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仓储管理合理化建议8篇

时间:2023-06-06 09:00:07

仓储管理合理化建议

仓储管理合理化建议篇1

(1)仓储安全基本信息主要内容包括仓库所在位置、建筑结构、存储物资、消防设施及器具配备及布置图、消防通道指示图、仓储安全管理责任人等信息,形成了每栋烟叶仓库的安全“身份证”。同时,仓储安全基本信息、库区仓库平面布置总图、库区仓库消火栓平面布置总图、安全操作规程全部采用上墙管理,让管理人员和安全检查人员一目了然了解掌握仓库安全信息。(2)安全检查项目安全检查项目分为安全管理资料和现场检查两个部分,其内容是在系统分析行业烟草火灾事故案例和全面识别梳理烟叶仓储管理规范、标准的基础上,突出重大危险源防控和“三易”(易发生、易忽略、易反复)部位和环节,根据事故风险防控优先级,按照“便于掌握、便于执行、便于考核”原则,制定了涵盖安全记录台账、库房仓储管理、电气安全管理、消防设施配备、安全标识五个模块,穷举了100个仓储安全管理要点,采用合格制进行仓储安全检查。既克服了传统巡查易漏查、走马观花查的缺点,又可对该仓库安全情况进行量化评价,同时可对整改落实情况进行追踪评价,有效督促仓储管理人员责任落实到位、隐患排查落地运行。(3)安全隐患整改情况评价安全隐患整改情况评价主要包括检查日期、隐患内容、整改情况评价等内容,主要用于安全监管部门或各级安全检查组对仓储管理人员隐患整改落实情况进行评价。

五、落实“一库一表”烟叶仓储安全检查表制度的有关建议

任何制度发挥效能先决条件是落地运行。山东复烤通过近几年的探索实践,建议在以下两个方面下功夫。

1.循环往复、持续改进

安全检查就要循环往复、持续改进。仓储管理人员要对照安全检查表,定期组织开展自查自纠工作。安全监管部门要对制度执行情况要定期进行复查,尤其要注重对隐患整改情况进行追踪评价,从而形成“检查、整改、复查、追溯”闭环式管理,通过循环往复检查、持续进行改进,推动仓储安全管理上台阶、上水平。

2.加强考核、严格奖惩

安全检查表实行量化打分制为考核提供了有利条件。建议安全监管部门将“一库一表”复查评分和隐患整改情况评价得分纳入企业绩效考核体系,严格落实考核奖惩和责任追究,使其成为提高执行力的重要抓手,确保仓储安全管理工作见成效。

参考文献:

[1]王斌,阎文华.烟草行业消防安全工作存在的问题及对策[J].云南消防.2001,(2).

[2]张宏宇.烟草生产储存火灾危险性及防火对策研究[J].武警学院学报.2008,24(2).

仓储管理合理化建议篇2

【关键词】 仓单质押 物流企业 增值服务

仓单质押作为一种新兴的物流融资方式,已经引起人们越来越多的关注。关于仓单质押的课题,以往学者多数肯定了仓单质押能够实现客户、物流企业、银行三赢的作用,主要侧重于解释仓单质押模式给这三者带来的盈利点,并就这种模式存在的风险进行了探索。对物流企业来说,目前研究的角度多数定位于仓单质押是仓储服务的延伸,是一种新兴的物流增值服务。然而在传统的物流公司向新型物流企业转型的过程中,物流企业要具备先进的综合能力才能得到进一步发展。本文侧重于探索仓单质押对物流企业的作用,目的是发现和挖掘物流企业的综合能力和价值,并就物流发展趋势提出物流企业的发展机遇,为物流企业的发展指明道路,增加物流企业生存的空间。

一、仓单质押的概述

1、仓单质押概念

仓单质押是以仓单为物权凭证,从而服务货主企业向银行进行贷款的一种新型的业务模式。仓单质押贷款就是指货主企业把货物存储在仓库中,然后可以凭借仓储单位开具的货物仓储凭证——仓单向银行申请贷款,银行与借款人(货主企业)、保管人(物流仓储公司)签订合作协议,以仓单为质押物,根据货物的价值向货主企业提供一定比例的贷款,同时委托物流公司监管货物,物流企业收取一定报酬。

2、仓单质押的基本模式和流程

(1)仓单质押基本模式。仓单质押的基本模式,是指货主企业把质押的货物存储在物流企业指定的仓库中,然后凭物流企业开具的仓单向银行申请贷款,银行根据货物的价值和其他相关因素向客户提供一定比例的贷款。同时,银行委托物流企业监管货物。

(2)仓单质押标准流程。一般来讲,仓单质押的流程如图1所示,具体的操作程序为:第一,仓储企业和货主企业签订仓储保管协议,明确货物的入库验收和保护要求,随后货主将货物送往指定仓库存放,仓库经审核确认接收货物后开具仓单,货主企业同时办理仓储货物保险。

第二,货主企业以仓储企业开具的仓单为凭证,向银行申请贷款,银行以减少风险为前提向仓储企业核实仓单(主要包括货物品种、规格、数量、质量等)。

第三,货主、银行和仓储企业三方在协商的基础上,达成合作意向并签署《仓单质押贷款三方合作协议》,货主企业将仓单出质背书登记交银行。

第四,仓储企业同银行签订不可撤销的协助银行行使质押权保证书,确定双方在合作中各自应履行的责任。

第五,货主企业与银行签订《账户监管协议》、《银企合作协议》,规定双方在合同中应履行的责任。货主企业根据协议要求在银行开立监管协议。

第六,仓单审核通过后,在协议、手续齐备的基础上,银行向货主企业按货物价值的约定比例发放贷款。

第七,货物质押期间,由仓储公司按仓储保管协议的相关规定对货物进行监管,货物的使用权归银行所有。仓库只接收银行的出库指令并按指令将货物出库。

第八,货主企业履行同银行约定的义务,银行解除仓单质押并将仓单归还货主企业。如若货主违约,银行有权处置质押在仓库的货物,并将处置指令下达给仓储企业,仓储企业接收处置指令后依据货物性质对其进行拍卖或回购,以回笼资金。

二、物流企业在仓单质押运作过程中的业务功能

通过分析仓单质押基本运作模式和流程,我们可以清楚了解物流企业在这一运作过程中所开展的业务及发挥的功能。

1、开具仓单

货主借款人首先要和物流公司签订仓储保管协议,物流企业在明确货物的入库验收和保护要求后,货主才能将货物送往指定仓库,仓库经审核确认接收货物后方可开具仓单,这是仓单质押运作流程的第一步。

2、货物监管

物流公司同银行签订不可撤销的协助银行行使质押权保证书,接受银行委托,监管货主企业在仓库中存储的货物种类、品质、总数量,确保货主企业存货下限不能低于银行要求的数量。货物质押期间,由物流公司按仓储保管协议的相关规定对货物进行监管,包括货物的进出库,货物的安全、防潮、防霉等。仓库只接收银行的出库指令并按指令将货物出库,在客户滚动提取货物时,物流企业应严格监管,以免出现“提好补坏”或者“以次充好”的情况。

3、纽带功能——中间优势

物流企业通过库存管理和配送管理,可以掌握库存的变动,掌握充分的客户信息,在融资活动中处于特殊的地位,凭借着业务优势,物流企业一方面可以成为银行的委托方,另一方面又成为中小企业的物流业务伙伴。因此通过物流企业,中小企业和银行将建立长期固定的合作关系并使双方利益关系也由短期、临时转向长期、固定。

4、提供价格参考

物流企业作为借贷双方信任的委托方,在抵押商品价格的评估、确定过程中也起到提供参考的作用。随着仓单质押业务的不断深化和银行对物流企业信任的日益提升,将来很有可能由物流企业来确定价格。

5、后期处理——违约后的资产处理

如果货主违约,银行有权处置质押在仓库的货物,并将处置指令下达给物流公司,物流公司接收到银行的处置指令后,根据货物性质,对其进行拍卖或回购,以回笼资金。如果企业拖欠贷款,物流企业利用其在供应链中的特殊地位,可方便地将抵押物迅速变现以偿还贷款。

6、全程风险消化

第三方物流企业通过规范的仓储管理和监管可以有效地控制监管风险,协助银行解决仓单质押贷款业务中银行面临的质押物仓储监管、质押物评估、资产处理问题。

三、仓单质押对物流企业的作用

在仓单质押业务中,物流企业控制客户物流过程,是信息流和物流的汇集点。物流企业是三方的交点,起着连接银行与货主企业的纽带作用,在一定程度上能够为银行和企业消化风险。物流企业是开展仓单质押业务的必要一方,在整个业务过程中起着关键作用。

1、扩大业务范围

仓单质押使物流企业在货主企业与金融机构之间发挥着“粘合剂”的作用,物流企业开展仓单质押业务,不仅可以增加收益,还可以拓展物流服务项目、创造多种经营机会。

(1)物流企业利用与银行合作为货主企业办理仓单质押贷款的优势,可吸引更多的货主企业进驻,不断拓宽公司的客户范围,扩大经营规模,从而发挥规模经济优势;还可确保稳定的货物存储量,提高仓储资源利用率,收取更多的费用,提高企业的经济效益。

