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信贷档案审计工作总结8篇

时间:2022-02-17 09:00:01

信贷档案审计工作总结

信贷档案审计工作总结篇1

关键词:商业银行 “伞”状经营管理模式 流程管理

“伞”状经营管理模式(以下简称“伞”状模式)是笔者根据自身工作经验所总结出来的一种经营管理模式。该模式是“贷款营销前台充分发散、贷款中后台高度集中”的贷款中心模式。通过该模式可减轻营销前台工作量,提升营销能力,进行集约化贷后管理,统一风险偏好提升审批效率。该模式适用于个人贷款中心及中小企业贷款中心建设与经营管理。下面主要以个人贷款中心为例进行说明。

“伞”状模式下的机构设置及分工

依据“伞”状模式进行机构设置,主要遵循方便客户办理贷款业务原则,以及流程管理的需要。商业银行在一个地市,建立一个贷款中后台中心(比如建行郑州个人贷款中心,以下简称管理中心)和若干个人贷款营销中心(比如郑州二七个人贷款营销中心、郑汴路个人贷款营销中心等等,以下简称营销中心),建立个人贷款营销中心的数量需要综合考虑业务量、区域经济特点等等因素。设立多个营销中心的目的就是为了方便广大的个人客户办理贷款业务,营销中心一个城市有多个,就象是“伞”面,管理中心一个城市只有一个,就象是“伞”柄。

“伞”状模式下的机构分工,要依据个人贷款业务流程进行,商业银行个贷业务流程为:营销受理、贷款调查、贷款审批、贷款发放(含抵押环节)、贷后管理五大部分。营销受理、贷款调查需要直面客户,通常称之为“前台”。营销中心只负责个人贷款“营销受理”、“贷款调查”环节;管理中心只负责个人贷款“贷款审批”、“贷款发放”以及“贷后管理”环节;银行信贷审批部的个人贷款专职贷款审批人进驻“管理中心”,在“管理中心”现场办公;资产保全部门派资产保全工作人员进驻“管理中心”。

与“伞”状机构相比,传统模式不设置“管理中心”,各贷款中心负责除“贷款审批”环节的全部环节,专职贷款审批人只是进驻业务量大的贷款中心现场办公。抵押是各自去办,抵押权证、档案也是各自存放,存放地点不符合档案管理要求,档案甚至抵押权证时有丢失现象,催收只能由客户经理亲自上阵,很多催收方式不能使用(比如委外催收,电话外包催收、信函催收等等,并且由于人员紧张,混岗,一人兼多个不相容岗位时有发生,甚至发生了一个人可以办理全流程这种“一手清”严重违规情况。对此可以看出传统方式存在极大的风险引患,贷后管理薄弱,难以实施“规模经济”的集约化经营,客户经理营销、服务时间被大量占用等一系列的问题。下面主要说明一下该方式的优点。

中后台集约化经营

管理中心进行中后台业务集约化经营,可以大量节约办理贷款时间和提升效率,减少重复性劳动,以往不能用的工具可以方便使用。

减少重复性劳动,传统模式下,各贷款中心各自去房管理局等地办理抵押,而在“伞”状模式下,则是由“管理中心”抵押岗工作人员统一进行,减少重复性劳动,提高了办理抵押的效率。而且方便与抵押有权部门进行沟通协调等事宜。

更多的管理工具应用于贷后管理工作中,贷后管理主要由贷后检查、催收、账单服务、档案及抵押物保管等工作。传统模式下,根本没有贷后检查,原因很简单,没有相应岗位,自己检查自己是毫无意义的。而“伞”状模式下,就有了专门贷后检查及贷款监测人员,抽取一定比例的个人贷款进行专业检查,通过相应的贷款监测系统,发现预警信息进行专门检查。传统模式下,客户想了解自己的还款情况,只能是到各中心打印还款计划,而“伞”状模式下,有专门的账单服务岗位,通过计算机程序提取数据信息,交由邮政部门进行统一邮寄。

催收方法进一步完善,传统模式下,工作人员往往在月底,全员出动,打电话催收、上门催收,业务也不做了,否则完不成不良控制任务,催收方法单一,耗时费力。而在“伞”状模式下,营销中心人员就不需要参与催收了。“伞”状模式下,由专门催收工作人员负责:①通过专门系统,对于扣款日前客户账户资金不足批量发送短信提醒,对刚发生贷款拖欠客户批量发催收短信②对于拖欠31天至60天客户,外包电话催收或信函催收③对拖欠61天以上客户,委托律师事务所或咨询公司催收④对于需诉讼客户,委托律师事务所进行诉讼。

抵押权证及档案管理规范化、电子化。传统模式下,抵押权证、档案没地方存放,大都成堆的存放在柜子中,管理混乱。而“伞”状模式下,由“管理中心”专门的人员进行管理。所有的抵押权证、档案全部集中存放在专门档案中心,分门别类。存放、借阅等就变得规范有序。“伞”状模式下,可以采用扫描档案、权证形成电子档案,方便二次归档、多次归档,外部检查、内部审计可以直接调阅电子档案,可大幅提高效率。电子档案牵涉到影像技术应用,同时也需要开发相应的计算机程序,将电子档案数据库与个人贷款流程系统关联起来,使用户通过个人贷款流程系统查阅电子档案。而在传统模式下,电子档案工作受档案存放混乱等因素无法开展。

统一风险偏好、提升审批效率

传统模型下,贷款审批人员难以集中,部分有业务量大的贷款中心,部分在二级分行本部审批部,逐渐的形成了不同的风险偏好以及对贷款材料要示的不同,时常出现这样的情况,一旦贷款审批人轮换工作地点,客户经理就要适应一段时间(比如有的审批人要求客户提供工资存折明细,而有的不要),贷款审批不是一次性通过,而是要补充资料的话,直接由审批环节退回至受理环节,逆流程最为费时。而“伞”状模式可以很好的统一风险偏好,专职贷款审批人全部进驻“管理中心”,不断的进行沟通交流、学习探讨业务规章制度,定期与营销中心进行沟通,风险偏好统一了,申请贷款需要提交的材料也会统一。

“伞”状模式的扩展

“伞”状模式的扩展有两方面,一方面在于“伞”面,另一方面在于“伞”状模式的理念用于商业银行工作的其它方面。

信贷档案审计工作总结篇2

为进一步加强我行内控管理,夯实管理基础,提高内控管理水平,防范操作风险,认真贯彻落实总分行开展的“加强内控管理全员防范案件专项治理活动”、“规范柜台业务操作”专项活动,根据《__加强内控管理全员防范案件专项治理活动实施细则》,制定本实施细则。

一、组织领导

为了将案件专项治理活动贯彻好,落实好,支行成立以党支部书记、行长__为组长,党支部副书记、副行长__和副行长__、__为副组长,综合办公室主任__、客户部经理__、计划会计部经理__为成员的领导小组,领导小组下设办公室,办公室设在综合办公室,办公室主任由支行党支部副书记、副行长、纪检委员__同志担任,副主任由综合办公室主任__担任。领导小组主要实施对活动的组织协调工作。

二、实施步骤

(一)本次活动分学习、检查( 4月10日 - 7月31日 ),整改( 8月1日 - 9月30日 ),验收、总结( 10月1日 - 11月10日 )三个阶段开展。

(二)本次活动支行选取中山路支行和__分理处两个网点作为重点治理网点。

三、活动内容

(一)学习、检查阶段( 4月10日 -7月月31日) 。一是将案件专项治理活动的学习与“2+ 3” 活动相结合,与“治庸、治平、治软、治懒”活动相结合,与“企业文化建设大讨论活动”相结合,与“员工职业道德教育活动”相结合,与“讲党性、重品性、做表率”活动相结合,增强学习的针对性,提高学习效果。二是在学习方式上将集中学习与员工自学相结合,充分利用“一周三课”、“3+ 2” 学习方式,发挥员工学习的主动性和自觉性,提高学习的实效,解决学习与网点开门营业的矛盾。三是各主管行长、部室经理、机关员工要深入营业网点现场主持指导网点员工的学习,组织员工重点学习《__防范案件工作指引》、《关于从重处罚几种违规行为的暂行规定》、《__关于规范信贷决策行为的若干规定》、《____分行合规管理实施意见》、《__合规政策》、《__关于进一步加强贷后管理的若干规定(试行)》、《__员工法律必读》等有关规章制度,组织员工集体学习时间不少于15个工作日。四是要采取边学习、边检查的方式。通过规章制度、法律法规的学习,对各个业务的重点环节、重要部位进行全面检查,做到学习、检查、整改的有机结合,相互促进。所有学习内容见《__支行案件专项治理活动学习内容表》(附件一)

学习结束,由支行统一组织一次学习效果的考试。对学习、检查阶段发现的问题,各网点要建立台账,于学习检查阶段结束后的第二个工作日上报支行案件专项治理活动办公室,同时按照业务分类报支行对应业务部室。

(二) 确定重点风险环节,进行检查整改( 8月1日 - 9月30日 )。

1、信贷管理方面。

(1)严控信贷业务风险。严禁帮助、默许客户编造虚假信贷资料;严禁故意隐瞒调查发现的重大问题,误导决策;必须按规定调查、审查、审批、发放贷款,严禁逆程序或变相逆程序审批发放贷款,严禁自批自贷和冒名贷款;严格按贷款合同约定的资金用途监管贷款使用,严禁贷款挪作他用;严禁发放虚假按揭贷款;严禁虚假汽车贷款;违规办理个人生产经营性贷款;严禁越权或化整为零等方式变相越权发放贷款;严禁以个人类贷款名义发放法人类贷款;必须按规定核实抵(质)押物、质押权利及保证人情况,严防担保合同无效或保证人、抵(质)押物、质押权利不具备条件,或重复抵(质)押及抵(质)押品价值明显高估,严禁超质押比例发放贷款,严防虚假质押;必须按规定保管质押权利凭证,严禁擅自或提前抽取质押权利凭证;贷款收回必须及时入账;必须及时处理风险预警信息。严禁虚假汽车贷款、虚假住房按揭、虚假质押贷

款、违规办理个人生产经营性贷款。

(2)要严控票据业务风险。必须按规定条件严把票据准入关;必须严格审核票据要素,辨别票据真伪;办理票据贴现业务必须按规定进行查询查复;严禁办理自己承兑自己贴现业务;严禁异地寻找票源;必须严格调查票据贸易背景的真实性;办理银行承兑汇票业务必须符合信贷准入条件,必须开立保证金专户,逐笔建立对应关系,按规定收取足额保证金,必须有合法、足值、有效的担保,不得以贷款作保证金;严禁账外签发承兑汇票、滚动签发承兑汇票。

(3)要严控贷后管理风险。必须建立分层次贷后管理制度;必须明确部门职责,规范管理行为;必须加强和规范贷后检查,落实首次跟踪和日常检查;必须建立和健全风险预警机制,通过客户资金账户信息、信贷管理系统、贷后检查、客户财务报表及公开信息、上下游企业、行业及国家宏观经济政策、客户信用等级复测及贷款风险分类等及时发现并处理风险预警信号控制、化解信贷风险;必须规范信贷业务到期处理,严格贷款展期及借新还旧管理;必须严格信贷资产风险分类及不良贷款管理,要按照《__贷款风险分类管理办法》规定及时进行信贷资产风险分类,真实、动态地揭示贷款质量和潜在风险;必须建立统一的信贷档案管理制度,实行档案资料查阅登记制度;必须建立贷后管理责任追究和奖励制度,针对贷后管理质量进行奖罚。

