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煤矿机电设备管理信息系统采用模块化设计思想,其优点在于各功能模块的可完善性及可扩充性。根据煤矿企业用户需求,系统主要设计了7个功能模块,可充分体现对煤矿企业机电设备的科学管理思想。
(1)设备台账管理模块。主要包括:设备资产编号、设备编号、设备名称、规格型号、生产厂家、生产日期、设备状态、开始使用日期的查询管理。通过关键字可快速查询设备信息,也可通过输入生产厂家、生产日期、使用状态等进行高级查询。
(2)设备验收入库管理模块。主要包含添加、查询、修改和删除设备的各项基本信息和技术参数,包括设备的验收单号、设备编号、设备名称、使用单位、检修人、经手人、检查员、检修时间、验收日期等信息。
(3)设备出库管理模块。主要对设备在出库时的信息进行管理,包括领料单号、领料单位、数量、规格型号、使用地点、用途、领料时间、领料人资料进行录入、修改、删除、查询等远程管理,也可以通过设备出库信息自动生成生产领料单。
(4)设备调拨管理模块。依据煤矿企业工作流程实现对设备调拨的申请、审核、设备调拨等过程的监控及管理。能对设备调拨的详细信息进行添加、查询、修改和删除等操作,包括资产编号、调拨日期、调拨方式、调出单位、调入单位、备注、相关单据或附件、选择审批领导等,最终形成详细的设备调拨记录。
(5)设备维修管理模块。主要是设备报修、设备维修记录、设备检修记录的管理:①设备报修主要有资产编号、设备名称、故障时间、故障描述、出井日期、保修日期、录入人等信息;②设备维修记录主要有资产编号、设备名称、维修情况、维修日期、维修金额、报修状态、维修部门、维修人、录入人等信息;③维修检修记录主要有资产编号、设备名称、维修单位、验收人、经手人、管理人、验收日期、维修费用、录入人等信息。
(6)设备报废管理。是由使用单位新增设备报废申请,添加申请内容包括设备的编号、名称、型号、生产厂家、报废原因等。机电设备管理部门组织计划财务部、机修中心、使用单位进行现场鉴定后,填写“固定资产报废申请书”,由各领导进行审批处理。
(7)用户管理模块。对煤矿企业的用户进行权限和角色管理,领导可以浏览、查询所有的设备管理信息,对设备管理的流程进行审批;技术人员可以进行相应权限范围内的增删改查操作,保证了系统数据的安全性;系统管理员可以添加系统用户,并为其分配相应的权限和角色。不同用户可以修改自己的个人信息及用户密码。
2结语
为适应经济全球化的发展,需要会计准则国际趋同并充分发挥会计“国际通用商业语言”的功能。我国在总结会计改革经验的基础上,顺应市场经济发展对会计的新要求,于2006年了新的会计准则。新会计准则体系最显著的特征是立足国情、国际趋同。新会计准则体现了原则导向理念、公允价值计量理念,这些理念不仅直接影响着会计的具体应用,而且也要求现有会计信息系统在结构和功能上做出重大调整。本文拟对会计准则导向下的会计信息系统重构进行探讨,希望使会计信息系统与新会计准则很好地融合。
一、新会计准则核心理念对现有会计信息系统的冲击
新会计准则与原准则相比,在很多方面都有变化。对此,财会软件的生产厂家以及财会软件的用户采取了相应的应对措施,如预制新准则下的全新科目体系和财务报表,制定存货成本的全新计价策略、固定资产折旧及减值准备计提的全新控制策略、满足新准则要求的合并报表生成策略,全面支持职工福利费的灵活计提等。但以上措施只是针对新旧会计准则的具体变化对软件功能所做的修补,并没有充分体现新会计准则的核心理念。下面就现有会计信息系统对新会计准则的不适应性进行分析。
(一)原则导向理念对现有会计信息系统的冲击
会计准则的制定存在着两种不同的理念,一种是“规则导向说”;另一种是“原则导向说”。我国新会计准则的制定范式已由旧准则的规则导向转变为原则导向。虽然现行主流会计信息系统都已完成了适应新会计准则的一些功能调整,但并没有充分体现原则导向核心理念。由于旧准则采用规则导向理念,为每一类交易事项的会计处理和财务报告提供唯一的、特定的规则,即使这种规则已不能真实、合理地反映当前经济环境下的业务活动,会计信息系统的处理流程也须遵循这种一成不变的规则。现阶段推行的新准则采用原则导向理念,不再为每一具体的交易事项和财务报告制定详细不变的规则,只就交易事项的会计处理及财务报告提出应遵循的原则,具体的操作处理方法需要依据准则对该经济业务活动制定的原则和该经济业务活动特点及会计人员的职业判断来决定。导致企业对各个交易和事项的记录与处理有更广泛的选择权,每个企业对相同会计事项可能会基于不同的职业判断而选用不同的会计处理方法。现有会计信息系统的功能还不能与此相适应。