(2)开展仓单质押促使物流企业加强基础设施的建设,完善各项配套服务,增强服务功能,提高仓储的附加值,从而提升服务价值。仓储功能的提升又可促进配送、包装、流通加工等附加值的获得,提升企业利润率和竞争力。

(3)第三方物流企业作为银行和客户双方都信任的第三方,利用自身的特殊位置,可以更好地融入客户的商品产销供应链中,有利于物流企业的业务整合,开展其他增值服务,大大增强其生存和盈利空间;同时可与银行信息共享,加强彼此之间的同盟关系。

(4)物流企业自身的仓储能力不足时,可以利用银行指定的仓库或整合社会仓库资源甚至是客户自身的仓库,就近进行质押监管。在不增加企业成本的前提下,创造更多的客户群。

2、转变管理模式

开展仓单质押业务,转变了物流企业的管理模式。物流企业的物流管理已从物的处理提升到物的附加值方案管理,由原来的顾客服务转向关系管理,物流管理水平从数量管理提升到质量管理水准,管理更加趋向集约化。物流企业与客户形成一种利害紧密相关的共同体,客户群的基础也日益稳固;物流企业可以为客户提供金融融资,物流供应商在客户心中的地位会大幅度提高,社会效益增值,有助于形成物流企业的竞争优势。

3、拓宽增值业务

随着第三方物流社会化程度越来越高,传统物流的基础服务已经不能满足社会的需求,专业物流服务不再局限于基础服务项目,一些新的增值业务将应运而生。随着仓单质押业务蓬勃发展,物流企业的角色不断丰富,业务不断拓展。

(1)管理咨询业务。随着质押品种的多样化,质押物的管理难度越来越高。物流企业能对质押物质量进行有效评估及监督管理,质押物就能及时变现,银行贷款风险降低,企业未来的预期收益就能实现,这些都要求第三方物流企业建立一套完整的、灵活的质量指标评价体系,为银行和企业的决策提供强有力的支持。同时,对那些以产成品作质押物的企业而言,他们的产成品交易就需要依赖物流企业对质押物的价值评估、价格走势的判断。所以,第三方物流企业可以提供专业的管理咨询服务来满足货主企业及银行的需求,同时实现自身创造增值价值的目的。

(2)仓储销售业务。物流企业的仓库里每年都有大量而品种相对较少的质押物储存在,这为物流企业从事大规模的现货批量交易创造了条件。物流企业可借鉴仓储式销售的经营模式,帮助企业采购或销售原料及产品。物流企业可以代销,也可以由寄存企业进驻仓储点销售。物流企业可以利用掌握的质押物资源开设网店,适时各种可交易质押物的品种、数量及价格等信息,这将大大提高质押物的变现速度,帮助企业进行产品销售,加快资金回笼。

(3)拍卖市场业务。物流企业可以组建拍卖公司,或与其他从事质押业务的企业联合组建拍卖公司,或利用第三方的拍卖公司,在企业的贷款不能如期偿时,就可以根据借款时的委托拍卖合同,在银行同意并监控管理的前提下,直接追偿归还贷款责任,及时将抵押物品公开拍卖,迅速变现归还银行贷款本息。为了在更大范围内实现质押物的拍卖价值,可以采用网上拍卖形式。第三方物流企业应对现场拍卖业务与在线拍卖业务进行有机的整合。

4、拓展创新服务

物流企业在尝试开展仓单质押的同时,不断创新服务模式,提供更多更方便的中介服务。现已从自有仓库存货的质押扩展到归物流企业管理的非自有仓库,从静态的仓库货物质押扩展到动态的在途质押,甚至是从原材料采购扩展到产品生产以及成品销售的供应链全过程质押融资,发展了存货质押贷款、保兑仓、多点保兑仓、成品质押等多种业务模式,适用范围和服务范围都不断扩大。物流企业在这一融资模中发挥的作用也越来越重要,仓单质押给物流企业带来了越来越广阔的发展空间。

5、增强服务意识

物流企业在仓单质押业务中同时为银行和货主企业提供服务,只有使银行和货主企业都满意,才能实现企业做大做强的愿望。作为纽带作用的物流企业,能否主动为客户服务,把客户的需要当成第一需要物流企业业务拓展的前提和基础,而这些依赖于物流企业的服务意识,只有服务意识增强了,服务质量才能不断地提高和完善。在开展仓单质押的过程中,物流企业会面对很复杂的利益问题,在平衡这个利益的过程中,物流企业的服务理念会得到考验,落后的服务理念遭到淘汰,从而先进的服务理念得到甄选,员工和决策等的服务意识也会得到强化。

四、展望物流企业增值服务

在仓单质押业务的发展中,物流企业可以不断提高服务能力,扩展服务角色,为壮大成为更成功的服务提供方丰满羽翼,在基础服务向增值服务的转型过程中,不断挑战自己,实现更高的社会价值。

1、物流企业增值服务渗透到更多行业

物流企业仓单质押贷款模式的提出,标志着物流业与金融业的相互融合正在向更深层次和更广泛的领域迈进。这将是我国物流界的一件大事,也是金融界的一件大事。这一模式实现了物流、商流、信息流、资金流的有机结合,对于推动我国诚信机制的建立,促进中国经济的稳健发展将产生重要的影响。在物流越来越深入到社会生活及工业领域的明天,物流企业增值服务必将遍地开花,生根发芽。

2、物流企业增值服务形式更加多样

随着物流市场竞争的加剧,传统意义上的货物包装、配送、仓储与运输等常规基本服务利润空间缩小,根据客户的需要,为客户提供超出常规的服务如流通加工、代销、分销、物流金融、代收货款供应链管理等增值服务成了物流企业重要的利润来源,创新增值服务也成了物流企业发展的新趋势。例如在2008年北京奥运会期间,物流企业为奥运会各赛区内、各赛区之间、主办城市市民生活和商业场所等构成的复杂体系提供各种物流服务,保证运动员及运动会管理服务人员的生活及赛事有条不紊地进行。

3、物流企业为更多项目物流服务

在个性化服务要求越来越高的今天,项目物流的花样层出不穷,包括工程项目物流、大件项目物流、会展物流等,不同的项目物流在运作技术、方式和组织等方面各不相同。而且项目通常只做一次,一般是不重复的,所以,项目是一个独特的过程,需要在限定的时间、成本费用、人力资源及资财等项目参数内完成。项目物流经营和运作过程具有一定的特殊性,需要有创新意识地进行工作。在项目物流市场需求不断增加的今天,对能接招的物流企业必是机遇,但同时又是挑战,只有经历过市场锻炼的企业才能在机会面前分得一杯羹,赢得更好的明天。

【参考文献】

[1] 高杨:仓单质押——现代物流向金融服务延伸新模式[J].山东省农业管理干部学院学报,2008(2).

[2] 郜振廷、于卓:第三方物流业务金融增值新模式——论仓单质押业务[J].开发研究,2009(4).

[3] 李莉、苑德江、车静:我国物流金融风险评价体系研究[J].物流技术,2010(13).

[4] 袁开福、高阳:我国第三方物流企业仓单质押的盈利机理及增值业务分析[J].生产力研究,2007(24).

[5] 潘福斌、欧颖:物流企业视角的仓单质押风险控制[J].山东工商学院学报,2010(5).

[6] 陶倩:仓单质押驶入物流快车道[J].焦点,2008(10).

[7] 冯路:第三方物流企业仓单质押风险管理研究[J].山东省农业管理干部学院学报,2008,23(6).

[8] 杨永志、蔡绪平、刘勇、覃辚:第三方物流企业仓单质押问题探讨[J].大连海事大学学报(社会科学版),2008,7(3).

[9] 西南交通大学物流学院SRTP课题组:物流金融中的质押融资模式研究[J].物流与采购研究,2008(45).

[10] 史丽媛:仓单质押运作过程中的风险管理研究[D].北京交通大学,2011.

[11] 陈晓光:物流企业仓单质押融资模式研究[D].大连海事大学,2006.

[12] 东方:第三方物流开展仓单质押业务的风险及防范[J].广西民族大学学报(哲学社会科学版),2011,33(5).

