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库房管理专业知识8篇

时间:2023-11-10 11:04:32

库房管理专业知识

库房管理专业知识篇1

关键词:药品入库;药品验收;药品质量;对策

【中图分类号】TD67 【文献标识码】A 【文章编号】1672-3783(2012)08-0506-01

医药公司的药品库房管理,是药品流通环节质量管理的重要环节。药品库房管理是保证药品质量的关键,其运作好坏直接影响到医疗秩序[1]。药品入库验收是库房管理的关键,如何保证入库药品与采购药品相符,并符合质量要求,防止假药劣药流入,药品的入库初验工作是重是之重。本研究通过相关文献资料及报道的分析,着重探讨药品入库初验收存在的问题与对策,现报告如下:

1 资料与方法

1.1 资料:医药公司一般由专人负责管理药品的计划、采购、验收、管理和发放,有严格的审批制度,药品的采购数量根据每月实际销量和各类药品库存管理要求由库管员统计制订采购计划。但药品在流通过程中,可能出现以下问题:因保管、贮存、运输不当而造成问题;因生产厂家经营问题,造成药品有效期不符合要求;因利益因素,造成假药劣药流入;因人员素质原因,造成不符合要求药品流入[2]。各类药品,验收不合格因素众多,只有具备一定的专业知识才能胜任。刘玉琴等整理,在统计时间内验收入库的5288批次中药饮片中,不合格率达到2.61%,不合格的原因有30余种之多[3]。

1.2 方法:近年来,国家对药品生产企业监管、GMP、GSP实施力度的加强,让药品的生产工艺、质量都得到提升,保证了药品出厂的合格,稳定性相对也有了提高;随着药品质量受到社会的广泛关注,药品的运输和贮存也得到生产厂家和销售公司的重视,对于对条件有特殊要求的药品,尽可能采取相对应的措施,保证了药品运输和贮存环节的质量;社会经济的发展,带动医疗产业技术快速更新,医药公司环境和硬件设施越来越先进,具备了符合条件的药品库,能够满足各类药品分类存放的要求,在存贮方面能够保证药品的质量;各个环节的管理措施也得到相应完善和发展,部分药品还实施了电子监管,具备了可查询、追溯的条件。

根据大量文献的研究,分析得医药公司药品入库初验存在的问题和不足,主要包括以下几方面:管理制度问题、人员素质问题、管理软件问题。

2 结果

2.1 管理制度方面的问题:当前我国医药公司在硬件上基本都能够保证药品的贮存,有相应的记录,质量方面也有相应的取样抽检查规定,但很少在入库验收上面下功夫,没有针对不同类型药品详细的入库验收制度、程序和方法。一般情况的做法是直接接收入库,并通过质量抽查来反应药品的质量情况,不能有效将不合格药品拒之库外。所以,根据各类药品特性,制订完善的入库验收管理规定,详细规定各类药品入库验收流程,是解决不合格药品流入的基本条件,也是提高药房管理的有效途径。

2.2 人员素质方面的问题:医药公司药品库房管理人员是保证制度执行的重要条件,只有热爱自己的工作,遵守各项制度程序,才能做好工作,所以正直、爱岗敬业是基本要求。药品和病人的健康有直接关系,属于特殊商品,普通人员很难对药品的质量有深刻的认识,更别说进行验收,所以必须具备药品相关专业知识的人员方能胜任,特殊类型药品的入库,还必须专业人士进行核查。库房的管理人员,按规定必须具有有执业药师资格证,因药品种类繁多,相关人员都必须经过培训合格,考试合格颁发上岗资格证书,并定期再学习提高,建立人员详细培训记录。合格人员具备药品入库验收的一般性知识,能够严格执行各项管理规定,能够分辨各类药品假药、劣药,部分自己处理不了的问题,应能主动上报,能够根据药品特性、说明书对药品进行准确分类存放,能够对药品随货清单、资料进行清理、鉴别,并能做好流程规定的入库验收记录,方便备查等。

2.3 入库管理软件:药品种类繁多,大量的重复工作,人员的不确定性,可能导致药品入库、验收、管理出错。随着科技发展,药品库房管理软件能很好解决这一问题,而且设计优秀的软件,不仅能够加强物料管理,流程管理,还能对验收人员提供各类药品验收技术支持。把各类药品验收标准和药房管理软件有机结合,能够大大减少出现差错,提高药品入库验收水平。所以,医药公司库房管理人员,应根据药品管理的要求,同软件供应商合作制订出符合自身需求的药房管理软件,能够真正把好药品入库质量关。

3 讨论

随着社会和经济的发展,人们对医疗水平的要求越来越高。医药公司药品库房的管理水平,是流通环节药品质量的重要保证,必须加强对药品库房的管理力度,以符合医药公司发展的需要。

