三个步骤，同时这三步使档案在教学、训练与管理工作中产生积极的指导作用。
2.1收集
档案建设的起点是收集与运动员选材、学习训练、学生运动员（队）管理有关的信息资料，它包括原有和现在的资料信息。材料收集要保证长期性和连贯性。而在学生入学后，要针对学生在小初高中时候的成绩进行分析，为了学生以后的良性发展，要与其他高校进行人员阶梯式输送。
2.2整理
整理是将各项资料分门别类地组成系统、有序的档案实体，以便查询和利用。并且在整理时要求对体校学生运动员档案做到分类清楚、排列合理。整理时，要以招生选材、教学训练和管理三大方面为主线收集、整理相关资料；同时以学生运动员的文、体、德三方面的发展进程为脉络，收集、整理有关资料。
2.3利用
要学会利学生运动员的档案，对学生运动员档案中的各种信息、数据进行统计、对比、综合分析，帮助老师掌握学生状况；同时也可以帮助教练对学生的全面情况的有效掌控，并有能够给老师提供实际数据帮助学生制订符合实际情况的教学方法、训练计划与管理措施。
3.结论与建议
3.1完善学生运动员的档案资料，对于有针对性的安排训练是十分重要的；而建立健全的学生运动员档案，能够有效的提高管理者对学校的全面管理教育水平力度，是学校发展的必经之路，应该引起学校各职能部门的重视。
3.2学生运动员档案的系统建立，能够帮助主管部门研究制定出符合本校及本地区学生运动员的政策。
3.3学校相关的人员在从事教育教学、训练和管理工作的时候，要以培养优秀体育后备人才为己任，要做到“教书育人、管理育人、服务育人”。
4.结束语
建立学生运动员的档案，对于业余体校是有很大的益处的。它的系统化建立可以作为证据，不仅可以吸引学生来学校报名，也可以是家长放心，看到孩子未来的希望帮助学校的老师挑选好的人才，同时可以为学生量身定做合适的训练计划提供依据。而且由于能够了解学生的发展经历，能够为学生制动更好的目标，实现为学生负责，为学校谋发展的双赢局面。
参考文献：
关键词:教务管理人员;素质;学籍档案;管理
一、当前院系教学学籍档案管理中存在的问题
(一)对教学档案的重视不够,各院系缺乏教学档案管理的意识
随着我校发展的步伐不断加快,不少领导的兴奋点在发展上,而对发展的基础之一教学档案的管理,不论在管理系统的设计、机构和专兼职人员的配置,还是现代化档案管理条件的完善,人员的培训,都较少列入领导的议事日程。各机关单位和院系,尤其是教学单位不重视教学档案的积累和管理,有些重要的文件和材料因自身利用方便而不转交至档案馆,在无现代化库房保管和微机检索的条件下自行保管,材料丢失过多而无法查找时才想到去档案馆查询以致无法找到。
(二)院系教学档案管理混乱
根据高校实行分类法对教学档案的分类管理,院系级档案室保管包括课堂教学、教学实习、任课安排等比较基层性的档案材料,而实际工作中院系级档案室的管理受不到重视。教学档案管理是一种容易被其他教学任务所取代的常规性工作,是一种容易被人们所忽视的事后行为。教学档案管理涉及教学、科研、学生等多种文献资料。由于机构设置方面的原因,教学院系机构一般都没有把教学工作和档案管理工作分开来,有的系、部,虽然有专职资料员,但由于同在一个办公室系统工作,其职责也经常混淆,常常被其他行政事务所取代,难以全心投入档案管理工作。因此,系、部档案管理经常处于不规范的无序状态。
(三)教学档案管理的数字信息化水平偏低
目前我校计算机教学档案管理还局限在目录检索上,利用率还较低。档案管理的数字信息化主要反映在两个方面:一是纸质文档的数字化处理形成电子文档;二是档案的计算机辅助管理系统,以解决档案的组卷、查找和利用问题。尽管电子文档和纸质文档将长期共存互动,并不能完全替代原始手写档案和纸质文档,但教学档案管理的数字信息化将大大改善其管理和利用的效率。
