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档案局下一步工作计划8篇

时间:2022-10-06 14:35:00

档案局下一步工作计划

档案局下一步工作计划篇1

[关键词]机关档案工作; 档案检查工作;集中统一管理;

档案工作规范化; 档案管理信息化

[abstract] authority file recorded a national agencies at all levels of the work activities, achievements, experience and lessons. Full play to the role of the organ files, for economic and cultural construction service has the very vital significance.

[keywords] authority file work; Archives check the work; Centralized and unified management;

Archives work standard; File management information

中图分类号: G270 文献标识码: A 文章编号:

档案工作是很重要的专业事业,是实现社会主义现代化建设,开展历史研究,进行各项工作的必要条件,而且是维护党和国家历史真实面貌的重大事业。机关档案中记载着国家各级各机关工作活动的情况、成果、经验和教训,为单位开展业务和技术交流、总结经验等提供了大量可靠的凭证。因此充分的发挥机关档案的作用,为经济和文化建设服务具有十分重要的意义。

近年来,我们天津市规划局围绕为天津市城市规划建设服务这个中心的同时,主动开展机关及局系统档案的各项工作,而且积极参与一年一度的天津市机关档案工作定级升级活动。我局档案工作重点是从提升档案内在质量,加强对系统内档案工作的指导、检查等方面入手,不断建立健全各项规章制度,提高信息化管理水平、加强档案工作的基础性建设,各项工作成效显著,不但有效促地促进与加强了机关档案工作建设,也进一步提高机关和局系统档案工作水平。在短短近二年的时间里,机关档案工作由“静态”向“动态”转化,出现了令人欣慰的局面。

这些成绩的取得主要得益于:

一、建立档案检查工作机制

为了做好局机关和局系统档案工作,我局成立了档案评估检查工作组,由分管局长任组长,局办公室、市城建档案馆有关人员为成员,不但制定了长期的工作目标,还形成了详细的工作方案,明确了责任和各项工作的计划安排,按照有关要求,全面开展局系统档案检查工作,逐步进行自查,找出存在问题并认真加以解决。工作组多次召开专题会议进行研究,并定期向局长办公会进行工作汇报,为做好规划局机关和局系统档案工作打下了坚实的基础。

二、不断加强和完善档案管理工作

(一)领导高度重视,确保档案工作高水平开展。

我局领导高度重视档案工作,多年来,始终把档案工作放在重要位置,列入领导议事日程,每年在全局工作要点及重点工作任务分解中明确档案工作的具体要求,把“明确责任、落实制度、加强管理”作为档案工作的总思路。建立了分管局领导总负责,局办公室统一管理,各部门为成员的档案管理体系。各处室主要领导为本部门档案工作第一责任人,在各部门内均设立了档案工作岗位,安排专人负责。

在日常工作中,局领导经常关心档案工作,在财力、物力上均给予大力支持,保障了档案工作的顺利开展。同时,分管局领导多次带队下到各区、县局指导、检查档案工作,推动全局系统档案工作高水平开展。

(二)完善管理机制,实现档案集中统一管理。

我局机关档案室始建于1987年,经过20多年的建设,建立、形成了门类齐全,管理规范的机关档案室。1997年全局系统档案工作全部通过市档案局达标升级检查,实现满堂红。全局档案实行集中统一管理,档案为一个全宗,其中包括局机关19个处室和四院、四中心、两馆等10个直属单位,10个派出机构。机关档案室室藏门类收集齐全,包含文书、业务、资料、会计、声像、光盘、实物等七个门类。

2002年机构改革后,为进一步做好局机关档案管理工作,由城建档案馆管理科承担局机关档案室日常管理工作。局机关档案室配有档案专用库房,档案室库房总建筑面积100平方米,配备计算机、打印机、扫描仪、传真机、去湿机、加湿器等设备,并且实现了办公、阅览、库房三分开。库房配有中央集中空调,安装了库房报警系统,与属地派出所联网,确保了档案安全。文书档案分类采用了年代——组织机构分类法,档案存放按照永久、长期、短期,2007年以后按照永久、30年、10年保管期限排列。截止到2011年,库存文书档案案卷3743卷,资料487卷,会计档案1595卷,各类业务档案8639卷,室藏14455卷。

(三)加强制度建设,促进档案工作规范化管理。

几年来,我们紧紧围绕我局工作的实际,不断加强基础工作建设,健全、完善规章制度,使我们的工作有法可依,有章可循。制定了规划局档案管理办法、借阅保密制度、鉴定销毁制度、统计制度、安全保管制度、整编要求等相关规定及制度。在加强规章制度建设的同时,严格责任制度,使我局的档案工作责任明确、任务清楚、落实到人,层层负责,确保了档案工作顺利开展。

根据国家档案局8号令的要求,我们重新修订了文件材料归档范围和保管期限表,将07、08、09三年的文书档案重新整理,累计整理570卷,9969件,100%达到市档案局的要求。

近两年来,我们制定颁发了《天津市规划局机关档案分类方案》,涵盖了本系统各种门类、载体的档案,类目设置合理,编号科学;制定了《天津市规划局建设项目规划管理文件和城乡规划编制文件归档整理规范》,明确了归档范围、归档内容、案卷质量要求、整编方法等,保证了全局系统业务档案的规范化管理;2010年,为了进一步加强对档案工作的监督和检查,我们制定了《天津市规划局归档责任追究暂行办法》,对于档案损毁、丢失等违反档案管理的法律、法规等行为,明确了处理意见。规范性文件的制定,进一步加强了全局系统档案内在质量,严格档案管理程序。

(四)健全档案信息系统,提升了档案管理信息化水平。

我局下属单位档案城建档案馆自1995年成立声像室以来,局领导对城建档案馆声像事业的发展在财力、物力上给予大力支持。城建档案馆配有专业声像人员和专业的声像设备,局各项活动照相、摄像均由城建档案馆承担,故局机关全部声像、照片档案由城建档案馆负责形成、整理、归档、立卷、保管及提供利用。照片档案的整编标准及分类方案均按照城建档案馆制定的标准执行。城建档案馆定期向局机关档案室提供照片档案目录。现存局重要业务会议、活动500余个,7861张照片。在城建档案馆运行的媒资系统下,设有照片档案管理模块,照片档案分三级管理,案卷级、项目级、文件级,达到100%计算机管理。

为提升局机关文书档案工作的内在质量,实现文书档案目录级、文件级信息化检索。机关文书档案管理使用了专业公司开发的档案管理系统,现有文书档案文件级目录数据52434条,建立了由室藏档案为主要内容的档案数据库。达到100%目录级查询。

开发建立了天津市规划局档案管理系统。该系统现有1996年—2002年规划管理、建设管理、建设用地管理、建设工程管理、土地出让、证后监察、行政诉讼等十一个专业6015卷档案,著录信息192983条,电子文件、图纸56966幅。实现要件100%扫描。自03年起,局政务办公自动化系统全面开发使用,全部进件要求扫描,实现网上办公,全部数据存在局政务办公自动化系统数据库中,现正着手研究全部数据与城建档案馆、局属各规划区局之间链接,实现信息共享。

在我局政务办公自动化系统中建立了档案BS查询系统平台,实现100%库存业务档案案卷级目录检索,现有16758卷 11037条。

我们还对我局历史档案进行数字化处理。为发挥局属单位城建档案馆人才优势、设备优势,由城建档案馆完成1965-1995年局业务档案93288卷的数字化处理,著录近140万条,文件扫描74.6万余张,图纸扫描近10万张,达到要件100%扫描。

