错误：新的一年即将来临，做好工作总结尤为重要。
正确：新的一年即将来临，回顾今年的工作，我……
如果看报告的是公司中层，报告要写出你的工作对增加他的业绩有什么贡献；如果看报告的是公司高层，报告要有高屋建瓴的高度，从行业形势角度，去分析公司的位置以及自己对公司所做的贡献。记得给谁看，是年终总结的第一要义。
2、感谢他人：
错误：在上级的关怀和同事的共同努力下/在领导的英明决策下……
正确：除了感谢领导和同事在工作上的支持，我本人在今年做了XX工作，取得了XX成绩。
不要让领导觉得你在说空话和虚话，感谢是必要的，但更多的是要增加工作的实质内容以及成效，适度展现自己的成绩，才是精髓。
3、前后逻辑：
错误：遵守各项规章制度，认真工作，使自己的素质得到不断提高。
正确：工作中用心思考，使自己的素养得到不断提高。
“遵守各项规章制度，认真工作”是每个员工都必须做到的，它不见得能带来“素养得到不断提高”的美好结果。守纪律是态度，提高工作水平则是能力，在一个分论点中把两者混为一谈，会让整篇文章的重点不突出、层次不鲜明、逻辑不清晰。
4、细说自己的问题和失败，也有大讲究：
错误：今年我在XX方面遇到了XX困难，感觉个人存在一些问题……
正确：今年我的工作在XX方面遇到了XX些瓶颈，对此我做出了XX和XX的举措……
在一年的工作中，不可能事事都做到优秀，自己遇到的瓶颈和问题也要有所汇报，同时要注意的是，不要只说问题和自己的原因，合格的员工应该说出自己的解决方式，让领导看到你有改进的态度和能力。在总结报告的最后一段，还可以提一下自己未来的规划，谈一谈以后如何处理这个问题。
5、个人问题：
错误：拖延症是我的一个很大的问题……
正确：我的工作完成度不够，原因在于……
工作在某些方面遇到困难，是人人都有可能遇到的情况，或客观条件所致、或个人能力不足；而拖延症就纯粹是态度问题了。在年终总结中这么说，既是懒惰，还不愿意为自己的懒惰承担主观责任。
6、个人错误纠正：
错误：如工作上有不到之处，请领导不吝指出，以便本人及时改正，从而能更好地工作。
正确：以上提到的问题，我都会在以后的工作中注意改进。
错误的表达让人产生误会：我有做不到位的地方，如果领导没有指出就是领导的责任；但我的觉悟比领导还高，我倒是很希望他能指出我的问题！这无异于在向领导发出一封天天批评你的邀请函。
7、年度成绩和未来规划：
错误：我与客户邮件确认了三种货物的XX、XX、XXX、XXX、XXXX、XXXX等产品参数。
正确：今年我和客户往来邮件XXX封，促成生意XX件，对于沟通中出现的问题，我用XXX的方式加以妥善解决。
年终总结忌讳空洞无物，要给领导提高尽可能多的有效信息。事无巨细地向领导汇报是没有必要的，能够为你带来加分的汇报，一定要体现你的价值，所以要把重点放在自己对公司的贡献上。不要把年终汇报变成一种变相的岗位职责描述。
8、年度额外成就：
错误：今年除了我的本职工作之外，我还为公司修好了门禁系统……
正确：今年我将本职工作的能力，提高到了一个新的水平……
及时公司没有你，行政也照样有办法让大家签到。哪怕是你真的帮大家解决了一个大问题，但是对非本职工作的陈述，只会让人觉得你工作不分轻重主次，把小事拿出来显摆。在年终报告里要证明的，是自己不可替代的能力和价值，而不是这些分外之事。
9、公司规划和建议：
错误：现在我需要一个可以给予我充分信任的上司，同时可以协助我一起为公司做出以下改变……
正确：公司已经进入了XX的发展阶段，和领导沟通之后，我认为需要我为公司做出如下调整。
公司关心你的职业规划和个人成长，是为了让你在岗位上能自觉主动学习，从而为公司做出更大贡献，达到你和公司共赢的结果。如果你想对公司提出什么建议或规划，最好做到两点：实事求是和与上级领导及时沟通。这样在和大领导汇报时，才不会显得你是个说空话的人。其实说话的缘由和结果都是一样的，但重点是要让领导听起来舒服得多。
10、年终总结落款语：
错误：就说到这里吧，给自己加油……
正确：以上就是我的年终总结。
要用正式语言，是展示自己思考的机会。
错误：新的一年即将来临，做好工作总结尤为重要。
正确：新的一年即将来临，回顾今年的工作，我……
如果看报告的是公司中层，报告要写出你的工作对增加他的业绩有什么贡献；如果看报告的是公司高层，报告要有高屋建瓴的高度，从行业形势角度，去分析公司的位置以及自己对公司所做的贡献。记得给谁看，是年终总结的第一要义。
2、感谢他人：
错误：在上级的关怀和同事的共同努力下/在领导的英明决策下……
正确：除了感谢领导和同事在工作上的支持，我本人在今年做了XX工作，取得了XX成绩。
不要让领导觉得你在说空话和虚话，感谢是必要的，但更多的是要增加工作的实质内容以及成效，适度展现自己的成绩，才是精髓。
3、前后逻辑：
错误：遵守各项规章制度，认真工作，使自己的素质得到不断提高。
正确：工作中用心思考，使自己的素养得到不断提高。
“遵守各项规章制度，认真工作”是每个员工都必须做到的，它不见得能带来“素养得到不断提高”的美好结果。守纪律是态度，提高工作水平则是能力，在一个分论点中把两者混为一谈，会让整篇文章的重点不突出、层次不鲜明、逻辑不清晰。
4、细说自己的问题和失败，也有大讲究：
错误：今年我在XX方面遇到了XX困难，感觉个人存在一些问题……
正确：今年我的工作在XX方面遇到了XX些瓶颈，对此我做出了XX和XX的举措……
在一年的工作中，不可能事事都做到优秀，自己遇到的瓶颈和问题也要有所汇报，同时要注意的是，不要只说问题和自己的原因，合格的员工应该说出自己的解决方式，让领导看到你有改进的态度和能力。在总结报告的最后一段，还可以提一下自己未来的规划，谈一谈以后如何处理这个问题。
5、个人问题：
错误：拖延症是我的一个很大的问题……
正确：我的工作完成度不够，原因在于……
工作在某些方面遇到困难，是人人都有可能遇到的情况，或客观条件所致、或个人能力不足；而拖延症就纯粹是态度问题了。在年终总结中这么说，既是懒惰，还不愿意为自己的懒惰承担主观责任。