(二)公允价值计量理念对现有会计信息系统的冲击
与原会计准则相比,新准则不仅具备更为完整的体系和更为丰富的内容,而且在会计计量上再次引入和强调了“公允价值”计量属性。在38项具体会计准则中,有17项具体会计准则直接或间接地运用了公允价值进行会计计量。尽管我国本着审慎的态度,强调在公允价值的运用中遵循“适度运用”的原则,但我国会计准则体系中公允价值运用比例之高,使我们完全可以得到这样一个结论:公允价值的引入是我国新会计准则最突出的特点,它丰富了会计计量模式。
现有的会计信息系统是与以往会计准则相适应的产物。新准则体系的变化所带来的影响,会对现有的会计信息系统带来冲击和挑战。公允价值可行的计量及运用方式成为现有会计信息系统的难题。
从公允价值的应用要求可以看出,会计信息系统与外界保持动态的数据连接,是对运用公允价值的会计系统的基本功能要求。现有的会计信息系统在外部信息的数据接口,信息数据共享方面没有达到这一要求。目前这项工作是通过人工取得信息,再录入到电脑中进行下一步的信息处理。由于缺乏外部信息的数据接口,数据的采集质量取决于人。另外在会计信息的加工过程中,由基本数据向高度综合数据的归集过程可能造成信息的丢失和扭曲。这种扭曲或产生于信息处理过程中的无意错误,或可能是被有意篡改所致,但更多的是由于信息提供者采用了有利于自身利益的会计选择。这就是说,由于归集过程完全控制在信息提供者手中,因此对于信息使用者来讲,会计信息的生成类似于一个“黑箱”,他们只能得到最终的结果,而无法了解会计信息的生产过程,这就难免为企业管理者舞弊留下很大的空间。这种将公允价值的计量结果简单地引入系统的做法,形成了现有会计系统应对新准则实施的软肋。
公允价值的使用需要依靠活跃的交易市场和估值技术。对企业而言,如何确定公允价值,特别是在没有活跃市场的交易报价时,企业必须懂得应用估价技术,这并不容易。这就要求重构的会计信息系统从技术上支持公允价值一级、二级估计数据的取得并纳入会计核算系统。
总之,无论是估价方法的技术实现,还是市场价格数据的导入等公允价值的具体处理等问题的应对,都需要对现有会计信息系统进行优化。
(三)国际趋同理念对现有会计信息系统的冲击
20世纪90年代以后,世界经济全球化的趋势明显加快,国际贸易、国际投融资以及跨国公司均呈现良好的发展态势,跨国兼并活动日益频繁,国际资本流动也日渐迅速,各国经济比以往任何时候都更加紧密地联系在一起。在此背景下,国与国之间会计准则的差异使各国间的会计信息不具备可比性,妨碍了国际投资的发展和资本市场的国际化,妨碍了国际贸易各方对成本的衡量,不利于贸易纠纷的解决,已明显成为国际资源有效配置的障碍。在此背景下我国了新的会计准则。新会计准则与“国际财务报告准则”不仅整体架构保持了一致,实现了内涵和实质上的统一,而且大多数项目都做到了相互对应,得到了国际会计准则理事会的认可。
XBRL可从财务信息分类规范的角度促进各国会计准则国际趋同。XBRL是一种开放式的、不局限于特定操作平台的、在互联网上披露企业财务报告的国际标准和技术。XBRL的标准体系包括两部分内容:技术规范(Specification)和分类标准(Taxonomy)。前者是XBRL的核心,它规定了XBRL的理念和原则;后者是技术规范在各国财务报告的具体应用,必须基于特定版本的技术规范制定,这样保证了各国财务报告的技术手段的一致性。对于分类标准的制定,主要是对财务报告披露的信息按一定的规范要求进行整理、分级和分解,直到信息分解成为可以独立传达一种含义的信息单位,并对其赋予一个唯一“标签”,按照一定的规范进行描述。也就是说,分类标准更加规范了财务报告披露的可操作性。目前XBRL国际组织和发达国家都出台了一些分类标准,如美国颁布的“GAAP工商业分类标准”;国际会计准则委员会基金会颁布的“基本财务报表分类标准”等。财务报告分类标准的制定过程就是各国会计标准化过程,会计准则的差异会造成财务信息分类的差异,将影响XBRL财务报告的应用效果。因此,XBRL的发展应用必定会推动各国财务信息分类的统一性,从而推进会计准则的国际趋同。
二、会计信息系统的设计思路应体现新准则导向