三、未来工作打算

我局的档案管理工作虽然取得了一些成绩,但在档案数字化建设、档案管理制度建设和档案管理模式等方面还有待于进一步加强和研究。我们将根据工作实际和局领导以及机关各处室提出的要求和意见,认真做好整改工作,使我局的机关档案管理工作再上新台阶。

规划档案在城市规划、建设、管理中发挥着越来越重要的作用。作为全市规划工作的行政主管部门,档案工作整体上水平尤为重要。“十二五”期间,重点做好以下几个方面工作:

(一)加强全局系统档案基础工作建设。进一步完善档案相关制度建设,研究探索档案管理的新模式和新方法,以市档案局开展全市档案评估检查为契机,在“十二五”期间推动完成全局系统档案评估检查,力争全部达到一级水平。

(二)加强局系统档案的数字化建设。结合我局现有的办公自动化系统和档案管理系统,在“十二五”期间进一步推动机关文书档案的电子归档,同时进一步通过对业务档案的历史数据整理和地理数据的定位,实现历年业务档案数据的电子化和GIS化,达到任意地块现状与历史数据的有效查阅。

档案局下一步工作计划篇2

  

市档案局: 

张家口市统计局是市政府主管全市统计和国民经济核算的工作部门。1993年地市合并后,原地区行署统计局与市统计局合并组建为张家口市统计局。 

张家口市统计局的主要职能是: 

宣传贯彻国家和省颁布的统计工作法规、规章;制定统计改革、统计现代化建设规划和统计调查计划;组织领导和监督检查市内各县(区)、各部门统计和国民经济核算工作,监督检查统计法律、法规实施情况。贯彻执行国家国民经济核算体系、统计指标体系和基本统计制度;制定地方统计调查标准和统计调查制度;管理、审批各县(区)、各部门统计调查项目(包括社会和涉外调查)、调查计划、调查方案;组织和管理全市统计登记工作。组织完成国家部署的普查任务;研究制定市情市力普查和抽样调查方案,并组织实施;组织各县(区)、各部门社会经济调查,汇总、整理全市统计资料;对国民经济、科技进步和社会发展等情况进行统计分析、统计预测和统计监督,向市委、市政府及有关部门提供统计信息和咨询建议。统一核定、管理、公布、出版全市性基本统计资料,定期向社会公众全市国民经济和社会情况统计信息。管理全市统计信息自动化系统和统计数据库体系;管理全市统计网络。受省统计局委托,任免市城市社会经济调查队、市企业调查队科级干部;协助管理县(区)统计局正副局长。组织管理统计人员教育和持证上岗工作;协助组织管理统计专业技术资格考试和专业技术职务评聘工作。承办市委、市政府交办的事项。 

    机构改革后,张家口市统计局人员编制和机构设置:行政编制40名(其中局领导职数4名),工勤人员编制3名,老干部服务人员编制1名,合计44名。局机关内设机构10个科(室)。 

    2001年9月,张家口市人口调查队整体划转,成立张家口市统计局普查中心(副处级全额事业单位)。 

    局下属科级全额事业单位3个:农村社会经济调查队、统计教育中心、计算中心。 

局代管理单位2个:张家口市城市社会经济调查队(副处级),内设机构3个:综合科、物价调查科、城镇住户调查科;张家口市企业调查队(副处级),内设机构3个:综合科、产业调查科、专项调查科。全局内设24个科(室),现有各类正式工作人员105人。 

近几年,特别是2002年机构改革以来,在局党组的领导下,按照“三个代表”的要求,努力做好新时期的统计工作,通过实施统计精品战略,优化了统计服务,通过抓班子,带队伍,抓管理,求实效,对内增强了凝聚力,对外树立了统计良好形象,我局连续多年被市委、市政府和省统计局评为“文明单位”。所组织开展的首次全国农业普查、第五次全国人口普查、第二次基本单位普查、投入产出调查均被评为部级先进单位。近几年,局先后被国家统计局授予“全国统计执法检查先进单位”和“依法统计先进单位”。局党总支、工会、团支部连续多年分别被市直机关评为先进基层党组织,工会优胜单位,先进团支部。2003年统计工作水平和统计整体形象得到全面提升,政治文明、精神文明和物质文明建设也取得显著成果。 

我局档案室建设起步较早,地、市合并后,尽管住房紧张,也建立了档案室。2000年以来,不断加强对档案室的改造和完善,近2年又更新了全部档案管理设备,并组织有关人员依据《河北省机关、团体、事业单位档案工作目标管理考评标准》的有关规定,对全局所有档案进行了认真整理、立卷和归档,加强了对档案的规范化管理,在2003年的档案工作考评验收中,我局被市档案局评为“档案管理工作先进单位”。在此基础上,经局长办公会研究决定,将继续加大档案管理力度,明确了2004年档案工作晋升省三级管理标准,并将其列入2004年重点工作目标。为此我局着重做了以下工作:一是健全了以局长赵久成同志任组长的档案晋级领导小组,加大了档案业务、文字编研及档案信息化管理进程。二是组织档案管理人员到市财政局、市工商局参观学习,多次到市档案局请教,并请市档案局的同志到我局进行具体的指导帮助。经过近几年的不断努力,我局的档案晋升省三级标准的准备工作已于2004年7月16日完成。随后我局档案工作领导小组和有关人员对照《河北省机关、团体、事业单位档案工作目标管理考评标准》认真进行了自查。现将自查情况报告如下: 

1、组织管理        21分 

1.1组织机构       2.5分 

我局历来就很重视档案工作,特别是2002年机构改革后,局领导班子更是把档案工作摆上了前所未有的高度加以重视。重新调整了档案工作领导小组,明确了一把手任组长,局长主管、办公室主任主抓的档案工作领导小组,确定了专职档案员,各科室配备了兼职档案员,形成了以档案室为中心,各科室有专人分工负责的统一管理网络体系。局档案室工作呈现出“三高”、“三大”的可喜局面,“三高”即:思想认识程度高、工作摆布位置高、档案管理起点高;“三大”即:建设资金投资大、档案工作力度大、档案利用效果大。我局在机构改革后档案室重建不到二年的时间里,就全面完成了档案管理晋升“省三级”工作。为档案管理晋升省三级,档案室加强了对全局各科、室、队、中心各类载体的档案集中统一管理,综合档案更加规范化。截止目前,我局档案室保存各类档案总计3536卷,其中1993年7月-2003年12月共1530卷,单份文件档案229件,铅印资料1310册。基本达到了管理规范化、系统化、科学化和现代化。该项得满分2.5分。 

1.2管理职责        9分 

为确保档案工作晋升省三级管理标准,我局不仅将档案工作纳入年度工作计划,同时还确定了两年迈出二大步的目标,即:第一步,2003年,加强制度建设,配齐硬件设备;第二步,2004年务必达到省三级标准。与此同时,将档案管理列入各科室年度重要考核内容;局内专兼职档案员均实行了严格的岗位目标责任制,对文件材料的收集、立卷、归档纳入档案人员的考核目标,局档案室负责指导、督促、检查本局各科室搞好科室档案管理工作。基本上做到了工作有要求、有目标、有落实、有考核、有通报。该项满分9分,自查得分8分。 

