实行学生档案的目标管理,就是把学生档案的重点转化为目标值,提出完成目标的时间、措施、责任人,把工作落到实处。制定学生档案管理目标是实行档案目标管理最基础的工作,为了使所制定的目标科学、合理、操作性强,我们在制定管理目标时,要做到档案目标管理的要求与日常工作相结合。
(1)抓好学生档案资料的收集工作。必须做到档案资料收集的齐全、完整,它是学生档案管理的基础环节,是集中统一管理学生档案的重要内容和首要措施,学校各职能部门要积极配合。过去,我们由于归档制度的不健全及其它原因,部分学生档案资料不按照规定及时归档、移交而散失在个人手中,而职能部门的人员又在不断变动,造成一部分学生档案资料的遗失和损坏。针对这些情况,学校制定了切实可行的工作目标以及完成目标的措施并落实到人,对那些在日常工作中形成的学生档案资料不保存、不移交的个人及职能部门与学校年终评比表彰,年度考核挂起钩来。由于目标明确,措施得力,责任分明,各职能部门认真对待,学生档案资料的收集工作收效显著,确保了学生档案资料的信息完整。
(2)认真审定收集到的档案资料的质量。无论是纸质的还是电子的档案资料,要严把档案的书写质量关。对移交的档案资料看是否按要求书写;认真检查档案资料的完整情况;查归档的资料是否缺少附件;查照片、声像档案是否有文字说明;查注重批示的是否有领导签名;查各种呈报审批表是否有审批机关签字盖章等,杜绝把不符合要求的档案资料归入档案室。
(3)切实做好档案资料的保密工作。做到不随意堆放,随意乱借。只有做好了学生档案资料的收集、整理、编研工作,才能查找方便,进一步提高档案资料的利用率,提高工作效率,更好的为学校的学生管理工作服务,为教学工作服务。
2学生档案整理的思路和方法
作为中职教育学校,要根据中等职业教育的特点的要求,在做好学生档案资料收集工作的基础上,按照一定的原则和方法,将处于零散和需要进一步条理化的档案,进行基本的分类、组合、排列与编目,组成有序体系的过程,是档案整理工作中的一个重要而且相对独立的工作环节,不经过整理,任何档案都无法进行有效的保管,更无法进行有效的利用。它还包括对档案文件的内容真伪的鉴别,对档案内容客观性的考证。通过档案的整理,可以进一步了解的检查档案收集工作的质量,促进档案的收集工作;才能便于档案的保管,便于维护档案的完整与安全。只有把档案组成条理化的系统,才能客观地反映出各种活动的本来面貌,便于开发利用档案的信息资源,发挥档案的利用价值。
3学生档案分类的模式
中职教育学校的特点构成了内容丰富、形式多样、价值珍贵的学生档案内容。现将我校的学生档案分类作如下介绍。
3.1学籍档案类
学生学籍档案是学校在招生录取工作中,经过市教育局职业教育和成人教育科、市招生委员会办公室和湖北省教育厅职业教育与成人教育处、湖北省高等学校招生委员会办公室审核,具有法律效力。它包括学生的姓名、性别、身份证号、出生年月、毕业学校、报名号、考试成绩、学号、所学专业、学制、籍贯、入学年月等。
3.2学生基本信息档案
学生信息档案是指通过招生录取工作学生入校后,按照学生在校期间管理的要求,依据招生录取名册上学生的信息资料,制作学生卡片并填写相关的基本信息。除招生录取名册上的信息外,它还包括家长姓名、详细通讯地址、民族、文化程度、政治面貌、所在班级、本人学习及工作经历、家庭经济状况、联系电话等。
3.3学生学习成绩档案
它包括学生在校期间的各学科专业理论学习考试成绩、社会实践及实习成绩、专业实验课成绩、专业技能操作成绩及年度“三好学生”、“学习标兵”、“学习积极分子”表彰的文件等。
3.4贫困生、中职生资助档案
包括政府关于贫困生、中职生资助的有关文件,国家助学金个人申请表,身份证及户口簿复印件,学生公示资料,公式结果汇报材料,助学金发放签名名册等。
3.5学生考勤管理档案
以学校领导、中层干部行政值班记录、学生科值班记录、班务日志及班主任工作日志为依据,做好学生的考勤管理工作。包括学生在校期间病、事假记载,迟到、旷课记载,住读生晚间查寝记载等。
关键词：健康；学校卫生；卫生室
在健康成为人们日益关注的问题的时候，学校的卫生教育也成为教育的重点，学校的卫生室关系着学生的身体健康情况和学校的文明建设，努力提高学生的健康水平也是每一位工作者的追求。学生身体健康是成长的大事，学校卫生室的建设不仅关系到学生的健康，而且是校园安全的一个方面。学校卫生室不仅仅担负着治疗学生基本疾病的责任，而且在疾病的防治、卫生教育方面发挥着重要的作用。学校领导以卫生室为阵地，对学生的健康发展给予了重要的帮助。
第一章 卫生室的管理制度
1.培养学生良好的卫生习惯，根据季节和学生生理特点，开展防治疾病的宣传。
2.及时发现和报告学生中的传染病情，指导有关教师控制疾病传染和扩散，对疫情点进行及时消毒。
3.及时处理食物中毒和意外伤害事故，需要送医院救治的给予护送。
4.做好食堂食品卫生的监管工作，每天至少抽查一次食堂食品卫生工作，发现问题及时整改。
5.严格执行灭鼠药安全放置制度，防止中毒事故的发生。
6.加强师生饮用水供应卫生的监督、管理，督促有关人员及时清洗饮水设备，防止污染。
7.学校举办大型活动和学生春（秋）游活动，根据应急预案，做好相应的安全防范工作。
8.医务室建有不适应某种场合或活动的特异体质学生档案，做好学生因病缺课的汇总工作。
9.协助接种单位做好各类疫苗接种的宣传发动工作，了解学生的健康状况，有无接种禁忌，及时反馈给接种单位；督促遗漏接补学生，通知家长进行补种疫苗。加强药品管理，严禁使用过期、霉、潮、变质、变色、沉淀浑浊的药品。
10.卫生室购买药品必须在卫生局指定的医药公司购买，不得直接跟厂方或药商购买，买药时要逐个进行检查，严禁有伪劣药品及不合格药品进入卫生室。
第二章 卫生室管理人员的主要职责
1.每期拟定学校卫生保健工作计划，期末进行总结，并定期向学校分管领导汇报工作情况。
2.坚持预防为主的方针，经常对师生员工进行卫生保健宣传教育，定期编辑卫生宣传板报，建立健全学校环境卫生和个人卫生制度，培养学生“五要”“六不”的个人卫生习惯。认真做好各项预防、接种和消毒工作。
3.认真贯彻落实计划生育工作。
4.负责全校师生的健康保健工作。新生入学要进行健康检查并制作学生健康卡片。每学年对全校学生进行一次健康体检，做到一人一卡，并按项目准确清楚地填写个人健康卡片，做好统计分析工作，完善保存资料。经常掌握学生疾病情况，分析患病原因，及时采取预防措施，年终写出综合汇报材料。
