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采购主管个人工作计划8篇

时间:2022-05-13 06:20:02

采购主管个人工作计划

采购主管个人工作计划篇1

【关键词】采购计划;工程计划;资金计划;信息化

1核电施工企业物资采购计划管理面临的问题

目前核电施工企业物资采购计划管理存在的问题主要有以下两方面。

1.1采购计划管理功能不全

采购计划工作是物资管理的龙头,必须得到高度重视。采购计划是指导供货进度、降低资金成本、明确质量要求等要素的综合性文件。采购计划必须与工程进度计划密切关联,才能确保最小的资金占用成本,实现总体效益最优。传统施工企业的采购计划人员往往容易成为“抄书先生”,仅仅是对需求计划的汇总,采购计划的各项功能未能很好发挥作用。

1.2核电施工企业物资部门信息化较为落后

信息化是目前的趋势,很多外资或者有外资背景的工程公司信息化工作已较为成功,信息化为这些公司创造了更高的价值。而核电施工企业目前的信息化工作相对比较落后,无法对采购计划形成有效支持与互动。

2提高核电施工企业物资采购计划管理水平的建议

物资管理工作是通过开展供应商调研、采购计划、采购招标、验收、包装、运输、仓储、发放及回收各个阶段的有效活动,以最低成本、以最少消耗、以最大保证确保物资管理满足工程进度需要,从而实现物资管理和整个项目的进度、质量和成本目标。采购计划是上述工作环节中的龙头,决定着后续工作目标是否可以顺利实现。现结合相关文献及实际工作经验,对核电项目物资管理流程进行讨论并提出一些建议,主要内容如下:施工企业项目部工程计划系统由三、四、五、六级共四个级别进度计划以及专项进度计划组成,其中:三级进度计划即工程合同进度计划(项目进度计划),是物资管理准备的工作指南针。在工程承包合同签订后,物资管理部门将根据三级进度计划编制物资调研计划,进行潜在供应商和市场调研评估。此项工作开展的深入充分与否,直接影响物资管理的后续工作,直接影响物资管理进度、质量和成本目标的完成。四级进度计划即年度进度计划,是年度施工活动的指令计划,是技术部门编制物资需求计划编制的基本依据,也是物资部门编制采购计划、供货计划、资金计划的基础。五级进度计划即月进度计划(三月滚动计划),以物资到货为依据进行编制,是施工活动的执行计划,是物资配送的准备依据。六级进度计划即周进度计划(单周滚动计划),是施工班组的作业计划,也是物资部门配送物资的具体指令计划的基础。各个专项进度计划是具体执行计划,或为关键路线,或是特殊设备,必须有针对性地予以跟踪,保证物资管理到位。从上述计划关系分析看出,工程进度计划是施工管理的龙头,物资管理计划是物资管理工作的龙头,物资管理计划关键点就是确保物资管理进度满足工程进度计划要求。物资管理不同岗位人员,关注的时间跨度和焦点也不同:一般情况下,采购计划人员关注长期目标,在工程开始初期和时间跨度较远情况下(工程开始阶段为三月以上,后续补充供应阶段为半个月以上),物资管理主要工作为计划管理,即(调研、计划)工作;采购人员关注中期目标,在时间跨度较近期间(工程开始阶段为一月以上,后续补充供应阶段为半个月以上),物资管理主要工作为采购工作,即物资准备(采购)工作;仓储人员关注短期目标,在更近的时间阶段(一般为一个月以内,或者7天以内),为物资发放管理,即仓储配送工作。在工程早期和物资准备阶段(计划、采购管理),采购计划以工程计划为龙头,在时间进度调整余地缩小的计划管理近期(五级进度计划及其以后),工程进度计划以实际物资管理为基础,工程计划和采购计划两者在不同时期扮演不同角色,相互制约。但是,在任何情况下,应该以工程进度计划为龙头,保证关键进度计划完成。在关键进度不受影响的情况下,可适当根据物资管理实际情况进行调整。通过以上各个阶段、各个层次对各级计划的管理,最终是为了实现以最合理价格按时、保质、保量保证物资管理。以四级工程进度计划为基础,按照物资需求计划要求,编制采购计划。采购计划管理的目的就是保证物资管理能够及时满足工程进度的需要,采购活动的最终结果能够满足工程进度对物资管理的需要。因此,为了满足物资采购周期需要,物资需求计划时间必须大于物资采购周期时间。为了实现“以进度计划为龙头”的管理目标,保证工程进度,主要物资管理必须满足四级进度计划要求。物资部计划人员按照需求计划进行平衡,编制物资采购计划,并要求采购活动满足采购计划进度要求,为及时供货创造条件。采购工程师以采购计划为基础,合理确定合同到货时间,跟踪合同执行情况,为编制5级工程计划创造物质条件。按照六级工程计划(周计划,作业计划),编制配送计划,供仓储人员进行物资配送工作。由于现场零星设计修改、工程变更等原因,造成物资短缺,影响工程施工。一般情况下,五级进度计划(月度作业计划)是物资管理的警戒线,必须全力保证供应。对于六级计划(周计划)调整,因为时间太短,供应难度将大大增加。对此类计划调整引起物资管理变化应特事特办,急事急办。在采购计划管理工作中,设定主要物资采购供应周期非常重要,将采购周期与进度计划进行匹配,可以形成互动的效果。采购周期也为需求计划编制提供了依据。需求日期根据三级进度计划及安装过程中本专业安装的前后顺序和各专业之间逻辑关系编制而成。在工程准备阶段及安装高峰之前,根据物资特性、数量和计量特点,根据施工备料需要,可以实行批量采购,争取价格优惠,并按照工程进度需要,分批到货;在安装高峰期中之后,大批量物资已经到货,相关施工图纸也到达,工程需求物资数量逐渐明晰,宜根据总量控制原则,实行逼近采购,控制总量,杜绝浪费;在工程后期及配合调试阶段,应该严格按照工程需求,实行精确采购,并做好材料代用工作。开辟应急通道,急事急办。采购计划阶段也会对后续物资供应质量产生较大影响,因此对质保2级以上物资采购计划必须附有质量保证要求条款,该要求由安全质量部提供,并作为合同附件要求。若供应商对设计技术条件理解有交流需求,则提交技术部门组织设计院、技术部、物资部、安全质量部等进行技术交流,并签订技术协议,作为采购技术和质保控制依据,并作为合同附件予以执行[1]。根据采购计划管理要求,理论上,物资采购总数量(即供应量)必须满足工程需求数量要求,包括缓冲要求,并按照进度进场。其平衡原理及理论供应量内容包括:库存量(包括退库量),已经收入;在途量,作为预期收入;未关闭合同余量,将要执行的预期收入;未签订合同的采购计划量,将要执行的预期收入;根据未完工程量与时间关系确定的缓冲库存量。在编制采购计划同时编制采购资金计划,价格以合同价格为基准,作为采购控制成本基础。因为价格变动,将近期采购价格列入,作为进一步考核依据,并供采购工程师采购参考。核电施工企业应从战略高度加大信息化工作进度,建立ERP管理系统。实现工程管理模块和采购管理模块的数据共享及互动。采购计划所需的数据、信息均来自ERP系统,采购执行情况也通过ERP系统反馈至采购计划,确保采购计划管理人员及时了解采购执行情况,为决策提供依据。目前市场上已有成熟的ERP管理软件,针对企业及项目特点进行优化后,可以很好地整合施工流、物流、信息流、商流。包含:采购计划管理、合同管理、催检交管理、到货管理、财务管理、各类查询树、资金曲线等模块。

