煤矿企业档案管理篇1

煤矿企业的档案管理工作渗透在企业运行的各个方面以及各个环节，对于煤矿企业的发展起着至关重要的作用，能够帮助煤矿企业在发展过程当中明晰过往经验，增强工作能力，为未来的发展奠定良好的基础。煤矿企业的档案管理人员应该深入了解企业发展的具体状况，并结合企业的发展愿景，制定科学、合理的管理措施，加强煤矿企业管理的专业性和科学性。随着当前信息技术的飞速发展，煤矿企业的档案管理工作应该结合时代发展优势，不断创新管理工作模式，将信息化管理渗透在档案管理工作的具体环节当中，不断增强档案管理的科学性和高效性。基于企业的预期目标和长远目标，精细化的煤矿企业档案管理能够帮助企业及时发现档案管理过程中存在的问题并改进，进而增强煤矿企业档案管理的高效性，降低档案管理的失误，不断优化煤矿企业档案管理，促进企业的长久健康发展。

一、当前煤矿企业档案管理工作现状

为了保证煤矿企业工作的顺利进行，陕煤集团神木红柳林矿业有限公司（以下简称红柳林矿业公司）从项目开始筹备就将档案管理工作列入议事日程，成立了项目档案领导小组，由公司总经理任组长，主管档案工作，领导小组下设办公室，由综合部经理任主任，专职档案员任专干，具体负责档案管理的日常事务，及时协调解决档案工作中存在的问题。另外，公司严格按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》《煤炭工业基本建设项目档案管理规范》等有关规定，把档案工作作为一项重要工作来抓，同时纳入公司各项管理和发展规划中，与项目建设的进度、质量、安全管理工作同部署、同安排、同组织、同考核。实行了统一管理、统一标准、统一要求，各负其责、同步进行的管理模式，建立了各参建单位档案管理网络。除此之外，公司专门建立了专项档案管理制度，以及较为完善的档案管理制度，如《档案管理人员岗位职责》《库房管理制度》《档案安全保密制度》《档案借阅制度》《档案管理制度》《档案奖罚管理办法》《档案工作“三纳入”“四参加”制度》等。此外，公司还为档案管理工作配备了专门的硬件设施，实现了档案库房阅览、档案人员办公室分开，还优化升级了档案管理设备。但是，档案管理信息化还没在全公司完全覆盖，而且档案管理部门的人手不够，导致企业的档案管理信息化水平仍然没有达到预期目标。

二、煤矿企业档案管理信息化的意义

1.信息技术发展的必然趋势。当前飞速发展的信息技术已经广泛应用于人们的生产生活实践当中，为人们带来了巨大的方便，节省了时间和精力。对于红柳林矿业公司而言，推动档案信息化建设是实现一流矿井建设目标的必然选择，是解决当前档案管理转型升级的迫切需要，是推动企业高质量发展的有力抓手。将信息化的管理手段渗透在煤矿企业档案管理工作过程中，能够为企业节省更多的时间成本以及人力成本。信息技术的应用为煤矿企业发展带来了巨大的便利，通过信息共享能够实现煤矿企业档案的快速阅读以及快速共享，企业管理信息化是煤矿企业适应时代发展趋势的必由之路。

2.使档案管理工作简单化。将信息化管理模式渗透在煤矿企业的档案管理工作过程当中，可以告别传统纸质档案管理的烦琐和复杂，也减少了传统纸质档案在存储中会出现的丢失问题。将信息化管理用于煤矿企业，也可同时保存纸质档案和电子档案。首先，电子档案的保存不再需要像纸质档案保存时要考虑到自然因素，也不需要考虑档案烦琐的保存过程，过去保存档案不仅需要花费大量的人力和物力，还需要大量的空间，而信息化管理不仅不再需要考虑环境因素，也不需要再为档案管理工作配备众多的人力以及财力。另外，档案信息化管理可以有效连接纸质档案和电子档案，能够扩充档案管理的内容，优化档案管理的路径，丰富档案管理模式，不断增大档案管理的完整性和高效性，将纸质档案转变为电子化的信息档案，重要信息还可以实现多保存路径，有效增大了档案管理的完整性，不再害怕档案数据丢失。