二、教务管理人员应具备的素质
(一)高尚的职业道德素质
职业道德素质是教务管理人员应该具备的基本素质的核心。因为它作为一种深层次的思想,引导着一切教务管理工作。职业道德素质主要包括强烈的事业心、高度的责任感、认真务实的品质和立足长远的意识。一个人只有具备了强烈的事业心,才会严格要求自己出色的完成任务,在平凡的岗位上做出不平凡的业绩。教务人员工作繁琐且复杂,因此,必须尽职尽责,具有高度的责任心。把本职工作与学校的发展融为一体。这就要求教务管理人员忠诚于党的教育事业,踏实肯干,具有认真务实的品质。
(二)增强科研和改革创新意识
高校是人才、科技的摇篮,它所产生的思想、教育和科技成果,是促进科技进步,经济发展的重要信息资源,但是高校学籍档案信息资源开发乏力,导致学籍档案学术研究成果较少。学籍档案管理人员大多属兼职,缺乏系统的专业知识,工作起来往往力不从心,知识更新缓慢,导致了科研能力偏低。面对新形势下学籍档案工作的挑战,教务管理人员一定要增强科研意识,针对工作中出现的问题,积极开展学籍档案工作的研究。
(三)具备良好的专业技术能力
随着计算机、信息技术的不断发展和校园网在各高校的普遍建设,高校学籍档案信息网络化是大势所趋。但一直以来使用传统的方式来管理学籍档案,这种方式存在着很多缺点,如储存,保管中的数据备份不够及时,使大量的数据容易丢失,这就给查找、更新和络知识,随着计算机的不断更新和数据的不断增多,我校的教务管理软件系统也在不断升级和换代。这就要求教务管理人员必须尽快掌握软件的应用程序,使教学档案管理数据统计可靠、准确,增强管理工作的科学性。所以,教务管理人员要熟练掌握计算机操作技能,充分利用现代化技术手段,提高利用计算机软件为学籍档案管理工作服务的能力。
三、建立完善的学籍档案管理制度
学籍档案在高等院校档案中占有重要的地位,它不仅反映了每一个学生不同阶段的在校情况,同时也对高校整个教育、教学、科研工作和学生管理工作有着重要的参考价值。它是在学籍管理过程中形成的,在其形成发展中逐渐形成了自己的特点。学籍档案是提高教学管理水平和教学质量的依据,它一方面是学籍管理工作的记录,另一方面作为记录又为教学管理工作服务;学籍档案是进行教学研究的资料宝库。高校进行教学研究活动,都要遵循客观规律,要想搞好教学研究,必须占有大量充分可靠的资料;学籍档案是重要的资料信息源,管理者掌握了这些基本情况,有第一手的准确资料,就能更好地做好学籍档案管理工作。建立完善的学籍档案管理制度,实行科学化管理是十分必要的。应做好以下几方面的工作
(一)加强领导,提高认识,增强档案意识
主管领导及学籍档案管理人员,应进一步学习《档案法》,认识学籍档案在教学档案中的地位与作用,提高学籍档案管理重要性的认识,增强档案意识。相关人员要大力支持,更好地及时沟通情况,相互配合,使学籍档案更加完整、准确、及时的归档。要进一步加强关于学籍档案工作的宣传,使广大师生树立正确的档案意识,使大家能够自觉地及时提供各种资料。
(二)实行档案管理人员岗位责任制
明确档案管理人员的职责、权限、任务、考核和奖励措施。档案管理人员应时刻铭记自己的岗位职责,树立高度的责任感;熟悉所藏档案情况,及时了解各项工作对利用档案的需要,开发档案的信息资源,做好提供利用工作;做好文件借阅登记工作,并督促借阅者按时归还文件,防止重要文件的流失;做好档案库房、设备的安全保护工作。以学籍档案为例,教师对学生考核一定要做到 公开、公正,严格按考试大纲出题考核学生的学习成绩,严格考试纪律,成绩一旦上报,非正常理由任何人无权更改,管理人员应按时统计分类归档,严格按规定办事,确保学籍管理材料真实、准确,切忌因为自己工作上疏忽或外界干扰影响教学档案的质量,甚至造成不良后果和恶劣影响。