【参考文献】

采购主管个人工作计划篇2

【关键词】:物资计划管理方向

中图分类号:F251文献标识码: A 文章编号:

1前言

(1)物资计划管理是物资部门为确保物资计划能够顺利执行和全面实现而进行的调查研究、监督检查、调节控制、考核总结等活动, 是对物资从生产到消费过程的中间环节的管理过程。

(2)物资计划管理是物资供应的首要环节, 对后续的物资供应工作有着至关重要的作用。物资计划包括物资需求计划和物资采购计划。物资需求计划是由基层单位根据生产经营需要提交的计划, 它的管理对控制供应风险有着极其重要的作用。它主要解决需要什么、需要多少、什么时间需要等问题, 物资需求计划提报不准确, 导致采购的物资不能满足生产建设需要, 提报不及时, 导致无法在需用的时间采购到所需物资, 直接影响企业的安全供应和及时供应。

(3)物资需求计划管理对降低物资供应成本起着关键的作用。准确、及时的物资计划, 可以使物资供应有充足的时间寻找资源、以合理的价格买到合适的物资; 提高计划的标准化程度, 可以进一步集合需求, 充分发挥规模化采购优势, 降低储备规模, 增强物资供应降本增效的作用; 有效防止供应商的指定, 充分发挥竞争的优势, 更好的降低采购成本, 同时, 有效地防止库存物资的积压。

(4)物资需求计划管理的重点在于提高需求计划的及时性、准确性和标准化。设计部门要合理设计, 减少变更, 提高标准化程度; 使用单位要及时准确提报物资需求计划, 减少临时计划和紧急计划; 企业主管部门要严格审核该计划, 对计划的准确性负责; 物资供应部门对需用单位提报的需求计划进行汇总分析, 参考以往的数据并根据本单位的采购(生产)能力和实际(市场)需要, 对所需各种物资做出预算, 生成相应的采购计划, 为采购实施做好准备。

(5)物资采购量(申请量) =物资需要量+期末储备量-期初库存量,物资采购计划是物资采购工作的依据, 它主要解决该不该买、买什么、买多少、怎么买等问题, 只有按照物资采购计划实施采购, 才能增强主动性, 减少盲目性, 规避市场风险, 使物资供应工作有条不紊地进行。

(6)物资采购计划管理不仅是平衡利库形成采购计划, 更重要的是制订采购策略, 以及采购计划实施过程中的跟踪、监控和管理。加强物资采购计划管理要整合企业内部需求, 明确提出采购数量, 形成采购规模, 增强资源的获取能力和议价能力; 科学制定采购策略, 统筹物资采购实施, 有效控制物资供应风险。

因此, 有效的加强物资计划管理是十分必要的。

长期以来,物资需求的计划性、准确性、及时性、规范性以及合理性等方面都存在不少问题。一是物资计划“流水席”提报现象普遍,随意性较强,严重缺乏计划性。二是同一项目多次提报计划,容易造成重复、遗漏,导致紧急采购情况时常发生。三是物资部门工作量无谓增加,每个工作日都会收到计划,少则十几条,多则几千条,工作效率受到严重影响。四是由于计划提报不及时,无法满足物料采购和供货周期,导致工程进度因材料未到位而被迫拖延。

2采购计划需经领导审批

2. 1基层需求计划管理: 根据整个二级单位的具体设置, 将每个基层单位按照材料员及负责人分别独立设置帐户和密码, 基层单位材料员根据自己的帐户和密码进入系统, 提交本单位的需求计划, 然后由该单位负责人进行需求计划的审核修改工作。

2. 2经基层单位负责人审核后该计划直接提交到三级单位的企管办, 由企管办负责本三级单位下属所有基层单位的需求计划的改动和审批。

2. 3经企管办审批后的需求计划直接提交到三级单位的主管领导处, 由该领导负责审批修正本三级单位所有的需求计划。

2. 4经三级单位主管领导审批后的计划直接提交到物资管理部门,由物资管理部门对各三级单位提交的需求计划进行汇总, 并根据生产需要、现有库存及以往的采购数据做相应的调整; 需要增加的采购物资, 由物资管理部门的计划人员通过自己的帐户和密码进行相应的补库管理, 一并汇总后生成采购计划。

2. 5采购计划经物资管理部门领导审核后提交到上级主管部门审核、财务部门审核、主管经理审核, 一级一级逐级审批。

在该环节中可以根据单位的实际情况约定每月提交需求计划的时间, 所有需求计划经过汇总生成采购计划后对该系统进行结转工作, 便于每月数据的处理、对比。通过该环节可以对本月提交的需求计划按照单位汇总、按照大类汇总等工作, 各项数据一目了然, 便于对物资使用情况的总结分析。

3经领导审批后的采购计划由物资管理部门的材料员进行实施

目前国家电网实施ERP系统管理。通过该系统的操作, 可以明确看到哪些物资已经采购到位, 哪些物资还没组织采购, 可根据生产需要快速准确组织采购。它的强大优势已显现出来。

3.1基层需求计划中的物资, 其名称规格型号准确、统一, 保证了采购物资的准确性和标准化。有利于电力物资标准

3.2通过协商定于每月的25日之前提交下月度计划, 所有数据在数据库中都有显示, 不存在纸质计划的存档问题, 同时也避免了相互扯皮的现象。

3.3 基层需求计划分为月度计划和紧急计划, 方便物资管理部门人员合理安排采购顺序, 充分合理的利用流动资金。

3.4 对于采购计划的审批更加方便, 不管领导在哪里, 只要能上网就可以通过网络进行登录审批, 大大节约了审批时间, 减少了因为审批延误而耽误生产的情况。

3.5充分节约人力资源, 繁琐的汇总工作全部由系统完成, 而且数据非常准确, 同时也节约了大量纸张, 符合精细管理、降本增效的理念,提高采购计划的及时率、准确率。