(4)要加强国际收支业务风险的管理。严格信用证的受理、客户资料审核上报及自律监管工作,有效防范和化解外汇经营风险。

(5)要严控中间业务风险。必须严格销售网点开放式基金发行的合规性;严格销售开放式基金手续费和相关奖励措施的落实;严格基金档案资料完整性;严格业务手续费按规定收取并入账;严格网上银行、__贷记卡营销的规范性及特约商户管理的规范性;要通过培训使大堂经理熟悉各类金融产品和柜台业务,起到实行业务引导、咨询和分流客户的作用;各网点要严格按要求建立《贵宾客户档案》及员工台帐;要检查网点《保险兼业许可证》的有效期,检查员工持有《保险从业资格证》的人数是否符合规定;进一步规范基金销售台帐和凭证管理。

(6)检查不良贷款清收处置过程中的风险。严格加强贷款清收和管理,检查收回贷款是否及时入账,是否有推迟入账或挪用情况发生;检查是否有未经审批,越权或逆程序收取(处置)抵债资产的情况;严禁恶意串通抵债人或中介机构,在收取抵债资产过程中故意高估抵贷资产价格;严禁收取抵债资产不入账、少入账或推迟入账;严禁故意低估价格处置抵债资产;严禁截留抵债资产经营处置收入或不按规定列账。

(7)对以前年度检查发现的问题汇总整理,进行全面整改,整改率要达到100%,对确因客观情况无法整改的要说明原因,同时制定出切实可行的规范管理措施。

(8)针对近期新发现的问题要下发整改通知书,限期整改,并按《__员工违规违纪书面检查反省实施办法(试行)》的要求责令其做出书面检查和承诺,对今后违反有关制度规定的将严格按照《__员工违规行为积分管理办法》进行处理,并将处理结果作为员工年终考评的依据。

(9)针对所有存量信贷业务进行逐户自查,通过自查补充完善相关资料和防范风险漏洞。

(10)要加强外汇业务的内控管理和风险防范。要强化员工对外汇业务相关政策法规的学习,做好信用证的受理、客户资料审核上报及自律监管工作,对 20__年10月1日 以来办理的外汇业务进行一次全面自查整理。

(11)做好信贷档案的整理保管工作。要对历次检查及自查发现的问题建立《问题整改台帐》进行归档保管,对相关处罚情况和责任人做出的检查结果建立《书面检查反省台帐》,作为年终考评的依据。

(12)要下大力气做好准贷记卡不良透支清收工作。根据年初制定的《__支行个人准贷记卡不良透支清收管理方案》,按照“先内后外”、“先易后难”、“突出重点”的原则加强清收。即先催收内部职工持卡人,后催收外部持卡人;先催收持卡人,后催收担保人;先催收单位担保人,后催收个人担保人。同时逐户确定清收责任人,确保方案的顺利实施。对于员工卡及员工担保卡形成的不良透支,要查清该员工的管理支行,与管理支行积极进行联系,将不良透支划归其清收,对__支行员工的不良透支,也要积极清收。

2、会计结算工作方面。

(1)重点环节

a、主管授权管理方面

薄弱环节:主管在授权前未认真审核业务,授权业务存在随意性;授权主管未在授权传票上签章;未严格执行授权管理,存在明码授权现象。

专项治理:一是把好会计主管的准入关,要选择业务精通、素质过硬、责任心强的会计骨干人员担任会计主管,不得将不熟悉会计业务的人员委派到会计主管岗位。二是在去年会计主管培训工作取得的成果基础上,继续加大对会计主管的培训力度,特别是加强对会计主管风险识别能力和风险防范能力的培养,全面提高其业务素质。三是积极采取奖励措施。对认真执行规章制度,忠于职守,敢于坚持原则抵制违规行为,做出显著成绩的会计主管,要给予精神的或者物质的奖励。特别是对在任期内未发生重大责任性事故和违规问题的会计主管,或发现、堵住重大违规问题的会计主管要给予表彰奖励。四是严格业务审查。对开立银行结算账户、大额取现等需审批的业务,必须做到实时审批,对审批业务的真实性、合法性负责、不得事后补批;对需要确认客户身份的,必须现场审核客户的有效身份证件;对需授权的业务,必须核实原始凭证的主要要素与柜员输入内容是否一致,与授权业务交易成功后打印的信息是否一致,五是授权时实行安全认证卡和密码双重控制,安全认证卡、密码严禁交予柜员或他人代授权。

b、账户及对账管理

薄弱环节:账户管理不规范,资料要素不完整,个人结算账户开销户信息未及时上报;未及时发出和收回对账单,对账单收回率低,对账不全面;对账单预留印鉴不符;未达账项未查明原因并及时处理;印鉴卡管理不规范,未确定专人保管,部分久悬未取款项无印鉴卡,旧印鉴卡片未及时附记账凭证后和个别账户多留存印鉴卡存在风险隐患。

专项治理:一是严把开户关,对结算账户、储蓄账户、银行卡账户和银行内部账户的开立,要分别按照《人民币银行结算账户管理办法》、实名制及我行有关规定办理,认真核实存款人出具的开户资料。申请开立单位结算账户的,存款人身份必须经客户部门审核、确认后,会计部门方可受理开户申请;授权他人

办理开户的,除出具相应证明文件外,还应出具其法定代表人或单位负责人的授权书及其身份证件,以及被授权人的身份证件,严禁违规开立账户。二是通过打印abis系统余额表、开销户登记簿和人行账户管理系统打印的结算账户开户情况表进行核对,保证我行行内系统银行结算账户与人民银行账户管理系统账户完全一致。对不符合《人民币银行结算账户管理办法》规定开立的单位银行结算账户,应予以撤销;对经核实的各类银行结算账户的资料变动情况,应及时报告中国人民银行当地分支行;对一年未发生收付活动且未欠开户银行债务的单位银行结算账户,应通知单位自发出通知之日起30日内办理销户手续,逾期视同自愿销户,未划转款项列入久悬未取专户管理。三是要加强所属营业网点银行结算账户使用的管理,对存款人使用银行结算账户的情况进行监督,新开立的单位结算账户,必须严格按照要求,报人民银行当地分支机构核准和备案,并在账户开立之日起三个工作日后方可办理付款业务,不得提前办理付款。要密切关注短期内大额流进、流出的账户,发现异常情况,及时向上级行报告;要充分利用会计监控系统、反洗钱系统等现有系统功能,对存款人的可疑支付应按照人民银行规定的程序及时报告。四是为减轻前台操作压力,在省分行将改变个人结算账户的申报操作流程后,由前台柜员逐笔分散录入变为省分行后台集中导入的方式。五是严格落实《____分行对账管理实施细则(试行)》,要加强会计、客户部门间的配合协调,明确各自责任,认真履行各自职责,贯彻对账工作的五项原则,切实加强内外账户核对工作,确保账务核对的全面、及时、准确;发现账务不符的要查明原因,及时处理。六是严格执行岗位制约制度,对账人员与记账人员、上门收款人员、上门结算服务人员严格分离,绝不能混岗操作,对客户经理管护的企业也要做到换人负责对账单的发送和收回,防止虚假对账。七是正确维护系统内往来资金账户对应关系,每日日终前通过相应交易打印系统内资金往来余额核对表进行对账,按季互发对账单。对存款账户根据不同类型账户确定不同的对账频次和方法,对大客户、动账频率较高的账户按月对账;对单笔金额较高的实时对账;对一些长期不动的,或资金量很小的账户按季对账;对提供上门服务(含上门收款和上门取送单)的客户要重点进行对账。八是收回的对账单必须换人复核,并认真核对客户预留印鉴,已经配备电子验印系统的营业网点,要全面启用电子验印系统核对印鉴,利用科技手段提高验印工作的质量和效率。九是加强对客户在对账方面的宣传引导,取得客户的支持与配合,提高客户进行经常性对账重要性和必要性的认识,以书面形式与客户签订协议,明确银企双方在对账过程中各自承担的法律责任和义务。十是建立对账工作考核制度,加大监督检查和责任追究力度。实行对账率指标考核,合理确定对账达标率,逐月检查,实施奖优罚劣,调动对账人员的工作积极性和主动性。管理行要按季组织对账专项检查,营业机构负责人、会计主管必须坚持定期检查本机构内外对账情况,包括检查对账人员履职情况、对账单发出收回及保管情况、重点账户对账情况、对账结果核实情况、客户对账的反馈情况、客户确认签章等,发现问题应及时查明原因,采取相应措施正确处理和整改。对对账工作责任不落实、职责履行不到位、对账工作质量差的要严肃追究相关人员责任;十一是用“0196维护上下级资金账户对账关系”交易维护所有与上下级行系统内往来账户的对账关系。每天是否通过“0198核对上下级资金账户余额”交易按日核对系统往来资金账户余额,并打印归档。是否按月逐笔勾对明细发生额,按月互发余额对账单,并全部收回。十二是坚持“谁管理,谁负责”原则,指定专人保管印鉴卡,负责本网点印鉴核对,离柜收存,严禁印鉴卡随意放置,岗位调离列入移交,明确移交内容及移交印鉴卡张数,确保印鉴卡无盗用及遗失。

c、挂失业务管理

薄弱环节:柜台业务操作不规范,违规办理挂失业务;挂失凭证内容登记不完整、不规范,存在风险隐患;未在规定的时间处理密码挂失及凭证挂失业务;挂失登记簿登记内容不规范,顾客漏签字造成风险隐患。

专项治理:一是组织开展“规范柜台业务操作”专项活动,进一步深化合规操作文化建设,规范营业网点各类业务操作,加强对各类操作风险的管控,提高一线柜员的业务能力和防控能力,基本杜绝明显违规违纪问题的发生。要加大学习培训的强度;落实“2+3”学习制度,制定培训计划,每周组织各网学习培训。让每个员工牢记自己岗位职责和操作要领,熟知与自己岗位相关的风险点和关键环节,自觉遵守和执行制度,自觉纠正自身违规操作行为,敢于抵制和揭发违规违纪行为。二是切实发挥“人控”、“机控”、“岗控”作用,防范操作风险,会计主管要认真履行监督职责,监管人员重点针对挂失、解挂操作流程及登记簿重点检查,采取分阶段重点督办的方式,每阶段选定一至两个内容,实行高强度、高密度、高频度集中督办,督办一个项目,规范一项业务,加大监管员现场排查和辅导的力度,进一步规范柜员操作流程。三是将挂失业务纳入支行绩效工资考核,确保柜员该类业务办理准确、及时、规范,杜绝推诿拖延现象,督促柜员提高挂失业务处理质量,确保业务无风险。

d、安全认证卡和柜员信息管理

簿弱环节:安全认证卡使用管理不规范,顶岗操作;柜员临时离柜(岗)时未退出操作界面,未妥善保管安全认证卡,容易导致丢失和损坏,存在更大风险隐患。

专项治理:一是严格执行《__柜面业务安全认证卡管理办法(试行)》通知,规范安全认证卡功能,规范执行安全认证卡的新增、变更管理,严禁一人多卡或一卡多人,严禁交他人代管或与他人共用混用,加大对“一人多卡”严重违规行为处置力度;支行安全认证卡管理人员要严格审批安全认证卡的新增及变更内容,加强日常管理,按规定内容编写安全认证卡柜员信息;在《业务印章、联行机具、库房及保险柜钥匙登记簿》上详细登记安全认证卡使用和变更情况;根据《__会计档案管理办法》的规定按季对安全认证卡的新增申请表、变更表等资料进行装订、归档,保管期限十五年;柜员工作变动等原因调离本工作岗位,及时填写《柜面业务安全认证卡变更申请表》连同安全认证卡实物一并上缴制卡行,由制卡行对安全认证卡进行“作废”处理;支行计划财会部安排专人管理本行安全认证卡的新增、领用、配发等管理,变更手续及时上报营业部;检查安全认证卡密码的使用,柜员必须10日内变更必码,3级主管30天内变更密码,9级主管90天内变更密码;柜员休假必须严格执行柜员离职休假制度,及时在abis系统进行离职休假操作。

e、库存现金及重要空白凭证管理

薄弱环节:未严格执行大额现金支取登记、审批、报备制度和大额现金提取预约制度;定期查库、“一日三碰库”制度未充分落实;atm钥匙密码平行交接登记不明晰,单人开箱加钞、清点现金;会计主管、柜员每日日终重要空白凭证轧库及“一日三碰库”存在随意性。