(三)力求做到学籍档案管理的规范化、制度化
学籍档案要有专人管理,力求做到严格、严密、严肃。档案管理人员要不断学习,提高业务水平,使学籍档案工作走出古老封闭模式。同时,还要注意利用计算机来实现学籍档案管理规范化、科学化、现代化。运用计算机辅助档案管理是学籍档案管理工作现代化、规范化的必然趋势,有利于学籍档案在全校范围内的“资源共享”和开发利用。
(四)坚持学籍档案管理的完整性、连续性、真实性和科学性原则
所谓严肃性就是学籍管理人员要严格执行上级有关规定,对学生的入学注册,学生成绩考核,奖励与处分等方面作完整的记载;所谓连续性,就是指对学生入学、在校学习到毕业离校等方面情况作连续的记载;所谓真实性,就是对学籍管理方面的内容必须实事求是地、客观地记载,不能弄虚作假,伪造涂改;所谓科学性,就是指学籍管理工作中的程序应符合客观实际,具有条理性、规范化。
(五)完善学籍档案巡查管理工作体制
这主要涉及以下内容:(1)要确定专职或兼职人员,形成学籍档案巡查管理体系,及时收集整理档案资料;(2)要不断提高学籍档案管理人员的管理水平和业务素质,学籍管理人员不仅要熟练掌握学籍管理方面的政策和规定,还要努力学习档案管理方面的专业知识;(3)要保持学籍档案管理人员的相对稳定,使其安心本职工作,增强事业心和责任心。(4)逐步实行计算机管理,以减轻学籍管理人员的劳动强度。
学籍档案管理工作是一项责任重大而又具体细致的工作,从事这项工作不仅要有极大的耐心、热心和责任心,还要有较强的综合能力。面对教育改革的新形势。学籍档案管理人员要树立良好的服务意识,以与时俱进,开拓创新的精神,积极拓展学籍档案管理工作的广度和深度,解决学籍档案管理中所存在的问题,不断提升业务水平和能力,把学籍档案工作做好。
参考文献:
[1]杨卫东.浅谈21世纪高校教务管理人员素质.职业时空,2007,6.
党员档案，又称入党材料。主要包括：入党申请书、党课学习记录、思想汇报、积极分子考察表 、政审材料、推优表 、党内外群众座谈会记录、奖励材料和处分材料等【1】。学生党员档案不仅对学生至关重要，而且它也是学校一笔宝贵的教学资料和精神财富。高校不断地扩招和信息时代的到来，对高校学生党员档案管理工作提出了更高的要求，特别是对民族地区院校的学生党员档案提出了由手工操作向电子信息现代化发展、由单一型向多向型发展的要求。本文立足于民族地区的实际情况旨在探求学生党员档案管理的现状特点并提出相关的对策。
1 民族地区院校学生党员档案管理呈现的现状特点
1.1 民族地区院校学生党员档案管理体制不完善
俗话说“不以规矩，不成方圆”，民族地区院校没有制定完善的学生党员档案的管理制度，档案管理较随意，分类不明确，管理不规范【1】。一些民族地区院校的学生党员档案直接放置在院系的学生科室中，科室空间有限，党员学生档案时常与行政办公资料 、工作文件材料混合在一起 ，保密性差且查找困难，学生党员档案破损甚至丢失等情况也时有发生，削弱了学生党员档案的严肃性。
1.2 民族地区院校学生党员档案管理缺乏专业管理人才
