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公司让写工作总结8篇

时间:2023-03-03 15:56:51

公司让写工作总结

公司让写工作总结篇1

首先自然是标题,年终总结的标题其实很简单,只需要写时间+文种即可。例如“20xx年度个人年终工作总”,不用过于华丽修饰,有些标题还直接省略了时间,例如“年终工作总结”,不过小编还是推荐使用时间+文种的格式。

然后就是正文了,首先自然是对一年中的工作做一个大致的回顾。这是总结的开头,我们可以称之为前言。前言多用于说明工作总结的缘由,是对一年的工作以及工作过程的概述和评估。篇幅不宜过长,点到为止,不做深入分析。

接着就是书写工作的心得和体会,这是年终总结的主体,也是最重要的部分,内容是就前言的概述展开分述。一般会使用小标题分别阐明成绩与问题、工作方法与心得体会,有些小标题中内容过多的话还可以采用小小标题进行分类阐述。

正文的最后一般都会书写今后的计划或者打算,这是年终总结的结尾部分。主要是根据上一年度的经验和教训,提出今后的设想和打算,为新的一年制定计划提出依据。具体内容可以包括如何提高现有成绩,克服存在问题,提出新的奋斗目标等等。

虽然正文完成了,但是工作总结并没有完成,我们还需要写署名和日期。相信不少朋友在写完正文的时候就认为已经完事了,常常会忘记书写署名和日期,只有写上署名,才方便让别人知道这是谁写的年终工作总结,写上时间方便自己和他人了解这个总结是何时所写。

以上就是一个完整的年终工作总结应该有的格式,年终工作总结中最重要的就是正文,而正文中最重要的就是主体,书写主体的时候最好分类叙述,这样条理清晰,使人一目了然,如果有必要的话,小标题下面还可以套小小标题,最后千万别忘了署名和日期。

注意事项

1、开端回顾过去一年,概括简述工作经历,例句“过去一年在部门领导的带领下取得了一些成绩”等等。适当照顾领导的阅读口味。

2、接下来具体列举各方面工作花费的力量和取得的成绩,例句“在与该单位人员火热厮混打成一片中,取得了xx报道的成果”。重点体现自己付出的繁重劳动。

3、对工作的不足略加陈述,先大量描述客观不利因素,再把帐算到自己的主观因素头上。例句“当然,我自己xxxx也是一部分原因”

4、展望明年一年的工作,列举雄心壮志一二,不管能不能做到。例句“请同志们和领导们看我的实际行动吧!!”后附若干加黑惊叹号更体现决心。

入职一年工作小结范文

尊敬的领导:

进入公司已有1年4个月了,我很荣幸可以来到安装公司工作。在这一年多时间里,公司领导的宽容、支持和帮助,同事间的友情关怀以及协作互助给了我工作的信心与踏实感。这是我人生中弥足珍贵的经历,给我留下了精彩而美好的回忆。

作为一名应届毕业生,初到公司时,曾担心不知该怎么与人共处,该如何做好工作;但是公司宽松融洽的工作氛围、团结和谐的企业文化,让我很快完成了从学生到职员的转变,不经意间我已经渐渐习惯了这里的工作节奏,工作氛围,熟悉了公司环境,适应了新的工作岗位。我喜欢这里,并且很愿意和公司共同发展,为公司做出自己的最大贡献。

进入公司的前两个月,在领导的带领下,我逐步熟悉公司的各项业务以及自己的工作职责,从而逐步接受了固定资产管理这一块工作内容。在接下来的4个月中,是我这一年中收获最大的一段时间,我跟随高级工程师学习施工排管竣工图的绘制,然而在大学的学习过程中也从未接触过施工图纸的绘制,感到有些陌生,我从读图开始,先易后难,放慢绘图速度,优先追求画图的质量和准确率。在实际的工作过程中,也遇到了各类不同的问题,在前辈的悉心指导下,我才能较快的解决在绘图过程中所遇到的种种困难。但这几个月中,我也发现一些自身的不足之处,比如粗心大意,会遗漏一些容易忽视的细节,在后期校对过程中为自己带来了很多不必要的麻烦。

这是我的第一份正式工作,我学到了很多,感悟了很多,我体会到工作时用心、专心、细心、耐心四者同时具备是多么的重要。同时也看到了刚踏入社会工作的我还存在着许多缺点与不足,如工作主动性发挥的还不够,处理问题的经验方面有待提高,团队协作能力也需要进一步增强,还需要不断继续学习来提高自己的业务能力。在此,我要特地感谢部门的领导和同事对我的入职指引和帮助,感谢他们对我工作中出现失误的提醒和指正。真心希望领导给我继续锻炼自己,实现理想的机会,以一名正式员工的身份在这里工作。

一年的年终总结怎么写?工作总结很好写的,就是要让你的领导了解你,体现你的工作价值所在。所以写好几点:

方法/步骤

1、你都做了哪些事,简明扼要

2、这些事情中有哪些需要用你个人的技巧去解决,或需要你个人的脑子去解决,让领导看到你是用心用脑在工作,即使没有问题,你也要写出遇到有难度的问题,然后通过你的努力解决了,没有给公司带来负担或者带来哪些效益

3、通过的工作,你对岗位和工作的认识。。

4、今后的工作你还要提高哪些能力或者需要再补充哪方面的知识,并已开始着手去做,去学了。

5、上司喜欢自动自发的人,而不是推一推动一下的人。所以,没有分派到你的工作但是你分内的工作,你要先有做的准备。

这几点你写就差不多了。

注意事项

总结的基本要求

1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。

3.经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。

今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等

总结的注意事项

1.一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。

2.条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。

3.要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。

总结的基本格式

1、标题

2、正文

开头:概述情况,总体评价;提纲挈领,总括全文。

主体:分析成绩缺憾,总结经验教训。

结尾:分析问题,明确方向。

公司让写工作总结篇2

为人处事方面,财务部门是一个要求细腻的部门,整天与数字打交道,所以不允许粗心。我刚进入公司的第一天,之前公司财务室的同事对我很热情。我很感动,对待同事自然也是怀着感激之情,用最真诚的心与同事交流着。与他们一齐上班,感觉简便自在。亲爱的读者,小编为您准备了一些财务人员试用期工作总结,请笑纳!

财务人员试用期工作总结1时光荏苒,踏入__从事销售会计工作已经快两个月了,转眼间试用期已接近尾声,在这将近两个月的工作中,我既体会到了刚刚踏上工作岗位的那种新鲜感,又感觉到了工作的艰辛和劳累,

在这段试用期中有喜也有忧!喜的是和同事们工作相处得十分融洽,学到了很多之前没有接触到的、学不到的东西,自身实践经验、工作本事得到了提高;忧的是自我还有太多的知识需要学习,许多方面还有待于提高。

两个月来,我深深体会到,工作时,用心、专心、细心、耐心四者同时具备是多么的重要,体会到了公司每一位同事的踏实认真的工作态度,让我更加的警戒自我,必须要把工作做好做细。每个公司的制度和规定在细节上虽稍有区别,但大体方向和宗旨却都相同。所以,很快我就适应了那里的工作流程,尽量配合大家的工作,融入了__这个大家庭,并认真做好自我的本职工作。我喜欢那里,并且很愿意把那里当作锻炼自我的平台,和公司共同发展,做出自我最大的贡献。我所在的财务是一个充满活力和挑战的部门,我要认真学习岗位职能,做好自我的本职工作,努力完成好各项工作任务。要做好一份工作,我认为最重要的是要有职责心,有了一份职责在身上,就会努力去完成它,并尽量做到完美。团队精神是每个公司都倡导的美德,我认为,公司要发展,彼此的合作协调是很重要的。没有各个部门和各位同仁的相互配合,公司的工作进程要受到阻碍,工作效率会大打折扣,公司效益自然会受损,这样对公司和个人都无益处的。

我会在以后的工作中不断学习业务知识,经过多看、多学、多练来不断的提高自我的各项业务技能。提高自我解决实际问题的本事,并在工作过程中慢慢克服急躁情绪,进取、热情、细致地的对待每一项工作。最终,感激大家给了我这次机会,在以后的工作中,我会努力工作,做好个人工作计划,争取将各项工作做得更好!

