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科研精细化管理8篇

时间:2023-06-20 17:05:31

科研精细化管理

科研精细化管理篇1

精细化管理作为一种现代管理技术与理念,是社会分工的精细化,是一种以最大限度减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。精细化管理就是落实管理责任,将管理责任具体化、明确化,它要求每一个管理者都要到位、尽职、尽责。目前精细化管理已经广泛应用于国外大中型企业,国内各企业也逐渐运行这一现代化管理模式。针对高校科研经费的管理现状和发展趋势,预算精细化管理也称为高校科研经费预算管理的必然趋势。

对高校科研经费预算实行精细化管理重要意义。首先通过对高校科研经费预算进行精细化管理,可以进一步加强高校对科研经费的管理,规范科研经费使用行为。其次对高校科研经费预算实施精细化管理,可以提高高校科研经费的使用效率,全面监控科研经费使用过程以及强化预算的执行力。

二、高校科研经费预算精细化管理中存在问题及原因分析

(一)高校科研经费预算管理缺乏高效的预算管理体系。随着高校科研经费在高校经费中占的比例逐年增大,有些高校已经建立了相应的科研经费预算管理体系,但这些管理体系中制定的相关规章制度及预算编制程序由于各种各样的缺陷,并没有发挥其应有的作用。

造成高校科研经费预算管理体系形同虚设的主要原因是目前高校财务管理体系中,重心主要是在对事业经费的管理上,没有专门的科研经费预算管理机构,而且也缺乏健全高效的科研经费预算管理制度。这样就导致高校科研管理部门、财务部门等没有明确的规章制度可以参照,各相关岗位在对科研经费管理工作中,做法不统一,有的宽松有的严格,严重影响了日常科研经费预算的管理工作。

(二)高校科研经费的预算编制缺少科学性。目前高校科研经费预算的编制,主要是根据高校财务会计准则要求,按相关财务会计科目进行编制预算,这样格式化的预算编制要求虽然在一定程度上可以很高的规范高校科研经费支出,并且便于统一口径管理,但是在实际预算编制过程中,对横向纵向科研项目一刀切的预算编制规定,没有充分考虑科研项目本身需求造成科研预算编制缺少科学性,预算项目也不够精细。

造成这高校科研经费预算编制缺少科学性的主要原因是高校科研经费申请中缺乏预算意识。目前高校鼓励科研人员多渠道申请科研项目,对于立项结果的过于重视,就造成了申请过程中预算编制的忽视。科研项目申请过程中经费预算的编制往往是根据申请的要求估计以及发票取得的难易程度来填列,而没有完全理解科研项目预算要求,这样编制的预算缺乏科学性。

(三)高校科研经费的预算编制项目不够精细。根据高等学校财务会计制度规定,目前高校科研经费核算分为设备费、试验外协费、燃料动力费、出版文献信息传播知识产权事务费、差旅费、会议费、国际合作交流费、劳务费、专家咨询费、其他费用等项目,这些项目在一定程度上规范了高校科研经费的预算编制,但与许多科研项目本身预算编制要求有脱节,不够精细,不能满足科研项目结题的需求。

(四)高校科研经费的预算执行不够严格。目前高校科研经费预算执行过程中,往往经费混用,不按预算内容支出,决算时调账现象严重等问题突出。造成这一现象的主要原因是高校科研人员经常一人同时担当多个科研项目负责人,在科研经费支出过程中,往往是哪个项目有预算金额就用哪个项目支出,混淆科研经费使用。到结题决算时,经常从各个科研项目中调整支出来满足结题科研项目支出决算。

三、加强高校科研经费精细化管理的对策及措施

(一)建立高效的科研经费预算管理体系。要建立高效的科研经费预算管理体系,笔者认为主要从以下几个方面着手:(1)高校科研经费首先要全部纳入学校预算统一管理。近年来高校科研经费来款渠道越来越广,企事业单位、政府部门、相关组织的各类科研项目经费都必须纳入学校预算管理,专款专用。(2)建立统一领导,协调管理,责任到岗的高校科研经费预算管理体制。高校科研经费预算精细化管理要行之有效,就必须实行学校科研经费预算管理校长负责制,由校长对整个学校科研经费预算管理负责,由科研经费管理部门牵头,协调计划、财务、审计、项目负责人及相关部门,对科研经费预算从申报、编制、审核、批复、核算、决算等环节制定相关规章制度,并明确各相关岗位职责,做到各岗位都有法可依,有章可循,照章办事。(3)提高相关人员整体素质和专业素养,促进高校科研经费预算精细化管理迈向一个新的高度。要定期组织项目负责人及相关岗位人员进行科研经费预算管理制度的培训工作,使高校科研经费预算管理精细化深入人心,深刻理解。要建立科研经费管理信息化平台,使得项目负责人随时可以查询项目经费预算申报、批复、执行情况,能及时调整,提高高校的科研服务能力。

科研精细化管理篇2

[关键词]精细化管理;康复科;护理管理

该院康复科所面对的患者,存在年龄普遍偏大、多伴有器官功能衰竭以及常合并多种慢性疾病等特点,给临床护理工作增加了很大的难度,也给护理人员的护理技术水平、护理技能提出了很高的要求。2016年1—12月期间,该院康复科护理管理工作中应用精细化管理模式,取得了较为理想的效果,现报道如下。

1资料与方法

1.1一般资料

2016年1—12月期间,该院康复科护理管理工作中应用精细化管理模式。该院康复科45名护士,均为女性。其一般资料如下:年龄最低的为20岁,年龄最高的为42岁,平均年龄为(28.56±5.13)岁;主管护师5名,护师12名,护士28名;15名工龄在5年以下,23名工龄在5~10年之间,8名工龄在10年以上;12名为中专学历,16名为大专学历,17名为本科及以上学历。应用问卷调查法对精细化管理实施前后患者的护理满意度进行调查,采取随机抽样的方法,遵循自愿原则,精细化管理实施前后,分别选择50例患者参与问卷调查活动,共发放调查问卷100份,问卷回收率为100%。应用SPSS17.0统计学软件比较精细化管理实施前、精细化管理实施后患者的性别、年龄、文化程度以及基础病症等一般资料,差异无统计学意义(P>0.05),可比性良好。