4结语

全面物资计划管理理念,就是要充分发挥“计划管理”在物资管理中的“龙头”作用,强化物资需求计划的刚性管理,从计划提报及时性、计划提报的准确性和标准化率控制以及计划提报的规范性和合理性等,形成发展策划部(综合计划管理部门)、物资需求部门、项目管理部门、物资部门四方责任共同体,加强计划提报过程管控,确保物资计划全面覆盖、及时准确、闭环管理、科学考评。

5 参考文献:

[ 1]姜涛, 郭艳秋. 论如何搞好企业物资管理[ J] 煤炭技术, 2004,

采购主管个人工作计划篇3

1.1原来的物资供应中心组织结构

在2012年以前,贵阳供电局的物资部门为物资供应中心,是科级车间,按工作分工分为3个班组,计划采购班、保管班、综合班。计划采购班负责全局所有各类所需物资的采购工作,包括签订合同、催运催交、支付货款、供应商管理、工程结算及所有环节中的协调工作;保管班负责物资保管、物资出入库管理和人库检验等工作;综合班负责生产外的其他工作管理。这样的工作分工在长期的工作实践中,越来越体现出其不足的一面,工作重心过于集中、工作权重过于偏移、个别班组工作任务过重、其他班组重视不够等等问题不断涌现。

1.2 目前责阳供电局物流服务中心组织机构

2012年贵阳供电局将原来的物资供应中心更名为物流服务中心,升级为处级部门,成立了四个科室:计划采购科、履约品控科、物流配送科、综合科,并将整个物资管理工作划分到了4个科室,每个科室都有负责相关的物资管理工作,不再是一个科室全权负责到底,新的分工带来了新的面貌D.

1.3 贵阳供电局物流服务中心职责

地市级供电局的物资部门,是本单位物资管理的归口职能部门和物流服务部门,其中计划采购科的职能是:

(1) 对一、二级物资,负责配合实施物资集中采购工作计划;负责本单位物资需求预测计划的管理、上报以及需求计划的汇总、组织审查和上报工作;负责审核县区级供电企业报送的物资需求计划和资金计划,汇总并上报;负责实施本单位和所属县区级供电企业物资利库需求计划的调拨工作;负责制定本单位物资采购资金计划,并上报;负责统计、分析物资采购供应信息;负责签订合同及完成审定流程后交与履约品控科。

(2) 非一、二级物资,单项物资金额在5万元及以上的负责物资合同和履约管理,货款支付;负责实施本单位和所属县区级供电企业物资利库的调拨工作;负责物资品质控制和监造管理以及配合公司有关抽检、监造工作。单项物资金额在5万元以下的负责参照省公司零星采购管理办法执行。

1.4 省公司对贵阳供电局需求计划管理的要求

贵阳供电局物流服务中心计划采购科的需求计划管理严格按照省公司管理办法执行。

(1) 遵循“加强预测、提前介人、分级管理、准确需求”的原则。

(2) 物资分为项目物资(包括基建工程、大修技改工程)与非项目物资(包括备品备件、应急物资、低值易耗品、工器具、应急物资等)两大类。

(3) 项目物资:采取及时管理办法(JIT),按照把握项目进度流程管理,以零库存、实现供应链战略综合效益最大为目的,订货要求准确需求和准确采购’采取供应商直送为主,干线运输的配送策略。

(4) 非项目物资:采取材料需求计划(MRP),按照净需求计算流程管理,要求保持一定库存,定额配置、动态补充,追求效率优先原则,采取自取、物资部门或第三方物流配送,配置急救包和应急配送等策略。

(5) 物资需求计划管理是指对物资需求计划的预测、编制、审批、执行、检查等全过程的管理,具体执行《贵州电网公司物资计划管理实施细则》。

1.5 省公司对责阳供电局物资采购管理的要求贵阳供电局物流服务中心计划采购科的物资采购管理严格按照省公司管理办法执行。

(1) 各级采购活动,须遵守国家的有关法律、法规及公司相关规章制度,遵循“公开、公平、公正、诚实信用”的原则。

(2) 局物资实行集中统一采购和分级管理,执行贵州电网公司统一的采购策略、采购标准、工作流程、采购平台管理,提高设备质量和采购工作效率,降低采购成本,实现规模效益。南方电网公司一级采购目录及贵州电网公司二级采购目录以外的物资,由贵阳供电局物流服务中心计划采购科负责依据贵阳供电局招标中心下达的中标结果组织采购。

(3) 基于不同的物资需求特性制订不同的采购方案。

2.工作取得的成效及亮点

2.1重组机构、专业分工、强化管理

全新的分工,强调了需求计划管理的重要性,让计划采购科从繁冗的低水平具体事务和日复一日的简单操作中解脱出来,调整工作重心,强化过去忽视了的管理控制,能有更多时间和精力研究物资需求规律和供应市场形势,改变原来对供应商缺乏深人了解及对合同执行过程缺乏有力控制等方面的力不从心,即强化了需求分析、市场研究、供应商关系管理和过程控制等专业化管理职能;二是打破了物资采购的核心权力过分集中于一个科室(岗位),改变了采购工作质量和水平完全依赖于个体觉悟和能力高低的状况。

2.2改变工作重心,加强需求管理

贵阳供电局物流服务中心计划采购科改变工作重心,加强需求管理,努力配合网公司和省公司的集中统一采购工作。通过对需求计划的加强管理,截至2013年低,贵阳供电局需求计划准确率已达到99%,离需求计划准确率100%的目标值不远,但仍有一段距离,需进一步提高需求计划申报准确率。

2.3 构建集中统一的采购管理体制

随着网公司、省公司的集中统一采购体制的不断实施和完善,体现出了集中统一采购的优越性,在实施的过程中,能有效的缩减供应商数量,供应商的保供能力明显增强,为与供应商建立长期稳定的战略合作关系奠定了基础。贵阳供电局在对局自主采购的这类物资也实行了集中统一采购管理体制和分级管理,同样体现出了集中统一采购的优越性,提髙了贵阳供电局对供应商的管理。