财务人员试用期工作总结2不知不觉中三个月的试用期很快过去了。回首这三个月的工作,自我在工作和学习中都有了长足的提高,同时也存在缺点。工作中我喜欢用笔记录下自我成长的足迹,总结自我的得与失,三个月试用期总结如下:

一、工作方面

(一)财务方面的工作

我认为财务工作是简单的事情重复做,从小事做起,从细心做起,不断总结经验才能把工作做得更好。

1、记账:出纳工作从简单的审核票据,粘贴票据等最基础的工作做起,已经付了的单据都要在其上头盖好“现金付讫”的章。

审核无误的原始凭证做好记账凭证,每笔已经发生的业务,及时记账,及时记录记账明细,已备查询。在以后的工作中个人报销的原始单据要有个人签字。

2、记现金日记账和银行存款日记账:刚开始登录现金和银行存款日记账时会出现不一样程度的错误,如借方写成贷方,贷方写成借方,以及因为粗心的缘故把记账凭证漏写,在出现错误和问题的时候我及时改正,并做好工作心得。

记账时必须不能分心,认真做好分析,在填写每一笔业务的时候都要认真、细心,在心境急躁和不平静的时候不能做记账方面的工作。对于记错账的情景下,怎样修改也从赵姐那学到一些经验。

现金日记账要记录好每笔发生的业务,而银行存款日记账则要明确各个银行的业务,每笔业务要根据发生银行的不一样而登录。

3、做报表:目前主要做的报表是每周的财务收付存报表、每月的流水账明细。

(1)财务收付存报表:每月根据审核无误的记账凭证,做好财务收付存报表。此报表周一交予赵姐审核,刘经理核准。一般情景下我都在前一周的周末做好,并根据审核无误记账凭证和现金、银行存款做好核对工作,次周的周一向接将表打印。刚开始因为对此项工作不是很熟悉,经常出现账目不准和不平衡,且备注中的数目不能随之相应的调整,主要是预付货款及存货余额要随着在外资金的变化而变动。经过一月的调整后,这项错误基本很少出现了。每周一,将报表传给王经理审阅。在此之前经常会漏写记账、审核、核准人的名字,可是如今发邮件之前我都会仔细的核对,漏写记账人员的名字情景如今也很少出现了。

(2)每月的流水账明细:流水账的登记和核对一般在做好财务收付存报表和现金日记账、银行存款日记账的前提下,根据记账凭证仔细地入账,每月月初与现金和银行的账目都能一致。此项工作越来越熟悉,并且越做越快。

4、其它细节方面的工作

(1)票据:目前主要开的单据有现金支票、转账支票、电汇、入账单。这四种票据的要求十分高,无论是填写方面还是盖公章方面,若出现错误填写都要加盖“作废”章。

(2)支票方面:刚开始在票据填写和加盖公章时,经常出现错误,如日期没大写,单位名称和金额没顶格写,填写不规范等问题。经过一个多月的熟悉,规范此方面的工作。同时,根据需要到银行提取备用金和办理银行入货款账等业务。

(3)电汇:货款主要经过电汇付出,在实施的过程中积累了主要付款单位的各项明细,如单位名称、账号、汇入行名称、以及传真。填写名称要和其单位名称一致,一个字都不能漏写。

(4)入账单:主要的入账单有收到货款收入的转账支票和每月发放工资时的入账。

(5)税务:对于发票审核和交税金有了初步的认识。

(6)关于增值税发票的开据:此项工作有一点小小的了解。

(二)其它工作

(1)每周固定的会议记录:根据每周一的例会,尽快整理好会议纪要,并让刘经理修改和审核,大家签字后传给黄先生和王经理,此工作当天完成。

(2)相关人员接待:对于公司外来人员,主要做好接待方面的工作。

(3)其它工作:如交公司话费、审核公司的营业执照、组织机构年审、工商年检等等。

二、学习方面

虽然此刻做的工作与学校学的知识有所不一样,可是我并没有感到灰心和气馁,不会的地方不断向赵姐请教。去学习最新的《企业所得税》。财务知识更新的速度不断加快,我还需不断学习新的业务知识。

三、思想方面

工作与学习很重要,但良好的心态是搞好工作的前提。工作中我不断的摆正自我的心态,以乐观的心态去应对一切,这不仅仅使我的工作开展很顺利,同时与同事之间的相处十分融洽。

以上是这三个月的工作总结,当然在工作开展的过程中还存在这样和那样的不足:

1、知识方面的匮乏:财务方面的知识更新速度很快,这方面的知识仍要不断的加强。

2、记账:记现金日记账和银行存款日记账时会出现漏写和填写方面的错误,更改时比较麻烦,在业务不断熟悉的过程中,类似的错误出现率也越来越少。

偶尔的时候在记账凭证上会漏写附件多少张,但随着业务的熟练以及检查,出错率逐渐减少。

3、单据的填写:在填写单据方面曾出现过不一样的小问题,如填写不规范、盖章不合理等问题,随着经验的积累,此类问题已很少出现。

以上是我在试用期的工作总结,感激赵姐和刘经理在工作中给予我的巨大帮忙和鼓励,感激其他同事的鼓励与合作。在以后工作开展过程中,我将会熟悉更多的相关业务,用笔记录自我的成长足迹,不断鞭策自我,不断成长。

财务人员试用期工作总结3现如今转正的时间已经是到了,对于我个人来说,我是十分地期待这一天,也就意味着我在公司的工作收获到了肯定,也是在公司的发展更上了一层楼。此刻我便是将自我这一段日子的工作做一个简单的回顾与总结。

在思想上,我已经得到了全面的转变,真正的在会计行业站好脚步,我始终坚持着学习的心态,认真的在自我的岗位上去学习,去做好自我的工作。当然对于工作对员工的要求与管理制度,我都是有牢记在心中的,所以我便是都有严格的遵照着该有的方式来成长,来更好的促成我更好的转变。虽然在自我的工作中总是会有不少的缺点与不足的出现,可是我都是有及时的反思,为自我在工作上的成长与提高做更多的努力。

在个人的技能上,一向以来我都是有摆正自我的心态,认真的去做好自我的工作,加倍努力的在其中去成长,让自我对自我的工作有更好、更深刻的认识。当然我也明白会计的工作是十分重要的,并且有多项的东西是需要去学习的,所以我都是有摆正自我的心态,让自我在工作中,甚至是在生活中都坚持着学习的态度,以期能够将这份工作做好。经过这几个月的时间,我已经是完全能够在工作中做到较好的应对,自我的工作任务也都是能够完成好,当然这些都是与同事与领导对我的辅导相关联的。也正是大家的共同努力才促成了我较好的发展。

在人际交往上,进入到公司的这几个月中,我渐渐的与身边的人相识,并且也是各位老员工在工作上帮忙了我很多,才让我在这份工作上有这帮的成长与提高。虽然大家在工作的时间都是认真的在对待自我的工作任务,可是在闲暇时间都是相互间帮忙,一齐玩闹的朋友,我很喜欢这样的相处模式,不仅仅让我在工作上有提高,也能够丰富我的日常生活。