5.做好学生视力保护工作，主动配合班主任指导学生做好眼保健操，注意用眼卫生，开展近视眼的防治工作。
6.做好学校食堂的卫生监督工作，确保师生健康。
7.加强课间巡视，处理好师生各种偶发伤痛事件，必要时送医院治疗。
8.做好学校大型活动的保健工作。
9.协同班主任开设学校健康教育课，搜集整理开展健康教育课的资料和档案。
10.承办校领导及教导处交给的其他工作任务。
11.制订工作计划，定期检查各班级健康教育以及卫生情况，并列入评比文明班级教育之一。
12.加强政治学习和业务学习，不断提高思想觉悟和业务水平。
第三章 卫生室的要求
学生身体健康是成长的大事，学校领导以卫生室为阵地，对学生的健康发展给予了重要的帮助。卫生部门要加大卫生室的创建验收力度，制订严格的卫生室验收规范，并进行逐一检查，对软硬件、人员等方面要求达到标准。学校要保证人力投入，健全管理机构，保证硬件投入，优化基础设施，要定期检查学校为卫生室定期添加的药品与器材，确保日常治疗与应急的需要，健全学校卫生工作领导小组，做到分工明确，责任到人。组织全校教师认真学习《学校卫生工作条例》，统一思想，提高认识，明确目标。划分好班级卫生包管区，实行卫生包管责任制。认真搞好室内外卫生，加强检查督促。强化全体教师参与卫生管理的意识，贯彻每位教师“健康第一”的思想，让教师真正从学生的健康出发。医务人员每周一次下食堂和小卖部进行卫生检查和食堂卫生知识宣传，督促采购员不买无卫生许可证、无检疫证的肉类及食品。不使用、销售腐化变质食品。小卖部不许出售“三无”食品及过期食品，监督非食堂工作人员不得进入食堂操作间，买回的蔬菜必须进行四步处理（选、洗、泡、切）再煮，杜绝各种传染病及投毒案、食物中毒事件的发生。
很多人认为，技校生、高职高技学生管理工作的目的是实现学生健康全面的发展。面对新形势，学院在学生管理工作中应当确立以学生为本的理念，强化服务意识,努力促进学生全面发展。以人为本的管理模式是新时期学院学生管理的必然选择、必然趋势，它是深化教育改革和培养人才的需要。
一、以“爱”为前提，寻找学生身上的闪光点
教师要用自己的爱心和责任感去激励、感化、引导他们，“爱”自己的学生，就是要尊重学生，尊重学生的人格，爱护学生的自尊心，让他们转变为自主、自信、自强的有益于社会的人。多倾听他们的心声，要实事求是地挖掘他们学习、工作中的闪光点，加以赞扬，同时指出努力方向，帮助他们寻找进取的途径和开展自我教育的方法。只有把学生放在与教师平等的位置上，才能够真正实现教师与学生之间的沟通。使学生在学习理论的同时，学会学习、学会生存、学会交往、学会做人。
加强对学生寝室的管理及规划，有助于良好的学习习惯和生活习惯的形成，树立良好的学风。学生寝室不仅是休息居住的场所，而且是重要的育人阵地。据有关部门调查显示，有相当部分学生三分之二的时间是在寝室里度过的，他们不仅在此学习、休息,而且在此娱乐、交流思想。作为学生工作者应及时了解关注寝室中学生的思想动态,掌握规律，采取相关措施，经常深入寝室，组织学生开展互动活动，和他们谈心，讲理想、谈人生，帮助他们解决学习、生活、人际关系、情感等方面的疑惑问题，让学生感受到亲人般的关怀。
二、重点突出“理”，是以人为本、依法治校的重要体现
我们面对的是充满活力和幻想的学生，我们要以人为本，倾注更多的人情味，给予更多的关爱和温暖。因此在学生管理方面，就一定要重点突出“理”。管是形式，理是内容，突出“理”，就是要把学生放在首位，就是要在尊重人的前提下，开展管理工作。突出“理”，就是要把培养学生的创造能力和自我管理能力作为主要内容，使学生成为管理的主人。在工作中要注意调动好学生自身参与管理的积极性，让学生积极参与学生管理工作，改变学生在学生管理工作中从属和被动的地位，以利于消除学生对于被管理的逆反心理，实现学生的自我管理。学生管理中宜推行以学生处指导下的、以班主任为调节的、以学生自治为中心的相对的学生管理方式。在这种方式中，学生本身既是管理者，又是被管理者，学生在这种角色转换中大大提高了自我管理的积极性，特别是增强了学生的自我约束、自我管制能力，在学习知识的同时锻炼了自己，既“学到了知识”，又“学会了做人”，学生的主体意识和责任感也明显增强。
三、学生管理要注意教育方式
在紊乱学中，有一条叫做“蝴蝶效应”的原理。据说，南半球一只蝴蝶偶尔扇动翅膀所带起来的微弱气流，由于其他各种因素的掺和，几星期后，竟会变成席卷美国德克萨斯州的一场龙卷风！紊乱学家把这种现象称为“蝴蝶效应”，并作了理论表述：一个极微小的起因，经过一定的时间及其他因素的参与作用，可以发展成极为巨大和复杂的影响力。 “蝴蝶效应”告诉我们，教育无小事。一句话的表述，一件事的处理，正确的，恰当的，可能影响学生一辈子；错误的，专断的，也可能贻误学生一辈子。
一句真诚的赞扬，能让教师、学生、家长的心灵相互沟通；它犹如春风春雨，能使学生天赋的种子生根、开花、结果！反之，我们也常常看到，学校里的许多大事件（如学生斗殴、打群架），往往是从小事酝酿成的，所以教师要有“风起于青萍之末”的防患于未然的意识，不要等事件闹大了再来处理。
因此，我们在教育学生的时候要注意方式、方法，多表扬，少批评。当发现学生身上的优点要及时表扬，即使是很小的一件事，也要表扬；同样，当我们发现学生身上有不良的行为时，要及时批评、教育。这时我们的作用就是一面镜子，让学生知道什么事情是对的、应该做的，什么事情是错的、不应该去犯的，通过日常生活中的小事，来引导我们的学生健康成长。
（1）学生的主体地位没有得到充分体现。目前,大部分医学院校在开展学生管理工作时,几乎将所有的管理重点都放在了学校需要与学生需要相统一上,过于强调管理者在管理工作中的个人权威,却忽略了学生主体地位的充分体现。究其原因,主要是因为学校没有正确认识到学生主体地位的重要性,虽然部分学生在一定程度上实现了“要我做”向“我要做”的转变,但是在自我教育能力和自我管理能力方面却没有得到有效提升。
（2）管理者与学生的沟通不到位。在学生管理工作中,管理者与学生既是管理与被管理的关系,同时也存在着必要的情感交流,管理者只有与学生建立起和谐融洽的关系,才能够有效弥补管理工作中存在的缺陷,使管理工作达到事半功倍的效果。然而就我国目前大多数医学院校管理工作开展的现状来看,管理者往往过于注重管理与被管理的关系,却忽略了与学生的情感沟通,从而造成大部分学生对管理工作存在诸多意见,不利于其工作的顺利开展。由此可见,情感沟通在学生管理工作中占据着重要的位置,管理者只有重视与学生之间的情感联系,才能够将学生的主观能动性充分发挥出来,进一步促进管理工作的顺利开展。