专项治理:一是严格执行现金业务操作流程,办理对公客户现金收款业务,必须按规定套打现金交款单,再向客户退回回单联;严格按照《__现金业务操作规程》办理现金业务,严格执行大额现金支取登记、审批、报备制度和大额现金提取预

约制度。二是强化库房管理制度执行力,规范库房日常管理,严格落实《____分行库房管理操作指引》、《____分行突击查库实施办法》和《关于切实加强现金调拨业务管理的通知》等库房管理制度,规范库房管理、现金调拨和出入库业务操作。三是加强对自助设备现金的管理,确保密钥分管,双人加钞、清点,坚决杜绝单人管理自助设备的现象。四是通过突击查库、调阅会计凭证、交易流水和监控设备等多种检查方式,重点检查库房管理岗位设置、现金调拨流程、管理人员定期查库、柜员“一日三碰库”和现金箱双人加锁等制度落实情况,一经发现违规现象将严肃处理,确保制度落实到位,有效防范各类金库风险隐患。五是严格按《进一步规范集中版abis业务操作的紧急通知》规定将所有重要空白凭证纳入表外核算,按柜员开立业务凭证分户账核算柜员业务凭证;六是严格执行重要空白凭证的领用、使用、保管规定,各网点指定后台专人进行重要空白凭证的领用及管理,每日及时核销在途重要空白凭证;网点会计主管每日日终检查柜员现金及重要空白凭证并进行清点,确保账款、账实相符。

(2)重点内容

a、外汇账户管理

薄弱环节:账户管理及开户手续不规范,客户资料不完整,违规开立账户;售汇所需的有效商业单据及有效凭证不齐全,缺少相应的合同及发票。

专项治理:一是严把开户关,对外汇账户的开立,严格按照《__外汇账户管理信息系统运行管理实施细则》办理,认真核实开户资料;开户资料必须专人保管,网点主任对开立账户要履行签字审查制度,对不符合规定开立的账户,应予以撤销。网点为境内机构开立经常项目外汇账户时,必须通过省分行国际业务部账户系统操作员在外汇账户信息交互平台上查询该境内机构是否已在外汇局进行基本信息登记,如已登记且与实际情况一致的,网点可开立经常项目外汇账户并打印查询结果,与境内机构开户资料一并保存。如未登记,网点不得为其办理开户手续,并通知境内机构到外汇局办理基本信息登记手续。二是对外汇业务必须配备业务素质较高的专人办理,并保证人员的相对稳定;审核每笔结售汇业务所需得有效单据及有效凭证是否齐全、合规,审核是否按规定执行大额结售付汇备案制度,资料不完整的是否擅自进行办理。

b、档案保管方面

薄弱环节:会计档案资料打印不完整,分户账不连续;会计档案装订不及时、不整齐;归档不及时;调阅档案手续不规范,未经支行计划财会部主管签字审批。

专项治理:严格执行《__会计档案管理办法》确保会计资料完整齐全,装定及时;网点是否确定专人及时打印abis系统各项模块子系统中的所有需要打印的资料,对于现金管理平台按月打印的分户账及时整理和按年归档管理;按照会计档案的归档范围分会计凭证类、会计账簿类、财务会计报告类、其他类归类按年限分类保管;建立《会计档案登记簿》,会计凭证按日装订,成册的凭证编列顺序号、日期、保管期限,由装订人和会计主管在加封处盖章后归档保管;各种登记簿应分类别按保管年限装订整理,计算机打印输出登记簿按年装订,注明账簿名称、年度、保管期限,由装订人和会计主管在加封处盖章后归档保管;日报表按月装订,月报表、业务状况报告表按年装订,报表封面注明报表名称、年度、保管期限,由装订人和会计主管在加封处盖章后归档保管;所有会计档案必须保持整洁卫生,做到“三防”、“五无”,专人保管;档案保管人员变动必须办理交接手续;会计档案一律不准外借,内部调阅会计档案,由调阅人提出申请,填写《会计档案调阅登记簿》,必须经会计档案保管部门主管签字审批后调阅;法律、法规授权的部门查阅会计档案时,必须持有效证件,经单位负责人批准,在专人陪同下查阅;查阅人所的证据和有关资料,可抄录、复印或复制,不得将会计档案拆封、抽换和借出;查阅会计档案的介绍信、查询书等法律文书专夹保管。

c、网上银行业务

薄弱环节:对客户资料的真实性审查不严;申请表及协议书的填写不够规范;电子银行服务协议保管不规范;不能及时打印营业网点电子银行业务报表;相关表格使用不规范;在办理电子银行业务注册、变更、注销等业务时,存在他人代办的现象;密码挂失后重置业务时间掌握不准确;客户领取证书时未在相关登记簿上签名。

专项治理:一是加强网上银行相关业务知识的学习,以便自如应对客户提出的各项服务要求;二是在授理客户申请时认真核对身份证原件与复印件、账户凭证原件与申请表内容确保一致,申请表内容信息与系统显示的信息确保一致;在熟练掌握各类表格填写基础上正确引导客户填制各项要素,确保字迹清晰、内容规范,不得涂改;按相关规定要求服务协议保存至客户办理销户后五年;网点要按时打印电子银行业务相关报表,对由于系统问题不能打印的情况及时向支行计会部反映或与中心联系;针对具体业务品种正确使用__行统一印制的各类表格,严禁用其他纸张代替;k宝的领取、保管、发放必须分管分用,营业终了柜员凭证箱不得保管k宝,遵循随用随领的原则;三是支行计会部及时、准确预测k宝的使用数量,提前做好订购工作,满足柜面业务需要,确保业务正常有序开展。

d、atm自助机具管理

薄弱环节:自助设备的清洁保养工作不到位,外部视觉形象不符合标准;网点监控设施配备不到位,个别网点在配钞环节未在电子摄像监控范围内完成;对于atm吞卡、长款未当日记载相关登记簿,未及时纳入“03013科目”、“66903科目”核算,相关登记簿无客户认领签名;不能及时排解atm因各种原因停止使用的故障。

专项治理:一是每日清洁、擦拭atm等自助机具,做到表面无尘垢,地面、墙面、门框整洁无暇,确保密码键盘、出钞口、屏幕无异物覆盖;二是尽快与上级行相关部门联系,配备监控设备,杜绝违规操作;三是认真登记相关登记簿,做到内容完整,要素齐全,需客户签名的必须由本人亲自签署;四是由专管员负责及时排解atm交易差错、atm吞卡等故障,确保自助机具全天正常运行;五是atm吞卡当日纳入表外 “03013科目”核算,对吞卡后次日起4个工作日内无人认领的银行卡须做剪角处理,同时做出账处理纳入废卡登记簿管理;六是发生长款情况应纳入“66903科目”核算,入账时根据交易流水查清卡号按明细主笔入账,支取时必须作转账交易,并留存支取人身分证复印件作为银行记账凭证的附件。

e、表外业务及登记簿管理

薄弱环节:登记簿种类不全;部分信息未纳入登记簿管理,形成潜在风险,网银登记簿根据《转发总行关于网上银行业务及电子银行业务补充规定的通知》(__银__〔20__〕437号)第八十九条规定已取消,致使网点对网银的开销户、变更信息、改密等业务无法进行登记核实,形成新的风险点。登记簿要素记载不全面;存在少登、漏登情况,使登记簿流于形式,存在引起投诉和经济纠纷的风险。表外科目使用不规范;账、实物、登记簿余额存在不衔接现象。银行承兑汇票、信用证入表外核算不及时;代保管抵押物、待保管质物登记内容不完整,账、簿、卡不相符。

专项治理:一是要通过规范营业机构柜台操作行为,加强对各类操作风险的管控,提高柜员的业务能力和防控能力。杜绝柜台业务中存在的操作不规范、制度执行意识淡薄、有章不循等内控管理方面的问题。二是进一步规范各类登记

簿的使用。对现在使用的各类登记簿内容要记载全面、详实,签字、盖章清晰。在办理挂失、退票支取、吞卡退回时必须由客户亲自办理签字确认,柜员不能代签代办;废卡收回时必须登记《废卡登记簿》,同时与实物核对相符。三是在规范表外科目使用的前提下,建立建全各种表外登记簿。atm机吞卡当日必须纳入表外科目“03013代保管有价值品”核算,同时登记《吞卡登记簿》,4天后出账破坏磁条作为废卡纳入《废卡登记簿》管理;正确使用“03015代保管抵押物”、“03016代保管质物”科目核算内容,按照抵(质)押品分类和借款人设置相应手工登记簿。银行承兑汇票、信用证、待缴假币按照金额及时入账并登记表外登记簿。要求内容记载全面完整规范,定期与账、实物核对一致,保证代保管单证的完整。

3、综合办公室工作方面

一是加强印章管理的检查整改

(1)对支行行政公章、各网点行政印章、支行合同专用章的使用、交接、销毁进行一次全面检查。

(2)规范印章的使用登记、审批制度。

二是对支行各网点的安全保卫制度落实情况进行一次全面检查整改。

(1)查看学习记录、检查登记簿,查看各网点主任、会计主管的日常安全学习是否到位,监督检查职责是否履行到位。

(2)检查各种安全保卫设施是否配置齐全,员工是否能够正确使用。

(3)检查各种监控录像系统是否按时开启和关闭,是否保存有关记录,调阅、维修、刻制是否进行审批、登记。

(4)对各种违规现象先查明原因,再明确责任进行严格整改。

三是对人事劳资系统的各种信息进行一次全面检查。

(1)检查机构人事信息的及时性、全面性、准确性。

(2)检查各种人事、劳资制度的执行情况。

(3)检查员工行为排查以及有关人事管理的“四项制度”是否有走过场的现象。按照营业部党委确定的四个方面的排点进行一次专项排查。

(4)组织各层面所有员工向支行写出确保在业务操作和管理中不发生违规违纪、违法案件的《承诺书》。

四是对文书档案进行一次全面检查。

(1)检查档案的分类是否准确。

(2)检查档案的借阅是否建立登记制度

(3)检查档案的利用是否经过有关人员审批。

五是对员工“2+3”习情况进行一次进行全面检查。

(1)检查学习是否达到应有的次数。

(2)检查对规定的学习篇目是否都进行了学习。

六是对中层以上员工的廉洁自律情况进行一次全面检查。

(1)是否有利用信贷、结算等过程使用客户车辆等情况。

(2)是否有接受客户的各种礼物、礼券、请客的现象。

(三)验收、总结阶段( 10月1日 - 11月10日 )。

一是在验收总结阶段,各部室要对布置的各种检查内容、整改情况进行全面的总结,写出书面总结报告,与 20__年10月20日前 报支行活动领导小组办公室,由活动领导小组办公室汇总上报营业部活动领导小组。

