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档案月度工作计划8篇

时间:2022-11-26 18:31:07

档案月度工作计划

档案月度工作计划篇1

为了统筹全局,拓展思路,提高我厂档案工作的质量与效率,现制定2020年档案工作方案,作为2020年度档案工作的计划与备忘,确保2020年档案工作按时按质完成。

一、实物档案室改造

由于过去档案库房建造时经验不足,选用的档案架已出现生锈老化迹象,对实物档案的存放造成一定的损伤。随着我厂事业的快速发展,现存实物档案数量也较以前迅速增加,现有的实物档案柜已无法满足使用需求导致实物档案存放较杂乱。现存实物档案已有部分发黄生锈,档案安全隐患已十分突出。以上种种既不利于实物档案的保存和查找利用,更不便于“八防”措施的实施,为满足档案新时期的发展需要,建议对实物档案库房进行改造及完成实物档案电子化。实物档案室改造以作为小改小革创新项目立项,项目改造包括新档案柜采购、改造,实物档案搬移、重新标识,实物档案室电子化等。目标是将实物档案室盖头画面打造成为一个整洁明亮,查阅便宜高效的档案空间。该项目计划从2月开始进行可行性研究,3月立项,4至11月项目实施,12月完成并总结。

二、2020年深入各部门进行针对电子档案识别的交流工作

现档案工作以档案移交-档案入库-档案查询为主,自成一主体,与厂实际运转较为脱离,各科室车间对档案管理工作的实际需求及对档案未来工作的方向交流较少,相互沟通较少,工厂实际运行很少与档案工作产生互动,档案工作的未来发展方向与厂实际需要脱钩,这不利于整体档案工作。深入科室、车间交流,主动服务,可以将档案工作与厂的实际需要结合起来。电子档案工作识别就是一个及其需要各部门发表专业意见,共同交流、探讨共同制定统一标准的工作。此项包括档案员与办公室领导每月与2-3个科室进行档案工作深入交流。共同探讨电子档案收集保存移交的经验与电子纸质档案之间的鉴别与转化。同时在服务中实施监督,在服务中体现指导,加强与部门领导对档案收集的重视,提高兼职档案员的工作意识。此项工作预计3月份开始开展,11月结束。

三、2019年度档案移交

今年因新冠病毒疫情的影响,档案移交工作暂时延后,年度档案的收集、移交及入库仍是年度重点工作。今年的年度档案移交工作需要与档案部门深入交流并与电子档案鉴别相结合,包括移交前各部门动员培训,对档案工作中出现的共性问题进行专题讲解。上门服务进行个别辅导,对特殊档案进行有针对性的接收。与各部门对电子档案的鉴别与移交取得共识,为档案电子化进一步打下基础。本项工作待疫情结束后立即正式开展,预计需要大约3-4个月完成。

四、档案培训工作

为切实增强档案管理人员对档案管理工作重要性的认识,全面提高档案管理人员的综合素质,加强档案管理工作力度,将组织专职档案员赴国家局组织的专题档案培训。学习系统的档案管理办法,对厂里各部门兼职档案员进行转培,进一步提高我厂档案人员业务素质,提升档案管理水平。本项工作计划疫情结束后开展。

五、档案制度修改

此项工作将于档案交流深度结合,充分了解各部门对档案工作的实际需求,深入探讨以达成共识,同时梳理现行档案相关管理制度,根据交流采集到的意见进行讨论,根据讨论结果辨别需要修改更新的制度,对制度修改充分采纳意见建议。本项工作预计下半年开展。

六、档案日活动策划

档案月度工作计划篇2

[关键词]贵州;高效;推进;县级;档案;项目工程建设;

中图分类号:G279.27 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)15-0334-01

2009年,国家发改委和国家档案局将中西部地区县级综合档案馆建设纳入中央财政支持的范围,2010年10月29日,以发改投资〔2010〕2588号文件下发了《关于印发中西部地区县级综合档案馆建设规划的通知》(以下简称《规划》),旨在解决中西部地区县级综合档案馆馆舍面积不足等问题。《规划》出台后,贵州省档案局积极谋划,迅速行动,采取多项措施,切实加强规划内县级综合档案馆建设工作,确保项目建设顺利推进。

一、贵州省县级档案馆现状综述

上世纪80年代末90年代初,在省、地两级政府的支持下,全省有86个县(市、区、特区)均先后修建了独立的档案馆馆舍。但是,随着档案事业的发展,原有的档案馆已经远远不能适应实际需要,严重制约了县级档案馆法定职责与社会责任的正常履行。主要反映在于:一是部分档案馆亟须重建或迁建。一些档案馆由于选址、设计以及年代久远等原因,现在已成为危房;一些档案馆由于城市发展规划需进行迁建,大量档案长期存放在临时过渡房中,存在极大安全隐患。二是大部分县级档案馆规模偏小,档案库房严重饱和,不能正常开展到期档案的接收工作,严重制约了贵州省档案资源建设。2009年5月,随着中西部地区县级综合档案馆建设项目规划编制工作的启动,贵州省已有86个县(市、区)纳入国家中西部地区县级综合档案馆建设规划,占全省县级综合档案馆总数(88个)的97%以上。“十二五”期间纳入中央支持的项目有37个县,2010年以来,全省启动的第一批县级档案馆建设正在有序实施,部分县市县级综合档案馆项目已投入使用,尚有部分项目正在如火如荼的建设中。