二十一世纪的竞争其实就是人才的竞争，民族地区院校学生党员档案管理人才缺乏，人员配备不足，甚至有些院校党员档案管理人员由院系辅导员和学生党员干部组成。管理工作以院系辅导员为主，学生党员干部协助、配合为辅。辅导员平时工作繁杂，兼职管理学生党员档案缺乏足够时间和精力，学生党员干部学业任务重又缺乏相关专业知识，不能很好地发挥其辅助作用。党员档案审核不严谨，易出现纰漏，工作效率低下，更有甚者连党员档案应包括哪些材料都不清楚，致使出现入党材料不齐全、预备党员考察表和政审材料缺失、补办材料等问题。
1.3 民族地区院校学生党员档案管理模式落后，档案保存质量不高
当前许多民族地区院校学生党员档案管理仍采用传统的以纸质档案为主的管理模式，不适应现代信息化发展的要求。纸质材料不仅利用率不高，占用空间，浪费资源而且不利于查找和维护，难以保存。学生党员档案装具较陈旧，设备长期得不到更新。导致学生党员档案管理存在防火、防水 、防潮 、防霉、防虫、防光、防尘、防盗等问题 ，“八防”工作不到位【3】。学生党员档案保管没有足够的空间和适应的保管环境，档案易于破损，质量不高，不利于长期保管。
1.4 民族地区院校学生党员档案利用率不高
学生党员档案自存放好后基本上呈现无人问津的状态。学生党员档案仅仅是作为党员身份的凭证存在，对学生党员没有起到监督和激励作用。甚至有些同学成为正式党员后思想涣散，对自己要求松懈，没有发挥党员的先锋带头作用，档案的教育作用得不到发挥。
1.5 民族地区院校学生党员档案递转环节存在问题
学生个人档案在学生毕业时基本上都会从学校转出，学生党员档案自然包括在内。学生党员档案不只是党组织考核党员的重要参考资料，而且对党员以后的工作生活都有重要意义。但在档案递转环节过程中，常常会出现档案保管不当或丢失的问题。
2 民族地区院校学生党员档案管理现状特点的原因分析
综上民族地区院校学生党员档案管理的现状特点，结合民族地区实际，探索出现该现状特点的原因。
第一，管理层重视度不够。学生党员档案管理工作具有长期性、系统性的特点，良好的档案管理水平跟学校的重视程度密切相关。而民族地区位置偏僻，思想封闭、观念落后，有些民族院校重教学而轻档案，认为学生党员档案无足轻重。另一方面，在大学期间党员名额较少，且近年来由于事业单位入职门槛高，很多毕业大学生大多往企业方向流动，除一少部分职位要求是党员外，其他职位与是否是党员没有多大关系。这一现象也导致一些学校对学生党员档案越来越不重视。因此，民族地区院校没有拟订详细完善的学生党员档案管理工作规章制度，没有对负责学生党员档案管理工作的部门配备专职人员，没有对学生党员档案管理工作进行有效的监督，没有对学生党员组织档案管理工作投入足够的经费。致使学生党员组织档案管理的制度缺失，管理体制不尽完善。
第二，客观条件造成专业人才不足。民族地区院校的学生党员档案管理人员大多是半路出家而非档案管理专业毕业，没有系统地学习过相关知识及专业培训，对档案工作缺乏足够的了解，档案管理工作缺乏专业管理人才，其工作难以开展和有新的突破。许多民族地区院校因受人员编制制约，无法安排专门的学生档案管理机构和人员，学生党员档案往往由党支部或学生科的老师代为管理。同时民族地区地处偏僻，自然环境较恶劣，交通不便。加上国家对高等教育的财政投入主要集中在发达地区的高校，特别是211、985工程的重点大学，对民族地区高校的资金投入严重不足。民族地区院校学生档案管理人才本就十分稀少，而原在民族地区工作的档案管理人才又因为发达地区的名校能提供更广阔的发展空间和更多的发展机会而不断外流。这样一来，民族地区院校档案管理人才特别是从事学生党员档案管理的档案专业人才更加寥寥无几。