6、个人错误纠正：
错误：如工作上有不到之处，请领导不吝指出，以便本人及时改正，从而能更好地工作。
正确：以上提到的问题，我都会在以后的工作中注意改进。
错误的表达让人产生误会：我有做不到位的地方，如果领导没有指出就是领导的责任；但我的觉悟比领导还高，我倒是很希望他能指出我的问题！这无异于在向领导发出一封天天批评你的邀请函。
7、年度成绩和未来规划：
错误：我与客户邮件确认了三种货物的XX、XX、XXX、XXX、XXXX、XXXX等产品参数。
正确：今年我和客户往来邮件XXX封，促成生意XX件，对于沟通中出现的问题，我用XXX的方式加以妥善解决。
年终总结忌讳空洞无物，要给领导提高尽可能多的有效信息。事无巨细地向领导汇报是没有必要的，能够为你带来加分的汇报，一定要体现你的价值，所以要把重点放在自己对公司的贡献上。不要把年终汇报变成一种变相的岗位职责描述。
8、年度额外成就：
错误：今年除了我的本职工作之外，我还为公司修好了门禁系统……
正确：今年我将本职工作的能力，提高到了一个新的水平……
及时公司没有你，行政也照样有办法让大家签到。哪怕是你真的帮大家解决了一个大问题，但是对非本职工作的陈述，只会让人觉得你工作不分轻重主次，把小事拿出来显摆。在年终报告里要证明的，是自己不可替代的能力和价值，而不是这些分外之事。
9、公司规划和建议：
错误：现在我需要一个可以给予我充分信任的上司，同时可以协助我一起为公司做出以下改变……
正确：公司已经进入了XX的发展阶段，和领导沟通之后，我认为需要我为公司做出如下调整。
公司关心你的职业规划和个人成长，是为了让你在岗位上能自觉主动学习，从而为公司做出更大贡献，达到你和公司共赢的结果。如果你想对公司提出什么建议或规划，最好做到两点：实事求是和与上级领导及时沟通。这样在和大领导汇报时，才不会显得你是个说空话的人。其实说话的缘由和结果都是一样的，但重点是要让领导听起来舒服得多。
10、年终总结落款语：
错误：就说到这里吧，给自己加油……
正确：以上就是我的年终总结。
要用正式语言，是展示自己思考的机会。
工作总结的种类很多，如思想总结、学结、生产总结、工作总结、个人总结、集体总结、阶段总结、季度总结、学期总结等等。这些只是划分的角度不同而有不同的名称。但在写作上却有总的规律。
一、格式
总结一般的格式为标题、前言、主体、结尾四部分。
标题即总结的名称，有时可以将主要内容、性质作标题，如不能表达出完整的意思时，在正标题下可以再拟副标题。如《我的思想总结——学赖宁的体会》。这里便是两个标题了。
前言。前言的写法多种多样，有的概述变化情况及主要成绩;有的介绍基本情况;有的概述总结的目的、方法等等。
主体是总结的核心部分。这部分一般应叙述总结事件的过程、做法、体会、经验、教训，并且要作理论的概括，总结出规律性的东西。总结的优劣，这是决定性的部分。
结尾或提出今后努力方向，或指出存在的问题，或表示自己的态度。
二、工作总结要实事求是
写工作总结要有一说一，有二说二，老老实实，认真负责。不能行敷衍了事，吹嘘自己、捏造事实，弄虚作假。
三、工作总结的结构形式
工作总结常见的结构形式有四种：
1：条目式，就是把材料概括为要点，按一定的次序分为一、二、三等条，一项项地写下去。
2：三段式，即从认识事物的习惯来安排顺序，先对总结的内容作概括代，表明基本观点;接着叙述事情经过，同时配合议论，进行初步分析;最后总结出几点体会、经验和存在问题。
从开始实习的那天起就要注意广泛收集资料，并以各种形式记录下来(如写工作日记等)。丰富的资料是写好实习总结的基础。主要收集这样一些资料：
1.在社会实践工作中党的路线方针政策是如何在工作中贯彻执行的。比如单位组织学习，内容是什么、什么学习方式、学习后的效果如何，对自己和同志们的思想有否提高。
2.专业知识在工作中如何灵活运用的。比如法律专业，注意法官或法律工作者在执法过程中是如何灵活运用法律条款，深入了解优秀法官，如何运用法律以外的手段解决民事纠纷，提高结案率的;秘书专业的学生可以直接将秘书实务、应用写作等科目中的问题带到实践中去，在实践中寻求理论与实践的结合点等等。
3.观察周围同事如何处理问题、解决矛盾的。实习是观察体验社会生活，将学习到的理论转化为实践技能的过程，所以既要体验还要观察。从同事、前辈的言行中去学习，观察别人的成绩和缺点，以此作为自己行为的参照。观察别人来启发自己也实习的一种收获。
4.实习单位的工作作风如何。单位的工作作风对你将来开展工作、发展自己提高自己有什么启发;某些同事的工作作风、办事效率哪些值得你学习、哪些要引以为戒，对工作对事业会有怎样的影响。
5.实习单位的部门职能发挥如何。对不同职能部门的工作作风、履行职能的情况有什么看法和认识。
二、实习总结的写法
根据本专业特点，可以全面地写。如法律专业，去法院实习，获得的是作为一个法律工作者应该具有全面素质材料，这时，可以将所实习的全部内容，包括法律工作者的政治素质要求、业务素质要求;法律条文的运用;法官的个人魅力(言行举止语言表达等综合因素)在法庭上的效果;法官需要的语言表达能力等等。文秘专业作为一个办公室文员，实习中可能工作性质内容涉及所学大部分骨干课程，如办会(会议之前的准备工作、会议过程中服务工作、会后的总结会议工作，以及整个会议涉及的文书有哪些，领导对这些会议文件的写作要求有哪些，写作者在准备过程中有哪些成功的做法或失败的教训;文秘工作者的仪表礼仪有什么要求等等)。
也可以根据实习的内容确定某一局部的工作、就一个专题作为重点描述对象。如文秘中的档案管理，单位对工作人员的要求有什么、自己学的哪些知识在工作中运用上了，你运用的方式方法是否符合工作需要，效果如何;同事是怎么对待档案管理工作的，他们有什么值得你学习的地方等等。
结构安排：
第一部分：以实习时间、地点、任务作为引子，或把几个月的实践感受、结果，用高度概括的语言概括出来以引出报告的内容。
第二部分：实习过程(实习内容、环节、做法)
1.将学校里学到的理论、方式方法变成实践的行为;