会计准则对会计信息系统的设计和构建具有指导意义,因此应从以下几个方面作出努力,充分发挥新会计准则在会计信息系统构建方面的导向作用。
(一)建立开放型应用平台
现阶段推行的新准则采用原则导向理念,会计信息系统的功能必须与此相适应,提供一种开放型财务软件应用平台,为各经济业务活动提供在新准则下的各种可行的操作处理方法,会计人员在新准则的指导下,根据经济业务活动的特点,判断经济业务活动的实质,选择和配置处理模块和处理方法。
新准则最突出的特点是引入公允价值计量体系,增加会计计量模式。公允价值计量模式更能体现会计信息的相关性,而且有些资产如衍生金融资产,只能采用公允价值计量,采用历史成本计量无法反映经济活动的实质,无法反映该资产的真实价值及价值变动对损益的影响。但是,大量的资产因各种原因,还须用历史成本进行计量。因此,会计信息系统要提供一种开放型应用平台,财会人员可进行计量模式的选择。
(二)完善数据接口,实现与外部数据的对接
公允价值的使用需要依靠活跃的交易市场和估值技术。对企业而言,如何确定公允价值,特别是在没有活跃市场的交易报价时,企业必须懂得应用估价技术,这并不容易。
对于存在活跃市场报价的公允价值计量,则按照活跃市场中的报价确定相应资产的公允价值,比如金融资产中股票收盘价格的取得,以及相关资产的减值测试数据。最佳的模型应该是通过信息技术联机实时提供最新的市场报价。将有关的证券交易软件与会计软件进行衔接,就可以比较便利地实现这一公允价值计量的技术支持。这对于软件的接口、报价数据传输的及时性和准确性提出了切实的要求。股票市场价格数据的对接难度相对较小,其他资产交易市场的报价数据接入的标准化问题难度较大,有的市场甚至没有标准的报价系统,这就需要完成许多配套工作。
公允价值的计量中,对于不存在活跃市场的资产的价值,应采用合理的估值技术确定。如果是企业自行估价的,在其会计信息系统中设定备选的估价技术模块,并将估价参数的输入权提供给客户,不过估价参数的输入也需要信息技术的辅助;如果是外部专家进行估价并提供估价数据,则应将其关键的数据和模型纳入企业的会计信息系统中,也可以由授权专家按模块自行输入到估价系统,经内部系统确认并纳入计量系统。
将证券市场的活跃价格数据通过接口直接导入核算系统,可以保障数据的客观性,降低人为操作的主观性和非主观偏差。其次,在公允价值二级估价中,由系统从外部市场将多个市场报价一并引入到系统中,使得资产价格信息比较全面地呈现在会计信息系统中,而核算结果的选择就在其中。再次,将企业使用的外部专家及其估价过程引入核算系统,并保留其将来作为审计程序中的可验证的估价过程、估价参数以及采用的假设条件。这些会计信息系统中的安排,将公允价值计量的过程和计量的依据尽可能地透明化,从而使得新的核算系统能一定程度上降低公允价值被人为操纵的机会。
(三)加强XBRL的研究和应用
XBRL于1998年在美国诞生,已经在世界各地得到了迅猛发展,应用领域涵盖了资本市场、金融监管、税务稽查、工商管理、保险和审计等诸多方面。国际上许多大型软件公司与证券交易所、会计师事务所等部门联合正在加紧研发基于XBRL的软件系统。新会计准则的实施将加速我国企业的国际化进程,也为XBRL在企业财务报告中的应用提供了一个契机。同时,XBRL的发展应用必定会推动各国财务信息分类的统一性,从而推进会计准则的国际趋同。
因此必须借助于我国会计准则指导委员会的组织架构,建立我国的XBRL组织,制定相关准则和规范,指导和监控我国XBRL研发的整体框架,加强理论和实务研究,并在此基础上推广应用XBRL。XBRL将从根本上改变企业编制和报告财务信息的方式,它为企业在互联网上编制、存储、财务报告和其他信息提供了一种标准和规范的技术体系,解决了财务信息披露与财务数据采集一体化以及跨平台使用的根本问题,方便全球各地的信息使用者通过互联网快速检索、按需自动采集和分析企业财务信息。
主要参与文献
[1]财政部企业会计准则[S].2006.
[2]欧阳电平,向玲玲论信息化背景下新会计准则与XBRL的作用[J].财会通讯:学术版,2008(7).
[3]阿尼塔•S•霍兰德,等.现代会计信息系统[M].杨周南,译.北京:经济科学出版社,1999.
[4]谢诗芬论公允价值会计审计理论与实务中的若干重大问题[J].财经理论与实践,2006(6).
[5]邵君利,涂建明会计信息化技术对公允价值应用的支持[J].财经理论与实践,2008(0).