第三，信息滞后影响学生党员档案管理工作的推进。民族地区院校地处偏远，接受信息交流的渠道不通畅，很多大型的学术交流会都在发达城市举行，民族地区院校的档案管理者特别是兼管学生党员档案的教师极少能及时借鉴和引进同行的先进管理模式。负责管理学生党员档案的工作人员往往在学生档案管理方面因循守旧、墨守成规，基本上还沿用以前口头相传下来的落后管理模式。跟不上信息化时展的步伐，档案数字化、网络化程度低，资源不能做到有效共享，向现代化转型难度大。
第四，学生自身档案意识不强。民族地区院校许多学生入党动机不明确，跟风入党现象严重。学生对党员档案利用意识不强，觉得党员档案可有可无，对日后的就业和工作没有多大影响。甚至有些同学连自己的党员档案归哪个部门管和放置在哪里都不清楚，导致学生党员档案利用率不高。
第五，递转环节得不到重视。民族地区院校学生党员档案一般由毕业生办理相关转接手续后转出，之后母校将不再对该档案负责，但有些单位在接收学生档案后对党员档案的审查和保管不重视，易出现因人员调整问题而使造成档案遗失，对学生以后升迁和评职称造成影响【3】。另一方面，学校在转出学生党员档案时，没有做到妥善送达，又不及时向用人单位询问情况易使档案在递转过程中丢失【2】。
3 加强民族地区院校学生党员档案管理的对策探索
3.1 建立完善的学生党员档案管理制度
民族地区院校领导对学生党员档案的重视程度影响着档案管理工作的质量。在二十一世纪的今天，档案工作的规范化、标准化、现代化是适应时展的必然选择。因此应当把档案管理工作纳入领导的议事日程，使学生档案管理工作能有更好的发展。具体来说，可以定期开展院系党员档案管理工作测评活动，邀请学校党务工作分管领导担当评委，让其参与其中，使其对党员档案管理工作的现状更加了解，重视学生档案管理工作，从而建立完善的学生党员档案管理制度。制度是行动的指南和管理的保障，明确的规章制度是学生党员档案科学化管理的依据。首先民族地区院校应当规定党员档案材料的收集范围、归档要求、销毁办法，建立档案传递和保密制度【1】。其次，探索建立明确的分级管理模式，由校党委组织部领导，院系党总支执行监督，学生党支部具体落实，其他相关部门积极配合，明确各自的工作职责，做到管理机制的有效运行。最后，建立合理可行的考评体系，评选优秀的党务工作者，并予以奖励，充分调档案管理人员的工作积极性。
3.2 引进党员档案管理专业人才，加强党员档案人员的培训
民族地区由于经济不发达，地理位置不优越，人才流失现象严重。学校应高度重视这一问题，加大对引入人才的资金投入，比如对时下比较受关注的住房问题，学校可以通过配送住房和其他一些福利政策吸引人才。同时应对现任的学生档案管理人员加强业务培训。定期召开讲座、会议、先进党员档案管理单位经验交流会和开设培训班。对院系从事学生党员档案管理人员和学生党支部进行档案专业知识的学习，为其提供更多的提升业务素质平台，使其熟悉党务工作 ，能按照档案管理要求完成工作，致力于打造一支专业化的学生党员档案管理队伍。同时建立奖惩和监督制度，档案管理工作十分繁杂和枯燥，这一制度能使档案管理者保持高度的责任心和积极性对待工作。
3.3 推行信息化学生档案管理方式，加大对学生党员档案管理的资金投入
随着计算机的广泛应用，学生党员档案管理也应该与时俱进，进行信息化建设。一方面建立信息化管理系统，对学生党员档案统一编号，实行一人一档制，将学生党员党籍信息 、组织关系接转等信息录入其中，设置网络档案管理规范 ，做好相关维护和安全保障工作，使档案查找方便，易于保存【3】。另一方面，构建学生党员档案资源共享机制，在不涉密的前提下共享管理资源 ，便于对学生党员的考核。经费不足也是制约学生党员档案管理发展的因素之一，民族地区院校应加大对学生党员档案管理的资金投入，设立专门的党员档案室，配备必要的档案专柜、档案盒、档案袋及装订、保管工具等【2】。提高学生党员档案的保管质量。