3.存在的问题及解决思路

(1) 贵阳供电局物流服务中心计划采购科的全体科员要统一思想,接受先进理念,摈弃传统观念,改变工作重心,努力在《贵阳供电局管理提升活动实施方案》的“工作实施阶段”要求的时间里学习、理解、接受这些先进的管理体制和运行机制,并在不断的实践中推进、优化、创新这些先进的管理体制和运行机制,坚定不移地推进改革,快速使贵阳供电局的采购管理工作由业务操作型向管理控制型转变。

(2) 贵阳供电局物流服务中心计划采购科现在的重点工作是管理控制,工作的重心是物资需求计划管理,而不再是采购,主要是物资需求研究,供应市场分析,是对物资需求计划的管理控制,这些方面在过去是被严重忽视的薄弱环节。

采购主管个人工作计划篇4

夯实计划管理基础,全面提升管控能力。物资计划为充分发挥物资管理各环节的龙头作用,以业务创新为引领,信息技术为支撑,大力推动甘肃电力公司发展由业务驱动向数据驱动转变,全面继承和发展物力集约化管理体系,国网甘肃电力物资公司以创新智能物资计划管理模式,助推甘肃电力公司现代智慧供应链高质量协同发展。

二、以问题为导向,业务驱动向数据驱动转变

物资计划管理存在以下问题:数据混乱,响应速度慢。物资需求计划的成功申报需要项目的可研批复、项目核准以及下达的年度综合计划等资料,而不同物资的采购标准、采购范围、需求预测等又分布于不同平台,数据混乱,需要人工核对查找,降低工作时效,响应速度慢;人工被动跟踪采购批次节点。不能及时梳理项目所需物资,导致计划管理与项目管理存在脱节现象,存在漏报、错报、迟报等问题;信息化水平有待提升。物资计划管理手段往往依靠人工操作,与信息化技术融合度不高,造成工作效率低,易出错等问题。

针对以上问题,甘肃电力公司结合公司总部现代智慧供应链建设,应用大云物移智现代技术,构建具有数字化、网络化和智能化的现代智慧供应链-智能物资计划管理场景。

三、现代智慧供应链

现代智慧供应链按照“专业守正、提升质效”的总体思路,以智能采购、数字物流、全景质控、智慧运营的现代智慧供应链体系建设为基础,打造专业品牌形象,促进资源共享、数据融通、供需对接、价值创造,形成供应链“+互联网”新模式,实现采购设备质量、采购供应效率、用户服务效果、业务规范水平的全面提升。如图1所示。

(一)现代智慧供应链-智能物资计划管理场景建设

1.现代智慧供应链构建需求计划储备库

该场景通过工程管理模塊维护项目信息,包括项目编码、工程类型、标准WBS结构、可研批复、项目核准等重要信息。设计人员根据采购标准库中的物料主数据、固话ID库、典型方案模板编制项目清册。

此场景的业务亮点主要体现以下几个方面:

第一,结合信息化管理思路,前移物资需求计划提报工作,项目需求单位预先储备项目计划,设计单位结合“三通一标”,根据储备的典型模板进行清册预编制,完成物资需求计划并实现预储备,实现各单位业务协同机制及物资需求计划管理工作全程管控。

第二,通过采购标准管理中的物资主数据、物资采购标准管理、技术规范书管理、物资供应周期等数据资源,预先开展需求计划编制工作,多维度提升采购计划申报及时、准确、规范,达到物资需求计划全过程的数据贯通。

第三,引入需求计划储备库理念,工程可研初设结束后,即可一次性全量提报物资需求计划,存储至物资计划储备库中,待采购批次开发后,快速将储备计划转正式计划提交,提升采购计划提报工作质效。

第四,应用信息化手段,依托项目规模、物料清单及技术规范书ID等逻辑关系,实现物资需求计划申报过程中的物料精简智能校验、物料成套逻辑智能校验以及固话ID逻辑智能校验,提高信息系统自动化程度及智能程度,减少业务执行中的纰漏,提高业务运转效率。

2.现代智慧供应链构建采购计划提报智能提醒

采购计划提报智能提醒场景设置申报提醒、批次提醒以及编制提醒。申报提醒功能主要是指采购批次截止日前三天提醒项目单位及时申报采购计划,以免错过采购批次。批次提醒和编制提醒功能主要是指依据公司总部的年度采购批次安排,在采购批次截止期前一个月提醒项目单位准备申报物资的所有资料,包括编制技术规范书、创建储备计划等。

通过采购计划提报智能提醒场景,实现了采购计划“柔性匹配、在线预警、智能提报”,解决了传统物资采购计划提报模式中工作流程传递的逻辑断层以及错报、漏报、迟报等问题,同时也实现了各部门无缝对接、共享采购计划申报数据,从而使人工工作变为机器工作,避免数据交叉混乱、不易管理,提高了物资需求计划提报阶段的管理水平,实现了全过程管控。

3.现代智慧供应链构建采购计划智能审查

采购计划智能审查场景针对省公司层面的集中审查采购计划而建设,主要包括审查会信息维护、审查专家维护、专家信息查看、计划智能审查、审查任务分配、审查结果录入、计划审查管理、预审报告导出、统计分析管理、审查意见查看等10个模块,业务流程为:审查会信息管理专家库建立任务分配管理计划智能审查审查结果录入计划审查管理统计分析管理。

该场景通过提炼结构化审查要点及审查规则,开发采购计划审核全流程在线管理及关键要点自动审查功能,使专家从重复机械性劳动中解放出来,专注于审查关键部分,提高采购计划审核质效。结合无缝对接、共享申报采购计划数据,减少了人工操作时间,大大提高了审查会期间的审核速度,避免了交叉数据的不易管理。同时将线下的专家分工、电话通知专家、采购计划审查、技术规范书审查等转移到线上,实现专家的远程异地审查,降低会议成本。从审核效率、审核质量和审核数据管理等多维度提升采购计划审核及时性、准确性、规范性。

采购主管个人工作计划篇5

关键词:库存;采购;计划;关系

一、库存、采购、计划的内在关系分析

1.库存。库存又称作是库存管理,指的是由于企业或单位生产、科研工作需要而对采购获取的物资进行保存、保管的行为,在需要时可以及时提供。库存管理工作的有效开展能够满足单位正常的生产经营活动,其一般包含以下内容:及时掌握库房库存情况,将库存始终控制在合理的范围之内,避免超量存储或者缺货问题的产生;降低库存空间占用以及库存费用;控制好库存资金占用,避免由于库存量增加而导致生产成本的增加。