1.1网络架构
目前设备系统架构包括两种,即C/S、B/S两种架构形式。对于C/S结构形式而言,即客户/服务器形式,其技术更加的成熟,而且具有高效性、安全性和封闭性等特点;对于B/S结构形式而言,即浏览器/服务器形式,其表现出开放性、灵活性等特点,无需预先布设相应的应用程序和应用软件。在医院设备系统构建过程中,采用B/S架构形式,可开发病房以及财务科室的设备辅助管理功能;如果采用C/S架构形式,则可开发设备主管理部门的实践应用程序。
1.2数据库系统
关系型数据库成为现代数据库技术手段的主要形式,构建医院设备系统时,建议选择SQLServer2000作为数据库进行管理。从应用效果来看,SQLServer2000的性能非常的强,而且网络连接特性、应用安全性都非常的好,对系统硬件没有太高的要求,是一种中轻量型数据库管理系统。在数据库系统建设过程中,应当合理选择数据库表结构、约束条件,以此来确保高等院校附属医院设备管理信息数据录入的规范化,最大限度地减少冗余,以此来确保其完整性,实现信息化管理。
1.3条码扫描终端
在高等院校附属医院设备信息系统建设过程中,采用条码技术手段,实现了设备信息管理工作的高密度性、内含校验码性,可在较小的标签空间上打印高信息密度条码,并且具有解码速度快、正确率高等特点。实践中,采用手持条码扫描终端系统,可有效实现辅助设备管理人员对实物的有效清点;系统基于清点程序的运行,只需对清点设备条形码标签进行扫描即可完成清点设备的任务。
2高等院校附属医院设备信息系统功能
通过以上对高等院校附属医院设备信息系统体系的分析研究,可以看出高等院校附属医院设备信息系统非常的复杂,涉及到各个科室、部门的利益关系。在具体的设备管理过程中,除应当把握宏观上的相互协调外,还应当将各环节的具体功能体现出来。第一,院领导客户端。高等院校附属医院的院领导,可在医院领导层客户端对信息资料进行查询,及时了解和掌握当前医院各种医疗器械设备的应用现状、效益等信息。基于此,一方面对现代高等院校附属医院医疗设备的应用管理起到了重要作用,另一方面还有效地实现了医院决策层对相关器械设备的有效管理。第二,临床科室以及设备客户端。在临床科室的设备管理过程中,该系统的功能体现在对医疗设备的及时报修,经在线查询,可以确保各临床科室管理人员、负责人及时准确地掌握设备现状、应用情况以及维修进度和费用,并根据维修情况、彼此之间的沟通和交流,来适当地调整医疗设备应用计划。对于设备科客户端而言,其作为高等院校附属医院设备管理工作的枢纽,担负着非常重要的职责,功能上应当涵盖如下内容:①医疗设备信息资料管理。在此过程中,主要的是前期、中期和后期医疗信息档案管理。其中,前期的档案工作过程中,主要是指设备配置可行性研究、采购计划书等内容;对于中期的档案管理而言,主要对与医疗器械设备有关的市场信息、文件资料和设备相关的各种法规、技术资料进行管理;而在后期的档案管理过程中,对象主要是已经损坏或者无法修复的设备进行信息管理和存档。②基本信息管理。对于现代高等院校附属医院医疗器械设备信息,比如标识号、入库日期等,输入计算管理系统之中。基于这些信息数据的应用,通过联网录入数据库,每台医疗设备信息都可独立建档,通过唯一的医疗设备标识号,可以准确显示基本资料。同时,维修人员在处理棘手的问题时,如果遇到较为麻烦或者难以解决的问题时,直接与厂方联系,即可快速找到故障问题的所在。同时,还包括医疗设备运维管理,即医疗设备日常运维和管理,特别是在接到临床科室报修申请以后,能够及时获知相关维修信息资料。③仓储管理。首先将高等院校附属医院购置的器械设备、耗材等信息,如实输入到数据库以后,再进入设备信息系统,基于该系统的应用,对器械设备及其耗材情况、出入库情况进行记录。在此过程中,可采用上文所讲的条形码形式,给各个医疗器械设备、同类耗材贴条码,以保证信息资料的唯一性。在此基础上,还应当进行扫描出库处理,通过系统的应用,清楚地查明库存的各种医疗设备、物品剩余和消耗量,为日后的物品采购做好基础。
3结语
1.1系统需求分析随着信息时代的发展,人们做事情越来越追求高效率,对酒店服务的要求也越来越高,酒店能否迅速而准确地处理顾客信息直接关系到顾客对酒店的整体满意度,从而最终影响酒店的整体声誉。不可忽视地是,许多中小型酒店尚未开通网上预订客房服务,对客房预订、入住、结账等信息依然进行人工管理,不仅工作量大、效率低还容易出错。基于以上缺陷,本着服务客户、提高办事效率、降低管理成本的原则,酒店客房管理信息系统的设计应满足以下需求:(1)满足酒店客房管理的基本职能。能够为客户提供多种服务,客户注册登陆管理系统后就可实现在线查询客房信息、预订、换房、结账等基本功能,酒店工作人员对客户消费可以进行电子化管理等。(2)建立完善的信息处理功能。客户提交预订请求后,后台管理员即刻可对订单进行处理,并及时将处理结果反馈给客户,使客户能对自己的订单得到确认。当客户登记入住时,管理员登记客户信息,并随时登记客户的消费信息,客户结账时系统能自动调出客户的消费清单,并为客户提供多种结算方式。(3)提供灵活方便的信息查询功能。为了满足繁杂、多样的信息查询要求,酒店客房管理系统应提供多样化的信息查询功能,如以月份为条件查询客房入住情况,查询最受客户欢迎的菜品等等,方便酒店管理人员定期进行工作总结,因时制宜地改变经营、服务方式,提高经济效益。(4)提供多层次的数据汇总功能。多层次、多角度对客房相关数据信息进行汇总,为酒店决策者、部门管理人员、工作人员进行管理决策时提供数据支持。