仓储管理合理化建议篇3

关键词:水电站;物资仓储;标准化;管控

中图分类号:F273 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2014)29-0277-02

新源公司作为国家电网公司的直属企业,截至2014年3月,该公司装机容量达到3 116.775万千瓦,下属51家项目单位,分布在20个省、市、自治区,各项目单位地域分布广,管理跨度大,管理难度高。如何提高物资管理水平一直是新源公司重点工作。针对物资库房和仓储设备、设施存在的问题,以及现代信息平台和网络技术存在的严重不足。新源公司以国网公司《仓储标准化管理指导意见》(下称“指导意见”)为指导,将水电物资仓储标准化建设作为深入贯彻国网公司“三集五大”的重要举措,勇于实践,不断创新,摸索出一套有效的方法并取得物资仓储标准化建设阶段性成果。自2011年起,新源公司积极探索集约化管理新形势下物资仓储标准化建设的新模式:即以本部物资部为主导、建设公司为技术支撑,新源系统仓储专业技术和管理人才为主要团队,以“指导意见”为抓手,以建设过程控制为主线。整个建设过程管控到位,亮点可圈可点,成果显著突出,经验值得借鉴。

一、以点带面、分批建设

国网公司的物资仓储标准化管理内容包括仓储硬件标准化、仓储管理信息化、流程制度规范化和人员结构专业化。新源公司将国网公司的“四项基础建设”(体制机制、标准化、信息化和人才队伍)中的标准化、信息化和人才队伍建设作为关键,将全面深化“九大关键业务”(物资计划、物资采购、物资合同、仓储、配送、物资质量、供应商关系、应急物资和废旧物资处置)的仓储作为重点,全力打造国内领先、国际一流的物资管理体系。物资部通过制定物资仓储的公司规划、调动各方资源、执行过程管理、强化纵向管控、严格考核验收,积极开展水电物资仓储标准化建设工作。执行“先行试点,分阶段”实施方案,取得了良好的经验,并总结了有益的经验。

(一)试点先行,首获佳绩

依据国网公司2010年12月17日印发的指导意见,物资部将物资仓储作为促进物流服务体系建设的切入点,将公司系统仓储管理基础比较好的张河湾公司和宝泉公司作为开展仓储标准化建设的试点单位,组织对项目公司的调研,制定方案和仓储标准化落实计划。建设公司提供技术支撑,协助物资部组织了标办、国网物流中心、国网系统有经验的物资管理人员赴试点单位规范、检查、指导仓储标准化建设。几经努力,2012年11月这两家试点单位的检查验收成功。试点单位在新源系统形成示范和连锁效应。

(二)精心筹划,分批实施

2013年,新源公司在系统内开始有计划地统一对仓库进行标准化改造或新建,并于同年成功验收通过第一批9家推广单位的仓储标准化建设,其推进建设过程循序渐进、管控科学、措施得力、其经验典型,值得总结,以提升新源公司仓储标准化建设水平。

1.开展调研,分析报告

早在2012年10月物资部即完成18家蓄能电站和6家常规水电站的《各单位仓库分析表》,及时掌握各项目单位仓储和管理人员现状,对各项目单位提出的各种建议进行分析、汇总。

2.针对问题,稳步推广

(1)存在的问题

物资部前期的调研发现,仓储标准化分批推广建设前主要存在如下问题:1)一些项目单位仓储总面积小、仓储硬件设施匮乏,如华东的新安江水电厂仓库库龄长,仓储设施老化;2)仓库区域普遍缺乏整体规划设计,现场仓储管理区域设计不合理,仓储空间严重浪费的现象,废旧物资没有划定专门区域独立管理;3)仓储信息化物料编码一码多物问题突出。物资仓储位置必须重新调整定位,亟待通过硬件标准化建设为将来WM模块上线打下扎实的基础;4)外观标识配置(包括仓库的外观、指示标识、定置标牌)都未按照仓储标准化要求设置;5)项目单位物资管理人员亟待通过培训提高业务水平。

(2)颁发方案

针对存在的问题,物资部了《国网新源控股有限公司物资仓储标准化推广工作方案》,以试点先行、逐步推广的方式,选择宜兴公司等9家生产型单位作为第一批推广单位。新源公司成立以副总经理为组长的物资仓储标准化领导小组,全面指导各单位仓储标准化建设工作,协调解决在标准化工作过程中存在的问题,保障既定目标的实现,并对标准化建设成果进行验收评价。同时,组成以物资部副主任为推广工作小组组长的推广工作小组,督导仓库规划布置及推广工作的开展,审核、批准各项技术方案,并提出意见;检查推广实施单位按时间节点及工作内容的完成情况,协调、解决推广工作遇到的困难和对推广工作的进展提出改进建议与措施。

3.确定阶段,推进实施

建设公司作为新源公司的专业化物流服务平台,对仓储标准化建设工作提供技术支撑,协助组织各方力量,全力配合各单位仓储标准化建设工作,确保力量投入。第一批推广单位在全年分以下策划阶段、执行阶段和整改验收阶段三个阶段实施建设工作。通过有计划、按方案、有步骤、分阶段的建设、实施、整改,组织验收并进行评比。

4.举措得当,指导到位

新源公司的仓储标准化推广循序渐进,在尽可能不增加项目单位负担的情况下,有序完成标准化实施工作。对于常规水电厂,仓储标准化的实施还分阶段完善,结合电站综合计划的特点,逐步推进仓储标准化建设。物资部作为组织机构,采用如下重要步骤:

(1)本部物资部颁发了《国网新源控股有限公司仓储标准化管理指导手册》(下称手册),作为新源公司构建物资管理服务体系的一个重要步骤。该手册成为新源公司开展物资仓储标准化建设试点及推广的指导文件。

(2)分别选择基建转生产期、生产期和常规水电三种不同类型电站进行了现场调研,提交了仓储标准化工作的调研报告。对调研发现的问题及产生原因分析,有针对性地提出解决方案、措施及建议。

(3)物资部组织物资仓储标准化一期推广单位到试点单位开展学习交流,巩固工作成果,规范物资仓储建设,通过有序推广,扩大试点工作成果。

(4)物资部组织专家进行现场指导,并对各个项目单位提出书面的“指导意见”,指导的重点为仓库的规划设计和仓储改造的组织执行。

5.建设规范,评分验收

一期推广单位的仓储标准化建设以及验收组的推广验收工作内容共47项,包括仓库外观标识、仓储管理信息化等。验收工作分为自查验收和抽查验收。自查验收由各单位自行组织,如实汇报自查验收情况。物资部成立抽查验收工作组,根据各单位自查验收情况,对一期推广单位进行抽查验收,抽查验收流程分听取情况汇报、查阅资料、现场验收和验收工作组验收评分四部分。验收标准合理、验收流程规范。

二、绩效突出、作用显著

两家仓储标准化试点单位及9家仓储标准化一期推广单位的验收成功,是新源公司物资管理服务体系建设的一个重大里程碑,是深化物力集约化管理所取得的重要成果,意义重大,影响深远。

1.两家验收成功试点单位根据要求,做好仓储标准化推广的示范和业务指导工作,物资部通过组织系统内项目单位向试点单位取经,交流经验,取长补短,为新源公司在系统内全面推广仓储标准化建设提供样板。同时,两家试点在验收通过后,已于2013年3月1日正式上线试运行WM模块,为系统内开始库存管理信息化建设,在2014年进行WM模块的推广使用铺平道路。

2.仓储标准化一期推广验收的成功,为新源系统物资仓储标准化建设起了承前启后的作用,为第二批7家生产型单位作为集中推广单位按时、保质保量完成既定任务创造条件。

3.提高仓储管理人员劳动效率,从而为企业更好地降低物资管理成本和物资损耗,提高物资利用率;同时,通过仓储硬件标准化建设,为仓储物资保质可用提供硬件条件。

4.新源系统的物资仓储标准化建设,是深化物资集约化的关键。随着第一批推广单位的验收通过,有效解决这些项目单位存在的仓储建设和管理水平参差不齐的问题,整体提升了这些项目单位的物资管理水平,尤其是应急物资供应能力,为基建、生产管理提供物资保障。

5.目前,通过验收的项目单位仓储管理信息化建设正在开展。信息化作为仓储标准化管理的核心,这对于降低新源系统物资库存、提高物资仓储、调剂管理水平,深化物资集约化管理,建立统一的物资管理服务体系有着极其重要的促进作用。

6.2014年,新源公司注重物资信息化管理方面,正在积极推进物资ERP-WM仓储模块上线运行。对已完成仓储标准化建设的单位,逐步推进物资仓储ERP- WM模块上线运行,实现对仓储物资精益化管理,统筹仓库资源,落实库存物资“一本账”管理,形成库存信息共享、作业流程规范、资源配置优化的科学仓储体系,全面降低公司整体库存水平,提高管理的效率与效益,将条形码技术应用到仓储管理。新源公司的物资仓储标准化建设必将在2014年取得新的成就。

仓储管理合理化建议篇4

关键词: 仓储岗位技能 仓储作业 课程实践

仓储就是指通过仓库对暂时不用的商品进行储藏和保管。仓储岗位要求仓储岗位人员具备专业的仓储知识,了解相关储存管理要求。仓储是物流系统中一个不可缺少的功能要素,保持仓库商品原有的使用价值,加快商品周转速度,节约商品流通费用,为货物进入市场做好准备。

一、仓储岗位从业人员需要具备的条件

要想成为一名合格的仓储管理人员,就要具备以下“七要”条件:一要认真贯彻仓库管理工作方针,有高度的责任感,有敬业精神,树立为客户服务、为生产服务的观念;二要严格遵守仓库管理的规章制度和工作规范,严格履行岗位职责,做好货品验收、保管保养和货品出库的工作,严格执行每一项手续制度,做到有收据、有凭证,及时准确登记、销账,核对完后,做好收货、保管和发货三项任务,盘点库存消耗不得超过损耗标准,如果出现与账目不符的情况,及时向上级汇报;三要熟悉仓库的布局、结构、技术定额,熟悉仓库规划,掌握操作要求,妥善安排货位,合理高效利用仓库,排放整齐,方便作业;四要熟悉货品的特性和保管要求,有针对性地进行保管,保护好货品的质量,熟练填写表单,熟悉仓储合同;五要重视仓储成本管理,妥善保管好废料,进行分类处理,做好回收工作,提高仓储的经济效益;六要加强学习和训练,熟练掌握管理技巧,并运用到仓储管理实践中,还要及时掌握新的仓储技术,不断提高仓储管理水平;七要在工作过程中严格执行仓库安全管理的规章制度,防火、防盗、防破坏,确保人身、货品、设备安全。