2.采购。采购工作即是在某种条件和环境下从供应市场中获取产品来当作单位科研生产经营资源,从而确保科研生产活动能够正常进行。现阶段,大部分的企业和科研单位都实施差别化采购策略,供应中心能够按照不同物资市场情况以及需求情况来制定出有针对性的采购策略,对于部分关键物资做到按品种编制,同时把采购策略作为指导采购工作的总则,从而在很大程度上增强采购工作的预见性与科学性。

3.计划。这里的计划一般来说指的是采购计划,即是在充分掌握单位自身的需求状况后,对某一时间段中的采购管理工作所给出的预见性安排与部署。采购计划制定通常有下面三个方面的作用:第一是避免采购工作耗费过多的时间而导致供应的中断;第二是避免采购物资超过实际需求,从而导致物资积压,不利于资源的优化配置;第三是避免占据过多的资金资源,降低库存成本。科学的采购计划可以确保物资的及时供应,为单位科研生产计划的制定起到重要的保障作用。

4.库存、采购与计划的关系。在采购管理中需要遵循的一个原则即是实行库存控制,货物的采购管理即是直接负责货物的进销存管理,所以做好采购管理工作必须要将做好库存控制作为基础和前提。采购管理的工作准则即是制定与实施采购工作的依据以及工作效率的判别标准,采购管理工作效率的高低能够直接看出我们是否能够用最小的库存水平来确保单位科研生产材料的供应;而采购管理的基本工作即是将采购工作中的各个流程和步骤都当作是库存控制的具体工作,都必须要为库存控制做贡献。

而在供应管理工作中,采购计划制定的依据主要是实际的库存量,采购工作是严格按照采购计划来实施的,库存是按照采购数量的多少进行入库保存的。采购、计划和库存三者之间的相互依存关系构成了供应管理的整个环节。如果我们不能做好科研生产材料的采购工作,常常出现无单领料的情况或者没有办理入库就直接进行领用,这些现象都会造成库存账务卡不符,物料确认不准确的问题,从而导致仓库库存积压,对单位正常的生产管理造成很大的影响。

二、如何做好采购、库存与计划管理

首先,在采购管理工作中对物资的定价非常重要,我们要彻底改变过去那种简单的压价议价的采购策略,逐渐向理性成本定价采购转变。对于那些价格透明的物资,我们必须在深入了解其成本构成的前提下,对其价格水平进行有效控制,避免恶性竞争产生质量风险;对于独家采购的物资,经过科学的成本分析让采购价格更加合理;对产品档次存在差异、使用效果不同的物资,我们要对其进行综合评价,根据其性价比来确定采购方案。为了掌控采购工作的主动权,业务人员必须经常和兄弟单位的同类型物资采购价格进行比较,及时了解市场具体情况。

其次,采购计划的制定必须要掌握其中的三个要素:订货周期、到货周期以及安全周期。通俗的讲即是一件物资需要多少订货时间、到货时间是多久、安全库存为多少,我们只要控制好这三个要素,再加上期间需求量,即能够获得需要的计划数量。采购计划制定人员必须结合往年原料物资的价格,考虑到预期价格波动以及安全库存,编制科学合理的采购计划。

最后是库存管理工作,通常来说包含下面几方面内容:第一是进货管理,对货品做好质量检查工作,确定合格之后才能入库;第二是发放管理,严格按照领料单进行货品的发放,根据先进先出的原则进行发放,以免货物长时间存放于库房而产生质量过期的风险;第三是库存管理,主要包含了库存货品的调拨,货品报损溢,不同类型货品的捆绑与区分等。

我单位库存管理、计划、采购的主要流程为:基层单位提出计划上报物资中心,物资中心制定计划后通知采购员,在采购员与基层单位核实后实施采购,最后通知送货。总之,只有处理好采购、库存和计划之间的关系,才能真正做好单位仓储管理,如我单位去年每两个月即进一批坩埚,每批送500只,导致库存积压很多。今年我们找到使用单位,了解到他们有一个小库房,计划员看到库存不够就提计划,导致牛鞭效应的发生,实际上是供货方先把坩埚拉到物资中心,其中一小部分去了使用单位。了解情况后,我们及时采取措施,改善操作作业,缩短订货提前期和减少订购批量,真正做好了库存管理工作。

三、结语

随着市场竞争的加剧以及现代管理理念的不断更新,供应管理在单位实际生产经营管理工作中占据着越来越重要的位置,采购、计划和库存管理工作是确保单位科研生产系统高效灵活运转的关键环节,只有正确认识采购、计划和库存之间的关系,才能够帮助我们提升经营管理水平,促进我院的健康发展。

参考文献:

采购主管个人工作计划篇6

成本控制是企业经济管理活动中的中心,在电建施工企业中也是如此,其物资采购成本控制是成本控制中的重要组成部分。对物资采购成本进行有效的控制,可以有效的促进企业经济效益的提高,加快企业的发展。本文就电建施工企业物资采购成本的主要影响因素进行分析,并对电建施工企业物资采购管理现状进行研究,探讨电建施工企业物资采购成本控制的优化措施,以便有效的提高企业物资采购成本控制水平,促进企业的可持续发展。

【关键词】

电建施工企业;物资采购;成本控制

1引言

在电建施工企业中开展工程项目建设工作,在这个过程中,有三分之二的投资均属于物资采购成本,从一定意义上来说,物资采购成本是电建施工企业工程项目成本中的中心部分,对工程项目目标成本的控制具有决定作用。同时也是企业获得更加丰富的经济收益的重要途径和手段。在电建施工企业中不管是采取哪种方式进行物资采购成本控制,管理人员均需要考虑物资采购成本控制和电建施工企业各个工作部门之间的联系,并根据电建施工企业的实际情况进行考虑。同时,还需要对内部的控制工作制度进行完善,有效的避免主观性以及人为性的违规操作现象发生。确保全体员工能够将物资采购成本控制作为自己的工作职责,并积极投入到这项工作当中,有效的促进企业的发展。