（3）人文素质教育工作应有所突破。目前,大部分医学院校在对学生的综合能力进行评价的时候,往往以成绩作为唯一考核标准,这样一来,必然会形成这样一种现象,那就是学生的一切活动都将以应付考试为出发点,过于注重自身专业能力的提升,不注重合作,自我为中心的现象严重。久而久之,就会导致整个医学院校都向应试教育倾斜,却忽略了学生综合能力的提升,尤其是人文素质的培养。
2医学院校学生管理工作的完善措施
从上文的分析我们能够看出,目前我国医学院校在学生管理工作的开展中仍然存在一些有待解决的问题,管理部门如果想要从根本上提高管理质量,可以结合医学院校的自身情况,从以下几个方面入手:
（1）树立“以人为本”的管理理念。我国医学院校以往对于学生管理,主要从学校的规章制度出发,要求学生对规章制度中的内容做到全面掌握,并将其落实到日常学习与生活中。以这样的形式来看管理工作,不仅会让学生产生抵触情绪,影响到管理工作的顺利开展,而且还会滋生诸多管理问题,影响管理效果。因此,在未来的时间里,学生管理部门必须要树立“以人为本”的管理理念,将以学生为本作为管理工作的出发点,在充分了解需求的基础上,尽可能为学生的成长创造条件,从而将学生的内在动力最大限度的激发出来。此外,学生管理部门还要对学生的合法权益予以维护,针对学生的决定,要做到程序正当、证据充足、依据明确、定性明确、处分恰当。与此同时,学生对于学校给出的处理,应该充分享有陈述、申辩和申诉权,学校要有明确的程序并予以确保。
（2）加强社会实践。想要提升学生的综合素质,社会实践是必不可少的一个重要环节。近年来,随着素质教育改革的不断深入,在教学体系中添加社会实践也成为了医学院校学生管理工作的一项重要内容。加强社会实践,不仅能够使学生将理论知识与实践操作紧密的结合起来,从而更好的对所学知识进行理解和掌握,而且在实践过程中,还能够引导学生主动思考问题,积极参与到教学活动中,从而更好的接触社会,了解社会,提高学生的思维能力和实践能力。对于医学院校社会实践的开展,可以有很多种形式,比如说开展各类专业知识竞赛、举行各种科技创新讲座、组织学生到各大医院参观等,这些活动的开展都能够开阔学生的视野,促进学生综合能力的提升。
（3）加强德育教育。德育教育也是当前医学院校管理工作开展的一项重要内容,在过去的时间里,学生在管理工作中,往往只是作为被管理者,被不断灌输诸多规章制度,其自身的主体地位完全得不到展现。事实证明,这种填鸭式的管理方法得不到良好的效果。因此,在未来的管理工作中,管理者不仅仅要将学生作为被管理者,而且还应该注重其主体地位的发挥,从而实现多元化管理,并不断加强自我管理。首先,管理者可以以社会实践作为载体,在实践过程中培养学生的责任感和价值观。其次,要善于将网络教育充分利用起来,比如说建立心理咨询网站和网上德育中心等,定期让心理咨询师和思政教师开展各种教育活动,为学生提供一个良好的交流平台,从而使德育工作达到预期的效果。
3结语
一、概念
（一）学生
教育学家叶澜对“学生”的定义是：凡在教育活动中充当学的责任的人即是学生。
（二）管理
管理学大师德鲁克对“管理”的定义是：管理是界定企业的使命，并激励和组织人力资源去实现这个使命。界定使命是企业家的任务，而激励与组织人力资源是领导力的范畴，二者的结合就是管理。
（三）学生管理
学生管理是指学校对学生在校内外的学习和活动进行计划、组织、协调、控制的总称，它是学校教务管理者组织、指导学生，按照教育方针所规定的教育标准，有目的、有计划、有组织地对学生进行各种教育，使学生在德、智、体各方面全面发展，成长为社会主义事业接班人的过程。
二、学生所处的三重社会分析
（一）家庭
家庭是以血缘关系为基础的面对面的生活群体。对学生来说，家庭是不可选择的，学生既处于家长的控制之下，又处于其保护之下。作为学生的生活群体，家庭的一切活动均发生于生活过程之中，家庭生活所有侧面都影响学生的发展。作为社会群体的学生，生活在家庭这一社会环境中。
（二）学校
学校是受社会委托对学生施加有目的、有计划的教育影响的权威机构。在基本普及义务教育的我国，学校对学生来说同样是不可选择的，因为义务教育具有一定的强制性。作为有目的、有计划的教育机构，学校对学生的影响具有“系统性与可控性”。学生作为特殊的群体，大多数时间生活在学校这一社会环境中。
（三）同辈群体
社会学中的同辈群体是指处于同等社会地位的同代人组成的小群体。学生同辈群体的形成，从根本上说，是为了满足其在家庭与学校中得不到满足的各种需要。从教育社会学角度来看，导致学生形成、加入或向往同辈群体的主要原因是对于平等的期求。同辈群体是学生所面对社会环境的重要组成部分。
三、针对学生所处的三重社会环境，学校采取相应的学生管理对策
（一）家庭环境
针对学生所处的“家庭”这一社会环境，学校在进行学生管理时，要加强家校合作，为学生创造良好的教育环境。同时，学校教育、家庭教育也要紧密配合。学校主动同家长及社会各方面密切合作，使二者的教育互为补充。
家庭教育在学生成长过程中起或积极或消极的作用。为了使学校教育与家庭教育相协调，发挥其积极作用，克服其消极作用，学校在进行学生管理时应采取以下措施。
1.学校要通过多种方式主动与家长联系。
这是学校教育与家庭教育相协调的关键，主要沟通渠道如下。
（1）家访。家访是教师主动与家长沟通，全面了解学生的重要方式之一。学校要加强对家访老师的管理，要求有家访记录并由政教处考核家访次数及内容、效果，考核结果与教师津贴挂钩。
（2）校访。校访就是接待到学校来了解情况的家长。各个教师根据自己的排课情况设置“家长接待日”。这是时时了解学生动态的重要举措。
（3）电话联系。教师电话号码向学生、家长公开。教师也设有学生家长电话联系卡。教师通过电话及时向家长通报学生的近况或出现的问题。
（4）家长会。家长会是学校与家长直接对话的渠道。通过汇报学生情况、分析学生问题、倾听家长意见，为学生管理提出一些切实可行的要求。
2.加强对家长的指导。
这是使学校教育与家庭教育相协调的基础。本质上，所有家长都希望孩子能成为有用人才，他们缺乏的只是科学的教育思想、方法。因此就需要加强对家长的指导。要把家长纳入到学生管理之中、让家长也来了解教师、了解学生、了解学校的教育和管理。
3.加强和家长的联系，并且为家长分忧解难。