2.观察体验在学校没有接触的东西，他们是以什么样的面目、方式方法，以怎样的形态或面貌出现的。比如，部门职能，原先你不了解，后从工作中由什么样的问题，引发了你对职能部门的了解。再比如人际协调方法，工作中的人际协调和你学的公关理论与实务有什么样的差异，你怎样体会公关理论等。你可以以参照毕业生实习总结范文。
第三部分：实习体会、经验教训，今后努力的方向等。
文章也可以以实习体会、经验为条目来结构全文。如，在实践中发现自己的优势：团队协作意识强;善于根据自己的知识、能力挑战新工作;事后善于总结等等。从实践中看到的缺陷：政治触觉不够敏感;专业知识欠扎实;动手能力差等等，用这些，把自己实践的过程内容串起来。不过，这样的报告相对来说需要较高的写作能力。
三、实习总结写作要求：
1.报告必须写自己的实习经历，可参考别人的资料，但不能抄袭，一旦发现一律作为零分处理。
2.如有引用或从别处摘录的内容要表明出处。参考文献的标注方法一律采用文后注释，具体格式为:引文标题、作者、出处(刊物名称)、页码、发表日期或出版者、出版时间和版次。
3.文章开头有内容摘要和主题词。
4.语言要求简练，符合公务文书的要求。不要过多的说我如何如何，在第一段介绍了自己的实习时间地点和分配到的任务后,下面的文字尽量少出现人称，不用人称。字数要在3000以上。
申请入党的同志，在党组织准备吸收其入党时，要填写《中国共产党入党志愿书》（简称《入党志愿书》）。
《入党志愿书》是一个同志加人中国共产党的主要依据，是党组织对发展对象进行审查的主要依据，也是党员档案的重要材料之一。
填写《入党志愿书》是申请入党人加入中国共产党必须履行的手续之一，也是党组织对申请入党人的一次实际教育和严格审查。因此，一定要高度重视、严肃认真地填写。
一、填写《入党志愿书》的时间
填写《入党志愿书》是履行入党手续的开始。党组织在对申请入党人的考察基本成熟、政审等有关材料基本齐全、党小组和党支部委员会同意确定发展，征得上级党委或党委组织部门原则同意后、党支部准备召开支部党员大会（讨论吸收为预备党员）之前填写。
二、填写（入党志愿书）前的指导
应由党支部组织填写。在填写《入党志愿书》前，党支部负责人应对入党申请人进行忠诚老实教育，将《入党志愿书》的各个项目、栏目及其包括的内容向其解释清楚，提出有关要求，并由入党介绍人进行具体指导。
三、《入党志愿书的管理》
在预备党员期间由党支部保管，转为正式党员后，转交基层党委（总支），由基层党委（总支）将其归入本人人事档案。
四、填写《入党志愿书》的要求
凡有一定文化程度的人，都要自己填写《入党志愿书》。如果本人填写确实有困难（如残疾人、文盲等），可由党支部指定一名党员按照申请人口述代为填写。填写时要尽量按本人的原话如实记录，做到而不代认识，否则会失去填写《入党志愿书》的意义，会影响党组织对入党申请人的了解。填写前，最好先写一份草稿，读给本人听，让本人提出修改意见，尽可能准确地表达本人的原意。由他人写作的《入党志愿书》，应写清写作的原因，除本人签字盖章外，写作人也要签名盖章。
五、填写《入党志愿书》的具体要求
入党申请人要严肃、认真、忠实地按照各栏目要求填写清楚，不得有任何隐瞒和伪造。一般填写前应先填写草表，经审查后再填写在正式表内。填写时，本人应用钢笔或毛笔（切忌用油笔、铅笔或彩笔等不利于长期留存的笔种）逐项填写，内容要真实，字迹要工整、清楚，一般不宜涂抹或修改。
在填写《入党志愿书》时，如有的项目、栏目的内容较多，填写不下，可另加附页，但需标明，并装订在一起。如有的内容较少（指“入党志愿”一栏）或没有内容可写，出现空白项目或栏目，应标上“无”字样，不要留有空自项目或栏目（本人经历一栏除外）。
六、《入党志愿书》各栏目的填写
（一）封面“申请人姓名”的填写
只填写自己目前正在使用的实际姓名，要用现行标准字体填写，不能用简化字，也不宜用繁体字。这一栏还应注意，不要盖章或按手印。
（二）自然概况各栏目的填写
一是“姓名”一栏。姓名包括现名和曾用名。“现名”要与封面填写的姓名相符。“曾用名”，是指在读书和工作期间曾经使用过的正式名字，按使用先后顺序填写，如果“曾用名”较多，可选择主要的填写。偶尔使用的笔名、假名，不作为“曾用名”填写。
二是“贴照片处”一栏。应贴发展对象近期免冠、正面一寸照片。黑白照、彩色照均可。不要理解为可贴可不贴，是必须贴，以防在档案管理中造成混乱。
三是“性别”一栏（略）。
四是“民族”一栏。应填写全称，不要简写。如：“蒙古族”，不要写成“蒙族”或“蒙”；“朝鲜族”，不要写成“鲜族”或“鲜”。
五是“出生年月日”一栏。应按公历时间填写，应填写到“日”。注意不要填农历日期。
六是“籍贯”一栏。“籍贯”按照新的规定是指本人的出生地，所以以后籍贯一栏按出生地来填写，要按现在的行政区划情况详细填写，由省（市、自治区）填写到村（城市写到街道、胡同和里弄、巷等）。
七是“家庭出身”一栏。“家庭出身”是指本人取得独立经济地位前的家庭阶级成份。凡是随父母生活长大的，他们的家庭出身应按其父母职业来定，如干部、军人、工人等。凡是靠祖辈或亲戚朋友的经济收人抚养长大的，他们的家庭出身则应按祖辈或亲戚朋友的阶级成份来定。经组织审查，家庭出身作了改变结沦的，则按改变的结论填写；未经组织确定改变结论的，不应自行改变。
八是“本人成份”一栏。“本人成份”是指本人参加工作或入党以前的个人社会地位。应按照个人参加工作或入党前从事较久的职业填写。如，参加工作前，一直是上学，就填写学生；一直是种地，就填写农民。如果是先入党，后参加工作的，是指入党之前的个人社会地位，是学生就填写学生。
九是“现有文化程度”一栏。这一栏主要按学历填写，亦可按现有的文化水平和其他专业知识程度填写。按学历填写的要写明毕业或肄业，如大学毕业、大学一年、中专毕业、大学肄业等。按现有知识程度填写，应加上“相当”二字。如“相当高中”、“相关大专”等。填写“相当”的文化程度或专业技术水平，应经过严格的考核，由组织认可，个人不得随意填写。