确立科学管理的目标,加强药品库房管理水平,制订符合要求的管理制度、药品入库验收流程;当前很多医药公司仍存在用人方面的缺陷,培训方面的缺陷,提高药品库房管理人员和验收人员的专业知识,药品入库验收人员,必须具体相应的专业知识,特别是中药类药品质量的鉴别,需要具有中药材专业知识的人员方能胜任,特殊药品需专业人士审核;现在各类药品都具备电子条码,部分药品已经纳入电子监管,为软件管理提供了良好的保证,医药公司应根据自身需要,订制符合管理要求的软件系统,才能提高管理水平。

通过对医药公司药品入库验收存在的问题进行分析讨论,并提出相应对策。通过加强管理,减少药品质量带来的隐患,为药品流通环节质量安全提供保证。

参考文献

[1] 吴蕾,纪国庆,黄世祥,等.浅谈库房药品保管的方法 [J].实用医技杂志,2007,25(2):3471

库房管理专业知识篇2

2、食堂库房(1)保管负责人:人事行政专员、食堂负责人(2)保管范围:大米、食用油、副食品等。(3)设置建议:靠近食堂

3、综合物资库房(1)保管负责人:人事行政专员、综合库管员(2)保管范围:维修工具及材料、回收材料、绿化养护设备及材料。(3)设置建议:靠近作业班组休息位置

4、危险品库房(1)保管负责人:人事行政专员、维修兼职库管(2)保管范围:油漆、油料、农药等。(3)设置建议:隐蔽区域,地下空间

Tips1:如物业用房允许,各类库房可建立在一起,但必须保证各库房之间进行墙体分割,以保证物资之间无交叉污染或危险因素影响。Tips2:如保洁、绿化分包,则需与分包单位协调单独设置库房。二、物业库房场地选择建议最优:地上、100㎡左右,通风、干燥、可分区隔断,离物业办公室或者班组休息室二者之一较近。 其次:行政库房、食堂库房在办公用房解决;工程、绿化、保洁、安管库房可组成综合库房,设置于班组休息室附近,场地选择于地下设备夹层。 最次:场地不足,分散,行政库房在办公室解决;食堂、工程、绿化、保洁、安管等部门库房分开设置,不利于整体管控。场地大多选择于地下设备夹层,做好除湿工作。三、物业仓库配置建议1、门锁设施

各独立区域需设门禁,并加装门锁;

有毒物品及指定物品要求单独存放,并执行双人双锁管理。2、通风设施:

需保持库房内温度、湿度在限定范围之内;

食品物资需保证不因潮湿、高温等原因变质;塑料类物资高温状态下会分解散发气味;汽油、油漆、农药等高温状态下不稳定;服装、工装物资潮湿环境会发霉、生虫;印刷品、办公用品等受潮影响使用;密封装液体低温状态下可能会结冰膨胀;

3、消防设施

照明灯采用防爆灯,避免灯被碰坏或者碎裂等造成消防隐患;

开关采用防爆开关,避免短路等情况;配置双具灭火器,灭火器种类根据库房储存材料种类确定,干粉灭火器为主。

4、制度展板

库房管理制度

仓库安全管理制度

5、职责展板

仓库管理员岗位职责

6、储存货架

(1)市场有组装式货架销售,但相对于物业而言,发挥自己动手能力解决更符合物业的身份,可采用角钢、盒子板或细木工板进行加工,更加坚固和耐用;(2)制作时需整体考虑各类物资的量及规格,货架分层高度可有差异;(3)对于无法上架的工具物料,可采用分区放置,能够立着放置的尽量立着放置,提高空间利用率。(4)灵活使用货架挂件。