1.3档案人员         4.5分 

为加强档案管理工作,2002年机构改革后,我局将政治素质高、业务基础好、工作认真、勤奋敬业、敢于负责、热爱档案工作的李玉荣同志确定为专职档案员,局内各科室也相应地配备了素质较高、业务过硬的同志从事科室档案工作。目前,全局共有专兼职档案人员共14名,其中,专科学历8人,本科学历6人,具有中级职称的4人。局内先后两次对兼职档案人员进行了档案业务培训。并组织专兼职档案员先后参加了市级档案业务知识培训和市级上岗培训,取得了结业证书2个,市级培训率达到70%。档案人员享受了同等技术人员待遇。该项满分4.5分,自查得分3.5分。 

1.4规章制度          5分 

夯实基础、务实从严、科学管理、制度到位,是我局开展档案工作的基本原则。为此我局先后制定了《档案归档制度》、《档案保管制度》、《档案工作保障制度》、《档案借阅利用制度》等11项规章制度,具体明确了责任目标和奖惩措施。该项满分5分,自查得分4分。 

2、基础建设     36分 

2.1业务基础     21分 

为便于管理和查阅利用。我们全面分析了各种案卷的内容和成份,在文书卷分类上首先分为上级来文和本局形成两大类。在文件分类上按行政类、综合类、管理类、会计类进行划分。会计档案按《会计档案管理办法》分会计凭证、帐薄和报表,由相关科室立卷后移交档案室,准确划分保管期限,严格按要求填写案卷封面等各项内容,最后对各类档案分类入库,按科(室)----年度----问题分类法进行流水排列,使全部档案材料归档齐全、完善,编目科学、划分准确、排列有序,没有积存文件。从档案的立卷到装订质量看,基本达到了规范化要求。同时档案室还编制了案卷目录、全宗介绍、全宗卷,建立了档案的基本情况统计制度和鉴定、销毁、移交等制度,严格了各项工作程序和审批手续。同时,我们还加大微机开发力度,将全部永久、长期及部分短期案卷录入微机,能够运用微机对档案进行检索、分类、统计,并用微机打印了案卷目录,建立了重要卷双套制。基本实现了档案管理的规范化、科学化。该项满分21分,自查得分16分。 

2.2各类用房、设备       15分 

为了加强档案管理,我局投入了大量的人力、物力和财力。在局办公用房十分紧张的条件下,为档案室辟出了总面积达80多平方米的档案库房、借阅室及档案工作人员办公室,并做到了办公室、档案室和借阅室三分设。购置了新的档案柜,至少可以满足20年档案数量增加的需要。档案室内配备了崭新的电脑、打印机、复印机、扫瞄仪、数码照相机、录相机等先进的档案管理设备,以及空调、烟感报警器、加湿器、温湿度计、换气扇、灭火器、窗帘等防潮、防火、防盗、防光设备,基本符合案卷保管要求,档案的归档率、完整率、准确率都达到了规定标准。该项满分15分,自查得分13分。 

3、信息化建设      23分 

为适应档案管理现代化、信息化发展要求,基本实现了对录入案卷目录整理、编目、检索、统计的自动化管理,极大地提高了档案信息化水平,档案管理现代化建设与单位管理现代化建设做到了同步发展。在此基础上,我局完成了档案永久、长期、短期文件级目录的录入工作。该项满分23分,自查得分21分。 

4、开发利用        20分 

完整、系统地保存档案资料,目的是为了使其能够更好地服务于实际工作,为此,我局档案室建立了多种形式的检索工具,主要建有各门类案卷目录9本及全宗介绍等,大大方便了查阅利用。此外,还建立了详实的档案利用效果登记,仅一年多时间,我局档案室接待查阅档案80人(次),提供档案60多卷。档案工作在开展调查研究、制定和执行有关政策、加强队伍建设和服务全市经济等方面都发挥了较好的作用。 

目前,我局档案查询便捷,查全率、查准率均在98%以上。与此同时,根据档案资料还编写了《张家口统计局大事记》、《张家口统计年鉴》等编研成果,为档案的开发和利用提供了更加便利的条件。该项满分20分,缺《张家口统计志》自测得分17分。 

总体考核100分,实际自查得分85分,达到了晋升档案工作管理省三级标准。 

总之,我局档案工作在局党组的正确领导下,在市档案局的大力支持下,在全局干部职工的共同努力下取得了一定成绩。但是,我们也清醒地认识到,我们的工作离更高的标准还存在差距,还有许多不尽完善的地方,档案升级只是一种促进工作的手段,最终目的是通过升级更有效地做好档案工作,更好地为统计工作、为全市经济建设服务。为此,我局在今后的工作中仍需不断加强档案管理,加大档案的微机开发力度,搞好档案的编研与开发利用,使统计档案在服务国民经济和社会发展上发挥更大的作用。 

                                  

档案局下一步工作计划篇3

(一)加强学习,健全机制,积极打造坚强有力的干部队伍。

1、注重政治理论学习,开展形式多样的政治学习。市档案局领导班子坚持用正确的理论武装头脑,以科学的发展观指导实践,努力提高班子成员及全体人员的政治理论水平和贯彻落实党的方针政策的坚定性、自觉性。

2、提高机关工作效能,优化机关工作机制。为充分调动全体人员工作积极性,档案局建立健全了全员岗位责任制,分工明确,责任到人,工作中既互相配合,又互相监督。

3、改善干部队伍结构,提高档案队伍整体素质。在市领导的鼎力支持下,市档案局打破了十余年未进新人的局面,通过省四级联考,档案局一举新增7名工作人员,且均为全日制本科生。目前市档案局35名在岗人员中除2名工勤人员外全部为大学生。大量新生力量的补充,使档案干部队伍结构得到明显改善。同时,加强基层档案人员培训,打造业务精通,训练有素的档案队伍,以适应新时期档案工作发展的需要。全年,全市共举办档案业务培训班26期,参训人员达1670人。

(二)开拓创新、锐意进取,各项工作取得显著成效。

1、档案接收工作。在广泛深入调查的基础上,市档案局认真督导各级国家档案馆制定了详细的接收计划,青县、肃宁已经接收到了规定年限,吴桥县制定了详尽的档案接收计划,同时广泛开展业务指导,充分做好应接档案进馆前的各项准备工作,确保2年内全部完成应接未接档案的入馆工作。截至目前,全市共接收档案99980卷、件,馆藏总量达1608648卷、件。

2、开发利用工作。全市1981年前的应开放馆藏档案全部开放。据统计,全年,全市共接待利用者14340人次,提供档案资料41780卷次,为领导决策、编史修志、查证学历、养老保险等提供了可靠的档案资料,对建设沿海经济社会发展强市和构建和谐做出了应有的贡献,取得了较好的经济效益和社会效益。同时,各级档案部门积极利用馆藏档案资料开展编研工作,提供主动服务,全市档案部门共编辑出版《大事记》、《地方志》等档案资料18种。为更好地记录、解读、传承和宣传新,市档案局还计划筹编《新世纪新----狮城发展档案集锦(2001—卷)》一书。目前该项工作正处于资料收集阶段。此外各级档案馆还积极为《省志·档案志》提供素材。

3、机关档案工作。我们各级档案部门本着高度负责的态度,不断改进方法,加大工作力度,扎实推进机关档案工作。一是认真贯彻落实国家档案局8号令,市县两级档案部门指导各机关制定了切合单位实际的《文书档案归档范围和保管期限》;二是认真执行年度立卷合格证制度,按照“谁指导,谁考核,谁签证”的一站式工作模式,指导检查年度归档文件整理工作,全市年度归档合格率达96%,为日后大量合格档案顺利移交进馆打下了坚实基础;三是积极开展机关档案工作目标考评工作,经过认真督导,预计年底全市将有4个单位通过AA级认定,19个单位通过AAA级认定,2个单位通过AAAA级认定。此外,我们对机构变动单位原人事局、劳动和社会保障局、农业局、畜牧水产局、文化局、广播电视局、房管局、建设局的档案处置进行了检查。