对于这段时间在工作上犯下的错误,所幸都是在领导的检查下让我有所明白,也得到了立即的改正,所以我在工作上还需要更多的耐心与努力,在平时的时间就应当多多学习,将必要的技能都学习到位,如此才能够在工作上更好的进行。

当然我也很是期待自我能够成为公司的正式的会计,我会努力地去成长,在自我的岗位上发光发热,做好领导交代的工作,让自我得到较大的成长与奋进。当然我也十分地期待自我能够有较棒的收获,真正的在社会上有所成绩,变得优秀起来。

财务人员试用期工作总结4在咱们企业里面待了这么几个月,我最终就要从一名试用期员工转为一名正式员工了,在这三个月里面,我一向紧紧跟随着部门里面的老员工,在工作的时候认真按照上级领导的要求来工作,这样才能保证自我快速的熟悉咱们企业,也能减少一些工作上的失误。按照公司的要求,我现将这一段时间的工作情景总结如下:

我是在_月份的时候来到咱们公司的,那时候还是找工作的旺季,所以我也顺利地进入到了公司里,毕竟我还是有过不少的工作经验的,所以只需要给我一点时间,那我就能够尽快的胜任会计这份工作。其实,想当好一个会计,并不是很容易的事情,除了要保证自我的专业技能始终都能维持在一个高度外,还得让自我在工作的时候坚持好一个良好的工作状态,虽然我在平日里的工作只是统计一下公司的账目,计算各项开销,可是这是要求我不能出现错误的,哪怕仅仅只算错了一点点,但只要和对不上账,那么我就得尽快找出遗漏点,然后再加以修正,不然我就对不起大家对我的信任,也是对会计工作的失职,所以无论如何,我都要保证自我在工作的时候聚精会神。

在公司里面,我是一向被老员工__所带领的,她是咱们公司里面的老会计了,诸多的事宜都会询问一下她,只要她觉得没啥问题了,那么我的工作肯定是不会出现什么大的差错了,所以我在平日里十分喜欢向她讨教一些经验。我在这几个月里面,一向都是在工作中坚持了良好的进取性,每一天都能准时准点赶到公司,然后按照要求完成好每一天的工作任务,为了更好的提升自我的个人本事,我还会在下班回家之后继续在网上学习探讨一些和会计工作有关的知识,只求能让自我的工作效率提高的更快一些。此刻,我感觉自我已经较为熟悉咱们公司的工作环境和工作节奏了,我在转正之后会继续坚持此刻的这种学习劲头,争取早日为公司承担更多的职责。

以上便是我对于自我这个试用期的工作总结了,此刻的我对于咱们公司的业务还不是很了解,可是我会投入更多的时间和精力到接下来的工作中的,相信在这一年里,我能在工作上取得更大的进展,让大家为我的提高感到欣慰!

财务人员试用期工作总结5我十分荣幸的得到了在__工厂会计正式员工的职务,在经历了三个月的辛苦工作之后,最终是让我如愿以偿的转正了,在这三个月的试用期内,我的个人本事得到了极大的锻炼,为了让我在转正之后能更好的为自我的单位奉献个人价值,我给我三个月的试用期工作做了以下总结:

一、明白众人拾柴火焰高的道理

我虽然是名牌大学毕业,可是我为了增加自我的工作经验,我首先还是选择了来到工厂的财务部门来锻炼自我,我丝毫没有因为的工作学历而看不起任何一个人,要论工作经验或者是对工作的态度,那里的每一个人都比我强,在这三个月的时间里,我会把自我的工作资料跟同事们无缝衔接,随时坚持沟通,保证不会出现工作失误的现象,并且财务室的同事们也受到了我热情性格的熏陶,原本安安静静的工作氛围,变得热火朝天了起来,大家开始变得喜欢跟相关的同时交接自我手上的工作资料,从而提高的工作的效率,改变了工作方式之后,财务室整个的工作进程都加快看了许多,他们让我明白了什么叫做众志成城。

二、虚心求教,端正态度

在刚任职的时候,我自认为能够把分内的工作做好,可是却因为工作经验的不足,徒生了许多麻烦,比如说账单汇总出现差错,员工们的工资统计审核出现错误,免不了财务室的直系领导对我进行批评,可是事后却让大家一齐帮我把问题解决了,我后面的工作时间里,就老老实实的不懂就问,虚心的向自我的前辈请教问题,我明白了,在那里逞强对我没有半分好处,只能让我得不到半点提高,从此,我就安分守己的做好自我的分内的工作,明白了,我们是一个团队,每一个人的岗位都有他存在的意义,端正自我的工作态度真的十分重要。

三、工作慢慢步入正轨

最终一个月的工作就开始变得得心应手了,我还是十分惭愧的,花了两个月的时间,才彻底的把这份工作适应,也是到了最终一个月才能够理解自我的工作量,我之前是断然不可能在下班时间之前把自我的分内的工作完成的,徒有财务会计的知识才是不够的,亲身体会之后,慢慢累积工作经验才是最重要的,每一天对自我来说都会是难得的锻炼,日渐精进的工作本事,让我感到了充实,现如今,我已经把工厂的财务工作了如指掌,在自我的工作基础上也能够做到帮忙其他人了。

公司让写工作总结篇3

不知不觉中三个月的试用期很快过去了。回首这三个月的工作,自我在工作和学习中都有了长足的提高,同时也存在缺点。工作中我喜欢用笔记录下自我成长的足迹,总结自我的得与失。亲爱的读者,小编为您准备了一些财务试用期总结范文,请笑纳!

财务试用期总结范文1时光荏苒,踏入__从事销售会计工作已经快两个月了,转眼间试用期已接近尾声,在这将近两个月的工作中,我既体会到了刚刚踏上工作岗位的那种新鲜感,又感觉到了工作的艰辛和劳累,

在这段试用期中有喜也有忧!喜的是和同事们工作相处得十分融洽,学到了很多之前没有接触到的、学不到的东西,自身实践经验、工作本事得到了提高;忧的是自我还有太多的知识需要学习,许多方面还有待于提高。

两个月来,我深深体会到,工作时,用心、专心、细心、耐心四者同时具备是多么的重要,体会到了公司每一位同事的踏实认真的工作态度,让我更加的警戒自我,必须要把工作做好做细。每个公司的制度和规定在细节上虽稍有区别,但大体方向和宗旨却都相同。所以,很快我就适应了那里的工作流程,尽量配合大家的工作,融入了__这个大家庭,并认真做好自我的本职工作。我喜欢那里,并且很愿意把那里当作锻炼自我的平台,和公司共同发展,做出自我最大的贡献。我所在的财务是一个充满活力和挑战的部门,我要认真学习岗位职能,做好自我的本职工作,努力完成好各项工作任务。要做好一份工作,我认为最重要的是要有职责心,有了一份职责在身上,就会努力去完成它,并尽量做到完美。团队精神是每个公司都倡导的美德,我认为,公司要发展,彼此的合作协调是很重要的。没有各个部门和各位同仁的相互配合,公司的工作进程要受到阻碍,工作效率会大打折扣,公司效益自然会受损,这样对公司和个人都无益处的。

我会在以后的工作中不断学习业务知识,经过多看、多学、多练来不断的提高自我的各项业务技能。提高自我解决实际问题的本事,并在工作过程中慢慢克服急躁情绪,进取、热情、细致地的对待每一项工作。最终,感激大家给了我这次机会,在以后的工作中,我会努力工作,做好个人工作计划,争取将各项工作做得更好!

