关键词：企业发展；业财一体化；成本管理
业财一体化能够让企业的财务管理更加规范，尤其在企业规模不断扩大的条件下，自身财务管理问题逐渐显露，这也导致管理成本持续攀升。当下企业应基于业财一体化模式，对成本管理进行调整，通过业务与财务部门之间的协调配合，改善以往财务与业务脱节的现象，这会直接影响企业的发展走势。在目前的经济体制下，很多中小型企业内部管理仍然存在缺陷，因此很难在市场中站稳脚跟，甚至关乎企业的生死存亡，因此加强成本管理具有深远影响，能够促使企业价值最大化，增添持续性发展动力。
一、企业成本管理概念
（一）成本概念
企业获取物质资源的过程中，所付出的经济价值就是成本，也是为了获得经济效益而付出的投入就是为了达成某个目标而放弃另一种经济价值。成本的类型多种多样，可以按照企业自身的经营活动进行划分，包括工业、运输业、商业等，企业成本大多会分为两种方式，经济要素成本与计算项目成本。对于企业的良性发展来说，成本往往是非常重要的因素，不仅可以反映出企业经济活动中的投入与产出，还能明确成本对于企业发展的重要性。因此很多企业把成本管理作为财务工作中的核心，并采用多种不同管理方法，将成本控制在一定范围内，通过降低成本获得更多经济效益，就是通过最小的投入获得最大回报。
（二）成本管理
成本管理重要性在竞争日渐激烈的市场环境下得到充分展现，很多企业为了获得良好的发展前景，也对成本进行严格把控，而成本逐渐变为企业发展过程中最显著的性能指标。对于企业来说成本是一项有限的资源，能否控制好成本投入需要财会人员加强核算、管理，通过采用专业的管理方法，为企业发展增添更多动力。成本管理属于相对复杂的工作内容，不仅与企业的经济效益相关，同时也会影响企业的发展空间，因此需要对成本进行优化和调整，并采用更为有效的管理方法。当下的企业成本管理中，主要选择标准成本法、直接成本法、价值分析法及成本核算法等，每种方法都有独特的优势，可以根据企业自身发展现状与市场经济环境选择，确保能够发挥出最大作用，对企业的成本投入进行准确评估。
二、企业成本管理存在的问题分析
（一）业务与财务部门融合困难
由于当下市场环境相对复杂，企业发展面临种种挑战，目前来看虽然业财一体化理念得到普及，但由于处在初步阶段，企业对该理念并没有明确的认识，所以导致成本管理中存在诸多问题，并且难以发挥出业财一体化的最大效用。业务与财务部门之间的融合度较低，因为两个部门始终处于独立运行的状态，并且没有太多的交集，而业财一体化理念需要两个部门协调配合，展开工作，从而提高企业的成本管理效果。从实践过程中可以看到，业务与财务部门之间存在些许矛盾。在工作性质方面存在差异，所以双方很难互相理解，尽管双方目标统一，但在工作要求上难以协调，最终造成突出矛盾。
（二）业财一体化流于表面形式
成本管理是一项较为复杂的工作内容，涉及企业生产经营过程中的成本核算、分析及控制，为了提高成本管理效率和质量，没能真正发挥出业财一体化的作用。无论财务还是业务部门，工作人员往往分布在企业的各个部门中，在业财一体化模式下，建立财务共享机制，也就是通过信息传递来取得工作进展。不过双方数据信息共享停留于表面形式，对于数据来源与业务情况仍然一无所知，这也导致无法针对企业发展运营现状展开分析，财务人员也很难进行有效的成本管理工作，无法为企业的发展提供支持。
（三）成本管理的认识存在误区
尽管企业明白成本管理的重要性，但对于成本管理的正确方法仍存在误区，甚至企业管理层认为只要在生产阶段节支降耗，就能对成本进行有效控制，同时加大生产量必然能够获取更多经济效益。但实际上这是错误的观念，成本管理应该贯穿于整个生产运营环节，包括前期的设计阶段、开发阶段、生产及销售阶段，都要进行适当的成本管理，而这种控制方法不会影响企业的后续发展，同时将成本控制在最低，从而获取相应的经济利润。另外，员工不够重视成本管理，认为企业成本与自身毫无关系，所以在工作中存在浪费成本的情况，成本关系到每一位员工，想要真正降低成本需要全员共同参与，这样才能获得更大的利润空间。
三、业财一体化下的企业成本管理意义
（一）增强企业市场竞争力
当下市场竞争日渐激烈，企业要获得良好发展，必须从增强核心竞争力入手，这也是企业改革创新的重要环节。目前企业在成本管理方面，会融入业财一体化理念，并以此来实现成本管理改革目标，切实发挥出自身的竞争优势。通过构建高效的成本管理战略，企业能够将成本降到最低，尤其是统一的业务与财务管理机制，两者之间相互融合，充分提高了成本管理效率和质量，并且降低成本管理过程中的出错概率，从而获得更多经济与社会效益，由此可见业财一体化下的成本管理，对于企业发展会产生至关重要的影响。
（二）提高成本管理科学性
企业借助业财一体化理念，将业务与财务相互融合，财会人员可以深入业务前线，对企业的经济活动展开跟踪管理，而业务部门也能及时获取财务数据信息，从而大大提高了成本管理科学性。在业财一体化的成本管理中，摆脱了以往简单汇报财务数据的现象，而是积极参与到企业成本管理过程中，通过多角度、多层面收集数据信息，能够更为准确地反映出企业经营现状，从而制订出有利于企业发展的战略规划。除此之外企业成本管理逐渐提高了动态性、有效性，管理质量与水平同样提高，从而满足企业发展过程中的经济活动管理需求。
（三）强化成本管理效率
成本管理是保障企业获得最大经济利润的重要途径，在业财一体化的支持下，企业成本管理与各项经济活动实现对接，满足了企业自身的发展需求，尤其是各类资源的使用率逐渐提高，避免资源投入低效或浪费等情况。业财一体化下的成本管理模式，有助于财务部门了解业务部门的具体需求，包括分析出各业务部门的资源需求等，从而及时进行财务资源分配，为企业关键业务活动提供支撑和保障。通过与传统成本管理进行对比，效率有了显著提升，并且管理过程中存在的问题不断减少，提高了成本管理效率，为企业发展奠定了扎实基础。
四、业财一体化下的企业成本管理措施
（一）优化成本管理责任体系
当下企业核心管理层应加大关注成本管理，同时做好相应的决策工作，一般来说成本管理计划由核心管理层设计，最后经基层管理部门实施、执行，并通过会议强调成本管理的重要性，明确好各方责任划分。如果企业成本管理责任体系不明确，或在发展过程中没有清晰界定，必然会导致成本管理效率降低，超支的可能性也会增加，成本管理会被忽视，无法发挥出应有的作用。当下市场竞争激烈，企业面临一系列挑战，而做好成本管理将有利于企业发展，还能在生产运营过程中实现利润最大化目标。因此企业必须基于业财一体化理念，对成本管理责任体系进行明确，改变整个管理流程，为企业的经济竞争奠定良好基础。
（二）完善成本管理激励机制
在业财一体化下的成本管理过程中，企业应建立完善的激励机制，以此来调动员工的积极性，从而增强企业成本管理效率。目前很多企业开始重视绩效机制，确保员工能够认真执行成本管理，另外还可以采取物质奖励，也是最直接的激励手段，最常见的方法就是将工作目标与薪酬相结合，以此来满足员工的物质需求，促使员工积极参与到成本管理中。除此之外精神激励也是一种有效的方法，通过给予员工肯定，提高自身的创造性。以往企业以物质奖励为主，反而忽视了精神方面的激励，因此企业在构建激励机制时，应注意两者结合才能发挥最大作用。
（三）建立信息化管理体系
在信息时代背景下，企业开展业财一体化成本管理工作，应该加快信息化建设进程，利用计算机作为基础，融合先进的技术手段，打造现代化成本管理系统，并实现企业全过程动态成本管理目标。在企业运营发展过程中，可以把信息数据录入到计算机系统，并进行自动管理与分析，从而有效提高管理效率。如在材料成本管理中，由于涉及返还成本、人工成本、其他成本等，往往需要经过多个环节计算，而信息化管理系统的建立，不仅可以简化整个管理流程，还能提供更加精准的数据信息，估计出具体金额与成本结构，从而有利于企业做好预算规划、控制。以往成本管理需要复杂的体系支撑，由多个部门形成协调配合，在加快信息化管理体系建设后，大大降低了成本管理投入，包括劳动力、资本强度等，且管理效率比以往更高。
（四）树立先进成本管理意识