3.使档案管理工作便捷化。档案管理信息化不仅可以方便专业的档案管理人员进行管理，还可以为企业员工查询档案带来较大的便利。在煤矿企业发展运行过程当中可能需要调用过去的档案，在以往的档案管理中要翻找大量的纸质资料才能找到想要的档案，但是借用信息化管理手段可以通过鼠标点击的方式迅速查找到想要调用的档案。通过建立电子档案，还能够实现煤矿企业档案信息化管理，专业的管理人员会将煤矿企业进行科学分类，也可以通过企业专门的档案管理系统实现员工资源共享。借助信息化的档案管理平台，也可以让出差在外的员工登录企业的内部网，迅速查找到想要阅读的档案，大大减少了时间成本。

4.使档案管理工作规范化。煤矿企业的档案中，不仅包含了企业发展运行过程当中的各项数据和资料，也包含了对企业发展过程当中的各项数据分析和报告等。通过档案管理信息化，能够从档案中科学分析企业预期风险，也可以为企业的长久发展制定科学合理的目标，还能够为企业发展提供强大的数据支撑，不断增强企业发展的科学性和方向性。煤矿企业档案的规范化管理，对于重要的调用、数据分析都能起到准确及时的效用。另外，通过信息化管理，能够设置查阅权限、登录身份证步骤，甚至还可以将人脸识别设置到登录系统中，能够规范企业的档案管理，也避免了在传统人力管理方面的误差。

三、煤矿企业档案管理信息化的特点

1.原始性。煤矿企业的档案管理主要是管理过去工作过程中的档案，档案信息化过程当中一定要注重信息的来源，确保智能分析工作有法可依。因为档案属于过去工作的凭证，要注重对档案记录的方式，有的借助于文字资料，有的借助于录像带，还有的是U盘，为了确保档案信息化管理之后，不丢失原本载体的原始性，所以企业应该设置多样化的信息管理库，根据档案的存在形式不同，选择不同的保存方式。

2.准确性。在企业档案管理过程当中，无论是纸质资料，还是电子资料都有可能会存在数据偏差的风险，这样会造成档案资料的不准确。电子档案很难恢复，所以在档案管理信息化过程当中，一定要确保数据资料的准确性，才能降低错误的概率。

3.丰富性。煤矿资料的档案管理工作来源极其丰富，多元化的工作内容为煤矿企业档案管理工作带来了多样化的特点。煤矿企业档案管理不仅需要管理企业的人事档案、行政档案，甚至还要管理煤矿运行工作发展过程当中的具体工作内容，所以在实行档案管理信息化过程当中，企业一定要注重多元化信息录入时的审查工作，确保在审查过程当中不会出现失误和偏差，为企业后期的工作提供有力的数据支撑。

4.服务型。实现煤矿企业档案信息化管理的主要目的是利用，传统的档案资料管理形式不方便查找档案，服务水平较低，实现信息化管理后要充分利用信息技术的特点，减少纸质档案管理的烦琐流程，开发出便于工作人员随时调用或者查阅的信息管理系统，为企业的发展带来更多的便利。

5.智能型。信息技术的发展为煤矿企业档案资料的保存带来了更多的便利，智能化的保存模式不再需要像传统档案保存那样花费大量的时间和精力。并且，智能化的档案保存还提升了档案分类以及查找的精准度，档案信息化也可以针对不同的用户进行分析研究，减少了用户在使用档案过程当中的烦琐流程，加强了档案查找的准确性。

6.共享性。档案管理信息化可以为档案管理人员和煤矿企业的其他管理人员，甚至是一些用户之间提供良好的沟通平台，确保用户通过大数据的网络接口和终端，有效借用档案资料，实现档案管理信息化不仅实现了资源共享，还能够广泛延伸档案资料收集渠道。

四、煤矿企业档案管理信息化的难题

1.对于档案管理信息化的覆盖程度低。红柳林矿业公司档案管理主要还是借用纸质档案记载企业运行发展中的各项资料和数据，虽然借助档案管理系统对档案进行了数字化的存贮，但是企业档案的信息化覆盖程度还是偏低。目前的档案管理方式已经不适用于时代发展的需求，也不适用于煤矿企业的长久健康发展，所以企业要意识到档案管理应该与时代发展大趋势有机融合，煤矿企业应该有专业的、高素质的数字档案管理团队。信息化、高效化的数字档案管理系统，能够保障煤矿企业的各项档案资料准确、完整的保存，不仅能够为企业的发展提供完整的记录，还可以为企业的未来发展提供有效的参考。就目前煤矿企业的发展状况而言，大多数煤矿企业的信息化系统建设仍然处于起步阶段甚至是规划阶段，长时间的数据信息积累会导致在转变电子管理过程当中要花费巨大的人力、物力和财力。另外，档案管理工作人员没有意识到信息化管理对于自身工作的便捷性和高效性，仍然沿袭纸质档案管理模式，忽视了对档案信息化建设的学习，不能真正认识自身工作急需转变的迫切性，也不能切实发挥信息化管理模式对于煤矿企业发展的效用。