十是“有何专长”一栏。也就是有什么特长，是在某一项、某一方面有超出一般常人的地方。如爱好美术、书法，熟悉土木专业，能阅读或翻译哪国文字等。
十一是“现任职务”一栏。这一栏是指一个人实际担任的职务，应按实际担任的职务填写。有的是上级党政机关任命的，如科长、处长、厅长等。有的是经过民主选举，上级领导批准的，如乡长、县长、厂长等。有的虽未经正式任命或下任命书，但实际是经过领导机关同意，担任一定的负责工作的，如“某负责人”、“代某长”等。没有领导职务的干部、工人、农民等，只填写个人的职业。无工作的，是个体经商者，填写“个体”。没有领导职务的专业、科技人员，可以填写技术职称，如主治医师、工程师、教授等。兼职职务较多的，应选其主要的填写。填写此栏时，要尽可能详细些，要写清什么单位、什么职务，单位起码要从县（团）级单位开始写，最后写到担任职务的岗位。不要只写“干部”、“工人”，因为这样填写外延太大。
（三）“入党志愿”一栏的填写
这一栏要根据自己的思想认识和思想演变过程，着重写清楚本人对党的认识、入党动机（即为什么要入党）和自己的决心（即本人准备怎样做一名共产党员）等。对党的认识主要包括对党的性质、宗旨、任务、指导思想、纲领、路线的认识和理解，为什么要加入中国共产党和准备怎样做一名合格的党员等。在填写时要联系自己的思想实际和成长过程，不要单纯地照抄或其它有关材料。本栏目如填写不下时，可另加附页。如留有空白页应写“无”字样。本栏目填写既要防止三言两语、篇幅过短或用大字来填写，又要防止废话连篇，篇幅过长，事无具细地什么都写。一般在900-1500字左右比较合适。注意，开头不要加写任何称呼，结尾不要加写“此致”、“敬礼”，也不要签名、盖章、按手印及署年月日等。
（四）“本人经历”一栏的填写
本人的经历包括个人的学习经历、参加劳动和工作的经历。一般从7周岁或上小学时开始，要根据本人在不同时期所从事的职业分段填写。起止年月应填写到月，前后时间要相互衔接。“在何地、何部门”应写全称。“何职务”应填写具体职务，兼职较多的可填写主要的。“证明人”最好是与自己当时在一起工作、学习或生活的人，应是最熟悉本人情况的人。每一个期间都应填写证明人。
（五）“何时何地参加过何种派或进步团体，任何职务”一栏的填写
“派”是指：中国革命委员会、中国民主同盟、中国民主建国会、中国民主促进会、中国农工、中国致公党、九三学社、台湾民主自治同盟。“进步团体”是指：土地革命时期的中国左翼文化团体，抗战时期的“抗敌宣传处”，解放后的“中华全国工商业联合会”等。参加共青团组织的情况也应填写在这一栏内。要写明在何时参加，担任过什么职务，做过什么工作。
（六）“何时何地参加过何种反动组织或封建迷信组织，任何职务，有何活动，以及有何其他政治历史问题，结论如何”一栏的填写
这一栏就是按照要求有什么就填写什么。特别是要把什么时间参加什么组织，任什么职务，在组织中有什么活动，或者还有什么其他政治问题，以及最后结论如何，要详细写清楚。如参加了什么教会组织也应写在这一栏中。如果没有参加任何反动组织或封建迷信组织，也没有其他任何政治历史问题，此栏填“无”。
（七）“何时何地因何原因受过何种奖励或处分”一栏的填写
“奖励”应是县团级以上组织授予的光荣称号，如被授予劳动模范、优秀共青团员、先进生产（工作）者、优秀工会工作者等。不要把某种公职（如人民代表、职代会代表等）和一般的口头表扬填上去。“处分”是指有批准权限的领导机关，根据一个人所犯错误的事实和性质，按照党纪、政纪和国家法律法规所作的组织处理（一般指受警告、记过以上处分的）或刑事判决。企业单位的职工，按照《企业职工奖惩条例》所给予的记功、记大功、晋级、通令嘉奖、警告、记过、记大过、降级、撤职、留用察看、开除等处分，都应填写。对于“”中被迫害而受某种“处分”，经复查纠正了的，不再填写。对于受批评教育的，不算处分，不必填写。对于平时发给的物资奖励，不必填写。要注意把在什么时间、在什么地点、哪一级组织、由于什么原因受过的奖励或处分写清楚；还要注意有就应填写，不要碍面子而不填。如果没有受过奖励或处分，此栏填“无”。
（八）“家庭主要成员的职业和政治情况”一栏的填写
家庭主要成员是指和自己有直系血亲关系或婚姻关系的人。也就是父、母（包括养父母）、配偶和子女，以及和本人长期在一起生活的曾受其抚养和由本人供养的其他亲属。如本人的祖父母，未成年或已成年仍在一起居住的兄弟姐妹等。如父母、爱人中有去世的也应填写，并写明去世的时间和原因。填写此栏时，应注意写清楚该人与本人的关系、姓名、该人的年龄、政治面貌、工作单位和职务等，有些家庭成员过多者，可以选择主要的填写。
（九）“主要社会关系的职业和政治面貌”一栏的填写
主要社会关系是指本人的亲戚朋友关系，主要包括同本人有密切来往和影响较大的亲戚、朋友、同事等。如岳父母、公婆和伯叔姑舅等。若岳父母、公婆去世也应填写。要写清他们与本人的关系、姓名、该人的年龄、政治面貌、工作单位和职务等，如社会关系较多，可以选择主要的填写。
（十）“对党还有哪些需要说明的问题”一栏的填写
这一栏没有特定的要求，凡是自己认为表中各项没有包括进去或没有完全表达清楚的问题，而又需要向党组织说明的，都可以填写在这一栏中。如，历史上曾有重大的政治历史问题或解放后被我党惩处而现在已经死去的亲属；亲友中被停职、隔离审查、拘留审讯等，现在尚未结论和处理的问题；一时无法查清的情况；“”中参加过什么组织，参与过什么活动，打过什么人等情况，都应填入此栏中。如没有则填“无”。
（十一）“本人签名盖章”一栏的填写
这一栏是入党对象本人对所填写的各栏目内容予以认可的主要标志。因此，既要签名，也要盖章，不能只签名不盖章，也不能只盖章不签名。没有印章的可以按手印。由别人代为填写的，写作人也应签名盖章，并写上写作原因。“年月日”一项，是指发展对象填写该表的具体时间。
（十二）“入党介绍人的意见”栏目的填写