随着时展，企业必须要充分做到与时俱进，即使在市场经济改革的条件下，仍然能够发挥出成本管理的作用。企业树立新的成本管理意识，才能在激烈的市场环境中保持竞争性，并以此来获取更大的发展空间。当下企业管理层应充分认识业财一体化理念，并充分融入成本管理工作中，多方面、多角度进行分析，包括成本管理方法与内容，通过研究总结建立完善的成本管理体系，能够准确掌握成本管理内涵。准确来说成本管理并不是一味控制、降低，而是寻求最优化，这样企业才能在获取经济利益的同时，走向正确的发展道路。
（五）拓展企业成本管理范围
在当前的业财一体化理念下，企业在成本管理方面应做出调整，而不是单纯降低生产成本，必须站在有利于自身发展的角度上分析，不断拓展成本管理范围，从而与现代市场经济发展形成同步。对于成本管理工作来说，必须要以企业全局发展为突破口，摆脱传统生产成本的限制，将成本管理落实到整个生产活动全过程，从而切实发挥出成本管理的作用与价值。成本管理一般会作为企业发展战略依据，同时分析出作业管理、市场供求现状及产品生命周期的内容，并增加了事前预测、事后核实等重要环节，以此来保证成本管理的准确性，并与现代经济发展形势相适应，促使企业获得持续进步。
（六）强化企业成本控制力度
成本管理是降低企业运营投入、扩大利润空间的重要方法，并且能够获得更多经济效益，甚至为企业发展提供决策依据，成本管理对于企业的运营有直接影响。不过很多企业并不注重成本管理，这也导致无法发挥出成本管理的作用，很难实现全员参与目标，最终导致企业自身凝聚力大大降低。为了强化企业成本控制力度。首先，应明确好成本管理目标，并构建出科学合理的监督管理体系，确保成本管理制度能够落到实处，同时对员工的执行力度进行严格要求，能够按照规定贯彻落实。其次，应转变传统的成本控制方法，融入现代业财一体化理念，将成本管理落实到个人，只有全员参与才能实现发展目标。最后，通过成本管理反映出企业运营状态，并为战略规划提供有效帮助。
（七）提高成本管理人员水平
在企业成本管理工作中，财会人员扮演的角色最为重要，只有保障员工的个人能力，才会提高成本管理效率与水平，不断降低成本扩大利润空间，这也是众多企业需要解决的问题。当下企业应该加强宣传教育，以此来让员工正确认识成本管理的重要作用，确保每位员工都具成本管理意识，实现全员参与成本管理工作。企业应把控好财会人员的个人能力，严格要求持证上岗，并进行详细的考核评价，确保财会团队水平均衡。除此之外，应定期开展专题讲座与培训活动，不断更新财会人员的成本管理技能，充分提高成本管理效率和准确性，并借助科学的激励机制，增强财会人员的积极性，利用奖惩结合的形式，促使管理人员不断学习、提高，为企业发展贡献更多力量。
（八）完善成本管理流程设计
在业财一体化理念下，企业迎来了新的发展契机，想要达到预期的成本管理目标，应借助业财一体化理念完善成本管理流程，同时增强成本管理的科学性，确保适用于现代企业发展实际需求。企业应建立完善的成本风险预警机制，通过数据分析判断可能会出现的潜在环境风险、经营风险等，并且成本管理要与企业自身长期规划形成统一，能够有效控制各业务部门的经营管理行为，切实降低财务安全风险。企业应注重提高成本管理编制方法的动态性，能够及时分析部市场环境变化、内部需求变化等，建立动态性、开放性的业财一体化成本管理体系。
（九）建立成本管理制度体系
制度是约束成本管理工作的重要保障，企业想要基于业财一体化理念，建立新的成本管理体系，必须要有完善的管理制度进行约束，确保员工能够积极参与其中，从而切实推动企业持续发展。管理制度中包括成本分析制度、监督评价制度、内部保障制度等，同时要将各个制度进行细化，以此来分析和预测企业未来资金使用与收入情况，同时增强成本管理实施的有效性。企业应该通过监督评价制度，对成本管理工作进行全方位把控，及时发现各部门存在的不规范行为，包括随意更改成本管理目标与内容，或将成本资金用作其他途径，通过成本管理制度进行严格控制，为企业发展提供充分保障。
五、结语
对于企业的持续性发展来说，做好成本管理是关键，而成本管理则会直接决定企业财务的严谨性、规范化，因此间接提高了企业财务管理水平。业财一体化是降低企业成本的重要途径，而企业应该抓住这一契机，实现成本管理精细化目标，注重各部门之间的协调配合，为企业创造更多经济效益。在企业的不断发展过程中，应借助业财一体化的成本管理，提高所有员工的成本管理意识，能够对接企业长期发展战略，同时保证成本管理目标、成本管理内容的科学性与全面性，通过业财一体化的成本管理，为企业良好发展奠定扎实基础。
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一、 实施企业财务业务一体化存在的问题
1、 信息系统缺乏一致性
信息系统不一致主要体现为：第一，编码之间有问题，财务系统和业务系统独自运行时，二者独自拥有编码，比如，供货商编号和商品名称不一致。因为业务具有复杂性、多样性特征，使得业务系统需由不同厂家进行开发，且随着其发展，会融入更多分支以拓展、维护系统，所以，短时间内很难将财务系统和业务系统融为一体。
2、 财务及业务流程相互脱离
虽然我国已有财务业务一体化的情况，但分析可知，企业内部并未详细整合财务及业务流程。目前，财务流程和业务流程呈现各自运营的局面，很难共享、整合企业信息、物流及资金，那么两端数据就会出现不统一，即并未真正将业务流程和财务流程融为一体，使得企业经常适当或延迟决策。因此，实施财务业务一体化时，一定要考虑二者流程的吻合问题。
3、 人力资源的建设不太成熟
首先，实施财务业务一体化，需将计算机作为基础，但很多会计部门的相关计算机人员并不熟悉会计专业，以致传递财务及业务数据时，常出现传输错误。一旦进入误区，极易忽视会计职能，导致传输会计信息时出现错误。尤其是已经实施财务业务一体化之后，财务管理信息和业务部门已经相互融合，二问题就会逐渐暴露，所以，要安排熟悉会计专业的计算机人员进行维护软件。其次，整合财务及业务信息时，由于缺少经验，且人员配备不完善，使得工作人员无法胜任相关工作，而会计做账时，由于账本不全、票据缺失等，使得部分单位领导较为腐败，这主要是因为思想观念不道德，违背工作道德准则造成的，其危害社会的同时，也严重影响会计人员进步和发展。最后，虽然人员配备比较完善，但因为缺少后期培训，或应聘人员学历较低，很难将人力资源建设融入企业财务业务一体化模式中。
4、 企业的组织结构不够完善
现阶段，很多企业为了发展，都试图将组织结构创建成垂直沟通的模式，并重视其等级。而会计组织一直处于企业发展的最顶端，并依次排列决策、管理、执行等层次，然后再由上而下传达命令，自下而上传达信息。这种制度强调企业组织内部秩序和制度，但组织创新意识受到制约，且其使得企业适应不了外界的变化和发展环境，导致企业存在内部处理问题。
二、 构建企业财务业务一体化的几点建议
1、 强化企业财务系统和业务系统间的信息结合
调节企业功能需在原有的管理方式和财务核算基础上，分类处理其内部业务元素，再分析二者的影响因素，并根据影响程度实施科目分类。完善企业业务时，应付管理流程会更加复杂，这就要维护核算项目。另外，两者还要提供技术方面的完善资料，促使财务人员和业务人员相互融合。若改变业务流程，则需为财务流程提供匹配措施。为集中处理财务及业务系统数据，需建立基础的编码字典结构，进而在同一平台上维护业务及财务系统的基础信息。
2、 完善财务及业务之间的流程联系
利用自下而上或自上而下逐一传递的方式，既能有效传递财务及业务之间的数据，还会使业务单据生成会计信息，且存货、销货及进货的业务单据会独自生成相关会计凭证，以便于财务人员轻松完成工作任务，且能快速完成脱离处理，并将记账转变为管理。就部分大规模企业而言，由于其外部筹资不足，使得其无法充分运转资金和能力，所以，这种传递方式会促使企业顺利运营，并突显运营资金的重要性。另外，重组业务流程对完善会计信息系统信息源有重要作用，其本质是重组、完善传递传统业务数据，以确保财务部门和会计业务相互配合，进而实施财务业务一体化。此外，不断重组会计业务流程，既可优化流程结构，还可在完善经济业务流程的情况下，提升工作效率，即业务人员和会计人员合作的同时，通过连接、重组经济业务，强化财务业务一体化。
3、 加大人力资源建设力度
