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房地产权属档案管理亟待解决的几个问题

李红海 中国房地产 2006年第11期

摘要:一、关于档案号编排方法问题 我国房地产档案规范管理起步较晚,《城市房地产权属档案管理办法》(以下简称《办法》)从2001年12月起施行,在此之前,各地根据本地情况制订不同的房地产档案管理模式。时至今日,各地档案建档方式也不尽相同,有的按文书档案整理编排档号,有的按城建档案整理编排档号,有的按地丘号整理建档排号,也有的按流水号编排管理。《办法》规定,以丘为单位建档。但是按地丘号建档排号管理有缺点。比如,档案密集架需要预留空间,需要经常不定期倒库调整,会造成库房容量和人力资源的极大浪费。现在,越来越多的地方,对房地产档案实行流水号管理,流水号管理虽然也有一定的缺陷(比如上下手档案不在一起,产权沿革不能一次查阅实物档案解决),但可有效克服地丘号管理档案的缺陷,并可解决各地目前普遍存在的档案管理人员紧缺的问题。

关键词:档案管理房地产权属编排方法档案整理

单位:盐城市房产交易登记中心

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