二、沿河档案馆建设项目基本情况

沿河县级综合档案馆建设项目是中央资金投资项目,是沿河县“十二五”期间的重点建设工程,也是沿河县委、县政府确定的重点文化标志性工程。该项目由贵州省城乡规划设计研究院规划设计、铜仁市广远建筑有限责任公司承建。项目总建筑面积4102.4平方米,其中库房面积为1722平方米,总用地面积9659.35平方米,占地面积3380平方米,设计层数为七层双电梯,抗震等级为六级。2011年底完成地勘报告、初步设计、施工图设计。2012年2月完成招投标, 3月1日开工,10月中旬工程封顶,除前期孔桩基础超深和恰逢雨季以外,项目主体工程历时83天完成任务。沿河县级综合档案馆完全按照规范档案馆“五位一体”功能建设,2012年底至2013年初室外装修和灯饰亮化、绿化工程结束。2013年,县政府投入600多万元,对档案馆进行内部装修和招投标购置密集柜(700m?)、电梯、网络监控和办公设备等,2013年9月,内外装修管库和办公室布置任务全部完成,10月顺利完成搬迁,11月1日入驻新馆办公。

三、沿河档案馆建设项目主要做法

一是当好领导参谋、获得政策倾斜。从开始编制项目、到项目申报、项目组织实施等全过程,每一个环节、每一个细节,局领导班子都及时向县委政府主要领导和分管领导进行了详细汇报,让领导在第一时间内知道工作进展情况、存在问题和下步打算,充分认识实施县级档案馆建设的重要意义,引起领导的高度重视,让领导帮助拿决策、定方案,从而获得政策上、资金上的倾斜。在中央资金尚未到位的情况下(中央专项资金于2013年才全部到位),从县财政备用金里提前划拨地方自筹资金150万元,让项目得以提前开工,从而赢得了时间。

二是搞好部门协调、疏通关键环节。档案馆项目指挥部经常保持纵向与省档案局项目办、省发改委、省城乡规划设计院和市档案局汇报沟通;横向与县发改局、财政局等相关部门的联系,努力解决好落实配套资金和建设用地等项目建设各项工作的协调、组织和统筹,为下一步强势推进县级档案馆建设铺平了道路。2010年以来省市档案局领导亲临沿河县视察,关心新馆筹备事宜和开工建设情况,领导们深入基层调研,帮助沿河解决了综合档案馆项目申报、选址、施工过程中遇到的许多具体困难。

三是做好精心安排、组织科学实施。项目工程一开始动工,档案局就以档案馆项目工程指挥部为中心,与施工方、监理方分别出台一系列档案馆建设管理方案和措施,从管理体制、前期工作、建设实施、项目验收、资金管理、监督管理和责任追究等方面,规范和强化项目的科学管理。就建筑功能设计、建设工期、施工安全、工程监理和工程质量等方面做了仔细的规定,确保了项目的科学规范实施和安全廉政管理。

四是敢于先行先试、实现“四个确保”。开工建设之前首先成立了档案馆项目建设指挥部,切实发挥项目指挥部的作用,做到“四个确保”:一是确保工程建设质量。质量是工程建设的生命,务必要抓紧抓好,切实做到科学设计、科学选材、科学施工、科学管理。二是确保项目施工安全。要强化现场安全管理和控制,抓住安全重点和关键环节,深入开展施工安全检查,及时发现和整治施工安全隐患,全力解决影响项目建设施工安全的关键问题,坚决防止发生施工安全事故。三是确保项目建设进度。自开工以来,我们就重拳出击,紧锣密鼓的抓好施工建设,实行指挥部成员每10天一次推进会,化解了“孔桩基础超深、适逢季节性雨季”等诸多难题,创造了“10天1层楼”的好成绩。四是确保项目建设资金。务必将地方匹配资金和中央专项资金落实到位,实行专门管理,严格按照施工合同进度拨款,把廉政工作贯穿到项目实施的每个阶段,特别是二期资金未按时到账,工期又不能停止,及时向县政府汇报,从县财政备用金中借款400万元,保障工程有序推进,确保工程顺利完成。

档案月度工作计划篇3

今年10月份,镇被市档案局、市建委列为省市小城镇创立档案试点镇。镇党委、政府高度重视,按照“三个代表”重要思想的要求,改动小城镇创立档案工作组织体系,树立为经济服务,创造性地开展工作,做到了“领导、制度、管理”三个统一,积极探究小城镇创立档案工作试点的路子。年,全镇实现财政收入462万元,农民人均纯收入2800元。

一、加大领导,摆上位置,确保小城镇创立档案工作试点顺利进行。

我们按照市创立委员会、市档案局建政秘字[]77号文件要求,精心组织落施试点工作。首先,镇党委、政府立即召开了党政联席会议,明确责任,专题研究试点工作,创立了小城镇创立档案工作试点领导小组,确定一名副科级领导专门负责这项工作,从土地、城建两所装备了2名档案人员;其次,结合施纪,制定了实在可行的小城镇创立档案工作试点方案;第三,吃透文件精神,全方位、多层面收集小城镇创立档案材料,召开了13个社区、2个居委会和所有镇直机关、企事业单位负责人会议,进行专门安排方案;第四,加大投入,先后拿出1万多元添置档案柜4组,打印相关材料,并专门设立小城镇创立档案室1间,调阅室1间,并进行了改造装修;第五,把试点工作作为一项“刚性”工作来抓,摆上议事日程,纳入年度工作目的管理,真正做到了“领导、认识、宣讲、方案、奖惩”五到位。