这是使学校教育与家庭教育相协调的催化剂。学校应了解家庭存在的困难。比如学校资助下岗家庭特别困难的学生，从学习、生活、思想等方面多关心他们。这样能加深学校与家长之间的情感，使他们更愿意与学校合作。
（二）学校环境
学校管理部门需要从很多方面着手，来确保学生管理的顺利进行。单从学生管理这一点来说，学校的学生管理工作主要需要做好以下几个方面工作。
1.学生的学习常规管理。
2.生活常规管理。
3.学校心理辅导。
（三）同辈群体环境
在进行学生管理时，学生同辈群体的对象并不是单一的，而是包括班级、学生社团等诸多正式组织，以及正式组织中的非正式群体。面对学生所处的这一社会环境，学校在进行学生管理时应主要从以下几方面着手。
1.班级。
这是学校进行教育教学及管理活动的基本单位。自班级授课制诞生以来，学生在校的大部分时间都是在班级里度过的，学校对学生的管理也主要是通过班级来实施的。班级对学生影响至深，班级管理对学生的成长具有至关重要的作用。只有形成班集体，才能对生活在其中的学生施加积极的影响，促进学生的健康成长。
2.学生社团。
社团是学生根据自己的兴趣、爱好和特长，按自愿原则自由组成的课外群众组织的总称。它对发展学生独立工作能力、扩大知识领域、丰富课余生活、发挥特长都有重要作用。学生社团的形式多种多样，如文艺社、棋艺社、摄影社、话剧团、运动队等。对学生社团的管理，要坚持正确的政治方向，促进学生的全面发展。要定期开展内容丰富、形式多样的有益活动，使学生每次参加活动都感到新鲜、获得满足。
3.非正式群体。
经济和社会的发展对职业技术人才的需求量在逐渐加大，国家对职业教育的重视程度和资金投入力度也越来越大，但我国的职业学校的教学和学生管理都存在着很多问题。本文从职业学校教学管理的内涵入手，分析了学生课堂表现差的原因，对职业院校的教学问题和学生管理提出自己的看法和意见，旨在提高教学效果和学生水平。
关键词：
职业学校；教学问题；学生管理对策
教学活动是职业院校最基本、最重要的日常活动，是学生获取知识的主要平台，对学生的进步及学校的发展发挥着重要作用。由于中职生文化基础差、自控能力差，中职学校的日常教学活动也存在着各种各样的问题，这些问题影响了学校的教学质量和教学效果。现在中职院校的学生基本上都是90后，90后学生性格乖张，以自我为中心，心理承受能力差。因此，中职院校的学生管理工作难度也逐渐加大，如何提高教学质量，提高职业院校学生管理水平是职业院校的教师和管理人员应该思考的问题。
一、教学管理概述
教学管理主要是指教师为了完成既定的教学目标和教学任务，运用自身的能力对教学过程进行管理，协调教师与学生之间的课堂关系，引导学生进行有目的学习的一种教学方式。在教学管理活动中，教师主要要利用自身所掌握的管理学的相关知识和理论，根据所教授的课程及学生的学习情况，进行有目的、有计划的教学活动，教学管理者必须能调控教学过程中出现的问题。教学管理的目的主要有两方面：第一方面，教学管理主要是为学生创造优良的学习环境，为学生成绩的提高提供环境保证；第二方面，满足学生的正确学习需求，教学管理渗透在教学过程中的各个环节。教学管理可以为学生提供教学内容、教学资源和师资方面的保证，满足学生正常的学习需求。教学管理的目标可以简要概括为以下两点：一是为学生学习提供时间保证。教师用管理手段介入教学过程，对学生扰乱课堂纪律的行为及时进行纠正，保证了学生的学习时间；二是保住学生学会自我约束，自我管理。教师在教学过程中采用管理手段对学生进行管理，久而久之，学生在课堂上也会形成自我约束及自我管理的好习惯，帮助学生提高自我管理的能力。
二、中职院校学生课堂表现状况
调查显示，我国中职院校学生的课堂表现良莠不齐。总体而言，学生课堂表现不好，课堂纪律没有保证，捣乱课堂纪律的学生随处可见。学生扰乱课堂纪律的现象主要表现有以下几点：第一，上课玩手机，打游戏，上网聊天；第二，上课发表与课堂内容无关的言论；第三，通宵打网络游戏，第二天上课睡觉。第四，同学之间嬉笑打闹，影响课堂纪律；第五，上课看小说；第六，实训课不按教师的要求做，偷工减料；第七，对自己不喜欢的课程以逃避的方式对待，迟到、早退或者干脆不去。学生违反课堂纪律的情形非常多，无论哪种情形都严重地影响了课堂教学的质量和效果，进而影响教学管理。
三、学生不遵守课堂纪律的原因
1.教师的原因
（1）教师没有根据学生的学习状况和心理组织教学。学生对教师所讲授的内容不感兴趣。一部分中职教师认为，中职生基础差，理解能力差。因此，在课堂教学中基本上都是照本宣科，学生对课本上枯燥的理论内容不感兴趣，导致学生就以扰乱课堂纪律作为抗议或者消磨时间的方式。
（2）教师教学管理手段不得当。教师教学管理手段不当表现在很多方面，最显著的表现还是在惩罚方面处理不当。例如：有些中职学院的教师对学生违纪行为处以罚金。如果学生表现不好作为教师可以惩罚学生，但是惩罚必须以帮助学生为出发点，单靠惩罚是无法得到预期的效果的。处罚不当，赏罚不明只会造成师生之间的矛盾加深，这对教学管理非常不利。
（3）教师素质问题。受到高校扩招政策和职业院校放宽了中职生入学门槛限制双重因素的影响，中职院校的学生人数增多，而且学生的文化素质比较低。面对急剧增加的学生人数，学校不得不招聘教师，但是教师的水平参差不齐，有的教师也并非相关专业毕业，所以在授课过程中可能存在授课水平不高和不能用专业知识解决学生的疑问等许多问题，无法在学生中树立威信，影响教学管理水平的发挥。
2.学生的问题
一方面，从我国目前的中职教育现状来看，中职生的文化素质低、基础差，理解能力和接受新知识的能力也比较差。在学习中一遇到问题就退缩，不思进取，对自己的学习成绩不关心。例如：教师在授课过程中讲解了一个比较难的知识点，学生如果不理解，他们也不举手向教师发问，而是交头接耳，或者睡觉。另一方面，中职教育阶段的课程以理论课和实训课为主，理论课比较枯燥乏味，学生对枯燥乏味的理论知识缺乏兴趣，无法调动学生的学习积极性和主动性。
3.环境问题
学生不遵守课堂纪律的环境影响因素主要来源于两个方面：一是学校方面。一些中职院校教风不正，学风不浓，学生和教师都是抱着混的态度去教学和学习，这会影响学生的学习心态。中职院校的学生年龄小，基础差，自控能力差，自由散漫，一时间难以养成遵守课堂纪律的好习惯。二是家庭方面。许多家长将孩子送进学校就认为自己已经完成任务了，对学生在学校的成绩和表现不闻不问。由于家庭教育的缺位，学生认为自己表现好坏都无所谓。因此，这种放任自流的心态也渗透到了课堂纪律方面。
四、改进教学管理的方法
1.教师要改进授课方法，用精彩的课堂内容吸引学生