填写“入党介绍人的意见”是十分严肃的事情，入党介绍人要本着对组织负责、对被介绍人负责的态度，实事求是，认真地做好这项工作。一是“介绍人姓名”，应按现在正在使用的姓名填写。“现任职务”，包括其现在担任的党内职务，也包括其担任的党外职务，如职务较多，可填写主要职务。入党介绍人没有担任什么职务的，该项目也可不填写，但需标明“无”字样。二是具体意见的填写。介绍人应该把在培养和考察过程中对被介绍人的思想觉悟、政治品质、现实表现和经历等方面了解的情况，认真、全面地进行综合分析，概括地填写出来，并表明自己对吸收其入党的态度。填写时不要以提希望代替写缺点，不要笼统地写几句赠言，或简单地写“同意以上（指前一个入党介绍人）意见”，也不要照抄第一介绍人的意见等。最后应有“该同志已基本具备共产党员条件，我愿意介绍某某某同志加入中国共产党”字样。意见内容要）符合本人实际，不能放在谁身上都可以。三是落款处应签名并盖章，没有个人名章的应按手印。
［参考例文］
〖第一介绍人意见〗
某某同志在政治思想上自觉同党中央保持一致，坚持四项基本原则，注意学习马列主义、思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，学习党的基本知识和时事政治，对党的认识明确，入党动机端正。某某年在某部门工作时，就曾被列为发展对象。调入我单位工作后，能够更加严格要求自己，发扬成绩，克服缺点，在工作和学习中较好地发挥了先锋模范作用。品行端正，团结同志，对党忠诚老实，为人襟怀坦白，廉洁自律，有为共产主义奋斗终身的决心。缺点是：工作中计划性和细致性不够。用规定的党员标准全面衡量某某同志，我认为他已基本具备了共产党员的条件，我愿意介绍某某同志加入中国共产党。
〖第二介绍人意见〗
同意第一介绍人意见。某某同志对党有明确的认识，坚信共产主义的远大目标一定能实现，并决心为之奋斗终身。他在大是大非面前头脑清醒，立场坚定，平时能够自觉用共产党员的标准要求自己，能正确处理整体利益和个人利益的矛盾，在前一时期的工作调动和分房中表现出了较高的思想水平，本职工作和组织上交给的其他任务都完成得较为出色。缺点是工作中有时不够过细。总的来说，我认为某某同志已具备了共产党员的条件，我愿意作某某同志的入党介绍人。
（十三）“支部大会通过接收申请人为预备党员的决议”一栏的填写
这一栏是支部全体党员对申请入党人的意见，是上级党委审批党员的主要依据。因此，支委会在综合归纳全体党员讨论的意见时，一定要把支部的决议写得清楚明白。内容主要是：一是简单地说明入党申请人的基本情况，包括什么时候申请、什么时候开始培养等。二是支部大会对入党申请人的基本评价（优、缺点）及政审情况。三是通过决议的情况，如支部现有多少党员，其中有多少正式党员，多少预备党员；应到会多少党员，实到会多少党员，其中有正式党员多少，预备党员多少；多少名有表决权的党员进行表决，其中赞成、反对、弃权的票数各多少；有无不同意见，通过决议的日期等。填写好后，落款处应填写党支部名称，支部书记签名并盖章，填写时间要填写支部通过之日。
（十四）“上级党组织指派专人进行谈话情况和对申请人人党的意见”一栏的填写
规定，上级党组织在批准申请人入党以前，要派人同其谈话，做进一步的了解，并帮助其提高对党的认识。淡话前，要对《入党志愿书》和有关材料进行认真审阅，看是否符合入党手续；然后听取所在支部意见、了解培养过程和基本情况；进一步听取党内外群众的意见和反映。谈话后，要认真负责的将谈话情况和能否发展入党的意见，填写在这一栏中。填写的主要内容是：一是谈话的时间、内容、方法；二是发展对象对党的认识和党的基本知识掌握情况；三是发展对象的工作、学习、思想情况（优、缺点）；四是综合审查结果；五是自己的意见。落款处要签名并盖章，时间填写要与正式谈话的时间相符。填写的内容要像发展对象本人，不要套话连篇，也要防止三言两语，篇幅过短。
（十五）“总支部审查（审批）意见”一栏的填写
此栏包括审查和审批两种填写方法：一种情况是党总支无权审批党员，需上级党委审批的，可填写总支审查意见。填写的主要内容是：一是召开会议的时间。二是通过审查党支部关于发展对象的报告，并经过总支委员会充分讨论，拿出发展对象是否具备党员标准的意见。三是出席会议的人员情况和表决情况。四是报上级党组织审批。另一种情况是有党委授权审批党员的党总支，可填写党总支审批意见。填写的内容可参照“党委审批意见”。主要是写明某总支召开总支委员会议的时间、总支委员会的审批意见和预备期的确定时间。填写好后要落款，写明总支部名称，是授权审批的总支要加盖党总支印章，总支书记要签名盖章，填写时间要与审批时间相一致。支部和党委中间没有总支的，此栏不用填写。
（十六）“党委审批意见”一栏的填写
填写的主要内容与总支审批党员的意见相同，主要是召开党委会议的时间，党委的审批意见和预备期的确定时间。落款处应盖党委印章（不用填写党委名称），党委书记要签名并盖章，填写时间应与召开党委会的时间相同。是党委授权总支审批党员的，应在此栏内标明的”党委授权总支审批新党员”字样，并加盖党委印章。
（十七）“支部大会通过预备党员能否转为正式党员的决议”一栏的填写
此栏应根据党员大会讨论的情况，扼要说明预备党员在预备期的表现及其他需要说明的问题，并写清表决情况和表决结果，表决结果必须写明同意按期转为正式党员，还是取消预备党员资格，或是延长预备期。延长预备期的决议应包括：继续考察的理由、延长多长时间、通过决议的情况等，落款处应明确支部名称，支部书记应签名并盖章，填写时间应与召开支部大会时间相同。注意不能只写三言两语，与党委审批意见要相同。
（十八）预备党员能否转正的“总支部审查（审批）意见”一栏的填写