3.4 提高学生对党员档案重要性的认识
民族地区院校学生对党员档案不了解和不够重视。因此学校应该加强对学生档案意识的培养并加大对这方面的宣传力度。例如举办学生党员档案板报比赛，开展党员档案基本知识教育讲座等等，使学生充分认识到党员档案的重要性。让其认识到日后的留学，考村官、职位晋升等关系到切身利益的事情都需要用到学生党员档案，避免学生在毕业若干年后 ，因为自身需要党员档案而又不清楚去向，又回到学校寻找的现象。
3.5 完善学生党员档案递转制度
一、新形势下加强高校学生党员档案管理的重要意义
（一）从保证党员发展质量来看。《党章》关于党员发展流程有着明确规定，能否严格按照规定进行党员发展工作，将会直接影响党员发展的质量。而党员档案管理的重要性在于，它对于党员发展过程是一个直观反映，这个过程严谨与否，会在档案中有直观、清晰的体现。因此，加强档案管理工作是保证党员质量的有力抓手。
（二）从促进学生成长来看。一方面，认真、规范填写党员档案材料本身是一个比较严肃的过程，可以使学生在潜移默化中受到纪律规矩方面的教育，这有助于提高学生党员的思想认识，强化学生党员的身份认同。另一方面，党员档案将会在毕业之后跟随学生一生，可以说完整、准确的党员档案将是保证学生未来成长的最基本的要求。
（三）从提升高校党建工作水平来看。一方面，党的十八大以来，中央先后出台多项措施，对党员档案管理提出了新的更高要求，加强档案管理是适应新形势下干部人事档案工作的要求。另一方面，全面从严治党要求不但要把好“入口关”，同时要加强党员的日常管理，档案工作作为保证党员发展质量的抓手，必须尽快适应全面从严治党的形势要求。
二、当前高校学生党员档案管理中存在的问题
首先是档案管理意识淡薄。相关部门没有充分认识档案管理工作的重要性，没有从全面从严治党和提升高校党建工作水平的高度看待、谋划档案管理工作。在实际操作中，存在着“说起来重要，干起来次要，忙起来不要”等问题，影响了高校党建工作的正常开展。
其次是档案管理手段落后。在当前信息化快速推进的背景下，高校党员档案管理工作仍然沿用传统模式，导致管理水平不高、管理效率低下。具体表现为：一是部分高校并未将档案信息化管理提上议事日程，档案管理缺少总体的谋划和宏观的部署。二是缺少适用的信息化管理软件。在部分高校中，存在着管理软件重复开发、低水平开发的问题，造成了人财物的严重浪费。
最后是档案管理机制不健全。一是档案管理主体多元，部分高校是由院系学生工作科统一管理，部分是由学生党支部直接管理。二是档案缺乏统一标准，除《入党志愿书》外，其他档案材料并无全国统一的标准，导致档案内容千差万别。三是档案更新不及时，关于学生党员的违纪、奖惩等情况未能及时、准确地载入档案，档案管理的时效性大大折扣。四是档案管理形式粗放，部分高校不仅缺少专门的管理设施，甚至缺少专职的管理人员，导致档案保存、转递存在很大隐患。
三、新形势下加强高校学生党员档案管理的对策
提升档案管理意识。意识是行动的先导。为了适应全面从严治党给高校党建工作提出的新要求，必须强化三类主体的意识。首先是强化基层党组织的意识，基层组织要将档案管理与其他工作一起谋划、一起部署、一起考核，明确并落实领导责任。其次是强化管理主体的意识，通过加强教育、落实问责，努力提高管理人员的责任意识。最后是增强形成主体的意识，要增加档案管理在党课中的授课时数、授课比例，引导学生党员认真、严肃地对待档案填写工作，从源头上提升档案管理的质量。
关键词：学校档案；管理人员；素质建设