作为一名优秀的中职教师就必须具有过硬的业务素质，让学生从心底里佩服教师，让精彩的课堂内容吸引学生的眼球。简而言之，一名优秀的教师从一堂好课开始。教师要想上好一堂好课就必须把握好教学过程的各个环节。首先，要有精彩的课程导入环节，吸引学生的眼球。其次，课堂教学不能死板教条，要灵活运用各种手段。例如：在理论教学的过程中积极运用生活实例，加深学生的印象。再次，课堂教学要与信息技术手段相结合。教师在教学过程中可以运用视频、声音、图片等让课堂教学更加生动形象，从而调动学生的学习积极性，激发学生的学习热情。
2.教师要把握好教学过程的各个环节
要使教学管理的方法得到改进，教师就必须把握好教学过程的各个环节。首先，教师要控制好课堂纪律，但课堂纪律的控制一定要讲求方法和度。对课堂纪律的把控必须建立在关心和帮助学生的基础上，不要对学生进行讽刺、挖苦或者人身攻击。其次，严格要求学生做好课前预习、课堂笔记和课后复习。但是在严格要求的同时也要给学生留下自我调节的空间。如果学生没有做好某一方面的学习工作，教师要及时提醒学生并积极鼓励学生认真对待学习，不要一棒子打死，让学生失去学习这门课的兴趣。再次，课堂内容安排一定要详略得当，重点突出。教师在每一节课上一定要做好重、难点知识的罗列工作，让学生知道每节课的重点和难点。最后，教师在授课过程中一定要充满热情，人的情绪会影响周围的人。因此，教师一定要将自己的激情传递给学生，活跃课堂气氛，充分调动学生学习的积极性和主动性。
3.强化教学管理
（1）学校可以根据本校的情况成立教学管理检查小组。教学管理检查小组成员可以对学生的课堂纪律及课堂表现进行巡查，对教师的授课情况进行检查，争取在教学管理问题出现之前就扼杀在摇篮里。对教师和学生的不当行为及时给出整改意见，帮助教师和学生共同进步。
（2）恰当地处理教学过程中出现的问题。学校和学习都是帮助人们进步的，教学中出现各种问题是正常的，但是教师一定要注意处理课堂问题的方法与技巧。对于睡觉、玩手机、看小说这些违反课堂纪律但不影响教学的行为，教师应当避免在课堂上当众指责学生，可以在课后找一个僻静的地方单独与学生交谈，让学生以积极认真的态度对待学习。但是，对于上课大声喧哗、嬉笑打闹、不服管教等影响课堂教学秩序正常进行的行为，教师一定要及时制止，如达不到预期效果，可以采取适当惩戒措施。
（3）赏罚分明，树立威信。教师一定要在学生心目中树立威信，树立威信的方法不仅表现在业务能力的提高，而且一定要公正、公平，赏罚分明。其一，教师对学生的奖励不能只停留在成绩层面上。只要学生有进步，教师就应该对学生进行鼓励，帮学生树立学习的自信心。总之，奖励手法应该按照学生的实际情况灵活掌握。其二，教师为了保证课堂教学秩序井然，一定要准确灵活运用奖惩手段，对表现好的学生一定要奖励，对表现不好的学生也一定要惩罚，要让学生明确自身行为所引发的后果。但是，惩罚手段的应用一定要合理、适度，禁止对学生进行体罚或者变相体罚。
五、学生管理办法
1.注重师生之间的情感交流，激发学生的学习兴趣
情感交流是走进对方心灵的钥匙。因此，在学生管理的过程中，管理人员也应当注重与学生进行情感交流。在管理过程中要注重管理方法与情感交流相结合。管理人员应该尊重每一位学生，在不违反学校规定的前提下尽量满足学生的合理要求。兴趣是成功的开始，在管理工作中，管理人员应该积极与学生进行情感交流，激发学生的学习兴趣，只要学生对知识有渴求，有兴趣，成绩提高就很容易，对日后的学生管理工作的积极开展也有一定的好处。同时，管理人员应该真正地关爱学生，设身处地地为学生着想。俗话说“良言一句三冬暖，恶语伤人六月寒”，在学生管理工作中，教师也一定要注意自己的管理方法，不要讽刺、挖苦学生，用自己真诚的话语和实际的行动真正感化学生，让学生心甘情愿地接受教师的教育，让学生真正愿意改正自己的不良习惯。
2.将学校的管理制度工作真正落到实处
制度是管理人员进行学生管理的基础。因此，先进、科学的管理制度是管理人员实施管理的依据。学校应该根据时代的要求将管理制度中不适用的条款及时更新，在新的管理制度制定完毕后，一定要积极组织学生对新制度进行学习，让学生明确自身行为的性质和后果。同时，学校应该设立学生管理监督小组，小组成员应该定期对学校的学生管理工作进行检查，对管理人员的不当管理行为应当及时纠正。监督小组也一定要狠抓学校的制度落实工作，采取相应的管理措施保证制度的落实，保证学校正常的管理秩序。
3.做好学生的心理疏导工作
中职生由于文化基础差、自控能力差，进行自我心理调适的能力也比较差。因此，现阶段我国中职院校的学生心理问题还是比较突出的，要做好学生管理工作对学生进行心理疏导很重要。学校可以根据本校的实际情况和学生的实际情况建立心理咨询室，聘请专门的心理咨询师对学生进行心理疏导。学校也应该为学生建立健康档案，教师在日常教学中一定要积极与学生进行沟通。若发现学生有心理问题应当积极与学生沟通交流，对学生进行心理疏导，培养学生健康、积极、阳光的心态。
4.建立健全的学生评价体系
现在的中职生是在宠爱和光环中成长的新一代，因此科学、完备的评价体系对学生的发展很重要。对学生的评价不能只停留在成绩这一部分，学生评价应该侧重于学生的发展性评价，应该对学生的进步进行科学、积极的评价。让学生感受到自身努力的价值与意义，在学习和纪律方面更加自信，在学习和生活中培养自己优良的习惯。
六、小结
职业院校承担着为我国培养优秀的一线生产技术人才的重任，职业院校的教学管理问题和学生管理问题也越来越受到学校和教育部门的关注。教学管理和学生管理是教学质量提高的保证。笔者从学生违纪原因入手，阐述了学生管理和教学管理的对策，旨在为职业院校的教学管理和学生管理水平的提高贡献力量。希望职业教育能更好地为学生、家长和社会服务，教育出符合现代社会需求的优秀人才。
作者：王利军 单位：天津市机电工艺学院
参考文献：
[1]黄亚寿.关于提高中等职业学校德育课教学与学生管理对接效果的研究[J].职教通讯,2016(3).
[2]余正平,傅渝稀.中等职业学校学生教学实习的有效管理[J].科学咨询(教育科研),2016(3).
[3]牛晓丽.中等职业学校教学管理问题及改进策略探究[J].管理观察,2016(3).
[4]蓝滢.读懂学生心理改善教学效果——对中等职业技术学校教学的思考[J].学理论,2011(9).
[5]田歆.对高等职业院校学生管理工作的几点思考——以贵州商业高等专科学校为例[J].贵州商业高等专科学校学报,2014(1).