二、科学标准,系统管理,下大气力加大小城镇创立档案资源基础创立。

今年,我们按照工作计划,首先根据小城镇创立工作的施纪,制定了《镇小城镇创立档案的归档范围》和《分类大纲》,共利用1个星期的时间,从文件材料的收集工作入手,彻底清理文件材料,把整个过程切成“综合管理、镇区计划、创立用地、社区庄计划、镇区创立、房产确权、土地计划、环境保护块,进行分类编号。二00三年,共收集、整理出城镇档案42卷(件、册),其镇综合类12卷,社区镇计划类3卷,计划审批管理类21卷,市政工程类1卷,工业建筑类1卷,民用建筑类4卷,创立健全了档案的分类目录和全引目录。使过去杂乱无章的文件材料变得整齐有序,夯实了基础性文件材料工作,进步了工作效率,在小城镇创立工作中发扬了应有的作用。

三、创工作,健全制度,不断提升小城镇创立档案服务经济程度。

今年,我们就小城镇创立档案的科学利用,创立健全了小城镇创立档案收集、保管、鉴定、统计、利用和档案人员岗位责任制、立卷、保密等八项制度,加大了小城镇创立档案管理工作的约束机制,使小城镇创立档案工作经常化、制度化和标准化。

随着农社区经济的不断发展,小城镇创立档案作用逐渐显现出来。一是为小城镇创立计划提供根据。镇的小城镇创立在1996年聘请省建筑设想院专家编制了镇总体计划,但随着经济和社会的发展,原有的计划已不能适应小城镇创立和经济发展需要,为确保计划具有较高的科学性和超前性,适应小城镇在形势下的发展需要,1999年被省政府确定为中心镇之后,认真实施“小城镇、大战略”,高起点,富计划”,树立走可持续发展之路,把小城镇创立摆在经济创立的核心地位来抓,2000年又专门聘请建工学院专家对计划进行了论证和调整,由于档案齐全,收藏的材料祥实,在短时间内就做出了功能齐全的计划,编制出年镇总体计划,确立了我镇商贸重镇这一性质,对镇域经济发展和城镇创立进行了科学的预测,对城镇功能和道路、供排水、供电、通讯等基础设备进行了计划,形成了完好的小城镇发展体系,并严格按照计划实施,使城镇创立逐渐走上标准化、科学化的轨道。二是为解决土地纠纷提供法律根据。小城镇档案创立后,解决矛盾5件(次)。年初,镇着手扩建改造花生市场二期工程,在用地时,街道部分居民不理解,认为未经上级部门计划批准,拒不搬迁,后经过多次胁调,居民代表到我镇土镇管理所档案室查阅我镇小城镇创立总体计划及上级有关文件,完全符合城镇发展计划要求,回去后,居民自觉搬迁,服从大局,避免事态大力扩大和群众集体上访事件发生,使花生市场二期扩建改造工程顺利开工和在预期内竣工。三是为招商引资铺平了道路。过去我们就吃了办厂征地找不到根据的苦头。自档案创立标准后,为招商引资提供了计划、排水、土地等决策根据。我镇个体私营企业天成塑编有限责任公司,自建厂以来产品供不应求。年3月,公司董事长巩参军准备筹集资金扩大规模,由于厂址在街道居民区内,无法扩建,着急之下,想到了社区镇创立管理所,便到社区镇创立管理所档案室查阅镇小城镇创立总体计划,并询问了城镇所负责人,得知我镇已将镇西磨王路两边约300亩土地计划为工业园区,非常高兴。通过商谈和实地查看后,一个月内,便决定拟在计划的工业园区内创立一个天成塑编有限责任公司分厂。年5月动工,2003年6月建成投产,取得了良好的经济效益。年,我镇先后达成招商引资意向14个,项目协议资金达1800多万元。到目前已实现到位资金1351万元,完成了市委、市政府下达的招商引资任务。其中天成塑编有限公司西厂已完成投资350万元,于6月份正式投产;食品有限公司粉丝厂完成投资195万元;茂源板材厂投资170万元,建成了一条绿色环保板材生产线,大力扩大了生产规模;盛大旋切厂和4家工艺木梳厂均已全部生产,由浙江客商投资的海洋渔业饲料厂一期工程已投资完毕,年需花生壳4000吨,使本地区的花生壳变废为宝。另外我镇近期又达成5个投资意向,有望在年底之前实现投资。

四、存在难题和今后打算。

档案月度工作计划篇4

为进一步加强社会主义新农村档案工作,把建设社会主义新农村的发展过程准确全面地记录下来,确保社会主义新农村档案工作规范化、制度化、科学化。根据古城区社会主义新农村建设领导小组办公室下发的《关于加强社会主义新农村建设档案工作的实施意见》的文件精神,结合我区实际情况,特制定此计划。

一、指导思想

以党的十七大精神为指导,以加强农业、农村、农民档案工作为重点,紧扣“生产发展、生活宽裕、乡风文明、村容整洁、管理民主”的社会主义新农村目标,总结经验、树立典型、规范建档、有效利用,提高村级档案管理整体建设,为我区推进社会主义新农村建设作贡献。

二、工作目标

围绕建设社会主义新农村的总体要求,将新农村建设档案工作作为当前和今后一个时期的重点工作纳入长远规划。全区小康示范村建档合格率达到100%,(建档示范村暂定为如下几个村:七河乡五峰村委会、金安乡龙山村委会、金山乡金山村委会、束河办事处黄山社区、西安街办事处寨后社区),20xx年实现新农村建设档案管理的规范化、标准化、现代化。

三、方法与步骤

(一)启动阶段:

3月开始,按照古城区社会主义新农村建设领导小组办公室下发的文件精神,对全区行政村档案人员进行较为系统的培训。

(二)实施阶段:

3月,明确1-2个小康示范村进行档案试点工作。3--4月,分片开展新农村建设小康示范村档案工作业务指导。

5—20xx年10月,全面开展小康示范村档案工作。

(三)总结检查阶段:

10月,由区档案局和区社会主义新农村建设领导小组办公室对全区小康示范村档案工作进行检查验收。

(四)全面推进阶段:

11月--20xx年12月,以小康示范村档案工作为样板,全面开展小康村建档工作,20xx年1月组织抽查或检查。

四、工作要求及责任划分:

根据工作计划,按照建档要求,抓好试点工作,热情服务,认真指导,严格督查的要求,开展工作,确保村级档案规范化,全面提高社会主义新农村档案工作规范化管理水平。

责任划分:

王晓兰负责祥和办事处义和村委会。

杨泽帅负责金山乡金山村委会、七河五峰村委会。

档案月度工作计划篇5

档案信息资源是国家和社会信息资源不可或缺的重要组成部分,档案工作承担着保存历史、传承文明、资政育人、服务社会的重要职能,档案工作者的良好素质是发挥档案服务职能的关键所在。本文是小编为大家整理的档案工作计划范文,仅供参考。

档案工作计划范文学校档案是在教育教学活动中形成的学校发展和管理水平的客观记录,是教育教学研究工作的重要依据。加强学校的档案管理工作,对于推进教育教学基础建设,规范学校的教育教学管理和实施素制教育,具有重要的作用。为此,特制定我校__年档案工作计划。

一、健全组织,加强领导。

学校的档案管理工作是教育教学改革的基础性工作之一。重视档案建设,是做好档案管理工作的前提和关键。在工作中,学校行政各部门认真学习和宣传关于档案工作的方针政策,明确档案在学校工作中的地位和作用,强调和重视档案材料的收集和整理、开发和利用;建立健全档案管理工作领导小组和管理机构,从组织上保证档案工作的有序进行;配备具有强烈事业心和高度责任感的老师兼取档案管理员,定期考核档案工作,使档案管理工作在学校教育教学中发挥其应有的作用。

二、全员配合,分工合作。

做好档案管理工作既与档案管理员分不开,也与全体教师的理解、支持和配合分不开。通过学习和宣传,广大教师认识到档案工作是学校管理的一项基础性工作,必须牢固树立起档案管理人人有责的思想。只有得到全体教师的支持,才能确保归档文件材料的完整、准确、系统、规范,才能保证档案管理机制正常运作。

三、完善机制,正常运作。

在学校各项改革不断深入、内部体制发生很大变化的情况下,建立健全档案管理制度是档案管理规范化、科学化的根本保证。为此,我校依据上级的要求,结合本校实际,制定档案管理工作各项规章制度。利用制度的稳定性、强制性和执行制度的严肃性来规范学校档案工作,使档案建设在制度化、科学化的轨道上运作。

四、培训队伍,提高素质。

学校档案工作质量在一定程度上取决于档案管理员的素质。学校积极创造条件,加大投入,通过专业培训,档案工作人员拥有广博的知识和扎实的档案专业基础知识,以及现代管理能力,充分发挥档案管理人员的积极性,使档案管理工作贴近学校教学工作,更好地为教育教学服务。

五、主要措施

(一)三月份

1.完成年度档案工作计划。

2.举办年度档案工作培训班。

(二)四月份

1.检查各部门__年度档案整理情况。

2.月底前完成__年档案资料收集工作。

(三)五月份

1.进行__年档案资料归档整理工作。

(四)六月份

1.完成__年度档案归档工作。

2.做好部门、处室档案移交工作。

(五)七月份

1.完成__年度档案归档后续工作。

2.做好各类档案统计工作。

(六)九 十二月份

1.档案室常规维护等常规工作。

2.书写年度工作总结。

档案工作计划范文一、指导思想:

以《中华人民共和国档案法》和《黑龙江省档案管理条例》为指针,认真贯彻实施《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,围绕____工作重点,强化率先、责任、效率、质量意识,运用新的档案管理软件加强__档案工作的管理,力求为民盟工作发展提供优质服务。

二、工作目标、任务:

以《中华人民共和国档案法》颁布为契机,有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动,增强___档案管理人员的法制观念和档案意识,提高档案管理人员自觉性,推动____档案工作向高标准持续发展。

1.组织档案管理人员认真学习《中华人民共和国档案法》、《黑龙江省档案管理办法》,进行有计划、有组织地学习和落实。

在认真学习、贯彻《中华人民共和国档案法》、《黑龙江省档案管理办法》的基础上,结合____政治学习,通过做档案知识测试卷,提高法制意识和档案意识。

2.按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》收集好文件、材料,按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合,并在今年9月底,完成__年度各种档案资料的立卷工作。

3.做好档案台帐,对各项内容认真填写,为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备。

4.及时收取、处理各类文档资料。

三、工作安排:

第一季度:

1.制订___2012年度档案工作计划

2.做好___2012年度的文书处理工作

第二季度:

检查___档案保管情况,如有不到位之处,及时向领导汇报处理

第三季度:

1.收集_____年度所形成的文件、材料

2.整理_____年文件资料,按《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作,确保门类齐全,完成立卷任务

3.做好档案局年度检查的准备工作

4.做好本年度档案工作的记录与统计

档案工作计划范文在档案局的领导和支持下,科学发展观为指导,紧紧围绕经济建设为中心,充分发挥档案管理的作用,进一步开创档案工作新局面,为促进我院发展和进步作出贡献。结合本院的实际,特制定工作计划:

一、继续加强档案法制建设

⒈加强档案法制学习、宣传。依法行使档案行政管理职能,认真学习贯彻《档案法》、《贵州省档案条例》等法律法规,通过电视、宣传栏加大档案法制宣传力度,全面提高社会档案法制观念。