实施企业财务业务一体化时，相关人力资源建设的意义非常重大。目前，企业不能在财务业务一体化的情况下实施人力资源建设的原因包括：第一，需要引进人才，积极鼓励大学生进入企业工作，并加强大学生的后期培训，确保从事财务工作的学生具有大量实践经验的同时，还要关注国家政策理论、时事政治及国内外的重大事件，以便于掌握新的社会发展动态，再通过培训和学习，提高自身的综合素质及业务能力。第二，就社会而言，应积极举办各种研讨会及培训班，以便于企业内部的管理人员顺利开展管理工作。第三，企业若想实现财务业务一体化的目标，还需配备项目组，并确保其较为完善，因为优质的项目组会推动企业的财务业务一体化发展，所以，项目组需熟练掌握企业业务流程，并切实落实工作职责。总之，财务部门是企业实现财务业务一体化管理的重要力量，相关财务部门管理人员应优化配置本部门的人力资源，并加强相互间的合作和分工，为企业实现财务业务一化管理打下坚实的基础。
4、 完善企业的组织结构
若想完善企业的组织结构，首先，整理、分析并处理复杂的企业内部经营活动，尽量降低决策的随意性。比如，在销售环节，出货时需预设信用额度及权限，且业务部门需制定销售单，再将销售单送给财务部门，而财务部门就可根据报表实时关注欠款信息、账款、收款信息及销售信息，并尽量降低周转账款的风险。与此同时，仓库管理人员需根据业务销售信息发出商品，并比较、统一仓管、财务及销售的相关数据，一旦发现账实不符，则可及时发现问题。
结语
综上所述，若想实施企业财务业务一体化，不仅要完善团队理念，共同完成财务业务一体化目标，还要不断提升企业的管理技术，进而推动企业快速发展。（作者单位：秦皇岛职业技术学院）
一、中小企业财务业务一体化客观影响因素
（一）传统财务会计模式影响 当前企业设有财务、采购、生产、营销、等部门，除财务部门外，这其中的其他部门都或多或少地履行着财务、业务系统的职能。相反，财务部门却通常仅仅行使会计核算工作，对管理工作参与少之又少。在这种传统模式的束缚下，企业财务部门信息滞后，无法及时监控与信息处理，阻碍了财务业务一体化建设。
（二）应用软件不协调影响 长期以来，中小企业的的业务系统和财务系统是互不相干的两套系统，由于业务系统和财务系统在开发先后、观念认同和产品差异等方面的原因，企业就存在着财务系统与业务系统“两张皮”的现象，使用软件的企业不能充分有效利用软件，无法使业务、财务部门协同工作。业务、财务部门各自独立使用一套软件，数据处理时自成一体，缺乏有效沟通的渠道。而实施财务业务一体化系统（财务和业务进行协同处理和监控的信息系统），也就实现了这两套系统的无缝对接，以及系统之间信息共享，信息集成；实施财务业务一体化系统将使企业能更加有效地控制财务风险，实现管理上对财务、业务的透明、规范的管控。
（三）信息孤岛无法消除影响 信息孤岛产生的原因有两个，一是企业如果使用财务与业务两个不同系统，则这两个系统设计间先天的鸿沟造成了信息孤岛现象，二是即使企业使用了整体设计的ERP软件，由于早前国内企业管理软件开发过程中整体化分析、设计能力的不足，导致一体化软件中仍然有信息孤岛现象的存在，抑制了财务数据与业务数据的融合，在相互脱节的模式下，无法分析出两者的差异，企业信息化建设的积极性大受影响。在ERP软件被开发的过程中，消除各部门中的信息孤岛现象是财务、业务一体化设计的目标之一，从而为企业提供一个全面、集成的管理信息系统。众多的实践经验证明，在一个统一的企业信息化平台支撑下，单独的、专业的业务系统与财务系统分别作为子系统纳入企业信息化体系，并形成准确高效的集成，其效果优于统一于某个供应商软件产品模块、而模块本身又欠专业的应用效果。
二、中小企业财务业务一体化方案集成模式
（一）基础数据一体化 在管理信息系统中，基础数据能否统一是实现财务与业务一体化最关键的要素。企业管理信息系统中的基础数据主要包括：往来单位代码表、产品代码表、项目代码表、科目代码表等，这些称为数据字典；还有诸如工作日志、流程定义、用户权责、数据精度等，这些定位为系统参数。在财务子系统与业务子系统进行数据交换时，如果基础数据的代码字典不统一，就只能采用设置代码对照关系的方式，即将财务子系统中的代码与业务子系统中的代码逐一进行对照。这种方式弊端突出，首先一一对照的工作量极大。其次，基础数据不是一成不变的，而且两个子系统都会更新，因此对照工作难以在实际应用工作中顺利进行。在一体化设计中，财务与业务等子系统共用的基础数据需要采用单独的基础数据设置模块完成，这样才可以被各个子系统所采用，从而使得各子系统保持一致性和统一性。
（二）账簿表单一体化 财务与业务这两个子系统应在账簿、表单方面一体化。因为企业经营管理中的所有经济事项都要记录在财务子系统中，这就要求大部分其他业务子系统中的原始数据都必须录入到财务子系统中。具体包括：（1）相关账簿一体化。财务与业务子系统密切相关的主要项目有：产成品、半成品、原材料、应收账、应付账、固定资产、无形资产等详细列表。在设计时还需要全盘考虑业务管理和财务核算的功能，以满足各种不同的需要，这是因为明细账的登账管理，不仅需要进行相关价值核算，还需要进行业务管理。此外，统一设计业务与财务账簿是完全可行的，对于记账主体、制度差别和未达账项等所造成的不同，可以根据实际需要特殊查询。这样处理既可以突显差异，又可以避免分立账簿造成的数据冗余。（2）相关表单一体化。会计记账凭证的原始凭证主要有：采购管理中的采购清单、购货发票，仓储管理中的出入库单、盘存单，生产过程中的出料单，人事管理中的出勤表等，因此要达到记账凭证与原始凭证的自动生成和两者的双向追溯的目的，就需要进行相关的一体化设计。
（三）工作流程一体化 业务协同对于企业管理信息系统来说极其重要。为了在工作流程上，财务和业务可以实现一体化，一体化方案的设计大都基于工作交流平台。比如，ERP被企业采用后，出库业务流程包括入库管理和结算流程等。这些工作流程不再局限于某一个业务部门，财务部门与其他相关业务部门协作才能完成。通过对工作交流平台的定义和设置，可以实现跨部门业务流程的一体化。对于财务子系统而言，财务业务一体化模式就是有效整合经济业务流程和财务会计流程。经济业务发生时，通过信息录入，可将数据存储在制定的数据库中。同时，业务事件通过动态会计平台生成实时会计凭证，自动显示在所有相关的账簿和报表上，不再需要其他部门的人员重复录入。处理流程如下：第一，业务发生后，在各个管理信息子系统中录入业务原始数据，将数据保存至相应数据库。第二，系统检测所有业务过程，识别各项业务内容，落实经营管理责任，通过货币计量审核数据库中的业务事项。自动输出记账凭证，存入数据库中。第三，根据既定规则，完成数据的编码和存储工作。第四，通过浏览器在会计信息系统中输入信息处理代码以便信息使用者的使用。第五，根据信息使用者的需要，将业务数据从数据库中提取。自动生成各种账簿、报表和内部管理报表，提供给信息使用者。业务子系统处理流程与财务子系统较相似。
（四）系统运行与维护一体化 一体化模式中的另一个明显优势就是可以通过一体化的管理信息系统建立统一的运行维护体系。越来越多的信息孤岛现象占用了大量的计算机资源。而一体化模式的管理信息系统可以在同一服务器上运行，将数据存储在同一数据库中的同一套磁盘阵列中，可以在一个网络上传输财务与业务子系统的数据，通过同一个防火墙同时保护财务与业务数据。信息系统的投资与收益比例问题对于中小企业来说也是需要涉及的。通过一体化的系统运行平台可以节约一些投资成本，进而增加信息系统的投资效益。同时，企业管理信息系统开始运作后，要保证系统稳定、正常的运行，在维护工作上需要不少的支出。而在一体化设计的企业管理信息系统中，包括建立统一的运维呼叫中心、统一的资料备份策略、统一的数据管理体制等维护体系，可以节省系统运维的成本。
三、中小企业财务业务一体化实施要素
（一）明确系统目标 实行财务业务一体化模式的目标是为企业解决重要问题，通过财务监督业务，减轻财务工作人员的工作量，减少编制分析报表的时间等。必须从企业的实际情况出发，明确要解决的要点问题，立足于具体目标来建立财务业务一体化系统，才能在实施后得到真真切切的好处，同时有效评估实施效果。