2电建施工企业物资采购成本的主要影响因素

电建施工企业成本控制的主要目的是降低成本,增加经济收益,有效的提高企业的管理水平,提高企业的核心竞争力。在电建施工企业中,物资采购成本控制是其成本控制的中心,对物资采购成本控制的影响因素进行分析研究,主要有以下几个方面的因素。首先,是否制定了切实可行的控制物资采购成本的管理制度和方法。如果电建施工企业没有建立有效的物资采购成本控制管理方法和制度,采购人员就无法根据相关制度约束自己,从而导致在采购物资的时候,出现不合理的现象。其次,技术和管理人员的业务素质也会对物资采购成本控制具有一定的影响。在物资采购的时候,无法根据新的采购方式进行采购,同时,由于对采购的物资不够了解,对其性能和质量等不够清楚,导致在采购的时候会选择质量较差,性能单一的物资。再次,由于备料计划数量、采购计划数量等均会影响到物资采购成本控制。在进行物资采购成本控制的时候,需要根据电建施工企业的项目建设实际情况进行分析,制定出相应的备料计划和采购计划,从而有效的确保备料计划数量和采购计划数量与实际项目工程相符,确保物资采购成本得到有效的控制。另外,采购绩效评估方式的科学性、物资采购的供货商以及采购价格均对物资采购成本的控制具有一定的影响。

3电建施工企业物资采购管理现状

在电建施工企业的物资采购成本管理中,物资采购是企业的资金支出重要关口,物资采购管理是电建施工企业物资管理中的最重要的一个环节,对这个环节进行有效的管理和控制,是电建施工企业工程成本控制的重要途径和手段。如果在物资采购这一环节出现问题,将会导致整个企业的成本增加,市场竞争力下降。目前,电建施工企业通常比较重视物资采购成本控制,通常会实行比价采购、限价采购以及定价采购等方式进行物资采购。其中比价采购主要是针对相同的物资对比质量,针对同等的质量对比价格,针对同等的价格对比服务效果,针对同等的服务效果对比信誉,主要是先对比之后再购买的政策。电建施工企业如果实行比较采购,可以有效的提高物资市场的竞争活力,使得物资的性价比不断的上升,同时,在无形之中就能够有效的扩展企业的物资来源渠道。限价采购和定价采购是比价采购中的一种扩展方式,主要指的是在特定的情况下,可以很好的发挥出积极性的作用。当电建施工企业在采购的物资品种方面比较繁杂时,同时,零星采购的次数较多,物资采购无法形成大规模的时候,可以让物资采购部门深入到物资市场中进行充分的调查,拟定并且公布企业所能够接受的物资价格上限以及具体的数额等,从而有效的实行限价采购或者定价采购的方针,有效的对物资采购成本进行控制。

4优化电建施工企业物资采购成本控制的措施

4.1 制定切实可行的管理制度和管理方法

电建施工企业内部的管理制度是管理现代化的重要产物,在企业的经济活动中的各个环节中需要制定出相关的管理制度。制度是企业内部物资采购成本控制的重要依据和条件,制定相关的管理制度的目的是规范物资采购的工作程序和标准,防范和降低物资采购中的各种风险,对物资采购的数量以及消耗量进行有效的控制,以便有效的降低物资采购的成本,从而促进企业经营效益和收益的提高。

其一,需要制定相关的物资采购供应管理制度。由于目前电建施工企业在国内外具有多个施工项目,急需要对物资采购成本进行有效的控制,需要对各个施工项目的工程物资采购成本进行控制。在制定物资采购管理制度的时候,需要明确物资采购的职责和权限以及采购的范围等。电建施工企业承包的合同范围安装装置性的材料,主要是由企业总部设立的物资采购管理部门集中管理。另外,需要明确物资采购组织机构和职责分工、工作标准和采购程序、采购档案和管理以及考核和监督等工作范围。电建施工企业中的安装装修材料或者大宗以及批量性的材料主要是由企业集中采购的,而针对小批量的或者定额内的消耗性材料主要是由各个项目部门进行采购的,这种采购的方式能够有效的提高规模收益,降低采购和物流的成本。

其二,制定材料节约以及超量的奖惩管理方式。电建施工企业在制定材料节约或者超量的奖惩管理方式的时候,需要对备料计划工作中的备料数量进行核对,使得数量低于设计施工图的计算数量,并且在实际领用的时候,需要低于核对的备料数量,以便有效的节约材料。在施工的过程中,需要引进新技术和工艺,成套的订购等,以便有效的节约材料。在措施性的材料方面,需要充分利用可替代的材料以及循环使用原材料等方式进行节约。同时,还可以使用新型的材料来代替原材料,针对节约的工作人员需要采取一定的奖励政策,然而针对一些对备料计划编制不够认真负责的,针对备料计划数量超标导致积压的人员给予一定的惩罚。

其三,需要建立物资信息化管理工作平台。现代企业物资管理的有效控制手段主要是通过物资信息化管理来实现的,可以使得企业的物资管理在透明的情况下进行运作,同时可以为各级领导以及技术管理人员提供及时有效的物资动态信息,可以在一定程度上降低物资采购成本。物资信息化管理平台主要是针对物资采购计划、仓库物资库存动态表、物资盘点表、库存积压等数据进行分析研究。

4.2 提高管理人员业务素质,加强成本控制意识的提高

电建施工企业对物资的需求量比较大,同时对技术的要求较高,其物资的种类繁多、交货期比较严格。物资采购不仅需要确保施工按照工期顺利进行,还需要严格按照控制成本进行,因此,对采购人员以及技术和管理人员的要求比较高。需要对这些人员进行专业的、系统的培训,并进行业务指导,以便有效的确保物资采购的每个环节能够得到有效的控制和管理。物资采购人员不仅需要熟练的掌握基本的物资管理知识,还需要掌握电建施工企业物资的特征以及相关法律规范,学习一些经营预算等与物资预算价格有关的知识,同时,还需要具备一定的谈判技巧。不断的优化采购渠道,充分利用各种资源,以便有效的降低物资采购的成本。

4.3 准确的编制物资备料计划和物资采购计划

物资采购计划主要有备料计划和采购计划,备料计划是采购计划的前提条件,采购计划是对备料计划进行分类和补充说明的计划。物资计划会影响到物资采购的成本,要想严格控制好物资采购成本,就需要确保编制备料计划和采购计划的准确性。在编制计划的时候,需要认真研究,严格分析图纸的概况,并结合施工的现场进行制定。另外,项目施工管理以及经营预算的人员在审核的过程中,需要严格的按照审核要求进行。

5结束语

通过对电建施工企业的物资采购成本进行有效的控制,在不影响工程建设的质量前提下,能够有效的降低电建施工企业工程建设的总体成本,可以有效的提高经济收益,同时,还可以有效的提高电建施工企业的综合竞争力。因此,对电建施工企业的物资采购成本进行控制是十分重要的,需要采取各种方式控制成本。

参考文献:

[1]林建彪.施工企业加强物资管理的现代化进程研究[J].消费导刊,2009,14(07):147148

[2]唐爱华.现代物流思想在施工企业物资管理中的应用[J].山西建筑,2010,12(11):125126

采购主管个人工作计划篇7

1、信息技术对物资计划的管理

物资计划管理包括两个方面,一是物资需求计划管理,二是物资采购计划管理。前者物资需求计划管理主要指结合企业物资需求合理编订计划。对企业的物资需求进行分析,发现企业物资需求可分为独立需求与相关需求,独立需求多由企业内部各个部门提出,相关需求则是自然生成。企业物资需求是企业物资管理活动产生的基本原因,只有需求产生,管理活动才会产生。后者物资采购计划管理主要指对企业物资采购计划进行编制,保证物资采购质量。物资采购的前提条件是物资需求,物资管理工作中,工作人员一定要等到物资需求计划编制完成之后,再实施物资采购计划编制和采购管理。如果引进信息技术,物资计划管理工作结构能得到快速优化,物资需求与物资采购计划的审批工作也会开展得更好。

2、信息技术在物资采购管理中的应用

采购是企业物资管理的第二环节,对企业物资管理质量和管理工作效率有直接性影响。结合企业物资管理实践分析,企业物资管理和财务管理之间的联系是票据,所以在执行物资采购管理工作时,一定要做好票据管理。信息技术引进之后,企业采购票据管理实现了信息化,票据管理业务流程变得更加完善,且信息技术可将财务管理与物资管理相结合,使技术人员同时掌握财务和物资两个方面的情况,实现票据或企业订单的全称电子化管理。信息技术应用于企业物资采购管理以后,物资采购计划编制工作变得快捷、简单,采购订单管理效率变得更高,管理行为更加规范,切实保证了企业物资采购管理质量,适当降低了物资采购成本,为企业创造了经济效益。

3、信息技术在库存管理中的应用

库存管理主要是对物资入库与出库的管理,入库管理主要是在物资验收之后的录入入库单的管理;出库管理则是各物资需求部门依照原有的需求计划来领取所需材料,物资管理部门核对其发料单并做好录入出库单的工作。企业的财务部门要对企业的入库单与出库单进行定期的稽核,并建立有效的财务凭证,把物资管理和财务管理充分结合起来。

二、ERP系统在企业物资管理中的应用

1、ERP系统的概述

ERP系统是以信息技术为基础,依照比较系统化的管理模式来为企业的员工以及决策层的决策提供有效的平台。这种集成化的管理信息系统是在物料需求计划的基础上发展而来的,它对物料需求计划进行了必要的拓展,并且把供应链管理作为其核心思想,在实施管理的过程中突破了传统的企业边界,由供应链的范围来入手对企业的各种资源进行管理。

2、ERP系统的具体流程设置

ERP系统主要包括需求管理、采购管理以及库存管理三个环节。各种物流需求是由各个部门、车间以及班组按照设备的改造、大修、检修和其他计划而提出的需求计划,如果具备计划系统集成,那么各种物流的需求计划可以自动形成。如果没有专门的计划系统,那么则需要通过手工申请来完成物料需求,然后物料管理部分对其进行汇总处理,然后和物料管理系统及实时库存对比,经过系统自动计算生成物料需求报表。采购环节是指从物料需求到物料入库的过程,主要包括物料需求报表、采购计划、采购订单、招投标以及采购入库这几个环节,要做好采购管理工作必须要强化信息管理以及流程管理,这样才能够保证采购业务的公正、公平、及时与高效。

三、小结

采购主管个人工作计划篇8

关键词:建筑工程 物资 采购 成本管理

中图分类号:TU198文献标识码: A

1引言

近几年来,物资采购成本在工程项目的总成本比重中越来越大,最高可达到70%以上,成为所有项目不容忽视的成本难题。物资采购管理环节主要包括:确立采购目标、选择采购模式、实施采购过程、加强采购审计流程等。每个环节都紧密相连、缺一不可,只有将物资成本严格控制在每一个具体环节里,做到精心精细的细节型管理,才能够更好的完成最终的成本目标。

2建立完善的采购目标

工程建设初期,建立物资需求总计划,确立物资采购成本目标尤为重要。目标是贯穿各个采购管理环节的关键点,只有紧紧围绕目标展开的工作才是最积极、最有效的。这样不仅能够果断排除不利于实现目标的管理细节,改善管理方法,还能够有的放矢的展开更全面细致的工作。

采购目标主要由物资需求总计划和物资采购成本计划组成。物资需求总计划由技术部根据图纸设计量并结合实际施工经验,计算出包括损耗在内的大宗物资需求数量,并确定具体的物资规格型号和使用时间。物资采购成本计划由成本部门,根据项目总体利润目标,确定物资总成本控制目标,并提供各项大宗物资的价格参考范围。采购部门根据上述部门提供的物资需求计划和物资成本计划制定详细的采购计划,为具体实施采购工作奠定基础。在采购目标中,不仅明确了采购对象,提前做好大宗物资的分批量采购计划,还能利用计划成本数据展开市场价格调查和搜集工作,选择成本计划范围以内的厂家作为供应商候选单位,确保采购成本可控。以采购目标为核心,开展采购部门的各项工作将大大提高采购工作效率和工作质量。 同时,在成本控制方面,更能够取得主动权,远离物资采购亏损底线,保证项目总体利润目标的实现。

3选择合适的采购模式

针对不同的物资特性,选择适宜的采购模式尤为关键,因为不同的采购模式对物资成本的影响也有很大不同,如何通过不同的采购模式优化采购成本非常重要。

3.1零星采购模式

对于低值易耗材料且一次采购量较小的物资来说,一般在施工当地采取零星采购的现货采购方式。这样不仅能够通过就近采购减少运输成本,还能够提高采购效率,当天采购当天到位,对突发的临时需求也能够做到及时供应。在成本控制方面,采购人员应当在项目的临建阶段就积极熟悉周边建材市场环境,针对产品质量、价格、服务以及信誉等方面做出较为全面的调查和评价,最终选择3-4家作为拟用供应商,不仅能够形成竞争机制,还能够在采购时充分做到货比三家,择优选择。

3.2直接采购模式

对于采购量大的材料比如:水泥、砂石料等地方性材料,在工程中的用量很大且需分批次使用,在采购时需直接面对厂家采取直接采购的方式。直接采购方式能够减少供应环节,降低采购成本,供需双方无须通过中间商就能够建立高效的沟通模式,从而提高整体采购效率。在供应商选择方面,尽量选择信誉好的厂家,通过邀请招标或询价的方式选择质量好、价格适中、服务到位的供应商1-2家。对于价格无法达到物资成本计划的拟定供应商,必须通过谈判方式,将价格降低到计划部门提供的参考价格范围之内。