4、农业农村档案工作。各县(市、区)通过下发文件、召开研讨会、制定业务规范等多种形式,积极探索做好社会主义新农村档案工作的新思路、新模式。进一步规范了乡(镇)、村级档案室,把与农民关心的农村财务、宅基地、土地延包等问题相关的资料收集齐全、整理归档,增强干部与群众的信任度。目前,全市乡镇综合档案室“四有一能”率达到100%,规范化率达到90%。为确保工作的顺利开展,肃宁县作为农村档案工作示范县,建立了由县档案局局长任组长,两名业务骨干为成员的农村建档工作领导小组;制定了《肃宁县农村档案管理办法》,对档案的管理、收集范围提出了具体要求,并以肃宁县“四个覆盖”领导小组办公室的名义下发到乡镇、村;在每个乡镇确定两个村作为农村建档试点,由档案局派业务人员深入乡村,进行现场指导检查。

5、重点项目档案工作。对大化集团6万吨DNT项目档案工作进行了指导和验收并对其年产7万吨TDI项目进行了前期业务指导。对港口海丰1000吨油码头档案进行了指导和验收。

6、法制宣传工作。加大执法力度,开展执法检查。市县两级档案部门先后开展了以汛期安全、文件归档、改制企业档案管理等为重点的专项检查23次,发放《限期整改通知书》35份,有力地推动了全市档案工作健康发展。

7、重点档案抢救工作。在全面总结“十一五”期间,国家重点档案抢救完成情况的基础上,制定了“十二五”期间抢救计划。全面完成全市年重点档案抢救项目立项工作。

(三)转变思路,开拓创新,难点工作取得阶段性成果。

档案局下一步工作计划篇4

提高区县综合档案馆建设水平,为更好地贯彻落实国家发展改革委、国家档案局《中西部地区县级综合档案馆建设规划》以下简称《规划》进一步加强对区县综合档案馆建设工作的指导。现提出如下意见。

一、严格执行档案馆建筑设计相关标准、规范

编制、评估、审批工程项目可行性研究报告的重要依据,档案馆建设标准》建标档案馆建筑设计规范》规划》区县综合档案馆建设项目决策和控制项目建设水平的统一标准。也是工程设计和监督检查的重要依据。各区县(自治县)档案局应认真学习、掌握相关标准、规范,结合本地实际科学谋划好档案馆建筑设计,提高档案馆建筑的适用性和文化性,突出地方特色,既实事求是又适度超前,确保档案馆建成后符合相关标准、规范和“五位一体”功能需要,满足当前和今后年发展的需要。

二、加强纳入《规划》区县综合档案馆建设项目管理

对项目资金实行专户、专账、专人管理,纳入《规划》区县综合档案馆建设单位应建立规范的财务管理制度。确保项目资金安全。中央补助投资仅限于档案馆馆舍建安工程,不得用于征地、管理费等其他支出。严禁压缩建设规模。凡属中央补助项目必须按照国家发展改革委核定面积进行建设,如有减少应向国家发展改革委和国家档案局报告并退回中央补助资金。严禁减少功能用房。各区县档案馆新馆建设项目必须按照《档案馆建设标准》中所规定的档案馆房屋建筑面积和各类用房指标规定执行,任何单位、任何人不得以任何理由减少档案馆功能用房。

地方政府投资的区县综合档案馆建设项目在资金管理、建设规模、功能用房建设上参照上述意见执行。

三、建立档案馆建筑设计方案审查制度

负责对区县综合档案馆建筑设计方案进行审查和指导,市档案局成立区县综合档案馆建设工作指导组。对档案馆选址与规划布局、建设规模、建筑设计、工程质量等工作进行督查,对中央投资项目进行检查。各区县综合档案馆建筑初步设计完成后,应将全套设计图纸报送市档案局,市档案局区县综合档案馆建设工作指导组根据国家有关标准、规范进行审查,提出指导意见并书面反馈各区县(自治县)档案局。各区县(自治县)档案局应根据市档案局指导意见,积极协调档案馆建设单位、建筑设计单位修改设计,确保档案馆建筑设计符合国家相关标准、规范要求。

档案局下一步工作计划篇5

一、围绕大局做好服务

1、重点建设项目档案管理。重点建设项目档案管理是今年档案工作的重中之重。上半年,我们抓了3项工作。一是通过努力,《*市重点建设项目档案管理办法》作为市政府的规范性文件出台。二是加强了与相关部门之间的沟通、协调,做好了*年重点建设项目档案登记工作。但今年的登记工作还未开展,这个月一定要完成这项工作。三是“一市五区”联合举办了三期“重点建设项目档案管理培训班”,这对我市全面启动重点建设项目档案管理,落实《关于印发*市重点建设项目档案管理办法》(佛府办[*]116号文),是一个很好的尝试。如何做好重点建设项目档案管理工作,最有效的办法就是抓“样板工程”,通过以点带面,逐步铺开,进而全面带动。今年市局主要抓了省运会的场馆建设,协助他们制定了一个规范性的项目档案管理纲要,使整个项目建设的档案管理规范化,形成一个框架。但全市各区的进展并不平衡。“一市五区”档案行政管理部门要加强与相关部门之间的沟通、协调,准确掌握每个建设项目的有关登记情况,把这项工作做好。

2、农业农村档案工作。今年全市全面完成了村级建档工作。*区、*区今年上半年已完成。镇级档案达标方面,*区上半年下大力气抓这项工作,现四个镇街已完成。*区因行政区划调整,镇(街)撤并,上半年做了很多工作,现在要从重新开展。今年计划中要求已完成村级建和镇街目标管理的地区,要拾遗补缺,建立完善农村档案管理的一个长效机制,提高目标管理水平。目前村级目标管理进展力度不大,下半年要加强。还有新类型和地方特色材料的收集归档目前处于停滞不前的状况,要加快推进。

3、社区档案工作。*区早已完成,*、*、*区的社区建档工作也全面铺开,社区建档率近100%,*因村居调整,该项工作拖迟了,希望下半年加大力度,尽快完成任务。此外,社区档案门类要进一步丰富。

4、产业园区档案工作。*、*、*已完成产业园区建档案工作。

5、民营企业档案工作。今年计划中要求加强对民营企业档案工作的指导,在普遍发动的基础上,把注意力更多地放到对重点地区(如产业园区)、重点企业(如上市公司、规模以上企业等)的指导和服务上。这项工作做得较好。在普遍发动的基础上,*区、*区分别准备举办人数为90多人和500多人的培训班;在重点民营企业档案管理上,*区主要抓了“志高空调”,这个方向是对的。

6、变动单位档案的处置工作。一是国有退市、转制企业档案处置。今年市局下大力气抓了这项工作,*区也做了不少工作。对这项工作,我们延误了,国有企业经过了多轮改革、转制,有些档案已经流失。国有企业在资产与产权变动中档案流失,这是一个深刻的教训,我们要引起高度重视,档案部门要介入这项工作。去年年底我们与市公盈投资控股公司一起抓了两大资产托管公司,通过抓一抓,促一促,使他们的档案工作规范化,各区在对国有退市、转制企业档案的处置问题上,可借鉴市局和*区的做法,要引起重视,抓好这项工作。二是行政区划变动、村(居)委撤并中档案处置。今年工作量比较大的是*区和*区。在行政区划变动中,档案管理的相关工作亦同步推进。