（二）制定合理、一致的业务档案与财务核算规则 对商品名称、商品种类、供货渠道等业务档案要在在财务业务一体化模式下统一编码以方便实时维护。否则，就可能会出现各模块反馈数据不同、计算结果存在差异等问题，对集成数据造成麻烦。建立系统时，既要考虑业务流程的畅达性，操作的方便性及计算经营成果的及时性，还要制定统一的财务核算规则。如果财务是按月结账，业务系统要在月底前把全部数据的处理完；业务系统的数据来源都要有根据，不可任意更改，这样财务在核对数据时才有可靠的依据。
（三）维护与控制好系统应用平台，实时防止各种系统风险 维护与控制好系统的，防范系统风险是系统效益充分发挥的基本保障，同时也是一场持久战。（1）制定使用系统的管理制度。第一，制定长期按时维护保养设备的章程，实时记录设备的各项实际工作情况。第二，建立设备、材料及非确定安全的磁盘和光盘准入制度及管理要求，特别是外来磁盘。应禁止来路不清楚的磁盘进入机房，以规避计算机病毒的传播。第三，除了授权的系统操作人员及特殊情况批准使用的人员外，所有闲杂人员禁止进入。第四，创立规范的硬件管理和损害补救的预警机制。如运算时同时预热两台计算机，当一台计算机失效时，备用计算机可以继续工作。第五，提高会计软件安全级别，防止软件被他人更改、窃取、更换或破坏。第六，分清硬件管理的权责，相关人员只能管理和使用自己管理范围内的硬件设备，绝对不允许非操作人员或未获授权人员使用计算机操作系统，避免因为不当操作而破坏硬件设备。（2）合理划分岗位职责。加强组织控制，明确岗位职能，要将企业财会电算化部门和业务部门的职责职能合理区分。（3）制定并执行硬软件的控制规范。对于硬件方面，首先，要调控硬件运行环境，如周围的温度、湿度等，为硬件设备的运行提供良好的环境，以充分发挥设备性能，延长设备使用寿命。其次，制定网络系统的协议及安全策略。再次，把控好硬件购置。企业应购置性能优质稳定性高的机器设备，做好断电防护。网络系统中的协议和网络安全是网络上信息传输安全的基础。可以采用如下措施：确保计算机的良好状态，及时进行杀毒处理，建立防火墙，使用实时监控软件；网络端口的安全控制，防止黑客攻击。例如用户必须通过证实身份的验证器（如智能卡、磁卡、指纹识别器、人脸识别技术及安全密码发生器），用户的身份通过计算机识别后方可获得操作权限。对于软件方面，选择防护性好的数据库管理系统和稳定的操作系统等软件。必须按照规范流程操作软件，登记系统所使用到的全部程序的具体情况及维护情况，保存好相关记录，同时要加强实时备份。（4）控制数据资源。数据资源存储在企业数据库中，是企业的重要资源。因此要加强对数据库的管理以保证数据资源的安全。其一，坚持数据备份，定期及不定期地对数据库中的数据进行转储。其二，访问控制，通过相关技术方面的识别来控制访问人员，设备只能由有授权或通过技术识别的人员使用。磁盘使用后要加密防护。
四、中小企业财务业务一体化管理实施措施
（一）中小企业管理人员要更新管理理念 财务业务一体化管理理念是一种现代企业管理的优良思想，一体化系统是由一个非常复杂的多元化系统组合，绝对不是—个单一的计算机系统。不仅是简单得用个性化现代化的作业流程替换之前旧的流程，更是对企业领导组织方式、内部各项政策、企业个性文化、组织架构、考核机制等提出了更高的要求。不是仅仅减轻财务工作人员的工作负担，改进工作效率及降低工作失误率，更在于给企业管理理念和管理方式的改革带来了动力和方向。企业不应用自身的特殊性来作为拒绝革新的借口，而是要积极地去适应软件中先进的管理思想。在这项规模较大的工程中，企业领导的积极参与和坚定支持非常重要，因为一体化管理涉及到企业的多个管理环节，如企业业务、分工合作和岗位职能等。如果领导在革新的过程中，没有能够参与并最终支持，很多问题都难以协调解决。因此，领导的坚定支持和积极参与是软件系统能否开发成功的关键因素。与此同时，企业要依据企业自身的实际状况，制定合适的量化指标并加以定期考核，而不能仅仅定性化进行信息化改革。企业应当注重加强员工的培训，培训应分为两个方面。一是要建设财务业务管理的“蓄水池”。培训的目标是培养具备较高的计算机技术、财务管理知识并懂得企业业务的员工，这些员工将成为充实到企业管理战线来实施和应用这一系统的主要人才储备。二是要加强一体化软件培训，从而推动这项变革的真正落实。此外，企业财务人员既要关注财务信息，又要重视企业会计的管理作用，从自身财务专业角度出发，积极为企业的决策献谋献计，为企业健康快速发展提供必要的信息数据。同时企业财务人员还要积极参与讨论企业的资源规划、价值链分析、供应链管理、流程重组等工作。
（二）中小企业应多渠道筹集资金并降低开发成本 中小企业可以通过减少融资成本、走内涵扩大发展之路、降低开发成本三个方面来支持革新。在融资方面，首先要培养良好的信用意识，提高企业的信用评级。要凭借自己的诚信争取银行等金融机构的融资支持，与银行建立定向合作，减少融资成本，自觉地接受工商、税务、金融等有关部门的管理和监督。其次，应积极拓展融资渠道。在内涵扩大发展方面，中小企业应该根据自己生产经营规模相对较小的特点，尽可能地就近销售，缩短库存周期，减少挤压。在应收账款政策上，一方面要缩短收款期和提高折扣标准，另一方面要将收款责任落实到销售人员的身上，从而更好地加强营运资金的管理。这有助于实现生产资金的内涵式扩大，而对于中小企业来说，内涵式扩大给企业带来的追加风险要远远小于外延式扩大发展的模式。这就为企业争取到更多的资金来做一体化管理的革新。在降低开发成本方面，建议中小企业应尽量与国内的软件开发企业合作。由于国外的一些软件开发公司通常价格昂贵，中小企业往往无力承担，而实际上我国国内软件开发行业近几年迅速发展已达国际化的水平。中小企业应量力而行，在确保高质量建立一体化平台的基础上，走低成本路线。
（三）中小企业要着力于财务与项目成本控制的一体化管理 在一体化建设过程中，要尤其注重对财务与项目成本的控制。这是财务业务一体化建设的核心业务，是项目的成本归集中心。该系统以独特的项目管理形式制定预算、跟踪和归集成本，以项目为对象对成本和收益进行管理分析。企业的每一次项目管理都是对一项业务从始至终的跟踪和监控。项目业务主要对采购、库存进行集成，分别实现项目物料成本归集、项目发票成本归集、项目杂项支出成本归集、项目转资和项目有关会计分录传递等功能。从物资业务与项目业务的关系来看，项目业务成为了一个物资成本收集与分析中心。例如，采购系统集成方面主要是对与项目有关的外购成本的预算控制和归集，以财务业务为媒介，完成从计划成本到实际成本的归集，即项目采购在结算前属于计划成本，在完成财务结算后，即完成项目实际成本的归集。通过财务业务一体化业务的处理，改变以往对项目成本的事后算账的控制模式，从而在项目管理过程中可以有效地规避由于财务业务分离而导致的成本控制风险的出现。
（四）中小企业财务业务一体化系统建设要遵循四大原则 要顺利实现财务及物资等相关业务的完美对接，在实践过程中就应遵循用户一体化、流程审批一体化、编码标准化与数据唯一化等原则。流程审批一体化是指在所有业务子系统中，管理者只需要在一个统一的系统中就可以完成所有业务的审批流程，这就无需管理者进入不同的业务子系统查询需要处理的流程，进而节约了管理的时间成本。编码标准化是指统一对客户编码、组织机构编码等各类编码进行管理，统一规定编码方式，并且在系统运行的过程中同步更新与完善。数据的唯一化是指所有业务数据的来源是唯一的，确保企业所有的业务数据信息仅来源于发生原始业务时的录入，其他环节发生的业务只能够引用这一数据而不能增加或删除。因此，数据来源的唯一性能够实现财务统计口径的一致性，确保财务报表中各种数据的完整性、真实性、准确性和有效性，最大限度地避免了数据遗漏和错误。