这一栏也是包括审查和审批两种填写方法：一种情况是未授权审批的总支。应扼要写明召开总支会议的时间；根据本人的表现，提出总支委员会的意见（指“按期”、“延长”、“取消”的具体意见）；表决情况和报上级党委审批的字样。落款处应标明总支部名称；总支部书记签名并盖章。时间应与召开总支会议时间相符。另一种是授权审批新党员的总支，意见的填写应与党委审批意见相同。主要是写某某总支召开支委会议的时间，总支委员会的审批意见，是“按期”、“延期”或“取消预备资格”。按期转正的，应注明党龄起算时间。党龄起算时间与上一年支部大会吸收为预备党员之日相同。延长预备期的，应标明延长预备期的起止时间，如“经某某讨论，同意预备党员某某同志延期转正半年（或一年）。延长期从某某某年某月某日起，至某某年某月某日止”。延长期应从预备期满之日算起。落款处应盖总支章，总支书记签名盖章，时间与召开总支会之日相同。取消预备党员资格的，应在《入党志愿书》最后一页备考中标明什么原因，什么时间取消预备党员资格的意见或说明。还应在封面标明“从某某年某月某日起取消预备党员资格”。没有总支的此栏不必填写。
（十九）预备党员能否转正“党委审批意见”一栏的填写
填写内容与授权审批新党员的总支意见基本相同，如批准预备党员按期转为中共正式党员，需标明党龄从某某年某月某日算起。如同意预备党员延期转正，应标明延长期从某某年某月某日起，至某某年某月某日止。落款处应盖党委章，党委书一记签名并盖章，时间与召开党委会议时间相同。是党委授权总支审批新党员的，此栏可不填写党委审批意见，但应在此处加盖党委印章，同时要标明“党委授权总支审批新党员”字样。
（二十）“支部大会通过延长预备期的党员能否转为正式党员的决议”一栏的填写
凡被延长预备期的，延长期满应及时讨论其能否转正问题，并将延长期的表现及其他需要说明的问题、表决情况和表决结果填入此栏。落款处应标明支部名称，支部书记应签名盖章，时间应与召开支部大会的时间相同。
（二十一）延长预备期后的“总支部审查（审批）意见”一栏的填写
这一栏也是包括审查和审批两种填写方法。填写方法与审批预备党员按期转正一栏基本相同。支部与党委中间没有总支的，此栏不填写。
（二十二）延长预备期后的“党委审批意见”一栏的填写
这一栏也与党委审批预备党员转正一栏基本相同。
十年代以来，党中央为加强社会主义精神文明建设，推出了一系列新举措，先进典型事迹报告就是其中之一，它是宣传先进典型的有力手段，为全党、全军、全国人民树立起学习的榜样。从徐洪刚、孔繁森，到李润五、李国安、徐虎、吴天祥、李素丽，到其他各级各类英模先进典型，他们的事迹在广大人民群众中产生了巨大的反响，起到教育群众的积极作用。研究先进典型事迹报告的写作，无疑对宣传好先进典型、推进社会主义精神文明建设有着积极意义。
一、什么是先进典型事迹报告
先进典型事迹报告是一种以介绍四化建设中涌现出来的先进人物或先进单位的典型事迹、先进思想为内容的报告。
从文体性质来看，先进典型事迹报告是经验介绍总结、典型材料与演讲稿三种文体的交叉与融合：
㈠先进典型事迹报告是一种综合性的经验介绍总结。
它的写作着眼于突现先进人物或单位的典型经验，写作内容主要是介绍事实，总结使用的材料是先进人物、单位的具体事迹，而总结的表现手法则是叙议结合。这都符合经验介绍总结的特征。
㈡先进典型事迹报告也是一种典型材料。
它总是精心提炼具有特定时代精神的主题，认真选好写好典型事例，并强调写好其中一些细节，努力凸现先进人物的思想。这也都切合典型材料的写作要求。
㈢先进事迹报告还是一种演讲稿。
它以大量用讲故事的形式生动陈述出来的事实来说明一定的道理，充分发挥口头表达的效果，并总是用逻辑的力量与有力的结论去征服听众。它像演讲稿一样产生着强烈的宣传鼓动作用。
二、先进典型事迹报告的写作规律
但以上都只是共性的东西，要写好先进典型事迹报告，重在认识其具有个性特征的写作规律。归纳起来，先进典型事迹报告的写作规律主要表现在以下三个方面：
写作要点一：以突出的事迹表现侧重于思想和精神的带根本性的经验。
举行先进事迹报告会的根本目的就在于推广典型的经验。在总结经验上先进事迹报告有着自己的个性：
①总结的经验带有根本性。
先进事迹报告所总结的不是某个人或某单位做好某个方面的具体工作的典型经验，如果这样它的意义就很有限。它所总结的是既不脱离典型所从事的具体工作，又超脱于这种具体的工作，带有根本性的能在更广范围内产生指导意义的经验。例如李国安的先进事迹报告就不能写成总结“我是怎样在内蒙缺水地区找水打井的”，吴天祥的先进事迹报告也不能弄成总结“我是如何做好工作的”，因为人们听他们的报告不是去学如何找水打井，如何做工作。李国安总结的经验是《努力实践我党我军宗旨全心全意为人民服务》，吴天祥总结的经验是《牢记党的宗旨一生一世当好人民的公仆》，他们所总结的经验都是管总的，是对具体工作经验的综合与升华，内涵更深刻，指导面更宽泛，不是打井、搞的人也都能学习。当然，带根本性的经验不只是“为人民服务”，如一次知识分子的先进典型事迹报告会，就有人总结《立足国内同样大有可为》（北航傅惠民）这样的经验，一次青年志愿者先进典型事迹报告会，就有人总结《商海无情人有情》（黑龙江司季红）这样的经验，它们都同样具有根本性。
②总结的经验侧重于思想和精神方面。
先进事迹报告之所以感人，往往不在于典型人物具体做每一件事、每一项工作的本身，而在于他们的事迹、工作中表现出来的思想精神。听李国安、吴天祥的先进事迹报告，谁能记住他们所报告的如何做每一件事呢？更谈不上模仿了。但他们全心全意为人民服务、一生一世当好人民公仆的先进思想却给人以深刻的教育。因此先进事迹报告在总结典型经验时，总是不停留于如何做具体工作，而强调用先进的思想精神教育人、鼓舞人。
③总结的经验强调以突出的事迹为依托。
先进人物或先进单位报告的经验之所以能感人还全赖于本身事迹的突出，因此所总结的经验要建立在“硬梆梆、响当当”的先进事迹的基础上。例如提到李国安全心全意为人民服务的精神，人们马上就能想到他想方设法为一个祖祖辈辈喝苦水的民族村打出甜水井，村民在井旁树起“幸福全靠共产党，饮水思念”的石碑的事迹；提到吴天祥一生一世当好人民的公仆的精神，人们马上会想到他只身跳入粪池中，为群众疏通堵塞的下水道的事迹。正是这种突出事迹使他们的思想在全国范围内产生巨大影响，使他们成为人们学习的榜样。
写作要点二：捕捉先进典型事迹闪光点，充发展现先进典型的思想、精神。