7、货品标牌

磁性标签磁性拨码标签,按品种分规格进行配置

8、管理标识

库房识别标识库房管理标识消防安全标识照明使用标识……9、危害仓库

危险品仓库标识MSDS清单及资料表危险品存储时考虑各类物资之间有无互相影响的可能防火、防爆是重点中的重点高度危险品要求双人管理危险品根据性质做好危险分类

10、管理账目

做到帐-物-卡一致对回收物、非采购物、地产维修物资可单独建立账目

11、管理系统

单机版仓库管理系统网络版仓库管理系统再次也得给仓库管理员配合电脑,有无管理系统,仓库管理水平绝对不一样

12、灭鼠设施

防鼠挡板灭鼠笼

13、防汛设施

防汛沙袋防汛挡板四、物业仓库管理技巧技巧1:推行6S管理标准

技巧2:做好库房文化宣传

技巧3:做好库房区域划分,便于物资整理与摆放

技巧4:善用整理箱/整理框,进行物品分类,即整洁又好找。

技巧5:工程物料、工具可挂起来

技巧6:同类物资如果分属不同部门,可以用油漆涂装色环,进行区别。

技巧7:运用标签机,可快速给设备、工具进行编号,便于日常管理与识别

技巧8:食堂库房各类调料、冷鲜食品、粮食、蔬菜等控制送货期限,降低库存量,避免受潮、变质损失。耐储存蔬菜可大批量采购,选择好储存空间,如土豆、白菜、地瓜等。

技巧9:建立子库,用于各班组常用物品临时存放,但用量保证在3-7个工作日内能够用完即可

备注 转载请备注:本文由物管师商学院整理

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25《物业管理工作手册(第二版)》

26《物业服务人员超级口才训练—物业服务人员与业主的70次沟通实例》

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库房管理专业知识篇3

[关键词]:高校档案库房管理 存在问题 对策

一、引言

高职院校档案是学校以党政管理、教学、科研、等活动中形成的,具有参考、保存价值的各种形式与载体的历史记录。是记载学校发展建设的历史过程,也是高职院校领导决策的重要依据,更是对学校工作查证的凭证。同时,也是做好单位工作的基础和前提。做好日常的、具体的库房管理工作,是做好档案保管工作的基础,是整个档案工作顺利进行的必要因素。做好档案保密、维护档案安全,也要正确理解保密与利用的关系,注重档案密级变化,做好档案降解密工作,作重加强高密级档案的管理。高职院校档案库房是集中统一保管储藏永久放置学校档案的重地。档案库房管理工作做得好与不好,直接影响到学校档案管理工作的质量,同时,也是衡量学校档案管理工作及办学水平的重要标志。档案库房管理是学校档案工作的重要内容。为学校党代会、教代会、工代会、校庆等重大活动提供有效资料保障。也给高校管理好档案库房提出了更高的要求。

二、档案库房管理存在的问题

1、人员的配洳黄朐斐傻牟涣枷窒

许多高职院校没有按照相关规定设置档案库房管理的专职管理人员,有些档案管理人员政治素质不高,工作原则性不强,业务不熟悉,工作不踏实,部分工作人员工作不安心的现象,大多数是由档案馆(室)负责人、科长和档案专业管理人员来代替完成档案库房管理专职人员的职责与任务。配备人员少,由于档案专业人员工作任务繁重,收集、整理、编号、统计、计算机输入等工作。档案馆(室)负责人综合管理事务庞杂,有些对档案库房管理工作不够细致的现象。只是把归档文件资料放入库房密集架(柜),没有把文件材料进行收齐、分类、整理、编号归档就直接装入库房密集架(柜)的现象,严重影响了档案管理的水平。而导致档案库房零乱的状态。在部分高职院校档案管理人员当中有文化水平参差不齐、专业管理知识不够扎实的现象。给档案管理工作造成一定的困境。

2、对档案库房的设施设备落实不够完整

档案库房的设施设备没有及时按照标准配备,落实不到位;然而是有些领导口头要求信息化管理,比如基本的设备,计算机都还处于很早期使用的、有些设备处于严重老化。没有及时更新。有的电线未按照国标布线、没有安装灭火自动喷淋、没有配备冷杀虫设备。

3、对档案库房管理发生安全事故时的处置不够理想

有部分学校的档案管理部门对档案库房发生灾情时。不知道怎样应对所发生的灾情进行及时有效处置,没有健全档案库房安全事故预防、报告机制,没有完善应急预报案,没有组织演练、示意图不齐,门窗不是防火、防盗门,而且还有木门窗。有些档案库房没有按照国家标准修建。通风效果不好、未有进行对库房防潮防水处理;更有的档案库房下雨天甚至还有水渗透进入档案库房地面。导致档案库房地面长期处于潮湿状态。有的库房没有过度间,窗户较多较大、质量较差、不符合使用要求。而有些学校对档案库房管理工作更是不被重视,档案(馆)室管理负责人员没有向上级主管部门报告保管实际情况。应该报废的设备没有按规定办理报废手续。有部分过期档案没有按时或按档案相关法律法规销毁;出现虫蛀了。档案库房库藏一直处于隐患状态,造成档案损毁的现象。

三、做好档案库房管理的对策

1、做好档案人员的配备及相应待遇问题

鉴于目前档案库房管理工作基本上是档案馆(室)负责人、档案专业人员兼任。学校在人员配备时,应严各按照档案管理要求和相规定配齐工作人员。比如制定提高档案专业人员的政治待遇和国家政策允许范围内的经济待遇等措施,落实人员编制、档案库房所需要的设备以及经费。