四、几点要求

(一)这次活动内容较多,时间跨度较长,各部门必须加强协调配合,确保活动开展的效果和质量,从而达到预期目的。

(二)活动各阶段结束后,各部室必须写出阶段性活动总结报支行活动领导小组办公室,由活动领导小组办公室统一汇总上报营业部活动领导小组办公室。

具体保速时间如下:学习阶段总结报送时间为 7月25日前 ;整改阶段总结保送时间为 9月25日前 ;验收总结阶段总结的保送时间为 10月20日前 。

(三)按照营业部活动领导小两期以上的活动工作动态,支行要求各部室必须也要在活动每个阶段向支行报送两次以上的活动简报。

信贷档案审计工作总结篇3

SSH是多个框架(struts+spring+hibernate)的集成,一种Web应用程序开源集成框架,用于构建灵活、易于扩展的多层Web应用程序。集成SSH框架的系统从职责上分为四层:表示层、业务逻辑层、数据持久层和域模块层(实体层)。Struts作为系统的整体基础架构,负责MVC的分离,在Struts框架的模型部分,控制业务跳转,利用Hibernate框架对持久层提供支持。Spring一方面作为一个轻量级的IoC容器,负责查找、定位、创建和管理对象及对象之间的依赖关系,另一方面能使Struts和Hibernate更好地工作。

此银行业务资料管理系统主要采用B/S结构,前台使用jsp,后台使用java,采用JDK1.8编译器,JRE8.0下运用MyEclipse开发工具,采用tomcat服务器,以SQL Server 2012为后台数据库。

银行业务资料管理的特点要求系统具有很强的安全性和独立性,能够真实、完整的保存电子档案信息,严谨规范得进行档案管理,同时可以进行丰富的数据查询。

一、设计目标

银行业务资料管理系统主要解决潜在客户在信贷资料管理方面普遍存在的需求,该系统的建设目标如下:

1.实物档案电子化,满足不同信贷档案及其不同类型和关键字的存储和调阅。

2.实现联机调阅,同时满足对打印、导出、编辑、批注等功能的权限控制。

3.建立起档案备份机制,按照档案的流转状态,对等待归档、已归档的档案加以区分,并对下架档案转移备份区,建立多级备份机制,提供足够的仓储空间来满足业务增长的需求,并可以实现异地差异化备份,如:上海和深圳两个仓储中心的档案互备。

4.实现电子档案仓储管理,解决目前纸质档案调阅过程中造成的损坏和丢失问题。

5.系统内outlook邮件提醒,每个待处理任务都会有对应的outlook邮件。

6.与行内域用户同步。

二、设计内容

本系统通过对扫描仪对银行信贷资料备份,并按照银行业务需要进行管理,根据用户需求及研发需要,本系统应含有以下功能:

1.我的工作:待办任务指所有待处理的工作列表,包括借阅流程等。

2.影像处理:包括创建扫描任务、影像扫描、影像质检、影像补录过程。

3.档案结清:能够标示档案实际结清日期,并能够对已结清档案进行移库。

4.档案检索:包括档案基本查询。

5.档案借阅:包括借阅申请、借阅审批、当前借阅、历史借阅等。

6.授权管理:包括授权、授权撤回。

7.业务审批:包括业务申请、业务审核、申请记录。

8.系统管理:包括机构管理、用户管理、角色管理、权限管理、系统日志、资源管理、字典管理、公告管理、基础数据定义。其中机构管理包括删除部门和管理部门,用户管理包括管理用户和删除用户,角色管理包括删除角色和管理角色,权限管理包括保存资源分配,基础数据定义包括文档类型组定义、文档类型定义和扫描队列定义。

三、功能框图

信贷档案审计工作总结篇4

一、开展稽核检查的计划目标

(一)常规稽核计划项目。

(1)库存现金检查。对全辖营业网点库存现金和重要空白凭证做到每月不少于一次的不定期突击检查,并将检查情况记录于库存检查登记簿,具体分工是:对信用分社(大社)及其辖属网点的检查工作由各社稽核员负责,对联社营业部的检查工作由联社稽核部门负责,县联社组织的稽核检查除外,并按季将库存检查登记簿的“查库人员保存联”上缴联社稽核部门存档。

(2)社内往来检查。对全辖营业网点社内往来科目核算检查采用不定期检查地形式进行,将坚持做到每月不少于一次的检查,主要检查大社同辖属营业网点之间往来业务是否正常,对大笔业务进行跟踪检查,并将检查情况记录于稽核检查登记簿,确保“五防一保”工作中的“防洗黑钱”工作顺利开展。具体分工是:对信用分社(大社)及其网点的检查工作由各社稽核员负责,对联社营业部的检查工作由联社稽核部门负责,并按季将稽核检查登记簿的“稽核人员保存联”上缴联社稽核部门存档。

(二)专项稽核计划项目。

(1)信贷档案稽核。对各信贷单位的信贷档案检查主要依据(xx金改办[2002]139号)文和(x农信联发[2003]1号)文的有关规定,检查各信贷档案管理员是否到位并按规定时间完成清理建档,档案资料是否收集完整规范,是否符合质量要求等检查内容。该检查项目将于3月底完成。

(2)信贷管理基本制度执行情况稽核。对各信贷单位的信贷管理基本制度执行情况检查主要依据(x农金改办[2002]169号)文规定,拟于上半年4月份检查联社审贷委员会、基层社审贷小组及各信贷单位的“四岗”设置是否符合要求,“三查”制度执行情况,是否形成贷款风险直至造成贷款损失等。下半年7月份将对各信贷单位新发放的贷款程序合规性、贷款发放的“安全性”、“流动性”、“效益性”三性等进行检查。

(3)特殊贷款管理稽核。对各信贷单位上报的特殊贷款检查是否存在漏报、瞒报等情况,是否按xx信联发[2002]59号)清收处置方案对涉贷员工进行扣发工资以逐步归还借款。此项检查将于5月底完成。

(4)2002年终决算稽核。对辖属4社1部的年终决算稽核工作拟于8月份用10天的时间完成,稽核的主要内容包括:各项财务收入是否完整、真实、正确,各项财务支出是否准确和合规合法;利润指标的完成情况和暂收暂付款项是否按规定列支等。

(5)超诉讼时效贷款及抵债资产稽核。对各信贷单位的超诉讼时效贷款按照各社上报联社业务部2001年底户数、金额,检查是否减少或是增加,对增加的原因,认定责任直至追究有关责任人的责任;对抵债资产检查主要检查其取得是否符合规定,是否落实专人保管,是否造成损失,损失的责任认定等。近几年来新增支农贷款是否取得抵债资产进行清理,督促落实变现措施。该项检查将于7月份完成。

(6)计算机网络稽核。对各社的计算机网络稽核将于9月份在财务电脑部的配合下进行,主要检查各岗位人员是否真正落实好计算机安全管理制度,是否按照上级管理部门制定的《会计事后监督管理办法》执行,各岗位人员设置是否符合规定和《电脑日志》的记载是否真实完整等内容,从而有效地防范计算机犯罪行为。

(三)、离任审计项目。按照中国人民银行对农村信用社负责人离任稽核的有关要求,稽核部门将成立稽核组,对拟离任的农信社负责人提前介入进行审计检查,主要采用问、听、谈、查等方式进行,对各稽核对象任期经济责任和经营目标、内部管理等稽核,客观公正做出稽核结论,为联社领导和人秘部门对离任人员是否继续使用提供决策上的依据。这项工作根据今年人事变动的需要而定。

二、完善稽核监督制度。为进一步完善农村信用社的各项内部控制制度,按照上级的有关稽核工作要求,结合我县的实际,今年将制订出台《xx县农村信用社现金管理规定》、《xx县农村信用社稽核管理实施细则》、《xx县农村信用社信贷人员离任稽核暂行规定》等若干管理制度、办法,其中包括对出纳人员的操作规定、信贷人员的工作行为、电脑人员的操作规程以及对农信社负责人的工作职责做了规定,将从根本上根除各种违章规违行为,力求有效防范各类风险的发生。

三、稽核力量的充实。一是在联社机关人员编制条件许可的情况下,争取对联社稽核部门稽核人员的充实;二是加强对基层社稽核员的配备,各基层社拟配备稽核员各一名,稽核员的人选由各社选拔,报联社审查备案,统一由联社调剂使用,接受联社委派的任务。基层社的稽核员配备工作将于3月底完成。

四、稽核人员的培训。针对去年全市农信社电脑网络的全面开通,为更好揭露和打击计算机犯罪,作为专业稽核人员更应了解熟悉计算机方面的业务知识,为此,稽核部门将同有关部门衔接,争取利用双休日或其他时间进行计算机业务培训。该项工作拟于4月底完成。

五、规范稽核人员管理。一是为进一步树立稽核的权威性,稽核人员将实行持证检查制度,进行现场检查,稽核检查人员须持有县联社核发的稽核员证,突击检查须持有联社主任签发的稽核通知书(通知检查除外),否则,各被查单位有权拒绝;二是稽核人员检查库存现金(营业网点、大社库房、联社库房)须持有加盖县联社公章的查库介绍信,否则,各被查单位有权拒绝,查库完毕将介绍信粘贴于库存检查登记簿注明粘贴处。

信贷档案审计工作总结篇5

关键词:放款环节  防范  公司信贷  风险

        0 引言

        商业银行的公司信贷流程大致可分为两种。一种是分为业务受理、调查评价、贷前审批、发放及贷后管理五大阶段。另一种是将业务受理、调查评价、贷前审查统称为贷前,分为贷前、贷中、贷后三大阶段。两者的概念和含义基本是一致的。各个阶段面临的风险类型是有区别的,贷前环节由于主要是通过对 企业 、行业、市场等分析而决定是否给予授信或给予怎样的授信,面临的主要是信用风险和市场风险。而贷中环节主要是通过一系列相应的操作使企业达到符合取得实际授信的条件,符合相应的授信规定,因而面临的主要是操作风险。贷后管理环节主要是对已授信的企业的生产经营情况的变化、行业变化、市场变化等情况进行分析,达到及时规避授信风险的目的。因此贷款发放环节是信贷操作风险主要集中的环节,也是防范公司信贷操作风险的主要环节。

        目前商业银行对放款环节越来越重视,并建立了专门负责放款环节的职能部门,尤其是在一些中小型股份制商业银行,专门设立了放款中心,负责防范在公司信贷操作过程中的操作风险。

        1 建立放款中心的意义

        放款中心的建立主要目的就是防范公司信贷业务中存在的操作风险,作为一个专职防范操作风险的部门,它能够更专业更有效的发现并排除潜在的操作风险,保障银行信贷资产的安全。

        1.1 有效地控制操作风险。该部门作为源头上控制风险的重要举措,可以堵截和避免担保等授信条件不落实、手续不规范、资料不全或不规范即放款的授信行为,有效防范了由此产生的操作风险和合规风险,并可以随时监察现行使用的各式资料文本、操作规程的有效性,并根据实际情况有针对性地修改业务操作规章制度,从而在很大程度上控制了公司授信业务的操作风险。

        1.2 充分实现审贷分离。放款中心的成立,是推进授信业务调查、审查、审批、放款“四分离”,实现贷审的充分分离,从而达到有效的相互制约效果。而审贷的分离能够更有效的进行权责的分离,更有利于责任的认定和划分。

        1.3 有利于落实贷前审批条件。审核信贷资料签署的有效性,审核支行自行审批的授信审批权限是否适当,确认总行及支行审批意见中的有关贷前要求是否落实,当所有贷前先决条件完全符合后,放款中心才发放贷款。由于此类工作有方框中心这一非审批单位负责监督,更突出制约效果,有利于贷前审批条件的落实。