1.2方法

该院康复科在护理管理工作中应用精细化管理模式,进行人员精细化管理、风险精细化管理、绩效精细化管理、实行精细化工作流程,旨在全方位、全面地提高护理工作的效率与质量,为患者提供精细化的护理服务。具体措施主要包括:①人员精细化管理。实行分层负责制,即护士长对责任组长负责,同时全方位地控制护理质量控制[1];责任组长对责任护士负责,同时指导、督促责任护士对患者实施精细化、优质、高效的护理服务;责任护士对助理护士负责,同时承担着对患者实施心理护理、健康教育、病情观察等常规护理措施的任务;助理护士则负责对患者实施陪同检查、标本送检以及生活护理等任务。②风险精细化管理。将加强对年轻护士的风险教育培训当作一项重点来抓,全面提高全体护士的护理风险意识与责任心;结合康复科护理管理工作的特点,针对患者存在的年龄普遍偏大、多伴有器官功能衰竭以及常合并多种慢性疾病等特点,制定“精细化管理服务示范工程”的各项制度,如规范文明用语以及各层级护士的培训计划、考核目标、护理职责、工作标准等,并制定符合康复科特征及实际要求的服务规范、工作指引、应急预案等,如采用约束带、床拦等对患者加以约束,避免患者发生坠床、跌倒,在易滑倒地点放置警示标示等。③绩效精细化管理。对科室中的护理工作,护士长负责每周进行一次量化考评,量化考评的主要评价指标有入院评估符合情况、护理文件的规范程度与书写质量评分、护理措施落实程度、护理差错时间发生率、健康指导覆盖程度以及压疮发生率等[2];每两周对护士进行1次素质测评,素质测评的主要内容包括护士的技能素质、思想政治素质、沟通协调能力以及分析判断能力等,得到素质测评结果之后,对其进行量化评分,并对量化评分结果进行等级划分[3];90分及以上为优秀,80分、89分之间为良好,60分、79分之间为及格,60分以下为不及格。最后,实行精细化工作流程。在入院接待服务流程上,精细化划分责任护士与主班护士的具体职责,在输液服务流程上以及亲情回访流程上进行精细化管理,确保护理到位。

1.3统计方法

数据分析采用SPSS17.0统计学软件,计量资料采用(x±s)表示,进行t检验,计数资料进行χ2检验,用[n(%)]表示,P<0.05为差异有统计学意义。

2结果

与精细化管理实施前相比,精细化管理实施后,康复科的护理差错事件发生次数明显减少、护理管理质量明显改善、同时患者的护理满意度也明显提高,差异均有统计学意义(P<0.05)。见表1、表2。

3讨论

在社会文明不断进步、市场经济迅速发展的背景下,人们的生活质量得到了很大的改善,因此,人们也提高了对医疗水平、护理服务质量的要求。现阶段,高效、高质量的医疗服务,不仅仅局限于“治好病”,而是已经拓展到了为患者提供高效、个性化、精细化的医疗服务、护理服务以及优化的就医流程等多个环节[4]。精细化管理是一种新兴的管理理念,其以先进的科学技术为依托,以精细化操作为主要特征,旨在通过对有限资源进行充分、高效利用,强化协作,加强组织执行力,最终实现降低成本、提高效率的目标。该研究旨在探讨精细化管理在康复科护理管理中的应用效果,为此,观察并比较精细化管理实施前后该院康复科的护理差错事件发生情况、护理管理质量以及患者的护理满意度。根据该研究结果:与精细化管理实施前相比,精细化管理实施后,康复科的护理差错事件发生次数明显减少、护理管理质量明显改善、同时患者的护理满意度也明显提高,差异有统计学意义(P<0.05)。笔者得出如下结论:在康复科护理管理中应用精细化管理,可有效提高康复科的护理管理质量,也有利于减少康复科护理差错事件的发生,能够提高患者对康复科护理服务的满意度,值得推广应用。

作者:刘珊珊 单位:济南市中心医院

[参考文献]

[1]马玲,郑跃,张晓晓.跌倒风险分级管理在康复科患者护理管理中的应用[J].中医药管理杂志,2016(7):36-37,118.

[2]王艳丽,姚晚侠,芦沁蕊,等.精细化管理在妇科病房护理安全管理中的应用[J].中国妇幼健康研究,2014(2):325-327.

科研精细化管理篇3

关键词:财政;科学化;精细化

一、财政管理科学化、精细化的现状

近年来,乐清市按照科学规范的程序,在财政管理的各个环节进行“精耕细作”,不断提高财政管理的精确度。同时,乐清市从预算编制、预算执行、预算监督“三位一体”的各个环节着手,重科学、重细节、重过程、重效果,争取在财政改革与发展中更精、更细、更好、更优地做好每一项工作,积极推进财政科学化精细化管理。

(一)以预算编制为基础,从源头上力促财政科学化、精细化管理

乐清市预算编制要求实行零基预算、综合预算,统筹安排各项资金,按年度所有因素和事项的轻重缓急测算每一个科目、款项的支出需求,进一步增强单位财务统一核算、统一管理的力度,增强政府调控能力。

乐清市支出预算具体分基本支出、项目支出、上缴上级支出和补助下级支出等,其中基本支出包括人员经费、公用经费和专项业务费。

1.人员经费细化为行政在职人员经费、事业在职人员经费、离休人员经费、行政退休人员经费、事业退休人员经费等五个明细项目,具体的人员经费更是细化到实处,行政在职人员经费的预算编制标准细化为12个基本项目。

2.公用经费主要包括办公费、印刷费、水费、电费等十几个基本项目,按照部门单位性质、工作职责、事业特点,根据必需合理、基本保证的原则,划分为四个档次。

3.专项业务费包括办公场地租赁费、交通费等因部门特殊工作需要而支出、无法通过定员定额经费解决的基本支出。

4.项目支出按照轻重缓急原则,优先安排重点、急办项目,具体分为一般性项目支出、政策性项目支出和基本建设类项目支出。一般性项目支出原则上按零增长控制,政策性项目支出按上级政策文件依据编制,基本建设类项目支出按发改部门立项批准文件编制。

与此同时,为使预算编制更加科学精细,有政府采购项目的各部门单位必须根据上级部门集中采购目录及标准,制定《政府采购预算表》。对于100万元以上的项目支出,各部门单位还需编报《乐清市级部门项目预期绩效目标申报表》。

(二)以预算执行为抓手,在实践中加强财政科学化、精细化管理

1.积极推进金财工程建设。乐清市在兄弟县市中较早使用金财工程软件,且大部分单位已进行国库集中支付改革,通过这些软件,将科学化、精细化的预算编制系统数据导入一体化软件形成科学化精细化的预算指标,真正做到从预算编制到预算执行的每个过程无不诠释科学化、精细化的理念。

2.严格控制部门预算追加。在年初安排全市预算收支时进行不可比因素摸底调查,充分考虑各种不可比因素,努力将预算做准做细,尽量减少预算执行过程中的追加和调整事项。确需追加的突发紧急项目,严格按照有关规定执行。

3.大力加强支出进度监控。一方面,每个月的收支执行情况表及时公布;另一方面,本年部门预算的执行率低于85%的,其部门的下年预算控制数按上年的95%安排。

(三)以预算监督为保障,全过程强化财政科学化、精细化管理

1.绩效管理的监督。乐清市除了对100万元以上项目支出申报预期绩效目标以外,还在项目完成或年度结束后,对项目支出的绩效和预定目标实现情况进行自评,按时上报绩效评价自评报告;主管部门要对所属项目单位的绩效评价自评工作进行指导、督促和检查,财政部门将根据实际情况选取部分项目开展预期绩效目标细化论证和重点评价并建立论证细化结果和评价结果在部门预算安排中的激励与约束机制,与下年预算安排挂钩。