2、规范和完善档案管理制度

规范和完善高职院校档案库房的规章制度是制度建设的必要因素,因此,在制度建设中要进一步创新和深化。如档案库房管理工作列入考核,在每年,每季度对档案库房管理的情况进行检查、验收、总结。明确档案库房管理人员的职责,让档案库房管理人员有较强的责任感、事业心。提高他们的积极性。由学校的分管领导负责组织建立工作制度,需高度重视,要经常到基层调研,广泛征求第一线工作人员意见的基础上,抓好制度建设。具体起草制定由档案馆(室)负责。更好地推动档案库房管理工作的开展。

3、提高档案管理人员的综合素质

首先,要把档案管理人员的思想觉悟进一步提高;然而,档案库房管理人员要以高度的政治责任感来重视档案安全。对本职工作要认真负责。要有较强的责任心和事业心,要爱岗敬业,无私奉献。对于档案库房管理人员专业知识不强的问题,各单位要对他们做好再教育工作,如进修、培训、自学等方式来提高他们的专业知识水平,争取成为全方位的业务能手,更好地履行“以党管档、为国守史、为民服务”的圣神使命。从而使其实现高校档案库房管理现代化建设的需要。因此,档案管理人员的综合素质提高非常重要。

库房管理专业知识篇4

1.1营房保障需求预计模块

设计营房保障需求预计模块主要是对各单位所需各种物资及勤务保障的任务量进行预计,此模块可以生成单位力量列表,并能按照建制或集结地域汇总单位力量,根据担负任务及相关标准,通过计算预计各种物资及勤务保障任务量,具体细分为野营保障需求预计功能和工程保障需求预计功能.营房保障需求应按照不同的需求类型分别预计,充分考虑影响的客观因素,分别建立数学模型,然后将各种需求量进行加权分析,得出总需求量.

1.2基建营房保障能力评估模块

此模块分析评估营房保障力量的保障能力能否满足作战基建营房保障需求.考虑野营保障能力评估功能的输入输出设计如下:输入:野营保障需求预测、评估范畴.输出:保障度(营房保障中各业务的保障能力能否满足营房保障需求)保障度=(营房保障各业务的保障实力/各业务需求预测结果)×100%1.3营房保障筹划模块根据作战任务、基建营房保障需求预测和基建营房保障能力评估结果确定保障实施计划与任务区分,此模块可结合决策支持技术中的辅助决策基本信息库、专家知识库以及地理信息库完成相应的功能,辅助决策基本信息库主要包括基建营房保障实体库和基建营房保障辅助决策预案库;专家知识库包括知识库、方法库和模型库;地理信息库包括地图、图形库以及道路交通库.通过科学的计算和优化,最终形成与预定要求相符、与客观情况相容、切实可行的基建营房保障决心建议、基建营房保障方案和基建营房保障计划,并可通过多媒体现实与控制,为首长和参谋人员直观、动态的进行人—机交互决策提供现代化手段.

1.3营房物资管理模块

主要对物资装备出入库作业进行记录,记录出入库物资装备的基本信息(包括物资装备品名、物资装备类别、数量等)、出入库日期、业务经手人,并且根据物资装备出入库数量自动修改仓库物资装备库存量.出/入库管理模块可结合无线射频识别技术(RFID)进行设计.可以在拖盘上和物资装备包装箱上贴上RFID标签,在仓库出/入口处安放阅读器,这样出/入库时,利用叉车将货物送入/出仓库,在出/入口处无须停止就可进行扫描,阅读器可以远距离动态的一次性的识别多个标签.计算机根据所阅读到的信息,对数据库进行访问,并对现有库存进行相应的修改,从而大大节省了出/入库的作业时间,提高了作业效率.出/入库作业效率提高以后,营材仓库对物资装备的处理能力将大大提高,这样就增大了营材仓库的物资装备吞吐量,提高了战时营材仓库的物资装备保障能力.应用RFID技术的仓库的入库操作可以一步完成.货物到达仓库后,可以利用叉车进行搬运,在经过入口处,验货、入库记录、货位分配操作一气呵成,大大减少了仓库内的搬运工作量,节省了时间.RFID的出库流程与传统的作业流程一样,需要完成验收和出库等操作.与入库操作相似,应用RFID技术以后,核对以及出库记录也是一步完成的.当阅读器读到出库物资的信息时,物资的详细信息如编号、名称数量等显示在界面上,操作人员选择相应的调拨单号,从系统读取该调拨单的详细信息,进行核对,如果无误就可以出库.