3.3集中采购模式

对于大宗批量采购且总价高的材料,比如:钢筋、商品砼、电线电缆等,由公司通过招标方式进行统一集中采购。具体操作方法:由材料使用单位按施工进度编制需求计划上报公司采购部门。公司采购部门根据所需材料类别进行整理汇总,编制招标文件,邀请三家以上资质合格、由足够的供货渠道和能力、由信誉保证的供应商或生产厂家参加投标。通过评标最终选定供货单位并签订供货合同,将相关资料下发给使用单位,由使用单位执行供货、验收及售后服务等工作。这种采购方式具有公开、公正、公平和竞争性,使采购行为制度化,规模化,大批量的采购有利于形成规模效应,从而有利于节约采购时间,降低采购成本。

4加强采购过程控制

采购过程是整个物资管理工作中更为细化的工作环节,是具体实施采购的过程。一个完善的过程控制,对于降低物资成本,降低采购风险等都具有重大意义。尤其在物资成本控制方面,更能优化成本结构,实现成本目标。采购过程主要包括合同管理、进度管理、质量管理、费用管理等,只有加强过程中的每一个环节的有效管理,才能够确保采购工作万无一失。

4.1合同管理

良好的合同管理不仅能够有效降低采购过程中的各种成本风险,还能够为采购顺利进行提供有力保障。采购合同是供需双方经过协商确立的权利与义务关系,每一条合同条款都需要公司的法律部门进行反复推敲,在减少法律风险的同时,要明确质量要求、产品价格、服务内容、付款方式等,严格按照合同条款控制整个合同履约过程。针对违反合同规定的行为,能够以合同条款作为强有力的法律支持,不仅能够大大制约和规范供应商行为,提供符合质量要求的产品,另一方面还能够降低涨价风险,进一步起到物资采购成本的控制作用。

4.2进度管理

物资进度主要是指物资从订货、发货、以及最终到达项目指定地点的完整供应过程。只有物资得到及时供应,才能够有效避免因耽误施工造成的间接成本,所以进度管理在成本控制中的作用不可小觑。一方面可以在合同中设立具体的关于供货时间和延误供货等处罚条款,起到法律制约的作用,另一方面要在实际供应过程中,做好项目自身的进度管理工作。首先技术部要根据施工进度,至少提前3-7天提出物资需求进场计划,然后由物资部根据需求计划组织采购工作。对需要定制加工的材料,要预留加工时间提前计划。物资部在下达采购订单后,要及时跟踪,确保所需物资能够按时到达工地,对于突发原因不能到位的物资要提前做好应急措施,无论如何都要保证物资能够及时供应,只有做好物资供应进度的管理工作才能在一定程度上大大降低间接成本。

4.3质量管理

材料质量对一个工程的整体质量影响很大,符合质量要求的物资能够为施工的顺利进行提供保障,不符合质量要求的物资不仅会严重降低工程质量,还会产生巨大的返工成本。所以质量管理工作的好坏在整个成本控制工作中十分关键。除了在合同中明确约定质量要求外,实验室对材料的取样测试工作尤为重要。物资部要认真配合实验室的工作,每批主材进场之前都要及时通知实验人员进行抽样检查。对于检查不合格的产品要及时通知供应商进行退货处理,并及时更换合格产品。对已经使用的不合格产品要及时与技术部协商,通过技术方案优化制定改善措施。

4.4费用管理

物资采购费用主要包括材料费、运输费、加工费等,这些费用加起来就等于采购物资的综合费用,综合费用一定不能够超过计划部门给出的参考价格范围,一旦超出则表示该物资有可能陷入亏损的状态,这时应及时与供应商协商调整各种费用,确保我们的物资成本降低到预定指标。此外,对于某些不必要增加的费用或者可以极大程度降低的费用,要协同相关部门,制定可行性方案,无论是采用价格较低的可替代型物资,还是通过财务支持优化付款方式实现优惠目的,都是可以降低物资成本的有效途径。此外,对于主要物资还要在合同中设定履约金,规定在质量保修期间出现任何问题都由供应商负责,履约金可以保护需求方的合法权益,降低潜在费用风险。

5加强采购审计环节

物资采购审计是对企业采购政策、采购计划、采购流程等环节进行全面监督评价的活动,能够有效的确保采购过程的合法性,采购价格的合理性,从而及时规避违规操作,规范采购流程,确保采购资金的安全性,强化采购价格的控制力度,进一步推进采购成本管理工作的顺利开展。

5.1采购计划审计

工程项目根据生产需要,向物资部门申报物资需求计划,审计部门同时对其进行审核,双方审核通过后,方可下达采购计划。该阶段的审计重点有两个方面,一是审查采购数量,合理采购,避免浪费;二是审查采购参考价格,防止超出成本目标。

5.2申报价格审计

物资部根据市场价格调查,将调查结果向审计部门进行价格申报,包括产品名称、规格、型号、数量、单价等。审计部门根据收到的价格审计标准,对其进行分析评价并做出公正结论,对于不能达到项目总体利润目标的物资价格应明确批示,项目根据批示对价格及时调整后再进行上报。

5.3采购合同审计

督促相关部门建立健全经济合同制度,达到一定数量和金额的采购物资必须签订采购合同,签订合同之前必须经过审计部门的审核通过后方可签订。审核内容主要包括采购合同的数量标准, 双方权利义务,违约责任等,通过合同审计可以规范采购活动的合法性,避免经济纠纷,大大减少合同履约过程中的各种风险。

5.4验收结算审计

审计部门与物资部门一起按照合同规定,对采购物资的品种、规格、型号、价格、交货时间、数量等进行验收。结算时,要严查是否取得相关部门签认的发票和材料的收单,是否取得仓库管理人员签认的材料点收单。签字、盖章不完整的材料点收单据不得移交财务部,只有经过严格审核过的单据才可以作为入账凭证交由财务部入账。

6结束语

总而言之,物资采购成本管理是否能够达到预期目标,不仅需要物资管理人员以强烈的责任感认真细致的完成每一环节的具体工作,同时也需要技术部、计划部、审计部的通力配合与协助,才能够建立起有效的物资采购成本管理机制,紧紧围绕管理目标实施各项采购环节,以卓越的管理效能实现物资采购目标。

参考文献

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