2.审计的监督。我市全力配合各级审计部门的监督,不断完善财政科学化、精细化管理。

3.人大及社会舆论的监督。一方面,乐清市自2008年选择三个部门单位的预算编制进入人大审议以来,2012年部门预算已经有26个部门单位上报人大审议,根据这样的趋势,不久将来乐清市就可以实现所有部门预算编制进入人大审议。另一方面,乐清市的预算公开工作正如火如荼地展开。人大及社会舆论的监督必将促进财政管理向科学化、精细化发展。

二、财政管理科学化、精细化中存在的问题

近些年来,我市财政部门高度重视财政管理工作并采取了一系列有效措施,确保财政管理水平不断提高,但与高标准的科学化、精细化管理要求相比,仍然存在不少薄弱环节,主要体现在以下几个方面。

1.思想认识不到位。部分干部安于现状,缺乏主动进取的精神,担心工作负担的增加。

2.预算编制仍需进一步细化。目前的部门预算整体仍然采用基数加增长的模式,公用经费也采取包干的方式来编制。这样的预算编制无益于精细化的财政管理,在预算执行过程中,很容易形成不同单位间经费的苦乐不均,甚至逼迫一些部门单位进行二次分配,以便跟上支出进度。

3.干部队伍建设还需要加强。随着形势发展变化和政府职能转换,财政工作的内涵和外延不断拓展和丰富,新任务、新要求层出不穷,对财政队伍素质提出了更高要求。

4.支出进度不够均衡。据测算,乐清市2012年各月份的一般预算支出极差(R)为6.61,四分位差(Q.D)为0.505,方差[D(X)]为3.17,标准差[δ(X)]为1.78。由此可见,虽然乐清市2012年在支出进度的均衡性上有了很大改善,但是每个月的支出数与均值的偏离值仍然较大,需进一步改进。

5.基础数据库的应用不足。目前,我市金财工程建设正迅猛发展。地方分析评价系统软件涵盖了全市所有财政供养人员的基础信息;固定资产信息系统软件则包括了全市各部门单位所有固定资产情况;部门决算软件更是提供了人员、资产、财产的综合信息等。这些基础数据库本应可以更好地服务于财政管理,使财政管理更加科学化、精细化,但实际执行时却相互脱节,没有得到合理应用。

6.部门预算编制绩效考核机制缺乏。虽然乐清市建立了绩效管理的事前申报事后评审制度,但是大多数资金按照项目支出预算的安排拨付到预算执行单位后,资金使用的效果究竟怎样,是否达到了预期的目标,资金实际支出情况是多少,这些指标并没有影响到对部门的全面考评,而仅仅对该部门下年度预算安排有些许影响。针对部门预算特别是项目支出预算,长期而有效的绩效考评和追踪问效机制还有待加强。

三、完善财政管理科学化、精细化的建议

(一)夯实基础建设,提高财政科学化、精细化管理的科学性

1.锤炼队伍素质。科学发展观的核心是以人为本,干部是财政管理的主体,加强队伍建设就可以牢牢把握财政科学化、精细化管理的主动权。

2.完善基础管理。建立健全各种基础数据动态采集机制,完善部门基础数据库,注重对财政供养、固定资产管理、部门决算等软件在财政科学化、精细化中的应用,逐步实现对部门单位在机构、编制、人员、资产等数据的动态管理。加强支出标准体系建设,进一步完善定员定额与实物费用定额相结合的基本支出标准体系。

3.推进信息化建设。全面推进金财工程建设,搭建互通的大型信息平台,真正做到部门单位信息共享。加强基础资料库、项目库、资产动态管理库等建设,以基础信息和定额标准为基础,逐步实现计算机辅助细化编制预算,使信息系统在支撑财政资金监控、统计分析和决策支持上有新的突破。

(二)加强预算管理,提高财政科学化、精细化管理的准确性

1.完善政府预算体系。建立健全由公共财政预算、国有资本经营预算、政府性基金预算和社会保障预算组成的有机衔接的政府预算体系,把政府所有收支全部纳入预算管理,全面反映政府收支总量、结构和管理活动。完善公共财政预算,按照强化税收、规范收费原则,优化收入结构,提高收入质量。调整和优化财政支出结构,加大对重点领域和公共服务领域的投入。在完善年度预算的基础上,研究开展中期预算管理。

2.细化预算编制管理。深化部门预算改革,进一步规范预算编制程序,细化预算内容,减少代编预算规模和预留项目,提高预算年初到位率。其中,基本支出根据基础信息库的人员及定员定额标准,按实编报;项目支出根据项目库,提前进行充分的研究论证。为使预算编制更加科学、精细,需进一步完善定员定额标准,研究设立项目支出定额标准体系,扩大专用定额标准范围。完善政府采购预算编制,大力提高政府采购预算的准确性和实用性。研究建立新增资产配置审核机制,有效推进资产管理与预算编制的有机结合。规范结余结转资金管理制度,加强部门结余结转资金的统筹使用。

3.加强财政制度建设。根据实际工作需求,及时制定各项规章制度,努力提升制度层次。定期清理财政规范性文件,建立健全财政规范性文件立改废工作机制。进一步研究出台有利于促进经济发展、推动经济结构调整和促进改善民生的财政扶持政策。

(三)监控预算执行,提高财政科学化、精细化管理的严密性

1.细化预算执行管理。建立预算支出执行责任制度,通过规范一体化软件程序,进一步强化部门的支出预算执行主体责任,建立对各部门预算执行进度和项目绩效情况的通报考评制度。加强预算执行分析,及时掌握财政支出动态,加大对重点单位、重点项目的监控力度。

2.推进国库制度改革。全面清理预算单位账户,建立国库单一账户体系,将所有财政性资金纳入单一账户体系管理。积极构建以财政管理信息系统、国库管理、支付系统和银行资金清算系统为依托的信息共享平台,严格支付规范性的同时,提高集中支付效率。

3.优化财政工作流程。按照“最短路径、最少环节、最简程序、最优方案”的目标,对财政具体业务模块流程进行梳理、规范和优化,科学设计程序安排、节点设置、工作标准、权限规定及监督制约机制,同时注重各流程之间的顺畅对接和协同运作,形成环环相扣、无缝连接、便捷高效的财政业务流程体系,从而在流程管理上做到科学化、精细化。

(四)强化监督职能,提高财政科学化、精细化管理的效益性

1.推进预算绩效管理。按照强化事前绩效审核、完善事中绩效跟踪、深化事后绩效检查的思路,加快预算支出绩效评价改革,加快完善相关机制和指标体系,不断拓展绩效评价领域,提升绩效评价层次。汲取各项目绩效数据,建立管理运筹学绩效数据模型,利用精确数据化的绩效目标,科学生成在有限资源下的最优项目配置。逐步建立绩效评价结果公示制度,强化部门和单位的预算支出责任。深入探索绩效评价结果应用机制,将考评结果作为预算编制和改进预算管理的重要参考依据,提高财政资金使用效益。