二、针对仓储工作人员必备条件对仓储作业实务课程建设提出相关建议

1.实验室建设方面。

(1)确定实训室项目的建设目标

服务区域经济是各级各类职业院校的一项重要任务。从服务区域经济角度看,要以服务为主旨,把就业作为一种方向指引,建设实训室项目。要把服务和就业这两点作为中职学校培养学生的关键,培养学生的职业技能,完成学业,把所学专业知识运用到企业实际工作中,适应工作环境。在学生实训过程中,实训内容要切实结合企业岗位的实际任务,充分考虑到区域经济状况和对人才的需求。为此,我们将仓储作业的实际工作过程转化为典型工作过程,以仓储软件为平台,开发《仓储作业实务》课程的实训项目。

(2)结合教学环节规划物流实训室功能

实践教学环节可以分为校内实训和校外实训两部分,物流实训室功能通常定位在校内实训环节上,我们要结合教学环节,规划物流实训室的功能以规划物流实训室。物流实训室内的建设要和企业实际运作环境相似,让学生在室内实训时如同置身在企业作业环境中。另外,还要注重人才培养,实现培养目标,掌握现代物流管理方法,熟悉事务专业知识操作,成为高新技术应用型人才,全面开展实训教学,还要结合其他相关专业,多元化扩展实训室功能。

2.教学方面。

(1)仓储实务课程介绍

目前,物流已经成为我国支柱产业,发展现代物流,对经济和社会有重要意义。仓储作业与管理是物流活动的两大基础支柱,在专业学习中有无可替代的核心地位。通过工学结合、校企合作的任务驱动型项目活动培养学生的职业道德、专业技术水平、可持续发展能力。物流专业中开设的仓储管理实务、运输管理实务、物流客户服务、物流信息技术、国际物流业务和物流成本管理这六大核心课堂是对仓储作业实务进行的一个系统性概括,讲解仓储作业实务涉及的方方面面。通过这些课程,学生掌握仓储管理的基本知识和基本技能,形成一定的学习能力和实践能力,培养诚实守信、善于沟通的团队意识,把理论和实践相结合,边讲边学,边学边做。

(2)开发思路

服务区域经济是中职学校的基本功能,通过课程开发,满足社会对人才的需求,要求学校和企业之间建立桥梁,多给予学生实践的机会,实现工作与课程相结合。

(3)课程开发步骤

第一步,市场调研。以小组为单位,进行分批调研,确定物流专业的培养目标,实现工学结合、校企合作的新教学模式,为课程开发奠定基础;第二步,学习领域开发。根据调研结果,高职院校老师进行专业探讨和课程研究,分析物流管理专业的工作岗位,确立物流工作岗位领域,把仓储作业实务课程作为物流管理的核心;第三步,从学习领域到学习情境的转换。划分学习内容,建立学习领域框架,完成学习工作中的每一项任务,确定教学方向,找准对应的工作目标,开发学习领域课程。

三、关于仓储作业实务课程实践方面的建议

1.重构课程体系。

加强对仓储管理作业实务教材及课件的修订,改革教学内容,更新教学方法,以培养学生的职业能力为出发点,改变传统的教学模式,重新编排仓储作业实务课程内容。

2.应用项目教学法,进行情境教学。

要加强课程改革方面的科研,以工作课程的教学目标为方向,按照教学内容进行课程改革。只有及时改进教学方法,才能符合社会发展要求,有利于人才培养。结合情境教学,让学生了解当下社会发展趋势,确立学习和发展的方向。

3.强化实训。

强化师资队伍的培养和建设,改进传统教学模式,注重教学成果,充分利用物流实训室的功能,增加实训项目,重视教学实践,了解学生对教学的掌握程度,提高学生的实际操作能力,实现工学结合、校企合作,不断扩大实训基地。

4.改革考核方式。

在仓储管理实务课程实践中,进一步完善试题库的建设和整合,要对考核制度进行改革,根据课程内容,实施情境教学,完善物流师职业技能题库的建设并及时更新,应用高效的考核方式,获取有益的考核成果。

四、结语

仓储活动的货物的物流作业具有关键性的联结功能,因此在进行仓储作业时要充分发挥仓库的功能。物品由入库作业、出库作业直至送达消费者手中,最重要的是物品的在库管理,如何对货物进行有效的放置和规划,影响整个物流作业的顺畅与否。因此,运用现代物流理念确定仓储部门的职责,规范仓储业务运作,提高仓库的利用率、仓库管理的工作效率和服务质量,将有利于提升仓储的整体管理水平。

参考文献:

[1]邹敏,雷春华.基于工作过程的《仓储实务》课程开发与实践[J].职业,2009,(20).

[2]李建玲,李怀湘,刘亚梅.《仓储管理》精品课建设探索[J].天津职业院校联合学报,2007,(03).

仓储管理合理化建议篇5

1月12日,由南储仓储管理有限公司(以下简称“南储”)、中国国际期货有限公司联合主办的“2011年国内大宗商品市场研讨会” 在佛山举行,国内有色金属及塑料行业的各大企业代表、佛山各级政府代表、银行代表等近650人参加了这次研讨会。南储仓储管理有限公司副总裁李文杰在会议期间接受《物流》记者专访时坦陈,今年国内大宗商品市场仍将受到国际国内多种不急定性因素的影响,期货投资商仍需慎重。

据了解,南储是一家集仓储管理、期货交割、运输业务、仓储融资、保税仓储、仓储管理输出等为一体的综合性仓储管理公司。公司总部位于珠三角经济圈核心城市佛山,是上海期货交易所和大连商品交易所指定交割仓库。

南储公司以仓储业务为核心,在此基础上开展了一系列的衍生服务,服务品种包括期货交割、仓储管理输出、保税服务、仓储融资、港口接运、货物配送、国际货运、报关、信息服务等。通过十几年的发展,南储公司奠定了其在仓储管理和仓储融资业的领先地位。2010年,南储公司货场年吞吐量达360万吨。仓储融资业务方面,率先与深发行、法国巴黎银行等十几家国内外银行签订了合作协议,近年来陆续在北京、天津、上海、浙江、云南、河北、湖北等地成立了十几家子公司和分公司,全国战略布局已初具规模。

仓储是南储的根本

从2000年到现在,南储以网站为平台,依靠自身力量对广东地区的有色金属、黑色金属行情进行跟踪研究,免费提供报价、综述、供求信息等综合性信息服务,为商家、厂家提供翔实可靠的第一手信息资料。南储报价已成为商家、冶炼厂及下游用户进行交易的基准价格。

“南储核心是两块大业务,除了仓储,还有一块仓储融资业务,也是基于仓储管理基础上对存货进行控制受银行委托,协助企业完成融资活动的一个过程。” 李文杰表示,目前南储已经跟国内五家全国性的商业银行,签订了战略合作协议,包括海外的渣打银行、巴黎和奥地利中央银行等外资银行在内。南储在第三方质押监管,简称为仓储融资业务也处在全国的前列。业绩与中储、中远、中外运、中铁等国内仓储融资巨头相关无几,专职专业质押监管队伍的接近2000人。

据李文杰介绍,连续这三年以来,在营业收入方面分析南储的仓储的融资业务一直占着很大的比例,但在做了调整之后,仓储融资业务收入从三年前的70% 下降到今年60%。仓储融资监管会的收入占到了60%,仓储的收入占到了40%。“通过调整,南储的真实支撑并不是简单的业务被动选择来体现的,主要体现在仓储事业,南储在全国范围内直接管理控制的仓储面积接近500亩,自有的土地仓储面积已经接近280亩”。据了解,南储控制的仓库有多种方式,一种是直接投资建仓储,如在常州投资180亩土地建仓,佛山接近160亩;一种就是租赁,如在广州黄埔港设有保税仓,另外在大朗、老黄埔都设有港口仓库。

创新动产质押模式

整个南储接近两个亿的总资产 ,主要还是体现在这一块仓储融资上。作为一个平台,作为一个信息渠道,它本身实际上对南储有双重的意义。单纯从收入利润的占比来看,仓储融资、质押监管业务占到比较大的比例。

“南储非常重视仓储融资发展,发展速度也非常快,但这一块业务的重要特点是投入产出不快。在全国来说南储投入的是比较多。但是它的模式容易克隆,容易复制”。南储通过这五年的发展在全国一共有13家分公司,大部分的分子公司都基于仓储融资这个业务,也就是质押监管业务。

“这个跟融资的概念不一样,不能乱用,南储没有融资的机能,只是配套银行融资服务,受银行委托,实际上还是属于履行仓储管理的职能”。李文杰认为南储是国内质押监管的探路者,因进入的时间早,时段长,已积累了丰富的监管经验。这是国内外多家银行认定南储作为监管机构最直接的原因。