1.4保障力量可视化管理模块

此模块实现的主要功能为对野营保障力量和工程保障力量的分布、编成以及部署进行可视化管理,目的是对部队的基建营房保障力量需求做出快速反应,辅助指挥人员对保障力量的部署以及保障行动进行快速决策.保障力量可视化管理模块完成的主要功能为:对野营保障力量和工程保障力量的基本信息、部署情况进行查询,完成战时野营保障力量和工程保障力量的抽组方案,对地方可动员的保障力量资源进行查询.

2基本资料查询

基本资料查询主要完成对营房保障中的技术资料、各种标准如物资配发标准以及一些基本历史数据和战场情况的查询.技术资料主要是指工程保障中的施工工艺、建筑材料的性能等技术资料.

3结语

库房管理专业知识篇5

一、实习目的与任务

实习是学校教学过程中重要的组成部分,是我们在全面系统地学习本专业理论知识后,进入工作岗位的一个重要阶段。通过实习,使我们能较系统地将药物制剂技术专业地理论知识与实践技能结合起来,立并对今后实际工作有一个全面的认识,把在学校学到的理论知识,具体地运用到实践中,更能学到在课堂中学不到的知识,也可以培养我们的独立能力,分析解决问题的综合能力,增强社会适应和竞争能力。

二、时间和实习安排

共实习八个月,西药房、中药房、中心药房和药库每个药房实习均为两个月。其中有十位同学被安排在xxx市中医院实习。

三、实习期工作总结和收获

在实习期间,所有的同学都能严格要求自己,遵守医院规章制度和各药房的工作纪律,积极主动,服从安排,按照实习轮转表的安排到各个科室去实习,以更积极的心态去迎接新一轮的工作,待人亲善,努力学习,吃苦耐劳,能按照医院标语“以微笑换服务,以诚心换放心”来要求自己,积极维护医院美好形象,并且理论联系实际,不怕出错,虚心请教,遇事与带教老师共同商量,进行分析找到解决困难的方法,大大扩展了自己的知识面,丰富了思维,切实体会了实习的真正意义!

(一)1、西药房的实习

每个同学到西药房实习的第一时间都是看几天处方(手写处方),掌握处方的正确书写方法及每位医生的书写风格;刚开始的一天两天个个同学都喊头痛,看不懂医生的字,在各位老师的指导下再经过两天的努力,大家都熟悉了医生的书写,掌握了处方的正确书写和审方;接着带教老师为我们讲解药物的大致分类和位置,我们花了两天时间去熟悉药物的位置,最后带教老师教我们如何调配处方,直到我们掌握了,就进行单独调配处方等等

经过不懈努力和各位老师的教导和帮助,我们掌握了大部分药物的别名,规格,用法用量,不良反应和配伍禁忌:熟悉了特殊药品的管理,如贵重药品专人专柜和毒麻药品,精神药品的双人双锁,每日一小点,每周一大点,次次登记入表的管理。

2、中药房的实习

在我们的刻苦学习,吃苦耐劳的精神下,在老师的悉心教导下,我们学到了中药处方的识别,审查和按方发药,常见中药饮片的鉴定,中药入库和库存管理(包括特殊药品的管理),认识新药,系统的了解了一些中药的来源,药性,药理,药味及其药物配伍和药物禁忌等等。

3、中心药房(住院药房)的实习

在我们的刻苦学习,吃苦耐劳的精神下,在老师的悉心教导下,我们认识到了针剂,片剂,营养液和大输液是分开来发放的,这样给药品的发放带来了很大的方便,我们学会了摆针剂和口服药,进一步巩固了西药的药理,用法用量,特殊药品的特殊管理。在中心药房实习,我们学习到了针剂根据抗微生物药,抗肿瘤药,解热镇痛药及非甾体抗炎镇痛药、麻醉用药等等,为以后工作打下坚定的基础。

4、药库的实习

药库是实习期间中不可缺少的一个环节,在药库实习,我们系统学到了药物的分类,药物的储存方法和对湿度、温度的要求,药品的进库和出库。西药库有片剂房、大输液房、针剂房、常温室、阴凉室和冷库;中药库有中成药房、中药饮片房、贵重药房。在老师的教导下,我们更全面掌握了大部分药品性状、药性、药理和对外界的要求,熟悉药库的工作性质、职责范围和管理制度,了解医院药品采购供应管理制度与验收制度,掌握药品的保存方法。

(二)、收获

1、通过实习学到了很多实际和实践的知识,同时进一步加深了对理论的理解,使理论与实践知识都有所提高,圆满地完成了实习任务。

2、通过实习提高了实际工作能力,为就业和将来的工作取得了一些宝贵的实践经验。

3、通过实习为毕业论文积累了素材和材料。

库房管理专业知识篇6

关键词:药房药库;管理;对策

Abstract:Objective To study the problems existing in the hospital pharmacy pharmacy management,find the corresponding solution measures.Methods Using field data access and individual interview method for local medical institutions pharmacy pharmacy management status were investigated.Results Local dimethyl hospital pharmacy pharmacy management basic condition is good,the township hospital pharmacy pharmacy management exist in the lack of management personnel,infrastructure construction is imperfect and the drug management confusion and other issues.Conclusion To strengthen the pharmacy in hospital pharmacy pharmacy management of pharmacy facilities construction,must strengthen the management of knowledge and pharmacy management,to reduce the problems that exist in the pharmacy pharmacy management,promote the development of hospital is good.