2.加强政府部门监督。监督这把“利剑”是财政管理科学化、精细化深入推进的有效保障。要充分发挥财政监督的作用,就要随着财政改革的不断深入,加强和完善财政监督的职能定位并以其为抓手建立和完善财政外部监督机制,进一步拓宽监督渠道,不断完善和扩大监督网络,不断扩大部门预算编制在人大会议审议的数量,加大接受人大、纪检监察、审计等监督的力度。

科研精细化管理篇4

科研项目管理的任务是采用行政管理手段和管理技巧,组织和协调科技力量去完成项目的研究和开发任务。科研项目管理具有创新性、风险性和明确指向性的特点。创新性不仅仅指项目的阶段或可交付成果具有创新性,还包括对科研项目管理的创新,寻求一种新的项目管理思路,通过管理创新去实现对于具体项目的精细化管理。1.1科研经费预算不科学。尽管科研项目结题时,很多项目下达单位制作的结题报告中确实有经费使用情况栏目,并委托项目实施单位的财务部门负责人签字及加盖财务公章,但是从以往来看,由于本校管理及上级监控不严,财务部门审核流于形式,因此,一般情况下,财务部门负责人都会签字,财务部门具体承办人员也会不假思索地加盖财务公章。同时,由于绝大多数项目负责人在填写项目申请书中的经费预算时,自己不懂也不咨询有关财务知识和科研成本,加之上级审核时只重视科研项目的可行与否,导致项目负责人、科研部门负责人、财务部门负责人、学校领导等都在项目申请书上签字盖章,项目下达单位最后也批准立项,但无一个环节真正重视科研经费预算的编制。项目负责人粗略的将科研经费总额分摊到几个成本项目中,导致预算精确性较低,没有达到科研经费预算的真正效果。1.2项目管理人才严重缺乏。与高校其他行政管理部门相比,科研管理人员、尤其是科研部门的负责人一直具备高学历和高职称的双高特点,这点毋庸置疑,但科研管理是业务性、专业性、政策性和科学性非常强的工作,特别是对于项目的具体管理人员来说,高学历和高职称并不代表着相应高层次的项目管理水平,相反,各高校科研部门所拥有的管理学专业人才微乎其微,另一方面,由于高校现行的人才考核体系和职称评审制度,也很难在短时间内调动科研管理人员深入研究管理知识的积极性。1.3缺乏合理的项目管理模式。随着高校信息化系统的逐步完善,科研项目管理也越来越多地依靠科研管理信息平台,结合各高校及教师群体特色所开展的“因校制宜”的管理活动越来越少,管理人员和科研人员间的交流越来越少,高校可挖掘的科研潜力在机械化的管理流程中日趋衰减。高校与企业有着本质上的区别,因此,企业的那一套精细化管理模式不可能直接生搬至科研项目管理上来,如何结合高校自身的特点,领悟精细化管理的深刻内涵,从而形成为科研项目服务的精细化管理体系,显得尤为重要。

2加强高校科研项目精细化管理

我国高校存在科研项目管理过程中,不适应国家创新体系建设和高等教育发展需要,突出问题也随之显现。通过规范化、精细化的制度建设,提高科研管理工作科学化水平,促进高校科研事业的健康可持续发展。2.1科研项目全过程进行系统管理。精细化管理首先要从全面梳理业务管理流程开始,作为科研项目来说,从科研项目的申报、立项、到科研工作者把项目实施推进、最后再到相关部门的验收和成果转化为生产力,这构成了一个完整的科研管理体系。精细化管理要关注每一个科研环节,从立项开始一直到验收结束后为止,在管理上要严把每一个环节的,使每个流程都能够严格按照规范进行。因而在管理上要严格执行,努力使科研项目更加精细化处理,提高科研效率和成效。2.2科研成果精细化管理。成果管理是科研管理工作的重要环节。科研成果的形式多样,通过建立科学、量化的体系,从而对科研成果进行相对客观的比较,对于提高科研成果管理质量至关重要。对科研成果进行精细化管理包括评价鉴定科研成果,审查评议成果的科学价值、经济价值、社会价值,对优秀成果进行鼓励、奖励、登记、汇总和上报科研成果材料,并协助有关部门建立科研成果档案等。做好成果管理工作,直接影响科研人员的积极性,影响科研工作的效益,也将对科研工作的预测、科研计划的决策、课题选择等一系列科研管理活动有反馈作用。2.3科研经费精细化管理。科研管理工作者要根据国家有关法规和财务制度规定,加强科研项目的过程管理,合理分配科研项目经费,使项目经费得到有效使用。科研项目经费可开支范围涉及财务规定的资料费、数据采集费、差旅费、会议费、设备费、专家咨询费、印刷费、劳务费等费用,且经费的拨付领取,所开票据是否符合规定都需要严格审核,这就需要科研管理工作者重细节、重过程,对科研经费的管理实施严格的审核、监控,对项目进展、完成情况进行监督检查,所有项目经费按实际到位经费核拨使用,保证科研经费专款专用。2.4项目中期和结题阶段的精细化管理。项目中期和结题阶段的精细化管理是项目能否高质量完成的重要保障。为避免项目的中期管理流于形式,高校应组织专家检查评估,深入了解项目的研究进展和遇到的问题,并对研究遇到困难的项目及时给予技术上、经费上的帮助;建立健全项目过程档案,督促项目负责人及时撰写能翔实记载项目研究工作全过程的科技报告;进一步增强项目负责人的责任意识,明确各方的监管责任,确保项目执行质量。同时,高校应将精细化的思想充分应用到结题管理中,在确保结题工作规范有序进行的同时,加强专家验收环节,强化项目绩效考核,将项目的完成情况与项目负责人的职称评定和岗位聘任挂钩;重视科研项目完成后的归档工作,将已结题项目分类分期存档,加强项目成果的后期管理,最大限度地挖掘成果的经济和社会效益。

3结论

市场经济的不断深入发展,高校为了提升科研竞争力,发展科技生产力,在科研管理活动中引入精细化管理理念,使科研管理、科研服务做到精确高效、协同运行,把复杂且难以程序化的业务做到简单化、规范化,逐步形成精细化的科研管理模式,促进科研管理制度化、规范化,提高科研效率。

作者:娄延宏 单位:鞍山师范学院

参考文献

[1]赵红.浅析业务科研项目管理中的若干问题及管理办法[J].黑龙江科技信息,2012(31):161.

[2]张娟.浅析高校科研经费管理存在的问题及对策[J].当代经济,2009(5):78.