（五）中小企业财务业务一体化系统的设计要考虑其可扩展性 实现财务业务的一体化，需要全面整合财务系统和业务系统。系统设计时要注重可扩展性的问题，不能只关注衔接点和流程标准。财务业务一体化系统的设计必须着手于功能和技术两个方面。对于功能方面，应分别对会计要素、会计分录、会计凭证以及维护等方面分别加以关注。第一，要基于财务核算的内容对业务元素进行分类；第二，分类定义现行的会计科目，通过分析科目之间相互关联与影响的各个因素之间的关系，分析总结出会计科目和影响因素分类对应表；第三，根据凭证的生成条件、要素、方式及结构编制相应的凭证模板；第四，建立实时维护机制从而保证对会计平台要素的及时完善与更新；第五，企业业务的不断发展也会使应收应付业务的管理变得越来越复杂棘手，控制权不能再仅仅局限于企业财务部门之内，而要体现出向外延伸性，这就需要进行核算项目的维护工作，及时完成实时凭证的编制。对于技术方面，要做到：一是要保证企业提供的各自资料是真实完整的，确保第三方软件的集成；二是要配备强大的输入和导出功能来确保系统数据的可传递性，并用统一规定标准格式填制输出的数据以保证数据的易读性和规范性；三是要采用工作流程设计，通过流程设计、单据和报表设计平台来适应企业业务流程的变化；四是引入适应企业的动态配置工具，迅速设计出与企业发展相适应的业务流程和配置出相关财务管理软件；五是应该明确定义软件基础编码字典的结构，具体来说就是编制采购，业务、仓库、及销售部门人员的相关目录，以确保基础数据的集中统一认知。此外在公共基础信息上，要对财务业务系统的同步维护工作加以重视。
参考文献：
[1]范洪伟：《浅谈企业财务风险的防范和控制》，《财经界》2012年第8期。
本文将指导企业实施团队如何从企业管理目标和核算要求出发，规划企业财务和业务体系，并按照科学的实施流程认真落实各项工作，让软件顺利上线，让企业信息系统发挥应有的作用。几百万企业信息化成功的先例为我们积累了宝贵的经验，形成了一套严谨的实施方法论，它是规范项目实施的工作指南，也是科学实施的标准化工具。企业实施人员遵循以下的简易实施五步法，就可以学会像咨询顾问一样思考问题，确保项目成功。
一、调研企业的管理需求
1．调研的意义
通用软件要满足大多数企业的应用，就要在系统内设置大量的开关参数，通过各种参数的不同组合构造一个个个性化解决方案。计算机系统的特性是自动性和集成性。一个参数的选择会关乎到日后的业务处理流程和处理方式，开展事前调研的目的正是为建立企业账套、确定系统参数选项、作好初始设置做好准备。
2．如何调研
确定企业管理需求一般通过调研的方式进行。调研的对象为企业中高级管理人员，通过调研，全面了解企业管理人员对信息系统的信息需求，也就基本确定了企业通过信息化建设要达成怎样的目标。
由于企业内部实施团队成员是由财务及各个业务部门的骨干员工组成，是一批最懂企业业务的人，因此调研过程只需借助标准的调研模板，进行逐项确认即可。
以销售部门调研为例。需要了解以下问题：
（1）客户管理
对客户是否需要分类管理？分类的依据是什么？每个客户是否有专管业务员？
是否进行客户信用等级的划分？如果是，划分不同信用等级的标准是什么？销售业务中是否有信用额度及信用期限的限制？是如何进行的？
（2）核算深度
是否需要掌握每个客户的应收账龄、收款账龄，进行收款预测和欠款分析，是否需要了解每一笔业务的详细情况。
（3）销售考核
企业制定的销售考核政策是怎样的？是按部门考核，还是按业务员考核？
二、会计科目体系设计
企业的管理需求最终是通过报表体现出来的，而报表中的数据大都来自于总账系统的各种账簿，账簿上的数据又是从凭证记账而来，凭证上记录的经济业务是通过明细会计科目记录和表现的。由此得出结论，明细会计科目是真正支撑计算机会计核算体系的基础。（图一）
进行会计科目体系设计时应该遵循以下原则。
1． 会计科目的设置必须满足会计报表编制的要求
企业上报的财务报表包括对外的资产负债表、利润表和现金流量表，资产负债表和利润表所涉及的科目大都为总账科目。而企业内部管理报表则形态各异，需要精心进行科目设计才能让信息系统发挥最佳作用。以部门销售毛利分析表（表一）为例。
试想，如果企业有四个销售部门，有20种产品，那么主营业务收入下的明细科目将达80个之多。不仅如此，每月编制这张部门销售毛利分析表时需要查询160个明细账，才能得到报表中的数据。
在信息化平台中，科目的设置思路发生了根本变化，一种是把主营业务收入设置为部门核算、项目核算和数量核算；用部门核算解决业绩归属问题，用项目核算解决产品问题，用数量核算解决数量记录问题，一个科目就解决了手工核算下160个科目才能表达的业务内容。相关业务发生时，系统会同时记入部门辅助账、项目辅助账，查询相关数据时，可以查询项目辅助账得到需要的报表数据。另外也可以在主营业务收入下保留按产品的明细科目分类，并将其设为部门核算，这样设置的好处是在总账中就可以分类显示每种产品的销售情况。由此可以看出引入信息化管理平台不仅仅是计算工具的改变，只有管理模式和管理思想随之改变，才能真正提高工作效率，提升管理水平。
2． 会计科目年中要保持相对稳定
对管理对象进行数字编码时利用计算机进行业务处理的基本要求，因此首先要确定会计科目的编码级次及每一级占用的数字位数。其次，还要考虑到今后会计科目扩充的需要。再次，要充分活用软件中提供的辅助核算功能，灵活设置科目，满足管理需求。
3． 设置会计科目要考虑总账与各子系统之间的衔接
如果企业购买了财务几个子系统，工资管理、固定资产管理、应收款管理、应付款管理和存货核算系统都会生成业务处理凭证传递给总账系统，例如工资费用分配生成如下凭证：
借：生产成本――直接人工
制造费用――工资
管理费用――工资
贷：应付工资
在总账系统中，只有末级会计科目才允许有发生额，才能接收各个子系统转入的数据。为了能够成功接收这张凭证，就需要在生产成本、制造费用、管理费用下设置工资明细科目。
三、整理期初数据
基础数据的准备包括两部分内容：基础档案的整理和期初余额的整理。
．基础档案整理
（1）意义及要求
企业核算或汇总分析必需的基础信息，如与业务处理相关的组织机构设置、职员、客户、供应商、固定资产分类、人员类别、存货、仓库、采购及销售类型等，在手工环境下，这些信息或分散在各个部门进行管理，大多根本就没有规范的档案。计算机业务处理需要建立在全面规范的基础档案管理之上，且要求事先设置各种分类、统计口径，才能在业务处理过程中分类归拢相关信息，并在事后提供对应的分析数据。
“垃圾入，垃圾出”。如果基础数据发生错误，决定了系统运行的结果没有任何作用。因此，期初数据的准备要做到及时、准确、完整。
（2）如何准备
企业可按表二所列项目进行基础档案整理。
为了保证质量和进度，最好事先准备各种数据模板、指定专人负责，加强人员培训，做好数据的审核和验证。
2．期初余额整理
（1）意义及要求
很多企业多年一直采用手工核算方式，采用计算机信息管理后，为了保证手工业务与计算机系统的衔接，继承历史数据，保证业务处理的连续性，要将截止到目前为止手工核算的余额过入到计算机信息处理系统中作为期初数据，才能保持业务的完整性。
（2）如何整理
企业可按表三提示进行期初余额的整理。
四、建账及初始化
以上一切准备就绪，就可以着手系统建账工作了。系统建账过程如下：
1．确定系统用户
确定系统用户的意义在于明确企业中哪些人可以登录系统，每个人能使用系统提供的哪些功能？明确工作分工，完善内部控制。
2．建立企业核算账套
在计算机系统中建立企业的账套信息、单位信息、核算类型，设置编码规则；录入各项基础档案和期初余额；设置各项业务参数。
3．模拟测试
模拟测试的主要目的是为了弄清软件的全部功能，以及各个参数之间的相互关系及相互影响。验证软件能否顺利处理企业业务，达成预定的管理目标。找到现行管理流程与软件系统的流程之间的差异，分析差异，确定进一步的解决方案。
4． 系统切换前准备
从手工系统转换到计算机系统是一件大事，需要事前建立各项系统运行制度，搭建内部支撑体系；做好系统权限分配及测试，并完成所有用户的培训工作。
五、日常运行
经过上述几个环节，企业开始正式使用计算机系统开始业务处理。
1． 日常运行检查
系统成功上线之后，还会出现各种新问题，应该认真做好问题描述和处理记录，落实各项制度，认真、及时、规范地使用系统，及时做好数据安全备份，保管好各种会计档案。
一般来讲，手工系统与计算机系统并行三个月为宜。
2．持续改进和提高
在软件实施阶段，由于对软件所能实现的功能的未知，最初确定的应用方案不一定是最好的。而且，变化是永恒的，随着企业的不断发展，随时都会出现新的管理需求和业务的变化。
一、财务业务一体化的含义和现状