据介绍, 南储是国内最早(2000年)开始涉足仓储融资业务的企业,2002年初具规模。目前南储已积累仓单质押和动产质押两种模式的核心技术,虽然这两个概念争论较多,但李文杰认为这是行业发展的需要。“利用专业管理技能,利用品牌信用,受银行委托开户仓单,南储能到别人的仓库里,别人的企业里,别人的存货的地方去输出监管。这是一个变化。传统的仓单质押是在自已的仓库,中储、外运等早就开展过仓单质押模式。动产质押监管为企业重置供应链的环节,从源头上,从企业的原材料、港口码头,甚至能从境外就开始控制这一个物流的过程,全流程的输出监管这种模式,南储在国内是首批的建立者、实践者、成功者。”

李文杰表示,南储打算通过成功运作动产质押监管模式作为一个开路石、敲门砖,跨入到地域市场,等到建立自已的机制之后,再找合适的仓储物流的合作或者收购,或者投资。但他承认,需要强大的仓储业务作基础,重建仓储平台,才能让其它相关的业务发挥作用。“在2010年南储已经有5家分子公司,包括上海、宁波、广州分公司,都新开展了相关的仓储业务,而且广州本部公司的仓储业务囊括了从保税到仓储,铁路专一线结合的仓储开展得不错。

坚持专一化经营

南储到底涉及了多少产品的融资和质押?李文杰表示,南储最早的经营定位是走专一化的路子。南储认为除了物流,别的都不做。物流行业仓储是最基础的,质押监管也是基于南储对外输出的仓储管理。这个专一化经营还体现在不但只做物流,只做仓储,而且只选择仓储环节最熟悉、最了解、能掌控的平台。到今天南储主要的仓储产品是配合两家交易所的产品。有色金属在整个仓储产品份额超过95%,另外5%主要是相关的塑料化工产品。截止到今天为止,南储的仓储没有脱离这两个项目。在质押监管方面,分布情况是黑色金属占到60%,有色金属在质押监管里不足10%。其余的还包括化工、粮食,甚至一些工业制成品、纺织等等。

“南储下一个的发展方向是按照仓储的基本思路模式,向大宗物料、大宗原材料、大宗商品的质押管理迈进,主要的核心是大宗物料就包括了矿产、矿砂、绒金矿、鑫金矿这些产品的质押监管,甚至矿产的源头”。据他透露,南储从2011年开始调整这些质押产品,因为它会受期货影响,结算方式的影响。特别在变现能力、保持程度、价格波动空间,持续的价值空间方面,在成本降低的时候,会对商、工厂造成新的风险。关键是结算方式,大宗物料控制了货权,控制了货物,基本上控制了产品的权益,产品的价值,但是因为折算方式很多是货销、销,很难考证。

上市进行曲

时下国内多个供应链公司通过与银行合作这种模式上市,面对这一趋势与现象,李文杰有自已的理解。他表示,物流还是脱离不开仓储、运输和货代三大块的基础组成。供应链的提法只不过是把它的概念做一个重新的阐述。供应链是个链条,它有可能是不同的单个结构组成的,也可能是一个企业把它串起来去组成的,供应链其实就是企业综合物流服务的提供商。“南储有仓储部、运输部和相关扩大部门,也有专门配套的仓储服务功能。实际上把这些部门综合起来,它的业务流程整合起来,就是在优化整合有特殊需求的供应链。”

李文杰向《物流》杂志社记者透露,南储已着上市准备了。对此南储大股东――广晟集团已经明确表态,支持把一部分市场知名度大,经营效益好的企业拿出来单独上市。“实际上去年南储已经启动了这个步骤和程序,为上市做了一个的IPO融资。”

据了解,南储最早是中国有色下属广州公司的南方期货交易市场的农业期货经济公司,后来股份重组,2003年广晟集团入股,目前资产规模超过两个亿。据李文杰介绍,2010年实现了两位数的增长,收入比去年上升64%,利润上升66%。2010年实现收入超过了160亿元,完成利润水平接近5000万,净利润超过3600万元。“这些数字放在大的贸易企业好像微不足道,但放在第三产业服务业里,作为输出人力收回的成本在国内的仓储业里头还是可观的。”

仓储管理合理化建议篇6

关键词:医药仓储;库存控制;培训体系

一、仓储管理的概念

仓储管理是指对仓库及仓库中储存的物资进行管理。它可以在合适的时间和地点为客户提供适当的产品,可以提高产品的时间效用和空间效用。目前,仓储管理已不再是单纯意义上的对物资存储的管理,而是成为了物流过程中的中心环节。它的主要功能是存储物资,辅助功能是简单装配、整理、包装、分拣等。

二、国内医药仓储发展现状

我国在医药物流行业上起步的比较晚,但是发展却非常迅速,并且很快就成为了行业物流的热点。可是,总体来看医药物流业还尚未发展成熟,仍然存在一些误区和问题。误区主要表现在:第一,以为只靠设施设备就能决定企业的竞争能力;第二,认为中小规模企业无法整合物流,更没有必要整合物流;第三,对自动化的认识不全面,觉得自动化能降低成本。问题则主要表现在:第一,配套政策和标准不到位;第二,第三方物流不成熟;第三,专业管理人才缺乏;第四,投资过热、过散,缺乏有效的整合。由此可知,国内医药企业发展的桎梏是落后的医药物流。在医药物流的整体过程中,仓储是至关重要的一个环节,起到了承上启下的作用。因此,只有仓储管理得到了合理的改善,才能让医药企业得到各大的发展。

三、AQ医药公司仓储管理中存在的问题

(一)仓储设施设备不完善

AQ医药公司所用的仓储货架为中型货架。根据医药仓储实际情况分析可知:中型货架非常适合整货的储存,但对于医药行业而言,这种货架的需求量大,因此非常浪费空间。如果减少货架的数量,虽然节省了部分空间,但当货物量增加时就会导致货物无处安放。因此,整货的储存不应只用这一种货架。此外,对于散货的储存而言,这种货架的承载力太大,成本过高。因此可以选择承载力相对小一点的货架作为质量轻的散货的储存方式。

(二)库存量控制手段落后

AQ医药公司药品库存期的平均周期主要集中在半个月至三个月的范围内,和大多数企业所追求的“零库存”技术相比,它的库存周期过长。这不但导致了库存成本的增加,而且还由于保质期减少的缘故降低了药品的售卖率。因此,只有库存量得到了合理的控制,才能最大限度的增加公司的利润。

(三)工作效率低

AQ医药公司现有的仓库管理人员文化水平普遍较低,并且大多数人都没有提高自身能力的想法,工作闲散,没有压迫感,执行能力不强。此外,他们对于药品的摆放规范化意识不强,并且工作中不注意合理使用时间。当只有定量工作的时候,他们都相互拖延。另外,工作效率的高低取决于工作人员对库区以及药品摆放的熟悉程度。因此,对于更换位置或新进的医药产品而言,管理人员会相对陌生,从而影响作业效率。

四、AQ医药公司仓储管理优化策略

(一)仓库设施设备的配备

1、货架的选择

针对医药行业中医药产品的种类繁多、拆零量大等因素,建议使用轻型搁板式货架作为散货存储方式。而整货的存储可继续使用中型货架,但从节约仓库面积的角度考虑,可部分采用阁楼式货架存储。增加这两种货架后的效果是:(1)节约了仓储库区的空间;(2)降低了货架成本。

2、搬运设备的选择

结合医药仓储管理的需要和叉车的实际状况来看,建议选择电动式叉车和手动步行操作式叉车以及手推车。好处是:(1)节省了燃料的费用,降低了仓储成本;(2)不会对仓库的空气造成污染,符合药品存储规定。

3、托盘的选择

建议使用四向进叉单面木质平托盘和塑料托盘,规格为1200mm*1000mm。原因如下:(1)医药产品在库内转运时用平托盘,便于叉车作业;(2)四向进叉托盘可以在四个方位任意一个方向操作,便于使用;(3)木质和塑料托盘比其他材质托盘轻,比纸托盘耐用。

(二)库存控制优化策略

医药产品在入库时需要在仓储管理系统中填写入库单,此时需要填写医药产品的名称,数量,生产厂家,生产日期和有效期等。但是,该系统只是对药品的各项内容起到了保存的作用,而不会对到期的药品进行提醒。因此,我认为仓储管理系统中应该添加数据报警这一板块。具体报警内容如下:

1、药品库存底限报警

按照药品的销售数量不同,可以设置不同的最佳库存量和上下限。当药品少于最佳库存量时,系统会提醒管理人员库存不足。

对于库存的上下限及最佳库存量的设定,管理人员可以根据该公司的销售情况作为参考。例如:速效救心丸在前三个月的最大销售量为100瓶,总共销售量为270瓶。那么可以将100作为速效救心丸的数量下限,将280作为速效救心丸的数量上限,将平均值90作为最佳库存量。

2、药品效期报警

当药品入库时,可以填写效期报警时间,例如:藿香正气水的有效期为2016年5月28日,那么效期报警时间可以设置为2015年11月28日。当药品到2015年11月28日时,系统会提示管理人员,此时管理人员应该进行催销处理。效期报警还可以用色标管理的方法区分过期药品,3个月到期的药品,6个月到期的药品。例如:红色表示过期药品,黄色表示3个月到期的药品,绿色表示6个月到期的药品。

(三)建立培训体系

首先,公司的仓储部门应该从各大高校引进相关的人才,并且给高校毕业生和老员工搭建一个互相学习,互相提升的平台;其次,定期对所有操作管理人员进行库区,岗位以及现场GSP管理标准培训,并且培训后要不定期的进行技能比赛;最后,根据员工的绩效考核,要实行严格的奖惩制度,避免学而不用的现象发生。这种方式不仅可以让仓储部门从经验管理转为科学管理,而且还可以提高工作人员对工作的积极性。

五、结论与不足

总体来看,还有很多不利于我国医药行业发展的因素存在。因此,医药物流水平的有效提高和对医药产品的仓储管理能力的加强都会促进我国医药行业的快速发展。本文具有典型的案例分析,但研究不够深入,涉及内容也不够广泛。

(作者单位:天津师范大学管理学院)

参考文献:

[1] 王皓.仓储管理[M].电子工业出版社,2013,1:159-167.