第一条为维护普通高等学校正常的教育教学秩序和生活秩序，保障学生身心健康，促进学生德、智、体、美全面发展，依据教育法、高等教育法以及其他有关法律、法规，制定本规定。
第二条本规定适用于普通高等学校、承担研究生教育任务的科学研究机构（以下称高等学校或学校）对接受普通高等学历教育的研究生和本科、专科（高职）学生的管理。
第三条高等学校要以培养人才为中心，按照国家教育方针，遵循教育规律，不断提高教育质量；要依法治校，从严管理，健全和完善管理制度，规范管理行为；要将管理与加强教育相结合，不断提高管理水平，努力培养社会主义合格建设者和可靠接班人。
第四条高等学校学生应当努力学习马克思列宁主义、思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，确立在中国共产党领导下走中国特色社会主义道路、实现中华民族伟大复兴的共同理想和坚定信念；应当树立爱国主义思想，具有团结统一、爱好和平、勤劳勇敢、自强不息的精神；应当遵守宪法、法律、法规，遵守公民道德规范，遵守《高等学校学生行为准则》，遵守学校管理制度，具有良好的道德品质和行为习惯；应当刻苦学习，勇于探索，积极实践，努力掌握现代科学文化知识和专业技能；应当积极锻炼身体，具有健康体魄。
第二章学生的权利与义务
第五条学生在校期间依法享有下列权利：
（一）参加学校教育教学计划安排的各项活动，使用学校提供的教育教学资源；
（二）参加社会服务、勤工助学，在校内组织、参加学生团体及文娱体育等活动；
（三）申请奖学金、助学金及助学贷款；
（四）在思想品德、学业成绩等方面获得公正评价，完成学校规定学业后获得相应的学历证书、学位证书；
（五）对学校给予的处分或者处理有异议，向学校、教育行政部门提出申诉；对学校、教职员工侵犯其人身权、财产权等合法权益，提出申诉或者依法提讼；
（六）法律、法规规定的其他权利。
第六条学生在校期间依法履行下列义务：
（一）遵守宪法、法律、法规；
（二）遵守学校管理制度；
（三）努力学习，完成规定学业；
（四）按规定缴纳学费及有关费用，履行获得贷学金及助学金的相应义务；
（五）遵守学生行为规范，尊敬师长，养成良好的思想品德和行为习惯；
（六）法律、法规规定的其他义务。
第三章学籍管理
第一节入学与注册
第七条按国家招生规定录取的新生，持录取通知书，按学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者，应当向学校请假。未请假或者请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。
第八条新生入学后，学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者予以注册，取得学籍。复查不合格者，由学校区别情况，予以处理，直至取消入学资格。
凡属弄虚作假、取得学籍者，一经查实，学校应当取消其学籍。情节恶劣的，应当请有关部门查究。
第九条对患有疾病的新生，经学校指定的二级甲等以上医院（下同）诊断不宜在校学习的，可以保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍。在保留入学资格期内经治疗康复，可以向学校申请入学，由学校指定医院诊断，符合体检要求，经学校复查合格后，重新办理入学手续。复查不合格或者逾期不办理入学手续者，取消入学资格。
第十条每学期开学时，学生应当按学校规定办理注册手续。不能如期注册者，应当履行暂缓注册手续。未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。
家庭经济困难的学生可以申请贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册。
第二节考核与成绩记载
第十一条学生应当参加学校教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节（以下统称课程）的考核，考核成绩记入成绩册，并归入本人档案。
第十二条考核分为考试和考查两种。考核和成绩评定方式，以及考核不合格的课程是否重修或者补考，由学校规定。
第十三条学生思想品德的考核、鉴定，要以《高等学校学生行为准则》为主要依据，采取个人小结，师生民主评议等形式进行。
学生体育课的成绩应当根据考勤、课内教学和课外锻炼活动的情况综合评定。
第十四条学生学期或者学年所修课程或者应修学分数以及升级、跳级、留级、降级、重修等要求，由学校规定。
第十五条学生可以根据学校有关规定，申请辅修其他专业或者选修其他专业课程。
学生可以根据校际间协议跨校修读课程。在他校修读的课程成绩（学分）由本校审核后予以承认。
第十六条学生严重违反考核纪律或者作弊的，该课程考核成绩记为无效，并由学校视其违纪或者作弊情节，给予批评教育和相应的纪律处分。给予警告、严重警告、记过及留校察看处分的，经教育表现较好，在毕业前对该课程可以给予补考或者重修机会。
第十七条学生不能按时参加教育教学计划规定的活动，应当事先请假并获得批准。未经批准而缺席者，根据学校有关规定给予批评教育，情节严重的给予纪律处分。
第三节转专业与转学
第十八条学生可以按学校的规定申请转专业。学生转专业由所在学校批准。
学校根据社会对人才需求情况的发展变化，经学生同意，必要时可以适当调整学生所学专业。
第十九条学生一般应当在被录取学校完成学业。如患病或者确有特殊困难，无法继续在本校学习的，可以申请转学。
第二十条学生有下列情形之一，不得转学：
（一）入学未满一学期的；
（二）由招生时所在地的下一批次录取学校转入上一批次学校、由低学历层次转为高学历层次的；
（三）招生时确定为定向、委托培养的；
（四）应予退学的；
（五）其他无正当理由的。
第二十一条学生转学，经两校同意，由转出学校报所在地省级教育行政部门确认转学理由正当，可以办理转学手续；跨省转学者由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门，按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入校所在地公安部门。
第四节休学与复学
第二十二条学生可以分阶段完成学业。学生在校最长年限（含休学）由学校规定。
第二十三条学生申请休学或者学校认为应当休学者，由学校批准，可以休学。休学次数和期限由学校规定。
第二十四条学生应征参加中国人民（含中国人民武装警察部队），学校应当保留其学籍至退役后一年。
第二十五条休学学生应当办理休学手续离校，学校保留其学籍。学生休学期间，不享受在校学习学生待遇。休学学生患病，其医疗费按学校规定处理。
第二十六条学生休学期满，应当于学期开学前向学校提出复学申请，经学校复查合格，方可复学。
第五节退学
第二十七条学生有下列情形之一，应予退学：
（一）学业成绩未达到学校要求或者在学校规定年限内（含休学）未完成学业的；
（二）休学期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；
（三）经学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的；