科研精细化管理篇5

【关键词】油田;科研经费管理;创新

一、引言

科技研发是企业提升整体素质、保持市场竞争力的重要保证,也是创新工作的基础,对于油田企业同样也是如此。近年来,油价长期处于低位运行,油田企业的利润率越来越低,采取切实可行的办法来实现降本增效是目前急需开展的工作。在人工成本居高不下,通过管理举措降低其它费用成本已不具备太大空间的情况下,通过科研提升产品业务的附加值以提高利润率是可行的途径。因此,要投入足够的资金来帮助企业的科研工作。本文对科研经费的精细化管理进行了深入细致的分析,并给出了一定的建议。

二、科研经费精细化管理对油田企业的重要意义

资金一直以来都是企业发展的命脉,对于油田企业更是如此,油田企业是资金密集型企业,资金投入比较大,其中占据相当比重的一个部分就是科研经费。而科研经费应该如何使用才能起到更好的效果,关键就在于管理的精细化。

企业要集中研究,制定科研经费的投入数额,然后出台相应的措施和管理制度对经费的花销进行精细化的管理,这样,才能使经费真正的花在刀刃上,才能使企业的创新能力得到进一步的提高,才能研发出新的产品和技术帮助企业更好的发展。

我公司针对具体的情况,对科研经费的使用提出了管住、管好、管活、管出效益的要求,力争让企业投入的资金真正的收到相对应的回报。同时,我们还利用现代化的科研经费管理模块,将每一笔经费的来源和支出反映在信息系统当中,从而有利于更好的管理。

三、进行科研经费精细化管理的具体手段

随着油田企业对环保、节能的要求越来越高,工程技术服务的深入和课题的不断增加,公司的研究任务也越来越重,承担了国家项目,集团公司的项目以及新疆油田公司的各类研发项目,每年投入的科研资金也呈现逐年上涨的趋势。针对这种情况,以往传统的管理方法已呈现出一定的局限性,必须将先进的管理理念,和创新的管理方式共同融入到科研经费的管理工作当中,不断的促进科研经费精细化管理。

1.推行科研经费的预算管理

预算是科研经费管理当中非常重要的一个部分,通过预算的制定,可以对科研经费的使用有一个预先的判定,从而在之后的科研管理当中可以更加的有序。预算的管理中,一个核心的词语就是精细,我们必须要把科研经费所使用到的各个方面都想到前面,才能在使用的过程当中更加有条理性。在进行预算的编制的时候应当首先成立一个科研项目预算领导小组,因为油田企业的科研工作涉及的方面非常的多,需要财务部门和各个部门通力配合,才能制定好准确的预算。

2.搭建科研经费管理平台

科研经费管理平台的建立是非常重要的,根据油田公司的科研经费管理办法,将科研经费按照一定的比例分解下放到各科研项目承担单位。通过科研经费的管理平台,我们可以对各个项目经费的支出进行详细的记录,从而便于审计和监督部门对于每一笔科研经费的花销进行审核,这样,就可以保证科研经费的使用效果。同时,对于科研经费的管理和科研人员的工作方面,我们要建立一套良好的制度,将科研人员的工资待遇与企业的经济效益充分的结合起来,这样,就能够更好的激发他们的工作积极性,不断创新,研究出新的产品和技术。

3.提高科研人员和管理人员的素质和水平

科研工作和管理工作的主体还是人,我们要做好科学研究经费的精细化管理,重要的一点就是要提高管理人员和科研人员素质和水平。一方面,对于科研人员来讲,要提高科学研究的能力,从更加精细的角度和更加全面的想法以及更加实用的产品、技术的角度出发,以自己的创新能力和聪明才智对油田企业的相关问题进行思考,并以实际情况为指导,做好科学研究工作;另一方面,针对管理人员而言,对于精细化管理要负起责任,从经费的支出以及其他各个方面着手,明白每一笔资金的流转情况,只有这样,才能使每一笔钱花在刀刃上。我们要定期的对管理人员进行精细化管理的培训,提高他们的业务能力,从而更好的为企业的发展做出贡献。精细化管理,任重而道远,管理层要给予充分的重视。

4.注重科研项目的效益分析

随着研究与开发等方面科技投资力度的不断加大,及时获得科研成果与加快成果转化就显得尤为重要。因此,我们的科研计划必须服从和服务于公司总体发展战略,以效益为中心,突出科技创新和成果转化,突出重点提高质量。财务管理部门、科技管理部门和科研人员共同参与投资计划决策;在科研项目实施过程中,利用科研经费管理平台跟踪项目管理,加强经费控制,合理支出,确保科研项目顺利完成;科研项目通过验收后,我们要进行分析评价与全面预测,促使新技术得到全面推广应用。

四、结语

油田企业的科研经费的精细化管理是非常重要的,我们要从细节出发,弄清楚每一笔钱的来源和支出,从而更好的为企业的发展做出贡献。

参考文献:

[1]孙建敏. 浅谈油田企业科研经费的精细化管理[J]. 石油科技论坛,2012,01:33-35+70.

[2]张京先,刘晓煜. 实施科研项目精细化管理的几点思考[J]. 会计师,2013,06:73-74.

[3]黄琨. 制定成本定额标准 细化科研项目管理[J]. 石油科技论坛,2008,01:61-64.

科研精细化管理篇6

关键词:高校;科研管理;精细化管理

中图分类号:G647 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2015)06-0017-02

精细化管理产生于工业化时代,起源于企业在其发展进程中引入的一种先进的管理理念,体现了管理适应社会分工的需要,体现了一种管理文化。精细化管理是以“精确、规范、细致”为特征的管理模式,这种模式的优势在于最大限度地降低了管理成本,进行资源的优化配置[1]。当前,随着市场经济的不断深入和发展,在高校科研管理活动中引入精细化管理理念,将为高校科研管理指明方向,在社会高速发展的今天,高校也面临市场经济带来的挑战和冲击,高校间为了获得科技资源展开激烈的竞争,传统的粗放式管理显然不能适应新的挑战,急需高校引入精细化管理的理念和思想,进一步完善管理制度、提高管理水平、降低管理成本、增强科研竞争力。

2012年12月教育部颁布了《关于进一步加强高校科研项口管理的意见》,2013年1月教育部财政部联合颁布了《关于加强中央部门所属高校科研经费管理的意见》,2013年1月教育部颁布了《关于进一步规范高校科研行为的意见》,这三个文件分别对加强科研项目管和科研经费管理、规范科研行为提出了明确要求,还具体规定了要建立配套的监督检查机制,对科研管理工作从制度上进行了明确规范,强化了责任追究[2]。由此可见,科研项目管理、科研经费管理、科研制度管理和科研系统的提升在高校科研管理中占有了举足轻重的核心地位。本文从这四个方面进行了相关研究文献的调查研究,同时将精细化管理引入此四个方面内容中加以阐述。