先进典型所报告的既有他们的行动、事迹，又有他们的思想、精神，而其中根本的是先进典型的思想、精神；因为行动只是思想、精神的体现，事迹只是思想、精神的结果。只有着力于表现先进典型的思想、精神，先进典型事迹报告才能感人，才能发挥很好的教育作用。先进典型事迹报告怎样表现好先进典型的思想、精神呢？
①要确定好反映先进典型思想、精神的写作角度。
对一个先进典型的事迹，“横看成岭侧成峰，远近高低各不同”。不能选取和确定恰当的写作角度，先进事迹报告就会一般化，突现不出先进典型事迹的闪光点。写作角度的选取和确定，一要抓本质的、主要的东西，二要有个性、有特点。例如写李国安，如果把写作角度定在如何在祖辈找不到水的内蒙戈壁上打出甜水井，或定在如何献身祖国的边疆建设，这就一般化；写吴天祥，如果把写作角度定在如何通过工作在人民群众中树立党和政府的崇高形象，或定在公务员如何尽心尽责做好本职工作，这也就一般化。李国安是一位军人，吴天祥是政府部门的基层干部，各有自己的个性、特点。把他们先进典型事迹报告的写作角度分别定在“努力实践我党我军宗旨全心全意为人民服务”与“牢记党的宗旨一生一世当好人民的公仆”上，就能以鲜明的个性、特点，抓住本质的主要的东西，表现出他们先进事迹的闪光点。
②对先进典型的思想、精神作“分解“的表现。
由于思想、精神是先进典型事迹报告的核心，因此一定要把它写深写透，使之得到充分的表现，这就要求善于“分解地表现典型的思想、精神”。所谓“分解”，就是分点写出先进思想、精神所包含的具体内容，或分类地指明先进思想、精神所包含的具体内容，或指明先进思想、精神具体表现在哪些方面或哪几类事上。例如李国安的先进典型事迹报告就把他的思想、精神“分解”成了四点体会：第一点体会是，实践我党我军宗旨，就要时刻不忘自己是一名共产党员；第二点体会是，实践我党我军宗旨，就要时刻不忘自己是一个人民的公仆；第三点体会是，实践我党我军宗旨，就要时刻不忘我们是人民子弟兵；第四点体会是，实践我党我军宗旨，就要时刻不忘在本职岗位建功立业。吴天祥的先进典型事迹报告则把他的思想、精神“分解”成这样四条：一、共产党员要做到全心全意为人民服务，就必须经得起时间和环境的考验，把为人民服务作为自己唯一的人生追求；二、共产党员要全心全意为人民服务，就要主动为党分忧，为民解难；三、共产党员要做到全心全意为人民服务，就要时刻把群众冷暖疾苦挂在心上，份内的事要办，份外的事有条件的也要办；四、共产党员要做到全心全意为人民服务，就要坚持人生在世，奉献二字，淡泊名利，一尘不染，用实际行动，为党旗增辉。这种“分解”，就在抓住先进典型事迹闪光点的基础上，深入写出了他们思想、精神，给人以实实在在的教育与启迪。
写作要点三：要善于运用典型材料去突现先进典型的思想、精神。
先进典型事迹报告的写作在材料的运用上一怕空泛，二怕平庸。空泛，就是没有典型材料，言之无物；平庸，就是材料一般化，缺乏说服力。材料的空泛与平庸，必然给人印象不深、收不到应有的宣传效果。只有材料典型，先进典型的思想、精神才有说服力、感染力，才能使人受到教育和鼓舞。①典型材料要能反映事物本质，具有代表性。
例如吴天祥的报告在谈到“共产党员要做到全心全意为人民服务，就必须经得起时间和环境的考验”时举了这样的典型事例：“我利用春节、元旦、五一、星期一等节假日，深夜两点钟起床和环卫工人一起扫大街、清垃圾，一直坚持了10年。”这个事例极有代表性地表现了他“把为人民服务作为自己唯一的人生追求”的共产党员的本质。
②典型材料要内涵蕴藉，寓意深刻。
基本要求
1．总结可以必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
2．成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。
3．经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。
4.今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。
注意事项
1．表中实习主要内容、顶岗实习报告部分要求电脑打印，粘贴在表中相应位置，字号宋体小四，行距20磅，字数一千字左右；
2．顶岗实习报告主要填写实习的目的和意义，实习的主要内容，收获和体会；
3．实习单位意见是实习单位对实习生的综合评价，并加盖实习单位公章；
分类区别
实习报告、实习总结、实习小结的区别
实习报告：报告都有基本的格式，就像工作报告，主要表述这一年或这一段时间的工作，计划实施情况，就是一种公布式的报告，让别人知道你在这一段时间的情况。
实习总结：就是实习完成后进行的整体性总结和概括。在中遇到的困难，并且是如何克服的。总结自己获得的经验和解决问题的方法。
实习小结：就是在实习的过程中，某个时间段的小范围的总结，对以后的实习和工作有指导性的作用，时常的反省吧可以这样说。
报告解疑
对实习过程、结果以及体会用书面文字写出来的材料就是实习报告。
一、实习报告的资料收集
从开始实习的那天起就要注意广泛收集资料，并以各种形式记录下来（如写工作日记等）。丰富的资料是写好实习报告的基础。主要收集这样一些资料：
1．在社会实践工作中党的路线方针政策是如何在工作中贯彻执行的。比如单位组织学习，内容是什么、什么学习方式、学习后的效果如何，对自己和同志们的思想有否提高。
2．专业知识在工作中如何灵活运用。比如法律专业，注意法官或法律工作者在执法过程中是如何灵活运用法律条款，深入了解优秀法官，如何运用法律以外的手段解决民事纠纷，提高结案率的；秘书专业的学生可以直接将秘书实务、应用写作等科目中的问题带到实践中去，在实践中寻求理论与实践的结合点等等。
3．观察周围同事如何处理问题、解决矛盾的。实习是观察体验社会生活，将学习到的理论转化为实践技能的过程，所以既要体验还要观察。从同事、前辈的言行中去学习，观察别人的成绩和缺点，以此作为自己行为的参照。观察别人来启发自己也是实习的一种收获。