（四）未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动的；
（五）超过学校规定期限未注册而又无正当事由的；
（六）本人申请退学的。
第二十八条对学生的退学处理，由校长会议研究决定。
对退学的学生，由学校出具退学决定书并送交本人，同时报学校所在地省级教育行政部门备案。
第二十九条退学的本专科学生，按学校规定期限办理退学手续离校，档案、户口退回其家庭户籍所在地。
退学的研究生，按已有毕业学历和就业政策可以就业的，由学校报所在地省级毕业生就业部门办理相关手续；在学校规定期限内没有聘用单位的，档案、户口退回其家庭户籍所在地。
第三十条学生对退学处理有异议的，参照本规定第六十一条、第六十二条、第六十三条、第六十四条办理。
第六节毕业、结业与肄业
第三十一条学生在学校规定年限内，修完教育教学计划规定内容，德、智、体达到毕业要求，准予毕业，由学校发给毕业证书。
第三十二条学生在学校规定年限内，修完教育教学计划规定内容，未达到毕业要求，准予结业，由学校发给结业证书。结业后是否可以补考、重修或者补作毕业设计、论文、答辩，以及是否颁发毕业证书，由学校规定。对合格后颁发的毕业证书，毕业时间按发证日期填写。
第三十三条符合学位授予条件者，学位授予单位应当颁发学位证书。
第三十四条学满一学年以上退学的学生，学校应当颁发肄业证书。
第三十五条学校应当严格按照招生时确定的办学类型和学习形式，填写、颁发学历证书、学位证书。
第三十六条学校应当执行高等教育学历证书电子注册管理制度，每年将颁发的毕（结）业证书信息报所在地省级教育行政部门注册，并由省级教育行政部门报国务院教育行政部门备案。
第三十七条对完成本专业学业同时辅修其他专业并达到该专业辅修要求者，由学校发给辅修专业证书。
第三十八条对违反国家招生规定入学者，学校不得发给学历证书、学位证书；已发的学历证书、学位证书，学校应当予以追回并报教育行政部门宣布证书无效。
第三十九条毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏，经本人申请，学校核实后应当出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。
第四章校园秩序与课外活动
第四十条学校应当维护校园正常秩序，保障学生的正常学习和生活。
第四十一条学校应当建立和完善学生参与民主管理的组织形式，支持和保障学生依法参与学校民主管理。
第四十二条学生应当自觉遵守公民道德规范，自觉遵守学校管理制度，创造和维护文明、整洁、优美、安全的学习和生活环境。
学生不得有酗酒、打架斗殴、、吸毒，传播、复制、贩卖非法书刊和音像制品等违反治安管理规定的行为；不得参与非法传销和进行、封建迷信活动；不得从事或者参与有损大学生形象、有损社会公德的活动。
第四十三条任何组织和个人不得在学校进行宗教活动；
第四十四条学生可以在校内组织、参加学生团体。学生成立团体，应当按学校有关规定提出书面申请，报学校批准。
学生团体应当在宪法、法律、法规和学校管理制度范围内活动，接受学校的领导和管理。
第四十五条学校提倡并支持学生及学生团体开展有益于身心健康的学术、科技、艺术、文娱、体育等活动。
学生进行课外活动不得影响学校正常的教育教学秩序和生活秩序。
第四十六条学校应当鼓励、支持和指导学生参加社会实践、社会服务和开展勤工助学活动，并根据实际情况给予必要帮助。
学生参加勤工助学活动应当遵守法律、法规以及学校、用工单位的管理制度，履行勤工助学活动的有关协议。
第四十七条学生举行大型集会、游行、示威等活动，应当按法律程序和有关规定获得批准。对未获批准的，学校应当依法劝阻或者制止。
第四十八条学生使用计算机网络，应当遵循国家和学校关于网络使用的有关规定，不得登录非法网站、传播有害信息。
第四十九条学校应当建立健全学生住宿管理制度。学生应当遵守学校关于学生住宿管理的规定。
第五章奖励与处分
第五十条学校、省（自治区、直辖市）和国家有关部门应当对在德、智、体、美等方面全面发展或者在思想品德、学业成绩、科技创造、锻炼身体及社会服务等方面表现突出的学生，给予表彰和奖励。
第五十一条对学生的表彰和奖励可以采取授予“三好学生”称号或者其他荣誉称号、颁发奖学金等多种形式，给予相应的精神鼓励或者物质奖励。
第五十二条对有违法、违规、违纪行为的学生，学校应当给予批评教育或者纪律处分。
学校给予学生的纪律处分，应当与学生违法、违规、违纪行为的性质和过错的严重程度相适应。
第五十三条纪律处分的种类分为：
（一）警告；
（二）严重警告；
（三）记过；
（四）留校察看；
（五）开除学籍。
第五十四条学生有下列情形之一，学校可以给予开除学籍处分：
（一）违反宪法，反对四项基本原则、破坏安定团结、扰乱社会秩序的；
（二）触犯国家法律，构成刑事犯罪的；
（三）违反治安管理规定受到处罚，性质恶劣的；
（四）由他人代替考试、替他人参加考试、组织作弊、使用通讯设备作弊及其他作弊行为严重的；
（五）剽窃、抄袭他人研究成果，情节严重的；
（六）违反学校规定，严重影响学校教育教学秩序、生活秩序以及公共场所管理秩序，侵害其他个人、组织合法权益，造成严重后果的；
（七）屡次违反学校规定受到纪律处分，经教育不改的。
第五十五条学校对学生的处分，应当做到程序正当、证据充分、依据明确、定性准确、处分适当。
第五十六条学校在对学生作出处分决定之前，应当听取学生或者其人的陈述和申辩。
第五十七条学校对学生作出开除学籍处分决定，应当由校长会议研究决定。
第五十八条学校对学生作出处分，应当出具处分决定书，送交本人。开除学籍的处分决定书报学校所在地省级教育行政部门备案。
第五十九条学校对学生作出的处分决定书应当包括处分和处分事实、理由及依据，并告知学生可以提出申诉及申诉的期限。
第六十条学校应当成立学生申诉处理委员会，受理学生对取消入学资格、退学处理或者违规、违纪处分的申诉。
学生申诉处理委员会应当由学校负责人、职能部门负责人、教师代表、学生代表组成。
第六十一条学生对处分决定有异议的，在接到学校处分决定书之日起5个工作日内，可以向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。
第六十二条学生申诉处理委员会对学生提出的申诉进行复查，并在接到书面申诉之日起15个工作日内，作出复查结论并告知申诉人。需要改变原处分决定的，由学生申诉处理委员会提交学校重新研究决定。
第六十三条学生对复查决定有异议的，在接到学校复查决定书之日起15个工作日内，可以向学校所在地省级教育行政部门提出书面申诉。
省级教育行政部门在接到学生书面申诉之日起30个工作日内，应当对申诉人的问题给予处理并答复。
第六十四条从处分决定或者复查决定送交之日起，学生在申诉期内未提出申诉的，学校或者省级教育行政部门不再受理其提出的申诉。
关键词：中等职业院校学生档案管理问题对策