档案人员的素质是指档案工作者所具备的知识、技能及各种基本素养等的总和。学校档案人员素质的高低直接影响着学校档案工作的效率、水平和质量，同时也制约了学校的办学水平和发展。
一、目前学校档案管理人员的素质现状
在高考指挥棒的指引下，学校的管理主要精力放在抓教学质量上，抓升学率上，而对于档案的管理方面非常的不重视。随着规范办学的日益深入，也越来越显示出学校档案管理工作的重要性。目前学校档案管理人员的基本素质相差很大：
（一）缺少档案专业人员。目前学校档案工作者多数是非农业户口分配的或者是由普通教师转行的。学校档案专业管理人员非常缺乏，包括档案专业职业高中毕业生在内，毕业于档案专业学校的几乎没有。档案专业毕业的大学生根本分配不到中学来。
信息化管理不论是从建立数据库的过程，信息采集过程，还是后期维护，都离不开高素质的专业管理人员。档案管理信息数据库需要不断的完善，开拓新的平台，然而不同的数据库的侧重点不一样，服务对象有所差异，不仅仅是具有一定的专业技术就能解决所有问题，而是需要专业人才与管理环境进行一定的融合，这就更加凸显了档案管理专业人员的缺失。
（二）缺少综合型的档案管理人才。
目前，学校的档案工作人员思想观念和管理水平跟不上快速发展的时代要求，岁数偏大、不求上进造成了计算机及外语水平不高，这一现状严重影响了学校档案管理工作，因此，加强中学档案管理人员的素质建设势在必行。
二、学校档案工作者应具备的素质
（一）学校档案管理人员的政治素质。身为一名学校档案管理人员，必须做到忠诚党的教育事业，忠于职守，爱岗敬业。履行自己应尽的档案工作者的义务，为学校领导和教职工提供最便捷的服务。树立良好的为教育教学服务的精神。
（二）学校档案管理人员的知识素质。
学校档案管理人员必须掌握档案学基本知识以及与档案专业工作有关的其他知识，例如，历史知识、古汉语知识、外语知识、计算机知识等。只有具备了相关的专业知识，才能更好地从事档案工作。
（三）学校档案管理人员的专业素质。
学校档案工作人员必须各种基本的档案管理理论编辑能力等技巧，做到能够熟练完成自己的业务工作。档案工作的目的在于保存历史，利用历史，因此，档案管理人员还要具有服务意识，为学校领导决策服务，为学校中心工作服务，这是档案工作向深层次发展的主导方向。
（四）学校档案管理人员的信息素质。
在20世纪50年代末，计算机的出现和逐步普及，把信息对整个社会的影响逐步提高到一种绝对重要的地位.信息量，信息传播的速度，信息处理的速度以及应用信息的程度等都以几何级数的方式在增长.人类进入了信息时代。现代信息技术包括ERP、GPS、RFID等，可以从ERP知识与应用、GPS知识与应用、EDI知识与应用中了解和学习。现代信息技术是一个内容十分广泛的技术群，它包括微电子技术、光电子技术、通信技术、网络技术、感测技术、控制技术、显示技术等。档案管理人员必须要有相关的信息技术能力，才能够做到准确和顾客沟通，确保提供给顾客完善及时的信息。
三、提高档案管理人员素质的对策
要提高学校档案管理人员的素质，要求学校各个部分对于档案管理给予充分的重视。从组织上保证档案工作的顺利开展。针对当前学校档案管理人员的实际情况，我认为提高档案管理人员素质应抓好以下几个方面：
（一）加强政治学习，不断提高政治素质。随着经济社会的不断发展，人们的思想觉悟、意识发生了很大变化，学校的主要精力是放在教育教学上，政治思想工作被忽视，因此，学校档案工作者必须自觉学习党的路线、方针、政策和科学理论，认真贯彻执行《档案法》，使学校的档案工作始终保持正确的政治方向。