        1.4 放款中心的建立可以有效的防范操作过程中存在的 法律 风险。放款中心在审查相关资料过程中较一般人员更注重存在的法律风险,对担保条件、合同文本等的审核更专业更到位,能够有效的防范法律风险。在放款中心可设置法律审查人员,加强防范公司信贷操作过程中的潜在法律风险。

        1.5 可切实提高工作效率。贷款原始档案由中心统一管理,规范操作,对档案资料定期检查,及时更新,专人专库保管便于随时查阅,这些措施都切实提高了工作效率及准确性。

        1.6 放款中心的尽职履职能够减少银行不必要的授信损失。在授信业务的实际操作过程中,信用风险和市场风险的变化往往不能够准确预期,但是只要放款过程中相应的担保手续、资料等能够得到有效的保证,可能并不会给银行造成实际损失。可见放款操作对公司信贷具有十分重要的意义。

        2 放款中心防范的主要操作风险

        放款中心作为防范公司信贷操作风险的重要部门主要从落实必要的担保授信条件,使用适合、正确的法律文本,保管重要的文件档案及防范内外部欺诈等方面出发,防范信贷操作风险。

        2.1 防范担保条件落实存在的操作风险 目前商业银行授信过程中采用抵、质押或保证等担保方式为授信提供有效担保是非常普遍的。但是在办理担保的过程中,往往会出现因未严格审查资料、办理相关手续等而使办理的担保无效,给银行造成损失的情况,放款中心则是防范此类风险的重要部门。

        2.1.1 保证人不具备主体资格,导致担保无效 按照《担保法》的规定,国家机关、学校、 医院 等以公益事业为目的的事业单位、社会团体,企业法人的分支机构、职能部门等不得作为保证人;另外,我国《公司法》第六十条规定,董事、经理不得以公司资产为本公司的股东或者其他个人债务提供担保。在银行信贷业务操作过程中,保证人的选择方面还是比较谨慎的,大多数情况下能确保保证担保的合法有效,但是仍有不少贷款的保证人是政府部门、医院、企业的分支机构,该类担保一旦被认定无效就可能会造成担保债权失去三分之二或一半的清偿保证。

        2.1.2 重复抵押致使抵押形同虚设 根据《担保法》和《物权法》的规定,在办理抵押过程中允许对房地产等固定资产进行重复抵押。实践中,由于抵押前不对抵押物现有抵押情况进行调查,而实际该抵押物已抵押给多方致使抵押权利得不到真正落实。

        2.1.3 担保资料无效或不完善致使担保无效 新的《公司法》出台后,公司章程的效力越来越受到重视,在担保过程中由于担保的范围、担保的内容或担保事项未按照公司要求经有效的审批机构审批而造成担保无效。如:出具的董事会/股东会决议是否有效,提供的担保是否在企业允许的范围内等等。

        2.1.4 对抵押物状况审查不到位造成脱保 在实际放款前未对抵质押物状况进行核实,而抵押物已出现查封、冻结等状况,致使在之后发生的借贷行为失去有效担保,而造成脱保。

        2.1.5 对重组授信或借新还旧授信过程中担保条件的落实 对重组授信或借新还旧授信是否符合担保的条件,保证人前后是否一致等情况进行审核。

        2.2 防范由于合同文本错误出现的风险

        2.2.1 合同文本使用错误或使用的合同文本中存在对银行不利的条款 在实际贷款发放过程中,由于使用的合同文本不正确或没有对文本的内容进行有效审查,合同文本中存在不利于银行提条款致使银行遭受授信损失。

        2.2.2 合同内容填写错误或随意涂改 合同内容填写错误或对要素进行涂改,尤其是诸如利率、金额、期限、借款人、担保人等主要要素,致使在诉诸法律过程中不能提供有效的资料致使银行权利得不到落实。

        2.2.3 保证合同与借款合同无编号、不衔接 保证类贷款的主从合同必须一一对应,合同编号衔接。现实贷款档案中有大量的保证合同没有编号,有的保证合同保证金额与借款合同不一致(不含最高额担保),更有甚者,用已经还清的保证合同继续为新的借款合同担保。

        2.3 防范授信档案资料不完善或遗失导致的风险 在贷款发放过程中由于企业提供的贷款资料不完善或授信档案遗失,造成贷款出现问题时,无法提供有效的法律证明文件而使得银行权利无法落实。

        2.4 防范骗贷、骗保等情况 在实际的操作过程中骗贷、骗保的案件时有发生,放款中心在放款前对客户及资料的审核过程中,对印章、有权人等的资料审核;前往担保人、借款人实际办公地点的实地核保;前往抵质押登记部门实地办理相关抵质押手续等,能够有效防范骗贷、骗保情况的发生。

       2.5 其他 放款中心还通过对整个授信资料的审核,审核该笔公司授信业务期限、利率、金额、it系统等是否符合信贷管理要求。

        3 放款中心的基本职能和岗位设置

        3.1 放款中心的基本职能 放款中心的基本职能是主要负责对审批机构授信条件落实情况以及授信材料完整性、一致性的审核,档案管理, 法律 审查,利用审核岗的独特地位,充分发挥复核和监督作用,以进一步防范授信业务操作风险。

        3.2 放款中心基本岗位设置及职责 放款中心下设:①放款审核岗;②放款复核岗;③核保岗;④法律审查;⑤档案管理岗;⑥负责人。

        3.2.1 负责人职责。负责放款中心的全面工作。放款中心负责人负责本部门的全面工作,负责审批权限内的放款审批工作;定期检查放款中心各岗位的履职情况,督促指导各岗位工作,并对各岗位履职情况做出评价;努力提升信贷业务规范化操作水平,防范和控制操作风险和法律风险。

        3.2.2 放款审核岗。审核授信条件的落实情况,审核上报材料的齐备性、一致性和合规性;对授信额度和授信期限进行控制和管理;审验业务相关合同填制的要素是否正确完备,是否符合授信要求;完成审核、实施放款操作并归档;对一级档案的验收、封存、入库手续;审核担保的解除和释放手续等工作。

        3.2.3 复审岗审查职责。负责对放款审核岗的工作进行复核。重点对每笔业务的金额、期限、利率、担保落实情况进行复核;对借款合同、担保合同及相关协议的衔接情况进行复核。对合同的其他特殊约定进行重点复核;对每笔业务的其它资料进行复核;明确签属意见并提交到放款中心负责人等工作。

        3.2.4 法律审查岗。法律审查岗人员一般为具有一定法律知识的人员。负责对在落实授信条件过程中出现的法律问题进行审查把关;负责对合同文本的法律效力进行审查,制定符合条件的法律文本;其他的一些法律咨询等工作。该岗位可由法律部门的人员兼任。

        3.2.5 档案管理岗职责。负责职责内档案交接工作;对档案进行统一编号、装订和入库;定期整理并核对授信档案;负责档案的调、借阅手续,严防信贷资料遗失等工作。

        3.2.6 核保岗职责。参与核保任务,负责授信业务担保条件落实真实性、有效性的核实工作;负责收集、核实核保过程中担保人同意担保的法律文件,包括但不限于股东会/董事会决议,授权书、签字样本等等工作。

        4 加强对放款中心的内控管理

        4.1 建立和完善放款操作管理制度 放款中心要有一套完善的放款操作管理制度,明确的放款操作流程,对不同类型的公司业务品种有针对性的进行操作风险防范。

        4.2 加强信息与沟通,真正发挥放款中心的风险防范作用 建立持续有效的操作风险报告程序,从制度上建立有效的信息沟通机制,从而实现信息及时有效地传递并进行信息分类。此外,还要建立案件查处和相应的信息披露制度,改变瞒报或不愿暴露的思想,通过对案件查处的信息披露达到良好的监督、警示作用,有效地避免同类风险事件的发生。 

        4.3 建立长期的、常态的风险排查机制 建立长期的、常态的风险排查机制,确保检查的制度性和独立性的实现,提高放款中心的职能执行力度。

        4.3.1 建立定期的排查机制,要定期对以往的工作进行排查。

        4.3.2 建立应急排查机制。对于在日常工作中发现的新的、突发性、特殊的问题立即进行登记备案,可根据事件的性质对以往的工作进行必要的检查,并通过信息沟通机制及时采取相应措施。

        4.3.3 建立完善的排查登记制度。做到排查过的内容要求保留工作底稿,排查发现的问题要逐一登记备案。

        4.3.4 建立较为完善的整改检查制度。对于发现的问题及时通知有关部门进行整改,并定期进行复查。

        4.4 加强合规审计对放款操作管理执行力度 加强合规审计对放款中心的审计力度,使审计工作具有一定的针对性,明确合规审计的目的。合规审计应做到并不是只是停留在发现问题的简单环节,还要对操作风险管理的执行起到引导作用,并通过审计工作,对现行制度进行不断的完善,提高制度的可操作性,从而使制度得到更好的执行。

        4.5 加强放款中心人员管理,建立有效的激励和约束机制 通过对公司薪酬制度的完善,建立有效的激励和约束机制。制定放款中心工作考评办法,将操作风险管理纳入员工绩效管理中,提高风险操作管理的自发性。

        4.6 建立健全操作风险后续处理机制

        4.6.1 建立突发事件的应急机制 对可能造成损失的操作风险种类建立突发事件应急预案,以便能够及时有效的减少或补偿因此带来的实际损失。应急预案库的更新应考虑业务 发展 重点、国家宏观 经济 政策及市场环境导向等诸多因素。

        4.6.2 切实强化风险责任追究机制 一是通过补充、修改完善有关问责制度,加大对管理层人员管理责任的追究力度,特别是加大对由于失职造成风险损失的管理层人员的责任追究力度。二是通过强化内控、规范管理以及细化规章制度,明确责任追究的重点和要求。三是加大对责任认定人员的行为约束和责任追究,确保责任认定工作得到落实;四是通过对处理程序的调整、完善,明确处理程序中应贯彻的原则、责任认定部门、责任认定的监察部门、责任认定程序与处理程序的对接等。

信贷档案审计工作总结篇6

关键词:放款环节 防范 公司信贷 风险

0 引言

商业银行的公司信贷流程大致可分为两种。一种是分为业务受理、调查评价、贷前审批、发放及贷后管理五大阶段。另一种是将业务受理、调查评价、贷前审查统称为贷前,分为贷前、贷中、贷后三大阶段。两者的概念和含义基本是一致的。各个阶段面临的风险类型是有区别的,贷前环节由于主要是通过对企业、行业、市场等分析而决定是否给予授信或给予怎样的授信,面临的主要是信用风险和市场风险。而贷中环节主要是通过一系列相应的操作使企业达到符合取得实际授信的条件,符合相应的授信规定,因而面临的主要是操作风险。贷后管理环节主要是对已授信的企业的生产经营情况的变化、行业变化、市场变化等情况进行分析,达到及时规避授信风险的目的。因此贷款发放环节是信贷操作风险主要集中的环节,也是防范公司信贷操作风险的主要环节。

目前商业银行对放款环节越来越重视,并建立了专门负责放款环节的职能部门,尤其是在一些中小型股份制商业银行,专门设立了放款中心,负责防范在公司信贷操作过程中的操作风险。

1 建立放款中心的意义

放款中心的建立主要目的就是防范公司信贷业务中存在的操作风险,作为一个专职防范操作风险的部门,它能够更专业更有效的发现并排除潜在的操作风险,保障银行信贷资产的安全。

1.1 有效地控制操作风险。该部门作为源头上控制风险的重要举措,可以堵截和避免担保等授信条件不落实、手续不规范、资料不全或不规范即放款的授信行为,有效防范了由此产生的操作风险和合规风险,并可以随时监察现行使用的各式资料文本、操作规程的有效性,并根据实际情况有针对性地修改业务操作规章制度,从而在很大程度上控制了公司授信业务的操作风险。