财务业务一体化就是用软件、网络等平台作为信息载体，把企业财务流程、业务流程和管理流程都在网络上进行共享，是一种全新的财务业务管理模式。企业为了适应竞争激烈的市场环境，因而设置了后勤部、财务部、行政部以及销售部等部门，但是这些部分并没有发挥其真正的作用，缺少协作和联系。企业内部设立的财务部门只可以参与和企业相关的核算工作和会计工作，并没有涉及到企业的内部的管理工作中来。而传统的企业受财务部门的影响，根本无法做出详细的及时的数据分析来，使企业财务数据反馈产生滞后性，不能第一时间被决策者参考，影响了企业财务业务管理的一体化进程。同时，业务部和财务部应用的不同的数据软件，就导致了两个部门不可以进行有效、及时的沟通，不能确保数据的一致性。因此，目前我国大部分的企业并没有做到企业财务业务一体化，虽然有些公司已经意识到了财务业务一体化的优势，但是在实际的操作中，还是存在很多的问题。
二、企业财务业务一体化与财务管理职能转型中的问题
（一）工作人员素质不高
一方面企业财务业务一体化使传统的业务流程和财务管理发生了巨大的变化，但是相关的工作人员仍然受传统的企业财务管理方式的影响，没有及时的纠正工作思想、观念，仍然按照原来的工作方式，使得企业的业务和财务一体化没有实际工作的作用。另一方面企业财务业务的一体化对相关人员提出了更高的要求，要求工作人员要有较强的反应能力、处理事情的能力和判断能力，原来的工作人员的能力已经远远达不到企业的要求，使得财务业务一体化的实施力度不够。
（二）财务管理和业务流程融合不到位
企业财务业务一体化是把企业的业务流程和财务管理相互融合，并利用信息系统把录入的业务信息传送到财务管理部门。接着经过财务管理部门进行授权和确认后，再实行业务活动，就达到了企业财务业务的一体化的目的。但是在实际操作中，仍然存在着业务和财务管理融合不到位的现象，致使企业的物流、资金和业务等信息，都出现了信息延迟送达、协调性不足的情况，使得企业财务管理和业务流程出现严重的脱节，给企业带来严重的经济损失。
（三）企业的组织结构不合理
大部分企业的组织结构等级包括：决策层、执行层和管理层，只能上级和下级沟通，不可越级。这种企业组织结构使得信息的传达和决策的传递分为自下而上与自上而下的两种方式，这种层层管理和逐级呈报的管理方式，严重阻碍了企业信息的时效性，使企业解决问题和自身调整的能力不断下降，严重阻碍了企业财务和业务的一体化进展。
（四）信息系统软件设计维护落后
信息系统是企业财务业务一体化的基础，但是因为信息系统软件的开发者大多是计算机技术人员，他们对企业财务管理与业务流程等都缺少认识和了解，就导致了信息系统设计软件在财务管理、数据传送和执行业务等方面都存在着弊端，很难满足企业实际工作中的要求。在一定程度上导致了企业信息系统软件维护力度不足，阻碍企业财务业务一体化进程。
三、企业财务业务一体化与财务管理职能转型的思考
针对于我国企业当前的财务业务一体化与财务管理职能转型所存在的问题，上文已经详细的分析出来了，所以，必须探究有效如下的措施，推动企业财务管理职能转型，加快企业财务业务一体化建设的脚步。
（一）对相关工作人员的思考
针对企业相关工作人员素质不高和管理观念陈旧的现象，一方面企业要加强对相关工作人员，关于企业财务业务一体化观念的宣传力度，重点强调一体化的重要性，提高工作人员对一体化观念实施工作的重视。另一方面要加强对工作人员，关于企业财务业务一体化的工作内容和工作流程的培训，提高工作人员决策、处理信息等方面的能力，提高工作人员的整体素质，使他们可以更快、更好的适应新的企业业务和财务流程，促进企业工作的高速运行。
（二）对财务管理和业务流程融合的思考
企业财务业务一体化工作不是一蹴而就的，而需要一个长期的实践过程，需要企业提前做好充足的准备，才可以保障一体化的顺利实施。一方面要对一体化的进程的可行性和设计方案进行分析，同时确定企业财务管理中的问题，抓住企业企业财务业务一体化的需要，设计的方案内容应该要对一体化的需求和目标、建设财务业务一体化的问题、现状和原因分析、整体投资、预算以及需要的硬件、软件设备进行分析，并且邀请专业人员对设计方案的可行度进行分析。另一方面要成立专门的企业一体化项目小组，筛选出熟悉业务流程、财务管理能力强、熟悉软件开发等人员，组建企业财务业务一体化项目小组，通过团结协作，为财务管理和业务流程的融合打下坚实的基础。
（三）对企业的组织结构体系的思考
企业的组织结构体系改革，可以有效的推动企业财务业务一体化进程。企业的组织结构体系转变，主要表现为：要减少管理人员的数量、减少管理层次，使组织架构朝着扁平化的方向发展。通过这种方式，可以使财务业务工作的流程减少。把财务业务相关的权利都放在企业一体化的组织结构中，可以防止层层请示上报而浪费大量的时间，可以更有效的决策会计事务，使企业的财务业务信息决策和传递的效率不断的提高，从而提升企业财务管理的整体运转效率。其次，实现组织架构的扁平化发展，可以减少相关管理人员的工作负担，使他们可以把权利直接下放到企业一体化的流程中，只需要在作出关键决策的时候进行处理和审核，这就大大地提升了企业处理事务的准确性和效率，从而提高企业的运行效益。
（四）对各部门之间的监督思考
企业财务业务一体化进程仍处在初始阶段，很多的工作方法还处在实验阶段，但是仍然使企业原来的工作方式发生了改变，原有的监督方法和制度，已经不能够适应企业一体化的管理体系，因此，要加强对各部门之间的监督。其中，一方面各部门的监督，要有财务管理部门和业务部门之间的相互监督，保障一体化信息系统软件的资金信息、业务信息和决策信息的时效性和真实性。另一方面还要设立监督部门，对企业的财务部门和业务部门进行监督，防止发生部门工作人员虚报信息和相互包庇的行为发生。其次，还可以通过企业的其他工作人员对业务和财务部门的相关人员进行监督，以此来保障企业业务财务一体化工作的良好运行。
一、企业财务业务一体化存在的问题
实行新的方针并不能像实施成熟方针那样顺利，新的方针需要慢慢摸索实施，中间会伴随很多问题产生，这些问题需要及时发现并处理。
1.企业财务业务一体化体制没有真正实施
传统企业管理的思想对企业影响太深，虽然在企业的管理运行体制中接受了企业“财务业务一体化”的管理模式，但没有真正实施，因此，企业财务业务一体化经营模式并不成熟。也就是说，这些企业的管理中财务和业务还处于分开的状态，这也是因为企业财务业务一体化并没有得到企业足够的重视。往往企业运行中财务和业务需要相互融合，在业务系统与财务系统之间建立中间表，业务系统定期更新中间表的业务经营数据信息，存货核算系统提取业务数据信息进行审核，并计算出结果，此时也产生了财务记账凭证。将财务和业务分开管理就很容易导致信息失真，或者信息延误，造成企业决策部对市场反应迟钝，直接影响到企业市场发展。
2.信息技术软件设计不成熟
虽然很多企业不重视企业财务业务一体化的管理模式，但还是有不少企业在实施这种管理模式，并做了许多计划。企业财务一体化模式中核心部分是引入信息技术，也就是说，财务业务一体化建立在信息系统软件的基础之上。市场上各行业工作人员都是各司其职，那么问题就来了：设计信息系统软件的都是计算机行业的工作人员，他们对财务管理并没有相应的了解，所以在软件设计和执行实施中会有一定缺陷，这是毫无疑问的。刚开始可能只有些小问题，但是在软件运行中会有很多后续问题慢慢被发现，这有个时间段，而软件开发商对自己软件的维修处理有一定的期限，那么企业信息系统软件的维护就面临一个难题。
3.企业员工不能适应财务业务一体化的转变
传统企业财务管理中财务业务是分开的两个部分，因此员工熟悉这种模式下工作。但企业财务业务一体化改变了工作流程后，员工在工作执行上不能及时反应过来，依然遵循原来的工作方法，导致财务业务一体化达不到预期效果。此外，财务业务一体化建立在信息系统软件的基础之上，这要求员工必须会熟练地操作相应的软件，一些老员工就不能适应这种工作要求，这就降低了财务业务一体化执行力度。
二、企业财务业务一体化和财务管理职能转型
1.企业从根本上接受财务管理职能转换并提高财务人员素质