（二）加强业务学习，不断提高业务素质。要从多方面提高工作人员的素质：首先，档案管理人员必须具备信息化工作的综合能力，包括信息识别和信息筛选能力，人机、人际协调能力，组织、协调、管理能力等。其次，要想加快与国际接轨的步伐，必须要有良好的外语专业素质，甚至可以开发具有特殊的小语种沟通能力的人才。
合理配置信息化管理人员“熟练技术”，主要指学习和熟练信息化工程技术，包括操作技术、传统技术、情报技术、信息收集、信息处理、信息库网、信息检索、信息分析、信息研究、信息咨询、信息系统、信息服务等信息化工程技术。根据实际情况，可以采取在职培训、在干中练、边干边学的方法。即每个员工在计算机上，学习和熟练操作技术和其它信息化工程技术，把每个档案管理人员，都培训成信息化工程技术能手。
学校档案人员必须注重专业知识的学习与更新。根据各自学校的实际情况，我们可以通过加强对现有人员的继续教育，使他们不断提高自己驾驭档案工作的能力。继续教育应从以下三个方面着手：
1.要因材施教。学校档案人员继续教育的内容应根据学校档案管理人员的不同情况，因人而异。可以分别参加省、市、县档案馆组织的继续教育。
2.要不断提高外语水平。由于学校档案工作者多数是非农业户口分配的或者是由普通教师转行的，因此，大多数档案工作者的外语水平尚未达到工作需求，利用各种教育方式，如送出去培训，或者与外语教师结对子，外语水平不提高，档案工作的效率和质量就上不去。
3.加强业务培训，提高专业素质。积极开展不同种类的技能培训，尤其是专业知识和信息技术方面。同时，注重加强档案工作者之间及档案管理单位之间的业务交流。学习档案先进单位的档案管理工作经验、知识及发展情况，以便开阔视野、增长知识，从而做到厚积而薄发。
（三）加强信息技术学习，不断提高信息素质。20世纪90年代以后，计算机技术在档案管理中得到广泛应用，极大地促进了文献信息的加工整理和传播刊用，使档案管理向现代化、信息化方向迅速发展。我国信息网络建设也取得了较大发展，档案馆管理的信息化建设迈上了一个新台阶。
科技的发展使得现代知识信息呈现出几何爆炸式的发展，如果管理人员没有不断更新理论知识和基本技能，就会被时代淘汰，从而被社会抛弃，因此对于档案管理人员而言，定期的展开多元化的多方位的学习和培训就非常重要。主要可以从两个方面进行：一方面要求档案管理人员参加专业性质的培训以及技能锻炼；另外一方面，应该经常举办讲座，进行社会化的信息普及，例如聘请著名的专家学者等方式，从而提高档案管理人员的积极性和自觉性。此外，还可以从制度上进行考核，与档案管理人员的业绩挂钩等。
（四）强化服务意识，不断提高服务素质。提高档案管理人员的素质中，最重要的一点是要提高管理人员的服务素质，这是由于其工作性质所决定的，因为作为档案管理人员务必要开发好档案的价值，从而为学校甚至为社会提供好氧策略上的信息条件和依据。没有良好的服务，就谈不上管理工作的价值。档案管理人员的服务素质具体体现在工作中的效率态度，以及主动性等等，最终体现为是否能够为各个服务对象提供所需要的档案信息。
档案管理队伍的壮大发展离不开资金的投入，开拓筹资渠道对与档案管理相关部门发展至关重要。因为档案管理本身是一项非盈利的服务，要加快素质建设必然要有经费上的支持，通过提高公众对档案管理的认识和重视，加大加快筹资力度和广度，包括各个领导部门的重视和当地区域的被服务对象的重视和关注。
参考文献：
[1] 纪少玲.浅谈如何提高学校档案工作管理人员综合素质[J].黑龙江科技信息，2010，23：94
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