1.2 充分实现审贷分离。放款中心的成立,是推进授信业务调查、审查、审批、放款“四分离”,实现贷审的充分分离,从而达到有效的相互制约效果。而审贷的分离能够更有效的进行权责的分离,更有利于责任的认定和划分。

1.3 有利于落实贷前审批条件。审核信贷资料签署的有效性,审核支行自行审批的授信审批权限是否适当,确认总行及支行审批意见中的有关贷前要求是否落实,当所有贷前先决条件完全符合后,放款中心才发放贷款。由于此类工作有方框中心这一非审批单位负责监督,更突出制约效果,有利于贷前审批条件的落实。

1.4 放款中心的建立可以有效的防范操作过程中存在的法律风险。放款中心在审查相关资料过程中较一般人员更注重存在的法律风险,对担保条件、合同文本等的审核更专业更到位,能够有效的防范法律风险。在放款中心可设置法律审查人员,加强防范公司信贷操作过程中的潜在法律风险。

1.5 可切实提高工作效率。贷款原始档案由中心统一管理,规范操作,对档案资料定期检查,及时更新,专人专库保管便于随时查阅,这些措施都切实提高了工作效率及准确性。

1.6 放款中心的尽职履职能够减少银行不必要的授信损失。在授信业务的实际操作过程中,信用风险和市场风险的变化往往不能够准确预期,但是只要放款过程中相应的担保手续、资料等能够得到有效的保证,可能并不会给银行造成实际损失。可见放款操作对公司信贷具有十分重要的意义。

2 放款中心防范的主要操作风险

放款中心作为防范公司信贷操作风险的重要部门主要从落实必要的担保授信条件,使用适合、正确的法律文本,保管重要的文件档案及防范内外部欺诈等方面出发,防范信贷操作风险。

2.1 防范担保条件落实存在的操作风险 目前商业银行授信过程中采用抵、质押或保证等担保方式为授信提供有效担保是非常普遍的。但是在办理担保的过程中,往往会出现因未严格审查资料、办理相关手续等而使办理的担保无效,给银行造成损失的情况,放款中心则是防范此类风险的重要部门。

2.1.1 保证人不具备主体资格,导致担保无效 按照《担保法》的规定,国家机关、学校、医院等以公益事业为目的的事业单位、社会团体,企业法人的分支机构、职能部门等不得作为保证人;另外,我国《公司法》第六十条规定,董事、经理不得以公司资产为本公司的股东或者其他个人债务提供担保。在银行信贷业务操作过程中,保证人的选择方面还是比较谨慎的,大多数情况下能确保保证担保的合法有效,但是仍有不少贷款的保证人是政府部门、医院、企业的分支机构,该类担保一旦被认定无效就可能会造成担保债权失去三分之二或一半的清偿保证。

2.1.2 重复抵押致使抵押形同虚设 根据《担保法》和《物权法》的规定,在办理抵押过程中允许对房地产等固定资产进行重复抵押。实践中,由于抵押前不对抵押物现有抵押情况进行调查,而实际该抵押物已抵押给多方致使抵押权利得不到真正落实。

2.1.3 担保资料无效或不完善致使担保无效 新的《公司法》出台后,公司章程的效力越来越受到重视,在担保过程中由于担保的范围、担保的内容或担保事项未按照公司要求经有效的审批机构审批而造成担保无效。如:出具的董事会/股东会决议是否有效,提供的担保是否在企业允许的范围内等等。

2.1.4 对抵押物状况审查不到位造成脱保 在实际放款前未对抵质押物状况进行核实,而抵押物已出现查封、冻结等状况,致使在之后发生的借贷行为失去有效担保,而造成脱保。

2.1.5 对重组授信或借新还旧授信过程中担保条件的落实 对重组授信或借新还旧授信是否符合担保的条件,保证人前后是否一致等情况进行审核。

2.2 防范由于合同文本错误出现的风险

2.2.1 合同文本使用错误或使用的合同文本中存在对银行不利的条款 在实际贷款发放过程中,由于使用的合同文本不正确或没有对文本的内容进行有效审查,合同文本中存在不利于银行提条款致使银行遭受授信损失。

2.2.2 合同内容填写错误或随意涂改 合同内容填写错误或对要素进行涂改,尤其是诸如利率、金额、期限、借款人、担保人等主要要素,致使在诉诸法律过程中不能提供有效的资料致使银行权利得不到落实。

2.2.3 保证合同与借款合同无编号、不衔接 保证类贷款的主从合同必须一一对应,合同编号衔接。现实贷款档案中有大量的保证合同没有编号,有的保证合同保证金额与借款合同不一致(不含最高额担保),更有甚者,用已经还清的保证合同继续为新的借款合同担保。

2.3 防范授信档案资料不完善或遗失导致的风险 在贷款发放过程中由于企业提供的贷款资料不完善或授信档案遗失,造成贷款出现问题时,无法提供有效的法律证明文件而使得银行权利无法落实。

2.4 防范骗贷、骗保等情况 在实际的操作过程中骗贷、骗保的案件时有发生,放款中心在放款前对客户及资料的审核过程中,对印章、有权人等的资料审核;前往担保人、借款人实际办公地点的实地核保;前往抵质押登记部门实地办理相关抵质押手续等,能够有效防范骗贷、骗保情况的发生。

2.5 其他 放款中心还通过对整个授信资料的审核,审核该笔公司授信业务期限、利率、金额、IT系统等是否符合信贷管理要求。

3 放款中心的基本职能和岗位设置

3.1 放款中心的基本职能 放款中心的基本职能是主要负责对审批机构授信条件落实情况以及授信材料完整性、一致性的审核,档案管理,法律审查,利用审核岗的独特地位,充分发挥复核和监督作用,以进一步防范授信业务操作风险。

3.2 放款中心基本岗位设置及职责 放款中心下设:①放款审核岗;②放款复核岗;③核保岗;④法律审查;⑤档案管理岗;⑥负责人。

3.2.1 负责人职责。负责放款中心的全面工作。放款中心负责人负责本部门的全面工作,负责审批权限内的放款审批工作;定期检查放款中心各岗位的履职情况,督促指导各岗位工作,并对各岗位履职情况做出评价;努力提升信贷业务规范化操作水平,防范和控制操作风险和法律风险。

3.2.2 放款审核岗。审核授信条件的落实情况,审核上报材料的齐备性、一致性和合规性;对授信额度和授信期限进行控制和管理;审验业务相关合同填制的要素是否正确完备,是否符合授信要求;完成审核、实施放款操作并归档;对一级档案的验收、封存、入库手续;审核担保的解除和释放手续等工作。

3.2.3 复审岗审查职责。负责对放款审核岗的工作进行复核。重点对每笔业务的金额、期限、利率、担保落实情况进行复核;对借款合同、担保合同及相关协议的衔接情况进行复核。对合同的其他特殊约定进行重点复核;对每笔业务的其它资料进行复核;明确签属意见并提交到放款中心负责人等工作。

3.2.4 法律审查岗。法律审查岗人员一般为具有一定法律知识的人员。负责对在落实授信条件过程中出现的法律问题进行审查把关;负责对合同文本的法律效力进行审查,制定符合条件的法律文本;其他的一些法律咨询等工作。该岗位可由法律部门的人员兼任。

3.2.5 档案管理岗职责。负责职责内档案交接工作;对档案进行统一编号、装订和入库;定期整理并核对授信档案;负责档案的调、借阅手续,严防信贷资料遗失等工作。

3.2.6 核保岗职责。参与核保任务,负责授信业务担保条件落实真实性、有效性的核实工作;负责收集、核实核保过程中担保人同意担保的法律文件,包括但不限于股东会/董事会决议,授权书、签字样本等等工作。

4 加强对放款中心的内控管理

4.1 建立和完善放款操作管理制度 放款中心要有一套完善的放款操作管理制度,明确的放款操作流程,对不同类型的公司业务品种有针对性的进行操作风险防范。

4.2 加强信息与沟通,真正发挥放款中心的风险防范作用 建立持续有效的操作风险报告程序,从制度上建立有效的信息沟通机制,从而实现信息及时有效地传递并进行信息分类。此外,还要建立案件查处和相应的信息披露制度,改变瞒报或不愿暴露的思想,通过对案件查处的信息披露达到良好的监督、警示作用,有效地避免同类风险事件的发生。

4.3 建立长期的、常态的风险排查机制 建立长期的、常态的风险排查机制,确保检查的制度性和独立性的实现,提高放款中心的职能执行力度。

4.3.1 建立定期的排查机制,要定期对以往的工作进行排查。

4.3.2 建立应急排查机制。对于在日常工作中发现的新的、突发性、特殊的问题立即进行登记备案,可根据事件的性质对以往的工作进行必要的检查,并通过信息沟通机制及时采取相应措施。

4.3.3 建立完善的排查登记制度。做到排查过的内容要求保留工作底稿,排查发现的问题要逐一登记备案。

4.3.4 建立较为完善的整改检查制度。对于发现的问题及时通知有关部门进行整改,并定期进行复查。

4.4 加强合规审计对放款操作管理执行力度 加强合规审计对放款中心的审计力度,使审计工作具有一定的针对性,明确合规审计的目的。合规审计应做到并不是只是停留在发现问题的简单环节,还要对操作风险管理的执行起到引导作用,并通过审计工作,对现行制度进行不断的完善,提高制度的可操作性,从而使制度得到更好的执行。

4.5 加强放款中心人员管理,建立有效的激励和约束机制 通过对公司薪酬制度的完善,建立有效的激励和约束机制。制定放款中心工作考评办法,将操作风险管理纳入员工绩效管理中,提高风险操作管理的自发性。

4.6 建立健全操作风险后续处理机制

4.6.1 建立突发事件的应急机制 对可能造成损失的操作风险种类建立突发事件应急预案,以便能够及时有效的减少或补偿因此带来的实际损失。应急预案库的更新应考虑业务发展重点、国家宏观经济政策及市场环境导向等诸多因素。

4.6.2 切实强化风险责任追究机制 一是通过补充、修改完善有关问责制度,加大对管理层人员管理责任的追究力度,特别是加大对由于失职造成风险损失的管理层人员的责任追究力度。二是通过强化内控、规范管理以及细化规章制度,明确责任追究的重点和要求。三是加大对责任认定人员的行为约束和责任追究,确保责任认定工作得到落实;四是通过对处理程序的调整、完善,明确处理程序中应贯彻的原则、责任认定部门、责任认定的监察部门、责任认定程序与处理程序的对接等。

信贷档案审计工作总结篇7

1、12月末资产质量状况。年初我行全部贷款(不含票据贴现、牡丹卡透支,下同)为__*亿元,按总行确定的信贷资产剥离要求,6月末实现法人客户不良资产剥离__*户,贷款总额__*亿元,其中:可疑类贷款__*户,金额__*亿元;损失类贷款__*户,金额__*亿元。__月末全行贷款为__*亿元,不含剥离因素比年初下降__*万元,比*月末贷款剥离后余额减少__*万元,综观法人、个人两类贷款质量状况是:

(1)法人客户:20__年12月末,全部贷款余额为__*亿元,按贷款五级分类,其中正常类贷款为__*万元,比6月末减少__*万元,占比__,;不良贷款为__*万元(其中:次级类贷款__*万元,可疑类贷款__*万元),比6月末增加__*万元,占比__。