⒉加强档案检查监督。对各村、各有关单位进行定期检查、指导,做好档案安全。排除安全隐患,确保档案工作顺利进行。

⒊健全档案行政执法队伍。加强对档案行政执法人员的素质培训,规范

档案行政执法行为,增强档案行政行为的公开性和透明度,提高依法行政的水平。

二、继续加强档案信息化建设

⒈发挥镇档案目录中心作用,以政府通用办公系统为依托,逐步实现内部目录信息资源共享。继续对镇各部门年度的文件进行接收,对已接收的数据进行机读,再进行分类、整理、编制检索工具,方便检索利用。

⒉按照《电子公文归档管理暂行规定》的要求,做好电子文件的收集、归档和管理工作,建立和完善电子公文归档制度,逐步实现电子公文实时归档。探索电子档案保存、保密、保真的技术方法和手段,使电子档案得到科学保管和有效利用。

⒊开展并规范档案室电子文件的接收与管理,并做好档案信息系统及档案数据库备份工作,确保档案信息管理系统运行安全、可靠。

三、继续加强档案室工作,拓展功能

⒈积极拍摄、征收图片、声像资料,进一步丰富我镇档案内容,并将收集的图片、声像资料读入电脑,方便查找、整理和保管。尤其要做好重点建设项目档案管理工作,做到提前介入、依法监督、全程跟踪、做好服务,确保重点建设项目档案的完整、准确、系统和有效利用。

⒉要求各村、各有关单位在做好文书档案工作的同时,加强本单位档案的建立和管理,将应归档的电子公文及时归档管理,依法向镇档案室移交档案,保证国家档案资源的安全。

⒊继续抓好农村档案工作,积极创新档案工作为三农服务的新路子,加强农村企业档案、资料的收集、整理、保管和利用工作。

四、继续加强档案服务,提高服务质量

⒈积极配合我镇政务信息公开,继续深入开展和不断完善已公开现行文件利用工作。进一步丰富现行文件信息资源,根据群众的需要,扩大收集范围,加大宣传力度,改善服务方法,拓展服务领域。

⒉积极参与我镇重要政务活动照片的拍摄工作,加强对实物档案和重要声像档案的收集和科学管理,及时为各级机关和社会各界提供多种载体类型的档案的服务。

⒊进一步加强公众网站建设,充分利用网络为社会公众提供已公开档案信息、已公开现行文件及其他政府公开信息服务。

五、继续加强档案人才队伍建设

⒈通过加强业务学习培训,全面提高我镇各村、各单位档案人员的业务水平,积极培养适应档案事业发展需要的复合型人才和专业人才。同时加强思想道德教育,努力建立一支有政治素质、有事业心的档案队伍。

⒉对各村、各相关单位政治素质好、知识水平较高、具有高度事业心、责任感及奉献精神的同志选入档案管理队伍中来。

档案月度工作计划篇6

档案信息资源是国家和社会信息资源不可或缺的重要组成部分,档案工作承担着保存历史、传承文明、资政育人、服务社会的重要职能,档案工作者的良好素质是发挥档案服务职能的关键所在。本文是小编为大家整理的档案工作计划范文,仅供参考。

档案工作计划范文学校档案是在教育教学活动中形成的学校发展和管理水平的客观记录,是教育教学研究工作的重要依据。加强学校的档案管理工作,对于推进教育教学基础建设,规范学校的教育教学管理和实施素制教育,具有重要的作用。为此,特制定我校__年档案工作计划。

一、健全组织,加强领导。

学校的档案管理工作是教育教学改革的基础性工作之一。重视档案建设,是做好档案管理工作的前提和关键。在工作中,学校行政各部门认真学习和宣传关于档案工作的方针政策,明确档案在学校工作中的地位和作用,强调和重视档案材料的收集和整理、开发和利用;建立健全档案管理工作领导小组和管理机构,从组织上保证档案工作的有序进行;配备具有强烈事业心和高度责任感的老师兼取档案管理员,定期考核档案工作,使档案管理工作在学校教育教学中发挥其应有的作用。

二、全员配合,分工合作。

做好档案管理工作既与档案管理员分不开,也与全体教师的理解、支持和配合分不开。通过学习和宣传,广大教师认识到档案工作是学校管理的一项基础性工作,必须牢固树立起档案管理人人有责的思想。只有得到全体教师的支持,才能确保归档文件材料的完整、准确、系统、规范,才能保证档案管理机制正常运作。

三、完善机制,正常运作。

在学校各项改革不断深入、内部体制发生很大变化的情况下,建立健全档案管理制度是档案管理规范化、科学化的根本保证。为此,我校依据上级的要求,结合本校实际,制定档案管理工作各项规章制度。利用制度的稳定性、强制性和执行制度的严肃性来规范学校档案工作,使档案建设在制度化、科学化的轨道上运作。

四、培训队伍,提高素质。

学校档案工作质量在一定程度上取决于档案管理员的素质。学校积极创造条件,加大投入,通过专业培训,档案工作人员拥有广博的知识和扎实的档案专业基础知识,以及现代管理能力,充分发挥档案管理人员的积极性,使档案管理工作贴近学校教学工作,更好地为教育教学服务。

五、主要措施

(一)三月份

1.完成年度档案工作计划。

2.举办年度档案工作培训班。

(二)四月份

1.检查各部门__年度档案整理情况。

2.月底前完成__年档案资料收集工作。

(三)五月份

1.进行__年档案资料归档整理工作。

(四)六月份

1.完成__年度档案归档工作。

2.做好部门、处室档案移交工作。

(五)七月份

1.完成__年度档案归档后续工作。

2.做好各类档案统计工作。

(六)九 十二月份

1.档案室常规维护等常规工作。

2.书写年度工作总结。

档案工作计划范文一、指导思想:

以《中华人民共和国档案法》和《黑龙江省档案管理条例》为指针,认真贯彻实施《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,围绕____工作重点,强化率先、责任、效率、质量意识,运用新的档案管理软件加强__档案工作的管理,力求为民盟工作发展提供优质服务。