财务试用期总结范文2不知不觉中三个月的试用期很快过去了。回首这三个月的工作,自我在工作和学习中都有了长足的提高,同时也存在缺点。工作中我喜欢用笔记录下自我成长的足迹,总结自我的得与失,三个月试用期总结如下:

一、工作方面

(一)财务方面的工作

我认为财务工作是简单的事情重复做,从小事做起,从细心做起,不断总结经验才能把工作做得更好。

1、记账:出纳工作从简单的审核票据,粘贴票据等最基础的工作做起,已经付了的单据都要在其上头盖好“现金付讫”的章。

审核无误的原始凭证做好记账凭证,每笔已经发生的业务,及时记账,及时记录记账明细,已备查询。在以后的工作中个人报销的原始单据要有个人签字。

2、记现金日记账和银行存款日记账:刚开始登录现金和银行存款日记账时会出现不一样程度的错误,如借方写成贷方,贷方写成借方,以及因为粗心的缘故把记账凭证漏写,在出现错误和问题的时候我及时改正,并做好工作心得。

记账时必须不能分心,认真做好分析,在填写每一笔业务的时候都要认真、细心,在心境急躁和不平静的时候不能做记账方面的工作。对于记错账的情景下,怎样修改也从赵姐那学到一些经验。

现金日记账要记录好每笔发生的业务,而银行存款日记账则要明确各个银行的业务,每笔业务要根据发生银行的不一样而登录。

3、做报表:目前主要做的报表是每周的财务收付存报表、每月的流水账明细。

(1)财务收付存报表:每月根据审核无误的记账凭证,做好财务收付存报表。此报表周一交予赵姐审核,刘经理核准。一般情景下我都在前一周的周末做好,并根据审核无误记账凭证和现金、银行存款做好核对工作,次周的周一向接将表打印。刚开始因为对此项工作不是很熟悉,经常出现账目不准和不平衡,且备注中的数目不能随之相应的调整,主要是预付货款及存货余额要随着在外资金的变化而变动。经过一月的调整后,这项错误基本很少出现了。每周一,将报表传给王经理审阅。在此之前经常会漏写记账、审核、核准人的名字,可是如今发邮件之前我都会仔细的核对,漏写记账人员的名字情景如今也很少出现了。

(2)每月的流水账明细:流水账的登记和核对一般在做好财务收付存报表和现金日记账、银行存款日记账的前提下,根据记账凭证仔细地入账,每月月初与现金和银行的账目都能一致。此项工作越来越熟悉,并且越做越快。

4、其它细节方面的工作

(1)票据:目前主要开的单据有现金支票、转账支票、电汇、入账单。这四种票据的要求十分高,无论是填写方面还是盖公章方面,若出现错误填写都要加盖“作废”章。

(2)支票方面:刚开始在票据填写和加盖公章时,经常出现错误,如日期没大写,单位名称和金额没顶格写,填写不规范等问题。经过一个多月的熟悉,规范此方面的工作。同时,根据需要到银行提取备用金和办理银行入货款账等业务。

(3)电汇:货款主要经过电汇付出,在实施的过程中积累了主要付款单位的各项明细,如单位名称、账号、汇入行名称、以及传真。填写名称要和其单位名称一致,一个字都不能漏写。

(4)入账单:主要的入账单有收到货款收入的转账支票和每月发放工资时的入账。

(5)税务:对于发票审核和交税金有了初步的认识。

(6)关于增值税发票的开据:此项工作有一点小小的了解。

(二)其它工作

(1)每周固定的会议记录:根据每周一的例会,尽快整理好会议纪要,并让刘经理修改和审核,大家签字后传给黄先生和王经理,此工作当天完成。

(2)相关人员接待:对于公司外来人员,主要做好接待方面的工作。

(3)其它工作:如交公司话费、审核公司的营业执照、组织机构年审、工商年检等等。

二、学习方面

虽然此刻做的工作与学校学的知识有所不一样,可是我并没有感到灰心和气馁,不会的地方不断向赵姐请教。去学习最新的《企业所得税》。财务知识更新的速度不断加快,我还需不断学习新的业务知识。

三、思想方面

工作与学习很重要,但良好的心态是搞好工作的前提。工作中我不断的摆正自我的心态,以乐观的心态去应对一切,这不仅仅使我的工作开展很顺利,同时与同事之间的相处十分融洽。

以上是这三个月的工作总结,当然在工作开展的过程中还存在这样和那样的不足:

1、知识方面的匮乏:财务方面的知识更新速度很快,这方面的知识仍要不断的加强。

2、记账:记现金日记账和银行存款日记账时会出现漏写和填写方面的错误,更改时比较麻烦,在业务不断熟悉的过程中,类似的错误出现率也越来越少。

偶尔的时候在记账凭证上会漏写附件多少张,但随着业务的熟练以及检查,出错率逐渐减少。

3、单据的填写:在填写单据方面曾出现过不一样的小问题,如填写不规范、盖章不合理等问题,随着经验的积累,此类问题已很少出现。

以上是我在试用期的工作总结,感激赵姐和刘经理在工作中给予我的巨大帮忙和鼓励,感激其他同事的鼓励与合作。在以后工作开展过程中,我将会熟悉更多的相关业务,用笔记录自我的成长足迹,不断鞭策自我,不断成长。

财务试用期总结范文3现如今转正的时间已经是到了,对于我个人来说,我是十分地期待这一天,也就意味着我在公司的工作收获到了肯定,也是在公司的发展更上了一层楼。此刻我便是将自我这一段日子的工作做一个简单的回顾与总结。

在思想上,我已经得到了全面的转变,真正的在会计行业站好脚步,我始终坚持着学习的心态,认真的在自我的岗位上去学习,去做好自我的工作。当然对于工作对员工的要求与管理制度,我都是有牢记在心中的,所以我便是都有严格的遵照着该有的方式来成长,来更好的促成我更好的转变。虽然在自我的工作中总是会有不少的缺点与不足的出现,可是我都是有及时的反思,为自我在工作上的成长与提高做更多的努力。

在个人的技能上,一向以来我都是有摆正自我的心态,认真的去做好自我的工作,加倍努力的在其中去成长,让自我对自我的工作有更好、更深刻的认识。当然我也明白会计的工作是十分重要的,并且有多项的东西是需要去学习的,所以我都是有摆正自我的心态,让自我在工作中,甚至是在生活中都坚持着学习的态度,以期能够将这份工作做好。经过这几个月的时间,我已经是完全能够在工作中做到较好的应对,自我的工作任务也都是能够完成好,当然这些都是与同事与领导对我的辅导相关联的。也正是大家的共同努力才促成了我较好的发展。

在人际交往上,进入到公司的这几个月中,我渐渐的与身边的人相识,并且也是各位老员工在工作上帮忙了我很多,才让我在这份工作上有这帮的成长与提高。虽然大家在工作的时间都是认真的在对待自我的工作任务,可是在闲暇时间都是相互间帮忙,一齐玩闹的朋友,我很喜欢这样的相处模式,不仅仅让我在工作上有提高,也能够丰富我的日常生活。

对于这段时间在工作上犯下的错误,所幸都是在领导的检查下让我有所明白,也得到了立即的改正,所以我在工作上还需要更多的耐心与努力,在平时的时间就应当多多学习,将必要的技能都学习到位,如此才能够在工作上更好的进行。

当然我也很是期待自我能够成为公司的正式的会计,我会努力地去成长,在自我的岗位上发光发热,做好领导交代的工作,让自我得到较大的成长与奋进。当然我也十分地期待自我能够有较棒的收获,真正的在社会上有所成绩,变得优秀起来。

财务试用期总结范文4在咱们企业里面待了这么几个月,我最终就要从一名试用期员工转为一名正式员工了,在这三个月里面,我一向紧紧跟随着部门里面的老员工,在工作的时候认真按照上级领导的要求来工作,这样才能保证自我快速的熟悉咱们企业,也能减少一些工作上的失误。按照公司的要求,我现将这一段时间的工作情景总结如下:

我是在_月份的时候来到咱们公司的,那时候还是找工作的旺季,所以我也顺利地进入到了公司里,毕竟我还是有过不少的工作经验的,所以只需要给我一点时间,那我就能够尽快的胜任会计这份工作。其实,想当好一个会计,并不是很容易的事情,除了要保证自我的专业技能始终都能维持在一个高度外,还得让自我在工作的时候坚持好一个良好的工作状态,虽然我在平日里的工作只是统计一下公司的账目,计算各项开销,可是这是要求我不能出现错误的,哪怕仅仅只算错了一点点,但只要和对不上账,那么我就得尽快找出遗漏点,然后再加以修正,不然我就对不起大家对我的信任,也是对会计工作的失职,所以无论如何,我都要保证自我在工作的时候聚精会神。

在公司里面,我是一向被老员工__所带领的,她是咱们公司里面的老会计了,诸多的事宜都会询问一下她,只要她觉得没啥问题了,那么我的工作肯定是不会出现什么大的差错了,所以我在平日里十分喜欢向她讨教一些经验。我在这几个月里面,一向都是在工作中坚持了良好的进取性,每一天都能准时准点赶到公司,然后按照要求完成好每一天的工作任务,为了更好的提升自我的个人本事,我还会在下班回家之后继续在网上学习探讨一些和会计工作有关的知识,只求能让自我的工作效率提高的更快一些。此刻,我感觉自我已经较为熟悉咱们公司的工作环境和工作节奏了,我在转正之后会继续坚持此刻的这种学习劲头,争取早日为公司承担更多的职责。

以上便是我对于自我这个试用期的工作总结了,此刻的我对于咱们公司的业务还不是很了解,可是我会投入更多的时间和精力到接下来的工作中的,相信在这一年里,我能在工作上取得更大的进展,让大家为我的提高感到欣慰!

财务试用期总结范文5我十分荣幸的得到了在__工厂会计正式员工的职务,在经历了三个月的辛苦工作之后,最终是让我如愿以偿的转正了,在这三个月的试用期内,我的个人本事得到了极大的锻炼,为了让我在转正之后能更好的为自我的单位奉献个人价值,我给我三个月的试用期工作做了以下总结:

一、明白众人拾柴火焰高的道理

我虽然是名牌大学毕业,可是我为了增加自我的工作经验,我首先还是选择了来到工厂的财务部门来锻炼自我,我丝毫没有因为的工作学历而看不起任何一个人,要论工作经验或者是对工作的态度,那里的每一个人都比我强,在这三个月的时间里,我会把自我的工作资料跟同事们无缝衔接,随时坚持沟通,保证不会出现工作失误的现象,并且财务室的同事们也受到了我热情性格的熏陶,原本安安静静的工作氛围,变得热火朝天了起来,大家开始变得喜欢跟相关的同时交接自我手上的工作资料,从而提高的工作的效率,改变了工作方式之后,财务室整个的工作进程都加快看了许多,他们让我明白了什么叫做众志成城。

二、虚心求教,端正态度

在刚任职的时候,我自认为能够把分内的工作做好,可是却因为工作经验的不足,徒生了许多麻烦,比如说账单汇总出现差错,员工们的工资统计审核出现错误,免不了财务室的直系领导对我进行批评,可是事后却让大家一齐帮我把问题解决了,我后面的工作时间里,就老老实实的不懂就问,虚心的向自我的前辈请教问题,我明白了,在那里逞强对我没有半分好处,只能让我得不到半点提高,从此,我就安分守己的做好自我的分内的工作,明白了,我们是一个团队,每一个人的岗位都有他存在的意义,端正自我的工作态度真的十分重要。

三、工作慢慢步入正轨

公司让写工作总结篇4

1、标题

在第一行正中写上报告的名称。一般由事由和文种名共同构成,即以“辞职报告”为标题。标题要醒目,字体稍大。

2、称呼

要求在标题下一行顶格处写出接受单位组织或领导人的名称或姓名称呼,并在称呼后加冒号。

3、正文

正文是报告的主要部分,正文内容一般包括三部分。

(1)辞职理由。即说明“为什么辞职”。

(2)表明辞职态度。直接说明自己要辞去什么职务,并请求批准。也可先表明辞职愿望,再写辞职理由。

(3)表示感谢。感谢对方对自己过去工作的支持和帮助,并诚恳地希望对方谅解自己的辞职。

4、结尾

结尾要求写上表示敬意的话,一般用“此致敬礼”、“祝工作愉快”等。

5、落款

落款要求写上辞职人的姓名及提出辞职申请的具体日期。

2 注意事项

1、态度恳切、措辞委婉;

2、婉转表达自己辞职的态度;

3、尽量在表述上减少自己辞职给自己带来的负面影响。

辞职报告范文(一)

xxxxx有限公司总经理室:

各位领导,我带着复杂的心情写这封次致信。由于您对我的能力的信任,使我得以加入公司,并且在短短的两年间获得了许多的机遇和挑战。经过这两年在公司从事的xx开发和xx管理工作,使我在xx开发,xx管理等领域学到了很多知识、积累了一定的经验。对此我深怀感激!

由于薪金的原因,我不得不向公司提出申请,并希望能与今年x月xx日正式离职。

对于由此为公司造成的不便,我深感抱歉。但同时也希望公司能体恤我的个人实际,对我的申请予以考虑并批准为盼。

此致

敬礼

申请人:

年月日

辞职报告范文(二)

从20**年初至今,进入公司工作两年的时间里,得到了公司各位同事的多方帮助,我非常感谢公司各位同事。

在过去的两年里,我在公司里工作的很开心,感觉公司的气氛就和一个大家庭一样,大家相处的融洽和睦,同时在公司里也学会了如何与同事相处,如何与客户建立良好关系等方面的东西。并在公司的过去两年里,利用公司给予良好学习时间,学习了一些新的东西来充实了自己,并增加自己的一些知识和实践经验。我对于公司两年多的照顾表示真心的感谢!

在经过20**年下半年的时间里,公司给予了很好的机会,让自己学习做市场方面的运做,但由于自己缺乏市场等方面的经验,自己没有能很好的为公司做好新的市场开发,自己身感有愧公司的两年的培养。

由于我个人感觉,我在过去的一段时间里的表现不能让自己感觉满意,感觉有些愧对公司这两年的照顾,自己也感觉自己在过去两年没有给公司做过点贡献,也由于自己感觉自己的能力还差的很多,在公司的各方面需求上自己能力不够。所以,经过自己慎重考虑,为了自己和公司考虑,自己现向公司提出辞职,望公司给予批准。

签名:

年月日

辞职报告范文(三)

尊敬的领导:

我很遗憾自己在这个时候向公司正式提出辞职。

来到**公司也快两年了,正是在这里我开始踏上了社会,完成了自己从一个学生到社会人的转变。有过欢笑,有过收获,也有过泪水和痛苦。公司平等的人际关系和开明的工作作风,一度让我有着找到了依靠的感觉,在这里我能开心的工作,开心的学习。然而工作上的毫无成熟感总让自己彷徨。记得胡总曾说过,工作上如果两年没起色就该往自己身上找原因了。或许这真是对的,由此我开始了思索,认真的思考。尽管我一思考,上帝便会发笑,但这笑带着一丝苦涩,思考的结果连自己都感到惊讶――或许自己并不适合软件开发这项工作。否定自己让自己很痛苦,然而人总是要面对现实的,自己的兴趣是什么,自己喜欢什么,自己适合做什么,这一连串的问号一直让我沮丧,也让我萌发了辞职的念头,并且让我确定了这个念头。或许只有重新再跑到社会上去遭遇挫折,在不断打拼中去寻找属于自己的定位,才是我人生的下一步选择。从小到大一直过得很顺,这曾让我骄傲,如今却让自己深深得痛苦,不能自拔,也许人真的要学会慢慢长大。