2.管理方法有待提升，专业性有待加强。红柳林矿业公司已经认识到了管理信息化的重要性，但是执行力度很低。目前，公司档案管理信息化仅仅停留在查询文献上，很多时候仍然是人力翻找档案，并不能借用信息化管理模式解决生产中的各种难题。另外，档案信息化建设没有配备专业的管理人员，对于收集来的档案只是简单地将其转变为电子文档，而没有进行科学的筛选和分类，在录入时也只是简单的文字录入，并没有后期加工。由于将纸质档案转变为电子档案需要很多时间，并且转变周期较长，见效缓慢，所以企业对于档案管理信息化的重视程度普遍较低，甚至不愿意花费资金引进技术，导致企业不能真正实现档案信息化管理，更没有专业的技术人员提供技术支撑。

3.档案管理信息化工作安全系数较低。由于对档案管理信息化的重视程度还不够，导致设备不能够及时更新，甚至存在一定的缺陷，直接影响了信息管理的安全。许多企业在档案管理人员配备方面忽视了年龄结构，年纪大的员工不能够熟练掌握新设备，也容易在信息录入中存在偏差。还有很多企业缺乏对相关人员的培训，档案管理人员不能够掌握最新的信息化管理模式，导致工作出现差错。

五、提升煤矿企业档案管理信息化的策略

1.进一步提升煤矿企业档案管理信息化建设。不管是煤矿企业的管理层还是专门的档案管理人员，都应该加强对于档案管理信息化的重视，一定要借助新时代的信息管理技术，实行企业档案管理，保证档案馆的规范化和智能化。第一，在企业内可以建立档案管理专门数据库，只有专业档案管理人员才有进入数据库的权限，保证档案管理的安全，提高档案信息的利用率。第二，企业应该加大投资力度，引入专业的档案管理人才，配备专业的档案管理信息化设备设施，采用先进的信息技术，加强档案管理信息化的专业性和高效性。第三，档案管理工作人员应不断加强自身的业务能力和专业水平，要熟练使用档案信息管理系统以及各项软件，在档案管理信息化平台上，还要适度公开档案信息，优化档案查阅方式，最大限度地发挥信息化档案管理的优势作用。

2.纸质档案电子化，完善技术支撑。将企业传统的纸质档案转变为电子档案需要花费一定的时间，陈旧的档案进行归纳整理之后，还要进行档案录入也需要花费大量的人力和物力。因此，开发档案管理系统时，应保证系统使用的简便性，最好可以借用便捷输入的功能，减轻录入电子信息时的工作负担。专业的技术工程师根据企业发展的需求，设计专门的应用软件，在对内开放软件上，员工可以登录系统进行查阅，这样可以让企业的内部员工及时了解企业的各项信息，员工在进行工作的会减少很多麻烦。另外，也要设立对外的查阅软件，便于外界与煤矿企业内部实现沟通，为客户以及其他用户提供更多的便利。除此之外，还要及时更新并维护企业的各项软硬件设施，以保证企业信息管理的水平和质量。

3.优化升级档案管理安全建设。在煤矿企业档案管理信息化工作过程当中，最重要的是保证信息的安全性，从档案的储存手段和储存位置到设立查阅密码以及身份审核等工作都要密切关注档案的安全性。档案室使用的硬件设施和进入机房权限要进行全方位实时监控，对企业内部网络进行登录时，可以只供内部员工使用。另外，加密技术也是保证档案安全性的一项重要举措。

4.配备更多专业的档案管理信息化人才。要想加强煤矿企业档案管理信息化的专业水平，一定要为此项工作配备专业的技术人员，企业应该引进熟练软硬件开发的网络专业人才，不断提升档案信息管理的高效性和安全性。另外，还要引进专业的档案管理人才，对员工的工作能力进行培训，帮助档案管理人员能够更快使用信息化管理流程，更快上手对档案进行管理。另外，还要培养档案管理人才，善于对档案进行归纳和整理，不断提升工作人员的分析总结能力，提升档案管理的信息化水准。