[2] 汤齐.物物流设施与规划[M].中国铁道出版社,2011,1:15-30.

[3] 付昕,袁杰.构建我国药品流程渠道新模式的设想[J].卫生经济研究,2013,(1).

[4] 张晓川.现代仓储物流技术与装备[M].化学工业出版社,2013,5:45-56.

仓储管理合理化建议篇7

关键词:海外仓储;跨境电商物流;O2O;大数据;本土化

中图分类号:F713.365.1 文献标识码:A

Abstract: The cross-border E-commerce has received great attention in China under the background of“One Belt One Road”. Cross-border trade between countries and countries becomes more mature with the rapid development of internet, big data and the support of government policy documents. Overseas warehousing is a significant innovation of cross-border logistics mode, can effectively solve the problem of cross-border logistics development. Sellers send the goods to overseas warehouse. After customers online order, sellers can provide the local delivery service by overseas warehouse. Localization and value-added services provide consumers with wonderful O2O shopping experience. This article elaborated the reason for the rise of the overseas warehouse from the aspects of the national policy and shortage of the traditional cross-border electronic business logistics mode. This paper introduced the operation process and characteristics of different modes of overseas warehouse. This paper explored the advantage of overseas warehouse. The article found some problems existing in the construction and development of overseas warehouse during the process of research. This paper analyzed the causes and put forward some countermeasures and suggestions on overseas storage construction, to promote the development and improvement of overseas storage construction.

Key words: overseas storage; cross-border E-commerce logistics; O2O; data cloud; localization

1 海外}储兴起的原因

1.1 传统跨境物流模式的弊端

传统的跨境物流模式主要包括邮政包裹模式、国际商业快递和跨境专线物流模式。

邮政包裹模式:主要是指通过邮政系统寄送至国外的重量2kg以内的国际小包服务,常用的有中国邮政小包、香港邮政小包、荷兰邮政小包、新加坡邮政小包等。速卖通跨境电商平台90%以上的卖家采用中国邮政小包[1]。据不完全统计,中国跨境出口电商中70%以上的包裹采用邮政寄送,其中中国邮政约占50%的比例。国际小包的不足在于:速度慢,耗时长,以E邮宝为例,从中国发往美国最快也需要15天的时间;丢包、错漏与破损的频率高,且运输货物的种类有限。

国际商业快递模式主要是指联邦(FEDEX)、UPS、TNT、UPS和DHL四大快递[2]。联邦在东南亚地区占绝对优势;UPS在美洲、日本线路的清关能力较强,是世界上规模最大的快递公司;TNT在西欧国家占有绝对优势,是荷兰最大的快递公司。DHL在中东、欧洲和西亚地区具有优势,是欧洲地区最大的快递公司。国际商业快递主要采用航空运输方式。由于不同国家的计费操作标准、售后服务要求不同,导致国际商业快递的价格普遍昂贵。

跨境专线物流模式主要是指是通过航空包舱方式将货物运输到国外后,再由本地合作公司实现目的国的派送。专线物流的服务时效介于国际商业快递和邮政包裹之间。专线物流服务主要由跨境电商平台、第三方物流公司和中小企业联盟提供,最常见有欧美专线、俄罗斯专线、澳洲专线等。其缺陷在于必须在限制时间内集中大批量的货物,大多数的专线物流服务仍然只能控制国内物流线路,存在运送延迟的现象,且无法提供退货服务。

1.2 政策驱动

跨境电商有利于促进外贸升级转型,从2012年试点开始,国务院及相关部门不断出台政策文件,推动跨境电商健康快速发展。

2013年8月,《国务院办公厅转发商务部等部门关于实施支持跨境电子商务零售出口有关政策意见的通知》对跨境电商零售出口在海关、税务和检验检疫等方面存在的问题提出6项具体解决措施。

2014年3月,海关总署出台《跨境子商务服务试点网购保税进口模式问题通知》正式确立跨境电商的发展方向将转移至物流供应链。

2015年1月23日,为落实《浙江省人民政府办公厅关于印发浙江省跨境电子商务实施方案的通知》文件精神,浙江省政府制定《浙江省跨境电子商务发展三年行动计划(2015-2017)》,计划到2017年新增60家覆盖全球五大洲的公共海外仓,实现全省跨境电商年交易额突破500亿美元[3];2015年5月,商务部出台《“互联网+流通”行动计划》指出“运用市场化机制,推动建设100个电子商务海外仓”旨在解决“最后一公里”,打造境外物流体系,实现流通产业转型升级;2015年6月16日,国务院《关于促进跨境电子商务健康快速发展的指导意见》鼓励零售出口企业通过“海外仓”、配送网店和体验店等方式融入境外零售体系,指出在经营好“海外仓”模式的基础上探索跨境O2O模式。2015年7月30日,山东省人民政府办公厅印发《山东省跨境电子商务发展行动计划》以“互联网+外贸”为载体,实施跨境电商“635工程”,力争到2017年,培育出600家跨境电商领军企业,新增30个省级跨境电商园区,建设50个跨境电商公共海外仓。

2016年3月24日,国家税务总局《关于跨境电子商务零售进口税收政策的通知》明确B2C跨境电商进口税收税目结构,推进跨境电商零售进口企业健康发展;2016年6月,总理在全国两会政府工作报告中提出,扩大跨境电子商务试点,鼓励企业出口产品海外仓储建设[4]。逐渐建立形成遍布全球的“跨境电商采购+海外展示交易+集散分拨配送+售后服务保障”的海外仓储模式。

2 海外仓储的相关介绍

2.1 海外仓储相关概念

2.1.1 海外仓的定义

海外仓储,简称海外仓,是指国内出口跨境电子商务企业事先在国外自建或者租用仓库,通过海运、陆运、空运或者国际多式联运的方式,先把货物批量运送至国外仓储设施,当国外客户通过互联网下订单后,国内卖家可以在第一时间做出快速响应,及时通知国外仓库进行货物的分拣、包装和派送等项目的一站式服务,确保货物安全准确、低成本的送达国外终端客户。海外仓储分为自营海外仓和公共海外仓两种模式。实质:是以海外仓储为核心的综合物流配套服务体系。主要包括:大宗货物运输、海内外贸易清关、精细化仓储分拣管理、个性化订单管理、包装配送和综合信息管理等。适用范围:价格较贵、运送周期长,市场销量大,库存周转快且对物流成本承担能力较强的热销商品。具有代收货款、拆包拼装和保税的功能。

2.1.2 海外仓的运作流程

海外仓储以国内商品供应商――海外仓――国外消费者为主线,以物流、商流、资金流和信息流四流的协同运作为目标,由国内外从事零售、计算机信息技术、报关报检、金融支付和咨询管理等不同行业的知识密集型服务商共同参与,高效整合,实现为跨境电商企业提供种类多样化、一体化需求的综合跨境物流增值服务方案,提升消费者的体验度和满意度。

海外仓储的运作流程如下:

(1)头程运输:国内跨境电商卖家通过海运、空运和陆运等方式将商品运送至海外仓。涉及集中式报关、保险、个性化流通加工、代收货款等增值服务,高效节约时间和成本。

(2)仓储管理:对海外仓库中的商品进行科学分类,精细化仓储管理,确保商品质量安全。提供订单管理、库存实时查询、销量分析与预测等增值服务,通过分析消费者的购买习惯确定海外仓的最佳补货量和补货周期,实现安全库存。

(3)尾程配送:海外仓根据订单信息,选取最佳本地配送方式将货物安全快速、准确无误的送达终端消费者。通过提供快速回收,二次配送的退换货服务以及O2O体验门店本土化服务,提升客户满意度。

2.2 海外仓储的优势

2.2.1 全方位优化客户体验

将商品批量发送至海外仓,具有规模效应,降低了物流成本;本地发货,第一时间响应订单,省去繁冗的清关手续,包裹全程跟踪降低丢包率,提高了物流配送时效,2015年eBay的《海外仓使用与发展商务调查》,78%的受访跨境电商卖家表示,海外仓储使送货速度得到明显提升[5];将产品品类扩大到汽配类、家居园艺类和电子类等大件商品,解决了传统跨境物流在商品的体积、重量和价值上受限的问题;通过去除运输中破损、伪劣产品和专业的仓库管理,保证了产品质量;根据消费者的购物习惯,丰富产品的外包装,并可提供安装、维修以及退换货等高端增值服务,全方位提高消费体验和客户满意度,赢得客户信任,促进重复购买。