一、提升科研经费的精细化管理,保证科研经费健康使用

从目前来看,我校的科研经费来源渠道主要来源于以下三个方面:第一,教育主管部门如教育部、教委、规划办和部属委办局等下拨的科研经费;第二,学校与社会企业合作,进行科技咨询或科研成果转让所获得的横向科研经费;第三,学校财政拨款的配套科研经费。科研经费来源渠道越来越多元化,给高校的科研管理部门提出了更高的要求,很多科研经费的提供部门对经费的使用要求缺乏一个统一而明确的规定,这势必带来科研经费管理、使用以及核算方面的特殊性和差别性。高校科研经费所涉及的部门较多,沟通协调较困难,加大了精细化管理的难度,由此造成的科研经费管理势必难上加难,而在科研项目管理过程中的人为割裂使得各部门间缺乏系统的配合、沟通和协调,科研信息也未能在各部门之间做到全面共享,造成科研经费使用和管理的混乱。

在这方面北京工商大学科研处对各学院进行深入调研后,处里领导又走访了其他市属高校,结合我校自身实际情况,修订了《北京工商大学项目经费管理办法》、《北京工商大学科技计划项目经费管理办法》、《北京工商大学青年教师科研启动基金资助暂行办法》、《北京工商大学学术出版资助审查管理办法》、《北京工商大学学术交流基金资助管理办法》等。这些科研经费制度的修订,一方面督促高校科研经费管理部门对于科研经费实行专项管理,专款专用,严格执行上级相关的项目管理办法,特别是在审批和支付环节中实行分类分级授权审批制度,明确各级人员的审批权限。在制度制定和修订的过程中,针对各院系在科研经费支出中存在的问题,充分调研和论证,联系财务管理部门,协同资产管理部门、审计和监察部门在科研项目经费使用的过程中最大化发挥作用,按要求执行科研经费批复预算,杜绝滥用行政权力干预经费使用方向和具体用途,杜绝项目负责人超范围报销、超标准报销的行为,杜绝科研管理部门截留科研经费为本部门使用的行为,故意拖延经费拨款等行为。我校针对不同的科研计划项目、科研基地项目、科技成果转化和产业化项目建立的一批规章制度,覆盖了项目立项、经费使用与绩效评价全过程,有力保证了科研经费的使用与绩效。

二、加强科研项目管理精细化,提升管理水平

科研精细化管理篇7

关键词:高校 精细化管理 科研经费

随着经济的快速发展,国家加大了对高校教育和科研的投入。如何加强科研经费使用与管理,提高经费的使用效益成为当前高校管理上的一个难题。本文基于财务管理精细化的视角,采用预算精细化与科研经费定额控制相结合的研究思路,提出问题,找出主要原因,并运用天财高校财务软件5.0进行科研经费额度控制设置,从而得出实行科研经费额度控制后科研经费财务管理的程序,最后有针对性地提出了具体的措施和建议。

一、高校科研经费管理存在的主要问题

(一)科研经费预算编制缺少科学性,精细度不高。实际工作中,科研经费预算主要由项目负责人和项目组成人员编制,很少有科研经费管理的相关部门参与,结果是项目开支比例结构不合理,与实际使用情况存在一定的差距。加之科研项目在实施过程中的不可预见性和复杂性,项目负责人往往从风险角度考虑,故意把预算数做大,从而使科研所需成本增高,导致科研项目预算编制缺少科学性,精细度不高,预算弹性较大。

(二)科研经费预算执行约束力不强,支出结构欠佳。(1)科研经费管理制度缺乏可行性,预算执行约束力不强。目前,多数高校在科研经费管理上实行的是项目负责人负责制,从主观上放松了对科研经费预算执行的约束力度。项目负责人在预算执行过程中往往本着节省自身科研经费的观念,凡能从学校正常经费报销的,就千方百计地挤占事业经费,造成科研经费预算执行迟缓、经费结余金额较大。(2)信息化管理不到位,导致沟通不畅、支出结构欠佳。财务部门缺少一套行之有效的、能与日常核算相结合的预算管理控制系统,财务人员不了解科研经费预算核定的范围、用途和标准,只按照财务规章制度对科研经费的使用进行核算管理,财务部门与项目负责人之间信息沟通不畅,项目负责人无法及时了解预算实时执行情况,造成科研经费实际支出与预算相脱节,产生不按预算执行、超预算执行和无预算执行问题。

(三)缺乏有效的监督措施和绩效考核机制。(1)科研经费的预算缺少有效的监督手段。由于财务处在项目实施过程中不了解科研活动,不熟悉项目的进展,不了解科研经费的运用情况,不跟踪经费的使用,从而无法对经费使用的正确性和合理性进行有效的监督。(2)绩效考核机制不完善。我国科研经费预算绩效考核目前仍处在试点阶段,大部分高校对科研经费预算尚未建立绩效考核制度,缺少科研经费预算执行效果的评价指标及标准,缺少奖惩机制,从而降低了科研经费的使用效益。

(四)科研项目管理与财务管理脱节。在实际工作中,科技处着重于争取项目的数量和规模,通常科研经费到账后一般只提取5%的管理费,对经费的去向一般不过问。而财务部门对科研经费的筹集、用于哪个方面缺乏足够的了解,由于信息不对称,目前高校财务处只能是履行简单的报销手续,在实际报销过程中,财务部门对科研经费的真实性没法把关。科技处和财务处对科研经费缺乏综合管理和有效监督,容易造成项目管理与经费管理脱节。

(五)科研项目结题不结账。一是财务系统缺少结题时间控制,所以对项目是否结题无法显示。二是科研管理系统虽然标注项目结题,但由于科研管理与财务管理系统相脱节,其结题信息难以及时传送到财务管理系统,造成许多科研项目在完成结题验收后,在账面上一直留有余额不结账,甚至长期挂账。在项目结题时,为了满足一个项目的结题验收,可能会把其他项目的支出与本项目的支出同时进行调整,容易导致项目之间支出混乱。

二、存在上述问题的主要原因

(一)科研项目管理与科研经费管理两条线。高校科研活动的管理主要包括两个方面:一是科研项目管理;二是科研经费管理。近几年高校科研项目管理一般由科技处负责,包括科研项目申报、立项、中期检查、结题验收、成果鉴定等。科技处重点关注的是科研项目是否能够立项并获得支持;财务部门负责财务管理和会计核算,对科研资金的筹集与取得、投入和运用、耗费和补偿等全过程缺乏综合管理和监督。这客观上造成了科研经费管理中项目管理和经费管理无人问津的“真空地带”。

(二)对科研经费属国有资产的认识不足。当前绝大部分高校在科研管理体制上实行的是“课题负责人负责制”,科研经费到账后由高校统一扣去一定比例(一般为5%)的科研管理费,剩余的科研经费由课题组自由支配,绝大多数科研人员认为科研经费是靠自己的能力争取的,在经费支出过程中随意性很大。财务人员对待科研经费也持“从宽心态”,导致科研经费管理问题越来越多,涉及金额越来越大,并且长时间得不到纠正。

(三)监管机制不完善。高校科研经费管理与监督涉及高校的财务处、科技处、审计处等部门,是一项系统工程。目前大多数高校都没有针对科研经费进行专项业务控制与监管,造成高校对科研经费监控职能的缺失。