六、结语

通过上述分析，红柳林矿业公司要实现“行业第一、世界一流”现代煤炭企业愿景目标，就必须充分认识到煤矿企业实行档案信息化管理的必要性和急切性，所以公司内部应该多方发力，不断提升档案管理的信息化水平，重视煤矿企业档案管理信息化建设、实现纸质档案电子化、完善技术支撑、加强档案管理安全性建设、配备专业的档案管理信息化人才等，借助多途径提升档案管理信息化水准。

作者:高康

煤矿企业档案管理篇2

煤矿企业档案是建设煤矿工程最原始的记录，是企业进行生产、经营和管理的基础性记载，是煤矿工作者专业的经验总结，是围绕煤矿企业整体工作过程形成的档案，做好档案管理工作能确保煤矿企业日常管理工作的正常开展。但目前煤矿企业档案管理信息化建设落后、档案室软硬件建设不足、声像档案未受到重视、档案信息资源开发欠缺、档案管理人员专业能力较弱，这一系列不利因素均导致档案管理工作效率低下，不利于企业的管理与发展，急需改进和完善。

一、煤矿档案管理的重要性

档案中包含完整、可靠的信息，对煤矿企业的管理和发展有重要的指导作用，这就需要档案管理人员加强档案管理，利用现有资料挖掘档案信息，了解煤矿企业过去的历史，综合分析相关数据，指导煤矿企业今后的发展。通过整理煤矿企业档案，企业管理者还能掌握过去的历史、了解现在的情况、预测未来的趋势，提升决策的合理性与有效性[1]。如果煤矿企业的各个部门没有在平时积累档案，档案管理人员也没有收集和管理好档案，相关领导就无法了解企业整体的经营管理情况，就容易做出不合理甚至错误的决策，使企业遭受损失。特别是在当今信息时代，档案管理信息化建设对煤矿企业实现现代化管理意义重大。因此，煤矿企业为提高管理质量，就必须通过信息化建设挖掘档案信息，如实反映企业状况。此外，加强档案管理信息化建设对煤矿企业有效开展经营管理活动、加快现代化发展进程显得尤为重要。

二、加强煤矿企业档案管理信息化建设的策略

（一）加快档案室软硬件建设

档案室硬件设施的优劣关系到煤矿企业能否顺利开展档案管理信息化建设工作，因此必须加快硬件建设。如煤矿企业应适当扩大档案室的面积，分开整理档案、存放档案，方便开展档案管理工作；在档案室添加必需的管理设备，加强防火、防潮、防盗等设施建设，保证档案的安全与完备；配备档案室专用电脑、扫描仪、打印机等设施，保证档案信息化管理的方便与快捷。此外，煤矿企业还应增加软件投入。如煤矿企业要尽早建立数字查询系统、安全密钥系统等，保证档案信息资源的安全性；重视档案管理工作与其他业务活动的结合，使其相互促进，通过计算机技术与信息技术推动档案管理信息化建设。

（二）加强煤矿声像档案管理

声像技术是煤矿企业档案管理信息化建设中应用较为广泛的一项技术手段，主要是记录煤矿生产经营管理环节的声像资料。声像资料具备显著的特征，能使煤矿企业档案更准确、更直观，其内容也蕴含丰富的信息，是传统纸质档案不可比拟的。而且声像档案的复制与编辑更容易，难以造假，即便是造假也能利用专业技术手段加以识别，从而进一步保证了煤矿企业档案的可信度。煤矿企业的管理者应高度重视声像档案管理工作，同时抓好声像档案管理制度建设。煤矿企业声像档案管理工作不能全凭想象，更不能停滞不前，要有序进行，注重使用声像技术的效果，通过制度巩固声像档案管理成果。此外，要注意强化声像档案管理分工负责制的落实，明确划分声像档案管理工作的责权利，做到专业、专岗、专人、专管，明晰岗位与业务范畴，将责任落实到人头，从而提高声像档案管理工作的实际效果。如档案管理人员应有效收集各单位、各部门的声像资料，针对重要的环节与时间，务必要有高质量的声像资料作为档案素材，并选择恰当的内容。同时，要进一步扩大收集和使用声像档案的范围，非生产的领域也有很多声像资料，要做好相应的收集与整理工作，扩大声像档案管理的影响力，提升煤矿企业档案管理信息化建设的效率。