企业财务业务一体化将会是企业管理的必然选择，为了企业的竞争力，企业需要真正接受这种管理模式，并积极投入到财务职能转化中去。但是，财务职能的转型是一个循序渐进的过程，企业需要做好准备并树立信心。财务职能转型对财务工作人员要求更高，这主要因为财务业务一体化对信息技术的应用，财务与业务联合的综合复杂性也要求财务人员具备较高的素质。财务人员的专业素质不仅要熟悉专业本身，还要提高知识工具运用能力。此外，财务人员还要能利用良好的沟通能力及语言表达能力来获取有效信息。
2.加强部门之间的监督
企业财务业务刚进入实施肯定会有很多不成熟的地方，企业工作就需要部门之间的相互监督。部门之间的监督包括：①业务部门与财务之间的相互监督，保证对一体化系统软件中所有业务信息，资金信息和决策信息的真实性、时效性；②监督部门对业务和财务部门的监督，保证工作人员之间无互相包庇的现象，使财务管理工作与业务工作能良好运行。
3.做好市场调研，不同企业采取不同财务管理职能转型决策
一个人的思想涉及一个方面，几十个人的思想就涉及几十个方面，人多“力量”才大。企业针对财务业务一体化的管理模式，做一些问卷调查，主要分为两大问题：了解对“财务业务一体化”的基本认识和“财务业务一体化”对财务职能的基本影响，对结果进行统计，针对其中问题设置改进方针。
关键词：经济一体化；财务管理；影响研究
企业作为市场运营的主要参与部分，在市场不断发展的过程当中，也在不可避免的受着市场运营环境的影响。伴随着世界各个国家之间，经济贸易往来的不断频繁与深化，经济一体化与经济全球化作为当下企业发展环境中的主要特色正在扑面而来。如何正确认知经济一体化对企业财务管理模式的影响，并探求科学的发展对策已经成为当前企业管理领域中一个颇受关注的话题。
一、经济一体化的内涵及特征
(一)经济一体化的内涵
经济一体化这一概念最早可以追溯到上个世纪的50年代。在第二次世界大战结束以后，以美国为代表的欧美国家，处于自身经济发展利益的需要，通过缔结贸易条款的方式，与其它国家进行经济方面的交流与合作。随着各个国家经济合作范围的不断扩展，不同国家的企业之间的经济贸易的联系程度也在不断的加强。在这一发展节奏的促进下，经济一体化逐渐上升为一种发展中的重要趋势而对参与市场竞争中的各个主体，无论是从管理的理念，还是从管理的方式上等诸多的层面都产生了比较显著地影响。从广义的角度来看，经济一体化作为经济全球化发展趋势的重要分支，在未来促进世界各个国家和地区进行更广泛的经济贸易交流与合作，发挥着重要的价值，同时，也是世界经济多级化发展的重要呈现。
(二)经济一体化的特征
经济一体化的发展并不是一蹴而就的，在不断发展与完善的过程当中，经济一体化也逐渐形成了自身的一些特征。
1.经济发展的关联性
从本质上来看，经济一体化的一个基本的，也是最重要的特征是其在经济发展中的关联性。这种关联性性主要体现在两个方面。一方面是在经济一体化参与发展的各个企业中，其经济发展的程度与发展的水平都会相关的行业中的企业的发展产生一定的联系。另一方面，主要体现在市场经济在发展的过程当中，由于自身的调节机制具有一定的滞后性，会在市场参与主体的不合理的经营而产生一定的市场波动。这种波动会在经济一体化发展体系的影响下，不断地上升为一个较大范围的市场波动，最终波及相关的国家，严重的话会演变为一种世界性的危机。
2.企业发展的相对独立性
独立是指企业在参与市场运营的过程当中，可以在经营模式的选择及运营项目及策略的调整过程当中，不断的探究符合企业自身发展规律的方式与方法。但是，需要指出的是，这种企业发展的相对独立性，并不是意味着企业在不断发展的过程当中，完全按照自己的发展意图与策略来实施。相反的，企业在制定重要的发展战略及相关的市场规划调整的过程当中，要充分考虑到市场的运营规律以及企业在不断的发展中所面对的周遭发展环境及发展趋势的变化与影响。只有在把握趋势的同时，聚焦企业发展中所要保持的自身发展的独立性。两者进行有机的结合，其所产生的市场合力才会更加的凸显。
3.发展性
从哲学的角度来看，世界上存在的诸多物质都处在一个不断发展与变化的过程当中。同样，经济一体化作为世界经济发展的重要趋势，其所展现出来的发展特征，也将更加的趋于明显。一方面，经济一体化所影响的范围将会不断的增加。另一方面，在影响广度不断拓展的同时，在影响的深度上也将会不断的深入与具体。例如，经济一体化所影响的不仅仅是企业的管理模式，其中包括财务管理的模式。经济一体化还会对企业的管理理念及体系以及相关的企业文化建设及人力资源管理等诸多的方面产生比较大的影响。
二、经济一体化对企业财务管理模式的影响
(一)积极影响
经济一体化发展趋势的来临，给企业的财务管理模式的发展带来了重要的正面发展影响。主要体现在以下几点：首先，企业管理模式将趋于标准化。企业在发展中面对市场的发展趋势，将会不断地从自身的运营角度出发，不断地探究更大范围市场的开拓。其中就包括不同企业之间的并购与合作。为了更好地促进彼此企业的发展，企业在管理模式的趋同化上将会不断地进行提升。在这一发展动作的影响下，企业在管理模式层面将会不断呈现出财务管理模式不断趋于标准化的发展态势。其次，企业财务管理模式的效能将会得到不断的提升。在经济一体化发展趋势的影响下，企业在市场竞争压力的推动下，会在财务管理模式的效能上提出符合企业财务发展需要的要求。例如，在财务管理人员的业务与职业素质上，在企业的财务管理的信息化水平上，都会不断追求效能的提升。在全球互联的经济一体化发展趋势的带动下，企业从财务管理模式不断升级的角度来进行管理效能的提升将会是很多企业今后发展与管理水平提高的主要方向。最后，企业财务管理模式创新水平将不断提升。在经济一体化发展趋势的影响下，企业之间的竞争已经不仅仅停留在表面发展层面的竞争。从更深层的角度来看，企业在管理模式层面的提升，特别是企业在财务管理模式层面的不断创新将会是企业在经济一体化发展大环境下的一种生存与发展的本能。换句话来讲，企业面临经济一体化的发展所面临的财务管理模式的创新将是带动其不断向前发展的重要发展路径。
(二)消极影响
任何事物在不断的发展中，都会呈现出两面的发展趋势。经济一体化的发展趋势，对企业而言所构成的不利影响也是比较突出的。首先，原有的财务管理模式的特色将被淡化。在一体化的经济发展趋势下，管理的标准化将会是企业在不断的面对市场化发展挑战中的一个必然的选择。但是，由于不同的国家和地区在财务管理模式的具体层面存在着一定差异。这种差异在一定程度上构成了企业的管理特色。例如，我国的国有企业在不断发展与完善的过程当中，其财务管理模式的特色已经趋于形成。如果趋于财务管理模式的标准化其给企业的财务管理模式的特色优势将会受到一定的不利影响。其次，企业的财务管理模式的风险系数加大。市场的运营在客观程度上会存在着一定的风险。但是，在经济一体化的发展趋势中，企业所面临的市场竞争压力将会不断的提升。一旦，企业在财务管理模式的具体实施中，出现了方向性的错误，企业所要付出的代价将会更大。这种外部竞争环境的不断激化，将企业的生存与发展空间进一步进行了压缩。基于此，企业在今后的财务管理模式的发展与升级中，所需要面对的市场压力也会不断的提升。最后，企业财务管理模式受限性。这一点与企业在经济管理模式中所面临的标准化的统一问题存在着很大程度的内在一致性。因为标准的统一，企业所面临的市场发展的外在束缚就会比较多。一些企业，特别是一些民营企业在财务管理模式的创新层面所面对的发展性的外在束缚将会不断的增多。
三、经济一体化背景下企业财务管理模式的优化策略
(一)确立企业财务组织模式：财务共享服务中心
在推进财务管理的提升和演进中，应该尝试从自身行业的发展需求出发，结合市场的发展走向，将自己的内部需求与财务管理工作进行一定的匹配。这种匹配可以在一定水平上避免由于机制和模式的不适应而影响财务管理工作正常水平和职能的发挥。同时，在今后的发展中，企业应该在借鉴相关的科学发展理论的基础上，将企业的相关制度进行逐一的完善。当然，这一完善并不是直接的抄袭现有的别的企业制度，而是应该在借鉴和参考的基础上，将这一制度和企业自身所在的行业发展环境以及企业发展的诸多实际情况来进行对应的调整。这种调整的一个基本的出发点是将企业的内部诉求和相应的发展的财务管理制度进行一定的契合。在这个过程当中，把企业财务管理的组织模式与企业的财务信息共享服务中心的构建进行有效的匹配。