二、工作目标、任务:

以《中华人民共和国档案法》颁布为契机,有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动,增强___档案管理人员的法制观念和档案意识,提高档案管理人员自觉性,推动____档案工作向高标准持续发展。

1.组织档案管理人员认真学习《中华人民共和国档案法》、《黑龙江省档案管理办法》,进行有计划、有组织地学习和落实。

在认真学习、贯彻《中华人民共和国档案法》、《黑龙江省档案管理办法》的基础上,结合____政治学习,通过做档案知识测试卷,提高法制意识和档案意识。

2.按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》收集好文件、材料,按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合,并在今年9月底,完成__年度各种档案资料的立卷工作。

3.做好档案台帐,对各项内容认真填写,为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备。

4.及时收取、处理各类文档资料。

三、工作安排:

第一季度:

1.制订___2012年度档案工作计划

2.做好___2012年度的文书处理工作

第二季度:

检查___档案保管情况,如有不到位之处,及时向领导汇报处理

第三季度:

1.收集_____年度所形成的文件、材料

2.整理_____年文件资料,按《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作,确保门类齐全,完成立卷任务

3.做好档案局年度检查的准备工作

4.做好本年度档案工作的记录与统计

档案工作计划范文在档案局的领导和支持下,科学发展观为指导,紧紧围绕经济建设为中心,充分发挥档案管理的作用,进一步开创档案工作新局面,为促进我院发展和进步作出贡献。结合本院的实际,特制定工作计划:

一、继续加强档案法制建设

⒈加强档案法制学习、宣传。依法行使档案行政管理职能,认真学习贯彻《档案法》、《贵州省档案条例》等法律法规,通过电视、宣传栏加大档案法制宣传力度,全面提高社会档案法制观念。

⒉加强档案检查监督。对各村、各有关单位进行定期检查、指导,做好档案安全。排除安全隐患,确保档案工作顺利进行。

⒊健全档案行政执法队伍。加强对档案行政执法人员的素质培训,规范

档案行政执法行为,增强档案行政行为的公开性和透明度,提高依法行政的水平。

二、继续加强档案信息化建设

⒈发挥镇档案目录中心作用,以政府通用办公系统为依托,逐步实现内部目录信息资源共享。继续对镇各部门年度的文件进行接收,对已接收的数据进行机读,再进行分类、整理、编制检索工具,方便检索利用。

⒉按照《电子公文归档管理暂行规定》的要求,做好电子文件的收集、归档和管理工作,建立和完善电子公文归档制度,逐步实现电子公文实时归档。探索电子档案保存、保密、保真的技术方法和手段,使电子档案得到科学保管和有效利用。

⒊开展并规范档案室电子文件的接收与管理,并做好档案信息系统及档案数据库备份工作,确保档案信息管理系统运行安全、可靠。

三、继续加强档案室工作,拓展功能

⒈积极拍摄、征收图片、声像资料,进一步丰富我镇档案内容,并将收集的图片、声像资料读入电脑,方便查找、整理和保管。尤其要做好重点建设项目档案管理工作,做到提前介入、依法监督、全程跟踪、做好服务,确保重点建设项目档案的完整、准确、系统和有效利用。

⒉要求各村、各有关单位在做好文书档案工作的同时,加强本单位档案的建立和管理,将应归档的电子公文及时归档管理,依法向镇档案室移交档案,保证国家档案资源的安全。

⒊继续抓好农村档案工作,积极创新档案工作为三农服务的新路子,加强农村企业档案、资料的收集、整理、保管和利用工作。

四、继续加强档案服务,提高服务质量

⒈积极配合我镇政务信息公开,继续深入开展和不断完善已公开现行文件利用工作。进一步丰富现行文件信息资源,根据群众的需要,扩大收集范围,加大宣传力度,改善服务方法,拓展服务领域。

⒉积极参与我镇重要政务活动照片的拍摄工作,加强对实物档案和重要声像档案的收集和科学管理,及时为各级机关和社会各界提供多种载体类型的档案的服务。

⒊进一步加强公众网站建设,充分利用网络为社会公众提供已公开档案信息、已公开现行文件及其他政府公开信息服务。

五、继续加强档案人才队伍建设

⒈通过加强业务学习培训,全面提高我镇各村、各单位档案人员的业务水平,积极培养适应档案事业发展需要的复合型人才和专业人才。同时加强思想道德教育,努力建立一支有政治素质、有事业心的档案队伍。

⒉对各村、各相关单位政治素质好、知识水平较高、具有高度事业心、责任感及奉献精神的同志选入档案管理队伍中来。

档案月度工作计划篇7

一、工作任务及进展情况

(一)扶贫解困工程

计划生育奖励和特别扶助工作。2015年农村计划生育家庭奖励扶助对象2784人,每人每年为960元;计划生育特别扶助对象401人(其中伤残67人,每人每年3360元;死亡334人,每人每年4200元)给予扶助金。

(二)医疗卫生工程

1、城乡居民健康档案规范化电子档案建档率93%

截止5月31日,全区城乡居民健康档案规范化录入电子档案437237份,规范化电子档案建档率99.05%。

2、取消县级公立医院药品加成财政补助比例20%

三人民医院(区医院)作为我区取消县级公立医院药品加成指定医院,财政补助比例为25.18%,取消药品15%的加成销售,实行购进价格为销售价格。1-5月药品销售总额1315万元,按15%加成率为197万元,患者亨受到的优惠为197万元。