7、公开现行文件利用工作。市局的“现行文件网上查询中心”现已公开的文件达到1.7万件。*、*区、*区正进一步开展这项目工作。

8、声像档案服务工作。*区通过剪辑*新闻,对每天新闻中重要的、尤其是政务方面的报道,进行摘录、剪辑,形成有地方特色的声像档案。这项短、平、快的工作,收效明显。*区的政务拍摄、*区的图片中心在这方面都做得不错。*区还建立了一支图片报送员队伍,形成一个网络,依靠、借助这支报送员队伍,有效地把照片收集起来,这是一项新的创举。

二、“三项建设”

(一)档案信息化建设。今年这项工作抓得不错,主要有六个方面:

1、抓统筹规划,以信息化带动基础业务、构建“联岛成陆”的档案资源网络体系和建立电子政务文件档案资源数据库;二是抓了源头——电子公文收集和集中管理,提高移交电子公文的及时性、准确性和完整性。市局、*、*区在信息化建设中有了突破。市局“现行文件网上查询中心”第二期工程已展开。*区的电子文件中心进入了测试和攻坚阶段。三是抓馆藏——档案数字化处理。*馆在档案数字化工作方面已走在前头,市局今年在经费紧缺的情况下,想方设法开发数据库管理系统,数字化工作正逐步走上正轨。四是抓档案信息公开利用服务。我们除要做好现行文件(网上)利用服务外,也要抓馆藏档案目录的开放。现在“一市五区”馆藏目录中心建设已初具规模,市民通过目录中心,便可查找到自己所需的文件材料。各区要把今年已鉴定开放的目录及时补充、更新开放目录。五是抓网站建设。将一些国家、省的法律、法规和规范化性文件挂在网上专栏,方便基层档案员利用。六是抓科研攻关项目。市局与珠海泰垣公司一起申请了一个部级的科研立项,现在已经通过。该科研立项填补了我市这方面的空白,是一个新的突破。市局要按时推进,如期完成这一科研项目。

目前,各区的档案信息化发展极不平衡。*、*区已经走在前头,其他区的步子要加快。从档案事业的长远发展来看,信息化建设作为一项革命性工程,必须加紧进行。*区的数据中心纳入已地方“*规划”,这对我们是一个很好的启示。

(二)档案馆功能建设

1、抓基础设施建设。这是今年的一大成绩。*区已经确定新的馆址,希望争取下半年完成装修、搬迁工作。*、*区也确定了建设新馆。市馆今年购置了相关的设备,基本能满足日常的工作需要。

2、抓资源建设。重大档案、重要档案史料的收集和征集工作,取得了一定的成效。*区在去年申报示范档案馆的基础上,今年继续推进,做得不错。名人家庭档案的征集工作也启动了。

3、档案馆功能拓展。综合档案馆发展为“公共档案馆”是社会发展的趋势,我们要力所能及拓展档案馆功能,在档案馆公共服务区、公共服务手段、公共服务措施上加大建设力度。

4、基础业务建设。

(1)加强开放档案工作。按照今年工作计划,市档案馆和各区档案馆要抓紧档案鉴定开放工作,部分区馆已按开放指标做了大量工作。

(2)重点档案抢救修复。馆藏重点档案一定要落实抢救修复工作。*区馆在这方面已先走一步。市馆今年也购置了裱糊机。有条件的区要购置必备的设备,无条件的,可以拿到市局、*馆进行裱糊,共同做好重点档案抢救修工作。

(3)人才队伍建设。这方面是今年的一个亮点。一是抓了重点领域、重点人员培训工作。举办了一期重点建设项目档案管理培训班,参加培训人数达到了634人;举办两期“档案法制建设培训班”。一期有“一市五区”档案局监督指导科(股)的档案业务人员近30人参加了培训。另一期与市公盈资产管理有限公司联合举办的,共有70多人参加了培训。这里要强调各区除加强法制建设外,还要加强业务建设。一名合格的档案业务人员在加强学习的同时,也要不断学习新知识,提高业务水平。二是举办了两期档案人员岗位培训班。全市共258人参加了培训学习。通过一期全脱产,一期半脱产的办班形式,大大地方便了基层单位。三是抓业务人员网络。市局抓了协作组建设,充分发挥资深档案员的作用,还聘任部分资深档案员为市级评审员。四是引进人才。市局今年引进了计算机管理人员,各区要根据实际情况,引进相关专业人才。

三、“*”规划等工作

1、编制“*”规划。市级的“*”规划编制工作,经过几易其稿,现已基本完成。这次的“*”规划与前一个“五年”规划相比,它在方向性、项目性和明确性等方面都有了很大进步。一市五区也加大了对调查研究、未来发展等前瞻性问题的探讨。如*区的一些可行性预测调研、报告;*、*区对“三档合一”的可行性调查研究。以往,我们没有注意这方面的问题,现在我们要做到心中有底。在馆库建设方面、“三档合一”方面,要做好前期调查研究工作。

2、档案年检。各区很重视档案年检工作,上半年,完成基本准备工作。

以上是上半年“一市五区”档案业务工作的基本情况。下面我对今年后五个月全市业务工作提几点意见。

一、各区要统一思想,增强“三观”,把先进性教育落实到工作中

1、责任观。经过大家的努力,上半年的工作取得很好的成效,任务已经完成一半。但我们也要冷静分析存在的问题。在今天这个信息时代,我们的思想要转变,观念要转变。目前一部分人还停留在从纸质档案管理的角度去考虑问题,这是错的。王刚同志、毛福民同志这两位中央领导曾多次指出,当今的信息化时代是对档案工作的一个新挑战,是一项革命性的工程。你不适应它,你就会被涂汰。我们档案行政管理部门人员要加强学习,赶上形势发展的需要,真正履行一个档案工作者、一名档案工作骨干的职责。

2、全局观。全市工作要统一,“一市五区”要形成一个拳头出击,不要孤立一个小地区看问题。我们做工作要有一个全局观,通过分步确立,齐心合力,才能把工作做好。

3、时效观。主要体现我们的工作效率,在抓重点建设项目档案管理上,去年做了重点建设项目的登记和培训工作,除市局、*区对项目进行跟踪外,其他区未跟进。发展和改革局早在4月已公布*年的重点建设项目,但我们仍未公布和落实登记工作。这就是一个时效性问题。如果我们能及时推进,工作起来,就能做到事半功倍。

二、继续推进和深化“八项”工作、“三项建设”

1、重点建设项目档案管理。一是克服“等”、“靠”思想。今年,*区档案局为抓好这项工作,克服了“等”、“靠”思想,争取区政府的支持,成为“区重点工程项目监督领导小组”成员。二是抓好“样板工程”。市局、*、*区已分别确定了一部分的重点工程作“样板工程”。三是做好项目跟踪工作,对项目进行及时的登记和验收。市局8月要完成项目公布工作。有些项目已进入验收阶段,要及时跟踪。四是密切与相关部门的合作。密切联系业主单位、业主管理部门和城建档案部门。