在当前就业形势十分严峻，各大中高专院校毕业生就业实行双向选择的市场用人机制背景下，大中高专院校学生档案作为学生就业过程中一份必不可少的重要凭证，是大中高专院校提供的毕业生在校期间德智体等方面发展的综合情况反映，是毕业生就业和用人单位选用人才的重要材料和依据。以创新的思路认真做好中等职业毕业生的档案管理主作，充分挖掘学生档案管理在促进人才培养过程管理中的积极作用，特别是服务中等职业毕业生成功就业的推进作用，使学生档案管理适应以就业为导向的办学需要，从而进一步提升中等职业学校档案管理的整体质量和效益，是一项十分重要而又具有现实意义的工作。但是目前高校学生档案管理中还存在着不少问题和不足，需要创新管理工作尽快得以解决。
一、当前中等职业学生档案管理存在的问题
2l世纪以来，信息化浪潮的掀起以及现代化管理理念的深入，传统的管理模式就需要在急剧变革中寻求新的生存空间。加之中等职业院校各项改革的深入，学生档案管理也在这些影响之下，表现出如下值得思考的问题：
l、学生档案归档内容程式化，不符合时展需求。
随着现代信息技术的不断发展和与国际接轨的市场经济的形成，与计划经济体制相适应的传统高校学生档案管理工作受到了冲击，首先反映在学生档案的归档内容上。学生档案中记载的许多内容已经失去应用价值，同时许多符合时代需要的新内容却未被记载。如涉及高校招生录取材料、大学生入学登记表、学籍成绩总表、入党入团材料、毕业生登记表、学位授予通知书、报到证存根、体检表等比较多，而用人单位希望了解的个人素质、成绩、能力、诚信等方面的材料比较少，学生鉴定材料内容空洞、政治术语多，呈公式化、口号化，没有全面真实体现学生在校期间的全貌和个性发展特征，档案材料不完整，信息量不足，档案材料归档跟不上形势的变化。
2、档案作用发挥缺位。
在大学生就业进入市场用人机制的大环境下。学生档案作为记载大学生成长情况重要文本材料，发挥了它无法替代的育人和人力资源开发作用，然而，发挥这些作用的前提是，学生档案是否具备内容丰富的，能真实反映大学生整体情况的有价植的信息储量。目前高校学生档案管理存在的主要问题就是缺乏创新意识。没有真正从服务大学生实现成功就业的要求来实施管理。由此造成的学生档案管理中存在的信息不全，信息失真，缺乏过程管理。信息提供滞后于毕业生就业等现象，其服务就业工作的作用发挥也就缺位了。
3、人才培养模式的多样化变革，带来新的挑战。
人才培养模式的多样化变革，给中等职业院校的档案管理带来了新的挑战。具体表现在反映人才培养模式变革的材料没有及时的进入档案，规范性较差。有些中职院校主要注重《学籍卡片》、《考试成绩登记表》、《高中学生思想品德考核表》等反映学生学科成绩的材料。应该凸显的《考生职业技能鉴定表》、实习、实训等反映职业学校特点的内容还较少，难以保证学生档案的客观性与真实性。而且，学生档案材料质量不高，利用率较低。从中职院校的普遍情况来看，学生档案材料基本上是一些由个人填写的主观判断式材料为主，全面反映个人各方面素质的客观分析性材料，尤其是实践过程中的定量分析材料过少。如反映职业技能鉴定结果的材料，只是简单一句“同意以上意见”，“情况属实”等评语，没有给予客观的、全面的评价，使得档案材料较为粗糙。
4、电子档案网络化管理存在瑕疵。
档案管理的最终目标是实现档案信息资源共享，而档案网络化管理正是使这一目标得到实现的一种行之有效的手段。它通过计划、组织、控制、协调与职能一体化来实现档案管理资源的最佳配置和降低成本，为提高档案资源的使用效率提供科学依据，现代化电子档案正是在这种情况下应运而生。计算机和网络的发展以及相关管理软件的开发，为电子档案的出现提供了物质条件上的保障。但是，电子档案的管理也不是尽善尽美。一般系统软件都会存在一些技术性问题。另外，学生电子档案的真实性、安全性还缺乏完善的管理制度来作保证(如系统用户权限的界定、更改信息必备的条件、查询信息必须的手续)，还有网络的不安全性、计算机故障问题、电子档案的长期保存、软件技术的完善，等等。这些都将随着电子档案的不断发展而亟待解决
二、加强中等职业院校学生档案创新管理的几点对策
1、强化意识，完善学生档案管理的硬件和软件。
主管档案工作的学校领导要更新观念、提高认识，重视学生档案管理工作，把其作为学校管理工作的重要事情来抓，强化师生的档案意识，这是落实科学发展观的抓手之一。档案信息化建设的基础是校园网络硬件和数据库的建立。为加快学生档案信息化进程，学校应抓住中等职业院校快速发展的有利条件，多方筹措资金，加大投入力度，尽早完成校园数字化、网络化建设，配齐各种必要的硬件设施。这已成为当前高中职业院校档案管理的当务之急，也是使中等职业院校档案管理工作取得重要进展的突破口。学生档案管理工作者也应提高现代化意识，强化信息技术观念，同时要增强职业道德，敢于抵制不正之风，杜绝私自修改信息现象，坚持原则，确保学籍档案的真实性。在软件建设上，要丰富内涵，按照教育部的要求，针对学校办学特色建立、健全相应的现代化档案管理制度，使管理工作有章可循。这一切为学生档案工作趋向规范化、科学化、现代化营造良好的氛围，打下扎实的基础。
2、统一建档标准，明确归档内容与范围。
作为人事档案基础的中等职业院校学生档案，国家有关部门应制定适合高职使用的统一建档标准，统一的制表内容。同时，各院校要加强领导，高度重视档案建设，并建立健全收集、归档制度，使学生档案按照统一立卷内容和建档标准进行规范管理。根据统一的建档标准，做到归档材料收集齐全，保证不缺人、不缺项目、不缺页，确保每个学生的每份档案材料填写清楚、齐全，签字、盖章不遗漏。
3、以人为本，做好学生档案管理工作的创新。
中等职业学校学生档案工作者应切实解放思想，更新观念，摒弃重藏轻用的旧思想，树立以学生为本的思想，提高服务质量，使档案工作贴近学生的学习、生活和就业，真正做到为学校发展和学生成长服务。结合以人为本思想，重新规范归档内容。学生档案的归档内容应该兼顾档案的全面和个体性。既要收集学生档案的常规材料，如毕业生登记表、成绩单等，也要兼顾学生的个性特长、知识技能方面的材料。在归档过程中，学生档案管理人员必须以对学生高度负责的态度，扩大收集档案材料范围，充实档案内容。如反映学生特长的个人作品、发明创造等材料;还有反映学生道德水平方面的如诚信、助人为乐、道德作风、考试有无违纪行为等方面的社会评价材料;学生参加各种社团活动、班干部、学生会干部工作情况、学校大型活动的参与情况、社会实践活动、毕业实习与见习情况、毕业论文、参加各种科技创新制作和竞赛等材料，都可以归人档案，特别是对某些方面表现突出的同学，将学生有关的“亮点”数据细致准确地归纳起来，如奖学金及三好学生、优秀学生干部等及各种奖励的获得情况，各种特长及在校对培养的情况(担任过干部、党员发展等)汇总成证明材料，使其在推荐就业中更具有说服力和竞争力。就拿上次周宁县纪委要录用我校一名往届毕业生为例，这位学生录取的笔试不错,但开始用人单位不了解其在学校的品德表现,由于录用单位有多人竞争,经过多方面思考，用人单位决定到学校了解情况，从档案中得知这位学生曾经获得市级、校级三好生后顺利将这位学生录取。可见，尽量全面客观地记录学生的在校表现，摆脱学生档案千人一面的程式化面目，为用人单位提供翔实、生动的档案材料，可以更好地为学生就业服务。
4、利用信息技术，实现管理的科学化、现代化。
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