（三）开发煤矿档案信息资源

在档案管理工作中，利用档案是终极目的。煤矿企业在档案管理信息化建设中应积极开发档案信息资源，这对促使煤矿企业发展、助力国民经济建设等有重要作用。尤其是在国家极力倡导安全生产的大环境下，煤矿企业应大力挖掘档案信息资源，建立安全事故档案专题目标。如针对煤矿企业已经形成的档案，应围绕发生事故的原因与情况，分门别类编制专题目录。即档案管理人员在日常工作中要注意进行馆藏档案调研，以目录的形式把所有关于煤矿安全事故的档案筛选出来，形成专项档案，继而基于档案内容明确几个专题，包括瓦斯通风事故、运输事故、顶板事故、机电事故、火药放炮事故等，形成档案专题目录索引，提高查找煤矿安全事故档案信息的效率。对于正在形成或者将要形成的煤矿安全生产档案，也应将其制作成目录纳入对应专题。之后结合数字化工程调出所有安全档案，根据专题分类扫描或者复印，形成虚拟档案，再通过统计、分析煤矿企业安全事故档案，将编研成果与典型案例结合，编写生动的宣传教育素材，采取班前宣讲、脱产培训等方式将这些素材应用于各个工作岗位，强化煤矿企业安全生产宣传教育，最大限度发挥档案信息资源的作用。

（四）提高档案管理人员专业能力

档案管理信息化建设速度的快慢和煤矿企业档案人员的专业能力与素质直接关联，因为这不仅是服务性的工作，更是技术性与专业性的工作。随着档案管理工作的日益信息化、现代化，煤矿企业应着力打造优质档案管理队伍，吸收大量专业人才，使其具备计算机应用和档案管理等能力。如煤矿企业的相关部门应定期开展培训活动，提高档案管理人员的专业能力，强化档案管理队伍信息化建设。由于档案管理信息化建设中会形成电子档案、数字档案，因而档案管理人员不仅要具备专业档案管理能力与计算机应用能力，还要掌握先进的网络技术、数字化技术，这是档案人员面临的新挑战，应积极参与企业组织的新技术、新方法与新设备的培训活动，扩充知识、提升技术能力，从而增强掌握和应用现代管理技术的能力，提升档案管理工作的技术性。加强档案管理信息化建设不但能提高煤矿企业档案管理工作效率，还能为煤矿企业开展后续管理工作奠定坚实基础，煤矿企业在实际工作中要充分认识档案管理信息化建设的重要性，加快档案室软硬件建设，加强声像档案管理。同时，注意开发档案信息资源，提高档案管理人员的专业能力与素质，高效做好档案管理工作，使煤矿企业不断提升档案管理水平，为煤矿企业的发展保驾护航。

作者:关建丽 单位:霍州煤电集团李雅庄煤矿

煤矿企业档案管理篇3

煤矿企业档案建设是企业进行生产、经营以及管理的重要方式，做好档案管理工作能够促进企业日常工作的正常开展，但从目前的发展状况看，煤矿企业档案管理信息化建设比较落后，办公软件未能及时更新，档案信息资源有待开发等，诸多原因导致了档案管理工作效率的低下。因而管理者要加强自身建设，充分认识当前形势，切实提升企业档案管理的水平。

一、煤矿企业档案管理信息化建设的必要性

（一）有助于信息实现交互

传统的档案管理模式只是通过纸质文件记录信息，从而建立档案，但这种方法极容易造成信息的损失，损坏的可能性也比较大。随着时代的发展，信息存储方式发生了变革，煤矿企业档案管理应结合信息化操作，建立电子档案管理系统，不仅可以提高信息处理的效率，而且节省了信息的存储空间，通过简单的检索就能够快速找到相关资源，也有助于实现信息的交互，提高信息共享效果。

（二）信息传输方式多样化

在过去，档案的传输需要进行邮寄，耗费时间较长，还极容易在邮寄的过程中丢失，不仅对个人也给企业造成极大的损失。随着现代化信息技术的出现，通过互联网进行传输，大大提高了传输效率，也方便进行资料的存储，营造了安全的信息共享环境，电子邮箱、社交软件等都可以随时传播文件，并且还可以给文件进行加密，提高信息传输的安全性。

二、档案管理信息化建设存在的不足

（一）档案管理信息化建设重视程度不够

从煤矿企业过去的发展状况看，大多数时候都是将纸作为载体存储文件档案和图像资料，但这种管理方式已不再适应现代化发展的需要。特别是煤炭企业，急需建立一套适合自身发展的，包括信息检索、管理、利用一体化的数字档案管理系统，才能够满足自身发展的需要。但档案信息系统还处于建设的初步阶段，因此数据的录入、核实以及软件的熟悉等均需耗费大量的时间和精力，也增加了档案管理人员的工作量。不完善的数字档案系统也降低了使用的次数，这与管理者的观念有关，很多煤矿企业的管理者都认为纸质化档案管理尚可，无需改进，同时对于档案管理的信息化建设还存在疑问，导致其不能全面掌握信息化档案建设的核心，未使信息化的档案发挥其作用。