2、社区档案工作。一是要加强与民政部门的合作。前段时间,*区局与区民政局联合召开了一次社区档案工作会议,这是一个很好的工作方法。做好社区档案工作,单靠档案部门的力量是不够的,还要依靠民政部门。二是要丰富社区档案的内涵。三是按照今年的工作任务,建档率要达100%。四是社区档案目标管理,达到条件的社区可进行目标管理。

3、农业农村档案。*区要抓紧4个镇的档案目标管理工作。

4、变动单位档案处置。一是国有退市、转制企业档案处置。这是一个全市性的问题,如何处置这些企业的档案,国家和省早已有规范性文件规定,各区可借鉴*容桂集中管理的模式。市直两大资产托资公司,也是采取集中管理的模式。将所有退市、转制企业的档案集中起来,规范整理。会后,各区加强与相关部门联系,尤其是资产经营公司,要资产经营公司做好配合工作,明确责权利,把档案集中管理起来。二是撤并机关单位的档案处置。要及时跟踪撤并机关单位的的档案情况,要特别注意以前二次机构撤并中,相关单位的档案去向,解决这一历史遗留问题。

5、公开现行文件的利用。现在既接收纸质文件也接收电子文件,但真正纸质文件的利用率不高,各区自行决定是否实行“双轨”制。

6、鉴定开放工作。今年档案鉴定开放工作作为年检考核的一个指标。从今年全省档案馆评估的情况看,各地的情况千差万别。各区要按市局年初下达的工作划,完成指标任务。

7、档案接收工作。一方面市(区)直单位已到期的档案一定要接收,未到期的,愿意交的也要接收,尤其不要忽略接收专门档案。另一方面,电子文件目录的接收。在接收纸质档案的同时,一定要接收电子文件目录。

8、信息化工作。一是市局要完成完善“现行文件查询中心”项目工作。二是要抓紧档案数字化处理工作。三是更新档案网上开放目录,各区在要做好已鉴定开放的文件目录报送工作。四是网站更新。五是市局要做好前期工作,争取*年前完成“*市电子政务资源库系统的研究”这一部级科研攻关项目。

9、教育培训。下半年继续加大业务人员、骨干的培训。另外,各区局(馆)业务人员也可自行组织一些业务研讨,通过研讨提高自己的业务素质。还有业务科室要统一业务口径,才能指导好基层工作。

三、行政执法与新规划修订等工作

1、年检。一是综合档案馆的年检,这项工作已经被纳入常规性工作。省局的要求很快就会发下来,希望大家扎扎实实做好前期准备工作。二是基层单位的年检。各区年检抽查的比例虽然相差很大,但亦不需要统一,作为一项常规性的工作。通过年检的方式,促进其档案工作标准化、规范化。

2、各区“*”规划的编制。各区编制的规划,要注意编写规范,规划中的项目,要分清轻重缓急,做到简明扼要。还有各区要多与发改局部门联系,做到同步进行。

3、编研工作。继续抓紧《*档案》组稿计划和落实奖励措施。领导要带头撰稿,档案业务人员一定要写,只做不写,是不行的。另外,*、*、*区的档案信息办得很好,要坚持。还有各区要经常浏览“一市五区”的专业网站。

4、下放档案专业初级职称的评审权。初级职称的的评审权下放给各区,会后希望各区与区职称评审部门联系,做好这项工作。

档案局下一步工作计划篇6

我县档案馆建馆于1958年,当时馆址座落在县城新华街老县政府院内,平房7间,砖木结构,建筑面积约130平方米;1963年搬迁至新华街老县委院内,平房11间,砖木结构,建筑面积约210平方米;现在馆址于1975年4月建成使用至今,平房21间,砖木结构,建筑面积600平方米,库房面积400平方米。

二、馆藏基本情况

目前,我县档案馆保管着全县85个全宗127个立档单位的档案、资料42350卷(册),馆藏档案分类情况如下:

1、文书档案:接收的时间为1949年至1978年,只有县委办公室接收至2004年、县政府办公室接收至1995年、县人事局接收至2004年、县劳动局接收至1983年。档案内容主要分为:一是党群系统全宗档案;二是“”时期县革委全宗档案;三是政府系统全宗档案;四是县直各企事业单位全宗档案;五是区、镇(场)全宗档案;六是临时机构全宗档案。共计20337卷。

2、人事档案:内容包括县教育局1960年前后精减下放教师档案、组织部和教育局非在职干部档案、人事局退职干部档案等。共计1167卷。

3、纪检监察档案:内容包括县纪委、县监察局和人事局对党员干部和行政干部所犯错误的处理及案件查处档案。共计2598卷。

4、房产土地证档案:内容包括土地人口房产陈报书、土地房产所有证存根等。共计2687卷。

5、人口普查档案:内容包括县人口普查办公室在1954年、1964年、1982年第一、二、三次全国人口普查工作中形成的档案。共计287卷。

6、下放“知青”档案:内容包括“知青”办公室1968年至1978年“知青”下放存根、部分“知青”个人档案和内外迁移等有关资料。共计2687卷。

7、农税清册和地契档案:包括县财政局和财税局在建国初期组织征收的农户农业税清册及地契。共计3466卷。

8、革命历史档案:包括中共雪涡县委1946年至1949年形成的档案。共计19卷。

9、历史档案:清朝同治11年(1872年)圣旨两轴。

10、科技档案:撤销单位县区划办移交进馆的图纸223张。

11、声像档案:照片档案6本360张,录像带2盒。

12、电子档案:苦命历史档案光盘1张。

13、书画艺术档案:县老年书画联谊会捐赠的252幅书画作品。

14、图书、资料:共计6518册。

三、内设机构及人员情况

我局(馆)内设机构4个:人秘股、业务指导股、内部管理股和资料编缉股。正副股长5人。目前有在职人员7人,其中:馆员6人,助理馆员1人。

四、档案管理模式改革工作开展情况

1、省委办公厅、省政府办公厅《关于印发〈省档案管理模式改革实施方案〉的通知》(皖办发〔2006〕2号)文件下发后,县委、县政府领导高度重视,多次批示,但由于现有档案馆系上世纪七十年代初期所建,平房砖木结构,库房面积不足,馆藏档案早已饱和,且安全隐患重重,无接收能力和保管条件,严重影响我县档案管理模式改革的施行,为此,县委、县政府多次召开有关协调会,研究新馆建设。经县委常委会研究同意:在新县委大院东北部建一座新型现代化、全框架、符合档案馆建筑设计规范的综合档案馆,建筑面积为6800平方米。这一举措为我县的档案管理模式改革工作奠定了坚实的基础。

2、为确保档案管理模式改革工作的顺利实施,为整合、开发和利用档案信息资源打好基础,实现业务建设标准化,近年来我局多次派出专业技术人员赴省城进行业务培训,以提高业务人员的素质。

3、新馆建成使用后,我局(馆)将在县委、县政府的正确领导和上级业务部门的具体指导下,积极开展档案管理模式改革工作,进一步加大宣传力度,积极宣传档案管理模式改革的重要性和必要性,增强全社会档案改革意识;进一步加强组织领导,密切协调配合,采取切实措施,制定实施方案,确定整合对象,明确实施单位,统筹规划,认真完成档案管理模式改革任务;进一步加强制度建设,建立健全专业档案流转新机制及有关专业档案管理办法、制度,明确档案行政管理部门与各专业主管部门在专业档案形成、流转和管理工作中的关系和职责,建立长效机制;进一步加强内部管理,提高人员素质,科学整合档案信息资源,增加档案门类,丰富馆藏档案资料,围绕县委、县政府中心工作和人民群众利用需求,加大综合开发力度,努力实现档案资源的最大效益;进一步加强现代化建设,逐步建立馆藏档案目录数据库、全文数据库、多媒体数据库等,提升档案馆的现代化管理水平和服务能力;进一步加强档案安全管理,改善馆藏档案保管条件,完善“八防”设施。

档案局下一步工作计划篇7

常见公文写作格式与范文1公司领导:

经与(部门)工作人员核实,***于20XX年*月*日至*日连续*日未至(部门)报到,此情况已属旷工*日。根据公司考勤制度的规定:每月累计旷工三天(含三天)以上者,扣发当月薪酬并视为自动离职。具体处理办法,请领导批示!