1.2系统可行性分析一个成熟的客房管理信息系统不仅仅是简单地记录客户信息,提供基本的查询、预定功能,更重要的是它能够给酒店带来经济效益,提高管理效率,为进一步的经营决策提供支持和帮助。本系统恰恰考虑到了上述需求,结合酒店经营特点,满足以下三个方面的可行性:一是经济上的可行性。从长远角度来看,该系统的投入能让酒店客房管理更加标准化,数据处理更加高效化,经济预算更加科学化,能够有效促进酒店的顾客满意度和管理工作效率的提高。二是技术上的可行性。该系统的技术环境相对简单,便于操作,在具备一定的计算机软硬件和网络环境下便可实施。三是管理上的可行性。客户在网上完成预订,后台便可对订单进行处理,大大节约了传统方式下订单处理消耗的人力、物力,提高管理效率,降低管理成本。
1.3系统流程分析中小型酒店客房管理信息系统业务流程如下图1所示:
2系统设计
2.1系统功能设计酒店客房管理信息系统主要实现客房管理、消费管理、查询管理及系统管理等功能。下图为本系统总体功能结构示意图。
2.2系统模块设计根据以上分析,可将酒店客房管理信息系统分为以下几个模块:信息管理模块、客房预定模块、订单管理模块、消费结账模块、交班退出模块。(1)客房信息模块。该模块主要用于对客房的入住状态进行编辑和操作,主要包括客房预定信息的修改和删除、入住状态的添加和删除等。(2)客房管理模块。该模块是系统的核心,主要帮助酒店实现对其业务的高效管理,包括客房预订、房间分配、客户登记入住、换房、结账退房等子模块。管理员进入管理系统,查看已生成的订单,根据客户对房型和房间数量的需求信息为客户分配相应的房间。客户到达酒店,管理员核对预订信息,根据分配的房间为客户办理登记入住手续,填写入住信息,修改房间状态,并随时查看入住客户的订单详情,及时删除客户退订的订单信息。(3)信息查询模块。该模块主要完成客房管理的各种信息查询及维护功能,包括客房预订状态、客户入住信息、入住记录、消费信息查询等。(4)消费结账模块。该模块主要实现客户入住期间的消费登记及退房时的结算功能,根据客户入住信息及消费情况完成额外消费的及时入账,客户结账退房时,系统自动生成账单。(5)交班退出模块。该模块主要通过设置一定的用户权限如用户名、密码等实现酒店管理人员登陆和退出管理系统,当客房管理员换班退出时,系统能调出此管理员值班时客户的消费数额,保证工作的有效接替。
2.3系统数据库设计基于酒店管理的各项数据以及管理信息系统的存储需要,在SQLServer2005建立了以下6个主要数据表,即房型信息表、客房信息表、客户预订信息表、登记入住信息表、商品信息表、商品消费信息表等。其中,房型信息表包括房型号、房型名、剩余数量等属性,客房信息表包括房间号、房间名称、房型号、单价、状态等,客户预订信息表包括订单号、客户号、类型号、订房数量、订单时间、订单是否处理、入住时间、离开时间、订单人姓名、需求留言等属性,登记入住信息表包括订单号、房间号、是否付款、入住人姓名、身份证号、联系电话、押金、应付费用等属性,商品信息表包括商品号、商品名称、购入价格、售价、说明等属性,商品消费信息表包括订单号、商品号、消费数量、金额等属性。
3结语
1.1系统建设目标通过建立健全厂区管网及基础设施信息化管理的标准规范,建立厂区管网及基础设施动态更新机制和有效的管理运行机制,建设厂区管线齐全、管位准确、使用便捷、统筹维护、统一权威的数据中心,面向各职能部门提供空间数据共享与交换服务、管控一体化服务和决策支持服务,使厂区管网及基础设施在厂区的规划建设和管理中真正能起到基础性的保障和服务作用,最终实现厂区管网及基础设施通过信息化的管理手段,实现可靠监管、有序建设和高效管理。
1.2总体框架结构设计根据厂区管网综合管理信息系统项目的建设目标和建设内容,基于SOA规范,将系统总体架构设计如图1所示:
1.3关键技术与技术路线1)基于“一张图”的区域信息资源共享与应用模式通过这种方式,能够实现厂区空间地理信息资源的有效整合与集成,统一为厂区提供可视化的决策分析和数据共享服务。2)基于SOA的ServiceGIS建立空间信息共享服务平台ServiceGIS是高性能全功能的服务式GIS。它可以通过服务的方式提供GIS的全部功能,包括地理空间数据的管理,可视化和分析等。3)多源空间数据无缝集成技术本项目我们将采用SDX+空间数据库引擎技术来实现厂区交换的多源数据读取与转换,避免数据损失和重复建设。4)二三维一体化技术二三维一体化技术体系能保证二维与三维GIS技术无缝融合,包括数据模型、数据存储方案、数据管理、符号、可视化和分析功能的一体化,提供海量二维数据直接在三维场景中的高性能可视化、二维分析功能在三维场景中的直接操作和越来越丰富的三维分析功能。5)地上地下三维建模技术包括地面景观建模和地上地下管线的三维建模。
二、系统功能设计
2.1数据管理子系统数据管理子系统负责管理厂区全厂的管网及基础地理空间数据,将管网等各类地理空间数据按统一标准、统一格式、统一坐标的方式,进行入库管理,建立有效的数据更新机制,今后竣工数据能及时导入数据库中,保证数据的更新,便于后期的数据维护和对外共享服务工作。主要功能包括数据生成与入库、数据接边融合、数据质量检查和数据批量入库。
2.2共享服务基础平台建立相应的空间数据标准和数据分发、交换和服务机制,实现厂区各职能部门范围内地理数据的广泛共享,实现厂区地理空间信息在各部门的应用。主要功能包括地理空间信息共享、共享数据管理和运维管理。
2.3厂区管线管理主要目标是实现厂区所有基础地理信息资源“一张图”动态一体化管理模式,为管线管理及厂区运行提供现势性、准确的地下管线数据,实现管线管理数字化,管线查询分析一体化,辅助管线规划设计流程化、智能化,为企业发展提供决策支持信息。主要功能包括厂区三维景观展示、厂区三维管线展示、管线信息查询、厂区模型与管线编辑、管线断面分析、管线碰撞分析、管线连通分析、净距分析、覆土深度分析、爆管事故分析、缓冲区分析、流向分析、管线设计方案定量比选、管线预警预报、管线及附属设施统计、图纸的导入和导出。系统提供完善的用户权限功能。没有访问系统权限的用户,可以根据系统后台提供的用户注册功能进行注册,申请访问系统。注册成功之后,需要管理员其进行审核,并赋予访问系统的相关权限,进行访问系统。
三、结束语
1系统设计的目标
1.1为广大的用户提供我市相关体育企业的相关信息服务,以此加强企业与企业之间、企业和用户之间的合作;
1.2用户可查看所有我市体育场所,包括体育馆、健身馆等的相关信息,并可实现网上对该体育锻炼场所的预定。
1.3可提供大量的企业培训、体育企业交流的信息,并提供专门的相关会务合作;
1.4可下载或在线观看大量的健身视频,以此更加科学的指导市民进行科学实验。
1.5相关信息公告,可了解政府在体育产业的相关动态,体育企业活动等。
2系统设计需求用例分析
根据UML用例分析,将该系统的使用对象分为会员、游客、系统管理员三个不同的角色。系统整体的用例分析如图1所示。通过上述的用例分析,我们可以将系统的功能模块分为以下的几种类型:系统管理:该模块主要针对系统管理员。可对系统的相关参数进行设置;其次是对注册用户的管理和权限的分配,从而使得不同的权限可对不同的功能进行使用。新闻则属于管理员范畴。新闻又分为新闻公告和政府动态。其中新闻公告对相关的行业新闻、不同体育企业的活动进行;而政府动态则主要是政府对体育产业的相关扶持等相关政策进行。在线预约则主要针对我市的体育场馆设施进行在线的预约登记,可实现体育场馆、健身馆的在线登记等功能,从而提高我市体育场馆的利用效率。企业信息则主要是针对该系统的会员企业。会员企业在缴纳一定的会员费用之后,可在该系统当中企业的相关产品信息,并可实现在线预约服务。健身视频则主要分为视频的上传和观看。视频的上传则主要是针对企业和系统管理员。通过对企业信息的,可让用户观看到相关的健身视频、企业文化宣传等。在线交流则主要是以BBS的形式,在该社区系统中,提供广大用户相互交流的板块。在BBS板块下则分为企业视角、健康小常识、供应商社区、体育技术交流等。
3整体架构的系统设计
该系统采用现阶段流行的B/S模式,其主要的原因是该模式属于三层结构,并与传统的C/S相比,该模式在web响应速度、服务器数据处理等方面都具有很强的优势,并将数据处理和逻辑处理分在不同的层次中进行,并且用户只安装web浏览器,而不需要安装客户端接口实现对相关数据的访问。表现层则主要采用web浏览器,并采用技术实现动态页面。浏览器通过发出Action请求,并将请求发送给web服务器,而web服务器在将数据的请求根据逻辑处理的规则,传递给相应逻辑功能。逻辑层:该层主要由web服务器和逻辑业务组成。同时逻辑层在该三层结构中起到的作用是承上启下的作用,从而实现用户请求数据的正常传递。因此,对该层的设计其耦合性和扩展性对系统的设计非常重要。而在该系统,则以添加类库LYZJ.UserLimitMVC.IBLL,以此来实现对对业务逻辑接口数据的封装,以防止数据在访问的时候别人篡改;同时再新建三个不同的接口:IUserInfoService,IRoleService,IBaseService.并编辑相应的代码实现对数据访问层的引用。数据访问层:该层则主要是包含各种数据的查询等各种不同功能,并添加数据的接口。而为实现对数据的接口访问,则采用接口实现。同时该网站的数据库系统则采用SQLServer2008数据管理系统。是因为该系统在安全性和稳定性方面更具有一定的优势。其具体的架构示意图如图2所示。