(2)个人客户:截止20__年12月末,全行个人贷款__*笔,贷款余额__*万元。其中:个人住房贷款__*笔,贷款余额__*万元,占比为__;个人消费贷款__*笔,贷款余额万元,占比为__。个人住房关注贷款列全省第*位,不良贷款列全省第*位;个人消费关注贷款列全省第*位,不良贷款列全省第*位。

受夯实信贷资产质量的影响,12月末贷款形态是:正常贷款__*笔,贷款余额__*万元;关注贷款__*笔,贷款余额__*万元,关注贷款率__,不良贷款__*笔,贷款余额__*万元,不良贷款率__。关注及不良贷款率分别比年初分别增加__和__个百分点。

2、压缩潜在风险贷款情况:今年上半年总、省行先后两次锁定我行潜在风险贷款__户,金额__*万元,下达上半年压缩潜在风险贷款计划__*万元。下半年锁定潜在风险贷款*户,金额__*万元,压控计划为__*万元。上半年,全行实现压缩潜在风险贷款__*万元,完成计划的__。其中实现现金清收__*万元、风险转化__*万元、风险释放__*万元。6月末全行潜在风险贷款余额为__*万元,占全部法人客户贷款余额的__。7月初至12月末,实现压缩潜在风险贷款__*万元,完成计划的__。其中:现金清收__*万元、风险释放__*万元。12月末全行潜在风险贷款余额为__*万元,占全部法人客户贷款余额的__。

3、压控__年以来新增不良贷款情况。12月末__年以来新增贷款__亿元,较6月末法人贷款剥离后减少__万元。其中:正常类贷款减少__*万元,关注类贷款减少__*万元,次级类贷款增加__*万元,可疑类贷款增加__*万元,不良贷款总计__*万元,不良贷款占比为__,比省行下达控制目标*超__个百分点。

二、20__年信贷管理工作回顾

今年我行信贷管理工作的主要内容是:

(一)积极推进信贷经营管理体制改革,完善信贷经营管理架构

根据省、市行要求,今年我行建立全新的信贷经营管理架构和运行机制。

1、构建科学的信贷业务风险控制体系,规范信贷业务操作。

今年我行信贷管理较大变革。一是改革原有法人客户业务管理模式,组建“信贷业务核保及操作中心;二是承接全行个人消费信贷业务的管理。为严控信贷风险,我们从明确岗位、建立健全岗位责任制入手,重新设计工作流程,制定并下发管理制度,实施规范操作。

1、改革法人客户业务监督方法,全面推行“一对一“监督。近年我行对原有“贷后监督中心”工作内容进行改革,将原有信贷审查员更改为信贷业务操作员和支行贷后管理情况监督员,通过“一人管一行,逐户、逐笔监督”的方式,对剥离后我行剩余的信贷资产,实行操作与监督合一。先后*次组织大规模现场检查,下发《信贷业务整改通知书》和《加强管理工作意见》__份,实现整改不规范操作问题__启,推动了我行信贷业务规范化管理工作进程。

2、实施个人业务审批与监督分离。个人消费信贷业务,我们在实现前后台分离的基础上,对列入信贷管理部的后台业务,实行了审批与监督分离、相互监督、相互制约的工作机制,有效地控制了信贷操作风险。上半年通过实施有效监督,实现对信贷档案入库不及时、抵押未登记等问题整改__启,涉及贷款本金__*万元,使信贷风险问题消灭在萌芽状态。

3、以制度规范操作、监督行为。为规范信贷业务操作,今年上半年我们先后在信贷管理上组织并起草若干规章制度,分别是:《____*消费信贷审查委员会工作规则》、《____消费信贷审查中心管理办法》、《____加强贷后监督管理办法》、《关于规范提取信贷档案管理的补充规定》、《20__年度公司客户信贷资产质量和潜在风险贷款压缩退出考评办法》、《____法人客户信贷业务操作及核保操作中心工作规则》等,上述规则、办法运行后,有效地加强了我行信贷管理工作。

(二)加强信贷资产质量管理,全力清压潜在风险贷款

今年我们将夯实资产质量和责任人,严格控制新增贷款风险,全力压缩潜在风险贷款作为今年信贷管理工作的重中之重。

一是要建立风险识别、规范信贷业务报批及操作管理。为规范管理,我们坚持信贷准入条件,对剥离后法人客户进行精细化管理,认真筛选、排序分类。本照“服务营销、控制风险、盘活资金”的要求,加大工作力度。

首先将__*、__*、__*等3户客户列为我行重点支持客户,对其重新设计融资方案,及时与总行信贷审批中心沟通汇报,力争取得其对此类客户存量贷款向新增贷款转化创造条件。经工作到12月末止,实现存量向新增有效转化*笔,金额__*万元。

其次夯实信贷资产质量,清查贷款责任人。在20__年对全行信贷资产质量夯实的基础上,为配合股改的需要,今年我们又先后三次组织对管辖贷款进行质量认定,重新划定出不良贷款__*万元,同时通过对贷前、贷中、贷后三个阶段检查__笔,金额__*亿元贷款,逐笔通过贷前、贷中、贷后检查,发现管理责任及人员,对不良贷款逐户逐笔建立个人责任档案、认真记录每笔贷款全过程风险控制情况,并将其作为信贷业务档案的有机组成部分,集中信贷档案库管理。在此基础上提出责任人处理意见,经报有关 部门核准,全年共形成责任认定报告__*余份,为全行处理责任人__人次(涉及副科级以上领导干部*次)其中经济处罚__人次,罚款__*元,通报批评*人次,行政警告*人次,记过*人次,记大过*人次提供了第一手材料。

二是实行信贷业务精细化管理。为推进信贷资产精细化管理,下半年我行对剥离后的__户,金额为__*万元的贷款全面行了精细化管理,根据总行制定的行业信贷政策和信贷管理规定,结合客户实际情况,从规避信贷风险入手细分客户,适时划定支持、维持、压缩、退出四个类别,按不同贷款方式和形态,逐户、逐笔制定和落实管理措施,取得成效。到12月末,实现压缩潜在风险贷款__*万元(其中:现金收回__*万元,不良释放__*万元),清收不良贷款__*万元。期间我们还先后多次组织开展信贷资产十二级分类测试,均保质、保量地完成了工作任务。

三是全力控压潜在风险贷款。今年省行上半年两次核定我行潜在风险贷款__亿元,下达上半年处置计划__亿元,下半年核定潜在风险贷款__*万元,下达压缩计划__*万元。对此我们高度重视,年初即及时下发了《____*压缩潜在风险贷款考核办法》,先后*次组织支行汇报工作任务落实情况,市分行召开*次特定风险分析会议,随时分析解决影响工作进度的难点问题,逐户制定、落实工作预案,两级行领导带头承包潜在风险按压大户,并通过“督办制度”,全面推动了我行潜在风险贷款压降工作。由于上述工作的落实,上半年,全行实现潜在风险贷款压缩__亿元,占压缩计划的__%,其中现金清收__*万元、转化__*万元、不良释放__*万元;7月初到11月末,压缩潜在风险贷款__*万元,占压缩计划的__,其中现金清*万元,不良释放__*万元。在具体抓好潜在风险压降上,我们的主要做法分别是:

1、创造条件,释放不良贷款。根据省行下达的释放计划和我行潜在风险特征,我们分解下达劣变工作目标,要求各支行对原有不良贷款实行“瘦身”管理,编制潜在风险释放链,采取措施腾出空间,释放潜在风险贷款。通过落实上述要求,前四个月全行通过核销、现金清收、以物抵贷等方式,实现原有不良贷款“瘦身”近亿元,扣除省行上收核销指标后,腾出潜在不良贷款释放空间__*万元,实现__户潜在风险释放__*万元。

2、发扬“蚂蚁啃骨头”精神,实现非大额现金清收*笔,金额__*万元。主要采取了信贷、会计联手监督扣款、票据融资还款等措施。

四是借助法律手段,强制收贷。20__年7月初,不良贷款仍有释放的趋势,对此我行及时将清收工作重点转移到强制收贷上,并且得到了政府的大力支持。对现有存量贷款进行分类排队,结合借款人生产经营、财产变现能力等情况,分别以诉讼、风险、以物抵贷、媒体曝光等方式,有针对性的制定清收措施。

1、法人客户诉讼结果。市分行召开支行一把手不良贷款处置会议,对__户损失类、可疑类贷款,逐户剖析分类施策。例:对____公司__*万元贷款、____商场__*万元贷款、____公司__*万元贷款、____*中心__*万元贷款通过依法诉讼,向法院申请强制执行,变卖银行抵押物,行使抵押优先受偿权。截至20__年12月末,通过处置抵押物收回货币资金__*万元,其中:____公司__*万元、________万元。

2、个人贷款付诸司法情况。针对我行个人住房贷款假按揭问题,我行聘请省行法律专家顾问团来我行现场办公,分析论证假按揭形成的不良贷款处置方式。例如:通过剖析__*公司__户,__*万元假按揭贷款,法律专家顾问团建议,如按民事纠纷诉讼,法院极有可能认定个人住房借款合同无效,银行只能要求开发商返还套取的银行贷款,而这__*户假按揭贷款,开发商重复抵押的有__*笔,余额__*万元,抵押面积__*平方米,其中__*万元贷款无对应房产;在抵押给我行后又出售有__笔,余额__*万元,抵押面积__*平方米,售房款不知去向,鉴于上述情况,法律专家顾问团推荐通过省公安厅追缴开发商套取的银行贷款。11月中旬,省公安厅已批准立案,将该案列入省公安厅督办案件,经侦部门正积极查找资金去向。

对开发商以个人住房按揭形式融资,进行房地产开发形成的不良贷款,我行则采取诉讼方式清收。

(1)、商业网点正常经营的*户,*笔贷款金额__*万元。首先通过法院查封商业网点,防止企业将营业网点抵押其他人或转手出租、出售,阻挠银行清收贷款,然后通过依法公开拍卖,变现收回银行贷款。截止11月末,该案已进入执行程序,待评估报告生效后,公开拍卖。

(2)、对借款人分散,贷款金额较小的个人住房贷款,我行充分利用律师事务所人手多,与法院等部门具有畅通、良好的沟通能力等优势,实行合属办公,要求实行风险案件的律师事务所,抽出*名律师,在我行案件期间,这*名专职律师不得接受其他人委托,在我行住房贷款专营支行设办公室,每天同我行管户信贷员一起,逐户清收。在此期间我行不承担任何费用,律师事务所自带两台轿车。12月1日,律师事务所正式进驻我行__*支行,当日同信贷员一起挑选__户个人住房贷款,周六、周日两天加班,拟从__*户,__*万元个人住房贷款中挑选一批符合诉讼条件的,年底前通过公证强制执行或诉讼方式清收。

(三)完善分层次的贷后监督检查体系,查找贷后管理薄弱环节,全面整治贷后管理

整治贷后管理工作是今年信贷管理工作重要内容之一。我们在去年推行《信贷员工贷后累计不良积分》的基础上,今年对全行信贷业务推行了贷 后管理后台全面监督制度,并制定了实施细则,进一步规范贷后管理工作和操作流程,严肃检查纪律和检查责任,全面提高了我行贷后监督检查能力。

1、加强新增贷款管理,建立逐笔跟踪、逐户控制、逐人负责的管理制度。我们强化对借款人第一还款来源的监管,坚持以抓住借款人现金流、结算量作为流动资金贷款贷前审查和贷后管理的核心,所有的贷款要求专款专用,专人专户管理,有效控制贷款第一还款来源。全年在审贷中发出查询*条,提出风险规避措施*条,措施落实后,有效地规避了新增贷款风险;贷后管理监督发现问题*条,均得到有效整改。