人力资源部

20XX年*月*日

常见公文写作格式与范文2市财政局:

根据20XX年4月12日至7月16日市审计局对我局党组书记、局长龙富国同志自20XX年7月任职以来经济责任履行情况进行了审计。通过审计,对我局财务管理工作给予了肯定,同时也客观地指出我局系统财务工作所存在的问题,并就我局财务状况做出了《兰州市审计局审计报告》(兰审经责报〔20XX〕60号)和《兰州市审计局审计决定书》(兰审经责决〔20XX〕35号)。现将整改相关问题上报,请财政审核批示。

一、拆迁账户垫付建设款项问题

兰州体育公园二期工程经20XX年4月21日市政府常务会议研究确定,市发改委批复立项。当年9月正式动工,20XX年7月5日全面竣工。

自该项目开工建设以来,在市政府的大力关心和支持下,市财政当年拨付专项款200万元(市财政原计划安排资金750万元),后续资金一直未安排落实。为进一步推动该项目按期完工,我局利用原红山根体育场土地出让金先期垫付工程款7394617.81元。其中体育公园垫付5669517.81 元,市体校支付土地有偿使用费1725100元。应长期挂暂存款,无法收回,我局意见将账户挂暂存款作为支付处理。

二、亚高原训练基地账户收回上缴结余资金问题

亚高原训练基地已经20XX年市政府第6次常务会议通过,规划定点于榆中县城关镇峡口村,建设亚高原训练基地占地502市亩,总投资2.3 亿元。截止20XX年,该项目已通过立项、可行性研究报告、专家论证和设计等工作。项目已投资3800万元,垫付体育公园建设1072669.31元,市体校暂借1500000元,结余7628069.12元。一切手续已办理完毕等待开工,后因各种原因无法开工建设。

根据20XX年7月兰州市城乡规划委员会主任委员会议纪要(第二次)明确收回亚高原训练基地用地。榆中县人民政府、兰州市国土资源局、我局于榆中县人民政府、兰州市国土资源局20XX年9月30日签订解除协议。我局意见将原亚高原训练基地账户结余资金、亚高原训练基地前期投资返还资金上缴财政开设账户由财政监管,做为发展体育事业经费。

兰州市体育局

20XX年3月5日

常见公文写作格式与范文3会议时间:20XX年7月2日

会议地点:武塘村村部

参会人员:镇党政领导李国栋,武塘村支部全体党员,应到195,实到138

会议主题:关于章杰、杨政、王小武三位党员违反人口与计划生育法律法规的处分

会议决议:

1、支部要加大宣传力度,组织党员经常学习人口与计划生育方面的法律和政策,增强法律意识,学习党的章程,增强组织观念,严格执行和维护党的纪律,提高支部的战斗力。

2、对违反人口与计划生育法律法规规定的章杰、杨政、王小武三位党员根据支委和支部大会的讨论决定,报请上级党委和纪律检察部门给予留党察看一年的处分。

3、为严肃党的纪律,维护人口与计划生育工作政令畅通,杜绝党员违纪违规的案例重发,今后凡出现类似情况的,按党的纪律处分作最高开除党籍的处分。

4、以上纪要经支委扩大会和支部大会讨论表决实施。

武塘村党支部

20XX年7月2日

常见公文写作格式与范文4市、县档案局:

县镇人民政府机关档案管理工作在市、县档案局的帮助指导下,于20XX年通过北京市档案管理工作二级标准验收,并于20XX年、20XX 年、20XX年通过了满三年复查。为进一步深入贯彻《中华人民共和国档案法》和北京市实施《中华人民共和国档案法》办法,使档案管理工作更加规范化、标准化、科学化,更好地为镇各项事业发展、领导决策以及社会提供服务。我镇于今年初提出了档案管理工作在原来的基础上再晋升北京市档案管理工作一级的奋斗目标,同时开始了升级的准备工作。

镇领导对档案升级工作十分重视,邀请县档案局领导来指导工作,他们对镇档案工作提出了许多宝贵的意见和建议。根据《北京市档案定级、升级试行办法的通知》精神,结合本镇实际,制定了档案升级工作方案。在党委政府的大力支持帮助下,我镇购置了档案装具及档案专用设备,并配有电脑和系统软件等。撰写了多本编研材料并在工作中得到实际应用,进一步完善了档案管理的各项制度,形成了比较科学严谨的档案管理体系,档案管理工作更加规范化、制度化、科学化。目前,镇机关的档案升级准备工作已经开始,我们认为能达到《北京市区县机关档案管理工作一级考核标准》。镇政府特向市、县档案局申请档案管理工作晋升为北京市机关档案工作目标管理一级标准。

档案局下一步工作计划篇8

本刊讯 10月5日,中共中央书记处书记、中央办公厅主任令计划视察中国第一历史档案馆并作重要讲话。此后,全国各地档案部门迅速掀起学习贯彻令计划主任重要讲话精神的热潮。

北京市档案部门表示,将紧紧围绕确保档案安全、加快业务创新、狠抓基础建设、激发队伍活力四个方面的具体要求,拿出办法、制定措施、狠抓落实、抓出成效,尤其是要着力在加强馆舍建设上下大功夫,力争在“十二五”期间推动档案工作再上新台阶。

辽宁省档案局馆各部门开展了形式多样的学习活动。大家表示,要坚决贯彻落实重要讲话精神。局馆长孙成德指出,令计划主任在讲话别强调了档案安全责任重于泰山,大家要认真落实,做到“档案安全人人有责,人人守则确保档案绝对安全”,让党和人民放心。

上海市档案局馆广大干部职工感到,令计划主任为推动中国特色社会主义档案事业的科学发展指明了方向。市档案局馆长吴辰表示,要联系实际认真学习贯彻和深刻领会令计划主任重要讲话精神,创新工作理念,加快业务创新,做到踏实工作,力求实效。

江苏省档案局党组召开会议,省档案局馆党组书记、局馆长谢波主持会议并强调,全省档案部门要坚持档案安全第一,做到警钟长鸣;要坚持业务创新,提高服务能力;要坚持以人为本,加强队伍建设;局馆领导班子要带领全局馆干部职工把各项工作不断向前推进。

河南省档案局馆积极行动,采取有效措施,深入贯彻落实令计划主任的重要讲话精神。首先,是学习到位,局馆组织全体干部职工认真学习讲话精神。其次,结合到位。强调学习讲话精神要做到“四个结合”,即同河南实际、具体工作、当前情况、本职工作相结合。

甘肃省档案局馆领导班子及时组织学习令计划主任的重要讲话精神,再次研究全省县级档案馆建设的有关问题。省档案局馆党组书记、局馆长张蕊兰强调,县级档案馆库建设得到了国家和省里大力支持,要抢抓机遇,为档案事业全面发展奠定良好的基础。