4系统实现
4.1系统部署
1)硬件环境该系统对整体的硬件环境的要求不高,而数据库服务器则采用Winserver2003操作系统,同时应用服务器则采用的配置为CPU型号:Intel酷睿i53470;CPU频率:3.2GHz;内存容量:4GBDDR3;硬盘容量:1TB5400转。2)软件环境客户端:IE7.0以上。测试环境为WindowsXP、Vista、win7、win8操作系统。运行库选择.NET3.0,webserver。
4.2系统实现
1)打开VisualStudio20082)在文件的菜单栏中点击“新建”,以此显示出对话框。3)在已经安装的模板中点击“VisualC#”,并选择网站。4)在Web位置框当中选择“文件系统”,同时输入需要保存的网站文件夹。5)单击确定通过微软软件开发平台,创建包含预置功能的一个网站项目,而这些功能主要面向布局、Ajax和的成员资格的身份验证。5结束语随着我国体育产业的不断发展,信息化、网络化已成为我们这个时代的代表和标志。
(东华大学信息科学与技术学院 上海 200051) (宋体6号学院空一格,地区空半格)
摘 要 外贸管理信息系统已在外贸业务和管理的诸多领域里得到了广泛的应用。外贸管理信息系统的建设,最为核心的还是进出口管理信息系统的建设。本文就外贸进出口管理信息系统的建设,从应用的角度进行分析,并从技术面提供一种解决方案。(摘要黑体小五号空2格,仿宋小五号)
空1行
关键字 外贸 进出口 管理信息系统(关键词黑体小五号空2格,仿宋小五号,各关键词中空1格)
Design and Discussion on the Information System on Import and Export Business Management(黑体小四号)
Chen Wenpei Tang Bingyong(宋体五号)
(Donghua University,Shanghai 200051) (宋体六号斜体,各单词间空1个字符)
Abstract Foreign Trade Information Management System has been widely used in the field of foreign trade and mangement. The corn to build Foreign Trade Information Management System is to build import and export information management system. This report analyzes the building of import and export information management system in a pratical way and provides a solution in a technological way. (Abstract为黑体小五号空4个字符,宋体小五号)
Keywords foreign trade import & export management information system(Keywords为黑体小五号空4个字符,宋体小五号)
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(以下为正文内容,请分二栏栏宽18.76字符,栏柜2.02字符)
1 引 言(黑体小四号)
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传统的外贸公司主要从事国际贸易领域的工作。外贸公司从国内的工厂或商家收购货物,出口到国外,或从国外进口货物提供给国内的厂商。由于外贸进出口业务牵涉的环节比较多,业务流程复杂,所以每家公司必须备有相当数量的经过专业培训的业务员。随着中国改革开放特别是中国加入了WTO,越来越多的企业都能从事国际贸易,所以简化贸易环节,提高贸易效率,帮助大批中小企业直接进入国际贸易领域(宋体小五号)
1.1 良好的企业信息化基础设施。(黑体五号)
在此基础上的应用系统可为企业带来投资回报,这是因为:(宋体小五号)
1.1.1 以一个国际化企业的形象参与全球市场竞争,获得更多的商业机会; (楷体小五号)
1) 优化市场供应链,密切与上游供应商和下游分销商之间的联系; (楷体小五号)
优化内部操作和过程控制;
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2 进出口业务管理信息系统应具有的功能(黑体小四号)