(二)确立企业会计信息披露模式：特性分析
信息披露是将相关的信息通过某种公共媒体来进行，从而为相关的信息关联者提供必要的信息获取渠道。会计信息披露的主体是企业或者是公司，其在日常的管理及运营的过程当中，通过必要的信息公开手段，来将其在财务管理领域中的相关报表信息提供给使用者。会计信息披露内容涉及的范围比较广，基本上包括了企业在最近的一段运营周期内，一般是以季度为时间计算单位，确立企业会计信息披露模式，尽可能多地将其对整个市场发展所造成的不良影响降低到一个历史的最高水平。基于这种原则设立的会计信息披露的重大模式，也能从最大限度上保护好各个市场利益主体的基本责任。其中，披露信息的真实性是一个重要的标准及底线，如果在会计信息披露中存在着数据造假等问题，将会给企业及相关机构组织的发展带来很大的不利影响。在其整个财务工作中，一个不可以容忍的现象就是企业财务相关数据的造假。这种在会计数据层面的造假，所造成的不利的影响，不仅仅会波及企业的正常运营和健康发展，还会对整个经济体系的正常运作产生非常恶劣的效果。所以，无论是从行政法规上，还是行业监管领域，各个相关的部门都将打击财务数据造假作为一个重要的问题来进行对待。
(三)完善企业预算管理模式：类型选择
在科学合理的推行全面的预算管理的运行指导下，企业员工的责任感和凝聚力也会得到更大水平的提升和发展。总之，作为企业运走框架体系中不可或缺的一部分，推行全面的预算管理效果的好坏，将会在很大程度上影响着其运营的市场效果及发展步伐。在宝地集团众多的管理体系框架中，基于优化预算管理角色在市场的运作中正在不断的得到彰显。越来越多的企业管理开始探讨预算管理与企业市场发展的契合度，如何借助科学的预算管理模型，来实现企业市场运营效能的提升。由于市场供需情况的变化和波动，经济发展的数据指标会呈现出不同的变化和态势。
(四)完善企业绩效评价模式：独创性绩效评价指标体系
任何一个工作效率或者水平的提升，在很大程度上都与从业人员的重视程度有着很大的关联性。一方面，领导层面，应该从企业发展的长远角度出发，在部门设置、人才储备及管理等方面，不断地提升对绩效管理效率提升的认识，同时，在绩效管理的过程中，积极借鉴行业其它企业的发展经验，不断地聚焦对策。另一方面，作为政策的执行者，企业的绩效管理的工作人员，应该本着高度负责、求实创新的精神，在遵循从业基本准则的同时，严格要求自己，做好绩效信息的收集和整理工作，从而为绩效管理的效率提升提供一个扎实的数据支持。在时代不断向前发展的今天，一些在制度层面的不足和缺陷，尤其在会计监管领域存在的诸多不足和缺陷已经极大地影响了管理会计行业的健康发展。尤其是，随着企业自身市场运营规模不断向外拓展的当下，企业在发展中所面临的制度及标准上的中西之间的差异，已经严重得影响和制约了企业更深层面和更广范围的发展。只有不断强化制度层面的发展性与先进性，其在今后的发展中才会规避由于制度上的缺陷而导致的发展层面的不足。
(五)升级企业财务信息化管理模式
互联网时代，一个非常突出的特色或者说是优势就是办公的网络化与自动化。在互联网信息技术不断发展的时代背景中，财务信息化管理模式可以经由这一办公设备与系统来提升反映财务绩效变化发展的水平。在互联网的支持下，传统的纸质的数据信息的采集及整理工作在工作时间上可以大大地缩减。具体来说，在传统的管理报表的制作与编制过程当中，需要严格遵循行业的书写规范与条例，遵循统一的标准与范式。但是，基于市场需求的变化则要呈现出了比较大的灵活空间。因此，在今后的企业财务管理信息化模式的运营过程当中，应该从科学发展的角度，不断地细化会计标准的设计，进一步夯实会计的发展基础。基于此，从国际标准的发展需求出发，探究其今后的改革与实施的新路径是其不断向前发展的重要推动力。
四、结语
经济一体化经济发展趋势的到来，为企业财务管理模式的提升与发展带来了新的契机。本文在分享经济一体化基本内涵的同时，探究其对企业财务管理模式的影响，以及今后企业财务管理模式的优化与提升策略。
作者:朱超杰 单位:渤海大学管理学院
参考文献：
[1]刘明吉.区域经济一体化和全球化对国际贸易影响的异同分析[J].消费导刊,2013(10).
[2]杨艳.区域经济一体化的政治经济学分析[J].黑龙江对外经贸,2012(08)
[3]梁双陆,程小军.国际区域经济一体化理论综述[J].经济问题探索,2013(01).
一、医疗财务一体化管理主要策略
（一）强化领导重视，促进部门关系协调
推动医疗财务的一体化管理首先便需要领导方面的足够重视，有关领导在医疗财务的一体化改进中发挥出其指挥大局、协调全体的作用从而为财务一体化的改革推进奠定良好的基础。除此之外，医疗财务的一体化管理涉及到财务部门以及临床科室以及药剂科和人力资源处等众多的部门，为此推进医疗财务一体化进程势必要将各个相关部门协调统筹起来，发挥集体的力量推动改革的快速实现。
（二）放眼长远全局，服务整体
所谓的财务一体化管理便要求针对医疗企业全局做到全面而细节化的管理服务，为此便需要在综合考虑当前发展需要的同时还需要针对未来长远的发展展开协调调整。财务一体化管理不仅需要方便医疗财务管理，还需要通过一体化的管理模式促进整个医疗企业的整体发展建设。
（三）重塑财务流程，建设动态维护机制
财务的一体化管理有必要按照医疗财务的核算机制对其各个业务元素进行分类研究，对于财务中有关的会计科目进行分类管理，从而便于相关方面的账务查询，具体包括账目明细以及总账凭证盒原始的单据等方面账务的查询。除此之外，还可以根据多层级辅助核算的方式对各类财务账单进行动态实时的监控。
二、医疗财务一体化管理的原则
（一）遵守相关法律法规，研发新型平台产品
根据财务部和卫生部在2010年联合颁布的《医院财务制度》和《医院会计制度》的说明中发现，对于医疗卫生企业的财务管理相关部门发展财务一体化的管理需要符合新的财务管理制度，合乎新的会计制度的标准规范。不仅如此，对于医疗企业的财务管理一体化发展的推进还要求院方结合一系列的管理措施展开较为完善的发展管理。具体落实到实处可以引入高标准实力强的IT企业管理，通过学习企业先进的财务管理思想研发出一个融合化的具有医疗特色的行业财务管理平台，使其兼具包括成本以及项目和合同在内的各项信息化管理的发展模式。
（二）促进财务精细化管理，研发科室使用模块
财务一体化的管理加以精细化核算，最为主要的一点便是给予其收入和支出方面的管理规划，针对成本核算以及后期的报表数据分析对其进行精细化发展。落实到实处便是针对临床等各个科室以及后勤等众多相关部门的财务情况进行细节化的计算管控。在此基础上引入计算机信息化系统，将医疗体系中各个部门的财务收支状况进行系统化的核算处理记录，最终实现对财务系统的整体成本数据分析以及效益计算等多个财务报表，从而实现医疗企业内部的财务状况一目了然的效果。在医疗企业内部进行各个科室之间使用终端模块的发展同样亟需推进研发进程，从而推动医疗企业财务报审等程序的网络化进程。这样一来，医疗企业的员工便可以对企业的财务使用情况进行监督并对个人的工资情况进行查询。
（三）全面加强预算管理，强化成本控制管理
医疗企业内部的财务一体化管理有必要进行全面化的预算方案管理，特别是对财务的预算管理编制以及财务审批等考核制度的推行。根据国家对相关方面提出的预算编制规定对企业内部的财务管理状况进行全面的预算审计，根据企业的财务活动情况对预算的支出进行审计预算。
三、医疗财务一体化信息平台的构建
（一）全面整合医疗资源，搭建完整的信息平台
医疗企业内部的管理体系运营中，对于财务系统的管理以及相关方面数据的统一最为重要和关键，必要时可以针对财务部门的具体状态进行相应的调整，将企业业务部门以及财务部门的资源加以整合起来进行应用，有利于促进医疗企业的卫生系统实现实时的信息管理。特别是对企业内部的会计凭证以及各个部门的绩效考核和预算数据参考等进行自动化的成本数据生成，从而促进数据采集系统将各个部门间的财务信息及时准确的上传到企业内部的财务一体化平台管理中，这样的信息财务管理模式将原本一个个独立的个体数据集中到一个界面之中，实现信息的系统化整合化管理。
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