(四)信息化管理缺位,财务软件功能没有得到充分利用。财务处缺少一套有效的、能与日常核算相结合的预算管理控制系统,即便是运用了软件系统的高校也没有充分利用软件的额度控制功能。

(五)科研人员缺乏财务知识。绝大部分科研人员对高校财务制度与科研经费管理办法等财经政策并不十分了解,缺乏科研经费的预算、使用等简单的财务知识,这也在很大程度上导致科研经费管理缺失。

三、高校科研经费管理的思路和措施

(一)加强部门间信息沟通与协调。科研项目管理和经费管理作为科研经费管理的两个重要环节,相辅相承,缺一不可。科研项目的可行性研究、财务数据估测、预算编制、中期项目评估、项目完工决算都离不开财务处的专业指导。财务处也应该了解科研工作的相关业务政策,与科技处共同管理科研经费。只有在这两个部门的相互协调、共同管理下,才能使有限的科研经费发挥最大的经济效益,实现科研项目的立项、支出、效益、决算内部管理信息的无障碍沟通。

(二)细化预算编制。科研项目负责人首先根据课题研究的实际需要提出总体预算方案,科研管理部门、财务部门再根据科研经费管理办法和财务管理的要求,对预算编制内容进行全方位分析、分解、论证和测算,充分考虑各项费用支出的必要性和合理性。财务人员配合项目负责人对各预算支出科目的具体内容逐项细化编制,根据相关科研经费管理办法中对各支出科目的限定,对每一个支出数据进行详细的计算。对预算编制中容易混淆的支出科目,财务人员要提醒项目负责人引起重视,例如参加国内学术会议发生的费用应列入差旅费预算,而不应列入会议费预算;参加国际学术会议的费用应列入国际合作与交流费预算,而不列入差旅费或会议费预算。

(三)充分利用天财高校财务软件5.0“额度控制”功能。高校应充分利用现代计算机技术,打造科研经费预算信息化管理平台,加强项目负责人、科技处与财务处的沟通协调。财务处运用现代财务软件,将批准的项目预算金额按明细科目初始到计算机系统中,在科研经费日常报账过程中,计算机系统会自动提示相应科目的控制额度,并进行超支控制,便于财务人员和科研项目负责人随时掌握经费支出情况,同时科技处可以通过信息化管理平台对科研经费预算执行情况进行统计分析,强化预算执行力度。

1.项目额度字典和支出科目设置。满足额度控制需要的支出科目设置,必须保证每一额度控制项目都有明确的支出受控科目。

2.额度控制项目设置。

3.项目额度支出科目设置。即建立额度控制项目与支出科目的关联关系。基于财务软件的开发特点并从简化系统设置考虑,项目额度支出科目设置可根据控制需要依次采取以下三种方式:(1)凡能够通过上级科目控制的,额度控制项目直接与该上级科目对应;(2)若某科目的下属明细科目(不一定是最末明细级)涉及两个以上额度控制项目的,额度控制项目应当分别与相关同级明细科目对应;(3)若某一科目无明细科目但其核算内容涉及两个以上额度控制项目的,应通过增设明细科目与相关额度控制项目对应。

4.项目控制额度录入。将批准的项目预算金额按明细科目初始到计算机系统中,在科研经费日常报销过程中,计算机系统会自动提示相应科目的控制额度,并进行超支控制。额度控制启用后科研经费核算流程也将发生变化,如下图所示。

启用科研经费信息化管理程序及在对科研经费进行总体指标控制的同时还要对其具体使用费用指标进行控制,在项目初始化时,将经费细分为业务费、差旅费、材料费、测试费、资料费等费用。在使用中如出现个别费用超支,系统会做出相应的提示。这样就能保证科研经费按照申请计划使用,做到事前控制。

(四)实行预算执行动态监控管理,建立绩效考核机制。(1)建立科研经费预算执行动态监控机制。高校审计处要加强对科研项目申报、执行和验收的监督检查,督促项目负责人按预算执行;上级科研主管部门、财政部门也应定期组织或者委托事务所对高校科研经费进行监督检查,形成科研经费事前、事中、事后一体化的预算执行动态监控机制,增强预算执行监管的威慑力。(2)加快高校科研经费绩效考核机制建设。遵循“奖优、治庸、罚劣”的原则,制定合理的考核标准,时刻对预算执行情况进行绩效考核,分析评价科研经费使用效益,不断增强预算执行的有效性。在绩效考核过程中还要注意考核结果的反馈,只有真正做到公开、公正、规范,才能使绩效考核机制发挥其激励作为。

(五)建立资源共享的科研项目经费管理信息平台。随着网络技术与信息安全技术的快速发展,在高校实现财务处、科技处、设备处、审计处、课题负责人以及资产管理处等相关部门的系统对接,实现实时交互信息平台的技术条件已经具备。通过财务管理与科研管理、教务管理、学生管理、资产管理等信息一体化管理平台的建设,实现科研项目经费到账后,科技部门在项目管理系统录入科研课题名称、项目性质、经费来源单位、合同期限及科研项目经费预算方案和项目负责人的同时,可以直接在财务管理系统生成项目信息,不必再重复输入项目名称等相关项目信息,只需将每笔收入、支出明细输入到账务处理系统中,项目负责人通过网络可随时查看到自己项目的所有信息。

高校可以深层次开发财务经费查询系统,对科研项目进行数据查询与统计分析,比如项目自“立项日期”到“结题日期”各年度的拨款、支出进度分析、资金结余情况、各年度资金预算执行情况分析表。职能部门也可以通过该网络平台及时获取准确、完整的科研项目信息,减少重复工作,达到管理环节相互协调、相互依托、相互渗透,使科研项目经费管理更加科学化、高效化。

(六)提高科研经费管理人员的业务素质。科研经费实施精细化管理对人的素质提出了更高标准,财务人员的业务能力与综合素质的高低决定着高校科研经费的财务管理水平。而随着高科技的快速发展和创新步伐的不断加快,高校面临的内外发展环境在不断改变,这些变化要求高校财务管理方式和从业人员的素质、业务能力必须不断提升。因此高校应提高财会队伍的学习能力,不断加强业务培训,更新知识结构,提升工作能力,改进服务态度,本着服务创新的理念,建设一支高水平、专业化的财会队伍。将这种服务理念更好地渗透到科研经费管理中,及时发现问题、解决问题,把好经费使用关,更好地为高校和社会服务。X

参考文献:

1.乔春华.论高校经费科学化管理[J].教育财会研究,2012,(02).

2.孙育新,李忠文,刘威.创新高校科研经费管理模式[J].黑龙江教育,2012,(09).