我也很清楚这时候向公司辞职于公司于自己都是一个考验,公司正值用人之际,20**项目启动,所有的前续工作在公司上下极力重视下一步步推进。也正是考虑到公司今后在这个项目安排的合理性,本着对公司负责的态度,为了不让公司因我而造成的决策失误,我郑重向公司提出辞职。我想在项目还未正式启动开始之前,公司在项目安排上能做得更加合理和妥当。长痛不如短痛,或许这对公司对我都是一种解脱吧。

能为公司效力的日子不多了,我一定会把好自己最后一班岗,做好项目开始前的属于自己的所有工作,尽力让项目做到平衡过渡。

离开这个公司,离开这些曾经同甘共苦的同事,很舍不得,舍不得领导们的譐譐教诲,舍不得同事之间的那片真诚和友善。

公司让写工作总结篇5

在公司担任行政助理一职已经有一年的时间了,在这段时间里,我在公司领导的关怀下,始终以一个党员的标准来严格要求自己,加强自身业务水平锻炼,努力提高自己的综合素质,不断学习;同时积极参加团县委开展的一系列活动,弘扬"奉献、友爱、互助、进步"的精神。现将09年工作情况总结如下。

一、主动学习、认真工作

我学的是理科,所以在刚开始干行政工作时,我对有关的内容完全不了解。最初的一段时间,我通过配合领导的工作,上网查资料和对公司的文件进行整理,不断熟悉行政上的事务,全面了解公司的发展历程,为下一步工作做好铺垫。部门主任让我负责起公司新闻稿件的编写和网络宣传工作,开始我也比较头疼。一是自己的文笔不够精彩,二是没有发现新闻点的意识,常常要主任提醒我该写什么,怎么去写。于是我就多翻阅有关应用写作方面的书籍,多看新闻稿,熟悉新闻写作特点。留心公司里每一件小事,发掘新闻点。另外,适当学习一些摄影技巧,拍出精彩的照片为新闻锦上添花。在全面负责起公司的网络销售工作后,特别是在网上开店和参与公司内刊"金果视窗"的策划与编写时,对产品图片的要求比较多,而且怎样制作出吸引顾客的图片也有很大的学问。闲暇之余,我就下载一些自学教程,学习photoshop等一些专业软件,以新颖活泼的形式宣传公司产品,提升对外形象。

虽然担任的是行政助理,但是在一开始,公司苏总就希望我的工作不要仅仅局限于行政,而是以自己的视角,全面了解公司,能为公司的全面发展多提意见和建议。在平时工作和生活中,只要是和茶叶有关的内容我都会认真关注,一旦有了想法,就会及时记在纸上。记得过年在家的时候,本地一个牛奶企业利策划的"企业基地游"吸引了我的注意,我觉得公司在这一方面很值得借鉴,想出了"茶园农家游"、"基地质量游"、"有机茶考察游"等一系列以旅游带动茶叶销售的点子,在工作总结里进行了详细阐述;利用网络了解茶叶行业动态,学习茶叶知识;每月上交工作总结,对各个方面已提出建议三十多条;主动要求外出参观与考察,上交考察总结;编写调查问卷,利用网络散发,回收后进行统计分析,为茶叶销售提供数据支持。

二、积极参加团委活动,不断对外宣传

在和工作不冲突的情况下,积极参与团县委的志愿者交流会和发起的各项活动。印象最深的是在团委发起的"巴东县青年志愿者牵手留守儿童"的爱心活动中,我和长江小学一名儿童进行了"一助一"结对。原来我以为留守儿童长期缺乏和父母的交流,性格应该比较孤僻,但当我见到自己资助的小荆艳是那样活泼可爱时,不禁感到十分高兴。我们在一起开心的谈论学习和生活中的趣事,交换了留有对方联系方式的爱心联络卡,之后还一起参与了趣味游戏。活动结束时,我们都感到依依不舍,我再三叮嘱小荆艳如果有不开心的事,一定要记得告诉我并答应在她过生日和六一的时候去看她。

三、努力适应,积极生活

公司让写工作总结篇6

公司领导的关怀下,公司担任行政助理一职已经有一年的时间了这段时间里。始终以一个党员的标准来严格要求自己,加强自身业务水平锻炼,努力提高自己的综合素质,不断学习;同时积极参加团县委开展的一系列活动,弘扬"奉献、友爱、互助、进步"精神。现将09年工作情况总结如下。

一、主动学习、认真工作

所以在刚开始干行政工作时,学的理科。对有关的内容完全不了解。最初的一段时间,通过配合领导的工作,上网查资料和对公司的文件进行整理,不断熟悉行政上的事务,全面了解公司的发展历程,为下一步工作做好铺垫。部门主任让我负责起公司新闻稿件的编写和网络宣传工作,开始我也比较头疼。一是自己的文笔不够精彩,二是没有发现新闻点的意识,常常要主任提醒我该写什么,怎么去写。于是就多翻阅有关应用写作方面的书籍,多看新闻稿,熟悉新闻写作特点。留心公司里每一件小事,发掘新闻点。另外,适当学习一些摄影技巧,拍出精彩的照片为新闻锦上添花。全面负责起公司的网络销售工作后,特别是网上开店和参与公司内刊"金果视窗"策划与编写时,对产品图片的要求比较多,而且怎样制作出吸引顾客的图片也有很大的学问。闲暇之余,就下载一些自学教程,学习photoshop等一些专业软件,以新颖活泼的形式宣传公司产品,提升对外形象。

二、积极参加团委活动,不断对外宣传

在和工作不冲突的情况下,积极参与团县委的志愿者交流会和发起的各项活动。印象最深的是在团委发起的"巴东县青年志愿者牵手留守儿童"的爱心活动中,我和长江小学一名儿童进行了"一助一"结对。原来我以为留守儿童长期缺乏和父母的交流,性格应该比较孤僻,但当我见到自己资助的小荆艳是那样活泼可爱时,不禁感到十分高兴。我们在一起开心的谈论学习和生活中的趣事,交换了留有对方联系方式的爱心联络卡,之后还一起参与了趣味游戏。活动结束时,我们都感到依依不舍,我再三叮嘱小荆艳如果有不开心的事,一定要记得告诉我并答应在她过生日和六一的时候去看她。

三、努力适应,积极生活

公司让写工作总结篇7

2016辞职报告范文一:

尊敬的公司经理:

来到xxx公司工作生活这段时间让我知道很多自己不足之处,正是这些不足让我感觉到自己完全不能胜任这份工作,还有我国内女朋友要我回去结婚实在没办法才请求离职。对于辞职我心里也想了很久,其实,公司平等的人际关系和开明的工作作风,一度让我有着找到了依靠的感觉,在这里我能很好的工作,很好的学习。然而总会发生点生活中不愿意抉择的事情,人总是要面对现实的,自己的兴趣是什么,自己喜欢什么,自己适合做什么,这一连串的问号一直让我沮丧。或许只有重新再跑到社会上去遭遇挫折,在不断打拼中去寻找属于自己的定位,才是我人生的下一步选择。从小到大一直过得很顺,这曾让我骄傲,如今却让自己深深得痛苦,不能自拔,也许人真的要学会慢慢长大。

本着对公司负责的态度,为了不让公司因我而造成的工作失误,我郑重向公司提出辞职。我想提前这么久给公司安排人力,公司在安排上能做得更加合理和妥当。长痛不如短痛,或许这对公司对我都是一种解脱吧.能为公司效力的日子不多了,我一定会把好自己最后一班岗,做好属于自己的所有工作,尽力让职务做到平衡过渡。希望我的辞职没有给公司带来损失。

离开这个公司,离开这些曾经同甘共苦的同事,很舍不得,舍不得领导们的譐譐教诲,舍不得同事之间的那片真诚和友善。也愿公司在今后的工作中发挥优势,扬长避短,祝愿公司兴旺发达!