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【关键词】投稿平台 在线投稿 PHP Mysql 编辑管理
1 引言
传统的投稿方式有邮寄和电子邮件两种。邮寄投稿方式时间长,反馈慢,并有可能邮寄失败。E-mail投稿方式基于网络环境下,利用现在网络社会中提供的各种电子邮件服务投寄邮件。与传统的邮寄方式相比,这种方式在时效性和安全性上都迈进了一大步,但同时也存在着许多不足之处,如作者本人邮箱容量的限制、编辑邮箱邮件承载量限制等。
论文投稿平台的设计开发,主要是为了能够合理、高效率和更完善的处理论文投稿过程投递错误、半路遗失和处理不及时等引发的问题。该平台适用于各种类型编辑部门,其主要目标是实现作者的在线投稿、专家审核、论文、论文下载、论文管理和稿件状态查询等。
论文投稿平台功能包含为作者提供在线投稿功能;为审稿专家提供在线审稿功能;为论文投稿平台管理人员提供各类信息的添加、删除、修改、统计和查询等功能;和自动更新论文投稿平台的一些常规信息,如有关论文投稿平台的情况介绍以及近期稿件录用情况。
2 总体设计
本平台是针对论文在线投稿、在线审核、在线等相关内容进行设计的,主要是展示网站最新的论文动态,介绍论文在线投稿相关的步骤,专家对论文进行审核的主要流程以及读者在线阅读和下载的基本程序。另一方面,平台具有读者、作者、专家编辑登录注册功能。论文在线投稿平台分为前台和后台两部分。网站前台展示了整个论文投稿简介、最新、编委会以及编读园地等一系列的相关信息,全面向网站用户展示了平台的特色。提供在线投稿功能,满足了作者通过网络在线投稿论文的需求。通过网络对论文编辑流程的管理,大大提高了论文投稿的效率。网站后台实现了各类型用户信息的管理、对投稿论文进行管理以及用户的留言信息等,有效的实现了平台的主要功能。
文投稿平台是一个利用PHP+Mysql数据库相结合开发的应用程序,由前台基本模块和后台管理组成,平台功能模块如下。
2.1 前台展示区
主要内容包括首页、期刊简介、编委会、投稿指南、编读园地、刊文选读、期刊订阅、联系我们、帮助、留言、在线投稿、稿件查询等。2.2 后台功能管理
主要功能是更新平台的基本信息、管理前台论文信息、最新通知和公告信息、注册信息管理、在线投稿论文的管理、留言信息管理和系统信息管理等。
3 数据库设计
分析网站功能模块,论文投稿平台需要使用数据库来存储投稿论文管理、用户留言、读者信息管理、作者信息管理、审核者信息管理、编辑者信息管理和管理员表。采用的数据库是Mysql,该数据库中定义如下数据表。
3.1 投稿论文表(表名:tg)
投稿论文表主要用于保存投稿论文基本信息,结构如表1所示。
3.2 作者信息表(表名:zz)
作者信息管理表主要用于保存作者基本信息内容,该表结构如表2所示。
编辑者信息管理表主要用于保存编辑者基本信息内容,该表结构如表3所示。
4 投稿平台设计实现
论文投稿平台的前台主要是期刊的简介、编委会功能职责、投稿指南、编辑园地、刊文选读、期刊订阅的介绍,并且具有在线投稿、在线审核和稿件查询模块等模块。实时更新以及论文检索页突显在网页的前台。前台要求网站界面简洁、尽量展示在线投稿的方便、实用和快捷,并且要求操作方面,便于用户注册登录和浏览下载论文,故整个平台的文件架构比较重要。
前台页面主要包括以下功能模块:
网站导航:为浏览者提供清晰明了的浏览路线,也为各类用户介绍了网站的基本功能。
(1)期刊简介模块:介绍论文期刊的基本格式、字数要求、论文类型等相关信息。
(2)编委会模块:介绍编委会的主要成员以及各自的职责。
(3)投稿指南模块:介绍在线投稿基本流程以及投稿须知。
(4)刊文选读模块:介绍各类型刊文、选读技巧、提供选题方案。
(5)联系我们模块:为读者、作者、审核者提供在线实时对话帮助。
(6)帮助模块:为各类型用户提供帮助。
(7)用户登录区模块:读者、作者、审稿专家、编辑者可以在此模块进行注册登录。
(8)在线投稿模块:作者可以通过此模块进行在线投稿。
(9)稿件查询模块:读者和作者可以通过此模块对所要查询的论文进行检索。
(10)动态模块:展示平台最新更新论文、通知、公告以及最新录用信息。
网站后台主要使用PHP+Mysql数据库实现前台信息的添加、修改、删除和查询等功能,在论文中不做展开。
5 小结
文章在对在线投稿的研究和探索的基础上,结合在线投稿具体流程的要求,设计开发出一个具有在线投稿和稿件的编辑处理功能的投稿平台,该平台目前已经在少数几个杂志社投入使用,平台运行稳定,取得了较好的经济效益和社会效益。但在平台大规模推广使用之前,应该再对平台再进行改进,以使平台能够更加满足在线投稿的需求。
参考文献
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