3、孕前优生健康检查目标人群覆盖率达80%

截止6月10日,孕检为2690人,覆盖率45%。

4、实行免费婚前体检(婚检率较2014年提高5%以上,即任务人数为3150对以上)。

截止6月10日,婚检为1738对(3476人)。

(三)民生大事

为“老幼病孕”等免费提供十一大类基本公共卫生服务

居民健康档案:截止5月31日,全区累计共建立健康档案441676份,全区建档率100%,录入电子档案437237份,电子档案建档率99.05%。

健康教育:截止5月31日,各单位更新宣传栏34版,开展主题宣传日活动66次,举办健康知识讲座54次,发放各类宣传资料58196份。

预防接种:截止5月31日,建立预防接种卡人数2639人,应接种I类疫苗人次数52794,实际接种I类疫苗人次数52386,I类疫苗接种率99.23%。

传染病防治:截止5月31日,法定传染病报告数1495,报告率100%,无突发公共卫生事件发生。

儿童保健:截止5月31日,在管0-6岁儿童19744人,本月0-6岁儿童保健和健康管理2403人次。

孕产妇保健:截止5月31日,在管孕产妇728人,孕产妇保健和健康管理756人次。

老年人保健:截止5月31日,为65岁以上老年人累计共建档54457人,老年人建档率为100%。

慢性病管理:截止5月31日,高血压患者累计建档39447人,高血压建档率为60.94%。糖尿病患者累计建档17613人,糖尿病建档率为52.73%。

重性精神疾病管理:截止5月31日,重性精神疾病患者共建档2171人,精神病建档率为59.25%。

中医药健康管理服务:截止5月31日,老年人中医药健康管理本年开展14185人;0~36个月儿童中医药健康管理本年开展4079人。

卫生监督协管:截止5月31日,2015年卫生监督协管员协助开展巡查30次。

二、工作主要措施

(一)加强组织领导,周密安排部署。局领导高度重视“民生工程”的组织实施。成立了局长为组长,各分管副局长为副组长,相关股室及各项目实施单位负责人为成员的卫生计生系统民生工程领导小组。同时进一步明确了层层职责,局主要领导负总责,分管领导牵头包片,项目单位组织实施,形成了上下齐心,层层抓落实的良好局面。

(二)分解任务抓落实,实行倒排工期制度。局领导根据区委“民生工程”实施内容涉及卫生计生的目标任务,结合我区卫生计生实际及时进行了专题研究,按照统筹兼顾、和谐发展的原则,对目标任务进行分解到股室(或单位)到专人,规范完善了各项目标任务工作机制,同时对每一项目标任务规定了完成时间,分月、分期对目标任务完成情况进行评审,全面推行了倒排期制度,使目标任务完成的每一阶段更加细化、明确,保证了各项民生任务的如期完成。

(三)加强项目督查,实行定期评审制度。要求各民生工程牵头股室和项目实施单位每月必须上报工作进展情况,同时每半年上报民生工程阶段小结、存在的问题、下一步工作打算。对每一项民生工程任务采取随机抽查软件资料、实地查验现场进展等方法进行督查,并纳入年终目标考核。通过加大督查工作力度,有力地推进了民生工程的顺利实施。

三、存在问题

(一)计划生育奖励和特别扶助工作。一是宣传力度不够大,范围不够广、形式较单一,使大多数群众对人口计生工作政策了解不够,对国家的各项优惠政策条件不清,对来时办理相关证件所带的手续不了解,给群众造成了很多不便;二是部分村社计生干部责任心不强,档案资料管理不规范。

(二)城乡居民健康档案规范化电子档案建档率。一是网络录入工作效率缓慢。由于大部分乡村医生不会使用电脑,而大社区平台网需要电脑录入档案,导致部分电子档案录入工作无法下沉给村医生,已录入的档案也存在数量不够,质量不高,慢病的识别数缺口较大。如全区39447名高血压患者,网上仅识别录入23579人,17613名糖尿病患者,网上仅识别录入7309人。二是0-6岁儿童和孕产妇这两类人群无法自动识别,各单位基本都未单独录入建档。三是督导考核制度不完善,各乡镇卫生院将档案录入工作下沉给乡村医生,但是缺乏对乡村医生有力的督导考核措施,导致录入工作滞后,录入不规范等现象。

(三)孕前优生健康检查目标人群覆盖率及实行免费婚前体检。一是婚、孕检宣传力度不够,群众知晓率不高,需要加强基层卫生、计生系统宣传和配合,增加户外宣传展板、橱窗以及网络等载体;二是区计划生育服务中心具有专业技术资质工作人员严重不足,工作效率不高;三是计划生育服务中心婚、孕检所需设备落后,自动化程度较低。

(四)为“老幼病孕”等免费提供基本公共卫生服务。一是高血压、糖尿病病人筛查力度不够,多数高血压、糖尿病患者没有建立慢病档案;各单位在建立糖尿病档案时普遍存在建档不严谨的问题。二是档案录入不完整、质量较差、真实率不高。从近期全区抽样检查和电话调查情况来看,主要表现在慢病随访记录不真实、随访次数不足。三是大部分医院和村卫生室健康教育宣传活动流于形式。培训活动无效果评价,群众公共卫生服务项目、健康知识知晓率低,村医生对公共卫生服务项目的各项专业知识不熟悉。四是整改措施缺失。针对每次、区督导检查的问题,各单位无完善的整改记录和采取有力的整改措施,导致督导工作效果不明显,错误反复得不到修正,工作得不到推进。