敬礼!

2016辞职报告范文二:

xxx有限公司总经理室:

各位领导,我带着复杂的心情写这封次致信。由于您对我的能力的信任,使我得以加入公司,并且在短短的两年间获得了许多的机遇和挑战。经过这两年在公司从事的xx开发和xx管理工作,使我在xx开发,xx管理等领域学到了很多知识、积累了一定的经验。对此我深怀感激!

由于薪金的原因,我不得不向公司提出申请,并希望能与今年x月xx日正式离职。

对于由此为公司造成的不便,我深感抱歉。但同时也希望公司能体恤我的个人实际,对我的申请予以考虑并批准为盼。

敬礼!

辞职报告的格式:

(一)标题

在辞职报告第一行正中写上报告的名称。一般辞职报告由事由和文种名共同构成,即以辞职报告为标题。标题要醒目,字体稍大。

(二)称呼

要求在标题下一行顶格处写出接受辞职报告的单位组织或领导人的名称或姓名称呼,并在称呼后加冒号。

(三)正文

正文是报告的主要部分,正文内容一般包括三部分。

首先要提出报告请辞的内容,开门见山让人一看便知。

其次申述提出报告的具体理由。该项内容要求将自己有关辞职的详细情况一一列举出来,但要注意内容的单一性和完整性,条分缕析使人一看便知。

最后要提出自己提出辞职报告的决心和个人的具体要求,希望领导解决的问题等。

(四)结尾

结尾要求写上表示敬意的话。

公司让写工作总结篇8

【摘要】本文参考秘书学理论知识,结合自身工作经验,由繁入简、举重若轻的详细介绍了部署性工作会议讲话各部分的写作方法,希望能给新手秘书或者希望进入秘书行列的同志们一点启发,加快公文写作的入门速度,进一步提升公文写作水平。

关键词 秘书;公文写作;工作报告;实例

国企主要负责人每年的部署性讲话即总经理工作报告,是向职工代表大会汇报全年工作的重要形式,意义重大。办公室的工作急、多、细、杂,只有优秀的秘书,才会被赋予为领导写讲话稿的重任,被赋予这项任务也代表着领导对秘书的高度信任和对秘书个人能力、政治觉悟、综合素质的认可。笔者在这篇文章中用自身写作经验告诉大家,公文写作也是一项事务性工作,不论是工科生、文科生,不论有没有文学写作基础,只要肯学习、下苦功,研究公文写作的模式化思维,都可以成长为一名合格的文字秘书,写好年度工作报告。

部署性工作报告的写作,各类公文写作书籍都有详细介绍,通常来说,领导讲话大多是三段论,即表扬成绩、发现问题、提出措施。结构上,每年度工作报告的正文由开头、主体和结尾三部分组成,而基层国企年度工作报告的主体由本年度总结、形势分析和下一年度工作要求三部分组成。在文章整体层次构建时要充分理解,本年度计划是本年度总结的前提和依据,本年度总结是本年度计划的检验和结果,同时对本年度计划完成情况作出判断和分析,从而提出下一年度计划的目标、任务和措施。总结和计划是沿着计划—实践—总结—再计划—再实践的螺旋式道路前进的。

一、“巧妇难为无米之炊”

写公文重在积累,平时看得多、听得多,写东西的时候就不怕没话可说,就能做到心中有数。写材料前,首先要收集业务材料,包括每个周、月度例会各部门的汇报材料;各部门的总结和工作计划、业务调研报告、总经理在各个会议上原汁原味的讲话等,多参会、多听会、长跑文书室,都是获得各类信息的好途径,好多东西都是在正式材料上看不到的内容。因为当你慢慢掌握了公文写作的基本方法后,你就会发现,真正制约公文质量提升的最大障碍就是内容匮乏。多多掌握这些第一手业务资讯,对于写作是十分重要的。

二、列提纲是成文的最关键一步

不管写什么材料,列提纲都是非常重要的步骤,就算是很熟悉的题材,素材很成熟、时间很紧张等任何情况下都不要省略,列出一个成熟、经过推敲的提纲(包括题目、标题、层次、内容),而且列的越详细越好,至少要到三级目录。

第一步,照着工作报告的通用结构列一、二级标题,将所有总结、形势和问题分析、计划的大块内容都罗列出来,力求全面。第二步,是对已经罗列出来的大块结构尽可能细致地列出三级标题,修改小标题的文字,以达到明确段落层次的效果。

内容上,可以参考往年工作报告的三级标题,再加上今年新的工作。第三步,是明确三级标题下想表达的内容。这一步要求对所有手中的素材和材料进行归类。特别是形势分析部分,如果拿不准每段的标题,至少把平时积累的领导思路罗列出来。

这一步如果觉得写不完整或者全面,需要将收集的材料再粗略地过一遍,或者和办公室其他写作人员一起讨论,查漏补缺。第四步,检查审视这些标题之间逻辑关系、整体层次是否清楚,比如总结部分或计划部分的第二级标题结构要保持一致;第三级标题要内容明确,层次一致;标题与内容之间是否匹配,是否有题目太大内容过细或者文不对题的情况;最后一步,就是将一个完整的提纲提交办公室主任或者总经理进行沟通,反复修改调整,直到确定最终的结构和大致内容。当提纲没有问题之后,整个文章就完成50% 了,剩下来的工作就是充实完善了。

三、正文写作五大要点

(一)开头部分要“简”。概述要讲的内容要点或者讲话的缘由,如贯彻上级单位的要求等,起到导入话题的作用。

(二)概括成绩要“实”。一是内容上“全”,要涵盖“所有”部门、主要业务,必须保证材料准确无误,特别要归纳所有的亮点性工作或者奖励,发挥好每年一度的工作报告对各部门的鼓励作用。二是结构上“新”,要充分研究素材规律,切忌面面俱到,没有特色,特别是根据每年上级单位的年度总要求,如“经营管理年”“电网建设年”,调整往年总结的顺序、重点、详略,总结出新意。三是形式上“齐”,总结部分工作杂、内容多,要特别注意结构严谨、层次清晰、条理清晰、逻辑严密。

(三)分析问题要“透”。工作报告的第二部分是为了分析形势、指出问题、总结经验教训,部署新的工作主线,确保工作任务的落实和目标的实现。这几句话说起来容易做起来难,是整个报告中最核心的部分,就是常说的“干货”,也是最能体现总经理思维深度和工作主线的部分。就笔者自身的经验来说,公司的工作总结和下年度工作计划,虽然会随着每届总经理的习惯和上级单位的年度重点而有所调整,但业务内容已经烂熟于心,列出提纲,填充素材后只需调整位置、精炼语言即可。

每次的报告修改过程中,内容和形式调整最大的就是形势分析。

如果将写工作报告比喻为打一套拳,总结和计划部分如果分别需要用4 成和6 成功力,那形势分析就必须用10 成功力,甚至超水平发挥了。1. 一定的业务积累,是提升报告深度的必备条件。