（二）档案管理人员的素质有待提升

过去档案的管理一直停留在纸质上，人工管理的模式占据了很长一段时间，并且信息化的使用程度较低，由于年龄的限制，很多老员工不愿意接受信息化的档案管理模式，仍坚持原来的管理模式，也没有学习数字档案系统的一体化设计，对于输入和利用更是缺乏认识，影响了煤矿企业档案信息化建设。很多档案管理人员多为文职工作人员，缺少档案管理经验，即使参加过相应的档案管理培训或活动，也没有实质性的工作经验，也没有真正认识到档案管理信息化建设的重要性。因此，档案管理人员应不断提高自身的专业素质，增强业务能力，从而方便煤矿企业高效开展档案管理，促进其可持续发展。

（三）档案保密性有待提高

纸质档案的保密性依赖于档案管理人员的专业素质，受主客观因素的影响较大。在网络环境下，档案的建设同样面临着保密性与安全性的问题，我国颁布的法律对于信息化建设有一定的促进作用，但无法满足社会信息安全保障的需求，导致档案信息化管理保密工作的开展没有完善的法律作为支撑。档案管理人员因为操作的不规范，容易引发泄密事件，特别是当使用非公司网络进入电子档案信息系统时，就会增加信息暴露的风险，如果没对保密档案进行加密，更是增加了信息泄露的危险，网络信息安全性无法得到有力的保障。

三、煤矿企业档案管理信息化建设策略

（一）提高档案信息化建设的重视程度

不论是企业管理者还是档案管理人员，都应加强对档案管理信息化建设的重视，积极利用现代技术，实现档案管理的数字化、规范化发展，建立专门的数据库，并设置一定的进入权限，从而在保障档案信息安全的前提下，提高信息的共享效率。煤矿企业还应加强自身建设，投入一定量的资金进行硬件、软件的搭配，还要不断完善信息化档案系统模块功能，从而利用多媒体信息技术来实现档案信息化建设。档案管理人员还应熟悉数字档案的管理和使用流程，重视档案的信息化建设，构建专门的档案信息化管理平台，适度的公开档案信息，简化查阅手续，提高档案管理的便捷性。

（二）建立全面的信息化管理机制

建立并完善档案信息化管理机制，成立专门的管理团队，并且明确各职工的责任，充分发挥档案管理机构与各部门之间的关系，更好地推动档案信息化管理的建设与发展。档案管理部门应引进先进的现代化管理技术，学习国外先进的管理经验，完善基础设施，在保留纸质档案的基础上，加强对信息化档案的管理，提高设备配置，提高档案信息管理的专业性；制定科学合理的开放利用程序，从而构建差异化的等级权限制度，保障知情者的权利。同时，还应确保原始档案的完整，为档案的查阅提供双重保障，积极利用计算机防火墙，提高信息的安全性。

（三）开发煤矿档案信息资源

在档案管理的建设过程中，使用档案才能够发挥其内在价值。煤矿企业档案信息化建设就应积极挖掘档案信息资源，建立安全高效的信息管理体系。对于已经形成的档案，围绕中心主题分门别类进行编制，以目录的形式将所有关于安全事故的档案筛选出来，形成专项档案，使档案管理更加系统。对于正在形成的煤矿安全生产档案，也应将其制作成目录纳入对应专题，之后结合数字化工程调出所有安全档案，根据专题分类扫描或者复印，形成数字档案，从而最大限度地发挥煤矿安全生产的宣传力度，强化档案信息化建设的重要作用。综上所述，随着科学技术的发展，信息传输的速度也随之提升，煤矿企业档案管理人员也应加强自身建设，学习国内外先进的理论知识，并将其应用到煤矿企业档案管理工作中。煤矿企业是劳动密集型企业，管理者应创新档案管理模式，转变管理观念，积极引进现代化科学技术，提高档案管理的专业性，培养信息化档案管理人才，促进档案管理工作的可持续发展。

参考文献：

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[3]王艳丽.基于档案资料的质量与完整性探究文书档案管理工作的新体系[J].才智,2017(24):265.

[4]王珍.浅析如何加强煤矿企业文书档案管理的信息化建设[J].才智,2018(27):207.

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作者:秦越 单位:山西汾河焦煤股份有限公司回坡底煤矿