Key words:Pharmacy;Management;Countermeasures

医院的药房药库是保证乡镇医院医疗工作正常进行的重要组成结构,我国出台了相关的政策来促使医疗机构的发展,因此医疗机构的药房药库管理逐渐走向规范化管理,但目前医疗机构,尤其是基层医疗机构药房药库管理仍然存在一定的问题,具体分析,报道如下。

1 临床资料

选取本地医疗机构(其中二甲医院5所,乡镇医院14所)作为本次药房药库管理的研究对象,采用实地考察查阅资料和个别访谈的方法对本地医院机构的药品管理情况、药房药库的基础设施建设情况以及专业技术人员的配置情况进行调查研究。

2 结果

2.1医院药房药库基础设施建设情况 目前,本地二甲医院药房药库基础建设情况较好,但大多数乡镇药房药库的面积较小,药品的放置混乱,在药库中没有按照建设要求设置药品待检区、合格区、不合格区以及退货区,较多的乡镇医院的药房药库管理中管理药品的防潮、防尘、防虫等工作的落实不到位,且其药房药库的卫生条件十分恶劣。

2.2医院药房药库的技术员情况 通过查阅相关调查结果显示,该区域的医院中有75名药学技术人员进入零售药店,在医院中有3名无现相关的药学技术人员,还有3家乡镇医院的药学技术人员职称均在药师及其以下职称。在乡镇医院药房药库管理中由于药学技术人员的缺失,造成管理人员缺乏正确的药品管理意识,导致目前乡镇医院药房管理混乱,使用药品质量差等现象的出现。

2.3医院药房药库中药品的管理情况 通过调查发现,本地19所医疗机构中5所二甲医院均建立了相关的药品管理制度和详细的药品购进检验和收入记录;在乡镇医院中,仅2家建立了相对完善的药品管理制度和详细的药品购进检验和收入记录;5家乡镇医院没有按照相关规定向有关单位索取和保管必要的药品票据;2家乡镇医院内未建立相应的药品收进和输出记录;5加乡镇医院在购买药品时没有供货方的证明资料。

3 讨论

从上述结果中可知,本地二甲医院药品药库管理情况相对较好,而乡镇医院药房药库管理还存在管理人员缺乏、基础设施建设不完善以及药品管理混乱等现象,需要从以下几个方面的改善对策。

3.1提高对药房药库管理的认识,改变传统观念 医院工作中药房药库管理是其中一项重要的工作。要想做好医院药房药库管理工作首先要提高管理人员对该项工作的认识,并改变传统重医轻药的观念。积极学习并实施科学化的管理,制定和完善医院药房药库的管理制度,明确相关工作人员的岗位职责,严格把控药品的采购,以保证药品的安全可靠。

3.2加强对医院药房药库基础设施的建设 医院药品的种类繁多,且不同的药品具有不同的要求,部分药品具有特殊性质。因此,在建设过程中要在医院的药房药库中设置相应的设施来调控温度和湿度,还需要根据乡镇医院的实际情况,尽可能扩大药房药库的面积并增设药品储存设施,在管理过程中根据药品的特征和要求将其进行分类储存。

3.3提高医院药房药库工作人员的素质 药学具有很强的专业性,医院要想提高药房药库工作人员的素质需要制定合理的计划组织药学工作人员定期进行专业培训或是进修学习,使其在学习中不断提高自身的素养、专业知识和专业技能。相关工作人员在提高自身素质和技能的同时还需要加强其服务意识。

3.4积极开展临床药学服务 目前,我国还存在不合理用药的情况,造成这一现象的原因可能是患者缺乏一定的药品知识,还有些药品说明不清晰。药房的相关工作人员也应积极参与到医师的查房工作当中,对患者的实际用药情况进行了解,同时记录药物的疗效和产生的不良反应,并通过开展药物不良反应监测工作,协助医师为患者制定合理的用药方案。

综上所述,目前基层医院药房药库的管理存在很大的弊端,从医院药房药库的管理现状来看首先医院要加强药房药库硬件设施的建设,其次,要强化管理人员对该工作的认识,并强化药库的管理,提高从业人员的素质,以做到从根本上解决药房药库的管理问题[1-3]。

参考文献:

[1]文小燕,何振雄.医院中药房调剂工作中存在问题及改进策略[J].中国民族民间医药,2010(06).