新疆维吾尔自治区档案局馆在学习了令计划主任的重要讲话精神后决定,进一步加大地县档案馆库建设力度。此前,自治区档案局馆对地县档案馆建设提出意见,要求各地要把各级国家档案馆建设成为面积达标、设施完善、功能齐全、具备档案安全保障能力和公共服务能力的新型公共档案馆。

(特约记者 张轶群 石路 冯贤杰 邹伟农 袁光 杨宝章 师养龙 于晓南)

首届南通市“十佳档案员”评选表彰活动拉开序幕

近日,南通市委办公室和市政府办公室印发了《关于开展南通市“十佳档案员”评选表彰活动的通知》,《通知》要求在全市各级档案行政管理部门、综合档案馆、专业档案馆和各级党政机关、人民团体、企事业单位档案工作者中开展“十佳档案员”评选表彰活动。这是南通市档案系统把深入开展学习刘义权活动和“创先争优”活动有机结合,营造学先进、赶先进、作贡献、当表率良好氛围的又一创新举措。《通知》明确了评选范围与条件、评选方法与步骤、时间部署、奖励办法等内容,获得南通市“十佳档案员”称号的人员将以市委办公室和市政府办公室名义进行表彰,并记个人三等功。今后,南通市“十佳档案员”将每5年评选一次。

开展“十佳档案员”评选活动在南通市档案系统尚属首次,南通市档案局(馆)正在积极组织,有序推进。评选活动的开展,必将有力地提升全市档案工作者的自豪感和责任感,推动和促进全市档案事业在科学发展的道路上迈出新步伐。

档案馆建设

日前,辽源市委常委、市委秘书长薛金安,市委常委、常务副市长金育辉到市档案馆新馆建设现场实地检查。当场决定召开相关部门协调会,一次性解决新馆给排水和供热等建设问题。要求档案部门抓紧时间协调建设资金缺口,确保新馆如期完工。

吉林省辽源市档案局 李铮 孙宪龙

近日,经国家发改委审查批准,米易县档案馆建设正式开始实施,标志着国家西部县级国家综合档案馆建设项目在攀枝花市正式启动。根据规划,攀枝花市5个县级国家综合档案馆都将纳入建设项目,5个县级国家综合档案馆总建筑面积为17908平方米,国家投入为3402.52万元。经批准建设的米易县档案馆,建筑面积为5120平方米,国家投入930万元。

四川省攀枝花市档案局 李加强

档案数字化

南昌市档案馆“数字档案馆”建设现已纳入南昌市政府《“数字南昌”推进方案》。市政府于8月12日同意档案局“数字档案馆”建设项目,项目所需资金在2011年年度预算内基本建设支出或重大重点投融资计划中安排。

江西省南昌市档案局

家庭档案

10月9日,家庭档案之歌在沈阳诞生。该歌曲由著名军旅作家胡世宗和著名作曲家铁源合作创作完成。沈阳市自开展家庭建档活动以来,得到了社会百姓的热情参与和大力支持,胡世宗和铁源同志就是其中的优秀代表。

沈阳市档案局 马鹰

电子档案备份

10月13日,沈阳市档案馆与成都市档案馆互建电子档案备份基地协议签订仪式在沈阳市档案馆举行。沈阳市档案馆副馆长许光明、成都市档案馆副馆长刁清一分别介绍了两市档案馆信息化工作概况,并代表双方签署了协议。沈阳市档案馆首次接收了成都市档案馆移交的备份数据,包括成都市档案馆自2004年开展重要和重大活动采集工作以来形成的520次“双重”活动的照片档案9874张以及馆藏目录数据380万条、全文数字化成品220万页。

沈阳市档案局

档案抢救

乌鲁木齐市米东区档案局(馆)现馆藏有建国前的及其政权档案,包括县党部、政府等8个全宗5701卷档案,此部分档案属于国家重点抢救和保护的档案。中央、自治区及地方财政分别拨付共计15万元的国家重点档案抢救和保护补助费现已全部到位,先期用于本馆民国时期警察局470卷的抢救工作。

乌鲁木齐市米东区档案局 马 艳

档案利用

绥江县档案馆2006接收全县各乡镇婚姻档案337卷,为方便查阅利用并全部录入计算机进行数字化管理。婚姻档案为核实移民身份、确定婚姻关系、贷款等问题提供了大量法律依据,从根本上解决了广大群众生活中遇到的困难。近年来,绥江县档案馆共接待近600对夫妇查阅利用婚姻档案,提供复印件2000页。

云南省绥江县档案馆 王德英

档案接收

按照中央援疆工作总体部署,浙江省对口援助阿克苏先期实施项目正在逐步落实,上海市、河南省第六批援疆干部即将离开阿克苏之际,阿克苏地区档案局又下发《关于做好援疆

工作各类文件材料收集归档工作的通知》,要求各县市、各有关单位及时做好援疆工作各类文件材料收集归档工作,确保援疆工作中形成的各种文件材料收集齐全、整理规范、移交及时、管理有序、利用便捷。

新疆维吾尔自治区阿克苏地区档案局 吐尔洪・阿西尔

截至9月上旬止,抚州市委办、市政府办、市人大机关、市政协机关和市直有关54个单位已向市档案馆移交了抗洪抢险的光盘79张、照片1200余张、文件资料5892件,实物12件,画册1本。抗洪救灾重要阶段抗洪抢险档案资料收集工作已经圆满完成,进馆的档案资料正在整理,后一阶段的救灾档案资料收集工作也在紧锣密鼓之中。

江西省抚州市档案局 叶友江

为了贯彻落实好《城市地下管线工程档案管理办法》,金昌市城建档案馆积极开展工作,将全市城市地下管线工程档案资料收缴进馆,使其充分发挥查考利用的价值。目前,共接收城市地下管线工程档案资料1530卷、图纸951张;著录卷内、案卷目录8653条。

甘肃省金昌市档案局 刘鸿胜

交流合作

日前,四川省经科档案工作第五协作组2010年年会隆重召开,遂宁市档案局承担筹办,重庆九龙坡区档案局协办本次会议。来自遂宁、南充、重庆三地档案系统及经科单位代表参加了会议。此次会议标志着遂、南、渝三地档案工作合作交流机制初步建立。遂宁、南充和重庆市九龙坡区、渝中区、南岸区、綦江县档案局达成了三地档案工作友好协作框架的意向,共享档案信息资源,服务成渝经济社会的发展。

四川省遂宁市档案局

规范化建档

日前,随着阿克苏地区沙雅、阿瓦提、鸟什3个县剩余的55个行政村在规定的时间内按要求完成规范化建档任务并通过测评验收,地区所辖8县1市的1078个行政村根据《关于在地区社会主义新农村建设中进一步加强档案工作的意见》要求,在巩固以往建档成果、落实“四有”标准的基础上,按要求对各类档案进行了规范整理,实行了综合管理,并按照自治区档案工作合格村标准使各工作环节“旧貌变新颜”。

新疆阿克苏地区档案局 吐尔洪・阿西尔

档案捐赠

日前,“杨文仲同志著作、手稿等档案资料捐赠仪式”在攀枝花市档案馆会议室举行。杨文仲同志的亲友、新闻记者共23人出席捐赠仪式。市委副秘书长项建国出席捐赠仪式,并向杨文仲同志的亲属颁发了荣誉证书和奖金。此次捐赠的档案资料共35149张(件、册)。其中,档案678件,读书卡片34173张,书籍298册。

四川省攀枝花市档案局 杨发莲

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