2.2.2 促进中国跨境电商品牌化建设和开拓海外市场

海外仓储是中国外贸企业在国外展示品牌和提供咨询、维修等售后服务的窗口。“互联网+”时代背景下,跨境电商物流行业的竞争其本质是服务的竞争。当今,跨境电商企业不只是单纯依靠价格战,而是更加重视建立自己的品牌,为客户提供个性化的增值服务。由于进口国对进出口商品进行严格检查监管,销售假货的卖家轻则会被高额罚款,重则会进监狱,通过海外仓企业意识到质量、品牌和服务对于客户的重要性。例如,2015年法国开云集团(Kering)在美国阿里巴巴集团以“cucci”、“同款”的关键词搜索,建议卖家寻找古驰(Gucci)的假货。此后阿里巴巴集团对违规商家加大惩处力度,推进了跨境电商企业的品牌化建设,注重产品质量,挖掘产品的品牌价值。

海外仓储与供给侧改革相呼应,全面整合上游跨境供应商和下游客户资源,降低物流运送和企业运营成本,提高了产业整体效率。由于客户同等条件下更倾向于选择“本地”,海外仓储有利于提高搜索排名,增加卖家在海外的曝光率和声誉度。海外仓储有利于促进跨境电商出口业务,加快跨境电商生态建设,提升中国跨境电商企业在海外市场的竞争力。江苏中恒宠物集团有限公司,海外事务负责人何扣成指出,海外仓储有利于开拓海外市场。

3 海外仓储建设中存在的问题及成因

3.1 海外仓储的运营管理方面

3.1.1 专业化与国际化人才欠缺

海外仓储属于劳动力和技术密集型产业,对专业化的IT技术人才与有经验的供应链管理人才的要求高。中国电商企业在海外建仓,需要聘用通晓海外法律文化政策、物流工具、国际支付与贸易知识的国际化人才。要求海外仓储工作人员不仅具备管理外文W站和在线外语交流的能力,还能实现分析海外客户需求、网络精准营销和搜索引擎优化。重庆网商协会会长胡刚表示,大多数企业的运营思路不清晰的关键,在于跨境电商企业缺乏高端和架构人才。缺乏有业务能力与跨文化交流能力的物流管理应用型人才,直接影响了海外仓储的建设与健康发展。

3.1.2 库存量和库存成本的风险

海外仓储需要提前备货,且仓储货物具有特殊性,存在库存量难以控制的风险:货物多进,造成库存积压,管理库存商品的人力成本和其他维护费用大幅增加,占用大量流动资金;货物少进,发生爆仓,不能给客户带来海外仓储配送速度快的优质体验,消费者满意度降低,潜在消费者数量降低,影响企业利润。库存容易控制的热销产品,因为其产品自身容易被复制,同质化问题严重。货物销售不佳,从海外退回国内,其海关关税和运费形成的额外费用比货物本身的价格还要高。

3.1.3 内部管理与服务水平低

由于缺乏高效的物流管理信息系统,货物抵达仓库、转仓的信息登记不及时准确,海外仓储与国内电商卖家之间对于库存明细、货物种类、条码类别、结算费用沟通不畅,仓储自身管理混乱,导致仓库与客服人员信息不对称,客服对客户的提问应答不佳,降低客户满意度,导致整个海外仓储行业的声誉度下滑。发货、退换货过程中的丢包事件,因为仓储公司不赔付头程费用和相关税费,卖家为自保利益,客户申请退款后赔偿周期漫长,且解决问题的支出加大。

3.2 地域、政治、法律、文化因素的制约

广东心怡科技物流有限公司坦言,不同地区消费习惯不同,多品种产品运输到海外仓后,面临本地配送过程中的法律税务等问题。例如俄罗斯地域广阔,本地快递行业发展缓慢,进口关税高,导致中国发往俄罗斯的货物采用“灰色清关”[6]。俄罗斯海外仓储建设面临综合性人才缺乏、结汇和售后服务等困难。

中国跨境电商企业的蓬勃发展,侵犯到进口国传统商业的利益,受到本土保护主义者的抵制,由于中国企业在产品安全、知识产权意识薄弱,发生逃税漏税等侵权行为时被陷入困境,面临冻结账户、查封海外仓的风险。海外仓储模式面临海关严格审查:使出口跨境电商的清关程序增加,需办理目的国的进口手续,通关成本增加,通关速度下降;海运采用大宗货物清关方式,需提供欧盟CE认证等相关证明[7]。海外仓在法律层面上属于实体企业,给客户本地配送商品,属于商业行为,需缴纳消费税、营业税等税。

目前,海外仓库的布局过于集中在美国、英国等在线消费人数较多的发达国家,而像巴西等小语种国家由于税收政策严格、建仓和仓储运营成本高,海外仓储建设相对缓慢。应结合跨境电商、跨境物流和国情等其他多方面的数据分析,慎重选择海外仓建设选址和决定海外仓的规模,解决海外仓利用率低下、空置或虚拟海外仓等问题。

3.3 建仓成本和技术要求高

海外仓占地面积广,仓库建设所需时间长,资金投入大。海外仓建设费用高昂且包含入仓费、仓储费、订单处理费、标签打印费、货物退还费、头程费用和本地配送费等多种类费用。跨境电商是属于有实力零售商和品牌商的游戏,一般中小跨境电商企业,由于缺乏雄厚的财力和耐心,技术水平低下,不能够建设像海外仓储的鼻祖亚马逊那样的仓储中心,无法通过高度规模化和自动化运营来降低成本,难以实现自建海外仓。

中国玩具外贸企业盐城开乐纺织工艺有限公司的董事长宗胜旺透露,开乐纺织在美国新泽西,租赁一个海外仓。不到300平方米,月租金超过3 000美金。开乐纺织在新泽西雇佣两个当地人,每天至少100美金,还从中国派送管理人员。澳大利亚地处太平洋,投递时效低,自取设备相对滞后。悉尼、墨尔本等城市房地产市场发展迅猛,房价增长快,实体店租金贵,导致零售业经营成本高。重庆大龙网科技有限公司,由于前期对澳大利亚人力成本和展馆运营成本预估不足,只得在墨尔本建立700~800平方米的小展馆,用来展示中国制造的玩具和传统手工艺品。海外仓储需要高效的物流信息系统、库存管理系统和多种在线支付方式之间的有机衔接,对信息化技术水平提出更高的要求,移动、信息化技术直接影响海外仓储的快速响应能力和运营能力。

4 推进海外仓储建设的相关对策与建议

4.1 注重个性化与本土化服务

海外仓储通过提供高品质的个性化与本土化服务,可以帮助中国跨境电商卖家打造自己的品牌,创新海外仓储模式,增强其在海外市场的竞争力。个性化服务包括:为中国卖家提供清关、税务、仓储和代运营等增值服务,或者根据消费者的个性化需求量身定制物流解决方案等。例如,飞鸟国际与当地的代运营和税务解决方案公司进行合作,并开辟3家O2O线下店,目的在于给本地批发商提供小额采购服务,帮助卖家解决库存问题和实现货品展示和零售功能,为客户提供本土化服务和体验消费。

本土化服务包括:本土化支付、本土化语言、本土化发货、本土化客服、本土化营销、本土化推广等多个环节,目的是提高商品订单转化率。海外仓支付结算系统可通过了解本地支付习惯,选择适合的第三方支付公司集成支付接口,达到本土化支付的效果。可通过聘用留学生做客服,聘请本地技术人员制作本地语言版本的网站,形成本土化语言,吸引当地客户,有助于开拓小语种国家市场。本土化发货满足当地人的心理需求,提升中国卖家在电商平台的曝光率。物流行业协会及相关部门应从海外市场的经济、文化、语言、法律和政策等方面,加大海外仓储工作人员的本土化培训力度,培养本土化经营管理团队,进行本土化运营。例如,大龙网与本地物流商合作,联合网贸会,以跨境电商产业生态圈为核心,首创“互联网+展馆”模式,为中国出口企业搭建了本土化的桥梁。

4.2 重视建立相关政策、法律与制度

建议政府出台更多推进中资电商企业走出去的利好政策,比如通过政策性银行提供低息贷款,为海外建仓提供金融支持。通过出台对假货的监管和惩罚措施,促进境内、境外消费者对跨境电商企业的信任。制定促进海外仓储发展的法律法规,严格规范信用和信息安全问题,且针对不同的海外仓储模式,法律内容的侧重点不同。建议政府建立跨境电商主体资格登记与支付机构准入制度,将跨境电子外汇业务纳入监管体系,对跨境电商主体资格、外汇资金交易性质、外汇收支统计和外汇数据管理等方面,进行明确规定。建议政府建立综合服务性网站,将国税局、海关、检验检疫局和质检局等部门的职能集中,实现各部门之间的信息共享,优化企业报关流程,提高货物通关效率。

4.3 培养专业人才并完善管理信息系统

行业协会可整合高等院校和社会资源,完善跨境电商专业人才培养方案。通过开设国际化课程,将工作人员派往国外知名跨境企业学习实践,培养拥有“物流+国际金融”、“物流+外贸”或“物流+外语”等宽口径与重应用的高端综合型人才。