和别的部分一样,收集素材是形势分析部分的前提,为了保证形势分析部分的架构是完整的一个理论脉络,建议秘书先梳理出形势分析部分的提纲,再去引导各部门对提纲架构下本部门业务形势、问题和改进措施的思考,用各部门素材来充实秘书的理论脉络。2. 勤于思考的习惯、善于思考的能力,是写好形势分析的前提。形势分析的结构、层次、内容千变万化,但都是为了说明有了问题、面临新的形势后,我们要怎么做,起着性质定调、理论导引的作用,这就要求秘书有理论水平、政策水平和思想水平。3. 形势分析部分最重要的目的,是让总经理觉得写出了他的想法,并提升到了新的高度。一开始会无从下笔,因为内容和结构和每年的重点紧密联系,必须要经过深入思考。先说内容,从总经理的日常讲话中寻找蛛丝马迹,也就是他最关注的工作、最想下大力气抓得问题,把这几方面列出来,分别成段,先分析形势、再剖析问题、然后写改进措施。再说结构,可以先说几方面形势,再对应着说几个问题,再沿着问题说几种改进措施;可以就你觉得肯定要写的几个方面,分别说形势、问题和措施;如果总经理没有特殊喜好,建议论述方式模仿上级单位本季度的工作报告,这样既显得你已经充分学习并消化了上级指示和精神,也显得你可以灵活运用现有素材,非常与时俱进。在把这部分提纲(是的,再困难的写作也一定要先写好提纲)列出来后,跟办公室主任或者总经理直接沟通,不管你写得结构或者内容是否让他满意,他都会觉得你已经充分思考过了,至少不会减分,同时也可以起到启发总经理思路的作用。其实绝大多数时候,总经理和办公室都是在互相启发思路中,完成年度工作报告的。熟悉工作报告的发言人的语言风格、关注问题。形势分析部分最体现讲话者个人风格,平时要多参会,多注意观察领导的工作风格、话外之意,是一言九鼎还是循循善诱型的,是理论严肃型的还是喜欢鲜明案例的,这样才能达到让讲话者满意的目的。

(四)计划安排要“细”。年度工作报告的计划安排部分,对全年各项业务应该有明确的指导型意见,要具体,才能落地执行;要全面,才能让每个部门有工作方向。各部门提交的总结和计划,大部分情况是微观的,方向上不明确、内容上不全面、做法上不具体,甚至出于部门利益的角度,会故意忽略掉大块难啃的硬骨头工作。所以计划部分的起草,更多靠秘书的能力,根据收集的素材,将上级单位各专业对口部门的要求、本单位领导班子的要求结合后,尽可能多地充实内容,在内容上给班子和总经理充分的选择余地,以决定下一年度的工作目标。秘书毕竟不是各部门业务都精通,如何能列出既专业又让各部门接受的工作计划,同时还能符合年度工作思路的大方向,这就要求秘书平时要大量收集关于上级单位下发的业务工作要点、要求的文件,用于交流经验的工作动态专刊,年中、年底的各专业务虚会文件等,浏览过一遍后,对工作重点和方向就能做到心中有数了。

(五)总结全文要“响”。是对全文作出结论,表明态度,或提出要求与希望,或表示敬意和祝愿。在形式上要与开头呼应,结尾要再明确一次本年或者近年的工作目标。可以加几组成语或者诗句,给人耳目一新的感觉即可,切忌画蛇添足,迟迟结束不了。

四、修改过程要百折不挠、百炼成钢

成文是一个对大量材料消化再产出的过程,完成初版报告的起草过程之后,工作就基本完成70% 了,然后就是写文章最艰苦的过程——修改。千万不要小看了修改,好的文章是改出来的。只有不停地修改完善,我们才能学到真东西。内容上反复修改,充实调整的过程,要保持平和的心态;对于总经理的修改意见,不要气馁、要虚心接受,牢记这篇工作报告是为贯彻领导班子决策而存在的;领导班子之间如果有不同的修改要求,要以主要负责人的意见为主;对于各部门负责人的修改要求,不要通盘接受,要多思考,在不与通盘结构和领导决策相悖的前提下,坚持自己经过调查研究之后得出的结果。

经过几年的历练,笔者逐渐认识到,写文章,听批评,不断修改,那是常事。这本身就是学习知识、积累经验的过程,同时还能了解领导的思维脉络,学习公司各块工作的业务内容,形成发现问题、解决问题的思维方式。都说好文章是改出来的,所以不要怕批评、不要怕修改。相信经过几次锤炼,逐渐形成程序化的工作方法后,大家能力肯定会有很大长进,心态也会平和许多,肯定会得到领导、上级、同事们的认可和尊重。

五、交稿前需要注意的四点内容

最后,统一文章格式、统一语言风格、复核数据,不厌其烦地通读全文。

(一)文章格式是直接反映文章专业水平的一个重要指标。这就好比做菜时的色、香、味、形中的形。形不好,直接影响食客的食欲,写文章亦然。不标准、不统一的格式,会让读者直接想到作者是否认真、是否专业,直接体现秘书的工作态度,影响到总经理对秘书的认可程度和报告的严肃性。文章格式参考2012 年的《党政机关公文格式》或者上级单位正式报告。

(二)数据,验证、核对再确认。在如何汇总材料成文方面,总结部分的数据一定不能理所当然的把各部门的总结数据拿来用。各个部门的数据都只是公司整体业务一隅,公司的工作报告体现的是整体情况,包括财务数据和业务数据,每种主要业务的数据都要搞清楚来龙去脉,数据的数量不能重合、数据的内涵概念不能交叉,这就要求对公司业务有一定的熟悉程度。拿我们公司举例,部门设置是扁平式架构,物资管理职能呈链条式管理形式,一批物资从需求计划提报、合同签订、采购实施、到货管理,每个部门的数据体现为需求计划条数、合同签订数、招标批次和金额、到货金额等,每个业务环节分别对口上级单位的不同部门,数据统计口径各不相同、各有细化,比如需求计划分为集中提报批次和条数、总条数;合同管理分为合同统一签订数量、分签数量;到货数量和金额是按照单个工程计算;招标业务更复杂,除了为上级单位采购的集中招标批次、特殊批次外,公司经营也有招标业务。这还只是物资管理的数据,其他各个业务口都有类似的情况,曾经把笔者脑袋都搞晕了,弄不清之间的关系。后来,笔者首先按照公司宏观业务写好文字,把需要填写数据的地方空出来,组织相关部门一起讨论,或者指定牵头部门梳理数据。在这个过程中,有什么不懂的地方,千万不要放过,多向前辈请教,或是查阅相关资料。报告在经过无数版本修订后,难保有些数据内涵有了差别,一定要再发回各部门一一签字确认,确保不会有任何一个数据错误。

(三)精炼、通读,做到“一字入公文、九牛拔不出”。

能用一句话说清的事,不用两句话。大段文字尽量按照语义层次分段,这样在精炼过程中可以直接去掉一段话。通读的时候,最好找别人一起来听。旁观者清,当局者迷。有时你认为很不错的话,很可能在听者看来,如坠云雾中。历经艰辛的修改、精炼过程后,完成90%,剩下需要继续通读,去掉任何一个可有可无的句子、词组、语气助词、标点符号。改掉任何一个绕嘴、有歧义、过于深奥的字眼。

(四)执政思想是总经理执政期间的工作核心。对于理论型的领导,或者新上任的领导,一定要为他准备一个新的执政思想。提出一个新思想,或者一个新精神,是新任负责人亮相的重要方式,这个思想,将贯穿他整个主政过程。每任总经理,工作思路都会延续前任,但执政思想却喜欢重建。比如2012 年笔者在报告中提出“三年建设现代物资专业公司”,2013 年新上任的总经理就继续沿用、没做改动。2013 年年中,笔者提出一个“物资精神”,让班子成员耳目一新,并在年中工作会议召开后被广泛应用于公司各个业务。有时,笔者甚至会在起草报告前准备当任总经理执政时期的“三个转变”“三点体会”“三年回顾”,时间充裕时,还会准备工作亮点的煽情式总结、结尾号召性的话,未雨绸缪。

参考文献:

[1] 施新. 秘书写作[M]. 浙江大学出版社2010 年版。

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