2、积极运用系统功能进行风险提示。我们利用总行的返传数据,及时对全行信贷业务进行逐笔监测和检查,并提前三个月对即将到期的贷款和银行承兑汇票业务逐笔下发《信贷业务监测通知书》,促进相关支行制定并落实防控风险预案,并做到早准备、及时处理,做到未雨绸缪,防患于未然。全年共发出预警*份,收到较好效果。

3、健全贷款监测分析机制,实行风险控制负责人制度。今年全面推行风险分析例会制度,发现风险隐患及时研究制定风险防控方案。全年召开风险分析会议*次,重点解决了客户支持类别排序、压降潜在风险及不良贷款清收难点问题、防范个人消费信贷风险、__*公司、__*公司等重点客户重点问题,切实防范化解贷款风险。

4、严格规范信贷业务档案、台帐系统管理。一是严格落实信贷档案管理的各项规定,提高信贷业务档案的软件质量,确保归档内容的及时、完整、真实、有效。我们规范了权证档案出入库管理,全面实行了入库档案监督员查验,对重点客户由信贷监督员制定管理意见付诸实施的管理机制。对个人客户信贷档案重新复查,到10月末止补充个人档案资料__份,有效地防范了信贷风险,增强了个人客户风险意识。二是加强__*系统使用与维护、__*系统移行勾对、人行接口管理。主要是推行了中小企业类型标准标注、加强了录入质量管理,实现误差为零的工作目标,同时还努力拓展系统功能作用,加大系统分析监测的内容;组织培训移行勾对参加人员,协调各部门超计划完成总行任务,人行数据传送率100,保证数据及时、准确,努力实现全行信贷信息有效共享。

5、积极参与股改工作,全力做好基础工作。参与了全行信贷资产的调查与评估、不良贷款管理责任进行审查、对不良资产资料进行了填表复核等项工作,均做到了保质保量地完成任务工作。

三、存在的主要差距与问题

1、支持前台业务发展仍显薄弱。对我行信贷业务发展受阻的现实面前,缺乏有效的深层次可行性探讨与研究,对具有一定风险的信贷业务,尚不能从有效发展的角度进一步研究风险规避措施,对此较为茫然,使我行被迫放弃商机。

2、个人消费贷款贷后管理工作一直是我行信贷管理中的薄弱环节,“重贷轻管”问题现象较为普遍。在关注类贷款和已出现的不良贷款中,除本身出现问题不能正常还款外,相当一部分是贷后管理和检查工作不到位。形成控压个人消费贷款风险工作处于被动地位,存在办法少、措施弱的问题,导致对不良贷款控压工作异常艰难。

3、从实际工作情况看,仅能忙于日常事务,缺乏对全行信贷管理工作长期目标研究与制定,存在工作不系统、重点不突出、管理目标短期化问题。

4、部分信贷人员素质、技能和责任心还不能适应现代商业银行的要求,信贷资产防范风险意识薄弱。全行信贷工作效益观念不强、遇事推诿、分析反映信贷风险工作不到位、办事拖拉等影响工作开展的问题仍时有表现。

四、20__年信贷管理工作计划

20__我行将紧紧围绕总、省行的工作方针,提高“内涵”质量,在控压风险,压缩转化不良贷款上下工夫,实现信贷业务健康发展。主要工作设想有以下几点:

1、强化贷后管理操作流程、责任制,形成铁的纪律。法人客户和个人客户贷款全部落实到《信贷员工贷后管理不良积分制度》管理,继续推行贷后精细化管理工作,逐户逐笔业务实行贷后管理“一对一”监督,实现贷后管理前、后台分离,操作与监督相互制约的管理机制。把法人客户的评级、授信、贷款三查及法人个人客户信贷档案等信贷业务纳入检查范围,杜绝管理盲区。建立风险识别机制,按月召开风险分析会议,通过预警、分析、决策、督导等方式,及时、逐笔逐项监督检查我行信贷业务开展情况,对存在问题的业务及时下达《信贷业务整改书》,督促问题彻底解决问题,按季通报监督情况,严把贷款管理关口。要严格执行信贷预警制度,对可能滋生信贷风险问题,要做到早发现、早处理,严防隐患。对贷后管理不到位,经监督提示仍不落实的责任人,按照相关规定要问责,并严肃处理。

2、全力压控潜在风险贷款,清收不良贷款。20__年我行已夯实潜在风险贷款,20__年在做好防止新发生潜在风险贷款的同时,要对剥离后剩余贷款全面推行精细化管理,建立《管理责任人档案》和《潜在风险贷款压缩退出考核办法》。并且要求各级管理人员恪尽职守,明确工作责任与内容。市分行对即将到期的贷款做到提前三个月预警,并要求接到预警后全面制订落实处置预案报市行审议,逐户制定压缩预案,做到责任到人、目标到企业,组织召开信贷风险分析会,随时分析解决工作中遇到的难点问题,两级行领导带头承包潜在风险控压大户,亲临现场指导工作。

信贷档案审计工作总结篇8

关键词:个贷中心建设问题;对策

中图分类号:F83 文献标识码:A

收录日期:2013年7月31日

近年来,随着县域房地产市场的快速发展,个人住房贷款的需求与日俱增,县支行经办个贷业务的范围不断扩大,并通过设立个贷中心的形式强化发展,个人贷款投放量增长迅速,对商业银行个贷业务贡献度的提升发挥重要作用。为了保证县支行个贷业务持续健康发展,急需实现个贷业务经营专业化、操作流程化和管理规范化。部分商业银行将个贷中心建设覆盖面由城区拓展到县域。

一、县域个贷中心建设现状分析

(一)物理网点建设情况。个贷中心建设要求专门的营业场所(区域),功能分区为客户引导区、客户等待区、业务办理区、档案管理区、合作渠道区等,实行敞开式或隔断式办公模式。中心内设标识形象墙,按流程悬挂岗位标示牌,员工统一佩戴胸牌;档案柜、办公桌面布置规整条理;办公场所外设规范门楣标识,内设规范指引标识牌;装修、家具、营业牌指示系统等均符合统一规范。目前,正在筹建或已设立的个贷中心,基本都采取了上述模式。

(二)岗位设置和业务操作流程。前中后台全流程集中模式下,个贷中心按照贷款营销受理、贷前调查、贷款审核、贷款审批、贷款发放和贷后管理等六个环节设以下岗位:营销受理岗、贷款调查岗、信息录入岗、贷款审核岗、公积金贷款服务岗、(审批)受理服务岗、贷款审批岗、签约岗、抵押岗、贷款放行岗、会计岗、贷款监测岗、贷后服务岗、贷款催收岗和档案管理岗等。

现有个贷中心经营模式下的业务流程主要包括贷款营销受理、贷款调查、贷款审核、贷款审批、贷款签约、贷款抵押、贷款放行、会计放款、贷款检查、拖欠贷款催收、贷款核销、档案管理等环节。在各类检查中,县域个贷经办机构暴露问题的笔数和金额占比较高,问题主要体现在贷前调查、支用审核不充分和贷后管理存在缺陷等方面,反映其在经营管理方面与城区个贷中心相比存在一定差距,应予以关注。

(三)人员配备不足。人员不足是县域机构普遍存在的问题。目前在县支行,从事个人贷款业务人员素质参差不齐,有相当数量人员不是专职客户经理,兼任其他部门的工作,少数人员未获得所在岗位的上岗资格。缺少专职的个贷客户经理和专业的个贷人员,无法适应个贷业务发展“专业、专注”的要求,在一定程度上影响到业务发展的效果。

(四)员工满意度不高。基层人员紧张、工作时间长、工作量大、压力大、收入低等是影响员工满意度的主要因素。基层员工虽然能够完成所承担的工作量,但是压力大;有的员工甚至指标完成有难度;与工作量相比,员工对现有收入满意度低,认为需要完善现有激励考核机制。不同县支行对个贷业务重视程度不一,考核标准在年度中不统一,费用具体兑现上存在打折现象,也在一定程度上影响到客户经理的工作积极性。

二、强化县域个贷中心建设的对策

(一)合理配置个贷岗位人员。目前,在同一地区、系统内比较,县域个贷经办机构在个贷业务规模上差距较大;以个人贷款年发放量统计,同时存在规模十亿元以上、规模亿元以上、规模千万元以上、规模百万元以上的机构。个贷人员的数量应该与业务规模和业务发展相适应。个贷中心是实现专业、专注发展的载体,个贷中心建设不能只注重形式,管理部门应在总行整体设计架构下,做到既符合总行总体要求、又适应本行实际,按照业务规模和经办机构工作实际,分层级制定业务流程、岗位设置和人员数量指导办法。优化人员结构,按照业务流程、业务规模、业务发展需要、工作量和岗位职责合理配置员工数量,做到不相容岗位的相互制约。根据差别化原则,针对不同区域经济特点、当地个贷业务市场环境、个贷业务产品和县支行工作实际,指导各行实事求是、因地制宜地优化业务流程和岗位设置,创新管理方法,发挥自身优势和特点,有效促进业务发展水平和风险控制能力的提高。

(二)创新管理,提高效率。在人员有限的情况下,可以对部分岗位实行兼并,并结合AB角进行调整,采取弹性工作方式。合理划分岗位和组合工作任务,每个岗位均明确后备职责,有一定空闲时,则可以考虑该岗位担任某些超一定负荷岗位的部分工作,避免发生不同时段、不同岗位忙闲不均的现象。结合实际,精细管理,可以引入视觉管理工具,帮助员工顺畅执行工作任务。例如,在员工桌面台板和柜子上贴上不同颜色的标签,不同颜色代表贷款的不同处理状态(如未处理档案放在白色区域,正在处理档案放在黄色区域等);通过档案袋上贴有不同颜色的圆贴,使员工不需打开就可以获得许多来自其他岗位和流转环节的信息;帮助员工按最佳步骤处理手上工作。提高效率,降低岗位等候时间,还需解决好资料的传递时机问题,需要结合实际确定小批量流动的数量,以达到最优效果。

在统一的外部装修和视觉形象的环境下,内部办事流程的统一标准化,能够让客户充分感受到专业、高效,有助于提升客户满意度及其对商业银行住房贷款品牌的认同感。

(三)加强基层人员培训,提升客户经理素质。提高贷款调查岗位人员的专职化率,加大基层个贷业务从业人员的培训力度,提升从业人员的专业素质与持证上岗率,降低员工操作风险和道德风险。有针对性地对客户经理进行业务知识、营销技巧、贷款风险控制、信贷规范操作等的培训,提高客户经理掌握市场信息和客户选择能力以及规范操作等综合素质,从源头上防范贷款风险,推动业务健康、快速发展。

(四)完善考核激励机制。完善现有考核激励机制,提升员工的满意度和认同感。一是根据效率优先,统筹兼顾的原则,结合各岗位的价值贡献度,完善县支行个贷中心各岗位的资源分配机制,使员工的绩效收入水平能体现出工作成果、服务水平和工作能力,充分调动基层人员工作积极性。二是在县支行内部进一步加强条线、产品的联动营销力度,增强个贷产品与其他个银产品的交叉销售效果,建立县支行个贷中心关联产品的绩效分成机制,以充分调动个贷客户经理的营销积极性。三是改善个贷中心员工工作环境、优化人员结构、多活动释放工作压力,给员工更多的业务技能的学习培训机会;重视员工职业生涯的引导和规划,对于特别优秀的员工要在职务晋升和薪酬方面给予重点考虑。

主要参考文献:

[1]刘明.建行陕西省分行个人贷款中心流程优化研究[D].西北大学,2012.

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