四、下步打算

(一)加强领导,强化责任。进一步强化各项目落实股室和单位责任,将各项目实施落实到人头,明确进度时间和质量要求。

档案月度工作计划篇8

《ICA面向未来:2006库拉索意见》

2006年11月24日,国际档案理事会(英文缩写为ICA,下同)在库拉索岛举行的国际档案圆桌会议通过了一份文件:《ICA面向未来:2006库拉索意见》。近日,ICA的官方网站公布了这份文件。该文件确定了ICA改革自身体系以更好发挥其作用的具体行动,涉及管理计划、管理、财政和交流四个方面。这些行动大多要求在2007年11月底以前完成。《2006库拉索意见》的主要内容如下:(一)ICA改革的目标是。使ICA成为一个拥有强有力领导团队的组织,以灵活应对政治、经济和技术变革的挑战;通过与一系列其他组织的合作,提高ICA在公共和私人部门中的知名度;使ICA成为全球档案团体的信息中枢,为全世界的文件和档案工作者提供必不可少的工具。(二)管理计划方面的行动。ICA将制定长期战略规划,以提供ICA所有活动的框架。该规划必须包括未来两年的详细工作计划,既有明确目标和优先要做的事情,又有实现目标的具体、可评估和现实的指标。该规划需要得到ICA全体成员的承认与支持。ICA工作项目的成效需要经常进行评估。在2007年3月底,长期战略规划草案将被批准;在2007年5月,未来两年的工作计划草案将得到ICA各部门和工作组的充分讨论。(三)管理方面的行动。ICA的管理机构必须具有明确的责任和更高的透明度。为此,需要做到:缩短为期四年的ICA选举最高领导官员的周期;ICA行政委员会和其他管理会议必须更加高效,会议的准备应更加充分,要及时重要会议文件,会后有明确的决策和行动;审计职能应该继续独立并得到加强;继续提供关于ICA活动和成就的综合年度报告。在2007年3月以前应出台年度报告草案,在2008年7月以前出台缩短管理周期的最终计划。(四)财政方面的行动。ICA必须牢固建立以下原则:1.收益应当最大化,支出应当尽力控制;2.ICA需要通过增加会员和寻找其他收入来源扩展收益基础;3.ICA的工作项目必须得到资助。在2007年3月底以前,ICA提供透明的、经过审计的2006年财务账目;在2007年3月之前基于公正、透明和支付能力的原则设计会费结构;在2007年7月以前进行吸收新成员的活动;在2007年11月之前制定资金筹措战略。(五)交流方面的行动。ICA将实施综合交流战略以达到下述目标:1.良好的交流应该是服务质量保证的一部分,它将帮助ICA提供成员所真正需要的服务;2.ICA的成员能得到所有重要信息;3.提升公共和私人组织对档案与ICA作用的认识。在上述战略中,ICA的网站很重要,它需要继续得到投资,以确保网站与主要国家档案馆的网站处于同等水平。ICA应使更多成员可以使用网站。同时,ICA还应有出版项目,确保成员可以熟悉了解最新发展动态。ICA通过网站、目录服务和电子邮件提供交流。ICA还应与政府、资助团体保持密切接触。在2007年4月1日前使新网站被普遍利用,在2007年5月以前建立通讯员网络,在2007年8月之前实施交流战略。

ICA公布《2006―2008年工作项目概述》

近日,ICA在网上公布了《ICA2006―2008年工作项目概述》,提出了ICA今后的主要活动领域,共有八个方面:(一)提倡与主张:包括向联合国教科文组织倡议设立国际档案日,以突出文件/档案对于管理以及人类记忆的重要性;运行档案统计项目;进行档案和信息立法;将档案与人权联系起来。(二)“利用记忆”工程:收集档案所记载的侵犯人权的信息;利用公开的免费软件资源进行标准化档案著录;接受联合国教科文组织和世界银行的支持与资助;由荷兰档案学校联合信息技术专家发挥关键作用;计划为档案管理的其他方面开发软件模块。(三)电子文件与档案工作自动化:制定一个关于办公自动化系统形成文件的原理与功能要求的新标准;制定电子文件数据交换标准,关注电子文件从文件形成机构传输至档案机构。(四)文件/档案保存与灾难预防:建立兰盾网络,使档案作为文化财富受到强化保护,并且由ICA主管国际兰盾委员会,在更多国家推动建立国家兰盾委员会,建立在武装冲突或自然灾害期间与军事人员和重要行政官员的合作网络;即将完成档案展览指南,不久将公布;在2008年国际档案大会上提出制定档案材料损坏评估方法的建议;制定文件/档案保存战略的工作组已经开始工作,照片保存/数字化项目已经启动。(五)教育与培训:培训文件管理训练员;资助在东京和库拉索岛举办培训研讨会;在阿拉伯联合酋长国和巴勒斯坦举办濒危档案培训项目;评估机构的档案培训需求和机会;设计能力模式框架,以提供21世纪现代档案工作者的能力,同时促进在不同地区发展特殊培训。(六)制定标准和进行最好的实践:制定法人团体作为文件形成者的功能和活动描述标准;制定档案保存机构的国际标准,以指导把档案机构与档案著录联系起来,上述两项标准将在2008年国际档案大会前完成。(七)交流与出版:ICA的新网站将提供最新新闻、事件和世界范围内的档案专业进展;强有力的ICA分支机构通过志愿者网络迅速增加;ICA的交流活动(《逗号》刊物、国际档案大会、国际档案圆桌会议、学习、标准)将以CD光盘出版或公布在网站上;进行一项长期的多种语言的档案术语汇编工程。(八)下一步工作建议:确保上述所有项目和其他项目继续向前发展;在ICA网站上公布关于ICA项目的更详细信息;明确主要空白点,鼓励和支持填补这些空白的项目;在更广泛的战略背景中建立档案专业项目;鉴于政治和技术变革审视ICA的中期战略;检查所有的重要专业问题是否正在解决;把2008年国际档案大会作为取得至2012年乃至更远的成就的出发点。

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