库房管理专业知识篇7

实习是学校教学过程中重要的组成部分,是我们在全面系统地学习本专业理论知识后,进入工作岗位的一个重要阶段。通过实习,使我们能较系统地将药物制剂技术专业地理论知识与实践技能结合起来,立并对今后实际工作有一个全面的认识,把在学校学到的理论知识,具体地运用到实践中,更能学到在课堂中学不到的知识,也可以培养我们的独立能力,分析解决问题的综合能力,增强社会适应和竞争能力。

二、时间和实习安排

共实习八个月,西药房、中药房、中心药房和药库每个药房实习均为两个月。其中有十位同学被安排在xxx市中医院实习。

三、实习期工作总结和收获

在实习期间,所有的同学都能严格要求自己,遵守医院规章制度和各药房的工作纪律,积极主动,服从安排,按照实习轮转表的安排到各个科室去实习,以更积极的心态去迎接新一轮的工作,待人亲善,努力学习,吃苦耐劳,能按照医院标语“以微笑换服务,以诚心换放心”来要求自己,积极维护医院美好形象,并且理论联系实际,不怕出错,虚心请教,遇事与带教老师共同商量,进行分析找到解决困难的方法,大大扩展了自己的知识面,丰富了思维,切实体会了实习的真正意义!

(一)1、西药房的实习

每个同学到西药房实习的第一时间都是看几天处方(手写处方),掌握处方的正确书写方法及每位医生的书写风格;刚开始的一天两天个个同学都喊头痛,看不懂医生的字,在各位老师的指导下再经过两天的努力,大家都熟悉了医生的书写,掌握了处方的正确书写和审方;接着带教老师为我们讲解药物的大致分类和位置,我们花了两天时间去熟悉药物的位置,最后带教老师教我们如何调配处方,直到我们掌握了,就进行单独调配处方等等

经过不懈努力和各位老师的教导和帮助,我们掌握了大部分药物的别名,规格,用法用量,不良反应和配伍禁忌:熟悉了特殊药品的管理,如贵重药品专人专柜和毒麻药品,精神药品的双人双锁,每日一小点,每周一大点,次次登记入表的管理。

2、中药房的实习

在我们的刻苦学习,吃苦耐劳的精神下,在老师的悉心教导下,我们学到了中药处方的识别,审查和按方发药,常见中药饮片的鉴定,中药入库和库存管理(包括特殊药品的管理),认识新药,系统的了解了一些中药的来源,药性,药理,药味及其药物配伍和药物禁忌等等。

3、中心药房(住院药房)的实习

在我们的刻苦学习,吃苦耐劳的精神下,在老师的悉心教导下,我们认识到了针剂,片剂,营养液和大输液是分开来发放的,这样给药品的发放带来了很大的方便,我们学会了摆针剂和口服药,进一步巩固了西药的药理,用法用量,特殊药品的特殊管理。在中心药房实习,我们学习到了针剂根据抗微生物药,抗肿瘤药,解热镇痛药及非甾体抗炎镇痛药、麻醉用药等等,为以后工作打下坚定的基础。

库房管理专业知识篇8

摘要:人事档案保管工作是人事档案管理工作的重要环节,人事档案库房管理工作是人事档案保管工作的主要内容,如何做好人事档案库房管理工作,维护档案的完整和安全,更好地服务于人事档案利用工作,是值得深入探究的课题。笔者以国家图书馆人事档案库房为例,通过建立健全人事档案库房管理规章制度、明确库房管理人员的职责、加强人事档案库房的日常管理等方面进行论述。

关键词:人事档案;库房管理

人事档案库房管理工作的主要任务是维护档案的完整和安全, 防止档案的丢失与损坏,为档案的利用工作提供服务,因此,它在人事工作中占有重要的位置。

中组部《干部档案工作条例》明确规定:“干部档案管理部门,要建立坚固的、防火、防潮的专用档案库房,配置铁质的档案柜,库房面积每千卷需20至25平方米,库房内应设置空调、去湿、灭火等设备。”“干部档案管理部门,要设置专门的档案查阅室和档案管理人员办公室。档案库房、阅档室和档案人员办公室应三室分开。”

国家图书馆人事档案库房存有在职人员、离退休人员、死亡人员的人事档案几千卷,还存有人事处自1949年至今的各类文书卷千余卷,由于各类文书卷是人事档案内容的重要延伸,所以,同人事档案一样,具有机密性,属于人事档案库房的管理范围。人事档案和各类文书卷的数量呈逐年递增的趋势,旧的国家图书馆人事档案库房,因条件有限,面积只有10平方米,无阅档室,条件简陋,设施不全,离《干部档案工作条例》的有关规定相差甚远。