科研精细化管理篇8

关键词:事业单位;科研经费;管理

一、经费管理现状

当前的世界,国与国的竞争不仅仅只是单纯的经济竞争,科技力量成为了另一个衡量国家综合国力的标准。改革开放以来,我国就十分重视科研建设,对此的投入资金也逐年攀升,足够的资金是科研单位开发和研究大项目的保障,但现在我国事业单位的科研经费管理的违规现象时常出现,违规套取科研资金的情况也十分常见。因此,事业单位科研经费的管理亟待加强,将经费管理精细化,解决科研经费违规问题。

二、存在的问题

(一)投入和配置“碎片化”

在我国现行的科研经费管理体制,存在中央和地方的事业单位部门间职能界定不清晰的问题。财政部负责科研机构经费预算安排和核定运行经费和业务费;科研基础建设经费以及项目的立项和资金分配和管理是国家发改委的责任;工信部及国家自然科学基金委等则负责分工职责等。但在实际的操作中,却存在科技专项界限不明确,科技资源分散等情况会导致重复申报或是重复购置科研设备的现象。科研经费管理不完善,会导致地方事业单位的部分项目支持资金不足,科研成果达不到效果。

(二)管理方法不完善

目前,我国的科研经费有很多的项目,部委下发的主要有重大民口科技专项、科技支撑计划和自然科学基金等资助项目,地方政府也会拨给事业单位一些科技项目的资金,虽然资金的来源一样,在经费管理的原则层面上基本是一致的,但在具体的实施中,每个地方有着不同的经费管理办法,辽宁省卫生和计划生育委员会在进行科研成果验收时,只是简单的制定一个统一的经费管理办法,没有做到按照不同类型的科研经费的进行不同管理,按照不同科目的支出限制进行精细化的管理以及按照不同科研项目的验收严格程度进行验收,这样的管理方法,过于严格会增加科研的难度,过于放松又达不到科研的效果,往往还会在科研成果验收时发现问题,不仅耽误科研成果的使用,还会在科研经费上造成浪费,严重的话,会使得经费支出没有收获,血本无归。

(三)管理执行的困难

1. “重申报轻执行”

当前,一些事业单位在科研经费管理中存在“重申报轻执行”的思想。在单位科研项目经费的管理中,将重点放在了科研项目申请的部门或是人员身上,对于科研项目具体实施的人员不加重视,这些在科研项目中经历研究困难和付出努力的人员如果没有得到事业单位经费管理层的平等对待,其自身在科研中的积极性就得不到提高,导致执行力度不高,科研项目成果不大。

2. 预算编制不合理

在科研经费管理中,对于科研项目的预算编制不合理,原本该由科研、财务和审计部门共同作用的预算编制,却由科研项目申请的部门自主进行预算编制,由于其专业性不强,没有财务部门、审计部门的重要意见支持,只是凭借自身对于科研知识的了解,主观的进行科研项目的预算编制,就容易使科研预算与实际成本之间差距扩大。有时还会出现这样的情况,一些部门为了能够申请到科研项目,在预算编制中过于乐观,使得科研经费预算缺乏准确性,甚至导致预算失效,对于科研经费预算编制的不合理,可能会使后期具体的科研进行工作困难重重。

3. 监督作用不够

在科研经费管理中,许多项目执行者对于项目的严谨度不重视,项目的执行不按照预算进行。事业单位中的财务人员思想老旧,还停留在传统的核算工作上,没有意识到财务会计的监督作用,对于科研经费支出的项目不进行财务管理。此外,由于财务部门的岗位职责划分问题,没有专门从事专项资金管理工作的岗位,进行管理的人员大多身兼两职,无法全力以赴。由于经费管理的职权划分不明确,导致整个科研项目的执行显露出诸多不合理的地方,从而导致科研经费不能落到实处,科研项目不能保质保量的完成。

三、经费管理措施

为了实现科研经费精细化管理,首先,财务管理精细化是基础,要做到将财务的专业意见贯穿到科研经费管理的每一个阶段,从开始到结束要全程参与,并且要发挥财务人员的监督作用,及时发现科研经费过程中存在的问题并提出改正措施,从而建立一个完善的适合自身的科研经费管理系统。

(一)加大重视程度

单位可以通过宣传科研经费管理的重要性,加强经费管理人员的管理严谨性,使每一个进行科研项目申报的部门或人员都能认识到做好科研经费的精细化管理的重要。此外,还可以通过组织科研经费管理方法的培训,提高参与科研的人员的经费管理意识。对于科研项目的管理也要落实到位,建立详细的项目管理办法,共同讨论执行的方法,共同推进项目的完成。

(二)健全管理办法

制度是管理进行的保障。在事业单位科研经费管理中,需要建立健全相关制度。事业单位要根据自身的情况,制定符合自身的科研经费管理制度,科研经费管理制度必须涵盖项目申报、执行和控制及验收的全过程。这样才能做到对科研经费管理的精细化。

(三)加强经费管理

为了解决“重申报轻执行”的问题,事业单位的经费管理人员需要与财务人员进行合作,听取财务人员对单位财务的分析,准确掌握单位的经济能力,从而编制出合理的预算模式。单位应结合自身的科研发展方向,充分发挥单位的技术优势,利用专业的人才,选取有有利于自身发展的科研项目进行申报。在项目申报过程中,根据自身固有的资产和科研活动进行科研设备的购置,通过对已有设备资料库的分析,列出购物清单预算。因事业单位独有的性质,规模有限,往往有一些适合自身研发的项目超出自身的科研规模,这时可以通过联合其他的科研单位,共同承担科研项目的开发,同时做好科研经费管理,重视财务部门的作用以及核算管理工作。在科研过程中,对于经费的开支要事前给予专业的意见,保证经费合理的落到科研项目的实处。另外,不同类型的科研经费管理,需要制定不同的预算支出,这样才能保证科研经费管理的精细化。

(四)完善统筹管理

对于科研项目较多的事业单位,可以成立专门的科研项目管理部门,加强科研项目开发的过程的申报、执行和验收管理。对于具有大规模科研项目的事业单位,尽量不要分散管理,这样就能在一定程度上避免重复购买科研设备,造成浪费的情况。统筹管理还有另一好处,就是资源能够共享,增加科研项目的可行性。

(五)加大监督力度

科研经费管理涉及到的事业单位的财务,因而监督是必不可少的。在保证科研经费合理使用下实现科研成果最大化,就需要加强科研经费管理的监督力度。首先需要成立专门的监督部门,确保监督的进行,其次,给监督部门配备专业的人才,保证科研经费管理监督的有效性,最后,科研经费管理监督部门要考核经费使用是否按预算执行,避免经费流失等情况。

四、结语

我国事业单位的科研项目大多由国家支持,为了使科研经费落到实处,加大科研经费管理是十分必要的,只有管理好科研经费,才能使科研项目取得有效成果。

参考文献:

[1]董红利.如何管理事业单位科研项目经费[J].财经界(学术版),2015(02).

[2]李明.行政事业单位科研项目经费管理问题分析与研究[J].今日科技,2014(11).

[3]池璧.构建三级监管体系,加强科研经费使用监管[J].经营管理者,2016(05).

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