完善的海外仓储管理信息系统能为中国出口跨境电商企业提供端到端的仓储配送一体化物流解决方案,将跨境电商在各种直营、分销渠道的订单、客户、库存等信息进行实时同步和统一监管,提高卖家的订单履行效率和配送时效。海外仓储管理信息系统的商业价值体现在:(1)全程跟踪产品从发货到配送至客户手中的流转轨迹。(2)订单管理,自动将可发货订单,下达对应的仓库,提示发货。(3)仓库服务和物流服务商对接,可查看货物从仓库交付至本地物流服务商流转轨迹。(4)库存管理,帮助跨境电商卖家对库存进行调拨、转移等。(5)有助于卖家清晰知晓海外仓储的头程费用、仓储及处理费和本地配送费用。管理信息系统通过大数据进行技术分析,可实现对订单履行状况、仓储库存信息、货物物流信息、物流成本等方面进行实时掌控。

5 结束语

“一带一路”背景下,随着中国制造和中国品牌不断被国际认可,跨境电商和跨境物流迎来全新的机遇和挑战。跨境电商物流成为提升客户满意度、提高企业利润和控制成本的关键。海外仓储的建设与健康发展,有助于推进跨境电商物流体系建设,实现电商与物流的协同发展。海外仓储模式解决了传统跨境电商物流商品种类局限性大,配送速度慢等弊端,具有帮助中国企业开拓海外市场等优势。但仍然存在管理服务水平低,信息技术人才匮乏,库存与建仓成本高等问题,所以,海外仓储应充分利用大数据,与第四方物流合作,提升本土化服务水平,改善客户购物体验,形成满足跨境电商个性化与一体化需求的物流解决方案,推进绿色跨境电商生态建设与发展。

参考文献:

[1] 孙康. 海外仓的利弊分析及未来发展对策研究[J]. 对外经贸,2016(6):29-31.

[2] 鲁旭. 基于跨境供应链整合的第三方物流海外仓建设[J]. 中国流通经济,2016(3):32-38.

[3] 陈祥燕. 海外仓:航运企业发展跨境电商的突破口[J]. 世界海运,2015(9):4-6.

[4] 宋海英,许琳. 海外仓―电商时代物流业发展的必然趋势[J]. 全国商情(经济理论研究),2015(3):24-25.

[5] 资道根. 海外仓模式下跨境电商物流成本控制[J]. 物流技术,2015(16):175-177,180.

仓储管理合理化建议篇8

关键词:平衡利库;库存;电力企业

一、引言

随着我国经济的发展,电力需求迅速增长,电力企业不断加强自身发展。由于电能的特殊性,电网企业的生产运行必须保持连续,且供电安全和电能质量具有广泛的社会影响,为应对各种突况,电力物资供应必须保证电网生产运行需求,加上电力企业的不断发展、电网的不断扩张升级,带来了库存物资积压日益严重的问题,严重阻碍了企业的发展。库存物资管理是物资供应链中的重要环节,科学的库存管理在物资供应全过程管理中有着突出作用。开展盘活利库,对提升库存资源的利用效率,有效降低库存物资总量,节约公司现金成本,提高库存管理水平有十分重要的作用。

二、开展盘活利库的目标

盘活利库工作应遵循积极稳妥、有序推进的原则,按照“各单位自查、省公司复查”的方式开展,以达到如下目标:

1.全面清查公司仓储物资的情况,开展仓储物资再利用和报废处置,解决部分历史遗留问题,实现公司仓储物资“一本账”。

2.通过盘活利库,全面摸清公司仓储情况,真实反映仓储管理中存在的问题,规范仓储管理流程,推进仓储信息化建设,从而达到有效降低库存量水平,提升物资周转效率和总体效益的目标。

三、开展盘活利库的措施

1.确定工作原则。按照“谁形成的库存,谁负责利库”的原则,采取“先利库、后采购”的方式,优化采购计划管理,有效降低库存物资总量。

库存物资与需求物资的型号、规格一致的,必须利库。库存物资与需求物资的型号、规格相近的,应采取“以大代小”、“型号替换”等方式,组织开展利库工作。“以大代小”是指对于利库的库存物资,可以使用技术参数高于设计(批复)参数的库存物资。“型号替换”是指对于利库的库存物资,可以选用满足设计批复(技术)要求的其它型号库存物资。

2.完善工作流程。(1)二级单位利库。二级单位利库应由项目部门提出物资需求计划,并结合本单位库存物资情况,在工程设计阶段充分考虑利库。物资部门根据库存物资、物资需求计划情况,匹配同型号可利库物资,并根据物料小类,向项目主管部门提出利库建议,之后由项目部门确认利库建议内库存物资的可用性。最后由物资部门汇总形成本单位的物资采购计划和盘活利库计划,并在ERP系统内将利库物资调拨到项目。(2)公司利库。公司组织物资需求计划审查会,汇总各单位上报的物资采购计划,各单位根据库存物资情况,匹配同型号可利库物资,并根据物料小类,向项目单位提出利库建议,并由库存物资保管单位核实具体的型号参数,确保库存物资正确可用,经公司项目主管部门审核,形成盘活利库计划。汇总确认后,形成公司的物资采购计划,并在ERP系统内将利库物资调拨到项目。

3.清查仓储物资。库存物资信息的真实可靠是公司实现物资统一调配、资源优化整合、加快资金周转的重要依据。二级单位是仓储物资盘点的主体,主要做法包括:

清查仓储物资的账卡物一致性,“账”包括ERP系统内库存物资、ERP系统外库存物资,如项目暂存、项目结余、生产运维、应急储备等物资。

建立信息完备、库存类型明确的仓储物资统计台账。组织相关专业人员对非项目库存物资进行技术鉴定,按再利用或待报废物资进行分类堆放,区分合格与不合格物资,并做好仓储物资标识。

4.扩大利库范围。盘活利库初期,各单位库存管理指标压力小、利库责任主体不够明确、利库方式仅限于本单位利库,利库力度相对较小。经过两年摸索,在扩大利库范围、促进库存资源盘活利用思路的基础上,公司对利库流程进行了优化,进一步明确责任主体,对批次计划、协议库存分别制订了对应的业务流程,同时规范了审批手续,既保证审批的必要性,又提高审批效率。通过6个批次计划、2批协议库存的匹配与协调,共计完成跨单位利库和应急物资调拨968笔,共计3281.82万元,超过了之前两年跨单位利库总和。

5.优化利库机制。建立横向协同、纵向贯通的上下联动的盘活利库工作机制,扎实做好清查盘点、利库盘活、总结提升等各阶段工作,是确保盘活利库工作顺利开展的有力保障。(1)日常工作机制。各级单位建立盘活利库日常工作机制,及时跟踪掌握工作进展情况,定期汇总分析盘活利库中的问题,沟通信息,了解情况,解决问题。(2)工作协调机制。各单位加强专业间的横向配合与本专业的纵向联动。强化盘活利库全过程管控,确保盘活利库成效。(3)仓储管理长效机制。通过盘活利库,建立公司库存物资ERP系统“一本账”管理机制,实现账账相符、账物一致;建立仓储规范管理的长效工作机制,健全制度,防范各类风险。

6.创新利库工具。如何在较短的时间内完成计划与库存的准确匹配一直是困扰平衡利库的难题,省物资公司通过对业务的深度分析,独立开发了平衡利库自动匹配工具。通过反复的改进调试,平衡利库工具可将需求计划(采购申请)与库存情况进行自动匹配,快速得出利库参考结果。工具会根据匹配结果自动区别“本单位利库”、“跨单位利库”、“全量利库”和“部分利库”,减少手工匹配的错误及遗漏,提高了利库效率及质量。目前,该工具已在省公司各单位推广应用。

四、总结和提升

1.激励机制。建立有效、合理的奖惩激励机制,是提高各单位利库主动性的有效途径。基于物资管理同业对标指标,对本单位利库不到位的情况给予扣分,对跨单位利库的情况给予加分。通过平衡利库与指标的“赏罚”结合,极大的提高了各单位利库的主动性。

2.保障措施。利库物资的装卸、运输、修复等工作,由物资使用单位承担,相关费用列入项目成本。不符合反措要求,或相关文件明文禁止使用的库存物资应按照公司有关规定办理报废手续。部分利库物资价格偏高,各单位应根据具体情况,在设计源头开始考虑盘活利库工作,公司项目主管部门在批复概算时充分考虑,并据实结算。经技术鉴定完好可用的库存物资,满足实际需求(或者以大代小满足实际需求),应优先利库,并按照库存物资的技术标准进行验收。项目物资退料时,项目管理部门必须同步制定利库计划,明确利库的时间、项目。

3.监督和提升。制定后续利库方案和工作安排,避免“前清后乱”的现象发生;优化物资采购计划管理,梳理物资调拨流程,建立库存物资管理长效机制。公司组织物料主数据的细化工作,将各个仓库物资全部纳入ERP系统进行管理,完全实现“账、卡、物”一致。借助盘活利库工作成果,结合“五大”体系建设要求,明确各层级仓库的定位和管理模式,统筹规划仓储网络,建设科学的仓储体系。

公司对各单位盘活利库工作的开展情况进行全面总结,完善物资管理规章制度;及时跟踪、总结各单位盘活利库工作的开展情况,表彰先进单位,推广经验交流,完善管理制度,规范仓储管理;对各单位盘活利库工作成效进行考评,并作为相关同业对标指标考核的重要依据。

参考文献:

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