随着我馆事业的发展和干部人事制度、分配制度改革的不断深入,每年入库的人事档案和各类文书卷数量不断增多,其使用率亦逐年递增,归档材料入卷频繁,库房管理难度日渐增大,旧库房已不适应新形式下人事工作的需要。国家图书馆领导非常重视人事档案库房的建设,根据中组部的有关规定,经过三年的旧房改造,新的人事档案库房于2011年竣工,库房的建筑设计及各项硬件条件基本符合国家规定的标准,档案库房和阅档室分开,库房建筑坚固耐用,有安全防护措施,并且为未来几年人事档案和各类文书卷的逐年递增预留了一定的空间,库房条件有了很大的改善,人事档案库房管理工作逐步走向正轨,但也存在一些问题,如库房内有杂物堆积等安全隐患,笔者认为还应从以下几方面加强库房的管理工作:

一、建立健全人事档案库房管理规章制度

人事档案属于党和国家的重要机密,人事档案库房是存放人事档案的机要重地,因此,库房管理工作至关重要。人事档案库房管理规章制度是库房管理工作的根本保障。国家图书馆人事档案库房虽然有管理规定,但还不够全,不够细。应根据中组部有关人事档案库房的管理规定,结合我馆实际情况,细化我馆人事档案库房管理工作的规定,使人事档案库房管理工作有章可循,有据可依,其内容应包括库房管理工作的原则、目的、范围、程序、要求、监督检查等。另外,为使人事档案库房管理的各项工作规范化、制度化、科学化,应根据实际情况制定以下人事档案库房管理制度:

(一)建立库房管理责任制:配备库房管理专职人员,负责库房管理工作,明确库房管理职责,明确规定非库房管理人员不得入库。

(二)建立入库档案、材料、文书卷登记制度:详细记录入库时间、名称、数量等内容。

(三)建立借阅档案、文书卷登记制度:详细记录档案姓名、文书卷名称、借阅日期、借阅者姓名等内容。

(四)建立各类人事档案、文书卷的统计台账和年度库房盘点制度:建立各类人事档案、文书卷的接收和出库等库房管理统计台帐,结合年度库房盘点工作,做到发现问题及时解决,使库房所藏实际档案和各类文书卷的数量与年度库房盘点数量相等,做到统计台账准确清楚,库房盘点数字准确。

二、重视对人事档案库房管理人员的选拔和培训 提高库房管理人员的综合素质

人事档案库房工作的好与坏,库房管理人员是关键。选用高素质人事档案库房管理人员是做好库房管理工作的必要条件,应选择那些政治可靠、作风正派、事业心强、责任心强、保密意识强、工作作风严谨的共产党员从事人事档案库房管理工作,并注重对他们进行专业知识的教育和保密意识的培养。档案库房管理人员也应注重对档案库房管理工作专业知识的学习和积累,严格按照库房管理规定和制度办事,牢固树立保密观念,不断探索和改进库房管理方法。

三、明确库房管理人员的职责

维护档案的完整与安全,是人事档案库房管理工作的任务,也是库房管理人员的职责,具体如下:

(一)做好库房安全保卫工作,维护档案和各类文书卷完好无损,避免因人为或自然因素而造成其损坏、丢失或被窃。

(二)严格遵守保密制度,不准以任何理由私自向任何人提供人事档案材料或泄漏档案内容,不准携带人事档案进入公共场所。

(三)以集中的原则保管档案,避免因档案材料的分散保管造成档案材料的损坏、丢失等情况。

(四)库房管理工作应条理清晰,干净整洁、排架整齐规范、松紧适度,各项记录准确。

档案库房管理人员应以严谨的工作作风和认真负责的工作态度对待库房管理工作,时刻保持高度的警惕性,不可有丝毫懈怠。

四、加强人事档案库房的日常管理

(一)库房内档案、文书卷的排列。

将人事档案柜和各类文书卷柜分成两个区域,并预留相应的发展空间。各类文书卷从上到下、从左到右按年代顺序入柜上架,卷柜的左上角用标签注明该柜所存文书卷的起止年代。在人事档案区域,将在职人员、离休人员、退休人员、死亡人员的档案分别排放,从上到下、从左到右按档案号顺序入柜上架,档案柜的左上角用标签注明该柜所存档案的类别和起止档案号。做到柜架排列有序,标签整齐,便于查找,并经常顺架,避免错架。

(二)加强库房的日常巡视工作。