4．实习单位的工作作风如何。单位的工作作风对你将来开展工作、发展自己，提高自己有什么启发；某些同事的工作作风、办事效率哪些值得你学习、哪些要引以为戒，对工作对事业会有怎样的影响。
5．实习单位的部门职能发挥如何。对不同职能部门的工作作风、履行职能的情况有什么看法和认识。
二、实习报告的写法
根据本专业特点，可以全面地写。如法律专业，去法院实习，获得的是作为一个法律工作者应该具有全面素质材料，这时，可以将所实习的全部内容，包括法律工作者的政治素质要求、业务素质要求；法律条文的运用；法官的个人魅力（言行举止语言表达等综合因素）在法庭上的效果；法官需要的语言表达能力等等。文秘专业作为一个办公室文员，实习中工作性质内容可能涉及所学大部分骨干课程，如会议（会议之前的准备工作、会议过程中服务工作、会后的总结工作，以及整个会议涉及的文书有哪些，领导对这些会议文件的写作要求有哪些，写作者在准备过程中有哪些成功的做法或失败的教训；文秘工作者的仪表礼仪有什么要求等等）。也可以根据实习的内容确定某一局部的工作、就一个专题作为重点描述对象。如文秘中的档案管理，单位对工作人员的要求有什么、自己学的哪些知识在工作中运用上了，你运用的方式方法是否符合工作需要，效果如何；同事是怎么对待档案管理工作的，他们有什么值得你学习的地方等等。
报告结构安排：
第一部分：以实习时间、地点、任务作为引子，或把实习过程的感受、结果，用高度概括的语言概括出来以引出报告的内容。
第二部分：实习过程（实习内容、环节、做法）
1．将学校里学到的理论、方式方法变成实践的行为；
2．观察体验在学校没有接触的东西，他们是以什么样的面目、方式方法，以怎样的形态或面貌出现的。比如，部门职能，原先你不了解，之后从工作中由什么样的问题，引发了你对职能部门的了解。再比如人际协调方法，工作中的人际协调和你学的公关理论与实务有什么样的差异，你怎样体会公关理论等。
第三部分：实习体会、经验教训，今后努力的方向等。
文章也可以以实习体会、经验为条目来结构全文。如，在实践中发现自己的优势：团队协作意识强；善于根据自己的知识、能力挑战新工作；事后善于总结等等。从实践中看到的缺陷：政治触觉不够敏感；专业知识欠扎实；动手能力差等等，用这些，把自己实践的过程内容串起来。不过，这样的报告相对来说需要较高的写作能力。
三、实习报告写作要求：
1．报告必须写自己的实习经历，可参考别人的资料，但不能抄袭，一旦发现一律作为零分处理。
2．如有引用或从别处摘录的内容要表明出处。参考文献的标注方法一律采用文后注释，书写顺序为：如著作类：著者、书名、出版地、出版者、出版年、起止页码；如期刊类：作者、论文名、刊名、出版地、出版者、卷号或期号、起止页码。
一、个人工作总结格式及其内容
个人工作总结报告（含综合性总结）或专题总结，其标题通常采用两种写法，一种是发文单位名称+时间+文种，如《铜仁地区烟草专卖局2004年工作总结》；另一种是采用新闻标题的形式，如松桃县大兴访送部的卷烟零售户诚信等级管理专题总结：《客户争等级，诚信稳销量》。 正文一般分为如下三部分表述：
1、经验体会
这部分是总结的主体，在第一部分概述情况之后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。如果不是这样，就无法让人抓住要领。专题性的总结，也可以提炼出几条经验，以起到醒目、明了。
运用这种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相对的独立性，又有密切的内在联系，使之形成合力，共同说明基本经验。
2、情况回顾
这是总结的开头部分，叫前言或小引，用来交代总结的缘由，或对总结的内容、范围、目的作限定，对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长，只作概括说明，不展开分析、评议。
3、今后打算
这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后，根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求，提出今后的设法、打算，成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩，克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来，得出新的奋斗目标。
二、工作总结文字表述的要求
1、想要知道工作总结怎么写，要善于抓重点
总结涉及本单位工作的方方面面，但不能不分主次、轻重、面面俱到，而必须抓住重点。什么是重点？是指工作中取得的主要经验，或发现的主要问题，或探索出来的客观规律。不要分散笔墨，兼收并蓄。现在有些总结越写越长，固然有的是执笔人怕挂一漏万，但出有的是领导同志怕自己所抓的工作没写上几笔就没有成绩等等，造成总结内容庞杂，中心不突出。
2、要写得有特色
特色，是区别他事物的属性。单位不同，成绩各异。同一个单位今年的总结与往年也应该不同。现在一些总结读后总觉有雷同感。有些单位的总结几年一贯制，内容差不多，只是换了某些数字。
这样的总结，缺少实用价值。陈云同志在50年代就强调：总结经验是提高自己的重要方法。任何单位或个人在开展工作时都有自己一套不同于别人的方法，经验体会也各有不同。写总结时，在充分占有材料基础上，要认真分析、比较，找了重点，不要停留在一般化上。
3、要注意观点与材料统一
总结中的经验体会是从实际工作中，也就是从大量事实材料中提炼出来的。经验体会一旦形成，又要选择必要的材料予以说明，经验体会才能“立”起来，具有实用价值。这就是观点与材料的统
一。但常见一些经验总结往往不注意这一点，如同毛泽东同志批评的那样，“把材料和观点割断，讲材料的时候没有观点，讲观点的时候没有材料，材料和观点互不联系”，这就不好。
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